第一篇：2012某大型展會(策劃)執(zhí)行方案

2012某大型展會(策劃)執(zhí)行方案

發(fā)布人:中山俏佳人 | 發(fā)布日期:2012-05-11 | 訪問量:741

一、關(guān)于展會 展會名稱： 展會地點(diǎn)： 展位面積： 展會時間： 展位號：

展會主辦方提供的工具及服務(wù)范圍（桌椅板凳水電，用餐茶水電話等）：

二、參展目標(biāo)

首先了解展會參觀者的大致情況，以及企業(yè)自身能投入多少資源。爾后制定出可量化目標(biāo)（便于用合理的評估機(jī)制監(jiān)控展會的績效）。展會的可選擇目標(biāo)如下：

1、接觸新客戶；

2、提升企業(yè)形象；

3、與顧客互動；

4、促銷現(xiàn)有產(chǎn)品；

5、新品發(fā)布；

6、獲取競爭對手的情報；

7、趕超競爭對手；

8、提升士氣；

9、獲取銷售訂單；

10、接觸分銷商等

三、參展準(zhǔn)備

（一）參展產(chǎn)品

1、展品選擇考慮的因素（1）種類；（2）數(shù)量；（3）主推產(chǎn)品；（4）銷售價格；（5）打折規(guī)范；（6）擺放主次位置；（7）樣機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)情況；（8）樣機(jī)的運(yùn)輸；（9）布展及撤展時間。

2、確定展品的選擇

（1）收集樣品實(shí)物帶數(shù)碼相機(jī)下工廠收集典型樣品實(shí)物，樣品不求多，但求精。帶不了的樣品拍相片，做好樣品的分類和編號，計下供應(yīng)價格。

（2）建立商品檔案將數(shù)碼相機(jī)拍攝的商品圖片導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，然后，看圖補(bǔ)充商品其他詳細(xì)描述，輸入貨源的價格、規(guī)格及各種基本信息（貨號、顏色、規(guī)格、價格等），建立起商品資料庫。

（3）批量制作所有樣品的貨號標(biāo)簽，打印到不干膠紙上貼于樣品上。剪下每個編號的樣品條碼標(biāo)簽，貼到相關(guān)樣品實(shí)物上。

（二）參展服飾

直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會期間應(yīng)穿著正式、統(tǒng)一的服裝，佩上公司統(tǒng)一的司標(biāo)logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重（選擇引人注目的形象，西裝是很好的選擇；合身、配套的上衣或T恤衫也會引來潛在顧客的詢問和尋求幫助）。

（三）宣傳資料

宣傳資料應(yīng)內(nèi)容詳盡并增加一些快速的信息查閱和視覺亮點(diǎn)，不可太大、太重、介紹模糊或介紹庸長，贈送給主要客戶和展覽中的參觀者。宣傳單張——十六開大小，是展會過程中企業(yè)向參觀者派發(fā)最多的資料之一，上面應(yīng)有簡單的企業(yè)、產(chǎn)品和服務(wù)介紹。宣傳單頁的畫面應(yīng)盡量精美一些，紙張做得特殊一些。宣傳畫冊——宣傳畫冊反映的是企業(yè)的綜合實(shí)力和情況，信息范圍相對于宣傳單張寬泛一些，所以應(yīng)“穩(wěn)重一些”，在畫面上以圖文并茂的形式進(jìn)行介紹，在開本、工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出強(qiáng)烈的個性。

（四）關(guān)于禮品

展會過程中所派發(fā)的物品包括宣傳冊、禮品袋等印刷品，以及文具和其它小禮品。紀(jì)念禮品，首先要具有一定功能性（如立體臺歷、拼圖像框、漂亮的鼠標(biāo)墊等等），其次需要好的做工和質(zhì)量。最后打上企業(yè)信息。如紀(jì)念筆、便簽本、透明小膠盒、臺歷日歷、拼圖、鑰匙扣等。

禮品包袋，既然是禮品，要送就要送得體面、實(shí)用。做禮品袋，首先要漂亮，其次是禮品袋的材質(zhì)和質(zhì)量要有保證，最后打上企業(yè)信息。注意事項(xiàng)： 手冊、贈品及樣品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動拿走后離開，而應(yīng)由參展人員有目標(biāo)地將事先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時發(fā)送給潛力客戶。

（五）展臺設(shè)計

1、展位設(shè)計原則

（1）考慮展位利用率的最大化；（2）考慮人流心理及流向；（3）符合參觀對象的審美導(dǎo)向；（4）考慮施工難度及成本因素；（5）考慮安全性。

2、展臺設(shè)計要求

（1）多數(shù)參觀者來展會的目的是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，以吸引人們的注意力，還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。

（2）展會是發(fā)布新產(chǎn)品的好機(jī)會，企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺上有所體現(xiàn)。

（3）在展會上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求，也可用做展臺工作人員的休息場所。

3、展位設(shè)計（略）

（六）參展人員

參展職員職責(zé)包括：布展、撤展，參展安全、后勤，傳譯（英文），展覽資料的發(fā)放，物品的運(yùn)輸、保管、分類、領(lǐng)取、統(tǒng)一回收等。爾后選擇由誰去？幾個人去？如何去？

（七）人員培訓(xùn)

培訓(xùn)材料需編印成冊，培訓(xùn)內(nèi)容要有系統(tǒng)，培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為如下三個部分：

1、情況介紹。包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等，目的是使展臺人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。

2、展出介紹，包括展覽會和展品情況。（展覽會情況包括名稱、地點(diǎn)、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展品介紹包括每一項(xiàng)展品的性能、數(shù)據(jù)、用法、用途、銷售價格等）

3、技術(shù)訓(xùn)練。主要訓(xùn)練展臺的接待和推銷技巧。爾后決定何時何地由誰培訓(xùn)怎樣培訓(xùn)？

四、開展前期的工作準(zhǔn)備

（一）展臺的布置

建議：選用少量、大幅的展示圖片，以創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果。將圖片在視線以上的地方放置，并且使用大膽而搶眼的顏色，避免使用易融入背景的中性色彩，這樣使展臺從遠(yuǎn)距離便可突現(xiàn)出來。

（二）前期工作準(zhǔn)備

1、前期工作準(zhǔn)備包括工作安排、管理安排和行政安排。

（1）工作安排。向展臺人員布置展臺工作（包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、以及后續(xù)工作等，進(jìn)行分工），并提出要求和標(biāo)準(zhǔn)，必須使展臺上的每一個人知道并理解此次展出的目的。

（2）管理安排。包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等。（3）行政安排。包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。

2、檢查核對參展的各項(xiàng)內(nèi)容是否到位，包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料、貿(mào)易條款以及各設(shè)備工具等。

3、展會后勤工作：確保展會所需的裝備、陳設(shè)、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達(dá)展會現(xiàn)場。

（三）客戶邀請與信息搜集

委派1-3名人員負(fù)責(zé)會前的客戶邀請與信息搜集工作，職責(zé)如下：

1、上門送請柬（最好直接送到?jīng)Q策者手中），并嘗試邀請10到20個潛在的高端客戶到公司的展臺前參觀展臺，并準(zhǔn)備一些較獨(dú)特的產(chǎn)品作為禮物贈給邀請來的10到20位客戶。

2、到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。

五、展期工作及人員安排

（一）工作內(nèi)容

1、迎賓（1-2人）：負(fù)責(zé)接待經(jīng)銷商進(jìn)入展區(qū)，派發(fā)活動宣傳彩頁，向參會人員告知本公司展位及產(chǎn)品，負(fù)責(zé)產(chǎn)品的簡單介紹，讓客戶明白公司的產(chǎn)品和服務(wù)的范圍。

2、產(chǎn)品介紹員（1-2人）：派發(fā)產(chǎn)品說明書，負(fù)責(zé)品牌、產(chǎn)品展示、講解及整體營銷策略的介紹，將有合作意向的經(jīng)銷商介紹給談判員。

3、談判員（1人）：重點(diǎn)講解招商政策，負(fù)責(zé)大客戶及重點(diǎn)經(jīng)銷商的深入溝通，統(tǒng)籌并調(diào)整招商策略。

4、信息搜集（1-2人）：參加展覽過程當(dāng)中派遣部分職員到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。信息資料包括：（1）產(chǎn)品信息；（2）市場信息；（3）第三方信息；（4）競爭對手信息。資料不需見人就發(fā)，可有選擇性地向意圖客戶發(fā)放資料，包括前來索要資料的行業(yè)客戶。對于認(rèn)真參觀的客戶，要具體介紹。

（二）人員名單 迎賓（1-2人）： 產(chǎn)品介紹（1-2人）： 談判（1人）：

信息搜集（1-2人）：

注意事項(xiàng)：

1、專注于潛在客戶，爭取和潛在客戶預(yù)約，并在展會后的4到5天內(nèi)面談或電話接洽。

2、展會期間，每天工作結(jié)束時和員工開會，收集整理潛在客戶的聯(lián)系方式，并立刻跟蹤服務(wù)，確保當(dāng)客戶回到他們的辦公室時，已經(jīng)有公司產(chǎn)品的一份樣品在等著他們了。

3、保護(hù)好資源：準(zhǔn)備的宣傳資料，量大的，要求人人都有，比如宣傳單頁；重要的，要收好，有選擇性地發(fā)放，否則一窩蜂上來一下就沒有了，也來不及重新制作，等后面幾天的廠商來了，名片也沒有了，資料也沒有了，就不太好了。

4、努力結(jié)交朋友，這些朋友可以是行業(yè)里的管理人員，可以是同行，可以是上游供應(yīng)商、或是下游、媒體的朋友，政府的人員等等，同行交幾個朋友，同類交幾個朋友，政府里面交幾個朋友等等，多個朋友多條路。

六、會后總結(jié)

展會的收尾工作內(nèi)容如下：

1、總結(jié)意向客戶量、成交量以及利潤的實(shí)現(xiàn)情況。

2、會后搜集到信息的跟蹤處理工作。展會竣事后，收集到的客戶資料統(tǒng)一送交XX，再由XX負(fù)責(zé)跟進(jìn)并安排展會的后續(xù)行動，后續(xù)行動可能需要一個月時間，如果有當(dāng)?shù)乜蛻粢踩⒄?，也可邊續(xù)幾天，去拜訪他們。

七、參展人員及展品統(tǒng)計 參展人員： XX名

公司整體形象噴畫（加展架）： 1套

公司產(chǎn)品的廣告宣傳冊、展會贈品：XX個 名片（參展銷售人員每人4盒）：XX盒 公司宣傳袋、宣傳紙巾： XX包（個）文具（簽名本、筆、透明膠等）、飲料： XX個

參展用設(shè)備： 服務(wù)器1臺 筆記本2臺 數(shù)碼攝像機(jī)1臺

八、費(fèi)用預(yù)算 展位費(fèi)用： 展位搭建費(fèi)用： 展覽物料費(fèi)用： 名片費(fèi)用 ：

宣傳物品制作費(fèi)用： 交通費(fèi)用（含樣機(jī)運(yùn)費(fèi)）：

相關(guān)禮品的準(zhǔn)備（資料袋、紙巾）費(fèi)用： 文具（簽名本、筆、透明膠等）、飲料、午餐費(fèi)用： 參展人員的住宿飲食費(fèi)用： 應(yīng)急開支： 其他：

總預(yù)算費(fèi)用： 附一：

一、每日工作流程

7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時到達(dá)布展地點(diǎn) 9:00--11:30：招商工作進(jìn)展

11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐 13:00--17：00：招商工作進(jìn)展

17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表 18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作

二、展示會中的接待步驟

1、登記（到會客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等）

2、現(xiàn)場演示

3、介紹公司及產(chǎn)品背景

4、展示其他樣機(jī)

5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

6、如有客戶當(dāng)場簽單，盡力渲染，制造高潮

7、發(fā)放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時間

9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

附二：

一、展品信息統(tǒng)計表 產(chǎn)品型號

顏色

規(guī)格

數(shù)量

銷售價格

打折范圍

最終價格

備注

二、會客登記表 公司名稱

客戶姓名

單位部門（職位）

電話/傳真

手機(jī)號碼

備注

三、展會客戶信息歸納表 填寫人： 填寫時間： 客戶名稱

聯(lián)系人

單位部門（職位）

電話/傳真

類別

（A、B、C）

備注

備注：A類（已經(jīng)交易成功或者下訂單的客戶）；B類（準(zhǔn)客戶）；C類（意圖性客戶）。

四、每日工作統(tǒng)計表 日

目

項(xiàng)

期

X月X日 X月X日

X月X日

X月X日

總計

意向客戶

成交量

利潤

附三：

一、參加展覽紀(jì)律

1、未經(jīng)允許，不得私自脫離展位，特殊環(huán)境可向負(fù)責(zé)人請假。

2、主顧到展位三步間隔，必需微笑相迎。

3、有主顧在展位的環(huán)境下，不得占坐主顧歡迎位。

二、參展人員的行為規(guī)范

1、真誠，對客戶詢問禮貌相待，不可挑揀，不是目標(biāo)客戶也要做好宣傳工作。

2、耐心，客戶的提問和關(guān)心越多，代表意象越大，但切記因過于熱情而嚇跑客戶。

3、專業(yè)，對品牌與產(chǎn)品的定位，市場、消費(fèi)心理分析和見解要專業(yè)客觀，清晰的表達(dá)能力能讓客戶更好的判斷品牌的市場價值。

三、參展的注意事宜

1、預(yù)約客戶：向公司現(xiàn)有及潛在客戶發(fā)出邀請，同重要的客戶約定見面時間，以加強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)系，避免了展覽會上自己的站臺門庭冷落的情況，給目標(biāo)買家留下較深的印象。

2、資料準(zhǔn)備：資料是企業(yè)和產(chǎn)品形象的重要體現(xiàn)。產(chǎn)品目錄應(yīng)重視，給人以正規(guī)的印象。宣傳材料的紙張及印刷應(yīng)該力求精美，版式設(shè)計方便閱讀，圖片盡量完善、清晰。一定要準(zhǔn)備充足的名片。營銷人員名片應(yīng)以中英文印制，數(shù)量以每日100-200張準(zhǔn)備。

3、展臺設(shè)計：應(yīng)盡量突出本公司的特色，有一個主題?？梢哉垖I(yè)的展覽設(shè)計公司來做，效果會好一些。除非有特殊原因，不要將展臺四周密封起來，否則會失去很多機(jī)會。

4、參展人員要求：參展人員應(yīng)該了解公司的銷售意圖，熟悉本行業(yè)的市場行情，現(xiàn)場解說員應(yīng)解釋產(chǎn)品的功能性和作系統(tǒng)演示。人員著裝要正規(guī)，最好佩上公司統(tǒng)一的司標(biāo)。

5、保持聯(lián)系人的統(tǒng)一：確保每個人遞給客戶的名片都是統(tǒng)一的，以方便潛在客戶以后的聯(lián)系。

6、胸牌：參展人員應(yīng)戴在身體右側(cè)，因?yàn)橛糜沂峙c參觀者握手時，右肩會向前傾，這樣胸牌就會靠近對方，引起對方注意。

7、甄別目標(biāo)客戶：在展會上，有些客人只是泛泛地了解一下，并沒有對某一產(chǎn)品表現(xiàn)特殊的興趣；但有些則會仔細(xì)閱讀參展資料，并且會詳細(xì)詢問展品的性能、規(guī)格、價格等，這時，就應(yīng)該對后者提出的問題詳細(xì)回答，并同時了解他所代表的公司、他的身份，再大力推銷他們感興趣的產(chǎn)品。無論意向如何，都應(yīng)記錄下對方的有關(guān)資料，以便日后聯(lián)系。對客戶的問題，需要實(shí)事求是地回答，不能搪塞或不置可否；對暫時回答不了的問題，應(yīng)告訴客人原因和明確的回答日期。

8、巧妙應(yīng)對報價：在展會上談生意，對不了解的買家，可以稍后調(diào)查其公司背景、資信情況再做決定。展會上的報價有講究，一般是統(tǒng)一報價，如有特殊需求，了解清楚后再報價。

9、聽取客戶建議贏得潛在定單：有的客戶雖然對現(xiàn)有產(chǎn)品沒有落單，但對某一產(chǎn)品提出具體改進(jìn)要求，或者提出建議希望二次開發(fā)，他們不僅是將來的買家，而且直接提供了市場信息。只要這些要求滿足起來并不困難，設(shè)法滿足。

10、誰是你的潛在客戶，準(zhǔn)備搜集多少潛在客戶的資料，要定一個目標(biāo)量，這樣才能考慮要帶多少人去，帶多少資料去。在現(xiàn)場，要分辨哪些是潛在客戶，哪些是來看熱鬧的，潛在客戶一般會問什么問題，安排哪些人專門應(yīng)付潛在客戶，哪些人應(yīng)付觀光的人。

第二篇：大型展會策劃方案

大型展會策劃方案

一、確定舉辦目的舉辦一場展覽會，首先要確定其目標(biāo)。活動項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

四、參展安排

（一）、展前準(zhǔn)備：

1.參展主題的確定；

2.展位的確定；

3.展臺設(shè)計與搭建；

明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性？

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。

在展臺設(shè)計與搭建時就要圍繞這個中心，總結(jié)如下：

展臺的設(shè)計要突出主題、強(qiáng)調(diào)個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢一下。

4．如何有效的邀請準(zhǔn)客戶：

①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進(jìn)行提醒。

②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展中促銷

1．產(chǎn)品促銷活動：

當(dāng)場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場簽單，畢竟夜長夢多。

2．展中的注意事項(xiàng)

細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。

①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。

③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結(jié)束后，要對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流

行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。

3．每日工作流程

7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時到達(dá)布展地點(diǎn)

9:00--11:30：招商工作進(jìn)展

11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進(jìn)展

17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表

18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作

4．展示會中的接待步驟

1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等）

2、現(xiàn)場演示

3、介紹公司及產(chǎn)品背景

4、展示其他樣機(jī)

5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

6、如有客戶當(dāng)場簽單，盡力渲染，制造高潮

7、發(fā)放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時間

9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

5．媒體報導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。

②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。

6．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。

（三）、展后

1．代理商的追蹤跟進(jìn)。

2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。

3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。

第三篇：大型展會活動策劃方案

展商大型展會活動策劃文案（原文：點(diǎn)擊標(biāo)題）

“要想展覽會成功，活動項(xiàng)目要明確?！?/p>

一、展會舉辦目的

目的分為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的需求以及信息動態(tài)深度把握等。

二、分析展會背景

例如：國際性、品牌性、權(quán)威性、專業(yè)性

三、場地的選擇

場地的選擇極為重要，首先要考慮的是人群流動的方向，再依此挑選場位。可將攤位設(shè)在競爭對手隔壁，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。展覽期間要把懸掛牌示選擇有清晰可見的地方。

四、安排展會

（一）、展前準(zhǔn)備： 1.確定參展主題； 2.確定展位的選擇； 3.設(shè)計并搭建展臺；

參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，參加展覽會，提升企業(yè)知名度，大伙參展有著一致的目的，參展是宣傳新產(chǎn)品或服務(wù)的大好機(jī)會。怎樣才能充分利用展覽會成為企業(yè)最佳的營銷工具呢？實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)是許多企業(yè)在眾多關(guān)注的條件中最核心的問題。

因此在設(shè)計與搭建展臺時要圍繞這個中心，總結(jié)如下：

展臺的設(shè)計要突出其主題、強(qiáng)調(diào)其個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力且要方便大家交談。利用各種可能的要素，不斷給觀眾以新鮮感，比如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，刺激他們的好奇心，使其對展臺產(chǎn)生興趣，并且促進(jìn)展覽者談話的愿望。4．怎樣有效的邀請準(zhǔn)客戶呢？如下：

①盡早通過發(fā)送邀請函的方式去約準(zhǔn)客戶參加，盡早發(fā)送邀請函方便對方安排日程。并且做到會展開始的前一天提醒。

②精致準(zhǔn)備兩份禮品，一種展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，另一種在展會結(jié)束后送給對方，印上公司logo（相當(dāng)于許多流動的廣告牌免費(fèi)為公司宣傳），先送禮的含義是要讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展會中促銷

1．促銷產(chǎn)品活動：當(dāng)場簽訂合同的客戶可給予有分量的禮品或者一定的優(yōu)惠，可促使猶豫的客戶盡早簽單。2.展中的注意事項(xiàng)

①除了統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外參加參展外，需特別注重自己的形象。

②拜訪同行需主動。同行并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，給與對方一些樣本，并且向他們索取樣本，這樣可以起到資源共享的效果。

③展會如遇到同行中的探子時候要保持一定的警惕性。

④談話要點(diǎn)記錄下來，參展結(jié)束后對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并且根據(jù)客戶談話判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣等。3．工作流程

7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時到達(dá)布展地點(diǎn) 9:00--11:30：招商工作進(jìn)展 11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐 13:00--17：00：招商工作進(jìn)展

17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表 18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作 4．展示會中的接待步驟

A.登記（客戶的姓名、聯(lián)系電話、單位部門等）B.現(xiàn)場演示

C.介紹公司及產(chǎn)品背景 D.展示其他樣機(jī)

E.將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交 F.如有客戶當(dāng)場簽單，可想辦法制造氣氛 G.發(fā)放資料還有禮品

H.禮貌周到地送客戶出門，預(yù)約好下次的拜訪時間 I.到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人 5．媒體報導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。

②深圳、上海等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客等宣傳。6．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

展會上人流量大，增加展廳人氣，人都有喜歡向人多的地方聚集，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳。例如：抽獎包、發(fā)放禮品、免費(fèi)樣品檢測、有獎知識問答、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。展會期間要做到掌握競爭對手的動態(tài)，確保每隔一兩個小時更新一次并迅速做出調(diào)整。可聘請臨時導(dǎo)購在展館入口處或者競爭對手附近派發(fā)單子，或者舉牌游行進(jìn)行攔。

（三）、展會結(jié)束后

1．展會上一些精彩的部分刻成光盤，進(jìn)行形象整合及包裝。2．跟進(jìn)代理商。3.后續(xù)的網(wǎng)站報道。

第四篇：展會(策劃)執(zhí)行方案解讀

目錄

一、關(guān)于展會................................................................................................................2

二、參展目標(biāo)................................................................................................................3

三、參展準(zhǔn)備................................................................................................................3

（一）參展產(chǎn)品........................................................................................................3

（二）參展服飾........................................................................................................4

（三）宣傳資料........................................................................................................4

（四）關(guān)于禮品........................................................................................................4

（五）展臺設(shè)計........................................................................................................5

（六）參展人員........................................................................................................5

（七）人員培訓(xùn)........................................................................................................5

四、開展前期的工作準(zhǔn)備...........................................................................................6

（一）展臺的布置....................................................................................................6

（二）前期工作準(zhǔn)備................................................................................................6

（三）客戶邀請與信息搜集....................................................................................6

五、展期工作及人員安排...........................................................................................6

（一）工作內(nèi)容........................................................................................................7

（二）人員名單........................................................................................................7

六、會后總結(jié)................................................................................................................8

七、參展人員及展品統(tǒng)計...........................................................................................8

八、費(fèi)用預(yù)算................................................................................................................8 附一：............................................................................................................................9

一、每日工作流程....................................................................................................9

二、展示會中的接待步驟........................................................................................9 附二：............................................................................................................................9

一、展品信息統(tǒng)計表..............................................................................................10 1

二、會客登記表......................................................................................................10

三、展會客戶信息歸納表......................................................................................10

四、每日工作統(tǒng)計表..............................................................................................10 附三：..........................................................................................................................10

一、參加展覽紀(jì)律..................................................................................................11

二、參展人員的行為規(guī)范......................................................................................11

三、參展的注意事宜..............................................................................................11

一、關(guān)于展會 展會名稱：

展會地點(diǎn)： 展位面積： 展會時間： 展位號：

展會主辦方提供的工具及服務(wù)范圍（桌椅板凳水電，用餐茶水電話等）：

二、參展目標(biāo)

首先了解展會參觀者的大致情況，以及企業(yè)自身能投入多少資源。爾后制定出可量化目標(biāo)（便于用合理的評估機(jī)制監(jiān)控展會的績效）。展會的可選擇目標(biāo)如下：

1、接觸新客戶；

2、提升企業(yè)形象；

3、與顧客互動；

4、促銷現(xiàn)有產(chǎn)品；

5、新品發(fā)布；

6、獲取競爭對手的情報；

7、趕超競爭對手；

8、提升士氣；

9、獲取銷售訂單；

10、接觸分銷商等

三、參展準(zhǔn)備

（一）參展產(chǎn)品

1、展品選擇考慮的因素

（1）種類；（2）數(shù)量；（3）主推產(chǎn)品；（4）銷售價格；（5）打折規(guī)范；（6）擺放主次位置；（7）樣機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)情況；（8）樣機(jī)的運(yùn)輸；（9）布展及撤展時間。

2、確定展品的選擇

（1）收集樣品實(shí)物帶數(shù)碼相機(jī)下工廠收集典型樣品實(shí)物，樣品不求多，但求精。帶不了的樣品拍相片，做好樣品的分類和編號，計下供應(yīng)價格。

（2）建立商品檔案將數(shù)碼相機(jī)拍攝的商品圖片導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，然后，看圖補(bǔ)充商品其他詳細(xì)描述，輸入貨源的價格、規(guī)格及各種基本信息（貨號、顏色、規(guī)格、價格等），建立起商品資料庫。

（3）批量制作所有樣品的貨號標(biāo)簽，打印到不干膠紙上貼于樣品上。剪下每個編號的樣品條碼標(biāo)簽，貼到相關(guān)樣品實(shí)物上。

（二）參展服飾

直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會期間應(yīng)穿著正式、統(tǒng)一的服裝，佩上公司統(tǒng)一的司標(biāo)logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重（選擇引人注目的形象，西裝是很好的選擇；合身、配套的上衣或T恤衫也會引來潛在顧客的詢問和尋求幫助）。

（三）宣傳資料

宣傳資料應(yīng)內(nèi)容詳盡并增加一些快速的信息查閱和視覺亮點(diǎn)，不可太大、太重、介紹模糊或介紹庸長，贈送給主要客戶和展覽中的參觀者。

宣傳單張——十六開大小，是展會過程中企業(yè)向參觀者派發(fā)最多的資料之一，上面應(yīng)有簡單的企業(yè)、產(chǎn)品和服務(wù)介紹。宣傳單頁的畫面應(yīng)盡量精美一些，紙張做得特殊一些。

宣傳畫冊——宣傳畫冊反映的是企業(yè)的綜合實(shí)力和情況，信息范圍相對于宣傳單張寬泛一些，所以應(yīng)“穩(wěn)重一些”，在畫面上以圖文并茂的形式進(jìn)行介紹，在開本、工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出強(qiáng)烈的個性。

（四）關(guān)于禮品

展會過程中所派發(fā)的物品包括宣傳冊、禮品袋等印刷品，以及文具和其它小禮品。

紀(jì)念禮品，首先要具有一定功能性（如立體臺歷、拼圖像框、漂亮的鼠標(biāo)墊等等），其次需要好的做工和質(zhì)量。最后打上企業(yè)信息。如紀(jì)念筆、便簽本、透明小膠盒、臺歷日歷、拼圖、鑰匙扣等。

禮品包袋，既然是禮品，要送就要送得體面、實(shí)用。做禮品袋，首先要漂亮，其次是禮品袋的材質(zhì)和質(zhì)量要有保證，最后打上企業(yè)信息。注意事項(xiàng)：

手冊、贈品及樣品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動拿走后離開，而應(yīng)由參展人員有目標(biāo)地將事先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時發(fā)送給潛力客戶。

（五）展臺設(shè)計

1、展位設(shè)計原則

（1）考慮展位利用率的最大化；（2）考慮人流心理及流向；（3）符合參觀對象的審美導(dǎo)向；（4）考慮施工難度及成本因素；（5）考慮安全性。

2、展臺設(shè)計要求

（1）多數(shù)參觀者來展會的目的是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，以吸引人們的注意力，還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。

（2）展會是發(fā)布新產(chǎn)品的好機(jī)會，企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺上有所體現(xiàn)。（3）在展會上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求，也可用做展臺工作人員的休息場所。

3、展位設(shè)計（略）

（六）參展人員

參展職員職責(zé)包括：布展、撤展，參展安全、后勤，傳譯（英文），展覽資料的發(fā)放，物品的運(yùn)輸、保管、分類、領(lǐng)取、統(tǒng)一回收等。爾后選擇由誰去？幾個人去？如何去？

（七）人員培訓(xùn)

培訓(xùn)材料需編印成冊，培訓(xùn)內(nèi)容要有系統(tǒng)，培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為如下三個部分：

1、情況介紹。包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等，目的是使展臺人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。

2、展出介紹，包括展覽會和展品情況。（展覽會情況包括名稱、地點(diǎn)、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展品介紹包括每一項(xiàng)展品的性能、數(shù)據(jù)、用法、用途、銷售價格等）

3、技術(shù)訓(xùn)練。主要訓(xùn)練展臺的接待和推銷技巧。爾后決定何時何地由誰培訓(xùn)怎樣培訓(xùn)？

四、開展前期的工作準(zhǔn)備

（一）展臺的布置

建議：選用少量、大幅的展示圖片，以創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果。將圖片在視線以上的地方放置，并且使用大膽而搶眼的顏色，避免使用易融入背景的中性色彩，這樣使展臺從遠(yuǎn)距離便可突現(xiàn)出來。

（二）前期工作準(zhǔn)備

1、前期工作準(zhǔn)備包括工作安排、管理安排和行政安排。

（1）工作安排。向展臺人員布置展臺工作（包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、以及后續(xù)工作等，進(jìn)行分工），并提出要求和標(biāo)準(zhǔn)，必須使展臺上的每一個人知道并理解此次展出的目的。

（2）管理安排。包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等。（3）行政安排。包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。

2、檢查核對參展的各項(xiàng)內(nèi)容是否到位，包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料、貿(mào)易條款以及各設(shè)備工具等。

3、展會后勤工作：確保展會所需的裝備、陳設(shè)、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達(dá)展會現(xiàn)場。

（三）客戶邀請與信息搜集

委派1-3名人員負(fù)責(zé)會前的客戶邀請與信息搜集工作，職責(zé)如下：

1、上門送請柬（最好直接送到?jīng)Q策者手中），并嘗試邀請10到20個潛在的高端客戶到公司的展臺前參觀展臺，并準(zhǔn)備一些較獨(dú)特的產(chǎn)品作為禮物贈給邀請來的10到20位客戶。

2、到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。

五、展期工作及人員安排

（一）工作內(nèi)容

1、迎賓（1-2人）：負(fù)責(zé)接待經(jīng)銷商進(jìn)入展區(qū)，派發(fā)活動宣傳彩頁，向參會人員告知本公司展位及產(chǎn)品，負(fù)責(zé)產(chǎn)品的簡單介紹，讓客戶明白公司的產(chǎn)品和服務(wù)的范圍。

2、產(chǎn)品介紹員（1-2人）：派發(fā)產(chǎn)品說明書，負(fù)責(zé)品牌、產(chǎn)品展示、講解及整體營銷策略的介紹，將有合作意向的經(jīng)銷商介紹給談判員。

3、談判員（1人）：重點(diǎn)講解招商政策，負(fù)責(zé)大客戶及重點(diǎn)經(jīng)銷商的深入溝通，統(tǒng)籌并調(diào)整招商策略。

4、信息搜集（1-2人）：參加展覽過程當(dāng)中派遣部分職員到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。信息資料包括：（1）產(chǎn)品信息；（2）市場信息；（3）第三方信息；（4）競爭對手信息。

資料不需見人就發(fā)，可有選擇性地向意圖客戶發(fā)放資料，包括前來索要資料的行業(yè)客戶。對于認(rèn)真參觀的客戶，要具體介紹。

（二）人員名單 迎賓（1-2人）： 產(chǎn)品介紹（1-2人）： 談判（1人）：

信息搜集（1-2人）： 注意事項(xiàng)：

1、專注于潛在客戶，爭取和潛在客戶預(yù)約，并在展會后的4到5天內(nèi)面談或電話接洽。

2、展會期間，每天工作結(jié)束時和員工開會，收集整理潛在客戶的聯(lián)系方式，并立刻跟蹤服務(wù)，確保當(dāng)客戶回到他們的辦公室時，已經(jīng)有公司產(chǎn)品的一份樣品 7 在等著他們了。

3、保護(hù)好資源：準(zhǔn)備的宣傳資料，量大的，要求人人都有，比如宣傳單頁；重要的，要收好，有選擇性地發(fā)放，否則一窩蜂上來一下就沒有了，也來不及重新制作，等后面幾天的廠商來了，名片也沒有了，資料也沒有了，就不太好了。

4、努力結(jié)交朋友，這些朋友可以是行業(yè)里的管理人員，可以是同行，可以是上游供應(yīng)商、或是下游、媒體的朋友，政府的人員等等，同行交幾個朋友，同類交幾個朋友，政府里面交幾個朋友等等，多個朋友多條路。

六、會后總結(jié)

展會的收尾工作內(nèi)容如下：

1、總結(jié)意向客戶量、成交量以及利潤的實(shí)現(xiàn)情況。

2、會后搜集到信息的跟蹤處理工作。展會竣事后，收集到的客戶資料統(tǒng)一送交XX，再由XX負(fù)責(zé)跟進(jìn)并安排展會的后續(xù)行動，后續(xù)行動可能需要一個月時間，如果有當(dāng)?shù)乜蛻粢踩⒄?，也可邊續(xù)幾天，去拜訪他們。

七、參展人員及展品統(tǒng)計 參展人員： XX名

公司整體形象噴畫（加展架）： 1套

公司產(chǎn)品的廣告宣傳冊、展會贈品：XX個 名片（參展銷售人員每人4盒）：XX盒 公司宣傳袋、宣傳紙巾： XX包（個）

文具（簽名本、筆、透明膠等）、飲料： XX個

參展用設(shè)備： 服務(wù)器1臺 筆記本2臺 數(shù)碼攝像機(jī)1臺

八、費(fèi)用預(yù)算 展位費(fèi)用：

展位搭建費(fèi)用： 展覽物料費(fèi)用：

名片費(fèi)用 ：

宣傳物品制作費(fèi)用：

交通費(fèi)用（含樣機(jī)運(yùn)費(fèi)）：

相關(guān)禮品的準(zhǔn)備（資料袋、紙巾）費(fèi)用：

文具（簽名本、筆、透明膠等）、飲料、午餐費(fèi)用： 參展人員的住宿飲食費(fèi)用： 應(yīng)急開支： 其他：

總預(yù)算費(fèi)用：

附一：

一、每日工作流程

7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時到達(dá)布展地點(diǎn)

9:00--11:30：招商工作進(jìn)展

11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐 13:00--17：00：招商工作進(jìn)展

17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表 18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作

二、展示會中的接待步驟

1、登記（到會客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等）

2、現(xiàn)場演示

3、介紹公司及產(chǎn)品背景

4、展示其他樣機(jī)

5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

6、如有客戶當(dāng)場簽單，盡力渲染，制造高潮

7、發(fā)放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時間

9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人 附二：

一、展品信息統(tǒng)計表

二、會客登記表

三、展會客戶信息歸納表

備注：A類（已經(jīng)交易成功或者下訂單的客戶）；B類（準(zhǔn)客戶）；C類（意圖性客戶）。

四、每日工作統(tǒng)計表 附三：

一、參加展覽紀(jì)律

1、未經(jīng)允許，不得私自脫離展位，特殊環(huán)境可向負(fù)責(zé)人請假。

2、主顧到展位三步間隔，必需微笑相迎。

3、有主顧在展位的環(huán)境下，不得占坐主顧歡迎位。

二、參展人員的行為規(guī)范

1、真誠，對客戶詢問禮貌相待，不可挑揀，不是目標(biāo)客戶也要做好宣傳工作。

2、耐心，客戶的提問和關(guān)心越多，代表意象越大，但切記因過于熱情而嚇跑客戶。

3、專業(yè)，對品牌與產(chǎn)品的定位，市場、消費(fèi)心理分析和見解要專業(yè)客觀，清晰的表達(dá)能力能讓客戶更好的判斷品牌的市場價值。

三、參展的注意事宜

1、預(yù)約客戶：向公司現(xiàn)有及潛在客戶發(fā)出邀請，同重要的客戶約定見面時間，以加強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)系，避免了展覽會上自己的站臺門庭冷落的情況，給目標(biāo)買家留下較深的印象。

2、資料準(zhǔn)備：資料是企業(yè)和產(chǎn)品形象的重要體現(xiàn)。產(chǎn)品目錄應(yīng)重視，給人以正規(guī)的印象。宣傳材料的紙張及印刷應(yīng)該力求精美，版式設(shè)計方便閱讀，圖片盡量完善、清晰。一定要準(zhǔn)備充足的名片。營銷人員名片應(yīng)以中英文印制，數(shù)量以每日100-200張準(zhǔn)備。

3、展臺設(shè)計：應(yīng)盡量突出本公司的特色，有一個主題?？梢哉垖I(yè)的展覽設(shè)計公司來做，效果會好一些。除非有特殊原因，不要將展臺四周密封起來，否則會失去很多機(jī)會。

4、參展人員要求：參展人員應(yīng)該了解公司的銷售意圖，熟悉本行業(yè)的市場行情，現(xiàn)場解說員應(yīng)解釋產(chǎn)品的功能性和作系統(tǒng)演示。人員著裝要正規(guī)，最好佩 11 上公司統(tǒng)一的司標(biāo)。

5、保持聯(lián)系人的統(tǒng)一：確保每個人遞給客戶的名片都是統(tǒng)一的，以方便潛在客戶以后的聯(lián)系。

6、胸牌：參展人員應(yīng)戴在身體右側(cè)，因?yàn)橛糜沂峙c參觀者握手時，右肩會向前傾，這樣胸牌就會靠近對方，引起對方注意。

7、甄別目標(biāo)客戶：在展會上，有些客人只是泛泛地了解一下，并沒有對某一產(chǎn)品表現(xiàn)特殊的興趣；但有些則會仔細(xì)閱讀參展資料，并且會詳細(xì)詢問展品的性能、規(guī)格、價格等，這時，就應(yīng)該對后者提出的問題詳細(xì)回答，并同時了解他所代表的公司、他的身份，再大力推銷他們感興趣的產(chǎn)品。無論意向如何，都應(yīng)記錄下對方的有關(guān)資料，以便日后聯(lián)系。對客戶的問題，需要實(shí)事求是地回答，不能搪塞或不置可否；對暫時回答不了的問題，應(yīng)告訴客人原因和明確的回答日期。

8、巧妙應(yīng)對報價：在展會上談生意，對不了解的買家，可以稍后調(diào)查其公司背景、資信情況再做決定。展會上的報價有講究，一般是統(tǒng)一報價，如有特殊需求，了解清楚后再報價。

9、聽取客戶建議贏得潛在定單：有的客戶雖然對現(xiàn)有產(chǎn)品沒有落單，但對某一產(chǎn)品提出具體改進(jìn)要求，或者提出建議希望二次開發(fā)，他們不僅是將來的買家，而且直接提供了市場信息。只要這些要求滿足起來并不困難，設(shè)法滿足。

10、誰是你的潛在客戶，準(zhǔn)備搜集多少潛在客戶的資料，要定一個目標(biāo)量，這樣才能考慮要帶多少人去，帶多少資料去。在現(xiàn)場，要分辨哪些是潛在客戶，哪些是來看熱鬧的，潛在客戶一般會問什么問題，安排哪些人專門應(yīng)付潛在客戶，哪些人應(yīng)付觀光的人。

第五篇：大型展會活動策劃執(zhí)行合同書解讀

活動策劃執(zhí)行合同

(合同編號:__________ 甲方: 乙方: 甲、乙雙方在平等自愿、公平、誠實(shí)信用的原則下,經(jīng)友好協(xié) 商,就甲方委托乙方承攬“ 活動”相關(guān) 事宜達(dá)成并簽訂本合同。

一、委托范圍及工作內(nèi)容

1.1甲方委托乙方執(zhí)行舉辦于 年 月 日的“ 活 動”;乙方負(fù)責(zé)向甲方提供活動實(shí)施細(xì)化方案制定、活動執(zhí)行、活動 現(xiàn)場布置、道具設(shè)計及制作、安裝等事宜(具體事項(xiàng)以項(xiàng)目活動策劃 方案為準(zhǔn)。

1.2工作內(nèi)容

1.2.1策劃活動流程、設(shè)計布展方案、舞臺燈光設(shè)計方案、場地推薦、攝影攝像、主持人及演出人員的選擇、互動游戲及道具的設(shè)計、抽獎 活動安排等;1.2.2活動策劃方案、主持人稿件、致詞及其他文字稿件的撰寫;1.2.3活動方案所涉及合作單位、媒體的邀約、溝通;1.2.4活動現(xiàn)場執(zhí)行及應(yīng)急處理;1.2.5活動效果反饋及總結(jié)、活動資料的保存與保密;1.2.6本委托執(zhí)行活動涉及的其他需由乙方完成的工作。

二、費(fèi)用及付款方式

2.1費(fèi)用為人民幣:元整(小寫。

2.2本次活動中因甲方的需要增加或更改制作產(chǎn)品或增加活動內(nèi)容, 由甲、乙雙方主要負(fù)責(zé)人書面進(jìn)行確認(rèn),最終費(fèi)用按書面確認(rèn)單為 準(zhǔn)。

2.3本合同簽訂后 2個日內(nèi),甲方向乙方支付費(fèi)用的 30%【即人民 幣:元整(小寫: 】 作為首期款, 剩余款項(xiàng)在 “ 活 動”結(jié)束,乙方向甲方提供合法等額完稅發(fā)票后 10個工作日內(nèi)一次 性支付給乙方。

三、實(shí)施

3.1活動立項(xiàng)→活動基本信息確認(rèn)及場地勘測→提供策劃初稿→正式 提案→甲方及甲方策劃代理公司審定→甲方書面簽字確認(rèn)提案→活 動籌備→活動預(yù)演→活動現(xiàn)場執(zhí)行→相關(guān)媒體宣傳→活動效果反饋 及總結(jié)等。

四、甲方責(zé)任與權(quán)利

4.1甲方有權(quán)利按本合同的約定從乙方獲得活動布置項(xiàng)目,并對布置 要求提供意見;4.2甲方有義務(wù)向乙方提供必要的資料以確保乙方能完成承攬任務(wù);4.3甲方有權(quán)對乙方的工作內(nèi)容及工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),并對重 大問題有權(quán)要求乙方進(jìn)行更改;4.4甲方應(yīng)如約向乙方支付承辦費(fèi)用;

五、乙方的責(zé)任與權(quán)利

5.1乙方應(yīng)從甲方布置要求及要達(dá)到的效果出發(fā);5.2提供專項(xiàng)服務(wù)方案, 獲得甲方負(fù)責(zé)人同意并簽字確認(rèn)后方可實(shí)施, 并接受甲方的監(jiān)督與指導(dǎo);5.3未經(jīng)雙方書面許可不得擅自更改;5.4乙方應(yīng)保證工作的質(zhì)量及工作的進(jìn)度;5.5如在項(xiàng)目執(zhí)行期間發(fā)生緊急情況,乙方有義務(wù)及時通知甲方并積 極予以協(xié)助解決;

5.6乙方為完成承辦活動而采購、擺設(shè)的各種物品、搭設(shè)的各種構(gòu)筑 物必須穩(wěn)固、安全,無潛在風(fēng)險和隱患。并在本合同履行期間內(nèi)承擔(dān) 維修、維護(hù)、管理責(zé)任;

六、不可抗力

6.1不可抗力因素:因水災(zāi),火災(zāi),地震等或其他不可抗因素致使本 合同不能履行或不能完全履行時, 雙方均不承擔(dān)法律責(zé)任, 但雙方應(yīng) 在相互信任的基礎(chǔ)上協(xié)商解決;6.2因國家政策或政治原因使本合同不能履行或不能完全履行時,雙 方均不承擔(dān)法律責(zé)任, 但雙方有通知義務(wù)和協(xié)助義務(wù), 待不利原因消 除后另簽補(bǔ)充合同。

七、違約責(zé)任

7.1合同生效后, 若一方單方違約終止, 守約方將依法追究賠償責(zé)任, 并承擔(dān)合同總價款的 30%的違約金,并賠償給對方造成的損失。7.2甲方如逾期付款,乙方有權(quán)對逾期額每天以中國人民銀行發(fā)布的 同期同額貸款利率 150%要求乙方支付違約金,并要求甲方賠償損 失。

八、其他

8.1甲、乙雙方因本合同或在本合同履行過程中發(fā)生爭議的,應(yīng)協(xié)商 解決,達(dá)成一致簽署補(bǔ)充協(xié)議,與本合同具有同等法律效力;協(xié)商不 成時,任何一方可向合同履行地人民法院提出訴訟。

8.2本合同自甲、乙雙方簽章之日起生效, 壹式貳份, 雙方各執(zhí)壹份。以 下無正文

甲方(蓋章 :乙方(蓋章 : 委托代理人:委托代理人: 通訊地址:通訊地址:

電話:電話: 開戶銀行: 銀行帳號: 簽訂日期:年 月 日 簽訂日期:年 月 日