第一篇：2017新生入學(xué)接待方案

2017級新生入學(xué)接待方案

為切實做好我校2017級新生入學(xué)報到接待工作，特制定此方案。

一、指導(dǎo)思想

以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，充分體現(xiàn)“以人為本”和“一切為學(xué)生服務(wù)”的理念。迎新工作是我校一年一度的大事，是我校整體形象的集中展示，各部門務(wù)必高度重視，充分認(rèn)識做好迎新工作的重要意義，要統(tǒng)籌安排，周密謀劃，分工協(xié)作，各司其職，各負(fù)其責(zé)，認(rèn)真組織實施好此方案。全校上下要通力合作，使迎新工作“周密、安全、順暢、熱情、隆重”開展。

二、工作原則

文明迎新、熱情周到、親情服務(wù)、優(yōu)質(zhì)高效、安全有序。

三、組織領(lǐng)導(dǎo)

新生8月26-27號報到，8月28號開始軍訓(xùn)。

為保證迎新期間各項工作協(xié)調(diào)高效有序開展，學(xué)校成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強迎接2017級新生工作的指揮和領(lǐng)導(dǎo)。

組 長：楊 宏

成 員：財務(wù)處、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、學(xué)生工作部、辦公室、團委、招生就業(yè)處、教務(wù)處、保衛(wèi)處、圖書館、后勤管理處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心主任及各學(xué)院黨總支書記

新生接待大廳總負(fù)責(zé)人：李明。新生報到地點：學(xué)校體育館。

四、工作分工

（一）學(xué)生工作部

1.負(fù)責(zé)接待大廳位置安排，在大廳設(shè)臺的有：報到咨詢處（學(xué)工部）、財務(wù)處、綠色通道、招生就業(yè)處，8月26日-27日全天擺臺。

2.制做《黑河學(xué)院新生“綠色通道”入學(xué)申請審批表》，負(fù)責(zé)“綠色通道”和困難學(xué)生問題咨詢，安排新生參加“學(xué)平險”工作。

3.公寓管理中心負(fù)責(zé)測算新生報到數(shù)和寢室空出床位數(shù)，制定并向各學(xué)院公布2017級新生（2773人，含專升本、三校生、民族預(yù)科學(xué)生）寢室分配方案，根據(jù)最后報到情況隨時微調(diào)。

4.負(fù)責(zé)協(xié)助廠家分發(fā)行李及備品，在4號學(xué)生公寓樓（待定）設(shè)行李收費處，可在入駐公寓樓領(lǐng)取行李。

5.8月26日-27日安排工作餐，統(tǒng)計各學(xué)院、職能部門接新生工作人員數(shù)量、發(fā)放餐券工作。

6.制作體育館內(nèi)平面圖。7.制作新生報到流程圖。8.制作新生《報到須知》。

9.李明負(fù)責(zé)接待大廳的管理和協(xié)調(diào)工作。10.負(fù)責(zé)迎新工作的經(jīng)費預(yù)算。

（二）教務(wù)處

1.負(fù)責(zé)新生學(xué)籍審核、學(xué)號編排、數(shù)據(jù)發(fā)放、新生編班、新生報到數(shù) 據(jù)統(tǒng)計工作。

2.負(fù)責(zé)新生轉(zhuǎn)專業(yè)等相關(guān)咨詢。

（三）團委

1.負(fù)責(zé)接站。只接火車，從8月26日早晨開始至8月27日晚上為止，如情況變化，可適當(dāng)調(diào)整。

2.組織廣播站學(xué)生干部，播放學(xué)校簡介及介紹各學(xué)院情況。各學(xué)院宣傳材料由各學(xué)院自己提供。

3.組織各校級、各學(xué)院協(xié)會、社團，開展宣傳、迎新活動，地點在行知樓前。

4.在學(xué)校大門處、明德樓前、食堂前設(shè)立大學(xué)生志愿者咨詢服務(wù)臺。5.學(xué)生會干部要求統(tǒng)一服裝，配帶標(biāo)志。

6.負(fù)責(zé)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院創(chuàng)新團隊校園內(nèi)的宣傳、學(xué)生服務(wù)類經(jīng)營項目的審核和位置安排，制作統(tǒng)一帳篷、標(biāo)志、條幅等。

（四）體育學(xué)院

負(fù)責(zé)提供報到大廳（體育館）和室外籃球場，并且負(fù)責(zé)體育館內(nèi)衛(wèi)生保潔和桌椅擺放。

（五）各學(xué)院

1.各學(xué)院務(wù)必于8月23日前將本學(xué)院新生分配寢室徹底打掃干凈。2.成立迎新接待小組，把組長、接站負(fù)責(zé)人、學(xué)生住宿負(fù)責(zé)人及其聯(lián)系電話于8月23日前報到學(xué)工部姜輝處；要充分借助網(wǎng)絡(luò)、QQ群、飛信等渠道將本學(xué)院的迎新相關(guān)信息提前發(fā)至新生及家長手機里。

3.在指定位置設(shè)立接待處，布置本院簡介、迎新宣傳板報，迎接新生的學(xué)生工作人員必須統(tǒng)一服裝、統(tǒng)一標(biāo)志，帶好院旗。要求為每位新生配一名接待員。

4.新生報到，核對準(zhǔn)考證、身份證、檔案材料，確認(rèn)學(xué)生身份。若材料不全，所在學(xué)院須到學(xué)籍科確認(rèn)身份后，方可接收。

5.分發(fā)學(xué)號（與財務(wù)交費號一致），收取檔案、黨團關(guān)系，按學(xué)校要求統(tǒng)一參加學(xué)生保險，學(xué)平險每生每年50元，由保險公司自行到各學(xué)院四

年一次性收取。學(xué)生檔案在9月上旬由教務(wù)處學(xué)籍科統(tǒng)一收取，《新生報到單》在報到工作結(jié)束之后，統(tǒng)一交到學(xué)生科，團籍交到團委，黨組織關(guān)系交到組織部，積極分子材料交到二級學(xué)院黨總支。

6.負(fù)責(zé)本院學(xué)生的寢室分配，填寫入住單，到4號公寓樓（待定）交款領(lǐng)取行李備品，到所分配公寓樓樓長處辦理入??；發(fā)放學(xué)生床墊時要讓學(xué)生本人簽字登記，一式兩份，院里和公寓各留存一份，畢業(yè)時回收床墊，如丟失、人為損壞，需按價賠償。

7.登記學(xué)生基礎(chǔ)信息、各項繳費情況，統(tǒng)計特困生情況，填寫《黑河學(xué)院學(xué)生信息登記表》（由學(xué)生管理科提供，交學(xué)生管理科備案）。認(rèn)真登記學(xué)生家庭詳細(xì)地址、宅電、父母單位、電話等基本信息。

8.安排好在前臺及本學(xué)院內(nèi)的接待，為新生及家長適當(dāng)提供休息和飲用水。

9.可印制簡章，介紹專業(yè)設(shè)置、培養(yǎng)方向、師資力量、就業(yè)前景等，做好學(xué)校及本學(xué)院的形象宣傳工作。

10.完善更新本學(xué)院網(wǎng)頁內(nèi)容，保證學(xué)生及家長隨時了解相關(guān)信息。11.召開新生家長座談會。對于有合作辦學(xué)專業(yè)的學(xué)院在家長座談會上務(wù)必將政策講解清楚，并填寫相關(guān)材料。

12.做好新生入學(xué)教育準(zhǔn)備工作。

（六）招生就業(yè)處 在大廳設(shè)立咨詢臺。

（七）財務(wù)處

1.負(fù)責(zé)收取相關(guān)費用。

2.負(fù)責(zé)校園一卡通的相關(guān)工作。

（八）宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部

1.負(fù)責(zé)校園網(wǎng)、校報等迎新新聞宣傳工作。2.負(fù)責(zé)校內(nèi)迎新氣氛營造工作。

3.負(fù)責(zé)安排各學(xué)院迎新位置，制作體育館外籃球場平面圖，并聯(lián)系相關(guān)服務(wù)商為各迎新單位提供帳篷。

4.負(fù)責(zé)迎新期間外來贊助活動聯(lián)系工作，安排相關(guān)服務(wù)商宣傳臺位。

（九）后勤管理處

1.負(fù)責(zé)提供接站客車（2輛）。

2.負(fù)責(zé)體育館內(nèi)的電路鋪設(shè)（25日上午鋪設(shè)完成）。3.美化、凈化校園室內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境。

4.辦理飯卡，保障新生用餐，準(zhǔn)備新生“下車面”。5.提供迎新工作人員工作餐。

6.校醫(yī)院安排值班人員應(yīng)對突發(fā)事件（值班地點：保衛(wèi)處值班室）。

（十）保衛(wèi)處

1.負(fù)責(zé)校園內(nèi)安全工作。2.維持報到大廳門前秩序。

3.禁止未經(jīng)允許人員在校內(nèi)向新生兜售各種生活用品及違規(guī)電器等。4.負(fù)責(zé)指揮教職工上班及新生家長送學(xué)生車輛停放問題。

（十一）辦公室

負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生家長住宿。

（十二）圖書館

負(fù)責(zé)為新生辦理圖書借閱證。

（十三）現(xiàn)代教育技術(shù)中心 1.負(fù)責(zé)體育館內(nèi)網(wǎng)絡(luò)暢通。

2.保證網(wǎng)絡(luò)通暢，讓學(xué)生及家長從現(xiàn)在開始隨時能夠點擊我校網(wǎng)站，了解相關(guān)信息。

3.制作新生入學(xué)報到指南浮動網(wǎng)標(biāo)（點擊浮動網(wǎng)標(biāo)后內(nèi)容為相關(guān)職能部門、各二級學(xué)院負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話及新生入學(xué)相關(guān)內(nèi)容），并在新生報到三天前（8月23日）鏈接校園網(wǎng)。

4.負(fù)責(zé)學(xué)生寢室無線網(wǎng)絡(luò)賬號的開通。

五、具體要求

（一）各相關(guān)部門要高度重視，密切合作，切實把本次迎新工作的每個環(huán)節(jié)落到實處，服從學(xué)校大局，保證順利完成新生入學(xué)的各項工作任務(wù)。

（二）要教育和發(fā)動每位職工和學(xué)生，熱心為新生及家長服務(wù)，耐心解答疑問，對自己不了解的事情不要隨意解答，要把學(xué)生和家長引導(dǎo)到相關(guān)部門進(jìn)行咨詢。

（三）全面打掃校園、寢室、教室、實驗室、辦公室、圖書資料室等相關(guān)區(qū)域衛(wèi)生，以嶄新的面貌迎接新生入校、迎接新學(xué)期的開始。

（四）嚴(yán)禁任何部門借新生報到之際，收取規(guī)定收費項目以外的任何費用。

學(xué)生工作部

2017年8月12日

第二篇：新生入學(xué)接待工作方案

新生入學(xué)接待工作方案

為了確保事情或工作能無誤進(jìn)行，通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案，方案是有很強可操作性的書面計劃。制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的新生入學(xué)接待工作方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

新生入學(xué)接待工作方案1

金秋九月，風(fēng)和日麗。在這個炎炎九月，我們懷著期待，迎接20xx屆的新生。為了方便13級的新生順利完成報到和盡快熟悉大學(xué)校園，感受新家庭的溫暖，同時也是展現(xiàn)我院師生良好的精神風(fēng)貌，我院團委學(xué)生會根據(jù)學(xué)校和學(xué)院接新工作要求和統(tǒng)一部署，結(jié)合往屆的經(jīng)驗及當(dāng)前實際情況，制定出“20xx級新生入學(xué)接待工作方案”，確保新生接待工作細(xì)致、高效、有序的完成，努力做到“讓學(xué)生放心，讓家長安心”。對于本方案如有問題請及時提出，方案如下：

一、分工明確，責(zé)權(quán)到人：

工作主要有前期準(zhǔn)備、接送、宣傳、后勤、紀(jì)檢五項，按工作職責(zé)接新隊伍分成各個小組。各組組長對總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，組員對組長負(fù)責(zé)。參加人員必須相互配合，一切服從上級指揮。學(xué)生干部要以身作則，起到模范作用，堅定杜絕不良現(xiàn)象的出現(xiàn)。

總負(fù)責(zé)人：龐贊、龍冬萍、龐令強

二、前期準(zhǔn)備工作(在9月6日前完成)：

1、書寫材料和物資準(zhǔn)備工作：(秘書處、實踐部、辦公室、生活部)

(1)遮陽棚、桌子、椅子、凳子的借取工作：遮陽棚5個、桌子10張、椅子及凳子共30把;(秘書處、實踐部、生活部、12級各班2名男生)

(2)相關(guān)用品的準(zhǔn)備(筆、繩子、剪刀、透明膠、扣針等)：

A4紙張(草稿紙)1疊、馬克筆2支、簽字筆20支、繩子2卷、剪刀3把、扣針若干、寬透明膠2卷;(辦公室)

(3)橫幅臺簽制作：橫幅可用往年的主要內(nèi)容為“公共管理學(xué)院大本營”;大本營接待各程序點指示臺簽(驗收錄取通知書準(zhǔn)考證、簽到處、宿舍登記處、綠色通道、移動愛心卡);(秘書處)

2、后勤工作：(生活部、紀(jì)檢部，由兩部部長負(fù)責(zé))

(1)提前訂餐：7元/份，共200份;

(2)飲水機的借取工作：飲水機1個;

(3)購買飲用水：桶裝水3桶，瓶裝水4件;

(4)購買一次性紙杯：10條;

(5)預(yù)定三輪車：來回各預(yù)定4或5輛三輪車;

(6)紀(jì)檢：嚴(yán)格做好上中下三個時間段的考勤

3、宣傳、文件資料工作：(宣傳部、文藝部、女生部)

(1)宣傳部：展板1個、擺放;

展板：以喜慶熱烈的迎新為主題，突出學(xué)院名稱、院訓(xùn)和學(xué)院基本概況簡介，附分班情況及報到流程，放置于接新點;

標(biāo)志牌：主要內(nèi)容為“公共管理學(xué)院”——6塊;

(2)文藝、女生部：新生入學(xué)指南資料整理：包括《新生入學(xué)指南》和入學(xué)注冊流程表的制作和整理;(說明：《新生入學(xué)指南》內(nèi)容包括第一周新生入學(xué)教育活動日程安排表;保衛(wèi)處、財務(wù)處、后勤處、東西校醫(yī)院、學(xué)院學(xué)工組老師及辦公室、13級各班主任、團委學(xué)生會主要學(xué)生干部和一些應(yīng)急電話;財務(wù)、證件保管等注意事項;整理材料是指把入學(xué)指南和注冊流程表裝訂到一起.(該部門提前和黃文靜老師協(xié)商好))

4、黨員服務(wù)隊：宣傳海報的制作;

5、黨員“一幫一”服務(wù)隊：(龍冬萍負(fù)責(zé)，各黨支部、學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)、組織部協(xié)助)

(1)收集選定人選的照片和資料并匯總成冊(各個黨支部);

(2)制作小展板，展示黨員“學(xué)長”、“學(xué)姐”風(fēng)采

5、場地布置工作;(全體學(xué)生干部)

(1)秘書處、實踐部、辦公室、生活部、12級各班2名男生：9月7日6:30在學(xué)院集合，負(fù)責(zé)大本營各類用品運送;由部長派專人統(tǒng)計計件本部門所搬運的物品清單;

(2)其余各部9月7日6:45分在大本營集合，布置場地，7:30完成工作;

(3)當(dāng)日全體學(xué)生干部需自備雨傘、簽字筆前往大本營;

三、當(dāng)日接待工作：

參與人員：11、12級全體學(xué)生，11、12級學(xué)生干部，

10、11、12級學(xué)生黨員及入黨積極分子。

工作職責(zé)：到指定等待地點等候新生，帶新生到學(xué)院大本營辦理

相關(guān)入學(xué)手續(xù)并送其到宿舍。

大本營負(fù)責(zé)人：龍冬萍、龐贊、姚元輝

接送、宿舍點負(fù)責(zé)人：龐令強、韋思源、肖志成、譚江嬋、劉明偉

(一)大本營接待分工：(組長：龐贊)

(各接待點的小組長均為第一位同學(xué)，負(fù)責(zé)本點的具體操作，安排本

點同學(xué)的工作時間段)

1、張?zhí)煲荨⒉茏由?、陳茜：?fù)責(zé)檢驗錄取通知書、身份證(不收)，收準(zhǔn)考證，;

2、吳怡、張菁、朱寧潔、江玲欣、12級各班1位代表(最好是班助)：負(fù)責(zé)新生簽到、發(fā)新生報到單、新手注冊流程表上寫上新生的宿舍號，驗學(xué)費單并發(fā)放新生入學(xué)須知及相關(guān)資料;

3、鄧美芬、潘美辛：負(fù)責(zé)綠色通道、貧困生咨詢;

4、岑柱勇、廖雨琴：中國移動愛心卡實名登記;

5、龍冬萍：學(xué)生黨員服務(wù)隊由我院學(xué)生黨員組成，為新生及家長提供黨員為你解疑惑、黨員幫你看行李、黨員帶你逛西大、黨員陪你聊大學(xué)等服務(wù);

6、李小威：負(fù)責(zé)全體工作人員簽到考勤。

(二)接待引導(dǎo)分工：(組長：龐令強)

1、張浩錚、趙琦：總體負(fù)責(zé)到行政樓、正校門(南大門)組織干部以及各班接送隊同學(xué)接新生(帶上接待牌)，并將新生送至大本營;

2、羅倩婧、安園、龔鈺杰：負(fù)責(zé)在大本營內(nèi)引導(dǎo)新生辦理相關(guān)手續(xù)，并指示新生在辦理完畢后在指定地點集合，并配合維持大本營秩序;

3、肖志成、譚江嬋、韋思源、劉明偉：總體負(fù)責(zé)組織干部以及各班接送隊同學(xué)將新生從大本營集中送至各個宿舍，并協(xié)助其辦理入住手續(xù)，將其安置妥當(dāng)，接送人員需及時返回大本營，組織下次接送。

女生宿舍：東13棟;男生宿舍：東2A、東2B棟

公管學(xué)院團委、學(xué)生會接新工作安排表

時間地點主要責(zé)任干部負(fù)責(zé)干部班級安排

7日

上午

8:00

—12:30行政樓接車點、南門引導(dǎo)張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋哲學(xué)12派出3支隊伍、每支隊伍10人

大本營至

東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍(lán)瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新公管12派出3支隊伍、每支隊伍10人(2支往女生宿舍，另1支往男生宿舍)

大本營至

東2A、東2B棟接送韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠聲、周曉艷、陳程程、

7日中午12：30—13：00過渡時間，

全部負(fù)責(zé)全體常委各部門部長吃完午飯、修整完畢的部分學(xué)生干部

7日

下午

13：00——18:30行政樓接車點、南門引導(dǎo)張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋社工12派出2支隊伍、每支隊伍10人

大本營至

東13接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍(lán)瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新公管11派出2支隊伍、社工12派出1支隊伍每支隊伍10人(2支往女生宿舍，另1支往男生宿舍)

大本營至東2A、東2B宿舍韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠聲、周曉艷、陳程程、

7日晚18點—21點過渡時間，

全部負(fù)責(zé)全體常委各部門部長

8日

上午

7點半

—12點行政樓接車點、南門引導(dǎo)張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋哲學(xué)11派出2支隊伍、每支隊伍10人

大本營至

東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍(lán)瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新社工11派出2支隊伍、每支隊伍10人(1支往女生宿舍，另1支往男生宿舍)

大本營至東2B、東2A宿舍韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠聲、周曉艷、陳程程、

(三)宣傳工作：(組長：張嫻君)

人員：宣傳部全體成員;

職責(zé)：負(fù)責(zé)新聞報道工作(要求每位宣傳部干部完成一篇新聞稿并發(fā)表到學(xué)院網(wǎng)站或?qū)W校相關(guān)網(wǎng)站)

(四)后勤考勤工作：(組長：姚元輝、李小威)

人員：生活部、紀(jì)檢部學(xué)生干部。

具體工作：1、姚元輝、何廣波負(fù)責(zé)供應(yīng)午、晚餐、水;

2、李紅梅、潘雪芝、張景瑜負(fù)責(zé)場地清潔;

3、楊小熊、何媛負(fù)責(zé)財務(wù)看管及桌椅的清點、登記;

4、姚元輝負(fù)責(zé)維持大本營迎新秩序;

5、李小威負(fù)責(zé)考勤(團委學(xué)生會干部、各班接送人員)

(五)黨員一幫一服務(wù)組：(組長：龍冬萍)

人員：龍冬萍、蘇丹、第一、二、三黨支部

具體工作：1、龍冬萍、莫凱洋每個黨支部每個時間段至少安排2名黨員負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生自主選擇一幫一的黨員學(xué)長、學(xué)姐;

2、蘇丹負(fù)責(zé)提供選擇對象的具體信息并登記;

四、動員大會，鼓舞斗志。

9月5日晚上8點召開接新動員大會，邀請院黨委副書記李海波老師，院團委書記黃文靜老師，學(xué)工組胡美術(shù)老師作新生接待工作動員，安排工作任務(wù)。

時間：20：00

地點：學(xué)院101教室

人員：10、11、12級團委、學(xué)生會全體干部;

10、11級各班班長、團支書;12級全體班干

(秘書處負(fù)責(zé)簽到)

公共管理學(xué)院團委學(xué)生會

9月4日

附1：

20xx級新生入學(xué)接待工作預(yù)算

需購買物品：

物品數(shù)量單價/元總額

展板15050

桶裝水3桶721

瓶裝水6件954

預(yù)定三輪車8倆756

工作餐200份71400

紙杯10條440

其他不可預(yù)計開支100

已有物品：

1、簽字筆20支;2、剪刀2把;3、馬克筆2支;4、臺簽打印紙、A4紙

共計：1721元(初計)

新生入學(xué)接待工作方案2

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)校成立xxxx年新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成如下：

組長：安剛

成員：孫**、邢**、楊**、李**、時**、于**、黃**、姚**、袁**、王**、王**、白**、田**、紀(jì)**、滕**、竇**。

領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在學(xué)生工作處，辦公室主任：孫敏（兼），辦公室下設(shè)13個小組，領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)接待現(xiàn)場的場地布置及營造迎新生的校園氛圍。（學(xué)生工作處代表學(xué)校與中國移動公司簽署協(xié)議，移動公司贊助學(xué)校部分接待新生入學(xué)工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。）

二、職責(zé)分工

（一）各系工作組，負(fù)責(zé)人：袁**、王**、王**、白**、田**。

1、各系要成立迎新工作小組，各系黨總支書記任組長，具體負(fù)責(zé)所在系的新生接待工作。負(fù)責(zé)本系新生接待當(dāng)天的場地布置、宣傳板的制作（應(yīng)包括本系專業(yè)介紹及精品學(xué)生活動）的制作等相關(guān)工作。布置場地所需物品各系派人到后勤服務(wù)總公司、學(xué)生工作處等部門領(lǐng)取。各系需為每位工作人員制作統(tǒng)一標(biāo)識；

2、各系根據(jù)財務(wù)資產(chǎn)處新生學(xué)費劃款成功名單和公寓管理中心制定的新生公寓分配方案，提前為已繳費學(xué)生分配寢室及床位，并填寫《寢室分配通知單》。各班班主任需提前到每班所分配的學(xué)生寢室查驗物品配備情況；

3、各系要鼓勵新生獨立辦理報到手續(xù)，培養(yǎng)學(xué)生的自立意識，并組織由本系老師以及高年級同學(xué)組成的志愿服務(wù)隊，保證每位新生報到有1名志愿者接待和引導(dǎo)，做好解釋和向?qū)Чぷ?，幫助辦理各種入學(xué)手續(xù)；

4、各系要提前配備好新生班的輔導(dǎo)員和班主任，同時安排相應(yīng)的專業(yè)課教師輔助工作；

5、各系要負(fù)責(zé)解答新生接待與入學(xué)教育及軍訓(xùn)過程中一些具體問題的處理辦法；

6、各系在校生輔導(dǎo)員、班主任通知本班學(xué)生禁止在報到日當(dāng)天在校園內(nèi)擺設(shè)攤位及出售任何物品，包括到新生寢室推銷學(xué)習(xí)用品、日用品等各類物品；

7、各系新生輔導(dǎo)員、班主任做好xxxx級學(xué)生及家長的接待工作，并對新生及新生家長進(jìn)行提示，防止新生及家長受騙造成經(jīng)濟損失。

（二）校外接站組。負(fù)責(zé)人：**。

校外接站工作由經(jīng)濟管理系負(fù)責(zé)。學(xué)校在沈陽北站設(shè)新生接待站，由經(jīng)濟管理系提前與北站管理中心聯(lián)系相關(guān)事宜和停車地點，并制定校外接站方案，安排教師和20—30名志愿者做接站工作，時間：9月12日早8：00至下午16：00。

（三）保衛(wèi)、戶籍組，負(fù)責(zé)人：**。

1、加強迎新現(xiàn)場和學(xué)生宿舍的安全保衛(wèi)，確保迎新期間新生和家長的人身和財產(chǎn)安全；

3、9月11日下班前清空綜合樓廣場內(nèi)停放的車輛。9月12日一切校外車輛不得進(jìn)入校園，協(xié)助交警做好校外車輛引導(dǎo)及停放工作；

4、嚴(yán)禁閑雜人員、小商小販進(jìn)入校園（學(xué)校合作企業(yè)除外）；

5、加強各門衛(wèi)的教育，進(jìn)行接待工作的適當(dāng)培訓(xùn)，尤其是夜間報到學(xué)生的接待工作；

6、做好外省新生轉(zhuǎn)戶口落戶工作；

7。加強晝夜值班巡邏。

（四）后勤保障組，負(fù)責(zé)人：**。

1、負(fù)責(zé)工作人員飲水及準(zhǔn)備早、午、晚接待工作人員用餐，同時協(xié)調(diào)好學(xué)生食堂學(xué)生的用餐，適當(dāng)延長開飯時間，保證接待工作人員和新生及家長及時就餐，保證飲食質(zhì)量；

2、負(fù)責(zé)安排新生購置行李相關(guān)事宜；

3、負(fù)責(zé)校園大環(huán)境衛(wèi)生的清掃、隨時保潔；

4、做好新生接待場地布置工作，提前做好新生接待所需物品的準(zhǔn)備工作，對備品進(jìn)行檢修，派專人配合各系做好帳篷、白鋼架、桌椅等物品的擺設(shè)工作；

5、安排學(xué)校醫(yī)務(wù)室24小時有人值班；

6、做好新生教室的安排及桌椅配備及教學(xué)樓、綜合樓環(huán)境的衛(wèi)生；

7、做好水、電等供給的應(yīng)急預(yù)案。

（五）招生咨詢組，負(fù)責(zé)人：**。

1、負(fù)責(zé)及時將新生錄取名冊和投檔單等相關(guān)材料轉(zhuǎn)交學(xué)生工作處，答復(fù)學(xué)生有關(guān)招生工作咨詢等事宜；

2、組織各系安排專業(yè)教師做好現(xiàn)場解答學(xué)生及家長對專業(yè)方向、課程設(shè)置等方面提出的咨詢問題；

（六）宣傳組，負(fù)責(zé)人：**。

1、負(fù)責(zé)迎新板報、對內(nèi)對外宣傳、場景攝錄及迎新廣播等；

2、負(fù)責(zé)安排志愿者配合保衛(wèi)、戶籍和綠色通道組做好接待工作；

3、負(fù)責(zé)接待提前來校報到的外省新生及家長。9月10日、11日在學(xué)校東門設(shè)臨時接待站，安排專人負(fù)責(zé)接待提前報到學(xué)生及家長。

（七）“綠色通道”組，負(fù)責(zé)人：**。

負(fù)責(zé)接待新生中家庭經(jīng)濟困難者，為學(xué)生解答緩交學(xué)費及申請國家助學(xué)貸款等有關(guān)政策，指導(dǎo)學(xué)生填寫《“綠色通道”申請表》，并協(xié)助辦理相關(guān)報到手續(xù)。各系指派1名學(xué)生配合“綠色通道”辦理。

（八）保險組，負(fù)責(zé)人：**。

負(fù)責(zé)聯(lián)系**社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。

（九）公寓組，負(fù)責(zé)人：**。

1、負(fù)責(zé)新生提前報到的住宿安排，做好整體新生寢室分配方案，并下發(fā)各系；

2、負(fù)責(zé)安排外省提前報到和9月12日20：00以后報到學(xué)生的臨時住宿。

（十）收費組，負(fù)責(zé)人：**。

1、負(fù)責(zé)提前報到學(xué)生和家長入住培訓(xùn)樓的收費工作；

2、負(fù)責(zé)與銀行卡溝通，為劃款未成功的學(xué)生單獨開放業(yè)務(wù)窗口辦理繳費相關(guān)工作。

（十一）繼續(xù)教育咨詢組，負(fù)責(zé)人：**。

1。負(fù)責(zé)安排提前報到的新生及家長入住培訓(xùn)樓的有關(guān)工作；

2。負(fù)責(zé)解答學(xué)校繼續(xù)教育項目、內(nèi)容及相關(guān)政策。

（十二）學(xué)籍注冊組，負(fù)責(zé)人：**。

負(fù)責(zé)統(tǒng)計報到當(dāng)天新生報到情況，為新生辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。

（十三）國際交流咨詢組，負(fù)責(zé)人：**

負(fù)責(zé)解答學(xué)校國際交流合作項目，內(nèi)容及相關(guān)政策。

三、報到程序

（一）新生來校后，首先持錄取通知書到各系接待處報到，確認(rèn)個人信息，各系在錄取通知書上蓋章，并將存根聯(lián)撕下留存?zhèn)洳椋?/p>

（二）確認(rèn)各種費用的交費情況，家庭困難學(xué)生辦理綠色通道；

（三）辦理學(xué)生保險；

（四）辦理食堂就餐卡；

（五）領(lǐng)取公寓分配通知單

（六）由接待工作人員帶領(lǐng)按公寓分配通知單上的安排在公寓樓門口領(lǐng)取公寓鑰匙，入住學(xué)生公寓；

（七）9月13日由新生班級輔導(dǎo)員（班主任）組織本班學(xué)生開班會，并組織本班學(xué)生按規(guī)定時間購置軍訓(xùn)服裝，具體時間安排學(xué)生工作處另行通知。

四、時間、地點

（一）接待時間：9月12日7：00—19：00。

（二）接待地點：學(xué)校綜合樓廣場。

五、要點說明

（一）未辦卡可到附近的建設(shè)銀行辦理銀行卡并將所需費用存入卡內(nèi)后，持交易憑條到學(xué)校辦理報到手續(xù)，各系要對學(xué)生的的卡號進(jìn)行登記，并以系為單位報財務(wù)資產(chǎn)處。

（二）9月13日開班級第一次班會，班會地點由教務(wù)處統(tǒng)一安排。內(nèi)容為：

1、學(xué)生相互介紹；

2、向新生說明近期安排；

3、介紹學(xué)校周邊情況及去沈陽各主要地點的乘車路線；

4、給學(xué)生留下輔導(dǎo)員、班主任的聯(lián)系方式；

5、發(fā)放《學(xué)生手冊》；

（三）認(rèn)真完成學(xué)生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導(dǎo)員、班主任負(fù)責(zé)接收。接收的.全部材料交學(xué)生工作處保存，時間另行通知。

（四）各系要認(rèn)真做好16：00以后新生接待工作，安排值班人員到晚上20點，地點在綜合樓一樓北大廳。20：00以后接待工作由學(xué)生工作處負(fù)責(zé)。公寓組做好夜間新生報到的住宿安排工作。

（五）除學(xué)校集中報到時間外，各系每天安排1名值班人員在系內(nèi)辦公室值班，后報到新生由各系值班人員引導(dǎo)到各部門辦理有關(guān)手續(xù)，各部門要安排人員做好接待工作。

（六）各系要加強新生的保險意識教育，積極動員新生參加學(xué)生保險。

六、工作要求

（一）新生接待工作由學(xué)生工作處牽頭，各系、各部門要明確分工，團結(jié)協(xié)作，認(rèn)真做好前期準(zhǔn)備工作。

（二）本次報到的新生生源廣，接待時間集中，針對這些特點，各系、各部門必須加強領(lǐng)導(dǎo)，樹立服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量，切實做好各方面工作預(yù)案，努力做到“領(lǐng)導(dǎo)到位、人員到位、工作到位、服務(wù)到位”，尤其是要做好集中報到后的接待工作，想新生之所想，急新生之所急，千方百計為新生解決各種實際困難和問題，充分展示遼寧金融職業(yè)學(xué)院良好的精神風(fēng)貌，使新生從入學(xué)第一天起就充分感受到學(xué)校大家庭的溫暖。

（三）由于新生剛?cè)胄?，對學(xué)校的基本情況不太了解，因此，各系要確保新生始終有人陪同，對家長和學(xué)生所提出的任何問題、困難給予耐心的解釋和解決，如解決不了，可帶到相關(guān)部門處理。

（四）要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作，保證迎新工作安全、有序地進(jìn)行，要特別注重對新生的安全教育和管理工作，加強對他們安全意識的培養(yǎng)，要提醒新生注意財務(wù)和人身安全，防止被搶、被騙和被盜，有事及時與輔導(dǎo)員、班主任溝通。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生，做好保潔和迎新結(jié)束后的場地清理工作。

（五）各系領(lǐng)導(dǎo)要安排好本系輔導(dǎo)員、班主任，在報到當(dāng)天晚上到新生宿舍走訪，看望學(xué)生，了解學(xué)生情況，幫助解決出現(xiàn)的問題。

（六）要認(rèn)真貫徹教育部的有關(guān)要求，保證家庭經(jīng)濟困難學(xué)生順利入學(xué)，實現(xiàn)“確保沒有一名考入我院的學(xué)生因為經(jīng)濟困難而輟學(xué)”的工作目標(biāo)。學(xué)校設(shè)立困難學(xué)生“綠色通道”，家庭經(jīng)濟確實困難的學(xué)生可申請學(xué)校“綠色通道”同時要提供相關(guān)證明，經(jīng)各系、學(xué)生工作處、財務(wù)資產(chǎn)處審核并由主管領(lǐng)導(dǎo)們審批。

（七）各系要每日做好新生報到情況統(tǒng)計，填寫《xxxx級學(xué)生報到情況統(tǒng)計表》，每天16：00要將報到情況匯總后報學(xué)生工作處。同時要通過錄取名冊，積極與未報到新生取得聯(lián)系，督促其按時報到。

新生入學(xué)接待工作是體現(xiàn)學(xué)校管理水平，展示校容校貌、校風(fēng)校紀(jì)，樹立學(xué)校形象和擴大學(xué)校影響的重要工作，學(xué)校各部門、各系務(wù)必高度重視，密切合作，把工作做細(xì)、做實，確保xxxx年新生接待工作順利進(jìn)行。

新生入學(xué)接待工作方案3

20xx年，我院新生入學(xué)報到時間為9月13日(星期六)，為了切實做好新生入學(xué)接待和教育工作，展現(xiàn)學(xué)院良好形象，為新生及家長提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，營造溫馨和諧的氛圍，制定本方案。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

為加強對入學(xué)接待和教育工作的領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)院成立新生入學(xué)接待和教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

組長:許玉柏

副組長:李柏青

成員:楊國輝伍吉林郭江平陳永海吳彤伍堅肖衛(wèi)雄張獻(xiàn)社付國臣呂健斌王振祥侯崇斌李大成章大鈞龍志軍陳平黃佑軍陳艷物業(yè)公司負(fù)責(zé)人

職能：

1.統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)校內(nèi)外相關(guān)資源，做好迎新工作場地規(guī)劃和中國電信、中國移動、中國平安保險和軍訓(xùn)服裝中標(biāo)單位參與校園迎新工作的協(xié)調(diào)與具體落實工作。

2.落實各接待點車輛調(diào)度、人員及與相關(guān)車站對接工作安排。

3.組織實施迎新期間校園現(xiàn)場的秩序管理及相關(guān)問題的及時處置。

4.統(tǒng)籌安排各部門、各系部及學(xué)生志愿者做好新生接待工作。

5.統(tǒng)籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學(xué)后的后勤保障工作。

6.全面指導(dǎo)和協(xié)調(diào)落實迎新場地的布置、檢查與各項物料的落實工作。

7.指導(dǎo)家庭經(jīng)濟困難學(xué)生在報到注冊期間及入學(xué)后的綠色通道和國家助學(xué)貸款手續(xù)辦理工作。

8.統(tǒng)籌安排新生入學(xué)教育方案。

9.統(tǒng)籌安排和落實新生入學(xué)后的體檢與心理健康測試工作。

10.及時做好新生報到注冊情況的統(tǒng)計分析和未報到注冊學(xué)生的學(xué)籍注銷工作。

二、時間、地點安排

報到時間:20xx年9月13日(星期六)上午08：00至晚上20:00

校外接待點及接站時間:佛山火車站、佛山鴻運汽車站、三水汽車站。接站時間為7:30至19:00。

校內(nèi)新生報到地點:機電工程系、電子信息系、汽車工程系在學(xué)生宿舍樓A座B座架空層;財經(jīng)管理系、工商管理系在教學(xué)樓B座架空層。

三、主要工作任務(wù)及負(fù)責(zé)人

學(xué)院各職能部門、教學(xué)系部在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責(zé)明確、任務(wù)落實、責(zé)任到人，各項準(zhǔn)備工作要求在9月11日前落實到位。

四、具體要求：

(一)各單位要高度重視迎新工作，根據(jù)工作任務(wù)做出本單位詳細(xì)的新生接待工作實施方案(包括人員安排、工作內(nèi)容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報學(xué)生處韓念東老師處。各系、各相關(guān)部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動員會議，落實職責(zé)和要求。

(二)在新生報到當(dāng)天，全體工作人員在7:30前各就各位，充分做好各項準(zhǔn)備工作。工作人員在迎新期間，要按時到崗，遵守紀(jì)律、服從調(diào)度，認(rèn)真履行工作職責(zé)，不得無故請假，擅自離崗。

(三)各部門要積極配合，遵照既定流程做好本部門工作，并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調(diào)的問題時，應(yīng)及時與學(xué)生處聯(lián)系。遇重大問題要及時上報、解決。

(四)對提前或晚上到校的學(xué)生，各系要安排專人負(fù)責(zé)，隨時接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8：00之間，由總務(wù)處牽頭，各系和物管公司要有專人值班，妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。

(五)各系“報到處”要安排咨詢?nèi)藛T，各系主要負(fù)責(zé)人和20xx級新生各專業(yè)或班級輔導(dǎo)員、班主任堅守崗位，組織做好報到人數(shù)實時統(tǒng)計及新生有關(guān)問題的及時處理。

(六)嚴(yán)格檢查和控制校內(nèi)外有關(guān)單位和個人進(jìn)入校園擺攤，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，任何組織或個人一律不許進(jìn)行擺賣或開展商業(yè)宣傳推廣活動。

新生入學(xué)接待工作方案4

為全面做好xxxx級5714名本科新生接待工作，保證迎新各項工作井然有序、優(yōu)質(zhì)高效，特制定本工作方案。

一、新生報到時間

新生報到注冊時間為：xxxx年9月13日8：00——18：00。

二、新生人數(shù)及報到接待地點

（一）新校區(qū)（共5334人），報到地點：圖書館前廣場。

理學(xué)院（306人）

文學(xué)院（485人）

機械工程學(xué)院（373人）

建筑學(xué)院（247人）

汽車學(xué)院（276人

商學(xué)院（546人）

物流學(xué)院（257人）

法學(xué)院（150人）

外國語學(xué)院（561人）

資源環(huán)境研究院（167人）

信息學(xué)院（340人）

傳媒學(xué)院（407人）

教育學(xué)院（297人）

美術(shù)學(xué)院（406人）

音樂學(xué)院（171人）

體育學(xué)院（345人）

（二）老校區(qū)（共380人），報到地點：文科樓前

化學(xué)化工學(xué)院（195）

生命科學(xué)學(xué)院（185人）

三、新生接站安排

（一）臨沂汽車總站、臨沂火車站

9月13日8：00——-18：00；

（二）臨沂火車北站（河?xùn)|區(qū)）

9月13日10：00——-18：00。

四、組織領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)校成立xxxx級新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分管學(xué)生工作校領(lǐng)導(dǎo)任組長，學(xué)校辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)生工作部、團委、教務(wù)處、保衛(wèi)處、財務(wù)處、資產(chǎn)管理處、后勤基建處、網(wǎng)絡(luò)中心等部門負(fù)責(zé)人及各學(xué)院黨委書記為成員。

各學(xué)院要相應(yīng)成立xxxx級新生接待工作小組，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排新生報到具體事宜。

五、職責(zé)分工

（一）學(xué)校辦公室

1、根據(jù)學(xué)校迎新工作要求，協(xié)調(diào)全校迎新工作，督促各項準(zhǔn)備工作的完成；

2、負(fù)責(zé)落實迎新車輛（汽車站15輛、火車站7輛、火車北站3輛，均為45座以上）；制作迎新車輛通行證。負(fù)責(zé)聯(lián)系并確定臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場地；

3、協(xié)調(diào)有關(guān)單位提供遮陽傘、桌椅（新校區(qū)：遮陽棚50個、桌子100個、椅子240把；老校區(qū)：遮陽棚8個、桌子16個、椅子40把；臨沂汽車站：遮陽棚4個、桌子8個、椅子20把；臨沂火車站：遮陽棚2個、桌子4個、椅子10把）。

4、協(xié)調(diào)有關(guān)單位為接站志愿者及司機提供午餐（85人）。

（二）組織部

負(fù)責(zé)辦理新生黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)。

（三）宣傳部

1、通過校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長介紹學(xué)?；厩闆r；

2、負(fù)責(zé)迎新氛圍營造工作（報到現(xiàn)場設(shè)立4個氫氣球，電子屏幕顯示迎新標(biāo)語）；

3、向新生及家長開放紅色館、博物館；

4、負(fù)責(zé)做好迎新工作的宣傳報道。

（四）學(xué)生工作部（處）

1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校迎新工作及落實迎新工作方案；

2、負(fù)責(zé)制作迎新標(biāo)識牌：臨沂大學(xué)新生接站處4個（80x120）；

3、負(fù)責(zé)組織安排接站人員；

4、調(diào)度、協(xié)調(diào)各學(xué)院的迎新工作；

5、負(fù)責(zé)助學(xué)貸款咨詢工作，設(shè)立迎新綠色通道，審核特困生上學(xué)綠色通道的有關(guān)手續(xù)；

6、協(xié)調(diào)新生公寓的臥具發(fā)放工作。

（五）團委

1、安排青年志愿者參與新生接站服務(wù)（臨沂火車站15人、臨沂火車北站5人、汽車總站20人）；負(fù)責(zé)報到現(xiàn)場迎新咨詢、人員引導(dǎo)（志愿者10人）；

2、會同學(xué)生工作部（處）組織新生入學(xué)教育工作。

（六）教務(wù)處

1、負(fù)責(zé)新生入學(xué)相關(guān)問題的咨詢服務(wù)；

2、負(fù)責(zé)做好新生上課準(zhǔn)備工作；

3、負(fù)責(zé)做好新生資格復(fù)查工作；

4、負(fù)責(zé)編印、發(fā)放《臨沂大學(xué)學(xué)習(xí)手冊》。

（七）保衛(wèi)處（武裝部）

1、負(fù)責(zé)新、老校區(qū)安全保衛(wèi)、消防設(shè)施維護(hù)、外來車輛安排等工作；

2、負(fù)責(zé)報到現(xiàn)場的秩序維護(hù)及安全消防工作；

3、負(fù)責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放工作。

（八）資產(chǎn)處

1、負(fù)責(zé)做好新生臥具質(zhì)量把關(guān)工作；

2、督促臥具供應(yīng)商按時做好臥具供應(yīng)工作。

（九）財務(wù)處

1、負(fù)責(zé)做好新生收費發(fā)票發(fā)放、現(xiàn)場收費工作；

2、負(fù)責(zé)新生臥具費劃收、結(jié)算工作；

3、負(fù)責(zé)助學(xué)貸款手續(xù)認(rèn)定、核實工作；

4、會同學(xué)生工作部（處）制定特困新生“綠色通道”實施辦法，辦理綠色通道有關(guān)手續(xù)；

5、負(fù)責(zé)新生校園一卡通的制作、發(fā)放工作。

（十）后勤基建處

1、負(fù)責(zé)新、老校區(qū)后勤保障工作（水、電、開水、飲食等）。

2、負(fù)責(zé)報到現(xiàn)場電源敷設(shè)工作，確保每個學(xué)院接待點都配備1處電源接口。

（十一）網(wǎng)絡(luò)中心

1、負(fù)責(zé)開通報到現(xiàn)場的WLAN網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作；

2、負(fù)責(zé)新、老校區(qū)校園網(wǎng)絡(luò)運行工作，確保各學(xué)院能夠正常登錄數(shù)字化校園；

3、負(fù)責(zé)迎新系統(tǒng)前期數(shù)據(jù)導(dǎo)入、權(quán)限設(shè)定、系統(tǒng)運行等工作。

（十二）各學(xué)院

1、具體組織本院迎新工作；匯報新生報到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等；

2、在各自學(xué)院設(shè)立新生接待點，安排輔導(dǎo)員組織學(xué)生志愿者帶領(lǐng)新生入學(xué)手續(xù)辦理、資格審查等；

3、負(fù)責(zé)接待提前到校的新生及新生家長，安排住宿等相關(guān)事宜；

4、自備電腦及電源插排，做好數(shù)字化迎新系統(tǒng)測試及使用工作；

5、負(fù)責(zé)本學(xué)院的文化展示等；

6、負(fù)責(zé)新生錄取通知書、新生檔案、黨（團）組織關(guān)系等材料的收繳工作；

7、組織實施本學(xué)院新生入學(xué)教育及新生體檢工作；

8、印發(fā)《新生入學(xué)指南》卡片，公布輔導(dǎo)員聯(lián)系方式，及時提醒新生注意安全，防盜、防騙，并告知工作安排。

六、有關(guān)要求

（一）提高認(rèn)識。由于本次新生報到人數(shù)較多，各學(xué)院及各部門要提高對迎新工作的認(rèn)識，要有大局意識，認(rèn)真做好本次新生接待工作。新校區(qū)的報到點集中設(shè)在圖書館前廣場，距離第一生活區(qū)相對較遠(yuǎn)，各學(xué)院要做好迎新點至宿舍區(qū)的引導(dǎo)、行李搬運工作。

（二）服務(wù)到位。要熱情、周到、細(xì)致地做好新生接待工作。在新生接待過程中要提高服務(wù)質(zhì)量，實行“首接負(fù)責(zé)制”，每個工作人員都要對迎新流程及學(xué)校各方面情況做到“應(yīng)知應(yīng)會”，確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng)，當(dāng)好新生“引路人”；要注意形象，迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明，各學(xué)院要提前做好迎新工作人員的培訓(xùn)工作。

（三）提前做好準(zhǔn)備工作。由于接待任務(wù)重，時間短，各學(xué)院要提前做好宿舍分配、臥具領(lǐng)取、教室宿舍衛(wèi)生、迎新氛圍營造、迎新系統(tǒng)測試及各種材料的準(zhǔn)備工作。其次，要接待好提前到校的新生及新生家長，安排住宿等相關(guān)事宜。

（四）積極營造良好的校園文化氛圍，開展校訓(xùn)、辦學(xué)理念、培養(yǎng)目標(biāo)等教育工作。

（五）規(guī)范各項收費行為，所有收費均需經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)。禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學(xué)生消費或向?qū)W生強行推銷產(chǎn)品。

（六）各部門要密切協(xié)作，所有工作人員都要熱情服務(wù)、首問負(fù)責(zé)，杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務(wù)不周、工作不到位的要追究責(zé)任；造成較壞社會影響的，要視情節(jié)給予批評教育或紀(jì)律處分。

新生入學(xué)接待工作方案5

為了認(rèn)真做好20xx級新生接待工作，按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則，結(jié)合我校的實際情況，制定了以下方案。

一、時間安排

1. 各學(xué)院及有關(guān)部門從9月20日下午16：00開始接待新生，正式報到手續(xù)辦理時間為9月21日8:00至22：00;

2. xx科技學(xué)院新生報到時間為9月11日;

3. xx科技學(xué)院新生報到時間為9月22日。

二、報到地點

1. xx校區(qū)：體育館(部門)、成功廣場(學(xué)院)。

2. xx校區(qū)：圖書館(部門)、行政廣場(系)。

三、前期準(zhǔn)備工作

1. 營造迎新宣傳氛圍，包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。

2. 迎新宣傳櫥窗、網(wǎng)頁等內(nèi)容的及時更新(宣傳部、各部門、各學(xué)院)。

3. 校園周邊交通管制協(xié)調(diào)、停車場地的安排及校內(nèi)車輛停放調(diào)度、宿舍區(qū)車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護(hù)、治安巡邏、校區(qū)各開放門口的監(jiān)管及秩序整治等(保衛(wèi)處)。

4. 交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調(diào)溝通(保衛(wèi)處)。

5. 校園營銷的管理及監(jiān)控(學(xué)生處、保衛(wèi)處)。

6. xx校區(qū)及xx校區(qū)迎新場地布置(含體育館及圖書館內(nèi)各部門辦理報到手續(xù)場地的布置)，校門迎新照明燈具安裝等準(zhǔn)備(后勤服務(wù)處、學(xué)生處、xx學(xué)院)。

7. 新生入學(xué)指南專題網(wǎng)頁(招生就業(yè)指導(dǎo)處)。

8. 制定xx學(xué)院20xx級新生接待工作方案、新生報到手續(xù)辦理場地位置安排、新生報到注冊流程圖(學(xué)生處)。

9. 新生報到材料：新生花名冊、新生報到手續(xù)單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學(xué)費申請表等材料的印制(學(xué)生處、招就處、xx技術(shù)學(xué)院)。

10. 落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關(guān)部門、各學(xué)院)。

11. 新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業(yè)指導(dǎo)處、各學(xué)院)。

12. 新生各項接待準(zhǔn)備工作檢查(校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、學(xué)生處、宣傳部、后勤服務(wù)處、保衛(wèi)處、xx技術(shù)學(xué)院)。

四、報到接待工作

1. 新生接待(各學(xué)院、校團委、學(xué)生會)。

2. 新生家長座談交流活動(各學(xué)院)。

3. 新生報到統(tǒng)計等工作(各學(xué)院、招就處)。

4. 設(shè)置“綠色通道”，辦理家庭經(jīng)濟困難學(xué)生入學(xué)手續(xù)(各學(xué)院)。

5. 收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計劃財務(wù)處、保衛(wèi)處)。

6. 校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。

7. 迎新現(xiàn)場臨時醫(yī)療服務(wù)點(后勤服務(wù)處)。

五、始業(yè)教育

1. 制定新生始業(yè)教育工作方案(學(xué)工部、各學(xué)院)。

2.《學(xué)生管理規(guī)章制度匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料(學(xué)工部、學(xué)生處、xx學(xué)院)。

3. 新生安全法制教育、《學(xué)生安全知識手冊》材料(保衛(wèi)處)。

4. 圖書館入館教育(圖書館)。

5. 學(xué)校成立55周年成就展(宣傳部)。

6. 新生體檢工作(后勤服務(wù)處)。

7. 學(xué)生軍訓(xùn)準(zhǔn)備工作(體軍部)。

8. 始業(yè)教育教室、新生晚自習(xí)專用教室安排(教務(wù)處、各學(xué)院)。

9. 開學(xué)典禮的組織(學(xué)生處牽頭，方案另行制定)。

六、后勤保障工作

1. 校園美化、凈化工作(后勤服務(wù)處)。

2. 新生入學(xué)宿舍安排、床上用品準(zhǔn)備、餐飲延時準(zhǔn)備(學(xué)生處、后勤服務(wù)處、各學(xué)院)。

3. 新生家長住宿、少數(shù)民族學(xué)生飲食問題、新生行李等運輸工具準(zhǔn)備(后勤服務(wù)處、各學(xué)院等)。

4. 學(xué)生繳費情況了解、相關(guān)票據(jù)打印、校園一卡通制作(計劃財務(wù)處)。

5. 校園衛(wèi)生大掃除、環(huán)境衛(wèi)生檢查整治(含宿舍)(后勤服務(wù)處、學(xué)生處)。

6. 迎新車輛調(diào)度及使用(團委、后勤服務(wù)處)。

7. xx校區(qū)體育館及定海校區(qū)圖書館網(wǎng)線布置(公共實驗與網(wǎng)絡(luò)中心)。

8. 新生教材發(fā)放等教學(xué)準(zhǔn)備工作(教務(wù)處)。

七、其他

1. 新生班主任及新任輔導(dǎo)員培訓(xùn)(學(xué)生處)。

2. 天氣因素、安全問題等應(yīng)急方案準(zhǔn)備(辦公室、學(xué)生處、保衛(wèi)處、后勤服務(wù)處等)。

3. 因迎新工作需要，9月21日學(xué)校校車正常開通。

4. xx學(xué)院、xx學(xué)院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行。

5. xx學(xué)院的迎新工作與學(xué)校同步進(jìn)行，具體迎新方案自行制定。

6. 研究生的迎新工作由研究生處自行安排。

第三篇：新生入學(xué)接待工作方案

新生入學(xué)接待工作方案

20x年，我院新生入學(xué)報到時間為9月13日(星期六)，為了切實做好新生入學(xué)接待和教育工作，展現(xiàn)學(xué)院良好形象，為新生及家長提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，營造溫馨和諧的氛圍，制定本方案。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

為加強對入學(xué)接待和教育工作的領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)院成立新生入學(xué)接待和教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

組

長:

xx

副組長:

xx

成員:

xx

職

能：

1.統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)校內(nèi)外相關(guān)資源，做好迎新工作場地規(guī)劃和中國電信、中國移動、中國平安保險和軍訓(xùn)服裝中標(biāo)單位參與校園迎新工作的協(xié)調(diào)與具體落實工作;

2.落實各接待點車輛調(diào)度、人員及與相關(guān)車站對接工作安排;

3.組織實施迎新期間校園現(xiàn)場的秩序管理及相關(guān)問題的及時處置;

4.統(tǒng)籌安排各部門、各系部及學(xué)生志愿者做好新生接待工作;

5.統(tǒng)籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學(xué)后的后勤保障工作;

6.全面指導(dǎo)和協(xié)調(diào)落實迎新場地的布置、檢查與各項物料的落實工作;

7.指導(dǎo)家庭經(jīng)濟困難學(xué)生在報到注冊期間及入學(xué)后的綠色通道和國家助學(xué)貸款手續(xù)辦理工作;

8.統(tǒng)籌安排新生入學(xué)教育方案;

9.統(tǒng)籌安排和落實新生入學(xué)后的體檢與心理健康測試工作;

10.及時做好新生報到注冊情況的統(tǒng)計分析和未報到注冊學(xué)生的學(xué)籍注銷工作。

二、時間、地點安排

報到時間:

201x年9月13日(星期六)上午08：00至晚上20:00

校外接待點及接站時間:xx。接站時間為7:30至19:00.校內(nèi)新生報到地點:

xx

三、主要工作任務(wù)及負(fù)責(zé)人

學(xué)院各職能部門、教學(xué)系部在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責(zé)明確、任務(wù)落實、責(zé)任到人，各項準(zhǔn)備工作要求在9月11日前落實到位。具體工作分工如下:

四、具體要求：

(一)各單位要高度重視迎新工作，根據(jù)工作任務(wù)做出本單位詳細(xì)的新生接待工作實施方案(包括人員安排、工作內(nèi)容等)。

9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報學(xué)生處韓念東老師處。各系、各相關(guān)部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動員會議，落實職責(zé)和要求。

(二)在新生報到當(dāng)天，全體工作人員在7:30前各就各位，充分做好各項準(zhǔn)備工作。

工作人員在迎新期間，要按時到崗，遵守紀(jì)律、服從調(diào)度，認(rèn)真履行工作職責(zé)，不得無故請假，擅自離崗。

(三)各部門要積極配合，遵照既定流程做好本部門工作，并作好跟蹤反饋;

如果遇到需要協(xié)調(diào)的問題時，應(yīng)及時與學(xué)生處聯(lián)系。遇重大問題要及時上報、解決。

(四)對提前或晚上到校的學(xué)生，各系要安排專人負(fù)責(zé)，隨時接待。

9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8：00之間，由總務(wù)處牽頭，各系統(tǒng)和物管公司要有專人值班，妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。

(五)各系“報到處”要安排咨詢?nèi)藛T，各系主要負(fù)責(zé)人和201x級新生各專業(yè)或班級輔導(dǎo)員、班主任堅守崗位，組織做好報到人數(shù)實時統(tǒng)計及新生有關(guān)問題的及時處理。

(六)嚴(yán)格檢查和控制校內(nèi)外有關(guān)單位和個人進(jìn)入校園擺攤，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，任何組織或個人一律不許進(jìn)行擺賣或開展商業(yè)宣傳推廣活動。

第四篇：新生入學(xué)接待工作方案

新生入學(xué)接待工作方案

2011年10月6日（周四）和10月7日（周五）分別為xx校區(qū)和x校區(qū)2011級新生入學(xué)報到時間。今年我校預(yù)計實際報到新生5300人，迎新期間恰逢國慶假期，兩個校區(qū)均有新生接待工作，為保證新生能順利入學(xué)，特制訂本方案。

二、2011年新生入學(xué)接待工作的時間和地點安排

（一）2011年10月6日為汽車、機械、電氣、信息、外語等5個學(xué)院新生報到的時間，地點為各學(xué)院學(xué)生所在宿舍樓下，具體為：汽車學(xué)院G2宿舍樓下，電氣學(xué)院G3宿舍樓下，機械學(xué)院G4宿舍樓下，信息學(xué)院G1宿舍樓下,外語學(xué)院G5宿舍樓下。其他相關(guān)部門辦公地點在一飯?zhí)眉芸諏樱扇‖F(xiàn)場聯(lián)合辦公，為新生辦理入學(xué)手續(xù)服務(wù)。

（二）2011年10月7日為經(jīng)管學(xué)院新生報到時間。地點設(shè)在x校區(qū)3棟前的空地。相關(guān)部門采取現(xiàn)場聯(lián)合辦公，為新生辦理入學(xué)手續(xù)。

三、xx校區(qū)新生入學(xué)接待的主要流程（10月6日）

（一）接待引導(dǎo)環(huán)節(jié)（分三種情況做接待引導(dǎo)）

1、站場迎新情況：站點迎新設(shè)在廣州火車站和天河客運站，由我校志愿者在這兩個站點接待引導(dǎo)學(xué)生坐學(xué)校班車到xx校區(qū)報到。xx校區(qū)下車點設(shè)在宿舍區(qū)廣場，屆時由各學(xué)院組織本院志愿者引導(dǎo)學(xué)生到各院宿舍區(qū)辦理入學(xué)手續(xù)。

2、南xx校區(qū)班車接送情況：10月6日學(xué)校與中國移動合作，安排5輛班車，往返南xx校區(qū)，接送由x校區(qū)中轉(zhuǎn)到xx校區(qū)報到的學(xué)生，并送家長返程。凡是坐學(xué)校班車前往報到的，流程如下：

（1）x校區(qū)校門引導(dǎo)環(huán)節(jié)：由志愿者在x校區(qū)大門處迎接新生，并將其引導(dǎo)到3棟前領(lǐng)取登車卡。

（2）組織乘車環(huán)節(jié)：新生領(lǐng)取登車卡后，在指定候車區(qū)域候車（2棟前、3棟前空地及圖書館一樓）。當(dāng)班車進(jìn)入圖書館前空地（登車點）時，由志愿者引導(dǎo)持該班次車卡的新生和家長有序登車。此時，負(fù)責(zé)該車次維持秩序的隨車志愿者在車門處檢查并回收乘車卡，車輛滿員后，將卡交回發(fā)卡處后發(fā)車。發(fā)車標(biāo)準(zhǔn)為滿員每5分鐘發(fā)1班車，若車沒滿員，則每20分鐘發(fā)1班車。發(fā)車調(diào)度工作由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)。

（3）xx校區(qū)下車接待環(huán)節(jié)：班車終點站在xx校區(qū)宿舍區(qū)廣場，屆時由各學(xué)院志愿者引導(dǎo)學(xué)生到各院宿舍區(qū)報到并辦理入學(xué)手續(xù)，具體為：汽車G2;電氣G3；機械G4；信息G1,外語G5。

3、直接到xx校區(qū)報到的情況：由校團委組織志愿者在xx校區(qū)校門引導(dǎo)自行到xx校區(qū)報到的新生。志愿者見到新生到達(dá)學(xué)校大門，上前接待并為他們指路，指引他們自行前往宿舍區(qū)廣場，由各院負(fù)責(zé)廣場接車的志愿者帶往各院宿舍區(qū)報到。

（二）辦理入學(xué)手續(xù)環(huán)節(jié)：

1、各學(xué)院組織本院志愿者在xx校區(qū)宿舍區(qū)廣場接到學(xué)生后，將學(xué)生帶到各自的宿舍樓下辦理入學(xué)手續(xù)。

2、入學(xué)手續(xù)辦理流程為（分A已成功扣款和B未繳費兩種）：

A、已成功扣款學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)的流程為：在學(xué)院報到處領(lǐng)取“入學(xué)流程圖”，進(jìn)行資格審核（電子掃描，并審核錄取通知書、身份證），上交錄取通知書，到各班輔導(dǎo)員處領(lǐng)取一卡通，并安排住宿。

B、未繳費學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)的流程為：

（1）在宿舍區(qū)領(lǐng)取《流程圖》，進(jìn)行資格初審（主要審核錄取通知書、身份證）并上交錄取通知書。

（2）到計財處辦公點辦理繳費手續(xù)（地點在飯?zhí)靡粯牵?/p>

（3）總務(wù)處辦公點交200元購一卡通（地點在飯?zhí)靡粯牵?/p>

（4）回各學(xué)院報到處到各班輔導(dǎo)員處交回報到《流程圖》等資料，領(lǐng)取宿舍鑰匙，并由班級輔導(dǎo)員安排人員帶到宿舍住宿（地點在各宿舍樓架空層）。

4、特殊情況（綠色通道和申請轉(zhuǎn)專業(yè)咨詢）：

（1）家庭經(jīng)濟困難申請緩交學(xué)費者由學(xué)院現(xiàn)場初審登記后報學(xué)生處審批，學(xué)生處審批后方可到計財處辦理交費。審批地點設(shè)在新生報到處飯?zhí)眉芸諏印?/p>

（2）申請轉(zhuǎn)專業(yè)咨詢設(shè)在新生報到處（設(shè)在飯?zhí)眉芸諏樱?，新生報到?dāng)天不辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。

5、各部門在辦完手續(xù)后，須在流程圖的相應(yīng)位置上蓋章（入學(xué)前已通過銀行扣費的，計財處和總務(wù)處環(huán)節(jié)可以不用辦理手續(xù)，不需蓋章）。

6、建議各學(xué)院對學(xué)生檔案、戶口遷移證等資料可在入學(xué)后以班為單位統(tǒng)一收齊后再統(tǒng)一交給相關(guān)部門，以便提高新生報到工作的效率。

（三）新生入住環(huán)節(jié)。

1、新生按照報到時所分配的宿舍，到各棟宿舍樓下由輔導(dǎo)員安排服務(wù)隊員帶領(lǐng)或者自行到所在宿舍入住。

2、總務(wù)處需提前按每間宿舍的床位配齊鑰匙交各學(xué)院，各學(xué)院提前發(fā)給班級輔導(dǎo)員，輔導(dǎo)員在當(dāng)天安排住宿時發(fā)給新生。

（四）返程站點設(shè)置。家長返回市區(qū)的站點設(shè)在G6前（新建飯?zhí)门赃叄议L可在此處搭乘站點迎新的車或者南xx校區(qū)班車返回車站或x校區(qū)。

（五）xx校區(qū)10月7日迎新說明

10月7日xx校區(qū)仍應(yīng)做好接待推遲報到的學(xué)生，屆時通過南xx校區(qū)擺渡車前往報到的學(xué)生，候車點設(shè)在2棟前和1棟前，上車點設(shè)在1棟前。其他流程及注意事項不便。

四、x校區(qū)新生入學(xué)接待的主要流程（10月7日）

(一)接待引導(dǎo)環(huán)節(jié)（分兩種情況接待引導(dǎo)）

1、站場迎新情況：站點迎新設(shè)在廣州火車站和天河客運站，由我校志愿者在這兩個站點接到引導(dǎo)學(xué)生坐學(xué)校班車到x校區(qū)報到。下車點設(shè)在圖書館前，新生下車后直接到3棟前報到處報到。

2、直接到x校區(qū)報到的情況：由校志愿者在大門引導(dǎo)，將新生引導(dǎo)到3棟前辦理入學(xué)報到手續(xù)。

（二）入學(xué)手續(xù)辦理環(huán)節(jié)

1、手續(xù)辦理地點：新生入學(xué)手續(xù)涉及到的部門（主要為經(jīng)管學(xué)院、計財處、總務(wù)處、教學(xué)處等）采用聯(lián)合辦公的方式，集中在新生報到處3棟前為新生辦理各種手續(xù)，提高效率，減少新生辦理各種手續(xù)所需的時間。

2、入學(xué)手續(xù)辦理主要流程（分已成功扣費和未繳費兩種情況）：

A、已成功扣款學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)的流程為：到3棟經(jīng)管學(xué)院報到處領(lǐng)取“入學(xué)流程圖”，進(jìn)行資格審核（電子掃描，并審核錄取通知書、身份證），上交錄取通知書，到各班輔導(dǎo)員處領(lǐng)取一卡通，并安排住宿。

B、未繳費學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)流程為：

（1）到3棟經(jīng)管學(xué)院報到處領(lǐng)取《流程圖》并進(jìn)行資格初審（主要審核錄取通知書、身份證）并上交錄取通知書。

（2）到計財處辦公點辦理繳費手續(xù)（4號樓2樓財務(wù)處辦公室）。

（3）到總務(wù)處辦公點交200元購一卡通（3棟前）。

（4）回經(jīng)管學(xué)院報到處由班級輔導(dǎo)員安排住宿。

4、特殊情況（綠色通道和申請轉(zhuǎn)專業(yè)咨詢）：

（1）家庭經(jīng)濟困難申請緩交學(xué)費者由學(xué)院現(xiàn)場初審登記后報學(xué)生處審批，學(xué)生處審批后方可到計財處辦理交費。審批地點設(shè)在階梯一。

（2）專業(yè)咨詢設(shè)在階梯一，新生報到當(dāng)天不辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。

（三）新生入住環(huán)節(jié)

新生辦理完入學(xué)手續(xù)后，由輔導(dǎo)員安排志愿者帶到所在宿舍住宿。

五、各部門主要工作職責(zé)

（一）學(xué)生處（含招辦、團委）：

1、負(fù)責(zé)總協(xié)調(diào)2011年新生入學(xué)接待工作。

2、負(fù)責(zé)制定新生接待工作方案和《新生報到流程圖》。

3、負(fù)責(zé)協(xié)同總務(wù)處、保衛(wèi)處做好2011年新生宿舍分配方案。

4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌學(xué)校迎新志愿者服務(wù)隊的招募和培訓(xùn)，負(fù)責(zé)協(xié)同各學(xué)院做好新生的接待、引導(dǎo)等服務(wù)工作。

5、負(fù)責(zé)綠色通道和緩繳學(xué)費的等問題的咨詢和審批。

6、負(fù)責(zé)處理新生資格確認(rèn)審查出現(xiàn)的問題。

7、負(fù)責(zé)處理報到期間的各種電話咨詢

8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件。

9、負(fù)責(zé)新生報到后名單打印及組織數(shù)據(jù)的核對。

（二）、教學(xué)處：負(fù)責(zé)新生關(guān)于專業(yè)方面的咨詢。

（三）總務(wù)處：

1、負(fù)責(zé)后勤保障和校園環(huán)境衛(wèi)生工作，給新生營造一個良好的校園衛(wèi)生環(huán)境。

2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌一卡通的發(fā)放事宜，處理一卡通發(fā)放中出現(xiàn)的問題。

3、負(fù)責(zé)協(xié)助各迎新場地的布置（主要是出車協(xié)助各部門和學(xué)院搬運場地布置的設(shè)備，確保報到地點用電等）。

4、負(fù)責(zé)在新生報到處（xx校區(qū)飯?zhí)眉芸諏雍蛒校區(qū)3棟前）周圍設(shè)置凳子供新生及家長休息所用。

5、負(fù)責(zé)南、xx校區(qū)各工作站點的飲水供應(yīng)（主要是x校區(qū)大門口接待站、候車區(qū)、xx校區(qū)新生下車點、xx校區(qū)新生報到處、3棟前、xx校區(qū)各宿舍樓下等）。

6、負(fù)責(zé)在xx校區(qū)附近的關(guān)鍵路段設(shè)置顯眼的標(biāo)志作為新生報到車輛和人員的引導(dǎo)。

7、要做好發(fā)車接送新生的準(zhǔn)備，主要是在報到高峰期若贊助單位提供的車輛不能滿足及時接送新生的需要，須提供車輛和司機協(xié)助接送服務(wù)。

8、負(fù)責(zé)提前配足宿舍鑰匙交各學(xué)院，便于當(dāng)天新生入住。

（四）保衛(wèi)處：

1、負(fù)責(zé)校園（含南、xx校區(qū)）周邊的安全保衛(wèi)和秩序維持，要提前與我校所在地派出所和交警部門做好知照工作，尋求派出所和交警部門的支持與協(xié)助。

2、負(fù)責(zé)x校區(qū)迎新車輛的調(diào)度指揮和校園交通指揮、疏導(dǎo)，負(fù)責(zé)與天健廣場聯(lián)系協(xié)調(diào)迎新車輛的停放等問題。

3、負(fù)責(zé)派人做好馬瀝路口至xx校區(qū)校門口的交通指揮和疏導(dǎo)，負(fù)責(zé)規(guī)劃好車輛進(jìn)出兩個校區(qū)的路線，做好兩個校區(qū)的車流、人流的指揮疏導(dǎo)，確保交通暢通和校園安全，特別是新生報到處的安全。

4、負(fù)責(zé)安排工作人員在鐘落潭高速路出口維護(hù)學(xué)校路標(biāo)，指引交通。

5、負(fù)責(zé)協(xié)同各學(xué)院做好新生入住工作，加強宿舍巡邏工作。

6、負(fù)責(zé)在新生入學(xué)后統(tǒng)一收齊戶口遷移證為新生辦理入戶手續(xù)。

（五）計劃財務(wù)處：

1、負(fù)責(zé)報到當(dāng)天學(xué)費和住宿的收繳。

2、提前將扣費成功的新生名單發(fā)給各學(xué)院和相關(guān)職能部門（如總務(wù)處需辦理一卡通），便于報到當(dāng)天簡化交費流程。

（六）黨政辦：

負(fù)責(zé)10月6日、7日迎新工作人員加班統(tǒng)計，各學(xué)院和職能部門9月30日前將本部門迎新期間加班統(tǒng)計報黨政辦。

（七）教育技術(shù)中心：

1、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門在新生報到處的網(wǎng)絡(luò)安裝與調(diào)試（提供網(wǎng)線），確保迎新工作期間網(wǎng)絡(luò)正常運行，特別是新生報到處的網(wǎng)絡(luò)暢通，及時解決新生報到當(dāng)天各部門計算機或者網(wǎng)絡(luò)及軟件系統(tǒng)出現(xiàn)的問題。

2、負(fù)責(zé)拍攝新生報到的照片或錄像，捕抓新生接待中的感人場面，為學(xué)校宣傳提供素材。

（八）組宣部：

負(fù)責(zé)統(tǒng)籌校園宣傳工作，制定校園迎新宣傳方案并負(fù)責(zé)實施，營造良好的迎新氛圍，做好新生報到的情況的報道工作。

（八）各學(xué)院：

1、組建本學(xué)院迎新領(lǐng)導(dǎo)小組，明確責(zé)任人，制定本院新生接待方案。

2、負(fù)責(zé)選聘工作認(rèn)真、責(zé)任心強的教師擔(dān)任新生班輔導(dǎo)員并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。

3、負(fù)責(zé)挑選工作能力強，責(zé)任心到位的學(xué)生干部組建成本院的帶班干部隊伍。

4、負(fù)責(zé)本院志愿者服務(wù)隊的組建，接待站點的布置，工作人員的培訓(xùn)，同時根據(jù)學(xué)校迎新的需要，派出志愿者組建校級迎新志愿者隊伍。

5、負(fù)責(zé)本院新生的資格審核，為新生辦理報到手續(xù)，回收錄取通知書、報到流程圖等資料，負(fù)責(zé)發(fā)放新生入學(xué)相關(guān)的各種資料（含已繳費學(xué)生的一卡通），及時將報到情況反饋給學(xué)校迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

6、負(fù)責(zé)本院申請緩交學(xué)費申請的初審。

7、負(fù)責(zé)本院學(xué)生的入住安排，并于迎新當(dāng)天晚上安排人員下宿舍與新生溝通，清點報到人數(shù)。

8、處理本院在迎新過程中出現(xiàn)的突發(fā)事件。

六、新生入學(xué)接待的其它工作

（一）各學(xué)院、職能部門必須根據(jù)本方案結(jié)合本部門的工作職責(zé)，制定本部門的新生入學(xué)接待工作方案。

（二）新生入學(xué)報到各工作場地的布置（含辦公桌椅、電腦、排插等）由各相關(guān)部門自行負(fù)責(zé)，總務(wù)處協(xié)助。上述未提及的相關(guān)工作，屬某個職能部門職責(zé)范圍的由該部門負(fù)責(zé)落實；需要其他部門配合的先和該部門協(xié)商，經(jīng)協(xié)商仍不能解決的由學(xué)生處協(xié)調(diào)，經(jīng)學(xué)生處協(xié)調(diào)仍不能解決的，報校新生入學(xué)接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組處理。

（三）做好提前和延遲接待工作的準(zhǔn)備。

1、xx校區(qū)學(xué)生提前報到情況處理。xx校區(qū)新生若提前（10月1-5日）到xx校區(qū)報到，由門衛(wèi)引導(dǎo)其到各學(xué)院登記，然后由各學(xué)院安排住宿，等到正式報到當(dāng)天再辦手續(xù)。xx校區(qū)學(xué)生若提前（10月1-5日）到x校區(qū)報到，由門衛(wèi)指導(dǎo)其自行乘坐廣從4線前往xx校區(qū)報到。若人數(shù)較多，則開階梯一作為休息室，供新生休息，然后由總務(wù)處安排車輛送到xx校區(qū)，由各院安排住宿。

2、x校區(qū)學(xué)生提前報到情況處理。x校區(qū)新生若提（10月1-5日）到x校區(qū)報到，由門衛(wèi)引導(dǎo)其到經(jīng)管學(xué)院，由經(jīng)管學(xué)院安排住宿，等到7號再辦手續(xù)。x校區(qū)學(xué)生若提前（10月1-5日）到xx校區(qū)報到，由門衛(wèi)指導(dǎo)其自行乘坐廣從4線前往x校區(qū)報到。若人數(shù)較多，則開120教室作為休息室供新生休息，然后由總務(wù)處安排車輛送到x校區(qū)，由經(jīng)管學(xué)院安排住宿。

（四）校園內(nèi)各路口設(shè)路標(biāo)、指引牌，各場所張貼醒目指示牌。

（五）未經(jīng)審批，一律不準(zhǔn)在校園內(nèi)擺攤設(shè)點，從事商業(yè)活動，校內(nèi)各商鋪未經(jīng)審批不得在鋪面以外設(shè)置攤點，影響新生入學(xué)秩序。

（六）10月5日正常上班與迎新相關(guān)的部門正常上班，交通車參照周四的交通車安排。（10月1-7日交通車見總務(wù)處班車安排表，另附。）

（七）10月6日，迎新工作人員早上7：30應(yīng)進(jìn)入工作崗位，中午不休息，下班時間由迎新領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)具體情況再定。

（八）各部門工作餐由部門自行安排，學(xué)校不再統(tǒng)一發(fā)放餐票，經(jīng)費也由各部門自行支出。報到工作所用電腦、布場電插排等物料自備。

（九）工作人員要有責(zé)任心和良好的服務(wù)意識，做熱情、文明、安全、有序。

（十）國慶期間10月1日—4日，與迎新相關(guān)的部門必須安排人員值班，值班名單9月29日報學(xué)生處，10月5日，與迎新相關(guān)的部門正常上班。

第五篇：2010新生接待方案

2010年新生接待志愿者經(jīng)費申請報告 9月3日晚上：

火車站：4人黃成根（負(fù)責(zé)人）

學(xué) 院：5人鮑純雷 史鵬飛（負(fù)責(zé)人）9月4號5號白天：

火車站：6人羅華模（負(fù)責(zé)人）

汽車站：3人羅昌忠（負(fù)責(zé)人）

學(xué)院禮儀：12人李靜芳（負(fù)責(zé)人）

學(xué)院：22人陳俊銘劉天行（負(fù)責(zé)人）9月4號5號晚上：

火車站：6人黃成根（負(fù)責(zé)人）

汽車站：3人關(guān)永強（負(fù)責(zé)人）

學(xué) 院 ：7人鮑純雷 史鵬飛（負(fù)責(zé)人）9月4號5號白天：

團組織關(guān)系： 3人明珊（負(fù)責(zé)人）

慰 問 組 ： 6人謝雨婷（負(fù)責(zé)人）

附：在學(xué)校就餐的人數(shù)：44人

迎新生T恤：2件（大號一件，中號一件）

院團委

2010-8-28