第一篇：公司會(huì)議費(fèi)用管理辦法

公司會(huì)議費(fèi)用管理辦法

為了加強(qiáng)公司會(huì)議費(fèi)用管理，有力支持業(yè)務(wù)發(fā)展，根據(jù)我公司的實(shí)際情況，將會(huì)議費(fèi)用管理規(guī)定如下:

一、會(huì)議費(fèi)定義：

經(jīng)批準(zhǔn)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)召開的各項(xiàng)會(huì)議費(fèi)用，包括因會(huì)議支付的餐飲、差旅費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、會(huì)場(chǎng)租用費(fèi)及紙張文具等費(fèi)用。

二、會(huì)議分類：

會(huì)議分為內(nèi)部會(huì)議和外部會(huì)議。

1、內(nèi)部會(huì)議是指公司召開的各種經(jīng)營(yíng)分析、總結(jié)、培訓(xùn)討論及激勵(lì)表彰等會(huì)議，具體劃分如下：

（1）管理?xiàng)l線的半年和年度工作總結(jié)會(huì)議；（2）區(qū)域、條線季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議、專題會(huì)議；（3）公司檢視會(huì)；

（4）大型項(xiàng)目啟動(dòng)或培訓(xùn)會(huì)議。

2、外部會(huì)議是指非我公司組織的各種會(huì)議。包括：

（1）監(jiān)管部門、政府職能部門及其直屬專業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦并要求我公司人員必須參加的會(huì)議；

（2）同業(yè)或其它機(jī)構(gòu)舉辦并邀請(qǐng)我公司管理人員參加的專業(yè)交流會(huì)議；

（3）外部以贏利為目的的機(jī)構(gòu)組織的論壇、研討會(huì)、表彰會(huì)、峰會(huì)以及各類以培訓(xùn)為名、行非培訓(xùn)之實(shí)的活動(dòng)。

三、具體政策：

1、會(huì)議召開應(yīng)精簡(jiǎn)節(jié)約，少于15人的內(nèi)部會(huì)議原則上應(yīng)在公司內(nèi)召開，不得發(fā)生會(huì)議場(chǎng)租等費(fèi)用；應(yīng)充分利用視頻會(huì)議和電話會(huì)議系統(tǒng)。

2、差旅費(fèi)既包括主辦方工作人員所發(fā)生的，又包括員工參加會(huì)議所發(fā)生的。

3、一般行政會(huì)議立項(xiàng)時(shí)需在簽報(bào)中列明會(huì)議議題、參加人員、餐費(fèi)、住宿標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。

4、會(huì)議聘請(qǐng)專家所發(fā)生的一切費(fèi)用在會(huì)議費(fèi)列支。

5、外出召開會(huì)議，主辦單位應(yīng)優(yōu)先選擇協(xié)議酒店，統(tǒng)一安排住宿等事宜，分公司人員參加總公司舉辦的會(huì)議，原則上分公司參會(huì)人員發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)由分公司承擔(dān)。

6、會(huì)議費(fèi)報(bào)銷起始（結(jié)束）日期不得早（晚）于會(huì)議的前（后）一天。

7、凡食宿已統(tǒng)一解決的，出差人員不得再回本單位報(bào)銷食宿費(fèi)及伙食補(bǔ)助。

8、區(qū)域、條線季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議、專題可根據(jù)每季指標(biāo)完成情況，適當(dāng)給予上浮，凡每季度全面達(dá)成指標(biāo)的，會(huì)議費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)最高可上浮20%。

9、高峰會(huì)、產(chǎn)品推銷、激勵(lì)等相關(guān)的活動(dòng)不在會(huì)議費(fèi)規(guī)定范圍，應(yīng)單獨(dú)提交立項(xiàng)簽報(bào)，提供投產(chǎn)分析。

10、會(huì)議所需紀(jì)念品、禮品應(yīng)納入招待費(fèi)報(bào)賬，按招待費(fèi)流程申請(qǐng)。

11、外部會(huì)議中第一類和第二類會(huì)議可據(jù)實(shí)報(bào)銷，其中第二類會(huì)議應(yīng)按培訓(xùn)費(fèi)流程申請(qǐng)。

12、外部會(huì)議中第三類實(shí)行限制控制，由人力資源部和財(cái)務(wù)部根據(jù)各部門人員構(gòu)成情況，確定每年列支額度，在額度內(nèi)報(bào)銷，不得超支。

四、其他：

1、付款審查：會(huì)議通知、參會(huì)人員簽到表、有效發(fā)票（旅游費(fèi)發(fā)票不能報(bào)銷）。

2、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。

第二篇：公司費(fèi)用管理辦法（最終版）

公司費(fèi)用管理辦法

為完善公司管理制度，合理控制公司各項(xiàng)費(fèi)用的支出，提高公司費(fèi)用報(bào)銷效率，特制定本辦法。

一、費(fèi)用管理

公司費(fèi)用分為三大項(xiàng)：管理費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用

㈠、管理費(fèi)用

公司管理費(fèi)用主要包括公司管理部門發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用，包括汽車費(fèi)、電話費(fèi)、食品費(fèi)、招待費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、交通費(fèi)等。

1.汽車費(fèi)用

四輛汽車費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門管理，其中加油費(fèi)和停車費(fèi)由司機(jī)臨時(shí)支付；保養(yǎng)費(fèi)，維修費(fèi)用均由公司專職司機(jī)會(huì)同臨時(shí)司機(jī)以及***經(jīng)過(guò)仔細(xì)分析后作出維修的決定。

所發(fā)生的各項(xiàng)汽車費(fèi)用均需取得正規(guī)發(fā)票，并在報(bào)銷時(shí)在票據(jù)背面用藍(lán)黑碳素筆注明費(fèi)用發(fā)生的路程、目的和時(shí)間。

2.電話費(fèi)

管理部門電話費(fèi)用主要包括經(jīng)理辦、財(cái)務(wù)部門、***，以及公司其他關(guān)聯(lián)部門個(gè)人的電話費(fèi)用，建議管理部門電話費(fèi)采取包干制度，每人每月80元定額報(bào)銷，且于每月5日由財(cái)務(wù)部門集中繳納，并取得發(fā)票集中報(bào)銷。如當(dāng)事人每月超過(guò)80元定額的，由自己自行解決。公司經(jīng)理辦的電話實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷制度。

3.食品費(fèi)

公司食品費(fèi)主要包括公司午餐餐費(fèi)，該費(fèi)用主要由做飯廚師掌握，廚師自己掌握300元備用金，每天自行按照公司制定的菜譜購(gòu)買蔬菜食品。

購(gòu)買蔬菜食品時(shí)，須取得完整正規(guī)的發(fā)票和收據(jù)，收據(jù)和發(fā)票上必須注明購(gòu)

買的時(shí)間、數(shù)量、單價(jià)以及購(gòu)買的時(shí)間。

4.招待費(fèi)

公司招待費(fèi)主要包括***所發(fā)生的各項(xiàng)招待費(fèi)用，以及公司員工因故發(fā)生的各項(xiàng)招待費(fèi)用。公司各員工發(fā)生招待費(fèi)時(shí)需請(qǐng)示公司經(jīng)理同意。員工在因業(yè)務(wù)需要給相關(guān)單位送禮品時(shí)，需報(bào)經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)才可辦理。

各項(xiàng)招待費(fèi)用需要取得正規(guī)發(fā)票方可報(bào)銷。

5.物業(yè)費(fèi)

物業(yè)費(fèi)是指公司管理部門財(cái)務(wù)室以及十一樓發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用，包括水費(fèi)、電費(fèi)、煤氣費(fèi)等費(fèi)用，物業(yè)費(fèi)由公司財(cái)務(wù)部門出納負(fù)責(zé)交納管理和報(bào)銷。繳納時(shí)應(yīng)參照上期繳納的時(shí)間、地點(diǎn)和金額。

如果發(fā)生物業(yè)費(fèi)用價(jià)格調(diào)整的，需要提前報(bào)經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

6.交通費(fèi)

公司原則上不允許發(fā)生出租車費(fèi)用，如遇緊急情況，可經(jīng)向經(jīng)理或財(cái)務(wù)部門請(qǐng)示后發(fā)生該項(xiàng)費(fèi)用。

㈡、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用

公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用包括：劃轉(zhuǎn)費(fèi)、吊費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、各部門電話費(fèi)、各部門物業(yè)費(fèi)，網(wǎng)費(fèi)等費(fèi)用。

1.劃轉(zhuǎn)費(fèi)、吊費(fèi)、運(yùn)費(fèi)

目前劃貨時(shí)只有大舜庫(kù)一次劃轉(zhuǎn)時(shí)按照2元/噸，各庫(kù)房均有二次劃轉(zhuǎn)費(fèi)。運(yùn)費(fèi)18元/噸，返利10元/噸；公司每發(fā)生劃貨時(shí)，由***先到財(cái)務(wù)部門以個(gè)人名義借款，支付劃轉(zhuǎn)費(fèi)，然后取得正式劃轉(zhuǎn)費(fèi)相關(guān)發(fā)票后到財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)銷沖賬。

報(bào)銷時(shí)由采購(gòu)員匯總明細(xì)劃貨清單，出納核對(duì)劃轉(zhuǎn)數(shù)量和劃轉(zhuǎn)時(shí)間，做到統(tǒng)計(jì)員、采購(gòu)員、出納員三者核對(duì)清楚，然后由三人認(rèn)可簽字，才可報(bào)銷。

2.電話費(fèi)

各銷售點(diǎn)以及該點(diǎn)的個(gè)人發(fā)生的電話費(fèi)用要在單位提成計(jì)算時(shí)扣除掉，但是應(yīng)該限定在部門負(fù)責(zé)人每月100元，普通業(yè)務(wù)員每月80元。各銷售點(diǎn)的固定電話費(fèi)用采取實(shí)報(bào)實(shí)銷。

報(bào)銷該項(xiàng)費(fèi)用時(shí)，可以采取從該點(diǎn)提成中扣掉，也可以采取現(xiàn)金報(bào)銷的辦法，兩者任選一個(gè)。

3.物業(yè)費(fèi)

各銷售點(diǎn)的電費(fèi)，房租，暖氣空調(diào)費(fèi)用，在交納時(shí)需要由財(cái)務(wù)核對(duì)數(shù)據(jù)是否與前期一致，如果數(shù)額增加，必須要出具相關(guān)管理單位的文件或者合同，經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后再支付。

㈢、財(cái)務(wù)費(fèi)用

公司的財(cái)務(wù)費(fèi)用主要涉及四項(xiàng)：借款、差額承兌利息收入；貸款、承兌利息支出；電匯手續(xù)費(fèi)；各種銀行單據(jù)購(gòu)買費(fèi)用。

1.利息收入

公司利息收入主要涉及到借款利息，承兌保證金存款利息，以及各種短期存款理財(cái)利息和承兌貼息。

財(cái)務(wù)部門應(yīng)該在每次發(fā)生該類業(yè)務(wù)時(shí)仔細(xì)核對(duì)業(yè)務(wù)性質(zhì)，該筆款項(xiàng)的起始點(diǎn)，精確計(jì)算到期日的利息總額。到期前與銀行核對(duì)利息數(shù)額。確保每筆利息收入按期、足額的劃進(jìn)公司賬戶。

2.利息支出

公司利息支出主要是包括我公司從各銀行取得的流動(dòng)貸款形式的、差額銀行承兌形式的貸款須向相關(guān)銀行支付的利息款項(xiàng)。

財(cái)務(wù)部門應(yīng)該在每次出票或者取得流貸時(shí)準(zhǔn)確計(jì)算該筆貸款的到期日和掌握利率，準(zhǔn)確計(jì)算到期利率。跟銀行溝通每期付息的具體時(shí)間和金額，在提前3日講要?jiǎng)澴叩睦?shù)額足額存放在該賬戶上。

3.電匯手續(xù)費(fèi)

財(cái)務(wù)部門應(yīng)該根據(jù)支付款項(xiàng)的性質(zhì)，判斷是否應(yīng)該采用電匯方式支付，如可采用支票方式支付的，盡量避免用電匯方式支付該筆款項(xiàng)。

4.各種銀行單據(jù)購(gòu)買費(fèi)用

財(cái)務(wù)部門應(yīng)該按需及時(shí)購(gòu)買各種銀行單據(jù)，其所發(fā)生的費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。

二、借款和報(bào)銷程序

(一)借款

1.出差借款：出差人員經(jīng)請(qǐng)示經(jīng)理批準(zhǔn)辦理借款，出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。

2.其他臨時(shí)借款，如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等，借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳，除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。

3.各項(xiàng)借款金額超過(guò)5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。

4.借款銷賬規(guī)定：

①.借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù)，據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出申請(qǐng)單范圍使用的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳；

②.借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。

5.借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。

6.借款流程

①.借款人按規(guī)定填寫《借款單》，注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致，不得涂改)、支票或現(xiàn)金。

②.審批流程：主管部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批。③.財(cái)務(wù)付款：借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。㈡、常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程

公司規(guī)定每周三、五集中報(bào)銷兩次，首先由報(bào)銷人粘貼費(fèi)用報(bào)銷單，經(jīng)驗(yàn)證人驗(yàn)證簽字后，銷售部門交由王旭明對(duì)其真實(shí)性簽字認(rèn)可，然后交由財(cái)務(wù)部門對(duì)其票據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行驗(yàn)證，最后交由經(jīng)理對(duì)其合理性進(jìn)行簽字認(rèn)可，方可到出納處報(bào)銷沖賬。

第三篇：公司通訊費(fèi)用管理辦法

XXX有限公司

通訊費(fèi)用管理辦法

第一條為加強(qiáng)通訊工具的使用管理，合理控制公司辦公電話、移動(dòng)電話等費(fèi)用支出，制訂本管理辦法。

第二條相關(guān)部門職責(zé)

（一）綜合管理部

1.負(fù)責(zé)公司通訊工具的配置、管理。

2.負(fù)責(zé)公司各通訊費(fèi)用的統(tǒng)一繳納管理。

3.負(fù)責(zé)超支通訊費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、核算。

（二）財(cái)務(wù)部

1.負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用的支付管理工作。

2.負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用超支部分的扣除等成本核算工作。

第三條辦公電話產(chǎn)權(quán)歸公司，各使用單位只有使用權(quán)，不得私自遷移或過(guò)戶轉(zhuǎn)讓。

第四條辦公電話配置原則：

（一）生產(chǎn)工段電話配置：

1.公司各工序原則上配備一部電話，以上電話均限公司內(nèi)部專網(wǎng)。

2.各工序因特殊情況須增加配置可向綜合管理部提出申請(qǐng)，由總經(jīng)理審批后進(jìn)行安裝。

（二）公司部門電話配置：按辦公房間與工作崗位相結(jié)合的原則進(jìn)行配備，一般情況下各崗位配備一部公司內(nèi)網(wǎng)電話。

（三）市內(nèi)電話配置：公司各部門領(lǐng)導(dǎo)開通市話。

（四）長(zhǎng)途電話配置：

1.國(guó)際/國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途：公司開通四部國(guó)際長(zhǎng)途，其中：86362830、傳真電話86362835由IT膜管理使用；86362801及傳真電話86362802由綜合管理部統(tǒng)一管理，除IT膜外各部門如需撥打國(guó)際長(zhǎng)話，可到綜合管理部撥打，并做好登記。

2.國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、市場(chǎng)部（包括采購(gòu)）可根據(jù)需要另開通一部；其他電話未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)開通國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途。如需要撥打國(guó)內(nèi)長(zhǎng)話的，可到部門負(fù)責(zé)人處撥打，并做好登記。

第五條通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

（一）公司辦公電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（辦公電話、移動(dòng)電話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)均包括座機(jī)費(fèi)）

1.公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)報(bào)實(shí)銷；

2.各部門市話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)80元/月。

3.國(guó)內(nèi)長(zhǎng)話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)300元/月·部；市場(chǎng)部國(guó)內(nèi)長(zhǎng)話（貿(mào)易、采購(gòu)）話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)400元/月·部

4.所有電話產(chǎn)生的信息費(fèi)全部自理。

（二）移動(dòng)電話標(biāo)準(zhǔn)

1.董事長(zhǎng)、總經(jīng)理：實(shí)報(bào)實(shí)銷；

2.副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事會(huì)秘書、總經(jīng)理助理：300元/月；

3.其他中層管理人員和需要經(jīng)常聯(lián)絡(luò)的內(nèi)勤人員，由綜合管理部擬定人員名單，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)為100--300元/月，具體人員名單見(jiàn)由綜合管理部提出，總經(jīng)理審定。

第七條辦公電話由綜合管理部定期繳納，按照“單機(jī)考核、月度統(tǒng)算、超支扣款”的辦法，下達(dá)扣款通知單，并報(bào)財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部從相關(guān)部門負(fù)責(zé)人工資或獎(jiǎng)金中直接扣除。

第八條移動(dòng)電話話費(fèi)由個(gè)人繳納，持話費(fèi)發(fā)票按規(guī)定報(bào)銷。

第九條公司職工因工作需要或其他情況發(fā)生的公司內(nèi)部工作單位或崗位變動(dòng)，其辦公電話一律不準(zhǔn)帶走，電話號(hào)碼一律不準(zhǔn)遷移。所有部門與新增人員如需新裝電話，向公司綜合管理部提交書面申請(qǐng)，待總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能配備。

第十條本辦法由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第四篇：公司招待費(fèi)用管理辦法

湖南皓志新材料股份有限公司

業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法

第一條

業(yè)務(wù)招待費(fèi)是在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及與之相關(guān)的工作中所發(fā)生的必需、合理的應(yīng)酬費(fèi)用，如餐飲、住宿、娛樂(lè)、禮品及煙酒等費(fèi)用。

第二條

業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出應(yīng)有利于公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的正常開展；有利于拓寬公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍和領(lǐng)域；有利于溝通、改善、促進(jìn)公司與各有關(guān)單位的正常交往關(guān)系。業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出應(yīng)遵循“必需、合理、節(jié)約”的原則，從嚴(yán)控制。

第三條

業(yè)務(wù)接待原則上在公司食堂或定點(diǎn)餐館、酒店進(jìn)行。人資（行政）負(fù)責(zé)選定定點(diǎn)招待的餐館及酒店（賓館），并與之簽訂長(zhǎng)期優(yōu)惠合同。

第四條

招待客人，就餐人數(shù)（含陪同人員）3人以內(nèi)（含），一類地區(qū)（北京、上海、廣州、深圳）按125元/人，其他地區(qū)按100元/人標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)招待；就餐人數(shù)（含陪同人員）超過(guò)3人，一類地區(qū)（北京、上海、廣州、深圳）按100元/人，其他地區(qū)按80元/人標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)招待。原則上不上酒水，不搞娛樂(lè)休閑。如需要宴請(qǐng)，須征得部門負(fù)責(zé)人同意，然后按不超過(guò)150元/人標(biāo)準(zhǔn)接待（含酒水）；如需要休閑娛樂(lè)，按不超過(guò)200元/人標(biāo)準(zhǔn)接待。

第五條

業(yè)務(wù)招待費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行公司全面預(yù)算管理制度，煙酒費(fèi)用歸口人資（行政）統(tǒng)一預(yù)算管理。業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須嚴(yán)格控制在規(guī)定的預(yù)算限額內(nèi)，每月的費(fèi)用預(yù)算中單獨(dú)列出，經(jīng)月度工作會(huì)議審核通過(guò)，超預(yù)算部分除董事長(zhǎng)特批外不予報(bào)銷。

第六條

各部門（營(yíng)銷中心除外）因業(yè)務(wù)開展需要，如需煙酒開支，應(yīng)編制月度煙酒采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理簽字后于每月30日前報(bào)送人資（行政）；人資（行政）根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一實(shí)施定點(diǎn)采購(gòu)。煙酒費(fèi)用統(tǒng)一由人資（行政）辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。

第七條

人資（行政）建立臺(tái)賬登記各部門煙酒領(lǐng)用情況，嚴(yán)格按計(jì)劃控制各部門的煙酒領(lǐng)用，對(duì)無(wú)計(jì)劃、超計(jì)劃的煙酒領(lǐng)用申請(qǐng)一律不予發(fā)放；對(duì)于當(dāng)月暫未領(lǐng)用的煙酒可順延至下月。人資（行政）于每月30日將部門煙酒領(lǐng)用明細(xì)報(bào)送財(cái)務(wù)部。

第八條

贈(zèng)送禮品、紀(jì)念品等屬特殊接待范疇，應(yīng)在事前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，說(shuō)明禮品名稱，數(shù)量，價(jià)格，事由。批準(zhǔn)后按申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得擅自改變標(biāo)準(zhǔn)。

第九條

根據(jù)資金審批權(quán)限，部門負(fù)責(zé)人審批標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的招待費(fèi)用，總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批超標(biāo)準(zhǔn)的招待費(fèi)用。所有單筆金額在1000元以上的招待費(fèi)用及禮品、紀(jì)念品等，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十條

嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)、少吃多開、一單多開等違紀(jì)行為。違者將追究當(dāng)事人與部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。非工作需要所發(fā)生招待費(fèi)用均由個(gè)人自理。

第十一條

本辦法適用總經(jīng)理及公司各部門。

第五篇：公司招待費(fèi)用管理辦法

公司招待費(fèi)用管理辦法

總則：

一．根據(jù)公司實(shí)情，結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)，針對(duì)公司外勤人員（市場(chǎng)部等人員）招待客戶費(fèi)用制定如下辦法：

1.招待費(fèi)是指公司為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的需要而支付的各種交際應(yīng)酬費(fèi)，列入管理費(fèi)用帳戶。

1.招待費(fèi)的使用遵循勤儉節(jié)約、效能優(yōu)先的原則，能免則免，能省則省。

2.招待費(fèi)的使用只限于招待客戶用餐、娛樂(lè)、購(gòu)買禮物，不得挪作他用。

管理細(xì)則：

一.1.招待費(fèi)一定要先申請(qǐng)后使用，即使在特殊情況也要電話申請(qǐng)事后必須補(bǔ)辦手續(xù)，否則財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部有權(quán)拒絕報(bào)銷。

2.凡沒(méi)有完善就餐手續(xù)而發(fā)生的招待費(fèi)用一律自理

3.招待客戶時(shí)，嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)，一般情況下，陪餐人員只限

于主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及直接業(yè)務(wù)人員。陪餐人數(shù)一般不能超過(guò)來(lái)客人數(shù)。

4.來(lái)賓就餐標(biāo)準(zhǔn)分為三個(gè)檔次，一檔標(biāo)準(zhǔn)為50元/人；二檔標(biāo)準(zhǔn)為35元/人；三檔標(biāo)準(zhǔn)為25元/人?？蛻艟唧w就餐標(biāo)準(zhǔn)由部門負(fù)責(zé)人確定，原則上不能超標(biāo)。

二.公司招待方式為：定點(diǎn)招待和非定點(diǎn)（自主招待憑證報(bào)銷）

招待相結(jié)合非定點(diǎn)招待：

1.普通員工沒(méi)有招待費(fèi)用權(quán)限。

2.部門經(jīng)理（正副級(jí)）招待費(fèi)用權(quán)限為0元—500元人民幣（包

含500元）。

備注：超過(guò)500元以上，需提前由申報(bào)總經(jīng)理，有總經(jīng)理授權(quán)

方可實(shí)施。

3.員工如有要招待，需申報(bào)部門經(jīng)理，有部門經(jīng)理陪同招待并簽

字報(bào)銷。

4.具體操作可分為①事前支錢后憑證報(bào)銷。②本人墊付事后憑證

報(bào)銷等。

備注：具體預(yù)支和報(bào)銷流程詳見(jiàn)財(cái)務(wù)制度。

定點(diǎn)招待：

5.定點(diǎn)招待單位有：御尊足道、明豪酒店、龍德美容等，如有新

單位再另行通知。

6.對(duì)于定點(diǎn)單位的招待費(fèi)用，需提前申報(bào)總經(jīng)理，有總經(jīng)理授權(quán)

金額消費(fèi)等。

7.具體操作參考非定點(diǎn)招待辦法。

附則：

一．1.違反本規(guī)定者所用業(yè)務(wù)招待費(fèi)一律自理，不予報(bào)銷。

2.違反規(guī)定之情節(jié)惡劣者，除業(yè)務(wù)招待費(fèi)不予報(bào)銷外，將對(duì)主要招待人員和審批人給予一定的行政和經(jīng)濟(jì)處罰。

3.本規(guī)定自頒布之日起施行

*因招待費(fèi)用屬純利潤(rùn)支出項(xiàng)目，因此招待費(fèi)用將作為員工、部門的獎(jiǎng)金、業(yè)績(jī)的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)之一請(qǐng)慎之。

2011-4-7