第一篇：展會(huì)策劃方案

展會(huì)策劃方案

一、參展目的

宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場的信息動(dòng)態(tài)和市場需求深度把握

二、參展安排

1、選擇場地

考慮人群流動(dòng)方式，了解整個(gè)展會(huì)移動(dòng)的方向，盡量選擇有效攤位，能夠積極展示自己產(chǎn)品的地方

2、展前準(zhǔn)備

工作安排（接洽、洽談、資料發(fā)放）工作行程（工作時(shí)間，輪班安排）

3、展位準(zhǔn)備

參展產(chǎn)品：種類、規(guī)格、樣品的分類及編號(hào)、擺放

展位布置：展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備（樣品、易拉寶、禮品等）若展會(huì)沒有規(guī)定，則盡可能的多擺放畫報(bào)等宣傳資料 宣傳資料：宣傳冊(cè)、宣傳單、名片

三、展中

產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

促銷活動(dòng)，當(dāng)場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或禮品 主動(dòng)拜訪一下同行，向他們索取樣本

四、展后

對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，將談話要點(diǎn)記錄下來，并根據(jù)客戶談話中的需求判斷產(chǎn)品的流向

第二篇：展會(huì)策劃方案

主辦單位：旅居?xùn)|方度假俱樂部 承辦單位：萬博國際廣場

目錄

一．活動(dòng)背景.................................................................................................3 二．活動(dòng)主題.................................................................................................3 三．活動(dòng)目的及意義......................................................................................3 四．活動(dòng)單位.................................................................................................3 五．活動(dòng)時(shí)間.................................................................................................4 六．活動(dòng)地點(diǎn).................................................................................................4 七．活動(dòng)對(duì)象.................................................................................................4 八．活動(dòng)負(fù)責(zé)人及分組安排...........................................................................4 九．工作分配.................................................................................................4 十.后期總結(jié).................................................................................................6 十一.入住商家準(zhǔn)備........................................................................................6 十二.應(yīng)急處理................................................................................................6 十三.活動(dòng)及流程圖解.....................................................................................7

萬博國際展銷會(huì)活動(dòng)策劃書

一、活動(dòng)背景

在這盛夏的6月，我們即將迎來我市萬博國際“綜合展銷會(huì)”。在認(rèn)真總結(jié)各行各業(yè)商品展銷會(huì)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，我們對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行了更為細(xì)致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領(lǐng)導(dǎo)小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會(huì)入住商家的競爭。同時(shí)此次展銷會(huì)還將邀請(qǐng)各個(gè)行業(yè)的商家前來參展，增加了行內(nèi)外的互動(dòng)交流。此次活動(dòng)的目的不僅是為商家?guī)砀蟮男麄?，為各商家提供不同行業(yè)領(lǐng)域的平臺(tái)，也為商家開拓更多的銷售渠道，提高企業(yè)知名度，樹立企業(yè)形象。

二、活動(dòng)主題

整合各種資源，進(jìn)一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶達(dá)到互惠互利。

三、活動(dòng)目的及意義

（一）充分發(fā)揮“萬博國際廣場”的地理資源優(yōu)勢(shì)，集聚人氣。

（二）充分展現(xiàn)各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。

（三）搭建多行業(yè)綜合展銷進(jìn)行聯(lián)合營銷。

（四）加強(qiáng)“萬博國際”與各商家的品牌影響力。

四、活動(dòng)單位

主辦單位：旅居?xùn)|方置業(yè)有限公司 承辦單位：萬博國際廣場

五、活動(dòng)時(shí)間

2015年06月27日~2015年06月28日

六、活動(dòng)地點(diǎn)

山東省濟(jì)南市天橋區(qū)無影山北路與小清河交匯處“萬博國際廣場”?！叭f博國際廣場”是全濟(jì)南繼泉城廣場后第二大廣場，東側(cè)臨近濼口商業(yè)南、南側(cè)臨近建材商業(yè)區(qū)，且坐落于十字路口交匯處日車流量超過10萬次，如果展會(huì)順利舉行展客將上萬人次。

七、活動(dòng)對(duì)象

萬博國際廣場及入駐展會(huì)商家

八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及分組安排

總負(fù)責(zé)人：貢憲 負(fù)責(zé)小組：

（一）統(tǒng)籌組

（二）招商組

（三）外聯(lián)組

（四）后勤組（應(yīng)急組）

工作方法：

（一）各小組定期向負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)度情況。

（二）根據(jù)實(shí)際召開會(huì)議討論各種出現(xiàn)的問題并及時(shí)解決。

（三）集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應(yīng)措施。

九、工作分配 1.招商小組 組成： 負(fù)責(zé)人：

負(fù)責(zé)事項(xiàng)：（1）團(tuán)隊(duì)招商及報(bào)名統(tǒng)計(jì)

商家名稱：

簽訂時(shí)間：

（2）展會(huì)的前期有效宣傳（向各企業(yè)發(fā)放邀請(qǐng)函，宣傳單頁）；

（3）利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等進(jìn)行宣傳；

（1）向統(tǒng)籌組進(jìn)行活動(dòng)申請(qǐng)和場地申請(qǐng)（一定要提前申請(qǐng)）；

（2）邀請(qǐng)各級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨展會(huì)現(xiàn)場。

2.統(tǒng)籌小組 組成： 負(fù)責(zé)人：

負(fù)責(zé)事項(xiàng)：（1）指揮小組人員負(fù)責(zé)活動(dòng)各方面的統(tǒng)籌安排；

（2）活動(dòng)期間針對(duì)各商家負(fù)責(zé)人員進(jìn)行考勤、考核；

（3）利用聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)等方式發(fā)布展會(huì)進(jìn)度信息；

（4）對(duì)整個(gè)活動(dòng)期間的圖片進(jìn)行整理與存檔；

（5）講解領(lǐng)獎(jiǎng)卡片的使用及發(fā)放；

（6）制作領(lǐng)獎(jiǎng)卡（兩萬張）印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法；

（7）購買用于抽獎(jiǎng)用的乒乓球以及抽獎(jiǎng)箱的制作；

3.后勤小組 組成： 負(fù)責(zé)人：

負(fù)責(zé)事項(xiàng)：（1）每天各攤位負(fù)責(zé)人及時(shí)匯報(bào)客流數(shù)據(jù)，領(lǐng)獎(jiǎng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理；

（2）展銷會(huì)開始前列出財(cái)、物總清單，每天進(jìn)行公共財(cái)、物清點(diǎn)、記錄；

（4）整理有關(guān)資料，做成書面形式備案；

（5）維護(hù)會(huì)展期間的人員組織，會(huì)場秩序、人員安

全、用電安全并進(jìn)行不定時(shí)檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語；

（6）對(duì)入駐商家推薦的志愿者服務(wù)人員做好對(duì)應(yīng)急培訓(xùn)，并對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行安排。做好展銷會(huì)期間各項(xiàng)突發(fā)事件的處理；

（7）協(xié)調(diào)展銷會(huì)期間安全布置并準(zhǔn)備應(yīng)急藥品。

（8）安排停車場停車指揮人員。

4.外聯(lián)小組

組成：

負(fù)責(zé)人：

負(fù)責(zé)事項(xiàng)：（1）進(jìn)行尋找贊助商合作；

（2）配合后前小組統(tǒng)計(jì)贊助物品數(shù)量及是否有損壞；

（3）負(fù)責(zé)表演活動(dòng)單位的合作達(dá)成。

十、后期總結(jié)

1.統(tǒng)計(jì)商家的客戶流量，做成排名表；

2.整理展銷會(huì)圖片資料，同時(shí)收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為

下屆活動(dòng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；

3.全體工作人員利用各種媒體展出本次活動(dòng)的成果展。

十一、入駐商家須知、準(zhǔn)備

1.準(zhǔn)備合法且符合此次出展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家須提供不少于一款特價(jià)產(chǎn)品； 2.邀請(qǐng)自己的會(huì)員客戶參加本次展會(huì)，會(huì)員客戶享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎(jiǎng)2次（普通散客僅1次）；

3.準(zhǔn)備好此次參展發(fā)放的的禮品、獎(jiǎng)品；

4.準(zhǔn)備好出展的配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺(tái)車； 5.準(zhǔn)備出展志愿者（服務(wù)于整體展會(huì)，一名以上）；

6.入駐商家提供產(chǎn)品的品牌不準(zhǔn)與其他家重復(fù)，以先后簽訂入駐時(shí)間為準(zhǔn)。7.如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的獎(jiǎng)品，展銷會(huì)將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎(jiǎng)品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會(huì)著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會(huì)相對(duì)其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。

十二、應(yīng)急處理

（一）火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案

1．根據(jù)火勢(shì)靈活處理，如火勢(shì)大，需要報(bào)警則立即就近用電話報(bào)告消防中心（電話119），如火勢(shì)小立即用滅火器撲滅火勢(shì)；

2．迅速想應(yīng)急事件處理小組成員或組長報(bào)告； 3．事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級(jí)報(bào)告；

4．及時(shí)組織現(xiàn)場秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。

（二）暴力事件應(yīng)急預(yù)案

1．執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解，將當(dāng)事人帶離現(xiàn)場移交公安機(jī)關(guān)； 2．迅速報(bào)告應(yīng)急小組，保護(hù)在場的人員及展品安全；

3．在事情得到解決之前要將當(dāng)事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場，暫扣有效證件防其時(shí)候逃跑，并保護(hù)好現(xiàn)場；

4．將傷者及時(shí)送往醫(yī)院；

5．統(tǒng)籌負(fù)責(zé)及時(shí)維持現(xiàn)場秩序，確保短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)展銷活動(dòng)。

（三）發(fā)生偷盜，被盜等事件

1．第一個(gè)接到報(bào)案的工作人員及時(shí)與應(yīng)急預(yù)案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調(diào)查； 2．財(cái)產(chǎn)損失嚴(yán)重時(shí)，配合應(yīng)急預(yù)案人員對(duì)有嫌疑人員進(jìn)行核查，爭取在最短時(shí)間內(nèi)彌補(bǔ)損失；

3．保護(hù)好商家利益，給他們最及時(shí)最滿意的答復(fù)。

（四）惡劣天氣影響使展銷會(huì)無法進(jìn)行

1．由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)討論決定延遲舉行的時(shí)間； 2．決定后立即通知各商家。

十三、展區(qū)大體布局及展會(huì)活動(dòng)流程圖解

1.見附表-1

旅居?xùn)|方度假俱樂部

萬博國際廣場綜合辦公室 2015年 06 月 10 日

展會(huì)入駐商家合作須知

1、展會(huì)前一周與主辦方聯(lián)系，溝通禮品、獎(jiǎng)品事項(xiàng)（數(shù)量、級(jí)別、何時(shí)到位、到位時(shí)共同盤點(diǎn)）；親臨現(xiàn)場了解場地規(guī)劃布局；抽簽選取場地；

2、入駐商家參加展會(huì)必須展示實(shí)體產(chǎn)品，產(chǎn)品必須合法且符合本次會(huì)展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家必須提供一款以上特價(jià)產(chǎn)品；

3、商家須提供獎(jiǎng)品以回饋展客；

4、邀請(qǐng)自己的會(huì)員參加本次活動(dòng)，會(huì)員客戶享受2次抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)。

5、準(zhǔn)備好出展配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺(tái)車；

6、準(zhǔn)備展會(huì)本展位人員的同時(shí)需準(zhǔn)備志愿者（服務(wù)于整體展會(huì)，一名以上）；

7、配套設(shè)施與人員、志愿者須在展會(huì)當(dāng)天早7:30到位準(zhǔn)備；

8、入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準(zhǔn)與其他商家重復(fù)，已先后簽訂入駐時(shí)間為準(zhǔn)。

9、如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的獎(jiǎng)品，展銷會(huì)將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎(jiǎng)品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會(huì)著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會(huì)相對(duì)其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。

第三篇：展會(huì)策劃方案

紅木家具經(jīng)銷商大會(huì)參展簡案

一、參展時(shí)間：2013年9月8日

二、參展地址：東陽紅木家具城

三、參展目的：品牌宣傳，招商加盟，廣告營銷

四、參展樣品：以公司新產(chǎn)品，特色產(chǎn)品為主

五、參展人員：會(huì)場引導(dǎo)人員、廣告宣傳人員、產(chǎn)品解說人員、加盟政策前期洽談人員；

1.會(huì)場引導(dǎo)人員：主要負(fù)責(zé)場會(huì)宣傳入口到公司展位行走線路的引導(dǎo)。

2.廣告宣傳人員：負(fù)責(zé)向來參展的客人發(fā)放公司宣傳資料，做好前期接待工作。

3.產(chǎn)品解說人員：負(fù)責(zé)向進(jìn)場客人介紹公司產(chǎn)品與展會(huì)活動(dòng)，可以從產(chǎn)品選材過程、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)、以及公司在行業(yè)優(yōu)勢(shì)、公司實(shí)力出發(fā)。

4.加盟洽談人員：負(fù)責(zé)向有意向合作的客戶做好加盟前的溝通洽工作，圍繞公司產(chǎn)品定位的加盟優(yōu)勢(shì)、理念、宗旨，增強(qiáng)客戶加盟意識(shí)與加盟信心。

六、參展工作安排：

1.時(shí)間安排：2013年9月7日下午1點(diǎn)前即應(yīng)將參加樣品擺放好，3點(diǎn)前完成會(huì)場整體布置工作，4點(diǎn)前參展人員需全部到達(dá)，5點(diǎn)前完成兩遍預(yù)演。

2.人員安排：產(chǎn)品布置指揮人員指定1人負(fù)責(zé)，兩名主搬運(yùn)工協(xié)同布置，指定2員負(fù)責(zé)張貼公司宣傳板等會(huì)場裝飾布置。

3.工作安排：參會(huì)人員在5號(hào)前由參與公司組織的商務(wù)接待禮儀培訓(xùn)；2號(hào)前公司相關(guān)部門將公司宣傳資料電子搞做好，3號(hào)前行政部將宣傳資料印刷好500份，宣傳畫冊(cè)500份，公司產(chǎn)品畫冊(cè)100本；采購雅典紀(jì)念筆200支，雅典煙灰缸20個(gè)，雅典精品茶具10套；產(chǎn)品介紹員在6號(hào)做好產(chǎn)品資料并熟記于心。參展過程中，宣傳人員需要做好當(dāng)天發(fā)放資料數(shù)量統(tǒng)計(jì)，引導(dǎo)人員需要做好引導(dǎo)人數(shù)統(tǒng)計(jì)，產(chǎn)品解說人員應(yīng)做好入場人員接待統(tǒng)計(jì)，客戶資料登記等工作。

七、展會(huì)活動(dòng)：1.開展入場簽到留資料即送禮品活動(dòng)，簽約客戶送大禮活動(dòng)，簽單送豪禮。

八、禮品訂置：1.簽到禮品：雅典紀(jì)念筆1支、雅典宣傳畫冊(cè)1本、紅木家具選購指南一份；

2.簽約禮品：雅典紅木煙灰缸1個(gè)，雅典精品茶具1套，雅典產(chǎn)品畫冊(cè)一份；

3.簽單禮品：待定。

九、展會(huì)預(yù)算：1.宣傳資料費(fèi)預(yù)算1000元左右；2.紀(jì)念筆1000元；宣傳畫冊(cè)500元，煙灰缸500元，雅典精品茶具2000元，簽單禮品約1000元一份。

十、展會(huì)后續(xù)：若簽約人員達(dá)到十人以上，可再加辦一場工廠參觀活動(dòng)和簽約聚餐活動(dòng)。

第四篇：展會(huì)策劃方案

桂林市大型轎車會(huì)展策劃書

由桂林市人民政府，桂林總商會(huì)，桂林溫州商會(huì)，桂林福建商會(huì)，桂林市工商聯(lián)，桂林玉林商會(huì)，中國國際商會(huì)桂林商會(huì)聯(lián)合主辦的桂林市大型汽車展銷會(huì)將于2011年10月1日開幕，桂林國際會(huì)展中心作為展會(huì)的三大展場之一，承擔(dān)著汽車的展示、交易的主要任務(wù)。為落實(shí)市委、市政府關(guān)于舉辦“高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平”的展會(huì)要求，我們將仔細(xì)準(zhǔn)備，認(rèn)真策劃，保證完成市政府交辦的各項(xiàng)工作。車展的活動(dòng)方案如下：

一、轎車展會(huì)場基本情況：

（一）展覽時(shí)間：2011年10月1日—10月5日

開幕時(shí)間：2011年10月1日上午10點(diǎn)

預(yù)展時(shí)間：2011年9月30日

撤展時(shí)間：2011年10月6日

（二）地點(diǎn)：桂林市中心廣場、桂林市聯(lián)達(dá)廣場和桂林市國際會(huì)展中心

（三）名稱：桂林市大型轎車展會(huì)

（四）主題：引領(lǐng)生活，駕馭夢(mèng)想

（五）宗旨：展示桂林形象，提高文化品味，豐富群眾生活，引導(dǎo)時(shí)尚消費(fèi)

（六）參展范圍：

1、轎車整車：進(jìn)口及國產(chǎn)轎車

2、轎車配件：進(jìn)口及國產(chǎn)轎車配件

3、轎車用品：轎車裝飾件、轎車美容件

4、轎車服務(wù)：汽車金融、汽車保險(xiǎn)

（七）展區(qū)布局：

1、桂林國際會(huì)展中心以進(jìn)口車為主

2、桂林中心廣場以國產(chǎn)車為主

3、聯(lián)達(dá)廣場以汽車配件、改裝用具等為主

（八）參展品牌：

奔馳、寶馬、保時(shí)捷、奧迪、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、雪鐵龍、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、雪佛蘭、廣州本田、一汽大眾、國產(chǎn)起亞、別克。

（九）會(huì)展期間主要活動(dòng)：

現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試駕活動(dòng)、現(xiàn)場抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車攝影大賽等。

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

（1）桂林市人民政府

（2）中國國際商會(huì)桂林商會(huì)

（3）桂林總商會(huì)

2、協(xié)辦單位：

桂林溫州商會(huì)，桂林福建商會(huì)，桂林市工商聯(lián)，桂林玉林商會(huì)

3承辦單位：

市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市經(jīng)協(xié)辦、市科委、市農(nóng)委

三車展籌備機(jī)構(gòu)：

由市商務(wù)委、市總商會(huì)、市發(fā)改委領(lǐng)導(dǎo)牽頭籌備，具體組織機(jī)構(gòu)如下：

1籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員：

籌委會(huì)主任：王柏、黎明

籌委會(huì)副主任：萬友、呂進(jìn)、李平

籌委會(huì)秘書長：范理、梁過

籌委會(huì)副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東

籌委會(huì)委員：毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華

2、現(xiàn)場指揮部：

總指揮：張寶東

副總指揮：毛彥平張文杰

3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)

（1）綜合服務(wù)組

組長：溫余進(jìn)

成員：閆萍、周寧及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。

主要工作職責(zé)：

A、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng)；

B、負(fù)責(zé)門票贈(zèng)送工作；

C、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作；

D、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作；

E、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系；

F、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作；

G、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，收支預(yù)算；

H、會(huì)議組織、接待工作。

（2）招商組

組長：卞慶華

成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。

主要工作職責(zé)：

A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作；

B、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作：

C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作；

D、展費(fèi)收取工作。

（3）宣傳組

組長：張文杰

成員：婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責(zé)：

A、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案；

B、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；

C、廣告位設(shè)立；

D、配合參展商提供促銷方案；

E、廣告設(shè)計(jì)制作；

F、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作；

G、手提袋、會(huì)刊、門票、海報(bào)、等DM材料廣告招商工作。

（4）布展組

組長：卞慶華

成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。

主要工作職責(zé)：

A、展位劃線、展位詳規(guī)；

B、展場現(xiàn)場管理工作；

C、消防、保險(xiǎn)等工作；

D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作；

E、現(xiàn)場安全管理。

四、車展宣傳計(jì)劃

（略）

五、目前工作進(jìn)度

1、展會(huì)策劃工作：

展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。

2、招商工作：

已于9月1日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動(dòng)員大會(huì)，展會(huì)邀請(qǐng)函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì)，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。

3、宣傳工作：

需與車展組委會(huì)建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在桂林主流媒體建立車展專欄集中報(bào)道本次車展內(nèi)容。計(jì)劃從9月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會(huì)活動(dòng)、銷售量等等。

4、文件上報(bào)工作：

已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車展的相關(guān)文件，涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需車展組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。

六、需車展組委會(huì)協(xié)助解決的問題

1、宣傳問題：

1）建議在桂林主流媒體建立車展會(huì)專欄集中報(bào)道本次大會(huì)，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

2）鑒于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用，建議車展組委會(huì)能對(duì)車展投放的硬廣給予大力支持。

3）車展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。

4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。

5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。

2、開幕儀式組織問題：

需車展組委會(huì)盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題

請(qǐng)車展組委會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù)，設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由車展組委會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

4、門票的印制、定價(jià)、銷售問題

第五篇：展會(huì)策劃方案

沈陽、廈門汽配會(huì)展示方案

沈陽、廈門汽配會(huì)展示方案

一、展位選擇

圖1廈門展會(huì)平面圖圖2 沈陽展會(huì)平面圖

1、廈門展會(huì)

廈門展會(huì)共有8個(gè)展廳，3個(gè)入口分別位于A、D、H展廳，不考慮展位價(jià)格因素可選擇D展廳異形標(biāo)展加雙開口，即7200元/個(gè)。

2、沈陽展會(huì)

沈陽展會(huì)5個(gè)展廳，可選擇一個(gè)展廳主通道與次通道交接處、兩展廳交接處的展位。

二、明確參展目的1、提高企業(yè)知名度；

2、樹立、維護(hù)公司形象；

2、展示新產(chǎn)品；

3、開發(fā)市場和尋找新客戶；

4、收集市場信息。

三、展會(huì)邀請(qǐng)方案

邀請(qǐng)我們現(xiàn)有客戶及潛在客戶參觀4月份汽配會(huì)沈陽、廈門展位。

1、邀請(qǐng)函/

3? 邀請(qǐng)函正文（附后）

? 企業(yè)介紹

? 展出新產(chǎn)品介紹

? 禮品卡（憑此卡在展會(huì)期間領(lǐng)取精美禮品1-2份，后附公司展位指示圖）

2、發(fā)出邀請(qǐng)函

? 發(fā)送對(duì)象：現(xiàn)有客戶、潛在客戶、主要行業(yè)媒體

? 以信件的方式提前2-3周郵寄邀請(qǐng)函至客戶關(guān)鍵聯(lián)系人處

3、展會(huì)前電話跟蹤

4、接待

安排接待桌椅，方桌或圓桌一個(gè)、接待椅4個(gè)。

5、招待宴

針對(duì)展會(huì)所到重點(diǎn)客戶安排一次招待宴席。

四、參展人員

統(tǒng)一展會(huì)參展人員的外表形象，包括服裝、公司標(biāo)牌等。

五、展品

參加展覽會(huì)一項(xiàng)主要的目的就是展示公司新產(chǎn)品，另據(jù)調(diào)查：決定企業(yè)展位吸引力的因素中展品占到39%的比重，所以展品對(duì)于展位的重要程度不言而喻。

1、選擇展品的原則

? 針對(duì)性，依照邀請(qǐng)客戶或參觀者需求有針對(duì)性地選擇展品，如天津展會(huì)有不

少參觀者問到配套夏利車型的產(chǎn)品。

? 代表性，選取能代表企業(yè)產(chǎn)品特點(diǎn)的展品：JHEM系列、AS新產(chǎn)品等。? 獨(dú)特性，選取做工精細(xì)的新產(chǎn)品，體現(xiàn)東佑精工產(chǎn)品的特點(diǎn)。

5、展品數(shù)量

展品過多或過少都不利于企業(yè)產(chǎn)品的宣傳，針對(duì)我公司的產(chǎn)品類型，我覺得調(diào)節(jié)器、整流橋展品數(shù)量分別不應(yīng)超過15種，新產(chǎn)品比例應(yīng)占到60%-80%。? 調(diào)節(jié)器≤1

5? 整流橋≤15

? 新產(chǎn)品9-126、展品擺放

今年蘇州展會(huì)、北京展會(huì)、天津展會(huì)所見同行業(yè)或者電機(jī)參展廠家無一例外采用平鋪的展品擺放方式，缺乏亮點(diǎn)，且絕大多數(shù)廠家擺放較為凌亂，不僅影響產(chǎn)品展示，更不利于企業(yè)形象的樹立。

為增加展位亮點(diǎn)、突出東佑企業(yè)形象，在展品擺放方式上可采取以下方法： ? 掛立式，掛在展位墻面或背景布上。

? 展板式，固定在展板上的方式。

? 仿中國移動(dòng)手機(jī)擺放式。

在采取上述一種擺放方式的基礎(chǔ)上在，展品旁可注明產(chǎn)品配套車型等。

六、展位布置

?

?

?

? 在以往展位布置的基礎(chǔ)上，可增加下列布置點(diǎn)： 展位照射燈，以突出東佑展位、展品或展布等 接待桌、椅 門楣展布等，標(biāo)準(zhǔn)展位統(tǒng)一的門楣，不利于東佑展位的識(shí)別 桌布，采用統(tǒng)一的桌布

七、展會(huì)禮品方案

1、禮品選擇

（1）一般觀眾帶企業(yè)LOGO鼠標(biāo)墊

（2）邀請(qǐng)觀眾精美水杯或當(dāng)?shù)卮砺糜尉包c(diǎn)門票。

2、禮品發(fā)放

（1）一般觀眾對(duì)所有到訪觀眾發(fā)放一個(gè)鼠標(biāo)墊

（2）邀請(qǐng)觀眾對(duì)于邀請(qǐng)的到訪客戶憑邀請(qǐng)函中的禮品卡發(fā)放1-2件水杯或1張景點(diǎn)門票。

（3）參展?jié)撛诳蛻舭l(fā)放鼠標(biāo)墊

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2010年11月29