第一篇：出生證專用章使用管理制度

《出生醫(yī)學(xué)證明》專用印章管理制度

1、目的

為進(jìn)一步加強(qiáng)《出生醫(yī)學(xué)證明》發(fā)放的管理，規(guī)范和明確出生醫(yī)學(xué)證明專用章使用和管理要求，特制定出生醫(yī)學(xué)證明專用章管理制度。

2、標(biāo)準(zhǔn)

2.1范圍：適用于醫(yī)院《出生醫(yī)學(xué)證明》管理與業(yè)務(wù)人員 2.2 內(nèi)容：

2.2.1專用印章的分類：《出生醫(yī)學(xué)證明》專用章和出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)專用章。2.2.2印章的式樣和內(nèi)容：圓形、直徑為32mm，印章所刊漢字應(yīng)當(dāng)使用國務(wù)院公布的簡化字，字體應(yīng)與印模式樣的字體一致。

（1）專用章：上弧文字為“廣東省+出生醫(yī)學(xué)證明”，自左而右環(huán)行；中心部位刊“專用章”字樣，自左而右橫排；“專用章”字樣下方有橫線；橫線下方為“廣州市”，左而右下橫排；下弧文字為“*****院”，自左而右環(huán)行。

（2）補(bǔ)發(fā)專用印章：上弧文字為“廣東省+出生醫(yī)生證明”，自左而右環(huán)行；中心部位刊“補(bǔ)發(fā)專用章”字樣，自左而右橫排；下弧文字為“**市**區(qū)衛(wèi)生和計劃生育局，自左而右環(huán)行。（3）專用印章的刻制：

①.我院嚴(yán)格按照衛(wèi)生部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和式樣統(tǒng)一刻制出生醫(yī)學(xué)證明專用章及補(bǔ)發(fā)專用章，并將印章式樣抄送區(qū)衛(wèi)計局備案。

②.嚴(yán)格按照衛(wèi)計部、公安部的印章規(guī)格及式樣刻制印章，在變更名稱或印章發(fā)生損毀、被盜等情況應(yīng)及時向區(qū)衛(wèi)生行政部門報告，申請刻制新印章。2.2.4專用印章的使用與管理：

（1）設(shè)專職人負(fù)責(zé)我院《出生醫(yī)學(xué)證明》專用章的保管和蓋章工作。（2）《出生醫(yī)學(xué)證明》專用章用于《出生醫(yī)學(xué)證明》的首次簽發(fā)、換發(fā)；出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)專用章用于《出生醫(yī)學(xué)證明》的補(bǔ)發(fā)。

（3）《出生醫(yī)學(xué)證明》正頁、副頁和存根上分別加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章或出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)專用章，要使用紅色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得蓋其他印章或騎縫章。加蓋印章前須認(rèn)真核實《出生醫(yī)學(xué)證明》上的信息，嚴(yán)禁在空白《出生醫(yī)學(xué)證明》上蓋章。如有違反者一律按照醫(yī)院相關(guān)管理制度處罰。

第二篇：出生證管理制度

《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度

一、將領(lǐng)取的《出生醫(yī)學(xué)證明》編號記錄存檔，還要將簽發(fā)出去的醫(yī)學(xué)證明按規(guī)定統(tǒng)一登記，并有新生兒父母的領(lǐng)證簽名。

二、報廢的《出生醫(yī)學(xué)證明》不能自行銷毀，應(yīng)定期交 回發(fā)證單位，做到證孩相符。

三、應(yīng)將頒發(fā)時間、數(shù)量、證件編號等逐一登記，頒發(fā) 人應(yīng)簽名，做到手續(xù)清楚。

四、領(lǐng)證、打證、使用專用章三項工作，不得集中在一 個科室或個人。產(chǎn)科負(fù)責(zé)打證，領(lǐng)取證件及專用章管理均由法人指定的院辦主管業(yè)務(wù)工作專人負(fù)責(zé)。如因《出生醫(yī)學(xué)證明》管理不善而導(dǎo)致嚴(yán)重后果，將根據(jù)情節(jié)輕重，追究其單位法人及當(dāng)事人的行政或刑事責(zé)任。

五、《出生醫(yī)學(xué)證明》應(yīng)堅持實事求是的原則，根據(jù)住院 記錄及產(chǎn)婦的簽字打印。《出生醫(yī)學(xué)證明》一經(jīng)發(fā)出，一律不得重打或更改。

《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案管理

產(chǎn)房為《出生醫(yī)學(xué)證明》相關(guān)資料管理和歸檔的責(zé)任主體，應(yīng)按照檔案管理的要求進(jìn)行分類、整理、組卷、歸檔，編寫案卷目錄，庫存配備，必要的設(shè)備做到防盜、防火、防潮、防蟲、防塵、防高溫等。

產(chǎn)房應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求，將《出生醫(yī)學(xué)證明》及其相關(guān)資料按首次簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)分類進(jìn)行存檔，永久保存。

《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)制度

1.《出生醫(yī)學(xué)證明》由正、副和存檔三部分組成，所有項目要寫齊全，字跡清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確。

2.《出生醫(yī)學(xué)證明》應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范漢字和符合國家標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字符號打印或用碳素筆一次填寫，外籍人士的部分信息可用英文。

3.審驗新生兒父母有效身份證原件，根據(jù)《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表簽發(fā)。

4.若領(lǐng)證人不是新生兒母親，還需提供新生兒母親簽字的委托書以及領(lǐng)證人有效身份證原件。

《出生醫(yī)學(xué)證明》廢證管理

加強(qiáng)廢證的管理，嚴(yán)格控制廢證率，要建立廢證登記本，認(rèn)真登記廢證編號、作廢原因、登記日期、相關(guān)信息，并在三聯(lián)上分辨標(biāo)識作廢，上報上級部門。

《出生醫(yī)學(xué)證明》信息管理

產(chǎn)房信息統(tǒng)計、匯總、審核并逐級上報。按照上級的要求填寫《出生醫(yī)學(xué)證明》當(dāng)年申領(lǐng)數(shù)、首次簽發(fā)數(shù)、廢證數(shù)等信息，要正確理解各指標(biāo)的含義及指標(biāo)間的關(guān)系并認(rèn)真填寫，各指標(biāo)不得出現(xiàn)空項，沒有收據(jù)的填“0”，認(rèn)真審核后匯總上報上一級管理機(jī)構(gòu)。

《出生醫(yī)學(xué)證明》印章管理

產(chǎn)房必須落實專人管理《出生醫(yī)學(xué)證明》印章，嚴(yán)格實行證章分別管理。

《出生醫(yī)學(xué)證明》正頁、副頁和存檔分別加蓋出生醫(yī)學(xué)專用章，要使用紅色印泥，清晰端正，不得涂改，不得蓋其它印章，簽發(fā)機(jī)構(gòu)加蓋印章前必須認(rèn)真核實《出生醫(yī)學(xué)證明》的信息，嚴(yán)禁在空白《出生醫(yī)學(xué)證明》上蓋章。

《出生醫(yī)學(xué)證明》出入庫管理制度

醫(yī)院出生證明管理部門落實專人保管空白《出生醫(yī)學(xué)證明》，存放環(huán)境整潔，相對濕度不超過30%，溫度-5℃～40℃，無腐蝕性氣體，通風(fēng)良好，防潮、防蟲、防火、防盜等措施齊全。

接收證件入庫時至少有2個管理人員在場驗收，確認(rèn)無損壞，按清單核實數(shù)量、編號，填寫入庫登記本，無誤后入庫。

落實專人負(fù)責(zé)出庫工作，規(guī)范發(fā)放程序，完善領(lǐng)取手續(xù)，核實領(lǐng)取人員提供的單位介紹信、有效身份證件，證件發(fā)放人員和領(lǐng)取人員分別在領(lǐng)證出庫登記本上簽字確認(rèn)。

第三篇：出生證管理制度

出生證管理制度

新洲區(qū)衛(wèi)生局委托區(qū)婦幼保健院負(fù)責(zé)全區(qū)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理的具體事務(wù)。

一、出生證的簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)

1、對于在我區(qū)范圍內(nèi)出生，出生日期為1996年1月1日至2005年3月1日未辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》的，由區(qū)婦幼保健院負(fù)責(zé)辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》。辦證時需審核以下證件：（1）新生兒出生醫(yī)學(xué)記錄或由出生機(jī)構(gòu)醫(yī)務(wù)處簽章的出生時相關(guān)信息記錄；（2）父母有效身份證件。

2、2005年3月1日以后在我區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)出生的，因各種原因未領(lǐng)證的，由出生醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)出生醫(yī)學(xué)證明的首次簽發(fā)。

3、1996年1月1日以后在醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)外分娩的（無論戶口區(qū)內(nèi)區(qū)外），應(yīng)由區(qū)婦幼保健院辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》。辦證時需審核以下證件：（1）接生人員證明；（2）出生地村或街居委會提供蓋章的證明；（3）父母的親子聲明；（4）父母有效身份證件。

4、因抱養(yǎng)關(guān)系提出簽發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明，必須提供親生父母的信息材料，如無親生父母信息材料，不能辦理出生醫(yī)學(xué)證明。

5、《出生醫(yī)學(xué)證明》一旦簽發(fā)原則上不得重復(fù)換發(fā)，當(dāng)出現(xiàn)以下三種情況時，區(qū)婦幼保健院依照程序可以辦理換發(fā)：（1）因簽發(fā)機(jī)構(gòu)或當(dāng)事人的責(zé)任導(dǎo)致證件無效的；（2）由戶籍登記機(jī)關(guān)提供相關(guān)證明不能進(jìn)行初審登記需要變更新生兒姓名的；（3）要求變更父母信息的，由當(dāng)事人提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定證明，換發(fā)時要按照要求保存原證件，并做好登記；（4）在作廢證件的三聯(lián)上均打上作廢標(biāo)識。

6、因為證件遺失、損毀等原因可申請補(bǔ)發(fā)，補(bǔ)發(fā)應(yīng)提交申請，由區(qū)婦幼保健院負(fù)責(zé)審核，補(bǔ)發(fā)證件信息應(yīng)與原簽發(fā)證件一致，并加

蓋出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)專用章。審核資料包括：（1）由申請人提供在哪里簽發(fā)的證據(jù)，如原出生醫(yī)學(xué)證明復(fù)印件；（2）申請書并有單位或居住地居委會蓋章；（3）審核時網(wǎng)上無法查對信息時應(yīng)由申請人提供出生醫(yī)院證明材料。

7、對于未提供新生兒父親信息的，新生兒母親需提供書面證明。格式為“ 我是新生XXX的母親，聲明將XXX出生醫(yī)學(xué)證明父親信息為空白，出現(xiàn)任何糾紛和問題，由本人負(fù)責(zé)，母親XXX，年 月 日。” 在出生證無信息處如姓名、身份證號、國籍處打“/”年齡處填08、領(lǐng)證人必須是孩子的母親或父親，其他人不得代理辦證。

二、出生證入庫、出庫登記及費證管理

1、出生證應(yīng)有專人管理，做好入庫、出庫登記，要注明出入庫時間，領(lǐng)證人姓名、單位及出生證數(shù)量。嚴(yán)禁跨地區(qū)、機(jī)構(gòu)流通、借用空白《出生醫(yī)學(xué)證明》。

2、不斷改正辦證條件，減少廢證得發(fā)生，對于已經(jīng)作廢的證件，要認(rèn)真做好登記，并注明其作廢原因。

三、出生醫(yī)學(xué)證明自1996年1月1日開始執(zhí)行簽發(fā)。

新洲區(qū)婦幼保健院

第四篇：財務(wù)專用章使用管理制度 Microsoft Word 文檔

財務(wù)專用章使用管理制度

財務(wù)印章管理是公司經(jīng)營活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理關(guān)系到公司正常經(jīng)營活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展。為加強(qiáng)財務(wù)管理，有效防范財務(wù)風(fēng)險，建立并完善財務(wù)專用章內(nèi)部使用和管理秩序，切實維護(hù)公司利益，特制訂本制度：

一、公司財務(wù)章按照使用權(quán)限劃分為三類：

1、需辦理公司資金轉(zhuǎn)移，涉及公司資金權(quán)屬變化的財務(wù)印鑒專用章（包括財務(wù)專用章和法人財務(wù)印章）；

2、根據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》和其他有關(guān)規(guī)定簽訂的合同和約定，并需要辦理財務(wù)結(jié)算的財務(wù)票據(jù)專用章（即發(fā)票專用章）；

3、財務(wù)出納人員在辦理收、付款和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)后，須在會計憑證上注明業(yè)務(wù)已處理的收、付、轉(zhuǎn)專用章。

二、財務(wù)專用印章的使用范圍：

財務(wù)專用印章：僅限于銀行結(jié)算、票據(jù)結(jié)算及其他金融結(jié)算業(yè)務(wù)。包括現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、匯票委托書、電匯及開立賬戶等業(yè)務(wù)；

財務(wù)票據(jù)專用章：僅限于辦理財務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)時使用；

財務(wù)業(yè)務(wù)專用章：僅限于出納人員辦理會計業(yè)務(wù)時使用。包括現(xiàn)金收、付款，銀行收、付款轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)。

三、財務(wù)專用印章的使用和管理權(quán)限：

財務(wù)專用印章由公司負(fù)責(zé)財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)財務(wù)部管理和使用，其他任何部門和個人無權(quán)使用；一切財務(wù)開支由總經(jīng)理（或分管財務(wù)的副職）簽字后方可支付并用??；財務(wù)專用章申請啟用時，須經(jīng)財務(wù)部書面行文并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政人事部統(tǒng)一刻制，并備案方可正式啟用。

四、財務(wù)專用章的更換和退回；

財務(wù)專用章因業(yè)務(wù)需要須更換時，應(yīng)有財務(wù)部書面行文通知行政部，并按規(guī)定和有關(guān)規(guī)定予以更換和啟用；財務(wù)專用章取消和作廢時，財務(wù)部需將印章退回辦公室備案，注明并進(jìn)行銷毀。

五、財務(wù)專用章的保管：

印章管理人平時應(yīng)將印章置于其日常工作范圍內(nèi)的辦公桌、文件柜或保險箱內(nèi)，并將鑰匙妥善保管。保管人因公差、外勤、休假等不能正常工作時，應(yīng)將印章存放處鑰匙或保險箱密碼交予代理人，以免影響正常工作。

1、財務(wù)印簽專用章：按照印章與有價票據(jù)分開管理的原則，即財務(wù)部會計人員只保管財務(wù)專用章，總經(jīng)理（或分管財務(wù)副總）保管使用公司在銀行預(yù)留印簽中的法人財務(wù)章；對外簽發(fā)銀行票據(jù)須由會計和總經(jīng)理共同辦理方可有效。

2、財務(wù)票據(jù)專用章：按照印章與有價票據(jù)分開管理的原則，即財務(wù)部門會計人員只保管發(fā)票專用章，出納人員保管財務(wù)票據(jù)，對外簽發(fā)的財務(wù)票據(jù)須由會計人員和出納共同辦理方可有效。

3、財務(wù)業(yè)務(wù)專用章：由出納人員單獨管理。

六、其他事項與責(zé)任：

1、財務(wù)人員應(yīng)妥善保管印章，如有遺失，必須及時向辦公室和總經(jīng)理報告。

2、財務(wù)專用章和法人財務(wù)印章原則上不許帶出公司，卻因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)填寫“印章借出審批表”，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可攜帶使用，3、涉及法律等重要事項需用財務(wù)印章的，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字，必要時應(yīng)經(jīng)法律顧問審核簽字；

4、違反本辦法規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以處分，并視情追究經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任；造成嚴(yán)重?fù)p失的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

黃山市金徽源貿(mào)易有限公司

2015年9月12日

第五篇：合同專用章管理制度

合同專用章管理制度

1、編制目的

為了加強(qiáng)對公司合同專用章的管理，規(guī)范公司合同專用章的使用及保管行為活動，維護(hù)公司合法權(quán)益，制定本制度。

2、適用范圍

本制度適用于本公司合同專用章的使用、保管與報廢。

3、合同專用章的使用

3.1公司因經(jīng)營活動需要對外簽訂合同時，須由法定代表人或其授權(quán)人（書面或口頭授權(quán)）同意后方可使用合同專用章。

3.2因簽訂合同需使用合同專用章時，經(jīng)辦人須先填寫用印審批單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，再報法定代表人或其授權(quán)人審簽后方可使用，未經(jīng)審簽或?qū)彶槲赐ㄟ^的不得使用合同專用章。

3.3合同專用章僅限用于公司有關(guān)合同的簽訂，未經(jīng)法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)，不得在其他文件和資料上使用。

4、合同專用章的保管

公司設(shè)專人保管合同專用章，合同專用章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)應(yīng)嚴(yán)格審查，并對用印情況進(jìn)行登記，不得為以下合同提供和使用合同專用章。

4.1未經(jīng)編號的合同；

4.2未經(jīng)合同管理部門審核或?qū)徍宋赐ㄟ^的合同； 4.3合同向?qū)Ψ綄儆诖灥珶o書面授權(quán)委托書的合同； 4.4原則上，合同專用章不得攜帶外出使用，但特殊情況下必須 外帶異地使用時，須經(jīng)法定代表人或其授權(quán)人同意，并到印章管理員處辦理借用手續(xù)，用印結(jié)束后須及時歸還；

4.5未經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，合同專用章管理員不得將合同專用章交給他人保管；

4.6印章管理人員因故臨時請假，應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后指定臨時保管員，并做好交接記錄。

4.7合同專用章，平時應(yīng)存放在公司保險柜里，保管人員不得隨身攜帶或存放其家里。

4.8合同專用章丟失、損毀、被盜時，印章管理人員應(yīng)及時報告公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，同時登報掛失作廢。

5、合同專用章的報廢

5.1合同專用章內(nèi)容需要變更，或因耗損需更換新的合同專用章時，應(yīng)按公安機(jī)關(guān)的規(guī)定將原合同章進(jìn)行報廢處理，然后按規(guī)定申請印制新的合同專用章。

6、附則

6.1本制度由公司合同管理部門制定并負(fù)責(zé)解釋； 6.2本制度自2016年 1 月 1 日起實施； 6.3印章使用登記（附件1）6.4印章借用登記（附件2）