第一篇:辦公空間顧名思義就是人們進行工作的場所
淺析辦公室綠色空間設計 摘要
辦公空間顧名思義就是人們進行工作的場所,辦公空間對人們很重要,它是人們創(chuàng)造財富的和價值的重要場所。至今,激烈競爭的社會環(huán)境更讓人們把精力和時間放在工作上,人們對工作環(huán)境要求的提高也是因為工作壓力壓抑著人們。同時辦公室空間的設計要滿足人們的心理、生理以及情感的需求等,舒適的辦公空間可以提高人們的工作效率。隨著時代的發(fā)展和人類意識的不斷轉(zhuǎn)變,眾多因素的影響使得辦公空間的發(fā)展也經(jīng)歷著一個大的變革?,F(xiàn)代主義建筑大師密斯·凡·德羅曾經(jīng)把辦公室描述成為“用于工作的機器”,民族風格的新發(fā)展是一件讓各國設計師們共同追求的課題 現(xiàn)代社會單純的說某種東西是民族風格是會讓人發(fā)笑的。新風格的出現(xiàn)也是新文化到來的預兆。適當?shù)脑谝欢ǔ潭壬媳3值赜蛭幕攸c是為了將來、未來給子孫們留下一些歷史的痕跡。
(1)色彩要有擴張性
小戶型的居室色彩設計在貼合自己愛好的同時,一般可選擇淺色調(diào)、中間色作為家具及床罩、沙發(fā)、窗簾的基調(diào)。這些色彩因有擴散和后退性,使居室給人以清新開朗、明亮寬敞的感受。當整個空間有很多相對不同的色調(diào)安排時,房間的視覺效果將大大提高。
現(xiàn)代室內(nèi)空間設計有著豐富的記憶,因為她是人類文明的果實。她包括個人的,人民的,民族和國家的。有的是反映人類新時代的脈搏的健康基礎?,F(xiàn)代室內(nèi)空間設計本身的美值得提倡、欣賞、發(fā)展。它更使城市和鄉(xiāng)村千變?nèi)f化使商業(yè)環(huán)境不斷升級,這絕不是任何當代規(guī)劃、建筑規(guī)劃、建筑空間、一種設計所能做到的。那是一種能飽含著歷史感溶合現(xiàn)代文明之感的美。在設計領(lǐng)域也因民族地域及性別,年齡,職業(yè),文化程度的差異,而體現(xiàn)在室內(nèi)空間,裝飾,材料,整體色調(diào),頂光布局等特點。
1、回歸自然化
回歸自然,人們向往自然,喝天然飲料,用自然材料,渴望住在天然綠色環(huán)境中。在回歸自然中由北歐的斯堪的納維亞設計的流派由此興起,對世界各國影響很大,在住宅中創(chuàng)造田園的舒適氣氛,強調(diào)自然色彩和天然材料的應用,采用許多民間藝術(shù)手法和風格。在此基礎上設計師不斷在“回歸自然”上下功夫,創(chuàng)造新的肌理效果,運用具象的抽象的設計手法來使人們聯(lián)想自然。
2、整體藝術(shù)化
隨著社會物質(zhì)財富的豐富,人們要求從“物的堆積”中解放出來,要求室內(nèi)各種物件之間存在統(tǒng)一整體之美。室內(nèi)環(huán)境設計是整體藝術(shù),它應是空間、形體、色彩以及虛實關(guān)系的把握,功能組合關(guān)系的把握,意境創(chuàng)造的把握以及與周圍環(huán)境的關(guān)系協(xié)調(diào)。許多成功的室內(nèi)設計實例都是藝術(shù)上強調(diào)整體統(tǒng)一的作品,這就是整體藝術(shù)。
3、高度現(xiàn)代化
現(xiàn)代化在室內(nèi)設計中采用一切現(xiàn)代科技手段,設計中達到最佳聲、光、色、形的匹配效果,實現(xiàn)高速度、高效率、高功能,創(chuàng)造出理想的值得人們贊嘆的空間環(huán)境來。
5、個性化
大工業(yè)化生產(chǎn)給社會留下了千篇一律的同一化問題。尤其是現(xiàn)在的中國,相同樓房,相同房間,相同的室內(nèi)設備。為了打破同一化,人們追求個性化。一種設計手法是把自然引進室內(nèi),室內(nèi)外通透或連成一片。另一種設計手法是打破水泥方盒子,斜面、斜線、或曲線裝飾,以此來打破水平垂直線求得變化。還可以利用色彩、圖畫、圖案,利用玻璃鏡面的反射來擴展空間等等,打破千人一面的冷漠感,通過精心設計,給每個家庭居室以個性化的特性。
當代辦公空間設計要素
當代辦公空間的設計要素就是指在辦公空間內(nèi)人與人、人與機、人與環(huán)境這三組關(guān)系。在當代互聯(lián)網(wǎng)在辦公空間的廣泛應用,尤其辦公自動化系統(tǒng)引入辦公空間以后,最缺少的就是人與機的交流、人與人的交流以及人與環(huán)境的交流。當代辦公空間設計需要要求是以人為本的宗旨,要真正做到以人為本從人的心理和生理需求出發(fā),創(chuàng)造出一種有機整體性的辦公空間的舒適氛圍。
人與人的關(guān)系
在當今,我們必須認識到人們面對的巨大的工作壓力,以及促進員工之間的交流是辦公空間規(guī)則中的重中之重。人與人之間要靠人們之間的交流、經(jīng)常性的接觸才能激發(fā)靈感,產(chǎn)生互動。又因為辦公空間是公共空間,所以辦公空間應成為一個交流協(xié)作的場所,處理好人與人之間的關(guān)系問題,直接決定企業(yè)的生存與發(fā)展。
交流與協(xié)作
傳統(tǒng)的辦公空間,辦公室的規(guī)劃都是以平面設計為基礎將工作人員的等級和地位分開來,辦公空間環(huán)境是一個綜合性的概念,2來臨,幾個世紀以來一直保持著相對穩(wěn)定的辦公空間也將會經(jīng)歷一場巨大的轉(zhuǎn)變。新 的技術(shù)和材料的發(fā)展應用對于傳統(tǒng)辦公空間進行著無時無刻的巨大挑戰(zhàn),雖然近些年來辦 公空間的發(fā)展已經(jīng)開始逐漸成熟起來,但是辦公空間形式雷同、片面追求辦公密度而忽視 人的舒適度等問題依舊存在,正如《21世紀辦公空間》中所說:“20世紀辦公空間最基本 特征中的四大特征正遭到人們的廣泛議論,它們是:視覺景觀無變化、空間使用平淡無奇、人際交往缺乏和工作區(qū)域獨立?!?①
從這句話中我們可以深刻的認識到人們對于辦公空間設
計越來越高的關(guān)注程度,只強調(diào)工作效率而忽視辦公人員的生理和心理需求,必然會導致 辦公空間設計的盲目性。如今,在新技術(shù)革命迅猛發(fā)展的信息時代里,數(shù)字化的生存方式 將會使人類進入一個前所未有的生存狀態(tài)。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,信息傳遞的快速便捷,人們可以隨時隨地獲取到自己想要的信息,快節(jié)奏的生活、激烈的市場競爭,為了更快更 好的適應這種社會節(jié)奏,在激烈的競爭中可以占居優(yōu)勢,現(xiàn)代企業(yè)強烈的呼喚著新型辦公 空間的出現(xiàn)。
只注重使用功能的辦公空間設計已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會發(fā)展的需要,現(xiàn)代辦公環(huán)境的 設計更應該考慮到空間環(huán)境對人生理、心理和情感的影響。如何更好的滿足辦公人員的需 求,順應時代的發(fā)展,這將對當代辦公空間的發(fā)展提出更高的要求。辦公空間設計的個性 化、生活化、生態(tài)化、人性化將是其發(fā)展的必然趨勢。辦公空間的人性化設計為辦公人員 提供一個舒適、健康、安全的工作環(huán)境,這已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略。而最終 可以展現(xiàn)在人們面前的將是不斷產(chǎn)生創(chuàng)造性的、追求時間和空間效率的,并具備多樣性功 能的辦公空間。
辦公空間的發(fā)展
辦公空間伴隨著人類社會的進步無形中也在不斷地發(fā)生著自己的演變,尤其是20世
紀的眾多發(fā)明徹底的改變了專用辦公建筑中的工作環(huán)境,經(jīng)濟的發(fā)展、城市化進程的加快 也使辦公建筑有了迅速的發(fā)展,辦公設施的日新月異,辦公模式的多樣化促使了辦公空間 新概念的產(chǎn)生?!稗k公空間”是為人們辦公需要提供的辦公環(huán)境,而它決不僅指辦公室之 類的孤立空間,而是相對于商業(yè)空間、娛樂空間、住宅空間等,供機關(guān)、企事業(yè)等辦理行 政事務和從事業(yè)務活動的辦公環(huán)境系統(tǒng)。①
第3章當代辦公空間的類型和特征 3.1當代辦公空間的類型
從辦公室的布局形式來看,當代辦公空間的發(fā)展體現(xiàn)出了三種不同的類型,主要分為 獨立式辦公室、開放式辦公室和景觀辦公室三種類型。3.1.1獨立式辦公室
獨立式的辦公室就是以部門或工作性質(zhì)為單
位,分別安排在不同大小和形狀的辦公空間之中。這種辦公空間的類型到現(xiàn)在仍然被許多的企業(yè)所采 用,尤其是一些政府部門的辦公室,其良好的私密 性為辦公人員提供了一個安靜思考工作的環(huán)境,而 且辦公區(qū)域之間互不干擾,對于辦公室內(nèi)的設施可 以獨立的掌控,但是這種辦公空間類型過于呆板不 夠靈活,不利于部門之間的溝通與合作,被封閉起 來的辦公室無法參與到團隊的合作中,并不利于靈 感的激發(fā),從而失去了群體的力量。如何營造一個 有利于員工溝通交流的氛圍和空間環(huán)境,是獨立式 辦公室所要面對的問題。(圖3-1)
獨立式辦公室還可以利用不同的裝飾材料將空間分成不同的形式,如:封閉式、透明 式以及半透明式,用來滿足不同的使用功能要求。3.1.2開放式辦公室
開放式辦公空間則是將若干部門置于一個大的空間之中,而每個工作人員通過矮隔板 進行分隔,形成自己相對獨立的區(qū)域,便于相互溝通聯(lián)系和相互監(jiān)督。開放式的辦公空間 不但有利于管理者對于員工進行監(jiān)督,更有利于員工之間在工作上的交流,這種辦公類型 強調(diào)空間內(nèi)人員的流線規(guī)劃,不好的設計會把很多的時間浪費在不必要的事情上,而且會 造成對他人的干擾。(圖3-2)
圖3-1深圳中航地產(chǎn)公司辦公室室內(nèi) 設計
圖片來源:中國室內(nèi)設計網(wǎng)
004km.cn對于獨立式的辦公室來說,更加靈活自由。(圖3-3)空間內(nèi)可以利用
植物來分隔功能區(qū)域,同時對環(huán)境起著點綴的作用。需要安靜工作時人們可以在屬于自己 的小區(qū)域里進行思考,低矮隔板的分隔同時保持了員工之間的交流。居于世界領(lǐng)先地位的 Listen com網(wǎng)上音樂公司就采用了開放式的辦公室,利用大庫房的通透與寬敞性合理的安 排了辦公人員的工作區(qū)域及休閑區(qū)域,每個部門之間又是以巨大的紗布相互隔開,保持了 相對獨立性的同時又不失其開放性的特點。3.1.3景觀辦公室
在辦公空間的設計中,“景觀辦公室”成為時下流行的辦公室的設計風格。所謂的景
觀辦公,就是為辦公人員創(chuàng)造一個更好的視覺環(huán)境,是要有一種相對集中、有組織的自由 的環(huán)境,這種概念既是空間上的,又是管理上的。①
景觀辦公空間形式有利于員工個人與
組團成員之間的溝通,易于創(chuàng)造感情和諧的人際與工作關(guān)系。它一改過去辦公室的枯燥、毫無生氣的氛圍,逐漸被充滿人情味和人文關(guān)懷的環(huán)境所代替,根據(jù)交通流線、工作流程、工作關(guān)系等自由地布置辦公家具,室內(nèi)空間充滿綠化。辦公室改變了傳統(tǒng)的拘謹、家具布 置僵硬、單調(diào)乏味的狀態(tài),營造出更加融洽輕松、友好互助的空間氛圍,更像在家中一樣 ①
沈福煦.“徘徊空間”[J].設計思潮ID+C,2002:第69頁.圖3-2某鞋帽出口公司辦公樓圖3-3品置機構(gòu)辦公樓 圖片來源:中國室內(nèi)設計網(wǎng)圖片來源:中國室內(nèi)設計網(wǎng)
004km.cn 004km.cn室的空間環(huán)境氛圍改變了過去舊有的壓抑感和緊張氣氛,良好的空氣
質(zhì)量令人愉悅舒心,這無疑減少了工作中的疲勞,大大地提高了工作效率,促進了人際溝 通和信息的交流,激發(fā)了積極樂觀的工作態(tài)度,減輕了現(xiàn)代人的工作壓力。
景觀辦公室最早興起于20世紀50年代末的德國,并于1967年在美國芝加哥舉辦了
首次國際景觀辦公建筑會議,景觀辦公室的出現(xiàn)是對早期的現(xiàn)代主義辦公空間忽視員工需 求的一種反思。通過構(gòu)件、家具、植物等對辦公空間進行合理的靈活隔斷,辦公人員的積 極性與創(chuàng)造力通過這種自由的管理模式發(fā)揮出來,是一種比較自由和靈活的空間布局。(圖3-4)景觀辦公室具有隨機設計的性質(zhì),對于其大空 間的重新劃分與處理,營造出一種比較自然的空間 環(huán)境,形成完全不同于原空間的新的空間效果和視 覺感受,反映出了一定的造型語言和風格傾向。景 觀辦公室的類型通常被一些小型的個性公司所青 睞,能夠很好的體現(xiàn)出公司的風格與文化。德國杜 邦威名頓總部辦公大樓就是采用景觀辦公構(gòu)思與 布局的一個典型例子。3.2當代辦公的特征
面對瞬息萬變的市場形勢,傳統(tǒng)的固 定辦公空間將各種不同的辦公職能獨立起 來,其封閉性與單一性早已很難適應現(xiàn)代 企業(yè)運作的發(fā)展需要,隨著當代辦公設備 的不斷完善,辦公的性質(zhì)逐步由事務性向 創(chuàng)造性發(fā)展,人性化的設計不斷挑戰(zhàn)辦公 空間的傳統(tǒng)設計,在高效的理論管理、系 統(tǒng)的現(xiàn)代化設計和龐大復雜的技術(shù)支持 下,辦公室不斷改變著自己的空間模式,深入了解當代辦公的特征,認識到辦公人
員的真正需求為以后辦公空間的發(fā)展作一個很好的鋪墊。圖3-4景觀式辦公空間
圖片來源:中國室內(nèi)設計網(wǎng) 004km.cn 圖3-5某辦公室的交互空間
圖片來源:美國室內(nèi)設計中文網(wǎng) 004km.cn35 以起到襯托、穩(wěn)定、明度強化的作用。
傳統(tǒng)的辦公空間中常常使用的是灰色調(diào),目的是使企業(yè)保持一種中庸形象。然而,現(xiàn) 在為了突出公司的個性,激發(fā)工作人員的創(chuàng)造思維,現(xiàn)代企業(yè)更喜歡使用一些鮮艷的顏色 用于辦公空間的場景設計中。(圖4-5)辦公空間的色彩不宜過于的單調(diào),不然會容易引起 視覺疲勞,國外的許多辦公空間在走廊、廁所等人們不經(jīng)常停留的地方,采用一些明快的 顏色用以解除人們在工作后的疲憊感,這種局部細節(jié)的深思熟慮處處體現(xiàn)著人性化的設計 原則。
室內(nèi)色彩可以統(tǒng)一劃分成許多層次,色彩關(guān)系隨著層次的增加而復雜,隨著層次的減
少而簡化。在設計中如果需要強調(diào)辦公空間內(nèi)某一部分的色彩效果,可以利用色彩的重復、韻律和對比的方法來突出其特點。和諧是色彩語言運用的核心原則,色彩的重復、呼應、聯(lián)系,可以加強色彩的韻律感和豐富感,使室內(nèi)色彩達到多樣統(tǒng)一,并且色彩之間有主有 從有中心,從而創(chuàng)造一個完整和諧的辦公空間。① 3)光
陽光的直接照射不僅有益于辦公人員的身心健
康,還可以給人帶來一種舒適、自然地感覺。但是由 于眾多客觀條件的限制,無法滿足所有工作人員的需 求。理想的辦公空間照明除了滿足使用者對于辦公作 業(yè)的需求之外,還要根據(jù)人的不同心理將自然光與人 工照明相結(jié)合起來以獲取良好的光照,在滿足人們能 夠進行正常工作、學習的同時,少許的點綴性光源可 以緩解人們工作中的緊張氣氛。不僅如此,燈光還有 界定空間、分割空間、改變室內(nèi)空間氛圍的作用,在 沒有窗戶的辦公空間利用人工光源模擬自然光照明的 方法,整個空間也在調(diào)整之后顯得更加明亮且極具人 性化,帶給人一種愉悅感。再如,本身空間的使用率
就比較有限,那么,辦公空間內(nèi)有的功能區(qū)域之間不需要太多隔斷對其進行分割,利用燈 光的變化就可以營造出不同的空間氛圍,這樣也節(jié)省了空間。
人類本身就對大自然有著依賴感,尤其是在快節(jié)奏的今天,人們對大自然地渴望更加 強烈。除此之外,自然光還具有殺菌凈化空氣的作用,因此,在辦公空間環(huán)境中應利用各 ①
劉群.色彩在辦公空間中的運用[J].安徽文學,2008,9:第134頁.圖4-6泉峰總部辦公大樓 圖片來源:中國室內(nèi)設計網(wǎng)
004km.cn種不同的方法,讓員工充分的享受到自然光。(圖4-6)室內(nèi)的人工照明應采用暖光源與冷
光源相結(jié)合,高照度與低照度相結(jié)合的方式。根據(jù)調(diào)查表明,人們在完全的冷光源下工作,長時間會令人產(chǎn)生不適感,通過冷暖光源的結(jié)合使用,創(chuàng)造出一個類似自然光的環(huán)境,才 能讓在其環(huán)境里辦公的人們感到更加舒適。此外,辦公空間的照明也要采用整體照明與局 部照明相結(jié)合的方式,例如在會議室區(qū)域和娛樂休閑區(qū)域中設置一些裝飾照明,不僅可以 豐富空間的內(nèi)涵,而且增加了空間的藝術(shù)感。適度的裝飾照明對調(diào)節(jié)工作人員的情緒和精 神狀態(tài)起著有利作用。辦公空間中的色彩和材質(zhì)的表現(xiàn)在光的共同作用下,其效果才會更 為明顯。不同的光與色綜合作用于室內(nèi)空間環(huán)境,營造出不同的情調(diào)與意境,使得辦公空 間環(huán)境更加豐富多彩。
辦公空間內(nèi)人的心理需求和生理需求
在快節(jié)奏、高效率的工作狀態(tài)下,人們對于辦公環(huán)境的要求隨之越來越高了,而這種 要求主要是體現(xiàn)在辦公環(huán)境中人的心理和生理需求上。
過去傳統(tǒng)的辦公空間設計片面追求高效,而忽視辦公人員的生理、心理需要,會給他 們帶來精神上的壓抑和疲勞,也會引起身體上的不適?,F(xiàn)在很多城市中流行的“寫字樓綜 合癥”,正是因為辦公空間設計的不合理而造成的。設計是以人為主體的,人是設計的中 心和尺度,這種尺度既包括生理尺度,又包括心理尺度,辦公空間人性化的設計必須滿足 于這兩種尺度,才能真正體現(xiàn)以人為本的設計。4.2.1辦公空間內(nèi)人的心理需求
辦公人員的需求決定著辦公空間的設計方
向,在辦公的各種行為中人的心理趨向決定著辦 公空間的構(gòu)筑。首先,人們在辦公空間中的領(lǐng)域 感是其心理需求的一個重要表現(xiàn)。心理學家
Altman指出:領(lǐng)域是個人或群體為滿足某種需要 擁有或占有一個場所或一個區(qū)域,并對其加以人 格化和防衛(wèi)的行為模式。①
在辦公空間設計中明確
各個領(lǐng)域的功能范圍尤為重要,使人清楚自己的 個人占有和控制范圍,這就是在辦公空間內(nèi)對于 人們領(lǐng)域感的滿足。
其次,環(huán)境心理學家認為,人們希望從禁錮中解放出來,假如人在一個空間中從一個 區(qū)域往外看的時候能覺察到其他人的活動,將會感受到一種精神上的自由。②
這種空間舒
適感應用于辦公空間中就是要注重每個不同空間的相互聯(lián)系,在一個小的空間處理上,為 了迎合辦公人員的空間行為,最好是將一面敞開用來增加空間之間的聯(lián)系,一方面滿足了 ①
王旭光.未來辦公空間的研究[D].南京:南京林業(yè)大學,2004.②
劉巖.環(huán)境心理與辦公空間人性化設計探析[J].吉林藝術(shù)學院學報·學術(shù)經(jīng)緯,2007,4:第46頁.圖4-8某辦公空間設計
圖片來源:室內(nèi)設計資源網(wǎng)
004km.cn對于空間私密性的要求,另一方面又可以通過它的開放部分看到另一個較大的空間。
(圖4-8)辦公空間中所采用的屏風工作臺就體現(xiàn)出了這種辦公優(yōu)勢,在開放的辦公空間 里利用屏風隔斷營造出半封閉的個人小空間,保持了員工工作的獨立性與私密性,同時小 空間中的人也能觀察到外部大空間中的公共活動,可以及時的參與到集體交流中,滿足了 人們對環(huán)境的依靠性,從而使人產(chǎn)生愉悅的舒適感。
再者,人們對于辦公空間內(nèi)私密性與公共性的需求。私密性活動是人類精神活動的一 個普遍現(xiàn)象,在心理學上私密性活動被定義為個人或人群可調(diào)整自己的交往空間,可控制 自身與他人之間的關(guān)系。①
而公共性是指人渴望交往的需求,人們通過交往從而獲得周圍
社會的信息和對于自我價值的認可。人的心理活動與人際交往息息相關(guān),在辦公空間中,有時人們需要安靜不受打擾的工作,有時也需要從封閉的辦公室中走出來與人面對面的交 往,這就需要在考慮辦公空間設計相關(guān)因素的同時,把握好人類心理所需的私密性與公共 性的關(guān)系,它們相互依存,體現(xiàn)于設計之中就是把握好空間的開敞與封閉的處理,對于目 前的辦公環(huán)境來說,應該更加注重交往空間的設計,其公共性的處理對于緩解人們工作的 壓力、焦慮的心情有著最為直接的效果。不斷增加人際交往的可能性還可以促進在辦公空 間中營造融合、平等的環(huán)境氣氛,使得員工 對于自己的工作和企業(yè)產(chǎn)生積極地滿足感。因此,辦公空間中應該保持私密與公共的有 效過渡,力求兩者之間的平衡。
最后,對于辦公室綠色空間的追求。人,來自大自然,有依戀大自然的天性。而綠色 則是大自然的主宰,也是人的視覺和心靈上 的撫慰劑,一個舒適宜人、生機勃勃的環(huán)境 可以激發(fā)人積極地態(tài)度,有助于情緒的調(diào) 節(jié),使環(huán)境與人的空間行為更加和諧。(圖
4-9)辦公空間里對于自然因素的設置,為員工們提供了一個優(yōu)美的環(huán)境,緩解工作的壓力 起著舉足輕重的作用,例如通過運用植物、山石和水體營造富有自然氣息的人工環(huán)境。此 外,綠色植物通過光合作用及土壤中的微生物吸收有害物質(zhì),凈化了辦公空間,為現(xiàn)代人 的辦公提供了優(yōu)質(zhì)的空氣,有利于提高工作效率。在巨大的工作壓力下,人們希望在這種 緊張的氛圍中得到精神的緩解,把空氣、陽光、水、植物等自然因素引入到工作環(huán)境中用 ①
王旭光.未來辦公空間的研究[D].南京:南京林業(yè)大學,2004.圖4-9 Selgascano森林辦公室 圖片來源:美國室內(nèi)設計中文網(wǎng)
004km.cn除疲勞和緩解壓力,應該在有限的工作空間內(nèi)開發(fā)自然、利用自然激發(fā)員工們積極向
上的活力和創(chuàng)造力。
4.2.2辦公空間內(nèi)人的生理需求
根據(jù)馬斯羅的層次理論,人的需求可基本分為六個層次:生理的需要;安全的需要; 向?qū)訇P(guān)系和愛的需求;尊重的需要;自我實現(xiàn)的需要;學習與美學的需要。這些需求是逐 漸激發(fā)的,人對于辦公空間內(nèi)生理及安全的需求是屬于比較基本的層次。①
辦公空間內(nèi)的采光、聲音、空氣質(zhì)量、辦公家具及設備等因素都會給員工帶來不同的 生理感受。室內(nèi)采光要充分利用自然光,并且設計適宜的人工照明;利用各種手段盡量的 減少辦公室內(nèi)的噪音,需要安靜工作時可以不被外界所干擾;不良的空氣質(zhì)量會加重辦公 人員的疲勞與心理負擔,影響空氣質(zhì)量的因素有很多,比如空間內(nèi)所使用的材料、通風系 統(tǒng)的性能、工作人員及其活動、辦公設備等,難聞的氣味會引起人們不愉快的情感反應,甚至會對相應的環(huán)境產(chǎn)生厭惡的心理,因此,可以 采用合理的自然通風方式,利用生態(tài)的方法凈化空 氣等;辦公家具的設計要符合人體工程學原理,其 擺放的形式與位置要根據(jù)使用者的工作性質(zhì)與需要 來決定,盡量采用可以靈活移動與組合的家具,節(jié) 省空間的同時為辦公人員提供了便利的工作環(huán)境。現(xiàn)如今,各種各樣的辦公室職業(yè)病等問題讓設 計者在滿足辦公人員心理需求的同時,對于人們在 工作中的健康問題更加廣泛關(guān)注。健康與舒適的工 作環(huán)境是現(xiàn)代辦公空間與舊辦公空間的主要區(qū)別。
當代辦公空間設計的基本理念
辦公空間主要為人所使用,它幾乎所有部分都與人類的活動有關(guān)。以人為本的辦公空 間設計要充分的了解當代辦公空間設計的四個基本理念。①
趙永勃.辦公空間環(huán)境行為研究[J].工程與設計.2005年第12期:第42頁.曾經(jīng)辦公室的設計為了體現(xiàn)出一種等級和地位把人們隔開,20世紀早期的辦公室甚至 禁止同事間相互談話。隨著工作規(guī)模的不斷擴大,社會的高度分工,絕大多數(shù)的工作都是 需要由很多人共同來完成,員工的知識在企業(yè)的創(chuàng)新、適應變化的能力和市場競爭中起著 非常重要的作用,因此,越來越多的企業(yè)開始重視員工間的協(xié)作能力,人們進行集體性探 討時對于缺乏個性的會議室或者私人辦公室的利用率會越來越少,辦公室中專門布置的娛 樂休閑區(qū)域或者是那些所謂的“徘徊空間”,例如寬敞的走廊、大廳等都可以是員工們進 行協(xié)作的地方,(圖4-10)甚至在辦公空間的廚房餐桌 上都成為了員工交流合作的場所,如英國倫敦DFGW廣 告公司辦公室中設置了可以容納15人的廚房餐桌,不 僅為員工提供了就餐的場所,而且還是為員工進行討論 所準備的。(圖4-11)因此,為人們提供一個有利于連 續(xù)合作的地點和鼓勵交流與合作、刺激創(chuàng)新思維的辦公 空間,已成為辦公空間設計中的重要組成部分。4.3.2流動
傳統(tǒng)的辦公室都是限定辦公人員的活動范圍與時
間,并且在管理階層的監(jiān)督下進行工作,而現(xiàn)代辦公環(huán) 境則鼓勵員工之間不斷地交流,在任何地方以任何的方 式工作,強調(diào)了辦公的靈活自由性,尤其是在新的無線
網(wǎng)絡技術(shù)的支持下,對于辦公區(qū)域的界定越來越模糊化,人們可以根據(jù)自己的工作需要在 辦公室里自由活動,這種自由活動可以在交流中不斷地激發(fā)員工們的靈感,為工作帶來更 好的創(chuàng)意。4.3.3交流
傳統(tǒng)的辦公空間是信息的儲藏室,而并不是信息的交流處,嚴格的等級制度分工將任 何知識和思想的交流都排除在外。荷蘭著名建筑大師赫曼·赫茲伯格說過:“通常情況下,人們完全沒有認識到辦公環(huán)境在社交方面的重要性。與人交流的意義很大,很多人忽略了 信息交換和交流之間的不同。盡管他們討論的是交流,但他們指的卻是信息交換。交流史 圖4-11英國倫敦DFGW廣告公司 圖片來源:美國室內(nèi)設計中文網(wǎng)
004km.cn們先前沒有意識到的信息交換。” ①
管理大師彼得德魯克也在《頂級經(jīng)理人的五維管理》 中說到:“溝通時雙方心靈相應的特效藥,企業(yè)管理的中心是對人的管理,人與人之間雖 然職務不同,但在人格上卻是平等的,只有在平等的基礎上進行管理,在平等的基礎上進 行溝通,才能激勵員工貢獻出聰明與才智。在管理當中,把溝通看成激發(fā)人們積極性的重 中之重?!?②
這些都明顯的體現(xiàn)出了辦公空間中交流的重要性,而交流價值的真正體現(xiàn)就是
員工們在一起交流將極大地激發(fā)創(chuàng)造靈感,形成種種新的思想和觀點,形成新的創(chuàng)意和理 念。
4.3.4社區(qū)
傳統(tǒng)的辦公空間都是只強調(diào)功能性的場所,在為了提高工作效率的前提下,辦公空間 里充滿了單調(diào)和乏味,辦公空間里缺乏舒適感,更沒有個性可言。嚴格管理制度下的工作 人員也只有服從性,沒有任何交流。但在當代辦公空間內(nèi),人們越來越認識到工作是具有 社會動力的,這種動力具有生產(chǎn)性和價值,也只有團隊的合作才能為企業(yè)帶來更大的效益。傳統(tǒng)單一的設計被新的辦公空間處理手法所取代,除了靈活的工作區(qū)域之外,空間內(nèi) 設置了街道、游廊和咖啡廳等模擬真實生活場所里的區(qū)域,形成了許多工作空間,這種設 計的手法讓員工們像是在一個完整的社區(qū)中進行交談與思考,并且會給與工作人員更多的 工作激情與靈感,這種具有社區(qū)特點的辦公環(huán)境激發(fā)出更多的創(chuàng)造性及協(xié)作性。43①
世界著名的英特爾公司里,員工與總裁都是在一個開敞式的辦公室中工作,采用低
矮半透明的隔斷利于員工們隨時隨地的溝通與合作。在未來的辦公室里,職員會越來越少,辦公室逐漸變成一個通訊網(wǎng)絡與交流的地方,新的辦公環(huán)境里,企業(yè)越來越重視員工之間 的社會紐帶,并且會積極地去鼓勵建立這種紐帶。隨著辦公室工作越來越復雜化,而且采 用合作式的辦公形式,探討交流將是必不可少的。未來的辦公室將會成為一個知識中心,結(jié)合對于人性化的進一步關(guān)注,會以團隊工作、溝通及交流等功能為重點來規(guī)劃,從而更 加注重人與人的交流與合作。辦公室走向人性化與生態(tài)化
辦公空間設計的最終目的就是為人們提供一個良好的工作環(huán)境,真正滿足辦公人員的 心理和生理需求,要真正做到辦公空間的人性化設計就要注重辦公空間的生態(tài)化設計。景 觀辦公的方式將綠化引入到辦公空間內(nèi),這也是辦公空間設計發(fā)展的一個重要突破。真真 切切的關(guān)心到員工的心理、生理健康,一切有關(guān)的技術(shù)、材料、資源等都要考慮到人的因 素,這種投資的增加對于企業(yè)的長遠利益來說是非常值得的。
各種工業(yè)的發(fā)展讓人們更加希望貼近甚至融入到大自然中去,因此,生態(tài)化的發(fā)展在 辦公空間中顯得尤為重要。辦公空間設計的一切因素都應該與大自然密切相連,例如未來 辦公空間的采光就要是自然光源與人工光源的結(jié)合,包括辦公空間的色彩也對員工的工作 情緒有著直接的影響,色彩一方面可以用來劃分出不同的空間功能,還可以融入到企業(yè)的 個性中,代表著企業(yè)的文化精神。生態(tài)化的辦公空間設計要采用無污染、易再生、無公害 的天然材料或天然改性復合材料,充分利用自然光和自然通風,盡量讓每一位員工都能在 ①
劉斯榮.新型辦公空間的發(fā)展趨勢[J].法制與社會:第843頁.空間內(nèi)享受到陽光的照射。辦公空間的人性化設計還要體現(xiàn)在空間的劃分與布置上,未來的辦公空間主要是為員工們提供一個交流的場所,因此,其設計要促進員工間的溝通 與交流,而且要適應靈活自 由的辦公方式,時刻體現(xiàn)著 以人為本的設計原則,未來 辦公空間走向人性化與生 態(tài)化,努力為員工營造一個 環(huán)境幽雅、充滿人文關(guān)懷、自由的辦公空間,(圖5-4)結(jié)合生態(tài)與智能的理念,全 面展現(xiàn)出優(yōu)化的空間設計,把以人為本的思想融匯到 每一個細節(jié)中去。
第二篇:辦公場所
1、辦公場所、辦公設備不完善。
2、運銷合同未見原件和供銷雙方經(jīng)營資格證。
3、場地租賃協(xié)議未見原件。
4、應建立運輸流向臺賬。
5、未見押運員資格證。
6、補充應急救援預案備案證明。
7、規(guī)章制度未上墻。
第三篇:辦公場所管理制度
辦公場所管理制度
一.總則
為了樹立和保持良好形象,給全體員工提供一個良好的辦公環(huán)境,特對辦公室管理作如下規(guī)定: 二.儀容風紀
(一)凡在辦公場所工作之員工,均須衣著整潔,保持良好的儀容儀表。
(二)按照公司規(guī)定著裝:
1.管理、營銷類員工在工作時間內(nèi)一律外著正裝,正裝包括西裝、職業(yè)裝、襯衫、公司統(tǒng)一工裝;正裝不做色彩要求。
2.公司員工上班時間不得穿短褲、背心、運動衫、拖鞋。三.衛(wèi)生管理
(一)管理原則
基本原則:誰使用,誰清掃的原則。由廠方代表/業(yè)務總經(jīng)理負責督導工作
工作區(qū)衛(wèi)生——包括公共辦公場所。由區(qū)域主管安排值日表,在上午9:00之前清掃完畢,每日晨會和其他會議召開完畢之后,全體人員負責將辦公場所的衛(wèi)生清掃完畢;
個人衛(wèi)生——由直接上級負責監(jiān)督,如業(yè)務員由主管監(jiān)督,主管由區(qū)域經(jīng)理監(jiān)督,行政內(nèi)勤由區(qū)域經(jīng)理監(jiān)督,凡發(fā)現(xiàn)不符合形象標準的,將對當事人進行處罰。
(二)衛(wèi)生標準
1.窗明幾凈,墻面清潔; 2.死角無積塵、蛛網(wǎng); 3.辦公桌整潔;
4.物品堆放整齊,通道暢通; 5.室內(nèi)無雜物、無晾曬衣物; 6.地面無痰跡、紙屑、煙頭; 7.個人儀表整潔、干凈。
(三)員工衛(wèi)生行為規(guī)范
1.員工有義務保持辦公場所的整潔、舒適。
2.辦公場所內(nèi)外未經(jīng)許可不準張貼廣告、宣傳畫、標語,不準堆放或懸掛物品。3.辦公室裝飾美觀、整潔,辦公用品擺放整齊。4.員工須圓滿完成包干區(qū)域的清潔衛(wèi)生。5.不隨地吐痰,不在辦公室吸煙。6.員工自身整潔干凈。7.積極完成衛(wèi)生值日工作。
(四)日常規(guī)范
1.早上9:00以后辦公室內(nèi)嚴禁吃早餐。
2.辦公室內(nèi)不許大聲喧嘩,不得影響他人工作,上班時間不得放音樂。3.愛護辦公設施,如電腦、辦公桌椅等。
4.為了維護整體環(huán)境的整潔,辦公室內(nèi)的墻面不可亂寫、亂貼。
5.最后一個離開辦公室的員工必須將辦公設備(如電腦、燈、空調(diào)、風扇等)、辦公場所的電源、煤氣、自來水龍頭等關(guān)閉。
6.行政專用的電腦必須設置密碼保護,以妥善保管公司機密。7.工作區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙。8.不允許坐到桌子上。9.不允許相互爭吵、甚至打罵;
以上行為發(fā)現(xiàn)一次罰款10元;嚴重者罰款50-300元/次;損害公物者照原價賠償; 維持良好的辦公秩序、環(huán)境是每位員工的責任,望全體員工共同遵守以上制度。
第四篇:辦公場所管理制度
辦公場所管理制度
為完善公司行政管理制度,建立規(guī)范化、合理化的管理制度,提高工作效率和企業(yè)文化層次,使公司各項工作有序開展,特制訂本制度。本制度適用于公司全體員工
一、辦公管理
1、工作人員要自覺遵守辦公秩序,應衣著整潔、舉止端莊、精神飽滿、態(tài)度熱情、文明禮貌,言談舉止要符合企業(yè)員工行為規(guī)范。
2、自覺維護公共秩序,遵守社會公德,愛護公物,維護環(huán)境清潔;保持辦公場所的安靜,不得大聲喧嘩、唱歌,不得串崗閑聊。
3、下班時要整理好臺面文件及物品,辦公桌上保持清潔,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好,關(guān)閉一切電器,人走時關(guān)窗鎖門。
4、衛(wèi)生間水龍頭及電燈要隨用隨關(guān),厲行節(jié)約,杜絕浪費。
5、嚴禁在辦公場所內(nèi)做其它與工作無關(guān)的一切活動:(1)嚴禁在上班時間上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲;
(2)嚴禁使用辦公電話閑談,嚴格執(zhí)行礦用電話管理規(guī)定;(3)嚴禁在辦公場所內(nèi)進行賭博活動;(4)嚴禁使用非正常配置的高功率電器;(5)嚴禁私拉亂接電線;(6)嚴禁在辦公室烹煮或用餐;(7)公共場所嚴禁吸煙。
6、辦公場所維護要求:
— —(1)愛護公共財產(chǎn),禁止在辦公家具、辦公設備、墻面上亂寫亂畫或釘釘子;
(2)保持洗手盆臺面清潔,嚴禁在衛(wèi)生間洗手盆中清洗拖把、傾倒茶葉及其它易造成下水道堵塞的廢物殘渣;
(3)參加會議結(jié)束后,應自覺清理好面前的雜物,座椅歸位并擺放整齊;
(4)自覺愛護公司會議室、樓梯、洗手間、各辦公室門窗、窗簾、燈具、墻壁開關(guān)等公共設施;
6、夏季空調(diào)溫度設置應不低于26℃,下班離開時要及時關(guān)閉空調(diào)、飲水機、個人電腦等電器,杜絕用電浪費。
7、外來人員進入辦公場所,需通知辦公室。
8、勞動紀律遵照《員工司手冊》。
二、衛(wèi)生管理
1、搞好個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生,做到物品擺放井然有序,保持個人使用的辦公設備整潔、干凈、衛(wèi)生。
2、辦公場所、辦公室和洗手間必須保持整潔、衛(wèi)生,大樓內(nèi)衛(wèi)生標準是:
(1)門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;
(2)地面保持本色,無廢棄物、污水、污跡、浮土現(xiàn)象;(3)四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;(4)照明燈、電風扇、空調(diào)上無浮塵;
(5)書櫥、鏡子上無浮塵、污垢,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;
(6)桌椅擺放端正,辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;(7)電腦、打印機等設備保養(yǎng)良好,外觀整潔、無灰塵;
— —(8)嚴禁從辦公室窗口往外亂倒污水、茶葉水,亂扔煙頭、廢紙及雜物;
3、辦公桌面各種書籍、資料、文件、文具等均應放置整齊美觀,無亂堆亂放物品現(xiàn)象,室內(nèi)無衛(wèi)生死角。
三、消防管理
1、各部門負責人為防火安全負責人,其主要職責是:落實執(zhí)行有關(guān)消防安全的規(guī)章制度;檢查本辦公室的消防安全情況;糾正違章行為,及時發(fā)現(xiàn)消除消防安全隱患。
2、辦公室內(nèi)不得存放易燃易爆危險物品,包括廢棄的易燃物品。
3、未經(jīng)礦保衛(wèi)部門批準,未做好安全可靠的防護措施,辦公室內(nèi)嚴禁明火作業(yè)。
4、辦公室內(nèi)的各用電設備要正確使用,電源插頭應使用合格產(chǎn)品,不得亂拉臨時電線;嚴禁將無插頭電器電線直接引入插座進行電路聯(lián)接。
5、辦公室的出入口及消防通道應保持暢通,不得堵塞。
6、各部門工作人員應熟悉各自辦公室周圍的疏散通道情況并保證其暢通。
7、各部門工作人員應熟悉本辦公室附近所配置的消防器材和使用方法。
8、每天下班前,各部門都要進行一次防火檢查,切斷電源,關(guān)好門窗。
四、檢查與考核
1、每天由公司領(lǐng)導檢查公共區(qū)域的環(huán)境,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,罰10元/次。
— —
2、每周由對個人區(qū)域的環(huán)境進行檢查,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,罰每人10元/次。
3、在辦公室大聲喧嘩者罰款20元/次。
4、在公共區(qū)域吸煙者罰款20元/次。
五、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行
第五篇:辦公場所證明
辦公場所證明
新安縣石井鎮(zhèn)東山底村扶貧互助社,辦公室所在地為東山底村村部一樓。共有辦公室3間,房屋建筑面積90平方米,辦公室所有權(quán)系東山底村村委會所有,現(xiàn)作為新安縣石井鎮(zhèn)東山底村扶貧互助社辦公室使用,該辦公室符合安全使用條件。
特此證明
石井鎮(zhèn)東山底村民委員會 2016年6月23日