第一篇：寫郵件萬能格式

標(biāo)題：關(guān)于XX事宜;1.可以把型號(hào)，物料名稱，物料編碼，物料狀態(tài)寫進(jìn)來。

2.簡(jiǎn)潔明了，人家一看到標(biāo)題就知道跟什么事情相關(guān)，但不一定需要知道很多詳細(xì)內(nèi)容。

3.人家看到標(biāo)題之后，決定是否需要看里面的內(nèi)容。稱呼：Dear XX/Hi XX: 1.郵件正文第一行開始寫，不需要空兩格。2.別人的名字第一個(gè)字母需要大寫。

3.Dear all/both的時(shí)候，后面的英文不需要大寫。4.也可以直接稱呼對(duì)方為X先生，X 小姐。郵件正文：

貴司X年X月X日來貨的XX型號(hào)底殼（產(chǎn)品名稱，P/N:）共計(jì)XXPCS，在生產(chǎn)過程中/來料檢驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)，XX原因不良，不良率X％。該不良會(huì)影響什么效果，可以接受或者不可以接受。（注意空兩格開始寫正文）

如果寫不清楚，可以用這種格式，甚至可以用表格： 不良原因如下：

1.XX不良，比例多少。2.XX不良，比例多少。3.。。

具體詳情請(qǐng)見附件。（郵件發(fā)出去之前，檢查一下附件的正確性。）

可以這樣進(jìn)行練習(xí)： 原話：是舊料，請(qǐng)知悉。再把此話進(jìn)行信息擴(kuò)充：2011年X月X日收到的T550PCBA（P/N:0460 0941）共計(jì)XXPCS，全為舊版本。（或者XXPCS為新版，XXPCS為舊版。）效果有很大區(qū)別了，信息量很全面，又沒有多余的話在里邊。人家就不會(huì)再問第二次了。

再來一段：

原話：貴司X年X月X日來貨的XX型號(hào)底殼（產(chǎn)品名稱，P/N:）共計(jì)XXPCS，在生產(chǎn)過程中/來料檢驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)，XX原因不良，不良率X％。該不良會(huì)影響什么效果，可以接受或者不可以接受。

修改：我司在來料或者生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)，XX物料XX編碼不良，原因是什么，不良是多少，有什么影響，能否接受。關(guān)于該物料的更多信息如下：

什么時(shí)候來料，供應(yīng)商的生產(chǎn)批次號(hào)，供應(yīng)商的生產(chǎn)日期，改模前，改模后，有什么差異，等等。

可以學(xué)著把三到五句話，用一句話來描述。也可以寫一句最簡(jiǎn)單的話，然后在這句話的前后加一些描述，用來鍛煉語言描述能力。

郵件正文不需要寫得很詳細(xì)，詳細(xì)的內(nèi)容是附件的報(bào)告提供的。一般來說，要求簡(jiǎn)潔明了，大家一看就知道發(fā)生了什么事情，但基本信息還是需要的。領(lǐng)導(dǎo)一般都很忙，不會(huì)看很多東西，所以他們一般是看郵件內(nèi)容才決定是否要看附件。

一般來說，在工作中，文字不如數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)不如圖表。所以盡可能采用簡(jiǎn)潔明了的方式來闡述問題。

越簡(jiǎn)潔越明了越好，能用一個(gè)字說明白的，不需要用第二個(gè)字。當(dāng)然敘述的方式很多，也可以采用多種語言描述方式。

把郵件寫明白，不拖沓，不要讓對(duì)方打電話找你，你說了一些什么東西。當(dāng)然，對(duì)方需要了解更詳細(xì)的信息例外。

在正文的最后面，要說明需要叫人家做什么事情。比如： 以上請(qǐng)知悉。（告訴大家只需要知道這個(gè)信息。）以上請(qǐng)協(xié)助處理。（即要對(duì)方幫忙處理。）以上決定先如何，后面再如何。（告訴對(duì)方事情是變化的，將來還是需要對(duì)方的支持等。）然后是署名和落款，留下你的聯(lián)系方式，讓對(duì)方很快找到你。署名的格式很多，不詳述。最后才是收件人和抄送者。這樣做的好處是，防止在操作過程中不小心將郵件發(fā)出去了，造成對(duì)方的困擾。

收件人：跟這個(gè)事情有關(guān)的聯(lián)系人。

抄送者：對(duì)方只需要知道這個(gè)信息，對(duì)方可以看，也可以不看。密送者：一般不需要使用。請(qǐng)謹(jǐn)慎使用。

郵件中的一些簡(jiǎn)寫：

BTW：by the way，順便說一下。

ASAP：as soon as possible。請(qǐng)盡可能的快。。

第二篇：法語郵件怎么寫

漢語 法語 描述

電子郵件 : 信頭

非常正式，收信人有代替姓名的特別稱謂

正式，男性收信者，姓名不詳

正式，女性收 信者，姓名不詳

正式，收信者姓名性別不詳

正式，用于寫給幾個(gè)人或整個(gè)部門 正式，收信人姓名性別完全不詳 正式，男性收信者，姓名詳

正式，女性收信者，已婚，姓名詳 正式，女性收信者，未婚，姓名詳 尊敬的主席先生，尊敬的先生，尊敬的女士，尊敬的先生/女 士，尊敬的先生們，尊敬的收信人，尊敬的史密斯先生，尊敬的史密斯女士，尊敬的史密斯小姐，Mr.le président, Monsieur, Madame，Madame, Monsieur, Mesdames, Messieurs, Aux principauxconcernés, Monsieur Dupont, Madame Dupont，Chère Mademoiselle Dupont，正式，女性 收信者，尊敬的史密斯女士/小姐，Chère Mademoiselle Dupont, 姓名詳，婚姻狀況不

詳 親愛的約翰 史密斯，親愛的約翰，Cher Jacques Dupont, Cher Jacques，不很正式，曾和收信人 做過生意 不正式，和收信人是不很熟悉的朋友

Nous 我們就...一事給您寫信。正式，代表整個(gè)公司

vousécrivonsconcernant...我們因...寫這封信。因貴公司...鑒于貴公司...Nous vousécrivons au sujet

正式，代表整個(gè)公司

de...Suite à...Enréférence à...正式，就聯(lián)系公司的相關(guān)事宜

正式，就聯(lián)系公司的相關(guān)事宜

我寫信，想詢問關(guān)于...的J'écrisafin de me renseigner 不很正式，以個(gè)人身信息。sur...份代表整個(gè)公司 我代表...給您寫信。...誠(chéng)摯推薦貴公司。

Je vousécris de la part de...正 式，為他人寫信 Votresociétéfutrecommandée 正式，禮貌的書信開par...頭方式

電子郵件 : 正文

請(qǐng)問您是否介意...? 您是否能夠...正式請(qǐng)求，非常客氣 正式請(qǐng)求，非?？蜌?正式請(qǐng)求，非 ?？蜌?Celavousdérangeraitsi...Seriez-vousassezaimable pour...如果您能...，我將Je voussauraigré de...不勝感激。如果您能給我們發(fā)送更多 相關(guān)詳細(xì)信息，我們將不勝感激。Nous voussaurionsgrésivousaviezl'obligeance 正式請(qǐng)求，非de nous envoyer plus d'informations 常禮貌 sur...正式請(qǐng)求，非常禮貌 正式請(qǐng)求，禮貌 如果您能?，我將Je voussauraigré de...非常感激。

您能將?發(fā)送給我Pourriez-vous me faire parvenir...嗎？

我們對(duì)接受/獲Nous sommesintéresséspar la réception 正式請(qǐng)求，禮得...很有興趣。de...貌 我必須問您是否...您建議...嗎？ Je me permets de vous demander si...Pourriez-vousrecommander...正式請(qǐng)求，禮貌

正式 請(qǐng)求，直接

您能將...發(fā)送給 正式請(qǐng)求，直Auriez-vousl'obligeance de m'envoyer...我嗎？ 接 請(qǐng)您盡快按要求將...Nous vous prions de...正式請(qǐng)求，非常直接 正式請(qǐng)求，禮貌，代表公司 如果您能...，我們Nous 將不勝感激。vousserionstrèsreconnaissantssi...您目前的價(jià)格清單正式特殊要Quelleestvotreliste des prix pour...是...樣的？ 求，直接 我們對(duì)...感興趣，Nous sommesintéressés par...et nous 正式請(qǐng)求，直我們想進(jìn)一步知道désirerions savoir...接

關(guān)于...的信息。

從您的廣告宣傳中Nous comprenons de part 我們知道，您 生votrepublicitéquevousproduiser...產(chǎn)...正式請(qǐng)求，直接 我們的意向是...Notre intention est de...正式意向聲 明，直接

我們仔細(xì)考慮了您Nous avonsétudiévotre proposition avec 正式，關(guān)于生的建議...la plus grande attention et...意交易的決定 很抱歉地通知您...Nous sommesdésolés de vous informer que...正式，拒絕生意交易或?qū)灰撞桓信d趣 正式，詳細(xì)說明收信人打開附件的程序 附件是...格式的。Le fichier joint est au format...我無法打開您發(fā)來Je n'ai pas puouvrir le fichier joint 的附件，我的殺毒正 式，直接，cematin.Mon anti-virus a détecté un 軟件檢測(cè)出附件帶說明附件問題

virus.有病毒。

很抱歉沒有盡早轉(zhuǎn)Je m'excuse de ne pas avoir fait 發(fā)這封郵件，但是suivrevotre message plus t?t, mais à 由于拼寫錯(cuò)誤，您正 式，禮貌

cause d'unefaute de frappe votre e-mail 的郵件以“用戶身aétédétectécomme “utilisateur inconnu”.份不明”被退回。

如需進(jìn)一步信息請(qǐng)Pour plus d'informations, veuillez 正式，用于留查閱 我們的網(wǎng)consulter notre site internet sur...寫網(wǎng)站地址

站...電子郵件 : 結(jié)束語

如果您需

正要任

式，何其Pour toute aide complémentaire, veuillezs'ilvous plait, me 非他幫contacter.常 助，禮請(qǐng)聯(lián)

貌

系我。

如果我們能提N'hésitez pas à nous faire savoir si nous 供任pouvonsvousfournirune aide supplémentaire.何進(jìn)一步 的幫

正式，非常禮貌 助，請(qǐng)告訴我們。

提前謝謝Envousremerciant par avance...您。

如果您需要任何進(jìn)一步Nous restons à votre disposition pour toute information 的信complémentaire.息，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系我。

如果您能盡快查看相關(guān)Je 問vousseraitrèsreconnaissantsivouspouviezétudiercettequestio題，n aussirapidementque possible.我將 不勝感激。

正式，非常禮貌

正式，非常禮貌

正式，非常禮貌

麻煩您請(qǐng)盡快正回式，Veuillez, s'ilvouspla?t, répondredèsque possible parceque...復(fù)，禮因貌 為...如果您需N'hésitez pas à me contacterencas de questions 要任

正式，禮何進(jìn)一步的信息，請(qǐng)直接聯(lián)系我。

我很期待合作的可Je me réjouis de la possibilitéd'une future collaboration.能性。

謝謝您在這件事上Merci pour l'aideapportée à ceproblème.的幫忙。

我期待著和您就此事進(jìn)Dansl'attente de notre discussion.一步商討。

如果您需要更多信Si vousavezbesoin de plus d'informations...息...和您做生意，我們Nous apprécionsvotre travail.覺得很愉快。

請(qǐng)聯(lián)系Veuillez me contacter-mon numéro de téléphoneest le...貌

正式，禮貌 正式，禮貌

正式，直接

正式，直接

正 式，直接 正式，我，我的電話號(hào)碼是...期待著盡快得到您Dansl'attente de votreréponse.的回復(fù)。

此致 Veuillezagréermes salutations distinguées,此致

敬禮 Cordialementv?tre 祝好 Meilleures salutations，非常直接

不很正式，禮貌 正式，收信者姓名 不詳 正式，廣泛使用，收信者姓名詳 非正式，用于 知道彼此姓

祝

好 Cordialement, 名的商業(yè)伙伴之間 不正式，用于經(jīng)常在一起工作的商業(yè)伙伴間

第三篇：求職郵件怎么寫

求職郵件范文怎么寫

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好！

我是醫(yī)藥高等?？茖W(xué)校應(yīng)屆畢業(yè)生。我的名字叫，步入醫(yī)學(xué)事業(yè)，解除人類疾病的痛苦一直是我的夢(mèng)想，醫(yī)學(xué)院的幾年礪煉為我實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，專業(yè)特長(zhǎng)更使我明確了擇業(yè)目標(biāo)：做一名臨床醫(yī)師。

選擇了醫(yī)療事業(yè)，選擇了醫(yī)學(xué)院校，立志救死扶傷的信念便銘刻于心。進(jìn)入大學(xué)以后，我抓緊每一天進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的積累和基本功的培養(yǎng)，不斷充實(shí)自己的頭腦。作為醫(yī)學(xué)生，我在思想上積極要求進(jìn)步，樂觀向上，對(duì)大是大非保持清醒認(rèn)識(shí)，不畏難繁，有信心、有責(zé)任感。在能力培養(yǎng)上，校內(nèi)積極參加各項(xiàng)活動(dòng)，校外廣泛嘗試，多次進(jìn)行實(shí)踐活動(dòng)，既實(shí)踐了所學(xué)，又鍛煉了能力。大鵬展翅，駿馬飛馳都需要有自己的天地。貴院科學(xué)的.管理體制和明達(dá)的擇人理念;使我堅(jiān)信到貴院工作是我的明智選擇。

最后，祝貴院廣納賢才，再創(chuàng)佳績(jī)！

此致

敬禮！

xxx

20xx年xx月xx日

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

首先感謝你在百忙之中瀏覽我的求職信，我是楊凌職業(yè)技術(shù)學(xué)院6級(jí)財(cái)務(wù)信息管理專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生，名叫xxx。

我是一個(gè)來自農(nóng)村的學(xué)生，農(nóng)村的歷煉使我體會(huì)到許多難以想象的艱苦，同時(shí)使我的性格穩(wěn)重，做事踏實(shí)，我相信這對(duì)我以后的人生發(fā)展有莫大的影響。

大學(xué)期間，我特別注重專業(yè)知識(shí)的積累，有務(wù)實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)，并且努力培養(yǎng)自己獨(dú)立自主的能力和積極向上的心態(tài)，由此我先后獲得系級(jí)“三好”學(xué)生及二等獎(jiǎng)學(xué)金;并通過了會(huì)計(jì)從業(yè)資格證考試。三年中我一直都積極參加和籌劃各種活動(dòng)，這些都鍛煉了我的辦事能力，組織協(xié)調(diào)能力，溝通能力。

我的專長(zhǎng)：熟悉會(huì)計(jì)政策與法規(guī)，并且能夠熟練運(yùn)用，熟悉工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)(成本會(huì)計(jì))，管理會(huì)計(jì)，初級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等，熟練掌握高級(jí)辦公自動(dòng)化和用友，金蝶等財(cái)務(wù)軟件并能很好運(yùn)用。

作為一名剛從象牙塔里出來的學(xué)生，我的經(jīng)驗(yàn)不足或讓您猶豫不決，但請(qǐng)您相信我的干勁與努力將“禰補(bǔ)”這暫時(shí)的不足，也許我不是最好的，但我絕對(duì)是最努力的。我自信，我執(zhí)著，我的付出定能使我在工作中有不俗的表現(xiàn)。

我很期盼能加入到貴公司去發(fā)揮我的潛力，隨信附上我的簡(jiǎn)歷，如有機(jī)會(huì)與您面談，我將十分感謝！

此致

敬禮！

xxx

20xx年xx月xx日

第四篇：寫郵件注意事項(xiàng)

職場(chǎng)郵件的十大忌諱，你犯了嗎？

每天收到許多郵件，雖然懂得郵件禮儀的人逐漸多了起來，但是跟基數(shù)相比，寫得很符合職業(yè)規(guī)范的卻寥寥無幾，甚至有的人完不成工作、達(dá)不成合作、以致造成誤解卻不知道什么原因。

基于多年在職場(chǎng)的經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)了受歡迎郵件的寫法，供大家參考。

一忌不稱呼

不少人寫郵件一上來就直接說事情，給人的感覺是“你應(yīng)該知道我是誰”；有的至多用個(gè)“你好”，這些都是不禮貌的做法。

正確的做法是：如果對(duì)方有職位要稱呼職位（姓氏+職位）；如果不清楚職位，可用姓氏+先生/小姐。當(dāng)然十分熟悉的情況下，可以用雙方習(xí)慣的稱呼方式，而這種情況僅限于非正式郵件。值得注意的是，通常用“您好”比用“你好”更有禮貌，除非確定自己是上級(jí)或長(zhǎng)者。

二忌亂稱呼

比較忌諱的是管所有人都叫經(jīng)理，普通員工自然很高興，但會(huì)冒犯比經(jīng)理職位高的人。

通常稱呼他人可省去“副”字，但盡量不要跳級(jí)，更不可給別人降級(jí)。例如對(duì)方是副經(jīng)理，可以稱呼“姓氏+經(jīng)理”，但不要稱呼“姓氏+總”；而如果對(duì)方是副總裁，則不可稱呼對(duì)方為經(jīng)理或總經(jīng)理。

三忌回復(fù)所有人

通常只需要答復(fù)發(fā)件人，很少有需要全部回復(fù)的情況，盡管對(duì)方可能同時(shí)發(fā)給了很多人。為了減少給別人帶來的不必要麻煩，用“回復(fù)”功能即可；如果很有必要抄送給其他人，則盡量自己根據(jù)實(shí)際需要有選擇性地寫上去。

尤其需要注意的是，好的事情可以抄送給他人，不好的事情盡量一對(duì)一處理；這與表揚(yáng)當(dāng)眾，批評(píng)不當(dāng)眾是一個(gè)道理。當(dāng)然，那種利用便利的往來郵件打嘴仗的行為只能影響個(gè)人形象。

發(fā)件人為了避免出現(xiàn)對(duì)方隨意點(diǎn)擊“回復(fù)所有人”的不職業(yè)情況，可以把大批量的收件人地址放在“密送”處，然后在正文起始位置寫上收信人的群體名稱，例如“致：各事業(yè)部

經(jīng)理”等，有利于收信人清晰了解與自己同時(shí)收到郵件的還有哪些人，同時(shí)避免了垃圾郵件的產(chǎn)生。

四忌把老板列為收件人之一

常見人們寫信，幾個(gè)收信人中，自己的老板是其中一位，這通常會(huì)被老板認(rèn)為不太尊重他。

如果是寫給老板的信，則需要單獨(dú)寫給他，無須抄送其他人。當(dāng)然，更不能寫給老板的同時(shí)，抄送其他人。我曾在不少培訓(xùn)的場(chǎng)合問過學(xué)員，如果他們是老板收到類似的信會(huì)有什么反應(yīng)，他們認(rèn)為有不被信任的感覺，甚至有威脅的味道。

如果需要老板了解某個(gè)相關(guān)的事項(xiàng)，則致他人的同時(shí)，抄送給老板比較妥當(dāng)。例如需要就一個(gè)提案征求大家的建議，則可以寫給大家抄送老板；若需要同時(shí)征求老板的意見，則需單獨(dú)寫給老板，或在抄送的同時(shí)，在正文中單獨(dú)寫一段“請(qǐng)老板指教”的話。

五忌人名不排序

收件人（包括抄送人）若為一個(gè)以上，不論在郵件地址位置，正文位置，還是附件內(nèi)，均需要排序。

最講禮儀的方式是按照職務(wù)高低排序，同樣職位按姓氏字母順序排，不了解職位時(shí)可以按照字母順序排，但重要郵件不建議這樣做，尤其是重要客戶。

有內(nèi)外之別時(shí)，以客為先。

六忌不分段

有的人整篇郵件從頭至尾寫成一大片，象小說一樣，給人眉目不清晰的感覺，不想看下去，從而自然影響處理的效率。

推薦的方式是，盡量在一個(gè)顯示頁面完成全文，一段一個(gè)核心意思，然后空行寫第二段；如果說的事項(xiàng)較多，建議加上序號(hào)，但一次最好不超過三項(xiàng)，否則不容易記住。

當(dāng)然，如果能根據(jù)收件人的具體情況調(diào)整字號(hào)大小、字體樣式等，則為最佳。例如對(duì)方均是五十多歲的領(lǐng)導(dǎo)，可以適當(dāng)調(diào)大字號(hào)，以便對(duì)方閱讀，從而也提高了回復(fù)效率。

七忌重點(diǎn)不突出

現(xiàn)在的職場(chǎng)壓力和信息的充斥已很難容許人們逐字逐句地閱讀一個(gè)完整的郵件。所以寫信人可以把最核心的詞用突出標(biāo)識(shí)加以強(qiáng)調(diào)，包括加粗、增大字號(hào)或換字體、顏色等。但公文中通常只允許黑色和藍(lán)色，只有相當(dāng)于海報(bào)作用時(shí)才可以適當(dāng)用彩色。

郵件的標(biāo)題至關(guān)重要，要行動(dòng)性很強(qiáng)，只用核心詞，去掉虛詞。與行動(dòng)、結(jié)果相關(guān)的字眼可放在句首的【】?jī)?nèi)，然后再寫具體內(nèi)容，例如標(biāo)題可寫為“【請(qǐng)9日前確認(rèn)】xx會(huì)議日程”。

八忌不感謝

有些人沒有感謝的習(xí)慣，而這往往是郵件回復(fù)率低的一個(gè)主要原因。不論是尋求合作、請(qǐng)教問題、請(qǐng)人幫助，還是只是告知，都可以感謝對(duì)方的善意或配合。即便是領(lǐng)導(dǎo)命令對(duì)方與自己合作，說句感謝只能表明自己有修養(yǎng)；更何況自己請(qǐng)對(duì)方幫忙呢。

九忌多重結(jié)束語

常見不少人在信的結(jié)尾同時(shí)寫上幾種問候，諸如“祝好”、“祝一切順利”、“祝工作愉快”等等（還有用英文寫best regards,all the best,have a nice day）。其實(shí)，一句最恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)語即可。

有時(shí)候，很明顯地可以看出發(fā)件人事先設(shè)置好了簽名檔，里面已有問候，那么在發(fā)送之前務(wù)必仔細(xì)檢查，否則會(huì)給人留下粗心的印象。

避免上述情況的方法，可以在簽名檔中去掉問候語，只留簽名和聯(lián)絡(luò)方式，因?yàn)榇蠖鄷r(shí)候的問候是因人而異的。

十忌不署名

不署名，言外之意，對(duì)方應(yīng)該能從郵件地址判斷出自己是誰，或者“不用那么客氣”，而這樣做會(huì)給對(duì)方造成很多不便，也較影響辦事效率，想打電話溝通具體事宜時(shí)，還需要再查找。

發(fā)件人切忌以自我為中心，自認(rèn)為了解對(duì)方的圈子，其實(shí)不然，有時(shí)真的不知道是誰發(fā)來的郵件（更不用說現(xiàn)在有那么多酷極了的網(wǎng)名），耽誤了事情。

署名是尊重對(duì)方也是尊重自己、宣傳自己的方式。而且最好事先設(shè)置好簽名檔，附上自己所有方便的聯(lián)絡(luò)方式，一勞永逸。

以上的一些規(guī)則同樣適用于寫短信，例如要稱呼對(duì)方、要署名，要一次性地站在對(duì)方角度寫清楚具體內(nèi)容（最常用的恐怕是見面具體地點(diǎn)、周圍明顯建筑物、聯(lián)絡(luò)人及電話等）。

第五篇：求職信郵件怎么寫

一、姓名、通訊地址、聯(lián)系電話、電子郵件、網(wǎng)址占據(jù)求職信頂端的中間或靠邊。注意：每條信息之間分隔清晰，網(wǎng)址獨(dú)立成行；為便于掃描，每條信息獨(dú)立成行最好。

二、日期低于聯(lián)系方式兩行，靠右邊；提要低于日期一行，靠左邊。在英文求職信中，日期靠左邊/右邊，提要低于日期兩行，靠右邊。

三、能夠用對(duì)方的姓名直呼對(duì)方最好，因?yàn)槿藗兌际窍矚g別人稱呼自己的名字。所以，想辦法去弄清楚面試負(fù)責(zé)人的姓名和性別。如果不能，你可以使用尊敬的雇主或干脆用早上好比起用尊敬的先生或女士要親切地多。

四、想盡一切辦法，讓求職信的第一句話就抓住閱讀者，讓他能認(rèn)真地讀你的簡(jiǎn)歷。使對(duì)方感興趣的金科玉律是：從對(duì)方的利益出發(fā)，為對(duì)方的利益服務(wù)。

五、把你的基本技能、成績(jī)、以及別人對(duì)你以往業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)介紹給雇主，對(duì)你的工作經(jīng)歷加以概括，如：在某公司擔(dān)任會(huì)計(jì)工作期間，取得了如下成績(jī)：┄┄如果你的求職信不包括簡(jiǎn)歷，那么長(zhǎng)度不應(yīng)超過六段。

六、向?qū)Ψ街轮x，感謝其花時(shí)間閱讀你的材料，并考慮與你面談；告訴對(duì)方你會(huì)在某某時(shí)間打電話詢問材料是否安全抵達(dá)和安排時(shí)間面試事宜。即使你打電話問知的結(jié)果不盡如人意，但總比你一直等待一個(gè)永遠(yuǎn)不會(huì)打來的電話要好。

七、常見的結(jié)束語有此致、敬禮、順頌商安等。其下是你的簽名，字跡不可潦草模糊。如果在聯(lián)系方式中你沒有署名，那么在你的簽名下應(yīng)該打印上你的名字，以確保對(duì)方能清晰辨認(rèn)。

尊敬的xx公司領(lǐng)導(dǎo)：

您好！

我從某網(wǎng)站知悉貴公司招聘財(cái)務(wù)總監(jiān)職位，很高興有機(jī)會(huì)向您介紹我的情況，期望能加盟貴公司。

我有3年x知名會(huì)計(jì)師事務(wù)所工作經(jīng)驗(yàn)，在職期間晉升為項(xiàng)目經(jīng)理，全面了解貴公司所在的x行業(yè)；曾在上市公司擔(dān)任2年財(cái)務(wù)經(jīng)理；目前任職某公司，全面管理財(cái)務(wù)及投融資事務(wù)，直接匯報(bào)總裁；本人已在職取得了x大學(xué)x專業(yè)碩士學(xué)位。

我目前在職，但隨時(shí)方便接受面試，我的手機(jī)號(hào)：xxxxxxx

感謝您閱讀此信，詳情請(qǐng)見我的個(gè)人簡(jiǎn)歷及附件資料！

此致

敬禮

xxx

xxxx年x月x月

尊敬的人事部經(jīng)理：

您好！

我是河海大學(xué)的一名即將畢業(yè)的本科生。（點(diǎn)評(píng)：由于該生的專業(yè)-信息管理與信息系統(tǒng)，會(huì)有很多hr不是很了解。但他確實(shí)屬于計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)，所以在此處暫時(shí)不表明，讓hr能繼續(xù)閱讀下去。而不是因?yàn)椴涣私?，失去興趣。）非常高興，在我們學(xué)校的招聘網(wǎng)站上看到貴公司的的招聘信息。通過網(wǎng)絡(luò)，早就了解貴公司是一個(gè)非常注意員工與企業(yè)共同發(fā)展的企業(yè)。如果能加入貴公司，這對(duì)于我這個(gè)有志于從事軟件開發(fā)的人來說，是非常期待的。

（點(diǎn)評(píng)：介紹自己如何獲悉招聘信息，同時(shí)也要讓hr能夠感受到你的熱忱。同時(shí)，對(duì)企業(yè)的了解，是自己的總結(jié)，而非從網(wǎng)絡(luò)抄襲的內(nèi)容，使hr感覺到你對(duì)他們公司確實(shí)做過非常細(xì)致的了解，很真實(shí)。）

可能您會(huì)有些疑慮，做為一個(gè)信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的女生，我為什么要應(yīng)聘軟件開發(fā)這個(gè)崗位？關(guān)于這個(gè)問題，我有如下說明：

（點(diǎn)評(píng)：讓hr感受到自己強(qiáng)烈的求職意向后，再說明自己的專業(yè)和女性背景，可以使hr自然而然想往下繼續(xù)了解你的優(yōu)勢(shì)，原因。）

1，我的專業(yè)屬于計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)。這個(gè)專業(yè)是計(jì)算機(jī)與管理的復(fù)合專業(yè)。主要培養(yǎng)的是企業(yè)的信息化管理與軟件開發(fā)的人才。所以課程上我們有很多計(jì)算機(jī)軟件的專業(yè)課程，如：軟件工程，java編程等，還有很多工商管理的專業(yè)課程，如：企業(yè)管理，會(huì)計(jì)學(xué)等。而且在大學(xué)期間，我的專業(yè)成績(jī)是全班第五名，獲得過1次二等獎(jiǎng)學(xué)金，2次三等獎(jiǎng)學(xué)金。