第一篇：培訓(xùn)檔案管理制度

山西右玉東洼北煤業(yè)有限公司 培訓(xùn)檔案管理制度

一、必須建立健全各類培訓(xùn)檔案，如：教學(xué)檔案、培訓(xùn)學(xué)員考勤、成績(jī)、培訓(xùn)合格證、操作證等檔案，并指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。

二、按照《山西省煤礦安全培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教學(xué)檔案管理辦法》建立教學(xué)檔案，并以班（期）次為單位進(jìn)行立卷。

（一）教學(xué)檔案的內(nèi)容材料：

1、卷宗目錄

2、教學(xué)工作總結(jié)

3、開辦培訓(xùn)班的有關(guān)文件（計(jì)劃、報(bào)告、批文等）

4、教學(xué)大綱

5、教學(xué)計(jì)劃表

6、考試試卷

7、學(xué)員登記表

8、學(xué)員考勤

9、考試成績(jī)登記表

10、參加培訓(xùn)學(xué)員相應(yīng)的學(xué)歷證明、身份證明材料

（二）所有立卷材料應(yīng)該按照《山西省煤礦安全培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教學(xué)檔案管理辦法》附件提供的樣表及填寫說(shuō)明規(guī)范填寫。表內(nèi)所列內(nèi)容、責(zé)任人簽名、單位印章等不得隨意漏填和缺項(xiàng)，沒有內(nèi)容的在卷宗目錄欄內(nèi)予以注明。

第二篇：培訓(xùn)檔案管理制度

培訓(xùn)檔案管理制度14篇

培訓(xùn)檔案管理制度1

1.目的為有效地利用和保護(hù)培訓(xùn)文檔資料,加強(qiáng)培訓(xùn)文檔管理工作,使培訓(xùn)文檔管理工作規(guī)范化,特制定本規(guī)定。

2. 適用范圍公司行政人事部及各項(xiàng)目部相關(guān)部室對(duì)培訓(xùn)文件檔案的管理。

3. 職責(zé)

3.1行政人事部培訓(xùn)經(jīng)理負(fù)責(zé)總部培訓(xùn)文檔的保管工作。

3. 2項(xiàng)目部行政管理部培訓(xùn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部培訓(xùn)檔案的保管工作。

3. 3其他同公司《文件檔案管理規(guī)定》。

4. 術(shù)語(yǔ)無(wú)

5.程序

5.1培訓(xùn)檔案歸檔范圍

5.1.1各類培訓(xùn)檔案存檔目錄

5.1.1.1 日常培訓(xùn)檔案

5.1.1.1.1日常培訓(xùn)檔案應(yīng)包括《簽到表》、《培訓(xùn)工作記錄表》、培訓(xùn)講義、《培訓(xùn)考核成績(jī)單》。

5.1.1.1.2其中的培訓(xùn)講義應(yīng)是授課教師的授課內(nèi)容。

5.1.1.1.3根據(jù)《培訓(xùn)考核管理制度》,無(wú)論筆試、口試及實(shí)操都應(yīng)用《培訓(xùn)考核成績(jī)單》記錄成績(jī)。

5.1.1.1.4在培訓(xùn)要求中注明'了解'的培訓(xùn)課程,不需要進(jìn)行考核,則應(yīng)在培訓(xùn)記錄表中進(jìn)行記錄,不要求進(jìn)行考核成績(jī)記錄。

5.1.1.2 '7+1'培訓(xùn)檔案

5.1.1.2 .1'7+1'培訓(xùn)檔案應(yīng)包括《'7+1'培訓(xùn)計(jì)劃》、《'7+1'培訓(xùn)記錄表》及培訓(xùn)講義。

5.1.1.2 .2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.4

5.1.1.3 外派培訓(xùn)檔案

5.1.1.3 .1外派培訓(xùn)檔案目錄同日常培訓(xùn)檔案存檔目錄。

5.1.1.3 .2根據(jù)《培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)防范管理規(guī)定》進(jìn)行《外派培訓(xùn)合同》的存檔。

5.1.2培訓(xùn)教材檔案存檔目錄培訓(xùn)教材檔案的存檔應(yīng)包括《培訓(xùn)教材工作單》及培訓(xùn)教材(即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤等),其他請(qǐng)?jiān)斠姟杜嘤?xùn)教材管理制度》。

5.1.3培訓(xùn)往來(lái)文件存檔目錄

5.1.3.1 有關(guān)于培訓(xùn)方面通知、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)等根據(jù)《文件檔案管理規(guī)定》要求進(jìn)行存檔。

5.1.3.2 根據(jù)《培訓(xùn)管理制度》,項(xiàng)目部每月上報(bào)總部的月培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)實(shí)施表應(yīng)按時(shí)存檔。

5.1.3.3 有關(guān)于培訓(xùn)評(píng)估的檔案根據(jù)《培訓(xùn)評(píng)估管理制度》要求進(jìn)行存檔。

5.2培訓(xùn)檔案存檔要求

5.2.1 歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整,紙張要求為a4紙大小,文件格式需按照公司的標(biāo)準(zhǔn)文本。

5.2.2 歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

5.2.3 歸檔的.文件除特殊情況外,必須用原件。

5.3.4 歸檔的文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯(lián)系。

5.3.5 對(duì)于可進(jìn)行輸入電腦的資料及時(shí)輸入電腦。

5.3.6 各種文件資料收集、分類后,需在一個(gè)月內(nèi)歸檔完畢。

5.3使用

5.3.1 借閱:同《文件檔案管理規(guī)定》

5.5保存期限及銷毀同《文件檔案管理規(guī)定》

6.監(jiān)督執(zhí)行行政總監(jiān)。

7. 相關(guān)/支持性文件《文件檔案管理規(guī)定》《培訓(xùn)管理制度》《培訓(xùn)評(píng)估管理制度》《培訓(xùn)教材管理制度》《培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)防范管理規(guī)定》《培訓(xùn)考核管理制度》

8.質(zhì)量記錄及表格《檔案/圖書/資料借閱單》《文件資料銷毀登記表》《簽到表》《培訓(xùn)工作記錄表》《培訓(xùn)考核成績(jī)單》《'7+1'培訓(xùn)計(jì)劃》《'7+1'培訓(xùn)記錄表》《外派培訓(xùn)合同》《培訓(xùn)教材工作單》

培訓(xùn)檔案管理制度2

1.目的

為有效地利用和保護(hù)培訓(xùn)文檔資料,加強(qiáng)培訓(xùn)文檔管理工作,使培訓(xùn)文檔管理工作規(guī)范化,特制定本規(guī)定。

2.適用范圍

公司行政人事部及各項(xiàng)目部相關(guān)部室對(duì)培訓(xùn)文件檔案的管理。

3.職責(zé)

3.1行政人事部培訓(xùn)經(jīng)理負(fù)責(zé)總部培訓(xùn)文檔的保管工作。

3.2項(xiàng)目部行政管理部培訓(xùn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部培訓(xùn)檔案的保管工作。

3.3其他同公司《文件檔案管理規(guī)定》。

4.術(shù)語(yǔ)

無(wú)

5.程序

5.1培訓(xùn)檔案歸檔范圍

5.1.1各類培訓(xùn)檔案存檔目錄

5.1.1.1日常培訓(xùn)檔案

5.1.1.1.1日常培訓(xùn)檔案應(yīng)包括《簽到表》、《培訓(xùn)工作記錄表》、培訓(xùn)講義、《培訓(xùn)考核成績(jī)單》。

5.1.1.1.2其中的培訓(xùn)講義應(yīng)是授課教師的授課內(nèi)容。

5.1.1.1.3根據(jù)《培訓(xùn)考核管理制度》,無(wú)論筆試、口試及實(shí)操都應(yīng)用《培訓(xùn)考核成績(jī)單》記錄成績(jī)。

5.1.1.1.4在培訓(xùn)要求中注明'了解'的'培訓(xùn)課程,不需要進(jìn)行考核,則應(yīng)在培訓(xùn)記錄表中進(jìn)行記錄,不要求進(jìn)行考核成績(jī)記錄。

5.1.1.2'7+1'培訓(xùn)檔案

5.1.1.2.1'7+1'培訓(xùn)檔案應(yīng)包括《'7+1'培訓(xùn)計(jì)劃》、《'7+1'培訓(xùn)記錄表》及培訓(xùn)講義。

5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.4

5.1.1.3外派培訓(xùn)檔案

5.1.1.3.1外派培訓(xùn)檔案目錄同日常培訓(xùn)檔案存檔目錄。

5.1.1.3.2根據(jù)《培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)防范管理規(guī)定》進(jìn)行《外派培訓(xùn)合同》的存檔。

5.1.2培訓(xùn)教材檔案存檔目錄

培訓(xùn)教材檔案的存檔應(yīng)包括《培訓(xùn)教材工作單》及培訓(xùn)教材(即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤等),其他請(qǐng)?jiān)斠姟杜嘤?xùn)教材管理制度》。

5.1.3培訓(xùn)往來(lái)文件存檔目錄

5.1.3.1有關(guān)于培訓(xùn)方面通知、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)等根據(jù)《文件檔案管理規(guī)定》要求進(jìn)行存檔。

5.1.3.2根據(jù)《培訓(xùn)管理制度》,項(xiàng)目部每月上報(bào)總部的月培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)實(shí)施表應(yīng)按時(shí)存檔。

5.1.3.3有關(guān)于培訓(xùn)評(píng)估的檔案根據(jù)《培訓(xùn)評(píng)估管理制度》要求進(jìn)行存檔。

5.2培訓(xùn)檔案存檔要求

5.2.1歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整,紙張要求為a4紙大小,文件格式需按照公司的標(biāo)準(zhǔn)文本。

5.2.2歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

5.2.3歸檔的文件除特殊情況外,必須用原件。

5.3.4歸檔的文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯(lián)系。

5.3.5對(duì)于可進(jìn)行輸入電腦的資料及時(shí)輸入電腦。

5.3.6各種文件資料收集、分類后,需在一個(gè)月內(nèi)歸檔完畢。

5.3使用

5.3.1借閱:

同《文件檔案管理規(guī)定》

5.5保存期限及銷毀

同《文件檔案管理規(guī)定》

6.監(jiān)督執(zhí)行

行政總監(jiān)。

7.相關(guān)/支持性文件

《文件檔案管理規(guī)定》

《培訓(xùn)管理制度》

《培訓(xùn)評(píng)估管理制度》

《培訓(xùn)教材管理制度》

《培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)防范管理規(guī)定》

《培訓(xùn)考核管理制度》

8.質(zhì)量記錄及表格

《檔案/圖書/資料借閱單》

《文件資料銷毀登記表》

《簽到表》

《培訓(xùn)工作記錄表》

《培訓(xùn)考核成績(jī)單》

《'7+1'培訓(xùn)計(jì)劃》

《'7+1'培訓(xùn)記錄表》

《外派培訓(xùn)合同》

《培訓(xùn)教材工作單》

培訓(xùn)檔案管理制度3

1.總則

1.1為了規(guī)范公司檔案管理，確保信息安全，便于信息共享和有效的利用檔案，特制訂本管理辦法。

1.2所有相關(guān)公司工作活動(dòng)中形成的，記述和反映本公司職能活動(dòng)的，具有查考利用價(jià)值的文件、音像資料均屬歸檔范圍。

2.范圍

2.1公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記等方面的文件材料；

2.2公司股東會(huì)、董事會(huì)形成的文件材料；

2.3公司章程、公司制度體系、內(nèi)部發(fā)文；

2.4公司有效證照、證件、印章；

2.5公司獲得的榮譽(yù)資料；

2.6公司工作計(jì)劃及資金計(jì)劃；

2.7會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、財(cái)務(wù)分析；

2.8各項(xiàng)計(jì)劃、檢查、總結(jié)；

2.9公司重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、會(huì)議記錄、相關(guān)照片等；

2.10各種人事材料；

2.11工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議，收集獲得的文件材料；

2.12各種合同、契約、協(xié)議、招投標(biāo)系列文件；

2.13電子文檔及聲像資料；

3.要求

3.1.編制《檔案卷內(nèi)目錄》，應(yīng)包括以下幾個(gè)內(nèi)容：部門代碼、檔案編號(hào)、文件名稱、金額（如果涉及）、經(jīng)手人、入檔時(shí)間、頁(yè)碼及備注等。

四川建華科技有限公司管理文件檔案管理制度SCJH-I-20xx-02

3.2.檔案編號(hào)的設(shè)置方法可參考如下:行政部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、市場(chǎng)部的名稱代碼可分別設(shè)置為XZ/CW/JS/SC.其中各部門下屬的各項(xiàng)分類可按照阿拉伯?dāng)?shù)字分別命名，或者按照事項(xiàng)的中文名稱的首寫字母或漢字來(lái)代替，具體代碼可列表說(shuō)明。

3.3.所有文件歸檔裝訂時(shí)，應(yīng)統(tǒng)一在文件首頁(yè)正面的右上角標(biāo)明檔案編號(hào)。如漏頁(yè)等有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備注欄內(nèi)。在每頁(yè)目錄下注明立卷人姓名和日期。

3.4.立卷的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：

a)歸檔文件完整齊全；

b)分類清楚；

c)標(biāo)題確切易查找；

d)卷內(nèi)排列系統(tǒng)、條理；

e)保管期限準(zhǔn)確；

f)卷皮書寫工整；

g)裝訂整理結(jié)實(shí)、美觀。

3.5.以電子方式存檔的文件，文件名必須含部門代碼、撰寫人名字、文件名、存檔人名字及入檔日期（如：張三于20xx年1月1日，將市場(chǎng)部商務(wù)李四交管的'20xx年下半年下單統(tǒng)計(jì)表存檔，其存檔文件名應(yīng)該為：SC李四20xx年6-12月下單統(tǒng)計(jì)表張三0101）。

3.6.公司的電子文檔一般情況下存在公司專用電腦的指定區(qū)域，但由于電子文檔的特殊性，在存檔時(shí)應(yīng)該用移動(dòng)硬盤或者光盤進(jìn)行備份。

3.7.文件類以電子文檔形式存檔時(shí)，應(yīng)盡量以PDF格式存放。

4.期限

4.1永久保存：公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記等方面的文件材料；公司股東會(huì)、董事會(huì)形成的文件材料；公司章程、公司制度體系、內(nèi)部發(fā)文；公司有效證照、證件、印章；公司獲得的榮譽(yù)資料；四川建華科技有限公司管理文件檔案管理制度SCJH-I-20xx-02

4.2保存：公司工作計(jì)劃及資金計(jì)劃；各項(xiàng)計(jì)劃、檢查、總結(jié)；

4.35年保存：公司重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、會(huì)議記錄、相關(guān)照片等；各種人事材料；工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議，收集獲得的文件材料；各種合同、契約、協(xié)議、招投標(biāo)系列文件；電子文檔及聲像資料；

4.41年保存：結(jié)案后無(wú)長(zhǎng)期保存必要者；

4.5財(cái)務(wù)類檔案按照會(huì)計(jì)相關(guān)法律規(guī)定存檔。

5.歸檔

各部門檔案管理人員應(yīng)本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)、保密的態(tài)度，認(rèn)真整理、保存、管理公司各項(xiàng)檔案資料。

5.1行政部為涉及檔案管理的第一責(zé)任人，對(duì)確保檔案的完整性、及時(shí)移交和保密負(fù)責(zé)。技術(shù)部、銷售部、行政部、財(cái)務(wù)部及市場(chǎng)部，各自整理保管內(nèi)部檔案，除財(cái)務(wù)部外，其他部門在每年1月1日和7月1日以前向行政部負(fù)責(zé)管理檔案的人員提交之前半年的檔案，由行政部統(tǒng)一備案管理，財(cái)政部的檔案由自己備案保管。

5.2公司檔案資料按部門分類，檔案管理制度由行政部制定。收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、編目、檢索、利用等管理工作由各部門指定檔案管理員負(fù)責(zé)。

5.3各部門檔案管理人員的職責(zé)：應(yīng)及時(shí)將應(yīng)歸檔文件進(jìn)行整理、保存，保證資料不遺失、不泄密，及時(shí)按要求向行政部移交檔案。

5.4一項(xiàng)工作同時(shí)由幾個(gè)部門參與辦理時(shí)，由主辦部門負(fù)責(zé)收集形成的文件資料。

5.5各部門需歸檔的文件

5.1.1

a)行政部門

公司文件：公司章程、董事會(huì)及股東會(huì)紀(jì)錄、政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件、不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證、公司有效證照、證件、印章、公司發(fā)布的各類文件（電子文檔）；

b)人事類文件：?jiǎn)T工勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、培養(yǎng)和服務(wù)協(xié)議書、員工入職表、員工離職表、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)及考核評(píng)價(jià)表、員工入職體檢表、員工簡(jiǎn)歷、員工身份證復(fù)印件、員工學(xué)歷證明復(fù)印件；

c)行政類文件：各種會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要（電子文檔）、以行政部門名義簽訂的合同、公司各類照片（電子文檔）、快遞單、社保相關(guān)的各類單據(jù)、公積金相關(guān)的各類單據(jù)、員工保險(xiǎn)單。

5.1銷售部門

標(biāo)書、下單統(tǒng)計(jì)表（電子文檔）、總代理合同、銷售合同、銷售清單（包括軟件成交記錄、品種、序列號(hào)等信息）（電子文檔）、貨物簽收單、發(fā)票簽收單

5.2財(cái)務(wù)部門

會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、匯帳憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、總分類賬、庫(kù)存商品明細(xì)賬、明細(xì)分類賬、審計(jì)報(bào)告、抵扣聯(lián)、已作廢的發(fā)票及紅字發(fā)票、發(fā)票存根聯(lián)、原始憑證、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、入庫(kù)單、出庫(kù)單、請(qǐng)款單、員工銷售卡、員工銷售業(yè)務(wù)季度卡、貨物簽收單、訂貨單（電子文檔）、結(jié)算表（電子文檔）、用戶報(bào)表（電子文檔）、物料領(lǐng)用登記表、PKPM升級(jí)記錄表（電子文檔）、PKPM新購(gòu)記錄表（電子文檔）、借鎖登記表（電子文檔）、PKPM用戶升級(jí)清單（電子文檔）、代理退鎖清單（電子文檔）

5.3技術(shù)部門工程設(shè)計(jì)圖

5.4市場(chǎng)部

客戶資料（電子文檔）、滿意度調(diào)查表及結(jié)果、廠商活動(dòng)簽到表、廠商活動(dòng)申請(qǐng)資料（電子文檔）、廠商活動(dòng)資料（電子文檔）、廠商活動(dòng)總結(jié)資料（電子文檔）

6.借閱

6.1.各部門建立《檔案借閱復(fù)制登記簿》，主要內(nèi)容：借閱單位或部門、借閱人、借閱理由、借閱起止時(shí)間、批準(zhǔn)人、歸還時(shí)間、歸還時(shí)檢查情況、經(jīng)手人。

6.2.借閱檔案的單位、部門、人員要到各部門檔案管理人員處填寫借閱登記，由各部門經(jīng)理簽字同意后，方可到檔案管理人員處辦理借閱。

6.3.借閱人必須愛護(hù)檔案，不得轉(zhuǎn)借、抽取、折卸、調(diào)換、污損、摘抄所借檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、劃線和涂改，閱后及時(shí)歸還。

6.4.借閱檔案歸還時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查冊(cè)數(shù)、頁(yè)數(shù)，是否有遺失損壞等情況，如有問題及時(shí)通知借閱人說(shuō)明原因及補(bǔ)救并報(bào)主管高管及審批人員。

6.5.各部門如有撤銷、合并情況以及人事變動(dòng)情況時(shí)，所有相關(guān)資料要做到移交清楚，保持資料的完整無(wú)缺。

6.6.人事檔案除總經(jīng)理、副總經(jīng)理、人事部負(fù)責(zé)人以外任何人不準(zhǔn)借閱。

7.復(fù)印

7.1檔案原則不準(zhǔn)復(fù)印，若各部門因工作需要可以制作復(fù)件。復(fù)制檔案的單位、部門、人員要到各部門檔案管理人員處填寫借閱登記，由各部門經(jīng)理簽字同意后，方可到檔案管理人員處辦理復(fù)制。

7.2復(fù)件管理部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參照檔案管理辦法實(shí)施管理，并對(duì)復(fù)件的保密性負(fù)責(zé)。

8.銷毀

8.1檔案銷毀時(shí)，由保管人員提出并整理造表，報(bào)部門經(jīng)理核準(zhǔn)呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)銷毀。

8.2檔案銷毀一般采用碎紙機(jī)，由各部門檔案管理人員和綜合管理部負(fù)責(zé)人同時(shí)執(zhí)行。

9.相關(guān)記錄

9.1I-01-05《公司檔案借閱登記表》

9.2I-01-06《公司檔案借閱申請(qǐng)表》

9.3I-01-07《公司檔案銷毀申請(qǐng)表》

培訓(xùn)檔案管理制度4

為適應(yīng)學(xué)校規(guī)模化，企業(yè)化發(fā)展的需要，保證政令通暢，提高學(xué)校管理水平，確保我校檔案的全面性，完整性，可追溯性及安全性，對(duì)學(xué)校的文書、檔案管理特做如下規(guī)定：

1、歸檔單位：

學(xué)校設(shè)立機(jī)要室，管理、存放學(xué)校機(jī)要檔案，歸行政部領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)專管人員負(fù)責(zé)。

2、歸檔范圍：

1)上級(jí)主管部門下發(fā)的文件、學(xué)校的紅頭文件、通知、會(huì)議記錄、協(xié)議、意見書、可行性報(bào)告、合作合同、購(gòu)銷合同、加盟合同、獲獎(jiǎng)證書、主要會(huì)議記錄等經(jīng)營(yíng)性文件。

2)學(xué)校員工檔案、教師檔案、學(xué)員檔案、業(yè)務(wù)關(guān)系檔案。

3)學(xué)校教研成果、優(yōu)秀教案、教材等經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種總結(jié)性材料。

4)學(xué)校宣傳的傳單、報(bào)紙、雜志、廣告、剪報(bào)等有關(guān)學(xué)校的報(bào)道（報(bào)紙、音像）

5)其他的有本校繕印的公文（含正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件、被轉(zhuǎn)發(fā)的原件）一律由行政部統(tǒng)一管理。

3、收、交檔案、歸檔案：

1)學(xué)校全體員工應(yīng)具有存檔、歸檔意識(shí)，積極配合學(xué)校機(jī)要室做好機(jī)要檔案管理工作。

2)學(xué)校經(jīng)營(yíng)性文件要及時(shí)歸檔，各分校、部門簽收的外來(lái)文件要在兩個(gè)工作日內(nèi)送機(jī)要室歸檔。

3)各分校部門工作中形成的文書，包括文件、會(huì)議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價(jià)值的資料，都必須由承辦人收集齊全，分類整理，移交有關(guān)人員核對(duì)整理后，于年底交于行政部歸檔，各單位，經(jīng)辦人不得越期自行留存應(yīng)該歸檔的`文件。

4)學(xué)校員工、教師應(yīng)在簽定用工合同兩個(gè)工作日內(nèi)由人事部收齊人事資料、身份證、學(xué)歷證復(fù)印件送至專管員歸檔，如有續(xù)簽及變更合同的，應(yīng)由機(jī)要室提前兩個(gè)月通知及時(shí)辦理，舊合同繼續(xù)保留，任何分校沒有簽發(fā)、存放權(quán)。

5)學(xué)員檔案（含成人、少兒、中學(xué)生及所開設(shè)的新業(yè)務(wù)的學(xué)員）：各分校應(yīng)于每月3號(hào)前把上月結(jié)課的檔案上交客戶服務(wù)中心。

6)凡有外聯(lián)業(yè)務(wù)的部門、分校、個(gè)人，應(yīng)每周二下班前將新增的詳細(xì)信息及時(shí)送交機(jī)要室補(bǔ)充進(jìn)業(yè)務(wù)檔案。

7)全校所有部門、分校的總結(jié)性材料完成后應(yīng)由該部門或分校負(fù)責(zé)人拷貝收集后每周一下班前及時(shí)交機(jī)要室歸檔。

培訓(xùn)檔案管理制度5

為了有效地利用和保護(hù)培訓(xùn)文檔資料，加強(qiáng)培訓(xùn)文檔管理工作，使培訓(xùn)文檔管理工作規(guī)范化，特制定本規(guī)定。

1、日常培訓(xùn)檔案

（1）日常培訓(xùn)檔案應(yīng)包括《培訓(xùn)學(xué)員簽到表》、培訓(xùn)講義、《培訓(xùn)考核成績(jī)單》、《培訓(xùn)評(píng)估表》、《培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告》。

（2）其中的培訓(xùn)講義應(yīng)是授課教師的授課內(nèi)容。

（3）根據(jù)《培訓(xùn)考核管理制度》，無(wú)論筆試、口試及實(shí)操都應(yīng)用《培訓(xùn)考核成績(jī)單》記錄成績(jī)。

（4）在培訓(xùn)要求中注明“了解”的培訓(xùn)課程，不需要進(jìn)行考核，則應(yīng)在培訓(xùn)記錄表中進(jìn)行記錄，不要求進(jìn)行考核成績(jī)記錄。

2．培訓(xùn)教材檔案存檔目錄

培訓(xùn)教材檔案的存檔應(yīng)包括《培訓(xùn)教材工作單》及培訓(xùn)教材（即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤等）。

3、培訓(xùn)往來(lái)文件存檔目錄

（1）有關(guān)于培訓(xùn)方面通知、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)等文件文件進(jìn)行存檔。

（2）培訓(xùn)辦公室負(fù)責(zé)人每月根據(jù)培訓(xùn)課程安排實(shí)施表按時(shí)進(jìn)行存檔。

4、培訓(xùn)檔案存檔要求

（1）歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整，紙張要求為A4紙大小，文件格式需按照公司的`標(biāo)準(zhǔn)文本。

（2）歸檔的`文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

（3）歸檔的文件除特殊情況外，必須用原件。

（4）歸檔的文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯(lián)系。

（5）對(duì)于可進(jìn)行輸入電腦的資料及時(shí)輸入電腦。

（6）各種文件資料收集、分類后，需在一個(gè)月內(nèi)歸檔完畢。

5、借閱使用

（1）所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

（2）文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認(rèn)真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全

培訓(xùn)檔案管理制度6

為進(jìn)一步推進(jìn)我公司培訓(xùn)檔案管理工作規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,根據(jù)長(zhǎng)治公司要求,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

1.培訓(xùn)檔案分為:教學(xué)檔案、培訓(xùn)檔案及員工一人一檔,各類檔案要分類存放。

2.培訓(xùn)科指定專人負(fù)責(zé)管理檔案,隊(duì)組學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案由隊(duì)組負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人員負(fù)責(zé)管理。

3. 培訓(xùn)檔案內(nèi)容

3.1.教學(xué)檔案

(1)上級(jí)頒發(fā)的.各類培訓(xùn)教學(xué)文件及培訓(xùn)教材;

(2)各項(xiàng)培訓(xùn)教學(xué)管理制度、教學(xué)計(jì)劃、會(huì)議記錄、教學(xué)調(diào)查表、工作總結(jié)、培訓(xùn)試卷等

3.2.培訓(xùn)檔案

(1)舉辦的各種培訓(xùn)資料(含外出培訓(xùn)):培訓(xùn)通知、學(xué)員名冊(cè)、簽到表、培訓(xùn)登記表、培訓(xùn)效果評(píng)估表;

(2)學(xué)員培訓(xùn)檔案(學(xué)員個(gè)人受培訓(xùn)的記錄);

(3)證書及花名冊(cè)。

3.3.員工一人一檔

(1)全體職工個(gè)人培訓(xùn)情況;

(2)學(xué)員個(gè)人培訓(xùn)信息表、身份證復(fù)印件、上崗證復(fù)印件、學(xué)歷職稱復(fù)印件等。

4.各培訓(xùn)人員都要將各種材料及時(shí)上交,歸檔以便保存,凡經(jīng)審核的歸檔材料,任何人不得私自涂改。

5.各期培訓(xùn)學(xué)員培訓(xùn)資料,都要統(tǒng)一存入培訓(xùn)檔案,按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠咬等設(shè)施。

6.因工作需要借用培訓(xùn)人員檔案,應(yīng)履行借閱登記手續(xù),用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)畫線、打圈,批注涂改。若需要復(fù)印,請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后復(fù)印。查閱,借閱歸檔材料,須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),借閱時(shí)間不得超過(guò)一周。

7.嚴(yán)格實(shí)行一期一檔制度,建立一期一檔。按期裝訂成冊(cè),標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,書寫整齊,編好明碼。

8.做好安全保衛(wèi)工作,管理好檔案,培訓(xùn)科各類安全培訓(xùn)檔案必須長(zhǎng)期保存。

培訓(xùn)檔案管理制度7

為實(shí)現(xiàn)學(xué)員管理工作規(guī)范化、制度化，保證培訓(xùn)任務(wù)的順利完成，特制定學(xué)員管理制度。

一、學(xué)員管理的指導(dǎo)思想

學(xué)員管理緊緊圍繞實(shí)現(xiàn)職業(yè)培訓(xùn)目標(biāo)來(lái)進(jìn)行，從加強(qiáng)職業(yè)道德學(xué)習(xí)、專業(yè)理論知識(shí)培養(yǎng)和實(shí)踐能力培養(yǎng)入手，使學(xué)員掌握一門專業(yè)技術(shù)的同時(shí)，也擁有良好的職業(yè)規(guī)劃認(rèn)識(shí)。

二、學(xué)員管理的內(nèi)容和方式

1、學(xué)員管理工作包括學(xué)習(xí)管理、考勤管理、考試管理、就業(yè)管理等。重點(diǎn)是學(xué)習(xí)管理；

2、學(xué)員管理工作要從各班次學(xué)員的實(shí)際和特點(diǎn)出發(fā)，引導(dǎo)學(xué)員自我管理、自我教育、自我服務(wù)；

3、在校區(qū)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，教學(xué)處作為學(xué)員管理機(jī)構(gòu)履行管理職能；

4、各專業(yè)班次均設(shè)班主任，具體負(fù)責(zé)班級(jí)的學(xué)習(xí)和其他各項(xiàng)活動(dòng)的管理工作，班主任要嚴(yán)格履行班主任職責(zé)；

5、各主體班次均設(shè)立班長(zhǎng)，協(xié)助班主任做好班級(jí)管理工作。各班次由授課老師劃分若干學(xué)習(xí)小組。各小組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織本小組認(rèn)真完成教學(xué)中的課程任務(wù)。

三、學(xué)籍管理制度

為了保證學(xué)員培訓(xùn)質(zhì)量，切實(shí)跟蹤培訓(xùn)期間每位學(xué)員情況，從而進(jìn)行教學(xué)監(jiān)督與管控，校區(qū)將為學(xué)員設(shè)立學(xué)員培訓(xùn)檔案，其檔案內(nèi)容包括：《學(xué)員檔案表》、《學(xué)員考勤表》、《學(xué)員請(qǐng)假報(bào)告單》、《學(xué)員成績(jī)單》、《學(xué)員就業(yè)情況》等。

1、學(xué)員無(wú)正當(dāng)理由逾期3天不報(bào)到者，取消入學(xué)資格；

2、學(xué)員報(bào)到時(shí)，須按校區(qū)要求提供相關(guān)材料并真實(shí)填寫《學(xué)員檔案表》（附件：身份證復(fù)印件、2寸照片），及時(shí)進(jìn)行登記入檔；

3、學(xué)員在校區(qū)培訓(xùn)期間所填寫相關(guān)培訓(xùn)檔案表格中，學(xué)員必須保證填寫信息真實(shí)有效。如填寫虛假信息，公司可立即解除與學(xué)員的培訓(xùn)關(guān)系，并不承擔(dān)學(xué)員的經(jīng)濟(jì)損失；

3、正式開課后一周內(nèi)由班主任指定班長(zhǎng)。在校區(qū)學(xué)習(xí)期間，班長(zhǎng)需積極配合班主任進(jìn)行教學(xué)管理工作；

四、學(xué)習(xí)管理

1、學(xué)員到校區(qū)學(xué)習(xí)，要明確入學(xué)目的，端正學(xué)習(xí)態(tài)度；

2、貫徹理論聯(lián)系實(shí)際的教學(xué)方針，堅(jiān)持以理論學(xué)習(xí)為主，注重實(shí)踐操作，認(rèn)真搞好自學(xué)，認(rèn)真完成課下練習(xí)；

3、課堂紀(jì)律

（1）學(xué)員上課保持安靜，關(guān)閉通訊工具，不得隨意出入教室或做出其他任何有礙課堂秩序的行為；

（2）在教室上課不吸煙，不隨地吐痰，不亂扔紙屑，保持良好的課堂環(huán)境；

（3）班主任隨機(jī)跟班聽課，了解學(xué)員的聽課情況，維持課堂秩序；

（4）教室衛(wèi)生由學(xué)員負(fù)責(zé)維護(hù)，由班長(zhǎng)指定每日打掃小組，小組應(yīng)按照校區(qū)要求認(rèn)真執(zhí)行班級(jí)值日制度，完成清掃任務(wù)。

4、學(xué)員要認(rèn)真參加教學(xué)計(jì)劃安排的學(xué)習(xí)討論和項(xiàng)目開發(fā)課程；

5、學(xué)員按教學(xué)進(jìn)度參加月度考核，考核成績(jī)將記入《學(xué)員檔案表》，校區(qū)將根據(jù)成績(jī)進(jìn)行課業(yè)調(diào)整。

五、考勤制度

1、學(xué)員在校期間，應(yīng)集中精力學(xué)習(xí)，合理安排生活或家務(wù)，保證集中培訓(xùn)時(shí)間，不得請(qǐng)假。但如有下列情況之一者，可提出申請(qǐng)：

（1）因病經(jīng)醫(yī)院證明，需作短期休息的治療者；

（2）個(gè)人或家庭有特殊事情者。

考勤管理由班主任負(fù)責(zé)，班主任要詳細(xì)記載學(xué)員的.出勤情況，班長(zhǎng)配合班主任認(rèn)真執(zhí)行班級(jí)每日點(diǎn)名記錄以及請(qǐng)假報(bào)備工作。考勤要嚴(yán)格實(shí)行請(qǐng)銷假制度。學(xué)員請(qǐng)假需提前一天上報(bào)，請(qǐng)假一天以內(nèi)（含一天）的由班長(zhǎng)報(bào)批后報(bào)備班主任并記錄，一天以上需本人向班主任申請(qǐng)。學(xué)員請(qǐng)假必須填寫《學(xué)員請(qǐng)假報(bào)告單》并由班主任存入學(xué)員檔案，學(xué)員在校培訓(xùn)時(shí)間不得低于總培訓(xùn)時(shí)間的90%，到課率達(dá)不到90%者，校區(qū)將按照學(xué)員管理制度對(duì)學(xué)員采取退班或不予推薦就業(yè)等處罰措施；

2、校區(qū)培訓(xùn)課程安排共計(jì)17周，85個(gè)工作日，680課時(shí)。校區(qū)實(shí)行全日制教學(xué)，周一至周五培訓(xùn)（上午9:00-12:00，下午1:30-5:30），周六日休息（法定節(jié)假日正常休假或調(diào)休）。正常培訓(xùn)期間學(xué)員無(wú)故曠課者或月度遲到累計(jì)5次以上者，校區(qū)將取消其培訓(xùn)資格或不予推薦就業(yè)的處罰決定；

3、學(xué)員未經(jīng)請(qǐng)假或超過(guò)假期的缺勤，均按曠課處理；

4、學(xué)員參加考試、就業(yè)面試等集體活動(dòng)，均實(shí)行以上考勤制度。

六、考試制度

1、學(xué)員培訓(xùn)期間，校區(qū)將以月為單位進(jìn)行階段性考試，考試內(nèi)容及形式由授課老師指定，考試時(shí)間由班主任指定；

2、學(xué)員必須參加考試，非特殊原因不得請(qǐng)假。如有特殊情況沒有參加考試的，將由班主任安排進(jìn)行補(bǔ)考。如學(xué)員無(wú)理由拒絕參加考試的，將給予退級(jí)或不予推薦就業(yè)的處罰；

3、班主任將對(duì)考試成績(jī)不合格學(xué)員跟蹤并進(jìn)行一對(duì)一座談，幫助學(xué)員解決學(xué)習(xí)問題。如發(fā)現(xiàn)其在培訓(xùn)期間學(xué)習(xí)態(tài)度消極、不求進(jìn)取、不服從校區(qū)教學(xué)管理等不良表現(xiàn)的情況，校區(qū)將不予推薦就業(yè)；

4.累計(jì)兩次無(wú)故不參加考試的將取消考試資格，視為自動(dòng)放棄培訓(xùn)，校區(qū)將直接收回安置就業(yè)協(xié)議，日后將根據(jù)其表現(xiàn)考慮是否給予推薦工作；

5、月考成績(jī)優(yōu)秀學(xué)員，校區(qū)將頒發(fā)“優(yōu)秀學(xué)員”證書和教學(xué)獎(jiǎng)品，以茲鼓勵(lì)。

七、退級(jí)、休學(xué)制度

1、如學(xué)員在培訓(xùn)期間有特殊情況不能按校區(qū)進(jìn)度完成課程的，學(xué)員可根據(jù)學(xué)習(xí)程度向授課老師提出退級(jí)學(xué)習(xí)的申請(qǐng)。由校區(qū)教學(xué)部綜合學(xué)員培訓(xùn)情況以及現(xiàn)有其他班級(jí)培訓(xùn)課程情況決定是否進(jìn)行調(diào)整；

2、學(xué)員在培訓(xùn)期間月考成績(jī)2次以上（含兩次）不及格者，校區(qū)教學(xué)部將考慮其退級(jí)學(xué)習(xí)；

3、學(xué)員如因個(gè)人原因在培訓(xùn)期間需要連續(xù)休假即不能長(zhǎng)期正常參加培訓(xùn)的，可辦理休學(xué)手續(xù)，休學(xué)最長(zhǎng)期限一年，逾期作廢并不予推薦就業(yè)；

4、以上退級(jí)或休學(xué)后，學(xué)員助學(xué)貸款個(gè)人還款部分應(yīng)按照原班級(jí)還款計(jì)劃執(zhí)行。非校區(qū)授課問題，校區(qū)將不承擔(dān)調(diào)班后學(xué)員產(chǎn)生的延期費(fèi)用。

培訓(xùn)檔案管理制度8

1 公司安環(huán)部對(duì)每位職工要建立“職工安全教育培訓(xùn)檔案”,檔案要詳細(xì)記錄每位職工所接受的教育培訓(xùn)情況,職工檔案和考試成績(jī)?cè)嚲響?yīng)保存完好。

2 檔案記錄要實(shí)事求是,不得造假。公司安環(huán)部要對(duì)各車間的.檔案及記錄情況不定期進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)糾正。

3 “職工安全教育培訓(xùn)檔案”由安環(huán)部和車間各執(zhí)一份,并妥善保管,工作調(diào)動(dòng)要及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)存。

4 職工調(diào)動(dòng)填寫“職工調(diào)動(dòng)記錄表”(附表一)隨職工安全教育檔案一并轉(zhuǎn)入相應(yīng)車間。

5 職工各種考試試卷力求內(nèi)容相對(duì)豐富,禁止內(nèi)容過(guò)少或長(zhǎng)期使用同一份試卷。

培訓(xùn)檔案管理制度9

一、必須建立健全各類培訓(xùn)檔案，如：教學(xué)檔案、培訓(xùn)學(xué)員考勤、成績(jī)、培訓(xùn)合格證、操作證等檔案，并指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。

二、按照《山西省煤礦安全培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教學(xué)檔案管理辦法》建立教學(xué)檔案，并以班（期）次為單位進(jìn)行立卷。

（一）教學(xué)檔案的內(nèi)容材料：

1、卷宗目錄

2、教學(xué)工作總結(jié)

3、開辦培訓(xùn)班的有關(guān)文件（計(jì)劃、報(bào)告、批文等）

4、教學(xué)大綱

5、教學(xué)計(jì)劃表

6、考試試卷

7、學(xué)員登記表

8、學(xué)員考勤

9、考試成績(jī)登記表

10、參加培訓(xùn)學(xué)員相應(yīng)的學(xué)歷證明、身份證明材料

（二）所有立卷材料應(yīng)該按照《山西省煤礦安全培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教學(xué)檔案管理辦法》附件提供的樣表及填寫說(shuō)明規(guī)范填寫。表內(nèi)所列內(nèi)容、責(zé)任人簽名、單位印章等不得隨意漏填和缺項(xiàng)，沒有內(nèi)容的在卷宗目錄欄內(nèi)予以注明。

三、職工技能培訓(xùn)檔案，按班（期）次參照上款內(nèi)容和要求立卷，分工種（崗位）按匯總，妥善保管。

四、培訓(xùn)中心安全培訓(xùn)檔案、資料必須專人專柜管理，按規(guī)定需移交單位檔案室保管的`應(yīng)及時(shí)移交。

五、檔案記錄填寫要字跡工整，嚴(yán)禁涂改、剪裁，檔案附件資料必須齊全。各類檔案只可查閱，不得外借，不得丟失、損壞。

六、凡歸入學(xué)籍檔案的材料，應(yīng)及時(shí)整理，經(jīng)科長(zhǎng)審查后才能歸入本人檔案。所有資料要做到填報(bào)及時(shí)，數(shù)字準(zhǔn)確，真實(shí)、可靠、齊全。

培訓(xùn)檔案管理制度10

為加強(qiáng)職工培訓(xùn)檔案管理,根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,制定本細(xì)則。

一、凡參加培訓(xùn)的人員,均建立規(guī)范的'《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》,記錄安全技術(shù)培訓(xùn)考試、考核的相關(guān)信息。新招入礦人員只建立電子檔案,工作滿一年后建立《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1. 培訓(xùn)結(jié)束后三天內(nèi)將培訓(xùn)資料分類匯總、整理、保存。

2. 及時(shí)填寫《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》,并將培訓(xùn)信息錄入電子信息管理系統(tǒng)。

3. 做好培訓(xùn)檔案的日常管理工作。

三、安全技術(shù)培訓(xùn)檔案的存檔資料

1. 培訓(xùn)考勤成績(jī)簽字表

2.理論考試試卷

3. 《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》

四、從業(yè)人員的安全技術(shù)培訓(xùn)檔案分類(或分單位)整理,編號(hào)登記實(shí)行信息化管理。

五、安全技術(shù)培訓(xùn)檔案未經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得外借,如需外借,必須辦理借閱手續(xù)。

六、檔案資料設(shè)專人負(fù)責(zé),經(jīng)常整理,以防丟失。檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火,并保持清潔、通風(fēng)。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

七、檔案的調(diào)整

1. 從業(yè)人員轉(zhuǎn)崗、變動(dòng)工作單位,要及時(shí)調(diào)整分類、歸口,并更新電子信息;

2. 從業(yè)人員退休、離職、辭退后,及時(shí)清理檔案。

培訓(xùn)檔案管理制度11

物業(yè)公司員工培訓(xùn)檔案管理

員工培訓(xùn)是一項(xiàng)繁雜、艱巨、長(zhǎng)期的工作,這就要求我們負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的`各級(jí)干部員工,必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好員工培訓(xùn)檔案的歸檔和管理工作。

1.0由各部門(各子公司、各管理處)建立員工個(gè)人《員工培訓(xùn)檔案》(表格or-004),將該員工參加的所有培訓(xùn),按《員工培訓(xùn)簽到表》(表格or-005)所列內(nèi)容,詳細(xì)填寫,作為員工晉升、調(diào)薪、考評(píng)的條件之一。

2.0除非該員工離職(或被辭退、除名),否則該員工的培訓(xùn)檔案將長(zhǎng)期保存,并隨該員工在本公司內(nèi)部工作單位的調(diào)動(dòng)而調(diào)轉(zhuǎn)。

3.0無(wú)論那一種類培訓(xùn),從培訓(xùn)申請(qǐng)到考核結(jié)束,各部門(各子公司、各管理處)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人每次都應(yīng)認(rèn)真做好培訓(xùn)記錄,按規(guī)要求填寫相應(yīng)記錄表格,在培訓(xùn)結(jié)束后歸檔備查。

4.0培訓(xùn)記錄至少保存一年(員工個(gè)人員工培訓(xùn)檔案除外)。

5.0教育培訓(xùn)部負(fù)責(zé)建立各部門(各子公司、各管理處)負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)檔案。

培訓(xùn)檔案管理制度12

1、職工培訓(xùn)檔案有專人進(jìn)行管理。

2、檔案存放要注意防火、防盜、防潮、防塵、防霉。

3、檔案統(tǒng)一擺放在檔案柜內(nèi)，用后及時(shí)上鎖。

4、凡經(jīng)過(guò)審核歸檔的材料，任何人不得私自涂改。

5、因工作需要借閱培訓(xùn)檔案時(shí)，必須履行檔案借閱登記手續(xù)，用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折、涂改。

6、紙質(zhì)檔案按順序分類存放，擺放整齊，有標(biāo)識(shí)。

7、電子檔案有存儲(chǔ)位置、有固定格式，能方便快速查找。

8、保證檔案材料真實(shí)有效，不弄虛作假。

9、過(guò)期作廢的檔案要及時(shí)銷毀。

培訓(xùn)檔案管理制度13

每個(gè)學(xué)校或單位對(duì)于檔案的管理都有著自己的一套實(shí)行辦法,以下是遼寧省檔案人員的培訓(xùn)檔案管理辦法,僅供參考。

第一章總則

第一條為了使檔案人員的教育培訓(xùn)工作規(guī)范化、制度化,保證教育培訓(xùn)的質(zhì)量,提高檔案人員的素質(zhì),推進(jìn)我省檔案事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》第二章第九條和《遼寧省檔案條例》第二章第十一條的規(guī)定,結(jié)合我省檔案教育培訓(xùn)工作實(shí)際,制定本辦法。

第二條本辦法適用于我省行政區(qū)域內(nèi)的國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位、其他組織及個(gè)人。法律、行政另有規(guī)定的除外。

第三條本辦法所稱檔案人員教育培訓(xùn),指的是由市(地級(jí)市)以上檔案行政管理部門或由省直各業(yè)務(wù)主管部門經(jīng)與省檔案行政管理部門協(xié)商進(jìn)行的、檔案人員參加的各種形式的檔案專業(yè)知識(shí)的教學(xué)組織與管理工作。

第四條本辦法所稱檔案專業(yè)兼職教師,是指在省內(nèi)各級(jí)檔案局(館)及機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)檔案部門中,在完成本職工作任務(wù)的同時(shí),能夠勝任檔案專業(yè)培訓(xùn)教學(xué)任務(wù)的在職人員。

第五條本辦法所稱檔案專業(yè)教育培訓(xùn)證書,是指由市級(jí)以上檔案行政管理部門頒發(fā)的,證明持證人參加了檔案專業(yè)培訓(xùn)、成績(jī)合格的有效憑證。

第六條國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)支持和保證本單位的檔案人員參加培訓(xùn),以提高專業(yè)素質(zhì),適應(yīng)檔案工作的要求。

第二章檔案人員教育培訓(xùn)的分類及內(nèi)容

第七條檔案人員教育培訓(xùn)可以分為崗位資格培訓(xùn)、繼續(xù)教育培訓(xùn)和專題培訓(xùn)。崗位資格培訓(xùn)指新從事檔案專業(yè)工作人員的檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論、技能的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。根據(jù)工作崗位的不同,崗位資格培訓(xùn)可以分為檔案工作領(lǐng)導(dǎo)崗位資格培訓(xùn)和檔案管理崗位資格培訓(xùn)。

繼續(xù)教育培訓(xùn)是指已取得檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員的知識(shí)更新補(bǔ)充、拓寬深化和能力提高的培訓(xùn)。根據(jù)專業(yè)職務(wù)的層次不同,繼續(xù)教育培訓(xùn)可以分高、中級(jí)和初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)培訓(xùn)。

專題培訓(xùn)指根據(jù)檔案業(yè)務(wù)工作的需要,就某一內(nèi)容進(jìn)行的學(xué)習(xí)、訓(xùn)練等。

第八條從事檔案專業(yè)工作的人員在調(diào)人檔案專業(yè)崗位前或當(dāng)年內(nèi),應(yīng)參加市以上檔案行政管理部門舉辦的檔案人員崗位培訓(xùn)班的學(xué)習(xí);市、縣(區(qū))檔案部門新到任的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)參加省級(jí)檔案教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)班的學(xué)習(xí);具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的同志,在任職期間應(yīng)參加市級(jí)以上檔案行政管理部門舉辦的繼續(xù)教育培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)。

第九條崗位資格培訓(xùn)內(nèi)容由檔案法規(guī)、檔案人員職業(yè)道德和檔案學(xué)基礎(chǔ)學(xué)科等部分組成;繼續(xù)教育培訓(xùn)內(nèi)容由檔案學(xué)理論深化及相關(guān)科目的學(xué)習(xí)、檔案工作實(shí)踐新問題探討及現(xiàn)代知識(shí)技能的訓(xùn)練等部分組成;專題培訓(xùn)內(nèi)容是就檔案工作中的新要求、新規(guī)定進(jìn)行的學(xué)習(xí)訓(xùn)練。

第三章檔案人員教育培訓(xùn)工作的管理

第十條檔案人員教育培訓(xùn)工作由省、市檔案行政管理部門中負(fù)責(zé)專業(yè)教育培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)主管,其主要職責(zé)是對(duì)專業(yè)教育工作進(jìn)行規(guī)劃、協(xié)調(diào)、組織、審批、評(píng)估等。

第十一條舉辦培訓(xùn)班的單位,在開班前一個(gè)月,應(yīng)向上一級(jí)檔案行政管理部門中主管專業(yè)教育培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)報(bào)告?zhèn)浒?附表)。

第十二條檔案教育培訓(xùn)班采用的教材應(yīng)是省內(nèi)統(tǒng)編教材,或由省檔案局教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)指定的教材。

第十三條在檔案教育培訓(xùn)班中承擔(dān)授課任務(wù)的教師,除在校任教的檔案專業(yè)教師以外,都應(yīng)當(dāng)持有省或市檔案行政管理部門頒發(fā)的檔案專業(yè)兼職教師資格證書。

第十四條舉辦檔案教育培訓(xùn)班的單位要為培訓(xùn)班創(chuàng)造良好的教學(xué)環(huán)境,建立健全班級(jí)組織和各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)行嚴(yán)格、規(guī)范的教學(xué)、教務(wù)管理。

第十五條檔案教育培訓(xùn)班在結(jié)業(yè)時(shí),要對(duì)學(xué)員進(jìn)行考試或考核,崗位資格培訓(xùn)班基礎(chǔ)學(xué)科的'試題,應(yīng)由省檔案局所建的題庫(kù)中選出,其中一門學(xué)科由省檔案局主考。

凡考試或考核合格者方可結(jié)業(yè)。

第四章檔案教育培訓(xùn)證書的管理

第十六條檔案教育培訓(xùn)證書分為檔案人員崗位資格證書(含檔案工作領(lǐng)導(dǎo)崗位資格證書和檔案管理崗位資格證書)。繼續(xù)教育證書、專題班學(xué)習(xí)證明。

第十七條普通大中專院校(合成人教育)檔案專業(yè)的畢業(yè)生,到檔案工作崗位后,可持畢業(yè)證書,辦理檔案人員崗位資格證書。

第十八條檔案教育培訓(xùn)證書分別有以下作用:

崗位資格證書:

表明持證人的專業(yè)知識(shí)水平符合所在崗位的知識(shí)規(guī)范要求,從而具備從事檔案工作的資格;

在晉升初級(jí)檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)時(shí),作為申報(bào)的必備條件之一;

是檔案人員領(lǐng)取檔案崗位保健津貼的憑證;

在檔案定升級(jí)目標(biāo)管理工作中作為考核單位檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的依據(jù)之一。

繼續(xù)教育證書:

是考核專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),晉升高、中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的條件之一。

第十九條檔案教育培訓(xùn)證書自取得之日起,有效期為三年。到期由發(fā)證單位負(fù)責(zé)登記、審核、驗(yàn)印。在證書有效期內(nèi),檔案人員工作單位如有變動(dòng),在檔案工作崗位不變的情況下,證書繼續(xù)有效。逾期不驗(yàn)印者,證書自行失效。

第二十條檔案人員崗位資格證書和繼續(xù)教育證書由省檔案行政管理部門統(tǒng)一制作、統(tǒng)一編號(hào),由市以上檔案行政管理部門中負(fù)責(zé)檔案教育培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)管理發(fā)放。

第五章檔案教育培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)

第二十一條各級(jí)檔案行政管理部門舉辦檔案人員教育培訓(xùn)班的經(jīng)費(fèi),可向?qū)W員所在單位適當(dāng)收費(fèi),不足部分,由檔案行政管理部門給予補(bǔ)助,并實(shí)行?？顚Ｓ?。

第六章檔案教育培訓(xùn)工作的評(píng)估

第二十二條省級(jí)檔案教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)每年要對(duì)三分之一的市級(jí)檔案教育培訓(xùn)工作進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容和程序?qū)⒁勒彰磕杲逃ぷ饕c(diǎn)制定,評(píng)估結(jié)果列入工作目標(biāo)考核。

第七章附則

第二十三條本辦法由遼寧省檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第二十四條本辦法自4月1日起施行。在此前遼寧省檔案局頒發(fā)的有關(guān)檔案教育培訓(xùn)的規(guī)定繼續(xù)有效,有與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。

培訓(xùn)檔案管理制度14

酒店員工培訓(xùn)檔案管理規(guī)定

1、總則

為將員工的培訓(xùn)情況及時(shí)準(zhǔn)確地記入個(gè)人培訓(xùn)檔案,以便準(zhǔn)確掌握員工培訓(xùn)情況,更好地進(jìn)行監(jiān)督和管理,特制定本規(guī)定。

2、適用范圍

地面服務(wù)部所有經(jīng)過(guò)各類培訓(xùn)的干部、員工。

3、職責(zé)

3.1 地面服務(wù)部市場(chǎng)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)員工ⅰ級(jí)和ⅱ極培訓(xùn)檔案的統(tǒng)一管理。

3.2 各單位負(fù)責(zé)本部門員工ⅲ級(jí)培訓(xùn)檔案的統(tǒng)一管理。

4、培訓(xùn)檔案管理

培訓(xùn)檔案是證明員工接受過(guò)某種培訓(xùn)的依據(jù)。

4.1 檔案記錄

4.1.1 檔案記錄的內(nèi)容應(yīng)包括:培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、課時(shí)、考勤、考試或考核成績(jī)、證書編號(hào)及有效期、教員姓名。

4.1.2 檔案的記錄應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確。不需要發(fā)放證書的,應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后5日內(nèi)完成檔案的記錄工作;需要發(fā)放證書的,應(yīng)在收到證書后5日內(nèi)完成檔案的記錄工作。

4.1.3檔案的管理者不得隨意更改檔案中的.內(nèi)容。

4.2檔案的維護(hù)

4.2.1 檔案管理者應(yīng)對(duì)保存的員工培訓(xùn)檔案做定期維護(hù),維護(hù)內(nèi)容包括:檔案記錄項(xiàng)目、內(nèi)容、格式的變更情況及資料整理情況。

4.3 檔案的使用

4.3.1應(yīng)妥善保管檔案材料,凡需要查詢記錄情況的應(yīng)向該部門提出申請(qǐng),得到其行政正職同意后,方可使用檔案。

4.3.1 檔案資料未經(jīng)管理職責(zé)部門經(jīng)理批準(zhǔn),不得帶出培訓(xùn)檔案的保存地點(diǎn)或進(jìn)行復(fù)制。

4.3.2 各培訓(xùn)檔案管理部門應(yīng)對(duì)員工培訓(xùn)檔案的使用情況做好記錄,并填寫《員工培訓(xùn)檔案使用記錄》。

4.4 檔案的保存

4.4.1 員工的培訓(xùn)檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。

第三篇：培訓(xùn)公司檔案管理制度（推薦）

和眾人力資源檔案管理制度

一、總則

1、為保證公司內(nèi)部資料保管齊全，保障公司經(jīng)營(yíng)秘密，維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)，特制定本制度。

2、本制度按資料的物質(zhì)形式分類，分成電子文檔、印刷文檔、音像圖片資料三大類。

3、公司所有的資料根據(jù)秘密程度分類，分成A級(jí)、B級(jí)、C級(jí)三個(gè)級(jí)別。A級(jí)資料的調(diào)用須經(jīng)過(guò)總理批示、保管部門的經(jīng)理許可，B級(jí)資料的調(diào)用須經(jīng)過(guò)保管部門的經(jīng)理許可，C級(jí)資料的調(diào)用須在資料保管負(fù)責(zé)人的登記。

4、A級(jí)資料包括：客戶資料、專業(yè)合作資源資料、活動(dòng)策劃方案、項(xiàng)目合作協(xié)議書、其他標(biāo)注有“秘密”字樣的合同協(xié)議等。

5、B級(jí)資料包括：人才信息庫(kù)、應(yīng)聘人才簡(jiǎn)歷、網(wǎng)站后臺(tái)管理、公司對(duì)外聯(lián)系郵箱等。

6、C級(jí)資料包括：以上未列及的其他文檔與資料。

7、所有文檔的調(diào)用須要用內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單的形式向相關(guān)人員發(fā)出調(diào)用請(qǐng)求，經(jīng)相關(guān)人員批示后方可進(jìn)入調(diào)用。

二、電子文檔類

1、客戶資料：A級(jí)資料。所有相關(guān)保管人員必須對(duì)該文件加密。該資料由營(yíng)銷中心的經(jīng)理助理進(jìn)行資料的補(bǔ)充完善，每月最后一天交由行政負(fù)責(zé)人備份保存。

2、人才信息庫(kù)：B級(jí)資料。由信息中心工作人員根據(jù)人才分類表負(fù)責(zé)搜集與補(bǔ)充，每周六下午匯總進(jìn)入行政中心整理、加密、備份。

3、公司制度與流程表格：C級(jí)資料。所有源文本由管理中心保存，由行政負(fù)責(zé)人根據(jù)具體公司需要向全體員工進(jìn)行分發(fā)與培訓(xùn)。

4、專業(yè)合作資源資料：A級(jí)資料。由信息中心負(fù)責(zé)該資料的補(bǔ)充與完善，根據(jù)情況每月最后一天并交由行政中心作重新整理、備份保存。

5、電子郵箱企業(yè)信息：B級(jí)資料。本郵箱指對(duì)外與客戶及合作者聯(lián)系的郵箱，由行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)與其他相關(guān)事宜的通報(bào)。

6、供應(yīng)商資料庫(kù)：C級(jí)資料。由采購(gòu)負(fù)責(zé)人自行負(fù)責(zé)資料的補(bǔ)充完善，并交由部門經(jīng)理審核與備份。

7、應(yīng)聘人才資料：B級(jí)資料。所有應(yīng)聘資料應(yīng)由公司人力資源招聘負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集整理分類，并交由信息中心負(fù)責(zé)人保管。

8、招聘會(huì)與人力資源博覽會(huì)相關(guān)方案：A級(jí)資料。由策劃人員自行保管，工作電腦應(yīng)設(shè)置好密碼。

三、印刷文檔類

1、項(xiàng)目流程表：C級(jí)資料。在各個(gè)部門的辦公室內(nèi)開辟專區(qū)，把由行政負(fù)責(zé)人向各個(gè)部門將項(xiàng)目流程進(jìn)行粘貼告示。各個(gè)部門自行維護(hù)。相關(guān)項(xiàng)目表格每周分發(fā)一次。

2、合同協(xié)議書：A級(jí)資料。所有該類資料都由行政負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目分類并統(tǒng)一保管。

3、項(xiàng)目宣傳資料：C級(jí)資料。在各個(gè)部門的辦公室內(nèi)開辟專區(qū)，把由行政負(fù)責(zé)人向各個(gè)部門將項(xiàng)目宣傳資料。各個(gè)部門自行維護(hù)。

四、音像、圖片資料

1、和眾企業(yè)活動(dòng)留念：C級(jí)資料。所有活動(dòng)的紀(jì)念資料在保管前，應(yīng)在相關(guān)的文件夾或包裝上標(biāo)注活動(dòng)名稱與日期，并由行政負(fù)責(zé)人專人保管。

2、公司培訓(xùn)光盤：B級(jí)資料。由行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。

第四篇：安全培訓(xùn)檔案管理制度

第一章

總則

第一條 為進(jìn)一步做好公司安全培訓(xùn)工作，規(guī)范安全培訓(xùn)檔案管理，根據(jù)《吉林省安全生產(chǎn)條例》、《生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全培訓(xùn)規(guī)定》(安監(jiān)總局令第3號(hào))、《安全培訓(xùn)管理規(guī)定》的規(guī)定和要求，結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。第二條 本制度適用于古仙加油站。

第三條 公司設(shè)置專門的安全培訓(xùn)檔案室，配備微機(jī)、檔案柜等設(shè)備、設(shè)施以及防火、防盜器材，防止檔案丟失、壞損。

第四條 公司設(shè)立專門安全培訓(xùn)檔案室，建立健全并在安全培訓(xùn)檔案室醒目位置張掛安全培訓(xùn)檔案管理制度，配備熟悉業(yè)務(wù)的專職檔案管理員1人，兼職檔案管理員2人，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、維護(hù)、使用、保管等工作。

第五條 公司的安全培訓(xùn)檔案必須做到統(tǒng)一規(guī)格、式樣，選擇檔案盒或檔案夾的裝載方式進(jìn)行存放。

安全培訓(xùn)檔案資料采用A4(試卷可用A3)規(guī)格紙張制作。第二章

安全培訓(xùn)檔案

第六條 公司安全培訓(xùn)檔案應(yīng)包括下列文件、資料： 1．上級(jí)有關(guān)安全培訓(xùn)文件、規(guī)定；

2．本單位有關(guān)安全培訓(xùn)規(guī)章制度、文件、規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)； 3．本單位有關(guān)安全培訓(xùn)會(huì)議、安全培訓(xùn)檢查記錄等原始資料； 4．從業(yè)人員安全培訓(xùn)檔案； 5．其他應(yīng)歸檔的文件、資料。

第七條 公司主要負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員、班組長(zhǎng)和其他從業(yè)人員的安全培訓(xùn)檔案，必須做到一人一檔，分類存放。

安全培訓(xùn)檔案應(yīng)進(jìn)行編碼管理。編碼方法應(yīng)一致，力求簡(jiǎn)單，便于查找。安全培訓(xùn)檔案管理人員和其他安全培訓(xùn)管理人員，必須熟練掌握本單位編碼規(guī)則。第八條 主要負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員應(yīng)歸檔資料 1．檔案目錄；

2．安全資格證書復(fù)印件(貼照片和有姓名的頁(yè))、安全資格培訓(xùn)記錄、再培訓(xùn)記錄復(fù)印件； 3．任職文件；

4．安全生產(chǎn)記錄卡；

5．其他應(yīng)歸檔的資料。

第九條 特種作業(yè)人員、班組長(zhǎng)、其他從業(yè)人員應(yīng)歸檔資料 1．檔案目錄； 2．安全生產(chǎn)記錄卡；

3．培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出具的職工《培訓(xùn)學(xué)員結(jié)業(yè)鑒定表》； 4．其他應(yīng)歸檔的資料。

第十條 《安全生產(chǎn)記錄卡》應(yīng)按規(guī)定格式載明從業(yè)人員個(gè)人基本信息、工作簡(jiǎn)歷及安全獎(jiǎng)懲情況。第十一條 《安全生產(chǎn)記錄卡》應(yīng)附有《從業(yè)人員安全培訓(xùn)記錄》、《管理人員安全培訓(xùn)記錄》、《特種作業(yè)人員安全培訓(xùn)記錄》、《班組長(zhǎng)安全培訓(xùn)記錄》。

1．主要負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員取證培訓(xùn)或再培訓(xùn)合格后，依據(jù)安全資格培訓(xùn)記錄或再培訓(xùn)記錄，由安全培訓(xùn)檔案管理人員在其《管理人員安全培訓(xùn)記錄》上登記“培訓(xùn)類型”，并由本人和登記人員簽字。

2．特種作業(yè)人員、班組長(zhǎng)、其他從業(yè)人員每次參加安全培訓(xùn)時(shí)，由安全培訓(xùn)管理部門將相應(yīng)的《特種作業(yè)人員安全培訓(xùn)記錄》、《班組長(zhǎng)安全培訓(xùn)記錄》、《從業(yè)人員安全培訓(xùn)記錄》交安全培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。培訓(xùn)結(jié)束考試考核合格時(shí)由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)填寫“培訓(xùn)類型”，并由本人和考核人員在相應(yīng)安全培訓(xùn)記錄中簽名，交單位安全培訓(xùn)檔案管理部門歸檔。

3．從業(yè)人員崗前安全培訓(xùn)、全員再培訓(xùn)情況按規(guī)定記入《從業(yè)人員安全培訓(xùn)記錄》中。第十二條 主要負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員資格證原件在安全培訓(xùn)檔案室內(nèi)專柜存放。

第十三條 新調(diào)入的人員要及時(shí)建立安全培訓(xùn)檔案。第三章

培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)檔案

第十四條 培訓(xùn)機(jī)構(gòu)安全培訓(xùn)檔案應(yīng)包括下列文件、資料： 1．上級(jí)有關(guān)安全培訓(xùn)文件、規(guī)定；

2．本單位有關(guān)安全培訓(xùn)規(guī)章制度、文件、規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)； 3．本單位有關(guān)安全培訓(xùn)會(huì)議、安全培訓(xùn)檢查記錄等原始資料； 4．安全培訓(xùn)班資料；

5．其他應(yīng)歸檔的文件、資料。

第十五條 特種作業(yè)人員、班組長(zhǎng)、其他從業(yè)人員培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)必須為每位學(xué)員填寫《培訓(xùn)學(xué)員結(jié)業(yè)鑒定表》一式兩份。在每期培訓(xùn)班結(jié)束后5日內(nèi)，將《培訓(xùn)學(xué)員結(jié)業(yè)鑒定表》一份交用人單位。

第十六條 學(xué)員培訓(xùn)檔案必須按照、工種、培訓(xùn)類型、期數(shù)等主要要素分類。第十七條 培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)培訓(xùn)教學(xué)管理和檢查，每培訓(xùn)結(jié)束后，教學(xué)工作檢查記錄必須存檔。

第十八條 教研組必須按計(jì)劃組織教研活動(dòng)，每培訓(xùn)結(jié)束后，教研活動(dòng)記錄必須存檔；

第十九條 每期培訓(xùn)班結(jié)束后，必須及時(shí)歸檔，歸檔資料包括以下內(nèi)容：

1.辦班教學(xué)大綱； 2.授課計(jì)劃表； 3.學(xué)員報(bào)到登記表； 4.培訓(xùn)人員情況表； 5.安全技術(shù)培訓(xùn)學(xué)員考勤表； 6.職工培訓(xùn)教考分離工作記錄； 7.試卷(機(jī)考除外)； 8.安全技術(shù)培訓(xùn)成績(jī)單； 9.培訓(xùn)班結(jié)業(yè)小結(jié)； 10.培訓(xùn)效果測(cè)評(píng)表； 11.培訓(xùn)學(xué)員結(jié)業(yè)鑒定表； 12.其他應(yīng)當(dāng)歸檔的內(nèi)容。

以上1、2、7、8、9、11等填寫內(nèi)容應(yīng)用微機(jī)打印(責(zé)任人簽字除外）。

第四章

安全培訓(xùn)檔案管理

第二十條 公司安全培訓(xùn)檔案室設(shè)備、設(shè)施配備，制度建設(shè)，個(gè)人安全培訓(xùn)檔案健全等必須在2008年3月底前達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)要求。

第二十一條 公司辦公室負(fù)責(zé)提供本制度第六條第1、2、3項(xiàng)及第十四條第1、2、3項(xiàng)規(guī)定的資料；人力資源部負(fù)責(zé)除上述資料以外的其它資料；各基層單位、部門要按要求提供有關(guān)的入檔資料。

新增安全培訓(xùn)資料必須在收到應(yīng)歸檔資料10日內(nèi)歸檔并由檔案管理人員填寫相應(yīng)記錄。第二十二條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)被撤銷合并的，應(yīng)將原單位的檔案整理登記后，妥善移交給主管部門或接收單位，不得散失。

第二十三條 安全培訓(xùn)檔案不得復(fù)制、復(fù)印、抄錄，確需復(fù)制、復(fù)印、抄錄的，經(jīng)檔案管理人員核對(duì)無(wú)誤后，由安全培訓(xùn)檔案管理部門在復(fù)制、復(fù)印、抄錄件上標(biāo)注“與原件內(nèi)容一樣”字樣，并由經(jīng)辦人簽字、加蓋安全培訓(xùn)管理部門公章。

第二十四條 安全培訓(xùn)檔案不得外借，確因工作需要外借的，必須嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，并按期歸還。

借用檔案的人員，不得損毀、丟失和抽取、拆散檔案，不得自行轉(zhuǎn)借、復(fù)印，嚴(yán)禁涂改文件、資料。

第二十五條 安全培訓(xùn)檔案必須保證隨時(shí)調(diào)閱。

第五章 責(zé)任追究

第二十六條 人力資源部是安全培訓(xùn)檔案管理的責(zé)任部門，設(shè)專人負(fù)責(zé)安全培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)檔案的日常管理工作；公司辦公室、安監(jiān)處等部門、單位負(fù)責(zé)協(xié)助提供有關(guān)培訓(xùn)資料。各責(zé)任單位、部門嚴(yán)格按照制度要求進(jìn)行管理，若檔案管理不規(guī)范，上級(jí)檢查時(shí)不能及時(shí)提供相應(yīng)安全培訓(xùn)資料的，或者安全培訓(xùn)檔案、資料不符合本制度規(guī)定的，按公司有關(guān)規(guī)定考核。情節(jié)嚴(yán)重的追究責(zé)任部門或有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第六章

附則

第二十七條 本規(guī)定中所稱的從業(yè)人員，是指生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位所有人員；其他從業(yè)人員，是指生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位除主要負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員以外的從事生產(chǎn)作業(yè)的人員。第二十八條 本規(guī)定中所稱培訓(xùn)類型，是指取證、復(fù)審、再培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、其他等類型的安全培訓(xùn)。

第二十九條 本規(guī)定與上級(jí)規(guī)定不一致的，執(zhí)行上級(jí)規(guī)定。

第三十條 本辦法實(shí)施前，從業(yè)人員的安全培訓(xùn)檔案，按以下規(guī)定處理。1.主要負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員安全資格培訓(xùn)或再培訓(xùn)記錄應(yīng)記入按本 制度規(guī)定建立的本人《管理人員安全培訓(xùn)記錄》。

2.特種作業(yè)人員的取證、復(fù)審資料應(yīng)記入按本制度規(guī)定建立的本人《特種作業(yè)人員安全培訓(xùn)記錄》；除特種作業(yè)培訓(xùn)以外的崗前安全培訓(xùn)、再培訓(xùn)記錄應(yīng)記入按照本制度建立的本人《從業(yè)人員安全培訓(xùn)記錄》。

3．班組長(zhǎng)取證培訓(xùn)、再培訓(xùn)記錄，應(yīng)記入按照本制度建立的本人《班組長(zhǎng)安全培訓(xùn)記錄》；除班組長(zhǎng)培訓(xùn)以外的崗前安全培訓(xùn)、再培訓(xùn)記錄應(yīng)記入按照本制度建立的本人《從業(yè)人員安全培訓(xùn)記錄》。

4．其他從業(yè)人員已經(jīng)進(jìn)行崗前安全培訓(xùn)和再培訓(xùn)的，崗前培訓(xùn)和再培訓(xùn)記錄應(yīng)記入按照本制度建立的本人《從業(yè)人員安全培訓(xùn)記錄》。

5．其他安全培訓(xùn)資料應(yīng)在保持原始性的前提下轉(zhuǎn)存到按照本制度建立的本人安全培訓(xùn)檔案中，或保留在原始檔案中，但必須保證不丟失。第三十一條 本制度自2008年1月1日起施行。附件：１.《安全生產(chǎn)記錄卡》

２.《從業(yè)人員安全培訓(xùn)記錄》

３.《管理人員安全培訓(xùn)記錄》

４.《特種作業(yè)人員安全培訓(xùn)記錄》

５.《班組長(zhǎng)安全培訓(xùn)記錄》

６.《授課計(jì)劃表》

７.《培訓(xùn)人員情況表》

８.《職工培訓(xùn)教考分離工作記錄》

９.《安全技術(shù)培訓(xùn)成績(jī)單》

10.《培訓(xùn)班結(jié)業(yè)小結(jié)》

11.《培訓(xùn)學(xué)員結(jié)業(yè)鑒定表》

12.《學(xué)員報(bào)到登記表》

13.《安全技術(shù)培訓(xùn)學(xué)員考勤表》

14.《培訓(xùn)效果測(cè)評(píng)表》

第五篇：安全培訓(xùn)檔案管理制度

安全培訓(xùn)檔案管理制度

第一條

為進(jìn)一步規(guī)范安全培訓(xùn)檔案管理，做好集團(tuán)公司安全培訓(xùn)工作，根據(jù)《生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全培訓(xùn)規(guī)定》(原國(guó)家安監(jiān)總局3號(hào)令)、《煤礦安全培訓(xùn)規(guī)定》（原國(guó)家安監(jiān)總局92號(hào)令）以及省廳關(guān)于安全培訓(xùn)檔案管理的規(guī)定和要求，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際，制定本制度。

第二條

本制度適用于集團(tuán)公司各單位及安全培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。第三條

集團(tuán)公司培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各單位和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的安全培訓(xùn)檔案建設(shè)工作，各單位相關(guān)部門負(fù)責(zé)建立本單位安全培訓(xùn)檔案及保存，各培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)建立承辦的各類從業(yè)人員安全培訓(xùn)檔案及保存。

第四條

安全培訓(xùn)檔案建立應(yīng)遵循反映培訓(xùn)過(guò)程、內(nèi)容完整有序、編碼簡(jiǎn)單有效、保存安全可靠、管理使用方便的原則。

第五條 安全培訓(xùn)檔案應(yīng)按從業(yè)人員安全培訓(xùn)檔案和企業(yè)安全培訓(xùn)檔案分別建立，做到統(tǒng)一規(guī)格、式樣，使用檔案盒或檔案夾的方式進(jìn)行存放。

安全培訓(xùn)檔案資料采用A4(試卷可用A3)規(guī)格紙張制作。第六條

各單位及安全培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要設(shè)立專門的安全培訓(xùn)檔案室，建立健全安全培訓(xùn)檔案管理制度，配備熟悉業(yè)務(wù)的專（兼）職檔案管理員，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、維護(hù)、保管等工作。第七條

各單位必須建立健全從業(yè)人員安全培訓(xùn)檔案，實(shí)行一人一檔，從業(yè)人員安全培訓(xùn)檔案內(nèi)容包括：

1、從業(yè)人員安全培訓(xùn)檔案登記表，是員工個(gè)人基本信息和歷次接受安全培訓(xùn)的直接反映，記錄傳遞該員工入職后接受新工人、崗位工種等安全培訓(xùn)概況（詳見附件1）；

2、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件；

3、從業(yè)人員安全生產(chǎn)違規(guī)違章行為登記表，主要記錄安全生產(chǎn)違規(guī)違章行為，以及被追究責(zé)任，受到處分、處理的情況（詳見附件2）；

4、其他有關(guān)情況。

從業(yè)人員安全培訓(xùn)檔案統(tǒng)一使用書面或電子檔案，逐步推行電子檔案。從業(yè)人員安全培訓(xùn)檔案應(yīng)當(dāng)按照《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第10號(hào)）保存。從業(yè)人員安全培訓(xùn)檔案須根據(jù)變化結(jié)果15日內(nèi)確保更新。

第八條

各單位及安全培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開班培訓(xùn)必須建立企業(yè)安全培訓(xùn)檔案，實(shí)行一期一檔。企業(yè)安全培訓(xùn)檔案的內(nèi)容包括：

1、檔案目錄，主要概括期檔中包含的資料內(nèi)容；

2、培訓(xùn)計(jì)劃審批表，培訓(xùn)計(jì)劃是按照一定的邏輯順序排列，從組織戰(zhàn)略出發(fā)，在全面、客觀的培訓(xùn)需求分析基礎(chǔ)上做出的對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)考核和培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算等方面的預(yù)先設(shè)定（詳見附件3）；

3、培訓(xùn)教學(xué)安排，主要對(duì)培訓(xùn)課程的內(nèi)容進(jìn)行章節(jié)細(xì)化，并進(jìn)行了授課時(shí)間安排（詳見附件4）；

4、培訓(xùn)課程安排表，主要是根據(jù)培訓(xùn)教學(xué)安排和選派的老師，進(jìn)行培訓(xùn)課程安排（詳見附件5）；

5、培訓(xùn)學(xué)員名冊(cè)，主要反應(yīng)的是培訓(xùn)學(xué)員的崗位準(zhǔn)入條件和聯(lián)系方式等（詳見附件6）；

6、課程講義及審批表，主要反應(yīng)的是審批人對(duì)課程講義需嚴(yán)格審批并提出意見，授課教師根據(jù)審批意見及時(shí)修訂打印課程講義，安全培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要予以存檔（詳見附件7）；

7、考勤表，是對(duì)培訓(xùn)學(xué)員和授課教師在培訓(xùn)過(guò)程中的出勤情況的記錄，考勤要求是實(shí)名按時(shí)簽到簽退，不得以“√”點(diǎn)名形式代替。若有的單位使用考勤設(shè)備對(duì)培訓(xùn)學(xué)員和授課教師進(jìn)行指紋或刷臉考勤，需要將電子考勤記錄進(jìn)行存檔（詳見附件8）；

8、班主任日志，是每期培訓(xùn)班班主任對(duì)培訓(xùn)教學(xué)過(guò)程的管理工具，主要從學(xué)員出勤情況、教師到崗情況、課堂紀(jì)律情況及教學(xué)計(jì)劃落實(shí)情況等方面進(jìn)行記錄（詳見附件9）；

9、聽課記錄評(píng)估表，是培訓(xùn)管理者為進(jìn)一步提高培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量，對(duì)培訓(xùn)教師的現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)的評(píng)價(jià)（詳見附件10）；

10、實(shí)操教學(xué)登記表，主要是對(duì)實(shí)操教學(xué)過(guò)程的記錄（詳見附件11）；

11、學(xué)員座談會(huì)記錄表，主要目的是讓培訓(xùn)學(xué)員對(duì)培訓(xùn)整個(gè)過(guò)程作出評(píng)價(jià)（詳見附件12）；

12、學(xué)員滿意度綜合測(cè)評(píng)表，是學(xué)員對(duì)培訓(xùn)課程設(shè)置、培訓(xùn)講義、培訓(xùn)教學(xué)態(tài)度及培訓(xùn)管理情況等方面進(jìn)行評(píng)估。參與測(cè)評(píng)的學(xué)員要占到本期學(xué)員總?cè)藬?shù)的10%以上（詳見附件13）；

13、考場(chǎng)報(bào)告單。記錄考試現(xiàn)場(chǎng)情況和監(jiān)考人員（詳見附件14）；

14、考試成績(jī)冊(cè)。記錄學(xué)員考核的部門和學(xué)員的具體成績(jī)（詳見附件15）；

15、原始試卷及現(xiàn)場(chǎng)考核影像資料；

16、綜合考評(píng)報(bào)告。記錄的是要對(duì)本期安全培訓(xùn)班培訓(xùn)和考核情況進(jìn)行分析總結(jié)，報(bào)告記錄要載明培訓(xùn)考核整體情況，表現(xiàn)出的亮點(diǎn)和需要持續(xù)改進(jìn)的方面；

17、其他有關(guān)的如實(shí)反映培訓(xùn)過(guò)程的檔案資料。

企業(yè)安全培訓(xùn)檔案必須在培訓(xùn)結(jié)束后30日內(nèi)歸檔。對(duì)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員的企業(yè)安全培訓(xùn)檔案必須保存3年以上，對(duì)特種作業(yè)人員的安全培訓(xùn)檔案必須保存6年以上，其他從業(yè)人員的安全培訓(xùn)檔案必須保存3年以上。

第九條

各單位要在15個(gè)工作日內(nèi)對(duì)新分配和新調(diào)入的人員建立從業(yè)人員安全培訓(xùn)檔案，調(diào)出單位要根據(jù)“個(gè)檔隨人走”的原則，主動(dòng)做好檔案的移交工作。

第十條

安全培訓(xùn)檔案不得復(fù)制、復(fù)印、抄錄，確需復(fù)制、復(fù)印、抄錄的，經(jīng)檔案管理人員核對(duì)無(wú)誤后，由安全培訓(xùn)檔案管理部門在復(fù)制、復(fù)印、抄錄件上標(biāo)注“與原件內(nèi)容一樣”字樣，并由經(jīng)辦人簽字、加蓋安全培訓(xùn)管理部門公章。

第十一條

各單位根據(jù)培訓(xùn)檔案管理工作實(shí)際，在尊重事實(shí)、如實(shí)記錄的基礎(chǔ)上，可通過(guò)定制開發(fā)培訓(xùn)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)檔案資源共享和信息化管理。

第十二條

不具備安全培訓(xùn)條件的單位在委托具備安全培訓(xùn)條件的機(jī)構(gòu)進(jìn)行安全培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)按照本制度建立健全安全培訓(xùn)檔案。

第十三條

集團(tuán)公司各單位開展的相關(guān)業(yè)務(wù)、技能等培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)，參照本制度如實(shí)建立相關(guān)培訓(xùn)檔案。

第十四條

本制度所涉及的表格形式，在保證內(nèi)容不缺失的情況下，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

第十五條

本制度從下發(fā)之日起開始執(zhí)行，原《潞安集團(tuán)員工培訓(xùn)檔案管理規(guī)定》（潞礦職教字【2014】458號(hào)）同時(shí)廢止。

第十六條

本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)公司職教處。附件：

1、從業(yè)人員安全培訓(xùn)檔案登記表

2、從業(yè)人員安全生產(chǎn)違規(guī)違章行為登記表

3、培訓(xùn)計(jì)劃審批表

4、培訓(xùn)教學(xué)安排表

5、培訓(xùn)課程安排表

6、培訓(xùn)學(xué)員名冊(cè)

7、課程講義審批表

8、培訓(xùn)考勤表

9、班主任日志

10、聽課記錄評(píng)估表

11、實(shí)操教學(xué)登記表

12、學(xué)員座談會(huì)記錄表

13、學(xué)員滿意度綜合測(cè)評(píng)表

14、考場(chǎng)報(bào)告單

15、考試成績(jī)冊(cè)