第一篇：2012年新生入學(xué)接待工作方案

2012年新生入學(xué)接待工作方案

2012年學(xué)院實(shí)際錄取本科新生共403人，為歷年之最，且女生達(dá)到225人，女生比例首度超過男生。為切實(shí)做好我院2012年新生入學(xué)報(bào)到接待工作，保證迎新工作井然有序、圓滿完成，根據(jù)《海南大學(xué)2012年新生入學(xué)接待工作方案》總體要求，現(xiàn)結(jié)合我院實(shí)際，特制訂本實(shí)施方案：

一、領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng)：

副組長(zhǎng)：

成員：

二、接待時(shí)間

臨時(shí)接待時(shí)間：2012年8月31日—9月1日；

正式接待時(shí)間：2012年9月2日—3日。

三、接待地點(diǎn)

第一田徑運(yùn)動(dòng)場(chǎng)前校道旁的學(xué)院迎新接待點(diǎn)

四、具體工作安排

（一）前期準(zhǔn)備工作

為確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，主要做好以下工作準(zhǔn)備：

1、確定2012級(jí)新生班級(jí)班主任和班主任助理；

2、組建以黨支部、團(tuán)委學(xué)生會(huì)為骨干的、各班級(jí)為基礎(chǔ)的新生入學(xué)接待志愿服務(wù)隊(duì)，并開展培訓(xùn)；

3、根據(jù)原則進(jìn)行新生宿舍安排；

4、布置環(huán)植學(xué)院迎新接待點(diǎn)，并做好各項(xiàng)宣傳工作；

5、制訂迎新相關(guān)材料，如學(xué)院聯(lián)系卡片、新生家長(zhǎng)溫馨提示、新生接待工作流程等。

（二）臨時(shí)接待工作

臨時(shí)接待期間，新生輔導(dǎo)員保持24小時(shí)電話暢通，在接待點(diǎn)安排人員值班，為提前到校新生提供咨詢和服務(wù)，為需當(dāng)即住校的進(jìn)行

簽單登記和宿舍分配，發(fā)放有關(guān)材料并做好安全講解工作，臨時(shí)接待期間負(fù)責(zé)人及值班人員安排見附件1。

（三）正式接待工作

正式接待期間，按照學(xué)校有關(guān)部門要求，對(duì)照學(xué)院職能做好或協(xié)助做好新生入學(xué)報(bào)到、繳費(fèi)、戶口辦理、入學(xué)體檢、個(gè)人檔案材料收取與入學(xué)資格審查、新生及新生家長(zhǎng)的咨詢與服務(wù)等工作，主要分信息咨詢組、接待服務(wù)組、報(bào)到與檔案組、新聞宣傳組、會(huì)場(chǎng)保障組進(jìn)行，各小組負(fù)責(zé)人、組成、工作職責(zé)及開展內(nèi)容見附件2，正式接待期間負(fù)責(zé)人及工作人員安排見附件3。

五、工作要求

（一）高度重視，嚴(yán)抓落實(shí)。學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、班主任以及專業(yè)老師要高度重視迎樣報(bào)工作，保證足夠的時(shí)間和精力投入迎新工作，深入學(xué)生宿舍和接待點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)新生的咨詢服務(wù)，扎實(shí)有效地落實(shí)好迎新工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。

（二）模范帶頭，樹立形象。學(xué)生黨員和主要學(xué)生干部是今年迎新工作的骨干，必須要堅(jiān)守崗位，履行職責(zé)，敢于吃苦，杜絕遲到、早退現(xiàn)象，絕不允許擅自離崗，同時(shí)要注重自身妝容和言談舉止，向廣大新生和家長(zhǎng)展現(xiàn)環(huán)植學(xué)子的良好精神風(fēng)貌。

（三）以人為本，熱情服務(wù)。所有工作人員要堅(jiān)持方便新生、服務(wù)新生、保護(hù)新生的原則，及時(shí)了解和掌握新生中存在的實(shí)際困難和問題，盡最大努力幫助其妥善解決，熱情周到有效地為新生提供咨詢，引導(dǎo)和幫助新生辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù)。

二〇一二年八月二十七日

第二篇：新生入學(xué)接待工作方案

新生入學(xué)接待工作方案

為了確保事情或工作能無誤進(jìn)行，通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案，方案是有很強(qiáng)可操作性的書面計(jì)劃。制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的新生入學(xué)接待工作方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

新生入學(xué)接待工作方案1

金秋九月，風(fēng)和日麗。在這個(gè)炎炎九月，我們懷著期待，迎接20xx屆的新生。為了方便13級(jí)的新生順利完成報(bào)到和盡快熟悉大學(xué)校園，感受新家庭的溫暖，同時(shí)也是展現(xiàn)我院師生良好的精神風(fēng)貌，我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)根據(jù)學(xué)校和學(xué)院接新工作要求和統(tǒng)一部署，結(jié)合往屆的經(jīng)驗(yàn)及當(dāng)前實(shí)際情況，制定出“20xx級(jí)新生入學(xué)接待工作方案”，確保新生接待工作細(xì)致、高效、有序的完成，努力做到“讓學(xué)生放心，讓家長(zhǎng)安心”。對(duì)于本方案如有問題請(qǐng)及時(shí)提出，方案如下：

一、分工明確，責(zé)權(quán)到人：

工作主要有前期準(zhǔn)備、接送、宣傳、后勤、紀(jì)檢五項(xiàng)，按工作職責(zé)接新隊(duì)伍分成各個(gè)小組。各組組長(zhǎng)對(duì)總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，組員對(duì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。參加人員必須相互配合，一切服從上級(jí)指揮。學(xué)生干部要以身作則，起到模范作用，堅(jiān)定杜絕不良現(xiàn)象的出現(xiàn)。

總負(fù)責(zé)人：龐贊、龍冬萍、龐令強(qiáng)

二、前期準(zhǔn)備工作(在9月6日前完成)：

1、書寫材料和物資準(zhǔn)備工作：(秘書處、實(shí)踐部、辦公室、生活部)

(1)遮陽(yáng)棚、桌子、椅子、凳子的借取工作：遮陽(yáng)棚5個(gè)、桌子10張、椅子及凳子共30把;(秘書處、實(shí)踐部、生活部、12級(jí)各班2名男生)

(2)相關(guān)用品的準(zhǔn)備(筆、繩子、剪刀、透明膠、扣針等)：

A4紙張(草稿紙)1疊、馬克筆2支、簽字筆20支、繩子2卷、剪刀3把、扣針若干、寬透明膠2卷;(辦公室)

(3)橫幅臺(tái)簽制作：橫幅可用往年的主要內(nèi)容為“公共管理學(xué)院大本營(yíng)”;大本營(yíng)接待各程序點(diǎn)指示臺(tái)簽(驗(yàn)收錄取通知書準(zhǔn)考證、簽到處、宿舍登記處、綠色通道、移動(dòng)愛心卡);(秘書處)

2、后勤工作：(生活部、紀(jì)檢部，由兩部部長(zhǎng)負(fù)責(zé))

(1)提前訂餐：7元/份，共200份;

(2)飲水機(jī)的借取工作：飲水機(jī)1個(gè);

(3)購(gòu)買飲用水：桶裝水3桶，瓶裝水4件;

(4)購(gòu)買一次性紙杯：10條;

(5)預(yù)定三輪車：來回各預(yù)定4或5輛三輪車;

(6)紀(jì)檢：嚴(yán)格做好上中下三個(gè)時(shí)間段的考勤

3、宣傳、文件資料工作：(宣傳部、文藝部、女生部)

(1)宣傳部：展板1個(gè)、擺放;

展板：以喜慶熱烈的迎新為主題，突出學(xué)院名稱、院訓(xùn)和學(xué)院基本概況簡(jiǎn)介，附分班情況及報(bào)到流程，放置于接新點(diǎn);

標(biāo)志牌：主要內(nèi)容為“公共管理學(xué)院”——6塊;

(2)文藝、女生部：新生入學(xué)指南資料整理：包括《新生入學(xué)指南》和入學(xué)注冊(cè)流程表的制作和整理;(說明：《新生入學(xué)指南》內(nèi)容包括第一周新生入學(xué)教育活動(dòng)日程安排表;保衛(wèi)處、財(cái)務(wù)處、后勤處、東西校醫(yī)院、學(xué)院學(xué)工組老師及辦公室、13級(jí)各班主任、團(tuán)委學(xué)生會(huì)主要學(xué)生干部和一些應(yīng)急電話;財(cái)務(wù)、證件保管等注意事項(xiàng);整理材料是指把入學(xué)指南和注冊(cè)流程表裝訂到一起.(該部門提前和黃文靜老師協(xié)商好))

4、黨員服務(wù)隊(duì)：宣傳海報(bào)的制作;

5、黨員“一幫一”服務(wù)隊(duì)：(龍冬萍負(fù)責(zé)，各黨支部、學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)、組織部協(xié)助)

(1)收集選定人選的照片和資料并匯總成冊(cè)(各個(gè)黨支部);

(2)制作小展板，展示黨員“學(xué)長(zhǎng)”、“學(xué)姐”風(fēng)采

5、場(chǎng)地布置工作;(全體學(xué)生干部)

(1)秘書處、實(shí)踐部、辦公室、生活部、12級(jí)各班2名男生：9月7日6:30在學(xué)院集合，負(fù)責(zé)大本營(yíng)各類用品運(yùn)送;由部長(zhǎng)派專人統(tǒng)計(jì)計(jì)件本部門所搬運(yùn)的物品清單;

(2)其余各部9月7日6:45分在大本營(yíng)集合，布置場(chǎng)地，7:30完成工作;

(3)當(dāng)日全體學(xué)生干部需自備雨傘、簽字筆前往大本營(yíng);

三、當(dāng)日接待工作：

參與人員：11、12級(jí)全體學(xué)生，11、12級(jí)學(xué)生干部，

10、11、12級(jí)學(xué)生黨員及入黨積極分子。

工作職責(zé)：到指定等待地點(diǎn)等候新生，帶新生到學(xué)院大本營(yíng)辦理

相關(guān)入學(xué)手續(xù)并送其到宿舍。

大本營(yíng)負(fù)責(zé)人：龍冬萍、龐贊、姚元輝

接送、宿舍點(diǎn)負(fù)責(zé)人：龐令強(qiáng)、韋思源、肖志成、譚江嬋、劉明偉

(一)大本營(yíng)接待分工：(組長(zhǎng)：龐贊)

(各接待點(diǎn)的小組長(zhǎng)均為第一位同學(xué)，負(fù)責(zé)本點(diǎn)的具體操作，安排本

點(diǎn)同學(xué)的工作時(shí)間段)

1、張?zhí)煲?、曹子森、陳茜：?fù)責(zé)檢驗(yàn)錄取通知書、身份證(不收)，收準(zhǔn)考證，;

2、吳怡、張菁、朱寧潔、江玲欣、12級(jí)各班1位代表(最好是班助)：負(fù)責(zé)新生簽到、發(fā)新生報(bào)到單、新手注冊(cè)流程表上寫上新生的宿舍號(hào)，驗(yàn)學(xué)費(fèi)單并發(fā)放新生入學(xué)須知及相關(guān)資料;

3、鄧美芬、潘美辛：負(fù)責(zé)綠色通道、貧困生咨詢;

4、岑柱勇、廖雨琴：中國(guó)移動(dòng)愛心卡實(shí)名登記;

5、龍冬萍：學(xué)生黨員服務(wù)隊(duì)由我院學(xué)生黨員組成，為新生及家長(zhǎng)提供黨員為你解疑惑、黨員幫你看行李、黨員帶你逛西大、黨員陪你聊大學(xué)等服務(wù);

6、李小威：負(fù)責(zé)全體工作人員簽到考勤。

(二)接待引導(dǎo)分工：(組長(zhǎng)：龐令強(qiáng))

1、張浩錚、趙琦：總體負(fù)責(zé)到行政樓、正校門(南大門)組織干部以及各班接送隊(duì)同學(xué)接新生(帶上接待牌)，并將新生送至大本營(yíng);

2、羅倩婧、安園、龔鈺杰：負(fù)責(zé)在大本營(yíng)內(nèi)引導(dǎo)新生辦理相關(guān)手續(xù)，并指示新生在辦理完畢后在指定地點(diǎn)集合，并配合維持大本營(yíng)秩序;

3、肖志成、譚江嬋、韋思源、劉明偉：總體負(fù)責(zé)組織干部以及各班接送隊(duì)同學(xué)將新生從大本營(yíng)集中送至各個(gè)宿舍，并協(xié)助其辦理入住手續(xù)，將其安置妥當(dāng)，接送人員需及時(shí)返回大本營(yíng)，組織下次接送。

女生宿舍：東13棟;男生宿舍：東2A、東2B棟

公管學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)接新工作安排表

時(shí)間地點(diǎn)主要責(zé)任干部負(fù)責(zé)干部班級(jí)安排

7日

上午

8:00

—12:30行政樓接車點(diǎn)、南門引導(dǎo)張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋哲學(xué)12派出3支隊(duì)伍、每支隊(duì)伍10人

大本營(yíng)至

東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍(lán)瓊珍、何思雁、黃通慧、莫?jiǎng)π鹿?2派出3支隊(duì)伍、每支隊(duì)伍10人(2支往女生宿舍，另1支往男生宿舍)

大本營(yíng)至

東2A、東2B棟接送韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠(chéng)聲、周曉艷、陳程程、

7日中午12：30—13：00過渡時(shí)間，

全部負(fù)責(zé)全體常委各部門部長(zhǎng)吃完午飯、修整完畢的部分學(xué)生干部

7日

下午

13：00——18:30行政樓接車點(diǎn)、南門引導(dǎo)張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋社工12派出2支隊(duì)伍、每支隊(duì)伍10人

大本營(yíng)至

東13接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍(lán)瓊珍、何思雁、黃通慧、莫?jiǎng)π鹿?1派出2支隊(duì)伍、社工12派出1支隊(duì)伍每支隊(duì)伍10人(2支往女生宿舍，另1支往男生宿舍)

大本營(yíng)至東2A、東2B宿舍韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠(chéng)聲、周曉艷、陳程程、

7日晚18點(diǎn)—21點(diǎn)過渡時(shí)間，

全部負(fù)責(zé)全體常委各部門部長(zhǎng)

8日

上午

7點(diǎn)半

—12點(diǎn)行政樓接車點(diǎn)、南門引導(dǎo)張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋哲學(xué)11派出2支隊(duì)伍、每支隊(duì)伍10人

大本營(yíng)至

東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍(lán)瓊珍、何思雁、黃通慧、莫?jiǎng)π律绻?1派出2支隊(duì)伍、每支隊(duì)伍10人(1支往女生宿舍，另1支往男生宿舍)

大本營(yíng)至東2B、東2A宿舍韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠(chéng)聲、周曉艷、陳程程、

(三)宣傳工作：(組長(zhǎng)：張嫻君)

人員：宣傳部全體成員;

職責(zé)：負(fù)責(zé)新聞報(bào)道工作(要求每位宣傳部干部完成一篇新聞稿并發(fā)表到學(xué)院網(wǎng)站或?qū)W校相關(guān)網(wǎng)站)

(四)后勤考勤工作：(組長(zhǎng)：姚元輝、李小威)

人員：生活部、紀(jì)檢部學(xué)生干部。

具體工作：1、姚元輝、何廣波負(fù)責(zé)供應(yīng)午、晚餐、水;

2、李紅梅、潘雪芝、張景瑜負(fù)責(zé)場(chǎng)地清潔;

3、楊小熊、何媛負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)看管及桌椅的清點(diǎn)、登記;

4、姚元輝負(fù)責(zé)維持大本營(yíng)迎新秩序;

5、李小威負(fù)責(zé)考勤(團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部、各班接送人員)

(五)黨員一幫一服務(wù)組：(組長(zhǎng)：龍冬萍)

人員：龍冬萍、蘇丹、第一、二、三黨支部

具體工作：1、龍冬萍、莫?jiǎng)P洋每個(gè)黨支部每個(gè)時(shí)間段至少安排2名黨員負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生自主選擇一幫一的黨員學(xué)長(zhǎng)、學(xué)姐;

2、蘇丹負(fù)責(zé)提供選擇對(duì)象的具體信息并登記;

四、動(dòng)員大會(huì)，鼓舞斗志。

9月5日晚上8點(diǎn)召開接新動(dòng)員大會(huì)，邀請(qǐng)?jiān)狐h委副書記李海波老師，院團(tuán)委書記黃文靜老師，學(xué)工組胡美術(shù)老師作新生接待工作動(dòng)員，安排工作任務(wù)。

時(shí)間：20：00

地點(diǎn)：學(xué)院101教室

人員：10、11、12級(jí)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)全體干部;

10、11級(jí)各班班長(zhǎng)、團(tuán)支書;12級(jí)全體班干

(秘書處負(fù)責(zé)簽到)

公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)

9月4日

附1：

20xx級(jí)新生入學(xué)接待工作預(yù)算

需購(gòu)買物品：

物品數(shù)量單價(jià)/元總額

展板15050

桶裝水3桶721

瓶裝水6件954

預(yù)定三輪車8倆756

工作餐200份71400

紙杯10條440

其他不可預(yù)計(jì)開支100

已有物品：

1、簽字筆20支;2、剪刀2把;3、馬克筆2支;4、臺(tái)簽打印紙、A4紙

共計(jì)：1721元(初計(jì))

新生入學(xué)接待工作方案2

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)校成立xxxx年新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成如下：

組長(zhǎng)：安剛

成員：孫**、邢**、楊**、李**、時(shí)**、于**、黃**、姚**、袁**、王**、王**、白**、田**、紀(jì)**、滕**、竇**。

領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在學(xué)生工作處，辦公室主任：孫敏（兼），辦公室下設(shè)13個(gè)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)接待現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)地布置及營(yíng)造迎新生的校園氛圍。（學(xué)生工作處代表學(xué)校與中國(guó)移動(dòng)公司簽署協(xié)議，移動(dòng)公司贊助學(xué)校部分接待新生入學(xué)工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。）

二、職責(zé)分工

（一）各系工作組，負(fù)責(zé)人：袁**、王**、王**、白**、田**。

1、各系要成立迎新工作小組，各系黨總支書記任組長(zhǎng)，具體負(fù)責(zé)所在系的新生接待工作。負(fù)責(zé)本系新生接待當(dāng)天的場(chǎng)地布置、宣傳板的制作（應(yīng)包括本系專業(yè)介紹及精品學(xué)生活動(dòng)）的制作等相關(guān)工作。布置場(chǎng)地所需物品各系派人到后勤服務(wù)總公司、學(xué)生工作處等部門領(lǐng)取。各系需為每位工作人員制作統(tǒng)一標(biāo)識(shí)；

2、各系根據(jù)財(cái)務(wù)資產(chǎn)處新生學(xué)費(fèi)劃款成功名單和公寓管理中心制定的新生公寓分配方案，提前為已繳費(fèi)學(xué)生分配寢室及床位，并填寫《寢室分配通知單》。各班班主任需提前到每班所分配的學(xué)生寢室查驗(yàn)物品配備情況；

3、各系要鼓勵(lì)新生獨(dú)立辦理報(bào)到手續(xù)，培養(yǎng)學(xué)生的自立意識(shí)，并組織由本系老師以及高年級(jí)同學(xué)組成的志愿服務(wù)隊(duì)，保證每位新生報(bào)到有1名志愿者接待和引導(dǎo)，做好解釋和向?qū)Чぷ?，幫助辦理各種入學(xué)手續(xù)；

4、各系要提前配備好新生班的輔導(dǎo)員和班主任，同時(shí)安排相應(yīng)的專業(yè)課教師輔助工作；

5、各系要負(fù)責(zé)解答新生接待與入學(xué)教育及軍訓(xùn)過程中一些具體問題的處理辦法；

6、各系在校生輔導(dǎo)員、班主任通知本班學(xué)生禁止在報(bào)到日當(dāng)天在校園內(nèi)擺設(shè)攤位及出售任何物品，包括到新生寢室推銷學(xué)習(xí)用品、日用品等各類物品；

7、各系新生輔導(dǎo)員、班主任做好xxxx級(jí)學(xué)生及家長(zhǎng)的接待工作，并對(duì)新生及新生家長(zhǎng)進(jìn)行提示，防止新生及家長(zhǎng)受騙造成經(jīng)濟(jì)損失。

（二）校外接站組。負(fù)責(zé)人：**。

校外接站工作由經(jīng)濟(jì)管理系負(fù)責(zé)。學(xué)校在沈陽(yáng)北站設(shè)新生接待站，由經(jīng)濟(jì)管理系提前與北站管理中心聯(lián)系相關(guān)事宜和停車地點(diǎn)，并制定校外接站方案，安排教師和20—30名志愿者做接站工作，時(shí)間：9月12日早8：00至下午16：00。

（三）保衛(wèi)、戶籍組，負(fù)責(zé)人：**。

1、加強(qiáng)迎新現(xiàn)場(chǎng)和學(xué)生宿舍的安全保衛(wèi)，確保迎新期間新生和家長(zhǎng)的人身和財(cái)產(chǎn)安全；

3、9月11日下班前清空綜合樓廣場(chǎng)內(nèi)停放的車輛。9月12日一切校外車輛不得進(jìn)入校園，協(xié)助交警做好校外車輛引導(dǎo)及停放工作；

4、嚴(yán)禁閑雜人員、小商小販進(jìn)入校園（學(xué)校合作企業(yè)除外）；

5、加強(qiáng)各門衛(wèi)的教育，進(jìn)行接待工作的適當(dāng)培訓(xùn)，尤其是夜間報(bào)到學(xué)生的接待工作；

6、做好外省新生轉(zhuǎn)戶口落戶工作；

7。加強(qiáng)晝夜值班巡邏。

（四）后勤保障組，負(fù)責(zé)人：**。

1、負(fù)責(zé)工作人員飲水及準(zhǔn)備早、午、晚接待工作人員用餐，同時(shí)協(xié)調(diào)好學(xué)生食堂學(xué)生的用餐，適當(dāng)延長(zhǎng)開飯時(shí)間，保證接待工作人員和新生及家長(zhǎng)及時(shí)就餐，保證飲食質(zhì)量；

2、負(fù)責(zé)安排新生購(gòu)置行李相關(guān)事宜；

3、負(fù)責(zé)校園大環(huán)境衛(wèi)生的清掃、隨時(shí)保潔；

4、做好新生接待場(chǎng)地布置工作，提前做好新生接待所需物品的準(zhǔn)備工作，對(duì)備品進(jìn)行檢修，派專人配合各系做好帳篷、白鋼架、桌椅等物品的擺設(shè)工作；

5、安排學(xué)校醫(yī)務(wù)室24小時(shí)有人值班；

6、做好新生教室的安排及桌椅配備及教學(xué)樓、綜合樓環(huán)境的衛(wèi)生；

7、做好水、電等供給的應(yīng)急預(yù)案。

（五）招生咨詢組，負(fù)責(zé)人：**。

1、負(fù)責(zé)及時(shí)將新生錄取名冊(cè)和投檔單等相關(guān)材料轉(zhuǎn)交學(xué)生工作處，答復(fù)學(xué)生有關(guān)招生工作咨詢等事宜；

2、組織各系安排專業(yè)教師做好現(xiàn)場(chǎng)解答學(xué)生及家長(zhǎng)對(duì)專業(yè)方向、課程設(shè)置等方面提出的咨詢問題；

（六）宣傳組，負(fù)責(zé)人：**。

1、負(fù)責(zé)迎新板報(bào)、對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳、場(chǎng)景攝錄及迎新廣播等；

2、負(fù)責(zé)安排志愿者配合保衛(wèi)、戶籍和綠色通道組做好接待工作；

3、負(fù)責(zé)接待提前來校報(bào)到的外省新生及家長(zhǎng)。9月10日、11日在學(xué)校東門設(shè)臨時(shí)接待站，安排專人負(fù)責(zé)接待提前報(bào)到學(xué)生及家長(zhǎng)。

（七）“綠色通道”組，負(fù)責(zé)人：**。

負(fù)責(zé)接待新生中家庭經(jīng)濟(jì)困難者，為學(xué)生解答緩交學(xué)費(fèi)及申請(qǐng)國(guó)家助學(xué)貸款等有關(guān)政策，指導(dǎo)學(xué)生填寫《“綠色通道”申請(qǐng)表》，并協(xié)助辦理相關(guān)報(bào)到手續(xù)。各系指派1名學(xué)生配合“綠色通道”辦理。

（八）保險(xiǎn)組，負(fù)責(zé)人：**。

負(fù)責(zé)聯(lián)系**社保中心及保險(xiǎn)公司為新生辦理意外保險(xiǎn)。

（九）公寓組，負(fù)責(zé)人：**。

1、負(fù)責(zé)新生提前報(bào)到的住宿安排，做好整體新生寢室分配方案，并下發(fā)各系；

2、負(fù)責(zé)安排外省提前報(bào)到和9月12日20：00以后報(bào)到學(xué)生的臨時(shí)住宿。

（十）收費(fèi)組，負(fù)責(zé)人：**。

1、負(fù)責(zé)提前報(bào)到學(xué)生和家長(zhǎng)入住培訓(xùn)樓的收費(fèi)工作；

2、負(fù)責(zé)與銀行卡溝通，為劃款未成功的學(xué)生單獨(dú)開放業(yè)務(wù)窗口辦理繳費(fèi)相關(guān)工作。

（十一）繼續(xù)教育咨詢組，負(fù)責(zé)人：**。

1。負(fù)責(zé)安排提前報(bào)到的新生及家長(zhǎng)入住培訓(xùn)樓的有關(guān)工作；

2。負(fù)責(zé)解答學(xué)校繼續(xù)教育項(xiàng)目、內(nèi)容及相關(guān)政策。

（十二）學(xué)籍注冊(cè)組，負(fù)責(zé)人：**。

負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)報(bào)到當(dāng)天新生報(bào)到情況，為新生辦理學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)。

（十三）國(guó)際交流咨詢組，負(fù)責(zé)人：**

負(fù)責(zé)解答學(xué)校國(guó)際交流合作項(xiàng)目，內(nèi)容及相關(guān)政策。

三、報(bào)到程序

（一）新生來校后，首先持錄取通知書到各系接待處報(bào)到，確認(rèn)個(gè)人信息，各系在錄取通知書上蓋章，并將存根聯(lián)撕下留存?zhèn)洳椋?/p>

（二）確認(rèn)各種費(fèi)用的交費(fèi)情況，家庭困難學(xué)生辦理綠色通道；

（三）辦理學(xué)生保險(xiǎn)；

（四）辦理食堂就餐卡；

（五）領(lǐng)取公寓分配通知單

（六）由接待工作人員帶領(lǐng)按公寓分配通知單上的安排在公寓樓門口領(lǐng)取公寓鑰匙，入住學(xué)生公寓；

（七）9月13日由新生班級(jí)輔導(dǎo)員（班主任）組織本班學(xué)生開班會(huì)，并組織本班學(xué)生按規(guī)定時(shí)間購(gòu)置軍訓(xùn)服裝，具體時(shí)間安排學(xué)生工作處另行通知。

四、時(shí)間、地點(diǎn)

（一）接待時(shí)間：9月12日7：00—19：00。

（二）接待地點(diǎn)：學(xué)校綜合樓廣場(chǎng)。

五、要點(diǎn)說明

（一）未辦卡可到附近的建設(shè)銀行辦理銀行卡并將所需費(fèi)用存入卡內(nèi)后，持交易憑條到學(xué)校辦理報(bào)到手續(xù)，各系要對(duì)學(xué)生的的卡號(hào)進(jìn)行登記，并以系為單位報(bào)財(cái)務(wù)資產(chǎn)處。

（二）9月13日開班級(jí)第一次班會(huì)，班會(huì)地點(diǎn)由教務(wù)處統(tǒng)一安排。內(nèi)容為：

1、學(xué)生相互介紹；

2、向新生說明近期安排；

3、介紹學(xué)校周邊情況及去沈陽(yáng)各主要地點(diǎn)的乘車路線；

4、給學(xué)生留下輔導(dǎo)員、班主任的聯(lián)系方式；

5、發(fā)放《學(xué)生手冊(cè)》；

（三）認(rèn)真完成學(xué)生檔案的接收工作。新生自帶檔案報(bào)到日由新生班級(jí)輔導(dǎo)員、班主任負(fù)責(zé)接收。接收的.全部材料交學(xué)生工作處保存，時(shí)間另行通知。

（四）各系要認(rèn)真做好16：00以后新生接待工作，安排值班人員到晚上20點(diǎn)，地點(diǎn)在綜合樓一樓北大廳。20：00以后接待工作由學(xué)生工作處負(fù)責(zé)。公寓組做好夜間新生報(bào)到的住宿安排工作。

（五）除學(xué)校集中報(bào)到時(shí)間外，各系每天安排1名值班人員在系內(nèi)辦公室值班，后報(bào)到新生由各系值班人員引導(dǎo)到各部門辦理有關(guān)手續(xù)，各部門要安排人員做好接待工作。

（六）各系要加強(qiáng)新生的保險(xiǎn)意識(shí)教育，積極動(dòng)員新生參加學(xué)生保險(xiǎn)。

六、工作要求

（一）新生接待工作由學(xué)生工作處牽頭，各系、各部門要明確分工，團(tuán)結(jié)協(xié)作，認(rèn)真做好前期準(zhǔn)備工作。

（二）本次報(bào)到的新生生源廣，接待時(shí)間集中，針對(duì)這些特點(diǎn)，各系、各部門必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，樹立服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量，切實(shí)做好各方面工作預(yù)案，努力做到“領(lǐng)導(dǎo)到位、人員到位、工作到位、服務(wù)到位”，尤其是要做好集中報(bào)到后的接待工作，想新生之所想，急新生之所急，千方百計(jì)為新生解決各種實(shí)際困難和問題，充分展示遼寧金融職業(yè)學(xué)院良好的精神風(fēng)貌，使新生從入學(xué)第一天起就充分感受到學(xué)校大家庭的溫暖。

（三）由于新生剛?cè)胄?，?duì)學(xué)校的基本情況不太了解，因此，各系要確保新生始終有人陪同，對(duì)家長(zhǎng)和學(xué)生所提出的任何問題、困難給予耐心的解釋和解決，如解決不了，可帶到相關(guān)部門處理。

（四）要加強(qiáng)校園治安、交通管理和迎新場(chǎng)地的秩序維持工作，保證迎新工作安全、有序地進(jìn)行，要特別注重對(duì)新生的安全教育和管理工作，加強(qiáng)對(duì)他們安全意識(shí)的培養(yǎng)，要提醒新生注意財(cái)務(wù)和人身安全，防止被搶、被騙和被盜，有事及時(shí)與輔導(dǎo)員、班主任溝通。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生，做好保潔和迎新結(jié)束后的場(chǎng)地清理工作。

（五）各系領(lǐng)導(dǎo)要安排好本系輔導(dǎo)員、班主任，在報(bào)到當(dāng)天晚上到新生宿舍走訪，看望學(xué)生，了解學(xué)生情況，幫助解決出現(xiàn)的問題。

（六）要認(rèn)真貫徹教育部的有關(guān)要求，保證家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生順利入學(xué)，實(shí)現(xiàn)“確保沒有一名考入我院的學(xué)生因?yàn)榻?jīng)濟(jì)困難而輟學(xué)”的工作目標(biāo)。學(xué)校設(shè)立困難學(xué)生“綠色通道”，家庭經(jīng)濟(jì)確實(shí)困難的學(xué)生可申請(qǐng)學(xué)校“綠色通道”同時(shí)要提供相關(guān)證明，經(jīng)各系、學(xué)生工作處、財(cái)務(wù)資產(chǎn)處審核并由主管領(lǐng)導(dǎo)們審批。

（七）各系要每日做好新生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)，填寫《xxxx級(jí)學(xué)生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)表》，每天16：00要將報(bào)到情況匯總后報(bào)學(xué)生工作處。同時(shí)要通過錄取名冊(cè)，積極與未報(bào)到新生取得聯(lián)系，督促其按時(shí)報(bào)到。

新生入學(xué)接待工作是體現(xiàn)學(xué)校管理水平，展示校容校貌、校風(fēng)校紀(jì)，樹立學(xué)校形象和擴(kuò)大學(xué)校影響的重要工作，學(xué)校各部門、各系務(wù)必高度重視，密切合作，把工作做細(xì)、做實(shí)，確保xxxx年新生接待工作順利進(jìn)行。

新生入學(xué)接待工作方案3

20xx年，我院新生入學(xué)報(bào)到時(shí)間為9月13日(星期六)，為了切實(shí)做好新生入學(xué)接待和教育工作，展現(xiàn)學(xué)院良好形象，為新生及家長(zhǎng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，營(yíng)造溫馨和諧的氛圍，制定本方案。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

為加強(qiáng)對(duì)入學(xué)接待和教育工作的領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)院成立新生入學(xué)接待和教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

組長(zhǎng):許玉柏

副組長(zhǎng):李柏青

成員:楊國(guó)輝伍吉林郭江平陳永海吳彤伍堅(jiān)肖衛(wèi)雄張獻(xiàn)社付國(guó)臣呂健斌王振祥侯崇斌李大成章大鈞龍志軍陳平黃佑軍陳艷物業(yè)公司負(fù)責(zé)人

職能：

1.統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)校內(nèi)外相關(guān)資源，做好迎新工作場(chǎng)地規(guī)劃和中國(guó)電信、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)平安保險(xiǎn)和軍訓(xùn)服裝中標(biāo)單位參與校園迎新工作的協(xié)調(diào)與具體落實(shí)工作。

2.落實(shí)各接待點(diǎn)車輛調(diào)度、人員及與相關(guān)車站對(duì)接工作安排。

3.組織實(shí)施迎新期間校園現(xiàn)場(chǎng)的秩序管理及相關(guān)問題的及時(shí)處置。

4.統(tǒng)籌安排各部門、各系部及學(xué)生志愿者做好新生接待工作。

5.統(tǒng)籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學(xué)后的后勤保障工作。

6.全面指導(dǎo)和協(xié)調(diào)落實(shí)迎新場(chǎng)地的布置、檢查與各項(xiàng)物料的落實(shí)工作。

7.指導(dǎo)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生在報(bào)到注冊(cè)期間及入學(xué)后的綠色通道和國(guó)家助學(xué)貸款手續(xù)辦理工作。

8.統(tǒng)籌安排新生入學(xué)教育方案。

9.統(tǒng)籌安排和落實(shí)新生入學(xué)后的體檢與心理健康測(cè)試工作。

10.及時(shí)做好新生報(bào)到注冊(cè)情況的統(tǒng)計(jì)分析和未報(bào)到注冊(cè)學(xué)生的學(xué)籍注銷工作。

二、時(shí)間、地點(diǎn)安排

報(bào)到時(shí)間:20xx年9月13日(星期六)上午08：00至晚上20:00

校外接待點(diǎn)及接站時(shí)間:佛山火車站、佛山鴻運(yùn)汽車站、三水汽車站。接站時(shí)間為7:30至19:00。

校內(nèi)新生報(bào)到地點(diǎn):機(jī)電工程系、電子信息系、汽車工程系在學(xué)生宿舍樓A座B座架空層;財(cái)經(jīng)管理系、工商管理系在教學(xué)樓B座架空層。

三、主要工作任務(wù)及負(fù)責(zé)人

學(xué)院各職能部門、教學(xué)系部在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署下全面做好迎新各項(xiàng)工作.做到職責(zé)明確、任務(wù)落實(shí)、責(zé)任到人，各項(xiàng)準(zhǔn)備工作要求在9月11日前落實(shí)到位。

四、具體要求：

(一)各單位要高度重視迎新工作，根據(jù)工作任務(wù)做出本單位詳細(xì)的新生接待工作實(shí)施方案(包括人員安排、工作內(nèi)容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報(bào)學(xué)生處韓念東老師處。各系、各相關(guān)部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動(dòng)員會(huì)議，落實(shí)職責(zé)和要求。

(二)在新生報(bào)到當(dāng)天，全體工作人員在7:30前各就各位，充分做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。工作人員在迎新期間，要按時(shí)到崗，遵守紀(jì)律、服從調(diào)度，認(rèn)真履行工作職責(zé)，不得無故請(qǐng)假，擅自離崗。

(三)各部門要積極配合，遵照既定流程做好本部門工作，并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調(diào)的問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)與學(xué)生處聯(lián)系。遇重大問題要及時(shí)上報(bào)、解決。

(四)對(duì)提前或晚上到校的學(xué)生，各系要安排專人負(fù)責(zé)，隨時(shí)接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8：00之間，由總務(wù)處牽頭，各系和物管公司要有專人值班，妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。

(五)各系“報(bào)到處”要安排咨詢?nèi)藛T，各系主要負(fù)責(zé)人和20xx級(jí)新生各專業(yè)或班級(jí)輔導(dǎo)員、班主任堅(jiān)守崗位，組織做好報(bào)到人數(shù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)及新生有關(guān)問題的及時(shí)處理。

(六)嚴(yán)格檢查和控制校內(nèi)外有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)入校園擺攤，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，任何組織或個(gè)人一律不許進(jìn)行擺賣或開展商業(yè)宣傳推廣活動(dòng)。

新生入學(xué)接待工作方案4

為全面做好xxxx級(jí)5714名本科新生接待工作，保證迎新各項(xiàng)工作井然有序、優(yōu)質(zhì)高效，特制定本工作方案。

一、新生報(bào)到時(shí)間

新生報(bào)到注冊(cè)時(shí)間為：xxxx年9月13日8：00——18：00。

二、新生人數(shù)及報(bào)到接待地點(diǎn)

（一）新校區(qū)（共5334人），報(bào)到地點(diǎn)：圖書館前廣場(chǎng)。

理學(xué)院（306人）

文學(xué)院（485人）

機(jī)械工程學(xué)院（373人）

建筑學(xué)院（247人）

汽車學(xué)院（276人

商學(xué)院（546人）

物流學(xué)院（257人）

法學(xué)院（150人）

外國(guó)語(yǔ)學(xué)院（561人）

資源環(huán)境研究院（167人）

信息學(xué)院（340人）

傳媒學(xué)院（407人）

教育學(xué)院（297人）

美術(shù)學(xué)院（406人）

音樂學(xué)院（171人）

體育學(xué)院（345人）

（二）老校區(qū)（共380人），報(bào)到地點(diǎn)：文科樓前

化學(xué)化工學(xué)院（195）

生命科學(xué)學(xué)院（185人）

三、新生接站安排

（一）臨沂汽車總站、臨沂火車站

9月13日8：00——-18：00；

（二）臨沂火車北站（河?xùn)|區(qū)）

9月13日10：00——-18：00。

四、組織領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)校成立xxxx級(jí)新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分管學(xué)生工作校領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，學(xué)校辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)生工作部、團(tuán)委、教務(wù)處、保衛(wèi)處、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)管理處、后勤基建處、網(wǎng)絡(luò)中心等部門負(fù)責(zé)人及各學(xué)院黨委書記為成員。

各學(xué)院要相應(yīng)成立xxxx級(jí)新生接待工作小組，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排新生報(bào)到具體事宜。

五、職責(zé)分工

（一）學(xué)校辦公室

1、根據(jù)學(xué)校迎新工作要求，協(xié)調(diào)全校迎新工作，督促各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的完成；

2、負(fù)責(zé)落實(shí)迎新車輛（汽車站15輛、火車站7輛、火車北站3輛，均為45座以上）；制作迎新車輛通行證。負(fù)責(zé)聯(lián)系并確定臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場(chǎng)地；

3、協(xié)調(diào)有關(guān)單位提供遮陽(yáng)傘、桌椅（新校區(qū)：遮陽(yáng)棚50個(gè)、桌子100個(gè)、椅子240把；老校區(qū)：遮陽(yáng)棚8個(gè)、桌子16個(gè)、椅子40把；臨沂汽車站：遮陽(yáng)棚4個(gè)、桌子8個(gè)、椅子20把；臨沂火車站：遮陽(yáng)棚2個(gè)、桌子4個(gè)、椅子10把）。

4、協(xié)調(diào)有關(guān)單位為接站志愿者及司機(jī)提供午餐（85人）。

（二）組織部

負(fù)責(zé)辦理新生黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)。

（三）宣傳部

1、通過校園廣播、報(bào)刊、櫥窗等向新生及家長(zhǎng)介紹學(xué)?；厩闆r；

2、負(fù)責(zé)迎新氛圍營(yíng)造工作（報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立4個(gè)氫氣球，電子屏幕顯示迎新標(biāo)語(yǔ)）；

3、向新生及家長(zhǎng)開放紅色館、博物館；

4、負(fù)責(zé)做好迎新工作的宣傳報(bào)道。

（四）學(xué)生工作部（處）

1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校迎新工作及落實(shí)迎新工作方案；

2、負(fù)責(zé)制作迎新標(biāo)識(shí)牌：臨沂大學(xué)新生接站處4個(gè)（80x120）；

3、負(fù)責(zé)組織安排接站人員；

4、調(diào)度、協(xié)調(diào)各學(xué)院的迎新工作；

5、負(fù)責(zé)助學(xué)貸款咨詢工作，設(shè)立迎新綠色通道，審核特困生上學(xué)綠色通道的有關(guān)手續(xù)；

6、協(xié)調(diào)新生公寓的臥具發(fā)放工作。

（五）團(tuán)委

1、安排青年志愿者參與新生接站服務(wù)（臨沂火車站15人、臨沂火車北站5人、汽車總站20人）；負(fù)責(zé)報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)迎新咨詢、人員引導(dǎo)（志愿者10人）；

2、會(huì)同學(xué)生工作部（處）組織新生入學(xué)教育工作。

（六）教務(wù)處

1、負(fù)責(zé)新生入學(xué)相關(guān)問題的咨詢服務(wù)；

2、負(fù)責(zé)做好新生上課準(zhǔn)備工作；

3、負(fù)責(zé)做好新生資格復(fù)查工作；

4、負(fù)責(zé)編印、發(fā)放《臨沂大學(xué)學(xué)習(xí)手冊(cè)》。

（七）保衛(wèi)處（武裝部）

1、負(fù)責(zé)新、老校區(qū)安全保衛(wèi)、消防設(shè)施維護(hù)、外來車輛安排等工作；

2、負(fù)責(zé)報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)及安全消防工作；

3、負(fù)責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放工作。

（八）資產(chǎn)處

1、負(fù)責(zé)做好新生臥具質(zhì)量把關(guān)工作；

2、督促臥具供應(yīng)商按時(shí)做好臥具供應(yīng)工作。

（九）財(cái)務(wù)處

1、負(fù)責(zé)做好新生收費(fèi)發(fā)票發(fā)放、現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)工作；

2、負(fù)責(zé)新生臥具費(fèi)劃收、結(jié)算工作；

3、負(fù)責(zé)助學(xué)貸款手續(xù)認(rèn)定、核實(shí)工作；

4、會(huì)同學(xué)生工作部（處）制定特困新生“綠色通道”實(shí)施辦法，辦理綠色通道有關(guān)手續(xù)；

5、負(fù)責(zé)新生校園一卡通的制作、發(fā)放工作。

（十）后勤基建處

1、負(fù)責(zé)新、老校區(qū)后勤保障工作（水、電、開水、飲食等）。

2、負(fù)責(zé)報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)電源敷設(shè)工作，確保每個(gè)學(xué)院接待點(diǎn)都配備1處電源接口。

（十一）網(wǎng)絡(luò)中心

1、負(fù)責(zé)開通報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)的WLAN網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作；

2、負(fù)責(zé)新、老校區(qū)校園網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行工作，確保各學(xué)院能夠正常登錄數(shù)字化校園；

3、負(fù)責(zé)迎新系統(tǒng)前期數(shù)據(jù)導(dǎo)入、權(quán)限設(shè)定、系統(tǒng)運(yùn)行等工作。

（十二）各學(xué)院

1、具體組織本院迎新工作；匯報(bào)新生報(bào)到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等；

2、在各自學(xué)院設(shè)立新生接待點(diǎn)，安排輔導(dǎo)員組織學(xué)生志愿者帶領(lǐng)新生入學(xué)手續(xù)辦理、資格審查等；

3、負(fù)責(zé)接待提前到校的新生及新生家長(zhǎng)，安排住宿等相關(guān)事宜；

4、自備電腦及電源插排，做好數(shù)字化迎新系統(tǒng)測(cè)試及使用工作；

5、負(fù)責(zé)本學(xué)院的文化展示等；

6、負(fù)責(zé)新生錄取通知書、新生檔案、黨（團(tuán)）組織關(guān)系等材料的收繳工作；

7、組織實(shí)施本學(xué)院新生入學(xué)教育及新生體檢工作；

8、印發(fā)《新生入學(xué)指南》卡片，公布輔導(dǎo)員聯(lián)系方式，及時(shí)提醒新生注意安全，防盜、防騙，并告知工作安排。

六、有關(guān)要求

（一）提高認(rèn)識(shí)。由于本次新生報(bào)到人數(shù)較多，各學(xué)院及各部門要提高對(duì)迎新工作的認(rèn)識(shí)，要有大局意識(shí)，認(rèn)真做好本次新生接待工作。新校區(qū)的報(bào)到點(diǎn)集中設(shè)在圖書館前廣場(chǎng)，距離第一生活區(qū)相對(duì)較遠(yuǎn)，各學(xué)院要做好迎新點(diǎn)至宿舍區(qū)的引導(dǎo)、行李搬運(yùn)工作。

（二）服務(wù)到位。要熱情、周到、細(xì)致地做好新生接待工作。在新生接待過程中要提高服務(wù)質(zhì)量，實(shí)行“首接負(fù)責(zé)制”，每個(gè)工作人員都要對(duì)迎新流程及學(xué)校各方面情況做到“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”，確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng)，當(dāng)好新生“引路人”；要注意形象，迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明，各學(xué)院要提前做好迎新工作人員的培訓(xùn)工作。

（三）提前做好準(zhǔn)備工作。由于接待任務(wù)重，時(shí)間短，各學(xué)院要提前做好宿舍分配、臥具領(lǐng)取、教室宿舍衛(wèi)生、迎新氛圍營(yíng)造、迎新系統(tǒng)測(cè)試及各種材料的準(zhǔn)備工作。其次，要接待好提前到校的新生及新生家長(zhǎng)，安排住宿等相關(guān)事宜。

（四）積極營(yíng)造良好的校園文化氛圍，開展校訓(xùn)、辦學(xué)理念、培養(yǎng)目標(biāo)等教育工作。

（五）規(guī)范各項(xiàng)收費(fèi)行為，所有收費(fèi)均需經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)。禁止任何單位、任何個(gè)人以任何理由強(qiáng)制學(xué)生消費(fèi)或向?qū)W生強(qiáng)行推銷產(chǎn)品。

（六）各部門要密切協(xié)作，所有工作人員都要熱情服務(wù)、首問負(fù)責(zé)，杜絕相互推諉扯皮。對(duì)在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務(wù)不周、工作不到位的要追究責(zé)任；造成較壞社會(huì)影響的，要視情節(jié)給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分。

新生入學(xué)接待工作方案5

為了認(rèn)真做好20xx級(jí)新生接待工作，按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則，結(jié)合我校的實(shí)際情況，制定了以下方案。

一、時(shí)間安排

1. 各學(xué)院及有關(guān)部門從9月20日下午16：00開始接待新生，正式報(bào)到手續(xù)辦理時(shí)間為9月21日8:00至22：00;

2. xx科技學(xué)院新生報(bào)到時(shí)間為9月11日;

3. xx科技學(xué)院新生報(bào)到時(shí)間為9月22日。

二、報(bào)到地點(diǎn)

1. xx校區(qū)：體育館(部門)、成功廣場(chǎng)(學(xué)院)。

2. xx校區(qū)：圖書館(部門)、行政廣場(chǎng)(系)。

三、前期準(zhǔn)備工作

1. 營(yíng)造迎新宣傳氛圍，包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。

2. 迎新宣傳櫥窗、網(wǎng)頁(yè)等內(nèi)容的及時(shí)更新(宣傳部、各部門、各學(xué)院)。

3. 校園周邊交通管制協(xié)調(diào)、停車場(chǎng)地的安排及校內(nèi)車輛停放調(diào)度、宿舍區(qū)車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護(hù)、治安巡邏、校區(qū)各開放門口的監(jiān)管及秩序整治等(保衛(wèi)處)。

4. 交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調(diào)溝通(保衛(wèi)處)。

5. 校園營(yíng)銷的管理及監(jiān)控(學(xué)生處、保衛(wèi)處)。

6. xx校區(qū)及xx校區(qū)迎新場(chǎng)地布置(含體育館及圖書館內(nèi)各部門辦理報(bào)到手續(xù)場(chǎng)地的布置)，校門迎新照明燈具安裝等準(zhǔn)備(后勤服務(wù)處、學(xué)生處、xx學(xué)院)。

7. 新生入學(xué)指南專題網(wǎng)頁(yè)(招生就業(yè)指導(dǎo)處)。

8. 制定xx學(xué)院20xx級(jí)新生接待工作方案、新生報(bào)到手續(xù)辦理場(chǎng)地位置安排、新生報(bào)到注冊(cè)流程圖(學(xué)生處)。

9. 新生報(bào)到材料：新生花名冊(cè)、新生報(bào)到手續(xù)單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學(xué)費(fèi)申請(qǐng)表等材料的印制(學(xué)生處、招就處、xx技術(shù)學(xué)院)。

10. 落實(shí)迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關(guān)部門、各學(xué)院)。

11. 新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業(yè)指導(dǎo)處、各學(xué)院)。

12. 新生各項(xiàng)接待準(zhǔn)備工作檢查(校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、學(xué)生處、宣傳部、后勤服務(wù)處、保衛(wèi)處、xx技術(shù)學(xué)院)。

四、報(bào)到接待工作

1. 新生接待(各學(xué)院、校團(tuán)委、學(xué)生會(huì))。

2. 新生家長(zhǎng)座談交流活動(dòng)(各學(xué)院)。

3. 新生報(bào)到統(tǒng)計(jì)等工作(各學(xué)院、招就處)。

4. 設(shè)置“綠色通道”，辦理家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生入學(xué)手續(xù)(各學(xué)院)。

5. 收費(fèi)、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計(jì)劃財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處)。

6. 校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報(bào)道(宣傳部)。

7. 迎新現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)醫(yī)療服務(wù)點(diǎn)(后勤服務(wù)處)。

五、始業(yè)教育

1. 制定新生始業(yè)教育工作方案(學(xué)工部、各學(xué)院)。

2.《學(xué)生管理規(guī)章制度匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料(學(xué)工部、學(xué)生處、xx學(xué)院)。

3. 新生安全法制教育、《學(xué)生安全知識(shí)手冊(cè)》材料(保衛(wèi)處)。

4. 圖書館入館教育(圖書館)。

5. 學(xué)校成立55周年成就展(宣傳部)。

6. 新生體檢工作(后勤服務(wù)處)。

7. 學(xué)生軍訓(xùn)準(zhǔn)備工作(體軍部)。

8. 始業(yè)教育教室、新生晚自習(xí)專用教室安排(教務(wù)處、各學(xué)院)。

9. 開學(xué)典禮的組織(學(xué)生處牽頭，方案另行制定)。

六、后勤保障工作

1. 校園美化、凈化工作(后勤服務(wù)處)。

2. 新生入學(xué)宿舍安排、床上用品準(zhǔn)備、餐飲延時(shí)準(zhǔn)備(學(xué)生處、后勤服務(wù)處、各學(xué)院)。

3. 新生家長(zhǎng)住宿、少數(shù)民族學(xué)生飲食問題、新生行李等運(yùn)輸工具準(zhǔn)備(后勤服務(wù)處、各學(xué)院等)。

4. 學(xué)生繳費(fèi)情況了解、相關(guān)票據(jù)打印、校園一卡通制作(計(jì)劃財(cái)務(wù)處)。

5. 校園衛(wèi)生大掃除、環(huán)境衛(wèi)生檢查整治(含宿舍)(后勤服務(wù)處、學(xué)生處)。

6. 迎新車輛調(diào)度及使用(團(tuán)委、后勤服務(wù)處)。

7. xx校區(qū)體育館及定海校區(qū)圖書館網(wǎng)線布置(公共實(shí)驗(yàn)與網(wǎng)絡(luò)中心)。

8. 新生教材發(fā)放等教學(xué)準(zhǔn)備工作(教務(wù)處)。

七、其他

1. 新生班主任及新任輔導(dǎo)員培訓(xùn)(學(xué)生處)。

2. 天氣因素、安全問題等應(yīng)急方案準(zhǔn)備(辦公室、學(xué)生處、保衛(wèi)處、后勤服務(wù)處等)。

3. 因迎新工作需要，9月21日學(xué)校校車正常開通。

4. xx學(xué)院、xx學(xué)院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行。

5. xx學(xué)院的迎新工作與學(xué)校同步進(jìn)行，具體迎新方案自行制定。

6. 研究生的迎新工作由研究生處自行安排。

第三篇：新生入學(xué)接待工作方案

新生入學(xué)接待工作方案

20x年，我院新生入學(xué)報(bào)到時(shí)間為9月13日(星期六)，為了切實(shí)做好新生入學(xué)接待和教育工作，展現(xiàn)學(xué)院良好形象，為新生及家長(zhǎng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，營(yíng)造溫馨和諧的氛圍，制定本方案。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

為加強(qiáng)對(duì)入學(xué)接待和教育工作的領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)院成立新生入學(xué)接待和教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

組

長(zhǎng):

xx

副組長(zhǎng):

xx

成員:

xx

職

能：

1.統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)校內(nèi)外相關(guān)資源，做好迎新工作場(chǎng)地規(guī)劃和中國(guó)電信、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)平安保險(xiǎn)和軍訓(xùn)服裝中標(biāo)單位參與校園迎新工作的協(xié)調(diào)與具體落實(shí)工作;

2.落實(shí)各接待點(diǎn)車輛調(diào)度、人員及與相關(guān)車站對(duì)接工作安排;

3.組織實(shí)施迎新期間校園現(xiàn)場(chǎng)的秩序管理及相關(guān)問題的及時(shí)處置;

4.統(tǒng)籌安排各部門、各系部及學(xué)生志愿者做好新生接待工作;

5.統(tǒng)籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學(xué)后的后勤保障工作;

6.全面指導(dǎo)和協(xié)調(diào)落實(shí)迎新場(chǎng)地的布置、檢查與各項(xiàng)物料的落實(shí)工作;

7.指導(dǎo)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生在報(bào)到注冊(cè)期間及入學(xué)后的綠色通道和國(guó)家助學(xué)貸款手續(xù)辦理工作;

8.統(tǒng)籌安排新生入學(xué)教育方案;

9.統(tǒng)籌安排和落實(shí)新生入學(xué)后的體檢與心理健康測(cè)試工作;

10.及時(shí)做好新生報(bào)到注冊(cè)情況的統(tǒng)計(jì)分析和未報(bào)到注冊(cè)學(xué)生的學(xué)籍注銷工作。

二、時(shí)間、地點(diǎn)安排

報(bào)到時(shí)間:

201x年9月13日(星期六)上午08：00至晚上20:00

校外接待點(diǎn)及接站時(shí)間:xx。接站時(shí)間為7:30至19:00.校內(nèi)新生報(bào)到地點(diǎn):

xx

三、主要工作任務(wù)及負(fù)責(zé)人

學(xué)院各職能部門、教學(xué)系部在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署下全面做好迎新各項(xiàng)工作.做到職責(zé)明確、任務(wù)落實(shí)、責(zé)任到人，各項(xiàng)準(zhǔn)備工作要求在9月11日前落實(shí)到位。具體工作分工如下:

四、具體要求：

(一)各單位要高度重視迎新工作，根據(jù)工作任務(wù)做出本單位詳細(xì)的新生接待工作實(shí)施方案(包括人員安排、工作內(nèi)容等)。

9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報(bào)學(xué)生處韓念東老師處。各系、各相關(guān)部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動(dòng)員會(huì)議，落實(shí)職責(zé)和要求。

(二)在新生報(bào)到當(dāng)天，全體工作人員在7:30前各就各位，充分做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

工作人員在迎新期間，要按時(shí)到崗，遵守紀(jì)律、服從調(diào)度，認(rèn)真履行工作職責(zé)，不得無故請(qǐng)假，擅自離崗。

(三)各部門要積極配合，遵照既定流程做好本部門工作，并作好跟蹤反饋;

如果遇到需要協(xié)調(diào)的問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)與學(xué)生處聯(lián)系。遇重大問題要及時(shí)上報(bào)、解決。

(四)對(duì)提前或晚上到校的學(xué)生，各系要安排專人負(fù)責(zé)，隨時(shí)接待。

9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8：00之間，由總務(wù)處牽頭，各系統(tǒng)和物管公司要有專人值班，妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。

(五)各系“報(bào)到處”要安排咨詢?nèi)藛T，各系主要負(fù)責(zé)人和201x級(jí)新生各專業(yè)或班級(jí)輔導(dǎo)員、班主任堅(jiān)守崗位，組織做好報(bào)到人數(shù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)及新生有關(guān)問題的及時(shí)處理。

(六)嚴(yán)格檢查和控制校內(nèi)外有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)入校園擺攤，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，任何組織或個(gè)人一律不許進(jìn)行擺賣或開展商業(yè)宣傳推廣活動(dòng)。

第四篇：新生入學(xué)接待工作方案

新生入學(xué)接待工作方案

2011年10月6日（周四）和10月7日（周五）分別為xx校區(qū)和x校區(qū)2011級(jí)新生入學(xué)報(bào)到時(shí)間。今年我校預(yù)計(jì)實(shí)際報(bào)到新生5300人，迎新期間恰逢國(guó)慶假期，兩個(gè)校區(qū)均有新生接待工作，為保證新生能順利入學(xué)，特制訂本方案。

二、2011年新生入學(xué)接待工作的時(shí)間和地點(diǎn)安排

（一）2011年10月6日為汽車、機(jī)械、電氣、信息、外語(yǔ)等5個(gè)學(xué)院新生報(bào)到的時(shí)間，地點(diǎn)為各學(xué)院學(xué)生所在宿舍樓下，具體為：汽車學(xué)院G2宿舍樓下，電氣學(xué)院G3宿舍樓下，機(jī)械學(xué)院G4宿舍樓下，信息學(xué)院G1宿舍樓下,外語(yǔ)學(xué)院G5宿舍樓下。其他相關(guān)部門辦公地點(diǎn)在一飯?zhí)眉芸諏樱扇‖F(xiàn)場(chǎng)聯(lián)合辦公，為新生辦理入學(xué)手續(xù)服務(wù)。

（二）2011年10月7日為經(jīng)管學(xué)院新生報(bào)到時(shí)間。地點(diǎn)設(shè)在x校區(qū)3棟前的空地。相關(guān)部門采取現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)合辦公，為新生辦理入學(xué)手續(xù)。

三、xx校區(qū)新生入學(xué)接待的主要流程（10月6日）

（一）接待引導(dǎo)環(huán)節(jié)（分三種情況做接待引導(dǎo)）

1、站場(chǎng)迎新情況：站點(diǎn)迎新設(shè)在廣州火車站和天河客運(yùn)站，由我校志愿者在這兩個(gè)站點(diǎn)接待引導(dǎo)學(xué)生坐學(xué)校班車到xx校區(qū)報(bào)到。xx校區(qū)下車點(diǎn)設(shè)在宿舍區(qū)廣場(chǎng)，屆時(shí)由各學(xué)院組織本院志愿者引導(dǎo)學(xué)生到各院宿舍區(qū)辦理入學(xué)手續(xù)。

2、南xx校區(qū)班車接送情況：10月6日學(xué)校與中國(guó)移動(dòng)合作，安排5輛班車，往返南xx校區(qū)，接送由x校區(qū)中轉(zhuǎn)到xx校區(qū)報(bào)到的學(xué)生，并送家長(zhǎng)返程。凡是坐學(xué)校班車前往報(bào)到的，流程如下：

（1）x校區(qū)校門引導(dǎo)環(huán)節(jié)：由志愿者在x校區(qū)大門處迎接新生，并將其引導(dǎo)到3棟前領(lǐng)取登車卡。

（2）組織乘車環(huán)節(jié)：新生領(lǐng)取登車卡后，在指定候車區(qū)域候車（2棟前、3棟前空地及圖書館一樓）。當(dāng)班車進(jìn)入圖書館前空地（登車點(diǎn)）時(shí)，由志愿者引導(dǎo)持該班次車卡的新生和家長(zhǎng)有序登車。此時(shí)，負(fù)責(zé)該車次維持秩序的隨車志愿者在車門處檢查并回收乘車卡，車輛滿員后，將卡交回發(fā)卡處后發(fā)車。發(fā)車標(biāo)準(zhǔn)為滿員每5分鐘發(fā)1班車，若車沒滿員，則每20分鐘發(fā)1班車。發(fā)車調(diào)度工作由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)。

（3）xx校區(qū)下車接待環(huán)節(jié)：班車終點(diǎn)站在xx校區(qū)宿舍區(qū)廣場(chǎng)，屆時(shí)由各學(xué)院志愿者引導(dǎo)學(xué)生到各院宿舍區(qū)報(bào)到并辦理入學(xué)手續(xù)，具體為：汽車G2;電氣G3；機(jī)械G4；信息G1,外語(yǔ)G5。

3、直接到xx校區(qū)報(bào)到的情況：由校團(tuán)委組織志愿者在xx校區(qū)校門引導(dǎo)自行到xx校區(qū)報(bào)到的新生。志愿者見到新生到達(dá)學(xué)校大門，上前接待并為他們指路，指引他們自行前往宿舍區(qū)廣場(chǎng)，由各院負(fù)責(zé)廣場(chǎng)接車的志愿者帶往各院宿舍區(qū)報(bào)到。

（二）辦理入學(xué)手續(xù)環(huán)節(jié)：

1、各學(xué)院組織本院志愿者在xx校區(qū)宿舍區(qū)廣場(chǎng)接到學(xué)生后，將學(xué)生帶到各自的宿舍樓下辦理入學(xué)手續(xù)。

2、入學(xué)手續(xù)辦理流程為（分A已成功扣款和B未繳費(fèi)兩種）：

A、已成功扣款學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)的流程為：在學(xué)院報(bào)到處領(lǐng)取“入學(xué)流程圖”，進(jìn)行資格審核（電子掃描，并審核錄取通知書、身份證），上交錄取通知書，到各班輔導(dǎo)員處領(lǐng)取一卡通，并安排住宿。

B、未繳費(fèi)學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)的流程為：

（1）在宿舍區(qū)領(lǐng)取《流程圖》，進(jìn)行資格初審（主要審核錄取通知書、身份證）并上交錄取通知書。

（2）到計(jì)財(cái)處辦公點(diǎn)辦理繳費(fèi)手續(xù)（地點(diǎn)在飯?zhí)靡粯牵?/p>

（3）總務(wù)處辦公點(diǎn)交200元購(gòu)一卡通（地點(diǎn)在飯?zhí)靡粯牵?/p>

（4）回各學(xué)院報(bào)到處到各班輔導(dǎo)員處交回報(bào)到《流程圖》等資料，領(lǐng)取宿舍鑰匙，并由班級(jí)輔導(dǎo)員安排人員帶到宿舍住宿（地點(diǎn)在各宿舍樓架空層）。

4、特殊情況（綠色通道和申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)咨詢）：

（1）家庭經(jīng)濟(jì)困難申請(qǐng)緩交學(xué)費(fèi)者由學(xué)院現(xiàn)場(chǎng)初審登記后報(bào)學(xué)生處審批，學(xué)生處審批后方可到計(jì)財(cái)處辦理交費(fèi)。審批地點(diǎn)設(shè)在新生報(bào)到處飯?zhí)眉芸諏印?/p>

（2）申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)咨詢?cè)O(shè)在新生報(bào)到處（設(shè)在飯?zhí)眉芸諏樱?，新生?bào)到當(dāng)天不辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。

5、各部門在辦完手續(xù)后，須在流程圖的相應(yīng)位置上蓋章（入學(xué)前已通過銀行扣費(fèi)的，計(jì)財(cái)處和總務(wù)處環(huán)節(jié)可以不用辦理手續(xù)，不需蓋章）。

6、建議各學(xué)院對(duì)學(xué)生檔案、戶口遷移證等資料可在入學(xué)后以班為單位統(tǒng)一收齊后再統(tǒng)一交給相關(guān)部門，以便提高新生報(bào)到工作的效率。

（三）新生入住環(huán)節(jié)。

1、新生按照?qǐng)?bào)到時(shí)所分配的宿舍，到各棟宿舍樓下由輔導(dǎo)員安排服務(wù)隊(duì)員帶領(lǐng)或者自行到所在宿舍入住。

2、總務(wù)處需提前按每間宿舍的床位配齊鑰匙交各學(xué)院，各學(xué)院提前發(fā)給班級(jí)輔導(dǎo)員，輔導(dǎo)員在當(dāng)天安排住宿時(shí)發(fā)給新生。

（四）返程站點(diǎn)設(shè)置。家長(zhǎng)返回市區(qū)的站點(diǎn)設(shè)在G6前（新建飯?zhí)门赃叄?，家長(zhǎng)可在此處搭乘站點(diǎn)迎新的車或者南xx校區(qū)班車返回車站或x校區(qū)。

（五）xx校區(qū)10月7日迎新說明

10月7日xx校區(qū)仍應(yīng)做好接待推遲報(bào)到的學(xué)生，屆時(shí)通過南xx校區(qū)擺渡車前往報(bào)到的學(xué)生，候車點(diǎn)設(shè)在2棟前和1棟前，上車點(diǎn)設(shè)在1棟前。其他流程及注意事項(xiàng)不便。

四、x校區(qū)新生入學(xué)接待的主要流程（10月7日）

(一)接待引導(dǎo)環(huán)節(jié)（分兩種情況接待引導(dǎo)）

1、站場(chǎng)迎新情況：站點(diǎn)迎新設(shè)在廣州火車站和天河客運(yùn)站，由我校志愿者在這兩個(gè)站點(diǎn)接到引導(dǎo)學(xué)生坐學(xué)校班車到x校區(qū)報(bào)到。下車點(diǎn)設(shè)在圖書館前，新生下車后直接到3棟前報(bào)到處報(bào)到。

2、直接到x校區(qū)報(bào)到的情況：由校志愿者在大門引導(dǎo)，將新生引導(dǎo)到3棟前辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù)。

（二）入學(xué)手續(xù)辦理環(huán)節(jié)

1、手續(xù)辦理地點(diǎn)：新生入學(xué)手續(xù)涉及到的部門（主要為經(jīng)管學(xué)院、計(jì)財(cái)處、總務(wù)處、教學(xué)處等）采用聯(lián)合辦公的方式，集中在新生報(bào)到處3棟前為新生辦理各種手續(xù)，提高效率，減少新生辦理各種手續(xù)所需的時(shí)間。

2、入學(xué)手續(xù)辦理主要流程（分已成功扣費(fèi)和未繳費(fèi)兩種情況）：

A、已成功扣款學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)的流程為：到3棟經(jīng)管學(xué)院報(bào)到處領(lǐng)取“入學(xué)流程圖”，進(jìn)行資格審核（電子掃描，并審核錄取通知書、身份證），上交錄取通知書，到各班輔導(dǎo)員處領(lǐng)取一卡通，并安排住宿。

B、未繳費(fèi)學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)流程為：

（1）到3棟經(jīng)管學(xué)院報(bào)到處領(lǐng)取《流程圖》并進(jìn)行資格初審（主要審核錄取通知書、身份證）并上交錄取通知書。

（2）到計(jì)財(cái)處辦公點(diǎn)辦理繳費(fèi)手續(xù)（4號(hào)樓2樓財(cái)務(wù)處辦公室）。

（3）到總務(wù)處辦公點(diǎn)交200元購(gòu)一卡通（3棟前）。

（4）回經(jīng)管學(xué)院報(bào)到處由班級(jí)輔導(dǎo)員安排住宿。

4、特殊情況（綠色通道和申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)咨詢）：

（1）家庭經(jīng)濟(jì)困難申請(qǐng)緩交學(xué)費(fèi)者由學(xué)院現(xiàn)場(chǎng)初審登記后報(bào)學(xué)生處審批，學(xué)生處審批后方可到計(jì)財(cái)處辦理交費(fèi)。審批地點(diǎn)設(shè)在階梯一。

（2）專業(yè)咨詢?cè)O(shè)在階梯一，新生報(bào)到當(dāng)天不辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。

（三）新生入住環(huán)節(jié)

新生辦理完入學(xué)手續(xù)后，由輔導(dǎo)員安排志愿者帶到所在宿舍住宿。

五、各部門主要工作職責(zé)

（一）學(xué)生處（含招辦、團(tuán)委）：

1、負(fù)責(zé)總協(xié)調(diào)2011年新生入學(xué)接待工作。

2、負(fù)責(zé)制定新生接待工作方案和《新生報(bào)到流程圖》。

3、負(fù)責(zé)協(xié)同總務(wù)處、保衛(wèi)處做好2011年新生宿舍分配方案。

4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌學(xué)校迎新志愿者服務(wù)隊(duì)的招募和培訓(xùn)，負(fù)責(zé)協(xié)同各學(xué)院做好新生的接待、引導(dǎo)等服務(wù)工作。

5、負(fù)責(zé)綠色通道和緩繳學(xué)費(fèi)的等問題的咨詢和審批。

6、負(fù)責(zé)處理新生資格確認(rèn)審查出現(xiàn)的問題。

7、負(fù)責(zé)處理報(bào)到期間的各種電話咨詢

8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件。

9、負(fù)責(zé)新生報(bào)到后名單打印及組織數(shù)據(jù)的核對(duì)。

（二）、教學(xué)處：負(fù)責(zé)新生關(guān)于專業(yè)方面的咨詢。

（三）總務(wù)處：

1、負(fù)責(zé)后勤保障和校園環(huán)境衛(wèi)生工作，給新生營(yíng)造一個(gè)良好的校園衛(wèi)生環(huán)境。

2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌一卡通的發(fā)放事宜，處理一卡通發(fā)放中出現(xiàn)的問題。

3、負(fù)責(zé)協(xié)助各迎新場(chǎng)地的布置（主要是出車協(xié)助各部門和學(xué)院搬運(yùn)場(chǎng)地布置的設(shè)備，確保報(bào)到地點(diǎn)用電等）。

4、負(fù)責(zé)在新生報(bào)到處（xx校區(qū)飯?zhí)眉芸諏雍蛒校區(qū)3棟前）周圍設(shè)置凳子供新生及家長(zhǎng)休息所用。

5、負(fù)責(zé)南、xx校區(qū)各工作站點(diǎn)的飲水供應(yīng)（主要是x校區(qū)大門口接待站、候車區(qū)、xx校區(qū)新生下車點(diǎn)、xx校區(qū)新生報(bào)到處、3棟前、xx校區(qū)各宿舍樓下等）。

6、負(fù)責(zé)在xx校區(qū)附近的關(guān)鍵路段設(shè)置顯眼的標(biāo)志作為新生報(bào)到車輛和人員的引導(dǎo)。

7、要做好發(fā)車接送新生的準(zhǔn)備，主要是在報(bào)到高峰期若贊助單位提供的車輛不能滿足及時(shí)接送新生的需要，須提供車輛和司機(jī)協(xié)助接送服務(wù)。

8、負(fù)責(zé)提前配足宿舍鑰匙交各學(xué)院，便于當(dāng)天新生入住。

（四）保衛(wèi)處：

1、負(fù)責(zé)校園（含南、xx校區(qū)）周邊的安全保衛(wèi)和秩序維持，要提前與我校所在地派出所和交警部門做好知照工作，尋求派出所和交警部門的支持與協(xié)助。

2、負(fù)責(zé)x校區(qū)迎新車輛的調(diào)度指揮和校園交通指揮、疏導(dǎo)，負(fù)責(zé)與天健廣場(chǎng)聯(lián)系協(xié)調(diào)迎新車輛的停放等問題。

3、負(fù)責(zé)派人做好馬瀝路口至xx校區(qū)校門口的交通指揮和疏導(dǎo)，負(fù)責(zé)規(guī)劃好車輛進(jìn)出兩個(gè)校區(qū)的路線，做好兩個(gè)校區(qū)的車流、人流的指揮疏導(dǎo)，確保交通暢通和校園安全，特別是新生報(bào)到處的安全。

4、負(fù)責(zé)安排工作人員在鐘落潭高速路出口維護(hù)學(xué)校路標(biāo)，指引交通。

5、負(fù)責(zé)協(xié)同各學(xué)院做好新生入住工作，加強(qiáng)宿舍巡邏工作。

6、負(fù)責(zé)在新生入學(xué)后統(tǒng)一收齊戶口遷移證為新生辦理入戶手續(xù)。

（五）計(jì)劃財(cái)務(wù)處：

1、負(fù)責(zé)報(bào)到當(dāng)天學(xué)費(fèi)和住宿的收繳。

2、提前將扣費(fèi)成功的新生名單發(fā)給各學(xué)院和相關(guān)職能部門（如總務(wù)處需辦理一卡通），便于報(bào)到當(dāng)天簡(jiǎn)化交費(fèi)流程。

（六）黨政辦：

負(fù)責(zé)10月6日、7日迎新工作人員加班統(tǒng)計(jì)，各學(xué)院和職能部門9月30日前將本部門迎新期間加班統(tǒng)計(jì)報(bào)黨政辦。

（七）教育技術(shù)中心：

1、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門在新生報(bào)到處的網(wǎng)絡(luò)安裝與調(diào)試（提供網(wǎng)線），確保迎新工作期間網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行，特別是新生報(bào)到處的網(wǎng)絡(luò)暢通，及時(shí)解決新生報(bào)到當(dāng)天各部門計(jì)算機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)及軟件系統(tǒng)出現(xiàn)的問題。

2、負(fù)責(zé)拍攝新生報(bào)到的照片或錄像，捕抓新生接待中的感人場(chǎng)面，為學(xué)校宣傳提供素材。

（八）組宣部：

負(fù)責(zé)統(tǒng)籌校園宣傳工作，制定校園迎新宣傳方案并負(fù)責(zé)實(shí)施，營(yíng)造良好的迎新氛圍，做好新生報(bào)到的情況的報(bào)道工作。

（八）各學(xué)院：

1、組建本學(xué)院迎新領(lǐng)導(dǎo)小組，明確責(zé)任人，制定本院新生接待方案。

2、負(fù)責(zé)選聘工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)的教師擔(dān)任新生班輔導(dǎo)員并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。

3、負(fù)責(zé)挑選工作能力強(qiáng)，責(zé)任心到位的學(xué)生干部組建成本院的帶班干部隊(duì)伍。

4、負(fù)責(zé)本院志愿者服務(wù)隊(duì)的組建，接待站點(diǎn)的布置，工作人員的培訓(xùn)，同時(shí)根據(jù)學(xué)校迎新的需要，派出志愿者組建校級(jí)迎新志愿者隊(duì)伍。

5、負(fù)責(zé)本院新生的資格審核，為新生辦理報(bào)到手續(xù)，回收錄取通知書、報(bào)到流程圖等資料，負(fù)責(zé)發(fā)放新生入學(xué)相關(guān)的各種資料（含已繳費(fèi)學(xué)生的一卡通），及時(shí)將報(bào)到情況反饋給學(xué)校迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

6、負(fù)責(zé)本院申請(qǐng)緩交學(xué)費(fèi)申請(qǐng)的初審。

7、負(fù)責(zé)本院學(xué)生的入住安排，并于迎新當(dāng)天晚上安排人員下宿舍與新生溝通，清點(diǎn)報(bào)到人數(shù)。

8、處理本院在迎新過程中出現(xiàn)的突發(fā)事件。

六、新生入學(xué)接待的其它工作

（一）各學(xué)院、職能部門必須根據(jù)本方案結(jié)合本部門的工作職責(zé)，制定本部門的新生入學(xué)接待工作方案。

（二）新生入學(xué)報(bào)到各工作場(chǎng)地的布置（含辦公桌椅、電腦、排插等）由各相關(guān)部門自行負(fù)責(zé)，總務(wù)處協(xié)助。上述未提及的相關(guān)工作，屬某個(gè)職能部門職責(zé)范圍的由該部門負(fù)責(zé)落實(shí)；需要其他部門配合的先和該部門協(xié)商，經(jīng)協(xié)商仍不能解決的由學(xué)生處協(xié)調(diào)，經(jīng)學(xué)生處協(xié)調(diào)仍不能解決的，報(bào)校新生入學(xué)接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組處理。

（三）做好提前和延遲接待工作的準(zhǔn)備。

1、xx校區(qū)學(xué)生提前報(bào)到情況處理。xx校區(qū)新生若提前（10月1-5日）到xx校區(qū)報(bào)到，由門衛(wèi)引導(dǎo)其到各學(xué)院登記，然后由各學(xué)院安排住宿，等到正式報(bào)到當(dāng)天再辦手續(xù)。xx校區(qū)學(xué)生若提前（10月1-5日）到x校區(qū)報(bào)到，由門衛(wèi)指導(dǎo)其自行乘坐廣從4線前往xx校區(qū)報(bào)到。若人數(shù)較多，則開階梯一作為休息室，供新生休息，然后由總務(wù)處安排車輛送到xx校區(qū)，由各院安排住宿。

2、x校區(qū)學(xué)生提前報(bào)到情況處理。x校區(qū)新生若提（10月1-5日）到x校區(qū)報(bào)到，由門衛(wèi)引導(dǎo)其到經(jīng)管學(xué)院，由經(jīng)管學(xué)院安排住宿，等到7號(hào)再辦手續(xù)。x校區(qū)學(xué)生若提前（10月1-5日）到xx校區(qū)報(bào)到，由門衛(wèi)指導(dǎo)其自行乘坐廣從4線前往x校區(qū)報(bào)到。若人數(shù)較多，則開120教室作為休息室供新生休息，然后由總務(wù)處安排車輛送到x校區(qū)，由經(jīng)管學(xué)院安排住宿。

（四）校園內(nèi)各路口設(shè)路標(biāo)、指引牌，各場(chǎng)所張貼醒目指示牌。

（五）未經(jīng)審批，一律不準(zhǔn)在校園內(nèi)擺攤設(shè)點(diǎn)，從事商業(yè)活動(dòng)，校內(nèi)各商鋪未經(jīng)審批不得在鋪面以外設(shè)置攤點(diǎn)，影響新生入學(xué)秩序。

（六）10月5日正常上班與迎新相關(guān)的部門正常上班，交通車參照周四的交通車安排。（10月1-7日交通車見總務(wù)處班車安排表，另附。）

（七）10月6日，迎新工作人員早上7：30應(yīng)進(jìn)入工作崗位，中午不休息，下班時(shí)間由迎新領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)具體情況再定。

（八）各部門工作餐由部門自行安排，學(xué)校不再統(tǒng)一發(fā)放餐票，經(jīng)費(fèi)也由各部門自行支出。報(bào)到工作所用電腦、布場(chǎng)電插排等物料自備。

（九）工作人員要有責(zé)任心和良好的服務(wù)意識(shí)，做熱情、文明、安全、有序。

（十）國(guó)慶期間10月1日—4日，與迎新相關(guān)的部門必須安排人員值班，值班名單9月29日?qǐng)?bào)學(xué)生處，10月5日，與迎新相關(guān)的部門正常上班。

第五篇：2013秋季新生入學(xué)接待工作方案

2013秋季新生入學(xué)接待工作方案

一、2013年新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng)：

副 組 長(zhǎng)：

組員：辦公地點(diǎn)：設(shè)在招生就業(yè)科

主要任務(wù)：統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)校內(nèi)外各接待點(diǎn)工作，及時(shí)處理各類突發(fā)事件，動(dòng)員和組織全校有關(guān)力量做好新生接待工作。

二、各接待組負(fù)責(zé)部門和主要任務(wù)

1．校園氣氛布置組

負(fù)責(zé)部門：學(xué)校辦公室、團(tuán)委、招生就業(yè)科

工作任務(wù)：懸掛橫幅標(biāo)語(yǔ)，插彩旗，貼指示牌、拱門、流程圖等。

2．車站接待組

負(fù)責(zé)部門：學(xué)校辦公室、團(tuán)委、招生就業(yè)科

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)校外新生接待點(diǎn)的人員、物資安排，協(xié)調(diào)接新生車輛調(diào)度，派出學(xué)生會(huì)、青年志愿者負(fù)責(zé)跟車服務(wù)。

①江南汽車站接待點(diǎn)

負(fù)責(zé)部門：團(tuán)委

工作任務(wù)：初步登記各地到站新生，確認(rèn)身份后按江南區(qū)或東山教育基地校區(qū)對(duì)新生進(jìn)行分組并及時(shí)組織學(xué)生乘車返校，與學(xué)校校車或公交公司協(xié)調(diào)好接送新生車輛（接待時(shí)間為當(dāng)天7：30-17：00點(diǎn)；工作人員必須佩戴胸卡，學(xué)生著校服和佩戴?？?，防止校外人員混入，確保新生人身、財(cái)產(chǎn)安全）。

②五洲城汽車站接待點(diǎn)

負(fù)責(zé)部門：團(tuán)委

工作任務(wù)：初步登記各地到站新生，確認(rèn)身份后按江南區(qū)或東山教育基地校區(qū)對(duì)新生進(jìn)行分組并及時(shí)組織學(xué)生乘車返校，與學(xué)校校車或公交公司協(xié)調(diào)好接送新生車輛（接待時(shí)間為當(dāng)天7：30-17：00點(diǎn)；工作人員必須佩戴胸卡，學(xué)生著校服和佩戴?？?，防止校外人員混入，確保新生人身、財(cái)產(chǎn)安全）。

3.新生接待應(yīng)急協(xié)調(diào)組

負(fù)責(zé)部門：辦公室、教務(wù)科、實(shí)訓(xùn)中心、總務(wù)科、安全保衛(wèi)科、學(xué)生科、團(tuán)委、招生就業(yè)科

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)接新生場(chǎng)地布置，組織學(xué)生會(huì)成員接待新生及家長(zhǎng)，協(xié)調(diào)各科組，及時(shí)分散報(bào)到人流，負(fù)責(zé)有關(guān)接新生報(bào)讀和繳費(fèi)的咨詢。

4．財(cái)務(wù)工作組

負(fù)責(zé)部門：總務(wù)科

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)收費(fèi)繳費(fèi)工作，解答學(xué)生在繳費(fèi)等方面的疑問。

5．學(xué)生住宿接待組

負(fù)責(zé)部門：安全保衛(wèi)科、學(xué)生科、總務(wù)科

工作任務(wù)：提前做好新生房間的安排，把分配好的房間發(fā)給相關(guān)科組、班主任；制作各棟住宿學(xué)生花名冊(cè)張貼在值班室等。

6．安全保衛(wèi)組

負(fù)責(zé)部門：安全保衛(wèi)科

工作任務(wù)：①保證校區(qū)內(nèi)交通暢通，及時(shí)指揮各類車輛停放； ②負(fù)責(zé)報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)和周圍的安全保衛(wèi)。

7．后勤保障組

負(fù)責(zé)部門：總務(wù)科

工作任務(wù)：①向新生接待處提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)；②保障新生接待處的電力供應(yīng)，并準(zhǔn)備若干個(gè)接線板；③為新生、家長(zhǎng)和有關(guān)接待人員提供礦泉水、飲水、紙杯、餐飲服務(wù)；④準(zhǔn)備好接待新生所用的桌子、椅子、風(fēng)扇等。

8．宣傳組

負(fù)責(zé)部門：辦公室、團(tuán)委、招生就業(yè)科

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)有關(guān)傳媒記者的接待，采訪和報(bào)道有關(guān)新生入學(xué)報(bào)讀情況，負(fù)責(zé)校園廣播宣傳等。

9．現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名場(chǎng)所

負(fù)責(zé)部門：團(tuán)委、教務(wù)科

主要任務(wù)：團(tuán)委負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的紀(jì)律、衛(wèi)生、引導(dǎo)和解答問題。教務(wù)科負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)新生的接待安排活動(dòng)，如：各專業(yè)組新生接待隊(duì)伍的組建和管理、現(xiàn)場(chǎng)所用的桌子凳子的搬遷、新生的安排等。

三、接待任務(wù)

主要任務(wù)

①9月1日以前把新生名單提供給學(xué)生科。

②制作一幅以學(xué)校名稱起頭、并列明各專業(yè)名稱的新生報(bào)到處條幅，張貼在各專業(yè)科組帳篷上。

③在新生接待大本營(yíng)處的四方帳篷上貼上“新生報(bào)名填表處、新生繳費(fèi)處、新生分班處、內(nèi)宿生宿舍安排處、辦理飯卡處）

④布置好本科組的新生報(bào)到接待點(diǎn)，合理設(shè)置報(bào)到流程；準(zhǔn)確登記報(bào)到人數(shù)，于9月2-3日下午5:00和當(dāng)晚9：00分兩次將新生報(bào)到人數(shù)及其他有關(guān)情況匯總報(bào)至學(xué)生科、安保科、招生就業(yè)科（未到者注明原因）。

⑤維護(hù)好本學(xué)校新生報(bào)到處的秩序，做好人流的疏導(dǎo)，合理安排報(bào)到順序，避免人員的擁擠。

⑥新生報(bào)到時(shí)，要安排學(xué)生干部照顧新生的行李物品，以免造成財(cái)產(chǎn)丟失或被盜。

四、新生報(bào)到場(chǎng)地安排

五、其它重要事項(xiàng)

1．2013秋新生報(bào)到時(shí)間為9月2-3日。確保接待工作做到熱情周到、安全有序，確保各項(xiàng)工作的落實(shí)。

2．在新生報(bào)到日當(dāng)天，全體工作人員必須佩戴?？ǎ▽W(xué)生工作人員佩戴胸卡）。接待工作從7:50正式開始，所有工作人員要求在7:30前各就各位，充分做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

3．嚴(yán)格檢查和控制校內(nèi)外有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)入校園擺攤，未經(jīng)辦公室、保衛(wèi)科等有關(guān)職能部門批準(zhǔn)，任何組織或個(gè)人一律不許進(jìn)行擺賣或開展商業(yè)宣傳推廣活動(dòng)。

4．各科室、各專業(yè)科組接待新生工作人員的用餐，請(qǐng)自行與總務(wù)科聯(lián)系解決；兩校區(qū)各新生接待點(diǎn)公用的飲水機(jī)、桶裝飲用水和杯子由總務(wù)科統(tǒng)一提供。