第一篇：基礎(chǔ)技術(shù)資料管理制度B

中交第二公路工程局貴廣鐵路工程

基礎(chǔ)技術(shù)資料管理制度

中交第二公路工程局有限公司指揮部

貴廣鐵路工程指揮部

基礎(chǔ)技術(shù)資料管理制度

一、目的

技術(shù)資料是設(shè)計、施工、科研等各項工作的階段性勞動成果，完整、準(zhǔn)確的技術(shù)資料對科學(xué)組織施工、準(zhǔn)確編制竣工文件至關(guān)重要。為了加強技術(shù)資料管理，增加技術(shù)儲備，以便有效開展技術(shù)資料利用，使技術(shù)資料能更好地為施工生產(chǎn)、施工設(shè)計和科學(xué)技術(shù)研究服務(wù)，因此要編制和建立技術(shù)資料管理制度。

二、技術(shù)資料管理基本要求

1、局指及經(jīng)理部都必須設(shè)專（兼）職人員負(fù)責(zé)技術(shù)資料管理工作，施工隊設(shè)兼職資料員，建立完善的收、發(fā)文登記和保管制度，凡須落實的事項，在文件下達后，要檢查落實結(jié)果。

2、資料員按文件類別分別裝盒（夾）保存，盒外有標(biāo)注標(biāo)簽，盒內(nèi)有文件目錄清單。文件借閱時，辦理借閱登記簽字手續(xù)。

三、技術(shù)資料管理工作的任務(wù)

1、圍繞企業(yè)管理目標(biāo)和施工現(xiàn)場需要，有目的、有預(yù)見、有計劃地收集和提供技術(shù)資料，為施工一線服務(wù)。

2、對本單位收集的技術(shù)資料及時整理。

3、按貴廣公司檔案管理要求，做好技術(shù)資料的收集、整理、立卷、歸檔工作。

4、負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收發(fā)、編號、登記、借閱、貯存和保管工作。

四、技術(shù)資料管理的主要內(nèi)容包括 工程各階段設(shè)計文件、施工圖紙、參考圖、通用圖、有關(guān)協(xié)議紀(jì)要、圖紙會審記錄、設(shè)計變更文件、原材料和構(gòu)件質(zhì)量合格證明、隱蔽工程驗收記錄、工程質(zhì)量檢驗評定和質(zhì)量事故處理報告、材料試驗、檢驗記錄、各項測量觀測記錄、現(xiàn)場調(diào)查、臨時工程設(shè)計、施工組織設(shè)計及施工技術(shù)總結(jié)、作業(yè)指導(dǎo)書、交底會議紀(jì)要、測量測試資料、施工記錄、質(zhì)量評審資料、等施工技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)革新活動資料（含文字、圖紙、照片、錄音、影視資料），環(huán)境保護、建設(shè)、設(shè)計及監(jiān)理單位文件、局指揮部及經(jīng)理部文件等各項技術(shù)資料的管理。

五、各部門技術(shù)資料管理職責(zé)

1、工程部

（1）工程部負(fù)責(zé)總體施工技術(shù)文件的管理和控制。工程部資料員應(yīng)及時在收文薄上作好收文記錄，并及時送至項目總工程師批閱后，按照審核批準(zhǔn)的發(fā)放范圍和數(shù)量進行發(fā)放、存檔，同時填寫《發(fā)文薄》。

（2）各外來及發(fā)出的文件工程部均應(yīng)存檔備查，并對文件和記錄實行分類管理，保管方式便于存取和檢索，并提供適宜的環(huán)境，以防止損壞、變質(zhì)和丟失。如有外來單位人員需要查閱技術(shù)資料，應(yīng)讓其填寫《檔案資料查閱登記表》，經(jīng)工程部長批準(zhǔn)后，方可借閱。如需借閱或復(fù)制時，應(yīng)讓其填寫《檔案借出登記薄》，經(jīng)總工程師批準(zhǔn)（涉及機密的施工技術(shù)文件須經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)）方可借出或復(fù)制。

（3）資料員應(yīng)及時完成項目總工程師及工程部長交待的內(nèi)業(yè)任務(wù)，負(fù)責(zé)打印、整理、發(fā)放總工及工程部的文件、工藝、圖紙，并作好相應(yīng)記錄。施工設(shè)計文件資料需留足作竣工文件編制份數(shù)。（4）工程部應(yīng)及時對失效、過期作廢的技術(shù)文件，按發(fā)放范圍及時回收，同時在《發(fā)文薄》的備注欄中注明“回收”和回收時期，以保證技術(shù)文件的有效性。

（5）工程竣工后，與安質(zhì)部等部門按照顧客要求或公司科技檔案管理的要求，及時整理施工質(zhì)量記錄，作好竣工前的資料移交工作。

2、安質(zhì)部

（1）安全質(zhì)量檢查表及報表均由安質(zhì)部資料員負(fù)責(zé)收集、整理和保管。

（2）所有現(xiàn)場施工質(zhì)量記錄經(jīng)各分項目部資料員整理完畢后，統(tǒng)一交至安質(zhì)部保管，安質(zhì)部資料員應(yīng)對資料進行校核、整理，不合格的應(yīng)通知個各經(jīng)理部及時整改。

（3）有關(guān)安全質(zhì)量的文件及報告由安質(zhì)部資料員統(tǒng)一進行上報或下發(fā)，并作好收發(fā)文記錄。

（4）工程開工前，根據(jù)業(yè)主提出的施工質(zhì)量記錄格式，安質(zhì)部應(yīng)與工程部協(xié)商，根據(jù)實際情況，采取合適的施工質(zhì)量記錄格式，由資料員整理完畢后報監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后執(zhí)行。

（5）工程竣工后，安質(zhì)部根據(jù)業(yè)主要求或按照公司科技檔案管理的要求，及時整理現(xiàn)場質(zhì)量記錄，并做好竣工前資料移交工作。

各部門內(nèi)業(yè)管理人員應(yīng)忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)，按照貫標(biāo)要求做好內(nèi)業(yè)管理工作，保證工程建設(shè)工作順利進行。

六、技術(shù)資料管理制度

1、技術(shù)資料的管理 技術(shù)資料包括：國家、行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，本工程使用的施工圖紙、施工工藝、質(zhì)量記錄文件、各類報送業(yè)主、咨詢、監(jiān)理技術(shù)文件及其它有關(guān)文件。

2、管理職責(zé)

（1）資料室是技術(shù)資料的歸口管理部門。（2）資料室負(fù)責(zé)管理本項目使用的技術(shù)資料。（3）資料室應(yīng)確定專人對技術(shù)資料進行管理。

3、建立有效文件的清單

工程部應(yīng)建立有效技術(shù)資料清單。技術(shù)資料經(jīng)批準(zhǔn)后發(fā)至各使用單位和部門，保證各使用單位和部門使用有效的施工圖紙、國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)文件。

使用業(yè)主、咨詢提供的施工圖紙和指定的使用標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)建立有效文件清單，并對其進行管理。對與項目有關(guān)的技術(shù)文件、變更通知等應(yīng)進行管理。

4、技術(shù)資料的保管

工程技術(shù)部對本項目使用的國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實施監(jiān)管，以保證使用者使用現(xiàn)行、有效的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范按不同類別進行裝盒、存貯，并建立目錄表，便于查找。

基礎(chǔ)技術(shù)資料應(yīng)進行分類保管。

5、施工工藝的編制

施工工藝依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖紙等技術(shù)文件結(jié)合本項目實際編制，由工程技術(shù)部組織進行編制。

施工工藝編寫人員應(yīng)充分了解本項目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求、項目特點、質(zhì)量控制方法、檢測規(guī)程。

施工工藝經(jīng)總工程師批準(zhǔn)后才能投入實施。

施工工藝的修改應(yīng)取得修改所需的任何背景資料、評審該資料，由指定的專業(yè)人員進行修改，少量的修改以通知單形式進行，大量的修改應(yīng)進行換版。

修改通知單或換版后的施工工藝，應(yīng)經(jīng)過總工程師的批準(zhǔn)。

6、技術(shù)資料的發(fā)放

項目部使用的施工圖紙經(jīng)總工程師的批準(zhǔn)后，資料室負(fù)責(zé)發(fā)放。其它各類技術(shù)資料由資料室將資料發(fā)至各部門。

7、施工技術(shù)資料的存檔

施工項目的技術(shù)資料均應(yīng)按技術(shù)檔案管理的辦法辦理。在開工報告批準(zhǔn)后，應(yīng)逐項整理資料并報送資料室存檔。項目完工后資料室將技術(shù)資料分類歸入竣工資料中。

七、技術(shù)資料檢查與評比

1、每月由局指組織相關(guān)部門對各經(jīng)理部基礎(chǔ)技術(shù)資料管理情況進行檢查，每季度評比一次，技術(shù)資料的管理納入綜合考評。

2、局指將不定期對各經(jīng)理部的技術(shù)資料的管理進行檢查指導(dǎo)，確保技術(shù)資料管理規(guī)范。

3、各經(jīng)理部要對施工隊的內(nèi)業(yè)資料每月進行驗收，內(nèi)業(yè)資料不齊全不得進行驗工計價。

第二篇：基礎(chǔ)技術(shù)資料管理制度

中鐵四局甬臺溫鐵路工程指揮部基礎(chǔ)技術(shù)資料管理

制 度

為完善基礎(chǔ)技術(shù)資料管理工作，實現(xiàn)施工過程可追溯，特頒布本制度。中鐵四局甬臺溫鐵路工程指揮部、中心試驗室、各經(jīng)理部及其下屬項目隊指派專人負(fù)責(zé)執(zhí)行。

一、設(shè)計文件審核

1、建立設(shè)計文件審核臺帳。審核記錄表格認(rèn)真填寫，審核中發(fā)現(xiàn)的問題作好跟蹤解決記錄。

2、搞好設(shè)計文件和圖紙的接收、發(fā)放、保存、更替和借閱工作，并建立相應(yīng)臺帳。

3、對已審核設(shè)計文件和圖紙加蓋明確的標(biāo)識印章，專柜保存。

4、凡設(shè)計文件上注明采用的標(biāo)準(zhǔn)圖、參考圖及相關(guān)規(guī)范配備齊全，并有進出臺帳。

5、設(shè)計文件審核及時，未經(jīng)審核確認(rèn)的設(shè)計文件和圖紙不得用于施工。

二、施工組織設(shè)計

1、綜合實施性施組的編制、上報必須及時，格式規(guī)范，內(nèi)容完整詳盡，滿足業(yè)主和監(jiān)理提出的編制要求，以便及時辦理開工報告并指導(dǎo)施工。

2、施組審批手續(xù)齊全。尤其新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的實施，必須提出工藝試驗報告，報監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后實施。

3、施組施工部署、施工方法合理，資源配置合理，重點結(jié)構(gòu)物有檢算資料。

4、經(jīng)理部施組和主要施工方案均上報指揮部作安全論證和審核批復(fù)，否則不能生效。

5、施組建立安全生產(chǎn)保證計劃，明確實施要點和控制點。

6、施組和質(zhì)量計劃的實施有跟蹤檢查記錄。

三、施工計劃

1、建立工程項目臺帳及進度記錄，反映施工計劃與形象進度完成情況，節(jié)點工期滿足施組及合同要求。

2、季度、月度進度計劃滿足施組要求，緊密結(jié)合實際，編制作到合理、完整。

3、周計劃依據(jù)月度計劃編制，進度分解合理、到位。

四、技術(shù)交底

1、建立分專業(yè)的單項工程技術(shù)交底臺帳。

2、技術(shù)交底書的復(fù)核、下發(fā)、接收、簽字等均要完善規(guī)范。

3、各經(jīng)理部、項目隊所轄范圍工程的測量、工藝、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、安全、環(huán)保等方面要有專項的技術(shù)交底措施。

4、特殊、復(fù)雜的施工工序進行現(xiàn)場作業(yè)交底指導(dǎo)，要有詳細的工藝細則；同時根據(jù)實際情況對上崗操作人員上技術(shù)教育課，并作書面記錄歸檔；特殊工序和重要工序尚應(yīng)有工序交接記錄和監(jiān)控記錄。

5、按年、季度、月編制技術(shù)、質(zhì)量、安全措施和專項工序的質(zhì)量、安全措施，要體現(xiàn)出科學(xué)性、針對性和可操作性。

6、技術(shù)交底必須及時，并堅決避免技術(shù)性事故的發(fā)生。

五、施工測量資料

1、要有控制測量、施工復(fù)測成果書，并上報局指工程部主管測量專業(yè)工程師復(fù)核。

2、測量記錄規(guī)范，格式統(tǒng)一，簽字齊全，嚴(yán)格執(zhí)行測量復(fù)核制度。

3、測量設(shè)備儀器建立臺帳，并在規(guī)定期限內(nèi)校核及進行有效性標(biāo)識。

4、測量控制點選點合理、可靠、標(biāo)識清晰，并有定期復(fù)測記錄。

六、工程日志 建立完整的工程日志記錄和工程大事記，記載扼要、正規(guī)、格式統(tǒng)一，必要時繪草圖；施工原始記錄資料完整、手續(xù)齊備。

七、設(shè)計變更

1、對工程變更情況建立詳實記錄，包括及時的文字、聲像等現(xiàn)場實況記錄。

2、分專業(yè)建立變更設(shè)計臺帳。變更申請、說明、預(yù)算等資料規(guī)范、完整，簽字手續(xù)齊備。

3、設(shè)計變更由指揮部統(tǒng)一組織建指、設(shè)計、監(jiān)理、施工四方先形成現(xiàn)場紀(jì)要，工程部根據(jù)紀(jì)要負(fù)責(zé)填報變更申報單。紀(jì)要形成臺帳、分類歸檔。

八、工程核算

1、分專業(yè)建立工程數(shù)量臺帳、工程結(jié)算臺帳。

2、勞務(wù)結(jié)算、驗工計價等各種報表必須規(guī)范整潔，格式統(tǒng)一。

九、施工過程中的其他基礎(chǔ)資料

1、開工報告嚴(yán)格按照相應(yīng)審批程序辦理。

2、檢驗批資料嚴(yán)格按照《客運專線鐵路工程施工質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)指南》辦理。

3、工程檢查證按照《鐵路施工監(jiān)理規(guī)范》要求填寫、歸檔。

4、特殊監(jiān)控資料（隧道安全質(zhì)量監(jiān)測、軟土路基變形監(jiān)測等）按照總體施組要求建立臺帳，內(nèi)容真實可靠。

5、各類試驗資料按中心試驗室具體試驗管理制度辦理。

6、建立指揮部現(xiàn)場安全質(zhì)量大檢查臺帳，作為各經(jīng)理部月度、季度、等的打分評定標(biāo)準(zhǔn)。

7、各級部門對上報建指、監(jiān)理、集團公司、指揮部的資料必須保質(zhì)保量按時完成，并歸檔保存。

8、施工中的各種原始技術(shù)數(shù)據(jù)記錄分專業(yè)建立臺帳，最終將作為工程竣工資料的一部分歸檔保存。

十、科研資料

結(jié)合現(xiàn)場生產(chǎn)實際情況，優(yōu)選攻關(guān)課題，組織精兵強將成立科技攻關(guān)小組，解決施工難點問題，科技成果歸檔保存，形成專門文獻。

本制度從頒布之日起實行。

第三篇：儀表基礎(chǔ)技術(shù)資料管理制度

儀表基礎(chǔ)技術(shù)資料管理制度

1、為了做好基礎(chǔ)技術(shù)檔案資料管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在工程建設(shè)、生產(chǎn)（使用）管理、工程維護和改建擴建中的作用，特制定本如下規(guī)定。

2、檔案資料是指在設(shè)計、安裝施工、調(diào)試運行、竣工、檢修、試生產(chǎn)（使用）

等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等形式與載體的文字材料。

3、各有關(guān)部門要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理檔案的原則，管理好基礎(chǔ)技術(shù)資料的檔案，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。任何個人不得以任何理由占為個人所有。

4、基礎(chǔ)技術(shù)資料必須儲存在環(huán)境干燥，便于存取和檢索的指定地方，并要指

定管理人員。嚴(yán)格執(zhí)行借閱、借用手續(xù)。

5、在生產(chǎn)運行中對各種檢測、控制回路、聯(lián)鎖值及聯(lián)鎖系統(tǒng)邏輯圖和聯(lián)鎖控

制回路圖等技術(shù)修改必須記錄及時整理、歸檔，以確保歸檔文件材料的完整性、準(zhǔn)確性。歸檔的文件材料要字跡清楚，圖面整潔，不得用易褪色的書寫材料書寫、繪制。

6、對所有的歸檔資料必須二套（包括計算機軟件配置必須做好備份二份）裝

訂成冊，異地存放，一套存放小組，用于平時工作，另一套存放車間管理。

第四篇：8、基礎(chǔ)技術(shù)資料管理制度

基礎(chǔ)技術(shù)資料管理制度

1、標(biāo)準(zhǔn)化工作：

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)首先使用國標(biāo)，其次采用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)。做好新技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的宣貫，積極參加技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（規(guī)范）的動態(tài)變化，對其有效性進行確認(rèn)，并表識之。

2、計量工作：

開展計量法制宣傳，組織實施《計量法》，加強計量器具管理，依照規(guī)定對強制檢定和周期檢定的工作計量器具按時送檢。組織企業(yè)計量管理工作，宣傳貫徹ISO10012《計量檢測設(shè)備的質(zhì)量保證要求》，建立計量確認(rèn)體系。參與產(chǎn)品質(zhì)量檢驗機構(gòu)的計量認(rèn)證工作。組織建立企業(yè)計量標(biāo)準(zhǔn)，開展計量監(jiān)督。加強企業(yè)計量數(shù)據(jù)管理，健全計量管理制度。具體要求按《計量管理制度》辦理。

3、工法工作：

制定工法開發(fā)及應(yīng)用計劃，在工程項目開發(fā)，應(yīng)用，完善企業(yè)工法。積累工法素材，按標(biāo)準(zhǔn)要求編寫出高質(zhì)量的工法，努力提高工法的檔次，形成完備的國家，省（部），企業(yè)級工法系列。工作細節(jié)按《工法管理制度》辦理。

4、定額工作：

各級施工技術(shù)人員均應(yīng)熟悉《鐵路工程預(yù)算定額》，《物資消耗定額》，《勞動定額》。據(jù)以編制施工組織設(shè)計和施工計劃，改善勞動組織。應(yīng)熟悉概預(yù)算編制辦法。在組織生產(chǎn)時均應(yīng)執(zhí)行定額規(guī)定。

5、技術(shù)檔案工作：

各級施工技術(shù)部門必須確立文書，圖紙，資料的收發(fā)，保管建檔，報廢銷毀制度。嚴(yán)防錯發(fā)錯用。已完工程的技術(shù)資料和圖紙應(yīng)組建檔保存，按照局《檔案管理辦法》。鐵路部（81）鐵辦字53號《鐵路科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)則》，國檔發(fā)（1988）4號《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》辦理

6、全面質(zhì)量管理工作；

各級工程技術(shù)人員應(yīng)積極參與TQC活動。針對工程實踐擬定保證工作質(zhì)量和工序工程質(zhì)量的專題，組織或參加QC小組活動，保進質(zhì)量管理和保證體系的完善。全質(zhì)管理活動按《全面質(zhì)量管理制度》辦理。

7、工程技術(shù)人員總結(jié)工作： 按《工程技術(shù)總結(jié)編纂制度》辦理。

8、工程技術(shù)人員培訓(xùn)：

有組織地對工程技術(shù)人員實施業(yè)務(wù)培訓(xùn)，新的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范驗收發(fā)布時要組織專題宣傳，及時發(fā)放技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（施規(guī)、驗標(biāo)和安規(guī)）和技術(shù)資料。組織訂購科技和專業(yè)雜志、書籍發(fā)放閱讀。鼓勵工程技術(shù)人員知識更新、有計劃的組織技術(shù)觀摩、技術(shù)培訓(xùn)。組織工程技術(shù)人員撰寫技術(shù)報告、學(xué)術(shù)論文和技術(shù)總結(jié)。為新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝、新材料的使用組織專題調(diào)研，加強與外單位的學(xué)術(shù)交流活動，為工程技術(shù)人員進修創(chuàng)造條件。對新任用的的技術(shù)人員，上崗前應(yīng)進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)《技術(shù)管理辦法匯編》、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝、規(guī)則、安全技術(shù)操作規(guī)程，必要時，要參加班組勞動、掌握基本工藝知識，經(jīng)過考核合格后方可上崗。

東環(huán)鐵路項目部四分部

2008年12月3日

第五篇：技術(shù)資料管理制度

技術(shù)資料管理制度

1、目的

技術(shù)資料是公司技術(shù)資源的重要組成部分，為了加強技術(shù)資料的管理，充分發(fā)揮技術(shù)資料的作用，提高技術(shù)資料的利用效率，做到技術(shù)資料的準(zhǔn)確性，防止技術(shù)資料遺漏及非正常外傳，特制定本制度。

2、適用范圍

適用于本公司對技術(shù)資料的日常管理。

3、職責(zé)

3.1各部門負(fù)責(zé)收集、整理和分類 3.2資料管理員日常管理

4、紙質(zhì)技術(shù)資料 4.1范圍

4.1.1定型產(chǎn)品圖紙；

4.1.2產(chǎn)品設(shè)計方案、調(diào)研報告、論證書、設(shè)計數(shù)據(jù)、計算書、設(shè)計過程中的審查會議記錄、產(chǎn)品制造質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)資料、試制總結(jié)、產(chǎn)品試驗大綱及試驗總結(jié)報告、專題試驗研究報告、市級鑒定會文件、證書等；

4.1.3進口設(shè)備文件（購買進口設(shè)備的審批文件、合同裝箱單、開箱記錄、索賠報告、樣本及使用說明書）；

4.1.4國內(nèi)的精、大、稀設(shè)備的說明書及有關(guān)資料；

4.1.5引進的技術(shù)資料（圖紙、設(shè)計工藝資料、標(biāo)準(zhǔn)資料、計算機程序、合同、協(xié)議）； 4.1.6凡公司員工參加各種學(xué)術(shù)會議、會后技術(shù)資料必須及時交資料管理員辦理登記手續(xù)；

4.1.7國外原版圖紙；

4.1.8其他經(jīng)部門以上部門主管認(rèn)為有必要管理的一切資料。

4.2公司的技術(shù)資料應(yīng)確保完整、齊全，對其批準(zhǔn)、分發(fā)、修改、更新、狀態(tài)按照文件控制程序執(zhí)行，確保使用者能隨時獲得適用文件的有效版本，防止作廢文件的非預(yù)期使用。4.3公司員工應(yīng)在工作期間處理技術(shù)資料，不得擅自攜帶外出或轉(zhuǎn)借、出示給他人，處理期間并應(yīng)妥善收存，防止他人輕易取得或翻閱；公司員工不得請托他人代抄、代描技術(shù)資料，不得擅自復(fù)制；公司員工如因公確需攜帶技術(shù)資料外出時，應(yīng)向部門主管核準(zhǔn)； 4.4公司員工如未能在規(guī)定期限內(nèi)處理完事情，應(yīng)于到期前簽呈部門主管核準(zhǔn)延長處理期限并聯(lián)絡(luò)資料管理員辦理延緩手續(xù)。4.5整理

4.5.1資料管理員應(yīng)將每月增加的技術(shù)資料，與下月5日前添加到 《技術(shù)資料匯總表》呈總經(jīng)理核閱。并于每年年底清理檔卷，將認(rèn)為已無須繼續(xù)保管或已消失機密性質(zhì)的文件，填寫《技術(shù)資料銷毀表》呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后銷毀或送回原經(jīng)辦部門按一般文書辦理。

4.5.2資料管理員應(yīng)于每月底查辦對《技術(shù)資料匯總表》，如有應(yīng)送而未送者，則以便函通知經(jīng)辦部門送交。

4.5.3技術(shù)資料應(yīng)單獨成立檔卷，與其他一般文件分開保管。4.6技術(shù)資料需影印、復(fù)印時，應(yīng)呈部門經(jīng)理以上部門主管核準(zhǔn)后，交由資料管理員印發(fā)，并將份數(shù)登記在“技術(shù)資料保管備查簿”上；副本（含復(fù)印件）視同正本依本規(guī)則的規(guī)定處理。

5、聲像技術(shù)資料 5.1定義

公司的聲像是指公司各部門或個人在社會實踐活動中直接錄制和拍攝的對公司有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等。聲像一般由影片、照片和文字說明兩部分組成。5.2范圍

5.2.1反映公司主要職能活動、工作成果和存在問題的聲像資料；

5.2.2各級領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與公司有關(guān)的重大活動的聲像資料； 5.2.3公司有關(guān)人員組織或參加的重要會議、會見以及外事活動的聲像資料； 5.2.4其他公司形成的與本公司有關(guān)的重要聲像資料； 5.2.5其他具有保存價值的聲像資料； 5.3整理

5.3.1聲像資料按年代、主題分類，同屬一類按時間順序；同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視為一個宗卷，編一案卷號，然后每盤再依次編排序號。照片編制采用橫寫格式，其格式為照片號—文字說明—參見號—攝制時間—攝制者。文字說明的基本內(nèi)容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者（攝制者）等。影片、照片和文字說明要收集齊全，按時并建立控制措施。凡未按規(guī)定的，其形成費用不予報銷。

5.3.2原則上要接收原件，特殊情況下也可以接收復(fù)制件。已提交歸檔的技術(shù)資料，不許修改。

5.3.3聲像入庫前要進行檢查，對已被污損的要進行必要的技術(shù)處理。對庫存的照片，每半年檢查一次。

5.3.4保存的聲像，任何人不得私自撤銷、抽出、消磁和涂改，要銷毀聲像必須經(jīng)過鑒定，征得人員同意后，報部門主管審批并登記造冊。

5.3.5保管期限:應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時間、名稱、可靠度、有效性等因素，劃定保管期限。

6、圖書資料

6.1來源：各部門提出申請，資料管理員負(fù)責(zé)訂購。

6.2外出人員原則上不準(zhǔn)隨便代購技術(shù)圖書和期刊等，若確因工作需要，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，購買的書籍資料回公司后立即向資料管理員登記方可報銷。

6.3圖書借閱須向資料管理員填寫借閱登記表，每次最多借3本，借期不超過一個月。若確因工作需要可辦理續(xù)借手續(xù)。

6.4員工離開公司時，由綜合辦公室通知其本人到資料管理員辦理歸還書籍、資料手續(xù)，并簽注意見，如在清算單上未經(jīng)資料管理員簽章，綜合辦公室不得辦理離職手續(xù)(離職人員包括調(diào)動、退休、辭退和其它原因離開工作崗位)。

6.5技術(shù)書籍、期刊、雜志應(yīng)定期清理、盤點，對確定無保存價值的資料，經(jīng)技術(shù)鑒定，列出清單，注明原因，報總工程師批準(zhǔn)后注銷，并在帳卡上注明，清單永遠保存。6.6全體公司人員應(yīng)愛護圖書資料，無故損壞或遺失，應(yīng)照價賠償，有珍貴價值的圖書應(yīng)加倍賠款。

7、技術(shù)資料借閱

有關(guān)人員借閱一般資料及產(chǎn)品圖紙、技術(shù)資料必須填寫查閱登記單，一般在資料室查閱，引進及進口技術(shù)資料及其他資料經(jīng)部門主管副總批準(zhǔn)，需當(dāng)日查閱當(dāng)日歸還。

7、技術(shù)資料鑒定

7.1技術(shù)資料的鑒定主要是價值鑒定，就是根據(jù)它的不同價值確定不同的保管期限，達到去粗存精，把需要保存的技術(shù)資料妥善保存下來，把不需要保存的科選出來，經(jīng)過總工程師批準(zhǔn)方能解密處理。

7.2鑒定小組由技術(shù)部門主管、技術(shù)人員、管理人員三結(jié)合組成，其主要任務(wù)是對已超過保管期限的技術(shù)資料，審查鑒定，確定去留，提出處理的報告和清單，報請總工程師審批，由技術(shù)部門具體執(zhí)行。

8、資料管理員的職責(zé)

8.1收集資料；后凡是我公司員工通過各種渠道所獲取的上述資科，一律交至我公司資料室。

8.2對資料及時的分類、編號、登帳，做到帳物一致；

8.3妥善保管上述資料的完整，準(zhǔn)確，切實做到防鼠，防蟲，防霉，防潮、防火、防曬、防盜；

8.4參加進口設(shè)備，精，大，稀設(shè)備的開箱，對原版資料的核查，參加產(chǎn)品鑒定會，對鑒定會的資料，核查驗收；

8.5參加行業(yè)的有關(guān)會議，學(xué)習(xí)，交流管理工作經(jīng)驗； 8.6定期介紹新建檔目錄；

8.7我公司工程技術(shù)人員因工作需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)在外復(fù)制的資料，事后需經(jīng)檔案室簽字留底，并將所復(fù)制資料存檔后方能給予報銷。