第一篇：小學(xué)工會(huì)檔案管理制度

xx小學(xué)工會(huì)檔案管理制度

一、收集歸檔范圍

工會(huì)在工作中形成的具有保存價(jià)值文件材料(包括公文、會(huì)議、登記表、報(bào)表、名冊(cè)、獎(jiǎng)品、照片等，下同)都屬收集歸檔范圍。工會(huì)應(yīng)按規(guī)定范圍、時(shí)間和要求交本學(xué)校工會(huì)資料員歸檔。(一)本級(jí)文件

1、學(xué)校工會(huì)各種代表會(huì)議、工作會(huì)議的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。

2、學(xué)校工會(huì)工作計(jì)劃、方案、總結(jié)、匯報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、通知。

3、學(xué)校工會(huì)各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報(bào)告。

4、學(xué)校工會(huì)向上級(jí)工會(huì)的請(qǐng)示，與其他單位的來(lái)往文書(shū)。

5、學(xué)校工會(huì)各項(xiàng)決定、決議、規(guī)定、要求等。

6、工會(huì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。

7、學(xué)校工會(huì)各種報(bào)表、名冊(cè)、登記表、簿冊(cè)、數(shù)據(jù)、憑證。

8、學(xué)校工會(huì)重要活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶。

9、工會(huì)(包括上報(bào)和下批)干部任免、呈批表、干部名冊(cè)、年終統(tǒng)計(jì)、報(bào)表及干部獎(jiǎng)懲等文件材料。(二)上級(jí)文件材料

1、工會(huì)工作或問(wèn)題的決定、決議、批復(fù)及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗(yàn)材料。

2、工會(huì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察本學(xué)校工會(huì)時(shí)的講話、照片、錄像。

3、上級(jí)工會(huì)發(fā)給本學(xué)校工會(huì)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品。

二、歸檔要求

（一）應(yīng)歸檔的工會(huì)工作文件、材料應(yīng)收集全齊。

（二）歸檔文件材料注意：檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了，文件沒(méi)有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題，內(nèi)容、摘要，文件沒(méi)有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。

（三）歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，不得用復(fù)制件。歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫(xiě)上文字說(shuō)明。

（四）凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過(guò)初步整理，把同一具體問(wèn)題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

第二篇：工會(huì)檔案管理制度

沂北小學(xué)工會(huì)檔案管理制度

一、檔案工作崗位責(zé)任制

一、分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1、組織宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和上級(jí)關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策的活動(dòng)。

2、加強(qiáng)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會(huì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)的整體發(fā)展計(jì)劃，列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)議事日程，督促分管部門(mén)按上級(jí)檔案部門(mén)要求做好應(yīng)做的工作。

3、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財(cái)力上給予支持，及時(shí)解決工作中的重大問(wèn)題和困難，改善工作條件，使檔案工作與鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會(huì)各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、工會(huì)檔案員職責(zé)

1、貫徹實(shí)施《檔案法》、《江蘇省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。

2、對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會(huì)形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

3、負(fù)責(zé)管理各種門(mén)類和載體的檔案，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，并為本單位各項(xiàng)工作的需要提供服務(wù)。

4、按時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)材料。

5、按規(guī)定向檔案室移交檔案。

二、文件、材料收集歸檔制度

一、收集歸檔范圍

工會(huì)在工作中形成的具有保存價(jià)值的，或者上級(jí)和下級(jí)送來(lái)的工會(huì)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、書(shū)信、會(huì)議、電話記錄、圖紙、登記表、報(bào)表、名冊(cè)、獎(jiǎng)品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應(yīng)按規(guī)定的范圍、時(shí)間和要求交本部門(mén)資料員或綜合檔案室歸檔。

(一)本級(jí)文件

1、各種代表會(huì)議、工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。

2、工作計(jì)劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)、通知。

3、各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報(bào)告。

4、向上級(jí)請(qǐng)示，與其他單位的來(lái)往文書(shū)，對(duì)下級(jí)的指示、批復(fù)、通知。

5、各項(xiàng)決定、決議、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。

6、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。

7、各種報(bào)表、名冊(cè)、登記表、簿冊(cè)、數(shù)據(jù)、憑證。

8、工會(huì)重要活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶。

9、年鑒、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本情況綜合。

10、本鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會(huì)制發(fā)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。

11、有關(guān)房產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈(zèng)等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。

12、重要的人民來(lái)信及處理材料。

13、工會(huì)(包括上報(bào)和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓(xùn)、干部名冊(cè)、年終統(tǒng)計(jì)、報(bào)表及干部獎(jiǎng)懲等文件材料。

(二)上級(jí)文件材料

1、工會(huì)工作或問(wèn)題的決定、決議、指示、批復(fù)及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗(yàn)材料。

2、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志、人民代表、政協(xié)委員視察本鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會(huì)時(shí)的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。

3、上級(jí)發(fā)給本鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會(huì)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)冊(cè)、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。

4、上級(jí)報(bào)刊刊載工會(huì)情況的文章。

(三)同級(jí)文件材料

有關(guān)單位工會(huì)聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議，共同進(jìn)行工作，協(xié)作查處案件或問(wèn)題共同署名的文件材料。

二、歸檔時(shí)間和方法

1、一項(xiàng)工作已完成時(shí)(包括一項(xiàng)已完成或一個(gè)會(huì)議已結(jié)束，一個(gè)問(wèn)題已解決，一件案件已處理等)，將進(jìn)行該項(xiàng)工作形成的全部文件材料，系統(tǒng)整理后送交檔案室歸檔。

3、外出開(kāi)會(huì)、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料，在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束時(shí)交由檔案員歸檔。

4、工作總結(jié)、各種年報(bào)、干部名冊(cè)，應(yīng)于翌年一月底前交檔案室歸檔。

5、每年的二月底前進(jìn)行一次全面、徹底的歸檔，把上一年應(yīng)歸檔而未歸檔的全部文件材料移交檔案室歸檔。

三、歸檔要求

1、應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)收集全齊。

2、正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請(qǐng)示與批復(fù)、來(lái)文與復(fù)文一起歸檔。

3、歸檔文件材料注意：檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了，文件沒(méi)有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題，內(nèi)容、摘要、文件沒(méi)有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。

4、歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，不得用復(fù)制件。

5、歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫(xiě)上文字說(shuō)明。

6、凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過(guò)初步整理，把同一具體問(wèn)題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

三、檔案借閱管理制度

為了加強(qiáng)本單位檔案管理，搞好各門(mén)類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：

1、工會(huì)各部門(mén)借閱檔案，必須按照制定的各門(mén)類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

2、外單位來(lái)人查閱本鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會(huì)檔案，需持單位介紹信并經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會(huì)主席簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。

3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。

4、查閱各門(mén)類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會(huì)主席批準(zhǔn)，但借出時(shí)間不得超過(guò)一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。

5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國(guó)家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。

四、檔案保密管理制度

一、檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富，各門(mén)類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì)，因此，檔案部門(mén)和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。

二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動(dòng)用。

三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。

四、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報(bào)告，及時(shí)追查。

五、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級(jí)的檔案材料。

六、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場(chǎng)所。

七、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。

第三篇：小學(xué)檔案管理制度

小學(xué)檔案管理制度

檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要組成部分。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績(jī)的客觀見(jiàn)證，是學(xué)校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：

一、檔案保管

1、檔案實(shí)行專人管理，非檔案管理人員不得隨便開(kāi)啟檔案柜櫥閱讀有關(guān)檔案。

2、科學(xué)管理檔案。應(yīng)將檔案柜、櫥統(tǒng)一編號(hào)，按期限、資料類別進(jìn)行有序排列，以便查閱。

3、保持檔案齊全整潔，做好四防（防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮）工作，定期檢查，確保安全。

4、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。

二、檔案保密

1、檔案管理人員應(yīng)遵守紀(jì)律，嚴(yán)守秘密，不得隨意泄露、摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容。

2、嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)，不得將檔案帶回家中和公共場(chǎng)所查閱。

三、檔案借閱

1、本（外）單位查、借學(xué)校檔案，必須經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)后方可查閱、借閱。

2、查、借檔案必須認(rèn)真填寫(xiě)查、借閱登記簿。查、借閱完畢，經(jīng)管理人員清點(diǎn)，檢查無(wú)誤后簽收。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，查明原因，及時(shí)向校長(zhǎng)室匯報(bào)處理。

3、查、借閱檔案者要愛(ài)護(hù)檔案，不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改勾畫(huà)、撕折、抽取檔案。

四、立卷歸檔

1、本校在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其他有關(guān)資料，如錄音、錄像、照片等都應(yīng)立卷歸檔。

2、歸檔要求：按上級(jí)有關(guān)部門(mén)的檔案工作要求，認(rèn)真將檔案歸類。

3、各處室歸檔案卷須編制移交目錄，向檔案室移交，雙方按目錄核對(duì)，并辦理移交手續(xù)。

4、檔案室對(duì)學(xué)校各處室以個(gè)人檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查和指導(dǎo)。

五、檔案銷毀

檔案保管期滿后，由檔案管理人員會(huì)同有關(guān)處室人員進(jìn)行鑒定，提出處理意見(jiàn)。需銷毀的檔案，列出清冊(cè)提交校長(zhǎng)審查。

六、檢查考核

檔案工作列入學(xué)校有關(guān)人員的工作職責(zé)范圍，每學(xué)年校長(zhǎng)進(jìn)行一次全面檢查，并作為有關(guān)處室和個(gè)人的考核依據(jù)。

第四篇：小學(xué)應(yīng)急檔案管理制度（定稿）

小學(xué)應(yīng)急檔案管理制度

為了進(jìn)一步推動(dòng)桐木中心小學(xué)日常工作的順利開(kāi)展，對(duì)突發(fā)事件能做到有序的應(yīng)急處理使應(yīng)急資料健全完善，特制定應(yīng)急檔案管理制度。

1、認(rèn)真做好各類應(yīng)急檔案資料的保全、保管和提供利用工作。

2、凡有存檔價(jià)值的應(yīng)急資料或按規(guī)定應(yīng)予存檔入庫(kù)的資料，必須嚴(yán)格的歸類存檔。

3、檔案管理要做好防火、防盜、防光、防霉、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫高濕等方面工作，確保檔案安全。

4、定期做好歸檔整理工作，一般每季度的檔案由專職人員歸檔整理。

5，凡屬文件、應(yīng)急預(yù)案、宣傳、信息、總結(jié)等各種類別文字材料、圖標(biāo)、聲像、照片等，分別按有關(guān)要求整理歸檔。

6、各種應(yīng)急文件材料，歸檔整理時(shí)間要求，均應(yīng)在每季度末完成。

7、確保檔案安全、完整，并保持歸檔文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系。因公外出人員所帶回的文件、資料等，應(yīng)按規(guī)定予以歸檔保存，不允許據(jù)為己有。

8、注重歸檔應(yīng)急材料文件的質(zhì)量，做到分類合理，裝訂規(guī)范，編號(hào)準(zhǔn)確，字跡美觀。

9、應(yīng)急檔案提供利用，須嚴(yán)格遵守保密制度，不能隨意離開(kāi)查閱室;外單位來(lái)查閱未開(kāi)放檔案時(shí)，除持有單位介紹信外，還須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。

10、做好應(yīng)急檔案利用登記和效果記錄，搞好信息反饋，及時(shí)總結(jié)檔案利用的經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)學(xué)校應(yīng)急檔案管理。

第五篇：小學(xué)學(xué)校檔案管理制度

學(xué)校檔案管理制度

檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要組成部分。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績(jī)的客觀見(jiàn)證，是學(xué)校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：

1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長(zhǎng)分管、校長(zhǎng)辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教導(dǎo)處、總務(wù)處、教研組、年級(jí)組有關(guān)人員協(xié)助工作。

2、健全文書(shū)檔案，堅(jiān)持專人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。

3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄，文書(shū)檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排，各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門(mén)收集，交行政和校長(zhǎng)辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

4、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、普及初等教育檔案等由教導(dǎo)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5、學(xué)?？倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門(mén)交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

7、積極做好檔案資料的“四平時(shí)”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

8、檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”：防火、防潮、防蟲(chóng)、防光、防盜，確保檔案安全。

9、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

10、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。

11、按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。