第一篇：辦公通訊設(shè)備管理制度

辦公通訊設(shè)備管理制度

一、目的：

為確保公司業(yè)務(wù)管理通訊暢通、便捷、高效，公司為管理層副經(jīng)理級（含）以上及部分特殊業(yè)務(wù)崗位工作人員統(tǒng)一配發(fā)集團(tuán)網(wǎng)手機(jī)卡和手機(jī)。為便于管理特制訂本管理制度。

二、范圍：

本制度適用于已領(lǐng)用公司配發(fā)手機(jī)（手機(jī)卡）的公司人員、以及僅領(lǐng)用手機(jī)卡的公司人員。

三、制度內(nèi)容：

1、凡轉(zhuǎn)正以后的正式員工，符合領(lǐng)用條件，由各職能部門負(fù)責(zé)人、各子分公司綜合辦上一級管理人員提請，得到集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部給予辦理領(lǐng)用手續(xù)。

2、手機(jī)使用人在日常使用中應(yīng)維護(hù)公司形象和個人形象。

3、公司配發(fā)手機(jī)主要用于公司業(yè)務(wù)溝通，使用人必須嚴(yán)格遵守國家關(guān)于通訊及網(wǎng)絡(luò)管理的相關(guān)法律法規(guī)，合理使用手機(jī)通訊資源，如有違反由手機(jī)使用人自行承擔(dān)全部責(zé)任。

4、公司配發(fā)的手機(jī)和手機(jī)卡屬公司財產(chǎn)，僅供領(lǐng)用人本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)將予以收回。領(lǐng)用人需愛惜妥善保管使用。

5、手機(jī)的折舊期限為2年，自領(lǐng)用之日起，使用滿2年后，手機(jī)歸個人所有，手機(jī)卡仍屬于公司，由公司統(tǒng)一管理。

6、配發(fā)手機(jī)和手機(jī)卡的公司人員，手機(jī)使用未滿2年，領(lǐng)用手 機(jī)的人員提出離職，在確保手機(jī)無損壞，保持正常使用的前提下，使用人應(yīng)將手機(jī)及手機(jī)卡交回所在子分公司綜合辦，并由綜合辦交回行政部，綜合辦不得未經(jīng)行政部許可轉(zhuǎn)交他人使用。

7、配發(fā)手機(jī)的人員應(yīng)確保手機(jī)通訊暢通，若遇到手機(jī)沒電、故障等原因，造成手機(jī)暫時無法接通的，應(yīng)及時通知上級領(lǐng)導(dǎo)其它臨時聯(lián)系方式。

8、手機(jī)丟失或者手機(jī)卡損壞，應(yīng)及時通知集團(tuán)行政部辦理補辦手機(jī)卡，并自行購買手機(jī)，手機(jī)費用自理。

9、手機(jī)使用中出現(xiàn)的任何故障，均由手機(jī)使用者自行維修，費用自行承擔(dān)，不能以手機(jī)故障為由長期處于關(guān)機(jī)狀態(tài)。

四、處罰規(guī)定：

有以下情況發(fā)生的，將視情節(jié)給予當(dāng)事人收回手機(jī)（手機(jī)卡）的處罰：

1、多次發(fā)現(xiàn)有關(guān)機(jī)情形發(fā)生的；

2、如個人原因造成手機(jī)無法接通且影響到工作的；

3、公司配發(fā)手機(jī)交予他人使用的；

4、以手機(jī)故障為由，長期關(guān)機(jī)的。

五、監(jiān)督管理：

1、集團(tuán)公司行政部、子分公司綜合辦，負(fù)責(zé)對已配發(fā)的手機(jī)、及手機(jī)卡進(jìn)行管理，并督促已領(lǐng)用人員遵照本制度執(zhí)行。

2、如手機(jī)領(lǐng)用者人事變動，行政部、子分公司綜合辦應(yīng)及時做好手機(jī)的收回工作。

3、對手機(jī)套餐、費用使用不清楚的人員，可直接聯(lián)系集團(tuán)行政部進(jìn)行咨詢；每月超出使用套餐的費用，由使用人自行承擔(dān)。

六、附則

1、本辦法由集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)解釋。

2、未盡事宜，另行通知。

第二篇：通訊設(shè)備管理制度

通訊設(shè)備及費用管理制度

為切實加強(qiáng)公司內(nèi)部通訊設(shè)備使用及費用管理，本著厲行節(jié)約滿足日常辦公的需要，特制定本制度。

1、通訊設(shè)備配置范圍

集團(tuán)公司所屬單位、部室、因工作需要申請配置通訊設(shè)備（固定電話、傳真機(jī)、對講機(jī)等以下統(tǒng)稱通訊設(shè)備）的，使用單位提出申請報主管審批、報集團(tuán)公司經(jīng)理辦公室審核，上報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)安排配置并建立臺賬。對講機(jī)的管理辦法由使用單位、部門實施管理并上報集團(tuán)公司經(jīng)理辦公室。

2、固定電話、傳真機(jī)、對講機(jī)管理

固定電話、傳真機(jī)、對講機(jī)由使用單位或部門負(fù)責(zé)人管理。線路故障及設(shè)備故障由信息中心負(fù)責(zé)鑒定、維修，保障通訊線路暢通。

3、固定電話設(shè)置范圍

國際長途：董事長、總經(jīng)理

國內(nèi)長途：副經(jīng)理、貿(mào)易公司、經(jīng)理辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、安全環(huán)境管理部、項目部等對外業(yè)務(wù)部門。

市內(nèi)電話：一般對外業(yè)務(wù)部門。

4、配發(fā)手機(jī)管理

4.1亨受公司話費補貼的人員由公司擔(dān)保按年核定話費標(biāo)準(zhǔn)給予配發(fā)同等價值手機(jī)，所有權(quán)歸公司。使用人根據(jù)公司規(guī)定享有使用權(quán)。

4.2使用人必須保證24小時開機(jī)，保證通話暢通，特殊情況需停機(jī)的，應(yīng)先告知公司經(jīng)理辦公室，由經(jīng)理辦公室公示停機(jī)時限，否則，不予報銷當(dāng)月話費。

4.3配發(fā)手機(jī)若出現(xiàn)質(zhì)量問題，可到集團(tuán)公司經(jīng)理辦公室報修,由經(jīng)理辦報給通信公司指定的售后服務(wù)點進(jìn)行檢測和維修。對超出“三包”范圍以外，諸如人為損壞等事由所產(chǎn)生的維修費用由使用人自行承擔(dān)。

4.4在使用期間，若發(fā)生手機(jī)丟失、損壞，使用人必須購買同型號手機(jī)，持新購手機(jī)手續(xù)到當(dāng)?shù)赝ㄐ殴敬髲d重新申請機(jī)、卡捆綁。

4.5使用人工作崗位變更或離職后一周內(nèi)，使用人應(yīng)主動到經(jīng)理辦公室辦理手機(jī)移交手續(xù)。否則，將從工資中扣除相應(yīng)的折舊費用。

5、通訊話費管理

5.1享受公司移動話費補貼范圍

5.1.1副科級以上管理者、相應(yīng)級別的工程技術(shù)人員、司機(jī)及業(yè)務(wù)人員。

5.2公司所有通訊費用(移動、固定電話)由經(jīng)理辦公室于每月15日前統(tǒng)一交費。

5.3 經(jīng)理辦公室根據(jù)部室、管理者、業(yè)務(wù)人員工作性質(zhì)、制定話費標(biāo)準(zhǔn)。

5.4固定電話費采取“部室總體控制、超支自付“的原則。

5.5移動話費按公司規(guī)定享受話費補貼標(biāo)準(zhǔn)繳費。超出部分自理。

5.6集團(tuán)公司經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)未配備傳真機(jī)的部門信息發(fā)送。各部門需要發(fā)送或接收材料報經(jīng)理辦登記、經(jīng)辦人簽字后給予傳送、接收。

所產(chǎn)生的費用記入使用部門辦公費用。否則，發(fā)生的傳真費用由經(jīng)理辦公室承擔(dān)。

5.7部門因接到特殊工作或工作性質(zhì)發(fā)生變化固定電話費超出定額的，由部門寫出書面報告，報本部門主管簽字，經(jīng)理辦公室審核后報主管副總經(jīng)理審批。經(jīng)理辦公室根據(jù)審批意見，半年考核時電話費額度給予進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

5.8享受公司話費補貼的管理者因工作崗位發(fā)生變動,話費也將進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。從發(fā)生變動的次月起執(zhí)行。

5.9避免因私使用辦公電話。嚴(yán)禁撥打各種娛樂信息電話及上網(wǎng)炒股。辦公室將派專人定期到電信、移動公司調(diào)取電話費清單，對發(fā)現(xiàn)的問題及時予以警示，并按月公示各部門電話費用及超支情況。

6.0本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

6.1本規(guī)定解釋權(quán)歸集團(tuán)公司經(jīng)理辦公室。

河南未來鋁業(yè)（集團(tuán)）有限公司

2008年4月1日

第三篇：通訊設(shè)備管理制度

第三十一節(jié) 通訊設(shè)備管理制度

為加強(qiáng)通訊設(shè)備的管理，提高快速反應(yīng)能力和工作效率，保證通訊設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高使用壽命，制定本制度。本制度適用于公司范圍內(nèi)所有部門。

一、對講機(jī)管理

1、對講機(jī)按崗位需要配備。

2、對講機(jī)限于在工作期間攜帶使用，嚴(yán)禁私自帶出公司。

3、遵守“誰使用，誰保管，誰損壞，誰負(fù)責(zé)”的原則，非因公丟失，損壞的，照價賠償。

4、嚴(yán)格按規(guī)定頻率使用，嚴(yán)禁亂按或亂調(diào)其他頻率。

5、嚴(yán)格按對講機(jī)說明書規(guī)定充電，以保障電池的性能、壽命和使用效果。

6、使用人員必須熟悉對講機(jī)的性能，基本操作方法，愛護(hù)并熟練使用對講機(jī)。

1）呼叫對方時，先報自己崗位，再呼對方，并在最后講“收到請回話”。例: “XXX，我是XXX，收到請回話，謝謝！”

2）收接方回話后，呼方要簡明扼要地將情況講清楚，收接方收到內(nèi)容后，應(yīng)回答“清楚”或“明白”。例：“XXX收到，請講，謝謝！”明白對方意思后應(yīng)當(dāng)說：“清楚/明白，謝謝！”

3）用對講機(jī)講話時應(yīng)使用規(guī)范禮貌用語，嚴(yán)禁用對講機(jī)粗言穢語、開玩笑或談與工作無關(guān)的事情。

二、電話機(jī)管理

1、電話由場務(wù)部和維修班負(fù)責(zé)管理，各部門負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。

2、每次通話應(yīng)簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。

3、禁止撥打私人電話。

4、電話出現(xiàn)故障的報場務(wù)部或維修班進(jìn)行維修。

三、網(wǎng)絡(luò)管理

1.公司網(wǎng)絡(luò)管理員對計算機(jī)IP地址統(tǒng)一分配、登記、管理，嚴(yán)禁盜用、修改IP地址。

2.公司內(nèi)部局域網(wǎng)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)管理，網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限根據(jù)業(yè)務(wù)需要經(jīng)使用部門申請，由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一授權(quán)并登記。

3.因業(yè)務(wù)需要使用互聯(lián)網(wǎng)的部門和崗位，需經(jīng)申請后，由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一授權(quán)并登記。

4.公司將通過網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)自動控制，對各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用進(jìn)行控制和記錄。

第四篇：通訊設(shè)備管理制度

通訊設(shè)備管理制度

目的

第一條

為提高通訊、辦事效率，降低行政費用，特制訂本辦法。

管理部門

第二條

通訊設(shè)備使用由行政負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，各部門負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制使用。

第三條

公司根據(jù)實際情況配置通訊設(shè)備。

第四條

公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要配備通訊設(shè)備時，報行政部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理。

電話使用管理

第五條

公司指定專人負(fù)責(zé)長途電話管理。

第六條

凡因公需使用長途電話的部門、人員，須事先填寫長途電話使用申請，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。

第七條

打電話堅持長話短說、不聊天占線。

第八條

按照長體使用記錄，逐次登記電話使用人、受話人、起止時間、用途等，統(tǒng)計各部門、人員的電話費用，報管理部門主管審閱，列入成本效益考核范圍。

第九條

長途電話限一定級別人員使用。其他人員使用須經(jīng)主管批準(zhǔn)。

第十條

禁止因私撥打長途電話。

第十一條

員工使用電話要注重禮貌，體現(xiàn)公司的良好形象。

第十二條

電訊費用是公司的重要成本科目，是節(jié)約費用的主要方面，應(yīng)對使用者在考核的基礎(chǔ)上進(jìn)行獎勵或懲罰。

第十三條

凡長途電話申請表的預(yù)定時間與實際通話時間超出允許誤差3分鐘，每超1分鐘加收_______元。

第十四條

對占用電話聊天、煲電話粥等，經(jīng)批評教育，屢不改正者，除按規(guī)定收取電話費外，并處以罰款20～30元。

第十五條

對偷打電話、未按規(guī)定登記，假公濟(jì)私者，除按規(guī)定收取電話費外，每次罰款_______元。

電傳機(jī)及傳真機(jī)使用管理

第十六條

傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

第十七條

傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。

第十八條

傳真機(jī)應(yīng)隨時處于開機(jī)接收狀態(tài)。

第十九條

各部門和人員發(fā)送傳真件，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

第二十條

發(fā)送文件，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫發(fā)文登記簿，并及時發(fā)送出去。因故不能發(fā)送，應(yīng)及時通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

第二十一條

傳真原件留存行政部。

第二十二條

傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤文件收發(fā)。

附則

第二十三條

本辦法由行政部解釋、補充，由公司頒布生效。

第五篇：公司通訊設(shè)備管理制度

安欣金融服務(wù)集團(tuán)有限公司

公司通訊設(shè)備管理制度

一、目的：為規(guī)范本公司通訊設(shè)備管理，特制訂本制度。

二、適用范圍： 本制度適用于安欣全體員工。

三、管理內(nèi)容：

1、凡本公司所屬電話原則上只允許本公司內(nèi)部員工使用，外來人員無權(quán)使用（特殊情況

除外）。

2、本公司員工使用電話用語要求簡明扼要，盡量減少通話時間以免耗時占線，凡與工作

無關(guān)的事情一律不準(zhǔn)使用公司電話，違者按雙倍話費罰款。

3、接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語是“您好，安欣公司”，其他內(nèi)容視情節(jié)回答，總之要求規(guī)范、簡明、禮貌。

4、本公司所配備的無線移動固定電話，由媒體事業(yè)部使用，未經(jīng)允許嚴(yán)禁帶出公司，部

門主管為電話管理人，對電話的使用、保管、話費等直接負(fù)責(zé)。

5、對于享有通訊津貼的人員，手機(jī)必須24小時保持暢通。

6、公司電話管理由人事行政部負(fù)責(zé)，使用部門則由各部門主管負(fù)責(zé)督導(dǎo)，妥善保管，如

非正常損壞，則照價賠償。

四、本制度與發(fā)布之日起實施，若有遺缺再行補充。

2011年8月2日