第一篇：公司微信管理辦法

全新舒適—安全駕駛領(lǐng)導(dǎo)

公司微信群管理辦法

總則

更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強同事間的交流，提高辦公效率，特制定如下管理辦法。

1.微信群的作用

管理學(xué)有一個著名的理論叫做“漏斗效應(yīng)”?？偨?jīng)理將指令傳達給部門經(jīng)理，由于考慮問題的角度、思維方式、理解能力方面的差異，這個過程大約有20％左右的信息衰減，部門經(jīng)理理解到的也許只有80％的信息，他向下傳達也會有20％的信息衰減，等到最后到達具體執(zhí)行者，如同漏斗一樣，他的理解也許與老總的初衷相去甚遠。

反之，問題向上匯報的時候也存在這樣的“溝通漏斗”?；鶎影l(fā)現(xiàn)的問題經(jīng)過部門的衰減，等到老總級別的時候往往就聽不到任何聲音。2.微信群的內(nèi)容

2.1 發(fā)布公司最新的管理制度，讓公司制度家喻戶曉。

2.2 對每月發(fā)生的安全、質(zhì)量事故及管理方面存在的漏洞進行及時通報。做到警鐘長鳴、引以為戒。

2.3 明確工作方向和目標(biāo)，分享好的經(jīng)驗，讓大家認識到自己的不足，明確需要改進的方向。

2.4 公司日常的生產(chǎn)調(diào)度，人員安排等問題。2.5 對團隊中其他人員遇到的困難給予幫助。2.6 對公司的生產(chǎn)建設(shè)提出的好的建議和意見。3.微信群設(shè)置

3.1 微信群名：齊力管理群。

3.2 公司班組長以上管理人員必須加入本群。

3.3 所有群員在進入微信群后，一律用自己的真實姓名為昵稱。以本人照片為頭像。3.4 所有群員每晚19～21之間必須進入群內(nèi)瀏覽和發(fā)言，以便及時了解群內(nèi)的各種信息。4.注意事項

4.1 嚴(yán)格保守公司機密，任何人不得私自將非本群人員拉入群內(nèi)。4.2 對于在群內(nèi)反映到的問題，相關(guān)部門責(zé)任人必須予以回復(fù)確認。4.3 交流中，禁止詆毀公司、公司各部門及員工形象。4.4 不按規(guī)定執(zhí)行將扣除發(fā)績效獎金。本辦法自發(fā)布之日起實施。

第二篇：公司微信群管理辦法

深圳市顯創(chuàng)光電有限公司

公司微信群管理辦法

致各中心、各部門：

為更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，加強溝通聯(lián)絡(luò)，提高辦公效率；現(xiàn)公司各中心內(nèi)部已建立多個微信群，為進一步規(guī)范中心微信群的管理工作，特制定《公司微信群管理辦法》，具體辦法如下：

一、微信群建立流程

公司微信群的建立遵循“統(tǒng)一建立、規(guī)范管理、專人負責(zé)”的原則，由需求部門提出，經(jīng)各中心最高負責(zé)人同意后方可建立，并將微信群信息報人力資源暨行政部備案。

二、微信群管理要求

（一）建群要求

1.新建微信群必須指定微信群名，明確應(yīng)加人員、微信發(fā)布內(nèi)容及群管理員；

2.通常情況下，公司層面的微信群組應(yīng)由人力資源暨行政部負責(zé)建立和管理，并指定專人負責(zé)群 的日常維護及管理工作；

3.各中心微信群組原則上應(yīng)由各中心負責(zé)人或助理負責(zé)建立、監(jiān)管并負責(zé)日常維護管理工作，各 部門負責(zé)人可建立內(nèi)部微信群，并指定專人負責(zé)群的維護及管理；

4.群成員一律實名制。具體操作步驟：進入微信群后，點擊屏幕右上角的圖標(biāo)，在打開的菜單中 對“我在本群的昵稱”進行修改即可。

（二）信息發(fā)布要求

1.各中心、部門建立微信群只用于公務(wù)交流及有價值之財經(jīng)、科技及管理信息分享，各群組員應(yīng) 嚴(yán)格自律，注重言行，不得發(fā)布與國家的法律、法規(guī)、制度、政策相抵觸的言論，工作交流不 摻負面情緒，堅持積極向上、文明用語，不允許發(fā)布未經(jīng)公開報道，未經(jīng)證實的小道消息。2.不得發(fā)表有反動、色情等內(nèi)容之圖片,不可惡意刷屏。

3.聊天內(nèi)容不得包含任何惡意人身攻擊行為，在群里漫罵他人，粗言穢語；

4.嚴(yán)格保守公司機密，對業(yè)務(wù)通報、群內(nèi)信息、相關(guān)生產(chǎn)信息等內(nèi)容嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員。5.保持網(wǎng)絡(luò)暢通，對于在群內(nèi)反映之問題，相關(guān)部門責(zé)任人應(yīng)及時予以回復(fù)確認。

（三）微信群管理員職責(zé)

1.各微信群管理員均需至人力資源暨行政部登記備案，執(zhí)行微信群管理規(guī)定，負責(zé)群成員實名制、聊天監(jiān)管、違規(guī)處理等。

2.每日檢查群成員，不應(yīng)加入人員予以剔除。

3.對群成員發(fā)布非本群應(yīng)發(fā)容有權(quán)制止，并指導(dǎo)其到相應(yīng)微信群發(fā)布，有權(quán)終止不合時宜的話題 深圳市顯創(chuàng)光電有限公司

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和言語。

（四）微信群成員職責(zé)

1.嚴(yán)格按照群組成員要求加入相對應(yīng)的群組，做到不隨意加入與自己無關(guān)的群組，不邀請無關(guān)人 員加入群組。

2.加入群組后一律使用真實姓名，并相互提醒，相互監(jiān)督。3.發(fā)現(xiàn)有無關(guān)人員進入群組后，及時聯(lián)系群組創(chuàng)建人或管理員。

（五）微信群管理規(guī)則

1.發(fā)布負面廣告信息者警告一次，第二次再發(fā)者直接清退出群。2.不得發(fā)布帶有煽動性、過激性的信息，違者直接清退出群。

3.未經(jīng)群主或管理員同意，擅自拉不相干人或外部人員進群者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接清退。

（六）保密要求

1.在使用微信群時應(yīng)避免傳輸涉密信息。

2.公司通過微信傳達的生產(chǎn)經(jīng)營等信息，不得轉(zhuǎn)發(fā)給外單位人員，不得發(fā)布到個人朋友圈。3.不要將自己的微信借與他人使用，若出現(xiàn)微信密碼遺失、被盜等情況，請通過正規(guī)途徑恢復(fù)，并及時告知微信群組管理人員。

（六）監(jiān)督考核

1.人力資源暨行政部為微信群總體監(jiān)督考核部門，各群組創(chuàng)建人及管理員負責(zé)微信群組的具體日 常監(jiān)督考核。對不遵守規(guī)定、不服從管理的成員進行處理、清退。

2.公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員在微信群組中傳達的工作安排、要求等信息等同于電話、郵件、紙質(zhì)文件 等的傳達效力，如相關(guān)部門或人員不及時按要求進行處理，均視情節(jié)依公司《獎懲作業(yè)辦法》 予以處理。

三、本辦法自發(fā)布之日起實施，請遵照執(zhí)行。

第三篇：公司微信群管理辦法

公司微信群管理辦法

第一章 總則

第一條 為充分發(fā)揮微信在工作交流、表達述求、信息共享、傳遞正能量、收集建議意見、推動工作、提高辦公效率的積極作用，進一步規(guī)范內(nèi)部微信群的管理工作，結(jié)合工作實際，特制訂本辦法。

第二條 本管理辦法適用于公司內(nèi)部建立或主要由內(nèi)部成員組成的所有微信群。第二章 管理流程、組織、職責(zé) 第三條 微信群的分類

1.工作群：包括公司微信群、部門微信群和專項工作群（為推動特定工作而組建的群）。

2.興趣群：由員工資源發(fā)起，為相互交流學(xué)習(xí)、集體活動、互幫互助等目的組建的群。

第四條 微信群的組建和管理

1.公司群由總經(jīng)辦/行政部組建和管理。2.部門群由部門負責(zé)人或指定人員組建和管理。3.專項工作群由工作牽頭人或指定人員組建和管理。

4.群主需審核成員的加入、清除離職和無關(guān)人員、監(jiān)督群信息交流。5.行政部負責(zé)處理所有工作群違規(guī)行為。6.嚴(yán)禁私自拉群。第五條 微信工作群成員管理

1.加入群的成員必須是已經(jīng)加入公司/部門的員工。

2.成員入群后應(yīng)立即修改群昵稱為實名，參考格式為部門名稱+姓名，并進行自我介紹。

3.員工離職時應(yīng)主動退出工作群，群主負責(zé)定期檢查和清理離職人員。第三章 微信群發(fā)布內(nèi)容管理及要求

第六條 內(nèi)容發(fā)布及要求：倡導(dǎo)信息共享和正能量傳遞，群消息發(fā)布以工作動態(tài)信息、最新通知公告、重大活動決策、行業(yè)最新信息、緊急信息以及探討解決工作中存在的主要問題為主。第七條 禁止內(nèi)容

1.不得在群內(nèi)隨意聊天、刷屏；

2.不得發(fā)布與工作無關(guān)的信息（包括各類廣告、活動等）； 3.不得發(fā)表任何影響、煽動公司團隊安定、團結(jié)的言論； 4.不得在群內(nèi)發(fā)泄不滿，有問題應(yīng)與主管、廠長或行政部溝通； 5.不得發(fā)布與國家政策法規(guī)相抵觸的言論； 6.不得發(fā)布影響民族團結(jié)的言論； 7.不得發(fā)布邪教組織反動分裂的言論； 8.不得對他人進行人身攻擊。第八條 溝通指引

1.涉及群內(nèi)多數(shù)成員的通知、公告、信息，通過微信群發(fā)布和溝通。

2.只涉及少數(shù)人員的問題反饋、工作溝通，應(yīng)進行單點溝通或拉臨時小群溝通，不可在部門或公司大群中發(fā)布。

3.員工反饋問題或訴求的路徑為：主管——廠長/部門經(jīng)理——行政部，即優(yōu)先找主管反饋，未能解決則升級反饋；有明確反饋路徑的事項除外（如工資發(fā)放疑問可直接咨詢行政部）。第九條 監(jiān)督和處罰

1.員工直接上級對員工在群內(nèi)的行為負有首要監(jiān)管責(zé)任，群主負有次要監(jiān)管責(zé)任，員工有不恰當(dāng)行為時，員工直接上級和群主發(fā)現(xiàn)時應(yīng)立即提醒制止。2.員工在收到提醒后應(yīng)立即停止違規(guī)行為，并在后續(xù)嚴(yán)格遵守，發(fā)現(xiàn)再犯的嚴(yán)肅處理。

3.員工直接上級和群主發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)需要處罰的，應(yīng)報告行政部進行調(diào)查處理。

4.行政部對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為進行調(diào)查，開具獎懲通知單并經(jīng)審批后公布。5.對違規(guī)行為的罰款在工資條中體現(xiàn)。第四章 附則

第十條 本管理辦法由行政部負責(zé)制定和解釋，自發(fā)布之日起實施。

第四篇：公司微信群管理辦法

公司微信群管理辦法

第一章總則

第一條為方便內(nèi)部交流，提高辦公效率，同時確保微信群的合理利用及規(guī)范管理，特制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司所有員工。第二章名詞解釋

第三條微信是一款快速發(fā)送文字和照片、支持多人語音對話的手機聊天軟件，提供公眾平臺、朋友圈、消息推送等功能，已成為亞洲地區(qū)最大用戶群體的移動即時通訊軟件。

第四條微信群是指使用微信進行多人聊天交流服務(wù)的功能，群主在創(chuàng)建微信群之后，可以邀請與某一業(yè)務(wù)事項有關(guān)的人到一個群里聊天，共享圖片、視頻、網(wǎng)址等。

第五條群主是指創(chuàng)建微信群的人員，公司公共微信群統(tǒng)一由信息中心進行創(chuàng)建，并由信息中心系統(tǒng)管理員進行擔(dān)任。

第六條群負責(zé)人是指負責(zé)管理微信群的人員，一般由各單位指定的管理人員進行擔(dān)任，每個群必須設(shè)置至少一個群負責(zé)人。

第三章微信群管理

第七條因工作原因需新建公共微信群的單位，必須在OA系統(tǒng)中發(fā)起“微信群新建/注銷流程”申請，經(jīng)各領(lǐng)導(dǎo)審批通過后由信息中心進行新建及備案。

第八條公司公共微信群必須按照統(tǒng)一格式（“公司名+群名”）進行命名，除群主和群負責(zé)人以外其他群成員必須以真實姓名作為群昵稱。（群創(chuàng)建人直接以“群主”為昵稱，群負責(zé)人以“真實姓名+（群負責(zé)人）”為昵稱）

第九條各群負責(zé)人必須負責(zé)群的日常管理及維護，包括群成員的添加和更新以及實名制管理等工作。因人事變動后，各群負責(zé)人必須在2個工作日之內(nèi)完成新成員的添加、離職人員的清除及群昵稱的修改等工作。

第十條各群負責(zé)人必須嚴(yán)格核實群成員添加情況，所有與該群業(yè)務(wù)相關(guān)的人員必須加入至群中，其他與該群無關(guān)的人員謝絕加入。

第十一條公司各微信群交流時必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定，禁止在群中發(fā)布或傳播色情、暴力、有損國家及公司形象等負面的內(nèi)容。

第十二條公司各微信群只用于工作事務(wù)交流，嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布商業(yè)廣告、虛假信息、病毒鏈接等內(nèi)容。第十三條微信群的群負責(zé)人因離職或調(diào)崗等原因不負責(zé)群管理時，必須確定新的群負責(zé)人，并做好微信群管理工作的交接及群負責(zé)人昵稱的變更，同時提報至公司人事行政部備案。

第十四條為避免未使用的微信群占用資源，因臨時性工作而建立的微信群需在該項工作結(jié)束后3個工作日之內(nèi)發(fā)起“微信群新建/注銷流程”申請，經(jīng)各領(lǐng)導(dǎo)審批通過后予以解散。

第四章監(jiān)督與考核

第十五條信息中心在進行微信群新建時，未按照規(guī)定格式進行創(chuàng)建的，則予以相應(yīng)責(zé)任人50元以上的處罰。

第十六條群組或群負責(zé)人的群昵稱不符合規(guī)范的，則予以相應(yīng)責(zé)任人50元以上的處罰。

第十七條群負責(zé)人未做好相應(yīng)核實及督促，導(dǎo)致其他群成員昵稱不規(guī)范的，則予以群責(zé)任人10元/人次的處罰，并予以群成員本人20元的處罰。

第十八條群負責(zé)人未做好相應(yīng)核實及督促，導(dǎo)致群成員添加存在遺漏或未將多余人員清除的，則予以群負責(zé)人20元/人次的處罰。

第十九條在群中發(fā)布或傳播色情、暴力、有損國家及公司形象等負面信息，或發(fā)布商業(yè)廣告、虛假信息、病毒鏈接等內(nèi)容的，則予以當(dāng)事人20元/次的處罰。

第二十條群負責(zé)人離職時，未做好微信群管理工作的交接或群負責(zé)人昵稱的變更，或者未提報至公司備案的，則予以群負責(zé)人50元以上的處罰。

第二十一條因臨時性工作建立的微信群在該項工作結(jié)束后3個工作日之內(nèi)未發(fā)起“微信群新建/注銷流程”申請解散的，則予以群負責(zé)人30元以上的處罰。

第二十二條違反本辦法其他規(guī)定的視情節(jié)嚴(yán)重程度給予20—100元不等處罰。

第五章附則

第二十三條本辦法由人事行政部制定，并負責(zé)解釋。第二十四條本辦法自下發(fā)之日起正式實施。

蘇州智綠環(huán)保科技有限公司

2017年10月24日

第五篇：微信管理辦法

微信管理辦法（草案）

第一章 總

則

第一條

為適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，規(guī)范對公司官方微信的管理，充分發(fā)揮公司官方微信在對外宣傳和信息交流方面的積極作用，樹立良好的公司形象，特制定本辦法。

第二條

公司官方微信是面向社會、面向群眾，樹立公司形象，不斷提高信息溝通、促進學(xué)習(xí)交流的信息平臺。

第三條

公司官方微信管理及信息維護遵循統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌規(guī)劃、分級負責(zé)的原則。

第二章

管理機構(gòu)及職責(zé)

第四條

總經(jīng)辦是公司官方微信的主管部門，負責(zé)微信的日常維護管理。總經(jīng)辦專人負責(zé)資料收集，督促各部門、相關(guān)人員及時遞交新信息，并負責(zé)公司官方微信的后臺操作和信息發(fā)布。

第五條

公司官方微信信息供稿實行分工負責(zé)制，公司各相關(guān)部門分別負責(zé)所屬工作范圍的信息報送工作，及時提供應(yīng)公開的信息資料。

第六條

各部門負責(zé)人必須對擬發(fā)布的信息進行審核簽名，并對上網(wǎng)信息的真實性、可靠性和合規(guī)性負責(zé)。

第七條

各部門應(yīng)根據(jù)實際情況安排1名兼職信息員，負責(zé)本部門信息內(nèi)容的計劃、搜集、整理和編輯工作，并定期向總經(jīng)辦報送。信息員工作變動應(yīng)及時通知總經(jīng)辦。第三章

內(nèi)容要求及信息發(fā)布程序 第八條

在公司官方微信發(fā)布信息應(yīng)嚴(yán)格履行審核程序，未經(jīng)審核的信息不得發(fā)布。

第九條

發(fā)布、轉(zhuǎn)載有關(guān)信息必須遵守國家有關(guān)規(guī)定。涉密信息不得發(fā)布。

第十條

發(fā)布信息范圍包括：

1、業(yè)務(wù)宣傳、重要事項公布、行業(yè)動態(tài)發(fā)布；

2、公司形象宣傳、文化建設(shè)、公益活動、文體活動等；

3、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布的信息；

4、公司結(jié)合工作需要，認定需要發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的其他信息。

第十一條

各部門要確保信息的準(zhǔn)確性、時效性和適用性。要注明信息來源，對于來源不明、內(nèi)容不準(zhǔn)確的信息不予發(fā)布；內(nèi)容應(yīng)簡潔、文字表達要清晰，盡量達到圖文并茂。

第十二條

信息發(fā)布程序

1、在公司官方微信發(fā)布信息，由各部門信息員收集、整理并提出發(fā)布申請，所在部門負責(zé)人審核，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后方可發(fā)布。所有發(fā)布的信息資料由公司總經(jīng)辦存檔備查。

2、各部門應(yīng)結(jié)合本部門工作需要，制訂信息發(fā)布計劃，常規(guī)信息由各部門提前一周內(nèi)提出發(fā)布需求；重要且緊急信息需提前一個工作日提出發(fā)布需求。

3、審核通過的信息內(nèi)容，由公司總經(jīng)辦指定專人在每天下午（周日、法定節(jié)假日除外）18時至20時期間統(tǒng)一操作發(fā)布。

第四章

公司官方微信管理 第十三條

任何人未經(jīng)公司授權(quán)，不得隨意在公司官方微信上發(fā)布信息或更改官方微信資料。

第十四條

微信后臺用戶名和密碼由公司總經(jīng)辦指定專人負責(zé)管理，不得向任何部門或個人私自泄漏。

第十五條 微信管理人員須將關(guān)注微信的人員微信號進行登記備案，以便應(yīng)對突發(fā)情況。

第十六條

任何人不得利用公司官方微信發(fā)布、傳播下列信息：

1、危害公司安全、泄漏公司機密的；

2、損害公司榮譽、利益、形象的；

3、散布謠言、擾亂社會秩序的；

4、散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的；

5、散布虛假的產(chǎn)品促銷活動等宣傳信息的。

第十七條

對于未通過審核批準(zhǔn)而私自在微信上發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)、評論或者泄漏公司機密、損害公司形象、引發(fā)網(wǎng)絡(luò)事件的，公司將對責(zé)任人作嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究法律責(zé)任或保留移交司法機關(guān)處理的權(quán)利。

第五章

附

則

第十八條

凡以集團（包括下屬公司）名義注冊的微信號均應(yīng)遵循此辦法。

第十九條

本辦法由總經(jīng)辦負責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。