第一篇:人事行政經(jīng)理崗位描述
人事行政經(jīng)理崗位描述
[管理層次關(guān)系]
直屬上級:總經(jīng)理
直屬下級:人事行政主管、招聘專員、績效考核專員、人事文員、行政助理(根據(jù)實際需要合理設(shè)置)督導(dǎo)下級:各職能部門
聯(lián)系部門:總經(jīng)辦、運營部、財務(wù)部
部門性質(zhì):組織制定和實施人力資源開發(fā)、利用、調(diào)配,建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制,員工考勤的上報,公司行政事務(wù)、人力資源的各項管理。管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使對公司人事、行政、勞動工資管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。管理職能:負(fù)責(zé)對公司人事、辦公室行政工作全過程中的各個環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核評比的專職管理部門,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。
[崗位職責(zé)]
一、行政方面:
1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;
2、協(xié)助、參與并起草擬定公司年度發(fā)展規(guī)劃及部門年度發(fā)展規(guī)劃和各階段工作目標(biāo)分解;
3、負(fù)責(zé)組織對公司綜合性各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督,并對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進公司的管理。
4、收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,及時準(zhǔn)確傳達上級指示;受理下級上報的合理化建議,按照程序處理;
5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要,并將有關(guān)的會議任務(wù)傳達到有關(guān)部門,并跟蹤落實到位;
6、負(fù)責(zé)員工宿舍管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查。
8、負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃和組織。做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動,開展年度總結(jié)評比和表彰活動。
9、負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;
10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負(fù)責(zé)傳真機、復(fù)印機、長途電話、計算機的管理和使用;
11、公司所需物質(zhì)的申購、發(fā)放,及有關(guān)資料的制作、保存;
12、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔;
13、配合并協(xié)助其他部門的工作,加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互的團結(jié)做好工作;
14、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。
二、人事方面:
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等);
7、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
8、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
9、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
11、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù);
12、做好員工考勤統(tǒng)計工作;
13、負(fù)責(zé)員工家庭網(wǎng)絡(luò)的建立,定期對員工家庭的電話家訪。及時了解員工心態(tài)
并隨時掌握員工的工作動態(tài),最大限度的減少員工的流動量;
14、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;
15、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
16、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成;
17、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。并代表公司與政府及其他單位對口部門溝通、協(xié)調(diào)。
[任職資格]
學(xué)歷要求:人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。專業(yè)背景:管理、行政、人力資源、中文、其它 職業(yè)資格:人力資源管理師(二級)年齡要求:28歲以上
職業(yè)背景:5年以上人事工作經(jīng)驗,3年以上同崗位經(jīng)驗,對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累,在人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進、薪酬設(shè)計、績效考核、崗位培訓(xùn)、福利待遇、公司制度建設(shè)、組織與人員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設(shè)計等方面有豐富的實踐經(jīng)驗。
知識結(jié)構(gòu):熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險、福利待遇等方面的政策規(guī)定。
心理狀態(tài):具備全局的高度、強抗壓力、敏銳的觀察分析能力,善于與各類性格的人交往,具有很強的溝通、協(xié)調(diào)能力。待人公平。
第二篇:人事行政經(jīng)理崗位要求
人事經(jīng)理主要職責(zé):
·貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與營銷、計劃、財務(wù)等部門的工作聯(lián)系,加強部門間的協(xié)調(diào)配合工作;
·負(fù)責(zé)組織《勞動法》及地方政府有關(guān)勞動法律、法規(guī)的貫徹落實;
·負(fù)責(zé)組織制定公司的管理制度和各部門的員工工作標(biāo)準(zhǔn);
·負(fù)責(zé)合理配置工作崗位。組織勞動定額編制,做好公司各部門人員的定編工作,結(jié)合實際需要,及時組織勞動額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理化和準(zhǔn)確性,杜絕勞動力的浪費;
·負(fù)責(zé)組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎(chǔ)管理工作;
·負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)。認(rèn)真做好勞動工資統(tǒng)計基礎(chǔ)工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作;
·配合做勞動安全教育,參與員工作傷亡事故調(diào)查處理,提出處理意見;
·有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;
·按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
·具有大專以上文化程度和勞動人事管理知識;較強的組織管理能力;
·熟悉 國家勞動人事管理的法律、法規(guī)、章程、各方針、政策;
·努力學(xué)習(xí),積極進取,團結(jié)下屬,既嚴(yán)格管理又講究工作方法;
·30歲以上,5年以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗。
第三篇:JD --HR manager 崗位說明書 人事行政經(jīng)理
JOB DESCRIPTION AND CANDIDATE SPECIFICATIONS
Position Title:HR & ADM.Manager
Reports to:Site General Manager
Subordinates:?
Location:ZHU HAI
Scope of the Position
Contribute to the achievement of the company goals, by providing a proactive and effective HR support, maintaining close contact with the line managers and employees, and optimizing and executing the human resources policies and processes to ensure the recruitment, training, retention and motivation of quality talents.Contribute to the admin.services to improve the working conditions accordingly.Principal Accountabilities
-Manage all HR operations in the plant(Organization, HR Systems, Training, recruitment, Compensation & Benefits, and Employee Relations).-Establish the HR policies and processes in line with the corporate policies and processes, ensure compliance with local labor laws and regulations.-Support organizational effectiveness and competitiveness across the company(identify critical skills, enhance people management and development)
-Ensure Corporate culture is well established in the plant.-Ensure admin.Services with satisfied quality and in accordance with Rhodia culture
Job requirements
-Bachelor degree
-Five years of experience in the HR with 2-3years in the Management role
-Dynamic, passional, customer-oriented with good listening skill and pragmatic professional-Honest, reliable
-Excellent interpersonal skills, fluent in written and spoken English
-Good team-player
-Leadership to influence transversally, engage others and drive projects to execution
第四篇:人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)
人事行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
崗位名稱: 人事行政部經(jīng)理 所屬部門:人事行政部 直接上司:總經(jīng)理
崗位概述:依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力行政管理與組織建設(shè),最大限度地開發(fā)人力資源,促進公司經(jīng)營目標(biāo)的實施和長遠(yuǎn)發(fā)展,組織協(xié)調(diào)各部門的人力資源工作,建立公司的制度體系,承擔(dān)以公司名義對內(nèi)以及對外的必要的交流與溝通。
工作關(guān)系:
1、內(nèi)部:公司各部門
2、外部:人才交流中心、培訓(xùn)機構(gòu)、咨詢機構(gòu)、勞動部門等。崗位職責(zé): 行政方面職責(zé):
1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定經(jīng)營計劃的編制和各階段工作目標(biāo)分解。
3.負(fù)責(zé)匯總公司綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、指示等文件。
4.負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進公司的管理。
5.收集和了解各部門的工作狀態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司大事記。
6.負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議
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紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實施。
7.負(fù)責(zé)宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;負(fù)責(zé)對后勤、保潔工及保安的管理。
8.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎罰事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查。
9.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。
10.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動,開展總結(jié)評比和表彰活動。
11.負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。12.負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃和組織。13.負(fù)責(zé)公司辦公用品管理。
14.負(fù)責(zé)并監(jiān)督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。15.負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。
16.加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互的團結(jié)做好工作。
17.負(fù)責(zé)與相關(guān)上級政府部門的聯(lián)系,獲取相關(guān)法律、政策信息,爭取政策支持。人事方面職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司人力資源工作的策劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。
3.根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。
4.做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符。
5.負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。
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6.建立并及時更新員工檔案,做好及月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)。
7.制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。8.對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。9.負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,簡歷行之有效的激勵和約束機制。10.制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系更夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。
11.負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升值、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。
12.做好員工考勤統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報批工作。13.負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
14.配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。15.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成。16.其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
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第五篇:人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)
人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)
職責(zé)一: 行政方面職責(zé):
1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定經(jīng)營計劃的編制和各階段工作目標(biāo)分解。
3.負(fù)責(zé)匯總公司綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、指示等文件。
4.負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進公司的管理。
5.收集和了解各部門的工作狀態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司大事記。
6.負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。
10、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動,開展總結(jié)評比和表彰活動。
11、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。
12、負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃和組織。
13、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理。
14、負(fù)責(zé)并監(jiān)督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。
16、加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互的團結(jié)做好工作。
17、負(fù)責(zé)與相關(guān)上級政府部門的聯(lián)系,獲取相關(guān)法律、政策信息,爭取政策支持。
二、人事方面:
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。
4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時更新員工檔案,做好及月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)。
7、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
8、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。
9、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
11、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。
12、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報批工作。
13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成。
16、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。