第一篇：辦公室日常管理制度

辦公室日常管理制度

為完善公司管理機制，建立規(guī)范化的管理，提高管理水平和工作效率，使工作有章可循，照章辦事，制定本制度。

辦公設施管理 一．員工需遵守公司的保密規(guī)定，公司業(yè)務相關內容文件未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

二．員工必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策提供信息資料。（采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。）

三．辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用，下班前離開辦公室要確保檢查各種水電設施的關閉。對各 種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。

四．嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。

五．公司內部電腦禁止非公司人員使用。

六．公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。禁止員工為私事使用辦公電話。

七．所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用 辦公場所衛(wèi)生管理

一．個人所屬的桌椅、辦公用電話等其他設備由各使用人自行清潔與保管。

二．辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內不得擺放鞋子等有礙形象和環(huán)境的雜物；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；嚴禁在辦公室內吸煙。員工請銷假制度

一． 公司全體員工請假必須事先申請，經(jīng)批準后方可休假；特殊情況酌情另定。

二． 一般事假應于前一天（急事經(jīng)核準則例外），請假時必 須填請假單及部門領導簽名，同時將自身工作做適當安排交接，并將請假情況向行政部報備。

三． 請假未準而私自休假者，以曠工論處，每曠職一日扣除雙日薪資外。曠職超過三天者予以辭退處理

四． 休假完后應及時向部門領導及行政部銷假，并向工作交接人準確交接工作事項。辦公場所行為準則

一． 上班期間要求在公司內著裝整齊，不允許穿戴奇裝異服，男性不允許穿背心、短褲，女性不允許穿緊身、暴露、不雅的服裝。

二． 在辦公室坐姿要端正，不允許將腿腳搭在桌椅上；站立時不要身倚墻壁、柱子等；不允許在辦公室躺臥。

三． 公司內與同事相遇相互問候或點頭行禮表示致意，與公司領導相遇應停止行進進行問候或點頭行禮。

四． 辦公室內禁止抽煙，抽煙請到吸煙區(qū)。

五． 上班期間嚴禁擅離職守，外出辦事必須提前向上級匯報申請。六． 進入辦公室前應先敲門示意，嚴禁在未經(jīng)上級同意的情況下進入高管、財務部或存放有重要物品的特殊部門。

七． 未經(jīng)有關人員允許不能隨意翻看、查找或擅自用他人辦公物品、私人物品等。八． 在工作期間嚴禁大聲喧嘩、打鬧，禁止傳播“小道消息”，嚴謹工作時間在辦公室吃東西、喝酒及做與工作無關的事宜。

九． 使用禮貌用語進行公司內部及外來人員的交流，接待時需統(tǒng)一使用文明禮貌用語：“您好，請問有什么可以幫您？”；待來訪人員離開后及時整理好接待區(qū)域，將所使用的物品歸位及關閉門窗。

十． 尊敬領導、服從上級、同舟共濟、互助合作，主動復核上級布置的工作任務，不斷提高自己的工作技能及工作效率，精益求精，務求使工作順利完成。

第二篇：辦公室日常管理制度)

第一條 為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形

象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。

第二條員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

第三條 上班打卡后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領導報備，午休后應準時上班。

第四條 不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關的物品帶入公司。

第五條 員工上班時必須著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務禮儀標準》中的儀容儀表要求。

第六條 辦公時間因私會客需和直管領導報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短。

第七條 上班時間內辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網(wǎng)站；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第八條 上班時間內不得用餐、吃零食；

第九條 個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔；

第十條 辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場所）；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。第十一條 公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙，吸煙的員工應注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙；冬、夏季開啟空調期間，禁止在空調房內抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。第十二條 工作期間和午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待公司客人的除外。

第十三條 下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈；公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內，關窗、鎖門后方可離開。

第十四條 遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。

第十五條 文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。

第十六條 辦公區(qū)內不得擅自添加辦公家俱。

第十七條 愛護公司財產(chǎn)和設備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無法修復的應注明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

第十八條 本制度自發(fā)布之日起實施。

第三篇：辦公室日常管理制度

辦公室日常管理制度

為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制訂本制度。

第一條：員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按規(guī)定執(zhí)行；

第二條：上班后不得私自外出，如確有需要須向直接領導匯報，在考勤人員處簽員工出入登記。

第三條：不得將可能影響辦公環(huán)境或與工作無關的物品帶入公司。

第四條：員工上班時間必須著裝整潔、得體、不穿奇裝異服。

第五條：辦公時間因私會客需要和直接領導報備；因私電話應簡短；

第六條：上班時間辦公區(qū)域不得大聲喧嘩、不要看報紙、打瞌睡、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關的網(wǎng)站、上網(wǎng)聊天、聽歌；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第七條：上班時間內不得用餐、吃零食；

第八條：個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由個人自行清潔；公司辦公區(qū)域應由大家共同維護。

第九條：辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔、及時歸位；辦公室內不得擺放鞋襪、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；值日生打掃公共區(qū)域衛(wèi)生；每周一次大掃除。

第十條：辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸煙，吸煙的員工應注意他人的感受，控制吸煙量，避免在女性面前吸煙；

第十一條：工作期間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待客人除外；

第十二條：下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間應關閉顯示器和電燈；公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金等貴重物品等須鎖入保險柜中，關窗鎖門后方可離開。

第十三條：遵守保密規(guī)定，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密； 第十四條：未經(jīng)領導批準和部門領導授意，不要索取、打印、復印其他部門資料； 第十五條：文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔；、第十六條：愛護公司財產(chǎn)和設備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向人力資源綜合部報修，無法修復的應注明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者，應于相應賠償。

第十七條：本制度自發(fā)布之日起實施。

第四篇：辦公室日常管理制度

辦公室日常管理制度

辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境。綜合辦公室工作紀律1．上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請假；2．當天值班人員要提前10鐘上班；公司內著裝整齊，不允許穿戴奇裝異服。3.在辦公室上班時間坐姿要端正，不允許將腿搭在桌椅上，要做到站有站相、坐有坐相。4.在工作期間嚴禁大聲喧嘩、打鬧，不允許在辦公室吃東西、喝酒以及工作時間利用公司電腦閑聊與工作無關的事宜。5.公司內與領導、同事相遇應禮貌致意；進入辦公室前應先敲門示意，嚴禁在未經(jīng)上級同意的情況下進入。6．對領導安排的重要、緊急工作完成后應及時向主任匯報；7．辦公室事務處理要及時、準確，當日事當日畢，不得無故拖延；8.接待客戶、來訪人員時要做到文明禮貌，待來訪人員離開后應及時整理好接待室，將所有物品整理干凈、擺放整齊。9.不得私自套、配辦公室鑰匙（包括門鑰匙、抽屜鑰匙等）；及時將電腦內的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔（半月一次）；10．盡職盡責，在做好本職工作的同時，發(fā)揚團結協(xié)作精神，不得相互推脫工作；工作中實事求是，不弄虛作假，嚴格遵守行政辦事程序；11．對 同 事 及辦 公 室 工 作 安 排有 意 見 應 先 向主任反映，不得 越 級 向 分 管 領 導匯報；對主任有意見或建議應當面提出或直接向分管領導反映。12.愛護公共財物，長時間離開辦公室，需關閉電腦和其他辦公設備；下班時應檢查關閉本職以及鄰近位置的各類電源、電器及門窗后才能離開。

本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行；若有員工違反以上規(guī)定，公司將給予口頭警告、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰。

本規(guī)定由公司行政部負責解釋、修訂。

本規(guī)定自二○一三年五月十日起執(zhí)行

第五篇：辦公室日常管理制度

河北浩凱建材有限公司文件

冀浩凱〔2014〕×號

河北浩凱建材有限公司行政部

關于印發(fā)辦公室日常管理制度（試行）的通知

公司各部門：

《河北浩凱建材有限公司辦公室日常管理制度（試行）》已經(jīng)2014年5月×日企管會會議通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。

二〇一四年五月×日

河北浩凱建材有限公司

辦公室日常管理制度（草案）

第一章總則

第一條為進一步規(guī)范化管理，營造企業(yè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，造就和諧、有序的工作氛圍，保障公司經(jīng)營管理活動的有序、高效運行，樹立和保持良好的企業(yè)形象，制定本制度。

第二條本制度適用于以辦公室為勞動場所從事經(jīng)營、管理活動的全體員工和出入辦公場所的其他員工。

第二章員工行為規(guī)范

第三條員工著裝要求整潔、大方，以“優(yōu)雅、品味、得體”為原則，展示個人魅力，彰顯企業(yè)文化。

穿著及修飾應穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落，不得穿著拖鞋、短褲（裸露腳踝及以上）、背心、長裙、超短裙、童裝以及流行韓服、奇裝異服和與性別、年齡、職業(yè)特征明顯不符的服裝進入辦公場所，杜絕各種嘻哈系列、猙獰系列著裝。

第四條員工需根據(jù)自己的臉型、膚色、體型選擇合適的發(fā)式，要與自己的氣質、職業(yè)、身份相吻合，不得修剪過于夸張或死板的發(fā)型。男士不得蓄長發(fā)、怪發(fā)、光頭，不留胡須和長指甲，首飾僅限于一枚戒指；女士提倡化淡妝，首飾佩戴不

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超過三件，香水使用適當。

第五條注意個人衛(wèi)生，上崗前不得飲酒（業(yè)務招待除外），不得吃生蔥、生蒜、臭豆腐等異味食品，保持口氣清新。

第六條工作舉止文雅、禮貌、精神，遵守公司各種規(guī)章制度，上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛、精神飽滿。

第七條對待上司要尊重，對待同事要熱情，對待下屬要關愛，處理工作保持頭腦冷靜，提倡坦誠待人、微笑服務。不得將個人喜好和情緒帶到工作中，不拉幫結派、黨同伐異。

第八條保持良好的個人坐姿、站姿、行姿，切勿高聲呼喊他人，出入會議室或上司辦公室應主動敲門示意，出入房間隨手關門。

第九條會話親切、誠懇、謙虛，語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確，使用文明用語，嚴禁說臟話、忌語。

第十條同事之間溝通問題時應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言禮貌、委婉。見到領導應主動打招呼，向上級匯報工作應簡潔、明確。

第三章日常工作規(guī)范

第十一條辦公室應保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、看電影、聽音樂、玩游戲及做與工作無關的其他事情。

第十二條工作時未經(jīng)允許不得翻閱他人文件、資料等，不得窺察他人電腦。

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第十三條工作時間禁止在辦公室吃水果、零食，辦公桌上應素雅、整潔，各類文件應注意保密，不得隨意擺放，辦公設備擺放整齊，保持表面干凈。

第十四條辦公桌椅不能隨意擺放，離開時應將座椅在桌前擺正。保證所在辦公區(qū)域設備完好，人走關閉所有用電設備電源。

第十五條要節(jié)約用電，下班后應及時關閉各種非必須開啟的用電設備，使用空調夏季不得低于24℃，冬季不得高于22℃。

第十六條辦公桌、沙發(fā)、茶幾上不得擺放雜志、報紙，辦公室內不得長期存放與工作無關的私人物品。未經(jīng)行政人員同意，不得私自調換工作位置或跨房間挪動辦公設備。

第四章安全衛(wèi)生規(guī)范

第十七條辦公室由所屬人員負責日常保潔，會議室及室外樓道、樓梯、玻璃等由行政人員制定值日表，由值日人員負責保潔。具體維護措施及標準如下：

一、打印機、復印機、傳真機飲水機等設備附近不得存放個人物品，打印廢紙應碼齊后放置在合適區(qū)域，定期清理；

二、會議室使用過后應將桌面、地面整理干凈，各類物品各自歸位，并將椅子推進會議桌下面，保持整齊有序；

三、辦公室休息區(qū)沙發(fā)、茶幾使用后應整理干凈，不允許堆放報紙、雜志、紙張等雜物；

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四、地面、桌面、窗臺、門面、玻璃應保持干凈整潔，無水漬、無污物、無灰塵，不得隨地吐痰、亂扔棄物等。

第十八條員工個人工位衛(wèi)生由所屬員工個人整理，并達到如下標準：

一、辦公電腦、打印機等應定期清理，做到表面干凈，無污漬、灰塵；

二、文件資料擺放整齊，碼放高度適中；

三、桌面、座椅保持干凈、整潔、無污漬、無灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關的任何物品。

第十九條員工應加強防盜意識，做好資料保存工作，涉密文件應妥善保管，不得隨意擺放，以防泄密。外來人員必須由被訪人陪同，不可單獨在辦公室滯留。下班后應鎖閉門窗，個人貴重物品應妥善保管。

第二十條員工不得攜帶危險品、違禁品進入辦公場所，用電設備線路出現(xiàn)老化的應及時停用并報告維修人員。

第五章罰則

第二十一條本制度由行政部負責落實督察和日常檢查。第二十二條對違反本制度規(guī)定的，公司將視情形給予警告、記過、記大過、降職降薪直至辭退等處罰。

第二十三條根據(jù)人事規(guī)定，待公司實施績效考核后，以上處罰均計入考核評分項目。

第六章附則

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第二十四條本制度由行政部制定并負責解釋，既往發(fā)布的各項規(guī)章制度中與本制度不符的，以本制度為準。

第二十五條本制度自發(fā)布之日起施行。

主題詞：辦公室日常管理制度通知

送：總經(jīng)理、副總經(jīng)理

發(fā)：公司各部門

河北浩凱建材有限公司行政部2014年×月×日印發(fā)

（共印15份）