第一篇：辦公室培訓(xùn)工作職責(zé)、制度

辦公室培訓(xùn)工作職責(zé)

1、在公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)職工培訓(xùn)的全面管理工作、政治思想教育和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

2、負(fù)責(zé)組織貫徹落實(shí)黨和國家的職教方針政策，以及上級有關(guān)職工培訓(xùn)教育工作的指示決定。

3、結(jié)合本公司實(shí)際，面向生產(chǎn)，按需施教。端正辦學(xué)思想，深化教育改革，不斷提高教育質(zhì)量，為公司培養(yǎng)“四有”人才。

4、根據(jù)上級要求和企業(yè)發(fā)展計(jì)劃，制定職工培訓(xùn)教育長遠(yuǎn)規(guī)劃，并組織實(shí)施。

5、加強(qiáng)職工培訓(xùn)教育管理工作，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，并認(rèn)真貫徹實(shí)施。

6、組織編制職工教育經(jīng)費(fèi)計(jì)劃，并掌握經(jīng)費(fèi)使用情況。

7、結(jié)合公司安全生產(chǎn)需要，不定期的組織編寫培訓(xùn)教材，為職工學(xué)習(xí)提供資料。

8、幫助、督促、檢查、指導(dǎo)各基層廠隊(duì)職工培訓(xùn)工作，開展評比、競賽、考核，并及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，交流推廣。

9、加強(qiáng)特殊工種管理，按照崗位、工種、職務(wù)要求，組織脫產(chǎn)、定點(diǎn)、崗位培訓(xùn)，并進(jìn)行考核、發(fā)證，保證職工100%持證上崗。

10、組織全公司性的崗位練兵、技術(shù)比武活動，以活動為載體，評選、樹立各工種崗位的技術(shù)尖子，在全公司推廣，以典型示范引路，整體推進(jìn)。

辦公室主任培訓(xùn)崗位責(zé)任制

1、認(rèn)真執(zhí)行黨和國家有關(guān)職工培訓(xùn)教育的方針、政策、法令，積極組織教學(xué)，完成培訓(xùn)任務(wù)。

2、執(zhí)行集團(tuán)公司、多經(jīng)局的安排，加強(qiáng)對職工的技術(shù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，保質(zhì)保量完成各類人員的培訓(xùn)計(jì)劃。

3、主持職工培訓(xùn)的全面工作，根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，制定實(shí)施方案，并組織好培訓(xùn)教育工作。

4、深入基層，調(diào)查研究，聽取群眾意見；深入課堂，檢查指導(dǎo)，不斷提高和改進(jìn)培訓(xùn)教學(xué)工作。

5、加強(qiáng)思想政治教育，定期組織部門人員學(xué)習(xí)，不斷提高政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)肅教風(fēng)、學(xué)風(fēng)，盡職盡則搞好職教工作。

6、按時購置、保管、發(fā)放教材、用具，保證教學(xué)任務(wù)的順利完成，管理好部門財(cái)產(chǎn)。

7、不斷研究和探索職工培訓(xùn)工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)方法，提高質(zhì)量。

辦公室培訓(xùn)干事崗位責(zé)任制

1、在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任搞好部門業(yè)務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)外培、自學(xué)考試，職工報(bào)考院校的組織、宣傳發(fā)動工作。

3、加強(qiáng)基礎(chǔ)資料管理，及時填寫各類卡簿報(bào)表，管理好各類文件、圖書資料，并做好歸檔工作。

4、負(fù)責(zé)起草各類文件、通知、總結(jié)、報(bào)告、計(jì)劃等，并做好上傳下達(dá)。

5、深入基層，調(diào)查研究，開展教研活動，督促周三培訓(xùn)工作，提高培訓(xùn)效果。

6、刻苦鉆研政治業(yè)務(wù)，不斷提高自身素質(zhì)，以身作則，模范遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。

7、負(fù)責(zé)落實(shí)集團(tuán)公司、多經(jīng)局、公司三級培訓(xùn)任務(wù)，加強(qiáng)特種作業(yè)人員管理，做好考核發(fā)證工作。

班主任崗位責(zé)任制

1、加強(qiáng)學(xué)員的思想政治工作，教育學(xué)員遵紀(jì)守法，尊重師長，團(tuán)結(jié)同志，熱愛本職工作。

2、做好各期學(xué)員的入學(xué)登記、考核、組織和班務(wù)的管理工作。

3、做好培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作，深入基層，了解情況，報(bào)道時要認(rèn)真填寫學(xué)員登記表，建立考勤制度。

4、民主選好班長，劃分學(xué)習(xí)小組，搞好班內(nèi)各項(xiàng)工作。

5、及時向?qū)W員講解“學(xué)員手冊”，并發(fā)放學(xué)習(xí)用品。

6、每天上、下午上課前要提前點(diǎn)名，課中檢查學(xué)習(xí)情況，組織好課堂紀(jì)律。對遲到、早退、曠課的要按規(guī)定進(jìn)行處理。

7、經(jīng)常性開展班內(nèi)有意義的活動，開好班務(wù)會，做好表揚(yáng)、批評、總結(jié)工作。

8、嚴(yán)格組織學(xué)員結(jié)業(yè)考試，寫出培訓(xùn)班結(jié)業(yè)總結(jié)，并及時填寫各類表格，存入檔案。

專職教師崗位責(zé)任制

1、忠誠黨的教育事業(yè)，努力學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，不斷提高政治、文化和業(yè)務(wù)水平。

2、認(rèn)真執(zhí)行培訓(xùn)班的教學(xué)大綱，鉆研教材，認(rèn)真?zhèn)湔n，精通所教課程，提高教學(xué)質(zhì)量。

3、加強(qiáng)直觀教學(xué)，理論聯(lián)系生產(chǎn)實(shí)際，做到通俗易懂。

4、對學(xué)員熱情關(guān)懷，及時幫助解決學(xué)員工作、學(xué)習(xí)、生活中的困難，做學(xué)員的知心朋友。

5、為人師表，以身作則，模范遵守各種法規(guī)法紀(jì)，教育學(xué)員養(yǎng)成良好的道德品質(zhì)。

6、自覺輔導(dǎo)學(xué)員學(xué)習(xí)，認(rèn)真批改學(xué)員作業(yè)，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。

7、不斷改進(jìn)教學(xué)方法，完善教學(xué)內(nèi)容，使學(xué)員學(xué)有所用，學(xué)以至用。

8、盡職盡則，保質(zhì)保量，按時完成培訓(xùn)班的教學(xué)任務(wù)。

兼職教師崗位責(zé)任制

1、服從培訓(xùn)中心管理，有高度的事業(yè)心和責(zé)任心，以搞好教學(xué)管理和提高教學(xué)質(zhì)量為己任，做好本職業(yè)務(wù)工作。

2、熟悉教材內(nèi)容，精通所教課程，認(rèn)真?zhèn)湔n，不斷探索，改進(jìn)教學(xué)方法，提高授課能力，保證教學(xué)質(zhì)量。

3、加強(qiáng)直觀教學(xué)，對學(xué)員熱情關(guān)懷，理論聯(lián)系實(shí)際，做到通俗易懂。

4、遵守培訓(xùn)中心作息時間，按時上下課，不得隨意增減培訓(xùn)時間和課程，堅(jiān)持原則，不殉私情，保證授課質(zhì)量。

5、嚴(yán)格考試保密制度，不得向?qū)W員泄露考試內(nèi)容。

6、協(xié)助班主任搞好班級管理，上課期間有權(quán)對違紀(jì)學(xué)員進(jìn)行考核處罰。

學(xué)員管理制度

1、上課要認(rèn)真聽講，記好筆記，確保學(xué)習(xí)效果。

2、學(xué)員要愛護(hù)教室內(nèi)的各種設(shè)施，不隨意破壞、移動、拿走教師內(nèi)的物品。

3、嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)班結(jié)業(yè)考試制度，不合格的不準(zhǔn)結(jié)業(yè)，留校自費(fèi)培訓(xùn)。

4、培訓(xùn)學(xué)習(xí)成績與工資掛鉤，成績80分以上，支付100%培訓(xùn)工資；70—79分，支付70%；60—69分，支付60%；60分以下沒有工資。

5、違紀(jì)學(xué)員處罰：遲到、早退、曠課，一次罰款20元；曠課一天罰款50元，累計(jì)曠課三天以上的不予結(jié)業(yè)，二次自費(fèi)培訓(xùn)。

培訓(xùn)班管理制度

1、職工培訓(xùn)時間上午8：00——12：00，下午14：00——17：30。

2、學(xué)員要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，不遲到、不早退、不曠課，有事請假。

3、嚴(yán)禁打架斗毆，酗酒滋事，教室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不得隨意吐痰，不準(zhǔn)亂丟雜物，手機(jī)全部關(guān)閉。

4、上課要認(rèn)真聽講，記好筆記，確保效果。

5、學(xué)員要愛護(hù)教學(xué)設(shè)施設(shè)備，不得隨意挪動，更不得帶走教室內(nèi)的設(shè)施、物品。

6、嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)結(jié)業(yè)考試制度，不合格的不準(zhǔn)結(jié)業(yè)。

7、職工培訓(xùn)考試成績與安全業(yè)績獎勵掛鉤。

8、對違紀(jì)學(xué)員按規(guī)定進(jìn)行處罰，累計(jì)曠課三天以上的不予結(jié)業(yè)，停工參加二次培訓(xùn)。

電教室管理制度

1、電教室要建立活動記錄臺帳，認(rèn)真記錄每次活動的詳細(xì)情況。

2、除授課教師外，學(xué)員不準(zhǔn)隨意亂動電教室的設(shè)施器材。

3、電教室只準(zhǔn)播放與學(xué)員學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)或?qū)W習(xí)內(nèi)容的教育片，不準(zhǔn)播放其它娛樂節(jié)目和錄象帶。

4、電教室使用時，培訓(xùn)辦公室要指定專人負(fù)責(zé)，及時開關(guān)電器及教室的防盜設(shè)施，確保電教室的用電安全和防盜設(shè)施正常使用，并做好記錄。

5、電器發(fā)生故障，要及時處理，保證下次正常使用。屬人為原因造成故障的，要追究個人責(zé)任。

6、各基層廠隊(duì)要使用電教室時，需寫出書面報(bào)告，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，方可使用。

7、電教室只能作為職工教學(xué)時使用，不能作為其它活動、娛樂的場所。

業(yè)余（周三）培訓(xùn)管理制度

1、周三學(xué)習(xí)培訓(xùn)主要以各廠隊(duì)分別牽頭組織實(shí)施，由辦公室督促檢查。

2、各基層廠隊(duì)廠隊(duì)長為本單位培訓(xùn)工作的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的組織安排及各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料的建立和管理工作。

3、各基層單位廠隊(duì)長或辦公室指定的專、兼職教師為培訓(xùn)授課人，負(fù)責(zé)周三備課、授課。

4、培訓(xùn)務(wù)必四保證：

a)時間保證，每次培訓(xùn)學(xué)習(xí)時間不少于兩小時。b)人員保證，參培考試率不得低于95%。

c)內(nèi)容保證，培訓(xùn)內(nèi)容要針對本單位實(shí)際，有的方面，側(cè)重各就其位的崗位操作能力培訓(xùn)，兼顧有關(guān)方面的應(yīng)知應(yīng)會。

d)效果保證，培訓(xùn)全面展開，分類施教，杜絕多而濫，力求少而精。讓職工真正做到學(xué)一課，掌握一課，學(xué)以致用，力求各單位出一批“精兵良將”。

5、各單位不得以任何理由占用培訓(xùn)時間，特殊情況須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)。

6、在崗職工必須參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，無故不到者，每次給予50元罰款，考試不合格者，重新進(jìn)行學(xué)習(xí)和補(bǔ)考，直到合格。

7、各單位要嚴(yán)格按培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行講解，每月最后一個周三進(jìn)行考試。

8、各單位培訓(xùn)負(fù)責(zé)人在每月最后一周將“周三培訓(xùn)”進(jìn)行小結(jié)，填寫“月份培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表”，連同職工“培訓(xùn)臺帳”和“特殊工種人員培訓(xùn)臺帳”一并交回辦公室。

9、辦公室將不定期組織人員進(jìn)行抽查、測試、檢查培訓(xùn)效果，不斷進(jìn)行完善。

特殊工種作業(yè)人員管理制度

一、特殊工種的界定

特殊工種按其工作類型和發(fā)證單位劃分為三大類：

1、國家特殊工種，由國家勞動部發(fā)證。包括：電工作業(yè)、金屬焊接氣割作業(yè)、起重機(jī)械作業(yè)、廠內(nèi)機(jī)動車輛駕駛。

2、煤炭行業(yè)特殊工種，由國家安全監(jiān)察局發(fā)證。包括：采煤機(jī)司機(jī)、主提升（主絞車）司機(jī)、采區(qū)電鉗工、瓦斯檢查員、爆破工、安全監(jiān)察員。

3、集團(tuán)公司內(nèi)部特殊工種由集團(tuán)公司職教中心發(fā)證。包括：裝煤（巖）司機(jī)、綜掘機(jī)司機(jī)、乳化液泵站司機(jī)、主水泵司機(jī)、壓風(fēng)機(jī)司機(jī)、皮帶刮板運(yùn)輸機(jī)司機(jī)、大巷釘?shù)拦?、綜采支架工、井下鉆探工、通風(fēng)密閉工、測風(fēng)測塵工、小絞車司機(jī)、電機(jī)車司機(jī)、充電工、火藥庫工、雷管測試工等。

二、特殊工種的管理

1、特殊作業(yè)人員實(shí)行雙證管理，操作證書由辦公室統(tǒng)一保管，崗位操作資格證（卡）由職工本人攜帶。

2、特殊作業(yè)人員操作證件每兩年復(fù)審一次。復(fù)審時統(tǒng)一到集團(tuán)公司職教中心參加培訓(xùn)，學(xué)員證件費(fèi)用均由本人承擔(dān)。

3、堅(jiān)決杜絕“上崗不培訓(xùn)、培訓(xùn)不辦證、持證不上崗、上崗不持證”現(xiàn)象，凡發(fā)現(xiàn)無證或持過期證件上崗的，責(zé)令其立即補(bǔ)辦相應(yīng)證件。

4、特殊工種人員工作調(diào)動，必須由勞資、培訓(xùn)部門簽字后方可調(diào)動。

5、對于退休、長假、調(diào)離礦井工作的特種作業(yè)人員，原工作單位必須及時收回其特種作業(yè)操作資格證，并上繳培訓(xùn)中心。

三、有關(guān)要求

1、各基層廠隊(duì)?wèi)?yīng)建立特種作業(yè)人員登記臺帳（臺帳一式兩份、一份交辦公室、一份自留），記錄特種作業(yè)人員的調(diào)動、變更等詳細(xì)情況，并于每月底由廠隊(duì)長到辦公室核對臺帳。

2、對不按時建立臺帳，不按時核對臺帳者，辦公室將對所在單位廠隊(duì)長公開通報(bào)，并納入培訓(xùn)考核。

教考分離制度

一、1、2、考試方式及時間安排 考試方式：閉卷

考試時間：每月初第一個周一，分系統(tǒng)出題，由辦公室組織進(jìn)行全員考試。

二、考試內(nèi)容

考試內(nèi)容不突破業(yè)余培訓(xùn)規(guī)定的“每日一題”的范圍。

三、1、有關(guān)規(guī)定

參加考試人員必須由各單位廠隊(duì)長負(fù)責(zé)組織，必須確保本單位職工全部參加考試。

2、3、監(jiān)考人員，由分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室負(fù)責(zé)巡視、督察。

參加考試人員進(jìn)入考場時，必須攜帶崗位操作證，防止冒名頂替、代考。

4、考場安排一人一桌，嚴(yán)禁交頭接耳、徇私舞弊，確保考試結(jié)果的真實(shí)性。

5、6、考卷由辦公室組織有關(guān)人員集中進(jìn)行判卷。

考試結(jié)束后，要將職工考試成績進(jìn)行公示，并根據(jù)考試成績嚴(yán)格考核個人安全業(yè)績。

培訓(xùn)獎懲制度

為調(diào)動公司全體員工參加培訓(xùn)教育的積極性，激勵職工在培訓(xùn)教育上改被動培訓(xùn)為積極參與，同時要嚴(yán)格要求職工遵行遵守職工培訓(xùn)方面的制度與規(guī)定，特別是安全、質(zhì)量的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，做到規(guī)范管理，收到實(shí)效。特實(shí)行以下獎懲制度：

1、對在安全生產(chǎn)與學(xué)習(xí)培訓(xùn)中做出優(yōu)異成績和突出貢獻(xiàn)的個人，由集團(tuán)公司安全委員會審批認(rèn)可后，一次性給予500—5000元。

2、對學(xué)以致用、在安全生產(chǎn)與質(zhì)量管理中提出的合理化建議被采納，且效果顯著，由集團(tuán)公司安全委員會審批認(rèn)可后，一次性給予500—5000元。

3、公司所屬基層廠隊(duì)沒有按照要求建立和執(zhí)行周三安全知識及應(yīng)知應(yīng)會業(yè)余培訓(xùn)制度，罰單位5000元，責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)500元。

4、“五統(tǒng)一”（筆記本、備課本、記錄本、點(diǎn)名冊、考試卷）短缺一種或保管臟、亂、差者，罰單位500元，責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)300元。

聘任兼職教師及所授專業(yè)

1、冀侯平、段天元（機(jī)電處）

2、陳彩春、侯林（醫(yī)院）

3、廉衛(wèi)慶

機(jī)電專業(yè) 醫(yī)療常識、救護(hù) 安全生產(chǎn)法律法規(guī) 政治理論

勞動法規(guī)、社會保險 紀(jì)檢、政工 企業(yè)管理

4、王宗番（辛置礦）

5、龍向東（勞動局）

6、董雙河（多經(jīng)局）

7、薛乃昌（多經(jīng)局）

8、段巨龍（技術(shù)中心）

9、蔡金銘（安監(jiān)局）

10、關(guān)耀生（多經(jīng)局）

11、劉楨林（多經(jīng)局）

注：授課費(fèi)為每課時50元

質(zhì)量、技術(shù)業(yè)務(wù) 安全生產(chǎn)管理 質(zhì)量管理

第二篇：講解員辦公室制度及工作職責(zé)

濮陽市城鄉(xiāng)規(guī)劃展覽館

講解員辦公室制度

為加強(qiáng)辦公室管理，給大家提供一個良好的辦公、學(xué)習(xí)環(huán)境，全體工作人員應(yīng)遵守以下制度。

1、全體講解員應(yīng)自覺保持辦公室內(nèi)衛(wèi)生，保持個人辦公區(qū)域內(nèi)的整潔，為全體同志提供良好有序的學(xué)習(xí)、休息環(huán)境。

2、講解員應(yīng)及時接聽來電，詳細(xì)記錄來電信息。

3、辦公室須保持安靜，勿高聲喧嘩，不得在辦公室內(nèi)聚堆聊天。使用音響設(shè)備時，不得影響其他同事的工作學(xué)習(xí)。

4、個人不得私自拆裝辦公設(shè)施，確保辦公設(shè)施正常使用。

5、不得改變辦公室內(nèi)的布局，不得私接電源，以免造成安全隱患。

6、個人保管好自己所有物品，辦公室內(nèi)勿放置貴重物品。

7、下班后主動檢查室內(nèi)電源等設(shè)施，做好開關(guān)門窗、燈光及空調(diào)事宜。

8、辦公室標(biāo)志由展覽館統(tǒng)一制作，除按統(tǒng)一要求懸掛、張貼的圖文外，不得在辦公室墻壁懸掛、張貼其他事物。

9、未經(jīng)上級同意，工作人員不得攜帶展覽館統(tǒng)一配置的辦公設(shè)施離開辦公區(qū)。

第三篇：辦公室職責(zé)制度1

醫(yī)院辦公室部門及崗位職責(zé)

辦公室主任職責(zé)

一、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。

二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負(fù)責(zé)醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

三、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

四、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好人員接待等工作，參與醫(yī)院大型活動的組織、落實(shí)。

五、負(fù)責(zé)院務(wù)公開目錄制定及信息的發(fā)布工作，做好印鑒保管工作，領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好打字工作。

六、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應(yīng)工作。

辦公室工作制度

一、擬定醫(yī)院的工作計(jì)劃，總結(jié)及各種文件等，并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行；編寫大事記；主管全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱，催辦督辦、立卷歸檔；辦理上報(bào)或下發(fā)的有關(guān)文件。

二、對來自各方面的各種信息進(jìn)行收集、加工和綜合分析，及時反饋，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議，起到參謀作用。

三、安排各種行政會議，并做好會議記錄。

四、負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院公章、介紹信及法人代表的名章。

五、負(fù)責(zé)公布院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度，傳達(dá)上級指示或院長批示，并督促檢查。

六、做好外勤公關(guān)、通信聯(lián)絡(luò)、人員接待等工作。

七、負(fù)責(zé)文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、轉(zhuǎn)發(fā)工作。

八、根據(jù)院長的批示，對各科室的某項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。

九、負(fù)責(zé)醫(yī)院的檔案管理工作，以及打字室工作。

十、負(fù)責(zé)處理醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

辦公室干事職責(zé)

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù)性工作。

二、負(fù)責(zé)上下來文收發(fā)登記、傳遞、立卷歸檔、保管、利用等工作。

三、負(fù)責(zé)有關(guān)會議的通知、安排、記錄和文件、材料整理等工作，做好電話記錄。

四、做好人員接待工作和醫(yī)院的文件、材料分發(fā)工作。

五、完成院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其他各項(xiàng)工作。

打字員工作職責(zé)

一、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，按要求做好打印和復(fù)印全院上傳下發(fā)的各類文件、材料、表格等。工作認(rèn)真細(xì)致，保證工作質(zhì)量，按時完成打印任務(wù)，不拖拉、積壓，隨叫隨到。

二、凡需打印的正式文件須經(jīng)院長簽發(fā)后方可打印。凡需復(fù)印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復(fù)印。拒絕接受不符合手續(xù)的任務(wù)，不得私自接受任務(wù)。

三、愛護(hù)和保養(yǎng)設(shè)備、器材，節(jié)約紙張、材料，嚴(yán)防事故，確保安全。

四、注意節(jié)約紙張、蠟紙、油墨和其他文印用品。

五、經(jīng)批準(zhǔn)可接受個人復(fù)印文件，按規(guī)定收費(fèi)。

第四篇：辦公室職責(zé)制度1

辦公室主任崗位職責(zé)

1、認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，當(dāng)遵紀(jì)守法員工。

2、全面負(fù)責(zé)辦公室工作，落實(shí)總經(jīng)理指示，督促檢查經(jīng)營目標(biāo)的完成。

3、組織安排好公司的各類會議及各種活動。

4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度，處理來往公文。

5、保管好公司的各類印章，做好用印登記。

6、協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，承上啟下，促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

7、加強(qiáng)本部門員工日常管理和考核工作，每月進(jìn)行講評一次，不斷提高管理水平。

8、做好公司員工思想工作和領(lǐng)導(dǎo)員工學(xué)習(xí)工作，提高員工的思想素質(zhì)水平和業(yè)務(wù)水平，挺高公司員工的凝聚力。關(guān)心員工的思想、學(xué)習(xí)、生活，幫助員工解決實(shí)際困難。

9、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

10、不斷學(xué)習(xí)新知識，提高自身能力，適應(yīng)公司發(fā)展。

11、認(rèn)真負(fù)責(zé)、主動、積極地開展工作，圓滿完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。對因個人工作不負(fù)責(zé)、拖拉原因造成公司信譽(yù)及經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

12、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

13、做好各部門的協(xié)調(diào)工作

14、完成公司交給的其它工作。

第五篇：辦公室職責(zé)制度1

院長辦公室職責(zé)

在院領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)醫(yī)院的計(jì)劃總結(jié)、醫(yī)院發(fā)展研究、外事管理、檔案管理、醫(yī)院重要工作的組織協(xié)調(diào)和機(jī)關(guān)文書打印等工作。

一、工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)組織醫(yī)院規(guī)章制度的修訂。負(fù)責(zé)本部門相關(guān)工作制度的擬定、修訂，組織實(shí)施與監(jiān)督執(zhí)行。

2、擬定醫(yī)院的中長期、、季度工作計(jì)劃。

3、負(fù)責(zé)擬定醫(yī)院代表團(tuán)出訪計(jì)劃與預(yù)算。

4、負(fù)責(zé)制定本部門、季度工作計(jì)劃；起草本部門工作總結(jié)。

5、負(fù)責(zé)全院年終總結(jié)表彰大會的組織協(xié)調(diào)工作；起草全院工作總結(jié)。

6、負(fù)責(zé)收集醫(yī)院發(fā)展有關(guān)信息并加以分析和研究，提出解決問題的方案并督導(dǎo)實(shí)施和評估。

7、負(fù)責(zé)醫(yī)院重大活動或事項(xiàng)的組織和綜合協(xié)調(diào)工作。

8、負(fù)責(zé)安排院長辦公會、院長查房、院周會等會議，負(fù)責(zé)會議記錄和紀(jì)要，督辦落實(shí)會議決定事項(xiàng)。

9、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管和文書檔案立卷歸檔工作。

10、負(fù)責(zé)醫(yī)院有關(guān)文件的起草、審核、編號、登記、傳閱和報(bào)批工作。

11、負(fù)責(zé)保管、使用醫(yī)院的公章、正副院長的名章、介紹信、醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證和組織機(jī)構(gòu)代碼證書等。

12、負(fù)責(zé)接待工作，處理來信來訪。

13、負(fù)責(zé)院長接待日安排和問題的督辦、落實(shí)。

14、負(fù)責(zé)總值班排班，組織值班人員培訓(xùn)、值班工作檢查和值班室的管理。

15、負(fù)責(zé)醫(yī)院管理咨詢委員會的日常工作。

16、會同有關(guān)處室調(diào)查分配醫(yī)院行政辦公用房及業(yè)務(wù)用房。

17、負(fù)責(zé)與醫(yī)院法律顧問工作的聯(lián)系，協(xié)同醫(yī)院參與有關(guān)事宜的咨詢、商談。

18、負(fù)責(zé)對外聯(lián)系、引進(jìn)出國培訓(xùn)項(xiàng)目和推薦國家公派出國人員。

19、負(fù)責(zé)醫(yī)院渠道派出人員的選拔和推薦工作；擬訂我院司局級干部出訪計(jì)劃。

20、負(fù)責(zé)聯(lián)系、安排接待海外人員來院學(xué)習(xí)；接待國外醫(yī)學(xué)代表團(tuán)來院訪問交流；協(xié)調(diào)安排國內(nèi)同行和其他團(tuán)組的參觀、來訪。

21、負(fù)責(zé)因公出國人員出國手續(xù)的審查、報(bào)批，保管職工公務(wù)護(hù)照。

22、負(fù)責(zé)辦理因公出國人員在外延期手續(xù)和回國后恢復(fù)院內(nèi)工作的相關(guān)手續(xù)，向人事處提供逾期不歸人員名單。

23、負(fù)責(zé)起草和翻譯醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和國（境）外友人之間來往函件。

24、負(fù)責(zé)外事數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)更新和系統(tǒng)維護(hù)、保養(yǎng)。

25、負(fù)責(zé)組織長期出國人員出國前教育。

26、負(fù)責(zé)辦理外籍工作人員來院行醫(yī)工作許可的申報(bào)管理工作。

27、負(fù)責(zé)醫(yī)院留學(xué)生宿舍的管理。

28、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查處、科文書檔案的歸檔工作，負(fù)責(zé)文書員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

29、負(fù)責(zé)全院檔案管理和開發(fā)利用工作。

30、負(fù)責(zé)收集、整理、編寫醫(yī)院大事記。

31、負(fù)責(zé)檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理。

32、負(fù)責(zé)全院各類文件的打印、復(fù)印、印刷工作。

33、負(fù)責(zé)北樓有關(guān)材料、醫(yī)院有關(guān)文件的報(bào)送和全院各類信件的郵寄。

34、負(fù)責(zé)年終向衛(wèi)生部報(bào)送北京醫(yī)院總結(jié)，準(zhǔn)備匯報(bào)材料。

35、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

二、工作要求：

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)政策規(guī)定，熟悉衛(wèi)生管理政策法規(guī)及本部門工作有關(guān)的政策法規(guī)。嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度，秉公辦事，堅(jiān)持原則恪守職業(yè)道德。

2、每五年制定一次醫(yī)院五年發(fā)展計(jì)劃。五年計(jì)劃第一年的上半年完成計(jì)劃的起草。

3、每年12月20日前布置年終工作總結(jié)，下一的1月10日前完成上一的工作總結(jié)4、1月底之前向衛(wèi)生部國合司上報(bào)外事工作總結(jié)。

5、每年2月底前完成本全院工作計(jì)劃。

6、每年12月底之前制定下一醫(yī)院出訪團(tuán)組計(jì)劃與預(yù)算，1月份上辦公會討論。

7、每季度最后一個月20日發(fā)“季度反饋表”，在下一個季度的第一個月5日前完成全院季度工作計(jì)劃安排和上一季度工作小結(jié)。

8、每年提供一至二次醫(yī)院發(fā)展信息，每年有針對性地分析研究一至二個醫(yī)院發(fā)展專題。

9、安排好每周一次的院長辦公會。認(rèn)真準(zhǔn)備和篩選議題，會議前一天將會議議題報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。一周內(nèi)完成會議紀(jì)要并督辦決定事項(xiàng)。

10、每年第一季度制定院長查房計(jì)劃。查房前二周將“院長查房預(yù)案表”發(fā)至有關(guān)職能處室，查房前一周負(fù)責(zé)調(diào)研匯總查房科室或?qū)ｎ}問題的情況，找出問題，提出建議并將匯總材料報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。查房結(jié)束一周內(nèi)完成會議紀(jì)要，并協(xié)調(diào)督辦決定事項(xiàng)。

11、每季度第一個月15日前召開處長辦公會，一周內(nèi)完成會議紀(jì)要。

12、兩周召開院周會一次，做好院周會內(nèi)容收集和會議簽到工作。

13、各會議決定事項(xiàng)采取實(shí)時督辦和定期督辦相結(jié)合。急事急辦，特事特辦，每月對院長辦公會、院長查房決定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行檢查、督辦一次。

14、各部門的請示或報(bào)告三日內(nèi)給予答復(fù)，急事當(dāng)日予以答復(fù)，一般不超過一周。院內(nèi)下發(fā)文件在三日內(nèi)完成，急件當(dāng)日完成。需要延期答復(fù)解決的問題要經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并及時反饋有關(guān)部門。

15、上級文件要在兩日內(nèi)登記、輸機(jī)、報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)傳閱，急件立即辦理，有期限要求的要在限期內(nèi)完成。上報(bào)文件要及時辦理。

16、6月底以前完成上一文書檔案的歸檔工作。

17、嚴(yán)格醫(yī)院公章和正副院長名章的使用，堅(jiān)持審批和登記制度。

18、做好接待工作，及時解決問題，來信當(dāng)日處理完成。

19、每兩周安排一次院長接待日，對接待日提出的問題及時提交院長辦公會研究并予答復(fù)和督辦。

20、每周開一次本部門全體人員碰頭會，傳達(dá)周會和醫(yī)院有關(guān)工作，講評本處工作。

21、每季度組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，每年發(fā)表論文一至二篇。

22、每周三下午為院法律顧問咨詢?nèi)?。周三前與法律顧問聯(lián)系一次，通知律師需要咨詢的問題。每年第一季度確定與律師事務(wù)所續(xù)簽或新簽聘請法律顧問合同。

23、每月最后一周完成總值班排班并發(fā)放值班表。及時向總值班人員傳達(dá)衛(wèi)生主管部門的文件和通知，每年集中培訓(xùn)一至二次，每月對值班情況檢查一次。不斷改善值班室條件。

24、根據(jù)醫(yī)院工作需要，每年召開一至二次醫(yī)院管理咨詢委員會。

25、及時向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)患者和職工反映的問題，并及時予以解決和回復(fù)。

26、每年12月底之前完成本外事派出和接待電腦數(shù)據(jù)庫輸入工作。

27、每年12月下旬向衛(wèi)生部上報(bào)下一我院司局級干部出國（境）訪問計(jì)劃。

28、一日內(nèi)完成出國申請材料的審核和出國任務(wù)批件的院內(nèi)上報(bào)工作。

29、院長已經(jīng)簽發(fā)的出國任務(wù)批件一日內(nèi)上報(bào)衛(wèi)生部。

30、兩日內(nèi)完成外文稿件的起草或翻譯工作。

31、每兩年組織一次出國人員外語成績（英語、日語）測試。

32、每兩年組織一次出國留學(xué)歸國人員留學(xué)成就匯報(bào)會；

33、每年12月10日前向國（境）外友好單位負(fù)責(zé)人寄送賀年卡；每年12月份向我院在外留學(xué)人員寄送慰問信。

34、每年第二季度完成上一的檔案集中編號、劃分保管期限和登記上架工作。

35、每季度末向各處室收集一次工作大事記，第一季度完成上一醫(yī)院大事記的編寫。

36、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做好日常檔案借閱工作。

37、每年第二季度組織文書員對上文書立卷歸檔工作講評一次。

38、每年聯(lián)系或組織文書員業(yè)務(wù)培訓(xùn)一至二次。

39、第一季度完成檔案工作的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。

40、當(dāng)日完成院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的各種上報(bào)材料、報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)的文件和重要文件、急件的打印并裝訂。

41、兩日完成醫(yī)院計(jì)劃、會議紀(jì)要、規(guī)定通知、行政處室材料、宣教材料、知識答卷打印或復(fù)印。

42、三日完成全院工作總結(jié)、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的打印。

43、當(dāng)日完成北樓有關(guān)材料和醫(yī)院有關(guān)文件的報(bào)送。

44、當(dāng)日寄發(fā)醫(yī)院各種信件；及時送達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的報(bào)刊。

45、做好傳真件的收發(fā)工作，當(dāng)日通知接受傳真人員，遇有急件要及時通知。