第一篇：_常用行政公文寫作技巧及介紹.6.8

常用行政公文寫作技巧

常用行政公文寫作技巧及范文介紹

一、報(bào)告

（一）適用情況——適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

（二）種類

按內(nèi)容分——綜合性報(bào)告、專題性報(bào)告 按定時(shí)與否分——定時(shí)性報(bào)告、隨時(shí)性報(bào)告

按適用情況分——匯報(bào)工作的報(bào)告、反映情況的報(bào)告、答復(fù)詢問的報(bào)告、報(bào)送材料的報(bào)告

（三）結(jié)構(gòu)及寫法

１.標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種

——《鐵道部關(guān)于193次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報(bào)告》 發(fā)文事由+文種

——《關(guān)于××河水質(zhì)污染治理情況的報(bào)告》 ２.主送機(jī)關(guān)

３.正文：報(bào)告原由（有時(shí)可以省略）報(bào)告事項(xiàng)（這一部份是報(bào)告的主要內(nèi)容）

報(bào)告結(jié)語(yǔ)（“特此報(bào)告”或“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱?！保?生效標(biāo)記：成文日期+印章

（四）寫作要求 1.內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確 2.匯報(bào)及時(shí)迅速 3.不夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)

二、請(qǐng)示

（一）適用情況——請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

（二）種類——請(qǐng)求指示的請(qǐng)示（求示性請(qǐng)示）、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示（求準(zhǔn)性 常用行政公文寫作技巧

請(qǐng)示）

（三）結(jié)構(gòu)及寫法

１.標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種：

——《××省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險(xiǎn)救災(zāi)用油的請(qǐng)示》 發(fā)文事由+文種————《關(guān)于購(gòu)買小轎車的請(qǐng)示》 ２.主送機(jī)關(guān)：一般系上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或上一級(jí)主管部門 ３.正文：請(qǐng)示原由——請(qǐng)求指示的原因或請(qǐng)示批準(zhǔn)的理由 請(qǐng)示事項(xiàng)——請(qǐng)求對(duì)什么作出指示或請(qǐng)求批準(zhǔn)什么

請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)——“請(qǐng)予指示”、“請(qǐng)予審批”、“妥否，請(qǐng)批復(fù)。”、“以上內(nèi)容如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)。”

４.生效標(biāo)記：成文日期+印章

５.附注：請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話 [例文] ××市統(tǒng)計(jì)局關(guān)于撥款修復(fù)車庫(kù)的請(qǐng)示

××市人民政府：

我局原有160m2磚瓦結(jié)構(gòu)車庫(kù)（平房），因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修復(fù)。經(jīng)測(cè)算，共需資金40萬(wàn)元。因我局除行政撥款外無(wú)另外資金來(lái)源，故請(qǐng)能予臨時(shí)撥款修復(fù)車庫(kù)，以解決車輛越冬之急需。

請(qǐng)予審批

附件：1.車庫(kù)維修圖紙 2.車庫(kù)維修預(yù)算表（××市統(tǒng)計(jì)局?。┒稹鹞迥臧嗽露巳?/p>

（聯(lián)系人：×××，聯(lián)系電話：××××××××）

三、意見

（一）適用情況——適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法

（二）種類：

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按行文方向分——上行意見、平行意見、下行意見 按作用分——建議性意見、指導(dǎo)性意見

（三）結(jié)構(gòu)及寫法

１.標(biāo)題：“發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種”、“發(fā)文事由+文種” 《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步做好退耕還林還草試點(diǎn)工作的若干意見》 ２.主送機(jī)關(guān)：上行或平行的“意見”——其主送機(jī)關(guān)一般只寫一個(gè) 下行“意見”——可一一寫明，亦可泛稱

３.正文：①開頭——說(shuō)明發(fā)文緣由——情況、問題、依據(jù)、目的、意義等 ②主體——分成若干小點(diǎn)寫，每一點(diǎn)概括一個(gè)小標(biāo)題（或段旨句）——分述目標(biāo)任務(wù)、實(shí)施要求、措施辦法或建議事項(xiàng)、見解看法 ③結(jié)尾——呈轉(zhuǎn)性意見：“以上意見如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)??執(zhí)行” 呈報(bào)性意見：“以上意見供領(lǐng)導(dǎo)決策參考”，“以上意見供參考” 指導(dǎo)性意見：“以上意見，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際情況貫徹執(zhí)行” ４.生效標(biāo)記：成文日期+印章

（四）寫作要求 １.針對(duì)性要強(qiáng) ２.觀點(diǎn)要鮮明 ３.理由要充分 ４.操作性要強(qiáng) ５.語(yǔ)言有分寸

四、批復(fù)

（一）適用情況——適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)

（二）種類——解答問題的批復(fù)、批準(zhǔn)事項(xiàng)的批復(fù)

（三）結(jié)構(gòu)及寫法

１.標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)＋發(fā)文事由＋文種

——《國(guó)務(wù)院關(guān)于丹東市設(shè)立邊境經(jīng)濟(jì)合作區(qū)的批復(fù)》 發(fā)文機(jī)關(guān)＋發(fā)文事由＋受文機(jī)關(guān)＋文種

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發(fā)文機(jī)關(guān)＋表態(tài)用語(yǔ)＋發(fā)文事由＋受文機(jī)關(guān)＋文種 受文機(jī)關(guān):批復(fù)的受文機(jī)關(guān)只能是請(qǐng)示機(jī)關(guān) ２.正文：批復(fù)的依據(jù)——批復(fù)的起因和根據(jù)； 批復(fù)意見——對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)作出的具體回答和指示；

批復(fù)結(jié)語(yǔ)——一般為“此復(fù)”、“特此批復(fù)”、或“專此批復(fù)”（亦可省略）

３.生效標(biāo)記：成文日期+印章 [例文] 國(guó)務(wù)院關(guān)于同意重慶市撤銷長(zhǎng)壽縣設(shè)立重慶市長(zhǎng)壽區(qū)的批復(fù) 重慶市人民政府：

你市《關(guān)于撤銷長(zhǎng)壽縣設(shè)立長(zhǎng)壽區(qū)的請(qǐng)示》（渝府文〔2001〕27號(hào)）收悉。同意撤銷長(zhǎng)壽縣，設(shè)立重慶市長(zhǎng)壽區(qū)，以原長(zhǎng)壽縣的行政區(qū)域?yàn)殚L(zhǎng)壽區(qū)的行政區(qū)域。區(qū)人民政府駐鳳城鎮(zhèn)。

長(zhǎng)壽區(qū)的各類機(jī)構(gòu)均要按照“精減、效能”的原則設(shè)置，所需經(jīng)費(fèi)和人員編制由你市自行解決。

（國(guó)務(wù)院印章）

二○○一年十二月二十五日

（四）寫作要求

1．一請(qǐng)示一批復(fù)；

2．觀點(diǎn)鮮明，意見明確，語(yǔ)氣肯定； 3．要有針對(duì)性。

五、決定

（一）適用情況: ——決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

（二）種類 １.部署性決定

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２.知照性決定 ３.獎(jiǎng)懲性決定 ４.更改性決定

（三）結(jié)構(gòu)及寫法

１.標(biāo)題：“發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種”

《國(guó)務(wù)院關(guān)于表彰全國(guó)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者的決定》 主送機(jī)關(guān)：發(fā)文機(jī)關(guān)的下級(jí)機(jī)關(guān)

２.正文：決定緣由——說(shuō)明作出決定的目的、意義及根據(jù) 決定事項(xiàng)——闡明決定的具體內(nèi)容和措施

篇段合一式——內(nèi)容簡(jiǎn)單、文字不多的決定常用此法 條款式——內(nèi)容較多的決定常用

分類式——就是把決定的事項(xiàng)分為若干類別來(lái)寫（在每一類別中還可以分若干小類）

條類結(jié)合式——就是用類別和條款相結(jié)合的寫法寫作決定的事項(xiàng) 決定結(jié)尾——發(fā)出號(hào)召或提出希望（或省略）３.落款：成文日期+印章

（四）決定的寫作要求 １.要有政策或法律的依據(jù) ２.要符合客觀實(shí)際 ３.觀點(diǎn)明確，表達(dá)準(zhǔn)確

（五）辨析

“表彰性決定”與“表彰性命令”、“表彰性通報(bào)”的區(qū)別： １.級(jí)別不同； ２.表彰對(duì)象不同； ３.著重點(diǎn)不同

六、議案

（一）適用情況：

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——適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

（二）種類

１.立法性議案——法規(guī)性議案

《國(guó)務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議<中華人民共和國(guó)對(duì)外貿(mào)易法（修訂草案）>的議案》 ２.決定性議案——重大事項(xiàng)議案

《國(guó)務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議設(shè)立重慶直轄市的議案》

３.任免性議案——《國(guó)務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議黃鎮(zhèn)東等同志任免的議案》

（三）結(jié)構(gòu)及寫法

１.標(biāo)題——“發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種”——《國(guó)務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議<中華人民共和國(guó)稅收征收管理法（草案）>的議案》

２.主送機(jī)關(guān)——審理議案的同級(jí)人民代表大會(huì)或其常委會(huì)。有時(shí)還要注明“屆”“次”

３.正文——原由——提請(qǐng)審議批準(zhǔn)事項(xiàng)的理由和依據(jù) 事項(xiàng)——提出要求審議的具體事項(xiàng)

結(jié)尾——（或）補(bǔ)充說(shuō)明情況+祈請(qǐng)用語(yǔ)（或）直接提出請(qǐng)求——“請(qǐng)予審議”或“現(xiàn)提請(qǐng)審議”

４.落款——簽署————由政府機(jī)關(guān)首腦簽署（職務(wù)+姓名）成文日期——領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)提請(qǐng)審議的具體日期

國(guó)務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議

《中華人民共和國(guó)對(duì)外貿(mào)易法（修訂草案）》的議案

全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)：

為了適應(yīng)我國(guó)加入入世界貿(mào)易組織（WTO）的形勢(shì)的需要，履行我國(guó)加入世界貿(mào)易組織的有關(guān)承諾，充分運(yùn)用WTO規(guī)則依法保護(hù)我國(guó)產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)，同時(shí)，根據(jù)我國(guó)對(duì)外貿(mào)易工作的需要，國(guó)務(wù)院有關(guān)部門在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、認(rèn)真調(diào)查研究、廣泛聽取多方意見的基礎(chǔ)上，擬訂了《中華人民共和國(guó)對(duì)外貿(mào)易法（修訂草案）》。修訂草案已經(jīng)國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議討論通過，現(xiàn)提請(qǐng)審議。

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國(guó)務(wù)院總理溫家寶 二○○三年十二月二日

（四）寫作要求

１.寫作前充分調(diào)查研究 ——深入了解情況問題 ——熟悉現(xiàn)行法規(guī)政策

２.議案事實(shí)準(zhǔn)確，引據(jù)合理，建議具體，措施有力 ３.一文一事 ４.語(yǔ)言精練、莊重

七、通報(bào)

（一）適用范圍

1、表彰先進(jìn)

2、批評(píng)錯(cuò)誤

3、傳達(dá)重要精神或情況

（二）特點(diǎn)

1、典型性

2、時(shí)效性

3、教育性

（三）分類

1、表彰性通報(bào)

2、批評(píng)性通報(bào)

3、情況通報(bào)

（四）寫作方法

總的要求：事實(shí)典型可靠，時(shí)機(jī)適合，態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)，用語(yǔ)準(zhǔn)確。

1、標(biāo)題

發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種 發(fā)文事由+文種

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文種

2、正文

“六要素”：人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由、原因、后果或影響。（1）事跡（或錯(cuò)誤）的發(fā)生經(jīng)過；（2）分析評(píng)議：意義影響或根源教訓(xùn)（3）表彰或處理決定（4）希望和要求

（情況通報(bào)：情況、分析評(píng)論、希望要求）

3、落款

八、通告

（一）適用范圍：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守和周知事項(xiàng)

（二）特點(diǎn)

1、公開性

2、告知性

3、強(qiáng)制性

4、廣泛性

5、專業(yè)性

（三）種類

1、告知性通告

《中國(guó)人民銀行關(guān)于發(fā)行新版人民幣50元?jiǎng)缓?角劵的通告》

2、規(guī)定性通告

《重慶市人民政府關(guān)于控制煙花爆竹銷售燃放的通告》

（四）寫作方法

1、標(biāo)題

三要素齊全；省略發(fā)文機(jī)關(guān)；只標(biāo)文種

2、正文（1）通告原由

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（2）通告事項(xiàng)（3）結(jié)語(yǔ)

3、落款

（五）寫作要求

1、依法發(fā)布

2、要求明確具體

3、語(yǔ)言通俗易懂

九、通知

（一）適用范圍

1、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文

2、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文

3、發(fā)布規(guī)章

4、發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)

5、任免和聘用干部

（二）特點(diǎn)

1、時(shí)效性

2、執(zhí)行性

3、知照性

4、指示性

（三）種類

1、規(guī)定性通知

2、會(huì)議通知

3、印發(fā)類通知

4、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知

（四）寫作要求

1、針對(duì)性強(qiáng)

2、理由充分

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3、內(nèi)容具體

（五）規(guī)定類通知的內(nèi)容要素

1、根據(jù)和目的

2、通知事項(xiàng)

3、執(zhí)行要求

（六）會(huì)議通知的內(nèi)容要素

1、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

2、會(huì)議名稱

3、參會(huì)人員

4、會(huì)議內(nèi)容、目的

5、應(yīng)作準(zhǔn)備和其他事項(xiàng) 按所供材料作文：

重慶市人民政府?dāng)M于今年7月18日—21日在渝州賓館召開區(qū)、縣（市）長(zhǎng)工作會(huì)議，專題研究并部署創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市活動(dòng)。請(qǐng)按公文的要求，替市政府?dāng)M寫一份會(huì)議通知。（600字左右）

參考例文：

重慶市人民政府關(guān)于召開

全市區(qū)、縣（自治縣、市）長(zhǎng)工作會(huì)議的通知

各區(qū)、縣（自治縣、市）人民政府：

為進(jìn)一步搞好我市創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市的工作，使全市城市清潔衛(wèi)生與直轄市的地位相適應(yīng)，市政府決定召開全市區(qū)、縣（自治縣、市）長(zhǎng)工作會(huì)議，專題研究和部署全市創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市活動(dòng)。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間：

2005年7月17日下午報(bào)到，18日—21日開會(huì)，會(huì)期4天。

二、會(huì)議地點(diǎn)：

1、報(bào)到地點(diǎn)：渝州賓館2號(hào)樓101室。

2、開會(huì)地點(diǎn)：渝州賓館3號(hào)樓底層大會(huì)議室。

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三、會(huì)議內(nèi)容：

總結(jié)交流全市創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市的經(jīng)驗(yàn)，研究和部署進(jìn)一步開展創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市的辦法和措施。

四、參會(huì)人員：

各區(qū)、縣（自治縣、市）分管城市衛(wèi)生工作的區(qū)長(zhǎng)、縣（市）長(zhǎng)一人。

五、需帶材料：

各區(qū)、縣（自治縣、市）需準(zhǔn)備本地區(qū)創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市經(jīng)驗(yàn)材料，打印80份，以便在會(huì)上交流。

各區(qū)、縣（自治縣、市）接此通知后，請(qǐng)將參加會(huì)議人員名單于7月10日前報(bào)市政府辦公廳綜合處。

聯(lián)系人：×××、××× 聯(lián)系電話：×××××××× 重慶市人民政府（?。┒﨩O五年六月十五日

十、會(huì)議紀(jì)要

（一）適用范圍

記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)

（二）會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的異同

相同點(diǎn)：都是會(huì)議的產(chǎn)物，都能記載會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。不同點(diǎn)：

1、性質(zhì)不同

2、內(nèi)容不同

3、形式不同

4、發(fā)布方式不同

（三）作用

1、溝通情況

2、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)

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3、布置工作

4、記載憑證

（四）版面格式

1、普通公文格式

2、特制版頭

（五）種類

1、決策性會(huì)議紀(jì)要

2、協(xié)調(diào)性會(huì)議紀(jì)要

3、研討性會(huì)議紀(jì)要

（六）寫法

1、標(biāo)題

（1）可不用標(biāo)題（用紀(jì)要版頭）（2）需要標(biāo)題（按普通公文版頭）

2、正文（一般分兩部分）（1）會(huì)議概況

時(shí)間、主持人、第幾次、出席人、列席人（職務(wù)、姓名）（2）會(huì)議議定事項(xiàng) 分條寫出會(huì)議議定事項(xiàng)

（七）寫作要求

1、正確客觀地寫出會(huì)議的實(shí)際情況，反映出與會(huì)者的意見

2、抓住會(huì)議主要解決的問題，突出會(huì)議的重點(diǎn)

3、結(jié)構(gòu)清楚，文字精煉，用語(yǔ)準(zhǔn)確，概括性強(qiáng)，有條理性

4、注意格式規(guī)范

十一、函

（一）適用范圍（無(wú)隸屬關(guān)系機(jī)關(guān)之間）

1、商洽工作

2、詢問或答復(fù)問題

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3、請(qǐng)求批準(zhǔn)或?qū)徟?/p>

（二）種類

1、商冾函

2、詢問函

3、答復(fù)函

4、請(qǐng)求批準(zhǔn)函

（三）寫作要求

1、格式要規(guī)范

2、語(yǔ)氣要謙和 參考例文：

××成人大學(xué)關(guān)于校內(nèi)施工 需砍伐5棵白楊樹的請(qǐng)求批準(zhǔn)函

××街道辦事處綠化辦公室：

為解決我校教師住房問題，經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)，我校擬在校區(qū)內(nèi)東側(cè)空地上，修建一幢8層樓的教師宿舍。為使所建樓舍不破壞學(xué)校的整體布局和校園綠化，建筑設(shè)計(jì)施工單位和我校有關(guān)部門曾多次勘測(cè)，但在建房區(qū)內(nèi)仍有5棵零星的大白楊樹需要砍伐，才不致影響建房施工。經(jīng)校委會(huì)研究，決定按有關(guān)森林保護(hù)法規(guī)，向貴辦提出批準(zhǔn)砍伐施工區(qū)內(nèi)這5棵大白楊樹的申請(qǐng)，請(qǐng)求批準(zhǔn)砍伐這5棵白楊樹。我們擬在新宿舍樓建成后，在新樓的東西兩側(cè)補(bǔ)種10棵白楊樹。

當(dāng)否，請(qǐng)批準(zhǔn)?！痢脸扇舜髮W(xué)（?。┒﨩××年×月×日

十二、簡(jiǎn)報(bào)

（一）作用

1、向上級(jí)機(jī)關(guān)反映和匯報(bào)情況

2、向下級(jí)機(jī)關(guān)推廣經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)工作

3、同級(jí)機(jī)關(guān)相互溝通和交流情況

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（二）分類

1、按性質(zhì)分：綜合性簡(jiǎn)報(bào)和專題性簡(jiǎn)報(bào)

2、按發(fā)送對(duì)象分：上行簡(jiǎn)報(bào)、下行簡(jiǎn)報(bào)、平行簡(jiǎn)報(bào)

3、按內(nèi)容分：情況簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、經(jīng)驗(yàn)簡(jiǎn)報(bào)等

（三）格式和寫法

1、報(bào)頭（1）簡(jiǎn)報(bào)名稱（2）期數(shù)（3）編寫單位（4）印發(fā)日期（5）秘密等級(jí)（6）編號(hào)

2、報(bào)身（1）按語(yǔ) 1）提示性按語(yǔ) 2）評(píng)價(jià)性按語(yǔ) 3）批示性按語(yǔ)（2）標(biāo)題 1）單標(biāo)題

《有關(guān)人士對(duì)明年宏觀調(diào)控的建議》、《研討式教學(xué)的初步嘗試》、《經(jīng)濟(jì)工作一定要實(shí)事求是》

2）雙標(biāo)題

《鞏固成績(jī)?cè)賱?chuàng)新水平——××橡膠公司召開第六次“質(zhì)量月”小結(jié)表彰大會(huì)》

3）簡(jiǎn)報(bào)標(biāo)題的要求 準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、新穎、醒目（3）正文（開頭、主體、結(jié)語(yǔ)）

常用行政公文寫作技巧

1）開頭 一是概述式 二是提問式 三是按語(yǔ)式 2）主體

一是按事情發(fā)展順序敘述 二是按事理分類寫 三是編排有關(guān)片段 3）結(jié)束語(yǔ)（可有可無(wú)）畫龍點(diǎn)睛地提示意義和發(fā)展趨勢(shì)

3、報(bào)尾

在報(bào)文下方的兩條平行橫隔線內(nèi)，寫明發(fā)送范圍，如“報(bào)”、“送”、“發(fā)”，并可在后一條橫隔線下方右側(cè)標(biāo)明印發(fā)份數(shù)。

第二篇：行政公文寫作技巧

行政公文寫作技巧

行政公文，是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，是人類在治理社會(huì)、管理國(guó)家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體，具有其它文體所沒有的權(quán)威性，有法定的制作權(quán)限和確定的讀者，有特定的行文格式（注意：比模式更進(jìn)一步）并有行文規(guī)則和辦理辦法。我國(guó)公文一律按照國(guó)務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月修訂的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》寫作和辦理。

公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ)，懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語(yǔ)言工夫。公文語(yǔ)言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語(yǔ)言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要，二要符合明晰、確切、簡(jiǎn)練的標(biāo)準(zhǔn)，三要根據(jù)具體的語(yǔ)言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語(yǔ)，注意文中所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象。多用書面語(yǔ)和文書用語(yǔ)，少用形象和描繪性詞語(yǔ)和口語(yǔ)，不用方言土語(yǔ)，十分規(guī)范。

請(qǐng)輸入關(guān)鍵字 21read.com

需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語(yǔ)。一是開頭用語(yǔ)，用來(lái)表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語(yǔ)。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報(bào)告、函告）等。三是過渡用語(yǔ)。如為（對(duì)、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語(yǔ)。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。五是稱謂用語(yǔ)。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。期刊雜志精選21read.com

國(guó)家行政公文有12類13種,即命令（令）；議案；決定；指示；公告、通告；通知；通報(bào)；報(bào)告；請(qǐng)示；批復(fù)；函；會(huì)議紀(jì)要。

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公文主文結(jié)構(gòu)，是指除了公文格式（外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項(xiàng)設(shè)置）之外的公文核心部分。這一部分的寫作，是公文寫作的難點(diǎn)。

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一、標(biāo)題

1．規(guī)范式：三部分，即：發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種

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――用于重要、莊重的公務(wù)

2．靈活式

A二部分：一是發(fā)文機(jī)關(guān)＋文種

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（以上標(biāo)題下可加時(shí)間）《青年文摘》雜志21read.com

二是事由＋文種

三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題”

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Ｂ一部分：只有文種

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――常是不大重要的公務(wù)，帶周知性

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★帶發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題下面如寫發(fā)文時(shí)間，則須用括號(hào)，公務(wù)須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時(shí)間。

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二、正文

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1．主送機(jī)關(guān)（面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會(huì)群體的，公務(wù)是周知的、重大的，常常不寫；注意工作實(shí)際中組織關(guān)系）

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2．正文

青年文摘21read.com公文寫作頻道

A．原由：一是依據(jù)：

#情況：敘述時(shí)間、單位、地點(diǎn)、人物和事件等；常用“目前…”類時(shí)間狀語(yǔ)；簡(jiǎn)介人物及事跡 21read 文摘 雜志 青年文摘

#文件：常用“根據(jù)…”；往往是一句話

#意義：議論：常用“是…”

公文寫作 gongwen

#作用：常用“將使…” 青年文摘21read.com公文寫作頻道

二是目的：常用“為…”

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原由部分可省略，或只省略依據(jù)、目的之一。

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B事項(xiàng)：（內(nèi)容多而重要的分條列項(xiàng)即列出層義，或用小標(biāo)題或用句子表達(dá)）請(qǐng)輸入關(guān)鍵字 21read.com

1.并列式。常見。一般寫的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無(wú)緊密聯(lián)系，獨(dú)立性強(qiáng)，但共同為說(shuō)明主旨服務(wù)。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強(qiáng)。qq 青年文摘 防止采集

并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式，也可用分段式；段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號(hào)（；），也可用句子并列式。21read 文摘 雜志 青年文摘要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。

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2.遞進(jìn)式。一般寫的是公務(wù)的縱向的動(dòng)態(tài)的過程或者事理。各部分層層遞進(jìn)，每一部分也不可缺少，前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密，能說(shuō)明問題。唯一官方網(wǎng)站21read.com

在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。唯一官方網(wǎng)站21read.com

注意：自此以下常運(yùn)用序碼。順序是

一、（一）、1、（1）共四層。

不重要內(nèi)容分項(xiàng)可用分段甚至加分號(hào)（；）的形式。

請(qǐng)輸入關(guān)鍵字 21read.com

C結(jié)尾：（可以不要）常見有： 21read.com

一是各文種專用語(yǔ)如：“請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“特此通知”等。二是希望、號(hào)召類。

公文之家 21read.com 公文寫作

青年文摘c!u@r$t%i*s（從12類13種行政公文中選擇出3種社會(huì)生活中常用的模式化如下。

請(qǐng)示模式

21read 文摘 雜志 青年文摘

請(qǐng)示是向直接上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。必須事前行文，一事一文。上級(jí)應(yīng)在一定的時(shí)限內(nèi)批復(fù)。

【標(biāo)題】一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、公文種類三部分組成。如：《×××學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦＜校園文學(xué)＞報(bào)的請(qǐng)示》?？梢允∪グl(fā)文機(jī)關(guān)。

【主送機(jī)關(guān)】接受請(qǐng)求的直接上級(jí)機(jī)關(guān)，在標(biāo)題下面一行頂格寫起。

21read.com@#@!$%

只寫一個(gè)，如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān)，應(yīng)用抄報(bào)（在文末左下角寫明）形式。期刊雜志精選21read.com

【正文】1.請(qǐng)求緣由。一寫情況依據(jù)（往往用“目前”開頭），二寫目的說(shuō)明（用“為...”開頭）。

2.請(qǐng)求事項(xiàng)。分層分項(xiàng)寫清具體要求，并說(shuō)透理由，提出充足的事實(shí)和理論根據(jù)。同時(shí)，依據(jù)實(shí)際情況，提出切實(shí)可行的處理意見，作為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行判斷和指示的參考。

21read 文摘 雜志 青年文摘

3.結(jié)尾。只是一句祈使性的話：“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”或“以上如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批準(zhǔn)”。21read.com

【附件】可有可無(wú)。是隨同請(qǐng)求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名稱和順序。

qq 青年文摘 防止采集

【印章、發(fā)文時(shí)間】

報(bào)告模式

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報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作、反映情況、提出建議和答復(fù)詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級(jí)批復(fù)，行文較長(zhǎng)。報(bào)告和總結(jié)、調(diào)查報(bào)告的寫法大同小異。常見單位部門的總結(jié)同時(shí)用于會(huì)議，成為報(bào)告。

21read 青年文摘防采集

【標(biāo)題】一般是：“事由＋報(bào)告”。青年文摘21read.com公文寫作頻道

【主送機(jī)關(guān)】與請(qǐng)示相同。

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【正文】種類繁多，正文內(nèi)容有差異。為學(xué)習(xí)方便，把報(bào)告大致分為二種：

一是綜合性報(bào)告正文，或稱總結(jié)性報(bào)告。政府及機(jī)關(guān)單位都要在大會(huì)上作此種工作報(bào)告。青年文摘21read.com公文寫作頻道

1.情況簡(jiǎn)述：工作時(shí)間、地點(diǎn)、背景、條件或各項(xiàng)工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結(jié)論式（議論判斷）、說(shuō)明式（用“為了…”）等。百字上下。青年文摘21read.com公文寫作頻道

2.成績(jī)做法：這是主體?？梢院?jiǎn)要敘述一下工作過程。成績(jī)常常通過數(shù)字、比較、事實(shí)來(lái)表現(xiàn)。安排形式有條陳式、小標(biāo)題式、階段式和貫通式。

3.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：要有觀點(diǎn)、看法和規(guī)律，又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。

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4.今后計(jì)劃。往往寫成今后的工作計(jì)劃。常常占三分之一篇幅。

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各級(jí)各類行政機(jī)關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報(bào)告。004km.cn %^#

二是專題性報(bào)告正文。著重匯報(bào)某項(xiàng)工作或某個(gè)問題，特點(diǎn)是專項(xiàng)、特殊，一事一報(bào)。

青!年@文#摘(21read.com)

1.概述情況。講清工作開展情況，或問題發(fā)生的原委，事項(xiàng)的起因和經(jīng)過。

2.說(shuō)明理由、做法和反映。或取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，或分析存在的問題及原因，或說(shuō)明工作做法，或?qū)懗鋈罕姺从场?/p>

公文之家 21read.com 公文寫作

3.提出意見。寫基本看法，解決問題的建議和辦法。報(bào)告要用事實(shí)說(shuō)話，以敘述為主，敘議結(jié)合。

青年文摘 文摘 雜志 雜志社 青年文摘

【結(jié)尾】一般用“特此報(bào)告”，“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語(yǔ)，有的不寫。如有附件，與請(qǐng)求相同寫法。

青年文摘 文摘 雜志 雜志社 青年文摘

最后寫發(fā)文機(jī)關(guān)或個(gè)人，蓋章，寫發(fā)文時(shí)間。21read.com

通知模式

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通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)事項(xiàng)和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據(jù)其作用分為五種：發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項(xiàng)性通知、會(huì)議通知和任免通知。

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【標(biāo)題】靈活，甚至只有“通知”這一部分（內(nèi)容不大重要又是周知的）。但批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題按照《辦法》“準(zhǔn)確簡(jiǎn)要”的規(guī)定，省略文種，即：“批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）＋（始發(fā)機(jī)關(guān)）原文標(biāo)題”。

【主送機(jī)關(guān)】直接上級(jí)。

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【正文】

發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文：“主體（發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件）＋批語(yǔ)”。如：“現(xiàn)將《＊＊＊辦法》發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！?/p>

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事項(xiàng)性通知：原由＋事項(xiàng)＋結(jié)語(yǔ)（特此通知）

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會(huì)議通知：名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、報(bào)道時(shí)間和地點(diǎn)、需帶材料等21read.com

任免通知：格式固定

【附件】可有可無(wú)

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【發(fā)文機(jī)關(guān)】標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)并且標(biāo)題下有發(fā)文時(shí)間的不署。

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【發(fā)文時(shí)間】用漢字小寫數(shù)字

第三篇：行政公文寫作技巧

文章標(biāo)題：行政公文寫作技巧公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ)，懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語(yǔ)言工夫。公文語(yǔ)言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語(yǔ)言功夫的核心是選詞。選詞一：要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要，二：要符合明晰、確切、簡(jiǎn)練的標(biāo)準(zhǔn)，三：要根據(jù)具體的語(yǔ)言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語(yǔ)，注意文中所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象。多用書面語(yǔ)和文書用語(yǔ)，少用形象和描繪性詞語(yǔ)和口語(yǔ)，不用方言土語(yǔ)，十分規(guī)范。

需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語(yǔ)。一是開頭用語(yǔ)，用來(lái)表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為了、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按遵、依照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語(yǔ)。如：為要荷、盼、是荷、特此通知報(bào)告、函告等。三是過渡用語(yǔ)。如為對(duì)、因、據(jù)此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語(yǔ)。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。五是稱謂用語(yǔ)。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。

國(guó)家行政公文有12類13種,即命令令；議案；決定；指示；公告、通告；通知；通報(bào)；報(bào)告；請(qǐng)示；批復(fù)；函；會(huì)議紀(jì)要。

公文主文結(jié)構(gòu)，是指除了公文格式外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項(xiàng)設(shè)置之外的公文核心部分。

這一部分的寫作，是公文寫作的難點(diǎn)。

一、標(biāo)題

1．規(guī)范式：三部分，即：發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種

――用于重要、莊重的公務(wù)

2．靈活式

A二部分：一是發(fā)文機(jī)關(guān)＋文種

以上標(biāo)題下可加時(shí)間

二是事由＋文種

三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題”

Ｂ一部分：只有文種

――常是不大重要的公務(wù)，帶周知性

★帶發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題下面如寫發(fā)文時(shí)間，則須用括號(hào)，公務(wù)須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時(shí)間。

二、正文

1．主送機(jī)關(guān)面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會(huì)群體的，公務(wù)是周知的、重大的，常常不寫；注意工作實(shí)際中組織關(guān)系

2．正文

A．原由：一是依據(jù)：

#情況：敘述時(shí)間、單位、地點(diǎn)、人物和事件等；常用“目前…”類時(shí)間狀語(yǔ)；簡(jiǎn)介人物及事跡

#文件：常用“根據(jù)…”；往往是一句話

#意義：議論：常用“是…”

#作用：常用“將使…”

二是目的：常用“為…”

原由部分可省略，或只省略依據(jù)、目的之一。

B事項(xiàng)：內(nèi)容多而重要的分條列項(xiàng)即列出層義，或用小標(biāo)題或用句子表達(dá)

1.并列式。常見。一般寫的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無(wú)緊密聯(lián)系，獨(dú)立性強(qiáng)，但共同為

說(shuō)明主旨服務(wù)。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強(qiáng)。

并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式，也可用分段式；段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號(hào)；，也可用句子并列式。

要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。

2.遞進(jìn)式。一般寫的是公務(wù)的縱向的動(dòng)態(tài)的過程或者事理。各部分層層遞進(jìn)，每一部分也不可缺少，前后順序

也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密，能說(shuō)明問題。

在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。

注意：自此以下常運(yùn)用序碼。順序是一、一、

1、1共四層。

不重要內(nèi)容分項(xiàng)可用分段甚至加分號(hào)；的形式。

C結(jié)尾：可以不要常見有：

一是各文種專用語(yǔ)如：“請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“特此通知”等。

二是希望、號(hào)召類。

從12類13種行政公文中選擇出3種社會(huì)生活中常用的模式化如下。

請(qǐng)示模式

請(qǐng)示是向直接上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。必須事前行文，一事一文。上級(jí)應(yīng)在一定的時(shí)限內(nèi)批復(fù)。

標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、公文種類三部分組成。如：《×××學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦＜校園文學(xué)＞報(bào)的請(qǐng)示》?？梢允∪グl(fā)文機(jī)關(guān)。

主送機(jī)關(guān)接受請(qǐng)求的直接上級(jí)機(jī)關(guān)，在標(biāo)題下面一行頂格寫起。

只寫一個(gè)，如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān)，應(yīng)用抄報(bào)在文末左下角寫明形式。

正文1.請(qǐng)求緣由。一寫情況依據(jù)往往用“目前”開頭，二寫目的說(shuō)明用“為...”開頭。

2.請(qǐng)求事項(xiàng)。分層分項(xiàng)寫清具體要求，并說(shuō)透理由，提出充足的事實(shí)和理論根據(jù)。同時(shí)，依據(jù)實(shí)際情況，提

出切實(shí)可行的處理意見，作為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行判斷和指示的參考。

3.結(jié)尾。只是一句祈使性的話：“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”或“以上如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批準(zhǔn)”。

附件可有可無(wú)。是隨同請(qǐng)求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。在正文之后隔一行注明附件名稱和順序。

印章、發(fā)文時(shí)間

報(bào)告模式

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作、反映情況、提出建議和答復(fù)詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級(jí)批復(fù)，行文較長(zhǎng)。報(bào)告和總結(jié)、調(diào)查報(bào)告的寫法大同小異。常見單位部門的總結(jié)同時(shí)用于會(huì)議，成為報(bào)告。 

;

標(biāo)題一般是：“事由＋報(bào)告”。

主送機(jī)關(guān)與請(qǐng)示相同。

正文種類繁多，正文內(nèi)容有差異。為學(xué)習(xí)方便，把報(bào)告大致分為二種：

一是綜合性報(bào)告正文，或稱總結(jié)性報(bào)告。政府及機(jī)關(guān)單位都要在大會(huì)上作此種工作報(bào)告。

1.情況簡(jiǎn)述：工作時(shí)間、地點(diǎn)、背景、條件或各項(xiàng)工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結(jié)論式議論判斷、說(shuō)明式用“為了…”等。百字上下。

2.成績(jī)做法：這是主體。可以簡(jiǎn)要敘述一下工作過程。成績(jī)常常通過數(shù)字、比較、事實(shí)來(lái)表現(xiàn)。安排形式有條陳式、小標(biāo)題式、階段式和貫通式。

3.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：要有觀點(diǎn)、看法和規(guī)律，又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。

4.今后計(jì)劃。往往寫成今后的工作計(jì)劃。常常占三分之一篇幅。各級(jí)各類行政機(jī)關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報(bào)告。

二是專題性報(bào)告正文。著重匯報(bào)某項(xiàng)工作或某個(gè)問題，特點(diǎn)是專項(xiàng)、特殊，一事一報(bào)。

1.概述情況。講清工作開展情況，或問題發(fā)生的原委，事項(xiàng)的起因和經(jīng)過。

2.說(shuō)明理由、做法和反映?；蛉〉玫某煽?jī)和經(jīng)驗(yàn)，或分析存在的問題及原因，或說(shuō)明工作做法，或?qū)懗鋈罕姺从场?/p>3.提出意見。寫基本看法，解決問題的建議和辦法。

報(bào)告要用事實(shí)說(shuō)話，以敘述為主，敘議結(jié)合。

結(jié)尾一般用“特此報(bào)告”，“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語(yǔ)，有的不寫。如有附件，

與請(qǐng)求相同寫法。

最后寫發(fā)文機(jī)關(guān)或個(gè)人，蓋章，寫發(fā)文時(shí)間。

通知模式

通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)事項(xiàng)和任免干部所用的公文。它是最常

用的行政公文。根據(jù)其作用分為五種：發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項(xiàng)性通知、會(huì)議通知和任免通知。

標(biāo)題靈活，甚至只有“通知”這一部分內(nèi)容不大重要又是周知的。但批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題按照《辦法》“準(zhǔn)確簡(jiǎn)要”的規(guī)定，省略文種，即：“批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)＋始發(fā)機(jī)關(guān)原文標(biāo)題”。

主送機(jī)關(guān)直接上級(jí)。

正文

發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文：“主體發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件＋批語(yǔ)”。如：“現(xiàn)將《＊＊＊辦法》發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！?/p>事項(xiàng)性通知：原由＋事項(xiàng)＋結(jié)語(yǔ)特此通知

會(huì)議通知：名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、報(bào)道時(shí)間和地點(diǎn)、需帶材料等

任免通知：格式固定

附件可有可無(wú)

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)并且標(biāo)題下有發(fā)文時(shí)間的不署。

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行政公文寫作技巧責(zé)任編輯：飛雪

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第四篇：行政公文寫作技巧

行政公文寫作技巧

行政公文，是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，是人類在治理社會(huì)、管理國(guó)家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體，具有其它文體所沒有的權(quán)威性，有法定的制作權(quán)限和確定的讀者，有特定的行文格式(注意：比模式更進(jìn)一步)并有行文規(guī)則和辦理辦法。我國(guó)公文一律按照國(guó)務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月修訂的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》寫作和辦理。

公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ)，懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語(yǔ)言工夫。公文語(yǔ)言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語(yǔ)言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要，二要符合明晰、確切、簡(jiǎn)練的標(biāo)準(zhǔn)，三要根據(jù)具體的語(yǔ)言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語(yǔ)，注意文中所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象。多用書面語(yǔ)和文書用語(yǔ)，少用形象和描繪性詞語(yǔ)和口語(yǔ)，不用方言土語(yǔ)，十分規(guī)范。

需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語(yǔ)。一是開頭用語(yǔ)，用來(lái)表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為(了)、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按(遵、依)照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語(yǔ)。如：為要(荷、盼)、是荷、特此通知(報(bào)告、函告)等。三是過渡用語(yǔ)。如為(對(duì)、因、據(jù))此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語(yǔ)。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。五是稱謂用語(yǔ)。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。

國(guó)家行政公文有12類13種，即命令(令)；議案；決定；指示；公告、通告；通知；通報(bào)；報(bào)告；請(qǐng)示；批復(fù)；函；會(huì)議紀(jì)要。

公文主文結(jié)構(gòu)，是指除了公文格式(外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項(xiàng)設(shè)置)之外的公文核心部分。這一部分的寫作，是公文寫作的難點(diǎn)。

1.規(guī)范式：三部分，即：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

??用于重要、莊重的公務(wù)

2.靈活式

(以上標(biāo)題下可加時(shí)間)

三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題”

★帶發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題下面如寫發(fā)文時(shí)間，則須用括號(hào)，公務(wù)須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時(shí)間。

1.主送機(jī)關(guān)(面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會(huì)群體的，公務(wù)是周知的、重大的，常常不寫；注意工作實(shí)際中組織關(guān)系)

A.原由：一是依據(jù)：

#情況：敘述時(shí)間、單位、地點(diǎn)、人物和事件等；常用“目前?”類時(shí)間狀語(yǔ)；簡(jiǎn)介人物及事跡

#文件：常用“根據(jù)?”；往往是一句話

#意義：議論：常用“是?”

#作用：常用“將使?”

原由部分可省略，或只省略依據(jù)、目的之一。

B事項(xiàng)：(內(nèi)容多而重要的分條列項(xiàng)即列出層義，或用小標(biāo)題 或用句子表達(dá))

1.并列式。常見。一般寫的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無(wú)緊密聯(lián)系，獨(dú)立性強(qiáng)，但共同為說(shuō)明主旨服務(wù)。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強(qiáng)。

并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式，也可用分段式；段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號(hào)(；)，也可用句子并列式。

要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。

2.遞進(jìn)式。一般寫的是公務(wù)的縱向的動(dòng)態(tài)的過程或者事理。各部分層層遞進(jìn)，每一部分也不可缺少，前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密，能說(shuō)明問題。

在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。

注意：自此以下常運(yùn)用序碼。順序是

一、(一)、1、(1)共四層。

不重要內(nèi)容分項(xiàng)可用分段甚至加分號(hào)(；)的形式。

C結(jié)尾：(可以不要)常見有：

一是各文種專用語(yǔ)如：“請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“特此通知”等。

二是希望、號(hào)召類。

從12類13種行政公文中選擇出3種社會(huì)生活中常用的模式化如下。

請(qǐng)示是向直接上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。必須事前行文，一事一文。上級(jí)應(yīng)在一定的時(shí)限內(nèi)批復(fù)。

【標(biāo)題】一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、公文種類三部分組成。如：《×××學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦<校園文學(xué)>報(bào)的請(qǐng)示》?？梢允∪グl(fā)文機(jī)關(guān)。

【主送機(jī)關(guān)】接受請(qǐng)求的直接上級(jí)機(jī)關(guān)，在標(biāo)題下面一行頂格寫起。

只寫一個(gè)，如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān)，應(yīng)用抄報(bào)(在文末左下角寫明)形式。

【正文】1。請(qǐng)求緣由。一寫情況依據(jù)(往往用“目前”開頭)，二寫目的說(shuō)明(用“為。?！遍_頭)。

2。請(qǐng)求事項(xiàng)。分層分項(xiàng)寫清具體要求，并說(shuō)透理由，提出充足的事實(shí)和理論根據(jù)。同時(shí)，依據(jù)實(shí)際情況，提出切實(shí)可行的處理意見，作為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行判斷和指示的參考。

3。結(jié)尾。只是一句祈使性的話：“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”或“以上如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批準(zhǔn)”。

【附件】可有可無(wú)。是隨同請(qǐng)求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名稱和順序。

【印章、發(fā)文時(shí)間】

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作、反映情況、提出建議和答復(fù)詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級(jí)批復(fù)，行文較長(zhǎng)。報(bào)告和總結(jié)、調(diào)查報(bào)告的寫法大同小異。常見單位部門的總結(jié)同時(shí)用于會(huì)議，成為報(bào)告。

【標(biāo)題】一般是：“事由+報(bào)告”。

【主送機(jī)關(guān)】與請(qǐng)示相同。

【正文】種類繁多，正文內(nèi)容有差異。為學(xué)習(xí)方便，把報(bào)告大致分為二種：

一是綜合性報(bào)告正文，或稱總結(jié)性報(bào)告。政府及機(jī)關(guān)單位都要在大會(huì)上作此種工作報(bào)告。

1.情況簡(jiǎn)述：工作時(shí)間、地點(diǎn)、背景、條件或各項(xiàng)工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結(jié)論式(議論判斷)、說(shuō)明式(用“為了?”)等。百字上下。

2.成績(jī)做法：這是主體。可以簡(jiǎn)要敘述一下工作過程。成績(jī)常常通過數(shù)字、比較、事實(shí)來(lái)表現(xiàn)。安排形式有條陳式、小標(biāo)題式、階段式和貫通式。

3.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：要有觀點(diǎn)、看法和規(guī)律，又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。

4.今后計(jì)劃。往往寫成今后的工作計(jì)劃。常常占三分之一篇幅。

各級(jí)各類行政機(jī)關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報(bào)告。

二是專題性報(bào)告正文。著重匯報(bào)某項(xiàng)工作或某個(gè)問題，特點(diǎn)是專項(xiàng)、特殊，一事一報(bào)。

1.概述情況。講清工作開展情況，或問題發(fā)生的原委，事項(xiàng)的起因和經(jīng)過。

2.說(shuō)明理由、做法和反映。或取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，或分析存在的問題及原因，或說(shuō)明工作做法，或?qū)懗鋈罕姺从场?/p>

3.提出意見。寫基本看法，解決問題的建議和辦法。

報(bào)告要用事實(shí)說(shuō)話，以敘述為主，敘議結(jié)合。

【結(jié)尾】一般用“特此報(bào)告”，“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語(yǔ)，有的不寫。如有附件，與請(qǐng)求相同寫法。

最后寫發(fā)文機(jī)關(guān)或個(gè)人，蓋章，寫發(fā)文時(shí)間。

通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)事項(xiàng)和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據(jù)其作用分為五種：發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項(xiàng)性通知、會(huì)議通知和任免通知。

【標(biāo)題】靈活，甚至只有“通知”這一部分(內(nèi)容不大重要又是周知的)。但批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題按照《辦法》“準(zhǔn)確簡(jiǎn)要”的規(guī)定，省略文種，即：“批轉(zhuǎn)(或轉(zhuǎn)發(fā))+(始發(fā)機(jī)關(guān))原文標(biāo)題”。

【主送機(jī)關(guān)】直接上級(jí)。

【正文】

發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文：“主體(發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件)+批語(yǔ)”。如：“現(xiàn)將《***辦法》發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。”

會(huì)議通知：名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、報(bào)道時(shí)間和地點(diǎn)、需帶材料等

【附件】可有可無(wú)

【發(fā)文機(jī)關(guān)】標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)并且標(biāo)題下有發(fā)文時(shí)間的不署。

第五篇：行政公文寫作技巧

行政公文，是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，是人類在治理社會(huì)、管理國(guó)家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體，具有其它文體所沒有的權(quán)威性，有法定的制作權(quán)限和確定的讀者，有特定的行文格式（注意：比模式更進(jìn)一步）并有行文規(guī)則和辦理辦法。我國(guó)公文一律按照國(guó)務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月修訂的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》寫作和辦理。公文寫作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ)，懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語(yǔ)言工夫。公文語(yǔ)言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語(yǔ)言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要，二要符合明晰、確切、簡(jiǎn)練的標(biāo)準(zhǔn)，三要根據(jù)具體的語(yǔ)言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語(yǔ)，注意文中所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象。多用書面語(yǔ)和文書用語(yǔ)，少用形象和描繪性詞語(yǔ)和口語(yǔ)，不用方言土語(yǔ)，十分規(guī)范。需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語(yǔ)。一是開頭用語(yǔ)，用來(lái)表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語(yǔ)。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報(bào)告、函告）等。三是過渡用語(yǔ)。如為（對(duì)、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語(yǔ)。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。五是稱謂用語(yǔ)。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。國(guó)家行政公文有12類13種,即命令（令）；議案；決定；指示；公告、通告；通知；通報(bào)；報(bào)告；請(qǐng)示；批復(fù)；函；會(huì)議紀(jì)要。公文主文結(jié)構(gòu)，是指除了公文格式（外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項(xiàng)設(shè)置）之外的公文核心部分。這一部分的寫作，是公文寫作的難點(diǎn)。

一、標(biāo)題

1． 規(guī)范式：三部分，即：發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種

――用于重要、莊重的公務(wù)

2． 靈活式

A 二部分：一是發(fā)文機(jī)關(guān)＋文種

（以上標(biāo)題下可加時(shí)間）

二是事由＋文種

三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題”

Ｂ 一部分：只有文種

――常是不大重要的公務(wù)，帶周知性

★帶發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題下面如寫發(fā)文時(shí)間，則須用括號(hào)，公務(wù)須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時(shí)間。

二、正文

1．主送機(jī)關(guān)（面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會(huì)群體的，公務(wù)是周知的、重大的，常常不寫；注意工作實(shí)際中組織

關(guān)系）

2． 正文

A． 原由：一是依據(jù)：

# 情況：敘述時(shí)間、單位、地點(diǎn)、人物和事件等； 常用“目前…”類時(shí)間狀語(yǔ) ；簡(jiǎn)介人物及事跡

#文件： 常用“根據(jù)…”；往往是一句話

# 意義：議論：常用“是…”

# 作用 ：常用“將使…”

二是目的：常用“為…”

原由部分可省略，或只省略依據(jù)、目的之一。

B 事項(xiàng)：（內(nèi)容多而重要的分條列項(xiàng)即列出層義，或用小標(biāo)題 或用句子表達(dá)）

1.并列式。常見。一般寫的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無(wú)緊密聯(lián)系，獨(dú)立性強(qiáng)，但共同為

說(shuō)明主旨服務(wù)。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強(qiáng)。

并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式，也可用分段式；段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號(hào)（；），也可用句子并列

式。

要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。

2.遞進(jìn)式。一般寫的是公務(wù)的縱向的動(dòng)態(tài)的過程或者事理。各部分層層遞進(jìn)，每一部分也不可缺少，前后順序

也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密，能說(shuō)明問題。

在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。

注意：自此以下常運(yùn)用序碼。順序是一、（一）、1、（1）共四層。

不重要內(nèi)容分項(xiàng)可用分段甚至加分號(hào)（；）的形式。

C 結(jié)尾：（可以不要）常見有：

一是各文種專用語(yǔ)如：“請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“特此通知”等。

二是希望、號(hào)召類。

從12類13種行政公文中選擇出3種社會(huì)生活中常用的模式化如下。

請(qǐng)示模式

請(qǐng)示是向直接上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。必須事前行文，一事一文。上級(jí)應(yīng)在一定的時(shí)限內(nèi)批復(fù)。

【標(biāo)題】一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、公文種類三部分組成。如：《×××學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦＜校園文學(xué)＞報(bào)的請(qǐng)示》

?？梢允∪グl(fā)文機(jī)關(guān)。

【主送機(jī)關(guān)】接受請(qǐng)求的直接上級(jí)機(jī)關(guān)，在標(biāo)題下面一行頂格寫起。

只寫一個(gè)，如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān)，應(yīng)用抄報(bào)（在文末左下角寫明）形式。

【正文】1.請(qǐng)求緣由。一寫情況依據(jù)（往往用“目前”開頭），二寫目的說(shuō)明（用“為...”開頭）。

2.請(qǐng)求事項(xiàng)。分層分項(xiàng)寫清具體要求，并說(shuō)透理由，提出充足的事實(shí)和理論根據(jù)。同時(shí)，依據(jù)實(shí)際情況，提

出切實(shí)可行的處理意見，作為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行判斷和指示的參考。

3.結(jié)尾。只是一句祈使性的話：“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”或“以上如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批準(zhǔn)”。

【附件】可有可無(wú)。是隨同請(qǐng)求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名稱和順序。

【印章、發(fā)文時(shí)間】

報(bào)告模式

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作、反映情況、提出建議和答復(fù)詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級(jí)批復(fù)，行文較長(zhǎng)。報(bào)告和總結(jié)、調(diào)查報(bào)告的寫法大同小異。常見單位部門的總結(jié)同時(shí)用于會(huì)議，成為報(bào)告。

【標(biāo)題】一般是：“事由＋報(bào)告”。

【主送機(jī)關(guān)】與請(qǐng)示相同。

【正文】種類繁多，正文內(nèi)容有差異。為學(xué)習(xí)方便，把報(bào)告大致分為二種：

一是綜合性報(bào)告正文，或稱總結(jié)性報(bào)告。政府及機(jī)關(guān)單位都要在大會(huì)上作此種工作報(bào)告。

1.情況簡(jiǎn)述：工作時(shí)間、地點(diǎn)、背景、條件或各項(xiàng)工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結(jié)論式（議論判斷）、說(shuō)明式（用“為了…”）等。百字上下。

2.成績(jī)做法：這是主體。可以簡(jiǎn)要敘述一下工作過程。成績(jī)常常通過數(shù)字、比較、事實(shí)來(lái)表現(xiàn)。安排形式有條

陳式、小標(biāo)題式、階段式和貫通式。

3.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：要有觀點(diǎn)、看法和規(guī)律，又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。

4.今后計(jì)劃。往往寫成今后的工作計(jì)劃。常常占三分之一篇幅。

各級(jí)各類行政機(jī)關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報(bào)告。

二是專題性報(bào)告正文。著重匯報(bào)某項(xiàng)工作或某個(gè)問題，特點(diǎn)是專項(xiàng)、特殊，一事一報(bào)。

1.概述情況。講清工作開展情況，或問題發(fā)生的原委，事項(xiàng)的起因和經(jīng)過。

2.說(shuō)明理由、做法和反映?；蛉〉玫某煽?jī)和經(jīng)驗(yàn)，或分析存在的問題及原因，或說(shuō)明工作做法，或?qū)懗鋈罕姺?/p>

映。

3.提出意見。寫基本看法，解決問題的建議和辦法。

報(bào)告要用事實(shí)說(shuō)話，以敘述為主，敘議結(jié)合。

【結(jié)尾】一般用“特此報(bào)告”，“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語(yǔ)，有的不寫。如有附件，與請(qǐng)求相同寫法。

最后寫發(fā)文機(jī)關(guān)或個(gè)人，蓋章，寫發(fā)文時(shí)間。

通知模式

通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)事項(xiàng)和任免干部所用的公文。它是最常

用的行政公文。根據(jù)其作用分為五種：發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項(xiàng)性通知、會(huì)議通知和任免通知。

【標(biāo)題】靈活，甚至只有“通知”這一部分（內(nèi)容不大重要又是周知的）。但批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題按照《辦法》

“準(zhǔn)確簡(jiǎn)要”的規(guī)定，省略文種，即：“批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）＋（始發(fā)機(jī)關(guān)）原文標(biāo)題”。

【主送機(jī)關(guān)】直接上級(jí)。

【正文】

發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文：“主體（發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件）＋批語(yǔ)”。如：“現(xiàn)將《＊＊＊辦法》發(fā)給你

們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！?/p>

事項(xiàng)性通知：原由＋事項(xiàng)＋結(jié)語(yǔ)（特此通知）

會(huì)議通知：名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、報(bào)道時(shí)間和地點(diǎn)、需帶材料等

任免通知：格式固定

【附件】可有可無(wú)

【發(fā)文機(jī)關(guān)】標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)并且標(biāo)題下有發(fā)文時(shí)間的不署。