第一篇:xx有限公司研究開(kāi)發(fā)投入核算體系
xxxx系統(tǒng)工程有限公司研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用投入核算制度
一、xxxx系統(tǒng)工程有限公司研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用投入核算制度
目的
為了加強(qiáng)xxxx公司研發(fā)項(xiàng)目投入的費(fèi)用管理,規(guī)范財(cái)務(wù)對(duì)于研發(fā)投入的具體核算管理流程,特制定本制度。范圍
本制度適用于xxxx系統(tǒng)工程有限公司所有研發(fā)費(fèi)用投入的核算管理。研究開(kāi)發(fā)經(jīng)費(fèi)必須按計(jì)劃統(tǒng)籌安排,節(jié)約使用,提高經(jīng)濟(jì)效益。研發(fā)投入費(fèi)用審批流程
1、由研發(fā)部門(mén)提出研發(fā)項(xiàng)目可行性建議書(shū),由研發(fā)部門(mén)完成項(xiàng)目的調(diào)研和立項(xiàng),編制并評(píng)估所涉及到的研發(fā)投入費(fèi)用計(jì)劃;
2、在項(xiàng)目立項(xiàng)決策時(shí)由研發(fā)部門(mén)、技術(shù)負(fù)責(zé)(公司總工程師)、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等相關(guān)部門(mén)的總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議決策討論通過(guò)后,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、鑒定類研發(fā)項(xiàng)目需報(bào)相關(guān)科技管理部門(mén)立項(xiàng)。
4、財(cái)務(wù)部嚴(yán)格按照研發(fā)費(fèi)用的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審批費(fèi)用報(bào)銷。
5、研發(fā)費(fèi)用的使用,需先經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核,按照公司的資金支付規(guī)定,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后計(jì)入相應(yīng)研發(fā)項(xiàng)目。研發(fā)投入核算體系管理
4.1公司設(shè)立“研發(fā)支出”一級(jí)會(huì)計(jì)科目
1、本科目核算企業(yè)進(jìn)行研究與開(kāi)發(fā)無(wú)形資產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)支出。
2、設(shè)立“費(fèi)用化支出”和“資本化支出”兩個(gè)二級(jí)會(huì)計(jì)科目按照研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,分“費(fèi)用化支出”與“資本化支出”進(jìn)行明細(xì)核算。
3、公司研究與開(kāi)發(fā)的過(guò)程劃分為研究階段與開(kāi)發(fā)階段;規(guī)定研究階段的支出全部費(fèi)用化,計(jì)入當(dāng)期損益(管理費(fèi)用)。
4、開(kāi)發(fā)階段的支出符合資本化條件的(按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定中列出的五條資本化條件),才能確認(rèn)為無(wú)形資產(chǎn)。
5、研發(fā)支出的主要賬務(wù)處理
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(1)企業(yè)自行開(kāi)發(fā)無(wú)形資產(chǎn)發(fā)生的研發(fā)支出,不滿足無(wú)形準(zhǔn)則規(guī)定的資本化條件的,借記本科目(費(fèi)用化支出),滿足無(wú)形準(zhǔn)則規(guī)定的資本化條件的,借記本科目(資本化支出),貸記“原材料”、“銀行存款”、“應(yīng)付職工薪酬”等科目。
(2)企業(yè)以其他方式取得的正在進(jìn)行中研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,應(yīng)按確定的金額,借記本科目(資本化支出),貸記“銀行存款”等科目。以后發(fā)生的研發(fā)支出,應(yīng)當(dāng)比照規(guī)定進(jìn)行處理。(3)研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目達(dá)到預(yù)定用途形成無(wú)形資產(chǎn)的,應(yīng)按本科目(資本化支出)的余額,借記“無(wú)形資產(chǎn)”科目,貸記本科目(資本化支出)。期末,企業(yè)應(yīng)將本科目歸集的費(fèi)用化支出金額轉(zhuǎn)入“管理費(fèi)用”科目,借記“管理費(fèi)用”科目,貸記本科目(費(fèi)用化支出)。
(4)本科目期末借方余額,反映企業(yè)正在進(jìn)行中的研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中滿足資本化條件的支出。
4.2公司設(shè)立8類三級(jí)明細(xì)會(huì)計(jì)科目,核算8類費(fèi)用。
指本企業(yè)在產(chǎn)品、技術(shù)、材料、工藝、標(biāo)準(zhǔn)的研究、開(kāi)發(fā)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括: 1.研發(fā)活動(dòng)直接消耗的材料、燃料和動(dòng)力費(fèi)用。
2.公司在職研發(fā)人員的工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金等人工費(fèi)用以及外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用。
3.用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備、房屋等固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)或租賃費(fèi)以及相關(guān)固定資產(chǎn)的運(yùn)行維護(hù)、維修等費(fèi)用。
4.用于研發(fā)活動(dòng)的軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)等無(wú)形資產(chǎn)的攤銷費(fèi)用。
5.用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開(kāi)發(fā)及制造費(fèi),設(shè)備調(diào)整及檢驗(yàn)費(fèi),樣品、樣機(jī)及一般測(cè)試手段購(gòu)置費(fèi),試制產(chǎn)品的檢驗(yàn)費(fèi)等。
6.研發(fā)成果的論證、評(píng)審、驗(yàn)收、評(píng)估以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)、代理費(fèi)等費(fèi)用。7.通過(guò)外包、合作研發(fā)等方式,委托其他單位、個(gè)人或者與之合作進(jìn)行研發(fā)而支付的費(fèi)用。8.與研發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的其他費(fèi)用,包括技術(shù)圖書(shū)資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、外事費(fèi)、研發(fā)人員培訓(xùn)費(fèi)、培養(yǎng)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、高新科技研發(fā)保險(xiǎn)費(fèi)用等。
4.3按項(xiàng)目進(jìn)行研發(fā)項(xiàng)目輔助核算
1、財(cái)務(wù)協(xié)助研發(fā)部門(mén)做好研發(fā)投入費(fèi)用的預(yù)算編制,按項(xiàng)目核算費(fèi)用并進(jìn)行按預(yù)算控制。
2、按照研發(fā)項(xiàng)目或者承擔(dān)研發(fā)任務(wù)的部門(mén),財(cái)務(wù)設(shè)立臺(tái)賬歸集核算研發(fā)費(fèi)用。公司依法取得知識(shí)產(chǎn)權(quán)后,在境內(nèi)外發(fā)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)費(fèi)、訴訟費(fèi)、代理費(fèi)、“打假”及其他相關(guān)費(fèi)用支出,從管理費(fèi)用據(jù)實(shí)列支,不應(yīng)納入研發(fā)費(fèi)用。公司研發(fā)部門(mén)發(fā)生的各項(xiàng)開(kāi)支納入研發(fā)
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費(fèi)用管理,但同時(shí)承擔(dān)生產(chǎn)任務(wù)的,要合理劃分研發(fā)與生產(chǎn)費(fèi)用。
3、公司研發(fā)費(fèi)用的歸集按照研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)期間進(jìn)行,項(xiàng)目實(shí)際需要延期的應(yīng)當(dāng)辦理延期變更手續(xù)。
4、公司研發(fā)費(fèi)的納稅扣除,按照財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5建立研發(fā)準(zhǔn)備金制度
1、公司建立了研發(fā)準(zhǔn)備金制度,根據(jù)研發(fā)計(jì)劃及資金需求,提前安排資金,確保研發(fā)資金的需要,研發(fā)費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生額列入成本(費(fèi)用)。
2、公司為在行業(yè)內(nèi)始終處于技術(shù)領(lǐng)先地位,持續(xù)不斷加大研發(fā)投入,進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,公司年研發(fā)費(fèi)用預(yù)算投入不低于年銷售收入的6%。
6研發(fā)投入費(fèi)用的年度審計(jì)
公司每年在當(dāng)年年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中,按規(guī)定披露研發(fā)費(fèi)用相關(guān)財(cái)務(wù)信息,包括研發(fā)費(fèi)用支出規(guī)模及其占銷售收入的比例,集中收付研發(fā)費(fèi)用情況等。會(huì)計(jì)師事務(wù)所在審計(jì)年度會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),也對(duì)公司研發(fā)費(fèi)用的使用和管理情況予以了足夠的重視。
7研發(fā)投入費(fèi)用的集中使用
對(duì)技術(shù)要求高、投資數(shù)額大、單個(gè)研發(fā)部門(mén)難以獨(dú)立承擔(dān)的研發(fā)項(xiàng)目,則公司可以確定集中使用研發(fā)費(fèi)用,其研發(fā)費(fèi)用總額,原則上不超過(guò)會(huì)計(jì)報(bào)表年?duì)I業(yè)收入的2%,使用后的年末余額連續(xù)3年超過(guò)當(dāng)年集中總額20%或者出現(xiàn)赤字的,公司應(yīng)當(dāng)調(diào)整集中的標(biāo)準(zhǔn)。公司集中使用研發(fā)費(fèi)用時(shí),應(yīng)當(dāng)按照權(quán)責(zé)利一致等原則,確定研發(fā)費(fèi)用集中收付方式以及研發(fā)成果的分享辦法,維護(hù)所屬股東的合法權(quán)益。
附則
本辦法自二零零八年一月一日起頒布執(zhí)行。
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第二篇:研究投入結(jié)算體系管理制度--
研究投入結(jié)算體系管理制度 目的
為切實(shí)加強(qiáng)公司研發(fā)投入核算體系,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)核算、監(jiān)督管理的職能作用,確保項(xiàng)目研發(fā)專項(xiàng)資金的安全、有效,提高資金效率和研發(fā)效率,根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司項(xiàng)目管理的特點(diǎn),制定本制度。實(shí)施范圍及執(zhí)行
本制度規(guī)定了公司技術(shù)研發(fā)部(中心)開(kāi)展項(xiàng)目研發(fā)的核算管理要求。本制度規(guī)定了專項(xiàng)研發(fā)經(jīng)費(fèi)的使用范圍。本制度規(guī)定了研發(fā)經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)核算方式。本制度自總經(jīng)理簽發(fā)批準(zhǔn)之日起正式施行。原則
分別立項(xiàng)、獨(dú)立記賬、系統(tǒng)核算的原則; ??顚S谩⒅鸺?jí)審批、逐項(xiàng)使用的原則; 勤儉辦事、精細(xì)籌算、力求節(jié)約的原則;
保證經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、使用暢通,為產(chǎn)品研發(fā)提供可靠的資金保障為原則。相關(guān)部門(mén)職責(zé)
建立和健全研發(fā)投入核算管理責(zé)任制和監(jiān)管機(jī)制,明確相關(guān)職能部門(mén)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)限,加強(qiáng)對(duì)研發(fā)經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督和檢查。
4.1公司技術(shù)總監(jiān):負(fù)責(zé)研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的審核、劃撥和有關(guān)支出的審批,負(fù)責(zé)研發(fā)經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督和檢查工作。
4.2技術(shù)研發(fā)部:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和決算,嚴(yán)格按照項(xiàng)目任務(wù)書(shū)或合同書(shū)規(guī)定的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),自覺(jué)控制經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)支出,對(duì)研發(fā)經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、有效性承擔(dān)責(zé)任。
4.3財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)研發(fā)資金的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,指導(dǎo)項(xiàng)目部門(mén)編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,審核項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算,監(jiān)督和指導(dǎo)項(xiàng)目部門(mén)按照項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定使用研發(fā)經(jīng)費(fèi)。研發(fā)投入資金的申請(qǐng)與使用
5.1研發(fā)部立項(xiàng)研發(fā)的項(xiàng)目獲公司批準(zhǔn)立項(xiàng)后,應(yīng)向公司財(cái)務(wù)部提交《項(xiàng)目投入預(yù)算使用申請(qǐng)》,申請(qǐng)項(xiàng)目研發(fā)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),報(bào)告須詳細(xì)列明項(xiàng)目支出用途的明細(xì)和計(jì)劃開(kāi)支時(shí)間,以便財(cái)務(wù)按時(shí)撥款,保證研發(fā)工作的順利進(jìn)行。5.2項(xiàng)目投資的申請(qǐng),由研發(fā)部提請(qǐng)技術(shù)總監(jiān)初審,財(cái)務(wù)總監(jiān)復(fù)審,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),必要時(shí)可由財(cái)務(wù)部組織項(xiàng)目專項(xiàng)資金研討會(huì)確定投資預(yù)算計(jì)劃。批準(zhǔn)資金投入后,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)單列帳戶,進(jìn)行核算監(jiān)督。
5.3經(jīng)公司批準(zhǔn)的研發(fā)資金,由項(xiàng)目組按項(xiàng)目研發(fā)計(jì)劃支配使用,不得挪作它用。研發(fā)計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)費(fèi)支出,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請(qǐng),部門(mén)經(jīng)理審核,財(cái)務(wù)部復(fù)審后開(kāi)支。研發(fā)部門(mén)因研發(fā)進(jìn)展的變化和市場(chǎng)供應(yīng)情況變化需調(diào)整用款計(jì)劃,須經(jīng)總經(jīng)理審批。
5.4項(xiàng)目承擔(dān)部門(mén)申請(qǐng)現(xiàn)金開(kāi)支,按公司財(cái)務(wù)制度審批程序,并按項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)施階段分期申請(qǐng),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、研發(fā)部經(jīng)理和技術(shù)總監(jiān)逐級(jí)審批。5.5使用研發(fā)經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目承擔(dān)部門(mén),須在財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督管理下,循序投入,合理開(kāi)支。財(cái)務(wù)部門(mén)年終報(bào)送決算,應(yīng)于項(xiàng)目結(jié)束后核銷經(jīng)費(fèi)。投入資金的預(yù)算與使用范圍
項(xiàng)目資金的投入預(yù)算必須在本規(guī)定范圍內(nèi)提出,超出規(guī)定范圍的開(kāi)支須另行專項(xiàng)申請(qǐng)遞交總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍如下:
6.1科研業(yè)務(wù)費(fèi):實(shí)驗(yàn)用樣本的購(gòu)置費(fèi)、產(chǎn)品檢測(cè)費(fèi)、產(chǎn)品鑒定費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、項(xiàng)目所必需的國(guó)內(nèi)調(diào)研和學(xué)術(shù)會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)資料、報(bào)告、論文印刷費(fèi),技術(shù)合作費(fèi)等。
6.2設(shè)備儀器費(fèi):項(xiàng)目研發(fā)和試制過(guò)程需購(gòu)置的專用設(shè)備儀器和安裝費(fèi),或自制專用儀器設(shè)備的材料、配件和外協(xié)加工費(fèi)。對(duì)現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行升級(jí)改造,以及租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費(fèi)用。其中針對(duì)研發(fā)設(shè)備按照實(shí)際投入的研發(fā)工時(shí)單進(jìn)行合理測(cè)算,區(qū)分專用設(shè)備或共用設(shè)備,按照研發(fā)工時(shí)合理分?jǐn)傎M(fèi)用。
6.3材料實(shí)驗(yàn)費(fèi):是指在項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程中消耗的各種原材料、輔助材料以及低值易耗品,包括研發(fā)設(shè)計(jì)部門(mén)直接領(lǐng)用的原材料,項(xiàng)目研發(fā)階段直接采購(gòu)的材料,項(xiàng)目進(jìn)行樣品測(cè)試時(shí)小批量樣品的試制投入原材料。
6.4燃料動(dòng)力費(fèi):是指在項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等運(yùn)行發(fā)生的可以單獨(dú)計(jì)量的水、電、氣、燃料消耗費(fèi)用等。
6.5研發(fā)人員人工:項(xiàng)目研發(fā)人員按照實(shí)際參與的項(xiàng)目及工時(shí)比例合理計(jì)算研發(fā)投入,其中參與項(xiàng)目的判定主要依據(jù)研發(fā)立項(xiàng)書(shū),并結(jié)合項(xiàng)目發(fā)生過(guò)程中研發(fā)人員調(diào)動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。每位研發(fā)人員進(jìn)行研發(fā)工時(shí)統(tǒng)計(jì),以工時(shí)單記錄的研發(fā)投入比例為準(zhǔn)。人員費(fèi)用包括基本薪資、獎(jiǎng)金、公司承擔(dān)四金等內(nèi)容。6.6其它費(fèi)用:指與項(xiàng)目研究直接有關(guān)的其他支出。7 研發(fā)費(fèi)用財(cái)務(wù)核算
7.1按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度要求,對(duì)研發(fā)支出進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。
7.2對(duì)享受加計(jì)扣除的研發(fā)費(fèi)用按研發(fā)項(xiàng)目設(shè)置輔助賬,準(zhǔn)確歸集核算當(dāng)年可加計(jì)扣除的各項(xiàng)研發(fā)費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額。7.3 在一個(gè)納稅內(nèi)進(jìn)行多項(xiàng)研發(fā)活動(dòng)的,應(yīng)按照不同研發(fā)項(xiàng)目分別歸集可加計(jì)扣除的研發(fā)費(fèi)用。研發(fā)階段報(bào)告及總結(jié)
8.1 研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用、管理,以有利于發(fā)揮科研開(kāi)發(fā)和激勵(lì)人員積極性為前提,研發(fā)部門(mén)須在定期的研發(fā)工作報(bào)告中,報(bào)告經(jīng)費(fèi)開(kāi)支情況。如工作進(jìn)展不正?;蚪?jīng)費(fèi)使用不當(dāng),或未按時(shí)提交研究進(jìn)展報(bào)告,財(cái)務(wù)有權(quán)在考核中扣罰獎(jiǎng)金。
8.2 如研發(fā)項(xiàng)目因故終止或撤銷,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須向公司提交《研發(fā)項(xiàng)目終止報(bào)告》,并及時(shí)清理賬目,將余款和已購(gòu)器材的處理收入,提交公司財(cái)務(wù)部審查核銷。
8.3 研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施結(jié)束后,項(xiàng)目承擔(dān)部門(mén)應(yīng)配合財(cái)務(wù)部清理收支賬目,將項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況編制《研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表》,隨同《研發(fā)總結(jié)報(bào)告》等材料,一式兩份報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部。監(jiān)督與違紀(jì)處理
9.1研發(fā)中心應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)使用的管理和監(jiān)督??偨?jīng)辦應(yīng)進(jìn)行抽查,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和所在部門(mén)應(yīng)積極配合,如實(shí)反映情況。
9.2 研發(fā)項(xiàng)目組成員應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和本辦法規(guī)定,如有弄虛作假、截留挪用或擠占經(jīng)費(fèi)等違紀(jì)行為,財(cái)務(wù)部有權(quán)抵制和越級(jí)反映,并視情節(jié)輕重,采取通報(bào)批評(píng)、撤銷資格、賠償損失、罰款等處理,嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。本制度的施行
10.1 本制度自總經(jīng)理簽發(fā)批準(zhǔn)之日起正式施行。10.2 本制度適用于公司研發(fā)中心的各項(xiàng)活動(dòng)。10.3 財(cái)務(wù)部擁有本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)。
第三篇:研發(fā)投入核算體系和研發(fā)人員績(jī)效考核獎(jiǎng)勵(lì)制度
研發(fā)投入核算體系和研發(fā)人員績(jī)效考核獎(jiǎng)勵(lì)制度
一、確定項(xiàng)目完成后研發(fā)小組的提成比例
每個(gè)研發(fā)小組按照合同要求完成工作之后,可以得到一定比例的項(xiàng)目提成。每個(gè)項(xiàng)目的提成比例由管理部門(mén)參照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擬訂,呈報(bào)高管層批準(zhǔn)。
從外部獲得的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總體是按照“研發(fā)費(fèi)用+研究所收入+研發(fā)小組提成(包括獎(jiǎng)金+稅金)”這三部分進(jìn)行分配的。研發(fā)小組提成雖然總體顯示為一個(gè)總數(shù),但并不是等待項(xiàng)目最后通過(guò)驗(yàn)收時(shí)一次性提取,而是結(jié)合《項(xiàng)目研發(fā)責(zé)任書(shū)》中計(jì)劃結(jié)點(diǎn)的考核情況分段進(jìn)行支付。提成金的數(shù)額必須對(duì)研發(fā)人員形成足夠的吸引力,更何況要想得到這筆獎(jiǎng)金還必須通過(guò)重重考核。如果讓研發(fā)人員認(rèn)為得到的利益不足以讓他們付出如此多的心血,那么后面的所有的管理程序設(shè)計(jì)都沒(méi)有了存在的基礎(chǔ)。
二、明確項(xiàng)目質(zhì)量要求和研發(fā)費(fèi)用額度上限
企業(yè)必須促使技術(shù)人員對(duì)項(xiàng)目研發(fā)費(fèi)用、產(chǎn)品加工工藝、質(zhì)量性能要求、交付期等環(huán)節(jié)中承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,管理部門(mén)在項(xiàng)目立項(xiàng)后,需要對(duì)研發(fā)費(fèi)用、工藝要求、質(zhì)量性能標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃結(jié)點(diǎn)日期等方面提出詳細(xì)的要求,并明確質(zhì)量達(dá)標(biāo)的考核辦法以及負(fù)責(zé)各項(xiàng)考核的人員或部門(mén)。項(xiàng)目完成后如果研發(fā)費(fèi)用沒(méi)有用完,企業(yè)可以設(shè)定統(tǒng)一的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),例如拿出被節(jié)約費(fèi)用的50%或者30%對(duì)研發(fā)小組進(jìn)行額外獎(jiǎng)勵(lì)。引導(dǎo)技術(shù)人員在實(shí)踐工作中向節(jié)約成本的方向努力。
三、分段考核、分段獎(jiǎng)勵(lì)
管理部門(mén)需要將項(xiàng)目按照計(jì)劃結(jié)點(diǎn)分成階段進(jìn)行管理,每一個(gè)階段終止都有相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)完成情況進(jìn)行考核;另外,還要將提成金按照項(xiàng)目劃分的結(jié)點(diǎn)實(shí)行分段分配。例如:某項(xiàng)目被劃分為5個(gè)結(jié)點(diǎn)進(jìn)行考核,但是提成金并不是按照每份20%進(jìn)行分配。提成金分配的原則是“工作難度大的結(jié)點(diǎn)提成比例較多,難度小的提成比例較少;項(xiàng)目前期的提成比例較少,后期的提成比例較多?!?/p>
提成金分段支付的理由:其一,攻克一個(gè)階段性目標(biāo)進(jìn)行一次獎(jiǎng)勵(lì),比較有利于充分發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制的效用;其二,在項(xiàng)目整體完成之前,財(cái)務(wù)部?jī)H兌現(xiàn)計(jì)劃結(jié)點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)金額的50%,另外50%存留在本項(xiàng)目帳戶上,每年年底再統(tǒng)一結(jié)算。如果項(xiàng)目到年底沒(méi)有全部完成,財(cái)務(wù)部則需要根據(jù)剩余項(xiàng)目金額多少,為明年預(yù)留出一定比例的風(fēng)險(xiǎn)抵押金。這種做法一方面使技術(shù)人員得到了可見(jiàn)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),另外用他們本來(lái)已經(jīng)到手的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)中的50%作為風(fēng)險(xiǎn)抵押金,引導(dǎo)
他們努力完成所有的階段性目標(biāo)。
四、設(shè)定新產(chǎn)品定型后的生產(chǎn)成本設(shè)計(jì)目標(biāo)
產(chǎn)品80%的生產(chǎn)成本在設(shè)計(jì)階段就被鎖定了。為了保證企業(yè)研發(fā)的新產(chǎn)品不僅在技術(shù)上是先進(jìn)的,而且在經(jīng)濟(jì)上也是合理的,管理部門(mén)在項(xiàng)目立項(xiàng)之時(shí),需要根據(jù)預(yù)期的產(chǎn)品市場(chǎng)售價(jià)減去目標(biāo)利潤(rùn)、稅金以及設(shè)計(jì)人員不可控的成本,求得定型產(chǎn)品的生產(chǎn)成本設(shè)計(jì)目標(biāo)。關(guān)于定型后的產(chǎn)品是否達(dá)到成本設(shè)計(jì)目標(biāo)則由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核定。
在大多數(shù)企業(yè)目前的管理狀況下,財(cái)務(wù)部只能按照料、工、費(fèi)等幾項(xiàng)硬指標(biāo)進(jìn)行核算。另外,期間費(fèi)用等指標(biāo)是隨著企業(yè)管理水平而不斷變化的,這些指標(biāo)不應(yīng)該由我們的研發(fā)人員在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段負(fù)責(zé)。因此,定型產(chǎn)品的成本設(shè)計(jì)目標(biāo)不必按照全面產(chǎn)品成本進(jìn)行考核。涵蓋幾項(xiàng)重要的生產(chǎn)指標(biāo)就可以了。
如果項(xiàng)目完成之后產(chǎn)品的加工成本低于設(shè)計(jì)目標(biāo),企業(yè)將按照成本下降的百分比對(duì)研發(fā)小組進(jìn)行額外獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)技術(shù)人員挖掘更多產(chǎn)品價(jià)值;如果定型產(chǎn)品的成本高于設(shè)計(jì)目標(biāo),管理部門(mén)則需要研究成本上升原因。如果屬于研發(fā)小組工作草率,管理部門(mén)將責(zé)令其改進(jìn),并扣除一定比例的提成金。如果確實(shí)屬于無(wú)法避免的原因,管理部門(mén)應(yīng)簽字認(rèn)可。
五、項(xiàng)目對(duì)內(nèi)招標(biāo)
當(dāng)以上前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作完成之后,每個(gè)項(xiàng)目的責(zé)任、利益、考核辦法等都已經(jīng)非常明確。此時(shí),管理部門(mén)可以將各個(gè)項(xiàng)目拿出來(lái)對(duì)內(nèi)進(jìn)行招標(biāo)。愿意成為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的技術(shù)人員需要申報(bào)自己可以組成的研發(fā)小組主要成員名單。管理部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目需要在競(jìng)標(biāo)人中擇優(yōu)選定項(xiàng)目責(zé)任人;項(xiàng)目小組的參與人員由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行自愿組合,管理部門(mén)行使審批權(quán)。
如果個(gè)別項(xiàng)目出現(xiàn)無(wú)人競(jìng)標(biāo)的局面,說(shuō)明此項(xiàng)目責(zé)任和利益之間出現(xiàn)了不匹配,或者設(shè)定的考核目標(biāo)過(guò)于困難,此時(shí)管理部門(mén)需要進(jìn)行調(diào)整。如果個(gè)別項(xiàng)目出現(xiàn)眾人競(jìng)標(biāo)的局面,說(shuō)明目標(biāo)易于達(dá)成,管理部門(mén)可以在認(rèn)為競(jìng)爭(zhēng)者有此工作能力的前提下,通過(guò)競(jìng)標(biāo)的方式降低獎(jiǎng)勵(lì)水平,或者提高工作要求。
管理部門(mén)可以制定以下規(guī)則:例如研究員最多可以同時(shí)做3個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,高工最多可以同時(shí)做2個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,工程師一次只能做1個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也可以在其它人員負(fù)責(zé)的項(xiàng)目中充當(dāng)參與者,數(shù)量不受限制。另外,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須在一個(gè)項(xiàng)目徹底完成之后,才能競(jìng)標(biāo)另外一個(gè)新項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人。這樣做的目的就是為了引導(dǎo)技術(shù)人員通過(guò)快速高效的工作多拿獎(jiǎng)金。
六、簽訂《項(xiàng)目研發(fā)責(zé)任書(shū)》
管理部門(mén)負(fù)責(zé)針對(duì)各研發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)《項(xiàng)目研發(fā)責(zé)任書(shū)》,其中包括研發(fā)小組在本項(xiàng)目中詳盡的責(zé)任、利益、時(shí)間結(jié)點(diǎn)、考核辦法等等。管理部門(mén)選定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之后,分別由主管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目主要參與人員三方在《項(xiàng)目研發(fā)責(zé)任書(shū)》上簽字,作為對(duì)研發(fā)小組將來(lái)的獎(jiǎng)懲依據(jù)。
《項(xiàng)目研發(fā)責(zé)任書(shū)》分為四聯(lián),第一聯(lián)由工程中心負(fù)責(zé)保存;第二聯(lián)交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;第三聯(lián)財(cái)務(wù)部入賬;第四聯(lián)用于記錄項(xiàng)目小組的工作進(jìn)展?fàn)顩r,此聯(lián)在項(xiàng)目未完成前留在財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部根據(jù)由管理部門(mén)簽字提供的項(xiàng)目進(jìn)展情況隨時(shí)結(jié)出獎(jiǎng)勵(lì)款額的50%,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽收。另外50%存留在本項(xiàng)目帳戶上,每年年底企業(yè)統(tǒng)一結(jié)算一次。待項(xiàng)目徹底完成后可以立即將第四聯(lián)抽出退給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將以此為憑據(jù),參加新的項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)。
凡是時(shí)間到達(dá)計(jì)劃結(jié)點(diǎn)時(shí)仍不能要求提成的項(xiàng)目,即為項(xiàng)目小組違約。違約金將按照責(zé)任書(shū)中的制度進(jìn)行處罰。例如結(jié)點(diǎn)完成日期每延期一星期,將扣除此結(jié)點(diǎn)上一定比例的提成和一定金額的風(fēng)險(xiǎn)抵押金。關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)展情況、結(jié)點(diǎn)考核工作由管理部門(mén)和實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)確認(rèn),確認(rèn)結(jié)果交給財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行獎(jiǎng)金核發(fā)。
七、風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度
研發(fā)人員按照項(xiàng)目結(jié)點(diǎn)的按時(shí)完成情況可以獲得一定比例的提成,企業(yè)可以將這部分提成的50%留作風(fēng)險(xiǎn)抵押金,支配權(quán)在企業(yè),由財(cái)務(wù)部辦理銀行活期存款單并保管,每年年底結(jié)算一次。如果項(xiàng)目年底沒(méi)有全部完成,財(cái)務(wù)部則需要根據(jù)剩余項(xiàng)目金額,為明年預(yù)留出一定比例的風(fēng)險(xiǎn)抵押金。一旦項(xiàng)目小組不能如期履約,則動(dòng)用風(fēng)險(xiǎn)抵押金進(jìn)行處罰,促使項(xiàng)目小組主動(dòng)對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)質(zhì)量和周期負(fù)責(zé)。
財(cái)務(wù)部還必須對(duì)每一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目設(shè)立專項(xiàng)帳戶,以便分別對(duì)每個(gè)項(xiàng)目在研發(fā)費(fèi)用支出、產(chǎn)品成本核定、計(jì)劃結(jié)點(diǎn)獎(jiǎng)懲、風(fēng)險(xiǎn)抵押金等事項(xiàng)進(jìn)行管理。
八、明確收入分配制度
《項(xiàng)目研發(fā)責(zé)任書(shū)》需要對(duì)研發(fā)小組的內(nèi)部利益分配問(wèn)題做出大致約定,例如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以得到提成總額60%的收益,其它部分可以由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)小組內(nèi)部人員的貢獻(xiàn)情況自行分配。這樣做是為了減少小組內(nèi)部的分配矛盾,減輕項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的壓力。當(dāng)然,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人哪怕愿意把自己的60%全部拿出來(lái)與同伴們分享就是他自己的事情了,但是企業(yè)必須給他一個(gè)合理得到大部分收益的公開(kāi)政策。
第四篇:研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算管理辦法
XXXXXXXX公司
研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算管理辦法
第一章 總 則
1.1.為了加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)研究開(kāi)發(fā)經(jīng)費(fèi)(以下簡(jiǎn)稱研發(fā)經(jīng)費(fèi))的管理,加速本公司的科學(xué)研究和新技術(shù)的推廣應(yīng)用,促進(jìn)本公司經(jīng)濟(jì)效益的提高,根據(jù)國(guó)家和上級(jí)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際特制定本辦法。
1.2.研發(fā)經(jīng)費(fèi)是用于進(jìn)行科學(xué)技術(shù)研究、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、新技術(shù)推廣應(yīng)用的專項(xiàng)費(fèi)用。
1.3.研發(fā)經(jīng)費(fèi)必須按計(jì)劃統(tǒng)籌安排,節(jié)約使用,講求經(jīng)濟(jì)效益。第二章 研發(fā)經(jīng)費(fèi)的來(lái)源
2.1.國(guó)家對(duì)重點(diǎn)(或攻關(guān))研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的專項(xiàng)撥款; 2.2.由公司成本列支的研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目費(fèi)用; 2.3.其它方面獲取的用于研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的費(fèi)用。第三章 研發(fā)經(jīng)費(fèi)的使用范圍
3.1.為進(jìn)行科學(xué)技術(shù)研究、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、新技術(shù)推廣所發(fā)生的調(diào)研費(fèi)、資料費(fèi)、差旅費(fèi)、技術(shù)協(xié)作費(fèi)、材料費(fèi)、測(cè)試儀器的購(gòu)置費(fèi)、試制費(fèi)和試驗(yàn)費(fèi)等費(fèi)用。
3.2.為進(jìn)行研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目評(píng)定,進(jìn)行技術(shù)咨詢和學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)所發(fā)生的評(píng)審費(fèi)、咨詢費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等費(fèi)用。
3.3.為開(kāi)展科技情報(bào)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作所發(fā)生的技術(shù)資料費(fèi)、出版印刷
費(fèi)、專利年費(fèi)等費(fèi)用。
3.4.用于科技進(jìn)步和科技創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)所發(fā)生的費(fèi)用。第四章 研發(fā)經(jīng)費(fèi)的管理
4.1.研發(fā)經(jīng)費(fèi)由科技發(fā)展部按研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃下達(dá)到具體項(xiàng)目,實(shí)行??顚S?,嚴(yán)格管理,不得挪做它用。
4.2.研究開(kāi)發(fā)有關(guān)內(nèi)容需要與外單位(公司以外單位)合作或委托其進(jìn)行的,必須簽訂科研項(xiàng)目外包技術(shù)合作研究合同,該合同按照公司合同管理相關(guān)規(guī)定簽訂才能生效撥款。
4.3.研發(fā)經(jīng)費(fèi)在使用中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要按公司控制授權(quán)的規(guī)定執(zhí)行,并按照不同的項(xiàng)目進(jìn)行核銷。
4.4.研發(fā)經(jīng)費(fèi)在公司財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí),須由公司總經(jīng)理、主任會(huì)計(jì)師審核,并在核銷票據(jù)上簽字后方可到財(cái)務(wù)核銷。
4.5.對(duì)項(xiàng)目外包,和外單位協(xié)作完成的有關(guān)研究?jī)?nèi)容所取得的成果,在外包技術(shù)研究合同中必須明確:公司為成果第一享用人;形成的固定資產(chǎn),產(chǎn)權(quán)歸公司所有;形成的知識(shí)產(chǎn)權(quán)納入公司,按公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦法進(jìn)行管理。
4.6.各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)于因研究開(kāi)發(fā)工作需要,購(gòu)置2000元以上設(shè)備、儀器者,須列入公司固定資產(chǎn),按照公司固定資產(chǎn)的相關(guān)管理制度進(jìn)行管理,項(xiàng)目完成后辦理有關(guān)轉(zhuǎn)資手續(xù)。
4.7.對(duì)于研發(fā)經(jīng)費(fèi)的使用情況,公司領(lǐng)導(dǎo)將根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況適時(shí)審查,如發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng)?shù)?,要追究?xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并視具體情況,收回項(xiàng)目計(jì)劃安排的投資款項(xiàng);如發(fā)現(xiàn)違法亂紀(jì)行為,將追
究當(dāng)事人的法紀(jì)責(zé)任。
第五章 研發(fā)經(jīng)費(fèi)的核算科目
每個(gè)項(xiàng)目計(jì)算實(shí)際成本,并依據(jù)國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引的規(guī)定建立輔助賬簿體系,具體如下:(1)人員人工
從事研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)人員(也稱研發(fā)人員)全年工資薪金,包括基本工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、年終加薪、加班工資以及與其任職或者受雇有關(guān)的其他支出。輔助賬簿體系參考研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算、根據(jù)研發(fā)人員名單、管理費(fèi)用、應(yīng)付工資、工資分割單等財(cái)務(wù)資料核算。(2)直接投入
企業(yè)為實(shí)施研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目而購(gòu)買(mǎi)的原材料等相關(guān)支出。如:水和燃料(包括煤氣和電)使用費(fèi)等;用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的模具、樣品、樣機(jī)及一般測(cè)試手段購(gòu)置費(fèi)、試制產(chǎn)品的檢驗(yàn)費(fèi)等;用于研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)的儀器設(shè)備的簡(jiǎn)單維護(hù)費(fèi);以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn)發(fā)生的租賃費(fèi)等。輔助賬簿體系參考研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算范圍、依據(jù)材料出庫(kù)單、管理費(fèi)用、原材料、材料分割單等財(cái)務(wù)資料核算。按人工費(fèi)用在各項(xiàng)目之間的比例把直接投入分配在各項(xiàng)目之間。(3)折舊費(fèi)用與長(zhǎng)期待攤費(fèi)用
包括為執(zhí)行研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)而購(gòu)置的儀器和設(shè)備以及研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目在用建筑物的折舊費(fèi)用,包括研發(fā)設(shè)施改建、改裝、裝修和修理過(guò)程中發(fā)生的長(zhǎng)期待攤費(fèi)用,輔助賬簿體系參考研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算,依據(jù)研發(fā)設(shè)備清單、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、折舊分割單等財(cái)務(wù)資料核算。(4)設(shè)計(jì)費(fèi)用
為新產(chǎn)品和新工藝的構(gòu)思、開(kāi)發(fā)和制造,進(jìn)行工序、技術(shù)規(guī)范、操作特性方面的設(shè)計(jì)等發(fā)生的費(fèi)用。
(5)裝備調(diào)試費(fèi)
主要包括工裝準(zhǔn)備過(guò)程中研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用,如:研制生產(chǎn)機(jī)器、模具和工具,改變生產(chǎn)和質(zhì)量控制程序,或制定新方法及標(biāo)準(zhǔn)等。
(6)無(wú)形資產(chǎn)攤銷
因研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)需要購(gòu)入的專有技術(shù)(包括專利、非專利發(fā)明、許可證、專有技術(shù)、設(shè)計(jì)和計(jì)算方法等)所發(fā)生的費(fèi)用攤銷。該項(xiàng)目根據(jù)無(wú)形資產(chǎn)、管理費(fèi)用科目核算。(7)委托外部研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用
公司委托境內(nèi)其他企業(yè)、大學(xué)、研究機(jī)構(gòu)、技術(shù)專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)和境外機(jī)構(gòu)進(jìn)行研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用(項(xiàng)目成果為公司擁有,且與公司的主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)緊密相關(guān))。委托外部研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用的發(fā)生金額應(yīng)按照獨(dú)立交易原則確定。(8)其他費(fèi)用
為研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)所發(fā)生的其他費(fèi)用,如辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、專利申請(qǐng)維護(hù)費(fèi)、高新科技研發(fā)保險(xiǎn)費(fèi)等。此項(xiàng)費(fèi)用一般不得超過(guò)研究開(kāi)發(fā)總費(fèi)用的10%,另有規(guī)定的除外。該費(fèi)用根據(jù)管理費(fèi)用科目進(jìn)行核算,按人工費(fèi)用在各項(xiàng)目之間的比例把直接投入分配在各項(xiàng)目之間。第六章 附 則
6.1.本辦法由公司科技發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋。6.2.本辦法自修訂之日起開(kāi)始執(zhí)行。
2012年6月15日 4
第五篇:研發(fā)投入核算財(cái)務(wù)管理制度
***企業(yè)研發(fā)投入核算管理辦法
一、總 則
1.1 為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)對(duì)研發(fā)經(jīng)費(fèi)的管理,提高資金使用效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,制定本辦法。
1.2 企業(yè)明確研發(fā)經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審批程序,并按照研發(fā)項(xiàng)目和承擔(dān)研發(fā)任務(wù)的部門(mén),設(shè)立臺(tái)賬歸集、核算研發(fā)費(fèi)用,加強(qiáng)研發(fā)投入的專項(xiàng)審核,嚴(yán)禁以任何方式變相謀取私利。
1.3 項(xiàng)目承擔(dān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定,制定內(nèi)部管理辦法,加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督和管理。
1.4 科學(xué)安排,合理配置。嚴(yán)格按照項(xiàng)目的目標(biāo)和任務(wù),科學(xué)合理地編制和安排預(yù)算,杜絕隨意性。項(xiàng)目核算應(yīng)遵循抓大放小的原則,重點(diǎn)在于項(xiàng)目組可控的人、財(cái)、物投入,使企業(yè)財(cái)務(wù)部能獲得項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理所需的項(xiàng)目核算數(shù)據(jù)。
1.5 單獨(dú)核算,??顚S?。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)納入企業(yè)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,單獨(dú)核算,確保??顚S?,并建立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理和使用的追蹤問(wèn)效機(jī)制。
1.6 為正確評(píng)價(jià)科技投入水平、促進(jìn)企業(yè)加大科技投入力度創(chuàng)造條件,將研發(fā)投入評(píng)價(jià)結(jié)果同考核承擔(dān)部門(mén)績(jī)效內(nèi)容掛鉤,增強(qiáng)自主創(chuàng)新的內(nèi)在動(dòng)力,真正建立起追求技術(shù)進(jìn)步的體制和機(jī)制,從長(zhǎng)遠(yuǎn)出發(fā),克服短期行為,有效地增加研發(fā)投入。
1.7 企業(yè)的研發(fā)項(xiàng)目分為國(guó)家、省、市計(jì)劃項(xiàng)目、橫向委托與合作項(xiàng)目、企業(yè)科研開(kāi)發(fā)項(xiàng)目和其他項(xiàng)目與課題等四大類。
二、研發(fā)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍
2.1 開(kāi)支范圍指企業(yè)在產(chǎn)品、技術(shù)、材料、工藝、標(biāo)準(zhǔn)的研究、開(kāi)發(fā)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括:
2.1.1 開(kāi)發(fā)活動(dòng)直接消耗的材料、燃料和動(dòng)力費(fèi)用。
2.1.2 企業(yè)在職研發(fā)人員的工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金等人工費(fèi)用以及外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用。
2.1.3 用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備、房屋等固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)或租賃費(fèi)以及相關(guān)固定資產(chǎn)的運(yùn)行維護(hù)、維修等費(fèi)用。
2.1.4 用于研發(fā)活動(dòng)的軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)等無(wú)形資產(chǎn)的攤銷費(fèi)用。
2.1.5 用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開(kāi)發(fā)及制造費(fèi),設(shè)備調(diào)整及檢驗(yàn)費(fèi),樣品、樣機(jī)及一般測(cè)試手段購(gòu)置費(fèi),試制產(chǎn)品的檢驗(yàn)費(fèi)等。
2.1.6 研發(fā)成果的論證、評(píng)審、驗(yàn)收、評(píng)估以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)、代理費(fèi)等費(fèi)用。
2.1.7 通過(guò)外包、合作研發(fā)等方式,委托其他單位、個(gè)人或者與之合作進(jìn)行研發(fā)而支付的費(fèi)用。
2.1.8 與研發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的其他費(fèi)用,包括技術(shù)圖書(shū)資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、外事費(fèi)、研發(fā)人員培訓(xùn)費(fèi)、培養(yǎng)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、高新科技研發(fā)保險(xiǎn)費(fèi)用等。
三、預(yù)算的編制與審批
3.1 項(xiàng)目申報(bào)部門(mén)和個(gè)人在申請(qǐng)立項(xiàng)、編制項(xiàng)目申報(bào)材料的同時(shí),應(yīng)當(dāng)編制項(xiàng)目概算。
3.2 多個(gè)部門(mén)共同承擔(dān)一個(gè)項(xiàng)目的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)編列各部門(mén)承擔(dān)的主要任務(wù)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。
3.3 財(cái)務(wù)部、研發(fā)中心及科技管理部審核項(xiàng)目預(yù)算,報(bào)企業(yè)總經(jīng)理審批后,將項(xiàng)目預(yù)算下達(dá)到項(xiàng)目承擔(dān)單位。
四、研發(fā)經(jīng)費(fèi)分配和使用管理
4.1 國(guó)家、省、市政府各類科技計(jì)劃項(xiàng)目,項(xiàng)目申報(bào)成功后,上級(jí)下?lián)艿目蒲薪?jīng)費(fèi)由研發(fā)中心協(xié)同企業(yè)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,按照項(xiàng)目過(guò)程的階段和需要分配經(jīng)費(fèi)。
4.2橫向委托與合作項(xiàng)目,外來(lái)經(jīng)費(fèi)由研究開(kāi)發(fā)中心代管,由所在單位負(fù)責(zé)分配,企業(yè)配套經(jīng)費(fèi)由研發(fā)中心按照項(xiàng)目過(guò)程的階段分配和使用進(jìn)行管理。
4.3 企業(yè)級(jí)科研開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,經(jīng)批準(zhǔn)后,經(jīng)費(fèi)同時(shí)確定,全部經(jīng)費(fèi)由企業(yè)承擔(dān)。科研經(jīng)費(fèi)下達(dá)方式根據(jù)項(xiàng)目的具體情況確定。一般項(xiàng)目按三個(gè)階段分配下達(dá):第一階段,立項(xiàng)批準(zhǔn)后下達(dá)總經(jīng)費(fèi)**%;第二階段,中期考核合格后下達(dá)總經(jīng)費(fèi)**%;第三階段,項(xiàng)目通過(guò)結(jié)題驗(yàn)收并提交完整的材料(包括:試驗(yàn)過(guò)程記錄、計(jì)算書(shū)、性能測(cè)試報(bào)告、應(yīng)用試驗(yàn)報(bào)告、用戶協(xié)議、查新檢索報(bào)告、項(xiàng)目研究工作報(bào)告和項(xiàng)目研究成果報(bào)告等),再下達(dá)**%。一些特殊項(xiàng)目,根據(jù)項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)度和進(jìn)展情況分批下達(dá)。
4.4 科研開(kāi)發(fā)經(jīng)費(fèi)實(shí)行專款專用,財(cái)務(wù)上為每個(gè)項(xiàng)目設(shè)一個(gè)帳戶,項(xiàng)目批準(zhǔn)后,資金同時(shí)打入帳戶。設(shè)立《科研經(jīng)費(fèi)使用薄》,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人掌握明細(xì)經(jīng)費(fèi)使用內(nèi)容和金額。在項(xiàng)目的各個(gè)階段點(diǎn)由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行決策評(píng)審,避免項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)偏離預(yù)算計(jì)劃較大。
4.5 年末,研發(fā)中心對(duì)研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)、考評(píng);組織承擔(dān)部門(mén)按照規(guī)定編制經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告,報(bào)財(cái)務(wù)部審核。
4.6 在研課題的結(jié)存經(jīng)費(fèi),結(jié)轉(zhuǎn)下一按規(guī)定繼續(xù)使用。課題因故終止,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)清理帳目與資產(chǎn),編制財(cái)務(wù)報(bào)告及資產(chǎn)清單,組織清查處理。
4.7 對(duì)于將經(jīng)費(fèi)挪作他用或報(bào)銷金額與實(shí)際不符等不按規(guī)定管理和使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的;對(duì)于不按規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的項(xiàng)目承擔(dān)部門(mén)和個(gè)人,企業(yè)財(cái)務(wù)部予以停撥經(jīng)費(fèi)或通報(bào)批評(píng)。并根據(jù)具體情況進(jìn)行處理。
4.8 為規(guī)范企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目管理,項(xiàng)目組與企業(yè)簽署項(xiàng)目合同書(shū),合同書(shū)中明確項(xiàng)目的研發(fā)目標(biāo)任務(wù)、提交成果形式、主要技術(shù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、進(jìn)度和項(xiàng)目的人、財(cái)、物投入。合同書(shū)一方面作為項(xiàng)目組按時(shí)按質(zhì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的產(chǎn)出的承諾,另一方面也作為企業(yè)管理層及各部門(mén)對(duì)
項(xiàng)目人、財(cái)、物按時(shí)足額投入的承諾。在項(xiàng)目完工驗(yàn)收時(shí),按項(xiàng)目的合同書(shū)對(duì)項(xiàng)目組進(jìn)行考核,考核的結(jié)果進(jìn)入績(jī)效考核,并和項(xiàng)目組的獎(jiǎng)懲掛鉤。
四、研究開(kāi)發(fā)經(jīng)費(fèi)的測(cè)算方式
對(duì)包括直接研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)和可以計(jì)入的間接活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行測(cè)算。根據(jù)財(cái)企[2007]194號(hào)文件對(duì)研究開(kāi)發(fā)費(fèi)的規(guī)定,研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用核算要求如下:
5.1 研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用的核算
財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)置研發(fā)費(fèi)用核算賬目,對(duì)費(fèi)用結(jié)構(gòu)進(jìn)行明細(xì),接受審計(jì)部門(mén)的審計(jì)。
5.2 各費(fèi)用科目的核算范圍
5.2.1 人員人工
直接從事研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)人員(也稱研發(fā)人員)全年工資薪金(包括基本工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、年終加薪、加班工資以及與其任職或者受雇有關(guān)的其他支出)、基本社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用和公積金補(bǔ)助費(fèi)(含企業(yè)按照國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍為研發(fā)人員支付的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi))以及企業(yè)依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為特殊工種支付的人身安全保險(xiǎn)費(fèi)和國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門(mén)規(guī)定可以扣除的其他商業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)。
為研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)提供間接服務(wù)的人員(如安全和維護(hù)人員,中心圖書(shū)館、計(jì)算機(jī)部門(mén)等的人員)的勞務(wù)成本應(yīng)按其在研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)和非研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)的工時(shí)比例分?jǐn)傆?jì)入。
5.2.2直接投入
企業(yè)為實(shí)施研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目而購(gòu)買(mǎi)非資產(chǎn)性的材料、物資、設(shè)備所支出的費(fèi)用,實(shí)驗(yàn)室的材料(化學(xué)品、動(dòng)物等)購(gòu)置費(fèi)等,如:水和燃料(包括煤氣和電)使用費(fèi)等;用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制的模具、樣品、樣機(jī)及一般測(cè)試手段購(gòu)置費(fèi)、試制產(chǎn)品的檢驗(yàn)費(fèi)等;以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn)發(fā)生的租賃費(fèi);國(guó)家財(cái)政、稅收部門(mén)規(guī)定可一次性稅前抵扣的資產(chǎn)額(也可以將其攤銷額計(jì)入下述“研究開(kāi)發(fā)設(shè)施折舊”或“無(wú)形資產(chǎn)攤銷”之中,應(yīng)選擇兩種計(jì)算方法之一,不得重復(fù)計(jì)算)。
5.2.3折舊費(fèi)用與長(zhǎng)期待攤費(fèi)用
包括為執(zhí)行研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)而購(gòu)置的儀器和設(shè)備以及為研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目建造或購(gòu)買(mǎi)的建筑物,也包括一些設(shè)施改建、改裝、裝修和修理過(guò)程中發(fā)生的長(zhǎng)期待攤費(fèi)用的攤銷。
5.2.4設(shè)計(jì)費(fèi)用
針對(duì)新產(chǎn)品和新工藝的構(gòu)思、開(kāi)發(fā)和制造,進(jìn)行工序、技術(shù)規(guī)范、操作特性方面的設(shè)計(jì)繪圖。
5.2.5 裝備調(diào)試費(fèi)
主要包括工裝準(zhǔn)備過(guò)程引發(fā)的進(jìn)一步研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)(其判斷標(biāo)準(zhǔn)與一般研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)判斷標(biāo)準(zhǔn)相同),如研制生產(chǎn)機(jī)器、模具和工具,改變生產(chǎn)和質(zhì)量控制程序,或制定新方法及標(biāo)準(zhǔn)等。
為批量化和商業(yè)化生產(chǎn)進(jìn)行的常規(guī)性工裝準(zhǔn)備和工業(yè)工程發(fā)生的費(fèi)用不能計(jì)入研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用。
5.2.6 無(wú)形資產(chǎn)攤銷
因研發(fā)活動(dòng)的需要購(gòu)入的專有技術(shù)(包括專利、許可證、專有技術(shù)披露、設(shè)計(jì)和計(jì)算方法等)。
5.2.7 其他費(fèi)用
此項(xiàng)費(fèi)用一般不得超過(guò)研發(fā)總費(fèi)用的20%。
〃 研發(fā)人員培訓(xùn)費(fèi)、培養(yǎng)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、高新科技研發(fā)保險(xiǎn)費(fèi)用。
〃 圖書(shū)期刊參考資料費(fèi)、圖書(shū)館借閱費(fèi)、技術(shù)研討會(huì)議會(huì)費(fèi);其他技術(shù)資料費(fèi)。
〃 為研發(fā)活動(dòng)而發(fā)生的辦公室、通訊費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。
〃 為研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)而發(fā)生的差旅費(fèi)。
〃 未納入以上項(xiàng)目的其他小額費(fèi)用。
5.2.8 委托外部研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用
所謂委托外部研究開(kāi)發(fā),是指委托企業(yè)外部機(jī)構(gòu)(企業(yè)、大學(xué)、研究機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)制院所、技術(shù)專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)和境外研發(fā)機(jī)構(gòu))進(jìn)行開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目,而且成果為企業(yè)所用,與企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)緊密相關(guān),且委托外部開(kāi)發(fā)費(fèi)的發(fā)生金額合乎獨(dú)立交易原則。
5.3 企業(yè)在中國(guó)境內(nèi)發(fā)生的研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用
是指企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行的研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)實(shí)際支出的全部費(fèi)用,或委托境內(nèi)的企業(yè)、大學(xué)、研究機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)制院所、技術(shù)專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)和研發(fā)機(jī)構(gòu)所進(jìn)行的研究開(kāi)發(fā)活動(dòng),但不包括委托境外機(jī)構(gòu)完成的研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用。
五、項(xiàng)目的結(jié)題與經(jīng)費(fèi)決算
6.1 科技項(xiàng)目嚴(yán)格按計(jì)劃組織實(shí)施,按時(shí)結(jié)題。各類項(xiàng)目結(jié)題時(shí)按照有關(guān)計(jì)劃要求和合同要求,實(shí)事求是地進(jìn)行工作總結(jié)和技術(shù)總結(jié),完成工作報(bào)告和研究開(kāi)發(fā)報(bào)告。項(xiàng)目完成后,首先由研發(fā)中心按照《企業(yè)科研開(kāi)發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)》和《科研開(kāi)發(fā)項(xiàng)目合同》組織進(jìn)行驗(yàn)收,并簽署驗(yàn)收意見(jiàn)。最后提交科技管理部組織科技成果鑒定。
6.2 項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出經(jīng)費(fèi)驗(yàn)收申請(qǐng),企業(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行驗(yàn)收。
6附則
7.1本辦法由企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)、研發(fā)中心負(fù)責(zé)解釋。
7.2本辦法為試行辦法,如有不妥之處,商榷解決。
7.3本辦法自****年**月**日起試行。