第一篇：簡易版-協(xié)會法人證書使用管理制度

法人證書使用管理制度

協(xié)會法人證書以及其他證書是對外交往的重要憑證，具有法律效力。為了加強管理，保證協(xié)會各項業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，特制定本辦法。

一、證書的保管：

證書包括：開戶許可證、機構(gòu)信用代碼證、稅務(wù)登記證、組織代碼機構(gòu)證和社會團(tuán)體法人登記證書。

1.開戶許可證、機構(gòu)信用代碼證、稅務(wù)登記證、組織代碼機構(gòu)證和社會團(tuán)體法人登記證書由辦公室負(fù)責(zé)保管。

2.各項證書，原則上不得帶出，因特殊情況需要帶出使用時，須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)、簽字備案后，由證件保管人員親自攜帶使用，嚴(yán)防丟失。

二、證書的使用：

使用證書實行登記制度，登記表由辦公室存檔，以便備查。具體包括：

1.日常事務(wù)性辦公需要法人證書，如聯(lián)系業(yè)務(wù)、各種證照年檢或使用復(fù)印件等，須經(jīng)辦公室審核，由辦公室簽批。

2.各類合同等重要文件，需要法人證書原件或復(fù)印件的，須經(jīng)辦公室審核，由辦公室簽批。

3.各級政府和相關(guān)部門行文需要協(xié)會法人證書原件或復(fù)印件的，須經(jīng)辦公室審核，辦公室簽批。

4.各類合同、協(xié)議等文件及對政府、相關(guān)部門行文需要法人證書原件或復(fù)印件的須經(jīng)辦公室審核，辦公室簽批，此外需登記備案，以備查閱。5.禁止未經(jīng)辦公室允許私自復(fù)印法人證書原件及其他證件。違反本制度規(guī)定，造成后果將由直接負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，后果嚴(yán)重的，追究直接責(zé)任人經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任。

第二篇：證書使用管理制度

證書管理制度

一、為加強機構(gòu)所有證書原件、申辦原始資料及其重要文件資料的管理，防止遺失并保證按時備案復(fù)檢等，特制訂本制度。

二、下列證書及資料由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管1、2、3、4、所有資信文件：驗資報告、評估報告、年檢報告等 重要文件，如項目文件、管理制度文件等。

理事會會議文件及通知、權(quán)威部門發(fā)布給機構(gòu)的授權(quán)函等。

所有由重要機構(gòu)或組織頒布的證件如登記證書、銀行開戶許可證、組織機構(gòu)代碼證等。

三、資料保管員職責(zé)如下：1、2、3、4、5、建立證書資料目錄及相應(yīng)檔案，以便及時查找。

負(fù)責(zé)日常管理，保證證書資料的完好無損，防止任何情況下的遺失損壞。負(fù)責(zé)有關(guān)證書的申辦、變更、年檢、延期等工作。

嚴(yán)格按照機構(gòu)的有關(guān)制度辦理有關(guān)借閱、借用、復(fù)印等工作。嚴(yán)格交接轉(zhuǎn)移手續(xù)。

四、證書資料的借閱、借用、復(fù)印管理辦理

1、機構(gòu)員工因工作需要必須借閱、借用、復(fù)印證書資料時，應(yīng)填寫借用登記表，寫明事由及擬用證書資料名稱、件數(shù)、歸還期限等，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意并簽名確認(rèn)后，方可辦理相應(yīng)手續(xù)。

2、資料保管員憑主管領(lǐng)導(dǎo)簽批的申請書辦理借用、借閱、復(fù)印等業(yè)務(wù)，其他任何人員提出的任何要求，均不予受理。

3、凡借閱、借用證書資料，必須在申請日期內(nèi)歸還，不能按時歸還的應(yīng)申請延期，手續(xù)與上述1相同，但最長不得超過20個工作日。

五、違規(guī)責(zé)任

1、凡因保管不善或借用、借閱手續(xù)不齊，導(dǎo)致證書及重要文件資料遺失的，由資料保管員承擔(dān)補辦費用及相關(guān)責(zé)任。

2、凡因借用、借閱人過失而造成的證書資料滅失，由借用、借閱人承擔(dān)補辦費用及相關(guān)責(zé)任。

第三篇：證書領(lǐng)取法人授權(quán)委托書

證書領(lǐng)取法人授權(quán)委托書

本人（姓名）身份證號碼 系 公司法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托人（姓名）身份證號碼 前往西藏自治區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)執(zhí)業(yè)資格注冊中心領(lǐng)取執(zhí)業(yè)資格證書或注冊證書相關(guān)事宜，對受托人在辦理上述事項過程中所簽署的一切文件，我公司均予以認(rèn)可，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。請貴單位予以接洽辦理。

委托辦理期限： 至

委托人（簽名及電話）受托人（簽名及電話）

公司公章：

日期：

第四篇：簡易版-協(xié)會印章使用管理制度

印章使用管理制度

協(xié)會印章是對外交往的重要憑證，具有法律效力。為了加強管理，保證協(xié)會項業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，特制定本辦法。

一、印章的保管：

印章包括：公章、財務(wù)專用章、法人章

1、公章、法人章辦公室負(fù)責(zé)保管。

2、財務(wù)專用章，由辦公室的出納負(fù)責(zé)保管。

3、印章原件原則上不得帶出，因特殊情況需要帶出使用時，須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)簽字后，由印章保管人員親自攜帶使用，嚴(yán)防丟失。

二、印章的使用：

使用印章實行登記制度。登記表由辦公室存檔，以便備查。

1、日常事務(wù)性辦公需要公章，如聯(lián)系業(yè)務(wù)介紹信、各種證照年檢等，須經(jīng)辦公室審核，由辦公室簽批。

2、各類合同、協(xié)議等重要文件，需要公章或法人章，須經(jīng)辦公室審核，由辦公室簽批。

3、各級政府和相關(guān)部門行文需要協(xié)會公章，須經(jīng)辦公室審核，辦公室簽發(fā)。

4、各類合同、協(xié)議等文件及對政府、相關(guān)部門行文加蓋印章后的原件或復(fù)印件交辦公室登記留存，以備查閱。

5、禁止在空白介紹信、信箋、空白表格等材料上加蓋印章。違反本制度規(guī)定，造成后果將由直接負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，后果嚴(yán)重的，追究直接責(zé)任人經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任。

第五篇：關(guān)于《事業(yè)單位法人證書》使用問題的通知

關(guān)于《事業(yè)單位法人證書》使用問題的通知

(2000年7月31日)

各省、自治區(qū)、直轄市編辦，新疆建設(shè)兵團(tuán)編辦，法院、檢察院，發(fā)展計劃、公安、司法、財政、人事、勞動和社會保障、國土資源、國稅、地稅、統(tǒng)計、工商行政管理部門，中國人民銀行各分行、營業(yè)管理部，各商業(yè)銀行，海關(guān)總署廣東分署、各直屬海關(guān)：

根據(jù)《事業(yè)單位登記管理暫行條例》（國務(wù)院令第252號），全國各級事業(yè)單位登記管理機關(guān)已開始對事業(yè)單位進(jìn)行登記，并對核準(zhǔn)登記或者備案的事業(yè)單位法人頒發(fā)《事業(yè)單位法人證書》。現(xiàn)將《事業(yè)單位法人證書》的使用問題通知如下：

一、《事業(yè)單位法人證書》是事業(yè)單位法人資格的合法憑證。經(jīng)各級事業(yè)單位登記管理機關(guān)核準(zhǔn)登記或者備案，領(lǐng)取《事業(yè)單位法人證書》的事業(yè)單位，取得事業(yè)單位法人資格，其合法權(quán)益受國家法律的保護(hù)；未取得《事業(yè)單位法人證書》的單位不得以事業(yè)單位法人名義開展活動。

二、自2001年4月1日起，事業(yè)單位法人申辦以下事宜和開展其他相關(guān)活動時，有關(guān)部門應(yīng)要求其提交全國統(tǒng)一的《事業(yè)單位法人證書》：

（一）刻制印章、辦理機動車船牌照；

（二）申辦有共杜會保險事宜；

（三）開立銀行帳戶、貸款；

（四）申辦稅務(wù)登記、減免稅收及其他優(yōu)惠；

（五）從事經(jīng)營活動或興辦企業(yè)，申辦有關(guān)執(zhí)照；

（六）國有資產(chǎn)登記管理和統(tǒng)計登記；

（七）土地、房產(chǎn)登記管理事宜；

（八）申辦收費項目及標(biāo)準(zhǔn)、收費許可證，購領(lǐng)收據(jù)、發(fā)票；

（九）法律訴訟、公證事宜；

（十）人事調(diào)動和工資基金管理事宜；

（十一）申辦海關(guān)事宜；

（十二）其他部門按照有關(guān)規(guī)定，要求事業(yè)單位提交《事業(yè)單位法人證書》的其他事宜。

三、經(jīng)核準(zhǔn)登記或者備案的事業(yè)單位，應(yīng)于每年1月1日至3月31日向登記管理機關(guān)報送報告。經(jīng)審查報告合格的事業(yè)單位，登記管理機關(guān)在其《事業(yè)單位法人證書》上做出合格標(biāo)志；超過報告期限，沒有報告審查合格標(biāo)志的《事業(yè)單位法人證書》，失去效力。

附：《事業(yè)單位法人證書》樣式

中央機構(gòu)編制委員會辦公室最高人民法院

最高人民檢察院國家發(fā)展計劃委員會

公安部司法部

財政部人事部

勞動和社會保障部國土資源部

中國人民銀行海關(guān)總署

國家稅務(wù)總局國家統(tǒng)計局

國家工商行政管理局

二OOO年七月三十一日