第一篇：上行文的寫法

上行文的寫法

文種主要有：報(bào)告、請示。

一、上行文的行文規(guī)則

（一）不得越級行文。《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國發(fā)[2000]23號）

第九條

（九）請示：適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。第二十一條：請示應(yīng)當(dāng)一文一事。《條例》規(guī)定：不得越級向上級機(jī)關(guān)行文，尤其不得越級請示問題；因特殊情況必須越級行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。

（二）只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。《辦法》第二十一條規(guī)定：請示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。

（三）注意必要的抄送，不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。不得同時(shí)抄送下級機(jī)關(guān)。需要注意事項(xiàng)：文件在封發(fā)的過程中，為了做好保密工作，對上行文的封發(fā)要求是：只封發(fā)到文件內(nèi)容涉及到的部門領(lǐng)導(dǎo)、廠領(lǐng)導(dǎo)，不得向下封發(fā)。

二、請示的寫作方法

（一）請示的定義和分類

請示是向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。請示按內(nèi)容和作用的不同，可分為三類：

1、請求指示的請示。下級機(jī)關(guān)在工作中遇到了疑難問題，或是對上級的文件精神有不明了、不清楚的地方，可用請示向上級反映，要求上級機(jī)關(guān)給予明確的指示或解釋，以便更好地貫徹上級的文件精神或開展某項(xiàng)工作。

2、請求批準(zhǔn)的請示。根據(jù)有關(guān)規(guī)定和管理權(quán)限，有些公文需要經(jīng)上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能發(fā)布，由于本單位的情況特殊，難以執(zhí)行上級的統(tǒng)一規(guī)定，需要變通處理，但必須報(bào)請上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)同意或認(rèn)可；有些問題，需報(bào)請上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能辦理，如人事任免、機(jī)構(gòu)的增減等。

3、請求審批的請示。下級機(jī)關(guān)在開展工作的過程中，在人、財(cái)、物方面遇到困難，自己無法解決，可報(bào)請上級機(jī)關(guān)審核、備案、批撥或調(diào)配使用等。如請求審批基建項(xiàng)目，請求貸款，請求增加人員編制等。

（二）請示正文的寫法。一份完整的請示，結(jié)構(gòu)上包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四部分。請示的正文包括請示原因、請示事項(xiàng)、結(jié)束語三部分。

1、請示原因。開頭先提出為什么要請示，請示的依據(jù)是什么。請示的依據(jù)可分為理論依據(jù)和事實(shí)依據(jù)兩種。理論依據(jù)是指以上級的某一公文精神為依據(jù)，事實(shí)依據(jù)是指以實(shí)際工作中的具體情況為依據(jù)。必要時(shí)，二者可結(jié)合起來，共同組成請示原因。請求的原因既要簡要扼要，使人一目了然，又要提供足夠的依據(jù)，令人信服。

注意事項(xiàng)：請示的理由一般包括兩個(gè)部分：一是需要，二是可能。比如：要請求列一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目，就得說明對這個(gè)項(xiàng)目如何需要，甚至如何迫切需要，以及該項(xiàng)目建成后將會帶來怎樣的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益等。另外，還要說明上這個(gè)項(xiàng)目的可能性，包括地理?xiàng)l件、資源條件、社會條件、資金來源等。當(dāng)然，有些簡單事項(xiàng)的請示，只說明需要就可以了。

2、請示事項(xiàng)緊接請示原因之后，具體寫出請示的具體事項(xiàng)。請求指示的請求事項(xiàng)主要寫遇到了什么問題，有哪幾種不同意，現(xiàn)狀如何，并要求上級機(jī)關(guān)在哪些方面或哪幾個(gè)具體問題上給予明確的指示。請求批準(zhǔn)的請求事項(xiàng)寫準(zhǔn)備干什么，如何干，請求上級在哪些環(huán)節(jié)上給予支持及幫助，或請求上級批準(zhǔn)承認(rèn)，或請求上級撥款、或請求上級調(diào)配相應(yīng)的人力、物力等。請求批轉(zhuǎn)的請求事項(xiàng)，按照新《辦法》的規(guī)定，應(yīng)用“意見”行文。

3、結(jié)束語

請示的結(jié)束語一般在請示事項(xiàng)之后另起一行寫。常用的結(jié)束語有：“以上事項(xiàng)，請明示”、“特此請示，請批復(fù)”、“特此報(bào)請核批”、“以上請示，請給予審核批準(zhǔn)”、“妥否，請批復(fù)”、“以上意見，如無不妥，請批準(zhǔn)”等等。請示應(yīng)當(dāng)在成文時(shí)期下一行處表明附注，注明聯(lián)系人的姓名和電話。

三、報(bào)告的寫作方法

（一）報(bào)告的適用范圍：報(bào)告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況以及回答上級機(jī)關(guān)的詢問或要求時(shí)所用的一種陳述性公文?！掇k法》規(guī)定：報(bào)告“適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問”。

（二）報(bào)告的分類

1、工作報(bào)告：工作報(bào)告又稱綜合報(bào)告，是用于總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、匯報(bào)工作進(jìn)展情況或提出今后工作設(shè)想的一種報(bào)告。

2、情況報(bào)告：情況報(bào)告又稱專題報(bào)告，用來匯報(bào)工作中遇到的重大問題或特殊情況、接辦事項(xiàng)的處理情況等。情況報(bào)告?zhèn)戎赜趯懝ぷ髦心骋环矫娴那闆r或問題，把事情的經(jīng)過、原委、性質(zhì)和對它的基本看法寫清楚即可。

3、調(diào)查報(bào)告：是用書面語言表達(dá)調(diào)查研究結(jié)果并報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作為決策參考的一種報(bào)告。調(diào)查報(bào)告是在對客觀事物進(jìn)行深入、周密的調(diào)查研究和分析綜合的基礎(chǔ)上寫出來的。

（三）報(bào)告的擬寫

報(bào)告正文由報(bào)告導(dǎo)語、報(bào)告內(nèi)容、報(bào)告結(jié)束語三部分構(gòu)成。

報(bào)告導(dǎo)語。報(bào)告的開頭先要說明為什么要寫這份報(bào)告，概述什么時(shí)候接到上級的什么公文、什么指示或什么任務(wù)，本機(jī)關(guān)的執(zhí)行、辦理情況及結(jié)果如何，然后用“現(xiàn)將報(bào)告如下”或“現(xiàn)將匯報(bào)于后”之類的承啟用語轉(zhuǎn)入報(bào)告內(nèi)容。報(bào)告內(nèi)容。這是報(bào)告正文的主干部分。工作報(bào)告要注意寫清開展某項(xiàng)工作的情況，包括主要過程、措施、結(jié)果、存在問題、今后打算等；情況報(bào)告要寫清事件發(fā)生的原因、經(jīng)過、性質(zhì)、看法和處理意見；答復(fù)報(bào)告必須緊緊圍繞上級的詢問，不能顧左右而言他。報(bào)告結(jié)束語。寫在報(bào)告結(jié)尾處，另起一行，空兩格。常見的結(jié)束語多寫“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告，請審閱”、“以上報(bào)告，如有不妥之處，請指正”等。

（四）報(bào)告寫作的注意事項(xiàng)

1、材料要全面、可靠。下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，其目的是讓上級機(jī)關(guān)掌握全面情況，以便做出正確的決策。下級報(bào)告中的材料往往是上級決策的重要依據(jù)，正因?yàn)榕_此，報(bào)告中的事實(shí)材料必須是真實(shí)的、可靠的。報(bào)告中不能用“據(jù)說”“傳聞”“估計(jì)”“可能”之類的材料，也不能用未經(jīng)核實(shí)的材料。

2、觀點(diǎn)要明確。報(bào)告中不僅僅有材料，還要有根據(jù)材料概括出來的觀點(diǎn)。這一點(diǎn)很重要，即使是情況報(bào)告，也要有對有關(guān)情況的看法，不能模棱兩可，騎墻觀望。

第二篇：上行文規(guī)則

上行文規(guī)則

（第十五條）

1．原則上主送一個(gè)上級機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)，不抄送下級機(jī)關(guān)。（原《辦法》只對請示、報(bào)告作此規(guī)定）

2．黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報(bào)告重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級黨委、政府同意或者授權(quán)；屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送上級主管部門。

3．下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)請示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報(bào)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級機(jī)關(guān)。

4．請示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請示性公文中夾帶請示事項(xiàng)。

5．除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級機(jī)關(guān)報(bào)送公文。

6．受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級機(jī)關(guān)。

第三篇：上行文格式

份號

公開保密屬性 緊急程度

×××××××文件

××〔20××〕××號

簽發(fā)人：×××

×××××××關(guān)于×××××××××××

×××××××的請示

×××××: 一、一類標(biāo)題 ××××××××××。

（一）二類標(biāo)題。××××××××××。1.三類標(biāo)題?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢?。（1）四類標(biāo)題。

××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.××××××××××××××××××××××

×××××

2.××××××××

×××××××

20××年××月××日

（聯(lián)系人：×××，聯(lián)系電話：×××× ××××）

附件1 — 2 —

×××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件2

××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

抄送：××××××××，××××××××、××××××××、××××××××。

××××××××××××

20××年××月××日印發(fā)

第四篇：上行文練習(xí)

公文評改

一、關(guān)于要求解決學(xué)生宿舍擁擠等問題的請示

市人民政府、市教育局：

我校由于今年住校生急劇增加，已有的學(xué)生宿舍已無法容納，現(xiàn)

在住校生基本上是一鋪二人住宿，嚴(yán)重影響學(xué)生的身心健康。為解決

這一困難，我校需再建一棟學(xué)生宿舍。另外，我校圖書館也尚未達(dá)省

“兩基”標(biāo)準(zhǔn)，望上級部門給予適當(dāng)支持。

特此請示，請回復(fù)。

××市第二職中

2009年3月4日

存在問題分析：

1.標(biāo)題：“事由”不明確：“解決學(xué)生宿舍擁擠問題”的辦法多種多樣，應(yīng)改為“撥款增建一棟學(xué)生宿舍”。

2.主送機(jī)關(guān)：違背“請示”“不多頭主送”的原則，且“市人民政府”

非直接上級，宜刪。

3.正文：a.”今年”多余，“鋪”與”住宿”不相搭配；b.違背“請

示”一文一事的原則，應(yīng)刪除“另外……標(biāo)準(zhǔn)”；c.請示事項(xiàng)不明確。

4.結(jié)語：與請示目的不合。

5.生效標(biāo)識：日期應(yīng)用漢文數(shù)字。

關(guān)于撥款增建一棟學(xué)生宿舍的請示

市教育局：

我校由于住校生急劇增加，已有的學(xué)生宿舍已無法容納，現(xiàn)在住校生基本上是一鋪二人睡，嚴(yán)重影響了學(xué)生的身心健康。為解決這一困難，我校決定增建一棟600床位的學(xué)生宿舍。據(jù)估算，需撥款150萬元，懇請依數(shù)撥付。

請審核批準(zhǔn)。

××市第二職中

二〇〇九年三月四日

二、關(guān)于在XX公路本鎮(zhèn)轄內(nèi)路段兩旁進(jìn)行

工商業(yè)開發(fā)所需用地的請示

東莞市人民政府：

為發(fā)展我鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)，接通XX至XX的公路，加快商品流通，經(jīng)與相鄰的XX鎮(zhèn)充分協(xié)商，決定共同修筑XX公路，兩鎮(zhèn)各自負(fù)責(zé)修筑本鎮(zhèn)轄區(qū)路段。

據(jù)測算，我鎮(zhèn)需為修筑該公路投資1200萬元。因我鎮(zhèn)財(cái)政無力支付，故擬采取“以地筑路、以地養(yǎng)路”的方式籌集資金，即在修筑該公路的同時(shí)，將該公路我鎮(zhèn)轄內(nèi)路段兩旁各85米寬共計(jì)691，900平方米的土地規(guī)劃為工商業(yè)開發(fā)用地，以工商業(yè)開發(fā)的收入作為修筑和養(yǎng)護(hù)公路的資金。

請審核批準(zhǔn)。

XXX鎮(zhèn)人民政府

二00四年三月二日

存在問題分析：

① 事由部分不能出現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，且正文說XX公路為兩鎮(zhèn)共同修筑，因而不能說成“XX鎮(zhèn)XX公路”；

② 公路不能說“興建”、“建造”；

③“事由”與正文不合（未表明請示內(nèi)容）。正文是請求審批工商業(yè)開發(fā)用地，不是請求審批修筑公路的用地。再說，修筑公路用地要兩鎮(zhèn)聯(lián)合行文。

④ 在公路兩旁搞工商開發(fā)是“以地筑路，以地養(yǎng)路”的具體措施，不應(yīng)單獨(dú)為一段，使人誤以為另一請示事項(xiàng)，以至與“請示”須一文一事的原則相抵觸；

⑤ “以地筑路，以地養(yǎng)路”的原因未寫明；

⑥ 語言拖沓，表述不清；

⑦ “結(jié)語”使用不當(dāng)；

⑧ 發(fā)文日期要用漢文數(shù)字。

關(guān)于在XX公路本鎮(zhèn)轄內(nèi)路段兩旁進(jìn)行

工商業(yè)開發(fā)所需用地的請示

東莞市人民政府：

為發(fā)展我鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)，接通XX至XX的公路，加快商品流通，經(jīng)與相鄰的XX鎮(zhèn)充分協(xié)商，決定共同修筑XX公路，兩鎮(zhèn)各自負(fù)責(zé)修

筑本鎮(zhèn)轄區(qū)路段。

據(jù)測算，我鎮(zhèn)需為修筑該公路投資1200萬元。因我鎮(zhèn)財(cái)政無力支付，故擬采取“以地筑路、以地養(yǎng)路”的方式籌集資金，即在修筑該公路的同時(shí)，將該公路我鎮(zhèn)轄內(nèi)路段兩旁各85米寬共計(jì)691，900平方米的土地規(guī)劃為工商業(yè)開發(fā)用地，以工商業(yè)開發(fā)的收入作為修筑和養(yǎng)護(hù)公路的資金。

請審核批準(zhǔn)。

XXX鎮(zhèn)人民政府

二00四年三月二日

三、關(guān)于增撥辦稅大廳基建經(jīng)費(fèi)的請示報(bào)告

XX市人民政府、XXX市長：

1995年11月，我局派出調(diào)查組到廣西柳州市國稅系統(tǒng)學(xué)習(xí)考察其辦稅大廳的建設(shè)情況。調(diào)查組認(rèn)為辦稅大廳功能較齊全，適應(yīng)稅收征管模式的改革，方便納稅人員繳納稅款。為此，我局于1996年決定建辦稅大廳，并得到市人民政府的支持，在X府[1996]X號文“關(guān)于撥款修建辦稅大廳的批復(fù)”中，撥給我局150萬元，此項(xiàng)資金已專款專用。

但由于建筑材料漲價(jià)，原預(yù)算資金缺口較大，懇請市人民政府撥給不足部分。否則將影響辦稅大廳的竣工及我省稅收任務(wù)的完成。

特此請示報(bào)告

XX市地方稅務(wù)局一九九九年十月十日 存在問題分析：

① 標(biāo)題：文種不清，請求批準(zhǔn)要用“請示”，故應(yīng)刪掉“報(bào)告”。② 主送機(jī)關(guān)：違背“請示”只能主送一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和不得主送個(gè)人的原則，故應(yīng)刪去“XXX市長”。

③ 正文：a.輕重倒置，層次錯(cuò)亂：請示原由部分過長，且前已請示，不必將決定修建稅大廳和市政府批準(zhǔn)建辦稅大廳的情況再細(xì)說一遍；“但……較大”、“否則……”是建辦稅大廳的原由，宜精簡，且應(yīng)放在開頭；且“否則……”有要挾的口氣，不適于“請示”這類上行文；b.請求“增撥”的原由不充分；c.請示事項(xiàng)不明確，原預(yù)算資金缺口是多少元，要寫清楚，以便于上級機(jī)關(guān)審批。

④ 結(jié)語：與請示的目的不一致，且不合規(guī)范。

關(guān)于增撥辦稅大廳修建經(jīng)費(fèi)的請示

XX市人民政府：

我局為適應(yīng)稅收征管模式的改革，方便納稅人員繳納稅款，決定向廣西柳州市國稅系統(tǒng)學(xué)習(xí)，修建辦稅大廳，并向市政府遞交了《關(guān)于撥款修建辦稅大廳的請示》。我局的這一請示，市政府已下發(fā)X府[1996]X號文《關(guān)于撥款修建辦稅大廳的批復(fù)》予以批準(zhǔn)，并依照我局請求的撥款額撥付我局150萬元。此項(xiàng)經(jīng)費(fèi)已?？顚Ｓ?。但是，由于建筑材料漲價(jià)，因此原預(yù)算資金缺口較大。據(jù)估算，至少還需XX萬元。為保證我局辦稅大廳的順利竣工和稅收任務(wù)的圓滿完成，特請求增撥XX萬元辦稅大廳修建經(jīng)費(fèi)。

請批準(zhǔn)。

XX市地方稅務(wù)局一九九九年十月十日

第五篇：總結(jié)上行文

篇一：2012年新上行文格式

×××發(fā)〔2012〕××號 ：×××

三號仿宋，頂格

關(guān)于解決×××××××的報(bào)告

二號小標(biāo)

宋

一級標(biāo)題：三號黑體，縮進(jìn)二字。

××××××，×××××××××。

（一）縮進(jìn)二字。

三級、四級標(biāo)題及其他正文內(nèi)容：一律用三號仿宋。

（1）××××××，×××××?！痢痢痢痢?，××××××××。

版記全為四號仿宋，左空一格，右空一格，抄送的最后

一個(gè)單位后用句號，中間用逗號隔開。

總體說明：文件一律用a4紙雙面打印，頁碼插在外側(cè)。有附件的，附件說明與正文空一行，末尾不加句號。上頁邊距37㎜，左頁邊距28㎜，版心為225㎜×156㎜，一般每頁排22行，每行28字，特殊情況下可作適當(dāng)調(diào)整。

抄送：×××。

存檔

（二）岷縣xxxxxx 2012年11月26日印發(fā)

篇二：《上行文》正式文件例子

山西煤炭運(yùn)銷集團(tuán)沁水鑫基煤業(yè)有限公司文件

沁煤銷字[2012 ] 號

沁水縣煤炭和煤層氣工業(yè)局：

山西煤炭運(yùn)銷集團(tuán)沁水鑫基煤業(yè)有限公司，兼并重組整合項(xiàng)目開工建設(shè)批復(fù)于（晉市煤局規(guī)字[2011]385號文）礦井單位工程項(xiàng)目核準(zhǔn)開工建設(shè)從2011年9月23日開始回風(fēng)斜井、副斜井明槽開挖建設(shè)，現(xiàn)回風(fēng)井建設(shè)已基本完工，準(zhǔn)備進(jìn)入下一步工作。副斜井開拓現(xiàn)完成162米。主斜井單位工程項(xiàng)目核準(zhǔn)開工建設(shè)于2012年5月7日，目前已完成井

口明、暗槽段開挖、混凝土澆筑及井口護(hù)坡施工建設(shè)，現(xiàn)根據(jù)地質(zhì)情況分析進(jìn)入基巖段，為此特申請貴局批準(zhǔn)我礦主斜井井筒轉(zhuǎn)入基巖段施工作業(yè)。主斜井井筒長1291米，根據(jù)主斜井施工作業(yè)規(guī)程計(jì)算需用炸藥總量為40.738噸。

特此申請

敬請批準(zhǔn)

附件：《鑫基煤業(yè)有限公司主斜井施工作業(yè)規(guī)程》

山西煤炭運(yùn)銷集團(tuán)沁水鑫基煤業(yè)有限公司

二0一二年八月九日

篇三：調(diào)查報(bào)告不是上行文

調(diào)查報(bào)告不是上行文

――六談公文文種的錯(cuò)用

前面談了什么叫做公文、黨的機(jī)關(guān)公文文種、國家行政機(jī)關(guān)公文文種、機(jī)關(guān)日常用文文種和黨、政機(jī)關(guān)公文文種的異同。這里，主要談?wù)劰奈姆N的錯(cuò)用。

從事公文寫作與處理教學(xué)二十多年，我養(yǎng)成了每次外出講課前都要作一番調(diào)查的習(xí)慣。其主要方法是，借閱該單位近期制作的公文和與擔(dān)負(fù)核稿任務(wù)的相關(guān)人員交談。從中，了解聽課人員對公文寫作與處理知識和技能的掌握情況及聽課需求，選準(zhǔn)講課的重點(diǎn)和難點(diǎn)。

這次談公文文種的錯(cuò)用，我想起了二十年前一件頗為深刻的事。一單位請我去講公文寫作與處理。我在認(rèn)真看了該單位制作的幾份公文后，又與該單位辦公室主任進(jìn)行了交流。我發(fā)現(xiàn)，該單位的公文錯(cuò)用現(xiàn)象比較嚴(yán)重。譬如，對上級機(jī)關(guān)行文，經(jīng)常使用的公文文種中，就有“申請”、“請示報(bào)告”、“匯報(bào)”、“調(diào)查報(bào)告”、“總結(jié)”；對下行文，有“命令”、“指示”、“批示”、“要求”、“計(jì)劃”、“批評”、“表揚(yáng)”等。至于對上行文，什么時(shí)候用“申請”、用“請示報(bào)告”、用“匯報(bào)”，沒有明確的界限，全憑起草公文文稿人員的興趣。對下行文則有相應(yīng)的規(guī)定，準(zhǔn)確的說法叫做“習(xí)慣”。如干部的任免用“命令”、答復(fù)所屬機(jī)構(gòu)的請示用“批示”、給所屬機(jī)構(gòu)和部門布置工作用“要求”，“計(jì)劃”、“批評”、“表揚(yáng)”也作為公文文種正常使用。我在大開眼界，知道公文世界還有如此精彩的另類后，便不再拘謹(jǐn)?shù)嘏c該單位辦公室主任交流起來?！澳銈儼l(fā)文也核稿的吧，領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文還審核嗎？” “簽發(fā)公文前，領(lǐng)導(dǎo)的審核，僅限于有無把要表達(dá)

的內(nèi)容跟對方交待個(gè)大概。至于其它，領(lǐng)導(dǎo)也怕得罪人，一般不好意思審得太狠。我們核稿，也是睜一只眼閉一只眼，改改錯(cuò)別字而已”。據(jù)了解，那次請我講課，是因1份公文差錯(cuò)貽誤了該單位一件不小的事后，主要領(lǐng)導(dǎo)采納辦公室建議才作出的決定。

如今的公文，比二十年前要規(guī)范多了，但上面的情景并沒有完全退出歷史舞臺。你譬如，公文文種的錯(cuò)用，表現(xiàn)依然豐富多彩。就有單位把“申請”、“調(diào)查報(bào)告”與“請示”、“報(bào)告”、“意見”一樣，作為上行文文種使用。前些日子，我一不小心又看到了一個(gè)部門，把“辦法”直接作為行政機(jī)關(guān)公文文種在使用。而且，使用得很安詳、坦蕩、威風(fēng)凜凜。之所以這么說，是因?yàn)檫@份“辦法”有極強(qiáng)的生命力，沒“出生”幾天，就在該單位制發(fā)的另一份公文中作為依據(jù)“正大光明”地“站立”起來了。

公文，是一門有自身規(guī)律和操作性、實(shí)用性很強(qiáng)的學(xué)問。在機(jī)關(guān)，除非不想辦事、不想處理事務(wù)、不想按常人去想事，都不能游離其固有的規(guī)律、規(guī)定和規(guī)矩?！秶倚姓C(jī)關(guān)公文處理辦法》是國家行政機(jī)關(guān)工作人員制作與處理公文時(shí)，所要遵循的規(guī)律、規(guī)定和規(guī)矩。這些，是我領(lǐng)悟和經(jīng)常宣傳的觀點(diǎn)。作為機(jī)關(guān)工作人員，公文文種偶然用錯(cuò)了不可怕，可怕的是不知道用錯(cuò)了還將其一代代傳承下去，最可怕的是知道用錯(cuò)了還理直氣壯地怪罪公文“太呆板”而不“機(jī)靈”，最最可怕的是不懂公文又不用公文卻要教人寫“好公文”。我寫這篇博文，只有一個(gè)目的，就是重復(fù)一個(gè)觀點(diǎn)：公文并非博大精深，亦非雕蟲小技；機(jī)關(guān)工作離不開公文，公文制作與處理有其固有的規(guī)律和規(guī)范。

篇四：關(guān)于計(jì)劃總結(jié)的一些行文規(guī)范要求

罕臺潤澤小學(xué)行文規(guī)范要求

一、標(biāo)題的要求

（一）正文必須要有標(biāo)題（封面除外）。標(biāo)題使用二號小標(biāo)宋簡體字。不得將標(biāo)題字打印大小不一或中間加入其他藝術(shù)體。

（二）標(biāo)題字?jǐn)?shù)較多時(shí)，可分一行或多行居中排布。

（三）如標(biāo)題下附屬單位名稱和時(shí)間則用（）括住，字體使用四號楷體，單位名稱與時(shí)間間隔兩個(gè)空格。

二、正文的要求

（一）正文要與標(biāo)題隔一行（標(biāo)題后變小四號空一行）。

（二）正文使用三號仿宋體字。每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。文中一級標(biāo)題使用三號黑體，二級標(biāo)題使用三號楷體，三級標(biāo)題使用三號仿宋體加粗，四級以下級標(biāo)題與正文字體相同。一級標(biāo)題后若回行不使用標(biāo)點(diǎn)。

（三）全文層次序號的使用

1.第一層為“

一、”。2.第二層為“

（一）”，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，括號后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)。

3.第三層為“1.” 1后面添加的是圓點(diǎn)。

4.第四層為“⑴”，此序號是從插入中的特殊符號里選

5.第五層為“①”，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，圓圈后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)。

（四）行文格式的要求

1.每個(gè)自然段的首行必須左空兩格（包括序號）。一級標(biāo)題前面不空格。

2.請示、報(bào)告、通知等有稱謂的，文章的第一行稱謂須頂格。

（五）正文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。先在正文下一行左空兩格用三號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：

1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時(shí)標(biāo)識序號。

三、正文中一些主要標(biāo)點(diǎn)符號的使用

（一）破折號的長度為兩個(gè)漢字的長度，例“——”，而不是數(shù)個(gè)短橫，例“——”。

（二）連接號，學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)中使用的有以下情況：

1.學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)中學(xué)中的連接號“—”是兩個(gè)字符的長度，也就是一個(gè)漢字的長度。

2.用阿拉伯?dāng)?shù)字表示數(shù)值的范圍，例如：總結(jié)、計(jì)劃中出現(xiàn)的“0～3歲嬰幼兒”，0和3之間應(yīng)用浪紋線。3.表示地點(diǎn)的，例如：東勝——康巴什，是兩個(gè)漢字的

長度。

（三）省略號，省略號的形式為“??”，六個(gè)小圓點(diǎn)占兩個(gè)字的位置，不是六個(gè)小短橫。

（四）頁碼用四號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條四號一字線，頁碼居中。

四、關(guān)于時(shí)間的寫法

（一）要求使用漢字的。

1.中國夏歷月日用漢字。如：正月初五 八月十五中秋節(jié)。

2.時(shí)間使用漢字的規(guī)范寫法，如：二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是漢字，不能寫成二00九年。

（二）要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字的公歷寫法。

2008年9月1月不能寫成“08年9月1日”、“2008、9、1”或“2008.9.1”，應(yīng)當(dāng)寫為“2008-09-01”。

（三）封面的寫法。封面字體：大標(biāo)題用一號小標(biāo)宋簡體，落款及時(shí)間用小二小標(biāo)宋簡體。

東勝區(qū)罕臺潤澤小學(xué)

2011年9月

罕臺潤澤小學(xué)行文規(guī)范要求

鄂爾多斯市東勝區(qū)罕臺潤澤小學(xué)

二○一一年九月 篇五：淺談上行文的寫作方法

淺談上行文的寫作方法

【摘 要】本文主要闡述了上報(bào)告、請示的寫作原則、寫作方法、注意事項(xiàng)及企業(yè)上報(bào)的上行文存在的主要問題。【關(guān)鍵詞】上行文 請示 報(bào)告 寫作

上行公文是指下級機(jī)關(guān)對上級機(jī)關(guān)的行文，包括下級業(yè)務(wù)部門向上級業(yè)務(wù)主管部門的行文。文種主要有：報(bào)告、請示。

一、上行文的行文規(guī)則

（一）不得越級行文。

《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國發(fā)[2000]23號）第九條

（九）請示：適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。第二十一條：請示應(yīng)當(dāng)一文一事。

《條例》規(guī)定：不得越級向上級機(jī)關(guān)行文，尤其不得越級請示問題；因特殊情況必須越級行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。

（二）只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。

《辦法》第二十一條規(guī)定：請示一般只寫一個(gè)抄送機(jī)關(guān)，需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。（下工領(lǐng)

三級作導(dǎo)）機(jī)，、注關(guān)對廠

意。上領(lǐng)

必需行導(dǎo)

要要文，的注的不

抄意封得

送事發(fā)向，項(xiàng)要下

不：求封

得文是發(fā)

直件：。

接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。不得同時(shí)抄送在封發(fā)的過程中，為了做好保密只封發(fā)到文件內(nèi)容涉及到的部門

二、請示的寫作方法

（一）請示的定議和分類

請示是向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。請示按內(nèi)容和作用的不同，可分為三類：

1、請求指示的請示： 下明明工

級了確作

機(jī)、的。

關(guān)在工作中遇到了疑難問題，或是對上級的文件精神有不不清楚的地方，可用請示向上級反映，要求上級機(jī)關(guān)給予指示或解釋，以便更好地貫徹上級的文件精神或開展某項(xiàng)

2、請求批準(zhǔn)的請示。根發(fā)變報(bào)

據(jù)布通請

有，處上

關(guān)由理級

規(guī)于，機(jī)

定本但關(guān)

和單必批

管位須準(zhǔn)

理的報(bào)后

權(quán)情請才

限況上能，特級辦

有殊領(lǐng)理

些，導(dǎo)，公難機(jī)如

文以關(guān)人

需執(zhí)同事

要行意任

經(jīng)上或免

上級認(rèn)、級的可機(jī)

機(jī)統(tǒng)；構(gòu)

關(guān)一有的批規(guī)些增

準(zhǔn)定問減

后，題等

才需。

能要需

3、請求審批的請示。

下級機(jī)關(guān)在開展工作的過程中，在人、財(cái)、物方面遇到困難，自己無法解決，可報(bào)請上級機(jī)關(guān)審核、備案、批撥或調(diào)配使用等。如請求審批基建項(xiàng)目，請求貸款，請求增加人員編制等。

（二）請示正文的寫法。

一份完整的請示，結(jié)構(gòu)上包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四部分。

請示的正文包括請示原因、請示事項(xiàng)、結(jié)束語三部分。

1、請示原因。

開頭先提出為什么要請示，請示的依據(jù)是什么。

請示的依據(jù)可分為理論依據(jù)和事實(shí)依據(jù)兩種。理論依據(jù)是指以上級的某一公文精神為依據(jù)，事實(shí)依據(jù)是指以實(shí)際工作中的具體情況為依據(jù)。必要時(shí)，二者可結(jié)合起來，共同組成請示原因。請求的原因既要簡要扼要，使人一目了然，又要提供足夠的依據(jù)，令人信服。注比甚社件請

意如至?xí)⑹?/p>

事：如效資，項(xiàng)要何益源只

：請示的理由一般包括兩個(gè)部分：一是需要，二是可能。請求列一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目，就得說明對這個(gè)項(xiàng)目如何需要，迫切需要，以及該項(xiàng)目建成后將會帶來怎樣的經(jīng)濟(jì)效益、等。另外，還要說明上這個(gè)項(xiàng)目的可能性，包括地理?xiàng)l條件、社會條件、資金來源等。當(dāng)然，有些簡單事項(xiàng)的說明需要就可以了。

2、請示事項(xiàng)

緊接請示原因之后，具體寫出請示的具體事項(xiàng)。請現(xiàn)明上求請

求狀確級上求

指如的在級事

示何指哪撥項(xiàng)的，示些款，請并。環(huán)、按

求要請節(jié)或照

事求求上請新

項(xiàng)上批給求《

主級準(zhǔn)予上辦

要機(jī)的支級法

寫關(guān)請持調(diào)》

遇在求工配的到哪事幫相規(guī)

了些項(xiàng)助應(yīng)定

什方寫，的，么面準(zhǔn)或人應(yīng)

問或備請力用

題，有哪幾個(gè)干什么求上級、物力“意見”

哪具，批等行

幾體如準(zhǔn)。文 種不問題何干承認(rèn)請求。

同上，批

意給請或轉(zhuǎn)，予求請的

3、結(jié)束語

請示的結(jié)束語一般在請“以上事項(xiàng)，請明示”、“上請示，請給予審核批不妥，請批準(zhǔn)”等等。

示事項(xiàng)之后另起一行寫。常用的結(jié)束語有：特此請示，請批復(fù)”、“特此報(bào)請核批”、“以準(zhǔn)”、“妥否，請批復(fù)”、“以上意見，如無

請示應(yīng)當(dāng)在成文時(shí)期下一行處表明附注，注明聯(lián)系人的姓名和電話。

三、報(bào)告的寫作方法

（一）報(bào)告的適用范圍：

報(bào)告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況以及回答上級機(jī)關(guān)的詢問或要求時(shí)所用的一種陳述性公文?！掇k法》規(guī)定：報(bào)告“適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問”。