第一篇：公司會議管理辦法

分公司機關會議費管理辦法

一、機關各部門的會議盡可能以視頻會形式，確需到市公司集中開會的（含培訓會議），應經主管領導批準后，會前由組織會議的部門填制《會議費預算單》，經財務中心主任審核，報分管財務領導審批后，交辦公室統(tǒng)一辦理。

二、會議費開支標準：對外會議按《市公司機關接待管理辦法》中有關接待標準執(zhí)行；內部會議餐費按每人每天40元以內，用酒用自制藥泡酒或價格在80元/瓶以內的酒，中午用餐一般不飲酒；住宿原則上在市公司招待所住，特殊情況需在外住宿的，事前應經分管財務領導同意后方可安排。

三、會議就餐一般在食堂，需在外就餐的必須經財務中心主任同意并報分管財務領導審批。會議就餐對象主要是公司領導、縣（區(qū)）支公司人員和召集會議部門的負責人，其他參會的機關員工原則上不安排會議餐。

四、會議費開支應嚴格控制在會議預算范圍內，會議結束后由組織召開部門協(xié)助辦公室填制《會議結算單》予以報銷，超預算部份不予報銷。

五、嚴格會議管理，本著高效、節(jié)約的原則，控制開會次數、時間長短和人數多少，盡量開視頻會、少開會，開短會和小會。

二0一一年一月一日

第二篇：公司會議管理辦法

公司會議管理辦法

為保證公司各類會議規(guī)范、有序地進行，加強會議紀律，提高會議質量和效率，制定本辦法。

一、適用范圍

總經理辦公會、部門會議、專題性會議等會議。

二、會議原則

1、精簡：盡量縮短會議時間，能合并的會議盡可能合并召開；

2、高效：召開會議應具備必要性，注重實效，主題鮮明，準備充分；

3、務實：重點放在集中精力研究和解決實際問題上；

4、節(jié)約：凡涉及經費開支的會議應厲行節(jié)約，嚴禁鋪張浪費。

三、會議分類

1、總經理辦公會

1.1、主要是傳達、落實相關決議，議定公司各項重大經營決策和重大經營活動的實施方案，研究確定一段時期的工作重點和重點事項等；

1.2、會議由總經理或總經理指定的人員主持，參會人員為總經理、分公司負責人、部門經理等人員；

1.3、會議原則上于每周五上午召開。有下列情形時可隨時召開：總經理提出時；總經理認為必要時；重要經營事項需立即決定時；突發(fā)事件需要處理時等方面；

1.4、會議由辦公室進行會議記錄并整理出會議紀要，報總經理審核后按規(guī)定發(fā)送和存檔。

2、部門會議

2.1、會議主要任務是傳達、落實公司有關決議和決定，討論本部門的工作，檢查近期工作落實情況，總結工作中存在的問題，提出改進措施，制訂有關工作計劃等；

2.2、會議參加人員為本部門所有人員及因工作需要而特邀參會的人員；

2.3、視部門工作情況隨時召開，每月不少于一次，會議時間控制在一小時以內；

2.4、會議由部門負責人或指定的主管主持，并有專人負責會議記錄，報部門領導審核后在部門內部下發(fā)。

3、專題性會議

3.1指由相關部門或人員組織的、旨在解決專項工作問題的會議；

3.2會議的召集部門或召集人根據工作職責來確定；

3.3會議召集人根據工作需要,在請示上級后,再確定會議時間、地點、參加人員；

3.4會議召集人負責會前準備、過程督導、專項工作收尾等工作。

四、會議程序

會議由召集人或部門提前一天通知參會人員，并做好會前準備工作。具體包括以下幾項：

（1）會議通知：

包括時間、地點、內容、主持人、參會人員、議程及要求等事項。

（2）會前準備：

包括會場布置、會議材料準備、落實參會人員等。

（3）會議簽到：

召集人應于會議開始前十分鐘到達會場，并做好會場檢查工作。參會人員必須提前五分鐘到場并簽到，會議簽到由會議召集部門或指定專人負責。

（4）會議控制：

會議主持人負責控制整個會議進程，把握會議的方向和時間，保證會議效率和質量，完成會議任務。

（5）會議記錄：

參會人員做好相應的會議記錄，會議召集部門或指定專人負責相關會議記錄的收集、整理和歸檔。

（6）會議結束：

會議召集部門負責會場清理工作，如清理雜物、關閉設備電源、桌椅歸位等會場收尾工作。

五、會議紀律

1、未經會議主持人同意，不得談論與會議議程無關的事項；

2、無故遲到、早退、缺席或委托他人參會的，會前須履行請假手續(xù)并說明原因；

3、會議期間參會人員應將通訊工具調成靜音或震動，嚴禁做與會議無關的事情；

4、參會人員會間不得隨意走動、無故打斷別人的發(fā)言或對他人進行人身攻擊；

5、保持會場清潔，不得亂扔垃圾；

6、參會人員對會議內容的秘密事項有保密的義務。

凡違反上述規(guī)定的，視情節(jié)輕重程度，給予相應的行政或經濟處罰。

六、附則

本辦法自發(fā)布之日起開始實施，解釋權歸行政綜合部。

第三篇：公司會議管理辦法

XXXX 公 司 文 件XX文[2013]？？？號簽發(fā)：XXX

會議管理辦法

第八條凡需要上級領導參加的會議，召集部門應提前請示領導或邀請參加。

第九條各部門應堅持部門服從公司，局部服從整體的原則，避免會議時間沖突。

第十條會議組織部門要做好會議是否召開、會議參與人員、主持人的把關工作。不必要的會議堅決不召開，沒必要參加的人員堅決不要求到會，每次會議明確主持人。

第四章會議管理

第十一條會議召集部門應做好充分的會前準備，擬定會議議程、預估會議用時、準備會議材料、落實布置會場、做好簽到等工作，確保會議所需設備、器材、場地及時安排到位；需要使用公司總部會議室1個小時以上的必須提前一天與行政部預訂會議室，以避免因會議室使用沖突耽擱會議召開。

第十二條會議召集部門應至少提前一天發(fā)布會議通知，告知明確的會議主題內容、需要提前思考準備的工作事項、數據報表或會議素材，以及會議大概用時。

第十三條會議主持人會前要簡明扼要地介紹會議目的、會議議程、會議時間、會議召開形式等；會議進行中要全面掌控，正確引導發(fā)言，發(fā)現(xiàn)匯報跑題、空洞或冗長等要及時提醒或中斷；對違反會議管理規(guī)定的人員要立即指正；嚴格控制會議時間，原則上不超過預定的時間。

第十四條與會人員應充分做好會前準備；會議期間全情投入，不說閑話、廢話，發(fā)言言簡意賅，針對性強，并按會議要求控制發(fā)言時間；與會人員應認真領會會議精神，積極發(fā)言，為公司的發(fā)展獻計獻策；會后形成的決議必須嚴格執(zhí)行，及時傳達。

第十五條會議應有專人負責記錄和整理會議紀要，會議記錄負責人應及時把會議紀要以統(tǒng)一的格式錄入電腦文檔，并按要求進行上傳業(yè)務跟蹤系統(tǒng)或發(fā)郵件流轉。會議紀要發(fā)送的時間要求：每次例會結束后，會議組織部門應在24小時內按規(guī)定將會議紀要發(fā)送給相關部門及領導（特殊情況報分管總審批后除外）。

第十六條對于會議決議需實施的相關工作計劃及工作任務，由各會議召集部門或會議負責人安排跟進了解工作開展情況，各與會人員應及時查閱會議紀要內容，并按決議要求執(zhí)行。

第十七條會議材料的歸檔：各級會議的相關文件資料、會議簽到、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話等均應由會議組織部門指定專人及時整理歸檔。

第五章 會議紀律

第十八條與會人員應遵守如下紀律：

1、與會人員必須按會議通知時間按時到會，不得遲到、早退或無故缺席，會議期間應將通訊工具調為振動或靜音模式，并不得隨意撥打或接聽電話、發(fā)短信息，也不得隨意走動；有特殊情況確需外出的應先征求會議主持人同意。會議有其它特殊要求的，由組織部門會前另行通知。

2、會議內容如有保密事項，與會人員必須嚴格遵守保密紀律。

3、會議考勤處罰參照公司出勤管理制度執(zhí)行。

第六章附則

第十九條本辦法由企業(yè)管理中心負責制訂、解釋和修訂。

第二十條本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。

附件一：《公司及各部門例會安排表》

附件二：《會議紀要》

附件三：《會議簽到表》

XXXX有限公司

二O一三年十月一日

主題詞：會議 管理

抄報：

發(fā)至：各部門、各分公司

存檔：企業(yè)管理中心印發(fā)：1份

第四篇：公司會議費用管理辦法

公司會議費用管理辦法

為了加強公司會議費用管理，有力支持業(yè)務發(fā)展，根據我公司的實際情況，將會議費用管理規(guī)定如下:

一、會議費定義：

經批準按規(guī)定標準召開的各項會議費用，包括因會議支付的餐飲、差旅費、會務費、會場租用費及紙張文具等費用。

二、會議分類：

會議分為內部會議和外部會議。

1、內部會議是指公司召開的各種經營分析、總結、培訓討論及激勵表彰等會議，具體劃分如下：

（1）管理條線的半年和工作總結會議；（2）區(qū)域、條線季度經營分析會議、專題會議；（3）公司檢視會；

（4）大型項目啟動或培訓會議。

2、外部會議是指非我公司組織的各種會議。包括：

（1）監(jiān)管部門、政府職能部門及其直屬專業(yè)機構舉辦并要求我公司人員必須參加的會議；

（2）同業(yè)或其它機構舉辦并邀請我公司管理人員參加的專業(yè)交流會議；

（3）外部以贏利為目的的機構組織的論壇、研討會、表彰會、峰會以及各類以培訓為名、行非培訓之實的活動。

三、具體政策：

1、會議召開應精簡節(jié)約，少于15人的內部會議原則上應在公司內召開，不得發(fā)生會議場租等費用；應充分利用視頻會議和電話會議系統(tǒng)。

2、差旅費既包括主辦方工作人員所發(fā)生的，又包括員工參加會議所發(fā)生的。

3、一般行政會議立項時需在簽報中列明會議議題、參加人員、餐費、住宿標準等內容。

4、會議聘請專家所發(fā)生的一切費用在會議費列支。

5、外出召開會議，主辦單位應優(yōu)先選擇協(xié)議酒店，統(tǒng)一安排住宿等事宜，分公司人員參加總公司舉辦的會議，原則上分公司參會人員發(fā)生的相關費用應由分公司承擔。

6、會議費報銷起始（結束）日期不得早（晚）于會議的前（后）一天。

7、凡食宿已統(tǒng)一解決的，出差人員不得再回本單位報銷食宿費及伙食補助。

8、區(qū)域、條線季度經營分析會議、專題可根據每季指標完成情況，適當給予上浮，凡每季度全面達成指標的，會議費報銷標準最高可上浮20%。

9、高峰會、產品推銷、激勵等相關的活動不在會議費規(guī)定范圍，應單獨提交立項簽報，提供投產分析。

10、會議所需紀念品、禮品應納入招待費報賬，按招待費流程申請。

11、外部會議中第一類和第二類會議可據實報銷，其中第二類會議應按培訓費流程申請。

12、外部會議中第三類實行限制控制，由人力資源部和財務部根據各部門人員構成情況，確定每年列支額度，在額度內報銷，不得超支。

四、其他：

1、付款審查：會議通知、參會人員簽到表、有效發(fā)票（旅游費發(fā)票不能報銷）。

2、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。

第五篇：公司行政會議組織管理辦法

公司行政會議組織管理辦法（試行）

本管理辦法為規(guī)范公司為組織生產經營和各項管理工作而召開的各種行政會議的計劃、審核、批準、組織、召開、紀要、落實等方法和步驟。

本辦法適用于公司總經理辦公會、員工大會、專題會及臨時性會議等各種行政會議的組織工作。

公司行政會議組織管理歸口辦公室負責。

第一條總經理辦公會制度

總經理辦公會是公司高管聽取工作匯報；研究、解決公司生產經營和企業(yè)管理中的重大事項并進行決策的行政會議。

1、會議議題范圍：

（1）研究本企業(yè)執(zhí)行黨的路線、方針、政策和落實董事會各項工作任務情況；

（2）研究確定企業(yè)的經營決策；解決經營生產活動中的重要問題；研究總結生產經營和行政管理工作完成情況；總經理向分管領導布置工作任務。

（3）有關部門及分管領導提交辦公會集體討論決定的議題；其他需經總經理辦公會討論決定的問題。

（4）聽取公司各部門或有關單位有關生產經營和管理方面的月度工作計劃、總結。

（5）領導對各部門進行工作點評，布置工作任務。

（6）傳達有關會議、文件精神。

2、會議時間

總經理辦公會（每月度一次）每月第一個周一13：30召開，如遇特殊情況可提前或推遲召開。

如有臨時議題，也可由總經理同意召開總經理辦公會。

3、會議主持人

總經理（總經理不在時，由第一副總經理主持）。

4、參加會議人員

總經理辦公會（月度會）參加人員為：公司高管人員、各部、室總經理、項目部總經理、控股公司中的我方派出公司領導。

根據會議議題需要，可請公司有關人員參加或列席會議。

5、會議召開程序

（1）會前準備工作：

各部室根據需要提出需總經理辦公會討論的議題并附必要的說明，經分管領導簽署意見后，交辦公室匯總。

會議主持人根據需要確定提請總經理辦公會研究的議題。辦公室負責擬定會議議程、發(fā)出會議通知，并做好相關會務工作。

會議議題主辦部門做好向總經理辦公會匯報的準備工作。

總經理辦公會（月度會）前一周的周五15時前，各部室須將上月工作總結及下月工作計劃，報分管領導審閱后，通過OA系統(tǒng)提交辦公室匯總。

（2）會議后期工作：

辦公室負責會議記錄、整理會議紀要，做好會議文件的立卷歸檔，在會議主持人簽發(fā)后及時發(fā)放會議記要，必要時根據會議精神下達工作任務書，負責會議決定事項的督辦工作。辦公會有多個議題時，辦公室可根據情況分別形成會議紀要。

紙文件的發(fā)放要有簽收制度。

6、會議要求

（1）總經理辦公會決策事項應本著民主集中制原則，總經理做出決策，會議決議事項要求公司全體員工，特別是公司領導班子成員堅決貫徹執(zhí)行。

（2）會議就有關議題進行決策時，必須有三分之二以上公司領導發(fā)表意見。

（3）因特殊原因不能參加會議的人員應向會議主持人請假

（4）應參加會議領導，未出席會議時，須在會議紀要上補簽。

第二條員工大會

員工大會是公司向全體員工通報公司經營管理情況；傳達有關會議、文件精神；進行公司整

體工作布置、動員的會議。

1、會議時間

員工大會每季度召開一次，具體時間根據情況確定。

2、會議主持人

由副總經理主持。

3、參加會議人員

公司全體員工。

因故不能參加會議人員，需向辦公室請假。

4、會議召開程序

辦公室負責會議議程擬定，會議記錄、整理、下發(fā)、存檔。

第三條專題會

專題會是為研究、解決各種專門問題而召開的會議

（一）專題會議的提出

根據總經理或公司分管領導的布置，在主辦部門及相關部門已做好準備的前提下，公司分管領導擬定適當時間、地點，并確定與會人員名單。

有公司領導主持的專題會議，議題主辦部門要提前將起草好的會議通知提交辦公室，辦公室負責審核發(fā)出會議通知。通知中要明確會議時間、地點、參加人員范圍、議題主要內容。

（二）會議的召開

主辦部門按通知組織會議。辦公室根據需要負責會務工作。

（三）會后工作

主辦部門負責會議紀要的起草，送辦公室核稿后，報會議主持人閱簽，在主持人簽發(fā)后，辦公室編號下發(fā)。

主辦部門負責會議有關內容的落實及督辦。紙文件的發(fā)放要有簽收制度。

第四條臨時性會議

臨時性會議由辦公室根據公司領導指示負責安排。主辦部門（單位）負責按辦公室通知要求的時間、地點、人員和議程組織會議。

主辦部門（單位）負責會議的各項準備工作，協(xié)助主持人處理會議期間的問題，草擬會議紀要或記錄報會議主持人核準簽發(fā)，匯總會議期間公司領導的指示報辦公室。

由公司領導主持的臨時性會議，主辦部門起草會議紀要后，需先送辦公室核稿后，報會議主持人閱簽，在主持人簽發(fā)后，辦公室編號下發(fā)。