第一篇:采購(gòu)管理中心訂單管理制度
采購(gòu)管理中心訂單管理制度理
一、目的
1、為了體現(xiàn)所有采購(gòu)訂單的嚴(yán)謹(jǐn)性,確保采購(gòu)訂單的物料能夠滿足生產(chǎn)計(jì)劃;
2、規(guī)范采購(gòu)管理工作,加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程控制,強(qiáng)化供應(yīng)商管理,確保適時(shí)、適價(jià)、適量地供應(yīng)公司生產(chǎn)所需物料。
二、適用范圍
1、適用于采購(gòu)管理中心全體人員;
2、適用于公司內(nèi)的原材料、備品備件、固定資產(chǎn)設(shè)備、成型軟件等所有適用于采購(gòu)訂單的采購(gòu)任務(wù)。
三、采購(gòu)訂單管理內(nèi)容
1、供應(yīng)商選定:
采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)任務(wù)要求,合理選擇合格供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格確認(rèn)。采購(gòu)員必須選擇經(jīng)評(píng)估合格的供應(yīng)商作為訂單下單的對(duì)象,未經(jīng)評(píng)估的不予考慮。未經(jīng)評(píng)估的供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單,其造成的采購(gòu)責(zé)任由采購(gòu)員負(fù)責(zé)。
2、價(jià)格管理:
采購(gòu)員依照采購(gòu)任務(wù)依照規(guī)格、交期、品質(zhì)要求及其他交易條件,選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商,做詢價(jià)、比價(jià)工作。合理選擇供應(yīng)商后根據(jù)市場(chǎng)信息進(jìn)行價(jià)格談判,長(zhǎng)期供應(yīng)商需進(jìn)行價(jià)格確認(rèn)。采購(gòu)員根據(jù)最終確認(rèn)價(jià)格編制采購(gòu)訂單,并將采購(gòu)訂單交由主管審核批準(zhǔn)后下達(dá)供應(yīng)商,未經(jīng)審核批準(zhǔn)的采購(gòu)訂單不能下達(dá)供應(yīng)商。
3、下達(dá)采購(gòu)訂單規(guī)定:
1.采購(gòu)員接到采購(gòu)任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)核實(shí)采購(gòu)任務(wù)所要求的資料文件是否準(zhǔn)確齊全,并整理作為采購(gòu)訂單下達(dá)資料。采購(gòu)員對(duì)于采購(gòu)任務(wù)不明確或有錯(cuò)誤時(shí)應(yīng)及時(shí)向需求人確認(rèn),進(jìn)行調(diào)整。避免出現(xiàn)錯(cuò)誤采購(gòu)訂單造成損失。
2.采購(gòu)員應(yīng)及時(shí)編制采購(gòu)訂單,并有主管審核后蓋章,下達(dá)供應(yīng)商。采購(gòu)員需確認(rèn)采購(gòu)訂單是否下達(dá)供應(yīng)商,需要追蹤供應(yīng)商的訂單并回傳存檔。
3.未經(jīng)確認(rèn)的采購(gòu)訂單不得下達(dá)給供應(yīng)商,由此造成的損失由采購(gòu)員負(fù)責(zé)。
4、采購(gòu)訂單催單管理規(guī)定:
采購(gòu)員應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)供應(yīng)商生產(chǎn)加工情況和供貨期安排,對(duì)供應(yīng)商反饋的異常信息及時(shí)告知需求人。對(duì)于供應(yīng)商由于異常情況不能及時(shí)交貨的信息及時(shí)匯報(bào)給主管。
5、采購(gòu)入庫(kù)管理:采購(gòu)員根據(jù)送貨單,及時(shí)核對(duì)實(shí)物和采購(gòu)訂單是否相符,核實(shí)無(wú)誤及時(shí)交由庫(kù)管員入庫(kù)。
6、采購(gòu)異常入庫(kù)管理:
1.數(shù)量不符:當(dāng)?shù)截洈?shù)量不符和采購(gòu)要求時(shí),采購(gòu)員應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商補(bǔ)貨并確認(rèn)最終送貨期,并將協(xié)調(diào)結(jié)果告知需求人。協(xié)調(diào)未果需匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)處理。
2.質(zhì)量異常:當(dāng)貨品與訂單不符、產(chǎn)品質(zhì)量異常時(shí),采購(gòu)員留存證據(jù)并根據(jù)到貨實(shí)際情況和供應(yīng)商協(xié)調(diào)處理異常,并確認(rèn)最終到貨期并將協(xié)調(diào)結(jié)果告知需求人。必須將異常情況和協(xié)調(diào)結(jié)果匯報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)。
四、對(duì)賬結(jié)賬管理規(guī)定:
1、對(duì)賬:每個(gè)自然月為結(jié)算周期,采購(gòu)員應(yīng)每月5號(hào)前對(duì)上月送貨單,入庫(kù)單,異常單進(jìn)行整理與供方進(jìn)行對(duì)賬,對(duì)賬無(wú)誤后雙方簽字確認(rèn);
2、發(fā)票:付款前供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)對(duì)賬單金額開(kāi)具相應(yīng)發(fā)票,并交由采購(gòu)員。
3、預(yù)付款:個(gè)別采購(gòu)任務(wù)需要預(yù)付款,可根據(jù)實(shí)際情況申請(qǐng)支付,需附采購(gòu)合同。
4、結(jié)賬付款:采購(gòu)員根據(jù)實(shí)際情況,將對(duì)賬單,發(fā)票,付款單交由財(cái)務(wù)部付款。
2016 采購(gòu)管理中心
年11月29日
第二篇:《訂單管理制度》
營(yíng)業(yè)部門(mén)與顧客洽談投標(biāo)意向
營(yíng)業(yè)部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)識(shí)別顧客需求進(jìn)行投標(biāo)書(shū)準(zhǔn)備
營(yíng)業(yè)部門(mén)組織對(duì)投標(biāo)書(shū)進(jìn)行評(píng)審
是否中標(biāo)
結(jié)束
識(shí)別顧客需求準(zhǔn)備合同草案
是否常規(guī)合同
有無(wú)現(xiàn)貨
營(yíng)業(yè)部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)產(chǎn)品要求審評(píng)
無(wú)
不確定條款
與顧客協(xié)商解決
總經(jīng)理批準(zhǔn)產(chǎn)品要求評(píng)審表
簽訂合同
1、目的:
1.1
為更好地規(guī)范訂單管理流程的編制、改訂與執(zhí)行,特制訂本制度文件。
1.2
為提高訂單管理的效率和協(xié)同工作,為使公司銷售部工作正常有序地運(yùn)行,為公司帶
來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)需要明確并細(xì)化銷售部人員的各項(xiàng)工作職責(zé)及內(nèi)容。
2、范圍:
2.1
本制度適用于有限公司的訂單的發(fā)注、訂購(gòu)及審核的管理。
2.2
本制度適用于銷售部各級(jí)人員(包括總監(jiān)、各科長(zhǎng)、具體擔(dān)當(dāng)及負(fù)責(zé)者)。
3、職責(zé):
3.1
銷售部相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)訂單受注、并監(jiān)控到審核和到貨整個(gè)過(guò)程。
3.2
銷售部總監(jiān)負(fù)責(zé)召集:工廠長(zhǎng)、總經(jīng)理、生產(chǎn)管理、技術(shù)研發(fā)、品質(zhì)各部門(mén)負(fù)責(zé)人訂
單的有效性,進(jìn)行評(píng)審并最終確認(rèn)。
3.3
生產(chǎn)管理根據(jù)訂單內(nèi)容制定加工、出貨計(jì)劃;
3.4
銷售部相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)訂單貨款的請(qǐng)付;
4、主要內(nèi)容:
4.1
根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容劃分成:采購(gòu)訂單、加工訂單,共兩部分。
5、具體職責(zé):
5.1
采購(gòu)訂單
5.1.1
對(duì)于客戶提出的《采購(gòu)訂單》,經(jīng)與客戶確認(rèn)無(wú)誤之后,轉(zhuǎn)至銷售總監(jiān);
5.1.2
銷售總監(jiān)負(fù)責(zé)召集總經(jīng)理、工廠長(zhǎng)、生管、采購(gòu)、品質(zhì)、制造等相關(guān)部門(mén),對(duì)訂單內(nèi)
容進(jìn)行評(píng)審,確認(rèn)并得出結(jié)論;
5.1.3
銷售部相關(guān)負(fù)責(zé)人將評(píng)審結(jié)果聯(lián)絡(luò)客戶,OK則由生管部門(mén),安排加工出貨計(jì)劃;NG
則終止;;
5.1.4
該批訂單完成加工發(fā)出時(shí),由銷售部門(mén)相關(guān)人員通知客戶;
5.1.5
銷售部相關(guān)人員負(fù)責(zé)賬款的對(duì)和催繳;
5.2
加工訂單
5.2.1
對(duì)于客戶提出的《加工訂單》,經(jīng)與客戶確認(rèn)無(wú)誤之后,轉(zhuǎn)至銷售總監(jiān);
5.2.2
銷售總監(jiān)負(fù)責(zé)召集總經(jīng)理、工廠長(zhǎng)、生管、品質(zhì)、制造等相關(guān)部門(mén),對(duì)訂單內(nèi)容進(jìn)行
評(píng)審,確認(rèn)并得出結(jié)論;
5.2.3
銷售部相關(guān)負(fù)責(zé)人將評(píng)審結(jié)果聯(lián)絡(luò)客戶,OK則由生管部門(mén),安排加工出貨計(jì)劃;NG
則終止;;
5.2.4
銷售部負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)對(duì)方對(duì)支給品的供應(yīng);
5.2.5
該批訂單完成加工發(fā)出時(shí),由銷售部門(mén)相關(guān)人員通知客戶;
5.2.6
銷售部相關(guān)人員負(fù)責(zé)賬款的對(duì)和催繳;
6、相關(guān)文件及記錄;
6.1
《銷售流程圖》;
6.2
《加工流程圖》;
6.3
《訂單評(píng)審規(guī)定》
6.4
《客戶信息表》
訂單評(píng)審表
顧客名稱
聯(lián)系人
產(chǎn)品名稱
規(guī)格型號(hào)
訂貨數(shù)量
交貨日期
單
價(jià)
產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
產(chǎn)品主要要求
評(píng)審部門(mén)
評(píng)審意見(jiàn)
簽名
評(píng)審結(jié)論及措施
簽訂日期
主持評(píng)
審部門(mén)
主持評(píng)審人
審批意見(jiàn)
簽
名:
****年**月**日
—
END
—
第三篇:訂單小麥采購(gòu)協(xié)議書(shū)
訂單小麥采購(gòu)協(xié)議書(shū)
甲方:_________ 乙方:_________ 經(jīng)雙方自愿協(xié)商,甲方負(fù)責(zé)基地小麥?zhǔn)召?gòu),乙方負(fù)責(zé)安排優(yōu)質(zhì)小麥種植基地。雙方達(dá)成如下協(xié)議,并共同遵守。
一、訂單小麥?zhǔn)召?gòu)品種、數(shù)量 1.收購(gòu)品種:_________。2.收購(gòu)數(shù)量:_________公斤。
二、質(zhì)量等級(jí)要求
1.品種純度達(dá)到95%以上。
2.“_________小麥”容重、水分、雜質(zhì)等指標(biāo)達(dá)到三級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)。
三、收購(gòu)價(jià)格
對(duì)于質(zhì)量符合“_________小麥”標(biāo)準(zhǔn)二等以上的小麥,其收購(gòu)價(jià)格為_(kāi)________元/公斤,二等以下,三等以上的小麥?zhǔn)召?gòu)價(jià)格為_(kāi)________元/公斤。
四、合作方式
乙方負(fù)責(zé)優(yōu)質(zhì)小麥基地的選定和相關(guān)技術(shù)服務(wù)。甲方對(duì)乙方的小麥按本協(xié)議第一、第二條質(zhì)量規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn),合格的由甲方入庫(kù)。
本協(xié)議一式兩份,經(jīng)甲乙雙方法人代表簽字蓋章后生效。協(xié)議雙方各執(zhí)一份。
_________年____月____日
_____年____月____日 甲方(蓋章):_________
乙方(蓋章):_________
第四篇:采購(gòu)訂單合同
采購(gòu)訂單合同
在人們的法律意識(shí)不斷增強(qiáng)的社會(huì),越來(lái)越多的場(chǎng)景和場(chǎng)合需要用到合同,簽訂合同可以明確雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)。那么相關(guān)的合同到底怎么寫(xiě)呢?以下是小編幫大家整理的采購(gòu)訂單合同,僅供參考,歡迎大家閱讀。
采購(gòu)訂單合同1甲方:_________
乙方:_________
乙方購(gòu)買甲方優(yōu)良玉米種子“_______ _____”種植,玉米成熟后由甲方收購(gòu),現(xiàn)經(jīng)甲乙雙方共同協(xié)商,就有關(guān)事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議:
一、乙方玉米種植面積_______坰(畝),玉米種子由甲方進(jìn)購(gòu)。
1、收購(gòu)時(shí)間:10月中旬,種植中玉990玉米,含水量28-30, 以市場(chǎng)收購(gòu)價(jià)高出0.02-0.04元/斤;含水量26-28,以市場(chǎng)收購(gòu)價(jià)高出0.03-0.05元/斤;含水量24-26,以市場(chǎng)收購(gòu)價(jià)高出0.05-0.07元/斤;
三、付款辦法:現(xiàn)金支付,不打白條。貨款兩清。
四、合同簽訂后,甲方必須保證收購(gòu)乙方由甲方提供的_中玉990 種子所種植的玉米。
五、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等的法律效力,自雙方簽字之日起生效。
六、其它未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
甲方(簽字)____________乙方(簽字)____________
________年_____月__ __日________年_____月__ __日
采購(gòu)訂單合同2甲方:
聯(lián)系人:
地址/郵編:
電話/傳真:
乙方:
聯(lián)系人:
地址/郵編:
電話/傳真:
(甲方與乙方在本合同中單獨(dú)稱為“一方”,合稱為“雙方”)
甲、乙雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,本著友好合作、協(xié)商一致的原則,就甲方向乙方采購(gòu)(下稱“貨物”)事宜達(dá)成一致意見(jiàn),并簽訂本合同,以茲共同遵守。
一、合同期限
本合同有效期自 年 月 日起至 年 月 日止。甲方將于合同期內(nèi)以訂單(訂單格式見(jiàn)附件一)形式向乙方采購(gòu)貨物。
二、貨物價(jià)格
本合同項(xiàng)下貨物價(jià)格(詳見(jiàn)附件二:報(bào)價(jià)單)為包干單價(jià),該價(jià)格已包括貨物制造/銷售、包裝、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、安裝調(diào)試等全部成本費(fèi)用及應(yīng)得利潤(rùn)、所有稅費(fèi)等。
三、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、乙方對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限
1、本合同項(xiàng)下貨物應(yīng)為原廠生產(chǎn),質(zhì)量符合國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(以最新國(guó)家執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn))及本合同約定,否則,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換;如更換后仍不能達(dá)到本合同約定標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)退貨。
2、乙方承諾所提供貨物符合國(guó)家環(huán)保有關(guān)規(guī)定,且不能對(duì)甲方的正常使用人員造成任何人身?yè)p害,否則,乙方應(yīng)承擔(dān)由此造成的全部損失。
3、乙方所供應(yīng)所有貨物其規(guī)格、型號(hào)均按采購(gòu)要求提供,未經(jīng)甲方允許不得以任何形式進(jìn)行調(diào)整或更換。
4、貨物的復(fù)試、檢驗(yàn)所產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān),若發(fā)生試驗(yàn)不合格并以投入使用,所引起的直接經(jīng)濟(jì)損失由乙方承擔(dān)。
5、乙方在交付貨物時(shí),應(yīng)隨車送達(dá)并下甲方提交:
(1)產(chǎn)品合格證、質(zhì)???;
(2)產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告;
(3)產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū);
(4)產(chǎn)地來(lái)源證明;
(5)廠方生產(chǎn)證明;
(6)重要部件清單、產(chǎn)地、品牌(尤其是進(jìn)口部件);
(7)維修手冊(cè)或保養(yǎng)說(shuō)明書(shū);
(8)安裝手冊(cè);
(9)其他有關(guān)所供貨物的文件。
乙方提供了任何上述文件并不當(dāng)然地減輕或免除乙方在本合同內(nèi)的其他責(zé)任。如因乙方?jīng)]有提供相應(yīng)的合格證明造成甲方任何損失的,由此造成的損失由乙方承擔(dān)。
6、本合同項(xiàng)下貨物質(zhì)保期為年,自貨到甲方、【安裝調(diào)試完畢】并經(jīng)驗(yàn)收合格之日起計(jì)算。質(zhì)保期內(nèi),如貨物出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或者不能達(dá)到使用要求,甲方可以要求乙方在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行退換,乙方應(yīng)予退換,并承擔(dān)因此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用和甲方遭受的一切損失。
四、交貨期限
甲方根據(jù)實(shí)際需要向乙方發(fā)出訂單,乙方在收到訂單后的日內(nèi)交貨【并安裝調(diào)試完畢】;如甲方有緊急需要的,乙方同意按訂單上甲方要求時(shí)間交貨【并安裝調(diào)試完畢】。
五、包裝
乙方應(yīng)為貨物提供適宜貨物運(yùn)輸?shù)陌b方式,包裝上應(yīng)根據(jù)貨物實(shí)際情況注明防潮、防濕、防震、防銹等,對(duì)由于包裝不良所發(fā)生的損失及因采用不充分或不妥善的防護(hù)措施而造成的任何銹損,乙方應(yīng)承擔(dān)一切費(fèi)用和/或損失。
六、交貨地點(diǎn)及運(yùn)輸費(fèi)用
乙方應(yīng)按本合同約定時(shí)間將貨物運(yùn)至甲方指定地點(diǎn),并免費(fèi)負(fù)責(zé)安裝調(diào)試】。運(yùn)輸費(fèi)用【及安裝調(diào)試費(fèi)用】由乙方承擔(dān),同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)貨物交付甲方并驗(yàn)收通過(guò)前的毀損、滅失風(fēng)險(xiǎn)。
七、驗(yàn)收方式
1、貨到本合同約定地點(diǎn)【并安裝調(diào)試完畢】后三日內(nèi),甲方應(yīng)組織驗(yàn)收。經(jīng)驗(yàn)收合格的,視為乙方交貨完成,相應(yīng)的毀損滅失風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。經(jīng)驗(yàn)收不合格的,按本合同第九條的有關(guān)規(guī)定處理。
2、無(wú)論乙方提供的貨物是否通過(guò)甲方驗(yàn)收,如甲方在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)乙方提供的貨物存在任何質(zhì)量問(wèn)題,乙方仍應(yīng)按照本合同第三條約定采取相應(yīng)補(bǔ)救措施。
八、付款方式
1、本合同付款方式適用如下第【 】項(xiàng)之約定:
1.1貨到本合同約定地點(diǎn)【、安裝調(diào)試完畢】并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后7日內(nèi),甲方支付至貨物價(jià)格的95%;剩余5%作為質(zhì)保金,如貨物無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,則扣除乙方應(yīng)承擔(dān)的全部違約金(如有)后,在質(zhì)保期滿后7日內(nèi)無(wú)息支付給乙方。
1.2按月根據(jù)實(shí)際訂單結(jié)算價(jià)款,乙方每月5日前向甲方提供上月發(fā)生的訂單,供甲方審核,甲方書(shū)面確認(rèn)無(wú)誤后5個(gè)工作日向乙方付款。
2、乙方指定付款帳戶如下:
3、甲方每次付款前,乙方應(yīng)提供相應(yīng)金額的符合甲方要求的稅務(wù)發(fā)票,否則,甲方有權(quán)暫停付款,且不視為違約。
九、違約責(zé)任
1、乙方交付的貨物品種、規(guī)格、質(zhì)量不符本合同規(guī)定時(shí),甲方同意利用的,按質(zhì)論價(jià)。不同意利用的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)按照甲方要求給予維修、更換或退貨,直至甲方驗(yàn)收合格并接收的才視為交貨完成。由于上述原因致使延誤交貨時(shí)間,乙方仍應(yīng)按本條第3項(xiàng)約定承擔(dān)逾期違約責(zé)任。
2、乙方未按本合同規(guī)定的貨物數(shù)量交貨時(shí),少交的部分,甲方如果需要,應(yīng)照數(shù)補(bǔ)交。甲方如不需要,可以退貨。由于退貨所造成的損失,由乙方承擔(dān)。如甲方需要而乙方不能交貨,則乙方應(yīng)付給甲方不能交貨部分貨款總值30%的違約金。
3、乙方交貨時(shí)間不符本合同規(guī)定時(shí),每延期一天,乙方應(yīng)支付甲方延期交貨部分貨款總值千分之一的逾期違約金。延期超過(guò)10日的,甲方有權(quán)解除本合同,乙方應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)30%的違約金,且還應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。甲方不解除合同的,乙方仍應(yīng)向甲方支付合同總額30%的違約金,且不減輕乙方因本合同應(yīng)承擔(dān)的一切責(zé)任。
4、如甲方無(wú)故未按本合同規(guī)定的時(shí)間付款,每延期一日,甲方應(yīng)向乙方支付應(yīng)付未付款千分之一的違約金。
5、如果本合同所明確約定的違約金和乙方的其他責(zé)任仍然無(wú)法彌補(bǔ)甲方為此遭受的全部損失的,甲方有權(quán)要求乙方賠償其為此遭受的全部損失。
十、不可抗力
如因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法繼續(xù)履行的,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,且任何一方均有權(quán)解除本合同。遭受不可抗力一方,應(yīng)及時(shí)向另一方提供不可抗力發(fā)生的有效證明。
十一、保密義務(wù)
雙方就本合同的簽訂、履行而了解到的一方商業(yè)秘密及其他重要信息,均應(yīng)嚴(yán)格保密,但另一方為簽訂或履行本合同而必須予以披露的除外。任何一方違反本條約定的,應(yīng)賠償因此造成的損失。保密義務(wù)的期限不受本合同期限之限制而永久存在。
十二、禁止商業(yè)賄賂
1、雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等相關(guān)法律法規(guī)關(guān)于禁止商業(yè)賄賂行為的規(guī)定,堅(jiān)決杜絕商業(yè)賄賂及其他不正當(dāng)之商業(yè)行為。本合同所稱的商業(yè)賄賂,是指乙方或其他工作人員為促成交易或從甲方取得比他人更多的商業(yè)利益或更特殊的商業(yè)待遇而給予甲方員工個(gè)人的回扣、退傭、購(gòu)物折扣、有價(jià)證券、禮品券、優(yōu)惠券、置業(yè)、禮品、饋贈(zèng)、游覽或旅游、娛樂(lè)、招待、報(bào)銷票據(jù)等形式的不正當(dāng)利益。
2、若發(fā)現(xiàn)乙方或其工作人員存在商業(yè)賄賂行為,甲方有權(quán)解除合同及終止與乙方的一切合作,乙方應(yīng)按甲方查明的行賄金額的兩倍向甲方支付違約金。甲方可依法對(duì)乙方采取必要措施(包括凍結(jié)所有應(yīng)付賬款,或向法院訴請(qǐng)乙方賠償甲方的一切經(jīng)濟(jì)及商譽(yù)損失),乙方將同時(shí)被列入甲方黑名單,永不合作。
十三、通知
本合同正文首頁(yè)抬頭載明地址等聯(lián)系方式為雙方的有效聯(lián)系方式。任何一方如改變其聯(lián)系方式,應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知另一方。否則,另一方按照本合同上述聯(lián)系方式通知一方,即視為該通知已依據(jù)法律規(guī)定有效送達(dá)一方。
十四、法律適用及爭(zhēng)議解決方式
1、本合同的簽訂、解釋、執(zhí)行及爭(zhēng)議解決等,均適用中國(guó)(為本合同目的,不含港、澳、臺(tái)地區(qū))法律。
2、因本合同的簽訂、解釋、執(zhí)行等發(fā)生的任何爭(zhēng)議或糾紛,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。如協(xié)商無(wú)法解決,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
十五、其他約定
1、本合同各條款的名稱僅供參考,雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任均以本合同內(nèi)容為準(zhǔn)。
2、本合同談判及簽署是雙方經(jīng)充分協(xié)商并一致確定的。如本合同中的條款存在含義模糊的情形,對(duì)該等條款的解釋?xiě)?yīng)當(dāng)遵循公平合理的原則。
3、未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方不得將本合同項(xiàng)下的權(quán)利和/或義務(wù)轉(zhuǎn)讓給任何第三方或者設(shè)定擔(dān)?;蜻M(jìn)行其他形式的處分。
4、本合同未盡事宜,雙方協(xié)商一致并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
5、本合同附件為本合同的有效組成部分,與本合同正文具有同等法律效力。
6、本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日起生效。本合同一式[ ]份,甲方三份,乙方[ ]份,具有同等法律效力。
甲方:
乙方:
日期:
采購(gòu)訂單合同3甲方(需方):
乙方(供方):
雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《民法通則》等有關(guān)規(guī)定,經(jīng)充分協(xié)商,現(xiàn)就甲方向乙方采購(gòu) 產(chǎn)品事宜達(dá)成以下協(xié)議:
1.0 合同適用范圍及期限:
1.1 本合同為甲乙雙方交易往來(lái)的框架性協(xié)議,甲方依據(jù)本合同及其附件的規(guī)定向乙方采購(gòu)相關(guān)產(chǎn)品,乙方按照本合同及其附件的要求向甲方提供相應(yīng)的產(chǎn)品與服務(wù);
1.2 除本合同外,甲方在每次具體采購(gòu)產(chǎn)品時(shí)均需另行向乙方發(fā)出采購(gòu)訂單;
1.3 本合同有效期為一年,自 年 月 日起至 年 月 日止;本合同期滿前,雙方可以協(xié)商續(xù)展合同的期限。
2.0 訂單:
2.1 訂單的形式:采購(gòu)訂單可以是電子郵件、傳真或者通過(guò)其他途徑向乙方發(fā)出的包含產(chǎn)品名稱、型號(hào)、價(jià)格、數(shù)量、交貨條款等內(nèi)容的通知、合同類文件;
2.2 訂單的送達(dá):甲方依照乙方所提供聯(lián)系方式傳真或電子郵件形式發(fā)送訂單;具體每批交貨數(shù)量、價(jià)格和時(shí)間以訂單為準(zhǔn);
2.3訂單的生效:甲方訂單送達(dá)后,乙方對(duì)訂單內(nèi)容有異議的,應(yīng)在24小時(shí)提出。在指定時(shí)間內(nèi)沒(méi)有異議的,訂單即產(chǎn)生效力。
2.4 訂單的更改:乙方應(yīng)嚴(yán)格按實(shí)際訂單執(zhí)行,甲方如有變動(dòng),應(yīng)在乙方生產(chǎn)提前通知乙方。
3.0 包裝與標(biāo)識(shí):
3.1.乙方產(chǎn)品包裝完整,應(yīng)當(dāng)能達(dá)到防壓壞、防塵、防潮的基本要求;
3.1.2乙方產(chǎn)品必須要有完整標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)上要有產(chǎn)品名稱、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)日期、數(shù)量、合格標(biāo)記等。
4.0 交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)
以甲方訂單中約定的時(shí)間地點(diǎn)為準(zhǔn),訂單對(duì)此沒(méi)有明確約定的,以甲方要求為準(zhǔn)。
5.0 價(jià)格條款:
5.1 產(chǎn)品價(jià)格由經(jīng)甲乙雙方協(xié)商在本合同中確定。具體見(jiàn)下表:
5.2 在甲乙雙方對(duì)產(chǎn)品價(jià)格重新達(dá)成協(xié)議前,同種產(chǎn)品均按第一次議定的價(jià)格執(zhí)行,任何一方不得擅自進(jìn)行調(diào)價(jià);
5.3 價(jià)格解析:產(chǎn)品價(jià)格包含乙方將貨物運(yùn)送至甲方指定的地點(diǎn)并交付給甲方之前的所有費(fèi)用(包括但不限于運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等)、裝卸貨費(fèi)、貨物稅費(fèi)。
6.0 技術(shù)質(zhì)量要求
6.1 按樣品或圖紙供貨的,產(chǎn)品須符合樣品或者圖紙要求;乙方經(jīng)甲方認(rèn)定批量供貨的產(chǎn)品,不得隨意更改設(shè)計(jì)、工藝、技術(shù)參數(shù)、外形尺寸等;如確實(shí)需要更改,必須先通知甲方,同時(shí)須提供樣品給甲方確認(rèn),經(jīng)甲方確認(rèn)合格后,才能供貨,否則造成的一切損失全部由乙方承擔(dān)。
6.2 甲方在訂單上對(duì)產(chǎn)品技術(shù)另有特別要求的,還需符合該要求;
6.3 雙方既無(wú)約定的標(biāo)準(zhǔn)也無(wú)樣品或圖紙的,按國(guó)家同類產(chǎn)品國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或同類產(chǎn)品行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
6.4 乙方必須保證百分之百的及時(shí)供貨能力,每次送貨時(shí),必須提供產(chǎn)品有效的材質(zhì)證明及合格檢驗(yàn)報(bào)告;
7.0 質(zhì)量問(wèn)題處理:
甲方接收貨物后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行初步驗(yàn)收;對(duì)乙方的產(chǎn)品初步驗(yàn)收不合格時(shí),應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)通知乙方,乙方接到通知后兩個(gè)工作日內(nèi)對(duì)品質(zhì)異常進(jìn)行調(diào)查、分析、處理,以書(shū)面的形式告知甲方,并對(duì)不合格物料進(jìn)行處理,處理方式如下:
7.1.經(jīng)雙方確認(rèn)完全無(wú)法使用的物料,乙方必須在三個(gè)工作日內(nèi)自行取回;
7.2.對(duì)于不合格但可返修使用的物料,原則上由乙方負(fù)責(zé)取回返修,但如需要甲方特采使用,必須由乙方向甲方供銷部申請(qǐng)?zhí)夭?,特采批?zhǔn)后,方可由質(zhì)檢簽單入庫(kù),所有甲方返修產(chǎn)生的額外費(fèi)用由乙方支付;
7.3.由于乙方提供的物料不合格,甲方要求退貨時(shí),所產(chǎn)生的物流管理費(fèi)用應(yīng)由乙方承擔(dān)。
7.4.因乙方提供的物料不合格造成甲方或第三方的產(chǎn)品發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,從而被第三方索賠時(shí),經(jīng)雙方協(xié)商或技術(shù)監(jiān)督部門(mén)以及其他權(quán)威機(jī)構(gòu)鑒定是乙方的責(zé)任時(shí),乙方應(yīng)承擔(dān)甲方乃至第三方相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。
8.0 付款時(shí)間、方式:
8.1 雙方對(duì)付款時(shí)間結(jié)算方式,具體操作方法為乙方在每個(gè)月的 5 日(注:約定具體日期)向甲方提供匯總雙方上月1日至最后一日交易情況的.《對(duì)帳單》供甲方核對(duì);如雙方對(duì)《對(duì)帳單》內(nèi)容有異議,則應(yīng)根據(jù)本合同、甲方原始訂單、經(jīng)甲方簽收的送貨單等資料進(jìn)行核對(duì);經(jīng)雙方核對(duì)無(wú)誤的《對(duì)帳單》,甲方以單位蓋章或其授權(quán)的人員簽字的方式予以確認(rèn)并反饋給乙方;乙方根據(jù)確認(rèn)后的對(duì)賬單數(shù)量開(kāi)具增值稅發(fā)票。
8.2甲方在收到發(fā)票核對(duì)無(wú)誤后 90 天內(nèi),向乙方匯兌銀行匯票或銀行承兌匯票等方式支付貨款。
9.0 附則
9.1.在合同履行過(guò)程中,訂單及其他資料的傳真件、電子郵件與原件具有同等法律效力;合同附件以及經(jīng)甲乙雙方簽字、蓋章確認(rèn)的修改方案等均作為合同的一部分,與本合同具有同等的法律效力;
9.2.在履行本合同中出現(xiàn)的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商的方式解決。如未能協(xié)商解決,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
9.3.本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,自雙方授權(quán)代表簽字并蓋章之日起生效。
甲(需)方(蓋章)乙(供)方(蓋章)
簽約代表人: 簽約代表人:
日期: 簽訂日期:
采購(gòu)訂單合同4甲方: 乙方:
地址: 地址 電話: 電話: 傳真: 傳真:
根據(jù)經(jīng)濟(jì)合同法,經(jīng)雙方友好協(xié)商,簽訂如下協(xié)議:
第一條 訂貨
(一)實(shí)際訂購(gòu)以訂購(gòu)單形式確定,每款最低訂購(gòu)數(shù)量為╳╳。
(二)訂購(gòu)物品的品種、規(guī)格、數(shù)量及交貨日期以訂購(gòu)單為準(zhǔn)。(三)乙方收到訂單,需在
個(gè)工作日內(nèi)對(duì)貨期進(jìn)行確認(rèn),然后簽字回傳。第三條 交貨(一)交貨日期:
從下單之日起 天內(nèi)交貨(乙方送貨的,到貨日期以甲方實(shí)際簽收之日為準(zhǔn);甲方自提的,以通知提貨之日為準(zhǔn))。并以采購(gòu)訂單上的交貨日期為準(zhǔn)。(二)交貨方式:
1、乙方送貨到甲方工廠倉(cāng)庫(kù)(運(yùn)費(fèi)由乙方承擔(dān))。
2、乙方發(fā)貨到,甲方自提。
3、乙方發(fā)貨到,甲方自提。(三)交貨地點(diǎn):
(四)簽收:甲方在收到乙方貨物時(shí)應(yīng)按送貨單進(jìn)行清點(diǎn),甲方經(jīng)辦人簽收確認(rèn)。
第二條 包裝規(guī)格
(一)標(biāo)準(zhǔn)紙箱裝包裝,紙箱不能破爛。
紙箱不回收。(二)紙箱須標(biāo)識(shí)產(chǎn)品代碼、名稱,數(shù)量。(三)產(chǎn)品包裝物:由乙方負(fù)責(zé)按照甲方的要求提供相應(yīng)的包裝。
紙箱不回收。第三條 質(zhì)量與檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)
(一)乙方須保證其生產(chǎn)的產(chǎn)品符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、雙方約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或甲方出具的《企業(yè)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)》之___________________。
驗(yàn)收以甲方確認(rèn)樣板為準(zhǔn)。凡屬不符合認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的均為不合格品,甲方有權(quán)拒收或退貨。(二)異議:甲方在產(chǎn)品驗(yàn)收或使用過(guò)程中對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題有異議的,應(yīng)立即封存有關(guān)的產(chǎn)品,并以書(shū)面向乙方提出。
乙方收到甲方提出的異議后,應(yīng)在 天內(nèi)會(huì)同甲方對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),并對(duì)有質(zhì)量瑕疵的產(chǎn)品提出返工、更換、退貨等處理意見(jiàn)。(三)溢、欠裝:訂貨數(shù)量在
套(件)以下,交貨數(shù)量與訂貨數(shù)量誤差在 %以內(nèi)的,按實(shí)際交貨數(shù)量進(jìn)行結(jié)算,按實(shí)際交貨數(shù)量進(jìn)行結(jié)算;超過(guò)此標(biāo)準(zhǔn)的,甲方有權(quán)決定是否按實(shí)際交貨數(shù)量收貨及結(jié)算。(四)不合格品處理?xiàng)l款:抽檢不合格率高于、等于
%的由乙方三天內(nèi)收回并處理至符合標(biāo)準(zhǔn)。第四條 付款條款(注:實(shí)際合同只能是以下其中一款):
乙方需提供與簽訂合同一致的單位賬號(hào)。
A、貨到驗(yàn)收合格后60天付款。
B、貨到驗(yàn)收合格后30天付款。
C、貨到驗(yàn)收合格后5天內(nèi)付款。
D、其它付款形式(面談)
第五條 保證
(一)甲方應(yīng)按乙方的要求提供產(chǎn)品準(zhǔn)確的相關(guān)資料,并保證乙方不因生產(chǎn)產(chǎn)品而導(dǎo)致對(duì)第三方權(quán)益的侵害。
如有違此保證,由甲方承擔(dān)責(zé)任。(二)乙方保證其生產(chǎn)的產(chǎn)品符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求。
并保證甲方不因使用所提供的產(chǎn)品而導(dǎo)致對(duì)第三方權(quán)益的侵害。如有違此保證,由乙方承擔(dān)責(zé)任。第六條 通知
本合同簽訂后,除另有約定外,雙方對(duì)合同內(nèi)任何約定的變更、中止的請(qǐng)求或聲明、任何可能給對(duì)方造成損失的事件等均應(yīng)在合理期限內(nèi)以書(shū)面形式提前通知對(duì)方,并承擔(dān)被通知方由此已發(fā)生的損失,必要時(shí)雙方須對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行書(shū)面認(rèn)可。
第七條 違約責(zé)任
本合同所指的“損失”,得包括相關(guān)的生產(chǎn)成本、預(yù)期利潤(rùn)、支出(包括因產(chǎn)品原因造成的賠償、為減少前述損失而發(fā)生的費(fèi)用如訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等)。以上損失為累加計(jì)算的。
(一)乙方逾期交貨的,應(yīng)向甲方支付逾期交付部分產(chǎn)品金額
%的違約金;逾期超過(guò) 天的,甲方有權(quán)拒絕收貨及拒付貨款,甲方因此發(fā)生的損失由乙方承擔(dān)。(二)甲方逾期支付貨款的,應(yīng)向乙方支付貨款金額
%違約金。乙方有權(quán)不按訂單日期交貨。乙方因此發(fā)生的損失由甲方承擔(dān)。(三)甲方在乙方開(kāi)始生產(chǎn)后對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量等要求變更的,當(dāng)按本合同第八條的要求通知乙方。
第八條 不可抗力
如合同一方因人力不可預(yù)測(cè)、不可抗拒之原因,導(dǎo)致本合同未能得到正確履行的,不屬違約,但應(yīng)在上述原因發(fā)生后三天內(nèi)以書(shū)面形式通知另一方;如上述原因的影響持續(xù)超過(guò) 天者,另一方有權(quán)中止合同的履行,發(fā)生之損失各自承擔(dān)。
第九條 爭(zhēng)議的解決
對(duì)于任何本合同的履行中發(fā)生的爭(zhēng)議,雙方得循平等協(xié)商和誠(chéng)實(shí)信用的原則尋求解決方法,對(duì)無(wú)法達(dá)成一致解決意見(jiàn)者,雙方同意將爭(zhēng)議提交 市仲裁委員會(huì)仲裁(人民法院訴訟)。仲裁(訴訟)期間,除因仲裁(訴訟)導(dǎo)致無(wú)法履行的條款外,其它條款的履行不受影響。
第十條 合同的修改和補(bǔ)充
本合同在雙方法定代表人(或授權(quán)人)簽字、蓋合同章(或公司公章)后生效,雙方在合同履行中達(dá)成與本合同相關(guān)的補(bǔ)充和修改協(xié)議如、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議、采購(gòu)訂單、補(bǔ)充協(xié)議、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要等,應(yīng)視為本合同的組成部分。
第十一條 解釋
本合同除雙方約定外,按中華人民共和國(guó)有關(guān)法律進(jìn)行解釋。
第十二條 本合同一式兩份,雙方各持一份。
第十三條 合同一經(jīng)簽字蓋章,即告生效。訂購(gòu)單作為合同附件,與本合同一起具有同等法律效力。
第十四條 若國(guó)際方面涉及到產(chǎn)品相關(guān)原材料價(jià)格有較大浮動(dòng)時(shí),乙方必須提前 個(gè)工作日以書(shū)面形式提交甲方,單價(jià)變動(dòng)經(jīng)雙方確認(rèn)后方可生效執(zhí)行。
第十五條 本協(xié)議有效期: 20xx年xx月xx日至 20xx年xx月xx日。
甲方: 乙方:
簽名:簽名:
蓋章: 蓋章: 日期: 20xx年xx月xx日
日期: 20xx年xx月xx日
第五篇:訂單小麥采購(gòu)協(xié)議書(shū)
甲方:_________
乙方:_________
經(jīng)雙方自愿協(xié)商,甲方負(fù)責(zé)基地小麥?zhǔn)召?gòu),乙方負(fù)責(zé)安排優(yōu)質(zhì)小麥種植基地。雙方達(dá)成如下協(xié)議,并共同遵守。
一、訂單小麥?zhǔn)召?gòu)品種、數(shù)量
1.收購(gòu)品種:_________。
2.收購(gòu)數(shù)量:_________公斤。
二、質(zhì)量等級(jí)要求
1.品種純度達(dá)到95%以上。
2.“_________小麥”容重、水分、雜質(zhì)等指標(biāo)達(dá)到三級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)。
三、收購(gòu)價(jià)格
對(duì)于質(zhì)量符合“_________小麥”標(biāo)準(zhǔn)二等以上的小麥,其收購(gòu)價(jià)格為_(kāi)________元/公斤,二等以下,三等以上的小麥?zhǔn)召?gòu)價(jià)格為_(kāi)________元/公斤。
四、合作方式
乙方負(fù)責(zé)優(yōu)質(zhì)小麥基地的選定和相關(guān)技術(shù)服務(wù)。甲方對(duì)乙方的小麥按本協(xié)議第一、第二條質(zhì)量規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn),合格的由甲方入庫(kù)。
五、貸款及結(jié)算
由甲方負(fù)責(zé)收購(gòu)貸款,并按照小麥實(shí)際入庫(kù)數(shù)量和本協(xié)議規(guī)定價(jià)格,即時(shí)與乙方結(jié)算。
六、其它
本協(xié)議未盡事宜,由雙方協(xié)商解決。
本協(xié)議一式兩份,經(jīng)甲乙雙方法人代表簽字蓋章后生效。協(xié)議雙方各執(zhí)一份。
甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________
代表人(簽字):_________代表人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日