第一篇：技術(shù)資料檔案管理制度[定稿]

技術(shù)資料檔案管理制度

一、總 則

1.1 為建立、健全公司技術(shù)資料檔案工作，完整地保存和科學地管理公司的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司建設(shè)和發(fā)展中的作用，特制訂本管理制度。1.2 本公司技術(shù)檔案是指各技術(shù)部門（包括車間）在生產(chǎn)技術(shù)、科研成果、專利成果、設(shè)備、基建等技術(shù)活動中形成的應(yīng)當歸檔保存的圖紙、文字材料、照片等技術(shù)資料。

1.3 公司技術(shù)職能部門要把技術(shù)檔案工作納入本部門的業(yè)務(wù)管理工作中，保證其技術(shù)文件材料的積累，達到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時歸檔。1.4 按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則，公司設(shè)立綜合檔案室，并配備專職人員管理。

二、技術(shù)文件資料的歸檔

2.1 每一個技術(shù)項目完成或告一段落后，都要有完整、準確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，并按歸檔范圍和要求，將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位（卷、代、冊、盒）移交歸檔。

2.2 各部門或技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時，交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

2.3 凡需歸檔的技術(shù)文件資料，應(yīng)盡量做到書寫材料優(yōu)質(zhì)，字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，圖樣清晰。嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙打印。

三、檔案室管理人員的職責

3.1 集中、統(tǒng)一、科學地管理好技術(shù)檔案，維護技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準確和安全，并及時、準確地提供利用。因工作嚴重失職，造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等，管理人員應(yīng)負主要責任。3.2 協(xié)助各部門和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。

3.3 遵守公司保密制度，做好安全保衛(wèi)工作。3.4 嚴格執(zhí)行技術(shù)檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。

3.5 保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生，對破損或變質(zhì)的檔案，要及時修補和提出復制。

四、技術(shù)檔案的鑒定和銷毀 4.1 認真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。

4.2 凡要銷毀的技術(shù)檔案，必須造具清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進行銷毀，防止失密。

五、技術(shù)檔案的保管和借閱

5.1 對接收來的技術(shù)檔案進行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工管理，編制《檔案查閱目錄》。

5.2 認真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。

5.3 做好技術(shù)檔案的安全、保密工作，并履行批準和借閱手續(xù)。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風，注意檔案霉變、蟲咬、失竊等。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時修補和提出復制。

5.4 全公司職工必須嚴守機密，維護技術(shù)檔案的安全。凡借閱重要的檔案要由公司領(lǐng)導批準后方可借閱。技術(shù)檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應(yīng)立即上報。非工作人員未經(jīng)允許，不得隨意翻閱技術(shù) 檔案。

六、技術(shù)檔案的復制和技術(shù)資料的發(fā)放

6.1 凡歸檔的技術(shù)文件資料，一般應(yīng)存檔一份。重要的和使用頻繁的應(yīng)備份一份。6.2妥善保管、防止丟失。凡使用者無法提供原文件資料，文件使用者應(yīng)承擔重復發(fā)放文件的資料費用，其金額按復制資料的實際價格核算賠償。

七、技術(shù)檔案的更改

7.1 對技術(shù)資料檔案實施更改或補充時，應(yīng)事先通知，并存檔備查。

7.2 技術(shù)檔案更改后，資料管理人員應(yīng)及時將更改通知單發(fā)放各相應(yīng)的文件受控場所，以保證文件的使用得到有效控制。如需更換，則要收回更改前的舊檔案，并按以上有關(guān)規(guī)定保存或銷毀。

第二篇：建筑工程技術(shù)資料檔案

建筑工程技術(shù)資料檔案工程名稱：疏附縣公路分局職工住宅1-3號樓工程

第 二 卷

質(zhì) 量 保 證 資 料

建設(shè)單位：喀什公路管理局疏附分局勘察單位：喀什地區(qū)建筑勘察設(shè)計院設(shè)計單位：喀什地區(qū)建筑勘察設(shè)計院

監(jiān)理單位：新疆澤強工程建設(shè)監(jiān)理有限公司喀什監(jiān)理中心施工單位：新疆三星建設(shè)工程有限公司

第三篇：技術(shù)資料管理制度

技術(shù)資料管理制度

1、目的

技術(shù)資料是公司技術(shù)資源的重要組成部分，為了加強技術(shù)資料的管理，充分發(fā)揮技術(shù)資料的作用，提高技術(shù)資料的利用效率，做到技術(shù)資料的準確性，防止技術(shù)資料遺漏及非正常外傳，特制定本制度。

2、適用范圍

適用于本公司對技術(shù)資料的日常管理。

3、職責

3.1各部門負責收集、整理和分類 3.2資料管理員日常管理

4、紙質(zhì)技術(shù)資料 4.1范圍

4.1.1定型產(chǎn)品圖紙；

4.1.2產(chǎn)品設(shè)計方案、調(diào)研報告、論證書、設(shè)計數(shù)據(jù)、計算書、設(shè)計過程中的審查會議記錄、產(chǎn)品制造質(zhì)量驗收標準、技術(shù)資料、試制總結(jié)、產(chǎn)品試驗大綱及試驗總結(jié)報告、專題試驗研究報告、市級鑒定會文件、證書等；

4.1.3進口設(shè)備文件（購買進口設(shè)備的審批文件、合同裝箱單、開箱記錄、索賠報告、樣本及使用說明書）；

4.1.4國內(nèi)的精、大、稀設(shè)備的說明書及有關(guān)資料；

4.1.5引進的技術(shù)資料（圖紙、設(shè)計工藝資料、標準資料、計算機程序、合同、協(xié)議）； 4.1.6凡公司員工參加各種學術(shù)會議、會后技術(shù)資料必須及時交資料管理員辦理登記手續(xù)；

4.1.7國外原版圖紙；

4.1.8其他經(jīng)部門以上部門主管認為有必要管理的一切資料。

4.2公司的技術(shù)資料應(yīng)確保完整、齊全，對其批準、分發(fā)、修改、更新、狀態(tài)按照文件控制程序執(zhí)行，確保使用者能隨時獲得適用文件的有效版本，防止作廢文件的非預(yù)期使用。4.3公司員工應(yīng)在工作期間處理技術(shù)資料，不得擅自攜帶外出或轉(zhuǎn)借、出示給他人，處理期間并應(yīng)妥善收存，防止他人輕易取得或翻閱；公司員工不得請托他人代抄、代描技術(shù)資料，不得擅自復制；公司員工如因公確需攜帶技術(shù)資料外出時，應(yīng)向部門主管核準； 4.4公司員工如未能在規(guī)定期限內(nèi)處理完事情，應(yīng)于到期前簽呈部門主管核準延長處理期限并聯(lián)絡(luò)資料管理員辦理延緩手續(xù)。4.5整理

4.5.1資料管理員應(yīng)將每月增加的技術(shù)資料，與下月5日前添加到 《技術(shù)資料匯總表》呈總經(jīng)理核閱。并于每年年底清理檔卷，將認為已無須繼續(xù)保管或已消失機密性質(zhì)的文件，填寫《技術(shù)資料銷毀表》呈報總經(jīng)理核準后銷毀或送回原經(jīng)辦部門按一般文書辦理。

4.5.2資料管理員應(yīng)于每月底查辦對《技術(shù)資料匯總表》，如有應(yīng)送而未送者，則以便函通知經(jīng)辦部門送交。

4.5.3技術(shù)資料應(yīng)單獨成立檔卷，與其他一般文件分開保管。4.6技術(shù)資料需影印、復印時，應(yīng)呈部門經(jīng)理以上部門主管核準后，交由資料管理員印發(fā)，并將份數(shù)登記在“技術(shù)資料保管備查簿”上；副本（含復印件）視同正本依本規(guī)則的規(guī)定處理。

5、聲像技術(shù)資料 5.1定義

公司的聲像是指公司各部門或個人在社會實踐活動中直接錄制和拍攝的對公司有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等。聲像一般由影片、照片和文字說明兩部分組成。5.2范圍

5.2.1反映公司主要職能活動、工作成果和存在問題的聲像資料；

5.2.2各級領(lǐng)導人和著名人物參加的與公司有關(guān)的重大活動的聲像資料； 5.2.3公司有關(guān)人員組織或參加的重要會議、會見以及外事活動的聲像資料； 5.2.4其他公司形成的與本公司有關(guān)的重要聲像資料； 5.2.5其他具有保存價值的聲像資料； 5.3整理

5.3.1聲像資料按年代、主題分類，同屬一類按時間順序；同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視為一個宗卷，編一案卷號，然后每盤再依次編排序號。照片編制采用橫寫格式，其格式為照片號—文字說明—參見號—攝制時間—攝制者。文字說明的基本內(nèi)容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者（攝制者）等。影片、照片和文字說明要收集齊全，按時并建立控制措施。凡未按規(guī)定的，其形成費用不予報銷。

5.3.2原則上要接收原件，特殊情況下也可以接收復制件。已提交歸檔的技術(shù)資料，不許修改。

5.3.3聲像入庫前要進行檢查，對已被污損的要進行必要的技術(shù)處理。對庫存的照片，每半年檢查一次。

5.3.4保存的聲像，任何人不得私自撤銷、抽出、消磁和涂改，要銷毀聲像必須經(jīng)過鑒定，征得人員同意后，報部門主管審批并登記造冊。

5.3.5保管期限:應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時間、名稱、可靠度、有效性等因素，劃定保管期限。

6、圖書資料

6.1來源：各部門提出申請，資料管理員負責訂購。

6.2外出人員原則上不準隨便代購技術(shù)圖書和期刊等，若確因工作需要，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導同意，購買的書籍資料回公司后立即向資料管理員登記方可報銷。

6.3圖書借閱須向資料管理員填寫借閱登記表，每次最多借3本，借期不超過一個月。若確因工作需要可辦理續(xù)借手續(xù)。

6.4員工離開公司時，由綜合辦公室通知其本人到資料管理員辦理歸還書籍、資料手續(xù)，并簽注意見，如在清算單上未經(jīng)資料管理員簽章，綜合辦公室不得辦理離職手續(xù)(離職人員包括調(diào)動、退休、辭退和其它原因離開工作崗位)。

6.5技術(shù)書籍、期刊、雜志應(yīng)定期清理、盤點，對確定無保存價值的資料，經(jīng)技術(shù)鑒定，列出清單，注明原因，報總工程師批準后注銷，并在帳卡上注明，清單永遠保存。6.6全體公司人員應(yīng)愛護圖書資料，無故損壞或遺失，應(yīng)照價賠償，有珍貴價值的圖書應(yīng)加倍賠款。

7、技術(shù)資料借閱

有關(guān)人員借閱一般資料及產(chǎn)品圖紙、技術(shù)資料必須填寫查閱登記單，一般在資料室查閱，引進及進口技術(shù)資料及其他資料經(jīng)部門主管副總批準，需當日查閱當日歸還。

7、技術(shù)資料鑒定

7.1技術(shù)資料的鑒定主要是價值鑒定，就是根據(jù)它的不同價值確定不同的保管期限，達到去粗存精，把需要保存的技術(shù)資料妥善保存下來，把不需要保存的科選出來，經(jīng)過總工程師批準方能解密處理。

7.2鑒定小組由技術(shù)部門主管、技術(shù)人員、管理人員三結(jié)合組成，其主要任務(wù)是對已超過保管期限的技術(shù)資料，審查鑒定，確定去留，提出處理的報告和清單，報請總工程師審批，由技術(shù)部門具體執(zhí)行。

8、資料管理員的職責

8.1收集資料；后凡是我公司員工通過各種渠道所獲取的上述資科，一律交至我公司資料室。

8.2對資料及時的分類、編號、登帳，做到帳物一致；

8.3妥善保管上述資料的完整，準確，切實做到防鼠，防蟲，防霉，防潮、防火、防曬、防盜；

8.4參加進口設(shè)備，精，大，稀設(shè)備的開箱，對原版資料的核查，參加產(chǎn)品鑒定會，對鑒定會的資料，核查驗收；

8.5參加行業(yè)的有關(guān)會議，學習，交流管理工作經(jīng)驗； 8.6定期介紹新建檔目錄；

8.7我公司工程技術(shù)人員因工作需要經(jīng)領(lǐng)導批準在外復制的資料，事后需經(jīng)檔案室簽字留底，并將所復制資料存檔后方能給予報銷。

第四篇：技術(shù)資料管理制度

技術(shù)資料管理制度

第1條 各級網(wǎng)絡(luò)維護部門應(yīng)結(jié)合具體情況建立健全必要的技術(shù)檔案資料和原始記錄資料：

1.技術(shù)檔案資料包括：

1）設(shè)備及儀器儀表、工器具維護使用手冊類； 2）人機命令手冊類； 3）網(wǎng)絡(luò)圖類、中繼方式圖類； 4）故障處理流程圖類； 5）機房平面圖類；

6）機房內(nèi)部設(shè)備連接、管線連接系統(tǒng)圖類； 7）系統(tǒng)數(shù)據(jù)、配置數(shù)據(jù)、用戶數(shù)據(jù)類； 8）用戶資料類； 9）應(yīng)急預(yù)案類；

10）系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件類及軟件框圖類；

11）工程設(shè)計、安裝、調(diào)測、開通試運行及竣工驗收資料類； 12）規(guī)章制度類；

13）網(wǎng)絡(luò)拓撲圖、時隙應(yīng)用圖、光纖序號、電路槽路、告警信息對照表、網(wǎng)元地址與實際開放對照表、公務(wù)電話號碼、ODF架和設(shè)備的臺賬、標簽；

14）網(wǎng)絡(luò)設(shè)備變更（割接、升版等）的實施方案、測試記錄類； 15）其它參考資料及文件。2.原始記錄資料包括： 1）所有的管理本冊； 2）所有的維護作業(yè)計劃表； 3）所有的維護作業(yè)記錄表； 4）網(wǎng)管操作記錄； 5）配線資料、電路資料。第2條 技術(shù)檔案資料的管理。

1.技術(shù)檔案資料應(yīng)專人保管，專柜集中存放，并定期整理，保持資料完整，防止失散造成失密、泄密。

2.技術(shù)檔案資料不得任意抽取涂改。設(shè)備更改后相關(guān)資料要做相應(yīng)的更改，實現(xiàn)資料與實物相符。設(shè)備調(diào)動時，圖紙說明資料等應(yīng)隨機轉(zhuǎn)移，原單位不得保留。

3.各類技術(shù)檔案資料隨設(shè)備保存，設(shè)備退網(wǎng)或報廢時方可銷毀。第3條 原始記錄資料的管理。

1.各類報表、質(zhì)量分析表應(yīng)按年分月整理保存，保管期限三年。2.定期的測試記錄、系統(tǒng)告警記錄、值班記錄等各項原始記錄保存期一年。

3.重大故障記錄應(yīng)長期保存。

第五篇：技術(shù)資料管理制度

進度管理制度

一、進度管理責任

項目進度管理建立以項目經(jīng)理為責任主體，由項目部領(lǐng)導、各部門負責人、作業(yè)隊長及班組長組成的項目進度控制體系，并明確相應(yīng)職責。

1、項目部進度管理在確保安全、質(zhì)量的基礎(chǔ)上，以均衡生產(chǎn)為原則，以各項管理措施為保證手段，以實現(xiàn)合同工期為最終目標，實行施工全過程的動態(tài)控制。

2、項目進度管理建立以項目經(jīng)理為責任主體，由項目部領(lǐng)導、各部門負責人、作業(yè)隊長及班組長組成的項目進度控制體系，并明確相應(yīng)職責。

3、項目部由項目經(jīng)理牽頭組織相關(guān)部門在施工組織設(shè)計中根據(jù)合同工期，優(yōu)化資源，明確施工進度目標、重點節(jié)點目標，并編制總體施工計劃。同時按不同階段將施工總體計劃分解為、季度、月度、周進度計劃。

4、項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)審批后的進度計劃組織各部門落實人機料等相應(yīng)資源及時到位。

二、施工進度跟蹤

1、項目部設(shè)計專（兼）職調(diào)度，對計劃的實施進行跟蹤、監(jiān)督、記錄。各作業(yè)隊現(xiàn)場施工員每天根據(jù)進度實施及管理情況填寫《施工員日志》。調(diào)度匯總后以《調(diào)度周、月報》的形式上報公司工程管理部。

2、項目部生產(chǎn)副經(jīng)理以每日生產(chǎn)交班會、周例會或?qū)ｎ}會等方式查找差距、落實計劃，實施進度有效控制。

三、施工進度檢查與計劃調(diào)整

1、項目部由項目經(jīng)理或副經(jīng)理組織相關(guān)人員對施工進度進行日檢查，周、月匯總進度管理情況。集團公司、子分公司、項目部定期對項目進度情況進行檢查，集團公司成立項目督導組對重點項目進行檢查督導。

2、當進度計劃執(zhí)行出現(xiàn)偏差時，項目經(jīng)理應(yīng)組織相關(guān)部門研究糾偏措施，調(diào)整人、機、料、工序等安排。

3、由于建設(shè)單位、工程變更、不可抗力等原因造成關(guān)鍵線路上的工期延誤，應(yīng)及時收集資料，在合同約定的時限內(nèi)向相關(guān)單位提出工期順延申請，并及時調(diào)整各階段工期計劃。