第一篇：正規(guī)函文格式

標 題

主送：

正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容 一、一級標題

（一）二級標題。1.三級標題。正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容

附件：1.附件標題附件標題附件標題附件標題附件標題附件標題附件標題

XXXXXXXXXXXX廳

2013年*月*日

注：此文檔為我廳函文格式。

函：用于隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。

1.頁面設置：頁邊距（上：3.5厘米，下：2.4厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米）；頁腳為1.6厘米。

2.上空三行，行距為固定值，28磅。3.標題：方正小標宋簡體。

4.主送：公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。

5.正文：字體——仿宋_GB2312，一級標題為黑體，二級標題為楷體_GB2312，三級以下同正文；均不加粗（特殊強調除外）。

段落設置為兩端對齊；首字縮進2字符；行距為固定值20~28磅。

6附件：回行時與標題首字對齊。

7.落款：署發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。段落設置為右對齊；右縮進2字符。日期：阿拉伯數字到日

段落設置為右對齊；右縮進4字符。8.頁碼為四號字。

第二篇：正規(guī)調檔函格式

公司調檔函

茲有我單位管理，特此申請調檔。

經辦人：

聯系電話：

單位：內蒙古華融房地產開發(fā)有限公司（公章）

年月日

第三篇：調檔函正規(guī)格式

調 檔 函

涼州區(qū)人事局人才交流開發(fā)服務中心：

李曉斌同志系我單位簽約員工，其人事檔案存放在人才交流開發(fā)服務中心，特此申請調檔。

經 辦 人：李鵬慶

聯 系 電 話：***

單 位：（公章）

2013年9月5日

第四篇：文函流程

房地產銷售秘書職責

第一條負責公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作；

第二條負責各類銷售指標的日報周報月報統(tǒng)計報表和報告的制作編寫，并隨時答復領導對銷售動態(tài)情況的質詢；

第三條建立并及時更新的銷售臺賬數據庫，隨時為銷售部提供準確的房源，并及時準確地將銷售情況反映在“銷售狀況一覽表”；

第四條負責收集整理歸納市場行情價格，以及新產品替代品客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務人員領導決策提供參考；

第五條做好銷售部與公司其他部門的溝通協(xié)調工作；

第六條負責客戶的投訴記錄，協(xié)助銷售經理妥善處理；

第七條協(xié)助銷售經理做好部內內務各種部內會議的記錄等工作；

第八條逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密；

第九條應收賬款統(tǒng)計：銷售回款欠款催繳，與財務核對銷售數據，制作每月的結算傭金統(tǒng)計表；

第十條負責各類文件的分類呈送，請相關領導閱批并轉有關部門處理；

第十一條負責各類申請文件通知公函的擬寫，經確認批準后傳達相關部門或人員；

第十二條項目結案期，業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對接；

第十三條及時向領導匯報各項工作的進展情況，并完成上級臨時下達的其他任務。

第五篇：函病文修改

分析比較題

下面是一份函的兩種寫法，試分析比較哪一種寫法更恰當。恰當和不恰當各表現在哪些地方？

關于請××商廈準備經保工作經驗材料的函

××市商業(yè)局：

你局××商廈狠抓安全保衛(wèi)工作，成績突出。經市綜合治理辦公室同意，我局準備于12月中旬召開全市經保工作經驗交流會，請××商廈在會上介紹加強內部防范工作的經驗。請速通知該單位，于12月中旬將此材料報送我局×處秘書科(寫作要求附后)。

此致 敬禮!

××市公安局

一九××年十一月二十日

關于商請××商廈準備經保工作經驗材料的函

××市商業(yè)局：

經市綜合治理辦公室同意，敝局12月下旬召開全市經保工作經驗交流會。據悉，貴局××商廈狠抓安全保衛(wèi)工作，取得了突出的成績，擬請該商廈在會上介紹加強內部防范工作的寶貴經驗。如蒙同意，懇請通知該單位，于12月中旬將經驗介紹材料送敝局×處秘書科為盼。

××市公安局

一九××年十一月二十日

評析：第一份函寫法不恰當，第二份函寫法恰當。

第一份函寫法之不恰當表現在：（1）盛氣凌人、不謙恭禮貌；（2）不夠得體、不是協(xié)商合作的口氣；（3）不必寫“此致 敬禮!”

第二份函之恰當表現在：改正了第一份函不恰當的毛病，體現在注重商量，以禮待人，措詞得體，格式規(guī)范。

病例析改

關于聯系教師進修的函

××大學教務處：

首先讓我們以××市公關學校的名義，向貴處表示衷心的感謝，過去為我校辦學給予了很大的幫助。目前我校又面臨一個很難解決的問題。

原來事情是這樣的：我校開辦不久，師資力量很差，決定派××位年輕教師到貴校旁聽進修一年．我校與有關部門多次商量。但××位教師進修住宿問題，至今也沒有得到解決。提高教學質量的關鍵是師資。為提高我校教育質量，懇請貴處設法在貴校給解決住宿問題。但不知貴處是否有什么困難。如果需要我校給貴處辦什么事情，請盡管提出，我校會竭力去辦。再說一句，貴處如能解決我校進修教師住宿問題，我們以我校領導的名義向貴校領導深深地表示謝意。

致以崇高的敬禮

××市公關學校(印章)一九××年×月×日

［病文2］參考修改文稿 ：

關于請求解決進修教師住宿問題的函

××大學教務處：

我校開辦不久，師資力量較弱，決定派××位年輕教師到貴校旁聽進修一年。經我校與貴校有關部門協(xié)商，貴校同意我校派員進修，但××位教師進修住宿問題，較難得到解決。今特函請貴處設法在貴校幫助解決住宿問題。

過去貴校為我校辦學提供了很大的幫助，這次我校進修教師的住宿問題，又給貴校增添了麻煩。敝校謹再致以深深的感謝。

有關進修教師的住宿的解決情況，懇請函復為盼。

××市公關學校(印章)××××年×月×日