第一篇:POS機操作流程
POS操作的管理
1、POS機刷卡收費:操作時注意接通電源線、檢查刷卡POS機 否有打印紙 一般情況下,操作員01 密碼0000
2、在線交易時,計算機提示進行POS交易。收費員根據(jù)接口提示的收費金額(和收據(jù)金額一致)輸入POS機中,進行POS交易,3、確認(rèn)POS交易成功,計算機屏幕顯示非現(xiàn)金交易的金額,送費顯報價,4、按【確認(rèn)】鍵,5、交易成功后POS機自動打印票據(jù):
POS機的打印發(fā)票必須有客戶簽字,客戶確認(rèn)金額簽字后,客戶聯(lián)給客戶,收費員必須保存商戶聯(lián),并粘貼于收款收據(jù)左上角。
6、若在交易過程中沒有刷卡憑條成功打印,按以下圖模板填制情況說明,并附在所開收據(jù)后,作交易憑證
圖七:POS機刷卡憑條未打印情況說明
第二篇:pos機操作流程
pos機操作流程
一、驗卡
1.驗證卡片完整性,保證卡片無剪角、破洞“樣卡”、“測試卡”、“VOID”等字樣; 2.檢驗卡號頭四位與微縮安全碼相一致; 3.檢驗卡片在有效期內(nèi);
4.卡片背面簽名條內(nèi)要有持卡人簽名,若無簽名應(yīng)核對持卡人有效身份證件并簽名。
二、操作流程
1.開機:長按紅色“取消”鍵3秒鐘,聽到提示音后松開; 2.簽到:輸入操作員號“01”,操作員密碼“0000”,屏幕提示“交易成功”證明已連接到銀聯(lián)平臺;
3.消費:
①在“中國銀聯(lián)”待機界面按確認(rèn),進入菜單項; ②選擇“1.消費”,根據(jù)芯片卡或者磁條卡進行揮卡(手機)或刷卡操作; ③核對屏幕上顯示的卡號,必須與持卡人卡面卡號相一致; ④輸入金額(注意以分為單位,末尾補零); ⑤請持卡人輸入密碼并按“確認(rèn)”鍵;
⑥打印的交易小票第一張在核對“交易類型”、“交易卡號”、“交易金額”后,請持卡人簽字確認(rèn),并保存至少兩年;
⑦打印的交易小票第二張交付給持卡人,消費成功。4.消費撤銷:
①在“中國銀聯(lián)”待機界面按確認(rèn),進入菜單項; ②選擇“2.撤銷”,按照提示輸入主管密碼“123456”; ③按屏幕提示,輸入原憑證號(在原交易小票上); ④核對原交易信息并確認(rèn);
⑤請持卡人輸入密碼并按“確認(rèn)”鍵; ⑥打印的交易小票第一張核對“交易類型”、“交易卡號”、“交易金額”后,請持卡人簽字確認(rèn),并保存至少兩年;
⑦打印的交易小票第二張交付給持卡人,消費撤銷成功。5.結(jié)算
①在“中國銀聯(lián)”待機界面按確認(rèn),進入菜單項; ②選擇“7.管理”→“6.結(jié)算”; ③按屏幕提示,選擇“.結(jié)算”;
④根據(jù)需要,選擇是否打印交易明細(xì);
⑤結(jié)算后自動簽退,長按紅色“取消”鍵3秒鐘,關(guān)機。
第三篇:pos機操作流程
1、簽到:開機后根據(jù)屏幕提示,進行簽到。輸入操作員號碼(01---05,簽到時任選其一)+確認(rèn),輸入操作員密碼:“0000+確認(rèn)”,由POS自動處理。簽到成功則進入主界面: PAX POS的操作采用菜單驅(qū)動方式,所有的交易都必須在主界 面下才能完成。在主界面下,按《菜單》鍵進入聯(lián)機交易界面;
按《功能》鍵進入本機管理界面。
請選擇交易 1.消 費 2.撤 銷3.查 詢 4.其 他5.預(yù)授權(quán) 6.對帳
請選擇功能
1.交易打印2.管理操作3交易查詢
2、消費:直接刷卡,根據(jù)提示“確認(rèn)”卡號,輸入交易金額并確認(rèn),根據(jù)提示選擇密碼輸入方式并輸入密碼后,POS自動處理。
3、消費撤消:按《菜單》鍵后選擇“2.撤消”,根據(jù)提示輸入主管密碼:123456+確認(rèn),輸入原交易憑證號+確認(rèn)、確認(rèn)原交易金額、刷卡并確認(rèn)卡號、選擇密碼輸入方式并輸入卡密碼后,POS自動處理。
4、卡余額查詢:按《菜單》鍵后選擇“3.查詢”,刷卡并確認(rèn)卡號,選擇密碼輸入方式并輸入卡密碼后,POS自動處理。如成功則在密碼鍵盤顯示卡余額。
5、對賬:按“菜單”鍵,選“6對賬”后選“0.批結(jié)算”、根據(jù)屏幕提示逐一“確認(rèn)”各提示統(tǒng)計信息后,POS進行自動處理。對賬平,則打印對賬單;如對賬不平,則發(fā)起批上送,與銀聯(lián)中心系統(tǒng)進行逐筆對賬。打印結(jié)帳單后,根據(jù)提示選擇是否打印交易明細(xì)“0.打印、1.不打印”后,POS處于簽退界面。
6、交易打印:按《功能》鍵、選擇“1.交易打印”后根據(jù)需要選擇:“1.末筆”:重打印最后一次的交易憑證;“2.某筆”:重打印沒有結(jié)帳前的相應(yīng)憑證號的交易憑證;“3.明細(xì)”:打印沒有結(jié)帳前的各筆交易情況;“4.總計”:打印結(jié)帳前的交易匯總情況;“5.上批結(jié)算”:重打印上次的POS結(jié)帳憑證。
7、交易查詢:按《功能》鍵、選擇“3.交易查詢”后根據(jù)需要選擇:“1.查詢指定交易”:查詢當(dāng)前(結(jié)帳前的)某一筆交易的詳細(xì)情況;“2.查詢交易明細(xì)”:查詢當(dāng)前所有交易的詳細(xì)情況;“3.查詢合計”:查詢當(dāng)前的交易匯總統(tǒng)計情況。
8、管理操作:按《功能》鍵后根據(jù)需要選擇相關(guān)功能:“1.簽到”:POS重新進行簽到處理;“2.簽退”:POS退出交易狀態(tài);“3.鎖定”:對當(dāng)前操作進行鎖定,按確認(rèn)鍵并輸入鎖定的操作員密碼后才能正常使用;“4.改密”:更改操作員密碼。預(yù)授權(quán)類交易 以下操作適用于賓館類商戶前臺使用
1、預(yù)授權(quán):按《菜單》鍵、選擇“5.預(yù)授權(quán)”后再選“1.預(yù)授權(quán)”、根據(jù)提示:刷卡并確認(rèn)卡號、輸入授權(quán)金額+確認(rèn)、選擇密碼輸入方式并輸入卡密碼后,POS自動處理。
2、預(yù)授權(quán)完成:按《菜單》鍵、選擇“5.預(yù)授權(quán)”后再選“2.預(yù)完成”、根據(jù)提示:刷卡并確認(rèn)卡號、輸入原授權(quán)號+確認(rèn)、輸入完成交易金額+確認(rèn)、選擇密碼輸入方式并輸入密碼后,POS自動處理。
3、預(yù)授權(quán)撤消:按《菜單》鍵、選擇“5.預(yù)授權(quán)”后再選“3.預(yù)撤消”、根據(jù)提示:輸入主管密碼:123456+確認(rèn)、刷卡并確認(rèn)卡號、輸入原授權(quán)號+確認(rèn)、輸入撤消金額+確認(rèn)、選擇密碼輸入方式并輸入密碼后,POS自動處理。
4、預(yù)授權(quán)完成撤消:按《菜單》鍵、選擇“5.預(yù)授權(quán)”后再選“5.預(yù)授權(quán)完成撤消”、根據(jù)提示:輸入主管密碼:123456+確認(rèn)、輸入原交易憑證號+確認(rèn)、確認(rèn)原交易金額、刷卡并確認(rèn)卡號、選擇密碼輸入方式并輸入密碼后,POS自動處理。
5、預(yù)授權(quán)完成結(jié)算:按《菜單》鍵、選擇“5.預(yù)授權(quán)”下的“4.結(jié)算”、再選“1.預(yù)授權(quán)完成結(jié)算”后根據(jù)提示依次輸入:卡號并確認(rèn)、原交易日期(MMDD)+確認(rèn)、原授權(quán)號+確認(rèn)、交易金額+確認(rèn)后,POS自動處理。
6、預(yù)授權(quán)撤消結(jié)算:按《菜單》鍵、選擇“5.預(yù)授權(quán)”下的“4.結(jié)算”、再選“2.預(yù)授權(quán)撤消結(jié)算”后根據(jù)提示依次輸入:卡號并確認(rèn)、原交易日期(MMDD)+確認(rèn)、原授權(quán)號+確認(rèn)后,POS自動處理。
正確操作POS機
1、使用POS機前需檢查電源是否接通、打印機與主機是否連接正常、POS打印紙是否安裝。
2、操作員每天營業(yè)終了,應(yīng)執(zhí)行“日終處理”,特別注意,因某種原因需更換POS機時,必須先做完“日終處理”后才能關(guān)機進行更換。
3、切勿因重復(fù)刷卡造成給持卡人重復(fù)扣帳。交易時,若簽購單未打印出來,操作員應(yīng)先選擇“重打印”功能,如果重打印仍無法打印出憑證,應(yīng)選“查詢當(dāng)前交易”功能,查詢該筆交易的批次號和商戶流水號,然后斷電,檢查打印機是否連接正確,重新拔插后,選擇打印特定記錄處理。若仍舊無法打印,在POS機上查詢余額,然后向銀聯(lián)客戶服務(wù)中心查詢交易是否被沖正,若答復(fù)確實消費成功,可以將消費的要素抄寫在POS消費單上,持卡人簽名即可取走貨物,也可以做撤消此筆交易,切勿隨意再次刷卡重做交易,否則會給持卡人重復(fù)扣帳。
4、做交易時若刷卡失敗,則需要重新按所需交易代碼鍵,以免將其他交易錯做為“消費”,造成重復(fù)扣帳。
5、持卡人密碼輸入。為保證交易的安全,公用POS在交易時,持卡人需輸入正確的銀行卡密碼,若持卡人銀行卡無預(yù)留密碼,操作員直接按POS“確認(rèn)”鍵進行交易,交易成功。
6、切勿忘記讓持卡人在簽購單上簽字,若持卡人簽名與卡背面預(yù)留姓名或卡正面姓名字母不一致,可向發(fā)卡行查詢。
7、對打印出的簽購單上的交易類型需認(rèn)真審查,以免將“消費”做成“預(yù)授權(quán)”,或?qū)ⅰ巴素洝弊龀伞跋M”造成錯帳。
8、退貨交易可全額或部分退貨,若退貨不成功,切勿隨意退現(xiàn)金或讓持卡人將貨拿走,可根據(jù)POS提示做相應(yīng)處理或與銀聯(lián)維護人員聯(lián)系。
9、不要隨便拔插通信線。POS機的通信接口為專用接口(line口),不可相互混淆。
10、對借記卡和未簽訂手工壓卡協(xié)議的成員行的卡,壓卡交易無效,發(fā)卡行不予承認(rèn),因此,切勿壓單受理。
1、不要打開POS機殼。
2、不要將POS放在潮濕的地方,不要用液體或噴霧劑直接對POS進行清洗。
3、POS做交易處理期間,請勿動用與POS相連的電話。
4、POS做交易處理期間,請勿將POS斷電。
5、移動無線POS不要在易燃易爆環(huán)境下使用或更換電池。
6、移動無線POS在使用過程中可能對無線通信設(shè)備造成干擾。
7、POS內(nèi)置電池為可充電電池,拆卸電池組時,要確保電池的金屬觸點不要接觸其它任何金屬物體。
8、POS應(yīng)在固定的平穩(wěn)臺面上操作,如使用手握操作,請確信抓牢設(shè)備,設(shè)備跌落將可能導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞。
申請刷卡機的好處:1 提升企業(yè)形象:具備受理銀行卡的商戶意味著收單行銀行卡組織銀聯(lián)的資信認(rèn)可體現(xiàn)商戶的檔次 和規(guī)模.2 擴大銷售額:銀行可以提高信用卡一定的免息期和透支額度刷卡消費已經(jīng)形成時尚可以刺激消費提高營業(yè)額.3及時入帳:由開戶行提供結(jié)算服務(wù)銷售貨款一般情況下1--3個工作日可以入帳降低財務(wù)的工作強度提高財務(wù)的工作效率.4降低成本和風(fēng)險:避免大量現(xiàn)金的收付運送和保管避免收銀員收到.無需準(zhǔn)備大量零錢和找付5便于銷售管理:pos機具可以打印當(dāng)日交易的流水明細(xì)便于掌握當(dāng)日和以往的交易記錄申請刷卡機的手續(xù)
1、您的顧客能夠刷卡消費了
2、讓您的生意能夠面向國內(nèi)銀行卡10億持有者及國際卡15億持有者
3、安全:無需保留大量的現(xiàn)金在您的店鋪里
4、省時方便:不必要擔(dān)心無效支票,收到假鈔及攜帶大量現(xiàn)金到銀行的危險
5、可避免現(xiàn)金操作中人為錯誤以及盜竊的發(fā)生
6、調(diào)查顯示,大部分的商家通過收受銀行卡支付可使銷售額增長40%
7、鼓勵現(xiàn)金短缺卻又想購物的顧客進行消費
8、銷售記錄和客戶收據(jù)將自動打印
第四篇:POS機的操作流程
POS機的操作流程(款臺)
1.POS交易流程:
連接POS機電源 —→ 連接電話線到POS機 —→ 連接密碼鍵盤到POS機 —→ 打開POS機開關(guān)按鈕—→ 進入系統(tǒng)初始化 —→ 輸入操作員號 —→ 輸入密碼 —→ 簽到成功 —→ 刷卡 —→ 輸入正確金額點確認(rèn) —→ 客戶輸入正確密碼點確認(rèn) —→ 打印發(fā)票 —→ 交易成功 2.查詢余額 :
點擊菜單鍵 —→ 按數(shù)字鍵8(其他)—→ 按數(shù)字4(查詢余額)—→ 刷卡 —→輸入密碼點確認(rèn) —→ 余額顯示 3.撤銷交易:
點擊菜單鍵 —→ 按數(shù)字鍵2(撤銷)—→ 輸入主管密碼 —→ 輸入原始憑證號—→
核對原始憑證信息 —→ 撤銷成功
注意:
1.POS機不能查建行、華夏銀行卡的余額。
2.如刷卡小票左邊出現(xiàn)粉色線條是在提醒剩余小票不多。
3.如在刷卡之前未發(fā)現(xiàn)小票用完,已將顧客的銀行卡刷卡完畢,但小票未打出。在這種情況下,可以先拿出新的小票,按正確的方法放入POS機中,按下3菜單鍵—→6打印—→1重打最后一筆
4.如持卡人跟車主不是同一人,需持卡人在刷卡小票背面?zhèn)渥ⅲ▊渥⒈救嗽敢鉃檐囍鳍獕|付此車款)。這樣可以避免不必要的經(jīng)濟糾紛發(fā)生。5.如持卡人不給刷卡小票上簽字時,收銀員要在小票上代簽與持卡人信用卡面上拼音相同的字,這也是收銀員唯一能做到的了。
6.如顧客在輸入密碼錯誤時,要告知顧客要仔細(xì)輸入,三次密碼輸入錯誤就會鎖卡,顧客給去銀行柜臺解卡。
7.如在顧客輸完密碼后小票正好用完打不出紙來時,需給POS機上入白紙卷重新打印。8.在每天收款結(jié)束后,一定要打印POS機結(jié)算報表,按功能鍵再按7(管理),再按數(shù)字鍵6(結(jié)算)并確認(rèn)。
9.如POS機中有小票但刷卡不出小票,有可能是銀行卡消磁或是其他原因,可咨詢客服熱線400-653-5516
(0351)4195516
(0351)4038322
第五篇:POS機操作說明
一:系統(tǒng)設(shè)置:
1:設(shè)置門店信息。
2:設(shè)置商品信息。
在基本共通---商品設(shè)置
可設(shè)置: 零售價取值方法,商品建檔必須選擇最小類選中,新品默認(rèn)值
自動產(chǎn)生貨號設(shè)為10位,類別取2位,供應(yīng)商取后3位(最好用國際條)調(diào)價通過調(diào)價單調(diào)價
pos設(shè)置中,默認(rèn)會員不能手輸,默認(rèn)不記錄收銀日志 采購設(shè)置中默認(rèn)訂單有效期為一個月
采購設(shè)置中選中按主供應(yīng)商選擇商品,以防止商品輸入錯到其它廠商 二:供應(yīng)商,商品
1:類別分三層,每層代碼長度為2 2:商品建檔必須選擇最小類選中
3:商品有三種編碼,貨號(可用條碼),自編碼(可不設(shè)),助記碼(拼音簡寫)
4:購銷,代購允許一品多商,聯(lián)營不允許
購銷:按采購金額進行結(jié)算??梢黄范嗌?。
可管庫存(正常商品)
可不管庫存,即為大碼,可對應(yīng)多個單品,無庫存,無成本毛利,進貨只記帳款,不影響庫存
代銷:按銷量與進貨結(jié)算貨款。
在結(jié)算管理中的代銷帳款中結(jié)算,進入后輸入廠商,點擊“計算帳款”
代銷商品錄入時必須選擇管理庫存
聯(lián)營:按銷售額提成。
不能一品多商
同一扣率的商品可代表多個商品
不管理庫存,不做進貨,成本以銷售額與扣率計算
聯(lián)營商品不能下訂單
商品錄入時,聯(lián)營扣率時輸入相應(yīng)的小數(shù)而非百分?jǐn)?shù)
租憑,自產(chǎn)這兩塊不用
5:
錄入商品時,附加條碼在保存后再添加,附加供應(yīng)商也可。
商品錄入后,前臺立刻生效
6:最低售價即為無論做什么,最低的價格是這個 7:捆綁商品
改包銷售:有兩種方式
捆綁銷售:
用于禮籃等,不能進貨,不維護庫存。銷售時自動沖減成份商品(日結(jié)后成功)
錄入時選擇“捆綁商品”,再在組合商品中設(shè)置成本商品
三:采購
1:使用人工訂貨
2:訂貨時“商品”鍵要選擇廠商別才能調(diào)出商品
3:聯(lián)營商品不能下訂單
4:退貨時直接做退貨單審核生效,不用做入庫
5:對于經(jīng)常性采購商品可下長期訂單,不用每次做單,只是收貨時輸入數(shù)量限可 四:調(diào)價
1:永久變價在基本共通------調(diào)價
可調(diào)進價,售價,會員價
日期選擇生效日,默認(rèn)為當(dāng)天
2:促銷變價營銷管理---促銷特價單
日期從今天開始則立即生效,結(jié)束日當(dāng)天為最后一天
每單限量,顯示在POS機特價列,全場限量售完后自動恢復(fù)原價
3:時段變價營銷管理---時段特價單
時段特價單比促銷變價優(yōu)先級高
4:超量變價
超量變價優(yōu)先級小于促銷變價,也小于時段變價
5:超額獎勵
購滿多少元可再用多少錢購買超值物品
可設(shè)多個檔次,比如100,200兩個,但只能選其中之一的商品
可設(shè)最多可買超值物品的個數(shù)限制 五:盤點
1:生成盤點號(可選全盤,類別,單品)
2:點貨(可在倉庫管理中選中允許POS機盤點,記得盤點后刪除)
3:盤點差異報表查看,修改在點貨處修改
4:盤點差異處理(可去除不調(diào)整的單品)審核 六:收銀
收銀一旦進入付款狀態(tài),則不允許再次輸入商品,要注意(POS設(shè)置中“按結(jié)算可重新進入銷售”可以去消此項 七:日結(jié)
在銷售管理中---日結(jié)執(zhí)行,每天晚上營業(yè)結(jié)束后執(zhí)行
注:每月1號執(zhí)行完日結(jié)后,還要做月結(jié)(在綜合分析中----月結(jié))八:生鮮
生鮮商品貨號統(tǒng)一為五位號碼
折分商品如半邊豬折分成五花肉等
半辦豬建資料時,選擇“自動轉(zhuǎn)貨”,(還有稱重方式,但與此無關(guān))
在商品組合中,材料中加入五花肉等,不需填入數(shù)量
銷售時,買五花肉等時,自動減白條肉庫存,五花肉等不產(chǎn)生負(fù)庫存
可做第二級轉(zhuǎn)換
加工商品如熟食紅燒排骨
快餐建資料時,選擇“自動加工”
商品組合中輸入原材料及數(shù)量配比
銷售時,賣排骨,減相應(yīng)比例原材料數(shù)量
可二級轉(zhuǎn)換且可與折分商品轉(zhuǎn)換庫存 九:專柜收銀
可在后臺POS設(shè)置中選中每筆都要輸入柜臺號
在前臺再設(shè)置為專柜收銀機
也可輸入營業(yè)員(用于促銷員業(yè)績等)