第一篇:IBM公司費(fèi)用開(kāi)支管理辦法
公司費(fèi)用開(kāi)支管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,控制費(fèi)用開(kāi)支,本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則,根據(jù)國(guó)家規(guī)定和公司實(shí)際情況,特制定辦法。
第二章 費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃
第二條 公司各部門(mén)、下屬企業(yè)必須在每月底根據(jù)下月工作計(jì)劃制定本單位費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部匯總、審核,經(jīng)公司辦公會(huì)議或總經(jīng)理審批,即為公司當(dāng)月的費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃,并下達(dá)各單位費(fèi)用開(kāi)支指標(biāo)。
第三條 公司同時(shí)授予副總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理對(duì)計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用開(kāi)支的審批權(quán)限。
第四條 公司費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃留有彈性,并根據(jù)實(shí)施情況調(diào)整或變更授權(quán)。
第三章 審批權(quán)限及程序
第五條 凡公司費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃內(nèi)審批程序?yàn)椋?/p>
1.費(fèi)用當(dāng)事人申請(qǐng);
2.部門(mén)經(jīng)理審查確認(rèn);
3.財(cái)務(wù)部門(mén)審核;
4.授權(quán)分管副總或總經(jīng)理審批。
第六條 凡公司計(jì)劃外開(kāi)支,一律最后報(bào)總經(jīng)理審批。
第四章 行政費(fèi)用管理
第七條 辦公用品及低值易耗品采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)手續(xù):
1.行政部根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù),根據(jù)發(fā)票、入庫(kù)單報(bào)銷(xiāo)。
2.各部門(mén)急需或特殊的辦公用品,經(jīng)批準(zhǔn),可自行購(gòu)買(mǎi):
(1)單價(jià)在50元以下,或總價(jià)在200元以下,行政部長(zhǎng)批準(zhǔn);
(2)單價(jià)在50元以上,或總價(jià)在200元以上,分管副總批準(zhǔn)。
購(gòu)買(mǎi)后,提交發(fā)票、實(shí)物,經(jīng)行政部查驗(yàn)入庫(kù)單及入賬報(bào)銷(xiāo)。
3.原則上不報(bào)銷(xiāo)辦公用品之裝卸費(fèi)用。
第八條 車(chē)輛使用費(fèi)報(bào)銷(xiāo):
1.車(chē)輛使用費(fèi)包括汽油費(fèi)、維修費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車(chē)費(fèi)、駕駛員補(bǔ)貼。
2.行政部在掌握車(chē)輛維護(hù)、用車(chē)、油耗情況基礎(chǔ)上,制定當(dāng)月車(chē)輛費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃。
3.油費(fèi)報(bào)銷(xiāo),需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車(chē)起始路程,由行政部根據(jù)里程表、耗油標(biāo)準(zhǔn)、加油時(shí)間、數(shù)量、用車(chē)記錄復(fù)核,經(jīng)行政部長(zhǎng)簽字驗(yàn)核。
4.路橋費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)由駕駛員每月匯總報(bào)銷(xiāo)一次,由行政部根據(jù)派車(chē)記錄復(fù)核,經(jīng)行政部長(zhǎng)簽字驗(yàn)核。
5.車(chē)輛維修前須提出書(shū)面報(bào)告,說(shuō)明原因和預(yù)計(jì)費(fèi)用,報(bào)銷(xiāo)時(shí)在發(fā)票上列明詳細(xì)費(fèi)用清單,由行政部根據(jù)車(chē)輛維修情況復(fù)核,經(jīng)行政部長(zhǎng)簽字驗(yàn)核。
6.駕駛員行車(chē)補(bǔ)助按加班標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,每月在工資中列支發(fā)放。
第九條 交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo):
1.交通補(bǔ)貼見(jiàn)公司補(bǔ)貼津貼標(biāo)準(zhǔn)。
2.交通補(bǔ)貼在員工工資中發(fā)放。
3.員工外勤不能按時(shí)返回就餐者可給予誤餐補(bǔ)貼。
4.員工外勤每天交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為元,經(jīng)批準(zhǔn)可乘坐出租車(chē)并報(bào)銷(xiāo)。凡公司派車(chē)和乘坐出租車(chē),均不報(bào)銷(xiāo)外勤交通費(fèi)。
第十條 應(yīng)酬招待開(kāi)支報(bào)銷(xiāo):
1.根據(jù)公司對(duì)外接待辦法文件中規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)接待。
2.應(yīng)酬應(yīng)事先申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)。
3.原則上不允許先斬后奏,因特殊原因無(wú)法事先辦理的,事后須及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4.應(yīng)酬一般在定點(diǎn)酒店、賓館進(jìn)行。一般在簽單卡簽字后按月結(jié)算,不得擅自在它處或用現(xiàn)金結(jié)算。
第五章 內(nèi)部收費(fèi)管理
第十一條 公司完善分級(jí)管理、核算機(jī)制,實(shí)行內(nèi)部收費(fèi)核算辦法。
第十二條 內(nèi)部收費(fèi)包括車(chē)輛使用、領(lǐng)用辦公用品、文印通訊幾項(xiàng)費(fèi)用。并列入目標(biāo)計(jì)劃管理考核和成本效益范圍。
第六章 附則
第十三條 本辦法由財(cái)務(wù)部解釋、補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)頒行
第二篇:公司費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法[推薦]
****集團(tuán)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法
為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,控制費(fèi)用開(kāi)支,本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則,根據(jù)國(guó)家規(guī)定和公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
一、借支管理規(guī)定及借支流程
1、借款管理規(guī)定
(1)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請(qǐng)表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回3個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)還款手續(xù)。
(2)其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。
(3)各項(xiàng)借款金額超過(guò)5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。
(4)借款銷(xiāo)賬規(guī)定:
①借款銷(xiāo)帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷(xiāo)帳;
②借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)辦理銷(xiāo)帳手續(xù)。
③借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。
2.借款流程
(1)借款人按規(guī)定填寫(xiě)《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。
(2)審批流程:主管部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批。
(3)財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
二、日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及流程
日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。
三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般規(guī)定
(1)報(bào)銷(xiāo)人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見(jiàn)發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
(2)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě),注明附件張數(shù),金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。
(3)按規(guī)定的審批程序報(bào)批報(bào)銷(xiāo)5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般流程:報(bào)銷(xiāo)人整理報(bào)銷(xiāo)單據(jù)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單→部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷(xiāo)。
四、差旅費(fèi)用管理
1、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
因公出差人員住宿費(fèi)不得超過(guò)下列標(biāo)準(zhǔn):
(1)省會(huì)(直轄市)城市200元/人/天、地級(jí)城市150元/人/天、縣級(jí)城市100元/人/天。
(2)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下的按實(shí)際金額報(bào)銷(xiāo)。
公差人員的伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:
(1)省內(nèi)城市80元/人/天;
(2)其它地區(qū)80元/人/天;
(3)乘坐飛機(jī)或火車(chē)軟席的,事先必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
出租車(chē)票一律如實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
乘坐公共汽車(chē)的需微機(jī)打印車(chē)票(特殊情況的由分管經(jīng)理簽字報(bào)銷(xiāo))。自帶車(chē)出發(fā)的一律不報(bào)交通費(fèi)用(出租車(chē)費(fèi)、公交費(fèi)用)。
五、差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說(shuō)明
1、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。
2、伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制,依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算,采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)形式特殊情況無(wú)相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。
3、宴請(qǐng)客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)。
4、出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。
六、報(bào)銷(xiāo)流程
1.出差申請(qǐng):出差人員首先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等,出差申請(qǐng)單由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.借支差旅費(fèi):出差人員將審批過(guò)的《出差申請(qǐng)表》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。
3.購(gòu)票: 出差人員持審批過(guò)的出差申請(qǐng)復(fù)印件,到辦公室訂票由辦公室派人到車(chē)站或機(jī)場(chǎng)購(gòu)票。
4.返回報(bào)銷(xiāo):出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,部門(mén)經(jīng)理審核簽字,財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支,特殊情況報(bào)總經(jīng)理批示。
七、行政費(fèi)用管理
1.移動(dòng)通訊費(fèi):為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。辦公室每月初(10日前)到移動(dòng)公司將本月員工手機(jī)費(fèi)用情況打印清單報(bào)行政負(fù)責(zé)人審批根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷(xiāo)。
2.固定電話費(fèi):公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。禁止員工在上班期間打私人電話。固定電話費(fèi)由辦公室指定專人交納,按日常費(fèi)用審批程序及報(bào)銷(xiāo)流程辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),若遇電話費(fèi)異常變動(dòng)情況應(yīng)到通訊公司查明原因,特殊情況報(bào)總經(jīng)理批示處理辦法。
3、車(chē)輛使用費(fèi):
(1)車(chē)輛使用費(fèi)包括汽油費(fèi)、維修費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車(chē)費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi)。(2)油費(fèi)報(bào)銷(xiāo):公司所有車(chē)輛都配備加油卡嚴(yán)禁現(xiàn)金加油,如出差在外需現(xiàn)金加油由駕駛員在發(fā)票背面注明行車(chē)路程,由辦公室根據(jù)里程表、耗油標(biāo)準(zhǔn)、加油時(shí)間、數(shù)量、用車(chē)記錄復(fù)核,經(jīng)辦公室主任簽字驗(yàn)核。
(3)路橋費(fèi):洗車(chē)費(fèi)由駕駛員根據(jù)情況報(bào)銷(xiāo),由辦公室根據(jù)派車(chē)記錄復(fù)核,經(jīng)辦公室主任簽字驗(yàn)核。
(4)維修費(fèi):車(chē)輛維修前須提出書(shū)面報(bào)告,說(shuō)明原因和預(yù)計(jì)費(fèi)用,報(bào)銷(xiāo)時(shí)憑發(fā)票和詳細(xì)費(fèi)用清單,由辦公室根據(jù)車(chē)輛維修情況復(fù)核,經(jīng)主任簽字驗(yàn)核,舊件交辦公室。
(5)保險(xiǎn)費(fèi):車(chē)輛需要購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)應(yīng)提前10天告知辦公室,由辦公室指定專人到保險(xiǎn)公司辦理。
4、交通費(fèi):?jiǎn)T工因公需要用車(chē)可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車(chē),在沒(méi)有車(chē)的情況下經(jīng)辦公室車(chē)輛管理人員同意后可以乘坐出租車(chē);市內(nèi)因公可乘坐公交車(chē)。員工整理交通車(chē)票(含因公公交車(chē)票),在車(chē)票背面簽經(jīng)辦人名字,由辦公室派車(chē)人員簽字確認(rèn)按規(guī)定填好《交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》予以報(bào)銷(xiāo)。
5、辦公費(fèi)、低值易耗品:為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司辦公室統(tǒng)一管理,集中購(gòu)置,并指定專人負(fù)責(zé)。
(1)購(gòu)置申請(qǐng): 公司辦公室每月度根據(jù)需求及庫(kù)存情況按預(yù)算管理辦法編制購(gòu)置預(yù)算,實(shí)際購(gòu)置時(shí)填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng)單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報(bào)批。
(2)報(bào)銷(xiāo)程序:報(bào)銷(xiāo)人先填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單(附出入庫(kù)單),按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。審批后的報(bào)銷(xiāo)單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部,按日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程付款或沖抵借支。
(3)費(fèi)用歸集:財(cái)務(wù)部按月根據(jù)辦公室提供的各部門(mén)領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)表,歸集核算各部門(mén)相關(guān)費(fèi)用,庫(kù)存用品作為公共費(fèi)用.6、招待費(fèi):為了規(guī)范招待費(fèi)的支出根據(jù)公司核準(zhǔn)的接待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)酬應(yīng)事先申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)。原則上不允許先斬后奏,因特殊原因無(wú)法事先辦理的,事后須及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。應(yīng)酬一般在定點(diǎn)酒店、賓館進(jìn)行,在簽單卡簽字后按月結(jié)算,不得擅自在它處或用現(xiàn)金結(jié)算。
7、培訓(xùn)費(fèi):為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費(fèi)用由公司辦公室統(tǒng)一管理,各部門(mén)培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)送辦公室。辦公室根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。
8、資料費(fèi):在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。各部門(mén)在購(gòu)買(mǎi)資料前必須先填寫(xiě)《資料申請(qǐng)表》,在報(bào)銷(xiāo)前必須到辦公室資料管理人員處進(jìn)行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。
9、其他費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。
本規(guī)定解釋權(quán)歸公司辦公室,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。
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第三篇:費(fèi)用開(kāi)支管理辦法
包頭市梅力更生態(tài)環(huán)境開(kāi)發(fā)有限公司
費(fèi)用開(kāi)支管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,控制費(fèi)用開(kāi)支,本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則,根據(jù)國(guó)家規(guī)定和公司實(shí)際情況,特制定辦法。
第二章 費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃
第二條 公司各部門(mén)必須在每月底根據(jù)下月工作計(jì)劃制定本部門(mén)費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部匯總、審核,經(jīng)公司辦公會(huì)議或總經(jīng)理審批,即為公司當(dāng)月的費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃,并下達(dá)各部門(mén)費(fèi)用開(kāi)支指標(biāo)。
第三條 公司同時(shí)授予副總經(jīng)理對(duì)計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用開(kāi)支的審批權(quán)限。
第四條 公司費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃留有彈性,并根據(jù)實(shí)施情況調(diào)整或變更授權(quán)。
第三章 審批權(quán)限及程序
第五條 凡公司費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃內(nèi)審批程序?yàn)椋?1.費(fèi)用當(dāng)事人申請(qǐng); 2.部門(mén)經(jīng)理審查確認(rèn); 3.授權(quán)分管副總或總經(jīng)理審批。
第六條 凡公司計(jì)劃外開(kāi)支,一律最后報(bào)總經(jīng)理審批。
第四章 行政費(fèi)用管理
第七條 辦公用品及低值易耗品采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)手續(xù):
1辦公室根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù),根據(jù)發(fā)票、入庫(kù)單報(bào)銷(xiāo)。2.各部門(mén)急需或特殊的辦公用品,經(jīng)批準(zhǔn),可自行購(gòu)買(mǎi):(1)單價(jià)在50元以下,或總價(jià)在200元以下,辦公室批準(zhǔn);(2)單價(jià)在50元以上,或總價(jià)在500元以下,分管副總批準(zhǔn)。購(gòu)買(mǎi)后,提交發(fā)票、實(shí)物,經(jīng)辦公室查驗(yàn)入庫(kù)單及入帳報(bào)銷(xiāo)。3.原則上不報(bào)銷(xiāo)辦公用品之裝卸費(fèi)用。第八條 車(chē)輛使用費(fèi)報(bào)銷(xiāo):
1.車(chē)輛使用費(fèi)包括汽油費(fèi)、維修費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車(chē)費(fèi)。2.辦公室在掌握車(chē)輛維護(hù)、用車(chē)、油耗情況基礎(chǔ)上,制定當(dāng)月車(chē)輛費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃。3.油費(fèi)報(bào)銷(xiāo),需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車(chē)起始路程,由辦公室根據(jù)里程表、耗油標(biāo)準(zhǔn)、加油時(shí)間、數(shù)量、用車(chē)記錄復(fù)核,經(jīng)辦公室主任簽字驗(yàn)核。4.路橋費(fèi)由駕駛員每月匯總報(bào)銷(xiāo)一次,由辦公室根據(jù)派車(chē)記錄復(fù)核,經(jīng)辦公室主任簽字驗(yàn)核。
5.車(chē)輛維修前須提出書(shū)面報(bào)告,說(shuō)明原因和預(yù)計(jì)費(fèi)用,報(bào)銷(xiāo)時(shí)在發(fā)票上列明詳細(xì)費(fèi)用清單,由辦公室根據(jù)車(chē)輛維修情況復(fù)核,經(jīng)辦公室主任簽字驗(yàn)核。6.如有公司內(nèi)部私人用車(chē)者,需提前請(qǐng)示,并按公里數(shù)自負(fù)油費(fèi)。第九條 交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo):
1.交通補(bǔ)貼見(jiàn)公司補(bǔ)貼津貼標(biāo)準(zhǔn)。2.交通補(bǔ)貼在員工工資中發(fā)放。
3.員工外勤不能按時(shí)返回就餐者可給予誤餐補(bǔ)貼。
4.員工外勤每天交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 元,經(jīng)批準(zhǔn)可乘坐出租車(chē)并報(bào)銷(xiāo)。凡公司派車(chē)和乘坐出租車(chē),均不報(bào)銷(xiāo)外勤交通費(fèi)。第十條 應(yīng)酬招待開(kāi)支報(bào)銷(xiāo):
1.根據(jù)公司對(duì)外接待辦法文件中規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)接待。2.公司公務(wù)接待原則上應(yīng)當(dāng)在景區(qū)安排接待,3、應(yīng)酬應(yīng)事先向總顧問(wèn)申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)。
4.原則上不允許先斬后奏,因特殊原因無(wú)法事先辦理的,事后須及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
5.應(yīng)酬一般在定點(diǎn)酒店、賓館進(jìn)行。一般在簽單卡簽字后按月結(jié)算,不得擅自在它處或用現(xiàn)金結(jié)算。
第五章 報(bào)銷(xiāo)時(shí)間及報(bào)銷(xiāo)憑證的規(guī)定
1.所有當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)于當(dāng)月報(bào)銷(xiāo),最遲不能超過(guò)10日,否則需由經(jīng)手人直接報(bào)總經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)予以報(bào)銷(xiāo)。
2.所有填制的報(bào)銷(xiāo)單據(jù),應(yīng)字跡清楚、不能涂改,否則財(cái)務(wù)不予受理。3.所有由外部取得的報(bào)銷(xiāo)憑證,必須是稅務(wù)部門(mén)或財(cái)政局統(tǒng)一規(guī)定使用的正式單據(jù),(印稅務(wù)局章、財(cái)政局章并蓋有收款單位財(cái)務(wù)章)一切非正式單據(jù)不能作為報(bào)銷(xiāo)憑證;報(bào)銷(xiāo)憑證抬頭一定要寫(xiě)上單位名稱。4.凡購(gòu)置金額在500元以上的項(xiàng)目費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用及辦公費(fèi)用需在發(fā)票背后注明收款方單位名稱、聯(lián)系人姓名及聯(lián)系電話。
附件: 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
1.公司員工出差一般選擇乘坐火車(chē),如遇特殊情況,需填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)機(jī)票申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可乘坐飛機(jī)。
2.差旅費(fèi)借款,應(yīng)在立項(xiàng)通知書(shū)送達(dá)財(cái)務(wù)后方可支取,出差回來(lái)后五日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。3.住宿標(biāo)準(zhǔn)及差旅補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn): 單位:
人 員 住宿標(biāo)準(zhǔn) 食雜補(bǔ)助120/天
出差當(dāng)日12:00前離××,補(bǔ)助按一天計(jì)算;12:00后離××,補(bǔ)助按半天計(jì)算。出差返××之日8:00前到××,無(wú)差旅補(bǔ)助;8:00----12:00到,補(bǔ)助按半天計(jì)算;12:00后到×,補(bǔ)助按一天計(jì)算。
4.往返機(jī)場(chǎng)一律乘坐民航大巴。如果班機(jī)過(guò)早(過(guò)晚)或攜帶物品較多可申請(qǐng)公司派車(chē)接送。
5.賓館住宿費(fèi)中一律不得包含餐費(fèi)(包括早餐)。
6.返程車(chē)票或機(jī)票在22:00之前的,應(yīng)在12:00之前退房。返程車(chē)票或機(jī)票在22:00之后的應(yīng)在18:00前退房。
7.出差人員的住宿費(fèi)超支自理,交通費(fèi)、電話費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),差旅補(bǔ)助按實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算。
8.兩人(同性)同時(shí)在同一地點(diǎn)出差,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按一人報(bào)銷(xiāo)。加班交通費(fèi)及誤餐費(fèi)
如員工加班,員工乘由公交公司開(kāi)出的大巴士、小公共、公共汽車(chē)回家,公司可根據(jù)有效報(bào)銷(xiāo)憑證報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi),加班至晚上9:00以后或因特殊原因由主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,可以乘出租車(chē)回家,公司可根據(jù)有效報(bào)銷(xiāo)憑證報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi);加班至晚上7:30以后的可辦公室預(yù)定10元/人標(biāo)準(zhǔn)以下盒飯,并登記。燃油費(fèi)
公司按級(jí)別每月補(bǔ)助燃油費(fèi)
1.總顧問(wèn)油費(fèi)及過(guò)路費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
2.董事長(zhǎng)及總經(jīng)理4月—10月燃油補(bǔ)助500元/月,11月—3月燃油補(bǔ)助300元/月。
3.副總經(jīng)理4月—10月燃油補(bǔ)助300元/月,11月—3月燃油補(bǔ)助150元/月。營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用申請(qǐng)及報(bào)銷(xiāo)
1.部門(mén)所需發(fā)生的費(fèi)用,根據(jù)部門(mén)預(yù)算計(jì)劃由經(jīng)手人填好現(xiàn)金或支票借款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字、報(bào)財(cái)務(wù)審核并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)報(bào)總經(jīng)理審批后予以領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。2.營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo),必須在原始發(fā)票背面由經(jīng)手人、部門(mén)經(jīng)理簽字。經(jīng)手人要填寫(xiě)“支出憑單”將單據(jù)粘貼在支出憑單后,根據(jù)所支出款項(xiàng)的用途分類填寫(xiě),報(bào)財(cái)務(wù)審核并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)報(bào)總經(jīng)理審批后予以報(bào)銷(xiāo)。管理費(fèi)用申請(qǐng)及報(bào)銷(xiāo)
1.購(gòu)置辦公用品及支付辦公費(fèi)用,需有辦公室指定人員根據(jù)購(gòu)置、審批計(jì)劃,由經(jīng)手人填好現(xiàn)金或支票借款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字、報(bào)財(cái)務(wù)審核并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)報(bào)總經(jīng)理審批后領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。
2.辦公費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo),必須在原始發(fā)票背面由經(jīng)手人、部門(mén)經(jīng)理簽字,經(jīng)手人要填寫(xiě)“支出憑單”將單據(jù)粘貼在支出憑單后,根據(jù)所支出款項(xiàng)的用途分類填寫(xiě),報(bào)財(cái)務(wù)審核并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)報(bào)總經(jīng)理審批后予以報(bào)銷(xiāo)。
第四篇:費(fèi)用開(kāi)支管理辦法
費(fèi)用開(kāi)支管理辦法
為了加強(qiáng)費(fèi)用管理,本著節(jié)約開(kāi)支.增加效益的原則,根據(jù)有關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,結(jié)合股份公司的具體俠際,對(duì)費(fèi)用開(kāi)支實(shí)行“預(yù)算計(jì)劃控制、分級(jí)歸口審批控制、考核獎(jiǎng)懲控制”相結(jié)合的管理辦法。
本辦法適用于公司直屬份公司及控股子公司。
一、預(yù)算計(jì)劃控制
為了嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支,股份公司系統(tǒng)內(nèi)各單位全面實(shí)行費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃管理。即每年的十月底之前。各單位將下半年的各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支明細(xì)、預(yù)算開(kāi)支計(jì)劃上報(bào)股份公司,由股份公司財(cái)務(wù)部參照歷史水平及具體實(shí)際.審查、核定各單位的費(fèi)用開(kāi)支預(yù)算計(jì)劃,經(jīng)股份公司經(jīng)理辦公會(huì)、董事會(huì)審核批準(zhǔn)后.下達(dá)到各單位。各單位應(yīng)根據(jù)“誰(shuí)花錢(qián)、誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則及實(shí)際經(jīng)營(yíng)的變化情況,將費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃指標(biāo)按月份進(jìn)度明細(xì)科目層層分解到各科、部、組,并與個(gè)人的工資獎(jiǎng)金掛鉤,將控制和監(jiān)督費(fèi)用的開(kāi)支情況落實(shí)到每個(gè)人的自覺(jué)行動(dòng)中去。股份公司財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)匯總、反饋各單位費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃指標(biāo)的執(zhí)行情況,找出差距,分析原因,提出建議.采取相應(yīng)措施。堵塞漏洞。對(duì)預(yù)算計(jì)劃外的費(fèi)用開(kāi)支,應(yīng)隨時(shí)申報(bào)臨時(shí)計(jì)劃.經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
二、分級(jí)歸口審批控制
在預(yù)算計(jì)劃控制的基礎(chǔ)上.股份公司對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)行分級(jí)歸口管理,做到層層把關(guān),堵塞漏洞。
1、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用中的運(yùn)雜費(fèi)、包裝費(fèi)、保管費(fèi)、差旅費(fèi)及其他費(fèi)用(不含保險(xiǎn)費(fèi)、廣告樣品費(fèi)、工資及福利費(fèi))等,在預(yù)算額度內(nèi)的由各單位負(fù)責(zé)人及股份公司分管經(jīng)理簽批;在預(yù)算額度外的由各單位申報(bào)臨時(shí)計(jì)劃,經(jīng)股份公司經(jīng)理辦公會(huì)審批、同意追加預(yù)算計(jì)劃后,方可列支。
2、管理費(fèi)用中的辦公車(chē)費(fèi)、郵電費(fèi)、差旅費(fèi)、通勤費(fèi)、水電費(fèi)、書(shū)報(bào)資料費(fèi)、空調(diào)費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)、印刷費(fèi)、辦公用品及零星購(gòu)置費(fèi)、審計(jì)費(fèi)以及其他費(fèi)用(不含業(yè)務(wù)招待費(fèi)、修理費(fèi)、低值易耗品攤銷(xiāo)、訴訟費(fèi)、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用攤銷(xiāo)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、費(fèi)用性稅金、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、工資及附加費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi))等,在預(yù)算額度內(nèi)的由各單位負(fù)責(zé)人及股份公司分管經(jīng)理簽批;在預(yù)算額度外的由各單位申報(bào)臨時(shí)計(jì)劃,經(jīng)股份公司經(jīng)理辦公會(huì)審批、同意追加預(yù)算計(jì)劃后,方可列支。集團(tuán)總部的費(fèi)用開(kāi)支由各分口主管部門(mén)及主管經(jīng)理審核,主管財(cái)務(wù)副總、總經(jīng)理簽批。
3、財(cái)務(wù)費(fèi)用中的利息支出、匯兌損益及手續(xù)費(fèi)等,在預(yù)算額度內(nèi)的由各單位負(fù)責(zé)人及股份公司分管經(jīng)理簽批;在預(yù)算額度外的由各單位申報(bào)臨時(shí)計(jì)劃。經(jīng)股份公司經(jīng)理辦公會(huì)審批、同意追加預(yù)算計(jì)劃后,方可列支。
4、工資:包括固定工資、效益工資、加班費(fèi)、夜餐費(fèi)以及各種工資性質(zhì)的津貼等,由股份公司人力資源部根據(jù)股份公司工資管理標(biāo)準(zhǔn)及考核分配方案進(jìn)行核定。
5、工資附加費(fèi):包括工會(huì)經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、福利費(fèi)、勞動(dòng)統(tǒng)籌保險(xiǎn)、住房公積金等。工會(huì)經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、福利費(fèi)按國(guó)家的有關(guān)規(guī)定及核準(zhǔn)發(fā)放的工資標(biāo)準(zhǔn),據(jù)實(shí)提取、列支。勞動(dòng)統(tǒng)籌保險(xiǎn)、住房公積金按國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。在預(yù)算額度內(nèi)的由各單位負(fù)責(zé)人及股份公司分管經(jīng)理簽批;在預(yù)算額度外的由各單位申報(bào)臨時(shí)計(jì)劃。經(jīng)股份公司經(jīng)理辦公會(huì)審批、同意追加預(yù)算計(jì)劃后,方可列支。
6、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)包括勞保用品費(fèi)、防暑降溫費(fèi),由股份公司人力資源部核定,在預(yù)算額度內(nèi)的由各單位負(fù)責(zé)人及股份公司分管經(jīng)理簽批;在預(yù)算額度外的由各單位申報(bào)臨時(shí)計(jì)劃.經(jīng)股份公司經(jīng)理辦公會(huì)審批、同意追加預(yù)算計(jì)劃后。方可列支。
7、保險(xiǎn)費(fèi):股份公司系統(tǒng)內(nèi)各單位的各種財(cái)產(chǎn)的保險(xiǎn)。均須由股份公司統(tǒng)一辦理。每一內(nèi)由各單位在投保日到期前10日上報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)申請(qǐng),標(biāo)明應(yīng)保財(cái)產(chǎn)明細(xì)、應(yīng)保險(xiǎn)險(xiǎn)種。由財(cái)務(wù)部將各單位上報(bào)的應(yīng)保險(xiǎn)險(xiǎn)種及保費(fèi)金額匯總,在預(yù)算額度內(nèi)的報(bào)股份公司經(jīng)理辦公會(huì)審批后,統(tǒng)一投保,統(tǒng)一支付保費(fèi)。預(yù)算額度外的由各單位申報(bào)臨時(shí)計(jì)劃,經(jīng)股份公司經(jīng)理辦公會(huì)審批、同意追加預(yù)算計(jì)劃后,方可列支。本著“誰(shuí)受益、誰(shuí)承擔(dān)”的原則,按各單位財(cái)產(chǎn)投保情況,按不同險(xiǎn)種.分?jǐn)偙kU(xiǎn)費(fèi)。特殊情況除外。
8、廣告樣品費(fèi):各單位應(yīng)事先將廣告計(jì)劃報(bào)經(jīng)股份公司有關(guān)部門(mén)審核,公司分管副總簽字,在預(yù)算額度內(nèi)。由各單位負(fù)責(zé)人、股份公司分管經(jīng)理簽批;在預(yù)算額度外的由各單位申報(bào)臨時(shí)計(jì)劃,經(jīng)股份公司經(jīng)理辦公會(huì)審批、同意追加預(yù)算計(jì)劃后,方可列支。企業(yè)為了擴(kuò)大影響而在各種媒體上做宣傳所發(fā)生的廣告費(fèi),應(yīng)于相關(guān)廣告見(jiàn)諸于媒體時(shí),作為期間費(fèi)用直接進(jìn)入當(dāng)期營(yíng)業(yè)費(fèi)用,不得預(yù)提或待攤。如果有確鑿證據(jù)表明(按合同或協(xié)議約定 等)企業(yè)實(shí)際支付的廣告費(fèi),其相對(duì)應(yīng)的有關(guān)廣告服務(wù)將在未來(lái)幾個(gè)會(huì)計(jì)內(nèi)獲得,則本期實(shí)際支出的廣告費(fèi)作為預(yù)付賬款,在接受廣告服務(wù)的各會(huì)計(jì)內(nèi),按合同或協(xié)議約定的各期接受廣告服務(wù)的比例分期計(jì)入損益。如果沒(méi)有確鑿證據(jù)表明當(dāng)期發(fā)生時(shí)廣告費(fèi)是為了在以后會(huì)計(jì)取得有關(guān)廣告服務(wù).則應(yīng)將廣告費(fèi)于相關(guān)廣告見(jiàn)諸于媒體時(shí)計(jì)入當(dāng)期損益。
9、存貨的非自然損失:除超市商品外,單一品種損失在五千元以下且在預(yù)算額度內(nèi)的.由各單位負(fù)貴人、股份公司分管經(jīng)理簽批.同時(shí)報(bào)股份公司備案:單一品種損失在五千元以上無(wú)論是否在預(yù)算內(nèi),均需報(bào)經(jīng)股份公司財(cái)務(wù)部、主管經(jīng)理審核,主管財(cái)務(wù)副總、總經(jīng)理簽批。超市商品損耗率應(yīng)控制在4‰以內(nèi)。在預(yù)算額度外的由各單位申報(bào)臨時(shí)計(jì)劃。經(jīng)股份公司經(jīng)理辦公會(huì)審批、同意追加預(yù)算計(jì)劃后,方可列支。
10、業(yè)務(wù)招待費(fèi):各單位的業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算應(yīng)控制在銷(xiāo)售額的2‰以下。在預(yù)算額度內(nèi)的、由各單位負(fù)貴人、股份公司分管經(jīng)理審批;在預(yù)算額度外的由各單位申報(bào)臨時(shí)計(jì)劃,經(jīng)股份公司經(jīng)理辦公會(huì)審批、同意追加預(yù)算計(jì)劃后。方可列支。
11、修理費(fèi):各單位應(yīng)在上報(bào)費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃的同時(shí),上報(bào)修理項(xiàng)目明細(xì)計(jì)劃。細(xì)寫(xiě)明修理的項(xiàng)目、理由及修理費(fèi)預(yù)算額,并報(bào)經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)審批。對(duì)于萬(wàn)元以下的修理費(fèi),在預(yù)算額度內(nèi)的。由各單位負(fù)貴人、股份公司分管經(jīng)理審批;萬(wàn)元以上的修理費(fèi),在預(yù)算額度內(nèi)的。由各單位負(fù)責(zé)人、股份公司分管經(jīng)理審批.同時(shí)支付時(shí)應(yīng)附有合同、承修單位的預(yù)算,維修工程完畢。要附?jīng)Q算報(bào)告書(shū)。股份公司將按預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行審查。預(yù)算額度 外的由各單位申報(bào)臨時(shí)計(jì)劃,經(jīng)股份公司經(jīng)理辦公會(huì)審批、同意追加預(yù)算計(jì)劃后。方可列支。
12、固定資產(chǎn)、低值易耗品的購(gòu)置、攤銷(xiāo)及報(bào)廢:各單位在上報(bào)費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃同時(shí)。報(bào)股份公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的購(gòu)置明細(xì)計(jì)劃,經(jīng)股份公司財(cái)務(wù)部、辦公室審核后.提交經(jīng)理辦公會(huì)審批。在預(yù)算額度內(nèi)的。由各單位負(fù)責(zé)人、股份公司分管經(jīng)理審批;在預(yù)算額度外的由各單位申報(bào)臨時(shí)計(jì)劃。經(jīng)股份公司經(jīng)理辦公會(huì)審批、同意追加預(yù)算計(jì)劃后.方可列支。購(gòu)置后應(yīng)按會(huì)計(jì)制度及股份公司的有關(guān)管理規(guī)定及時(shí)、足額提取折舊以及攤銷(xiāo)。固定資產(chǎn)、低值易耗品報(bào)廢無(wú)論金額大小,均需報(bào)經(jīng)股份公司財(cái)務(wù)部、辦公室、主管經(jīng)理審核,主管財(cái)務(wù)副總、總經(jīng)理簽批。
13、預(yù)算額度內(nèi)的折舊費(fèi)、費(fèi)用性稅金、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用攤銷(xiāo)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)由各單位財(cái)會(huì)部門(mén)按會(huì)計(jì)制度、稅法及公司的有關(guān)規(guī)定據(jù)實(shí)提取、列支。在預(yù)算額度外的由各單位申報(bào)臨時(shí)計(jì)劃、經(jīng)股份公司經(jīng)理辦公會(huì)審批、同意追加預(yù)算計(jì)劃后,方可列支。14,預(yù)算額度內(nèi)的會(huì)務(wù)場(chǎng)包括會(huì)議費(fèi)、各種協(xié)會(huì)會(huì)員費(fèi)等,無(wú)論金額大小均需經(jīng)股份公司分管經(jīng)理、主管財(cái)務(wù)副總、總經(jīng)理審批。在預(yù)算額度外的由各單位申報(bào)臨時(shí)計(jì)劃.經(jīng)股份公司經(jīng)理辦公會(huì)審批、同意追加預(yù)算計(jì)劃后,方可列支。
15、預(yù)算額度內(nèi)的壞賬損失:無(wú)論金額大小.均需報(bào)經(jīng)股份公司財(cái)務(wù)部、分管經(jīng)理審批,經(jīng)股份公司經(jīng)理辦公會(huì)審批、同意后,方可列支。在預(yù)算額度外的由各單位申報(bào)臨時(shí)計(jì)劃.經(jīng)股份公司經(jīng)理辦公會(huì)審批、同意追加預(yù)算計(jì)劃后,方可列支。
16、差旅費(fèi):股份公司所有人員的境內(nèi)公出均需報(bào)股份公司總經(jīng)理簽批。境內(nèi)公出:公司副總經(jīng)理公出由總經(jīng)理簽批;基層單位經(jīng)理公出由股份公司財(cái)務(wù)審核分管經(jīng)理及總經(jīng)理簽批;公司各部室負(fù)責(zé)人公出由主管經(jīng)理簽批;經(jīng)營(yíng)單位其他人員公出由各單位負(fù)責(zé)人簽批;公司各部室人員公出由所在部門(mén)負(fù)貴人及主管經(jīng)理簽批。差旅費(fèi)的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)股份公司《關(guān)于工作人員差旅費(fèi)開(kāi)支的暫行規(guī)定》。在預(yù)算額度內(nèi)的,由各單位負(fù)責(zé)人、股份公 司分管經(jīng)理審批;在預(yù)算額度外的各單位申報(bào)臨時(shí)計(jì)劃。經(jīng)股份公司經(jīng)理辦公會(huì)審批、同意追加預(yù)算計(jì)劃后.方可列支。
17、預(yù)算額度內(nèi)的訴訟費(fèi)原則上報(bào)經(jīng)股份公司有關(guān)部門(mén)、主管經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽批。在預(yù)算額度外的由各單位申報(bào)臨時(shí)計(jì)劃,經(jīng)股份公司經(jīng)理辦公會(huì)審批、同意追加預(yù)算計(jì)劃后、方可列支。
18、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)中的離退休人員的醫(yī)藥費(fèi)、各種補(bǔ)貼、經(jīng)費(fèi)等,按股份公司的離退休人員有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。
19,贊助費(fèi)、扶貧款等公益性支出,無(wú)論金額大小,均需由股份公司統(tǒng)一安排。經(jīng)股份公司經(jīng)理辦公會(huì)審批、同意后,方可列支。
三、考核獎(jiǎng)懲控制
對(duì)費(fèi)用采取總額管理控制目標(biāo)與分項(xiàng)目管理控制目標(biāo)兼顧考核的辦法,獎(jiǎng)懲以總額管理控制目標(biāo)考核為主。各單位每月應(yīng)上報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部費(fèi)用開(kāi)支預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行情況表,由股份公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行匯總、分析、考核。對(duì)費(fèi)用開(kāi)支預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行情況的考核。作為對(duì)各單位的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核的重要內(nèi)容之一。直接與獎(jiǎng)金分配掛鉤。對(duì)費(fèi)用指標(biāo)的考核主要突出對(duì)總額管理控制目標(biāo)的考核,既考核預(yù)算計(jì)劃完成情況,也考核比同期增減的幅度,根據(jù)不同的權(quán)數(shù)綜合計(jì)算總分值.通過(guò)總分值來(lái)綜合評(píng)價(jià)各單位的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),詳見(jiàn)《績(jī)效考評(píng)辦法》。
四、股份公司直屬分公司及控股子公司均須按本辦法執(zhí)行.凡不按本辦法執(zhí)行的將視情節(jié)輕重.對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、企業(yè)負(fù)責(zé)人給予經(jīng)濟(jì)或行政處罰。
五、本規(guī)范經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后頒布執(zhí)行。
六、本辦法解釋權(quán)歸股份公司財(cái)務(wù)部。
第五篇:費(fèi)用開(kāi)支管理辦法
費(fèi)用開(kāi)支管理辦法
第一章 總則
第一條為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,控制費(fèi)用開(kāi)支,本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則,根據(jù)國(guó)家規(guī)定和公司實(shí)際情況,特制定辦法。
第二章 費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃
第二條公司各部門(mén)、下屬企業(yè)必須在每月底根據(jù)下月工作計(jì)劃制定本單位費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部匯總、審核,經(jīng)公司辦公會(huì)議或總經(jīng)理審批,即為公司當(dāng)月的費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃,并下達(dá)各單位費(fèi)用開(kāi)支指標(biāo)。
第三條公司同時(shí)授予副總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理對(duì)計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用開(kāi)支的審批權(quán)限。
第四條 公司費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃留有彈性,并根據(jù)實(shí)施情況調(diào)整或變更授權(quán)。
第三章 審批權(quán)限及程序
第五條 凡公司費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃內(nèi)審批程序?yàn)椋?/p>
1.費(fèi)用當(dāng)事人申請(qǐng);
2.部門(mén)經(jīng)理審查確認(rèn);
3.財(cái)務(wù)部門(mén)審核;
4.授權(quán)分管副總或總經(jīng)理審批。
第六條 凡公司計(jì)劃外開(kāi)支,一律最后報(bào)總經(jīng)理審批。
第四章 行政費(fèi)用管理
第七條辦公用品及低值易耗品采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)手續(xù):
1.行政部根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù),根據(jù)發(fā)票、入庫(kù)單報(bào)銷(xiāo)。
2.各部門(mén)急需或特殊的辦公用品,經(jīng)批準(zhǔn),可自行購(gòu)買(mǎi):
(1)單價(jià)在50元以下,或總價(jià)在200元以下,行政部長(zhǎng)批準(zhǔn);
(2)單價(jià)在50元以上,或總價(jià)在200元以上,分管副總批準(zhǔn)。購(gòu)買(mǎi)后,提交發(fā)票、實(shí)物,經(jīng)行政部查驗(yàn)入庫(kù)單及入帳報(bào)銷(xiāo)。
3.原則上不報(bào)銷(xiāo)辦公用品之裝卸費(fèi)用。
第八條 車(chē)輛使用費(fèi)報(bào)銷(xiāo):
1.車(chē)輛使用費(fèi)包括汽油費(fèi)、維修費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車(chē)費(fèi)、駕駛員補(bǔ)貼。
2.行政部在掌握車(chē)輛維護(hù)、用車(chē)、油耗情況基礎(chǔ)上,制定當(dāng)月車(chē)輛費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃。
3.油費(fèi)報(bào)銷(xiāo),需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車(chē)起始路程,由行政部根據(jù)里程表、耗油標(biāo)準(zhǔn)、加油時(shí)間、數(shù)量、用車(chē)記錄復(fù)核,經(jīng)行政部長(zhǎng)簽字驗(yàn)核。
4.路橋費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)由駕駛員每月匯總報(bào)銷(xiāo)一次,由行政部根據(jù)派車(chē)記錄復(fù)核,經(jīng)行政部長(zhǎng)簽字驗(yàn)核。
5.車(chē)輛維修前須提出書(shū)面報(bào)告,說(shuō)明原因和預(yù)計(jì)費(fèi)用,報(bào)銷(xiāo)時(shí)在發(fā)票上列明詳細(xì)費(fèi)用清單,由行政部根據(jù)車(chē)輛維修情況復(fù)核,經(jīng)行政部長(zhǎng)簽字驗(yàn)核。
6.駕駛員行車(chē)補(bǔ)助按加班標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,每月在工資中列支發(fā)放。
第九條 交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo):
1.交通補(bǔ)貼見(jiàn)公司補(bǔ)貼津貼標(biāo)準(zhǔn)。
2.交通補(bǔ)貼在員工工資中發(fā)放。
3.員工外勤不能按時(shí)返回就餐者可給予誤餐補(bǔ)貼。
4.員工外勤每天交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為元,經(jīng)批準(zhǔn)可乘坐出租車(chē)并報(bào)銷(xiāo)。凡公司派車(chē)和乘坐出租車(chē),均不報(bào)銷(xiāo)外勤交通費(fèi)。
第十條 應(yīng)酬招待開(kāi)支報(bào)銷(xiāo):
1.根據(jù)公司對(duì)外接待辦法文件中規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)接待。
2.應(yīng)酬應(yīng)事先申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)。
3.原則上不允許先斬后奏,因特殊原因無(wú)法事先辦理的,事后須及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4.應(yīng)酬一般在定點(diǎn)酒店、賓館進(jìn)行。一般在簽單卡簽字后按月結(jié)算,不得擅自在它處或用現(xiàn)金結(jié)算。
第五章 內(nèi)部收費(fèi)管理
第十一條 公司完善分級(jí)管理、核算機(jī)制,實(shí)行內(nèi)部收費(fèi)核算辦法。第十二條 內(nèi)部收費(fèi)包括車(chē)輛使用、領(lǐng)用辦公用品、文印通訊幾項(xiàng)費(fèi)用。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)表中內(nèi)部發(fā)生費(fèi)用,列入目標(biāo)計(jì)劃管理
考核和成本效益范圍。
第六章 附則
第十四條本辦法由財(cái)務(wù)部解釋、補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)頒行。