第一篇：展會(huì)參展策劃方案

xxxx展會(huì)策劃書

參展目的：開拓市場。。。。。。參展時(shí)間：xxxx年xxx 參展地點(diǎn)：xxxxxx

參展人員：xxx、xxx、xxx、xxx ……

一． 參展組委會(huì)

1.顧 問：xxx 2.組 長：xxx 3.副組長：xxx

4.組 員：xxx、xxx、xxx、xxx

二． 前期準(zhǔn)備

1.確定參展產(chǎn)品

1）負(fù)責(zé)人：xxx、xxx

2）時(shí) 間：xxxx年xxx月xxx日前確定參展產(chǎn)品

xxxx年xxx月xxx日前將參展產(chǎn)品信息整理齊全 2.制作產(chǎn)品宣傳冊

1）負(fù)責(zé)人：xxx、xxx

2）時(shí) 間：xxxx年xxx月xx日前提供宣傳冊樣板

xxxx年xxx月xxx日前確定宣傳冊模板

xxxx年xxx月xxx日前將宣傳冊打印成冊 3.設(shè)計(jì)參展展位

1）負(fù)責(zé)人：xxx、xxx

2）時(shí) 間：xxxx年xxx月xxx日前出具設(shè)計(jì)樣稿 xxxx年xxx月xxx日前確定最終設(shè)計(jì)方案

xxxx年xxx月xxx前購買好設(shè)計(jì)材料

xxxx年xxx月xxx日完成布展 4.展會(huì)營銷方式： 1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）時(shí) 間：xxxx年xxx月xxx日前確定展會(huì)營銷方式 5.現(xiàn)場工作人員安排： 1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）時(shí) 間：xxxx年xxx月xxx日前確定人員架構(gòu)

xxxx年xxx月xxx日前落實(shí)崗位人員

xxxx年xxx月xxx日前確定參展人員著裝 6.產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)： 1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）時(shí) 間：xxxx年xxx月xxx日 3）內(nèi) 容：《產(chǎn)品培訓(xùn)》 7.素質(zhì)培訓(xùn)： 1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）時(shí) 間：xxxx年xxx月xxx

3）內(nèi) 容：《商務(wù)禮儀》、《談判技巧》、《參展常識(shí)》

三． 現(xiàn)場準(zhǔn)備：

1.人員調(diào)配

1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）內(nèi) 容：協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員與后勤人員，處理好展會(huì)期間的人員接洽工作 2.銷售指導(dǎo) 1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）內(nèi) 容：接待大客戶、介紹產(chǎn)品、推銷產(chǎn)品 3.技術(shù)指導(dǎo)

1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）內(nèi) 容：負(fù)責(zé)解答顧客對產(chǎn)品技術(shù)的疑問 4.后勤支持

1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）內(nèi) 容：準(zhǔn)備顧客訂購的產(chǎn)品、協(xié)調(diào)后方供應(yīng)事宜

四． 后期跟進(jìn)：

1.經(jīng)驗(yàn)分享

1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）時(shí) 間：xxxx年xxx月xxx日 3）形式：總結(jié)討論會(huì) 2.客戶跟進(jìn)

1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）安 排：分配客戶給業(yè)務(wù)員跟進(jìn)

第二篇：展會(huì)參展策劃方案

深圳xxxx展會(huì)策劃書

參展目的：開拓市場。。。。。。

參展時(shí)間：2008年xxx

參展地點(diǎn)：xxxxxx

參展人員：xxx、xxx、xxx、xxx……

一． 參展組委會(huì)

1.顧問：xxx

2.組長：xxx

3.副組長：xxx

4.組員：xxx、xxx、xxx、xxx

二． 前期準(zhǔn)備

1.確定參展產(chǎn)品

1）負(fù)責(zé)人：xxx、xxx

2）時(shí)間：2008年xxx月xxx日前確定參展產(chǎn)品

2008年xxx月xxx日前將參展產(chǎn)品信息整理齊全

2.制作產(chǎn)品宣傳冊

1）負(fù)責(zé)人：xxx、xxx

2）時(shí)間：2008年xxx月xxx日前提供宣傳冊樣板（至少提供3種方案）

2008年xxx月xxx日前確定宣傳冊模板

2008年xxx月xxx日前將宣傳冊打印成冊

3.設(shè)計(jì)參展展位

1）負(fù)責(zé)人：xxx、xxx

2）時(shí)間：2008年xxx月xxx日前出具設(shè)計(jì)樣稿（至少3種方案）

2008年xxx月xxx日前確定最終設(shè)計(jì)方案

2008年xxx月xxx前購買好設(shè)計(jì)材料

2008年xxx月xxx日完成布展

4.展會(huì)營銷方式：

1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）時(shí)間：2008年xxx月xxx日前確定展會(huì)營銷方式

5.現(xiàn)場工作人員安排：

1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）時(shí)間：2008年xxx月xxx日前確定人員架構(gòu)

2008年xxx月xxx日前落實(shí)崗位人員

2008年xxx月xxx日前確定參展人員著裝

6.產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)：

1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）時(shí)間：2008年xxx月xxx日

3）內(nèi)容：《產(chǎn)品培訓(xùn)》

7.素質(zhì)培訓(xùn)：

1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）時(shí)間：2008年xxx月xxx

3）內(nèi)容：《商務(wù)禮儀》、《談判技巧》、《參展常識(shí)》

三． 現(xiàn)場準(zhǔn)備：

1.人員調(diào)配

1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）內(nèi)容：協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員與后勤人員，處理好展會(huì)期間的人員接洽工作

2.銷售指導(dǎo)

1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）內(nèi)容：接待大客戶、介紹產(chǎn)品、推銷產(chǎn)品

3.技術(shù)指導(dǎo)

1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）內(nèi)容：負(fù)責(zé)解答顧客對產(chǎn)品技術(shù)的疑問

4.后勤支持

1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）內(nèi)容：準(zhǔn)備顧客訂購的產(chǎn)品、協(xié)調(diào)后方供應(yīng)事宜

四． 后期跟進(jìn)：

1.經(jīng)驗(yàn)分享

1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）時(shí)間：2008年xxx月xxx日

3）形式：總結(jié)討論會(huì)

2.客戶跟進(jìn)

1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）安排：分配客戶給業(yè)務(wù)員跟進(jìn)

第三篇：展會(huì)策劃方案參展準(zhǔn)備解讀

一、參展準(zhǔn)備

（一）參展產(chǎn)品

1、展品選擇考慮的因素

（1）種類；（2）數(shù)量；（3）主推產(chǎn)品；（4）銷售價(jià)格；（5）擺放主次位置；

（6）樣品的運(yùn)輸；（7）布展及撤展時(shí)間。

2、確定展品的選擇

（1）收集樣品實(shí)物帶數(shù)碼相機(jī)到展廳收集公司典型樣品實(shí)物，樣品不求多，但求精。帶不了的樣品拍相片，做好樣品的分類和編號(hào)。

（2）建立商品檔案將數(shù)碼相機(jī)拍攝的商品圖片導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，然后，看圖補(bǔ)充商品其他詳細(xì)描述，輸入產(chǎn)品的價(jià)格、規(guī)格及各種基本信息（貨號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格等），建立起商品資料庫。

（二）參展服飾

直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會(huì)期間應(yīng)穿著正式、統(tǒng)一的服裝，如果有，最好佩上公司統(tǒng)一的logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。

（三）宣傳資料

宣傳資料應(yīng)內(nèi)容詳盡并增加一些快速的信息查閱和視覺亮點(diǎn)，不可太大、太重、介紹模糊或介紹庸長，贈(zèng)送給主要客戶和展覽中的參觀者。

宣傳單張——十六開大小，是展會(huì)過程中企業(yè)向參觀者派發(fā)最多的資料之一，上面應(yīng)有簡單的企業(yè)、產(chǎn)品和服務(wù)介紹。宣傳單頁的畫面應(yīng)盡量精美一些，紙張做得特殊一些。

宣傳畫冊——宣傳畫冊反映的是企業(yè)的綜合實(shí)力和情況，信息范圍相對于宣傳單張寬泛一些，所以應(yīng)“穩(wěn)重一些”，在畫面上以圖文并茂的形式進(jìn)行介紹，在開本、工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出強(qiáng)烈的個(gè)性。

（四）關(guān)于禮品

展會(huì)過程中所派發(fā)的物品包括宣傳冊、禮品袋等印刷品，以及文具和其它小禮品。

紀(jì)念禮品，首先要具有一定功能性，其次需要好的做工和質(zhì)量。最后打上企業(yè)信息。如紀(jì)念筆、便簽本等。

做禮品袋，首先要漂亮，其次是禮品袋的材質(zhì)和質(zhì)量要有保證，最后打上企業(yè)信息。

注意事項(xiàng)：

手冊、贈(zèng)品及樣品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動(dòng)拿走后離開，而應(yīng)由參展人員有目標(biāo)地將事先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時(shí)發(fā)送給潛在客戶。

（五）展臺(tái)設(shè)計(jì)

多數(shù)參觀者來展會(huì)的目的是為了搜集信息，因此展臺(tái)需要布置得非常醒目，以吸引人們的注意力，還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。

9㎡展位，可以在正面掛公司簡單介紹的宣傳畫，展位兩側(cè)掛產(chǎn)品圖片及簡單文字介紹圖片。

（六）參展人員

參展職員職責(zé)包括：布展、撤展，參展安全、后勤，展覽資料的發(fā)放，物品的運(yùn)輸、保管、分類、領(lǐng)取、統(tǒng)一回收等。

二、展期工作及人員安排

1、迎賓（1人）：負(fù)責(zé)接待經(jīng)銷商進(jìn)入展區(qū)，派發(fā)活動(dòng)宣傳彩頁，向參會(huì)人員告知本公司展位及產(chǎn)品，負(fù)責(zé)產(chǎn)品的簡單介紹，讓客戶明白公司的產(chǎn)品和服務(wù)的范圍。

2、產(chǎn)品介紹員（1人）：派發(fā)產(chǎn)品說明書，負(fù)責(zé)品牌、產(chǎn)品展示、講解及整體營銷策略的介紹，將有合作意向的經(jīng)銷商介紹給談判員。

3、談判員（1人）：重點(diǎn)講解招商政策，負(fù)責(zé)大客戶及重點(diǎn)經(jīng)銷商的深入溝通，統(tǒng)籌并調(diào)整招商策略。

4、信息搜集（1人）：參加展覽過程當(dāng)中派遣部分職員到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。信息搜集人員可以是迎賓，在客流量少的時(shí)候展臺(tái)留下一人盯著即可。

信息資料包括：（1）產(chǎn)品信息；（2）市場信息；（3）第三方信息；（4）競爭對手信息。

資料不需見人就發(fā)，可有選擇性地向意圖客戶發(fā)放資料，包括前來索要資料的行業(yè)客戶。對于認(rèn)真參觀的客戶，要具體介紹。

三、會(huì)后總結(jié)

展會(huì)的收尾工作內(nèi)容如下：

1、總結(jié)意向客戶量、成交量以及利潤的實(shí)現(xiàn)情況。

2、會(huì)后搜集到信息的跟蹤處理工作。展會(huì)竣事后，收集到的客戶資料統(tǒng)一送交業(yè)務(wù)員主管，再由業(yè)務(wù)員主管負(fù)責(zé)分配并安排展會(huì)的后續(xù)行動(dòng)，后續(xù)行動(dòng)對于比較遠(yuǎn)的客戶，可打電話、網(wǎng)上洽談，約定哪個(gè)月或哪天上面拜訪，如果遠(yuǎn)的客戶要到公司來參觀，要謹(jǐn)記住客戶到廠的時(shí)間，在到來的提前三天打電話給他，以便做好迎接的充分準(zhǔn)備，包括公司的整體形象，用膳，休息等。

四、參展人員及展品統(tǒng)計(jì)

參展人員：

公司整體形象噴畫（公司名稱）： 1套 公司產(chǎn)品的廣告宣傳冊：XX個(gè)

名片（參展銷售人員每人2盒）：XX張/盒 公司宣傳袋：XX個(gè)

展會(huì)上用到的紙杯：XX包

文具（簽名本、筆、透明膠等）參展用設(shè)備：筆記本1臺(tái) 相機(jī)1臺(tái) 附一：

一、參加展覽紀(jì)律及行為

1、未經(jīng)允許，不得私自脫離展位，特殊環(huán)境可向負(fù)責(zé)人請假。

2、顧客到展位三步間隔，必需微笑相迎。

3、當(dāng)顧客在現(xiàn)場觀展時(shí)，不能占坐給客戶備好的座椅。

4、顧客在參觀產(chǎn)品的環(huán)境下，不得站在顧客前面擋住顧客觀賞，應(yīng)站在顧 客左邊斜側(cè)兩步間距離，以便顧客詢問時(shí)能及時(shí)應(yīng)答。

5、站立姿態(tài)切勿將手插入口袋或叉腰，應(yīng)兩手相疊放入前衣角為佳

二、參展人員的行為規(guī)范

1、真誠，對客戶詢問禮貌相待，不可挑揀，不是目標(biāo)客戶也要做好宣傳工作。

2、耐心，客戶的提問和關(guān)心越多，代表意向越大，但切記因過于熱情而嚇跑客戶。

3、專業(yè)，對品牌與產(chǎn)品的定位，市場、消費(fèi)心理分析和見解要專業(yè)客觀，清晰的表達(dá)能力能讓客戶更好的判斷品牌的市場價(jià)值。

三、參展的注意事宜

1、預(yù)約客戶：向公司現(xiàn)有及潛在客戶發(fā)出邀請，同重要的客戶約定見面時(shí)間，以加強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)系，避免了展覽會(huì)上自己的站臺(tái)門庭冷落的情況，給目標(biāo)買家留下較深的印象。

2、資料準(zhǔn)備：資料是企業(yè)和產(chǎn)品形象的重要體現(xiàn)。產(chǎn)品目錄應(yīng)重視，給人以正規(guī)的印象。宣傳材料的紙張及印刷應(yīng)該力求精美，版式設(shè)計(jì)方便閱讀，圖片盡量完善、清晰。一定要準(zhǔn)備充足的名片。營銷人員名片應(yīng)以中英文印制，數(shù)量以每日100張準(zhǔn)備。

3、展臺(tái)設(shè)計(jì)：應(yīng)盡量突出本公司的特色。

4、參展人員要求：參展人員應(yīng)該了解公司的銷售意圖，熟悉本行業(yè)的市場行情，現(xiàn)場解說應(yīng)解釋產(chǎn)品的特點(diǎn)和做工流程等。人員著裝要正規(guī)，最好佩上公司統(tǒng)一的司標(biāo)。

5、保持聯(lián)系人的統(tǒng)一：確保每個(gè)人遞給客戶的名片都是統(tǒng)一的，以方便潛在客戶以后的聯(lián)系。

6、一定要保持微笑和熱情禮貌，對經(jīng)過路過打量公司展位的人快速的做一個(gè)分類，對看展位超過3秒鐘以上的客人可以主動(dòng)去打招呼，短暫的問候，了解客戶需要什么，談話之后你才能確認(rèn)客人是否屬于公司的客戶群。留下好印象很 4 重要，雖然展會(huì)時(shí)間短、客人多，不能一下子到簽單的程度，但是一定要在結(jié)束談話之后，給客人一個(gè)你非常愿意和歡迎他再深入了解的信號(hào)。

另一方面，對不屬于目標(biāo)客戶群的客人也要保持禮貌，但不需要花太多時(shí)間，以免錯(cuò)過和真正有意向客人面談的機(jī)會(huì)，要研究參展客人的心理。

7、甄別目標(biāo)客戶：在展會(huì)上，有些客人只是泛泛地了解一下，并沒有對某一產(chǎn)品表現(xiàn)特殊的興趣；但有些則會(huì)仔細(xì)閱讀參展資料，并且會(huì)詳細(xì)詢問展品的材質(zhì)、規(guī)格、貨期、價(jià)格等，這時(shí)，就應(yīng)該對客戶提出的問題詳細(xì)回答，并同時(shí)了解他所代表的公司、他的身份，再大力推銷他們感興趣的產(chǎn)品。無論意向如何，都應(yīng)記錄下對方的有關(guān)資料，以便日后聯(lián)系。對客戶的問題，需要實(shí)事求是地回答，不能搪塞或不置可否；對暫時(shí)回答不了的問題，應(yīng)告訴客人原因和明確的回答日期；例如：抱歉，這個(gè)問題我需要去了解一下，您方便留個(gè)信息給我，待我了解到了，我再告訴您，您看好嗎？。

8、巧妙應(yīng)對報(bào)價(jià)：在展會(huì)上談生意，對不了解的買家，可以稍后調(diào)查其公司背景、資信情況再做決定。展會(huì)上的報(bào)價(jià)有講究，一般是統(tǒng)一報(bào)價(jià)，如有特殊需求，了解清楚后再報(bào)價(jià)。

9、聽取客戶建議贏得潛在定單：有的客戶雖然對現(xiàn)有產(chǎn)品沒有落單，但對某一產(chǎn)品提出具體改進(jìn)要求，或者提出建議希望二次開發(fā)，他們不僅是將來的買家，而且直接提供了市場信息。只要這些要求滿足起來并不困難，設(shè)法滿足。

10、最后根據(jù)有效資料，實(shí)行會(huì)后跟進(jìn)。

假如搜集到100個(gè)客戶資料，一般來講，參會(huì)后不久就會(huì)遺忘，失去興奮感，三到五天，最多兩個(gè)禮拜。所以必須5天內(nèi)做完跟進(jìn)工作。會(huì)后的跟進(jìn)這個(gè)部分，必須要掌握住。

第四篇：教育類展會(huì)參展方案計(jì)劃書

教育裝備展參展方案

——****科技有限公司（參展方案草案）

一、前言：

為了完善銷售渠道建設(shè)，迅速打開市場占有率，鞏固公司已有客戶群，拓展公司的品牌形象，公司決定于****年**月**日參加“********展”。屆時(shí)請全體同仁共同努力，抱著積極進(jìn)取的工作精神，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，在本次展會(huì)參展過程中，團(tuán)結(jié)一致，共同完成展會(huì)的各項(xiàng)工作。

二、參展時(shí)間：

******（其中*****為會(huì)前會(huì)，應(yīng)提前三天安排布展工作）

三、參展地點(diǎn)：

******

四、參展人員：

****** 1

五、參展背景分析：

教育裝備展示會(huì)是由中國教育裝備行業(yè)協(xié)會(huì)主辦，展示我國各級(jí)各類教育所需的教學(xué)儀器設(shè)備、設(shè)備、教具、標(biāo)本、模型、計(jì)算機(jī)及軟件、電教器材及軟件等。我公司作為教育科技公司，主營產(chǎn)品全部為教育服務(wù)性產(chǎn)品，從后續(xù)產(chǎn)品品牌完善以及市場拓展上分析，參加教育裝備展示會(huì)都是必要且應(yīng)該的。

1、大會(huì)分析：

專業(yè)性：展示我國各級(jí)各類教育所需的教學(xué)儀器設(shè)備、設(shè)備、教具、標(biāo)本、模型、計(jì)算機(jī)及軟件、電教器材及軟件、教學(xué)用圖書、掛圖和學(xué)校后勤設(shè)備設(shè)施、校服及校辦產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品；舉辦教育裝備新產(chǎn)品、新技術(shù)、新成果的技術(shù)交流成果發(fā)布會(huì)；各省市教育裝備采購信息發(fā)布會(huì)和薄弱學(xué)校裝備項(xiàng)目實(shí)施信息交流活動(dòng)；收集、分析、發(fā)布國內(nèi)國際行業(yè)信息，編輯出版協(xié)會(huì)刊物，建設(shè)協(xié)會(huì)網(wǎng)站，促進(jìn)信息交流，開展技術(shù)咨詢。

品牌性：新產(chǎn)品、新技術(shù)、新成果發(fā)布會(huì)在每屆中國教育展示會(huì)上都會(huì)舉辦，是中國教育裝備展示會(huì)的傳統(tǒng)“節(jié)目”。他們以推進(jìn)教育技術(shù)進(jìn)步、教育裝備現(xiàn)代化為主旨，以讓更多的用戶了解國內(nèi)教育裝備行業(yè)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新成果和新理念為目標(biāo)，在服

務(wù)參展企業(yè)產(chǎn)品推介、開拓商機(jī)的同時(shí)，不斷促進(jìn)供需雙方信息交流、合作發(fā)展，為最廣大的用戶搭建更加全面、開放、高效、互動(dòng)的溝通平臺(tái)。

權(quán)威性：教育裝備展示會(huì)是由中國教育裝備行業(yè)協(xié)會(huì)主辦；相關(guān)省市教育廳和人民政府聯(lián)合承辦；相關(guān)省市教育廳技術(shù)物資裝備處、教學(xué)儀器設(shè)備行業(yè)協(xié)會(huì)管理處執(zhí)行；相關(guān)省市、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市教育裝備行業(yè)協(xié)會(huì)協(xié)辦的包括全國各地教育同仁、各教學(xué)儀器設(shè)備生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)和社會(huì)各界朋友的盛會(huì)。

國際性：部分國際性教育裝備展，會(huì)有國外參展企業(yè)參展，國際及國內(nèi)教育行業(yè)知名企業(yè)及相關(guān)專家均會(huì)參加展會(huì)。

2、參展人群分析：

參展群體中各級(jí)各類學(xué)校、網(wǎng)校、教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等約占比 54.2%；經(jīng)銷商、代理商、渠道商等約占比 31.7%;各級(jí)教育管理部門、裝備部門、政府采購機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)約占比 8.2%，其他約占比 5.9%。

3、與會(huì)者分析：

A、競爭對手——學(xué)習(xí)借鑒

B、媒體——宣傳利用

C、各地渠道商——推廣利用

D、教育相關(guān)單位及人員——吸引推銷

六、參展目的：

1.渠道拓展

現(xiàn)有渠道分析：

借大部分學(xué)校、教育相關(guān)行業(yè)以及各地渠道商匯集于此的機(jī)會(huì)，開拓產(chǎn)品銷售渠道，先進(jìn)行全國范圍內(nèi)渠道建立和產(chǎn)品推廣。

渠道特點(diǎn)：

1）展會(huì)匯集了來自世界各地教育行業(yè)工作者，地域性廣，可以很好的拓展省外銷售渠道；

2）與會(huì)者基本上屬于教育相關(guān)行業(yè)人員，具備很高的行業(yè)性，客戶群明確；

3）展會(huì)期間會(huì)伴隨教育相關(guān)論壇及會(huì)議，內(nèi)容會(huì)涉及在線教育行業(yè)的下一步發(fā)展以及存在問題等，對公司未來平臺(tái)研發(fā)走向具有重要意義

2.客戶拓展

在會(huì)上爭取多收集有價(jià)值的客戶名片和相關(guān)資料，與客戶交談時(shí)仔細(xì)分析客戶的潛在價(jià)值，注意詢問并保留有價(jià)值的信息，有合作可能的院校應(yīng)馬上聯(lián)系市場部建立專

人跟蹤檔案，方便日后業(yè)務(wù)開展跟進(jìn)。

3.產(chǎn)品推向市場的造勢和推廣

此次大會(huì)，公司應(yīng)全力宣傳推廣產(chǎn)品以吸引學(xué)校或者渠道商，進(jìn)而開拓產(chǎn)品市場，通過此次大會(huì)，可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場推廣，為以后的市場拓展預(yù)熱。

4.把握信息動(dòng)態(tài)、國家政策、市場需求

本次大會(huì)是行業(yè)大盛會(huì)，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動(dòng)態(tài)，通過與各地域不同的學(xué)校、教育機(jī)構(gòu)交流，能了解全國各地不同的市場需求，對在會(huì)上所獲得的客戶信息有專人負(fù)責(zé)追蹤。

七、參展安排：

展前： A：展臺(tái)準(zhǔn)備：

1、參展主題的確定 ：開拓市場渠道 創(chuàng)新營銷方案

2、展位的確定；（專人負(fù)責(zé)）

3、展位的布置：內(nèi)部設(shè)計(jì)圖確定，展位現(xiàn)場展示區(qū)跟進(jìn)完善，簡單客戶接待區(qū)布置。（專人負(fù)責(zé)）

B：代理商邀請及策略：

1、由專人提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向?qū)W校、教育機(jī)構(gòu)以及代理商參加展會(huì)，并在展會(huì)前三天統(tǒng)計(jì)名單；（專人負(fù)

責(zé)）

2、準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄出，同時(shí)在展會(huì)進(jìn)行時(shí)派部分市場人員在參會(huì)人群中發(fā)放產(chǎn)品資料和禮品之一，吸引客戶群到展位上才能湊成完整的一份禮品。（專人負(fù)責(zé)）

3、可以制作印有品牌logo和銷售熱線的小禮物現(xiàn)場派發(fā)給掃描微信加入公眾號(hào)的客戶。（專人負(fù)責(zé)）

4、提前一天召開會(huì)前會(huì)，邀請到來的客戶參加，會(huì)前會(huì)議內(nèi)容：介紹公司（專人負(fù)責(zé)）、介紹品牌（專人負(fù)責(zé)）、介紹相關(guān)政策（專人負(fù)責(zé)）、講解產(chǎn)品、引導(dǎo)體驗(yàn)產(chǎn)品（專人負(fù)責(zé)）地點(diǎn)：事先申請展會(huì)小型會(huì)議場所或者下榻酒店的會(huì)議室

展中：

產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

A，促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場簽訂合作的學(xué)校、教育機(jī)構(gòu)給予一定的優(yōu)惠（待確定）

B，當(dāng)場簽訂的代理商可以獲得相應(yīng)的優(yōu)惠（待確定）；

展后：

1、有價(jià)值客戶的追蹤跟進(jìn)（市場部專人負(fù)責(zé)）。

2、對關(guān)注微信微博公眾號(hào)的客戶進(jìn)行區(qū)別性的產(chǎn)品軟文推送，區(qū)分老客戶和展會(huì)新加入客戶，這時(shí)的宣傳主要是針對展會(huì)推出的產(chǎn)品和展會(huì)上能夠?qū)井a(chǎn)品起到正面影響的相關(guān)政策，可以把在展會(huì)上部分影像資料進(jìn)行形象整合再包裝，作為后期推

送的圖文素材。

八、參展物料：

1、宣傳資料及設(shè)備：（專人負(fù)責(zé)）

A、邀請函；

B、參展硬件設(shè)備（筆記本、大插排、pad、錄課寶）；（已有）

C、公司簡介、產(chǎn)品宣傳冊、產(chǎn)品單頁、三折頁（已有）

D、宣傳海報(bào)、易拉寶；（待定）

E、現(xiàn)場影像設(shè)備（投影、電子屏、DV、單反、錄音筆等）；（待定）

F、贈(zèng)品；（待定）

2、洽談資料：（專人負(fù)責(zé)）

A、名片（已有）

B、相關(guān)合同書（待定）

3、服務(wù)資料及設(shè)備：（專人負(fù)責(zé)）

A、客戶資料統(tǒng)計(jì)表；（待定）

B、嘉賓簽到簿；（待定）

C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。（待定）

D、產(chǎn)品演示講解區(qū)桌椅配設(shè)；（待定）

E、客戶商談區(qū)桌椅配設(shè)；（待定）

F、產(chǎn)品展示區(qū)硬件配設(shè)；（待定）

九、效果預(yù)測：

1．市場渠道將首次大范圍開拓，產(chǎn)品開始進(jìn)入全國甚至國際市場，渠道框架的初步構(gòu)成；

2．公司品牌的知名度借此平臺(tái)得到很好的宣傳，公司形象的推廣；

3．部分客戶的意向，獲得第一線的客戶資料，為以后市場推廣提供第一手資料。

十、參展預(yù)算

1、參展費(fèi)用：展位******元

2、展示廳的搭建費(fèi)：******元

3、宣傳物品的制作費(fèi)用：******元

4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備：******元

5、招待費(fèi)用：******元

6、參展人員的飲食費(fèi)用：******元

費(fèi)用預(yù)算合計(jì)：******元

十一、注意事項(xiàng)：

1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止遺失；（專人負(fù)責(zé)）

2、關(guān)注被邀請客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待；(專人負(fù)責(zé))

3、在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，保持展廳干凈整潔；

4、每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見；

5、參展工作人員衣著要整齊得體，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌和國際品牌的操作要求；

6、去展會(huì)前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。

第五篇：展會(huì)參展經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

北京展會(huì)參展總結(jié)

第三屆中國國際投資理財(cái)博覽會(huì)已在4月6日落下帷幕。作為公關(guān)部的一員，對此次博覽會(huì)的參展活動(dòng)有些許看法。

一、前期的準(zhǔn)備工作。公司對此次博覽會(huì)的重視程度一目了然，無論是人力、物力還是財(cái)力方面，都是卯足了勁。這次的展會(huì)主辦方提供了一條龍服務(wù)，舞臺(tái)搭建、宣傳冊、紙袋等等的準(zhǔn)備都是由主辦方負(fù)責(zé)，在減輕公司任務(wù)量的同時(shí)公司也承擔(dān)了一定的風(fēng)險(xiǎn)，就是物品準(zhǔn)備不能有效的起到監(jiān)督作用。單純的電話聯(lián)系與網(wǎng)絡(luò)溝通，存在不足。

二、中期的展示活動(dòng)?；顒?dòng)的前期準(zhǔn)備都是為了更好的為活動(dòng)服務(wù)，中期的活動(dòng)執(zhí)行以及取得的效果是整場展會(huì)的核心。在這一階段，人員的任務(wù)分配、物資位置就位、突發(fā)狀況的應(yīng)急等都是需要特別重視的。

三、展會(huì)后期事宜。展會(huì)后期在展位需要對物資進(jìn)行整理；對整體的展會(huì)做小結(jié)以及參展觀眾回訪等事宜。在此次展會(huì)中，有些物品通過快遞速運(yùn)，有些則是由工作人員自行攜帶。在攜帶過程中，會(huì)由于各種各樣的原因而導(dǎo)致一些重要物品遺漏。其中，一人多帶的情況會(huì)更容易造成遺漏。

以上所述內(nèi)容對自己以后的工作有一定的借鑒和警示意義。

一、物資方面

在展會(huì)開始前，最重要的就是安排好展會(huì)所需的一切物品，保質(zhì)保量。在核對物資時(shí)，需要對每一類物品進(jìn)行數(shù)量上的清點(diǎn)確認(rèn)。如果是主辦方提供的物資需要提前1-2天交接確認(rèn)；遇上印刷、定制物品等則需要更加提前確認(rèn)，以免印刷出現(xiàn)錯(cuò)誤沒有時(shí)間修改重印。

在展會(huì)中會(huì)使用到LED顯示屏、等離子電視、音響話筒等設(shè)備，試音環(huán)節(jié)就必不可少了。前一天試音正常也并不一定能保證展會(huì)當(dāng)天的使用狀況良好，所以現(xiàn)場需要有技術(shù)人員隨時(shí)待命。

二、人員安排

展會(huì)規(guī)模越大，任務(wù)量越多，對每一位工作人員的考驗(yàn)也就越大。為了避免工作人員職責(zé)不清，在展會(huì)前需要反復(fù)強(qiáng)調(diào)每一個(gè)人的職責(zé)，堅(jiān)守自己的崗位。但是在執(zhí)行中，往往會(huì)出現(xiàn)人員漏空現(xiàn)象，這不僅需要策劃前細(xì)心考慮，更要在會(huì)場中安置若干名機(jī)動(dòng)人員。某崗位出現(xiàn)人員短缺時(shí)能及時(shí)填補(bǔ)而不是調(diào)動(dòng)固有崗位的工作人員。

三、現(xiàn)場情況應(yīng)急

在展會(huì)中會(huì)出現(xiàn)許多突發(fā)狀況或者和事先預(yù)想情況不一致，這需要根據(jù)現(xiàn)場已有的資源、條件進(jìn)行及時(shí)的人員調(diào)配、物資派送等。面對展內(nèi)觀眾不足的情況，就需要開拓展外潛在客戶；當(dāng)其他展位工作人員出現(xiàn)搶拉客戶高潮，我們則需主動(dòng)出擊，憑借優(yōu)質(zhì)的服務(wù)吸引顧客。

四、會(huì)后物品整理

在展會(huì)后期不方便快遞速運(yùn)的物品，需要針對物品及個(gè)人情況分配攜帶。在攜帶過程中，沒有特殊情況，不要隨意交換或者代拿，否則會(huì)容易出現(xiàn)遺漏的狀況。返回途中，每一個(gè)人除了留意自己攜帶的物品以外，還要整體稍作留意。

2014年4月8日