第一篇：關(guān)于全國學(xué)籍系統(tǒng)新生批量分班的經(jīng)驗(yàn)之談

關(guān)于學(xué)籍系統(tǒng)新生批量分班的經(jīng)驗(yàn)之談

新生入學(xué)后，我們學(xué)籍管理員老師可從教務(wù)處拿到的已分好班之后的名冊，那么我們?nèi)绾卧趯W(xué)籍管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)快速分班？談?wù)勎业慕?jīng)驗(yàn)。

1、從“學(xué)生分班”—“EXCEl導(dǎo)入分班”功能中下載“未分班學(xué)生模板”，里面有未分班學(xué)生名冊，里面還有學(xué)籍號，因此該表中已有信息不能修改。接下來任務(wù)是向里面添加班號。

2、如何快速實(shí)現(xiàn)“未分班學(xué)生模板”中的班號？把已分好班的名冊，和“未分班學(xué)生模板”中的名冊復(fù)制到一個EXCEL表中，分別按照姓名排序，因此使“未分班學(xué)生模板”獲得班號（注意姓名重復(fù)的，或者兩個表數(shù)據(jù)量不一致的情況）。技術(shù)好的老師，可通過ACCESS數(shù)據(jù)庫軟件實(shí)現(xiàn)兩個表按照姓名字段關(guān)聯(lián)查詢可更快實(shí)現(xiàn)“未分班學(xué)生模板”中學(xué)生的班號。

3、特別注意：此時“未分班學(xué)生模板”中的班號，大多學(xué)校是阿拉伯?dāng)?shù)字的，例如：

1、2或者1班、2班什么的，模板要求的班號必須是7位數(shù)的，即：入學(xué)年月+學(xué)段號+班號，例如：2014301，代表2014年入學(xué)，后面的3代表高中，01代表班號。

4、“未分班學(xué)生模板”中的“校區(qū)號”不用填寫，注意模板中的最左小角的EXCEL表名“未分班學(xué)生”最好不要改名，整個模板中也最好不要有其他表。

5、導(dǎo)入學(xué)籍網(wǎng)中，一般提示都會成功。

海南中學(xué)

第二篇：全國中小學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)照片采集要求及批量身份證號命名

全國中小學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)照片采集要求及批量身份證號命名

一、學(xué)生照片規(guī)格

1.淡藍(lán)色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照 片。

2.照片規(guī)格:26mm(寬)× 32mm(高)，分辨率150dpi以上。

3.人像在相片矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學(xué)生應(yīng)配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無明顯畸變。4.數(shù)碼照片要求為jpg格式。5.照片文件大小應(yīng)小于60K。

二、學(xué)生照片文件命名規(guī)則

1.有身份證號的學(xué)生，其照片文件以身份證號命名，并按年級、班級分文件夾存儲。2.無身份證號學(xué)生，其照片文件命名規(guī)則為：學(xué)校標(biāo)識碼_班號_姓名，并建立單獨(dú)文件夾存儲全校所有無身份證號學(xué)生的照片文件。

三、以身份證號命名是一個難題，耗時耗工的事情，用下面的軟件會很方便的讓大家完成命名工作。

軟件和視頻教程下載網(wǎng)址：http://pan.baidu.com/s/1giyQa

第三篇：新生分班制度

東白小學(xué)新生分班制度

教育均衡化是教育發(fā)展中的一個重要的價值取向。但是多年來，由于學(xué)生家長對子女受教育程度的重視，他們對擇校、擇班、選座越來越強(qiáng)烈，致使學(xué)校出現(xiàn)了大班、條子生、人情座等不均衡、不公平問題，針對這些問題，我校決定實(shí)施陽光分班，并實(shí)施科學(xué)合理配置師資，達(dá)到有力地推動學(xué)校內(nèi)部均衡發(fā)展。特?cái)M定制度如下：

一.實(shí)行陽光分班，實(shí)現(xiàn)班級學(xué)生數(shù)量和質(zhì)量上的均衡。

1.實(shí)行學(xué)前兒童升一年級提前報到。秋季開學(xué)前，由學(xué)校組織教師負(fù)責(zé)在規(guī)定的時間組織新生報到，學(xué)校根據(jù)報到的人數(shù)確定新一年的班級。

2.新生班主任和任課教師實(shí)行均衡化配置。按照科學(xué)合理、均衡的原則，在分班前學(xué)校確定出各班班主任和任課教師。無特殊原因一年內(nèi)學(xué)校不作調(diào)整。3.分班現(xiàn)場由學(xué)校行政、各班主任和任課教師共同監(jiān)督。

4.分班時按學(xué)生人數(shù)和性別作為分班依據(jù)。事先征求學(xué)前班教師的意見，將新生大致分為好、中、差三部分，均衡搭配，由班課教師抽簽決定，保證學(xué)校內(nèi)一年級新生各班學(xué)生性別、數(shù)量和質(zhì)量上的均衡。

5.分班結(jié)束后，未按時到校報名的新生，不得任何人私下帶到各班報名注冊入學(xué)。必須報教導(dǎo)處按分班制度進(jìn)行合理搭配后再分到各班。如有私下帶新生到各班報名入學(xué)問題，學(xué)校一經(jīng)查實(shí)將按相關(guān)規(guī)定給予接收教師一定的處罰。6.對分班后轉(zhuǎn)入的學(xué)生實(shí)行抽簽定班制度。由外地轉(zhuǎn)入的學(xué)生和第二學(xué)期市內(nèi)轉(zhuǎn)入的學(xué)生，由學(xué)校負(fù)責(zé)抽簽隨機(jī)確定班級，每次抽簽都將較多人數(shù)的班級排除在抽簽班級之外，以保證各班人數(shù)的持續(xù)均衡。規(guī)定各班人數(shù)與年級平均班額之差不得超過2人。

7.對后轉(zhuǎn)入的學(xué)生將進(jìn)行入學(xué)考試，考試成績未達(dá)到年級平均水平的學(xué)生學(xué)校將不予接收。如班科教師私下接收的，后果自負(fù)。

8.實(shí)行分班結(jié)果公示制度。將現(xiàn)場隨機(jī)生成的學(xué)生名單和抽簽確定的班主任和任課教師名單結(jié)果，學(xué)校統(tǒng)一蓋章后在校內(nèi)進(jìn)行公示。對后轉(zhuǎn)入的學(xué)生也同樣進(jìn)行公示。任何人不準(zhǔn)擅自改動分班和抽簽定班結(jié)果。

9.實(shí)行新生到班核實(shí)制度。分班結(jié)束后，學(xué)校教導(dǎo)處將到各班級核實(shí)分班后的落實(shí)情況，監(jiān)督分班的結(jié)果和各項(xiàng)配套措施落實(shí)到位。

10.本校教師引薦的轉(zhuǎn)學(xué)生，教師須同學(xué)校簽定擔(dān)保責(zé)任書并自覺遵守學(xué)校的分班、插班制度。

11.新班級人數(shù)須保持相對穩(wěn)定，除三殘兒童可不算成績外（具備相關(guān)鑒定手續(xù)），其他正常學(xué)生班科教師不得找任何理由不算成績、轉(zhuǎn)班、降班。

12.如學(xué)生因患疾病，經(jīng)醫(yī)院證明確實(shí)需要休學(xué)的，經(jīng)教導(dǎo)處出據(jù)休學(xué)證，方可休學(xué)。休學(xué)期滿后，該生復(fù)學(xué)，原則上回原班。如休學(xué)時間過長，復(fù)學(xué)時學(xué)校方可按插班生進(jìn)行安排入學(xué)。

二.實(shí)行陽光排座，實(shí)現(xiàn)學(xué)生座次上的平等待遇。原則上實(shí)行按身高排座，定期橫向輪換制度 三.科學(xué)合理搭配教師，實(shí)現(xiàn)師資配置上的均衡。

1.原則上我校教師實(shí)行從一到六年級大循環(huán)制度，學(xué)?？筛鶕?jù)本實(shí)際情況作相應(yīng)調(diào)整、安排。

2.科學(xué)合理均衡地配置師資，面向每個班，把任課教師按工作水平好、中、差均衡分布，合理搭配在各班級。

以上制度目的是既讓每名學(xué)生得到接受教育平等機(jī)會和條件，體現(xiàn)為每一名學(xué)生發(fā)展的宗旨，又給每名教師平等工作的機(jī)會，調(diào)動全體教師工作積極性，促進(jìn)學(xué)校內(nèi)部均衡發(fā)展。

2013、9

第四篇：全國中小學(xué)生學(xué)籍照片批量處理的辦法

照片批量處理的辦法：

【存在問題】

在目前版本的程序中，通過外接設(shè)備直接采集學(xué)生照片的功能還比較弱。使用過程中，拍照效果不理想，有時還會出現(xiàn)異常錯誤。我們會在以后通過程序升級來解決。

【解決方法】

目前，建議學(xué)校使用數(shù)碼相機(jī)采集學(xué)生照片?？梢园匆韵铝鞒滩僮鳎?/p>

1、組織學(xué)生使用數(shù)碼相機(jī)拍照；（一定要求90*120或按照3：4比例照相，便于照片用專用工具壓縮，切記?。?/p>

2、將照片轉(zhuǎn)存到電腦硬盤；

3、安裝平臺客戶端安裝包中提供的照片免費(fèi)處理軟件“iseepro3915.zip”（也可用我們以前建學(xué)籍時用的照片處理工具TPCL.exe）；

4、利用這個照片處理軟件處理采集到的照片，如批量修改照片文件名（以”學(xué)籍號”命名）、格式、大小等。文件夾中有使用說明；

5、將處理好的照片，按年級拷貝到平臺客戶端各年級目錄的photos下。

1、照片格式問題

系統(tǒng)對照片格式的要求是90*120、jpg格式、5k大小左右。

可以使用客戶端壓縮包內(nèi)批量處理照片的免費(fèi)軟件（iseepro3915.zip）進(jìn)行照片轉(zhuǎn)換。

2、使用客戶端上傳照片的方法

客戶端可以實(shí)現(xiàn)批量上傳照片。

將學(xué)生的照片復(fù)制到各年級photo目錄下，并將照片的名稱以學(xué)生的學(xué)籍號碼命名，然后上傳學(xué)生照片。對于上傳到平臺的照片，平臺需要一段時間處理，請于第二天登陸平臺查看照片信息。

3、通過平臺上傳照片

平臺可以實(shí)現(xiàn)單個學(xué)生照片的上傳。在學(xué)籍補(bǔ)錄或者學(xué)生信息修改功能下選擇該學(xué)生的照片進(jìn)行上傳。上傳后可以接著看到學(xué)生的照片。

4、上傳照片格式狀態(tài)說明

（1）請求上傳：是指只是請求平臺進(jìn)行上報操作，但還沒有進(jìn)行數(shù)據(jù)的上傳

（2）上傳中：是指平臺允許上報數(shù)據(jù)，并且已經(jīng)在數(shù)據(jù)上傳的過程中，這個過程根據(jù)上報數(shù)據(jù)文件大小、網(wǎng)絡(luò)等情況而不同

（3）上傳結(jié)束：是指數(shù)據(jù)已經(jīng)上報到平臺，但是還沒有進(jìn)行處理，此時在平臺上是查詢不到、也看不到照片

（4）業(yè)務(wù)處理中：是指數(shù)據(jù)已經(jīng)在處理的過程中，此時在平臺上也是查詢不到、也看不到照片

（5）業(yè)務(wù)處理成功：此時數(shù)據(jù)已經(jīng)處理完畢，可以在平臺上查詢到照片

（6）已確認(rèn)數(shù)據(jù)：對于新生建籍上報，在業(yè)務(wù)處理成功后，需要進(jìn)行確認(rèn)才能夠在正常業(yè)務(wù)操作中查詢到

第五篇：全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)常見問題匯總[推薦]

全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)常見問題匯總

一、關(guān)于采集范圍

1、都采集哪些學(xué)校的數(shù)據(jù)？

答：義務(wù)教育階段學(xué)校、普通高中學(xué)校、特殊教育學(xué)校和工讀學(xué)校。

2、民辦學(xué)校的學(xué)生數(shù)據(jù)采集后，如何錄入系統(tǒng)？

答：在教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)中，如果有該學(xué)校的代碼，則可在系統(tǒng)中正常填報；如果沒有該學(xué)校代碼，則根據(jù)當(dāng)?shù)亟逃姓块T指定，作為某公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。

3、正在休學(xué)的學(xué)生數(shù)據(jù)是否要采集，在哪里采集？

答：正在休學(xué)的學(xué)生需要在學(xué)生辦理休學(xué)的學(xué)校進(jìn)行采集，建議將該學(xué)生歸屬在原休學(xué)的年級班級，待系統(tǒng)部署完成后，將該學(xué)生做休學(xué)處理。

4、復(fù)讀生是否采集？

答：根據(jù)中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定，義務(wù)教育階段嚴(yán)禁學(xué)生復(fù)讀，學(xué)校違規(guī)招收的初、高中畢業(yè)年級的復(fù)讀生，不納入信息采集范圍。

5、學(xué)籍不在本校，但在本校讀書的學(xué)生該如何采集？ 答：根據(jù)學(xué)籍管理辦法中“籍隨人走”的原則，建議義務(wù)教育階段學(xué)生在哪所學(xué)校讀書，則該學(xué)生的信息就由那所學(xué)校采集并錄入；根據(jù)各省實(shí)際情況及要求，如果學(xué)生發(fā)生變動，則通過系統(tǒng)中的轉(zhuǎn)學(xué)操作來完成。

（注：我市高中學(xué)生學(xué)籍按招生政策規(guī)定執(zhí)行，學(xué)生在現(xiàn)就讀學(xué)校無學(xué)籍的，需到原招生學(xué)校辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。）

6、無辦學(xué)資質(zhì)的學(xué)校中的義務(wù)教育階段的學(xué)生該如何處理？ 答：建議向該類學(xué)生家長公開說明：自愿在無證義務(wù)教育學(xué)校就

-1-讀的義務(wù)教育階段學(xué)生，其信息無法導(dǎo)入全國中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)，將來沒有學(xué)籍，無法升學(xué)，后果自負(fù)。

正在該類學(xué)校就讀的學(xué)生，本次由學(xué)校下發(fā)紙質(zhì)學(xué)生信息表，進(jìn)行紙質(zhì)信息采集，經(jīng)當(dāng)?shù)亟逃姓块T同意確認(rèn)后，或轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)毓k學(xué)校，或者該類學(xué)校取得合法資質(zhì)后，作為某公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。

7、如果學(xué)校已有本校學(xué)生的相關(guān)信息，是否還需要重新采集并經(jīng)學(xué)生家長確認(rèn)簽字？

答：如果已有完整的學(xué)生信息，可以不再進(jìn)行重新采集，但是建議需要家長確認(rèn)簽字，否則將來某學(xué)生信息一旦有錯誤進(jìn)行追查，若找不出有家長簽字的紙質(zhì)表，學(xué)校可能要承擔(dān)責(zé)任。

（注：我市學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)由省教育廳技術(shù)專家編寫數(shù)據(jù)接口直接導(dǎo)入到省教育信息平臺，各學(xué)校在省教育信息平臺導(dǎo)出成全國模板后，在原有信息基礎(chǔ)上補(bǔ)充和完善，需家長簽字確認(rèn)。）

8、不帶星號字段是否可以不用填寫？

答：教育部其他業(yè)務(wù)司局或者其他部委所需要的字段都是帶星號的，該類字段基本滿足中央統(tǒng)計(jì)使用，所以可以不用填寫，但是根據(jù)各地實(shí)際情況，由當(dāng)?shù)亟逃姓块T決定是否采集不帶星號的其他字段。

9、職高的學(xué)生是否采集？

答：根據(jù)上級要求，職高學(xué)生不進(jìn)行采集。

二、關(guān)于學(xué)校信息采集表指標(biāo)

1、學(xué)校屬地管理教育行政部門和學(xué)校所屬主管教育行政部門的區(qū)別是什么？

答：學(xué)校屬地管理教育行政部門：指的是學(xué)校地址所在區(qū)縣的教育行政部門；學(xué)校所屬主管教育行政部門：指的是學(xué)校業(yè)務(wù)直接管理的教

-2-育行政部門。如：XX學(xué)校地址在XXX區(qū)縣，但是業(yè)務(wù)上卻是由XXXX市教育局直接管理，則該學(xué)校屬地管理教育行政部門為：XXX縣教育局，學(xué)校所屬主管教育行政部門為：XXXX市教育局。

2、學(xué)校有兩個校區(qū)，兩個土地證號，填兩個？

答：只填寫主校區(qū)的土地證號即可，或者任意填寫一個，具體由學(xué)校自行掌握。

3、一個學(xué)校只有一個ＩＤ號和密碼，能在不同的機(jī)器上同時登陸采集信息嗎？

答：不允許。（主要是考慮到學(xué)生數(shù)據(jù)需由專人負(fù)責(zé)，專人填報、專人審核，保證數(shù)據(jù)的安全。）

4、民辦小學(xué)的學(xué)生，省編碼庫中沒有查到這些小規(guī)模的學(xué)校。這些學(xué)生信息怎么采集？

答：由區(qū)縣教育局指定該學(xué)校掛靠在公辦學(xué)校下，作為該公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。

5、區(qū)縣近期新增加的學(xué)校在系統(tǒng)中沒有羅列也沒有學(xué)校標(biāo)識碼、現(xiàn)在已經(jīng)不存在的學(xué)校是否要在系統(tǒng)中給刪除？

答：沒有學(xué)校標(biāo)識碼或者近期新增加的學(xué)校還沒有統(tǒng)計(jì)到教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)中的作為分校區(qū)進(jìn)行處理?，F(xiàn)在已經(jīng)不存在的學(xué)校在系統(tǒng)中出現(xiàn)的，不允許刪除也不允許做任何的修改。

6、班級和年級的系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？ 答：班級和年級是系統(tǒng)默認(rèn)的，例如：2011101表示的是小學(xué)2011級一年級一班。其中2011是入學(xué)年份，1代表是小學(xué)，01是表示小學(xué)一班。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認(rèn)生成的。

7、給校區(qū)設(shè)置班級是的規(guī)則是什么？

答：給主校區(qū)分配好班級后，按照順序給校區(qū)中的班級設(shè)置班號，如主校區(qū)某年級設(shè)置10個班后，那么分校區(qū)同年級的班號從11開始設(shè)

-3-置。學(xué)校也可以按照某個數(shù)值段分配給某個校區(qū)的方式進(jìn)行設(shè)置。

三、關(guān)于學(xué)生信息采集指標(biāo)

1、在填寫紙質(zhì)采集表時，對一些字段，如性別、民族、是否留守兒童等有選擇項(xiàng)的這些填數(shù)字還是漢字？

答：紙質(zhì)采集表中，都需要填寫漢字，在錄入EXCEL模版的時候，根據(jù)模版中的選項(xiàng)進(jìn)行選擇。

2、在錄入模版時，兩個字的學(xué)生姓名，是否可以中間用空格，便于和其他學(xué)生對齊？

答：建議不用姓名中間空格，因?yàn)樵趯?dǎo)入系統(tǒng)后，系統(tǒng)會自動把空格取消。

3、紙質(zhì)采集表中的出生地、戶口所在地具體填寫到哪一級？在模版中如何錄入？

答：紙質(zhì)采集表中，出生地、戶口所在地填寫漢字，可具體到區(qū)縣一級；在模版中錄入學(xué)生出生地、戶口所在地行政區(qū)劃，具體到區(qū)縣一級。行政區(qū)劃代碼為12位，前六位為省市縣，后六位補(bǔ)六個0。

（注：市另外下發(fā)全國行政區(qū)劃碼）

4、籍貫具體到哪一級，外籍學(xué)生的籍貫該如何填寫？

答：中國籍學(xué)生的籍貫可具體到區(qū)縣一級；外籍學(xué)生的籍貫可填寫為“國外”。

5、如果學(xué)生所在民族不在56個民族中，該如何填寫？

答：如果該類學(xué)生所在民族不在國標(biāo)中的57個民族（注：新增了“穿青衣人族”）中，則可填寫“其他”。

6、學(xué)生的身份證件類型該如何填寫？

答：可證明學(xué)生身份的證件類型：1-居民身份證，6-香港特區(qū)護(hù)照/身份證明，7-澳門特區(qū)護(hù)照/身份證明，8-臺灣居民來往大陸通行證，-4-9-境外永久居住證，A-護(hù)照，Z-其他。身份證件類型為Z-其他時，身份證件號可不填，但學(xué)校需提供學(xué)生“無身份證在校就讀證明”（需要學(xué)生和家長簽字，學(xué)校蓋章，提交上級教育主管部門備案）。除居民身份證外，如果學(xué)生持上述其他證件，建議學(xué)校掃描其證件，并需要學(xué)生或家長簽字，學(xué)校蓋章，提交上級主管部門備案。

（注：中小學(xué)生身份證件類型不能有軍官證）

7、學(xué)生還未取得身份證，但是有戶口簿，是否可以填寫戶口簿號？ 答：如果學(xué)生有戶口，則在戶口簿上有公安機(jī)關(guān)配備的身份證號，所以在采集該類學(xué)生信息時，證件類型為“居民身份證”，并要填寫戶口簿上的身份證件號。

8、身份證件有效期如何填寫？

答：可根據(jù)身份證件中的有效期填寫，如XXXX年—XXXX年，不能填寫成“10年”“20年”等。

9、若學(xué)生沒有戶口，則“戶口性質(zhì)”、“戶口所在地”該如何填寫？ 答：該類學(xué)生的上述兩項(xiàng)指標(biāo)可填寫父母一方的“戶口性質(zhì)”“戶口所在地”，如果父母一方也屬于黑戶，則可以按照祖父祖母的屬性填寫。

10、外國學(xué)生的“戶口性質(zhì)”、“戶口所在地”該如何填寫？（增加）答：外國學(xué)生的“戶口性質(zhì)”填寫“非農(nóng)業(yè)戶口”，“戶口所在地”填寫學(xué)生所在學(xué)校的所在區(qū)域的行政區(qū)域名稱。

11、學(xué)籍輔號是指什么？是否需要填寫？

答：學(xué)籍輔號指的是各省自建系統(tǒng)中，由各省分配的省屬學(xué)籍號。學(xué)生在采集數(shù)據(jù)的時候可不填寫。

12、入學(xué)年月從什么時候算起？如果是學(xué)期中途從外校（地）轉(zhuǎn)過來的學(xué)生，在錄入的時候入學(xué)年月怎么填？

答：無論學(xué)生如何轉(zhuǎn)學(xué)，學(xué)生的入學(xué)年月的規(guī)則為：小學(xué)從小學(xué)一

-5-年級算起，初中從初中一年級算起，高中按照高中一年級算起。

13、如果有地方分區(qū)域招生的學(xué)生，不屬于該區(qū)域的學(xué)生，入學(xué)方式該如何填寫？

答：義務(wù)教育階段的入學(xué)方式分為：就近入學(xué)和其他，如果不屬于該片區(qū)，則入學(xué)方式可填寫為“其他”。

14、借讀的學(xué)生如何體現(xiàn)？

答：義務(wù)教育階段沒有“借讀”的說法和概念，高中的學(xué)生來源分為：正常入學(xué)、借讀、其他。

15、關(guān)于就讀方式的填寫？

答：就讀方式分為兩類：走讀和住校，在義務(wù)教育階段，是否住校是判斷是否寄宿生的依據(jù)，所以要正確填寫。

16、現(xiàn)住址、家庭住址、通信地址有何區(qū)別？如何填寫？ 答：建議該三類住址在填寫過程中能具體到門牌號，方便找到或者聯(lián)系到該學(xué)生。

區(qū)別：現(xiàn)住址：學(xué)生目前所居住的地方，可能是親戚家、租住房、學(xué)校等。

家庭住址：監(jiān)護(hù)人所住的地方，一般指戶口所在地或者是一家人共同居住的地方。

通信地址：能夠聯(lián)系或者信件能送遞的地方，如父母所在的單位、學(xué)校等。

該三類地址可能是同一個地址，也可能不是，根據(jù)實(shí)際情況填寫。

17、是否獨(dú)生子女、是否孤兒、是否烈士或優(yōu)撫子女在采集時如何填寫？根據(jù)什么判斷？

答：在紙質(zhì)采集表中，都需要填寫“是”或“否”的漢字；判斷依據(jù)一般是相關(guān)部門出具的證明，如計(jì)劃生育部門出具的獨(dú)生子女證，民政部門出具的孤兒證明、烈士或優(yōu)撫子女證明等。

18、留守兒童的概念是什么？單、雙親留守兒童的概念是什么？ 答：留守兒童：是指外出務(wù)工連續(xù)三個月以上的農(nóng)民托留在戶籍所在地家鄉(xiāng)，由父、母單方或其他親屬監(jiān)護(hù)接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。

雙親留守兒童：父母雙方都在外地打工，由其他親屬監(jiān)護(hù)。單親留守兒童：父母一方外出打工，由另一方監(jiān)護(hù)或者其他親屬監(jiān)護(hù)。

（特例：若父母離異或者父母一方死亡的情況，監(jiān)護(hù)人外出打工，則應(yīng)屬于單親留守兒童）

（注：“是否留守兒童”選項(xiàng)由義務(wù)教育階段學(xué)生填寫，高中學(xué)生不用填寫）

19、進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女的具體概念是什么？

答：進(jìn)城務(wù)工隨遷子女指戶籍登記在外省（區(qū)、市）、本省外縣（區(qū)）的鄉(xiāng)村，隨務(wù)工父母到輸入地的地區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)（同?。┎⒔邮芰x務(wù)教育的適齡兒童少年。

前提條件：從外縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū)，并且和父母同在本縣的學(xué)生。具體表述為：

外縣農(nóng)村到本縣農(nóng)村——不屬于 外縣鎮(zhèn)區(qū)到本縣鎮(zhèn)區(qū)——不屬于 本縣農(nóng)村到本縣農(nóng)村----不屬于 本縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū)----不屬于 外地鄉(xiāng)村到本地縣城——屬于進(jìn)城務(wù)工

（注：“是否進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女”選項(xiàng)由義務(wù)教育階段學(xué)生填寫，高中學(xué)生不用填寫）

20、外來務(wù)工隨遷子女是什么概念？怎么統(tǒng)計(jì)？

答：外來務(wù)工是指戶籍登記在外省（區(qū)、市）、本省外縣（區(qū)），隨父母到輸入地的地區(qū)，并接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。這類學(xué)生由系

-7-統(tǒng)通過戶籍所在地自動統(tǒng)計(jì)，不用填寫。

21、是否由政府購買學(xué)位是指什么？

答：是否由政府購買學(xué)位：指學(xué)生在民辦學(xué)校就讀，但其所需學(xué)費(fèi)部分或全部由當(dāng)?shù)卣袚?dān)。公辦學(xué)校的學(xué)生填寫“否”，民辦學(xué)校的學(xué)生根據(jù)實(shí)際情況填寫“是”或“否”。

22、、現(xiàn)在需要填寫“是否需要資助”和“是否享受一補(bǔ)”嗎？怎么判斷？

答：在首次數(shù)據(jù)采集階段，該字段可都填“否”，在系統(tǒng)正常運(yùn)行后，由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況，在系統(tǒng)中維護(hù)該學(xué)生的信息，該字段的選擇直接牽涉到后期資助系統(tǒng)的使用，資助系統(tǒng)根據(jù)該字段來抽取學(xué)生進(jìn)行資助管理，所以一定要正確維護(hù)。

23、上下學(xué)距離該如何填寫？

答：上下學(xué)距離直接填寫數(shù)字，精確到小數(shù)點(diǎn)后一位，如2.0公里，在紙質(zhì)采集表中，可以填寫單位“公里”，在錄入模版的時候，一定不要填寫單位，只填寫數(shù)值即可。

24、父母沒有戶口，如何填寫監(jiān)護(hù)人的身份證件類型和身份證號？ 答：如果學(xué)生信息中有身份證號，則監(jiān)護(hù)人可以不用填寫身份證號，身份證件類型選擇“其他”即可；如果學(xué)生沒有身份證號，則監(jiān)護(hù)人必須填寫身份證件號，如果父母沒有戶口，則可以填寫祖父母或者外祖父母的身份證件。

25、父母是軍人或者是外籍公民，身份證件類型該如何填寫？ 答：如果監(jiān)護(hù)人沒有中國居民身份證件，則可以填寫其他證件類型，但是需要提供證件掃描件，并簽字確認(rèn)，由上級主管教育行政單位備案。

26、關(guān)系說明中不全，如果監(jiān)護(hù)人是姑媽、舅舅等如何填寫？ 答：在系統(tǒng)中，只提供了父母、祖父母、外祖父母、其他幾種關(guān)系類別，如果監(jiān)護(hù)人不在該范圍，則可以選擇“其他”，然后在關(guān)系說明

-8-欄中，填寫監(jiān)護(hù)人關(guān)系。

27、已經(jīng)流失的學(xué)生的數(shù)據(jù)該如何采集？

答：請學(xué)校積極聯(lián)系家長及學(xué)生，做思想工作，請學(xué)生回校讀書。如果經(jīng)動員學(xué)生不返校就讀，則視為輟學(xué)，不需要采集該生信息。

28、“學(xué)生家庭成員或監(jiān)護(hù)人信息”有兩種情況：一種情況是：父母雙方有一方死亡，只填健在方可以嗎？另一種情況：在福利院住的孤兒怎么填？

答：根據(jù)《民法通則》第十六條第三款的規(guī)定，沒有第一款、第二款規(guī)定的監(jiān)護(hù)人的，由未成年人的父、母的所在單位或者未成年人住所地的居民委員會、村民委員會或者民政部門擔(dān)任監(jiān)護(hù)人。因此，民政局才是孤兒的監(jiān)護(hù)人。但孤兒院大多是民政部門的下設(shè)機(jī)構(gòu)或由民政部門許可成立的福利機(jī)構(gòu)，實(shí)踐中，孤兒院這個機(jī)構(gòu)就是孤兒的監(jiān)護(hù)人。雙方父母有一方死亡或者離異的，除了填寫父親或者母親的信息以外，另外填寫一位親戚的信息。

29、學(xué)籍號是自動生成嗎？多少位？學(xué)籍號的生成規(guī)則是什么？ 答：學(xué)籍號是系統(tǒng)進(jìn)行全國查重，并經(jīng)公安部身份證認(rèn)證中心校驗(yàn)后，由系統(tǒng)統(tǒng)一生成，共十九位，規(guī)則如下：

個人標(biāo)識碼（學(xué)籍號）：個人標(biāo)識碼（19位）為教育系統(tǒng)人員基礎(chǔ)信息統(tǒng)一編碼，由類型碼（1位）及公民身份號碼（18位）或個人標(biāo)識自編碼（18位）構(gòu)成。個人標(biāo)識自編碼（18位）是在教育個人暫無公民身份號碼（第二代）或原公民身份號碼不可用時，由教育部依據(jù)本規(guī)則賦予教育個人的教育身份號碼，個人標(biāo)識自編碼（18位）是特征組合碼，由十七位數(shù)字本體碼和一位校驗(yàn)碼組成。排列順序從左至右依次為：六位數(shù)字地址碼，八位數(shù)字出生日期碼，三位數(shù)字順序碼和一位數(shù)字校驗(yàn)碼。（問題：如果學(xué)生以后有了身份證號，還繼續(xù)使用原學(xué)籍號嗎？）

30、請問轉(zhuǎn)學(xué)是否屬于正常入學(xué)？

-9-答：正常轉(zhuǎn)入的學(xué)生，學(xué)生來源字段值為“正常入學(xué)”。

31、如果孩子出生時領(lǐng)過獨(dú)生子女證，但后來父母離異，重新組成家庭后又有個孩子，那這個孩子是不是獨(dú)生子女？

答：根據(jù)政策，要父母雙方都是初生第一胎才算獨(dú)生子女。所以上述情況的孩子不算是獨(dú)生子女。具體情況請咨詢當(dāng)?shù)赜?jì)生部門確認(rèn)。

32、父母或者監(jiān)護(hù)人如果是軍人，則他們的戶口所在地應(yīng)該怎么填寫？

答：基于這種情況，可填寫父母或監(jiān)護(hù)人所在部隊(duì)的所屬地區(qū)。

四、關(guān)于照片采集及其他

1、關(guān)于照片規(guī)格的規(guī)定。

1）淡藍(lán)色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照片。2）照片規(guī)格:260(寬)× 320(高)，分辨率150dpi以上。

（即一寸照片即可，在采集時，只要相差不大就沒有問題）3）人像在相片矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學(xué)生應(yīng)配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無明顯畸變。

4）數(shù)碼照片要求為jpg格式。5）照片文件大小應(yīng)小于60K。

2、如果學(xué)校已有學(xué)生照片，但格式和要求不太一致，是否可以使用？

答：可以使用原有照片，但是建議如果條件允許，盡量重新采集，因?yàn)閷W(xué)生成長很快。

3、照片的命名規(guī)則是什么？

答：1）有身份證號的學(xué)生，其照片文件以身份證號命名，并按年級、班級分文件夾存儲。

2）無身份證號學(xué)生，其照片文件命名規(guī)則為：學(xué)校標(biāo)識碼_班號_

-10-姓名，并建立單獨(dú)文件夾存儲全校所有無身份證號學(xué)生的照片文件。

4、照片采集后，文件夾需要壓縮才能進(jìn)行導(dǎo)入，壓縮的注意事項(xiàng)？ 答：照片壓縮后請查看壓縮文件中是否包含除照片外的其他文件，如下圖：

五、關(guān)于EXCEL模版及導(dǎo)入

1、班級和年級的系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？ 答；班級和年級是系統(tǒng)默認(rèn)的，例如：2011101表示的是小學(xué)2011級一年級一班。其中2011是入學(xué)年份，1代表是小學(xué)，01是表示小學(xué)一班。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認(rèn)生成的。

2、模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“待處理”該怎么辦？

答：說明導(dǎo)入的該模板正在進(jìn)行數(shù)據(jù)排隊(duì)插入本省數(shù)據(jù)庫，請耐心等待，無需任何處理。

3、模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“失敗”該怎么辦？

答：如果顯示為“失敗”，說明模板填寫有誤，點(diǎn)擊上傳失敗的文件名，列表中會顯示在模板文件中的哪一行，哪個數(shù)據(jù)項(xiàng)填寫不規(guī)范或者填寫錯誤。只需在模板中修改對應(yīng)出錯的數(shù)據(jù)，再重新導(dǎo)入一次即可。

4、模版中錄入數(shù)據(jù)后，在進(jìn)行校驗(yàn)時，提示學(xué)生年齡錯誤，是否會影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入？如果在校驗(yàn)時提示其他錯誤信息，且不進(jìn)行修改，能否導(dǎo)入系統(tǒng)？

答：年齡錯誤信息只是提示學(xué)籍管理員該學(xué)生不具備入學(xué)資格，但不影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入；其他錯誤信息必須要進(jìn)行修改，如不修改，在導(dǎo)入時會出現(xiàn)報錯，影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。

5、學(xué)生查重?zé)o問題以后該如何操作？為什么學(xué)籍注冊學(xué)校審核里沒有學(xué)生信息？

-11-答：學(xué)生數(shù)據(jù)系統(tǒng)查重?zé)o問題后，學(xué)校即可進(jìn)行審核、上報工作。學(xué)校審核分為在校生、新生、來華歸國三個頁簽審核，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的頁簽進(jìn)行審核，目前在首次數(shù)據(jù)采集階段，需要選擇“在校生”頁簽即可看到學(xué)生數(shù)據(jù)信息。

六、關(guān)于問題學(xué)籍處理 1.有問題學(xué)籍怎么辦？

答：問題學(xué)籍現(xiàn)在分為三種：一種是兩個或兩個以上身份證號碼重復(fù)，一種是姓名性別出生日期三項(xiàng)重復(fù)，還有一種是身份證號錯誤。您可以在“問題學(xué)籍處理”中根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。

2.問題學(xué)籍需要上傳的證明材料是什么？

答：證明材料的內(nèi)容需要根據(jù)本省教育部門的要求進(jìn)行上傳。但系統(tǒng)限定只能上傳DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超過2M！

（注：本市要求上傳學(xué)生身份證或戶口簿復(fù)印件，或?qū)W校或有關(guān)單位證明材料。）

3.問題學(xué)籍的處理方式有哪些？

答：問題學(xué)籍的處理方式有以下三種方式：

佐證——學(xué)校學(xué)籍管理員補(bǔ)充信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。

變更——學(xué)校管理員修改學(xué)生重復(fù)或者錯誤信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。

刪除——學(xué)校管理員發(fā)起刪除學(xué)籍申請，系統(tǒng)自動審核通過，但是區(qū)縣和學(xué)?？梢圆榭吹絼h除的數(shù)據(jù)。

4.為什么我明明用的戶口本上的身份證號，系統(tǒng)仍舊提示“身份證號錯誤”？

答：戶口本上的身份證號碼不一定是正確的，有些甚至是15位或

-12-者16位的。建議到當(dāng)?shù)嘏沙鏊M(jìn)行進(jìn)一步的核實(shí)。如仍有疑問，可到公安部“全國公民身份證號碼查詢服務(wù)中心” 網(wǎng)站（http://004km.cn/framework/gongzuo/index.jsp）進(jìn)行查詢。

5.為什么有的問題學(xué)籍我沒操作，他就自動做了“佐證”處理，并且區(qū)縣審核通過了？

答：應(yīng)教育部要求，系統(tǒng)設(shè)計(jì)為同一組問題學(xué)籍下如果有N條記錄，其中的N-1條已經(jīng)“刪除”或者進(jìn)行“變更”操作，并且教育局審核通過，那么最后一條系統(tǒng)將默認(rèn)做“佐證”處理并默認(rèn)審核通過。

6.為什么我剛剛處理完的問題學(xué)籍又變成了問題學(xué)籍？

答：因?yàn)楝F(xiàn)在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是在不斷錄入的，只要有新的數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)，那么原來的數(shù)據(jù)就有變成問題學(xué)籍的可能，因此，只需要按照步驟重新處理即可。

七、關(guān)于關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更

1.關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更受控字段未設(shè)置：

答：關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更功能使用前，需要省、市、縣三級管理部門在【系統(tǒng)管理】->【學(xué)籍業(yè)務(wù)管理】->【受控字段設(shè)置】菜單下對“受控字段”進(jìn)行設(shè)置。

2.發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請后，該學(xué)生為什么進(jìn)入問題學(xué)籍了？ 答：因?yàn)閷W(xué)校對學(xué)生發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請之后，系統(tǒng)會將該學(xué)生變更后的信息再次進(jìn)行查重。如果該學(xué)生變更后的信息和系統(tǒng)中的信息有重復(fù)則該學(xué)生會進(jìn)入問題學(xué)籍。

3.有些信息項(xiàng)在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更模塊不能修改，怎么辦？

答：只有上級部門設(shè)置的受控字段才能在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更修改，其他信息項(xiàng)可以在學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)進(jìn)行修改。

八、關(guān)于異動管理

1、為什么我辦理轉(zhuǎn)學(xué)申請的時候查不到學(xué)生？

答：由于異動申請的查詢中的學(xué)校名稱默認(rèn)的是本學(xué)校，發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)流程時，首先要將學(xué)校名稱選擇對方學(xué)校，然后再通過姓名來查找需要辦理轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生。

2、為什么轉(zhuǎn)學(xué)申請我無法審核？

答：轉(zhuǎn)學(xué)申請列表中有一列是“當(dāng)前處理單位”，請注意此處的信息是否是自己的，如果不是，那么將無法審核。

3、轉(zhuǎn)學(xué)申請教育局遲遲不審核怎么辦？

答：學(xué)校可以線下聯(lián)系教育局學(xué)籍管理員進(jìn)行審核。如果無法聯(lián)系，可通過“強(qiáng)制干預(yù)”功能，將此業(yè)務(wù)直接上報至省廳，由省廳學(xué)籍管理員進(jìn)行審核。（問題：是否應(yīng)該為“逐級上報”至省廳？）

4、學(xué)生休學(xué)后為什么學(xué)生花名冊管理、在校生查詢都查不到該學(xué)生？

答：學(xué)生作了休學(xué)異動之后，其在校狀態(tài)改為非在校生。學(xué)生花名冊管理和在校生查詢中查詢的都是在校生?？稍趯W(xué)籍異動中通過“復(fù)學(xué)”申請，將“休學(xué)”的學(xué)生恢復(fù)為在校生。