第一篇：學籍系統(tǒng)手冊
學籍系統(tǒng)升級結束。本次系統(tǒng)升級內容： 1 待辦業(yè)務提示
用戶登錄時，在首頁彈出窗口，提示本單位各主要業(yè)務的待辦數量，用戶可通過鏈接直接訪問對應處理功能。2 問題學籍處理
2.1 L、G字頭學籍號學生均可進行佐證 一組問題學籍，同時存在正式學籍號和臨時學籍號的學籍時，臨時學籍號學籍可以申請佐證。雙G問題學籍時，兩方G學籍號都可以進行佐證。2.2 G字頭學籍號學生可刪除
一組問題學籍中，正式學籍號問題學籍可以發(fā)起刪除處理。2.3 問題學籍佐證后發(fā)起重新處理
之前通過佐證方式處理結束的問題學籍，學?？梢灾匦掳l(fā)起問題學籍處理業(yè)務。2.4 身份證件號已發(fā)生變更的處理 新增一類問題學籍，公安部認證不通過的問題學籍，新增錯誤類型“公安部校驗不通過：身份證件號已發(fā)生變更”。處理方式仍為三種：佐證、刪除、變更。2.5 認證不通過問題學籍信息中新增反饋信息項 問題學籍信息中新增“反饋描述”信息項，對于公安部身份認證不通過的問題學籍，該信息項給出錯誤提示信息。2.6 補充了問題學籍處理流程幫助
系統(tǒng)中提供了《問題學籍處理流程幫助》文檔，學校用戶可以在問題學籍處理功能中下載，教育管理部門用戶可以在問題學籍審核功能中下載。3 正式學籍號下發(fā)的相關控制
用于新一批正式學籍號通過數據交換下發(fā)到省級后，省級的下發(fā)業(yè)務邏輯控制。4 無身份證在校學生列表
學校學籍管理員可查詢本學校沒有身份證號的在校學生學籍，方便聯(lián)系學生家長確認學生身份證信息。
各級教育管理部門可查詢轄區(qū)內學校沒有身份證號的在校學生學籍。5 其他
不允許將正式學籍號學籍的身份證件類型變更為“其他”，包括問題學籍處理和關鍵數據變更。
不允許將身份證件類型變更為“戶口簿”。
第二篇：學籍管理手冊
全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)省級平臺用戶操作手冊（學校）
湖南省中小學生學籍信息管理系統(tǒng)
省級平臺操作手冊
（學
校）
湖南省中小學生學籍信息管理系統(tǒng)省級平臺用戶手冊（學校）
目 錄
第一部分 系統(tǒng)介紹................................................3
第1章 文檔編寫目的............................................................................................................3 第2章 系統(tǒng)內容....................................................................................................................3 第3章 主要業(yè)務流程..........................................................................................................4
第二部分 省級初始化...............................................8
第4章 省級初始化..............................................................................................................8
4.1 考室設置......................................................................................................................................8 4.2 課程設置...................................................................................................................................12 4.3 教師設置...................................................................................................................................15 4.4 功能鎖定...................................................................................................................................18 4.5 用戶管理...................................................................................................................................19
第三部分 學籍管理.................................................23
第5章 招生入學................................................................................................................23
5.1 招生情況統(tǒng)計...........................................................................................................................23
第6章 日常管理................................................................................................................25
6.1 生成學籍輔號...........................................................................................................................25 6.2 肄業(yè)申請...................................................................................................................................27 6.3 照片更新...................................................................................................................................31 6.4 報到注冊監(jiān)控匯總...................................................................................................................32 6.5 在辦業(yè)務進度查詢...................................................................................................................34 6.6 學籍注冊審核情況匯總...........................................................................................................35
第7章 綜合查詢................................................................................................................37
7.1 畢業(yè)學生名單...........................................................................................................................37 7.2 學生情況統(tǒng)計...........................................................................................................................39
第8章 學籍檔案管理........................................................................................................42
8.1 學生獎勵情況匯總...................................................................................................................42 8.3 學生處分情況匯總...................................................................................................................43 8.4 學籍檔案表查詢.......................................................................................................................45 8.5 學籍信息查詢...........................................................................................................................47 8.6 綜合素質評價...........................................................................................................................48 8.7 成績導入...................................................................................................................................55
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8.8 高中學分導入...........................................................................................................................62 8.9體質健康信息............................................................................................................................69 8.10 學期評語.................................................................................................................................76 8.11學生獎勵信息..........................................................................................................................83 8.12學生處罰信息..........................................................................................................................90
第9章 學籍變動管理........................................................................................................97
9.1 學校接收學生情況統(tǒng)計...........................................................................................................97 9.2 疑似違規(guī)轉學情況匯總.........................................................................................................100 9.3 轉學情況匯總.........................................................................................................................102 9.4 退學情況匯總.........................................................................................................................104 9.5 留級情況匯總.........................................................................................................................106 9.6 跳級情況匯總.........................................................................................................................108 9.7 輟學情況匯總.........................................................................................................................110 9.8 生成異動聯(lián)系表.....................................................................................................................112
第10章 綜合打印............................................................................................................114
10.1 學生花名冊打印...................................................................................................................115 10.2 照片核對打印.......................................................................................................................119 10.3 無照片學生信息打印...........................................................................................................121 10.4 學生證打印...........................................................................................................................123 10.5 結業(yè)學生信息打印...............................................................................................................125 10.6 畢業(yè)證書打印.......................................................................................................................126
第四部分 考務管理................................................129
第11章 考試設置............................................................................................................129
11.1 考試設置...............................................................................................................................130 11.2 考試日程表...........................................................................................................................168 11.3 考務用表打印.......................................................................................................................171 11.4 考試模塊設置.......................................................................................................................180
第12章 成績管理............................................................................................................183
12.1 成績錄入...............................................................................................................................183 12.2 小題成績補錄......................................................................................................................201 12.3 統(tǒng)計標準設置......................................................................................................................205 12.4 成績統(tǒng)計..............................................................................................................................206
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湖南省中小學生學籍信息管理系統(tǒng)省級平臺用戶手冊（學校）
第一部分
系統(tǒng)介紹
第1章 文檔編寫目的
本文檔用來指導相關業(yè)務人員快速學習使用“全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)省級平臺”（以下簡稱“省級平臺”）。
第2章 系統(tǒng)內容
省級平臺是全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)的一部分，也是對全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)的重要補充,在全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)的基礎上，結合湖南中小學學生學籍管理實際，拓展出更多實用功能，主要是: 1.招生管理：實現(xiàn)全省、各地區(qū)、各學校招生情況報表統(tǒng)計，便于教育行政主管部門及時了解各地區(qū)、各學校實際招生情況，并可對學校的招生信息、是否隨機編班等情況進行有效監(jiān)管。同時，為方便初中、高中學?？焖龠M行招生名單處理，提供全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)招生模板生成。
2.學籍檔案管理：實現(xiàn)對全省中小學學生電子學籍檔案建立與管理，包括：學生基本信息、學生評語、綜合素質評價、學生獎懲、學生成績、體質健康信息、高中學分等。
3.學籍變動管理：實現(xiàn)對全省中小學學生學籍變動的各項情況統(tǒng)計，包括轉學、休學復學、跳級、留級、退學、輟學等各類學籍變動情況。根據湖南省學籍管理辦法要求，教育行政主管部門可對全省中小學學籍變動違規(guī)情況進行監(jiān)控。
4.畢業(yè)、肄業(yè)、結業(yè)管理：實現(xiàn)全省中小學學生畢業(yè)電子化管理，支持學生畢業(yè)證書、結業(yè)證書、肄業(yè)證書發(fā)放與打印等，以及各類畢業(yè)情況統(tǒng)計。
5.學生花名冊、學籍卡、照片管理：實現(xiàn)對轄區(qū)內中小學學生花名冊、學籍卡、照片的管理，支持查看、導出、打印。
6.考務管理：實現(xiàn)對各類統(tǒng)考、?？嫉目紕站幣偶俺煽児芾?。提供智能化工具和手段，利用信息化技術實現(xiàn)自動考務，有效提高考務編排效率，合理分配場地、教師資源等。在實現(xiàn)組考的同時，實現(xiàn)對考試成績的錄入、打印和分析等。
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第3章 主要業(yè)務流程
1、畢業(yè)流程
學生畢業(yè)由學校開始辦理，在省級平臺中生成畢業(yè)生名單，在全國系統(tǒng)中完成學生畢業(yè)后，可以在省級平臺中進行畢業(yè)證和結業(yè)證的打印。
（注意：畢業(yè)證書打印次數將在省級平臺中記錄。）
2、肄業(yè)流程
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肄業(yè)有學校發(fā)起申請，在全國系統(tǒng)中完成學生肄業(yè)后，可以在省級平臺中進行肄業(yè)證書的打印。
（注意：只有高中學生能夠進行肄業(yè)處理。）
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3、考務設置流程
考試設置由考試日程設置、考生設置、考場安排和監(jiān)考老師安排四部分組成?？忌鷶祿扇珖行W生學籍信息管理系統(tǒng)提供。組考單位可以是學校，也可以是教育局，根據組考單位中學生的數量和學籍狀態(tài)，自動對考生進行抽取?？紙霭才乓宰詣釉O置為主，手動調整為輔。
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4、成績管理流程
由考務管理員下載成績模板，將成績導入系統(tǒng)。根據錄入的違紀情況進行分數的扣除后得出最終成績。可根據設置好的統(tǒng)計標準進行成績的統(tǒng)計，可按不同科目統(tǒng)計，也可按不同學校、年級、班級進行比較。
（注意：優(yōu)秀率和合格率兩項統(tǒng)計，需先設點統(tǒng)計標準。）
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第二部分
省級初始化
第4章 省級初始化
主要實現(xiàn)省級平臺各類常規(guī)數據的初始化設置，以及系統(tǒng)功能的控制設定，包括考室設置、課程設置、教師設置、功能鎖定、操作日志管理、用戶管理。
4.1 考室設置
考室設置為考務基礎數據，可添加學校教學樓棟描述樓層、地址、房間數等信息，支持增加、修改、刪除考室信息；
增加：新增教學樓棟信息（注意：樓棟名不能相同）； 修改：支持單條記錄修改； 刪除：支持批量或單條刪除數據； 導出：支持導出EXCEL、PDF文件；
增加房間：增加教學樓棟內考室信息，支持房間號、樓房、房間名稱、容量、類型的描述。
操作菜單：【省級初始化—考室設置】進入考室設置界面如下圖所示：
圖4-1考室設置界面
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4.1.1 增加房間
增加房間：教學樓棟內添加考室信息。
操作菜單：【省級初始化—考室設置】進入考室設置界面，點擊<增加房間>操作項，頁面跳轉到<樓層設置>，點擊左側樓房，界面如下圖所示：
圖4-2教室樓層信息界面
支持按房間名稱、樓層查詢考室信息。點擊<新增>按鈕，添加考室信息彈出如下圖層：（注意：增加時，同一層不能增加相同房間號和房間名稱的房間。修改和刪除時，必須選中一條數據。）
圖4-3房間信息維護界面
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輸入考室相關信息，點<確定>按鈕，系統(tǒng)執(zhí)行保存提示：保存成功，點<取消>按鈕，關閉當前層。
4.1.2 增加
增加：增加教學樓棟信息。
操作菜單：【省級初始化—考室設置】進入考室設置界面，點擊界面<增加>按鈕，彈出樓房信息維護頁面，如下圖所示：
圖4-4增加界面
填寫樓房名稱、地址、樓層、房間數、單層房間數信息，點擊<保存>按鈕，系統(tǒng)提示：保存成功，點擊<取消>關閉當前新增層。（注意：帶’*’號注釋的為必填項。）
4.1.3 修改
修改：各項樓房信息維護，支持單個修改。
操作菜單：【省級初始化—考室設置】進入考室設置界面，選中需修改的樓房信息，點擊<修改>按鈕，界面如下：
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圖4-5 修改界面
樓房名稱、地址、樓層、房間數、單層房間數都可進行修改，點擊<保存>按鈕，提示：保存成功，點擊<取消>按鈕自動關閉當前樓房信息維護層。（注意：帶’*’號注釋的為必填項。）
4.1.4 刪除
刪除：支持單條/批量刪除樓房信息。
操作菜單：【省級初始化—考室設置】進入考室設置界面，選中需執(zhí)行刪除的樓房信息，點擊<刪除>按鈕，界面如下圖所示：
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圖4-6 刪除界面
系統(tǒng)提示您是否刪除，點<確定>按鈕，系統(tǒng)執(zhí)行單條/批量刪除，點<取消>按鈕，自動關閉當前提示不執(zhí)行刪除。
4.1.5 導出
導出：支持樓房信息導出，導出EXCEL、PDF。
操作菜單:【省級初始化—考室設置】進入考室設置界面，點擊<導出PDF>按鈕，彈出如下圖所示層：
圖4-7導出界面
選擇文件需保存的位置，點擊<確定>按鈕執(zhí)行下載，點擊<取消>按鈕關閉當前層，取消導出事件。
4.2 課程設置
課程設置信息主要用于考務管理中的各類考試及學籍檔案管理的成績管理。根據省廳要求，基礎課程由系統(tǒng)統(tǒng)一初始設定，學?？筛鶕嶋H開設課程情況進行勾選調整設置。（注：學校設置課程信息后才可進行考試設置及成績錄入。）
課程設置，學校可根據實際開設課程，在統(tǒng)一的基礎課程庫內選擇學校開設的課程信息，并且可新增校本課程，每學期最多可新增4門校本課程。學生成績、高中學
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分、考務管理中課程信息均統(tǒng)一調用課程設置中的課程數據。
設置通用課程：可在統(tǒng)一的基礎課程庫內設置學校開設的課程信息； 增加校本課程：支持學校添加、修改、刪除校本課程，每學期最多4門； 修改校本課程：支持單個修改；
刪除校本課程：支持單個/批量刪除校本課程； 查詢：支持課程名稱模糊查詢。
操作菜單：【省級初始化->課程設置】進入課程設置界面，如下圖所示：
圖4-8 課程設置界面
4.2.1 設置通用課程
設置通用課程：學?？筛鶕嶋H開設課程，在統(tǒng)一的基礎課程庫內選擇學校開設的課程信息，避免學校無用課程多余顯示；
操作菜單：【省級初始化—課程設置】進入課程設置界面，點擊<設置通用課程按鈕>，彈出設置通用課程層，界面如下圖所示：
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圖4-9 設置通用課程界面
點擊復選框，勾選本校已開設課程，點擊<確定>按鈕，系統(tǒng)執(zhí)行保存提示：設置學校課程成功，點擊<取消>按鈕關閉當前層。
4.2.2增加校本課程
增加校本課程：支持學校單個添加校本課程；校本課程名稱校內唯一，不允許重復。
操作菜單：【省級初始化—課程設置】進入課程設置界面，點擊<增加校本課程>按鈕，彈出新增校本信息層如下圖所示：
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圖4-10 增加校本課程界面
填寫校本課程名稱，點擊<確定>按鈕，系統(tǒng)執(zhí)行保存提示：保存成功，點擊<取消>按鈕關閉當前層。
4.3 教師設置
學校教師信息管理，主要用于考務中監(jiān)考、巡考教師的設置，該功能支持查看、導入、新增教師信息，支持按姓名/職工編號進行模糊查詢。
下載模板：導入教師信息模板下載； 導入教師信息：支持批量導入教師信息； 增加：支持單條增加教師信息； 修改：支持單條修改教師信息； 刪除：支持單條/批量刪除教師信息； 導出：支持批量導出（PDF、EXCEL）；
操作菜單：選擇【省級初始化->教師設置】進入教師設置界面，如下圖所示：
圖4-11教師設置界面
4.3.1 下載模版
下載模板：導入模板下載。
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操作菜單：【省級初始化—教師設置】進入教師設置界面，點擊<下載模板>按鈕，界面如下圖所示：
圖4-12下載模版界面
選擇保存路徑，點擊<確定>按鈕，執(zhí)行下載，點擊<取消>按鈕關閉當前層。請嚴格按照模板格式錄入數據，如下圖所示：
圖4-13模版界面
4.3.2 導入教師信息
導入教師信息：批量導入已經填寫好的教師信息。
操作菜單：【省級初始化—教師設置】進入教師設置界面，點擊<導入教師信息>按鈕，彈出對話框如下：
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圖4-14導入教師信息界面
點擊<瀏覽>按鈕，打開之前填寫好的教師信息導入文本，點<打開>按鈕獲取導入教師數據文件，點<上傳>按鈕系統(tǒng)執(zhí)行導入提示：導入成功（注意：重復導入，新文件直接覆蓋舊數據）
圖4-15導入教師信息界面
4.3.3 增加教師
增加教師：單條數據增加；
操作菜單：【省級初始化—教師設置】進入教師設置界面，點擊<增加>按鈕，打
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開教師信息維護界面如下：
圖4-16增加教師界面
錄入教師姓名、性別、出生日期等基本信息，點擊<保存>按鈕，系統(tǒng)執(zhí)行數據存儲后提示：保存成功，點<取消>按鈕則不執(zhí)行數據存儲。（注意：*號注釋的是必填項）
4.4 功能鎖定
功能鎖定：針對獎勵信息、學期評語、綜合素質、導入成績、體質健康、學生懲罰、高中學分進行鎖定，鎖定后其相關數據不支持變更，所有操作項不支持使用。系統(tǒng)默認鎖定時間為每年9.1日與3.1日。
操作菜單：【省級初始化—功能鎖定】進入功能鎖定界面，可通過選擇學年學期、是否鎖定，點擊<查詢>按鈕檢索相關鎖定數據，如下圖所示：
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圖4-17功能鎖定界面
選中需鎖定數據，點擊<鎖定>按鈕，系統(tǒng)提醒：確認鎖定，點擊<確定>按鈕系統(tǒng)執(zhí)行鎖定。（注意：執(zhí)行鎖定前，請確認相關數據已處理完成，鎖定后不可更改）
4.5 用戶管理
用戶管理：學校管理員可添加本校教師用戶，授權進行分工協(xié)作，省平臺暫可操作功能模塊為：綜合素質評價、體質健康信息、學期評語、學生獎勵信息。
增加：單條增加用戶；
修改：單條修改，支持是/否啟用用戶； 刪除：單條/批量刪除用戶；
查詢：支持按姓名、登陸賬號、用戶類型進行組合查詢；
操作菜單：選擇【省級初始化->用戶管理】進入用戶管理界面，如下圖所示：
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圖4-20用戶管理界面
4.6.1 增加
增加：單條增加用戶
操作菜單：[省級初始化—用戶管理]進入用戶管理界面，點擊<增加>按鈕,打開用戶信息維護對話框，如下圖所示：
圖4-21增加用戶界面
填寫用戶基本信息，點擊<保存>按鈕，系統(tǒng)執(zhí)行數據存儲后提示：保存成功，點擊<取消>按鈕自動關閉當前層不執(zhí)行數據存儲。
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4.6.2 修改
修改：單條數據修改，支持是/否啟用用戶；
操作菜單：【省級初始化—用戶管理】進入用戶管理界面，選中需修改用戶信息，點擊<修改>按鈕，打開用戶信息維護對話框，如下圖所示：
圖4-22修改用戶界面
修改用戶相關信息，點擊<保存>按鈕，系統(tǒng)執(zhí)行數據修改后提示：保存成功，點擊<取消>按鈕，關閉當前層不執(zhí)行數據修改。
4.6.3 刪除
刪除：支持單條/批量刪除用戶；
操作菜單：【省級初始化—用戶管理】進入用戶管理界面，選中需刪除用戶，點<刪除>按鈕，界面如下：
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圖4-23刪除用戶界面
系統(tǒng)提示：確認刪除記錄，點擊<是>系統(tǒng)執(zhí)行刪除提示：刪除成功，點擊<取消>按鈕不執(zhí)行刪除。
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第三部分 學籍管理
第5章 招生入學
5.1 招生情況統(tǒng)計
招生情況統(tǒng)計，系統(tǒng)根據學校統(tǒng)一招生情況，自動統(tǒng)計各項生源情況信息，學?？刹樵儾榭础?/p>
查看：系統(tǒng)根據輸入條件歸類查詢出相應招生名單信息； 導出：支持excel與pdf兩種格式文件導出；
5.1.1 查看
可查詢查看每招生學校的統(tǒng)一招生學生和自主招生生源情況統(tǒng)計。操作菜單：選擇左邊菜單【招生管理->招生情況統(tǒng)計】，進入招生情況統(tǒng)計界面，即可查詢查看學校招生情況統(tǒng)計，如下圖所示：
圖5-1 招生情況統(tǒng)計界面
查詢：支持多個查詢條件組合搜索。
學籍管理員用戶可以根據實際情況，設置查詢條件（注意：學校用戶可以選擇的數據字段，例如?教育階段?、??。）：
重置：置空所有查詢條件。（注意：重置條件將會清空之前設置好的條件）。如
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下圖所示：
圖5-2 招生情況統(tǒng)計（查詢與重置）界面
選擇需要查看的那條記錄對應的“小學”或“初中”或“高中”下面“平均班額”字段那列的數據，單擊，則顯示“實際班級人數”詳情。點擊<關閉>按鈕，則關閉此詳情，重回列表頁面。如下圖所示：
圖5-3 招生情況統(tǒng)計平均班額界面
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第6章 日常管理
6.1 生成學籍輔號
生成學籍輔號：為學生生成唯一編號，學籍輔號為畢業(yè)證書號。學籍輔號生成規(guī)則：
由6部分共14位數字代碼組成，具體如下：
第一部分（第1位）：學段代碼，小學階段為
1、初中階段為
2、高中階段為
3、特殊教育學校為4.第二部分（第2-3位）：入學年份，即學生進入該學段起始年級的入學年份后兩位數字。
第三部分（第4-5位）：市州代碼，具體為：長沙市01、株洲市02、湘潭市03、衡陽市04、邵陽市05、岳陽市06、常德市07、張家界市08、益陽市09、株洲市
10、永州市
11、懷化市
12、婁底市
13、湘西自治州31。
第四部分（第6-7位）：區(qū)縣代碼，根據國家統(tǒng)計局《最新縣以及縣以上行政區(qū)劃代碼》最后兩位確定。
第五部分（第8-10位）：學校代碼，由各區(qū)縣根據學校性質，并遵循一定的編碼規(guī)則自行確定。
第六部分（第11-14位）：學生碼，由區(qū)縣或學校自行確定。
操作菜單：【學籍管理->日常管理->生成學籍輔號】，進入生成學籍輔號界面，頁面顯示本校的所有學生信息，支持按年級/班級篩選，如下圖所示：
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圖6-1生成學籍輔號界面
6.1.1生成
生成：生成學籍輔號；
操作菜單：【學籍管理->日常管理->生成學籍輔號】，進入生成學籍輔號界面，點擊<生成>按鈕批量生成學籍輔號（自動生成），如下界面所示：
圖6-2生成學籍輔號（生成）界面
6.1.2修改
操作菜單：【學籍管理->日常管理->生成學籍輔號】，進入生成學籍輔號界面，26 / 220
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選中一條數據，點擊<修改>按鈕，彈出<修改輔號>窗口，帶‘*’號的為必填項且不能為空，輔號只能修改后四位，如果填寫的數據不是4位正整數，會提示請輸入四位數的正整數，如下圖所示：
圖6-3生成學籍輔號（修改）界面
6.2 肄業(yè)申請
肄業(yè)申請：學校提交肄業(yè)申請等待審核。（注意：已經審核成功的肄業(yè)，不能被修改和刪除。）
操作菜單：【學籍管理->日常管理->肄業(yè)申請】，進入肄業(yè)申請界面，頁面顯示本校的所有學生信息，支持按年級/班級、狀態(tài)（未申請、未審核、已審核）、姓名/學籍號組合查詢，如下圖所示：
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湖南省中小學生學籍信息管理系統(tǒng)省級平臺用戶手冊（學校）
圖6-4肄業(yè)申請界面
6.2.1 申請
申請：單條提交肄業(yè)申請；
操作菜單：【學籍管理—日常管理—肄業(yè)申請】進入肄業(yè)申請界面，選中未申請數據，如下圖所示：
圖6-5肄業(yè)申請界面
點擊<申請>按鈕，進入肄業(yè)申請界面，如下圖所示：
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湖南省中小學生學籍信息管理系統(tǒng)省級平臺用戶手冊（學校）
圖6-6肄業(yè)申請（申請）界面
填寫肄業(yè)原因、申請日期、肄業(yè)說明，點擊<上傳>按鈕，打開文件上傳對話框，選擇需上傳的相關附件，點擊<上傳>，系統(tǒng)執(zhí)行上傳后提示：上傳成功。點擊<保存>系統(tǒng)提交肄業(yè)申請數據，提示：保存成功，點擊<取消>按鈕不執(zhí)行存儲，返回肄業(yè)申請界面。
6.2.2 修改
修改：單條修改肄業(yè)申請；
操作菜單：【學籍管理—日常管理—肄業(yè)申請】進入肄業(yè)申請界面，選中已申請數據，如下圖所示：
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湖南省中小學生學籍信息管理系統(tǒng)省級平臺用戶手冊（學校）
圖6-7肄業(yè)申請界面
點擊<修改>按鈕，進入肄業(yè)申請修改界面，如下圖所示：
圖6-8肄業(yè)申請（修改）界面
6.2.3 刪除
刪除：刪除已申請的肄業(yè)申請；
操作菜單：【學籍管理—日常管理—肄業(yè)申請】進入肄業(yè)申請界面，選中已申請數據，點擊<刪除>按鈕，彈出消息對話框“真的要刪除選擇的數據嗎？”，點擊“是”則刪除此條，點擊“否”則取消刪除此條，如下圖所示：
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圖6-9肄業(yè)申請（刪除）界面
6.3 照片更新
照片更新：此功能不影響全國系統(tǒng)已有照片，只作用于此次新增功能，照片命名:學生身份證號，照片包必須為.zip包且不得大于5M。
操作菜單：選擇左邊菜單【學籍管理—日常管理—照片更新】，進入照片更新界面,如下圖所示：
圖6-10照片更新界面
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選中上傳附件，點擊<打開>按鈕，系統(tǒng)獲取上傳附件地址，點擊<上傳>按鈕，系統(tǒng)執(zhí)行照片更新。
6.4 報到注冊監(jiān)控匯總
報道注冊監(jiān)控匯總，系統(tǒng)自動統(tǒng)計不同教育階段市區(qū)縣學籍人數、報道注冊人數、未報到注冊人數分類匯總。
查看：支持組合查詢。查詢結果支持勾選能查看市區(qū)縣的不同教育階段分類合計； 導出：支持excel與pdf兩種個是導出；
6.4.1 查看
查詢：支持組合查詢。
選擇左邊菜單【學籍檔案管理->報道注冊監(jiān)控匯總】，進入報道注冊監(jiān)控匯總表】界面，頁面顯示省教廳查詢出來的數據，如下圖所示（注意：學校用戶可以選擇的數據字段，例如?教育階段?、?學年?、?學期?等。）：
重置：（注意：重置條件將會清空之前設置好的條件。）。列表則根據查詢條件設置的字段顯示查詢出來的數據。
圖6-7報道注冊監(jiān)控匯總（查詢與重置）界面
點擊“數字”，即可查看統(tǒng)計類型相關學生詳細名單； 點擊界面右上角
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按鈕，彈出“查看未報到注冊名單”界面，可
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查詢查看所有未報到注冊名單信息，如下圖：
圖6-8報道注冊監(jiān)控匯總（查看未報到注冊名單）界面
6.4.2 導出
導出：支持excel與pdf兩種格式導出電子文檔。
操作菜單：選擇左邊菜單【學籍檔案管理->報道注冊監(jiān)控匯總】，進入報道注冊監(jiān)控匯總表】界面，點擊界面右上角、按鈕，彈出“報到注冊情況統(tǒng)計信息”導出保存頁面，將導出文件保存至電腦，即可將所查詢的學生報到注冊情況統(tǒng)計信息導出。如下圖。
圖6-9學籍注冊審核表（導出）界面
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6.5 在辦業(yè)務進度查詢
在辦業(yè)務進度查詢，主要實現(xiàn)對全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)中學籍相關學校所需處理的各項在辦業(yè)務提醒服務。
系統(tǒng)根據學校提交上報的信息，遵循全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)各項業(yè)務的處理流程，對未完結辦理的在辦業(yè)務進行及時提醒。并可根據在辦業(yè)務完成情況，查詢出當前處理的單位以及下一環(huán)節(jié)處理的單位，便于學校了解各項業(yè)務處理情況。
在辦業(yè)務支持按辦理業(yè)務分類查詢；持辦理時間篩選查詢。
查詢：支持“身份證件號”、“學籍號”精確查詢、支持“姓名”模糊查詢，及多個條件組合查詢。
操作菜單：選擇【學籍檔案管理->在辦業(yè)務進度查詢】，進入在辦業(yè)務進度界面，如下圖所示（（注意：界面編輯框字段需要學校用戶自己填寫，如?學生姓名?、?學籍號?和?身份證件號?等，學校用戶可以選擇的數據字段，例如?業(yè)務類別?、?審核狀態(tài)?等。）：
重置：（注意：重置條件將會清空之前設置好的條件。）。列表則根據查詢條件設置的字段顯示查詢出來的數據。
圖6-10在辦業(yè)務進度查詢界面
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6.6 學籍注冊審核情況匯總
學籍注冊審核情況匯總，學?？刹樵儾榭锤鞯貐^(qū)、各學校學籍注冊審核情況，包括招生計劃數、在校生人數、平均班額信息。
查看：支持組合查詢。
導出：支持excel與pdf兩種個是導出； 打?。褐С衷诰€打印。
6.6.1 查看
查詢：支持組合查詢。
操作菜單：選擇左邊菜單【學籍檔案管理->學籍注冊審核情況匯總】，進入學籍注冊審核情況匯總界面，頁面顯示查詢出來的數據，如下圖所示（注意：學校用戶可以選擇的數據字段，例如?學年?、?學期?等。）：
重置：（注意：重置條件將會清空之前設置好的條件。）列表則根據查詢條件設置的字段顯示查詢出來的數據。
圖6-11學籍注冊審核情況匯總（查詢與重置）界面
6.6.2 導出
導出：支持excel格式導出電子文檔。
操作菜單：選擇左邊菜單【學籍檔案管理->學籍注冊審核情況匯總】，進入學籍
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注冊審核表界面，點擊界面右上角、按鈕，彈出“學籍注冊審核情況匯總信息”導出保存頁面，將導出文件保存至電腦，即可將所查詢學籍注冊情況匯總信息導出。如下圖：
圖6-12學籍注冊審核情況匯總（導出）界面
6.6.3 打印
打?。褐С衷诰€打印。
操作菜單：選擇左邊菜單【學籍檔案管理->學籍注冊審核情況匯總】，進入學籍注冊審核情況匯總界面，點擊界面右上角：
按鈕，即可在線打印。如下圖
圖6-13學籍注冊審核情況匯總（打印）界面
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第7章 綜合查詢
7.1 畢業(yè)學生名單
畢業(yè)學生名單：生成學校畢業(yè)學生名單，畢業(yè)類型（小學生畢業(yè)名單、初中生畢業(yè)名單、高中生畢業(yè)名單），支持按年級/班級、畢業(yè)、姓名/學籍號組合查詢；
初中畢業(yè)名單：初中畢業(yè)學業(yè)考試成績和綜合素質評價合格的畢業(yè)生名單。高中畢業(yè)生名單：篩選綜合素質合格；修滿144個學分；學業(yè)考試、考查60分以上的畢業(yè)生名單。
生成報表：根據組合查詢數據生成畢業(yè)學生報表，支持打印;導出：支持導出PDF、EXCEL;操作菜單：選擇【學籍管理—綜合查詢—畢業(yè)學生名單】進入畢業(yè)學生名單界面，界面如下圖所示：
圖7-1畢業(yè)學生名單界面
7.1.1生成報表
生成報表：選擇需要生成報表的數據。
操作菜單：選擇【學籍管理—綜合查詢—畢業(yè)學生名單】進入畢業(yè)學生名單界面，點擊<生成報表>按鈕，跳轉到報表頁面，如下圖所示：
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圖7-2生成報表界面
可以打印畢業(yè)學生信息，點擊<打印>按鈕即可打印數據。
7.1.2導出PDF 導出PDF：支持導出；
操作菜單：【學籍管理—綜合查詢—畢業(yè)學生名單】進入畢業(yè)學生名單界面，點擊<導出PDF>按鈕，彈出導出對話框，如下圖所示：
圖7-3導出PDF界面
選擇文件存儲路徑，點<確定>執(zhí)行下載，打開文件如下圖所示：
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圖7-4導出PDF界面
7.2 學生情況統(tǒng)計
可分類查詢查看學生各項情況統(tǒng)計，包括港澳臺僑外、入學方式、留守兒童、進城務工人員隨遷子女、隨班就讀、殘疾類型、上下學交通方式等各類情況統(tǒng)計。
查看：支持多個查詢條件組合查詢； 導出：支持excel格式導出；
7.2.1查看
查詢：支持多個查詢條件組合查詢。
操作菜單：選擇左邊菜單【綜合查詢->學生情況統(tǒng)計】，進入學生情況統(tǒng)計查詢界面，如下圖所示（注意：界面編輯框字段需要學校用戶自己填寫，如?學生姓名?、?學籍號?和?身份證件號?等，學校用戶可以選擇的數據字段，例如?年級名稱?、?班級名稱?等。）：
重置：（注意：重置條件將會清空之前設置好的條件。）。列表則根據查詢條件設置的字段顯示查詢出來的數據。
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圖7-5學生情況統(tǒng)計（查詢與重置）界面
選擇學生情況統(tǒng)計類型，即可查詢查看各類型學生情況統(tǒng)計。目前系統(tǒng)支持港澳臺僑外、入學方式、留守兒童、進城務工人員隨遷子女、隨班就讀、殘疾類型、上下學交通方式七大類型學生情況統(tǒng)計。
圖7-6學生情況統(tǒng)計之選擇學生情況統(tǒng)計類型界面
點擊“地區(qū)”，即可層級查看所轄地區(qū)各類情況匯總信息； 點擊“數字”，即可查看各類學生情況相關學生詳細名單；
7.2.2 導出
導出：支持excel導出
操作菜單：選擇左邊菜單【綜合查詢->學生情況統(tǒng)計】，進入學生情況統(tǒng)計界面，點擊界面右上角
/ 220、按鈕，彈出“學生情況統(tǒng)計”導出保存頁面，將導出文件保存至電腦，即可將所查詢各類學生情況統(tǒng)計信息導出。
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如下圖：
圖7-7學生情況統(tǒng)計（導出）界面
7.2.3 打印
打?。褐С衷诰€打印
操作菜單：選擇左邊菜單【綜合查詢->學生情況統(tǒng)計】，進入學生情況統(tǒng)計界面，點擊界面右上角
按鈕，即可打印，如下圖所示：
圖7-8學生情況統(tǒng)計（打?。┙缑?/p>
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第8章 學籍檔案管理
該模塊主要實現(xiàn)全省中小學學生的學籍檔案信息建立與管理，包括：學生學生成績、綜合素質情況、體質健康信息、學生評語信息、學生獎懲信息和高中學生學分成績信息等。
該模塊內，學校、班主任可單個錄入或批量導入兩種方式將學生各類學籍檔案數據記錄至系統(tǒng)；教育行政主管部門、學?？蓪W生學籍檔案信息及學籍學籍檔案相關情況統(tǒng)計報表進行查詢查看，并可導出打印。
注：學校需每學期按時完成學生的學籍檔案信息錄入，根據省廳要求，每學期結束后（3月1日為上學期鎖定時間；9月1日為下學期鎖定時間）系統(tǒng)會自動對學生檔案信息進行鎖定，鎖定后，學生所有學籍檔案信息均不可再錄入、修改，僅可查看。
8.1 學生獎勵情況匯總
學生獎勵情況匯總，系統(tǒng)根據分類合計不同獎勵類別及獎勵級別獲獎情況。學校可將統(tǒng)計結果導出。
查看：支持當個條件或者組合條件查詢，系統(tǒng)根據輸入條件查詢出相應獎勵類別統(tǒng)計；
導出：支持excel格式文件導出；
8.1.1 查看
查詢：支持當個條件或者組合條件查詢，系統(tǒng)根據輸入條件查詢出相應獎勵類別統(tǒng)計。
操作菜單：選擇左邊菜單【學籍檔案管理->學生獎勵情況匯總】，進入學生獎勵情況匯總界面，頁面顯示學校查詢出來的數據，如下圖所示（注意：界面編輯框字段需要學校用戶自己填寫，如?學生姓名?、?學籍號?和?身份證件號?等，學校用戶可以選擇的數據字段，例如?學年名稱?、?學期名稱?、?年級名稱?等。）：
重置：（注意：重置條件將會清空之前設置好的條件。）。列表則根據查詢條件
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設置的字段顯示查詢出來的數據。
圖8-1學生獎勵情況匯總表（查詢與重置）界面
8.1.2 導出
導出：將數據導成excel電子文檔。
操作菜單：選擇左邊菜單【學籍檔案管理->學生獎勵情況匯總表】，進入學生獎勵情況匯總表界面，點擊列表上<獎勵統(tǒng)計信息導出>按鈕，下載好的“獎勵統(tǒng)計信息.excel”會在瀏覽器左邊底部顯示下載完畢，點擊右鍵選擇<打開>選項。如下圖所示：
圖8-2學生獎勵情況匯總表（導出）界面
8.3 學生處分情況匯總
學生處分情況匯總表，系統(tǒng)根據學校上報處分的情況，自動統(tǒng)計出市區(qū)縣處分信
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息按警告、嚴重警告等分類，時間以學期為單位，進行統(tǒng)計，并支持excel導出。
查看：支持當個條件或者組合條件查詢，系統(tǒng)根據輸入條件查詢出相應處分類別統(tǒng)計；
導出：支持excel格式導出。
8.3.1 查看
查詢：支持當個條件或者組合條件查詢，系統(tǒng)根據輸入條件查詢出相應處分類別統(tǒng)計。
操作菜單：選擇左邊菜單【學籍檔案管理->學生處分情況匯總表】，進入學生處分情況匯總表界面，頁面顯示省教育廳查詢出來的數據，如下圖所示（注意：學校用戶可以選擇的數據字段，例如?教育階段?、?學年名稱?、?學期名稱?等。）：
重置：（注意：重置條件將會清空之前設置好的條件。）。列表則根據查詢條件設置的字段顯示查詢出來的數據。
圖8-3學生處分情況匯總表（查詢與重置）界面
8.3.2 學生處分情況匯總表導出
導出：支持excel格式導出
操作菜單：選擇左邊菜單【學籍檔案管理->學生處分情況匯總表】，進入學生處分情況匯總表界面，點擊列表上<處罰信息導出>按鈕，下載好的“處罰信息”會在瀏覽器左邊底部顯示下載完畢，點擊右鍵選擇<打開>選項。如下圖所示：
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圖8-4學生處分情況匯總表（導出）界面
8.4 學籍檔案表查詢
學籍檔案查詢，省教育廳可以查看每個學生具體學籍檔案信息的詳情及打印。查看：支持當個條件或者組合條件查詢，系統(tǒng)根據輸入條件查詢出相應學生檔案； 打印：支持在線打印。
8.4.1 查看
查詢：支持多個條件組合查詢。
操作菜單：選擇左邊菜單【學籍檔案管理->學籍檔案查詢】，進入學籍查詢界面，如下圖所示（注意：界面編輯框字段需要學校用戶自己填寫，如?學生姓名?、?學籍號?和?身份證件號?等，學校用戶可以選擇的數據字段，例如?年級名稱?、?班級名稱?等。）：
重置：（注意：重置條件將會清空之前設置好的條件。）。列表則根據查詢條件設置的字段顯示查詢出來的數據。
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圖8-5學籍檔案查詢（查詢與重置）界面
查看：可以看到學籍檔案詳情。
選擇需要查看的那條記錄，點擊<查看>按鈕，彈出“學籍檔案詳細”對話框。如下圖所示：
圖8-6學籍檔案查詢（查看）界面
8.4.2 打印
打?。褐С衷诰€打印。
操作菜單：選擇左邊菜單【學籍檔案管理->學籍檔案查詢】，進入學籍查詢界面，頁面顯示省教育廳查詢出來的數據，點擊列表右邊<打印>按鈕，即可打印數據。
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圖8-7學籍檔案查詢（打印）界面
8.5 學籍信息查詢
可查詢查看學生學籍信息，并可導出學生學籍信息。（注：為保障學生信息安全，學生家庭成員信息均不支持導出，系統(tǒng)僅支持學生基本信息導出。）導出支持導出字段選擇。
操作菜單：選擇【學籍檔案管理->學籍信息查詢】，進入學籍信息查詢界面，如圖所示：
圖8-8學籍信息查詢界面
點擊界面右上角信息，如下圖：
按鈕，彈出學生學籍信息查看頁面，可查看學生詳細學籍
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圖8-9學籍信息查詢之查看界面
點擊“信息。
點擊界面右上角下圖： ”“”即可根據查詢結果按順序查看學生體質健康
按鈕，彈出“學籍信息導出字段選擇”對話框，如
圖8-10學籍信息查詢之查看界面
點擊按鈕，將導出文件保存至電腦即可。
8.6 綜合素質評價
綜合素質評價，系統(tǒng)根據學校已有的學生基礎信息，每期通過下載模板人工錄入后批量導入或者新增單個學生處罰信息，進行修改、刪除、查看、導出數據操作。
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湖南省中小學生學籍信息管理系統(tǒng)省級平臺用戶手冊（學校）
導入：通過下載模板，人工錄入數據（注意：下載的模板含有基礎數據如?學籍號?、?姓名?、?班級?等），批量導入，同時也支持單個新增；
修改：支持單條記錄修改； 刪除：支持批量或單條刪除數據；
查看：支持當個條件或者組合條件查詢，系統(tǒng)根據輸入條件查詢出相應學生綜合素質評價信息；
導出：支持excel格式文件導出；
8.6.1 導入
操作菜單：操作菜單：選擇【學籍檔案管理->綜合素質評價】，進入綜合素質評價界面，頁面顯示學校查詢出來的數據，如下圖所示：
圖8-11綜合素質評價界面
模板下載：下載的模板含有學生基礎數據，只需手工錄入學生的綜合素質信息即可。
操作菜單：選擇【學籍檔案管理->綜合素質評價】，進入綜合素質評價界面，點擊列表上的<模板下載>按鈕，即可下載最新的“綜合素質信息模板.excel”，下載好的模板會在瀏覽器左邊底部顯示下載完畢，點擊右鍵選擇<打開>選項。如下圖所示：
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第三篇：學籍管理系統(tǒng)心得體會
心得體會
近段時間，完成了老師安排的作業(yè)，用代碼開發(fā)設計一個學生檔案信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)是基于結構體數組的學生學籍管理系統(tǒng)。能夠實現(xiàn)對學生學籍信息進行錄入，修改，刪除，查詢和輸出等基本操作。
首先構造框架：基于系統(tǒng)流程圖和系統(tǒng)功能結構圖，設計構建系統(tǒng)的整個框架。先聲明一個struct date 類型，它代表“出生日期”，包括3個成員：month(月),day(日),year(年)。然后在聲明struct stumessage 類型時，將成員birthday指定為struct Date 類型。已聲明的類型struct Date 與其他類型一樣可以用來聲明成員的類型。然后定義結構體數組，構建main函數。利用結構體數組，采用結構化程序設計的思想，設計多個函數，分別完成六大主攻能模板，從而實現(xiàn)系統(tǒng)的每項功能操作。，經過一個多星期的課程實訓，完成了對學籍管理系統(tǒng)代碼的設計，收獲頗多。也明白了自己在C 語言上存在的一些問題，尤其在用C語言編程方面存在的缺點與不足。經過課程實訓使我明白做一個完整的系統(tǒng)要用到我們學到的很多方面的知識，一個完整的系統(tǒng)包含的C語言知識很多，要有好強的綜合運用能力才能開發(fā)一個完整的系統(tǒng)。在程序操作過程中要有耐心，更要細心。同時，也體會到學軟件專業(yè)要有好強的動手能力，而實訓操作完成小系統(tǒng)鍛煉了我的動手能力，今后，在動手操作方面要加強，畢竟熟能生巧，練多了才能提高自己的編寫程序的能力。畢竟，對于軟件專業(yè)的初學者來說，起初的編程還屬于經驗編程，靠自己的學習及動手操作獲得經驗，以便為今后開發(fā)出新的程序打下基礎。
第四篇：vfp學籍信息管理系統(tǒng)
課題名稱：學籍管理信息系統(tǒng)一 系統(tǒng)分析
據本次課程設計指導老師的要求，需建立一個“學籍管理系統(tǒng)”，以取代人工管理。開發(fā)項目如：
1能對與學籍管理有關的各類數據進行輸入，修改，瀏覽與打印。2能根據需要查詢學籍管理所需的各類數據。
3打印學生學籍信息，獎學金，個人簡歷等報表。
了解了老師的要求，我詳細查閱了圖書館的相關書籍，經過調查，設想，我終于歸納出了目標系統(tǒng)，以滿足數據需求和功能需求。
二
總體程序設計
總體程序設計共分為三個層次，系統(tǒng)功能需求可分為4 方面。如功能界面所示:(1)錄入功能.(2)瀏覽功能(3)查詢功能(4)報表打印功能.三 報表設計
數據需求建立一個名為xjgl的項目，在此項目下建立一個名為xjgl的數據庫，它包括4個主表和4個自由表。用戶需提供和輸入的數據如下表所示：
（1）主表：學籍卡表，簡歷表，獎學金表，班級表
Xjk.dbf(學號，姓名，性別，出生日期，民族，政治面貌，班級名稱，獎懲情況，特長生，照片，備注)Jl.dbf(學號，起始時間，終止時間，所在單位，備注)Jxj.dbf(學號，姓名，班級名稱，第一學年，第二學年，第三學年，第四學年，累計)Bj.dbf（班級名稱，所屬系部，入學，學制，備注）
（2）自由表：系部表，民族表，政治面貌表，畢業(yè)班級表xb.dbf(系部名稱)zzmm.dbf(政治面貌)mz.dbf(民族)Bj.dbf（班級名稱，所屬系部，入學，學制，備注）
四
表單及代碼 根據需要共建立了8個表單，分別是：“登陸系統(tǒng)”表單、“歡迎界面”表單、功能界面表單、數據查詢表單、學籍數據管理表單、報表打印表單、班級基本信息表單、獎學金數據管理表單。截圖如下：
（1）“登陸系統(tǒng)”表單
代碼： 確定：do case case thisform.optiongroup1.value=1 if thisform.text1.value=“aaa”and thisform.text2.value=“111 messagebox(”歡迎使用本系統(tǒng)“)do form 歡迎界面 thisform.release else i=i+1 if i<=3 messagebox(”賬號或密碼錯，重新輸入“)thisform.text1.value=”“ thisform.text2.value=”“ thisform.text1.setfocus
else messagebox(”信息有誤，禁止進入！“)quit endif endif
case thisform.optiongroup1.value=2 ifthisform.text1.value=”xxx“andthisform.text2.value=”123“ messagebox(”歡迎使用本系統(tǒng)“)do form 歡迎界面 thisform.release k=k+1 if k<=3 messagebox(”賬號或密碼錯，重新輸入“).text1.value=”“ thisform.text2.value=”“ thisform.text1.setfocus
else messagebox(”信息有誤，禁止進入！“)quit endif endif
endcase
退出;thisform.release
（2）“歡迎界面”表單：
代碼 ：
timer1：if thisform.label1.left+thisform.label1.width<0 thisform.label1.left=thisform.width else
thisform.label1.left=thisform.label1.left-10 endif timer2：if thisform.label1.left+thisform.label1.width<0 thisform.label1.left=thisform.width else
thisform.label1.left=thisform.label1.left-10 endif
（3）“功能界面”表單：
代碼：
學籍管理：do form 數據查詢
thisform.Refresh
獎學金：do form 數據查詢
thisform.refres
學籍管理：do form 學籍管理
獎學金：do form 獎學金數據管理
個人簡歷：do form 最新簡歷
班級：do form 班級信息管理
個人簡歷：do form 個人簡歷報表的打印
獎學金：do form 獎學金報表的打印
學籍管理：do form 學籍報表的打印
退出系統(tǒng)：quit
（4）
“數據查詢”表單：
按班級查詢：select xjk
set filter to xjk.班級名稱=thisform.combo1.value go top thisform.refresh 按姓名查詢：select xjk
set filter to;alltrim(xjk.姓名)==alltrim(thisform.text1.value)
count all to rs go top
thisform.refresh if rs=0 messagebox(' 查無此人!',0+64)
endif form—active：thisform.combo1.value=bj.班級名稱
select xjk
set filter to xjk.班級名稱=thisform.combo1.value go top
thisform.refresh
optiongroup1.option1-click： rthisform.combo1.enable=.t.thisform.text1.enable=.t.thisform.command1.enable=.t.thisform.text1.enable=”“ select xjk
set filter to xjk.班級名稱=thisform.combo1.value
go top thisform.refresh
optiongroup1.option2-click： thisform.combo1.enabled=.f.thisform.text1.enabled=.t.thisform.command1.enabled=.t.select xjk
set filter to xjk.姓名<>”" go top
thisform.refresh
（5）
“學籍管理”表單：
代碼：
數據管理-上一個-click:select xjk
skip-1 if bof()go top endif
thisform.refresh
下一個-click:select xjk skip if bof()go bottom endif thisform.refresh 第一個-click:select xjk go top thisform.refresh 末一個-click:select xjk go bottom thisform.refresh 請選擇班級-click:select xjk set filter to xjk.班級名稱=thisform.combo1.value go top thisform.refresh 姓名-gotfocus:thisform.refresh 添加記錄-click:select xjk go bottom if len(alltrim(編號))<>0 append blank replace 性別 with '男' replace 民族 with '漢' replace 政治面貌 with '團員' replace 班級名稱 with thisform.combo5.value endif thisform.refresh 刪除記錄-click:select xjk sc=messagebox('是否刪除當前記錄?' ,4+32+256,'提示信息')if sc=6 delete skip if bof()go top endif endif form-destory:select xjk use xjk exclusive pack form-activate:thisform.combo1.value=bj.班級名稱
select xjk set filter to xjk.班級名稱=thisform.combo5.value go top thisform.refresh
（6）
“打印”表單：
代碼： 確定：do case case thisform.optiongroup1.value=1 report form 個人簡歷報表 environment to printer thisform.refresh case thisform.optiongroup1.value=2 report form 個人簡歷報表 environment preview thisform.release endcase（7）
“班級基本信息”表單：
代碼：
添加記錄：select bj
append blank repl 學制 with '4' thisform.refresh form-destory: select bj
go top
do while.not.eof()
bj.備注='畢業(yè)'
delete
claaaname=bj.班級名稱
select xjb
replace all 備注 with '畢業(yè)';
for xjb.班級名稱=classname;
.and.len(alltrim(xjb.備注))=0
select bybj
append blank
replace bybj.班級名稱 with bj.班級名稱
replace bybj.系別 with bj.系別
replace bybj.入學 with bj.入學
replace bybj.學制 with bj.學制
replace bybj.備注 with bj.備注
endif
select bj
skip
enddo
select bj
use bj excl
pack（8）“獎學金數據管理”表單：
代碼:
form-activate:hisform.combo1.value=bj.班級名稱
select jxj combo1-click:select jxj go top thisform.refresh
四
報表
報表根據需要，共建立了3和報表，分別是：個人簡歷表、獎學金發(fā)放表、學籍報表。
截圖如下：
（1）“個人簡歷”報表：
（2）獎學金發(fā)放表：
（3）學籍報表
五 心得體會
學籍管理系統(tǒng)是一個簡單實用的系統(tǒng)。課程設計開始之前，我還認為這是一項艱巨的任務，因為它包含了太多的信息。在我詳細了解了圖書館的相關書籍后，我終于知道該如何下手了。前期的制作過程充實而順利。
后來反復遇到了幾個問題，如系統(tǒng)提示“索引編號不唯一”“找不到目標文件”等?心里非常著急，又因為最近感冒的原因，沒得到充分休息，病情加重，我感到很沮喪，然而，與同學們交流后，發(fā)現(xiàn)大家遇到了相同的問題，最終，我們齊心合力，找到了癥結所在，解決了問題。
星期四下午，因為U盤壞了，我只能悲劇的決定重做整個系統(tǒng)。最終在奮斗了兩個通宵后，完成了系統(tǒng)。
現(xiàn)在想來，我對這其中所遇到的問題充滿了感激。它使我對vf的操作更加熟練，也為我明年的計算機二級考試奠下了基礎。另外，深深地感謝指導老師耐心的指導，使我了解了自身的問題，幫助我完成了系統(tǒng)的制作。
第五篇：學籍管理系統(tǒng)論文
學籍管理系統(tǒng)論文
一、引言：
學生檔案管理系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的部分,它的內容對于學校的決策者和管理者來說都至關重要,所以學生檔案管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和
快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產生大量的文件和數
據,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。
隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用。
作為計算機應用的一部分,使用計算機對學生檔案信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學生檔案管理的效率,也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。
因此，開發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情,在下面的各章中我將以開發(fā)學生檔案管理系統(tǒng)為例,談談其開發(fā)過程和所涉及到的問題及解決方法。
二、系統(tǒng)功能
現(xiàn)在我國的中小學校中檔案的管理水平還停留在紙介質的基礎上，這樣的機制已經不能適應時代的發(fā)展，因為它浪費了許多人力和物力，在信息時代這種傳統(tǒng)的管
理方法必然被計算機為基礎的信息管理所取代。
我作為一個計算機應用的本科生，希望可以在這方面有所貢獻。改革的總設計師鄧小平同志說過“科學技術是第一生產力”，我希望能用我三年的所學編制出一個
實用的程序來幫助中小學進行更有效的學籍管理。歸納起來，功能大約有以下幾點：1．學生信息的錄入。不同地域的學生通過各種途徑不擇地點、不擇時間地自主
上傳自己的基本檔案（不合要求的檔案可以由管理員及時清除）。
2．學生信息的查詢。學生的檔案信息發(fā)在網上可以讓全班、全校的人來查詢。使用者可以通過多種方式（學期，年級，班級，姓名，學號等）的查詢，查看自己需
要的學生信息。
3．學生信息的修改。通過網絡在任何地方，檔案管理人員均可隨時對轉入、轉
出的學生進行添加和刪除，實現(xiàn)了信息的動態(tài)管理。
好處為：
1． 可以存儲歷屆的學生檔案，安全、高效；
2． 只需一到二名檔案錄入員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力；
3． 可以迅速查到所需信息。
三．ASP的簡單認識
ASP的全稱是：Active Server Pages，是在服務器端腳本編譯環(huán)境，使用它可以創(chuàng)建和運行動態(tài)、交互的Web服務器應用程序。ASP可以與HTML頁、腳本命令和
ActiveX組件組合創(chuàng)建交互的Web頁和基于Web的功能強大的應用程序。ASP應用程序很容易開發(fā)和修改。所以筆者推薦廣大教育工作者在教學工作繁忙的情況，使用
ASP來制作適應教學的交互性強的動態(tài)網頁是非常適合的。
以下羅列了 Active Server Pages 所獨具的一些特點：
1.使用 VBScript，JScript 等簡單易用的腳本語言，結合 HTML 代碼，即可快速地完成網站的應用程序的編寫。
2.無須編譯，容易編寫，調試方便可在服務器端直接執(zhí)行。
3.使用普通的文本編輯器，如 Windows 的記事本，或在FRONTPAGE等流行軟件中都可進行編輯設計。
4.與瀏覽器無關(Browser Independence)。用戶端只要使用可執(zhí)行 HTML 碼的瀏覽器，即可瀏覽 ASP 網頁的內容。ASP所使用的腳本語言(VBScript、Jscript)
均在 WEB 服務器端執(zhí)行，用戶端的瀏覽器不要求能夠執(zhí)行這些腳本語言。
5.ASP 能與任何 ActiveX scripting 語言相容。除了可使用 VBScript 或 JScript 語言來設計外，還通過 plug-in 的方式，使用由第三方所提供的其他腳本語
言，如：REXX、Perl、Tcl等。腳本引擎是處理腳本程序的 COM(Component Object Model)物件。
6.Active Server Pages 的源程序，不會被傳到客戶瀏覽器，因而可以避免所寫的源程序被他人直接剽竊，提高了程序的安全性。
7.可使用服務器端的腳本來控制產生客戶端的腳本。
8.ActiveX Server Components(ActiveX 服務器元件)具有無限可擴充性?？梢允褂?Visual Basic、Java、Visual C++、COBOL 等編程語言來編寫你所需
要的 ActiveX Server Component。
由此可見，將ASP技術用于教育任務繁重的教師建設網站是最適合的。
由于筆者本文主題是講解用ASP技術實現(xiàn)網上作文的自動化管理的過，其目的在于由一件具體事例的完成過程來拋磚引玉，使更多的教師懂得怎樣在學校網站應用現(xiàn)
代網絡技術實現(xiàn)網絡自動化管理。所以對于網絡的一些基礎知識不作過多鋪墊，下僅列出本文所需基礎知識：
1． 懂得基本的HTML語言。
2． 懂得基本的VBScript 或JScript語言。
3． 有數據庫操作基礎，最少會一種數據庫（如最簡單的Microsoft Access）
四．網上學生學籍管理實現(xiàn)的目標
主要是對學生信息（如學號、姓名、性別、家庭住址等）進行管理。本模塊又分為五個子模塊：
（1）錄入學生信息
（2）查詢學生信息
（3）修改/刪除學生信息
其中，學生信息查詢不需登錄即可使用，其他模塊則需要先登錄后才能使用。
五．網上學籍自動化管理實現(xiàn)的幾個ASP文件簡介
從本節(jié)開始我們逐漸深入地探討如何用ASP技術實現(xiàn)以上目標。實現(xiàn)網上學籍的自動化管理和BBS、在線論壇等的建立機制有許多相似的地方，但在數據庫的建立或
管理方法方面卻有許多不同之處。以下筆者以范例的方式來分析利用ASP技術來實現(xiàn)的方法。整個自動化管理機制大致可由如下幾個ASP文件和一個數據庫文件來組
成，它們的大至功能如下。
（1）index.asp 進入本欄目后的第一顯示頁，顯示本軟件總體功能，提供多種對學生檔案的管理方式，以及用戶的注冊。
（2）login.asp用于用戶的注冊。
（3）InfoInput.asp 將學生的基本信息寫入數據庫。
（4）InfoQuery.asp可查詢學生的基本檔案信息。
（5）InfoModifyDel.asp 用于數據的修改、刪除。
六．數據庫的搭建
使用Access2000 實現(xiàn)關系型數據庫
學生基本檔案：
存儲了學生的檔案包括：學號、姓名、年齡,性別，族別，出生年月，聯(lián)系電話，家庭住址，其中學號為該表的主關鍵字。
學生入學狀況：
存儲了學生的入學狀況包括：學號，年級，班級，入學時間。它的學號必須在學生基本檔案中存在。
用戶密碼登記：
存儲了系統(tǒng)用戶和普通用戶的信息，包括：姓名，口令，登記日期
學生考試計劃登記表：
存儲了每次考試的基本信息，包括：考試編號，科目，年級，班級，考試日期，考試類別等。
學生考試成績：
存儲了學生各科考試的成績，包括：學號，考試編號，考試類別，科目，成績。
在以上表中，學生基本檔案和學生入學狀況以及學生考試成績中的學號是相互關聯(lián)的，學生基本檔案中該學號存在，那么在學生入學狀況和學生考試成績中才能存
在該學號。
而學生考試計劃登記表和學生考試成績中的考試編號是相互關聯(lián)的。只有用戶做了考試計劃以后，才能對學生進行考試，才能輸入成績入庫。不過由于時間倉促，學生成績管理模塊沒有完全實現(xiàn)。
下面是各表之間的關系圖：
七．ASP文件實現(xiàn)自動化管理過程的細節(jié)
ASP技術以其簡單易操作，且功能較強大完全能夠完成以上所要求的各操作目標。下面分操作及ＡＳＰ文件的組成來講解實現(xiàn)具體細節(jié)，其中著重介紹用〈ＶＢ
sript〉語句的操作。
（1）index.asp
學籍管理系統(tǒng)的首頁，主要用于用戶的注冊和判斷用戶是否已注冊，并提供信息管理、成績管理、考試管理的入口。其中判斷用戶注冊是否正確的代碼為： function CheckForm()
{
if(document.Login.UserName.value==“"
{
alert(”請輸入用戶名！“);
document.Login.UserName.focus();
return false;
}
if(document.Login.PassWord.value == ”“
{
alert(”請輸入密碼！“);
document.Login.PassWord.focus();
return false;
}
}
function ClearForm()
{document.Login.UserName.value = ”“;
document.Login.PassWord.value = ”";
}
以上程序來檢查用戶注冊時提交的數據是否正確，以確定是否允許提交。
十．參考文獻
《ASP3.0動態(tài)網頁實經典》—— 位元文化——中國青年出版社
《ASP網頁制作實戰(zhàn)步步通》天創(chuàng)工作室編著 人民郵電出版社 2001/6 第一版 《精通WEB數據庫架設技巧》劉、蔡鋒編著 科學出版社 2001/4第一版 《ASP網絡編程實例》老虎工作室 編著 人民郵電出版社 2001/6 第一版
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