第一篇：白云小學(xué)檔案管理制度

白云小學(xué)檔案管理制度

為了加強(qiáng)學(xué)校檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)，完整系統(tǒng)地保存學(xué)校在工作中形成的各種門類載體的檔案，提高歸檔文件的質(zhì)量，更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)國家、省、市檔案部門有關(guān)檔案管理的規(guī)定，特制定白云小學(xué)檔案管理制度。

一、檔案建立

（一）建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上級在關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視，并由校長親自具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔建檔工作。

（二）學(xué)校建立檔案資料室，由檔案員管理，教務(wù)處、總務(wù)處應(yīng)自行設(shè)立檔案柜，分別明確專職（或兼職）人員具體管理，每學(xué)期（或年度）結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。

（三）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。學(xué)校檔案按類以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、按班分類建立。

二、檔案立卷

（一）檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄，進(jìn)盒入檔。檔案盒、檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門統(tǒng)一要求。

（二）卷宗必須注明保存期限，凡注明“暫存”的資料一般以一年為限；注明“短期”的一般三年為限；注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。

（三）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否留存。

三、檔案補(bǔ)充

（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得學(xué)位、學(xué)銜、調(diào)資、入黨入團(tuán)、獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

（二）外來文件、函件應(yīng)統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。

（三）校內(nèi)印發(fā)的資料是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長室、教務(wù)處、總務(wù)處應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。

四、檔案轉(zhuǎn)遞

教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機(jī)要轉(zhuǎn)達(dá)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

五、檔案查閱

（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。

（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

六、檔案安全保密

（一）檔案材料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

（二）檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案人員在工作中所用的各種稿、廢紙等，不得亂扔，應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

永昌鎮(zhèn)白云小學(xué)

第二篇：白云學(xué)校檔案工作管理制度

赤水市白云學(xué)校檔案工作管理制度

1、檔案人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，忠于職守，熱愛檔案事業(yè)，樹立良好的職業(yè)道德，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，不斷提高專業(yè)知識水平。

2、負(fù)責(zé)和監(jiān)督、指導(dǎo)本校內(nèi)部文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。

3、集中統(tǒng)一管理學(xué)校的全部檔案，維護(hù)檔案的完整與安全。

4、熟悉檔案內(nèi)容，了解需要，積極主動為本校各項(xiàng)工作服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的作用和效益。及時(shí)收集利用檔案后產(chǎn)生了明顯經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的典型事例，并上報(bào)檔案主管部門。

5、定期檢查檔案的保管狀況，對破損或褪變的檔案應(yīng)及時(shí)搶救、修復(fù)，積極改善檔案的保管條件。

6、會同有關(guān)部門對到期的檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確判定存毀。對確需銷毀的檔案，按規(guī)定逐一辦好銷毀前后的各種手續(xù)。

7、建立統(tǒng)計(jì)制度，對檔案的收進(jìn)，移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按規(guī)定報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。

8、按規(guī)定向檔案館移交各類檔案，檔案人員工作變動時(shí)，必須按規(guī)定辦理移交手續(xù)。

赤水市白云學(xué)校

二O一O年三月

第三篇：小學(xué)檔案管理制度

小學(xué)檔案管理制度

檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要組成部分。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學(xué)校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：

一、檔案保管

1、檔案實(shí)行專人管理，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案柜櫥閱讀有關(guān)檔案。

2、科學(xué)管理檔案。應(yīng)將檔案柜、櫥統(tǒng)一編號，按期限、資料類別進(jìn)行有序排列，以便查閱。

3、保持檔案齊全整潔，做好四防（防盜、防火、防蟲、防潮）工作，定期檢查，確保安全。

4、檔案人員調(diào)動工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。

二、檔案保密

1、檔案管理人員應(yīng)遵守紀(jì)律，嚴(yán)守秘密，不得隨意泄露、摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容。

2、嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)，不得將檔案帶回家中和公共場所查閱。

三、檔案借閱

1、本（外）單位查、借學(xué)校檔案，必須經(jīng)校長室批準(zhǔn)后方可查閱、借閱。

2、查、借檔案必須認(rèn)真填寫查、借閱登記簿。查、借閱完畢，經(jīng)管理人員清點(diǎn)，檢查無誤后簽收。發(fā)現(xiàn)問題，查明原因，及時(shí)向校長室匯報(bào)處理。

3、查、借閱檔案者要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改勾畫、撕折、抽取檔案。

四、立卷歸檔

1、本校在各項(xiàng)工作活動中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其他有關(guān)資料，如錄音、錄像、照片等都應(yīng)立卷歸檔。

2、歸檔要求：按上級有關(guān)部門的檔案工作要求，認(rèn)真將檔案歸類。

3、各處室歸檔案卷須編制移交目錄，向檔案室移交，雙方按目錄核對，并辦理移交手續(xù)。

4、檔案室對學(xué)校各處室以個(gè)人檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查和指導(dǎo)。

五、檔案銷毀

檔案保管期滿后，由檔案管理人員會同有關(guān)處室人員進(jìn)行鑒定，提出處理意見。需銷毀的檔案，列出清冊提交校長審查。

六、檢查考核

檔案工作列入學(xué)校有關(guān)人員的工作職責(zé)范圍，每學(xué)年校長進(jìn)行一次全面檢查，并作為有關(guān)處室和個(gè)人的考核依據(jù)。

第四篇：白云學(xué)校食堂管理制度

白云學(xué)校食堂管理制度

一、食堂從業(yè)人員衛(wèi)生制度

1.食堂管理人員每天做好食堂從業(yè)人員的晨檢工作，并進(jìn)行晨檢記錄。若發(fā)現(xiàn)當(dāng)天有發(fā)燒發(fā)熱或其它不適癥狀的從業(yè)人員應(yīng)調(diào)換或調(diào)離工作崗位。

2.食堂工作人員每年要體檢一次，取得健康證后方可上崗。凡患有有礙公共衛(wèi)生的疾病的，治愈前不得從事接觸直接入口儀器的工作。

3.食堂工作人員必須穿好工作服、工作帽、工作鞋，搞好個(gè)人衛(wèi)生，勤剪指甲，工作時(shí)間不能佩戴首飾，不隨地吐痰，不在操作時(shí)閑談、抽煙，不帶閑人進(jìn)配餐間，不準(zhǔn)穿工作服上廁所。

4.發(fā)現(xiàn)傳染病者，立即調(diào)離崗位。

二、食堂原料采購索證制度

1、食堂原料采購必須有專人負(fù)責(zé)，并掌握食品衛(wèi)生知識和采購常識；

2、定點(diǎn)采購食品及食品原料，采購定型包裝食品時(shí)要索取食品的衛(wèi)生許可證、食品檢驗(yàn)合格證或化驗(yàn)單等，采購肉、禽類食品要索取檢疫證明，采購非定型包裝食品時(shí)要檢查食品的色、香、味、形等感官性狀；

3、建立索證檔案，索取的證明要分類并按時(shí)間順序存檔管理；

4、每次采購食物均要向貨主索要收據(jù)，并保存收據(jù)至食品進(jìn)食后無異常；

三、食堂環(huán)境衛(wèi)生管理制度

1、每天要對工作臺面、刀砧進(jìn)行消毒，在無人工作時(shí)應(yīng)用紫外線燈消毒30分鐘，或用消毒液擦洗臺面。

2、做好各部位的清潔、洗滌工作，保持廚房內(nèi)外包括操作臺、灶臺、地面和水溝等處的清潔消毒工作。

3、定期打掃貯存室，做好室內(nèi)清潔消毒工作。

4、食堂應(yīng)確保一天三小掃二保潔，一周一次大掃除，保持操作場所內(nèi)外環(huán)境整潔。

5、垃圾和廢棄物應(yīng)有密閉容器存放。采取消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和其他有害昆蟲及滋生條件的措施，確保工作環(huán)境三無：無鼠、無蠅、無塵。

四、食堂餐廳衛(wèi)生管理制度

1、建立健全餐廳衛(wèi)生清掃制度，堅(jiān)持四定（定人、定物、定時(shí)間、定質(zhì)量）負(fù)責(zé)制度，并定期檢查；

2、餐廳設(shè)防蠅、防鼠、防塵設(shè)施，消滅“四害”；

3、餐廳地面保持清潔（無水、無油跡、無塵土、無垃圾）；

五、食堂烹調(diào)加工管理制度

1、進(jìn)入烹調(diào)間的人員必須攜帶健康證和衛(wèi)生知識培訓(xùn)合格證；

2、進(jìn)入烹調(diào)間的人員必須穿戴工作衣、帽；

3、所有待使用的容器、用具必須洗凈、消毒；

4、食品加工前應(yīng)檢查是否有感官異常；

5、進(jìn)入烹調(diào)間的食品必須洗凈，盛裝食品的容器必須放在指定的臺案上，不得放置在地面；

6、炸制食品的食用油不得反復(fù)使用二次以上；

7、各崗位工作時(shí)必須隨時(shí)清掃地面、案臺；

8、廢棄物應(yīng)置于污物桶內(nèi)并將污物桶加蓋；

9、無防蠅窗紗的窗戶不得打開；

10、個(gè)人物品不得帶入烹調(diào)間；

六、食品添加劑使用管理制度

1、烹飪食品時(shí)不得使用亞硝酸鹽，學(xué)校食堂不得貯存亞硝酸鹽；

2、認(rèn)真執(zhí)行產(chǎn)品索證制度，采購食品添加劑要到正規(guī)的食品添加劑商店購買，并索取產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證，化驗(yàn)單和使用說明書。

3、加工烹調(diào)食品必須使用添加劑時(shí)，要在使用前看清其產(chǎn)品標(biāo)簽和說明書，標(biāo)簽?zāi)：磺宓幕騺碓床幻鞯奶砑觿┎坏檬褂茫?/p>

4、調(diào)料罐必須有明顯標(biāo)記，表明罐內(nèi)調(diào)料的品名，購入調(diào)料或向調(diào)料罐內(nèi)重新填加調(diào)料，必須向下一班操作人員交接，操作人員在不明調(diào)料的來源時(shí)，不得使用。

七、餐具、用餐清洗消毒制度

1、使用后的餐具必須在指定的餐具洗滌槽內(nèi)將食物殘?jiān)陀臀巯礈旄蓛?，再置于另一洗滌槽?nèi)用洗滌劑沖洗干凈；

2、確認(rèn)餐具已洗凈后，將餐具置于待消毒的餐具存放架上；

3、將待消毒的餐具置于餐具消毒設(shè)施中消毒；

4、將消毒后的餐具置于餐具保潔柜中待用；

5、廚房內(nèi)待使用的餐具及供客人使用的餐具必須使用餐具保潔柜中已消毒的餐具，否則不得使用；

6、廚房內(nèi)使用的食品容器、用具必須在指定的容器洗刷槽內(nèi)洗刷，洗刷后置于指定的消毒器內(nèi)進(jìn)行消毒（或以75%的酒精擦拭消毒）；

7、未經(jīng)清洗消毒的容器用具不得使用。

八、食品留樣制度

1、學(xué)生用餐前必須取每樣食品200—400克樣品留存。

2、食品樣品留存時(shí)間必須保證24小時(shí)。

3、食品樣品留存須存放在規(guī)定的冰箱（柜）內(nèi)。

4、食品樣品留存不得和其它生、熟食品混放，以防交叉污染。

5、食品樣品留存24小時(shí)后應(yīng)及時(shí)銷毀，留存食品不得混入學(xué)生用餐食品中。

九、食堂學(xué)生用餐制度

1、學(xué)生就餐時(shí)間：早上7：30—8：00、中午12：40—13：

10、晚上18：30—19：00（5月1日—9月30日就餐時(shí)間提前30分鐘）。非用餐時(shí)間不得隨意進(jìn)入餐廳。

2、養(yǎng)成飯前洗手、飯后漱口的好習(xí)慣

3、就餐學(xué)生必須排隊(duì)打飯菜，不得插隊(duì)擁擠。用餐時(shí)，不得大聲喧嘩，不惡意敲打餐具，故意起哄。

4、就餐時(shí)食品廢棄物必須放置于指定地方，不得隨地亂扔。

5、珍惜勞動成果，厲行節(jié)約，不隨便留剩飯剩菜。

6、自覺愛護(hù)餐具及食堂設(shè)施，不準(zhǔn)隨意帶走餐廳里的餐具。

7、妥善保管好個(gè)人餐具，若有丟失要及時(shí)向值周教師報(bào)告。

8、值周老師要巡視檢查和維持秩序，并作好檢查記錄。

十、食物中毒處理

1、成立領(lǐng)導(dǎo)小組，制定應(yīng)急預(yù)案。組長：張文沛

副組長：何宗祥、黃建海

成員：黃河、王其貴、何盛平、高德華、宋利、王國普、袁靜、羅太德

2、發(fā)生食物中毒后的報(bào)告：當(dāng)就餐人員在就餐后的一段時(shí)間內(nèi)同時(shí)出現(xiàn)惡心、嘔吐、腹痛、腹瀉等癥狀時(shí)應(yīng)懷疑食物中毒。此時(shí)，第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即向?qū)W校食物中毒領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，領(lǐng)導(dǎo)小組成員在接到報(bào)告后，應(yīng)立即向當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門報(bào)告，并通知其他領(lǐng)導(dǎo)小組成員立即到崗，部署各項(xiàng)救治及處理工作。

3、具體措施及責(zé)任（1）、由張文沛負(fù)責(zé)學(xué)校食物中毒搶救工作的全面組織協(xié)調(diào)。（2）、組織搶救工作由黃建海、黃河、袁靜負(fù)責(zé)。立即聯(lián)系醫(yī)療單位，及時(shí)向醫(yī)院運(yùn)送患者進(jìn)行救治；

（3）、由王其貴負(fù)責(zé)向衛(wèi)生部門報(bào)告。（4）、由何宗祥向上級主管部門報(bào)告，說明事故的經(jīng)過及嚴(yán)重程度，必要時(shí)請求支援；

（5）、由宋利、王國普、羅太德負(fù)責(zé)現(xiàn)場的封閉保護(hù)。發(fā)生中毒的食堂應(yīng)立即封閉，任何人不得進(jìn)入。剩余的食品及其原料，加工食品的容器用具必須保留，待衛(wèi)生行政部門的調(diào)查人員調(diào)查事故原因；

（6）、由高德華、何盛平維持現(xiàn)場秩序并接待有關(guān)人員。

第五篇：小學(xué)應(yīng)急檔案管理制度（定稿）

小學(xué)應(yīng)急檔案管理制度

為了進(jìn)一步推動桐木中心小學(xué)日常工作的順利開展，對突發(fā)事件能做到有序的應(yīng)急處理使應(yīng)急資料健全完善，特制定應(yīng)急檔案管理制度。

1、認(rèn)真做好各類應(yīng)急檔案資料的保全、保管和提供利用工作。

2、凡有存檔價(jià)值的應(yīng)急資料或按規(guī)定應(yīng)予存檔入庫的資料，必須嚴(yán)格的歸類存檔。

3、檔案管理要做好防火、防盜、防光、防霉、防塵、防蟲、防鼠、防高溫高濕等方面工作，確保檔案安全。

4、定期做好歸檔整理工作，一般每季度的檔案由專職人員歸檔整理。

5，凡屬文件、應(yīng)急預(yù)案、宣傳、信息、總結(jié)等各種類別文字材料、圖標(biāo)、聲像、照片等，分別按有關(guān)要求整理歸檔。

6、各種應(yīng)急文件材料，歸檔整理時(shí)間要求，均應(yīng)在每季度末完成。

7、確保檔案安全、完整，并保持歸檔文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系。因公外出人員所帶回的文件、資料等，應(yīng)按規(guī)定予以歸檔保存，不允許據(jù)為己有。

8、注重歸檔應(yīng)急材料文件的質(zhì)量，做到分類合理，裝訂規(guī)范，編號準(zhǔn)確，字跡美觀。

9、應(yīng)急檔案提供利用，須嚴(yán)格遵守保密制度，不能隨意離開查閱室;外單位來查閱未開放檔案時(shí)，除持有單位介紹信外，還須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。

10、做好應(yīng)急檔案利用登記和效果記錄，搞好信息反饋，及時(shí)總結(jié)檔案利用的經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)學(xué)校應(yīng)急檔案管理。