第一篇：大型會(huì)展中的活動(dòng)策劃模式研究

大型會(huì)展中的活動(dòng)策劃模式研究

緒論

會(huì)展業(yè)作為新興服務(wù)業(yè)是2l世紀(jì)的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)有著巨大的發(fā)展?jié)摿?它帶動(dòng)紡織服裝住宿餐飲通訊旅游購(gòu)物等相關(guān)產(chǎn)業(yè)目前我國(guó)會(huì)展業(yè)從業(yè)人員已達(dá)100多萬(wàn).隨著中國(guó)加入WTO特別是大陸和港澳CEPA安排的實(shí)施外商也越來(lái)越看好中國(guó)會(huì)展業(yè)中外會(huì)展企業(yè)的合作呈現(xiàn)多層次全方位態(tài)勢(shì).美國(guó)德國(guó)英國(guó)等會(huì)展業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家的一些著名公司都在尋找與中國(guó)的合作項(xiàng)目或合作建立企業(yè)或合作辦會(huì)展形式多樣.另對(duì)外開放的進(jìn)一步擴(kuò)大不僅帶來(lái)新的資金和投入更重要的是帶來(lái)新的經(jīng)營(yíng)方式和經(jīng)營(yíng)理念必將進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)會(huì)展業(yè)更好地發(fā)展.會(huì)展業(yè)中的策劃人才也已成為目前社會(huì)最緊缺的人才之一.研究如何策劃會(huì)展成為熱門話題而其中的活動(dòng)策劃是如何成功策劃會(huì)展的關(guān)鍵一步.一.大型會(huì)展活動(dòng)現(xiàn)狀(一)會(huì)展整體現(xiàn)狀

會(huì)展是一種具有貿(mào)易展示信息聚攏和信息發(fā)布四種功能的集會(huì)相對(duì)而言會(huì)展中的活動(dòng)就是此類集會(huì)發(fā)揮功能的一種工具.會(huì)展的發(fā)展初期它是貿(mào)易的有效途徑商人為了可以獲得更多的貿(mào)易成交而參展辦展;從第一屆世界博覽會(huì)1851年開始隨著會(huì)展的規(guī)模 越來(lái)越龐大它的作用也被重新挖掘信息展示聚攏發(fā)布會(huì)展成為企業(yè)或組織建立展示形象的一個(gè)大型舞臺(tái).由此已經(jīng)很少有會(huì)展僅僅舉辦一個(gè)展覽或會(huì)議主辦者們都會(huì)在會(huì)展期間穿插一些相關(guān)活動(dòng)是使會(huì)展成功的必要部分.無(wú)論是主辦者還是參展商都會(huì)多多少少舉辦一些活動(dòng)來(lái)活躍整個(gè)會(huì)展氣氛.例如正在舉行的2005年上海國(guó)際汽車工業(yè)展就策劃舉辦網(wǎng)上展覽互動(dòng)高層次論壇F1聯(lián)動(dòng)評(píng)選活動(dòng)等多種活動(dòng)在原本就人氣頗高的車展上把參與者的積極性不斷提高.會(huì)展中的活動(dòng)一方面可以給會(huì)展創(chuàng)造良好的氣氛另一方面又可進(jìn)一步豐富擴(kuò)展并完善會(huì)展的功能.(二)相關(guān)活動(dòng)的分類及現(xiàn)狀

參照現(xiàn)時(shí)會(huì)展的現(xiàn)狀按活動(dòng)形式可以把相關(guān)活動(dòng)可以分為會(huì)議型慶典型展示型綜合型.在會(huì)展中會(huì)議型是以論壇技術(shù)交流會(huì)研討會(huì)等活動(dòng)形式出現(xiàn)的.參加者多為著名的學(xué)者專家企業(yè)和政府官員他們交流行業(yè)內(nèi)部的最新消息傳播新技術(shù)倡導(dǎo)新思維和新理念.慶典型這個(gè)形式在會(huì)展中也是十分常見一般在會(huì)展的開幕以及閉幕中出現(xiàn)也有展覽策劃者把表演放在會(huì)展期間來(lái)提高會(huì)展的被關(guān)注度或是企業(yè)推出新品展示的表演活動(dòng).展示型新品發(fā)布會(huì)便是典型的展示型活動(dòng)許多企業(yè)會(huì)利用會(huì)展期間的媒體注意度來(lái)發(fā)布新產(chǎn)品不但節(jié)約了公關(guān)成本也把產(chǎn)品信息呈現(xiàn)給更多目標(biāo)消費(fèi)者.綜合型則要比表演更加能夠激發(fā)參展者和參觀者的積極性特別是一些專業(yè)性的比賽特別能夠吸引到一些企業(yè)的參 與對(duì)于招展而言最有幫助.按活動(dòng)目的可以分為傳播主導(dǎo)型營(yíng)銷主導(dǎo)型和混合型.傳播主導(dǎo)的活動(dòng)對(duì)于會(huì)展而言是一個(gè)有力的營(yíng)銷工具在會(huì)展期間以宣傳為主要目的地舉辦一些表演論壇研討會(huì)等活動(dòng)可以為會(huì)展招攬人氣吸引專業(yè)的與會(huì)者又可以活躍會(huì)展氣氛.而營(yíng)銷主導(dǎo)的活動(dòng)則是以盈利為主要目的宣傳為輔它們可以為企業(yè)帶來(lái)利益為建立形象創(chuàng)造條件所有許多參展商會(huì)選擇這個(gè)形式參展以此作為在參展商競(jìng)爭(zhēng)中的亮點(diǎn).綜合型則更加普遍因?yàn)閮烧呒骖櫦瓤梢詾闀?huì)展主辦者省去投資費(fèi)用又可以起到相同的宣傳作用.本文主要是從這個(gè)分類方法來(lái)分析會(huì)展中活動(dòng).策劃一個(gè)成功的活動(dòng)可以起到豐富完善展會(huì)的作用活躍會(huì)展氣氛吸引更多的潛在參展企業(yè)與觀眾總結(jié)活動(dòng)共有七大功能: 豐富展會(huì)的信息功能.擴(kuò)展展會(huì)的展示功能.強(qiáng)化展會(huì)的發(fā)布功能.延伸展會(huì)的貿(mào)易功能.吸引更多的潛在參展企業(yè)和潛在觀眾.提升展會(huì)檔次擴(kuò)大展會(huì)影響.活躍展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛.西博會(huì)作為一個(gè)75年歷史的大型綜合會(huì)展2003年它選擇了舉行開幕式文藝晚會(huì)開幕第二天又舉辦新穎的國(guó)際煙花大會(huì)為整個(gè)博覽會(huì)的繼續(xù)熱場(chǎng)期間豐富精彩的表演活動(dòng)為博覽會(huì)聚集了人氣做了個(gè)熱鬧 又不失身份的開場(chǎng)既在當(dāng)時(shí)特殊的非典背景下吸引到了潛在的觀眾又為西博會(huì)將來(lái)綜合發(fā)展奠定了基礎(chǔ).此后大型煙花會(huì)成為了西博會(huì)的開幕固定節(jié)日.由于要與會(huì)展進(jìn)行互動(dòng)大多數(shù)活動(dòng)會(huì)選擇與會(huì)展在同一場(chǎng)地舉行或者安排在相近的地點(diǎn)舉辦西博會(huì)的煙花表演就固定選擇在離主會(huì)場(chǎng)較近的西湖湖畔.若要舉辦小型活動(dòng)則無(wú)需另外安排場(chǎng)地?zé)o論如何都要確?；顒?dòng)既方便參觀者也對(duì)會(huì)展氣氛產(chǎn)生積極影響.二.大型會(huì)展活動(dòng)策劃的特點(diǎn)內(nèi)容和步驟(一)大型會(huì)展中活動(dòng)的定義與特點(diǎn) 在策劃活動(dòng)之前首先要明確何為活動(dòng).對(duì)于大型公眾活動(dòng)的定義是:有目的有計(jì)劃有步驟的組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)行為叫做大型公眾活動(dòng)也稱為“大型活動(dòng)”“專題活動(dòng)”是公共關(guān)系專業(yè)常用的技術(shù)手段.會(huì)展本身亦是大型公眾活動(dòng)常見的一種形式.而本文研究的對(duì)象――大型會(huì)展中的活動(dòng)則需要在此基礎(chǔ)上加一個(gè)限定概念即在一個(gè)大型會(huì)展期間舉辦的公眾活動(dòng).為其下一個(gè)精確的定義――在會(huì)展期間為了增加會(huì)展效果而進(jìn)行的有目的有計(jì)劃有步驟的組織眾多人參與的協(xié)調(diào)行為.活動(dòng)的特點(diǎn)為:鮮明的目的性廣泛的社會(huì)性嚴(yán)密的操作性高投資性.這些特性決定了其策劃是一項(xiàng)需要花去大量時(shí)間和精力的工作以便在實(shí)施活動(dòng)策劃時(shí)達(dá)到最佳效果.(二)活動(dòng)策劃的定義與特點(diǎn) 活動(dòng)策劃包括五個(gè)基本要素即時(shí)間地點(diǎn)人員主題和流程.其中人員包括活動(dòng)主辦協(xié)辦(聯(lián)辦)承辦贊助等方面的相關(guān)機(jī)構(gòu)與工作人員;主題包括該次活動(dòng)的主要目的中心任務(wù)和意義;流程則指按照日程順序和人員分工來(lái)安排活動(dòng)的分項(xiàng)目.又可說(shuō)活動(dòng)策劃是策劃人員根據(jù)活動(dòng)組織目的的要求調(diào)查會(huì)展現(xiàn)狀分析現(xiàn)有條件為活動(dòng)設(shè)計(jì)切實(shí)可行的行動(dòng)方案的過程.策劃活動(dòng)的特點(diǎn)歸納為以下四點(diǎn):策劃有一定的目的性有組織地;基于對(duì)會(huì)展背景的了解;有一個(gè)研究分析的過程;一個(gè)制訂行動(dòng)方案的過程.策劃此類活動(dòng)必須依據(jù)一些既定的原則.1.活動(dòng)的主題與形式必須符合展會(huì)的需要.雖然說(shuō)一個(gè)活動(dòng)富有創(chuàng)意的話可以吸引到觀眾的注意但是仍然要與會(huì)展的大環(huán)境保持一致否則將會(huì)導(dǎo)致脫離展會(huì)背景更可能會(huì)造成觀眾對(duì)會(huì)展注目度的抽離甚至帶來(lái)隱患以會(huì)展背景為前提是策劃活動(dòng)的首要原則.2.能進(jìn)一步豐富和完善展會(huì)的基本功能.展會(huì)如果單純以展示和會(huì)議的形式來(lái)傳播相關(guān)信息促成交易就不能夠完全地體現(xiàn)一個(gè)大型會(huì)展的魅力所在而策劃活動(dòng)的目的就是豐富展會(huì)功能為不同層次不同專業(yè)的展會(huì)策劃出不同的活動(dòng)針對(duì)會(huì)展本身的不足之處用活動(dòng)來(lái)彌補(bǔ)完善會(huì)展是活動(dòng)存在的本質(zhì).3.有助于展會(huì)吸引更多潛在企業(yè)參展和觀眾參觀.會(huì)展的舉辦不一定能夠吸引到某些對(duì)于會(huì)展信息不十分熱衷的潛在觀眾企業(yè)對(duì)于這些對(duì)象策劃一個(gè)具有吸引力的活動(dòng)是再好不過的方法了可以把會(huì)展信息帶給這些觀眾從而把他們吸引到會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)來(lái).4.有助于活躍展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛但不影響企業(yè)展出和觀眾參觀.如果在一個(gè)枯燥的會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)即便對(duì)此會(huì)展主題再熱情觀眾都不會(huì)停留很久如果利用不同的傳播方式把會(huì)展信息傳達(dá)給他們他們會(huì)對(duì)接受的信息印象深刻并且會(huì)把這個(gè)好印象連帶地作用在這個(gè)會(huì)展品牌上.當(dāng)然前提是必須是好印象如果活動(dòng)過于喧賓奪主造成負(fù)面影響便得不償失了.5.活動(dòng)本身要能產(chǎn)生較好的效果.參與活動(dòng)的過程對(duì)于一個(gè)來(lái)參觀展會(huì)的觀眾和企業(yè)來(lái)說(shuō)應(yīng)該是一個(gè)愉快的過程他們可以通過活動(dòng)了解到更多的行業(yè)熱點(diǎn)技術(shù)開發(fā)但是如果此活動(dòng)的并不能夠產(chǎn)生良好的效果這就是策劃活動(dòng)的失敗浪費(fèi)了活動(dòng)資本也花去了觀眾的參與成本.活動(dòng)的策劃者既希望做到有創(chuàng)意吸引參觀者又擔(dān)心活動(dòng)過熱的氣氛會(huì)對(duì)展會(huì)本身造成不利影響這兩者間的矛盾造成了策劃時(shí)的疑惑.例如在對(duì)于活動(dòng)主題的確立上就有兩種相對(duì)的意見是應(yīng)以表現(xiàn)會(huì)展整體的主題為主還是吸引觀眾為主.一方面認(rèn)為如果活動(dòng)主題與會(huì)展主題不相符就會(huì)影響到會(huì)展本身效果因?yàn)榛顒?dòng)吸引了觀眾把他們的注意力轉(zhuǎn)移了;而另一觀點(diǎn)認(rèn)為活動(dòng)以更為誘人的主題吸引到了觀眾把他們帶入會(huì)展中觀眾自然而然就會(huì)把注意力轉(zhuǎn)移到了會(huì)展上.其實(shí)這兩種觀點(diǎn)的出發(fā)點(diǎn)都是希望提高會(huì)展效果如果按照前文提到的活動(dòng)策劃原則策劃者掌控住活動(dòng)的分寸無(wú)論是與會(huì)展主題相關(guān)與否到達(dá)最終目的才是最重要的.(三)活動(dòng)策劃的內(nèi)容與步驟 會(huì)展中的活動(dòng)其實(shí)是一種公關(guān)活動(dòng)只是針對(duì)的對(duì)象更為具體即展會(huì)的目標(biāo)企業(yè)和觀眾所以其策劃和實(shí)施可以完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行: 第一步確立項(xiàng)目.活動(dòng)的目標(biāo)是什么 為什么要舉辦這個(gè)活動(dòng) 這個(gè)活動(dòng)對(duì)于會(huì)展整體而言有什么好處 在回答了這些問題后就要收集會(huì)展的相關(guān)資料.如果是為專業(yè)性的會(huì)展舉辦活動(dòng)則要事先充分了解此行業(yè)的專業(yè)知識(shí)至少做到半個(gè)專家才有資格為活動(dòng)確立項(xiàng)目這亦是初步的資料調(diào)查.必須明確確立的主題范圍由于活動(dòng)是會(huì)展的一部分所以它被期望達(dá)到的目的已經(jīng)被細(xì)分自然主題也應(yīng)有針對(duì)性.第二步情況調(diào)查.調(diào)查相當(dāng)于要做到立項(xiàng)時(shí)的另半個(gè)專家這不僅僅是了解該行業(yè)的專業(yè)知識(shí)更要針對(duì)活動(dòng)本身作調(diào)查例如國(guó)家關(guān)于公眾活動(dòng)方面的政策和法規(guī)公眾關(guān)注的熱點(diǎn)話題以及預(yù)期持續(xù)時(shí)間歷史上同類型活動(dòng)的案例場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性都是調(diào)查的內(nèi)容.第三步活動(dòng)相關(guān)可行性研究是一個(gè)十分重要的工作步驟根據(jù)調(diào)查的情況確定出可行的活動(dòng)范疇為策劃定下基礎(chǔ)也盡可能節(jié)省論證方案的人力精力成本.研究范圍包括活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性會(huì)展現(xiàn)有的條件包括社會(huì)環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性財(cái)力適應(yīng)性效益的可行性.從效益的角度考慮把活動(dòng)費(fèi)用與媒體宣傳方面費(fèi)用相比較如果投放媒介做廣告比做一個(gè)活動(dòng)更有效活動(dòng)就不一定做了何況舉辦活動(dòng)可能還需為其再做媒體宣傳.還有社會(huì)物質(zhì)水平的適應(yīng)性活動(dòng)需要?jiǎng)佑迷S多社會(huì)物質(zhì)出奇出新的創(chuàng)意更需要物質(zhì)的支持因而需要策劃人員 盡量利用可以獲得的物質(zhì).最后一個(gè)是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性需要那些應(yīng)變措施 如戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問題這些都是要進(jìn)行可行性研究的范疇.第四步提煉活動(dòng)主題進(jìn)行創(chuàng)意.一個(gè)活動(dòng)之所以可以完善會(huì)展的功能即因?yàn)樗男问奖葧?huì)展更為豐富所以活動(dòng)有它自己的創(chuàng)意點(diǎn)就成為關(guān)鍵.如同廣告創(chuàng)意一樣除了個(gè)人創(chuàng)意外要特別強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)意的概念如果能夠在創(chuàng)意過程中開個(gè)頭腦風(fēng)暴可以事半功倍.團(tuán)體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個(gè)人的創(chuàng)意過程作為現(xiàn)代策劃需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和團(tuán)體的智慧而不是某個(gè)的杰作.第五步流程及細(xì)節(jié)考慮.一個(gè)活動(dòng)并不是擁有主題就夠了還需要眾多細(xì)節(jié)問題的支持例如嘉賓的演講次序時(shí)間安排等等流程就是一個(gè)活動(dòng)對(duì)受眾的語(yǔ)言完美的表達(dá)才能使活動(dòng)起到最大的影響.細(xì)節(jié)策劃是策劃者最容易忽視的一個(gè)環(huán)節(jié)甚至被認(rèn)為是執(zhí)行時(shí)應(yīng)該考慮的問題.策劃者需要調(diào)動(dòng)各種資源來(lái)確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行.第六步制定策劃案也就是把設(shè)想的方案用文字表達(dá)出來(lái)即按形式時(shí)間地點(diǎn)人員主題和流程幾個(gè)部分書寫策劃案.第七步活動(dòng)策劃案論證.這是對(duì)整個(gè)方案的可行性論證針對(duì)不合理的活動(dòng)細(xì)節(jié)略加調(diào)節(jié)方案論證通常使用定位式優(yōu)選法輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法.以上的七個(gè)步驟只是一個(gè)必要的模式不同類型的活動(dòng)在細(xì)節(jié)會(huì)各有差異甚至完全不同需要視具體情況而定.三.活動(dòng)策劃模式分析 前文提到可以把活動(dòng)按目的分成傳播主導(dǎo)營(yíng)銷主導(dǎo)以及綜合型由于它們的目的不同所以在策劃方面也大相徑庭.(一)以傳播為主導(dǎo)的會(huì)展活動(dòng)策劃研究

傳播主導(dǎo)的活動(dòng)主要是企業(yè)和組織希望通過在參展過程為建立宣傳自身形象或是傳播專業(yè)信息而舉辦的活動(dòng).由于企業(yè)和組織是在展覽期間舉辦此類活動(dòng)而展覽本身就是傳播信息為主的一個(gè)大型活動(dòng)所以此類活動(dòng)對(duì)參展企業(yè)和觀眾都有較大的吸引力對(duì)豐富展會(huì)的信息功能也有著十分重要的作用.多由展覽策劃者出面舉辦一些參展商與政府相關(guān)部門參展商之間參展商與參觀者之間的互動(dòng).這類活動(dòng)參加人數(shù)一般較為小型以會(huì)議形式居多.不同的展會(huì)類型對(duì)待此類活動(dòng)的重視程度會(huì)略顯不同.當(dāng)展會(huì)性質(zhì)相對(duì)專業(yè)傳播主導(dǎo)型的活動(dòng)就會(huì)占很大比重因?yàn)樾袠I(yè)內(nèi)部需要進(jìn)行信息交流開拓新領(lǐng)域.舉辦傳播主導(dǎo)型活動(dòng)也會(huì)偏向于實(shí)用的技術(shù)方面互相交流比如行業(yè)新技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用某項(xiàng)實(shí)用技術(shù)的推廣本行業(yè)的企業(yè)管理技術(shù)和營(yíng)銷技術(shù)交流等等.而展會(huì)面對(duì)的是普羅大眾的話就會(huì)明顯減少這類活動(dòng)的舉辦取而代之的是形式更豐富多樣能夠獲取活動(dòng)利益的營(yíng)銷活動(dòng).一般相對(duì)專業(yè)的會(huì)展會(huì)較偏向于理論性的探討多采取專業(yè)研討會(huì)形式的活動(dòng)來(lái)探討行業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)行業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)對(duì)行業(yè)發(fā)展的總結(jié)對(duì)行業(yè)熱點(diǎn)問題的探討對(duì)行業(yè)內(nèi)企業(yè)的管理營(yíng)銷等理念和思路做出富有前瞻性和啟發(fā)性的研討等等.但兩者之間也并不完全隔離傳播主導(dǎo)型活動(dòng)與其他類型活動(dòng)不同的 就在于它的專業(yè)性所以如果策劃者希望做一個(gè)綜合專業(yè)到位的展會(huì)的話或多或少都會(huì)安排一些會(huì)議和交流活動(dòng).1.傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃步驟 A.收集市場(chǎng)信息選擇活動(dòng)目標(biāo)受眾 B.確立活動(dòng)主題 C.準(zhǔn)備活動(dòng)方案 D.邀請(qǐng)會(huì)議主講人員 E.會(huì)議召開具體事宜 F.會(huì)后總結(jié)方案 G.會(huì)議危機(jī)管理方案 H.會(huì)議經(jīng)費(fèi)與贊助

2.傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃側(cè)重點(diǎn)

策劃此類活動(dòng)的要素總結(jié)出共有三個(gè):活動(dòng)目標(biāo)與會(huì)者和流程策劃.活動(dòng)目標(biāo)可能是簡(jiǎn)單的展會(huì)慣例例如開幕式閉幕式;也可能是策劃者特意創(chuàng)造機(jī)會(huì)把特定的人群聚集起來(lái)例如專業(yè)研討會(huì)技術(shù)交流會(huì)主辦者會(huì)利用“會(huì)議主題”“預(yù)期成果”來(lái)吸引目標(biāo)公眾參與此活動(dòng)也方便潛在與會(huì)者準(zhǔn)備會(huì)議.專業(yè)研討會(huì)的活動(dòng)目標(biāo)一般是開拓觀眾思路啟迪思維開闊視野加深對(duì)行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀發(fā)展特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)的了解.技術(shù)交流會(huì)的主要目標(biāo)是促進(jìn)技術(shù)的交流和傳播.展會(huì)中的會(huì)議主題必須能夠吸引到觀眾而且是目標(biāo)受眾的關(guān)注重心如果必要最好具有一定的前瞻性.其二既然是活動(dòng)中的活動(dòng)受眾的關(guān)注度已經(jīng)被許多信息分散所以會(huì)議主旨最好具有煽動(dòng)性.如果可行最 好是和展會(huì)整體的主題一致因?yàn)閬?lái)參與這個(gè)展會(huì)的人們最希望獲得的就是展會(huì)主題最緊密相關(guān)的訊息.會(huì)議的主題可以營(yíng)造一種氣氛這種氛圍在為會(huì)議進(jìn)行市場(chǎng)營(yíng)銷的時(shí)候?qū)⒈贿M(jìn)一步強(qiáng)化.參考2004年第39屆世界廣告大會(huì)的做法這是一個(gè)由一個(gè)論壇四個(gè)展覽一個(gè)洽談會(huì)組成的廣告盛事展會(huì)的主體就是世界廣告大會(huì)論壇其余的展覽與洽談會(huì)是附屬于這個(gè)論壇的配套活動(dòng).由于市場(chǎng)的迅速轉(zhuǎn)變消費(fèi)者的需求被不斷重新定義開放廣告界面臨了一個(gè)需要自我突破的時(shí)代.本次展會(huì)就以展望世界廣告?zhèn)鞑I(yè)的發(fā)展趨勢(shì)增進(jìn)世界對(duì)中國(guó)廣告?zhèn)鞑I(yè)和中國(guó)文化的了解與認(rèn)識(shí)并促進(jìn)中外廣告?zhèn)鞑I(yè)的交流與合作的宗旨出發(fā)以 “突破――從現(xiàn)在到未來(lái)”為主題同時(shí)包括三個(gè)分主題: 創(chuàng)新對(duì)策及影響結(jié)合世界經(jīng)濟(jì)走勢(shì)及科技發(fā)展情況就世界廣告?zhèn)鞑I(yè)的發(fā)展方向進(jìn)行研討并提出相應(yīng)的對(duì)策.探討廣告的內(nèi)容形式包括創(chuàng)意技術(shù)媒體的變革發(fā)展趨勢(shì)經(jīng)營(yíng)策略的變革發(fā)展趨勢(shì)對(duì)經(jīng)濟(jì)影響作用的變革發(fā)展趨勢(shì)尋求廣告業(yè)新的突破新的商機(jī)新的使命.策劃中的與會(huì)者是策劃者希望來(lái)參加活動(dòng)的人群無(wú)論是贏利組織主辦的還是公益組織舉辦的與會(huì)者的定義范疇都相當(dāng)重要甚至在真正的策劃中都是先定下與會(huì)者的范圍再對(duì)活動(dòng)主題進(jìn)行提煉.策劃者先了解目標(biāo)受眾關(guān)心的熱點(diǎn)問題再策劃相關(guān)的會(huì)議主題.為了能夠把一些專業(yè)信息傳播給適合的對(duì)象傳播主導(dǎo)型策劃的最重要步驟通常是選擇活動(dòng)的目標(biāo)對(duì)象范圍.例如會(huì)議形式的活動(dòng)技術(shù)交流會(huì)的與會(huì)者就限定在負(fù)責(zé)技術(shù)的相關(guān)人員與企業(yè)管理人員的范圍 內(nèi).專業(yè)研討會(huì)的與會(huì)對(duì)象就需要更廣泛的受眾可以是管理人員技術(shù)人員一般工作人員相關(guān)科學(xué)領(lǐng)域研究機(jī)構(gòu)學(xué)府和專業(yè)雜志的有關(guān)人員.所以不同的信息對(duì)應(yīng)著不同的受眾經(jīng)濟(jì)論壇的目標(biāo)受眾是政府官員商界精英和經(jīng)濟(jì)記者等教學(xué)研討會(huì)的受眾則會(huì)是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)各地區(qū)教育局負(fù)責(zé)人等展會(huì)開幕儀式的受眾則是這個(gè)展會(huì)的目標(biāo)受眾參展商;世界廣告大會(huì)的與會(huì)者就是所有參與廣告的人員包括廣告公司資訊公司廣告學(xué)專家董事長(zhǎng)或總經(jīng)理以及廣告主學(xué)者.流程策劃必須反映出活動(dòng)目標(biāo)和與會(huì)者的特點(diǎn)其中有各種大小事務(wù)需要策劃者事先考慮以確保事先確立的會(huì)議主題能夠完美傳達(dá)給與會(huì)者.但也有主辦者是先創(chuàng)想出一個(gè)會(huì)議方式然后再?zèng)Q定會(huì)議主題這個(gè)做法就會(huì)導(dǎo)致浪費(fèi)許多策劃成本因?yàn)橥鶗?huì)議流程會(huì)在可行性檢驗(yàn)中漏洞百出.專業(yè)研討會(huì)的議題較為抽象就不需要很多展示的設(shè)備和演示技術(shù)交流會(huì)則牽涉到很多技術(shù)展示的問題需要較多的展示設(shè)備和操作示范技術(shù)演示等等.作為此類活動(dòng)流程中必備的一部分會(huì)議中必須安排權(quán)威的信息來(lái)源對(duì)活動(dòng)要傳播的主題做一個(gè)現(xiàn)狀闡述或表現(xiàn)無(wú)論主角是行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或政府管理者還是權(quán)威媒體還是表演者.愛知世博會(huì)的開幕儀式隨著日本皇太子德仁按下世博會(huì)啟動(dòng)按鈕開始了會(huì)場(chǎng)中飄起了畫著眼睛的紙片愛知世博會(huì)在“讓我們心連心”的歌曲大合唱中正式開始.開幕式慶典即進(jìn)入第二部分由近百名世界知名音樂家組成的“世博超級(jí)全球管弦樂團(tuán)”為觀眾演奏了霍爾斯特的《行星》組曲之《木星》;肖邦的《夜曲》和斯特拉文斯基的《火鳥》.第三部分是大會(huì)制作的特別節(jié) 目.主辦方動(dòng)用了日本能登半島的傳統(tǒng)大鼓日本狂言等藝術(shù)形式強(qiáng)調(diào)生命的息息相關(guān);并通過科幻短片模擬未來(lái)世界的孩子呼喚珍惜地球自然環(huán)境;并介紹活用菜花提供動(dòng)力燃料凈化環(huán)境的高科技工程“菜花項(xiàng)目”;最后諾貝爾和平獎(jiǎng)得主――馬塔伊(肯尼亞)宣讀了人類呼喚和平的聲明日本著名音樂家森山直子登臺(tái)領(lǐng)唱《地球母親》開幕式在一片贊美自然的歌聲中結(jié)束.整個(gè)開幕式以“自然的睿智”為主題分別第一部分為一個(gè)正式的儀式并宣讀世博會(huì)協(xié)議書;第二部分為以2005年世博會(huì)主題的交響樂演奏;第三部分是以“歡迎到2005年日本愛知世博會(huì)”為題的綜藝表演希冀以各種互動(dòng)的舞臺(tái)光聲等效果綜合傳遞世博會(huì)的理念.流程策劃還需要考慮的問題是一個(gè)活動(dòng)需要持續(xù)多久時(shí)間如果是邀請(qǐng)到高層人士做的行業(yè)研討會(huì)一般就不能夠邀請(qǐng)他們超過三天而他們也不會(huì)答應(yīng)來(lái)參加一個(gè)持續(xù)長(zhǎng)達(dá)一周的會(huì)議.愛知世博會(huì)中出于安全因素考慮出現(xiàn)的國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)僅僅包括日本天皇首相皇太子等人.現(xiàn)實(shí)的情況是即使一個(gè)企業(yè)機(jī)構(gòu)參與了此次展會(huì)活動(dòng)企業(yè)或機(jī)構(gòu)的高層人士也僅僅是出席本次展會(huì)的一兩個(gè)活動(dòng)所以最佳的方法是以一個(gè)最受關(guān)注的主題舉辦半天的會(huì)議.如果與會(huì)者希望得到更多更深入的資訊可舉辦以半天為一個(gè)單元持續(xù)幾天的系列會(huì)議供與會(huì)者選擇參與相對(duì)忙碌的高層人士也可以在其中的重要會(huì)議中提出權(quán)威意見.策劃這類活動(dòng)有一個(gè)策劃重點(diǎn)就是邀請(qǐng)嘉賓.邀請(qǐng)哪些嘉賓如何邀請(qǐng)對(duì)于一個(gè)傳播型的活動(dòng)而言是主要靈魂因?yàn)槭沁@些嘉賓構(gòu)成了此類活動(dòng)的主體也是他們吸引了目標(biāo)受眾的關(guān)注.如果是會(huì)議型的則是邀 請(qǐng)權(quán)威主講人;慶典型的就必須邀請(qǐng)重要人物做剪彩.這些嘉賓通常是展會(huì)組織方承辦方的領(lǐng)導(dǎo);行業(yè)內(nèi)的權(quán)威;甚至是展會(huì)舉辦地的政府官員.世人矚目2005上海國(guó)際汽車工業(yè)博覽會(huì)暨2005上海車展在上海新國(guó)際博覽中心正式拉開帷幕.出席的代表包括:蔣雷(中國(guó)汽車工業(yè)協(xié)會(huì)常務(wù)副理事長(zhǎng)中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)汽車行業(yè)分會(huì)會(huì)長(zhǎng))周禹鵬(中共上海市委常委上海市副市長(zhǎng))陳先進(jìn)(上海世博有限總裁中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)上海市分會(huì)副會(huì)長(zhǎng)上海市國(guó)際展覽有限公司董事長(zhǎng))等領(lǐng)導(dǎo)并以致詞.他們的出席代表了會(huì)展的主辦方和政府機(jī)構(gòu).開幕儀式是顯示一個(gè)展會(huì)建立品牌和樹立形象的最佳表現(xiàn)形式.世博會(huì)已經(jīng)是會(huì)展行業(yè)中不會(huì)動(dòng)搖的品牌形象所以它的開幕式就是表現(xiàn)東道主熱情和實(shí)力的場(chǎng)合.最近的2005年愛知世博會(huì)的開幕式上人形機(jī)器人隨著樂隊(duì)的音樂翩翩起舞.當(dāng)天以“自然的智慧”為主題的愛知世博會(huì)舉行了開幕式呼吁保護(hù)環(huán)境實(shí)現(xiàn)人與自然共存的21世紀(jì)第一屆世博會(huì)正式拉開帷幕.日本皇太子德仁為博覽會(huì)的揭幕和日本明仁天皇和皇后日本首相小泉純一郎等表現(xiàn)了日本政府對(duì)于世博會(huì)的重視.當(dāng)然有開幕儀式的陣仗是完全不夠的無(wú)論是參展商還是參觀者都希望在展會(huì)中得到更多更好的資訊.這時(shí)會(huì)議的主講人就起到十分關(guān)鍵的作用整個(gè)會(huì)議的權(quán)威性和專業(yè)性也有此體現(xiàn).專業(yè)研討會(huì)涉及的議題往往是與宏觀相聯(lián)系的一些話題使一些理論性較強(qiáng)的問題所以會(huì)議主講人往往使一些科學(xué)研究機(jī) 構(gòu)學(xué)院和專業(yè)雜志的相關(guān)專家有時(shí)也有來(lái)自企業(yè)的管理者.技術(shù)交流會(huì)的議題就較實(shí)際具體與技術(shù)相聯(lián)系在一起因此會(huì)議的主講人往往來(lái)自企業(yè)技術(shù)部門和科學(xué)研究機(jī)構(gòu)學(xué)院的相關(guān)技術(shù)人員.前文提到的第39屆世界廣告大會(huì)的演講嘉賓包括廣告公司資訊公司媒體的著名專家董事長(zhǎng)或總經(jīng)理以及廣告主學(xué)者等.大會(huì)組委會(huì)名譽(yù)主席國(guó)務(wù)院副總理吳儀大會(huì)組委會(huì)主席國(guó)家工商行政管理總局局長(zhǎng)王眾孚國(guó)際廣告協(xié)會(huì)主席邁克李將出席大會(huì)并發(fā)表致辭.來(lái)自世界經(jīng)濟(jì)最前沿專家們的心聲必將為中國(guó)乃至世界廣告人帶來(lái)全新的思考和啟迪.這些廣告界最高的領(lǐng)導(dǎo)人聚集一堂從不同的角度和觀點(diǎn)出發(fā)對(duì)于中國(guó)乃至世界的廣告關(guān)注問題進(jìn)行演講探討.(二)以營(yíng)銷為主導(dǎo)的會(huì)展活動(dòng)策劃研究

營(yíng)銷就是以為盈利目的的行為營(yíng)銷主導(dǎo)型活動(dòng)就是參展商在會(huì)展期間盈利的最佳手段.它可以豐富會(huì)展貿(mào)易信息展示發(fā)布四項(xiàng)基本功能吸引企業(yè)參展和觀眾參觀提升展會(huì)檔次和擴(kuò)大展會(huì)影響活躍展會(huì)氣氛.由于舉辦此類活動(dòng)的實(shí)施成本與傳播主導(dǎo)型相比略高形式更多元化但是策劃成本又較低所以這類活動(dòng)多由參展商自行舉辦并且大多為大型企業(yè)也可以由辦展機(jī)構(gòu)和行業(yè)協(xié)會(huì)主辦.活動(dòng)的規(guī)模也更大目標(biāo)受眾范圍更廣泛.與傳播型活動(dòng)不同的是此類活動(dòng)更注重傳播效果策劃目的就是為了在舉辦之后立即獲得利益.此類活動(dòng)一般分為兩類一種是產(chǎn)品推介會(huì)另一種是產(chǎn)品發(fā)布會(huì).所謂產(chǎn)品推介會(huì)是指以向特定的對(duì)象推廣某些 特定的產(chǎn)品活動(dòng).產(chǎn)品發(fā)布會(huì)是以發(fā)布新產(chǎn)品或者是有關(guān)新產(chǎn)品的信息為主要內(nèi)容的活動(dòng).這兩者能夠?qū)φ箷?huì)起到促銷的作用對(duì)豐富展會(huì)的發(fā)布功能和展示功能的促進(jìn)作用尤其明顯.它們可以幫助企業(yè)將產(chǎn)品更好地推向市場(chǎng)無(wú)論需要推廣的是新產(chǎn)品還是既有產(chǎn)品此類活動(dòng)都可以把有關(guān)的產(chǎn)品概念和信息展現(xiàn)在公眾面前.活動(dòng)的舉辦場(chǎng)地也沒有限制選擇或大或小開放或密閉空間都完全取決于活動(dòng)的預(yù)期目的和活動(dòng)費(fèi)用的多少.1.營(yíng)銷主導(dǎo)型活動(dòng)的策劃步驟 展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)方面: 在策劃此類活動(dòng)之前展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)必須與相關(guān)企業(yè)與行業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào).展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)需要把所有展會(huì)期間的營(yíng)銷活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一安排和協(xié)調(diào)制訂現(xiàn)在實(shí)施方案和順序.作為主辦機(jī)構(gòu)還需要做到的是提供給此類活動(dòng)一個(gè)充分展示的平臺(tái)和現(xiàn)場(chǎng)管理服務(wù).主辦機(jī)構(gòu)在了解了各參展企業(yè)與機(jī)構(gòu)舉辦此類活動(dòng)的意圖后進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃在盡量滿足各企業(yè)和機(jī)構(gòu)要求的同時(shí)也必須考慮到會(huì)展的現(xiàn)場(chǎng)氣氛和安全等問題.相關(guān)企業(yè)與機(jī)構(gòu)方面: A.收集市場(chǎng)信息 B.確立活動(dòng)主題與經(jīng)費(fèi) C.活動(dòng)方案的制訂 D.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)和布置 E.活動(dòng)氣氛的拱托

F.確定目標(biāo)受眾的范圍與宣傳 G.新聞采訪與報(bào)道安排方案

2.營(yíng)銷主導(dǎo)型活動(dòng)策劃側(cè)重點(diǎn)

策劃活動(dòng)的內(nèi)容.在策劃此類活動(dòng)之前必須要安排好展會(huì)整體的活動(dòng)分布在有了舉辦營(yíng)銷主導(dǎo)型活動(dòng)的打算后主辦機(jī)構(gòu)要與相關(guān)企業(yè)或行業(yè)協(xié)會(huì)取得聯(lián)系了解他們是否有為產(chǎn)品舉辦活動(dòng)的需要如果有就與這些組織進(jìn)一步聯(lián)系了解他們意圖與設(shè)想.產(chǎn)品發(fā)布會(huì)更加注重的是產(chǎn)品的新有哪些技術(shù)進(jìn)步或者設(shè)計(jì)和款式上如何與眾不同策劃這類活動(dòng)時(shí)不在意是否被市場(chǎng)所接受更加注重的是這個(gè)新產(chǎn)品對(duì)于新聞媒體以及消費(fèi)者中的影響.所以在發(fā)布會(huì)結(jié)束后會(huì)安排新聞媒體采訪報(bào)道.產(chǎn)品推介會(huì)則不需要這些新聞報(bào)道這是由于產(chǎn)品推介會(huì)是為了讓受眾更加了解本產(chǎn)品所以推介會(huì)的重點(diǎn)在于采取何種方式和手段來(lái)展示這種產(chǎn)品介紹產(chǎn)品的用途性能和結(jié)構(gòu)等實(shí)用性較強(qiáng)的內(nèi)容與最終使用者關(guān)系緊密的一些內(nèi)容以求將產(chǎn)品推向市場(chǎng).選擇活動(dòng)的形式.產(chǎn)品發(fā)布會(huì)通常會(huì)選擇如新聞發(fā)布會(huì)同樣形式通過企業(yè)發(fā)言者來(lái)展示說(shuō)明產(chǎn)品的新功能新理念新技術(shù)等等.也可以舉行一種表演的形式來(lái)展示自己的產(chǎn)品例如服裝展中的發(fā)布會(huì)通常都是以T型舞臺(tái)模特走秀的方式來(lái)呈現(xiàn).產(chǎn)品推介會(huì)則更多地采用用戶座談會(huì)經(jīng)銷商會(huì)議等形式并伴以現(xiàn)場(chǎng)演示示范體驗(yàn)等手段向人們推廣產(chǎn)品.2004年奧迪A6在新車發(fā)布會(huì)時(shí)就在場(chǎng)地中央舉行了盛大的晚宴中國(guó)著名鋼琴表演藝術(shù)家郎朗與愛樂樂團(tuán)合作演奏了一曲《黃河頌》.隨后來(lái)自德國(guó)受專業(yè)培訓(xùn)的試車手駕駛著奧迪新車讓在場(chǎng)的記者與嘉賓觀賞了精彩紛呈的車舞表演.這種形式一方面體現(xiàn)了其完美的操控性以及卓越的性能又把自身的品牌與高雅的藝術(shù)結(jié)合這是一次塑造品牌形象的活動(dòng).參加展覽時(shí)營(yíng)銷型活動(dòng)最常見的推介活動(dòng)就是贈(zèng)送禮品只需簡(jiǎn)單的幾個(gè)問題或是小游戲就可以獲得具有此次展覽紀(jì)念意義的禮品.剛剛舉辦的2005上海車展上米其林公司展位觀眾只要親手更換F1賽車輪胎和可愛的米其林輪胎人――“必比登”合影觀眾不但有機(jī)會(huì)與世界上最大的工程機(jī)械輪胎親密接觸還參加幸運(yùn)抽獎(jiǎng)贏得去法國(guó)試駕F1賽車的機(jī)會(huì)及其他獎(jiǎng)品.這對(duì)任何一個(gè)觀眾而言都是吸引力十足為米其林在車展上不斷招攬人氣.活動(dòng)受眾.產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的受眾通常是很多新聞?dòng)浾弋a(chǎn)品設(shè)計(jì)等技術(shù)人員和企業(yè)管理人員所以活動(dòng)中應(yīng)增多最新產(chǎn)品信息產(chǎn)品發(fā)展動(dòng)態(tài)和趨勢(shì)等消息.產(chǎn)品推介會(huì)的聽眾多是經(jīng)銷商和產(chǎn)品最終使用者所以他們更多想了解的是產(chǎn)品的實(shí)用功能和價(jià)格這些與他們自身息息相關(guān)的信息.與傳播主導(dǎo)型活動(dòng)的受眾不同這里關(guān)注受眾并不是要對(duì)其十分細(xì)微的區(qū)分因?yàn)榛顒?dòng)本身的性質(zhì)和形式已經(jīng)圈定活動(dòng)受眾的范圍.更重要的是關(guān)心如何把信息更好的傳達(dá)給這些受眾.不同的受眾對(duì)信息接受的途徑都有各自的偏好一味地展示自己的產(chǎn)品而不與受眾互動(dòng)已經(jīng) 不為人們所接受.“2005上海國(guó)際品位生活展”時(shí)藍(lán)寶基尼為了就法拉利之前選擇借用F1在上海舉辦的契機(jī)讓法拉利車隊(duì)在上海街頭大巡游這個(gè)品牌營(yíng)銷活動(dòng)競(jìng)爭(zhēng)邀請(qǐng)了經(jīng)主辦方耗時(shí)數(shù)月精心甄選出來(lái)的兩千名精英為他們舉行難得試駕活動(dòng).這是一種產(chǎn)品推介會(huì)直接面向最終的產(chǎn)品使用者.藍(lán)寶基尼的目標(biāo)受眾就是這些精英們而他們需要的就是被重視被特別對(duì)待試駕活動(dòng)讓優(yōu)秀的他們親手體驗(yàn)產(chǎn)品的優(yōu)秀既體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)目標(biāo)受眾的關(guān)心又在另一方面利用這些精英提高了品牌自身的形象.這個(gè)活動(dòng)與受眾形成互動(dòng)也為藍(lán)寶基尼這個(gè)新進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)的跑車品牌拉近了與目標(biāo)受眾的距離.奇瑞在上海車展上針對(duì)受眾舉辦的活動(dòng)是起名活動(dòng)根據(jù)本次車展所展出的5款奇瑞新車的特點(diǎn)(外觀內(nèi)飾設(shè)計(jì)理念等)來(lái)給這5款新車分別起一個(gè)適合其本身氣質(zhì)內(nèi)涵的名字.運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)媒體發(fā)布新車的相關(guān)信息觀眾可以在車展中一睹這些新車的風(fēng)采并根據(jù)他們的特點(diǎn)取名不但提高了觀眾參觀的效果也提高了其作為一個(gè)民族品牌的親民度.這樣的起名活動(dòng)是企業(yè)常用的新品發(fā)布活動(dòng)形式但與車展結(jié)合發(fā)布新品就是富有創(chuàng)意的活動(dòng)了.善用媒體.媒體的選擇目的是希望媒體可以通過它們的影響力把產(chǎn)品信息擴(kuò)大到更多目標(biāo)受眾中去從而形成一種輿論氣勢(shì).特別是在會(huì)展中一個(gè)信息聚集地邀請(qǐng)適當(dāng)?shù)拿襟w對(duì)活動(dòng)和產(chǎn)品進(jìn)行報(bào)道會(huì)使產(chǎn)品和企業(yè)形象在同類競(jìng)爭(zhēng)品牌中脫穎而出.例如在汽車展中舉辦新車發(fā)布會(huì)已經(jīng)成為慣例了.那么如何吸引更多 的注意一方面是新車自身要具有亮點(diǎn)但另一種途徑就是利用媒體的宣傳攻略.在還未發(fā)布新車甚至展會(huì)還未開始之前企業(yè)對(duì)相關(guān)媒體散布即將發(fā)布的新車消息為其制造聲勢(shì)營(yíng)造一種萬(wàn)眾期待的效果.一汽紅旗在參加車展前召開新聞發(fā)布會(huì)宣布推出第一代紅旗解放限量版精品汽車模型各9999件并展出紅旗的第一代設(shè)計(jì)師出席了發(fā)布會(huì)并在該模型上簽名.這個(gè)發(fā)布會(huì)與會(huì)展本身展出的汽車并不十分相關(guān)模型車在一個(gè)工業(yè)車展中代表了懷舊與文化.一汽紅旗利用了自身企業(yè)的特點(diǎn)適時(shí)地推出車模吸引媒體的關(guān)注代表了國(guó)企在利用媒體的宣傳攻略這個(gè)營(yíng)銷環(huán)節(jié)上正在不斷進(jìn)步.(三)混合型會(huì)展活動(dòng)策劃研究

其實(shí)這類活動(dòng)與前文提到兩種的區(qū)分并不非常明顯任何參展商都希望兼得魚與熊掌它相較傳播主導(dǎo)型更通俗易懂可以面向大眾又不會(huì)顯得如營(yíng)銷主導(dǎo)型那樣的過于功利.通過優(yōu)秀的創(chuàng)意策劃主辦者可以在目標(biāo)受眾心目中留下良好的組織或企業(yè)形象活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛把參展企業(yè)與觀眾之間聯(lián)系起來(lái).雖然從信息傳播效果的角度來(lái)說(shuō)此類活動(dòng)不能夠像前兩者那樣專業(yè)或贏利的作用但是它能夠?qū)φ箷?huì)的成功舉辦起到錦上添花的作用.它并非一定要與會(huì)展本身息息相關(guān)活動(dòng)主題相關(guān)與否取決于主辦者對(duì)這個(gè)活動(dòng)的認(rèn)識(shí)和掌控.通常此類活動(dòng)的主辦者是會(huì)展的主辦機(jī)構(gòu).它的活動(dòng)形式是最多樣化的多見的形式有比賽和表演還包括群眾性參與活動(dòng)投資項(xiàng)目招商洽談活動(dòng)項(xiàng)目或產(chǎn)品招標(biāo)活動(dòng)明星及公眾人物與大眾見面活動(dòng)等等.1.綜合型活動(dòng)的策劃步驟

由于綜合型的活動(dòng)沒有一定的固定模式它的策劃按照既有的幾個(gè)常見形式可以總結(jié)為: A.收集展會(huì)信息預(yù)測(cè)現(xiàn)場(chǎng)氣氛需求 B.確立活動(dòng)主題與經(jīng)費(fèi)來(lái)源 C.活動(dòng)方案的制訂 D.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)和布置 E.拱托活動(dòng)氣氛的方案 F.受眾的邀請(qǐng)或宣傳 G.安全性與可行性的測(cè)試 如果是舉辦比賽策劃步驟則改變?yōu)? A.收集展會(huì)信息

B.確立比賽主題與經(jīng)費(fèi)來(lái)源 C.制定比賽范圍與規(guī)則 D.確定評(píng)審團(tuán)成員的組成 E.參賽者報(bào)名方式

F.比賽過程方案策劃評(píng)選過程方案策劃 G.比賽結(jié)果的公布方式頒獎(jiǎng)方式 2.綜合主導(dǎo)型活動(dòng)策劃側(cè)重點(diǎn) 策劃表演需要注意的重點(diǎn): 地點(diǎn)的選擇:無(wú)論由于目的舉辦的表演都是一項(xiàng)觀賞性比較強(qiáng)的公眾性活動(dòng).在展會(huì)中有兩種表演主題一種是與會(huì)展主體相關(guān)的表演例如 產(chǎn)品的制作演示和操作演示等.這種表演活動(dòng)在地點(diǎn)上的安排必須是在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)如果主辦者是參展企業(yè)應(yīng)盡量把表演現(xiàn)場(chǎng)安排在企業(yè)展位上或者是其附近.這樣可以與參展商的展出計(jì)劃緊密配合更烘托出展會(huì)的氣氛和主題.如果主辦者是展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)就應(yīng)該把表演現(xiàn)場(chǎng)安排在公共場(chǎng)所舉行.另一種是與展會(huì)主體不相關(guān)的表演例如娛樂性表演活動(dòng)等.一般這類活動(dòng)應(yīng)該安排在展會(huì)開幕階段或者閉幕之前并且一般會(huì)把表演地點(diǎn)安排在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)以外的另一個(gè)場(chǎng)所.小型表演可以穿插在會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)開幕或者閉幕儀式上.另外辦展機(jī)構(gòu)必須在策劃此類活動(dòng)時(shí)注意到表演活動(dòng)的舉行不能夠?qū)⒄股痰恼钩鲂Чa(chǎn)生不利的影響也不應(yīng)妨礙到觀眾的參觀.參展商需要真正的買家來(lái)參觀他們的展位但是表演活動(dòng)的作用是吸引盡量多受眾的注意.所以策劃者在策劃地點(diǎn)時(shí)把觀眾帶引到一個(gè)空地并不影響其它企業(yè)的展出但是又接近展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)方便觀眾的參觀和選擇.安全防范措施的策劃:由于表演活動(dòng)會(huì)把觀眾密集到一起熱鬧的表演現(xiàn)場(chǎng)會(huì)突然出現(xiàn)許多意想不到的事故.在策劃時(shí)應(yīng)注意現(xiàn)場(chǎng)的安全防范措施和現(xiàn)場(chǎng)秩序維持辦法準(zhǔn)備好危機(jī)處理方案例如緊急疏散人群的方案穩(wěn)定觀眾情緒的方案等等.一些小方法也可以幫助疏散控制密集的人群例如可以在表演現(xiàn)場(chǎng)的周圍準(zhǔn)備一些小獎(jiǎng)品幫助疏散原本密集的人群.北京世紀(jì)文景文化傳播公司在2004年的上海書展上舉辦了《達(dá)?芬奇密碼》活體雕塑表演.在《達(dá)?芬奇密碼》彌漫著神秘氣息的背景之下 3名專業(yè)藝術(shù)家將為讀者演繹出小說(shuō)中男女主人公的形象并且在如同雕塑般渾厚凝重的場(chǎng)景中表現(xiàn)小說(shuō)特定的情節(jié).在表演的間歇更會(huì)播放《達(dá)?芬奇密碼》小說(shuō)場(chǎng)景挪移到上海的現(xiàn)實(shí)版環(huán)境為圖書提供又一種有趣的解讀.現(xiàn)場(chǎng)的讀者可以參加猜測(cè)場(chǎng)景與主持人互問互答書中情節(jié)等活動(dòng)獲得由文景公司提供的獎(jiǎng)品.這只是一個(gè)大型會(huì)展中小型的表演活動(dòng)其中參雜著其他形式的小游戲.策劃比賽需要注意的重點(diǎn): 此類活動(dòng)一般都是由會(huì)展主辦機(jī)構(gòu)來(lái)策劃舉行.舉辦比賽的目的是吸引行業(yè)和媒體的關(guān)注更重要的是可以吸引參展商的極大關(guān)注.參展商會(huì)對(duì)行業(yè)評(píng)比十分有興趣媒體會(huì)報(bào)道比賽情況參展商將來(lái)還可以利用這次參賽經(jīng)歷來(lái)宣傳推廣它自身的產(chǎn)品.策劃比賽的必備要素是一個(gè)專家評(píng)審團(tuán)一個(gè)比賽范圍比賽規(guī)則評(píng)獎(jiǎng)方法.評(píng)審團(tuán)應(yīng)盡量選擇有代表性權(quán)威性的并將所有參賽者公開這樣評(píng)選出的結(jié)果才具有說(shuō)服力.一個(gè)公正權(quán)威的比賽也可以增加會(huì)展的品牌形象.比賽規(guī)則以及評(píng)獎(jiǎng)方法制定出來(lái)以后也必須及時(shí)公布并與有意參賽的企業(yè)交換意見做到公平公正公開.一般把比賽的揭曉日期安排在會(huì)展結(jié)束的前一天一方面讓比賽結(jié)果充滿懸念另一方面也可以讓所有參與者全情投入到會(huì)展中去使會(huì)展效果更好.比賽必定會(huì)評(píng)選出獲勝者和獲獎(jiǎng)?wù)?策劃者注意要組織一個(gè)公開的頒獎(jiǎng)儀式把公正的比賽結(jié)果正式公布出來(lái)使得該項(xiàng)比賽更加具有影響力.為獲獎(jiǎng)?wù)甙才乓粋€(gè)富有紀(jì)念意義的物品如獎(jiǎng)狀證書之類如果事先 的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)允許還可以給獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)獎(jiǎng)金.總之要給獲獎(jiǎng)?wù)咭恍┚哂形Φ莫?jiǎng)勵(lì)這樣就可以繼續(xù)吸引參賽者參加下一次的比賽把該項(xiàng)比賽作為該展會(huì)的固有活動(dòng)形成比賽品牌從而影響展會(huì)品牌.法國(guó)標(biāo)致公司在日內(nèi)瓦車展上舉行了一個(gè)“標(biāo)致車輛在不遠(yuǎn)將來(lái)的設(shè)計(jì)”為主題的設(shè)計(jì)大賽募集了3800項(xiàng)設(shè)計(jì).根據(jù)網(wǎng)站投票的票數(shù)這個(gè)公眾認(rèn)可的公正方式?jīng)Q定最終入圍設(shè)計(jì).再在2005年2月中旬將由標(biāo)致公司的評(píng)委評(píng)出最佳設(shè)計(jì).隨后在2005年3月舉行的上將向獲得最佳設(shè)計(jì)獎(jiǎng)的設(shè)計(jì)師頒發(fā)6000歐元(約合人民幣6.5萬(wàn)元)的獎(jiǎng)金.另外獲得最佳設(shè)計(jì)獎(jiǎng)的作品還將作為正在設(shè)計(jì)研究中的全尺寸概念車在2005年9月舉行的法蘭克福車展上展出.對(duì)于參賽者而言自己的作品被制作成為概念車這個(gè)鼓勵(lì)要比獎(jiǎng)金更加具有吸引力.法國(guó)標(biāo)致公司也利用這個(gè)活動(dòng)的機(jī)會(huì)收集到了他所需要的概念車設(shè)計(jì)理念.策劃關(guān)鍵: 這類活動(dòng)無(wú)論采取表演比賽或是項(xiàng)目招標(biāo)等等形式目的都是擴(kuò)大展會(huì)的影響吸引觀眾到會(huì)參觀增加展會(huì)的大眾參與性.這類活動(dòng)都是公眾參與性較高的活動(dòng)所以它具有不可避免的風(fēng)險(xiǎn)提前做好危機(jī)管理方案就是策劃的關(guān)鍵.這次舉辦的上海車展恰逢同樣在上海舉辦的第48屆世乒賽開幕前夕于是一汽大眾就利用這個(gè)機(jī)會(huì)請(qǐng)到了四位參加世乒賽的奧運(yùn)會(huì)乒乓冠軍張怡寧王楠馬琳陳0參與了“綠色環(huán)?，F(xiàn)場(chǎng)簽名活動(dòng)”.這是考驗(yàn)乒乓國(guó)手的號(hào)召力到底有多大的時(shí)刻也是考驗(yàn)活動(dòng)策劃者事前安全危機(jī)管理方案是否充分的時(shí)刻.在當(dāng)日11時(shí)許四位乒乓冠軍出現(xiàn)在 上海車展2號(hào)館的大眾展臺(tái)和隨即抽取的幸運(yùn)觀眾大玩趣味游戲當(dāng)日其它展位并沒有安排如此大型的公眾人物見面活動(dòng)所以立刻吸引了大量觀眾的注意頓時(shí)掀起一陣高潮2號(hào)館的一側(cè)入口一度被圍得水泄不通.幸好策劃者事前安排了眾多警力以及安全人員使人流有條不紊地被控制住并沒有造成不良后果.四.會(huì)展活動(dòng)策劃模式的發(fā)展趨勢(shì)分析(一)大型會(huì)展中展位活動(dòng)的整體策劃趨勢(shì)

在討論會(huì)展中活動(dòng)整體策劃之前先要從會(huì)展效果的角度出發(fā)認(rèn)識(shí)如何通過策劃活動(dòng)來(lái)提高會(huì)展效果.會(huì)展同其他形式的營(yíng)銷手段一樣是一種傳播信息的傳播方式.無(wú)論是B To B的行業(yè)展覽還是B To C的消費(fèi)展覽其本質(zhì)都是通過營(yíng)造一種現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)達(dá)到與目標(biāo)受眾溝通的目的.參展商通過參加展會(huì)除了希望能在會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)直接達(dá)成銷售以外對(duì)與會(huì)者傳達(dá)有效的商業(yè)信息形成良性的溝通和交流并最終強(qiáng)化自身品牌也是其參展的重要目的.而效果是指人的行為產(chǎn)生有效結(jié)果有狹義和廣義之分.狹義的效果是指行為者的行為實(shí)現(xiàn)其意圖或目標(biāo)的程度廣義的效果是指這一行為所引起的客觀結(jié)果.因此在衡量一次會(huì)展效果時(shí)作為最直觀結(jié)果的現(xiàn)場(chǎng)銷售和定單量只是達(dá)到參展目的中的一個(gè)結(jié)果.傳播學(xué)認(rèn)為任何信息傳播行為在產(chǎn)生效果時(shí)依據(jù)其發(fā)生的邏輯順序或表現(xiàn)階段可以分為三個(gè)層次:認(rèn)知層面態(tài)度層面和行為層面.效果的必要因素有:主體內(nèi)容載體技巧和受眾.傳播效果作為效果的一類如前所述也具有廣義和狹義之分.而參展商 可能往往更看重的是狹義的傳播效果即通過參加會(huì)展實(shí)現(xiàn)其營(yíng)銷傳播意圖和目標(biāo).迪斯尼有一個(gè)活動(dòng)策劃成功五步法:活動(dòng)構(gòu)思活動(dòng)策劃與制作行銷/市場(chǎng)銷售活動(dòng)舉辦活動(dòng)結(jié)束后的扼要重復(fù).這可以應(yīng)用到會(huì)展中的活動(dòng)策劃.當(dāng)然迪斯尼是把活動(dòng)本身作為一種贏利的工具會(huì)展中的活動(dòng)被要求完成更多的使命.研究2005 年臺(tái)北國(guó)際書展中韓國(guó)館的整體活動(dòng)節(jié)目安排可以發(fā)現(xiàn)作為一個(gè)文化展韓國(guó)館在這個(gè)會(huì)展中十分強(qiáng)調(diào)自身文化的展現(xiàn).他們利用各種形式會(huì)議表演講座簽名會(huì)等等活動(dòng).策劃者試圖讓參觀者全方位地了解韓國(guó)的圖書文化從作者到版權(quán)輸出從翻譯到插畫從印刷到手工制書過程等等讓觀眾先認(rèn)知再喜愛利用豐富的形式吸引觀眾的同時(shí)也宣傳韓國(guó)文化利用韓國(guó)魅力來(lái)感化異地觀眾.韓國(guó)館的系列活動(dòng)完全可以把受眾從認(rèn)知層面帶引導(dǎo)態(tài)度層面.書展是文化展的一種傳播效果到達(dá)行為層面的意義就不那么重要了.而這也是現(xiàn)在展會(huì)活動(dòng)整體策劃的一個(gè)趨勢(shì)也就是營(yíng)銷主導(dǎo)型的活動(dòng)發(fā)展趨勢(shì)正向含有文化信息的活動(dòng)發(fā)展.例如上海華普汽車在參加車展時(shí)就舉辦了“名家汽車文化論壇”邀請(qǐng)著名作家學(xué)者發(fā)表對(duì)于上海汽車以及汽車工業(yè)的看法還邀請(qǐng)了多個(gè)代表上海氣質(zhì)形象的知名人士來(lái)到展位前推薦自己的愛車.雖然同樣是以營(yíng)銷為目的但是此類活動(dòng)就會(huì)顯得學(xué)者味十足.觀眾在了解這些知名人士的觀點(diǎn)之后不知不覺也進(jìn)入了策劃者的營(yíng)銷領(lǐng)域.策劃者都選擇可以與觀眾互動(dòng)的活動(dòng)形式邀請(qǐng)讀者參加座談會(huì)公眾 人物簽名活動(dòng)表演游戲等多種形式都為活動(dòng)策劃者廣泛使用.在展位整體活動(dòng)中表演活動(dòng)形式增加表演內(nèi)容新穎獨(dú)特是展位活動(dòng)策劃的另一個(gè)趨勢(shì).臺(tái)北書展上韓國(guó)館就以表演如何活字印刷為主題表演讓讀者了解到底書是怎樣產(chǎn)生的獲得此方面的專業(yè)知識(shí)對(duì)于喜歡學(xué)習(xí)的書展觀眾而言是再合適不過的活動(dòng)了.從開幕式到最后值得一提的是雖然是國(guó)際書展但是活動(dòng)中并不所有活動(dòng)都與“書”這個(gè)主題息息相關(guān)例如其中兩個(gè)活動(dòng)是播放韓國(guó)電影還有一個(gè)活動(dòng)是對(duì)韓國(guó)影視產(chǎn)業(yè)進(jìn)行討論.既然這些活動(dòng)與會(huì)展主題不相同為何要策劃舉辦呢 這就牽涉到前文提到的策劃會(huì)展中活動(dòng)必須遵循的原則.如果在會(huì)展中完全依循會(huì)展主題舉辦活動(dòng)略顯枯燥特別是在文化展這類大眾信息類展覽中.而韓國(guó)館的策劃者們選擇影視作為這幾個(gè)看似略微脫節(jié)的活動(dòng)主題也并不是沒有理由.近年來(lái)韓國(guó)影視業(yè)發(fā)展迅速在亞洲擁有大量的群眾基礎(chǔ)書展中可以利用本國(guó)優(yōu)勢(shì)選擇播放電影作為書展的娛樂性活動(dòng)正是吸引關(guān)注的絕佳方法.而且許多韓國(guó)著名的影視作品都是根據(jù)許多同名的小說(shuō)著作改編而成在書展中影視產(chǎn)業(yè)可以成為圖書行業(yè)的一個(gè)相關(guān)行業(yè)來(lái)探討.(附:2005臺(tái)北國(guó)際書展韓國(guó)館活動(dòng)節(jié)目表)日期 / 時(shí)間 活動(dòng)名稱 主辦單位 地點(diǎn) Feb.14 13:00~15:00 臺(tái)北國(guó)際書展記者會(huì) 新聞局 臺(tái)北書展基金會(huì) 大韓出版文化協(xié)會(huì) 展覽 一館新聞中心 Feb.15 09:20~10:00 臺(tái)北國(guó)際書展開幕典禮 新聞局臺(tái)北書展基金會(huì) 主題廣場(chǎng) 10:30~12:00 韓國(guó)戰(zhàn)后文學(xué)特質(zhì)座談會(huì)金仁煥 &李誠(chéng)元教授 主題廣場(chǎng) 11:00~11:30 韓國(guó)館開幕暨歡迎酒會(huì) 大韓出版文化協(xié)會(huì) 韓國(guó)館 13:00 ~ 14:30 韓國(guó)版權(quán)輸出經(jīng)驗(yàn)座談會(huì)白銀英

出版服務(wù)中心 13 :00~14:30 談韓流之社會(huì)文化現(xiàn)象 柳亨奎教授 主題廣場(chǎng) 13:30~17:00 亞洲 中小出版企業(yè)經(jīng)營(yíng)論壇---以及合作出版之探討臺(tái)北市出版商業(yè)同業(yè)公會(huì) 展覽一館二樓會(huì)議室 15:00~16:30 韓國(guó)傳統(tǒng)敲擊四重奏 Deulsori 主題廣場(chǎng) 17:00~17:30 活版鉛字印刷示范 大韓出版文化協(xié)會(huì) 韓國(guó)館 19:00~21:00 臺(tái)北國(guó)際書展歡迎酒會(huì) 臺(tái)北書展基金會(huì) 君悅飯店 3 樓 Feb.16

10:30~12:00 簽書會(huì) 李文烈作家 主題廣場(chǎng) 10:30~12:00 中韓文翻譯及翻譯人才座談會(huì) 許世旭教授 出版服務(wù)中心 17:00~17:30 活版鉛字印刷示范 大韓出版文化協(xié)會(huì) 韓國(guó)館 Feb.17 10:30~12:00 電影播放 : 太極旗兄弟生死 大韓出版文化協(xié)會(huì) 主題廣場(chǎng) 10:30~12:00 臺(tái)韓作家對(duì)談出版與插畫經(jīng)驗(yàn)交流 尹美淑 &插畫家 展覽館三館 17:00~17:30 活版鉛字印刷示范 大韓出版文化協(xié)會(huì) 韓國(guó)館 Feb.18 10:30~12:00 電影播放 : 共同警備區(qū)域 大韓出版文化協(xié)會(huì) 主題廣場(chǎng) 15:30~16:30 體驗(yàn)手工書之藝術(shù) Ms.Kim Na-rae 韓國(guó)館 17:00~17:30 活版鉛字印刷示范 大韓出版文化協(xié)會(huì) 韓國(guó)館 Feb.19 10:30~12:00

韓流熱潮 強(qiáng)強(qiáng)滾-韓國(guó)影視產(chǎn)業(yè)魅力座談會(huì) 翁家祥 主題廣場(chǎng) 17:00~17:30 活版鉛字印刷示范 大韓出版文化協(xié)會(huì) 韓國(guó)館 Feb.20 11:3 0~12:00 活版鉛字印刷示范 大韓出版文化協(xié)會(huì) 韓國(guó)館 在策劃中的忌諱: A.希望不能過高要針對(duì)切實(shí)可行的目標(biāo)策劃具體的實(shí)施手段.舉辦一個(gè)活動(dòng)參展商往往把其作為自身參展時(shí)最突出的亮點(diǎn)希冀可以通過這個(gè)活動(dòng)與其它參展商區(qū)別開來(lái)吸引到更多的注目.B.缺乏創(chuàng)意.每年的例會(huì)例節(jié)會(huì)舉辦相同背景下的活動(dòng)吸引受眾.即使是傳統(tǒng)特色的活動(dòng)策劃者也需要在其中參雜一些以往沒有的新創(chuàng)意活動(dòng).(二)活動(dòng)形式選擇研究及發(fā)展趨勢(shì)

通過以上的分析形式的選擇對(duì)構(gòu)思策劃活動(dòng)來(lái)說(shuō)是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié).要辦得有新意又不失展會(huì)活動(dòng)應(yīng)有的信息含量對(duì)于策劃者需要權(quán)

衡輕重把新穎的形式與需要傳播的信息完美結(jié)合.參照不同會(huì)展背景下選擇活動(dòng)形式的情況總結(jié)出了一個(gè)形式選擇模式表格: 活動(dòng)形式

選擇此種形式的原因 可能的聽眾 主題范圍 合理籌備時(shí)間 組織工作負(fù)荷 對(duì)可持續(xù)發(fā)展的作用 膳宿型會(huì)議一周或一周以上

組織盡量多的聽眾在相對(duì)集中的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行集體工作或娛樂國(guó)際國(guó)內(nèi)的或臨時(shí)組織的

廣泛;復(fù)雜;多元主題;有機(jī)會(huì)深入廣泛地進(jìn)行 18個(gè)月 高 通常有

膳宿型會(huì)議2至3天

聽眾廣泛平時(shí)很難聚到一起出差時(shí)間不能太長(zhǎng) 國(guó)際國(guó)內(nèi)的或地區(qū)間的 同上 18個(gè)月

高 通常有 為期1天的活動(dòng) 緊緊圍繞一個(gè)主題或?qū)I(yè) 國(guó)內(nèi)的或地區(qū)間的

相對(duì)特殊的主題或關(guān)注的焦點(diǎn) 6個(gè)月 中 常常有

半天的活動(dòng)或培訓(xùn)主題討論會(huì)

對(duì)工作繁忙的而言成本相對(duì)較低;有區(qū)域或話題限制本地的國(guó)內(nèi)的或機(jī)構(gòu)內(nèi)的 同上 6個(gè)月 中 常常有 專家研討會(huì)

匯集專家進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)學(xué)識(shí)的交流 邀請(qǐng)的專家

相當(dāng)特殊也許僅就一個(gè)議題進(jìn)行討論 6個(gè)月 中

常常有 公眾演講

關(guān)注某位特殊人物或話題 無(wú)限制 無(wú)限制 3個(gè)月 低 有時(shí)有

邀請(qǐng)演講如“捐贈(zèng)講話”或“紀(jì)念演講” 向精選出的聽眾介紹特殊的講話人 根據(jù)當(dāng)時(shí)情況而定

各種話題常為學(xué)術(shù)或?qū)＜倚再|(zhì)的 3個(gè)月 低 有時(shí)有 座談會(huì)或辯論會(huì)

聽取就某一話題或主題的不同見解 各種的可以與其他會(huì)議或活動(dòng)時(shí)間重合專家級(jí)活動(dòng)側(cè)重討論 6至12個(gè)月 中或高 常常有

推介活動(dòng)及發(fā)布活動(dòng)

介紹某個(gè)議題某個(gè)組織或是某種產(chǎn)品 產(chǎn)品組織或某項(xiàng)成果的目標(biāo)聽眾 無(wú)限制 6至12個(gè)月 高 很少有 表演活動(dòng)

慶祝開幕閉幕新產(chǎn)品產(chǎn)品推廣 無(wú)限制 無(wú)限制 12個(gè)月 高 很少有 著名人物見面會(huì) 新產(chǎn)品產(chǎn)品推廣 記者最終產(chǎn)品使用者 傳播產(chǎn)品信息 3個(gè)月 低 很少有 比賽

吸引目標(biāo)受眾和參展商 無(wú)限制

具有比賽競(jìng)爭(zhēng)力的競(jìng)賽 6至12個(gè)月 高 常常有 頒獎(jiǎng)活動(dòng) 慶祝取得成功

提名者獲獎(jiǎng)?wù)哳I(lǐng)導(dǎo)和嘉賓 主要是獲獎(jiǎng)?wù)?6至12個(gè)月 高 有時(shí)有 年度大會(huì)

履行慈善組織或自愿團(tuán)體法定職責(zé)會(huì)員和領(lǐng)導(dǎo) 管理計(jì)劃和發(fā)展 12個(gè)月 中 沒有

晚宴與宴后演講 組織或工作組慶祝活動(dòng)

組織成員與嘉賓 慶祝娛樂聯(lián)誼 12個(gè)月 中 沒有

以上表格中的活動(dòng)形式是較為常見的幾種形式.策劃者對(duì)于活動(dòng)形式從選擇需要少量組織力量的活動(dòng)發(fā)展到多選擇需要大量資源組織管理的活動(dòng).活動(dòng)數(shù)量在會(huì)展中的比重不斷增加籌備期也由短變長(zhǎng)由單方發(fā)出信息到雙方溝通信息同時(shí)表演形式與演講形式的活動(dòng)也被大量采用.同時(shí)活動(dòng)的策劃者們也正在開拓活動(dòng)的形式策劃把需要推廣的信息例如2004年成都車展的最后一個(gè)大型活動(dòng)就是把汽車與圍棋結(jié)合舉辦一個(gè)由汽車當(dāng)棋子專業(yè)棋手參加的大型圍棋比賽.這種出奇制勝的活動(dòng)形式既吸引了眾多媒體的關(guān)注也把汽車與圍棋兩種文化奇妙地結(jié)合在了一起賦予會(huì)展一種濃濃的文化氣息.(三)會(huì)展中活動(dòng)策劃發(fā)

第二篇：會(huì)展活動(dòng)策劃方案

會(huì)展活動(dòng)策劃方案

一、活動(dòng)主題：

蛇行商專，活力校園

二、活動(dòng)目的：

加強(qiáng)學(xué)校與參展企業(yè)之間的交流，為學(xué)校創(chuàng)造更為廣闊的交流平臺(tái);豐富校園文化，增加校園活動(dòng)吸引力;培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)、人際交往能力，自主動(dòng)手能力并完善自我。

三、活動(dòng)時(shí)間：

20xx年5月24日早上 10:30至11:30

四、活動(dòng)地點(diǎn)：

貴州商業(yè)高等?？茖W(xué)校操場(chǎng)

五、活動(dòng)對(duì)象：

所有參展商、參觀者、重要客戶及全校全體學(xué)生

六、活動(dòng)階段：

準(zhǔn)備階段前期(4月30日前)

1.邀請(qǐng)兩位至三位參展商參與活動(dòng)并自己組織一個(gè)互動(dòng)活動(dòng)。

2.提醒參展商準(zhǔn)備活動(dòng)贈(zèng)品(筆記本、玩偶、杯子、棒棒糖、蘋果、筆)

準(zhǔn)備階段后期(5月20日、21日)

1.向各領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員發(fā)送邀請(qǐng)函

2.在學(xué)校宣傳欄張貼海報(bào)

進(jìn)行階段(5月24日)

:00開始準(zhǔn)備活動(dòng)

:30各個(gè)展商開始進(jìn)行自己的活動(dòng)

七、現(xiàn)場(chǎng)工作分配與人員配置

第一項(xiàng)目組：宣傳組

負(fù)責(zé)人：XXX

任務(wù)：1.書寫并發(fā)送邀請(qǐng)函;

2、書寫海報(bào)

3.張貼海報(bào)。

第二項(xiàng)目組：場(chǎng)景組

負(fù)責(zé)人：楊倩、華健健

任務(wù)：1.負(fù)責(zé)配合參展商舉行活動(dòng)的一系列工作;

2.組織參與者參與活動(dòng)的秩序工作。

第三項(xiàng)目組：禮儀組

負(fù)責(zé)人：XXX

任務(wù)：1.在校門口迎接來(lái)賓。

2、引領(lǐng)來(lái)賓進(jìn)入展區(qū)

第四項(xiàng)目組：技術(shù)組

任務(wù)：1.檢查活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備;

八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

組員：XXXXXX

活動(dòng)背景：

柳州的家居行業(yè)目前還停留在一個(gè)比較低的層次。一方面，市中心的家居專賣店面積太小，不能滿足眾多知名品牌的需求;另一方面，在東環(huán)路和西環(huán)路一帶，雖然有很大的家居買場(chǎng)，但缺乏有影響力和代表性的品牌帶動(dòng)，品質(zhì)不高。有此引發(fā)來(lái)自經(jīng)銷商和消費(fèi)者的雙重尷尬。

另外，截至20xx年8月，柳州市將有100多個(gè)樓盤完工交房，約10000多戶居民喬遷新居，兩年內(nèi)入戶新居的戶數(shù)將達(dá)XX0多戶。對(duì)于家裝公司、家居商而言，這是一個(gè)巨大的市場(chǎng)。有戰(zhàn)略眼光的企業(yè)家們都盯住了這塊蛋糕!如何斬露頭角?如何脫穎而出?

成功永遠(yuǎn)屬于有準(zhǔn)備的人!本次活動(dòng)的意義是：通過活動(dòng)，將營(yíng)銷中的4PS(產(chǎn)品、價(jià)格、促銷、渠道)有效串聯(lián)起來(lái)，一步到位，讓人們對(duì)美聯(lián)國(guó)際家居城從陌生→了解→認(rèn)識(shí)→認(rèn)知→喜好→形成消費(fèi)群體。只要每個(gè)環(huán)節(jié)都面面俱到地做好，在良莠不齊的柳州家居市場(chǎng)，美聯(lián)國(guó)際家居城獨(dú)占鰲頭指日可待。

活動(dòng)目的：

通過本次慶典活動(dòng)，將“美‘聯(lián)’家居，情‘系’生活”的主題淋漓盡致地詮釋給消費(fèi)者，并將此主題良性地延續(xù)?

詳細(xì)說(shuō)明：

1、為美聯(lián)國(guó)際家居城與裝飾公司之間、美聯(lián)國(guó)際家居城與消費(fèi)者之間、美聯(lián)國(guó)際家居城與政府部門之間架起友誼之橋梁;

2、為美聯(lián)國(guó)際家居城長(zhǎng)期銷售效益奠定扎實(shí)根基;

3、從長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)考慮，以本次活動(dòng)為基石，在此基礎(chǔ)之上，以柳州市場(chǎng)為樣板，打造一個(gè)樣板市場(chǎng)，達(dá)到以桂中為中心，向周邊城市幅射的目的;

4、美聯(lián)國(guó)際家居城與時(shí)尚、綠色、環(huán)保、健康的生活緊密聯(lián)系起來(lái);

5、為美聯(lián)國(guó)際家居城聚集充足的人氣、商氣、財(cái)氣;

6、美聯(lián)國(guó)際家居城成為柳州市民購(gòu)買家居家裝用品的首選商場(chǎng);

7、目標(biāo)消費(fèi)人群對(duì)美聯(lián)國(guó)際家居城的商品品質(zhì)和服務(wù)更有信心;

8、柳州市民認(rèn)識(shí)并接受美聯(lián)國(guó)際家居城所倡導(dǎo)的“時(shí)尚、綠色、環(huán)保、健康”的家居家裝文化;

9、促成美聯(lián)國(guó)際家居城的火爆開業(yè)，并帶來(lái)美聯(lián)國(guó)際家居城的長(zhǎng)期繁榮;強(qiáng)力提升美聯(lián)國(guó)際家居城的品牌形象，樹立美聯(lián)國(guó)際家居城的地區(qū)行業(yè)領(lǐng)袖地位。

各館根據(jù)自身藏品情況，舉辦豐富多彩的革命文物專題陳列展覽，滿足廣大觀眾特別是青少年增長(zhǎng)知識(shí)、接受教育的需要。省博物館將舉辦《親切的關(guān)懷--毛澤東、鄧-小-平、江-澤-民等黨的三代主要領(lǐng)導(dǎo)視察安徽省博物館特展》，安慶市博物館將舉辦??

一、參加范圍

全省120家博物館紀(jì)念館，重點(diǎn)是71家免費(fèi)開放的博物館紀(jì)念館。

二、活動(dòng)內(nèi)容

(一)舉辦革命文物陳列展覽

各館根據(jù)自身藏品情況，舉辦豐富多彩的革命文物專題陳列展覽，滿足廣大觀眾特別是青少年增長(zhǎng)知識(shí)、接受教育的需要。省博物館將舉辦《親切的關(guān)懷——毛澤東、鄧-小-平、江-澤-民等黨的三代主要領(lǐng)導(dǎo)視察安徽省博物館特展》，安慶市博物館將舉辦《光輝歷程——陳獨(dú)秀等黨的早期革命志士在安慶活動(dòng)史跡展》，涇縣新四軍軍部舊址紀(jì)念館將舉辦《中共中央東南局史料陳列展》，同時(shí)繼續(xù)完善《新四軍軍史陳列》。

(二)送展進(jìn)機(jī)關(guān)、進(jìn)學(xué)校、進(jìn)社區(qū)、進(jìn)軍營(yíng)

各博物館紀(jì)念館利用“三下鄉(xiāng)”和文藝演出等活動(dòng)，將本館具有代表性的革命文物實(shí)物、圖片、史料等制作成圖文并茂的展板，送展進(jìn)機(jī)關(guān)、學(xué)校、社區(qū)、軍營(yíng)，同時(shí)為觀眾講解。省博物館將制作《沒有******就沒有新中國(guó)》、《陳毅的壁詩(shī)——解放南京》、《時(shí)代的楷?！蚝啤返日拱?，送展進(jìn)合肥市公安局、安農(nóng)大、安三孝光明街道、解放軍電子工程學(xué)院等。同時(shí)組織“革命文物宣講小分隊(duì)”，走進(jìn)永紅路小學(xué)、合肥工業(yè)大學(xué)、武警指揮學(xué)院、江汽集團(tuán)、蜀山監(jiān)獄等進(jìn)行宣講，宣講內(nèi)容有“領(lǐng)袖的風(fēng)范”、“老政治犯——小蘿卜頭”、“傳奇將軍李克農(nóng)”等，并定期向來(lái)館參觀的觀眾特別是青少年進(jìn)行宣講。淮南市博物館將制作《淮南革命史跡展》送到礦區(qū)展覽。懷寧縣博物館開展“送展進(jìn)校園——走進(jìn)石牌”活動(dòng)。青陽(yáng)縣博物館配合文化下鄉(xiāng)活動(dòng)開展送《青陽(yáng)革命史跡展》進(jìn)廣嘗社區(qū)和鄉(xiāng)村巡展活動(dòng)。

三、時(shí)間安排

2月 制定方案并發(fā)文部署

3—4月 各館制定陳展方案，各市制定工作方案并上報(bào)

5—6月 各館施工制作展覽、展板

7月 陳列展覽對(duì)外開放

8—9月 送展進(jìn)機(jī)關(guān)、學(xué)校、社區(qū)、軍營(yíng)。

方案三：

一、展會(huì)名稱：20xx第十九屆中國(guó)(上海)建筑裝飾及材料博覽會(huì)

二、展會(huì)地點(diǎn)：上海新國(guó)際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽(yáng)路2345號(hào))

三、展會(huì)時(shí)間：20xx年9月26日-28日

四：展位號(hào)：N4場(chǎng)館F32、F33號(hào)展位

四、參展目的：

1.國(guó)內(nèi)外營(yíng)銷渠道拓展

2.打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準(zhǔn)備

(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)

(2)工作行程(工作時(shí)間，輪班安排，每日展臺(tái)會(huì)議等)

(2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)

2、展位準(zhǔn)備

(1)參展產(chǎn)品：

1、種類

2、規(guī)格

3、數(shù)量

4、樣品的分類及編號(hào)

5、擺放

(3)展位的布置;包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等)

3、參展服飾：參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：

1、宣傳冊(cè)

2、宣傳單

3、名片

5、展臺(tái)布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好!

(二)、展中：

1.產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購(gòu)合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。

2.媒體報(bào)導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

②國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。

③釣魚島宣傳片(愛國(guó)主義)

3.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：

活動(dòng)之一：產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算，產(chǎn)品特征)活動(dòng)之二：有獎(jiǎng)知識(shí)問答

(三)展后：

1.準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。

2.把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。

3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。

六、參展物料：

1.宣傳資料：

①準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函√

②公司簡(jiǎn)介

③產(chǎn)品宣傳冊(cè)√

④海報(bào)√

⑤贈(zèng)品

2、洽談資料：

①名片√

②相關(guān)合同書

3.現(xiàn)場(chǎng)用品：

①客戶資料統(tǒng)計(jì)表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示：

1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2.關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。

3.在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。

4.每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。

5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

第三篇：舉辦大型會(huì)展活動(dòng)安全工作方案

2014年伊犁迎春年貨展銷會(huì)·年博會(huì)

安全工作方案

根據(jù)國(guó)務(wù)院頒布的《大型活動(dòng)安全管理?xiàng)l例》，特制定本方案?；顒?dòng)名稱：2014年伊犁迎春年貨展銷會(huì)·年博會(huì)

時(shí)間：2014年1月10日~1月16日

地點(diǎn)：中亞國(guó)際陶瓷城（新發(fā)地酒店對(duì)面）

一． 場(chǎng)地概況：

中亞國(guó)際陶瓷城地處伊寧市重慶北路（新發(fā)地國(guó)際酒店對(duì)面），場(chǎng)地緊鄰開發(fā)區(qū)與火車站，另外擁有地面停車場(chǎng)。

二．展館規(guī)模：

本次會(huì)展總展區(qū)面積平方米。可設(shè)標(biāo)準(zhǔn)展位個(gè)（3m×3m），最大日人流量30萬(wàn)人單次，預(yù)計(jì)日人流量達(dá)2萬(wàn)人單次，主要展覽內(nèi)容（產(chǎn)品）農(nóng)產(chǎn)品、服裝百貨、家用電器。

三．展館外圍及館內(nèi)外安全設(shè)施情況

展館正面面向新發(fā)地國(guó)際酒店，展區(qū)內(nèi)配有手提式滅火器30余臺(tái)。消控中心實(shí)行24小時(shí)值班監(jiān)控，每天晚上有值班人員6名，負(fù)責(zé)全館的安全巡查。

四．會(huì)展安全保衛(wèi)體系：本著“誰(shuí)主辦，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的規(guī)定，本屆展會(huì)安全責(zé)任全部由承辦單位承擔(dān)。本次展覽活動(dòng)由主辦方及場(chǎng)館共同成立安保部。

1．本次會(huì)展安全負(fù)責(zé)人：現(xiàn)任職務(wù)： 主要負(fù)責(zé)會(huì)展活動(dòng)的安全保衛(wèi)。布、撤展、安全、消防安全和會(huì)展秩序的管理與協(xié)調(diào)工作。

2主要負(fù)責(zé)布展、撤展、展覽期間的安全監(jiān)督與管理，配合有關(guān)部門進(jìn)行安全檢查。發(fā)現(xiàn)不安全隱患，及時(shí)與會(huì)展組委會(huì)協(xié)調(diào)，提出整改意見，確保會(huì)展安全。

五．安全保衛(wèi)力量配置

本次會(huì)展活動(dòng)計(jì)劃每天安排保衛(wèi)工作人員名。其中會(huì)展中 心安全保衛(wèi)人員6 名。主要負(fù)責(zé)場(chǎng)館的基本安全管理和每天晚上閉館后的安全巡查和管理工作；廣場(chǎng)外圍的車輛停放、道路秩序，地下車庫(kù)停車管理及廣場(chǎng)外圍的治安秩序管理，以及開幕式期間領(lǐng)導(dǎo)貴賓停車區(qū)的規(guī)劃與管理，確保治安穩(wěn)定，秩序良好、道路暢通、停車有序。

會(huì)展組委會(huì)安全保衛(wèi)人員10名，主要負(fù)責(zé)展區(qū)的日常管理和有關(guān)涉及到安全和穩(wěn)定方面的問題的處理和整改，主要工作負(fù)責(zé)展區(qū)的安全巡查，檢查展區(qū)有無(wú)出現(xiàn)安全隱患，防止人員擁堵，提醒展商和觀眾保管好貴重物品，制止在場(chǎng)內(nèi)吸煙、用火等不安全、不文明行為。一旦發(fā)生突發(fā)事件及時(shí)組織人員從安全出口疏散，控制事態(tài)發(fā)展并及時(shí)向有關(guān)人員和部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況。

六．展館消防安全措施

1.承辦單位應(yīng)確保無(wú)論在何種情況下，火警警鈴觸點(diǎn)，消防水管繞盤，滅火器和安全門不得因展臺(tái)、隔離物、展品或其他物品而阻塞。通向此類地點(diǎn)的通道亦不得被封住。

2.承辦單位應(yīng)特別注意一切消防設(shè)備系統(tǒng)，空調(diào)通氣口、電梯火

警拉線處，室內(nèi)照明裝置和監(jiān)控裝置不能受阻礙或視野受阻。

3.承辦單位的工作人員應(yīng)熟悉會(huì)展中心提供的火警警鈴觸點(diǎn)、消防栓、滅火器和安全門的位置；在展覽期間觀眾進(jìn)入租用區(qū)域的時(shí)候，所有出口不得封鎖。

4.參展商僅能在所租用的展位區(qū)域內(nèi)演示機(jī)器、器具，并由合格的人員操作；運(yùn)作時(shí)不允許無(wú)上述人員監(jiān)管。所有運(yùn)行的機(jī)器必須與參觀者保持相對(duì)安全的距離，且均應(yīng)安裝安全防護(hù)裝置，只有當(dāng)機(jī)器被切斷動(dòng)力源時(shí)，這些安全裝置才能拆除；若參展商沒有采取充分的防火措施，不得使用發(fā)動(dòng)機(jī)或動(dòng)力驅(qū)動(dòng)機(jī)器。

5.除非另經(jīng)本展館的書面允許，否則不得在展館內(nèi)使用明火、爆炸物、石油和易燃有毒、放射性、腐蝕性物質(zhì)；有毒廢物應(yīng)置于封閉并作標(biāo)志的適當(dāng)?shù)娜萜鲀?nèi)，并應(yīng)與有展館安全部門聯(lián)系其處理方式。

6.承辦單位需設(shè)定治安緩沖區(qū)域，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。

7.做好展會(huì)入場(chǎng)人員的票證查驗(yàn)，并進(jìn)行必要的安全檢查措施。所有進(jìn)入會(huì)展中心和在展廳工作的人員必須將主辦單位統(tǒng)一印制的有效證件掛在胸前，主動(dòng)自覺服從和配合門衛(wèi)查驗(yàn)證件和安全檢查；證件持有人可進(jìn)入辦展單位租用區(qū)域并在此區(qū)域內(nèi)工作，但不得進(jìn)入會(huì)展中心內(nèi)未經(jīng)許可的區(qū)域。

8.做好展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)工作。本展館每層有4個(gè)疏散出口，承辦方需組織安排人員進(jìn)行人員疏導(dǎo)工作。

9.承辦單位需制定展會(huì)應(yīng)急救援預(yù)案，隨時(shí)準(zhǔn)備處理各種突發(fā)事件，確保有效應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。

七．承辦方具體負(fù)責(zé)下列安全事項(xiàng)

1.落實(shí)會(huì)展活動(dòng)的安全工作方案和安全責(zé)任制度，明確安全措施、安全工作人員崗位職責(zé)，開展大型群眾性活動(dòng)安全宣傳教育。

2.保障臨時(shí)搭建的設(shè)施、建筑物的安全，消除安全隱患。

3.按照負(fù)責(zé)許可的公安機(jī)關(guān)的要求，配備必要的安全檢查設(shè)備，對(duì)參加本次展會(huì)的人員進(jìn)行安全檢測(cè)，對(duì)拒不接受安全檢測(cè)的，承辦者有權(quán)拒絕其進(jìn)入。

4.按照核準(zhǔn)的活動(dòng)場(chǎng)所容納人員數(shù)量、劃定的區(qū)域發(fā)放或者出售門票。

5.落實(shí)醫(yī)療救護(hù)、滅火、應(yīng)急疏散等應(yīng)急救援措施并組織演練。

6.對(duì)妨礙本次展會(huì)安全的行為及時(shí)予以制止，發(fā)現(xiàn)違法犯罪行為及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告。

7.配備與展會(huì)安全工作需要相適應(yīng)的專業(yè)保安人員以及其他安全工作人員。

8.為本屆展會(huì)的安全工作提供必要的保障。

補(bǔ)充方案：組委會(huì)負(fù)責(zé)夜間參展企業(yè)展位內(nèi)的物品看管，如有遺失，組委會(huì)將查找遺失被偷物品，查找不到，組委造價(jià)賠償。

八．安全保衛(wèi)小組聯(lián)系方式

會(huì)展安全負(fù)責(zé)人：楊海電話：***

展館安全負(fù)責(zé)人：易鵬飛電話：09998993197

會(huì)展組委會(huì)

年月日

第四篇：會(huì)展策劃

本故事主要描述的是在一個(gè)三本院?！貞c工商大學(xué)融智學(xué)院里，在大學(xué)時(shí)代里面的戀人，兩對(duì)相戀的大學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活上的一些情節(jié)。這兩對(duì)相戀的大學(xué)生，其中一對(duì)都來(lái)自農(nóng)村，比較樸實(shí)，生活節(jié)儉，有著共同的理想。而另一對(duì)戀人都來(lái)自大城市，有著父母的疼愛，生活條件優(yōu)越。生活無(wú)憂無(wú)慮。在大學(xué)即將畢業(yè)之際，大家都在忙著找工作，在接下來(lái)的故事里，他們的工作有沒有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會(huì)依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請(qǐng)?jiān)?月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準(zhǔn)時(shí)播出，歡迎收看。

本故事主要描述的是在一個(gè)三本院?！貞c工商大學(xué)融智學(xué)院里，在大學(xué)時(shí)代里面的戀人，兩對(duì)相戀的大學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活上的一些情節(jié)。這兩對(duì)相戀的大學(xué)生，其中一對(duì)都來(lái)自農(nóng)村，比較樸實(shí)，生活節(jié)儉，有著共同的理想。而另一對(duì)戀人都來(lái)自大城市，有著父母的疼愛，生活條件優(yōu)越。生活無(wú)憂無(wú)慮。在大學(xué)即將畢業(yè)之際，大家都在忙著找工作，在接下來(lái)的故事里，他們的工作有沒有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會(huì)依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請(qǐng)?jiān)?月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準(zhǔn)時(shí)播出，歡迎收看。

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第五篇：會(huì)展策劃

一、會(huì)展的概念

1.會(huì)展英文簡(jiǎn)稱MICE，國(guó)際上所稱的會(huì)展業(yè)（MICE industry）包括會(huì)議（meeting）、獎(jiǎng)勵(lì)旅游（incentive travel program）、協(xié)會(huì)/團(tuán)體組織會(huì)議（convention）和展覽（exhibition）。

2.會(huì)展的含義：會(huì)展是會(huì)議、展覽、展銷和節(jié)慶等活動(dòng)的簡(jiǎn)稱，是指在一定的地域空間、定期或不定期的、制度性或費(fèi)制度性的集體性活動(dòng)。它包括各種類型的大型會(huì)議、展覽展銷活動(dòng)、集中性商品展示及交易活動(dòng)。

二、會(huì)展的特點(diǎn)：1.產(chǎn)業(yè)帶動(dòng)能力強(qiáng)2.綜合效益高3.有利于提升城市整體形象4.發(fā)展?jié)摿Υ?/p>

三、會(huì)展發(fā)展的一般條件：1.經(jīng)濟(jì)條件2.社會(huì)、政治和法律條件3.科學(xué)技術(shù)條件4.區(qū)位（腹地）條件

四、會(huì)展發(fā)展的特殊條件：1.會(huì)展發(fā)展的特殊條件主要指會(huì)展發(fā)展的特殊環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)力，其基本要素包括辦展條件、辦展管理、辦展成本、國(guó)際化水平等。

2.中國(guó)初步形成的三個(gè)各具特色的展覽產(chǎn)業(yè)帶：一是珠江三角洲展覽產(chǎn)業(yè)帶、二是長(zhǎng)江三角洲展覽產(chǎn)業(yè)帶、三是環(huán)渤海及東北區(qū)展覽產(chǎn)業(yè)帶。

五、會(huì)展發(fā)展的趨勢(shì)：1.國(guó)際化趨勢(shì)2.專業(yè)化趨勢(shì)3.品牌化趨勢(shì)4.多元化趨勢(shì)

六、網(wǎng)上會(huì)展與傳統(tǒng)會(huì)展的異同比較：1.組織手段不同2.展出場(chǎng)所不同3.展出手段和內(nèi)容不同4.參展費(fèi)用不同5.展出期限不同6.觀眾范圍和參觀方式不同7.交流方式不同8.契約方式不同

七、網(wǎng)上會(huì)展與實(shí)物會(huì)展的關(guān)系：1.網(wǎng)上會(huì)展可對(duì)實(shí)物會(huì)展市場(chǎng)形成一定沖擊2.網(wǎng)上會(huì)展不能代替實(shí)物會(huì)展的主要角色3.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是實(shí)物會(huì)展的有益補(bǔ)充4.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)展活動(dòng)意義重大。

八、會(huì)展目標(biāo)定位：1.會(huì)議2.展覽3.世界博覽會(huì)

九、會(huì)展目標(biāo)確定：確定會(huì)展目標(biāo)原則：一是前瞻性。二是獨(dú)特性。三是綜合性

十、會(huì)展策劃的含義：會(huì)展策劃是對(duì)會(huì)展的整體戰(zhàn)略與策略的運(yùn)籌規(guī)劃，是對(duì)于會(huì)展決策和會(huì)展計(jì)劃實(shí)施并檢驗(yàn)全過程作預(yù)先的考慮與設(shè)想。

十一、會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

1、成本預(yù)測(cè):（1）展覽場(chǎng)地費(fèi)用（2）展會(huì)宣傳推廣費(fèi)(3)招展和招商的費(fèi)用(4)相關(guān)活動(dòng)的費(fèi)用(5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用(6)稅收(7)其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用.2、收入預(yù)測(cè):(1)展位費(fèi)收入(2)門票收入(3)廣告和企業(yè)贊助收入(4)其他相關(guān)收入

3、盈虧平衡分析:(1)現(xiàn)金流量分析(2)凈現(xiàn)值分析(3)凈現(xiàn)值率分析(4)獲利指數(shù)(5)內(nèi)部收益率

十二、會(huì)議主題的確定

以會(huì)議的主辦單位、可分為公司、協(xié)會(huì)組織和非盈利機(jī)構(gòu)三類組織主辦的會(huì)議。

十三、展覽主題的確定

1．展覽題材的選擇：展覽題材可分為新立題材、分立題材、合并題材和延伸題材四類。2.展覽對(duì)產(chǎn)業(yè)和行業(yè)的選擇。

十四、會(huì)展主體的概念

會(huì)展行業(yè)的企業(yè)主要分為主（承）辦企業(yè)、展館企業(yè)、會(huì)展服務(wù)企業(yè)三大類。

十五、會(huì)展主體策劃的準(zhǔn)備工作：1.市場(chǎng)調(diào)研2.營(yíng)造聲勢(shì)3.突出服務(wù)

十六、會(huì)展服務(wù)手冊(cè)主要包括內(nèi)容：展覽內(nèi)容方面、訂購(gòu)單方面及其他相關(guān)服務(wù)方面。

十七、會(huì)展時(shí)間選擇的原則：一是訂貨的及時(shí)性、二是季節(jié)適宜性、三是觀眾可參與性。

十八、會(huì)展的空間策劃：1.會(huì)展空間策劃的原則：一是市場(chǎng)推廣可行性、二是觀眾可達(dá)性、三是場(chǎng)地適宜性。2.標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)其中以9m2的最為常見

十九、選擇開會(huì)的時(shí)間：上午8:30-10:30是會(huì)議最可能取得高效率的一段時(shí)間，下午3:00-5:00也同樣如此。上午的開會(huì)效果要比下午開會(huì)效果明顯好一些。

二十、的會(huì)議業(yè)展示會(huì)有：

1.“獎(jiǎng)勵(lì)旅游和會(huì)議經(jīng)理展示會(huì)”（通常稱為ＩＴ＆ＭＥ）

北美最大的貿(mào)易展示會(huì)（是大型“激勵(lì)展示會(huì)”的組成部分），于９月和１０月份在芝加哥的麥科馬克召開。由Hall Erikson公司主辦。

2.EIBTM（歐洲獎(jiǎng)勵(lì)旅游、商務(wù)旅游和會(huì)議展覽會(huì)）

是一個(gè)名副其實(shí)的國(guó)際性展覽會(huì)，于5月份在日內(nèi)瓦德Palexpo召開（從2004年12月份移到西班牙的巴塞羅那）由Reed旅游展覽公司主辦。

3．IMEX

2003年（4月份）首次在德國(guó)法蘭克福舉辦的一個(gè)新的展覽會(huì)。

4.ternational Confex

是英國(guó)規(guī)模最大的展覽會(huì)，在倫敦的Earls Court展覽中心舉辦（通常在2月底3月初）。由CMP信息公司承辦。

二十一、會(huì)議需要的主要視聽設(shè)備:1.屏幕投影機(jī)2.燈光3.音響系統(tǒng)

二十二、重視會(huì)議突發(fā)事件對(duì)策的策劃(1)預(yù)測(cè)不可知的情況2.盡早策劃3.二次策劃4.在活動(dòng)開始之前再次進(jìn)行策劃

二十三、獎(jiǎng)勵(lì)旅游的概念:獎(jiǎng)勵(lì)旅游是指企業(yè)用旅游這種形式來(lái)表彰優(yōu)秀員工和聯(lián)絡(luò)公司客戶，這是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一種激勵(lì)機(jī)制。獎(jiǎng)勵(lì)旅游實(shí)際上是一種現(xiàn)代管理和經(jīng)營(yíng)手段，因此也被視為一種商務(wù)旅游。

二十四、獎(jiǎng)勵(lì)旅游的類型和特點(diǎn)1．勵(lì)旅游的類型：（1）傳統(tǒng)型（2）參與型

2.獎(jiǎng)勵(lì)旅游的特點(diǎn)：（1）參與者必須通過特定的審核資格（2）獎(jiǎng)勵(lì)旅游消費(fèi)檔次高、要求高（3）獎(jiǎng)勵(lì)旅游產(chǎn)品專業(yè)性強(qiáng)（4獎(jiǎng)勵(lì)旅游效用顯著（5）利潤(rùn)高，季節(jié)性不強(qiáng)（6）會(huì)獎(jiǎng)結(jié)合擴(kuò)大交流（7）帶薪、休閑、免費(fèi)的旅游活動(dòng)。

二十五、展覽會(huì)的名稱:展覽會(huì)的名稱一般由三部分構(gòu)成：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會(huì)名稱的主體。

二十六、招展和招商策劃工作的要點(diǎn)

1.招展策劃工作要點(diǎn)：招展主要是依靠聯(lián)絡(luò)手段————一種雙向的信息交流方式進(jìn)行工作，它要求主辦單位也潛在客和目標(biāo)客戶之間進(jìn)行雙向交流信息和溝通，深入了解情況，掌握第一手資料，為參展商做好服務(wù)。其主要工作步驟如下：(1)做好項(xiàng)目預(yù)算（2）建立參展商信息庫(kù)（3）制作設(shè)計(jì)宣傳資料和各類調(diào)查表、征詢表。（4）召開新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)。（5）設(shè)計(jì)軟廣告和硬廣告（6）電話聯(lián)系或者發(fā)送傳真件，并通過因特網(wǎng)發(fā)布信息。（7）準(zhǔn)備印刷宣傳資料，包括招展邀請(qǐng)函、征詢函、調(diào)查表、展商須知（或參展手冊(cè)）、招商邀請(qǐng)函以及門票、會(huì)刊和紙袋等。（8）上門拜訪一些主要的牽頭參展企業(yè)。

2.招商策劃工作要點(diǎn)：(1)收集所屬展覽行業(yè)的專業(yè)采購(gòu)名單，形成專業(yè)買家和目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫(kù)。（2）對(duì)專業(yè)買家進(jìn)行專程拜訪和電話聯(lián)系；對(duì)目標(biāo)觀眾進(jìn)行展覽的推廣宣傳，如寄發(fā)信函；也可以用電子郵件、傳真等形式發(fā)送信息。（3）對(duì)參觀者比較集中的地區(qū)進(jìn)行針對(duì)性的集中宣傳，如召開新聞發(fā)布會(huì)。（4）進(jìn)行全面的廣告宣傳，具體包括大眾媒體，專業(yè)的刊物、報(bào)紙以及戶外廣告等。

二十七、制定宴會(huì)營(yíng)銷計(jì)劃:

1、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)分析

2、明確關(guān)鍵市場(chǎng)，確立正確且詳細(xì)的市場(chǎng)定位

3、確立銷售目標(biāo)

4、制訂具體行動(dòng)計(jì)劃

5、銷售效果的評(píng)估與跟蹤。

二十八、現(xiàn)代化展覽中心的特征和存在的問題

1.現(xiàn)代化展覽中心的特征：一是規(guī)模宏大、二是設(shè)施齊全、三是智能化與經(jīng)濟(jì)實(shí)用

相結(jié)合、四是規(guī)劃設(shè)計(jì)以人為本、五是具有政府的支持。

二十九、西部三大展館:蘭州國(guó)際博覽中心、程度國(guó)際會(huì)議展覽中心、四川展覽館。

三

十、展覽館功能分區(qū):展覽館布局按功能分區(qū)大致包括展覽展示區(qū)、觀眾服務(wù)區(qū)、加工制作區(qū)、會(huì)議研討區(qū)、行政辦公區(qū)、中心廣場(chǎng)及綠化設(shè)施等八個(gè)主要功能區(qū)。

三

十一、展位劃分原則:(1)統(tǒng)籌兼顧的原則2.有利于提高展覽會(huì)形象的原則3.有利于展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)和管理的原則4.有利于提高參展商的展出和參觀者的參觀。

三

十二、確定開幕式舉行的具體時(shí)間和地點(diǎn)注意的事項(xiàng)

開幕式一般安排在展覽的第一天，具體時(shí)間不宜過早，但要安排在展覽會(huì)對(duì)外接待時(shí)間之前，持續(xù)時(shí)間也不能太長(zhǎng)。開幕式的地點(diǎn)一般選在展覽會(huì)的廣場(chǎng)，要注意搭建防雨棚，以防天氣不測(cè)。如同時(shí)安排表演活動(dòng)，要注意排好時(shí)間，以配合展覽會(huì)開幕式的舉辦，烘托氣氛。三

十三、會(huì)展策劃評(píng)估的概念:會(huì)展策劃評(píng)估是對(duì)會(huì)展活動(dòng)的內(nèi)容、主題、形式和效果等方面進(jìn)行系統(tǒng)、深入的考核和評(píng)估，是會(huì)展整體運(yùn)作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

三

十四、會(huì)展評(píng)估的對(duì)象:會(huì)展策劃評(píng)估的對(duì)象主要為會(huì)展項(xiàng)目的單項(xiàng)評(píng)估。評(píng)估的內(nèi)容側(cè)重于會(huì)展的規(guī)模、參加人數(shù)、展覽會(huì)成交額、會(huì)展活動(dòng)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益等。

三

十五、會(huì)展策劃評(píng)估的指標(biāo):1.觀眾質(zhì)量指標(biāo)2.觀眾活動(dòng)指標(biāo)3.會(huì)展有效性指標(biāo)

三

十六、會(huì)展評(píng)估的方式:(1)數(shù)據(jù)收集2.觀察3.任務(wù)報(bào)告會(huì)4.問卷調(diào)查

三

十七、會(huì)展問卷調(diào)查表的設(shè)計(jì):1．設(shè)計(jì)會(huì)展調(diào)查問卷的主要因素。2.什么問題應(yīng)采取多項(xiàng)選擇題。3.問題要具體，盡量避免籠統(tǒng)。4.不要在一個(gè)問題中問及兩件或兩件以上的事。5在問及有關(guān)個(gè)人情況時(shí)，姓名、地址這類問題要標(biāo)為可選題。6.告訴與會(huì)者你將網(wǎng)上公布評(píng)估結(jié)果。7.文件調(diào)查表的外觀和內(nèi)容同樣重要。8.如果你的會(huì)議還連帶著展覽會(huì)的話，那么

第八條尤為有用。9.語(yǔ)言要盡可能通俗易懂。10.不要忘了在調(diào)查問卷表發(fā)表的最后感謝與會(huì)者的積極配合。