第一篇:醫(yī)院信息系統(tǒng)故障處理應(yīng)急預(yù)案
醫(yī)院信息系統(tǒng)故障處理應(yīng)急預(yù)案
為有效防范醫(yī)院信息系統(tǒng)運行過程中產(chǎn)生的風(fēng)險,預(yù)防和減少突發(fā)事件造成的危害和損失,建立和健全醫(yī)院計算機信息系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急機制,提高計算機技術(shù)和醫(yī)院業(yè)務(wù)應(yīng)急處理和保障能力,確保患者在特殊情況下能夠得到及時、有效地治療,確保計算機信息系統(tǒng)安全、持續(xù)、穩(wěn)健運行。
根據(jù)國家信息安全相關(guān)要求和有關(guān)信息系統(tǒng)管理的法律、法規(guī)、規(guī)章,并結(jié)合醫(yī)院的實際,編制本預(yù)案。
一、組織機構(gòu)和職責(zé)
根據(jù)計算機信息系統(tǒng)應(yīng)急管理的總體要求,成立醫(yī)院計算機信息系統(tǒng)應(yīng)急保障領(lǐng)導(dǎo)小組(簡稱應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組),負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織和協(xié)調(diào)全院計算機信息系統(tǒng)突發(fā)事件的應(yīng)急保障工作。
1.領(lǐng)導(dǎo)小組成員: 組長由院長擔(dān)任。副組長由主管副院長擔(dān)任。
成員由信息科、財務(wù)科、院辦、醫(yī)務(wù)科、護理部、門診部、藥劑科、等各相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人組成。
應(yīng)急小組日常工作由信息科承擔(dān),其他各相關(guān)部門積極配合。2.領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)醫(yī)院信息化建設(shè)全面領(lǐng)導(dǎo)工作;(2)組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查各科室信息化建設(shè)工作;
(3)組織相關(guān)科室負(fù)責(zé)人定期召開專題會議研究部署信息化工作,根據(jù)醫(yī)院信息化需要對管理模式和工作流程進行調(diào)整;
(4)研究決定醫(yī)院信息化建設(shè)中的重大事項。(5)制定醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置預(yù)案。(6)做好醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急工作。
(7)協(xié)調(diào)醫(yī)院內(nèi)部各相關(guān)部門之間的網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急工作,協(xié)調(diào) 1
與軟件、硬件供應(yīng)商、線路運營商之間的網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急工作。
(8)組織醫(yī)院內(nèi)部及外部的技術(shù)力量,做好應(yīng)急處置工作。
二、醫(yī)院信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障報告程序
當(dāng)各工作站發(fā)現(xiàn)計算機訪問數(shù)據(jù)庫速度遲緩、不能進入相應(yīng)程序、不能保存數(shù)據(jù)、不能訪問網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用程序非連續(xù)性工作時,要立即向信息科報告,夜間與總值班聯(lián)系,由總值班聯(lián)系信息科值班人員。信息科工作人員對各工作站提出的問題必須高度重視,做好記錄,經(jīng)核實后及時給各工作站反饋故障信息,同時召集有關(guān)人員及時進行分析,如果故障原因明確,可以立刻恢復(fù)的,應(yīng)盡快恢復(fù)工作;如故障原因不明、情況嚴(yán)重、不能在短期內(nèi)排除的,應(yīng)立即報告應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,在網(wǎng)絡(luò)不能運轉(zhuǎn)的情況下由應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)全院各部門工作,以保障全院醫(yī)療工作的正常運轉(zhuǎn)。
三、醫(yī)院信息系統(tǒng)故障分級
根據(jù)故障發(fā)生的原因和性質(zhì)不同分為三類和其它故障:
一類故障:由于服務(wù)器不能正常工作、光纖損壞、主服務(wù)器數(shù)據(jù)丟失、備份硬盤損壞、服務(wù)器工作不穩(wěn)定、局部網(wǎng)絡(luò)不通、價表目錄被人刪除或修改、重點終端故障、規(guī)律性的整體、局部軟件和硬件發(fā)生故障等造成的網(wǎng)絡(luò)癱瘓。
二類故障:由于單一終端軟、硬件故障,單一病人信息丟失、偶然性的數(shù)據(jù)處理錯誤、某些科室違反工作流程引起系統(tǒng)故障。
三類故障:由于各終端操作不熟練或使用不當(dāng)造成的錯誤。針對上述故障分類等級,處理原則如下:
一類故障——由信息科主任上報院應(yīng)急小組領(lǐng)導(dǎo),由醫(yī)院應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組組織協(xié)調(diào)恢復(fù)工作。
二類故障——由系統(tǒng)管理人員上報信息科主任,由信息科集中解決。三類故障——由系統(tǒng)管理員單獨解決,并詳細登記維護情況。
1、當(dāng)信息科一旦確定為網(wǎng)絡(luò)整體故障時,首先是立刻報告應(yīng)急小組領(lǐng)導(dǎo),同時組織恢復(fù)工作,并充分考慮到特殊情況如節(jié)假日、病員流量大、人員外出及醫(yī)院有重大活動等對故障恢復(fù)帶來的時間影響。
2、當(dāng)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)整體故障時,各部門根據(jù)故障恢復(fù)時間的程度將轉(zhuǎn)入手工操作,具體時限明確如下(如病人或病情需要可隨時轉(zhuǎn)入手工操作):
(1)30分鐘內(nèi)不能恢復(fù)——門診掛號、住院登記、門診醫(yī)生、藥房等部門轉(zhuǎn)入手工操作。
(2)6小時內(nèi)不能恢復(fù)——住院醫(yī)生工作站、護士工作站、手術(shù)室、醫(yī)技檢查轉(zhuǎn)入手工操作。
(3)24小時以上不能恢復(fù)——全院各種業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)入手工操作。
五、應(yīng)急數(shù)據(jù)恢復(fù)工作規(guī)定
1、當(dāng)服務(wù)器確認(rèn)出現(xiàn)故障時,由網(wǎng)絡(luò)管理員按《數(shù)據(jù)備份恢復(fù)方案》進行系統(tǒng)恢復(fù)。
2、網(wǎng)絡(luò)管理員由信息科長指定專人負(fù)責(zé)恢復(fù)。當(dāng)人員變動時應(yīng)有交接手續(xù)。
3、當(dāng)網(wǎng)絡(luò)線路不通時,網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)立即到場進行維護,交換機出現(xiàn)故障時,應(yīng)使用備用交換機。
4、對每次的恢復(fù)細節(jié)應(yīng)做好詳細記錄。
5、平時應(yīng)定期對全系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)要進行模擬恢復(fù)一次,以檢查數(shù)據(jù)的可用性。
六、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器故障應(yīng)急處理規(guī)程
網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器故障是因硬件或軟件原因致使醫(yī)院信息管理系統(tǒng)運行停止,一旦發(fā)生故障,按下列規(guī)程處理。
1、信息科應(yīng)設(shè)專人管理,監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運行。發(fā)現(xiàn)問題,在及時處理的同時迅速向科室領(lǐng)導(dǎo)匯報。故障排除后,應(yīng)完成故障報告,在技術(shù)討論會上匯報。
2、遇到較大故障,信息科工作人員應(yīng)迅速集合,集體攻關(guān)。具體分為3個組做以下工作:
(1)故障檢修:集中系統(tǒng)管理員繼續(xù)分析故障、查找原因、修復(fù)系統(tǒng)。(2)技術(shù)聯(lián)絡(luò):迅速與軟、硬件供應(yīng)商取得聯(lián)系,采取有效手段獲得技術(shù)支持。
(3)院內(nèi)協(xié)調(diào):通知全院各科室故障情況,并到關(guān)鍵科室協(xié)助數(shù)據(jù)保存。
3、全院各系統(tǒng)使用科室制定相應(yīng)的系統(tǒng)故障數(shù)據(jù)保護措施,并建立數(shù)據(jù)搶錄小組,發(fā)現(xiàn)停機,應(yīng)保存斷點,保護原始數(shù)據(jù),斷點前后表單分開存放。
4、在停機期間,相關(guān)科室應(yīng)組織數(shù)據(jù)搶錄小組在崗待命,一旦系統(tǒng)恢復(fù),當(dāng)日應(yīng)立即完成對重要數(shù)據(jù)的錄入,第二天完成全部數(shù)據(jù)補錄。
5、故障排除后,信息科工作技術(shù)組應(yīng)按制定方案分片包干,協(xié)助重要科室進行數(shù)據(jù)補錄工作。
6、故障排除后2天內(nèi),信息科應(yīng)組織技術(shù)研討會,分析故障原因,制定預(yù)防措施,完成故障排除報告院領(lǐng)導(dǎo)
七、應(yīng)急保障
(一)平時網(wǎng)絡(luò)與信息安全的防護
1、組織管理措施:應(yīng)急組織機構(gòu)要進行層層把關(guān),層層落實,對組織機構(gòu)中的人員及聯(lián)系方式,要做到及時更新,并進行定期的安全知識培訓(xùn)。
2、技術(shù)保障:一方面進行網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安全加固,例如增加防火墻、入侵監(jiān)測設(shè)備等,對已知的系統(tǒng)漏洞及時安裝補丁程序,另一方面要進行技術(shù)儲備,對內(nèi)部進行人員定期培訓(xùn),同時采取通過向?qū)I(yè)網(wǎng)絡(luò)安全公司購買安全服務(wù)的方式,加強處理緊急情況的能力和效率。
3、在網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)和規(guī)劃方面,要切實加強網(wǎng)絡(luò)安全方面考慮,設(shè)計時要考慮設(shè)備的冗余備份,信息存儲的異地備份等。
(二)應(yīng)急預(yù)案演練
應(yīng)急小組要定期進行應(yīng)急預(yù)案的演練,增強應(yīng)急響應(yīng)的能力和意識。
第二篇:醫(yī)院信息系統(tǒng)故障處理應(yīng)急預(yù)案 2
檢驗科信息系統(tǒng)故障處理應(yīng)急預(yù)案
一、編制目的
為有效防范醫(yī)院信息系統(tǒng)運行過程中產(chǎn)生的風(fēng)險,預(yù)防和減少突發(fā)事件造成的危害和損失,建立和健全醫(yī)院計算機信息系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急機制,提高計算機技術(shù)和檢驗科業(yè)務(wù)應(yīng)急處理和保障能力,確?;颊咴谔厥馇闆r下能夠得到及時、有效地治療,確保計算機信息系統(tǒng)安全、持續(xù)、穩(wěn)健運行。
二、編制依據(jù)
根據(jù)《內(nèi)蒙古網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急預(yù)案》及國家信息安全相關(guān)要求和有關(guān)信息系統(tǒng)管理的法律、法規(guī)、規(guī)章,并結(jié)合醫(yī)院的實際,編制本預(yù)案。
三、適用范圍
適用于檢驗科各類應(yīng)用系統(tǒng)
四、組織機構(gòu)
根據(jù)計算機信息系統(tǒng)應(yīng)急管理的總體要求,成立檢驗科計算機信息系統(tǒng)應(yīng)急保障領(lǐng)導(dǎo)小組(簡稱應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組),負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織和協(xié)調(diào)檢驗科計算機信息系統(tǒng)突發(fā)事件的應(yīng)急保障工作。
(一)人員構(gòu)成: 組長:田永麗
副組長:李陽,段弘 張建強 凌海峰
成員:何斌
蘭寧
王元霞
李建雄
鄧小英
董敖渤
賈姝潔
段立志
劉晶
(二)工作職責(zé):
(1)制定檢驗科內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置預(yù)案。(2)做好檢驗科網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急工作。
(3)協(xié)調(diào)醫(yī)院內(nèi)部各相關(guān)部門之間的網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急工作,協(xié)調(diào)與軟件、硬件供應(yīng)商、線路運營商之間的網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急工作。
(4)組織醫(yī)院內(nèi)部及外部的技術(shù)力量,做好應(yīng)急處置工作。
五、應(yīng)急處置程序
(一)醫(yī)院信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障報告程序
當(dāng)各工作站發(fā)現(xiàn)計算機訪問數(shù)據(jù)庫速度遲緩、不能進入相應(yīng)程序、不能保存數(shù)據(jù)、不能訪問網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用程序非連續(xù)性工作時,要立即向信息中心報告。信息中心工作人員對各工作站提出的問題必須高度重視,做好記錄,經(jīng)核實后及時給各工作站反饋故障信息,同時召集有關(guān)人員及時進行分析,如果故障原因明確,可以立刻恢復(fù)的,應(yīng)盡快恢復(fù)工作;如故障原因不明、情況嚴(yán)重、不能在短期內(nèi)排除的,應(yīng)立即報告應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,在網(wǎng)絡(luò)不能運轉(zhuǎn)的情況下由應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)全院各部門工作,以保障全院醫(yī)療工作的正常運轉(zhuǎn)。
(二)醫(yī)院信息系統(tǒng)故障分級
根據(jù)故障發(fā)生的原因和性質(zhì)不同分為三類和其它故障:
一類故障:由于服務(wù)器不能正常工作、光纖損壞、主服務(wù)器數(shù)據(jù)丟失、備份硬盤損壞、服務(wù)器工作不穩(wěn)定、局部網(wǎng)絡(luò)不通、價表目錄被人刪除或修改、重點終端故障、規(guī)律性的整體、局部軟件和硬件發(fā)生故障等造成的網(wǎng)絡(luò)癱瘓。
二類故障:由于單一終端軟、硬件故障,單一病人信息丟失、偶然性的數(shù)據(jù)處理錯誤、某些科室違反工作流程引起系統(tǒng)故障。
三類故障:由于各終端操作不熟練或使用不當(dāng)造成的錯誤。其它故障:由于醫(yī)保線路、醫(yī)保端引起的醫(yī)保系統(tǒng)故障 針對上述故障分類等級,處理原則如下:
一類故障——由信息科主任上報院應(yīng)急小組領(lǐng)導(dǎo),由醫(yī)院應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組組織協(xié)調(diào)恢復(fù)工作。
二類故障——由系統(tǒng)管理人員上報信息中心主任,由信息中心集中解決。三類故障——由系統(tǒng)管理員單獨解決,并詳細登記維護情況。
(三)發(fā)生網(wǎng)絡(luò)整體故障時的首要工作
1、當(dāng)信息中心一旦確定為網(wǎng)絡(luò)整體故障時,首先是立刻報告應(yīng)急小組領(lǐng)導(dǎo),同時組織恢復(fù)工作,并充分考慮到特殊情況如節(jié)假日、病員流量大、人員外出及醫(yī)院有重大活動等對故障恢復(fù)帶來的時間影響。
2、當(dāng)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)整體故障時,各部門根據(jù)故障恢復(fù)時間的程度將轉(zhuǎn)入手工操作,具體時限明確如下(如病人或病情需要可隨時轉(zhuǎn)入手工操作):
(1)30分鐘內(nèi)不能恢復(fù)——門診掛號、住院登記、門診醫(yī)生、藥房等部門轉(zhuǎn)入手工操作。(2)6小時內(nèi)不能恢復(fù)——住院醫(yī)生工作站、護士工作站、手術(shù)室、醫(yī)技檢查轉(zhuǎn)入手工操作。
(3)24小時以上不能恢復(fù)——全院各種業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)入手工操作。
(四)各部門的具體協(xié)調(diào)安排
1、所有手工操作的統(tǒng)一啟動時間須由信息科通知,相關(guān)部門嚴(yán)格按照通知時間協(xié)調(diào)各項工作,在未接到新的指示前不準(zhǔn)擅自操作計算機。
2、門診掛號、收費工作協(xié)調(diào)
(1)門診收費處由門診部主任、財務(wù)科負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào),與信息科保持聯(lián)系,及時反饋溝通最新消息;
(2)當(dāng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運行中斷超過30分鐘時,要通知收款員轉(zhuǎn)入手工收費程序;(3)門診收款員要建立手工發(fā)票使用登記本,對發(fā)票使用情況做詳細登記;
(4)當(dāng)系統(tǒng)恢復(fù)正常時,由收款員負(fù)責(zé)對網(wǎng)絡(luò)運行穩(wěn)定性進行監(jiān)測,如不穩(wěn)定,及時向信息中心反饋情況。
(5)網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后,操作員要及時將中斷期間的患者信息輸入到計算機;
3、出院結(jié)算處的工作協(xié)調(diào)
(1)由財務(wù)科科長總體負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào);
(2)原則上不在住院處、記帳處進行費用補錄,以防止出現(xiàn)帳目混亂;
(3)當(dāng)系統(tǒng)停止運行超過24小時,對普通出院患者,推遲出院結(jié)算時間。對急診出院的患者應(yīng)根據(jù)病歷和臨床護士工作站記錄,進行手工核算,出具手寫發(fā)票。
(4)在網(wǎng)絡(luò)停止運行期間,出院患者急需結(jié)算時,應(yīng)由該科護士工作站追查是否還有正在進行的檢查項目,并向出院結(jié)算處提供詳細費用情況后,方可送交結(jié)算。
4、醫(yī)生工作站的協(xié)調(diào)
(1)醫(yī)生工作站由醫(yī)務(wù)科組織協(xié)調(diào);
(2)病歷中處方、醫(yī)囑、病歷、檢驗、檢查申請單一律采取紙質(zhì)手寫方式;(3)出院帶藥由主管醫(yī)生負(fù)責(zé)掌握經(jīng)費情況,如出現(xiàn)費用超支時原則上不予帶藥;(4)對即將出院或有出院傾向的患者,主治醫(yī)師要在檢查申請單上要注明;
5、護士工作站的協(xié)調(diào)
(1)護士工作站由護理部組織協(xié)調(diào);
(2)網(wǎng)絡(luò)故障期間應(yīng)詳細記錄患者的所有費用執(zhí)行情況;
(3)詳細填寫每位患者的藥品請領(lǐng)單(包括姓名、住院號、費別、藥品名稱及用量),一式兩份,一份用于科室補錄醫(yī)囑,另一份送藥房作為領(lǐng)藥憑證。
(4)接到信息科通知恢復(fù)運行時間,按要求補錄紙質(zhì)信息。
6、醫(yī)技檢查工作協(xié)調(diào)
(1)醫(yī)技工作站由醫(yī)務(wù)科組織協(xié)調(diào);
(2)網(wǎng)絡(luò)故障期間HIS、LIS等信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)入手工方式;
(3)在網(wǎng)絡(luò)停運期間應(yīng)詳細留取、整理檢查申請單底聯(lián);
(4)網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后根據(jù)手工檢查單登記,通過手工記價補錄患者費用。(注意與收費處、臨床科室聯(lián)系溝通)
(5)對即將出院或有出院傾向的患者,檢查科室應(yīng)及時通知科室或住院處溝通費用情況。
7、藥房工作協(xié)調(diào)
(1)藥房工作站由醫(yī)務(wù)科組織協(xié)調(diào);
(2)嚴(yán)格按照信息中心通知的時間及要求進行操作;(3)準(zhǔn)備好紙質(zhì)藥品價格表,以便手工劃價,并及時更新。
(3)網(wǎng)絡(luò)故障時,門診根據(jù)醫(yī)生的手工處方劃價、發(fā)藥;住院根據(jù)臨床科室提供的藥品請領(lǐng)單發(fā)藥;
(4)網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)時對門診手工處方統(tǒng)一交收費處進行補錄,對住院臨床科補錄的藥品醫(yī)囑進行發(fā)藥并確認(rèn);同時與發(fā)藥時藥品處方、請領(lǐng)單內(nèi)容詳細核對,如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容不符,須詳細追查;
(5)網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后對出院帶藥等其他紙質(zhì)處方及時進行確認(rèn);
各工作站接到重新運行通知時,需重新啟動計算機,整體網(wǎng)絡(luò)故障的工程恢復(fù)工作,由信息中心嚴(yán)格按照服務(wù)器數(shù)據(jù)管理要求進行恢復(fù)工作。
(五)應(yīng)急數(shù)據(jù)恢復(fù)工作規(guī)定
1、當(dāng)服務(wù)器確認(rèn)出現(xiàn)故障時,由網(wǎng)絡(luò)管理員按《數(shù)據(jù)備份恢復(fù)方案》進行系統(tǒng)恢復(fù)。
2、網(wǎng)絡(luò)管理員由信息科主任指定專人負(fù)責(zé)恢復(fù)。當(dāng)人員變動時應(yīng)有交接手續(xù)。
3、當(dāng)網(wǎng)絡(luò)線路不通時,網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)立即到場進行維護,當(dāng)光纖損壞時應(yīng)立即使用備用光纖進行恢復(fù),交換機出現(xiàn)故障時,應(yīng)使用備用交換機。
4、對每次的恢復(fù)細節(jié)應(yīng)做好詳細記錄。
5、平時應(yīng)定期對全系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)要進行模擬恢復(fù)一次,以檢查數(shù)據(jù)的可用性。
(六)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器故障應(yīng)急處理規(guī)程
網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器故障是因硬件或軟件原因致使醫(yī)院信息管理系統(tǒng)運行停止,一旦發(fā)生故障,按下列規(guī)程處理。
1、信息科應(yīng)設(shè)專人管理,監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運行。發(fā)現(xiàn)問題,在及時處理的同時迅速向科室領(lǐng)導(dǎo)匯報。故障排除后,應(yīng)完成故障報告,在技術(shù)討論會上匯報。
2、遇到較大故障,信息中心工作人員應(yīng)迅速集合,集體攻關(guān)。具體分為3個組做以下工作:
(1)故障檢修組:集中系統(tǒng)管理員繼續(xù)分析故障、查找原因、修復(fù)系統(tǒng)。
(2)技術(shù)聯(lián)絡(luò)組:迅速與軟、硬件供應(yīng)商取得聯(lián)系,采取有效手段獲得技術(shù)支持。(3)院內(nèi)協(xié)調(diào)組:通知全院各科室故障情況,并到關(guān)鍵科室協(xié)助數(shù)據(jù)保存。
3、全院各系統(tǒng)使用科室制定相應(yīng)的系統(tǒng)故障數(shù)據(jù)保護措施,并建立數(shù)據(jù)搶錄小組,發(fā)現(xiàn)停機,應(yīng)保存斷點,保護原始數(shù)據(jù),斷點前后表單分開存放。
4、在停機期間,相關(guān)科室應(yīng)組織數(shù)據(jù)搶錄小組在崗待命,一旦系統(tǒng)恢復(fù),當(dāng)日應(yīng)立即完成對重要數(shù)據(jù)的錄入,第二天完成全部數(shù)據(jù)補錄。
5、故障排除后,信息中心工作技術(shù)組應(yīng)按制定方案分片包干,協(xié)助重要科室進行數(shù)據(jù)補錄工作。
6、故障排除后2天內(nèi),信息科應(yīng)組織技術(shù)研討會,分析故障原因,制定預(yù)防措施,完成故障排除報告院領(lǐng)導(dǎo)
六、應(yīng)急預(yù)案落實措施
(一)平時網(wǎng)絡(luò)與信息安全的防護
1、組織管理措施:應(yīng)急組織機構(gòu)要進行層層把關(guān),層層落實,對組織機構(gòu)中的人員及聯(lián)系方式,要做到及時更新,并進行定期的安全知識培訓(xùn)。
2、技術(shù)保障:一方面進行網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安全加固,例如增加防火墻、入侵監(jiān)測設(shè)備等,對已知的系統(tǒng)漏洞及時安裝補丁程序,另一方面要進行技術(shù)儲備,對內(nèi)部進行人員定期培訓(xùn),同時采取通過向?qū)I(yè)網(wǎng)絡(luò)安全公司購買安全服務(wù)的方式,加強處理緊急情況的能力和效率。
3、在網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)和規(guī)劃方面,要切實加強網(wǎng)絡(luò)安全方面考慮,設(shè)計時要考慮設(shè)備的冗余備份,信息存儲的異地備份等。
檢驗科
二零一四年一月一日
第三篇:醫(yī)院信息系統(tǒng)故障處理應(yīng)急預(yù)案
醫(yī)院信息系統(tǒng)故障處理應(yīng)急預(yù)案
一、總則
(一)目的
為有效防范醫(yī)院信息系統(tǒng)運行過程中產(chǎn)生的風(fēng)險,預(yù)防和減少突發(fā)事件造成的危害和損失,建立和健全醫(yī)院計算機信息系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急機制,提高計算機技術(shù)和醫(yī)院業(yè)務(wù)應(yīng)急處理和保障能力,確?;颊咴谔厥馇闆r下能夠得到及時、有效地治療,確保計算機信息系統(tǒng)安全、持續(xù)、穩(wěn)健運行。
(二)編寫依據(jù)
根據(jù)《湖南省網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急預(yù)案》及國家信息安全相關(guān)要求和有關(guān)信息系統(tǒng)管理的法律、法規(guī)、規(guī)章,并結(jié)合醫(yī)院的實際,編制本預(yù)案。
(三)工作原則
統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、嚴(yán)密組織、協(xié)同作戰(zhàn)、快速反應(yīng)、保障有力
(四)適用范圍
適用于醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)及各類應(yīng)用系統(tǒng)
二、組織機構(gòu)和職責(zé)
根據(jù)計算機信息系統(tǒng)應(yīng)急管理的總體要求,成立醫(yī)院計算機信息系統(tǒng)應(yīng)急保障領(lǐng)導(dǎo)小組(簡稱應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組),負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織和協(xié)調(diào)全院計算機信息系統(tǒng)突發(fā)事件的應(yīng)急保障工作。1.領(lǐng)導(dǎo)小組成員:
組長由院長擔(dān)任。副組長由相關(guān)副院長擔(dān)任。
成員由信息中心、院辦、醫(yī)務(wù)科、護理部、財務(wù)科、醫(yī)保辦、總務(wù)科等部門主要負(fù)責(zé)人組成。
應(yīng)急小組日常工作由醫(yī)院信息中心承擔(dān),其他各相關(guān)部門積極配合。
2.領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):
(1)制定醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置預(yù)案。(2)做好醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急工作。
(3)協(xié)調(diào)醫(yī)院內(nèi)部各相關(guān)部門之間的網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急工作,協(xié)調(diào)與軟件、硬件供應(yīng)商、線路運營商之間的網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急工作。
(4)組織醫(yī)院內(nèi)部及外部的技術(shù)力量,做好應(yīng)急處置工作。
三、醫(yī)院信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障報告程序
當(dāng)各工作站發(fā)現(xiàn)計算機訪問數(shù)據(jù)庫速度遲緩、不能進入相應(yīng)程序、不能保存數(shù)據(jù)、不能訪問網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用程序非連續(xù)性工作時,要立即向信息中心報告。信息中心工作人員對各工作站提出的問題必須高度重視,做好記錄,經(jīng)核實后及時給各工作站反饋故障信息,同時召集有關(guān)人員及時進行分析,如果故障原因明確,可以立刻恢復(fù)的,應(yīng)盡快恢復(fù)工作;如故障原因不明、情況嚴(yán)重、不能在短期內(nèi)排除的,應(yīng)立即報告應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,在網(wǎng)絡(luò)不能運轉(zhuǎn)的情況下由應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)全院各部門工作,以保障全院醫(yī)療工作的正常運轉(zhuǎn)。
四、醫(yī)院信息系統(tǒng)故障分級
根據(jù)故障發(fā)生的原因和性質(zhì)不同分為三類和其它故障:
一類故障:由于服務(wù)器不能正常工作、光纖損壞、主服務(wù)器數(shù)據(jù)丟失、備份硬盤損壞、服務(wù)器工作不穩(wěn)定、局部網(wǎng)絡(luò)不通、價表目錄被人刪除或修改、重點終端故障、規(guī)律性的整體、局部軟件和硬件發(fā)生故障等造成的網(wǎng)絡(luò)癱瘓。
二類故障:由于單一終端軟、硬件故障,單一病人信息丟失、偶然性的數(shù)據(jù)處理錯誤、某些科室違反工作流程引起系統(tǒng)故障。
三類故障:由于各終端操作不熟練或使用不當(dāng)造成的錯誤。其它故障:由于醫(yī)保線路、醫(yī)保端引起的醫(yī)保系統(tǒng)故障 針對上述故障分類等級,處理原則如下:
一類故障——由信息科主任上報院應(yīng)急小組領(lǐng)導(dǎo),由醫(yī)院應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組組織協(xié)調(diào)恢復(fù)工作。
二類故障——由系統(tǒng)管理人員上報信息中心主任,由信息中心集中解決。
三類故障——由系統(tǒng)管理員單獨解決,并詳細登記維護情況。其它故障——由財務(wù)科、醫(yī)保辦、辦公室按醫(yī)保相關(guān)規(guī)定協(xié)調(diào)解決。
五、發(fā)生網(wǎng)絡(luò)整體故障時的首要工作
1、當(dāng)信息中心一旦確定為網(wǎng)絡(luò)整體故障時,首先是立刻報告應(yīng)急小組領(lǐng)導(dǎo),同時組織恢復(fù)工作,并充分考慮到特殊情況如節(jié)假日、病員流量大、人員外出及醫(yī)院有重大活動等對故障恢復(fù)帶來的時間影響。
2、當(dāng)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)整體故障時,各部門根據(jù)故障恢復(fù)時間的程度將轉(zhuǎn)入手工操作,具體時限明確如下(如病人或病情需要可隨時轉(zhuǎn)入手工操作):
(1)30分鐘內(nèi)不能恢復(fù)——門診掛號、住院登記、門診醫(yī)生、藥房等部門轉(zhuǎn)入手工操作。
(2)6小時內(nèi)不能恢復(fù)——住院醫(yī)生工作站、護士工作站、手術(shù)室、醫(yī)技檢查轉(zhuǎn)入手工操作。
(3)24小時以上不能恢復(fù)——全院各種業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)入手工操作。
六、各部門的具體協(xié)調(diào)安排
1、所有手工操作的統(tǒng)一啟動時間須由信息科通知,相關(guān)部門嚴(yán)格按照通知時間協(xié)調(diào)各項工作,在未接到新的指示前不準(zhǔn)擅自操作計算機。
2、門診掛號、收費工作協(xié)調(diào)
(1)門診收費處由門診部主任、財務(wù)科負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào),與信息科保持聯(lián)系,及時反饋溝通最新消息;
(2)當(dāng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運行中斷超過30分鐘時,要通知收款員轉(zhuǎn)入手工收費程序;
(3)門診收款員要建立手工發(fā)票使用登記本,對發(fā)票使用情況做詳細登記;
(4)當(dāng)系統(tǒng)恢復(fù)正常時,由收款員負(fù)責(zé)對網(wǎng)絡(luò)運行穩(wěn)定性進行監(jiān)測,如不穩(wěn)定,及時向信息中心反饋情況。
(5)網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后,操作員要及時將中斷期間的患者信息輸入到計算機;
3、出院結(jié)算處的工作協(xié)調(diào)
(1)由財務(wù)科科長總體負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào);
(2)原則上不在住院處、記帳處進行費用補錄,以防止出現(xiàn)帳目混亂;
(3)當(dāng)系統(tǒng)停止運行超過24小時,對普通出院患者,推遲出院結(jié)算時間。對急診出院的患者應(yīng)根據(jù)病歷和臨床護士工作站記錄,進行手工核算,出具手寫發(fā)票。
(4)在網(wǎng)絡(luò)停止運行期間,出院患者急需結(jié)算時,應(yīng)由該科護士工作站追查是否還有正在進行的檢查項目,并向出院結(jié)算處提供詳細費用情況后,方可送交結(jié)算。
4、醫(yī)生工作站的協(xié)調(diào)
(1)醫(yī)生工作站由醫(yī)務(wù)科組織協(xié)調(diào);
(2)病歷中處方、醫(yī)囑、病歷、檢驗、檢查申請單一律采取紙質(zhì)手寫方式;
(3)出院帶藥由主管醫(yī)生負(fù)責(zé)掌握經(jīng)費情況,如出現(xiàn)費用超支時原則上不予帶藥;
(4)對即將出院或有出院傾向的患者,主治醫(yī)師要在檢查申請單上要注明;
5、護士工作站的協(xié)調(diào)
(1)護士工作站由護理部組織協(xié)調(diào);
(2)網(wǎng)絡(luò)故障期間應(yīng)詳細記錄患者的所有費用執(zhí)行情況;(3)詳細填寫每位患者的藥品請領(lǐng)單(包括姓名、住院號、費別、藥品名稱及用量),一式兩份,一份用于科室補錄醫(yī)囑,另一份送藥房作為領(lǐng)藥憑證。
(4)接到信息科通知恢復(fù)運行時間,按要求補錄紙質(zhì)信息。
6、醫(yī)技檢查工作協(xié)調(diào)
(1)醫(yī)技工作站由醫(yī)務(wù)科組織協(xié)調(diào);
(2)網(wǎng)絡(luò)故障期間Pacs、lis等信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)入手工方式;(3)在網(wǎng)絡(luò)停運期間應(yīng)詳細留取、整理檢查申請單底聯(lián);(4)網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后根據(jù)手工檢查單登記,通過手工記價補錄患者費用。(注意與收費處、臨床科室聯(lián)系溝通)
(5)對即將出院或有出院傾向的患者,檢查科室應(yīng)及時通知科室或住院處溝通費用情況。
7、藥房工作協(xié)調(diào)
(1)藥房工作站由醫(yī)務(wù)科組織協(xié)調(diào);
(2)嚴(yán)格按照信息中心通知的時間及要求進行操作;(3)準(zhǔn)備好紙質(zhì)藥品價格表,以便手工劃價,并及時更新。(3)網(wǎng)絡(luò)故障時,門診根據(jù)醫(yī)生的手工處方劃價、發(fā)藥;住院根據(jù)臨床科室提供的藥品請領(lǐng)單發(fā)藥;
(4)網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)時對門診手工處方統(tǒng)一交收費處進行補錄,對住院臨床科補錄的藥品醫(yī)囑進行發(fā)藥并確認(rèn);同時與發(fā)藥時藥品處方、請領(lǐng)單內(nèi)容詳細核對,如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容不符,須詳細追查;
(5)網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后對出院帶藥等其他紙質(zhì)處方及時進行確認(rèn); 各工作站接到重新運行通知時,需重新啟動計算機,整體網(wǎng)絡(luò)故障的工程恢復(fù)工作,由信息中心嚴(yán)格按照服務(wù)器數(shù)據(jù)管理要求進行恢復(fù)工作。
七、應(yīng)急數(shù)據(jù)恢復(fù)工作規(guī)定
1、當(dāng)服務(wù)器確認(rèn)出現(xiàn)故障時,由網(wǎng)絡(luò)管理員按《數(shù)據(jù)備份恢復(fù)方案》進行系統(tǒng)恢復(fù)。
2、網(wǎng)絡(luò)管理員由信息科主任指定專人負(fù)責(zé)恢復(fù)。當(dāng)人員變動時應(yīng)有交接手續(xù)。
3、當(dāng)網(wǎng)絡(luò)線路不通時,網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)立即到場進行維護,當(dāng)光纖損壞時應(yīng)立即使用備用光纖進行恢復(fù),交換機出現(xiàn)故障時,應(yīng)使用備用交換機。
4、對每次的恢復(fù)細節(jié)應(yīng)做好詳細記錄。
5、平時應(yīng)定期對全系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)要進行模擬恢復(fù)一次,以檢查數(shù)據(jù)的可用性。
八、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器故障應(yīng)急處理規(guī)程
網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器故障是因硬件或軟件原因致使醫(yī)院信息管理系統(tǒng)運行停止,一旦發(fā)生故障,按下列規(guī)程處理。
1、信息科應(yīng)設(shè)專人管理,監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運行。發(fā)現(xiàn)問題,在及時處理的同時迅速向科室領(lǐng)導(dǎo)匯報。故障排除后,應(yīng)完成故障報告,在技術(shù)討論會上匯報。
2、遇到較大故障,信息中心工作人員應(yīng)迅速集合,集體攻關(guān)。具體分為3個組做以下工作:
(1)故障檢修組:集中系統(tǒng)管理員繼續(xù)分析故障、查找原因、修復(fù)系統(tǒng)。
(2)技術(shù)聯(lián)絡(luò)組:迅速與軟、硬件供應(yīng)商取得聯(lián)系,采取有效手段獲得技術(shù)支持。
(3)院內(nèi)協(xié)調(diào)組:通知全院各科室故障情況,并到關(guān)鍵科室協(xié)助數(shù)據(jù)保存。
3、全院各系統(tǒng)使用科室制定相應(yīng)的系統(tǒng)故障數(shù)據(jù)保護措施,并建立數(shù)據(jù)搶錄小組,發(fā)現(xiàn)停機,應(yīng)保存斷點,保護原始數(shù)據(jù),斷點前后表單分開存放。
4、在停機期間,相關(guān)科室應(yīng)組織數(shù)據(jù)搶錄小組在崗待命,一旦系統(tǒng)恢復(fù),當(dāng)日應(yīng)立即完成對重要數(shù)據(jù)的錄入,第二天完成全部數(shù)據(jù)補錄。
5、故障排除后,信息中心工作技術(shù)組應(yīng)按制定方案分片包干,協(xié)助重要科室進行數(shù)據(jù)補錄工作。
6、故障排除后2天內(nèi),信息科應(yīng)組織技術(shù)研討會,分析故障原因,制定預(yù)防措施,完成故障排除報告院領(lǐng)導(dǎo)
九、應(yīng)急保障
(一)平時網(wǎng)絡(luò)與信息安全的防護
1、組織管理措施:應(yīng)急組織機構(gòu)要進行層層把關(guān),層層落實,對組織機構(gòu)中的人員及聯(lián)系方式,要做到及時更新,并進行定期的安全知識培訓(xùn)。
2、技術(shù)保障:一方面進行網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安全加固,例如增加防火墻、入侵監(jiān)測設(shè)備等,對已知的系統(tǒng)漏洞及時安裝補丁程序,另一方面要進行技術(shù)儲備,對內(nèi)部進行人員定期培訓(xùn),同時采取通過向?qū)I(yè)網(wǎng)絡(luò)安全公司購買安全服務(wù)的方式,加強處理緊急情況的能力和效率。
3、在網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)和規(guī)劃方面,要切實加強網(wǎng)絡(luò)安全方面考慮,設(shè)計時要考慮設(shè)備的冗余備份,信息存儲的異地備份等。
鄧啟帥
第四篇:信息系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案
信息系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案
隨著本院信息化建設(shè)的逐步深入和完善,醫(yī)院的管理和醫(yī)療活動對計算機網(wǎng)絡(luò)的依賴程度越來越高,信息和網(wǎng)絡(luò)安全故障將會給醫(yī)院的醫(yī)療工作造成嚴(yán)重影響。為了保證醫(yī)院各項工作的正常運行,最大限度地降低醫(yī)院信息系統(tǒng)故障對醫(yī)院工作和病人就醫(yī)造成的影響,特制定以下醫(yī)院信息系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案。
一、故障判斷及預(yù)案啟動的判定
根據(jù)信息系統(tǒng)故障發(fā)生的原因、程度、影響的業(yè)務(wù)范圍、發(fā)生的時間和持續(xù)時間等綜合因素判定故障的類別和啟動相應(yīng)預(yù)案的時機。
1.全院停電,屬極端情況。故障判定:后勤保障部。啟動條件:在診療高峰時段預(yù)計1小時內(nèi)不能恢復(fù)的;已知要長時間停電的。
2.全院信息系統(tǒng)故障。故障判定:信息科。具體如下:醫(yī)院軟硬件系統(tǒng)故障;規(guī)律性的全系統(tǒng)工作不穩(wěn)定等。啟動條件:在診療高峰時段預(yù)計1小時內(nèi)不能恢復(fù)的。
3.局部性網(wǎng)絡(luò)故障。故障判定:信息科。指部分線路或樓層交換機突發(fā)故障,如重點業(yè)務(wù)部門光纖線路和交換機故障。啟動條件:在診療高峰時段預(yù)計1小時內(nèi)不能恢復(fù)的。
4.單點故障:指單一終端的軟硬件故障;單一病人信息丟失;偶然性的數(shù)據(jù)處理錯誤;由于違反工作流程、操作不熟練或使用不當(dāng)?shù)腻e誤。啟動條件在診療高峰時段預(yù)計30分鐘內(nèi)不能恢復(fù)的。
二、故障應(yīng)急預(yù)警和組織實施 堅持“先處置后處理”的原則。先讓病人能夠得到正常就醫(yī),在保證就醫(yī)前提下再滿足業(yè)務(wù)流程處理的需要。
1.網(wǎng)絡(luò)故障的判定:由于各種原因?qū)е抡麄€、局部或終端系統(tǒng)不能運行,不能正常訪問醫(yī)院和醫(yī)保中心數(shù)據(jù),即被視為網(wǎng)絡(luò)故障。各業(yè)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)問題后要盡快向信息科和本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報,由技術(shù)人員迅速排査原因。
2.信息科確定故障類別,一旦確定為全院性故障,立即上報醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)并立即組織協(xié)調(diào)系統(tǒng)恢復(fù)工作;醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)組織各職能科室,按醫(yī)療、物資、信息的管理分工,分別通知并組織轉(zhuǎn)入手工或單機操作,做好應(yīng)急準(zhǔn)備工作。
3.若故障在預(yù)計的時間內(nèi)不能排除時,由應(yīng)急指揮協(xié)調(diào)小組決定,啟動分類急條。確定專人擔(dān)任總協(xié)調(diào)、總指揮,門修部立即在相 示,并分頭到門驗,急、佳院部等,負(fù)責(zé)解釋和維持序關(guān)的窗口張貼
三、應(yīng)急預(yù)案的具體措施
1.全院停電情況或全院性網(wǎng)絡(luò)故障(由主管信息的副院長組織并協(xié)調(diào))按照各業(yè)務(wù)部門服務(wù)對象的不同,直接為病人提供服務(wù)的部門為重點保障對象。如門急診掛號、收費、各級藥房、入院處置、住院結(jié)賬,病區(qū)護土站、病區(qū)醫(yī)生站、醫(yī)技科室等,各部門轉(zhuǎn)入手工或單機操作,其應(yīng)急預(yù)案如下
(1)門急診掛號收費:掛號收費窗口轉(zhuǎn)入單機模式運行或手工操作,正常后及時錄入掛號收費數(shù)據(jù),自動上傳明細數(shù)據(jù);醫(yī)保病人可根據(jù)具體情況采取暫時自費結(jié)算,或者押醫(yī)??ê笙扔盟?,系統(tǒng)正常后再刷卡結(jié)算。(注意事項手工掛號時需記錄處方號與病人信息以備系統(tǒng)正常后錄入,收費窗口在切換單機和網(wǎng)絡(luò)時要注意核對收據(jù)號,防止收據(jù)號出錯。
(2)各級藥房:門診藥房憑手工處方發(fā)藥,分類存放,以備系統(tǒng)恢復(fù)正常后發(fā)藥減賬時核對。住院藥房根據(jù)病房護士站的手工領(lǐng)藥單進行發(fā)藥,并做好登記,待系統(tǒng)恢復(fù)正常后根據(jù)病區(qū)領(lǐng)藥信息核對后進行電腦減賬。
(3)入院處置:入院全部手工登記,住院號根據(jù)系統(tǒng)中止時的最大住院號往后順延,正常后再補錄住院信息。(注意事項:系統(tǒng)中止時最大住院號如未記錄下來,則使用臨時住院號區(qū)分,如LS000,做好相關(guān)記錄,在系統(tǒng)恢復(fù)后按正常住院號對應(yīng)后補錄;另如有兩人以上同時手工登記,要注意手工按排住院號時不能重復(fù)。)
(4)住院結(jié)賬醫(yī)保結(jié)賬,可以核對好出院病人的詳細地址和聯(lián)系方式,做好解釋工作后先離院,待系統(tǒng)恢復(fù)正常后再通知病人來院結(jié)賬。自費結(jié)賬,可以核對好出院病人的詳細地址和聯(lián)系方式,做好解釋工作并補足欠款后先離院,待系統(tǒng)恢復(fù)正常后再通知病人來院結(jié)賬。(注意事項:手工操作時發(fā)生的補記賬或退賬費用需另行記錄,在系統(tǒng)正常后要補輸入系統(tǒng)再補結(jié)賬)。
(5)護士工作站:轉(zhuǎn)入系統(tǒng)開展前的手工操作模式,做好各類醫(yī)囑相關(guān)收費記錄及操作記錄登記,以備系統(tǒng)恢復(fù)正常后再補錄入電腦系統(tǒng),手工填寫治療單、輸液單和領(lǐng)藥單等各種單據(jù),并做好住院病人和預(yù)出院病人的解釋工作。(6)住院醫(yī)生站:手工書寫醫(yī)囑單和各種醫(yī)療文書,系統(tǒng)恢復(fù)正常后補錄。
(7)門診醫(yī)生工作站:在處方簽和病歷本上手工開立藥品,檢査、檢驗、治療、輸血、手術(shù)項目由手工開立申請單。
(8)分診叫號:由分診護士收集就診病人的掛號券,當(dāng)前病人就診完畢后分診護士按掛號順序把病人逐個叫入診室內(nèi),回單病人也由護土按排,依次插入待診隊列中。
(9)檢驗科、影像中心等醫(yī)技科室的收費按病區(qū)、住院號和病人姓名記錄費用后及時交到住院處。做好必要的記錄以備系統(tǒng)恢復(fù)正常后再補錄入電腦系統(tǒng)。
(10)手術(shù)室、麻醉科做好手工登記和費用記錄,待系統(tǒng)恢復(fù)正常后再補錄入系統(tǒng)。
(11)血庫轉(zhuǎn)為手工發(fā)血,記錄好病人信息及對應(yīng)血袋編號,在系統(tǒng)恢復(fù)正常后再補錄入系統(tǒng)進行發(fā)血記賬。(注意事項:手工登記信息要完整準(zhǔn)確)
(12)銀聯(lián)刷卡業(yè)務(wù)暫停。
(13)倉庫、總務(wù)、供應(yīng)室等手工操作,詳細記錄出入庫等各種單據(jù)信息,待系統(tǒng)恢復(fù)正常后補錄。
(14)其它部門的應(yīng)用系統(tǒng),如各類查詢系統(tǒng)、0A、成本核算系統(tǒng)等均暫停使用。
局部性網(wǎng)絡(luò)故障(由信息科和相關(guān)科室主任組織協(xié)調(diào))出現(xiàn)故障部門按全院停電情況的方式處理 3.醫(yī)保故障:(由醫(yī)務(wù)科、財務(wù)科和相關(guān)科室主任組織協(xié)調(diào))①太倉醫(yī)保采用電信的光纖接入,如出現(xiàn)故障,則醫(yī)保病人結(jié)算按全院停電情況處理;②如果醫(yī)保中心服務(wù)器故障,則醫(yī)保病人按全院停電情況處理
4.單點故障(軟件問題現(xiàn)場解決,硬件問題啟用備用機)直接報信息科處理。
四、系統(tǒng)恢復(fù)后的工作
1.業(yè)務(wù)部門:各部門恢復(fù)計算機操作。每個部門指派合適的工作人員,盡快補辦或完成在手工應(yīng)急操作時產(chǎn)生的各種信息。醫(yī)保病人通知本人來院重新進行結(jié)算。
2.對故障排除過程必須詳細記錄。內(nèi)容包括故障發(fā)生時間、性質(zhì)、類別、程度、維修情況、組織情況、負(fù)責(zé)人、主要維修人員、效果、系統(tǒng)恢復(fù)時間等,對故障發(fā)生過程中的信息進行跟蹤核對;分析故障發(fā)生的原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),制定整改措施
五、故障報告電話 后勤水電維修及高壓配電: 信息科:
下班時間撥打總值班,呼叫信息科值班人員總值班:
六、應(yīng)急處理流程
網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器故障是指因硬件或軟件原因致使醫(yī)院信息管理系統(tǒng)運行停止。一旦故障發(fā)生,按下列規(guī)程處理信息科應(yīng)設(shè)24小時專人值班,監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運行。一且發(fā)現(xiàn)問題,在及時處理的同時迅速向科長匯報。故障排除后,應(yīng)及時記錄,并在科室會議上匯報。2.遇到較大故障,應(yīng)迅速按以下幾方面進行工作:(1)故障檢修:系統(tǒng)管理員査找故障原因,修復(fù)系統(tǒng)
(2)技術(shù)聯(lián)絡(luò):迅速與承包商或公司取得聯(lián)系,采取有效手段獲得技術(shù)支持。
(3)院內(nèi)協(xié)調(diào):通報全院各科室故障情況,并到關(guān)鍵科室協(xié)助工作 3.在停機期間,相關(guān)科室應(yīng)組織搶錄小組在崗待命,一旦系統(tǒng)恢復(fù),當(dāng)日立完成對重要數(shù)據(jù)的錄入,第二天完成全部數(shù)據(jù)補錄生.故障排除后,信息處應(yīng)協(xié)助重要科室進行數(shù)據(jù)恢復(fù)處理。
5.故障排除后2天內(nèi),信息科應(yīng)組織技術(shù)研討會,分析故障原因,制定預(yù)防措施,完成故障分析報告并存檔。
第五篇:醫(yī)院信息中心信息系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案
醫(yī)院信息中心信息系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案
1.目的 完善信息系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案,規(guī)范信息系統(tǒng)應(yīng)急演練,做好防范應(yīng)急措施,保障系統(tǒng)正常運行。
2.依據(jù) 《XX 市綜合醫(yī)院管理評估標(biāo)準(zhǔn)》(SHAS-2007)
3.適用范圍 本科室及相關(guān)部門 4.職責(zé) 4.1 用戶:發(fā)現(xiàn)故障及時報告。
4.2 信息中心:負(fù)責(zé)接報后的故障排除、評估,決定是否啟動應(yīng)急預(yù)案。
4.3 相關(guān)職能部門:啟動應(yīng)急預(yù)案后的協(xié)調(diào)和秩序維護。
5.內(nèi)容 5.1 當(dāng)用戶出現(xiàn)故障,及時向信息中心報告。信息中心接報后負(fù)責(zé)故障排除。10 分鐘內(nèi)無法排除,負(fù)責(zé)通知行政部及相關(guān)職能部門啟動應(yīng)急預(yù)案。
5.2 服務(wù)器管理員、網(wǎng)絡(luò)維護人員、信息系統(tǒng)管理員共同查找原因,及時聯(lián)系系統(tǒng)開發(fā)公司,盡快排除故障。
5.3 當(dāng)局域網(wǎng)恢復(fù)時,由軟件維護人通知財務(wù)部、醫(yī)務(wù)部、護理部恢復(fù)使用電腦系統(tǒng),對于手工操作期間的數(shù)據(jù)由記錄員本人完成數(shù)
據(jù)的補輸入。
5.4 信息中心需對相關(guān)部門應(yīng)急預(yù)案文檔進行指導(dǎo)、修改并備份。
5.5對系統(tǒng)故障排除及應(yīng)急預(yù)案實施后出現(xiàn)的問題進行詳細量化分析,進一步完善應(yīng)急預(yù)案,并做好相關(guān)記錄。
5.6 為了保證在系統(tǒng)出故障時,能及時實施應(yīng)急預(yù)案,由信息中心負(fù)責(zé)每年組織在全院范圍內(nèi)進行應(yīng)急預(yù)案演練。對演練中出現(xiàn)的問題,及時匯總,分析,提出整改措施,做好應(yīng)急預(yù)案演練記錄和用戶季度工作記錄。
5.7 門診各窗口,各診室平時應(yīng)配備紙質(zhì)處方、收費單、化驗單、檢查單等,以備應(yīng)急預(yù)案的啟動。
5.8 備注 5.8.1 對于需出院結(jié)賬的病人如遇電腦不可使用,由財務(wù)科自行與醫(yī)務(wù)部商定根據(jù)病種和病人類型收取一定數(shù)額的押金及證件,并告知病人或家屬再結(jié)賬流程。
5.8.2 計算機中心每月需有專人維護每個終端上的價格信息表。
5.8.3 如果手工發(fā)票始終沒有轉(zhuǎn)換,上報財務(wù)處做賬務(wù)處理。
5.8.4 在緊急程序啟用時,所有藥房按手工配發(fā)模式進行,分開存放處方。
5.8.5 病區(qū)護士站,按原來的手工模式進行,待電腦網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后補輸人電腦,各醫(yī)技科室、藥房留單,待電腦網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后補確認(rèn)。