第一篇：安全培訓(xùn)檔案管理辦法

化工公司安全培訓(xùn)檔案管理辦法 主題內(nèi)容與適用范圍

本辦法規(guī)定了公司安全培訓(xùn)檔案管理工作，將干部職工的安全培訓(xùn)情況及時(shí)準(zhǔn)確地記入個(gè)人培訓(xùn)檔案，以便準(zhǔn)確掌握干部職工培訓(xùn)情況，更好地進(jìn)行監(jiān)督和管理，規(guī)范和保存安全培訓(xùn)檔案。

本辦法適用于公司干部職工安全教育培訓(xùn)相關(guān)檔案資料的管理。引用政策規(guī)定

依據(jù)公司《安全教育與培訓(xùn)管理制度》，特制定本辦法。3 管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)與權(quán)限

3.1 公司安全環(huán)保部，負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)公司各部門和所屬各單位安全培訓(xùn)檔案管理工作。

3.2所屬各單位生產(chǎn)設(shè)備科是本單位安全培訓(xùn)檔案歸口管理部門，負(fù)責(zé)組織本單位安全培訓(xùn)檔案資料的收集、整理、歸檔、保管及銷毀工作。安全培訓(xùn)檔案內(nèi)容與要求

4.1 公司安全培訓(xùn)檔案應(yīng)包括下列文件、資料：

4.1.1上級(jí)有關(guān)安全培訓(xùn)文件、規(guī)定；

4.1.2本單位有關(guān)安全培訓(xùn)規(guī)章制度、文件、規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)； 4.1.3本單位有關(guān)安全培訓(xùn)會(huì)議、安全培訓(xùn)檢查記錄等原始資料；

4.1.4從業(yè)人員安全培訓(xùn)檔案記錄； 4.1.5其他應(yīng)歸檔的文件、資料。

4.2 安全培訓(xùn)必須在培訓(xùn)記錄本上進(jìn)行記錄，培訓(xùn)記錄的內(nèi)容應(yīng)包括：培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、課時(shí)、考試或考核成績(jī)、培訓(xùn)人姓名等。記錄應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確。應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后5日內(nèi)完成培訓(xùn)的記錄工作。

4.3 公司及所屬各單位的安全培訓(xùn)工作結(jié)束后，必須及時(shí)歸檔，歸檔資料包括以下內(nèi)容：

4.3.1培訓(xùn)申請(qǐng)單； 4.3.2培訓(xùn)教學(xué)大綱； 4.3.3培訓(xùn)人員簽到表； 4.3.4培訓(xùn)人員考試卷； 4.3.5培訓(xùn)人員成績(jī)單； 4.3.6培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)表； 4.3.7其他應(yīng)當(dāng)歸檔的內(nèi)容。

4.4公司的安全培訓(xùn)檔案分電子版本和紙介文本兩種形式。4.5 各級(jí)安全培訓(xùn)檔案管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的記錄、收集、整理、保管等工作。

4.6 檔案保管人員要經(jīng)常對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，按照公司檔案管理規(guī)定，做好檔案資料的防火、防盜、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光等工作。任何人不得隨意更改檔案中的內(nèi)容。

4.7檔案的使用。凡需要查詢培訓(xùn)記錄的，應(yīng)征得部門正職同意后，方可使用檔案，查閱人不準(zhǔn)抽取或涂改檔案，檔案資料未經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得帶離培訓(xùn)檔案的保存地點(diǎn)或進(jìn)行復(fù)制。查閱人員需要復(fù)制檔案時(shí)，須持經(jīng)批準(zhǔn)的部門證明。4.8對(duì)離職或失去保存價(jià)值的檔案，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)后由檔案保管部門組織銷毀處理。

4.9各培訓(xùn)檔案管理部門應(yīng)對(duì)干部職工培訓(xùn)檔案的使用情況做好記錄，并填寫干部職工培訓(xùn)檔案使用記錄。5 檢查與考核

公司及所屬各單位應(yīng)將安全培訓(xùn)檔案管理納入安全考核指標(biāo)，定期組織考核，實(shí)施獎(jiǎng)懲。

本辦法自發(fā)布之日起施行。

第二篇：培訓(xùn)檔案管理辦法

保定技師學(xué)院 培訓(xùn)檔案管理辦法

一、目的

為了加強(qiáng)雄安培訓(xùn)管理工作，規(guī)范和保存培訓(xùn)檔案，使員工的培訓(xùn)有據(jù)可查，對(duì)員工自進(jìn)入公司開始所參與過的各種培訓(xùn)活動(dòng)的詳細(xì)記錄，員工培訓(xùn)檔案將與其人事檔案一起作為對(duì)員工晉升、提級(jí)、加薪時(shí)的參考依據(jù)，也是公司發(fā)掘與調(diào)配人才的原始依據(jù)。故特制定本管理辦法。二、適用范圍

本文件適用于中、短期培訓(xùn)所產(chǎn)生的記錄的管理。

三、檔案內(nèi)容

主要包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。

（一）紙質(zhì)檔案

1.檔案手冊(cè)

由封面、目錄和內(nèi)容組成。其中內(nèi)容依次為：

培訓(xùn)通知書、責(zé)任書、培訓(xùn)課表、免費(fèi)培訓(xùn)花名冊(cè)、申請(qǐng)表、教學(xué)師資、簽到表、日程安排、學(xué)員名單（姓名、性別、年齡、單位、崗位、職務(wù)、聯(lián)系電話等信息）、班級(jí)組織、教師授課情況登記表（姓名、講授課程名稱、課時(shí)數(shù)、職稱、職務(wù)、單位）、教材使用情況（教材名稱、主編、出版社）、調(diào)查表、學(xué)員成績(jī)單、結(jié)業(yè)證書發(fā)放名冊(cè)、調(diào)查或測(cè)評(píng)匯總表、專題報(bào)告、培訓(xùn)總結(jié)等。

（二）電子檔案

主要包括檔案手冊(cè)、學(xué)員手冊(cè)、考試試卷、相關(guān)教學(xué)文件（教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、培訓(xùn)班管理制度等）、培訓(xùn)體會(huì)、照片、課件等教學(xué)資料，以及其他相關(guān)的材料。

四、培訓(xùn)檔案的管理

1.檔案的收集和整理

培訓(xùn)檔案應(yīng)按本辦法規(guī)定的檔案清單內(nèi)容，由專門人員負(fù)責(zé)收集、整理和組建，并于培訓(xùn)結(jié)束一周內(nèi)，將紙質(zhì)檔案和電子檔案報(bào)教務(wù)科檔案管理員存檔，并履行檔案移交手續(xù)。

2.培訓(xùn)檔案的保管

（1）培訓(xùn)檔案由培訓(xùn)辦公室設(shè)定專人負(fù)責(zé)管理。（2）檔案保存按分類保管。

（3）檔案管理員根據(jù)檔案移交內(nèi)容，及時(shí)、認(rèn)真做好檔案驗(yàn)收、歸類、登記、入柜工作，以及培訓(xùn)班（培訓(xùn)班名稱、培訓(xùn)班類別、辦班時(shí)間、人數(shù)）和師資情況登記（專兼職教師姓名、職稱、職務(wù)、工作單位、培訓(xùn)班名稱、講授課程名稱、課時(shí)數(shù)）工作。（4）檔案管理員要做好檔案資料的備份工作。3.培訓(xùn)檔案的查閱和借閱

嚴(yán)格履行查閱和借閱手續(xù)，并填寫查閱借閱登記表。

4.檔案的銷毀

沒有保存價(jià)值的檔案，經(jīng)負(fù)責(zé)人同意后處理，由檔案管理人員登記造冊(cè)，并在銷毀清冊(cè)上簽字。

第三篇：培訓(xùn)檔案管理辦法

培訓(xùn)檔案管理辦法

第一章總則

第一條為了使檔案人員的教育培訓(xùn)工作規(guī)范化、制度化，保證教育培訓(xùn)的質(zhì)量，提高檔案人員的素質(zhì)，推進(jìn)我省檔案事業(yè)的發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》第二章第九條和《遼寧省檔案條例》第二章第十一條的規(guī)定，結(jié)合我省檔案教育培訓(xùn)工作實(shí)際，制定本辦法。

第二條本辦法適用于我省行政區(qū)域內(nèi)的國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位、其他組織及個(gè)人。法律、行政另有規(guī)定的除外。

第三條本辦法所稱檔案人員教育培訓(xùn)，指的是由市(地級(jí)市)以上檔案行政管理部門或由省直各業(yè)務(wù)主管部門經(jīng)與省檔案行政管理部門協(xié)商進(jìn)行的、檔案人員參加的各種形式的檔案專業(yè)知識(shí)的教學(xué)組織與管理工作。

第四條本辦法所稱檔案專業(yè)兼職教師，是指在省內(nèi)各級(jí)檔案局(館)及機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)檔案部門中，在完成本職工作任務(wù)的同時(shí)，能夠勝任檔案專業(yè)培訓(xùn)教學(xué)任務(wù)的在職人員。

第五條本辦法所稱檔案專業(yè)教育培訓(xùn)證書，是指由市級(jí)以上檔案行政管理部門頒發(fā)的，證明持證人參加了檔案專業(yè)培訓(xùn)、成績(jī)合格的有效憑證。

第六條國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)支持和保證本單位的檔案人員參加培訓(xùn)，以提高專業(yè)素質(zhì)，適應(yīng)檔案工作的要求。

第二章檔案人員教育培訓(xùn)的分類及內(nèi)容

第七條檔案人員教育培訓(xùn)可以分為崗位資格培訓(xùn)、繼續(xù)教育培訓(xùn)和專題培訓(xùn)。崗位資格培訓(xùn)指新從事檔案專業(yè)工作人員的檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論、技能的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。根據(jù)工作崗位的不同，崗位資格培訓(xùn)可以分為檔案工作領(lǐng)導(dǎo)崗位資格培訓(xùn)和檔案管理崗位資格培訓(xùn)。

繼續(xù)教育培訓(xùn)是指已取得檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員的知識(shí)更新補(bǔ)充、拓寬深化和能力提高的培訓(xùn)。根據(jù)專業(yè)職務(wù)的層次不同，繼續(xù)教育培訓(xùn)可以分高、中級(jí)和初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)培訓(xùn)。

專題培訓(xùn)指根據(jù)檔案業(yè)務(wù)工作的需要，就某一內(nèi)容進(jìn)行的學(xué)習(xí)、訓(xùn)練等。

第八條從事檔案專業(yè)工作的人員在調(diào)人檔案專業(yè)崗位前或當(dāng)年內(nèi)，應(yīng)參加市以上檔案行政管理部門舉辦的檔案人員崗位培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)；市、縣(區(qū))檔案部門新到任的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)參加省級(jí)檔案教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)；具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的同志，在任職期間應(yīng)參加市級(jí)以上檔案行政管理部門舉辦的繼續(xù)教育培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)。

第九條崗位資格培訓(xùn)內(nèi)容由檔案法規(guī)、檔案人員職業(yè)道德和檔案學(xué)基礎(chǔ)學(xué)科等部分組成；繼續(xù)教育培訓(xùn)內(nèi)容由檔案學(xué)理論深化及相關(guān)科目的學(xué)習(xí)、檔案工作實(shí)踐新問題探討及現(xiàn)

代知識(shí)技能的訓(xùn)練等部分組成；專題培訓(xùn)內(nèi)容是就檔案工作中的新要求、新規(guī)定進(jìn)行的學(xué)習(xí)訓(xùn)練。

第三章檔案人員教育培訓(xùn)工作的管理

第十條檔案人員教育培訓(xùn)工作由省、市檔案行政管理部門中負(fù)責(zé)專業(yè)教育培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)主管，其主要職責(zé)是對(duì)專業(yè)教育工作進(jìn)行規(guī)劃、協(xié)調(diào)、組織、審批、評(píng)估等。

第十一條舉辦培訓(xùn)班的單位，在開班前一個(gè)月，應(yīng)向上一級(jí)檔案行政管理部門中主管專業(yè)教育培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)報(bào)告?zhèn)浒?附表)。

第十二條檔案教育培訓(xùn)班采用的教材應(yīng)是省內(nèi)統(tǒng)編教材，或由省檔案局教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)指定的教材。

第十三條在檔案教育培訓(xùn)班中承擔(dān)授課任務(wù)的教師，除在校任教的檔案專業(yè)教師以外，都應(yīng)當(dāng)持有省或市檔案行政管理部門頒發(fā)的檔案專業(yè)兼職教師資格證書。

第十四條舉辦檔案教育培訓(xùn)班的單位要為培訓(xùn)班創(chuàng)造良好的教學(xué)環(huán)境，建立健全班級(jí)組織和各項(xiàng)規(guī)章制度，進(jìn)行嚴(yán)格、規(guī)范的教學(xué)、教務(wù)管理。

第十五條檔案教育培訓(xùn)班在結(jié)業(yè)時(shí)，要對(duì)學(xué)員進(jìn)行考試或考核，崗位資格培訓(xùn)班基礎(chǔ)學(xué)科的試題，應(yīng)由省檔案局所建的題庫(kù)中選出，其中一門學(xué)科由省檔案局主考。

凡考試或考核合格者方可結(jié)業(yè)。

第四章檔案教育培訓(xùn)證書的管理

第十六條檔案教育培訓(xùn)證書分為檔案人員崗位資格證書(含檔案工作領(lǐng)導(dǎo)崗位資格證書和檔案管理崗位資格證書)。繼續(xù)教育證書、專題班學(xué)習(xí)證明。

第十七條普通大中專院校(合成人教育)檔案專業(yè)的畢業(yè)生，到檔案工作崗位后，可持畢業(yè)證書，辦理檔案人員崗位資格證書。

第十八條檔案教育培訓(xùn)證書分別有以下作用：

崗位資格證書：

表明持證人的專業(yè)知識(shí)水平符合所在崗位的知識(shí)規(guī)范要求，從而具備從事檔案工作的資格；

在晉升初級(jí)檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)時(shí)，作為申報(bào)的必備條件之一；

是檔案人員領(lǐng)取檔案崗位保健津貼的憑證；

在檔案定升級(jí)目標(biāo)管理工作中作為考核單位檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的依據(jù)之一。

繼續(xù)教育證書：

是考核專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，晉升高、中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的條件之一。

第十九條檔案教育培訓(xùn)證書自取得之日起，有效期為三年。到期由發(fā)證單位負(fù)責(zé)登記、審核、驗(yàn)印。在證書有效期內(nèi)，檔案人員工作單位如有變動(dòng)，在檔案工作崗位不變的情況下，證書繼續(xù)有效。逾期不驗(yàn)印者，證書自行失效。

第二十條檔案人員崗位資格證書和繼續(xù)教育證書由省檔案行政管理部門統(tǒng)一制作、統(tǒng)一編號(hào)，由市以上檔案行政管理部門中負(fù)責(zé)檔案教育培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)管理發(fā)放。

第五章檔案教育培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)

第二十一條各級(jí)檔案行政管理部門舉辦檔案人員教育培訓(xùn)班的經(jīng)費(fèi)，可向?qū)W員所在單位適當(dāng)收費(fèi)，不足部分，由檔案行政管理部門給予補(bǔ)助，并實(shí)行?？顚Ｓ?。

第六章檔案教育培訓(xùn)工作的評(píng)估

第二十二條省級(jí)檔案教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)每年要對(duì)三分之一的市級(jí)檔案教育培訓(xùn)工作進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容和程序?qū)⒁勒彰磕杲逃ぷ饕c(diǎn)制定，評(píng)估結(jié)果列入工作目標(biāo)考核。

第七章附則

第四篇：安全培訓(xùn)檔案

安全培訓(xùn)檔案

（一）機(jī)構(gòu)檔案，應(yīng)包括基礎(chǔ)檔案、教師檔案和管理人員檔案。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)章程等內(nèi)容；教師檔案應(yīng)包括培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教師匯總表、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教師個(gè)人情況登記表、《煤礦安全培訓(xùn)教師崗位證書》和學(xué)歷、職稱等復(fù)印件；管理人員檔案包括培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理人員匯總表、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理人員個(gè)人情況登記表、學(xué)歷和職稱等復(fù)印件。

（二）制度檔案，應(yīng)包括需求分析制度、教學(xué)管理制度、教師管理制度、學(xué)員管理制度、教學(xué)質(zhì)量控制制度等。

（三）教師素質(zhì)建設(shè)與業(yè)績(jī)考核檔案，應(yīng)包括教師素質(zhì)建設(shè)與業(yè)績(jī)考核評(píng)估表、教師現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研登記表、理論（實(shí)驗(yàn)）教案登記表、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教研活動(dòng)登記表等內(nèi)容。

（四）教學(xué)組織與控制檔案，應(yīng)包括教學(xué)檔案（一期一檔）和學(xué)員檔案（一期一檔）。教學(xué)檔案包括培訓(xùn)機(jī)構(gòu)辦班計(jì)劃審批表、教學(xué)大綱、課程表、班主任日志、學(xué)員座談會(huì)記錄表等內(nèi)容；學(xué)員檔案包括學(xué)員情況匯總表、學(xué)員培訓(xùn)考核檔案卡、身份證、學(xué)歷證復(fù)印件等內(nèi)容。

第五篇：XXXXXXX有限公司培訓(xùn)檔案管理辦法

********有限公司 培訓(xùn)檔案管理辦法

一 目的

為了加強(qiáng)員工培訓(xùn)管理工作，規(guī)范和保存培訓(xùn)檔案，使員工的培訓(xùn)有據(jù)可查，對(duì)員工自進(jìn)入公司開始所參與過的各種培訓(xùn)活動(dòng)的詳細(xì)記錄，員工培訓(xùn)檔案將與其人事檔案一起作為對(duì)員工晉升、提級(jí)、加薪時(shí)的參考依據(jù)，也是公司發(fā)掘與調(diào)配人才的原始依據(jù)。故特制定本管理辦法。二 適用范圍

本文件適用于貴州紫金礦業(yè)股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）員工培訓(xùn)所產(chǎn)生的記錄的管理。三 內(nèi)容及要求

（一）檔案分類

1、公司的培訓(xùn)檔案分電子版本和文本兩種形式。

2、電子版記錄所有培訓(xùn)項(xiàng)目，包括公司級(jí)，部門級(jí)組織以及個(gè)人參加的培訓(xùn)，文本版主要指?jìng)€(gè)人參加的相關(guān)培訓(xùn)。

（二）檔案記錄內(nèi)容

1.在職培訓(xùn)中，該員工接受各種專業(yè)培訓(xùn)課程的課程名稱、內(nèi)容、時(shí)間、出勤記錄、參加有關(guān)考試的試卷、培訓(xùn)員對(duì)該員工的培訓(xùn)評(píng)語以及員工參加職前訓(xùn)練后的心得體會(huì)或總結(jié)報(bào)告等； 2.在崗位培訓(xùn)中，員工參與的專業(yè)或外語的培訓(xùn)課程考勤記錄、課程情況、考試成績(jī)、評(píng)語表格、總結(jié)報(bào)告等；

3.在工作期間，員工自參加社會(huì)上舉辦的各類業(yè)余進(jìn)修課程的成績(jī)報(bào)告單與結(jié)業(yè)證書復(fù)印件等有關(guān)材料。

（三）檔案保管及內(nèi)容

1、人力資源處是培訓(xùn)檔案的管理部門。

2、各部門培訓(xùn)計(jì)劃、公司培訓(xùn)計(jì)劃、公司組織的外派培訓(xùn)計(jì)劃、特種作業(yè)人員和其它操作人員持證上崗的培訓(xùn)記錄由收集歸檔。

3、各部門單位培訓(xùn)產(chǎn)生的記錄，由本單位整理歸檔。

4、檔案保管人員要經(jīng)常對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，保證檔案不出現(xiàn)霉變、污損、蟲蛀、鼠咬等損壞現(xiàn)象，不得丟失檔案。

5、檔案保管人員不準(zhǔn)自己涂改或讓他人涂改檔案。

6、檔案的保管期限執(zhí)行《培訓(xùn)管理制度》中的規(guī)定。

（四）檔案歸檔時(shí)間

各種培訓(xùn)記錄，必須在培訓(xùn)班結(jié)束后20日內(nèi)整理歸檔。

（五）檔案利用

1、查閱人不準(zhǔn)抽取或涂改檔案，如發(fā)現(xiàn)抽取、涂改或 損壞檔案的現(xiàn)象，將對(duì)檔案保管人員和查閱人罰款或追究行政責(zé)任。

2、查閱人需復(fù)制檔案時(shí)，須持部門（單位）證明；對(duì) 復(fù)印件，經(jīng)審與原件無誤后，方可使用；重要檔案不許復(fù)制。

3、借出檔案，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；歸還檔案時(shí)，檔案 保管人員應(yīng)認(rèn)真審查、核對(duì)。

（六）檔案銷毀

對(duì)離職或失去保存價(jià)值的檔案，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn) 后方可處理。

貴州紫金礦業(yè)股份有限公司

人力資源處