第一篇:校園網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)需求分析說明書大全
學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)
小組成員:劉學(xué)歷 王宇 康佳 尹大鵬 目 錄
1.引言???????????????3 1.1系統(tǒng)項(xiàng)目簡(jiǎn)介?????????3 1.2編寫說明???????????3 2.目標(biāo)??????????????? 4 2.1總目標(biāo)????????????4 2.2功能目標(biāo)????????????4 2.3性能目標(biāo)????????????4 3.結(jié)構(gòu)??????????????? 5 3.1系統(tǒng)需求結(jié)構(gòu)?????????? 5 4.功能??????????????? 6 4.1功能用例模型?????????? 6 5.性能??????????????? 8 5.1性能分析說明??????????8 6.風(fēng)險(xiǎn)分析??????????????8 6.1系統(tǒng)面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)???????8 6.2風(fēng)險(xiǎn)的處理策略?????????8 信息系統(tǒng)需求說明書
1.引言
1.1 校園網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目簡(jiǎn)介:
目前我校已完成校園網(wǎng)絡(luò)硬件結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)(總體結(jié)構(gòu)采用網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)和Client/Server模式),各辦公職能部門都已具備使用校園網(wǎng)的硬件環(huán)境。本管理信息系統(tǒng)應(yīng)由各部門的子系統(tǒng)組成(如:校長(zhǎng)/書記辦公系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)等),應(yīng)能滿足校內(nèi)各部門在數(shù)據(jù)、文件、資料等公用信息傳輸?shù)囊螅焊鲗宇I(lǐng)導(dǎo)能通過網(wǎng)絡(luò)查詢各部門的工作情況并傳達(dá)有關(guān)指示:實(shí)現(xiàn)“無紙化”辦公和全校數(shù)據(jù)共享。此外,各層領(lǐng)導(dǎo)、各系教師、各職能辦公室都可以通過E—mail發(fā)信、留言:有關(guān)部門可在“公告牌”上發(fā)布消息,供大家瀏覽。
1.2 說明:
為提高我國(guó)教育的現(xiàn)代化、建立先進(jìn)高效的教育體系。提供更為先進(jìn)的教育手段,學(xué)校很有必要建設(shè)一個(gè)校園網(wǎng)絡(luò)管理應(yīng)用系統(tǒng),這樣可以達(dá)到校園資源共享、建立完備的數(shù)據(jù)交換體系、快速的傳遞信息等目的。以順應(yīng)無紙教學(xué),無紙辦公的發(fā)展趨勢(shì),充分利用現(xiàn)代化技術(shù)來進(jìn)一步提高教學(xué)質(zhì)量和辦公效率,為培養(yǎng)二十一世紀(jì)人才提供一個(gè)優(yōu)良的硬件教學(xué)環(huán)境。
2.目標(biāo)
2.1 總目標(biāo):
實(shí)現(xiàn)“無紙化”辦公和全校數(shù)據(jù)共享。此外,各層領(lǐng)導(dǎo)、各系教 師、各職能辦公室都可以通過E—mail發(fā)信、留言;有關(guān)部門可在“公告牌”上發(fā)布消息,供大家瀏覽。
2.2功能目標(biāo):
(1)校內(nèi)各部門在數(shù)據(jù)、文件、資料等公用信息傳輸?shù)囊?。?)各層領(lǐng)導(dǎo)能通過網(wǎng)絡(luò)查詢各部門的工作情況并傳達(dá)有關(guān)指示。
2.3 性能目標(biāo):
(1)系統(tǒng)的外部項(xiàng)至少應(yīng)包含12個(gè),如:校長(zhǎng)/書記、校辦、系辦(至少考慮3個(gè)系)、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、人事處、圖書館、學(xué)生處等。
(2)對(duì)于每個(gè)外部項(xiàng),都應(yīng)根據(jù)其不同的需要確定相關(guān)的功能需求,即根據(jù)外部項(xiàng)來劃分相應(yīng)的子系統(tǒng)功能(可認(rèn)為不同“系辦”的功能相同)。
(3)在確定各子系統(tǒng)功能時(shí),要注意數(shù)據(jù)的保密性和相關(guān)用戶的不同級(jí)別。
3.結(jié)構(gòu)
3.1 信息系統(tǒng)需求結(jié)構(gòu)
校園網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)校長(zhǎng)/書記教務(wù)管理財(cái)務(wù)管理人事管理圖書管理學(xué)生管理4.功能
4.1 功能用例模型: 校長(zhǎng)/書記登陸管理員查詢傳達(dá)指令瀏覽信息游客 財(cái)務(wù)管理登陸管理員查詢傳達(dá)指令瀏覽信息游客
教務(wù)管理登陸管理員查詢傳達(dá)指令瀏覽信息游客 人事管理登陸管理員查詢傳達(dá)指令瀏覽信息游客
人事管理登陸管理員查詢傳達(dá)指令瀏覽信息游客 圖書管理學(xué)生管理登陸管理員查詢傳達(dá)指令瀏覽信息學(xué)生
5.性能
5.1 性能分析說明:(1)社會(huì)因素:能滿足靈活適用各個(gè)部門的需求。
(2)技術(shù)因素: 能夠及時(shí)的進(jìn)行、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)通信,話音通信和圖像傳遞,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。
(3)經(jīng)濟(jì)因素: 系統(tǒng)具有一定冗錯(cuò)能力,工作期間的停機(jī),不會(huì)給系統(tǒng)造成致命影響。不會(huì)給學(xué)校帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
6.風(fēng)險(xiǎn)分析
6.1 信息系統(tǒng)面臨的主要風(fēng)險(xiǎn):
(1).學(xué)校不能保證系統(tǒng)建設(shè)所需要的足夠資金(2).系統(tǒng)開發(fā)時(shí)間延期
6.2 風(fēng)險(xiǎn)的處理策略:
(1).減少系統(tǒng)開發(fā)所需資金(2).提高系統(tǒng)開發(fā)人員的技術(shù)
第二篇:教務(wù)管理信息系統(tǒng)需求分析報(bào)告
教學(xué)管理系統(tǒng)需求分析報(bào)告
一、教學(xué)管理系統(tǒng)的功能要求
教學(xué)管理系統(tǒng)的總目標(biāo)是:在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),數(shù)據(jù)庫(kù)和先進(jìn)的開發(fā)平臺(tái)上,利用現(xiàn)有地軟件,配置一定的硬件,開發(fā)一個(gè)具有開放體系的、易擴(kuò)充的、易維護(hù)的、具有良好人機(jī)交互界面的教學(xué)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的自動(dòng)化的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
二、教學(xué)管理系統(tǒng)的需求描述
2.1 系統(tǒng)概述
教學(xué)管理信息系統(tǒng)實(shí)際上是學(xué)校各項(xiàng)管理系統(tǒng)中的一個(gè)職能域
是全校信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)
2.2 功能描述
A.高校教學(xué)管理系統(tǒng)高層業(yè)務(wù)分析
? 每年要根據(jù)人才市場(chǎng)需求及現(xiàn)有的專業(yè)情況,制定招生計(jì)劃,然后進(jìn)行招生工作 ? 學(xué)生入學(xué)前一個(gè)學(xué)期,各個(gè)專業(yè)要制定教學(xué)計(jì)劃,教學(xué)計(jì)劃由各個(gè)系部討論,教學(xué)主任審核后,上報(bào)教務(wù)處,由教務(wù)處出面組織進(jìn)行全校討論,協(xié)調(diào)各專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃,最后形成綜合教學(xué)計(jì)劃下發(fā)各系部
新生入學(xué)后填寫的學(xué)生情況登記報(bào)表報(bào)各系、部后,再上報(bào)教務(wù)處教務(wù)科
教務(wù)科將這些報(bào)表匯總后與學(xué)校招生辦公室進(jìn)行核對(duì),準(zhǔn)備無誤后存檔以備使用 每學(xué)期期中,各系部根據(jù)教學(xué)計(jì)劃制定下一個(gè)學(xué)期各個(gè)專業(yè)的教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃,系、部根據(jù)教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃安排授課老師,選購(gòu)教材
各系將落實(shí)后的教師任務(wù)分配表匯總后上報(bào)教務(wù)處
學(xué)校實(shí)施學(xué)分制管理后,在每學(xué)期開學(xué)以前要進(jìn)行學(xué)生選課工作
由教務(wù)處進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào),最后制定出全校課程表下發(fā)各系部和學(xué)生 期末考試結(jié)束后,各系部將學(xué)生成績(jī)歸檔并進(jìn)行學(xué)籍處理,然后將成績(jī)及學(xué)籍處理結(jié)果報(bào)教務(wù)處審批執(zhí)行
教務(wù)處對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行分析,打印出補(bǔ)緩考學(xué)生名單,將補(bǔ)緩考學(xué)生名單下發(fā)到各系部,各系部有關(guān)教師出題、判卷
學(xué)生因病或其他原因可以申請(qǐng)休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等,學(xué)生提出申請(qǐng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,要將執(zhí)行的結(jié)果記入學(xué)生學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(kù)
為了促進(jìn)教學(xué)改革,提高教學(xué)質(zhì)量,每年教務(wù)處要進(jìn)行教學(xué)改革項(xiàng)目的立項(xiàng)、驗(yàn)收等工作
教務(wù)處還要根據(jù)教師任課情況、學(xué)生情況制定各種報(bào)表上報(bào)省教委、學(xué)校及各有關(guān)單位
根據(jù)教學(xué)管理系統(tǒng)方案中有關(guān)高層業(yè)務(wù)管理內(nèi)容的文字描述,可以畫出該子系統(tǒng)高層的業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
省教委招生辦新生名單基本信息管理學(xué)生學(xué)生登記表學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表校長(zhǎng)有關(guān)單位學(xué)籍管理學(xué)生學(xué)籍管理畢業(yè)生登記表用人單位各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃教務(wù)管理學(xué)生管理學(xué)生成績(jī)管理學(xué)生成績(jī)單教師教學(xué)計(jì)劃排課課表學(xué)生
高校教學(xué)管理系統(tǒng)高層業(yè)務(wù)流程圖
省教委新生名單招生辦學(xué)生信息管理學(xué)生登記表學(xué)生學(xué)生學(xué)籍統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)表校長(zhǎng)有關(guān)單位畢業(yè)生登記表教學(xué)計(jì)劃各系部教務(wù)管理學(xué)生學(xué)籍管理用人單位教學(xué)計(jì)劃學(xué)生成績(jī)學(xué)生成績(jī)管理學(xué)生成績(jī)單教師排課課表打印課表學(xué)生教學(xué)管理擴(kuò)展的數(shù)據(jù)流程圖
B. 基本信息管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)分析
? ? ? ? 每個(gè)新學(xué)期招生辦要制定新生名單,然后進(jìn)行審核,通過審核后再根據(jù)新生名單編班,然后確定最終的新生名單
新生入學(xué)后填寫的學(xué)生情況登記報(bào)表報(bào)各系、部后,再上報(bào)教務(wù)處教務(wù)科 教務(wù)科將這些報(bào)表匯總后與學(xué)校招生辦公室進(jìn)行核對(duì),準(zhǔn)備無誤后存檔以備使用 然后制作學(xué)生學(xué)籍上報(bào)到省教委校長(zhǎng)和有關(guān)單位
基本信息管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖
招生辦新生名單審核新生名單新生名單編班新生名冊(cè)省教委學(xué)生情況登記表審核學(xué)生情況登記表統(tǒng)計(jì)學(xué)籍變動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表校長(zhǎng)有關(guān)單位學(xué)生錯(cuò)誤學(xué)生登記表建學(xué)檔案學(xué)生學(xué)籍基本信息管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖
新生名單招生辦編班新生名冊(cè)學(xué)生情況登記表學(xué)生審核登記表建學(xué)籍表學(xué)生學(xué)籍錯(cuò)誤的學(xué)生登記表省教委統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)學(xué)籍變動(dòng)校長(zhǎng)有關(guān)單位基本信息子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖
C. 學(xué)生學(xué)籍管理子系統(tǒng)分析
1學(xué)籍表動(dòng)申請(qǐng)過程
? 學(xué)生如果要變動(dòng)學(xué)籍,需要先申請(qǐng)學(xué)籍變動(dòng)然后由各系部初審學(xué)生的申請(qǐng),之后再由教務(wù)處審核,如審核通過則交由領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后交由教務(wù)處修改學(xué)籍,然后通知學(xué)生 2畢業(yè)審批過程 ? ? 先是由各系部根據(jù)學(xué)生的成績(jī)初審學(xué)生的畢業(yè)資格,之后建立畢業(yè)資格審查清單,然后再次復(fù)審畢業(yè)資格建立畢業(yè)資格審查名單,最終交由領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)畢業(yè)資格審查名單、學(xué)生留級(jí)退學(xué)名單和學(xué)籍變動(dòng)申請(qǐng)決定最后的審批意見。然后修改學(xué)籍表,制定學(xué)籍,完成畢業(yè)登記和畢業(yè)生檔案,之后就可以將畢業(yè)生信息交給用人單位了
學(xué)生學(xué)籍管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖
各系部教務(wù)處學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)申請(qǐng)初審學(xué)生申請(qǐng)學(xué)籍變動(dòng)申請(qǐng)審查學(xué)生申請(qǐng)學(xué)籍變動(dòng)申請(qǐng)教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)畢業(yè)登記畢業(yè)生檔案各系部初審畢業(yè)資格畢業(yè)資格審查清單領(lǐng)導(dǎo)審批修改學(xué)籍表學(xué)生學(xué)籍學(xué)生成績(jī)復(fù)審畢業(yè)資格畢業(yè)資格審查名單審批意見用人單位教務(wù)處學(xué)生成績(jī)管理留級(jí)、退學(xué)名單學(xué)籍變動(dòng)通知學(xué)生
學(xué)生學(xué)籍管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖
學(xué)籍變動(dòng)申請(qǐng)學(xué)籍變動(dòng)通知學(xué)生審批變動(dòng)申請(qǐng)修改學(xué)生學(xué)籍打印變動(dòng)通知學(xué)生審批表學(xué)生學(xué)籍學(xué)生畢業(yè)登記畢業(yè)生登記用人單位畢業(yè)證書審批畢業(yè)資格留退處理留退名單成績(jī)管理學(xué)生成績(jī) 獎(jiǎng)勵(lì)處理學(xué)生學(xué)籍管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖
D.教務(wù)管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)分析
? 各專業(yè)通過開學(xué)討論后制定教學(xué)計(jì)劃,將教學(xué)計(jì)劃打印后再分發(fā)給各系部 ? 各系部再將教學(xué)計(jì)劃分發(fā)給老師們
? 然后根據(jù)教學(xué)計(jì)劃、老師情況登記表進(jìn)行排課,制定課程表 ? 老師根據(jù)課程表進(jìn)行教改立項(xiàng)然后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后交給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 教務(wù)管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖 教學(xué)計(jì)劃開會(huì)討論教學(xué)計(jì)劃各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃打印教學(xué)計(jì)劃排課日常事務(wù)管理各系部教師任務(wù)分配教師情況登記表課程表有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)計(jì)報(bào)表教改立項(xiàng)教師學(xué)生
教務(wù)管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖
教學(xué)計(jì)劃各系部輸入教學(xué)計(jì)劃教學(xué)計(jì)劃打印教學(xué)計(jì)劃教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃各系部學(xué)生教師任務(wù)分配表排表課程表打印課表課程表教師教師情況登記表教師立項(xiàng)申請(qǐng)教改立項(xiàng)教改項(xiàng)目立項(xiàng)統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
教務(wù)管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖
D. 成績(jī)管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)分析
?
期末考試后,老師統(tǒng)計(jì)期末成績(jī),然后進(jìn)行登記,之后跟根據(jù)學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析,制定分析報(bào)表后交給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
教師期末成績(jī)登記期末成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析分析報(bào)表有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生成績(jī)
成績(jī)管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖
學(xué)生成績(jī)單教師登記期末成績(jī)學(xué)生成績(jī)成績(jī)分析學(xué)籍管理
成績(jī)管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖
第三篇:t圖書管理信息系統(tǒng)的需求分析
圖書管理信息系統(tǒng)需求分析報(bào)告
系統(tǒng)目標(biāo):
本系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館的信息進(jìn)行管理,圖書館的正常運(yùn)營(yíng)中總是面對(duì)大量的讀者信息,圖書信息以及兩者相互作用產(chǎn)生的借書信息,因此要對(duì)讀者資源,圖書資源,借書信息進(jìn)行管理。本系統(tǒng)的開發(fā)就是在于提高圖書管理的工作效率,加強(qiáng)圖書館的管理。
圖書館管理系統(tǒng)是圖書館管理工作中不可缺少的部分,它的內(nèi)容對(duì)于圖書館的管理者和使用者來說都至關(guān)重要,所以圖書管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)楣芾碚呋蜃x者提供充足的信息和快捷的數(shù)據(jù)處理手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式進(jìn)行圖書管理和借閱管理,這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、易忘記、保密性差,另外時(shí)間一長(zhǎng),將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí),它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)圖書信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存儲(chǔ)量大、數(shù)據(jù)處理快捷、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低、便于打印等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高圖書管理的效率,也是圖書館的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。因此,開發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情。圖書管理信息系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng),其開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。而本系統(tǒng)主要開發(fā)的就是圖書信息的管理。
圖書管理主要包括如下工作:
(1)對(duì)所有購(gòu)進(jìn)的圖書,進(jìn)行入庫(kù)記錄。
(2)對(duì)所有學(xué)員領(lǐng)用圖書們進(jìn)行出庫(kù)記錄
(3)對(duì)所有的購(gòu)進(jìn)圖書和出庫(kù)圖書以及庫(kù)存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
(4)對(duì)購(gòu)進(jìn)圖書和出庫(kù)圖書以及庫(kù)存進(jìn)行查詢。
根據(jù)這樣的需求,具體設(shè)計(jì)表如下:
讀者基本信息表(學(xué)號(hào),姓名,所在院系,出生日期,性別,聯(lián)系方式,登記
日期,)
讀者信息表(學(xué)號(hào),姓名,所借圖書,應(yīng)還日期,所欠罰款金額,操作員)圖書基本信息表(編號(hào),書名,類型,作者,出版社,價(jià)格,現(xiàn)存量,庫(kù)存量)圖書征訂表(征訂編號(hào),圖書編號(hào),訂購(gòu)數(shù)量,訂購(gòu)單價(jià),訂購(gòu)日期,操作員,是否入庫(kù))
圖書借閱表(圖書編號(hào),讀者編號(hào),借閱時(shí)間,應(yīng)還日期,操作員)圖書歸還表(圖書編號(hào),讀者編號(hào),歸還時(shí)間,操作員,確定歸還)
圖書懲罰表(圖書編號(hào),讀者編號(hào),借閱日期,歸還日期,應(yīng)罰金額,實(shí)收金額)
第四篇:學(xué)生公寓管理系統(tǒng)需求分析說明書
學(xué)生公寓管理系統(tǒng)需求概況
在學(xué)校面向現(xiàn)代化、面向世界、面向未來、面向互聯(lián)網(wǎng)的21世紀(jì),現(xiàn)今社會(huì)是一個(gè)講究效率的社會(huì),人們有很強(qiáng)的時(shí)間觀念,如果仍使用手工操作或使用相當(dāng)繁瑣的軟件,既浪費(fèi)了人力,又浪費(fèi)了物力,效率無法提高,尤其是在學(xué)校里。為此開發(fā)學(xué)生公寓管理系統(tǒng)軟件,能夠適應(yīng)現(xiàn)今社會(huì)并提高生產(chǎn)效率。該系統(tǒng)軟件非常容易被接受,它具有簡(jiǎn)單易學(xué)性,雙重操作管理體系,便于管理等功能。它是對(duì)學(xué)校學(xué)生管理的一種工具。為使校園網(wǎng)得到高效、合理的利用,以教育信息化帶動(dòng)教育的現(xiàn)代化,加強(qiáng)學(xué)校信息管理,將建設(shè)成信息化、現(xiàn)代化的新校園,為新世紀(jì)的交院增添新氣息、樹立新形象,學(xué)校于2008年全面啟動(dòng)信息化建設(shè)工程。
一、主要功能
1、系統(tǒng)管理
(1)用戶設(shè)置與權(quán)限分配(2)公共數(shù)據(jù)管理
2、公寓房源管理(1)定義房源信息(2)定義房間設(shè)施信息
3、公寓住宿管理(1)學(xué)生住宿登記(2)調(diào)退房登記(3)設(shè)施損毀登記
4、公寓分配管理(1)學(xué)生分配住房(2)學(xué)生調(diào)退房處理
5、公寓財(cái)務(wù)管理(1)預(yù)交費(fèi)用(2)費(fèi)用結(jié)算
6、報(bào)表管理(1)財(cái)務(wù)報(bào)告
(2)學(xué)生住宿情況統(tǒng)計(jì)報(bào)告
7、數(shù)據(jù)檢索(1)房源檢索(2)學(xué)生住宿檢索(3)費(fèi)用檢索
二、用戶類別
1、系統(tǒng)用戶(系統(tǒng)管理員)
2、房源定義用戶(公寓管理中心)
3、住房分配用戶(系部)
4、住宿登記用戶(公寓管理員)
5、財(cái)務(wù)用戶(后勤財(cái)務(wù))
三、業(yè)務(wù)流程
1、初始化處理(1)系統(tǒng)用戶定義各類用戶及其權(quán)限(2)公寓管理中心定義房源
(3)公寓管理中心定義住宿費(fèi)用已經(jīng)房源設(shè)施及價(jià)格(4)公寓管理中心給各系部分配房源(5)對(duì)已分配房源但未住宿登記的房源初始化
2、學(xué)生住宿處理流程(1)學(xué)生到系部分配房間(2)學(xué)生到后勤財(cái)務(wù)交預(yù)付款(3)學(xué)生到公寓管理員登記住宿
3、學(xué)生調(diào)房處理流程(1)學(xué)生到系部申請(qǐng)調(diào)房(2)學(xué)生到財(cái)務(wù)處理住宿費(fèi)用(3)學(xué)生到公寓管理員登記調(diào)房
4、學(xué)生調(diào)房處理流程(1)學(xué)生到系部申請(qǐng)退房
(2)學(xué)生到公寓管理員登記退房(注意設(shè)施損毀登記)(3)學(xué)生到財(cái)務(wù)結(jié)算費(fèi)用(根據(jù)預(yù)交費(fèi)用與實(shí)際住宿費(fèi)用結(jié)算)
四、相關(guān)報(bào)表及憑據(jù)(1)學(xué)生收費(fèi)收據(jù)(2)班級(jí)住宿名冊(cè)
(4)年費(fèi)用結(jié)算報(bào)表(按)
(5)房源報(bào)表(空置房、房源分配情況、房源登記情況)(6)設(shè)施損毀報(bào)告(按、按設(shè)施類型)(7)房間住宿人員臺(tái)賬(按指定區(qū)間)(8)學(xué)生住宿情況臺(tái)賬(按指定區(qū)間)
第五篇:車隊(duì)管理系統(tǒng)需求分析說明書
車隊(duì)管理系統(tǒng)需求分析書 基本檔案
1.1 公司信息管理
名稱、營(yíng)業(yè)范圍、聯(lián)絡(luò)方式、其他
1.2 車輛信息
? 車輛基本信息
車輛資料的添加、修改、刪除、導(dǎo)出、打?。河涗涇囕v的基本信息,包括車輛編號(hào)、車牌號(hào)碼、發(fā)動(dòng)機(jī)編號(hào)、車輛顏色、車輛類型、載客數(shù)量、營(yíng)運(yùn)種類、營(yíng)運(yùn)證編號(hào)、所屬公司、部門、車隊(duì)(組)、備注其他。? 車輛購(gòu)買信息
廠牌型號(hào)、出廠日期、購(gòu)買店家、購(gòu)買日期、購(gòu)入價(jià)格、購(gòu)置稅及其他費(fèi)用。
1.3 司機(jī)信息
? 司機(jī)基本信息
編號(hào)、姓名、性別、出生年月、家庭電話、移動(dòng)電話、住址、駕駛證號(hào)、準(zhǔn)駕車型、駕駛證核發(fā)日期、發(fā)證機(jī)關(guān)、駕駛證有限期、就職時(shí)間等 ? 司機(jī)違章信息
時(shí)間、地點(diǎn)、描述、其他。
1.4 人車配屬關(guān)系
車與駕駛員的關(guān)聯(lián)關(guān)系,一輛車對(duì)應(yīng)1或多位駕駛員。
1.5 站點(diǎn)管理
行車站點(diǎn)資料維護(hù)、統(tǒng)計(jì)查詢
1.6 線路管理
行車路線統(tǒng)計(jì)維護(hù),查詢
1.7 電子圍欄設(shè)置
設(shè)置電子圍欄相關(guān)信息
? 行駛范圍:車輛有規(guī)定的營(yíng)運(yùn)范圍;
? 電子圍欄:把行駛范圍轉(zhuǎn)換成電子圍欄,支持矩形、圓形等區(qū)域
1.8 其他
用戶、車隊(duì)、組織、部門、權(quán)限管理等。車輛監(jiān)控
Inhand GPS可以為我們提供經(jīng)度、緯度、速度、航向四個(gè)參數(shù)。
基于GPS,我們可以實(shí)現(xiàn)的主要功能:車輛定位、車輛實(shí)時(shí)軌跡、車輛行駛里程(obd)、歷史路線、數(shù)據(jù)分析報(bào)表等。
注:以下截圖中有些參數(shù)需要obd上傳,可以不用考慮。
2.1 車輛定位
某車某時(shí)在某地。
2.2 車輛實(shí)時(shí)監(jiān)控
車輛實(shí)時(shí)位置、速度、航向、及其他車輛參數(shù)。
2.3 歷史路線
隨時(shí)清查指定車輛某時(shí)段運(yùn)行狀態(tài)的詳細(xì)運(yùn)行軌跡線圖以及軌跡回放。
2.4 軌跡明細(xì)
列表顯示過去某天某車輛狀態(tài),包括車輛信息、位置、回傳時(shí)間、當(dāng)前速度(回傳時(shí))、方向等。運(yùn)營(yíng)管理
3.1 司機(jī)與車輛調(diào)度
司機(jī)考勤、身份識(shí)別
3.2 車輛年檢
年檢記錄、年檢提醒
3.3 加油管理
外地加油、定點(diǎn)加油、內(nèi)部加油站管理。加油的日期、車輛、油量、費(fèi)用等。
3.4 維修管理
維修申請(qǐng)、審批、維修記錄
3.5 保險(xiǎn)管理
保險(xiǎn)記錄 保險(xiǎn)提醒
3.6 保養(yǎng)管理
保養(yǎng)記錄(申請(qǐng)、審批)保養(yǎng)提醒
3.7 安全管理
車輛事故記錄、駕駛員違章記錄等
3.8 預(yù)警提醒
車輛年檢到期提醒 車輛保險(xiǎn)提醒
車輛保養(yǎng)提醒 車輛超速提醒 車輛越界提醒
3.9 費(fèi)用管理
行車費(fèi)用管理、加油費(fèi)用管理、維修費(fèi)用管理、保險(xiǎn)費(fèi)用管理、年檢費(fèi)用管理、其它費(fèi)用管理
3.10 其他方向
1、培訓(xùn)以及培訓(xùn)資質(zhì)相關(guān)
2、CRM(客戶關(guān)系管理)相關(guān)
客戶管理、合同管理等
3、供應(yīng)商相關(guān)
供應(yīng)商記錄、供應(yīng)商合同、供應(yīng)訂單、零售件(輪胎)等
4、汽車租賃業(yè)務(wù) 統(tǒng)計(jì)報(bào)表
4.1 位置報(bào)表
? 疲勞駕駛統(tǒng)計(jì):車輛持續(xù)運(yùn)行2、4、6以及其他判定為疲勞駕駛等。
疲勞駕駛明細(xì)表、疲勞駕駛?cè)請(qǐng)?bào)表、疲勞駕駛月報(bào)表。
? 停車統(tǒng)計(jì)報(bào)表:可隨時(shí)查找某車輛在任一時(shí)間段內(nèi)的停車時(shí)間和停車地點(diǎn),并可生成報(bào)表。
? 停靠超時(shí)統(tǒng)計(jì):車輛??磕澄恢贸^指定時(shí)間,則判定為停靠超時(shí)。
? 里程統(tǒng)計(jì): 根據(jù)行駛路線,統(tǒng)計(jì)當(dāng)日里程和月里程,同時(shí)支持?jǐn)?shù)據(jù)報(bào)表導(dǎo)出、打印、其他。
? 車輛利用率:車輛是否到達(dá)某一站點(diǎn)。
里程、油耗都是通過obd上報(bào),里程如果根據(jù)GPS計(jì)算,不確定是否可以計(jì)算,計(jì)算結(jié)果是否精確。
車輛運(yùn)行狀態(tài)(ACC)也是obd連接車載電腦獲取狀態(tài)碼來判定行駛還是熄火。通過gps的速度區(qū)分,獲取到的數(shù)據(jù)都不精確。
以上功能報(bào)表勉強(qiáng)沾邊。
? 超速、時(shí)速統(tǒng)計(jì):車輛管理系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出某段時(shí)間時(shí)速排名。? 偏離航向統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)某些車輛沒有按照固定軌跡運(yùn)行。
可以將該部分報(bào)表劃分到報(bào)表管理模塊
4.2 運(yùn)營(yíng)報(bào)表
? ? ? ? ? ? ? ? ? 綜合費(fèi)用統(tǒng)計(jì) 車輛保險(xiǎn)信息統(tǒng)計(jì) 車輛年檢信息統(tǒng)計(jì) 車輛事故信息統(tǒng)計(jì) 行車信息統(tǒng)計(jì) 車輛維修信息統(tǒng)計(jì) 其他費(fèi)用信息統(tǒng)計(jì) 車輛檔案查詢 駕駛員檔案查詢等