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      辦公室接聽(tīng)管理制度

      時(shí)間:2019-05-14 03:14:44下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:辦公室接聽(tīng)管理制度

      辦公室電話接聽(tīng)管理制度

      1.禮貌相待:不論打進(jìn)、接入,應(yīng)主動(dòng)通報(bào)公司名稱(chēng)、職務(wù)、姓名,如對(duì)方未通報(bào),應(yīng)客氣詢(xún)問(wèn)清楚;

      2.使用語(yǔ)言文明,切忌粗聲粗氣;

      3.對(duì)重要或較長(zhǎng)的電話內(nèi)容,可請(qǐng)對(duì)方復(fù)述一遍,仔細(xì)記錄,不能差錯(cuò);

      4.對(duì)要求打公司領(lǐng)導(dǎo)的電話,首先問(wèn)清對(duì)方的單位名稱(chēng)、職務(wù)、姓名,然后婉轉(zhuǎn)回答“請(qǐng)您稍等,我給您找一下”之類(lèi)的話再處置;

      5.對(duì)打聽(tīng)事情、咨詢(xún)類(lèi)擔(dān)心條態(tài)度和藹、禮貌對(duì)待、恰到好處地回答;

      6.除緊爭(zhēng)情況隨時(shí)報(bào)告外,一般將若干電話內(nèi)容集中到一起,有條理地予以報(bào)告;

      7.不得私自使用電話,禁止撥打私人電話;

      8.如通知參加會(huì)議,應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參會(huì)人員和其他要求,并及時(shí)填寫(xiě)電話記錄卡,交與辦公室主任處理;

      9.關(guān)于培訓(xùn)和一些普通會(huì)議,應(yīng)讓對(duì)方將詳細(xì)資料發(fā)送至公司郵箱,閱讀后根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)處理;

      10.做好上情下達(dá)工作,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的電話要及時(shí)接聽(tīng),并要及時(shí)準(zhǔn)確的將電話內(nèi)容傳達(dá)于相關(guān)人員;

      11.若有要領(lǐng)導(dǎo)電話的,不論任何人不得泄露,并向?qū)Ψ皆?xún)問(wèn)清楚身份和具體事情,然后根據(jù)情況再做處理;

      第二篇:應(yīng)急值班電話接聽(tīng)管理制度

      應(yīng)急值班電話接聽(tīng)管理制度

      為了確保崗位責(zé)任的落實(shí),健全日常值班、特殊時(shí)期和應(yīng)急值班的值班體系,提高應(yīng)急值班處置突發(fā)事件的能力。樹(shù)立良好的崗位形象,根據(jù)園區(qū)有關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合本單位情況,制定本制度,提高應(yīng)急值班處置突發(fā)事件的能力。

      一、工作要求

      1、值班人員必須保證應(yīng)急電話24小時(shí)通訊暢通,負(fù)責(zé)當(dāng)天值班情況記錄和值班應(yīng)急電話接聽(tīng)、值班工作反饋、及重要事項(xiàng)和突發(fā)情況要迅速報(bào)告帶班領(lǐng)導(dǎo)。特別是在遇到重大情況時(shí)和敏感時(shí)期,必須及時(shí)向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

      2、值班人員接到應(yīng)急電話工作指令或接報(bào)突發(fā)事件后即為第一責(zé)任人,從接報(bào)登記、情況核實(shí)、跟蹤查詢(xún)、情況反饋等環(huán)節(jié)全程做好記錄,做到不讓工作在自己手中延誤;不讓單位形象因自己而受到負(fù)面影響。

      3、應(yīng)急電話值班人員按照“誰(shuí)值班、誰(shuí)在崗,誰(shuí)出事、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,對(duì)值班環(huán)節(jié)出現(xiàn)的工作失誤或問(wèn)題,嚴(yán)格分清責(zé)任,落實(shí)責(zé)任追究。對(duì)于因工作疏忽致使事件處理不及時(shí)、工作出現(xiàn)被動(dòng)局面,造成影響情節(jié)輕微的,對(duì)值班人員給予考核扣分的處罰,情節(jié)嚴(yán)重造成惡劣影響的,堅(jiān)決給予處分。

      二、值班員職責(zé)

      1、樹(shù)立常備不懈的思想和高度的政治責(zé)任心,恪盡職守,認(rèn)真履行突發(fā)事件應(yīng)急處理的工作職責(zé)。

      2、熟悉應(yīng)急處置突發(fā)事故程序,遇突發(fā)事故有按照工作程序獨(dú)立操作能力。注意做好保密工作。

      3、維護(hù)值班室秩序,監(jiān)督管理值班室的設(shè)備、資料和物品,并嚴(yán)格進(jìn)行交接班。

      4、負(fù)責(zé)接聽(tīng)值班電話、收發(fā)傳真,對(duì)收到的傳真文件做好登記記錄,及時(shí)閱讀并轉(zhuǎn)有關(guān)人員處置。認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確地做好值班記錄,字跡清晰。

      5、嚴(yán)格認(rèn)真執(zhí)行請(qǐng)示報(bào)告程序,做到方法正確內(nèi)容詳實(shí),無(wú)遲報(bào)、錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)和隱情不報(bào)等現(xiàn)象。根據(jù)指令與事故現(xiàn)場(chǎng)保持不間斷的聯(lián)絡(luò)。

      6、按時(shí)到崗,不得擅自脫崗。認(rèn)真做好上下班情況交接與值班室內(nèi)的各種設(shè)備的交接工作。

      7、做好本單位內(nèi)部的防火、防盜等安全保衛(wèi)工作。值班人員在值班時(shí)不準(zhǔn)酗酒。

      本制度自印發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)行。

      第三篇:商務(wù)電話接聽(tīng)條例

      接聽(tīng)電話應(yīng)使用普通話,說(shuō)話語(yǔ)速要均勻、語(yǔ)音要清晰,語(yǔ)氣溫和,音量適中;電話鈴響3聲內(nèi)必須拿起電話,主動(dòng)問(wèn)候:您好!客戶(hù)服務(wù)中心×××。請(qǐng)問(wèn)您有什么問(wèn)題。對(duì)服務(wù)請(qǐng)求電話,要按規(guī)范做好記錄;對(duì)無(wú)法當(dāng)場(chǎng)解決的問(wèn)題,要給客戶(hù)一個(gè)帶確切時(shí)間的答復(fù)。并在該時(shí)間內(nèi)給客戶(hù)一個(gè)處理方案。接聽(tīng)投訴電話應(yīng)保持平和的心態(tài),多聽(tīng)少說(shuō),尤其不能推托責(zé)任,避免向客戶(hù)表露情緒,避免與客戶(hù)糾纏以往的不快,避免向客戶(hù)陳述公司內(nèi)部的運(yùn)作細(xì)節(jié),對(duì)由于我們的工作或產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題給客戶(hù)所帶來(lái)的不便及不滿,應(yīng)給予真誠(chéng)的道歉;同時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好記錄,并按規(guī)定程序逐級(jí)反映。

      第四篇:辦公室管理制度2018

      辦公室日常管理制度

      第一章

      總則

      辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所,公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境,特制定本制度。第二章

      員工行為規(guī)范

      1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

      a)女員工上班時(shí)間不得著領(lǐng)口過(guò)低,裙、褲過(guò)短的服裝。

      b)男員工上班時(shí)間不得著背心、短褲、拖鞋。

      c)工服穿著時(shí)間:周一周三周五穿藍(lán)色襯衣黑色西褲,周二周四穿橙衣襯衫。

      2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

      a)上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,樂(lè)觀進(jìn)取。

      b)對(duì)待上司要尊重,對(duì)待同事要禮貌,對(duì)待客戶(hù)要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。

      c)保持良好坐姿、行姿,勿高聲呼叫他人。

      d)出入會(huì)議室或上司辦公室,主動(dòng)敲門(mén)示意;出入房間隨手關(guān)門(mén)。

      3、員工言談要求親切、誠(chéng)懇、謙虛。

      a)與他人交談,要專(zhuān)心致志,面帶微笑,言語(yǔ)平和,語(yǔ)意明確。b)嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ),使用文明用語(yǔ)。

      c)同事之間溝通問(wèn)題時(shí),應(yīng)本著“換位思考、解決問(wèn)題”的原則,語(yǔ)言應(yīng)禮貌、平和。

      d)見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼,向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是。第三章 考勤規(guī)范

      1、上班時(shí)間:星期一至星期六,上午8:30——12:00,下午14:30—17:30

      2、考勤管理

      (1)員工上班時(shí)必須簽到。遇公事外出遲到公司,提前向行政部或直屬分部經(jīng)理說(shuō)明。(2)員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。(3)遲到:上班時(shí)間開(kāi)始后未到崗者。

      (4)早退:下班時(shí)間結(jié)束前1小時(shí)內(nèi)提前離開(kāi)公司者。

      (5)曠工:上班時(shí)間開(kāi)始后1小時(shí)以上未到公司者,下班時(shí)間結(jié)束提前1小時(shí)以上離開(kāi)公司者;超過(guò)遲到、早退時(shí)限到崗或離崗,且未提前請(qǐng)假的,記一天曠工;以去工地、處理客戶(hù)事宜等為由未到公司上班,經(jīng)查不實(shí)的,按曠工論處。

      (6)病假:提前以口頭或書(shū)面形式通知行政部,病假結(jié)束后需到行政部進(jìn)行銷(xiāo)假。未填請(qǐng)假條的補(bǔ)填請(qǐng)假條。病假2天及以上者需提供醫(yī)療單位開(kāi)具的病假證明。

      (7)事假:一天以?xún)?nèi)需提前請(qǐng)假,填寫(xiě)請(qǐng)假單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假,特殊情況不能提前請(qǐng)假的,需在上班后半小時(shí)內(nèi)請(qǐng)假,并在上班后補(bǔ)辦請(qǐng)假單;事假兩天或以上者,需提前由本人填寫(xiě)請(qǐng)假單,未按上規(guī)定辦理的,均按曠工處理。第四章 員工日常工作行為規(guī)范

      1、辦公大廳、各獨(dú)立辦公室上班時(shí)間應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

      2、禁止在上班時(shí)間玩游戲、進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)和視頻、下載電影游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。

      3、嚴(yán)禁在上班時(shí)間內(nèi)使用公司電話播打私人電話;上班時(shí)間如需接聽(tīng)或撥打私人手機(jī),應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅、長(zhǎng)話短說(shuō),不允許長(zhǎng)時(shí)間接聽(tīng)或撥打私人電話。

      4、工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。

      5、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類(lèi)文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放;資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

      6、辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。

      7、未經(jīng)行政人事部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)辦公設(shè)備。

      8、工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來(lái)訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,不應(yīng)將私人情緒帶入工作當(dāng)中。

      9、工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則,及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。

      第五章 辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范

      (一)衛(wèi)生管理

      辦公室是大家日常工作的勞動(dòng)場(chǎng)所,衛(wèi)生情況能直接影響到個(gè)人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個(gè)舒暢、美好的辦公心情,營(yíng)造潔凈、宜人的辦公環(huán)境,制定本制度。

      1、公共衛(wèi)生

      每天由保潔清掃,清掃后每位員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護(hù)措施如下:

      會(huì)議室:使用過(guò)后需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,并將椅子推進(jìn)會(huì)議桌下面,保持橫面平行。

      休息區(qū):沙發(fā)、茶幾使用過(guò)后主動(dòng)整理干凈,不允許存放雜志和報(bào)紙等。地面:保持地面干凈清潔、無(wú)污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

      2、員工個(gè)人衛(wèi)生

      員工個(gè)人工位衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)整理干凈,須做到:

      辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無(wú)污漬灰塵。

      資料:擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

      桌面:保持干凈、整潔、無(wú)污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。

      (二)安全管理

      為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

      1、防盜意識(shí)

      重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,對(duì)于發(fā)明專(zhuān)利、軟件、圖紙要重點(diǎn)管理,不得隨意泄露。

      公司鑰匙:辦公室鑰匙由公司指定人員配備,不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意不得私自配辦公室鑰匙。

      外來(lái)人員:?jiǎn)T工不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)人員在辦公室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間逗留,如需外人來(lái)我公司等候,需向人力資源部申請(qǐng),方可進(jìn)入。嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。

      門(mén)窗:辦公室門(mén)窗要牢固,人離時(shí)要關(guān)鎖門(mén)窗,員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機(jī)等貴重物品,以防被盜。

      產(chǎn)品:公司的產(chǎn)品、樣機(jī),不得隨意擺放,人機(jī)不在一處時(shí)要隨時(shí)收起鎖好,若有因個(gè)人疏 忽大意而導(dǎo)致的產(chǎn)品、樣機(jī)損壞或者丟失,由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。

      2、安全意識(shí)

      危險(xiǎn)品:?jiǎn)T工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、槍支、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。

      電:要做到人離電停,下班后立即關(guān)閉計(jì)算機(jī)、個(gè)人工位上的插排以及辦公室電燈,周末下班后,最后走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。使用筆記本的員工,不得在無(wú)人狀態(tài)下給筆記本電池充電,凡因充電而引起的事故和損失由當(dāng)事人自負(fù)。

      (三)節(jié)約意識(shí)

      勤儉節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德,我們做為新千年祖國(guó)建設(shè)者之一,鼓勵(lì)大家繼承和發(fā)揚(yáng)這個(gè)美德。

      節(jié)約用電:下班后要立即關(guān)閉計(jì)算機(jī),中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器,會(huì)議室使用以后要及時(shí)關(guān)燈關(guān)空調(diào)、長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人的辦公室要關(guān)燈、下班后飲水機(jī)要斷電,周五下班后必須關(guān)總閘。

      節(jié)約用紙:使用打印機(jī)時(shí),需事先設(shè)置好打印格式,檢查好打印區(qū)域,避免錯(cuò)打和重打,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等整齊放在打印機(jī)旁邊,可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件。

      第六章

      附則

      1、本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行,由行政人事部負(fù)責(zé)編制并解釋。

      2、本制度未盡事宜,可經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層人員協(xié)定后補(bǔ)充完善。

      第五篇:辦公室管理制度

      辦公室管理制度

      一、辦公用品管理規(guī)定

      1、辦公用品購(gòu)買(mǎi)

      (1)辦公用品購(gòu)買(mǎi)本著實(shí)用、節(jié)約的原則,每月由辦公室統(tǒng)計(jì)各部門(mén)所需用品,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由采購(gòu)部購(gòu)買(mǎi)。

      (2)辦公用品管理實(shí)行需求審批、計(jì)劃采購(gòu)、入庫(kù)建帳、領(lǐng)取登記和使用專(zhuān)人負(fù)責(zé)制度。

      (3)各部門(mén)所需辦公用品,由辦公室匯總后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),再同意購(gòu)置發(fā)放,并建立臺(tái)帳。

      (4)臨時(shí)急需使用的小件辦公用品辦公室可發(fā)放,大型辦公用品采購(gòu)必須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批后方可購(gòu)買(mǎi)。

      (5)辦公用品入庫(kù)前,庫(kù)管員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收,建帳登記,妥善保管,做到帳物相符;對(duì)不符合要求的,采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

      2、辦公用品發(fā)放和使用

      (1)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

      (2)購(gòu)置回的辦公用品統(tǒng)一放在庫(kù)房由辦公室指定人員管理、登記和發(fā)放。

      (3)管理人員須清楚的掌握辦公用品庫(kù)存情況,庫(kù)存不足及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

      (4)已配發(fā)的各種辦公用品,由使用部門(mén)和個(gè)人認(rèn)真保管、愛(ài)惜使用,不得私自轉(zhuǎn)借和處理。對(duì)無(wú)故損壞者,由個(gè)人負(fù)責(zé)。

      (5)領(lǐng)用辦公用品必須認(rèn)真履行手續(xù),應(yīng)填寫(xiě)《領(lǐng)料單》。(6)各部門(mén)的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備由部門(mén)主管指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),禁止其他人員隨便使用;出現(xiàn)故障需報(bào)告辦公室,由辦公室報(bào)請(qǐng)經(jīng)理批準(zhǔn)后聯(lián)系維修,并對(duì)故障原因予以追查對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)處罰。

      (7)公用復(fù)印機(jī),由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),實(shí)行打印復(fù)印登記制度。辦公室應(yīng)每次對(duì)打印復(fù)印的部門(mén)、人員、主題、份數(shù)和日期做好登記。

      (8)嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時(shí)應(yīng)將所負(fù)責(zé)保管和使用的物品退回辦公室(消耗品除外),并填寫(xiě)《移交接手續(xù)清單》。

      (9)辦公用品費(fèi)用由辦公室核對(duì)、采購(gòu)部統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo),其他部門(mén)不能報(bào)銷(xiāo)辦公用品費(fèi)用。

      (10)非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢時(shí),使用人上報(bào)本部門(mén)主管審核并報(bào)總經(jīng)理同意后,到辦公室辦理報(bào)廢手續(xù),由財(cái)務(wù)扣除損耗。

      3、辦公用品領(lǐng)用、采購(gòu)流程

      領(lǐng)用人→部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字→辦公室審核發(fā)放

      申購(gòu)清單→辦公室核對(duì)(采購(gòu)審批單)→總經(jīng)理批示(大額辦公用品)

      二、收發(fā)文制度

      1、來(lái)文處理程序

      (1)地方政府機(jī)關(guān)來(lái)文由公司辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)取、簽收并統(tǒng)一編號(hào)、登記。(2)文件登記完畢,交項(xiàng)目總經(jīng)理閱批后,辦公室根據(jù)文件涉及承辦業(yè)務(wù)內(nèi)容及部門(mén),復(fù)印下發(fā)給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理,原件由辦公室負(fù)責(zé)存檔。各部門(mén)必須及時(shí)閱讀文件并提出相應(yīng)的處理工作建議(呈領(lǐng)導(dǎo)傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)、制定實(shí)施細(xì)則等)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

      (3)當(dāng)年的相關(guān)業(yè)務(wù)公文由各部門(mén)主管保管和使用,同時(shí)應(yīng)于次年元月份裝訂、歸檔。

      2、文件歸檔管理

      (1)各類(lèi)紅頭文件由辦公室按照發(fā)文或收文日期及文件編號(hào)統(tǒng)一編號(hào),歸檔。

      (2)因辦理需要,復(fù)印后發(fā)給各部門(mén)的文件,由涉及部門(mén)按照收文日期編號(hào)造冊(cè)管理。

      (3)各類(lèi)傳真文書(shū),收到后要及時(shí)進(jìn)行登記辦理,進(jìn)行編號(hào)歸檔管理。

      3、文件接受、下發(fā)流程

      (1)當(dāng)?shù)卣畽C(jī)關(guān)下發(fā)文件:辦公室接受簽字→總經(jīng)理閱批→復(fù)印下發(fā)(按類(lèi)型下發(fā)相關(guān)部門(mén);原件歸檔保存)→各部門(mén)建議→上交辦公室。

      (2)公司內(nèi)部文件:總經(jīng)理批示→辦公室傳達(dá)→各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字傳閱→上交辦公室。

      三、會(huì)議制度

      公司實(shí)行例會(huì)制度,主要包括月例會(huì)、周一工作會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。月例會(huì)須有會(huì)議記錄,由辦公室負(fù)責(zé)記錄。

      1、每月第一個(gè)禮拜一召開(kāi)行政辦公會(huì)議,會(huì)議由總經(jīng)理主持,公司全體管理人員參加并簽到。同時(shí)要形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要由辦公室負(fù)責(zé)在會(huì)后一天完成,同時(shí)分發(fā)各部門(mén)。

      2、每周一召開(kāi)中層管理會(huì)議,各部門(mén)主管總結(jié)一周工作并安排下周工作計(jì)劃。

      3、每次會(huì)議凡通知到的與會(huì)人員,因故不能出席應(yīng)向辦公室請(qǐng)假,報(bào)總經(jīng)理批示。如未請(qǐng)假在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能按時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的,將給予通報(bào)批評(píng)。

      4、會(huì)議期間,避免頻繁進(jìn)出或早退,并主動(dòng)將手機(jī)調(diào)至靜音。

      5、會(huì)議流程:確定議題→參會(huì)人員→辦公室通知→參會(huì)簽字→辦公室記錄→會(huì)后決議下發(fā)各個(gè)部門(mén)。

      四、本制度從下發(fā)之日?qǐng)?zhí)行,總經(jīng)辦監(jiān)督實(shí)施。

      山西凱希瑞科技股份有限公司

      2013年4月12日

      總經(jīng)辦

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