第一篇：合同專用章管理制度

合同專用章管理制度

1、編制目的

為了加強(qiáng)對(duì)公司合同專用章的管理，規(guī)范公司合同專用章的使用及保管行為活動(dòng)，維護(hù)公司合法權(quán)益，制定本制度。

2、適用范圍

本制度適用于本公司合同專用章的使用、保管與報(bào)廢。

3、合同專用章的使用

3.1公司因經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要對(duì)外簽訂合同時(shí)，須由法定代表人或其授權(quán)人（書面或口頭授權(quán)）同意后方可使用合同專用章。

3.2因簽訂合同需使用合同專用章時(shí)，經(jīng)辦人須先填寫用印審批單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，再報(bào)法定代表人或其授權(quán)人審簽后方可使用，未經(jīng)審簽或?qū)彶槲赐ㄟ^的不得使用合同專用章。

3.3合同專用章僅限用于公司有關(guān)合同的簽訂，未經(jīng)法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)，不得在其他文件和資料上使用。

4、合同專用章的保管

公司設(shè)專人保管合同專用章，合同專用章管理人員對(duì)用印范圍和用印手續(xù)應(yīng)嚴(yán)格審查，并對(duì)用印情況進(jìn)行登記，不得為以下合同提供和使用合同專用章。

4.1未經(jīng)編號(hào)的合同；

4.2未經(jīng)合同管理部門審核或?qū)徍宋赐ㄟ^的合同； 4.3合同向?qū)Ψ綄儆诖灥珶o書面授權(quán)委托書的合同； 4.4原則上，合同專用章不得攜帶外出使用，但特殊情況下必須 外帶異地使用時(shí)，須經(jīng)法定代表人或其授權(quán)人同意，并到印章管理員處辦理借用手續(xù)，用印結(jié)束后須及時(shí)歸還；

4.5未經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，合同專用章管理員不得將合同專用章交給他人保管；

4.6印章管理人員因故臨時(shí)請(qǐng)假，應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后指定臨時(shí)保管員，并做好交接記錄。

4.7合同專用章，平時(shí)應(yīng)存放在公司保險(xiǎn)柜里，保管人員不得隨身攜帶或存放其家里。

4.8合同專用章丟失、損毀、被盜時(shí)，印章管理人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)登報(bào)掛失作廢。

5、合同專用章的報(bào)廢

5.1合同專用章內(nèi)容需要變更，或因耗損需更換新的合同專用章時(shí)，應(yīng)按公安機(jī)關(guān)的規(guī)定將原合同章進(jìn)行報(bào)廢處理，然后按規(guī)定申請(qǐng)印制新的合同專用章。

6、附則

6.1本制度由公司合同管理部門制定并負(fù)責(zé)解釋； 6.2本制度自2016年 1 月 1 日起實(shí)施； 6.3印章使用登記（附件1）6.4印章借用登記（附件2）

第二篇：合同專用章管理制度

合同專用章管理制度

第1章總則

第1條為加強(qiáng)對(duì)公司合同的專用章管理，規(guī)范公司合同專用章的使用及保管，制定本制度。

第2條本制度適用于公司合同專用章的使用、保管等。

第2章合同專用章的使用

第3條合同專用章由公司綜合行政辦公室統(tǒng)一印制，并指定專人保管。

第4條公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要對(duì)外簽訂合同由總經(jīng)理或其授權(quán)的人簽章，同時(shí)加蓋合同專用章。

第5條合同專用章僅限用于有關(guān)合同的簽訂，未經(jīng)綜合行政辦公室核準(zhǔn)，不得在其他文件上使用。

第6條業(yè)務(wù)經(jīng)辦人代表公司與合同對(duì)方簽訂合同的，需填寫“合同專用章用印審批單”，經(jīng)合同授權(quán)簽字人審查同意后方可用印。

第7條印章管理人員對(duì)用印范圍和用印手續(xù)嚴(yán)格審查，并對(duì)用印情況進(jìn)行登記，不應(yīng)為以下合同提供合同專用章。

1．未經(jīng)編號(hào)的合同。

2．缺少審核及報(bào)簽文件的合同。

3．屬于代簽但缺少授權(quán)委托書的合同。

第8條原則上，合同專用章不得攜帶外出使用。確因工作需要，必須帶合同專用章到異地使用的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并到印章管理員處辦理借用手續(xù)。

第3章合同專用章的保管

第9條合同用印后，印章管理人員應(yīng)及時(shí)收回合同專用章。

第10條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將合同專用章交給他人保管。印章管理人員因故臨時(shí)請(qǐng)假，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后指定臨時(shí)保管人員，并做好交接記錄。

第11條合同專用章存放在配鎖的辦公抽屜里，節(jié)假日放在安全處，并貼封條，重新使用時(shí)應(yīng)先驗(yàn)鎖和封條。

第12條合同專用章內(nèi)容需要變更時(shí)，應(yīng)停止使用并交綜合行政辦公室予以封存或銷毀。

第13條合同專用章散失、損毀、被盜時(shí)，印章管理人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)予以處理，同時(shí)，登報(bào)掛失作廢。

第14條對(duì)于違反本規(guī)定，給企業(yè)造成損失的，應(yīng)當(dāng)依法追究其法律責(zé)任。

第4章附則

第16條本制度由企業(yè)綜合行政辦公室和法律顧問制定并負(fù)責(zé)解釋。

第三篇：工程項(xiàng)目專用章管理制度

工程項(xiàng)目專用章管理制度

為了規(guī)范公司工程項(xiàng)目專用章刻制與使用流程，加強(qiáng)工程項(xiàng)目文檔管理，提高工程項(xiàng)目各方協(xié)作效率，特制訂本制度。

第一條 工程項(xiàng)目專用章刻制

工程項(xiàng)目組建立后，由工程部經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理提出刻制工程項(xiàng)目專用章書面申請(qǐng)，報(bào)分管副總、公司總經(jīng)理審批同意后，提交公司綜合管理部負(fù)責(zé)印章刻制。

第二條 項(xiàng)目專用章使用

1.領(lǐng)用及使用

工程項(xiàng)目專用章刻制完成后，由工程部經(jīng)理指定項(xiàng)目經(jīng)理到綜合管理部領(lǐng)用，并由專人保管使用，一般由項(xiàng)目經(jīng)理保管使用，并由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)管，做好專用章使用登記。

2.使用范圍

工程項(xiàng)目專用章系非經(jīng)濟(jì)類用章，不能用在任何合同、協(xié)議及票據(jù)上，僅供項(xiàng)目組與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工配合單位聯(lián)系工作和工程建設(shè)過程中產(chǎn)生的文檔資料之用，例如設(shè)備裝箱清單、施工日志、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)問題報(bào)告、備品備件移交清單、培訓(xùn)記錄表等。

第三條 工程項(xiàng)目專用章時(shí)效

項(xiàng)目專用章只在本項(xiàng)目建設(shè)過程中使用，使用時(shí)效為項(xiàng)目組建開始至項(xiàng)目完工、驗(yàn)收結(jié)束。

第四條 工程項(xiàng)目專用章銷毀

工程項(xiàng)目完工驗(yàn)收后，工程項(xiàng)目專用章由工程項(xiàng)目組上交綜合管理部封存保管（封存保管期為3年）。每年由綜合管理部定期對(duì)已過封存保管期的工程項(xiàng)目專用章進(jìn)行銷毀。

本工程項(xiàng)目專用章管理制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。

2012年8月3日

第四篇：公章與合同專用章

單位主體，包括公司等法人主體以及非法人單位，在對(duì)外交往中離不開印章?？梢哉f，在與外界發(fā)生法律關(guān)系的過程中，印章起著在形式上代表單位意志的作用。無論日常的交往，還是法院對(duì)糾紛的審查判斷中，依據(jù)蓋章認(rèn)定有關(guān)文件的效力進(jìn)而確定有關(guān)權(quán)利義務(wù)的歸屬已經(jīng)成為一個(gè)常識(shí)。但每個(gè)單位都備有不止一個(gè)印章，如企業(yè)法人往往備有公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等。企業(yè)印章代表著企業(yè)全部或某方面的意志，不正確使用可能會(huì)給企業(yè)帶來巨大的損失。

也常常有人來問： 法人企業(yè)的公章、法人章、合同專用章、人力資源部章的法律效力如何？答曰：都具有法律效力，但一般用途不一樣，公章的用途最多但不能用于銀行等與錢的業(yè)務(wù)，法人章與財(cái)務(wù)專用章統(tǒng)稱為印鑒章，法人章俗稱私章，合同章用于簽訂商業(yè)合同，其它合同用公章，公章也可以簽商業(yè)合同，人力資源章屬于內(nèi)部章，一般情況下不對(duì)外使用，用于本公司人力資源部?jī)?nèi)部人事事務(wù)，但簽訂勞動(dòng)/勞務(wù)合同時(shí)常規(guī)生效的是企業(yè)公章，當(dāng)然如果能夠提供其他證據(jù)證明勞動(dòng)關(guān)系存在的，部門章依然受法律約束。

根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》第十六條規(guī)定：“申請(qǐng)企業(yè)法人開業(yè)登記的單位，經(jīng)登記主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記注冊(cè)，領(lǐng)取《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》后，企業(yè)即告成立。企業(yè)法人憑據(jù)《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》可以刻制公章、開立銀行帳戶、簽訂合同，進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)?！痹谶@里，出現(xiàn)了“公章”的字樣。國(guó)內(nèi)的實(shí)際情況是，一個(gè)企業(yè)法人領(lǐng)取了營(yíng)業(yè)執(zhí)照以后，就可以刻制三枚公章并在工商局備案：公章、合同專用章和財(cái)務(wù)專用章。一般來說，這三枚公章是具有代表企業(yè)法人行為的、具有法律效力的印鑒。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍不同，有的企業(yè)可能還需要刻制報(bào)關(guān)專用章，這枚章需要在海關(guān)備案。

公章在所有印章中具有最高的效力，是法人權(quán)利的象征，在現(xiàn)行的立法和司法實(shí)踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動(dòng)是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn)。除法律有特殊規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對(duì)外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力，凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

刻制公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章有什么程序，要帶哪些證件呢？

拿著稅務(wù)登記證副本，營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本，法人身份證，公章

先到公安局登記備案，公安局開出證明后，到指定的地點(diǎn)刻章！

以上需原件及復(fù)印件！

公章在所有印章中具有最高的效力，是法人權(quán)利的象征，在現(xiàn)行的立法和司法實(shí)踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動(dòng)是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn)。除法律有特殊規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對(duì)外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力，凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。蓋有公章的介紹信、合同乃公司意思表示的法律文件。在法律實(shí)踐中，持有上述法律文件的行為人一般會(huì)被視為公司的代理人（即授權(quán)代表）。代理人在代理權(quán)限范圍內(nèi)以公司的名義所實(shí)施的民事法律行為，其法律后果概由公司承擔(dān)。

法人章在規(guī)定的有限用途內(nèi)使用，如稅務(wù)申報(bào).開支票等。在法律上，蓋章是法人的行為，而不是一個(gè)自然人的行為；在代表人簽署個(gè)人名字的文件上，再蓋有法人印章，以此可確定該簽字行為是屬于職務(wù)行為，而不是簽字人的個(gè)人行為。如印章所有人基于自己的意思將印章交與他人使用，具有授予他人代理權(quán)的法律效果，印章所有者必須為該意思內(nèi)容承擔(dān)責(zé)任。財(cái)務(wù)專用章的用途為辦理單位會(huì)計(jì)核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)等。

發(fā)票專用章，單位用于開具發(fā)票時(shí)使用。

合同專用章，單位對(duì)外簽訂合同時(shí)使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位，單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)；公章可以代替合同專用章使用。

而關(guān)于合同專用章和公章的效力高下，實(shí)際上在使用過程中和司法實(shí)踐中是一樣的，對(duì)合同和協(xié)議而言具有同等法律效力?！逗贤ā返谌l規(guī)定，當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。對(duì)于蓋合同專用章和公章沒有做出明

確的限定。但這不說明使用合同專用章簽合同生效，公章簽合同不生效。實(shí)際上，公司的合同專用章和公司公章，在代表該公司對(duì)外簽訂合同時(shí)，均產(chǎn)生法律效力。最高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定（１９９８年４月９日最高人民法院審判委員會(huì)第９７４次會(huì)議通過 法釋〔１９９８〕７號(hào)）第四條規(guī)定可以印證這一點(diǎn)。“ 個(gè)人借用單位的業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書，以出借單位名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同，騙取財(cái)物歸個(gè)人占有、使用、處分或者進(jìn)行其他犯罪活動(dòng)，給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失構(gòu)成犯罪的，除依法追究借用人的刑事責(zé)任外，出借業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書的單位，依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。但是，有證據(jù)證明被害人明知簽訂合同對(duì)方當(dāng)事人是借用行為，仍與之簽訂合同的除外?！币虼耍ㄈ撕贤瑢Ｓ谜潞凸略诤灪贤瑫r(shí)都是有效的，蓋公章不影響合同效力。

同時(shí)如果能夠提供旁證證明簽約時(shí)單位出于自愿，即使使用了不合格的章如財(cái)務(wù)專用章也可以認(rèn)定合同等法律行為成立。此外，個(gè)人簽字如法定代表人的簽字在一定程度上也可以代表單位的意志。

企業(yè)自行刻制的其它業(yè)務(wù)章，如物資進(jìn)出庫(kù)專用章等，還有企業(yè)隸屬各級(jí)職能部門、基層單位的公章等等，這主要是在企業(yè)內(nèi)部使用，一般來說，不能在企業(yè)的外部使用。這些內(nèi)部章的加蓋僅是該事實(shí)的確認(rèn)。如果檔案專用章蓋在合同上，就不產(chǎn)生簽訂合同的法律效力。電子簽名章：隨著社會(huì)的進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，《中華人民共和國(guó)電子簽名法》也隨即出臺(tái)，其中第三條規(guī)定：“民事活動(dòng)中的合同或者其他文件、單證等文書，當(dāng)事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。當(dāng)事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書，不得僅因?yàn)槠洳捎秒娮雍灻?、?shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力?！边@部法律宣告了電子簽名的在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)往來活動(dòng)中的法律效力，標(biāo)志著能夠表明企業(yè)法人法定身份和資格條件的方式有了一個(gè)新的突破。這必將為今后的電子招投標(biāo)活動(dòng)即網(wǎng)上招投標(biāo)活動(dòng)，開拓了一個(gè)新的、廣泛應(yīng)用的模式。

第五篇：購(gòu)房合同備案專用章

篇一：購(gòu)房合同備案更名流程

購(gòu)房合同備案更名流程 ?購(gòu)房者欲變更買受人名稱或增加買受人的，應(yīng)首先與開發(fā)商協(xié)商變更合同，如新的買受人需按規(guī)定辦理相關(guān)公證的應(yīng)提供相關(guān)公證書。1.1(一)辦理合同備案注銷需提交的證明材料 2.2

1、由質(zhì)量管理部門出具的質(zhì)量鑒定報(bào)告;3.3

2、具體糾紛緣由和司法、仲裁機(jī)關(guān)出具的有關(guān)證明;4.3、另換購(gòu)的新購(gòu)房合同文本;5.5 4

4、商業(yè)銀行出具的不能受理貸款的證明;6.6

5、開發(fā)建設(shè)單位收取購(gòu)房人違約金的證明;7.7

6、護(hù)照及有關(guān)部門確認(rèn)證明、工作調(diào)動(dòng)證明、醫(yī)院重癥診斷書等;8.以及全部購(gòu)房合同原件;9.9 8

7、本人身份證(含戶口簿)、注銷合同申請(qǐng)書、開發(fā)企業(yè)予以確認(rèn)的簽章證明

8、房屋交付公告或公布的相關(guān)證明;10.10

9、有抵押行為的，需提供金融機(jī)構(gòu)同意解除和轉(zhuǎn)讓抵押的有關(guān)證明;11.1110、超時(shí)退房的，需提供稅務(wù)部門的繳稅憑證。(以上1-6條根據(jù)實(shí)際情況提交，7-10條必須提交)12.12

11、辦理合同備案更名需提交的證明材料 13.購(gòu)房合同原件。14.end 13

12、本人身份證、合同更名申請(qǐng)書、開發(fā)企業(yè)予以確認(rèn)的簽章證明以及全部14

13、父母與子女、夫妻之間合法關(guān)系及婚姻、戶籍等有關(guān)證明。購(gòu)房合同備案更名流程 1.理由;2.蓋章同意;3.3 2 1

1、購(gòu)房者擬寫合同備案注銷、更名申請(qǐng)書，詳細(xì)說明合同備案注銷或更名的2、購(gòu)房者向開發(fā)企業(yè)提交合同備案注銷、更名申請(qǐng)，由開發(fā)企業(yè)簽寫意見并

3、購(gòu)房者本人持合同備案注銷或更名申請(qǐng)書、身份證或戶口簿、《商品房買賣合同》以及其他有關(guān)證明材料，向項(xiàng)目所轄區(qū)域的市、區(qū)房產(chǎn)管理部門申請(qǐng)。受理申請(qǐng)的房產(chǎn)管理部門審查確定情況屬實(shí)，符合合同備案注銷、更名條件的，出具初審意見，報(bào)市房地產(chǎn)登記發(fā)證中心審批后，辦理商品房合同備案注銷、更名手續(xù);4.4

4、商品房合同備案注銷、更名的有關(guān)證明材料及合同原件由市房地產(chǎn)登記發(fā)證中心辦理時(shí)予以加蓋“作廢”及“更名修改”專用章，并將有關(guān)證明材料存檔備案。end 注意事項(xiàng)? 如果購(gòu)房者與房產(chǎn)商簽訂了預(yù)購(gòu)協(xié)議，并交納了購(gòu)房定金，這種預(yù)訂性質(zhì) 的合同僅是擔(dān)保簽訂正式合同，是購(gòu)買房屋的初步階段，合同更名只不過是解除原合同再重新簽訂新合同，所以更名手續(xù)比較簡(jiǎn)單。

如果簽訂了正式購(gòu)房合同，但還未經(jīng)交易中心登記備案，合同更名也僅限于解除原合同再重新簽訂合同。此種情況下的合同更名手續(xù)也較為簡(jiǎn)單。

如果購(gòu)房者簽訂的正式合同已由交易中心登記備案，那么更改合同的買受人，須將已登記備案的合同撤銷，在更改了買受人后再進(jìn)行登記，所以此種合同更名手續(xù)就比較復(fù)雜。? ?篇二：購(gòu)房合同備案后更名程序及其他 購(gòu)房合同備案后更名程序（參考）

合同備案后，房屋交付前，如果想更改買受人，需要購(gòu)房者和開發(fā)商一起到國(guó)土房管局辦理更名手續(xù)，需要交納更名費(fèi)，并獲得開發(fā)商同意。開發(fā)商，即購(gòu)買合同中的“出賣人”。購(gòu)房者需要確定與您簽約的就是開發(fā)商，即簽訂合同前要審查開發(fā)商的“五證二書”。如果您在簽訂認(rèn)購(gòu)書的時(shí)候，已經(jīng)審查了各種文件，那么這里就不用審查了，只需要核實(shí)購(gòu)房合同中的內(nèi)容和相關(guān)文件是否一致；但如果您之前沒有審查全部的文件，就不能嫌麻煩或者被開發(fā)商的借口搪塞過去而不看了。

牢記：審查上述文件時(shí)，一定要求開發(fā)商提供原件，不能僅看復(fù)印件！如果仍不放心，可抄下證件的號(hào)碼，去相關(guān)部門進(jìn)一步驗(yàn)證。變更產(chǎn)權(quán)人名需找開發(fā)商協(xié)商退房后重新簽約。房地產(chǎn)權(quán)登記部門依據(jù)買賣雙方簽訂的房地產(chǎn)買賣合同等相關(guān)資料進(jìn)行備案登記。如已辦理預(yù)售備案的，根據(jù)現(xiàn)行相關(guān)規(guī)定，解除合同備案應(yīng)向登記機(jī)關(guān)提交仲裁機(jī)構(gòu)的裁決書或人民法院依法作出的已生效的裁定書、判決書或調(diào)解書方可辦理；如未備案的，與開發(fā)商協(xié)商解決。

主要分兩種情況：如果原合同已經(jīng)備案，您可以與開發(fā)商協(xié)商，先撤銷原合同備案，開發(fā)商再與另外的買房者之間重新簽訂合同并進(jìn)行備案，但撤銷合同之前需要先到房管局申請(qǐng)，之后才可以辦理。如果合同未備案，進(jìn)行合同更名也需要與開發(fā)商具體協(xié)商?？傊?，不論是更名和撤銷合同備案，都需要取得開發(fā)商的同意和配合。

辦理合同備案更名需提交以下證明材料：

一、本人身份證、合同更名申請(qǐng)書、開發(fā)企業(yè)予以確認(rèn)的簽章證明以及全部購(gòu)房合同原件。

二、父母與子女、夫妻之間合法關(guān)系及婚姻、戶籍等有關(guān)證明。

附：武國(guó)土房發(fā)〔2007〕274號(hào)文件

關(guān)于規(guī)范商品房合同備案注銷、更名工作的通知

武國(guó)土房發(fā)〔2007〕274號(hào)

各區(qū)房產(chǎn)管理局、市房地產(chǎn)交易管理中心、市房地產(chǎn)登記發(fā)證中心、各有關(guān)單位：

為了進(jìn)一步落實(shí)國(guó)家房地產(chǎn)宏觀調(diào)控的有關(guān)政策，嚴(yán)格規(guī)范房地產(chǎn)企業(yè)和個(gè)人在商品房買賣中的市場(chǎng)行為，維護(hù)房地產(chǎn)市場(chǎng)秩序，根據(jù)建設(shè)部《城市房屋權(quán)屬登記管理辦法》、《湖北省 契稅征收管理實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就嚴(yán)格規(guī)范全市商品房合同備案注銷、更名工作通知如下：

一、商品房合同備案注銷、更名的范圍和時(shí)限(一)辦理合同備案注銷范圍 購(gòu)房者有下列情況之一的可辦理合同備案注銷手續(xù)：

1、房屋交付公告自公布之日起90日內(nèi)，購(gòu)房者所購(gòu)房屋因質(zhì)量存在問題，經(jīng)有關(guān)部門認(rèn)定的;

2、開發(fā)企業(yè)與購(gòu)房者之間，因開發(fā)企業(yè)違約而發(fā)生糾紛，經(jīng)仲裁機(jī)構(gòu)、法院裁定或判決的;

3、退房者在所購(gòu)項(xiàng)目中另換購(gòu)商品房的;

4、購(gòu)房者辦理貸款手續(xù)未獲批準(zhǔn)或無力支付后續(xù)資金造成合同無法繼續(xù)履行并承擔(dān)違約責(zé)任的;

5、購(gòu)房者因出國(guó)留學(xué)或定居，工作調(diào)出本地或患重大疾病急需資金等原因的;凡在房屋交付預(yù)告登記起超過90日要求注銷合同備案的，一律按照存量房交易轉(zhuǎn)移登記程序，交納應(yīng)繳的相關(guān)稅費(fèi)后，方可辦理注銷合同備案手續(xù)。對(duì)購(gòu)買二套以上商品房的單位或個(gè)人，其購(gòu)買的商品房原則上不得作注銷、更名處理。(二)辦理合同備案更名范圍

由于家庭特殊原因，屬父母與子女之間、夫妻之間需要更名的，可憑相關(guān)證明資料辦理合同備案更名手續(xù)。

二、申請(qǐng)合同備案注銷、更名需提交的材料

(一)辦理合同備案注銷需提交的證明材料

1、由質(zhì)量管理部門出具的質(zhì)量鑒定報(bào)告;

2、具體糾紛緣由和司法、仲裁機(jī)關(guān)出具的有關(guān)證明;

3、另換購(gòu)的新購(gòu)房合同文本;

4、商業(yè)銀行出具的不能受理貸款的證明;

5、開發(fā)建設(shè)單位收取購(gòu)房人違約金的證明;

6、護(hù)照及有關(guān)部門確認(rèn)證明、工作調(diào)動(dòng)證明、醫(yī)院重癥診斷書等;

7、本人身份證(含戶口簿)、注銷合同申請(qǐng)書、開發(fā)企業(yè)予以確認(rèn)的簽章證明以及全部購(gòu)房合同原件;

8、房屋交付公告或公布的相關(guān)證明;

9、有抵押行為的，需提供金融機(jī)構(gòu)同意解除和轉(zhuǎn)讓抵押的有關(guān)證明;

10、超時(shí)退房的，需提供稅務(wù)部門的繳稅憑證。(以上1-6條根據(jù)實(shí)際情況提交，7-10條必須提交)(二)辦理合同備案更名需提交的證明材料

1、本人身份證、合同更名申請(qǐng)書、開發(fā)企業(yè)予以確認(rèn)的簽章證明以及全部購(gòu)房合同原件。

2、父母與子女、夫妻之間合法關(guān)系及婚姻、戶籍等有關(guān)證明。

三、辦理商品房合同備案注銷、更名程序(一)購(gòu)房者擬寫合同備案注銷、更名申請(qǐng)書，詳細(xì)說明合同備案注銷或更名的理由;(二)購(gòu)房者向開發(fā)企業(yè)提交合同備案注銷、更名申請(qǐng)，由開發(fā)企業(yè)簽寫意見并蓋章同意;(三)購(gòu)房者本人持合同備案注銷或更名申請(qǐng)書、身份證或戶口簿、《武漢市商品房買賣合同》以及其他有關(guān)證明材料，向項(xiàng)目所轄區(qū)域的市、區(qū)房產(chǎn)管理部門申請(qǐng)。受理申請(qǐng)的房產(chǎn)管理部門審查確定情況屬實(shí)，符合合同備案注銷、更名條件的，出具初審意見，報(bào)市房地產(chǎn)登記發(fā)證中心審批后，辦理商品房合同備案注銷、更名手續(xù);(四)商品房合同備案注銷、更名的有關(guān)證明材料及合同原件由市房地產(chǎn)登記發(fā)證中心辦理時(shí)予以加蓋“作廢”及“更名修改”專用章，并將有關(guān)證明材料存檔備案。

四、有關(guān)要求

(一)嚴(yán)格工作程序，認(rèn)真履行工作職責(zé)。市、區(qū)房產(chǎn)管理部門要嚴(yán)格執(zhí)行審核程序，認(rèn)真核準(zhǔn)和查驗(yàn)注銷、更名提交的相關(guān)材料，在辦理合同備案注銷、更名的過程中，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)制止，不得審批。(二)嚴(yán)肅市場(chǎng)秩序，規(guī)范房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為。各房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要認(rèn)真落實(shí)購(gòu)房“實(shí)名制”和商品房買賣合同網(wǎng)上簽約規(guī)定，禁止違反規(guī)定為買受人辦理更名手續(xù)。對(duì)消費(fèi)者退房與更名的申請(qǐng)要認(rèn)真進(jìn)行審驗(yàn)，不得辦理非正當(dāng)理由的合同退房與更名業(yè)務(wù)。各房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)要規(guī)范自身行為，禁止受理商品房合同買賣業(yè)務(wù)。上述情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按有關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。(三)嚴(yán)肅合同注銷、更名紀(jì)律，杜絕投機(jī)炒房行為。對(duì)借合同備案注銷或更名進(jìn)行炒房投機(jī)的個(gè)人，經(jīng)查實(shí)后，一律不予受理其合同備案注銷或更名申請(qǐng);對(duì)提供虛假證明材料申請(qǐng)合同備案注銷或更名的個(gè)人，不予受理申請(qǐng)并進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)和教育，情節(jié)嚴(yán)重的將移交司法部門追究其刑事責(zé)任;房產(chǎn)管理部門要嚴(yán)肅合同注銷、更名紀(jì)律，對(duì)玩忽職守的工作人員篇三：簽訂商品房買賣備案合同時(shí)需要準(zhǔn)備的印章

需 要 準(zhǔn) 備 的 印 章合同簽約共需印章 33 枚。其中，第 1—30 枚為長(zhǎng)條形印章，下列各表中所 印章的規(guī)格均為雕刻后，影印出來字體大小的規(guī)格，最后 3 枚分別為圓形和正 四方形印章，市面較為常見，不多贅述。以下 18 枚印章（3 枚重復(fù)有粉色標(biāo)記，刻 15 枚即可）是需要刻制的在印章的內(nèi)容，具體事項(xiàng)需要在 開發(fā)商處得到確認(rèn)無誤后刻制： 以下 12 枚印章，“刻制內(nèi)容”里面的話即是刻制在印章上的文字，禁止修改變動(dòng)。印章名稱出賣人印章 注冊(cè)地址印章 營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào)印章 企業(yè)資質(zhì)證書號(hào)印章 法定代表人印章 帶區(qū)號(hào)聯(lián)系電話印章 當(dāng)?shù)剜]政編號(hào)印章 委托代理人印章 委托代理人地址印章 委托代理人郵政編碼 委托代理人聯(lián)系電話 土地的取得方式印章 項(xiàng)目地址印章 土地編號(hào)印章 土地批準(zhǔn)文號(hào)印章 建筑規(guī)劃許可號(hào)印章 施工許可證號(hào)印章 預(yù)售許可證號(hào)印章刻制內(nèi)容開發(fā)商公司全名 開發(fā)商公司注冊(cè)登記證地址 營(yíng)業(yè)執(zhí)照上找，一般是 12 位數(shù) 資質(zhì)證書上找，一般是 8 位數(shù) 法人代表姓名 售房部聯(lián)系電話 ###市郵編 一般為開發(fā)商方負(fù)責(zé)項(xiàng)目的副總 開發(fā)商公司注冊(cè)登記證地址 ###市郵編 銷售部聯(lián)系電話 即：出租、出讓等方式，項(xiàng)目的官方地址形狀長(zhǎng)條形 長(zhǎng)條形 長(zhǎng)條形 長(zhǎng)條形 長(zhǎng)條形 長(zhǎng)條形 長(zhǎng)條形 長(zhǎng)條形 長(zhǎng)條形 長(zhǎng)條形 長(zhǎng)條形 長(zhǎng)條形 長(zhǎng)條形 長(zhǎng)條形 長(zhǎng)條形 長(zhǎng)條形 長(zhǎng)條形 長(zhǎng)條形 約 0.5╳規(guī)格 cm約 0.5 約 0.5╳ ╳6？根據(jù)內(nèi)容，上限 10cm 約 0.5 約 0.5 約 0.5 約 0.5 約 0.5 約 0.5╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳3 2 2 3 2 2約 0.5╳？根據(jù)內(nèi)容，上限 10cm 約 0.5 約 0.5 約 0.5╳ ╳ ╳2 3 1？根據(jù)內(nèi)容，上限 10cm 約 0.5 約 0.5 約 0.5 約 0.5 約 0.5╳ ╳ ╳ ╳4 4 4 4 4╳印章名稱銷售依據(jù)印章刻制內(nèi)容###市房管局 建筑面積以房管局測(cè)量面積為 準(zhǔn)，價(jià)格不變據(jù)實(shí)核算，房款多 退少補(bǔ)（2）買受人逾期付款或違反合 同或補(bǔ)充協(xié)議約定的形狀長(zhǎng)條形規(guī)格 cm約 0.5╳3面積確認(rèn)印章長(zhǎng)條形約 0.5╳9交付期限印章長(zhǎng)條形約 0.5╳7交付期限印章（3）政府行為導(dǎo)致工程延期的，并由作出該行為的政府機(jī)構(gòu)提 長(zhǎng)條形 供相關(guān)證明的（4）遭遇風(fēng)雪天氣或技術(shù)難關(guān) 無法順利竣工的（5）因設(shè)計(jì)重大變更且經(jīng)買受 人同意影響工期的 出賣人通知買受人辦理交房手 續(xù)后 15 日內(nèi)，買受人來辦理交房手續(xù)的視為 商品房已付；商品 房的保修期限從視為交房之日 起開始計(jì)算；買受 人按有關(guān)規(guī)定承擔(dān)空置房的物 業(yè)管理費(fèi)。歸全體買受人所有 歸出賣人所有 長(zhǎng)條形約 0.5╳9交付期限印章約 0.5╳7交付期限印章 交接印章（開頭空出 兩個(gè)字的位置）交接印章長(zhǎng)條形約 0.5╳7長(zhǎng)條形約 0.5╳8長(zhǎng)條形約 0.5╳9交接印章長(zhǎng)條形約 0.5╳9交接印章 約定事項(xiàng)印章 約定事項(xiàng)印章長(zhǎng)條形 長(zhǎng)條形 長(zhǎng)條形約 0.5╳7.5 3 3約 0.5 約 0.5╳╳以下三枚印章同市面常見印章：印章名稱合同專用章 法人代表章 委托代理章刻制內(nèi)容###市######有限公司合同專用章 法人代表姓名 委托代理人姓名形狀圓形 正方形 正方形規(guī)格 cm市面常用的即可 市面常用的即可 市面常用的即可