第一篇：信息資產(chǎn)管理制度

信息資產(chǎn)管理制度

1.總則

第一條 為了更好地維護(hù)和管理信息系統(tǒng)設(shè)備，提高辦公效率，降低管理成本，服務(wù)信息化建設(shè)，特制定本信息資產(chǎn)管理制度；

第二條 本制度所稱信息系統(tǒng)資產(chǎn)是指應(yīng)用于信息系統(tǒng)的所有資產(chǎn)，包括軟件、計(jì)算機(jī)及其外設(shè)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及相應(yīng)的配件、耗材、工具等；

第三條 本制度主要是明確本辦信息系統(tǒng)資產(chǎn)管理的權(quán)限和職責(zé)，共同維護(hù)和管理本辦的信息系統(tǒng)資產(chǎn)；

第四條 信息系統(tǒng)資產(chǎn)的管理包括采購審核、資產(chǎn)登記、維護(hù)與支持、報(bào)廢審核。

2.分類與標(biāo)識(shí)

第五條 信息系統(tǒng)資產(chǎn)分為軟件、信息系統(tǒng)設(shè)備以及配件耗材三大類。信息系統(tǒng)設(shè)備包括服務(wù)、臺(tái)式電腦主機(jī)、便攜式電腦、顯示器、打印機(jī)、掃描儀、多功能一體機(jī)、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、路由器、防火墻等；

第六條 信息系統(tǒng)設(shè)備必須編制并保存與信息系統(tǒng)相關(guān)的資產(chǎn)清單，其內(nèi)容必須包括資產(chǎn)責(zé)任部門、資產(chǎn)重要程度、資產(chǎn)所處位置等相關(guān)內(nèi)容，并在初次投入使用前必須由信息系統(tǒng)管理員統(tǒng)一登記。

3.添置更換

第七條 設(shè)備添置更換流程（1）由需求人員申請(qǐng)；（2）信息科進(jìn)行技術(shù)鑒定；（3）科負(fù)責(zé)人簽字；

（4）信息科分析信息系統(tǒng)設(shè)備需求，形成設(shè)備采購方案，如需采購則依照政府采購標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一采購。

4.領(lǐng)用和交還

第八條 設(shè)備由信息系統(tǒng)管理員統(tǒng)一發(fā)放，并登記領(lǐng)用人，并填寫《設(shè)備領(lǐng)用登記表》明確責(zé)任人；

第九條 信息系統(tǒng)資產(chǎn)的使用人或保管人即是該信息系統(tǒng)資產(chǎn)的責(zé)任人，負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)資產(chǎn)的安全和一般性維護(hù)；

第十條 公用信息系統(tǒng)資產(chǎn)的責(zé)任人為科長，或科長指定的員工；

第十一條 科室人員在崗位異動(dòng)或離職時(shí)，應(yīng)向信息系統(tǒng)管理員交還領(lǐng)用的信息系統(tǒng)資產(chǎn)，如有遺失或損毀必須按本單位相關(guān)規(guī)定賠償。

5.管理與維護(hù)

第十二條

信息系統(tǒng)設(shè)備實(shí)行包干管理負(fù)責(zé)制。每臺(tái)設(shè)備都應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管（包括說明書及有關(guān)附件），在未特別指定管理人員的設(shè)備由操作人員負(fù)責(zé)管理，并切實(shí)負(fù)起保管、維護(hù)責(zé)任。秘書行政科負(fù)責(zé)定期檢查信息系統(tǒng)設(shè)備使用情況，進(jìn)行需求分析，制訂解決方案。

第十三條

在使用信息系統(tǒng)設(shè)備前，應(yīng)掌握操作規(guī)程，閱讀有關(guān)手冊(cè)。第十四條

愛護(hù)信息系統(tǒng)設(shè)備，做好防塵、防水、防磁、防震等工作。請(qǐng)勿在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行與業(yè)務(wù)無關(guān)的程序，未經(jīng)系統(tǒng)管理員允許不得隨意更改系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、變更網(wǎng)線、加裝設(shè)備。信息系統(tǒng)設(shè)備若出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向系統(tǒng)管理員反映，由系統(tǒng)管理員及時(shí)查明原因，組織維修。

第十五條

未經(jīng)秘書行政科同意，任何人不得外借信息系統(tǒng)設(shè)備及其附件給其它單位和個(gè)人使用。

6.報(bào)廢

第十六條

如需報(bào)廢計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備，由使用人員填寫申報(bào)表，經(jīng)相關(guān)部門鑒定無二次利用價(jià)值時(shí)，轉(zhuǎn)由財(cái)務(wù)部門按相關(guān)規(guī)定辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。

第二篇：信息資產(chǎn)管理制度

信息資產(chǎn)管理制度

1)職責(zé)

信息中心

1.負(fù)責(zé)檢查數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全管理情況。

2.負(fù)責(zé)本文件的編制和管理；

3.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理，包括固定資產(chǎn)的采購、記錄、變更、報(bào)廢等；

4.負(fù)責(zé)備品備件的出入庫管理；

5.負(fù)責(zé)對(duì)有形資產(chǎn)進(jìn)行分類、分級(jí)和標(biāo)記；

6.負(fù)責(zé)對(duì)備品備件進(jìn)行分類；

7.在有形資產(chǎn)發(fā)生變更、報(bào)廢或銷毀時(shí)，負(fù)責(zé)檢查資產(chǎn)中信息的處理情況。

8.負(fù)責(zé)檢查臺(tái)帳、信息系統(tǒng)中信息資產(chǎn)相關(guān)記錄，并將記錄情況納入考核計(jì)劃中。

各部門

1.按資產(chǎn)的使用規(guī)則和限制，正確使用信息資產(chǎn)；

2.在有形資產(chǎn)和備品備件發(fā)生變更、報(bào)廢或銷毀時(shí)，負(fù)責(zé)檢查并向信息中心報(bào)告介質(zhì)中敏感信息。

2)工作程序

資產(chǎn)的分類分級(jí)

1.資產(chǎn)分類分為關(guān)鍵資產(chǎn)和非關(guān)鍵資產(chǎn)：

? 關(guān)鍵資產(chǎn)：對(duì)業(yè)務(wù)連續(xù)性和系統(tǒng)可用性影響大的資產(chǎn)（價(jià)格或價(jià)值較高的資產(chǎn)）。

? 非關(guān)鍵資產(chǎn)：對(duì)業(yè)務(wù)連續(xù)性和系統(tǒng)可用性影響小的資產(chǎn)（價(jià)格或價(jià)值較低的資產(chǎn)）。

資產(chǎn)的登記與標(biāo)記

1.信息中心對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類分級(jí)、登記，確定該資產(chǎn)的類型、用途、位置、格式、規(guī)格、價(jià)值等具體信息；

2.信息中心根據(jù)發(fā)放的資產(chǎn)清單及設(shè)備標(biāo)牌，對(duì)有形資產(chǎn)進(jìn)行粘貼標(biāo)記，各部門指定資產(chǎn)責(zé)任人，由資產(chǎn)責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的資產(chǎn)進(jìn)行保護(hù)；

3.各部門在資產(chǎn)新增、更新、調(diào)撥、報(bào)廢時(shí)，向信息中心提出需求，由信

息安全領(lǐng)導(dǎo)小組審核，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；

4.信息中心定期檢查有形資產(chǎn)的標(biāo)記與使用情況，對(duì)資產(chǎn)丟失，標(biāo)簽缺損的情況進(jìn)行記錄，并納入各部門考核；

5.各部門對(duì)本部門管理的數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行歸類和統(tǒng)計(jì)，對(duì)電子文件采用統(tǒng)一

樣式的電子標(biāo)記進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

資產(chǎn)的使用與維護(hù)

1.信息中心信息資產(chǎn)使用規(guī)范說明，包括使用授權(quán)、管理方式、操作方法、移動(dòng)管理等，報(bào)信息安全領(lǐng)導(dǎo)小組備案。

2.各部門工作人員，包括雇員、承包方人員和第三方人員應(yīng)明確到他們使

用信息資產(chǎn)時(shí)的限制條件，應(yīng)對(duì)信息資產(chǎn)的使用和管理負(fù)責(zé)。

3.各部門人員應(yīng)確保在采用移動(dòng)介質(zhì)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸時(shí)，傳輸完畢應(yīng)及時(shí)刪

除介質(zhì)上保留的數(shù)據(jù)信息，對(duì)于只讀介質(zhì)，由本部門信息安全專員進(jìn)行保存；

4.各部門的存儲(chǔ)介質(zhì)在長期存儲(chǔ)時(shí)，信息安全專員應(yīng)確保本部門介質(zhì)貯存

地點(diǎn)應(yīng)符合防火、防水、防震、防潮、防霉、防鼠害、防蟲蛀、防靜電、防磁等方面的安全要求，介質(zhì)的存儲(chǔ)要符合介質(zhì)生產(chǎn)商對(duì)介質(zhì)存儲(chǔ)的要求；

5.各部門定期對(duì)本部門存儲(chǔ)介質(zhì)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù)測試，并進(jìn)行測

試記錄，防止由于介質(zhì)老化而導(dǎo)致的重要信息丟失；

6.涉及國家秘密的信息通過移動(dòng)介質(zhì)進(jìn)行存儲(chǔ)時(shí)，各部門應(yīng)參照國家有關(guān)

規(guī)定執(zhí)行。

7.信息安全領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全管理情況，發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行記

錄，并納入各部門考核。

資產(chǎn)的移動(dòng)管理

1.所有有形資產(chǎn)的移動(dòng)必須經(jīng)過資產(chǎn)責(zé)任部門的授權(quán)；

2.物理介質(zhì)在物理地點(diǎn)之外運(yùn)送時(shí)，為了防止未授權(quán)訪問、不當(dāng)使用或被

毀壞，各部門應(yīng)采取以下必要的措施：

? 物理介質(zhì)的包裝應(yīng)采取防篡改的包裝進(jìn)行密封（即封口破壞后無法

恢復(fù)原狀，可以很容易發(fā)現(xiàn)未授權(quán)訪問的企圖），防止信息在送信的過程中泄漏或被修改。

? 含有敏感信息的物理介質(zhì)必須由內(nèi)部人員親自押運(yùn)，不得交由第三

方公司單獨(dú)運(yùn)送。

3.所有有形資產(chǎn)的移動(dòng)必須登記；

資產(chǎn)的銷毀

1.各部門檢查并清空待報(bào)廢設(shè)備內(nèi)的所有信息，交信息中心統(tǒng)一處理；

2.信息中心對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)；

3.信息中心定期對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一處理，處理前對(duì)設(shè)備的存儲(chǔ)信息進(jìn)行

檢查；

4.各部門介質(zhì)上存儲(chǔ)的信息的敏感程度，由信息中心采取適當(dāng)?shù)拇胧?duì)已

報(bào)廢的介質(zhì)進(jìn)行處理：

? 包含敏感信息的介質(zhì)，應(yīng)按照國家要求，去專門地點(diǎn)刪除原有介質(zhì)

上的數(shù)據(jù)信息或進(jìn)行消磁處理；對(duì)于只讀介質(zhì)，可采用粉碎等方式進(jìn)行處理。

第三篇：信息資產(chǎn)和設(shè)備管理制度

第一條

第二條

第三條

第四條

第五條

第六條

第七條

第八條

（一）1）2）信息資產(chǎn)和設(shè)備管理制度

第一章 范圍及職責(zé)

本制度適用于信息資產(chǎn)的管理，包括：獲取、分類、使用和處置以及安全設(shè)備的管理。

本制度中的信息資產(chǎn)是指可以存儲(chǔ)信息數(shù)據(jù)的信息載體，包括：硬件、軟件、數(shù)據(jù)（電子數(shù)據(jù)）、文檔（紙質(zhì)文件）、人員、服務(wù)設(shè)施、其他。

信息技術(shù)部主要負(fù)責(zé)信息資產(chǎn)的分類、匯總、使用與處置方法，以及安全設(shè)備的選型、檢測、安裝、登記、使用、維護(hù)和儲(chǔ)存。

計(jì)算機(jī)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)信息的范圍包含但不限于：計(jì)算機(jī)主機(jī)名、IP地址、MAC地址、使用人/責(zé)任人、所屬部門、物理位置、服務(wù)器的內(nèi)外網(wǎng)IP對(duì)應(yīng)等。

第二章 信息資產(chǎn)的獲取

軟件、硬件設(shè)施、服務(wù)性設(shè)施等的獲得主要以采購的方式獲得，采購按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購和驗(yàn)收。

數(shù)據(jù)信息資產(chǎn)的獲得來源主要為：外包供應(yīng)商、市場信息、其他信息。

第三章 信息資產(chǎn)的分類

各部門根據(jù)業(yè)務(wù)流程列出信息資產(chǎn)清單并將每項(xiàng)資產(chǎn)的資產(chǎn)類別、信息資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)現(xiàn)有編號(hào)、資產(chǎn)名稱、所屬部門（組別）、管理者、使用者、地點(diǎn)等相關(guān)信息記錄在資產(chǎn)清單上。

資產(chǎn)的分類原則和編號(hào)原則如下：

硬件 計(jì)算機(jī)設(shè)備：(臺(tái)式機(jī)、筆記本)、服務(wù)器；

存儲(chǔ)設(shè)備：磁帶機(jī)、磁盤整列、磁帶、光盤、軟盤、移動(dòng)硬盤等； 3）4）5）

6）7）8）

（二）（三）

（四）（五）

（六）（七）第九條

第十條 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：路由器、交換機(jī)、網(wǎng)關(guān)、程控交換機(jī)等； 傳輸線路：光纖、雙絞線、電話線(布線)、電源線；

安全設(shè)備：硬件防火墻、入侵檢測、網(wǎng)絡(luò)隔離設(shè)備（如網(wǎng)閘）、身份驗(yàn)證等；

辦公設(shè)備：打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、寫字白板、應(yīng)急照明設(shè)備等；

保障設(shè)備：動(dòng)力保障設(shè)備（UPS、變電設(shè)備）、空調(diào)、保險(xiǎn)柜、文件柜、門禁、消防設(shè)施等；

其他設(shè)備。

軟件

如：操作系統(tǒng)、系統(tǒng)軟件（office/AutoCAD）、應(yīng)用軟件（生產(chǎn)軟件）、網(wǎng)管軟件、殺毒軟件、財(cái)務(wù)軟件、開發(fā)工具和資源庫等；

電子數(shù)據(jù)

存在電子媒介的各種數(shù)據(jù)資料。如：源代碼、數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)、各種數(shù)據(jù)資料、系統(tǒng)文檔、運(yùn)行管理規(guī)程、計(jì)劃、日周月報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告（電子版本）、用戶手冊(cè)、方案、電子設(shè)計(jì)圖紙等；

紙質(zhì)文件

紙質(zhì)的各種文件。如：傳真、電報(bào)、合同、紙張圖紙等；

服務(wù)性設(shè)施

如：供電、供水、保潔、門禁、消防設(shè)施等；

人員

如：各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各級(jí)正式雇員、臨時(shí)雇員等；

其他。按照《涉及國家秘密的信息系統(tǒng)分級(jí)保護(hù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》和信息安全管理體系建設(shè)要求，按照信息資產(chǎn)的公開和敏感程度，將信息資產(chǎn)化分為不同的保護(hù)等級(jí)，并對(duì)不同等級(jí)的信息資產(chǎn)進(jìn)行保護(hù)，確保信息安全。各部門要將所有的移動(dòng)介質(zhì)和電子文件按照敏感性和重要程度分為不同的保護(hù)等級(jí)，保密級(jí)別與保密期限由持有人自行定義。

識(shí)別各個(gè)流程的各類關(guān)鍵信息資產(chǎn)，最終由信息技術(shù)部匯總，并每半年進(jìn)行一次更新，確保重要信息資產(chǎn)的完備性（重要信息資產(chǎn)沒有遺漏和缺失）和準(zhǔn)確性（信息資產(chǎn)的保密級(jí)別和重要程度能夠真實(shí)反映信息資產(chǎn)的狀態(tài)）。

第十一條 對(duì)信息資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)，同時(shí)對(duì)重要信息資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)：文檔需有固定版本編號(hào)規(guī)則；硬件設(shè)備粘貼在設(shè)備明顯位置處。

第四章 信息資產(chǎn)的使用和處置

硬件資產(chǎn)的使用和處置

第十二條 硬件的使用處置包括購買/接收、使用（交接、維修、重用）、處置等有關(guān)內(nèi)容。

第十三條 購買新的硬件設(shè)備或者從其他部門接收轉(zhuǎn)移的設(shè)備時(shí)，要核對(duì)設(shè)備清單，對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行測試驗(yàn)證，然后登記。由資產(chǎn)管理員對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行管理，明確設(shè)備管理職責(zé)。

第十四條 硬件資產(chǎn)的保存

（一）機(jī)房選址要避免在地下室、一樓（水淹和滲水）和頂層（滲水和失火時(shí)火向上燃燒），同時(shí)考慮相鄰樓層的活動(dòng)（避免熱源和滲水）；

（二）處理敏感數(shù)據(jù)的信息處理設(shè)施放在適當(dāng)安全的位置；以減少在設(shè)備在使用期間信息被窺視的風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)儲(chǔ)存設(shè)施以防止未授權(quán)訪問；

（三）設(shè)備的選址應(yīng)采取控制措施以減小潛在的物理威脅的風(fēng)險(xiǎn)，例如偷竊、火災(zāi)、爆炸、煙霧、水（或供水故障）、溫度、濕度、塵埃、振動(dòng)、化學(xué)影響、電源干擾、通信干擾、電磁輻射和故意破壞；

（四）禁止在信息處理設(shè)施附近進(jìn)食、喝飲料和抽煙；

（五）對(duì)專門保護(hù)的部件要予以隔離，以滿足特殊安全要求。第十五條 硬件資產(chǎn)的日常使用安全

（一）所有的硬件資產(chǎn)必須明確設(shè)備的使用人員/管理人員，明確職責(zé)；

（二）硬件資產(chǎn)的使用人（或管理人），在使用或管理硬件資產(chǎn)時(shí)，要注意硬件資產(chǎn)的安全性、機(jī)密性、完整性，防止信息載體的毀壞和信息的泄密，防止信息處理設(shè)施的濫用；對(duì)設(shè)備定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，發(fā)生毀壞，丟失等問題時(shí)能夠及時(shí)處置；

（三）新硬件設(shè)備接入網(wǎng)絡(luò)按照相關(guān)規(guī)定處理；

（四）在人員上崗時(shí)，可根據(jù)需要為上崗人員配備必要的辦公設(shè)備，包括電腦（筆記本或臺(tái)式機(jī)），電話機(jī)，其它辦公用品；信息技術(shù)部根據(jù)該工作人員所處部門、工作性質(zhì)為其設(shè)置相應(yīng)的辦公網(wǎng)訪問權(quán)限；

（五）需要使用移動(dòng)計(jì)算設(shè)備（包括筆記本、無線網(wǎng)卡、移動(dòng)硬盤和U盤）的用戶，應(yīng)得到信息技術(shù)部負(fù)責(zé)人的同意后方可使用；

（六）對(duì)于無人職守的設(shè)備，要明確管理人員，加強(qiáng)物理安全控制。第十六條 硬件資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移安全

（一）當(dāng)設(shè)備遷移時(shí)，必須先對(duì)設(shè)備中存儲(chǔ)的重要信息進(jìn)行備份；

（二）設(shè)備遷移完成后，必須檢查設(shè)備是否損壞；

（三）設(shè)備遷移出本單位時(shí)，設(shè)備中禁止存放重要信息，以防止機(jī)密信息泄露或泄露的風(fēng)險(xiǎn)增加。

第十七條 辦公地點(diǎn)外使用任何信息處理設(shè)備必須通過管理者授權(quán)。場外設(shè)備的保護(hù)要考慮下列內(nèi)容：

（一）離開本單位的設(shè)備和介質(zhì)（如現(xiàn)場的設(shè)備和介質(zhì)），必須有人值守或委派負(fù)責(zé)人(或者公共場所放置的需要有人值守或監(jiān)視系統(tǒng))；

（二）制造商保護(hù)設(shè)備用的說明書要始終加以遵守，例如，防止暴露于強(qiáng)電磁場內(nèi)；

（三）根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的不同采取足夠的安全保障措施，以保護(hù)離開辦公室設(shè)備的安全。

第十八條 硬件資產(chǎn)的處置和重用

（一）存儲(chǔ)設(shè)備銷毀前，必須確保所有存儲(chǔ)的敏感數(shù)據(jù)或授權(quán)軟件已經(jīng)被移除或安全重寫；

（二）服務(wù)器、主要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的處置由信息技術(shù)部進(jìn)行安全處置；

（三）臺(tái)式機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等IT設(shè)備的處置由信息技術(shù)部進(jìn)行并做登記；

（四）如需報(bào)廢時(shí)，應(yīng)向主管部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)廢。

軟件資產(chǎn)的使用和處置

第十九條 軟件資產(chǎn)的使用

（一）所有的軟件資產(chǎn)必須設(shè)置專人管理，明確職責(zé)，避免軟件資產(chǎn)的丟失，泄密；

（二）所有正版軟件實(shí)體由信息技術(shù)部專人保管，在安裝軟件時(shí)要規(guī)定使用權(quán)限，防止非授權(quán)訪問；

（三）按照《數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份管理制度》中要求，對(duì)重要系統(tǒng)進(jìn)行備份；

（四）當(dāng)人員離職或崗位變動(dòng)，需要回收有關(guān)的軟件，必要時(shí)，由信息技術(shù)部技術(shù)人員對(duì)離職人員使用的軟件進(jìn)行卸載，刪除。

第二十條 軟件資產(chǎn)的處置：對(duì)過時(shí)或確認(rèn)無效的軟件資產(chǎn)，定期進(jìn)行清除。

電子數(shù)據(jù)的使用和處置

第二十一條 電子數(shù)據(jù)的使用

（一）對(duì)所有電子數(shù)據(jù)進(jìn)行分類/分級(jí)，標(biāo)識(shí)未授權(quán)人員的訪問限制，不同安全級(jí)別的數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的區(qū)域，按類按級(jí)傳達(dá)，便于信息的安全管理；

（二）不同類型的電子文件按照統(tǒng)一規(guī)律存放在個(gè)人電腦或服務(wù)器中，便于整理和查閱以及工作交接時(shí)轉(zhuǎn)移；

（三）所有電子文件保存在電腦或服務(wù)器中，并按照《數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份管理制度》規(guī)定的備份頻率定期進(jìn)行備份；

（四）對(duì)于存于服務(wù)器上的電子數(shù)據(jù)的訪問，根據(jù)服務(wù)器提供服務(wù)的不同與部門／職務(wù)的不同，設(shè)置不同的訪問權(quán)限，避免非授權(quán)訪問；

（五）對(duì)于內(nèi)部公開級(jí)別的電子信息，其使用要控制在內(nèi)部，禁止帶出；

（六）對(duì)于秘密級(jí)別以上的電子文件的處理過程，必須保障數(shù)據(jù)的完整性、機(jī)密性和可用性；

（七）對(duì)于秘密級(jí)別以上的電子文件的使用，系統(tǒng)應(yīng)進(jìn)行審計(jì)；

（八）對(duì)于秘密級(jí)別以上的電子文件的傳輸，必須采取適當(dāng)?shù)陌踩胧┘右员Ｗo(hù)，如加密傳輸、分散傳輸?shù)龋?/p>

（九）在整理電腦中的電子數(shù)據(jù)時(shí)，要小心操作，確認(rèn)后再進(jìn)行處理，避免由于誤操作將有用的電子數(shù)據(jù)刪除。

紙質(zhì)文檔的使用和處置

第二十二條 紙質(zhì)文檔的使用

（一）所有的秘密級(jí)以上的紙質(zhì)文件資料要（通過標(biāo)簽或其它方式）標(biāo)識(shí)出資產(chǎn)的保密級(jí)別，分類存放，不同安全級(jí)別的紙質(zhì)文件應(yīng)按類按級(jí)傳達(dá)，便于紙質(zhì)文件的安全管理；

（二）對(duì)于比較重要的紙質(zhì)文件（機(jī)密級(jí)別以上）必須保存在帶鎖的文件柜或保險(xiǎn)柜中，鑰匙由專人保管；

（三）對(duì)于紙質(zhì)文件的保存期限依據(jù)實(shí)際要求制定和實(shí)施；

（四）對(duì)于比較重要的紙質(zhì)文件的使用過程，必須注意信息的保密，確保信息的完整性和可用性；

（五）對(duì)于比較重要的紙質(zhì)文件的傳輸，必須采取適當(dāng)?shù)陌踩胧┘右员Ｗo(hù)，如專人遞送、分散傳輸?shù)取?/p>

第二十三條 紙質(zhì)文檔的處置

（一）實(shí)體數(shù)據(jù)資料達(dá)到保存期限后，必須將其撕毀或者粉碎到讀不出來為止，避免實(shí)體數(shù)據(jù)資料的泄密；

（二）對(duì)于重要紙質(zhì)文件的銷毀，如財(cái)務(wù)紙質(zhì)文件，要求兩人以上在場，防止信息的泄密。

人員招調(diào)、在職、離職

第二十四條 所有人員的招調(diào)、在職、離職安全管理按照《人員安全管理制度》的要求進(jìn)行實(shí)施。

服務(wù)性資產(chǎn)的使用和處置

第二十五條 所有服務(wù)性資產(chǎn)要設(shè)置專人管理，定期維護(hù)，避免損壞、非授權(quán)使用或丟失。涉及服務(wù)性的合同，相關(guān)管理部門在簽署合同時(shí)，應(yīng)審核涉及信息保密的相關(guān)條款。

第二十六條 當(dāng)服務(wù)性設(shè)施損壞，如果可以維修，由負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)相關(guān)人員進(jìn)行維修，如果涉及到第三方，依據(jù)《人員安全管理制度》對(duì)第三方進(jìn)行管理。

第二十七條 當(dāng)服務(wù)性設(shè)施損壞，不可維修，只能報(bào)廢時(shí)，應(yīng)聯(lián)絡(luò)相關(guān)管理部門提出報(bào)廢申請(qǐng)。

第五章 安全設(shè)備的選型

設(shè)備的選型

第二十八條 第二十九條 嚴(yán)禁采購和使用未獲得銷售許可證的信息安全產(chǎn)品。應(yīng)優(yōu)先采用我國自主開發(fā)研制的信息安全技術(shù)和設(shè)備。

第三十條

避免采用境外的密碼設(shè)備。第三十一條 如需采用境外信息安全產(chǎn)品時(shí)，必須確保產(chǎn)品獲得我國權(quán)威機(jī)構(gòu)的認(rèn)證測試和銷售許可證。

第三十二條 使用經(jīng)國家密碼管理部門批準(zhǔn)和認(rèn)可的國內(nèi)密碼技術(shù)及相關(guān)產(chǎn)品。

第三十三條 終端物理隔離必須使用國家保密局認(rèn)可的隔離卡或采用國家保密局認(rèn)可的其他方式。

設(shè)備檢測

第三十四條 信息系統(tǒng)中的所有安全設(shè)備必須符合中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《數(shù)據(jù)處理設(shè)備的安全》、《電動(dòng)辦公機(jī)器的安全》中規(guī)定的要求，其電磁輻射強(qiáng)度、可靠性及兼容性也必須符合安全管理等級(jí)要求。

設(shè)備安裝

第三十五條 第三十六條 設(shè)備符合系統(tǒng)選型要求并獲得批準(zhǔn)后，方可購置安裝。凡購回的設(shè)備均須在測試環(huán)境下經(jīng)過連續(xù)72小時(shí)以上的單機(jī)運(yùn)行測試和聯(lián)機(jī)48小時(shí)的應(yīng)用系統(tǒng)兼容性運(yùn)行測試。

第三十七條 主機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安全設(shè)備等上架運(yùn)行前必須通過安全檢測，禁止安裝有默認(rèn)操作系統(tǒng)的主機(jī)、服務(wù)器直接接入系統(tǒng)。

第三十八條 通過上述測試后，設(shè)備進(jìn)入試運(yùn)行階段，試運(yùn)行時(shí)間的長短根據(jù)業(yè)務(wù)需要?jiǎng)討B(tài)設(shè)定。

第三十九條 通過試運(yùn)行的設(shè)備才能接入生產(chǎn)系統(tǒng)，正式運(yùn)行。

設(shè)備登記

第四十條 對(duì)所有設(shè)備均應(yīng)建立嚴(yán)格完整的購置、移交、使用、維護(hù)、維修和報(bào)廢等記錄，認(rèn)真做好資產(chǎn)登記和管理工作，保證設(shè)備管理的正規(guī)化。

設(shè)備使用管理 第四十一條 第四十二條 每臺(tái)設(shè)備的使用均應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)并建立詳細(xì)的運(yùn)行日志。由責(zé)任人負(fù)責(zé)進(jìn)行設(shè)備的日常清洗及定期保養(yǎng)維護(hù)，做好維護(hù)記

錄，保證設(shè)備處于最佳狀態(tài)。

第四十三條 第四十四條 保證設(shè)備在其適宜的使用環(huán)境下工作。

一旦設(shè)備出現(xiàn)故障，管理員如實(shí)填寫故障報(bào)告，通知有關(guān)人員處理。

設(shè)備維修管理

第四十五條 設(shè)備由專人負(fù)責(zé)維修，并建立滿足正常運(yùn)行最低要求的易損件的備件庫。

第四十六條 根據(jù)每臺(tái)設(shè)備的使用情況及系統(tǒng)的可靠性等級(jí)，制定預(yù)防性維修計(jì)劃。

第四十七條 對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維修時(shí)必須采取數(shù)據(jù)保護(hù)措施，安全設(shè)備維修時(shí)應(yīng)有安全管理員在場。

第四十八條 對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修時(shí)必須記錄維修對(duì)象、故障原因、排除方法、主要維修過程及維修有關(guān)情況等。

第四十九條 對(duì)設(shè)備應(yīng)規(guī)定折舊期，設(shè)備到了規(guī)定使用年限或因嚴(yán)重故障不能恢復(fù)，由專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定和殘值估價(jià)，并對(duì)設(shè)備情況進(jìn)行詳細(xì)登記，提出報(bào)告書和處理意見，由主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后方能進(jìn)行報(bào)廢處理。

設(shè)備儲(chǔ)存管理

第五十條 設(shè)備儲(chǔ)存環(huán)境應(yīng)符合出廠標(biāo)稱要求。第五十一條 第五十二條 第五十三條 建立詳細(xì)的設(shè)備進(jìn)出庫、領(lǐng)用和報(bào)廢登記。必須定期對(duì)儲(chǔ)存設(shè)備進(jìn)行清潔、核查及通電檢測。安全產(chǎn)品及保密設(shè)備必須單獨(dú)儲(chǔ)存并有相應(yīng)的保護(hù)措施。

第六章 附 則

第五十四條 第五十五條 本標(biāo)準(zhǔn)由信息技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。本標(biāo)準(zhǔn)自頒布之日起實(shí)行。

第四篇：信息資產(chǎn)和設(shè)備管理制度

信息資產(chǎn)和設(shè)備管理制度

第一章 范圍及職責(zé)

第一條 本制度適用于信息資產(chǎn)的管理，包括：獲取、分類、使用和處置以及安全設(shè)備的管理。

第二條 本制度中的信息資產(chǎn)是指可以存儲(chǔ)信息數(shù)據(jù)的信息載體，包括：硬件、軟件、數(shù)據(jù)（電子數(shù)據(jù)）、文檔（紙質(zhì)文件）、人員、服務(wù)設(shè)施、其他。

第三條 某某單位辦公室（以下簡稱：辦公室）主要負(fù)責(zé)信息資產(chǎn)的分類、匯總、使用與處置方法，以及安全設(shè)備的選型、檢測、安裝、登記、使用、維護(hù)和儲(chǔ)存。

第四條 計(jì)算機(jī)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)信息的范圍包含但不限于：計(jì)算機(jī)主機(jī)名、IP地址、MAC地址、使用人/責(zé)任人、所屬部門、物理位置、服務(wù)器的內(nèi)外網(wǎng)IP對(duì)應(yīng)等。

第二章 信息資產(chǎn)的獲取

第五條 軟件、硬件設(shè)施、服務(wù)性設(shè)施等的獲得主要以采購的方式獲得，采購按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購和驗(yàn)收。

第六條 數(shù)據(jù)信息資產(chǎn)的獲得來源主要為：外包供應(yīng)商、市場信息、其他信息。

第三章 信息資產(chǎn)的分類

第七條 各部門根據(jù)業(yè)務(wù)流程列出信息資產(chǎn)清單并將每項(xiàng)資產(chǎn)的資產(chǎn)類別、信息資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)現(xiàn)有編號(hào)、資產(chǎn)名稱、所屬部門（組別）、管理者、使用者、地點(diǎn)等相關(guān)信息記錄在資產(chǎn)清單上。

第八條 資產(chǎn)的分類原則和編號(hào)原則如下：

1、硬件

1)計(jì)算機(jī)設(shè)備：(臺(tái)式機(jī)、筆記本)、服務(wù)器;2)存儲(chǔ)設(shè)備：磁帶機(jī)、磁盤整列、磁帶、光盤、軟盤、移動(dòng)硬盤等；

3)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：路由器、交換機(jī)、網(wǎng)關(guān)、程控交換機(jī)等；

4)傳輸線路：光纖、雙絞線、電話線(布線)、電源線；

5)安全設(shè)備：硬件防火墻、入侵檢測、網(wǎng)絡(luò)隔離設(shè)備（如網(wǎng)閘）、身份驗(yàn)證等；

6)辦公設(shè)備：打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、寫字白板、應(yīng)急照明設(shè)備等；

7)保障設(shè)備：動(dòng)力保障設(shè)備（UPS、變電設(shè)備）、空調(diào)、保險(xiǎn)柜、文件柜、門禁、消防設(shè)施等； 8)其他設(shè)備；

2、軟件

如：操作系統(tǒng)、系統(tǒng)軟件（office/AutoCAD）、應(yīng)用軟件（生產(chǎn)軟件）、網(wǎng)管軟件、殺毒軟件、財(cái)務(wù)軟件、開發(fā)工具和資源庫等；

3、電子數(shù)據(jù)

存在電子媒介的各種數(shù)據(jù)資料。如：源代碼、數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)、各種數(shù)據(jù)資料、系統(tǒng)文檔、運(yùn)行管理規(guī)程、計(jì)劃、日周月報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告（電子版本）、用戶手冊(cè)、方案、電子設(shè)計(jì)圖紙等；

4、紙質(zhì)文件

紙質(zhì)的各種文件。如：傳真、電報(bào)、合同、紙張圖紙等；

5、服務(wù)性設(shè)施

如：供電、供水、保潔、門禁、消防設(shè)施等；

6、人員

如：各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各級(jí)正式雇員、臨時(shí)雇員等；

7、其他。

第九條 按照《涉及國家秘密的信息系統(tǒng)分級(jí)保護(hù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》和信息安全管理體系建設(shè)要求，按照信息資產(chǎn)的公開和敏感程度，將信息資產(chǎn)化分為不同的保護(hù)等級(jí)，并對(duì)不同等級(jí)的信息資產(chǎn)進(jìn)行保護(hù)，確保信息安全。各部門要將所有的移動(dòng)介質(zhì)和電子文件按照敏感性和重要程度分為不同的保護(hù)等級(jí)，保密級(jí)別與保密期限由持有人自行定義。第十條 識(shí)別各個(gè)流程的各類關(guān)鍵信息資產(chǎn)，最終辦公室匯總，并每半年進(jìn)行一次更新，確保重要信息資產(chǎn)的完備性（重要信息資產(chǎn)沒有遺漏和缺失）和準(zhǔn)確性（信息資產(chǎn)的保密級(jí)別和重要程度能夠真實(shí)反映信息資產(chǎn)的狀態(tài)）。

第十一條 對(duì)信息資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)，同時(shí)對(duì)重要信息資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)：文檔需有固定版本編號(hào)規(guī)則；硬件設(shè)備粘貼在設(shè)備明顯位置處。

第四章 信息資產(chǎn)的使用和處置

（一）硬件資產(chǎn)的使用和處置

第十二條 硬件的使用處置包括購買/接收、使用（交接、維修、重用）、處置等有關(guān)內(nèi)容。

第十三條 購買新的硬件設(shè)備或者從其他部門接收轉(zhuǎn)移的設(shè)備時(shí)，要核對(duì)設(shè)備清單，對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行測試驗(yàn)證，然后登記。由資產(chǎn)管理員對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行管理，明確設(shè)備管理職責(zé)。

第十四條 硬件資產(chǎn)的保存

1、機(jī)房選址要避免在地下室、一樓（水淹和滲水）和頂層（滲水和失火時(shí)火向上燃燒），同時(shí)考慮相鄰樓層的活動(dòng)（避免熱源和滲水）；

2、處理敏感數(shù)據(jù)的信息處理設(shè)施放在適當(dāng)安全的位置，以減少在設(shè)備在使用期間信息被窺視的風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)儲(chǔ)存設(shè)施以防止未授權(quán)訪問；

3、設(shè)備的選址應(yīng)采取控制措施以減小潛在的物理威脅的風(fēng)險(xiǎn)，例如偷竊、火災(zāi)、爆炸、煙霧、水（或供水故障）、溫度、濕度、塵埃、振動(dòng)、化學(xué)影響、電源干擾、通信干擾、電磁輻射和故意破壞；

4、禁止在信息處理設(shè)施附近進(jìn)食、喝飲料和抽煙；

5、對(duì)專門保護(hù)的部件要予以隔離，以滿足特殊安全要求；

第十五條 硬件資產(chǎn)的日常使用安全

1、所有的硬件資產(chǎn)必須明確設(shè)備的使用人員/管理人員，明確職責(zé)；

2、硬件資產(chǎn)的使用人（或管理人），在使用或管理硬件資產(chǎn)時(shí)，要注意硬件資產(chǎn)的安全性、機(jī)密性、完整性，防止信息載體的毀壞和信息的泄密，防止信息處理設(shè)施的濫用；

對(duì)設(shè)備定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，發(fā)生毀壞，丟失等問題時(shí)能夠及時(shí)處置；

3、新硬件設(shè)備接入網(wǎng)絡(luò)按照相關(guān)規(guī)定處理；

4、在人員上崗時(shí)，可根據(jù)需要為上崗人員配備必要的辦公設(shè)備，包括電腦（筆記本或臺(tái)式機(jī)），電話機(jī)，其它辦公用品；辦公室根據(jù)該工作人員所處部門、工作性質(zhì)為其設(shè)置相應(yīng)的辦公網(wǎng)訪問權(quán)限；

5、需要使用移動(dòng)計(jì)算設(shè)備（包括筆記本、無線網(wǎng)卡、移動(dòng)硬盤和U盤）的用戶，應(yīng)得到辦公室負(fù)責(zé)人的同意后方可使用；

6、對(duì)于無人職守的設(shè)備，要明確管理人員，加強(qiáng)物理安全控制。

第十六條 硬件資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移安全

1、當(dāng)設(shè)備遷移時(shí)，必須先對(duì)設(shè)備中存儲(chǔ)的重要信息進(jìn)行備份；

2、設(shè)備遷移完成后，必須檢查設(shè)備是否損壞；

3、設(shè)備遷移出本單位時(shí)，設(shè)備中禁止存放重要信息，以防止機(jī)密信息泄露或泄露的風(fēng)險(xiǎn)增加。

第十七條 辦公地點(diǎn)外使用任何信息處理設(shè)備必須通過管理者授權(quán)。場外設(shè)備的保護(hù)要考慮下列內(nèi)容：

1、離開本單位的設(shè)備和介質(zhì)（如現(xiàn)場的設(shè)備和介質(zhì)），必須有人值守或委派負(fù)責(zé)人(或者公共場所放置的需要有人值守或監(jiān)視系統(tǒng))；

2、制造商保護(hù)設(shè)備用的說明書要始終加以遵守，例如，防止暴露于強(qiáng)電磁場內(nèi)；

3、根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的不同采取足夠的安全保障措施，以保護(hù)離開辦公室設(shè)備的安全。

第十八條 硬件資產(chǎn)的處置和重用

1、存儲(chǔ)設(shè)備銷毀前，必須確保所有存儲(chǔ)的敏感數(shù)據(jù)或授權(quán)軟件已經(jīng)被移除或安全重寫；

2、服務(wù)器、主要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的處置由辦公室進(jìn)行安全處置；

3、臺(tái)式機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等IT設(shè)備的處置由辦公室進(jìn)行并做登記；

4、如需報(bào)廢時(shí)，應(yīng)向主管部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)廢。

（二）軟件資產(chǎn)的使用和處置

第十九條 軟件資產(chǎn)的使用

1、所有的軟件資產(chǎn)必須設(shè)置專人管理，明確職責(zé)，避免軟件資產(chǎn)的丟失，泄密；

2、所有正版軟件實(shí)體由辦公室專人保管，在安裝軟件時(shí)要規(guī)定使用權(quán)限，防止非授權(quán)訪問；

3、按照《系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)管理制度》中“備份與恢復(fù)管理”章節(jié)要求，對(duì)重要系統(tǒng)進(jìn)行備份；

4、當(dāng)人員離職或崗位變動(dòng)，需要回收有關(guān)的軟件，必要時(shí)，由辦公室技術(shù)人員對(duì)離職人員使用的軟件進(jìn)行卸載，刪除。

第二十條 軟件資產(chǎn)的處置：對(duì)過時(shí)或確認(rèn)無效的軟件資產(chǎn)，定期進(jìn)行清除。

（三）電子數(shù)據(jù)的使用和處置

第二十一條 電子數(shù)據(jù)的使用

1、對(duì)所有電子數(shù)據(jù)進(jìn)行分類/分級(jí)，標(biāo)識(shí)未授權(quán)人員的訪問限制，不同安全級(jí)別的數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的區(qū)域，按類按級(jí)傳達(dá)，便于信息的安全管理；

2、不同類型的電子文件按照統(tǒng)一規(guī)律存放在個(gè)人電腦或服務(wù)器中，便于整理和查閱以及工作交接時(shí)轉(zhuǎn)移；

3、所有電子文件保存在電腦或服務(wù)器中，并按照《備份和恢復(fù)管理制度》規(guī)定的備份頻率定期進(jìn)行備份；

4、對(duì)于存于服務(wù)器上的電子數(shù)據(jù)的訪問，根據(jù)服務(wù)器提供服務(wù)的不同與部門／職務(wù)的不同，設(shè)置不同的訪問權(quán)限，避免非授權(quán)訪問；

5、對(duì)于內(nèi)部公開級(jí)別的電子信息，其使用要控制在內(nèi)部，禁止帶出；

6、對(duì)于秘密級(jí)別以上的電子文件的處理過程，必須保障數(shù)據(jù)的完整性、機(jī)密性和可用性；

7、對(duì)于秘密級(jí)別以上的電子文件的使用，系統(tǒng)應(yīng)進(jìn)行審計(jì)；

8、對(duì)于秘密級(jí)別以上的電子文件的傳輸，必須采取適當(dāng)?shù)陌踩胧┘右员Ｗo(hù)，如加密傳輸、分散傳輸?shù)龋?/p>

9、在整理電腦中的電子數(shù)據(jù)時(shí)，要小心操作，確認(rèn)后再進(jìn)行處理，避免由于誤操作將有用的電子數(shù)據(jù)刪除。

（四）紙質(zhì)文檔的使用和處置

第二十二條 紙質(zhì)文檔的使用

1、所有的秘密級(jí)以上的紙質(zhì)文件資料要（通過標(biāo)簽或其它方式）標(biāo)識(shí)出資產(chǎn)的保密級(jí)別，分類存放，不同安全級(jí)別的紙質(zhì)文件應(yīng)按類按級(jí)傳達(dá)，便于紙質(zhì)文件的安全管理；

2、對(duì)于比較重要的紙質(zhì)文件（機(jī)密級(jí)別以上）必須保存在帶鎖的文件柜或保險(xiǎn)柜中，鑰匙由專人保管；

3、對(duì)于紙質(zhì)文件的保存期限依據(jù)實(shí)際要求制定和實(shí)施；

4、對(duì)于比較重要的紙質(zhì)文件的使用過程，必須注意信息的保密，確保信息的完整性和可用性；

5、對(duì)于比較重要的紙質(zhì)文件的傳輸，必須采取適當(dāng)?shù)陌踩胧┘右员Ｗo(hù)，如專人遞送、分散傳輸?shù)取?/p>

第二十三條 紙質(zhì)文檔的處置

1、實(shí)體數(shù)據(jù)資料達(dá)到保存期限后，必須將其撕毀或者粉碎到讀不出來為止，避免實(shí)體數(shù)據(jù)資料的泄密；

2、對(duì)于重要紙質(zhì)文件的銷毀，如財(cái)務(wù)紙質(zhì)文件，要求兩人以上在場，防止信息的泄密。

（五）人員招調(diào)、在職、離職

第二十四條 所有人員的招調(diào)、在職、離職安全管理按照《用戶管理制度》的要求進(jìn)行實(shí)施。

（六）服務(wù)性資產(chǎn)的使用和處置 第二十五條 所有服務(wù)性資產(chǎn)要設(shè)置專人管理，定期維護(hù)，避免損壞、非授權(quán)使用或丟失。涉及服務(wù)性的合同，相關(guān)管理部門在簽署合同時(shí)，應(yīng)審核涉及信息保密的相關(guān)條款。

第二十六條 當(dāng)服務(wù)性設(shè)施損壞，如果可以維修，由負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)相關(guān)人員進(jìn)行維修，如果涉及到第三方，依據(jù)《用戶管理制度》對(duì)第三方進(jìn)行管理。

第二十七條 當(dāng)服務(wù)性設(shè)施損壞，不可維修，只能報(bào)廢時(shí)，應(yīng)聯(lián)絡(luò)相關(guān)管理部門提出報(bào)廢申請(qǐng)。

第五章 安全設(shè)備管理

（一）設(shè)備的選型

第二十八條 嚴(yán)禁采購和使用未獲得銷售許可證的信息安全產(chǎn)品。

第二十九條 應(yīng)優(yōu)先采用我國自主開發(fā)研制的信息安全技術(shù)和設(shè)備。

第三十條 避免采用境外的密碼設(shè)備。

第三十一條 如需采用境外信息安全產(chǎn)品時(shí)，必須確保產(chǎn)品獲得我國權(quán)威機(jī)構(gòu)的認(rèn)證測試和銷售許可證。

第三十二條 使用經(jīng)國家密碼管理部門批準(zhǔn)和認(rèn)可的國內(nèi)密碼技術(shù)及相關(guān)產(chǎn)品。第三十三條 終端物理隔離必須使用國家保密局認(rèn)可的隔離卡或采用國家保密局認(rèn)可的其他方式。

（二）設(shè)備檢測

第三十四條 信息系統(tǒng)中的所有安全設(shè)備必須符合中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《數(shù)據(jù)處理設(shè)備的安全》、《電動(dòng)辦公機(jī)器的安全》中規(guī)定的要求，其電磁輻射強(qiáng)度、可靠性及兼容性也必須符合安全管理等級(jí)要求。

（三）設(shè)備安裝

第三十五條 設(shè)備符合系統(tǒng)選型要求并獲得批準(zhǔn)后，方可購置安裝。

第三十六條 凡購回的設(shè)備均須在測試環(huán)境下經(jīng)過連續(xù)72小時(shí)以上的單機(jī)運(yùn)行測試和聯(lián)機(jī)48小時(shí)的應(yīng)用系統(tǒng)兼容性運(yùn)行測試。

第三十七條 主機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安全設(shè)備等上架運(yùn)行前必須通過安全檢測，禁止安裝有默認(rèn)操作系統(tǒng)的主機(jī)、服務(wù)器直接接入系統(tǒng)。

第三十八條 通過上述測試后，設(shè)備進(jìn)入試運(yùn)行階段，試運(yùn)行時(shí)間的長短根據(jù)業(yè)務(wù)需要?jiǎng)討B(tài)設(shè)定。

第三十九條 通過試運(yùn)行的設(shè)備才能接入生產(chǎn)系統(tǒng)，正式運(yùn)行。

（四）設(shè)備登記

第四十條 對(duì)所有設(shè)備均應(yīng)建立嚴(yán)格完整的購置、移交、使用、維護(hù)、維修和報(bào)廢等記錄，認(rèn)真做好資產(chǎn)登記和管理工作，保證設(shè)備管理的正規(guī)化。

（五）設(shè)備使用管理

第四十一條 每臺(tái)設(shè)備的使用均應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)并建立詳細(xì)的運(yùn)行日志。

第四十二條 由責(zé)任人負(fù)責(zé)進(jìn)行設(shè)備的日常清洗及定期保養(yǎng)維護(hù)，做好維護(hù)記錄，保證設(shè)備處于最佳狀態(tài)。

第四十三條 保證設(shè)備在其適宜的使用環(huán)境下工作。第四十四條 一旦設(shè)備出現(xiàn)故障，管理員如實(shí)填寫故障報(bào)告，通知有關(guān)人員處理。

（六）設(shè)備維修管理

第四十五條 設(shè)備由專人負(fù)責(zé)維修，并建立滿足正常運(yùn)行最低要求的易損件的備件庫。

第四十六條 根據(jù)每臺(tái)設(shè)備的使用情況及系統(tǒng)的可靠性等級(jí)，制定預(yù)防性維修計(jì)劃。

第四十七條 對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維修時(shí)必須采取數(shù)據(jù)保護(hù)措施，安全設(shè)備維修時(shí)應(yīng)有安全管理員在場。第四十八條 對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修時(shí)必須記錄維修對(duì)象、故障原因、排除方法、主要維修過程及維修有關(guān)情況等。

第四十九條 對(duì)設(shè)備應(yīng)規(guī)定折舊期，設(shè)備到了規(guī)定使用年限或因嚴(yán)重故障不能恢復(fù)，由專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定和殘值估價(jià)，并對(duì)設(shè)備情況進(jìn)行詳細(xì)登記，提出報(bào)告書和處理意見，由主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后方能進(jìn)行報(bào)廢處理。

（七）設(shè)備儲(chǔ)存管理

第五十條 設(shè)備儲(chǔ)存環(huán)境應(yīng)符合出廠標(biāo)稱要求。第五十一條 建立詳細(xì)的設(shè)備進(jìn)出庫、領(lǐng)用和報(bào)廢登記。第五十二條 必須定期對(duì)儲(chǔ)存設(shè)備進(jìn)行清潔、核查及通電檢測。

第五十三條 安全產(chǎn)品及保密設(shè)備必須單獨(dú)儲(chǔ)存并有相應(yīng)的保護(hù)措施。

第六章 附則

第五十四條 本制度由某某單位負(fù)責(zé)解釋。第五十五條 本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。

第五篇：資產(chǎn)管理制度

資產(chǎn)管理制度

第一章 總 則

第一條

為規(guī)范和加強(qiáng)文化中心資產(chǎn)管理工作，維護(hù)國有資產(chǎn)的安全和完整，提高國有資產(chǎn)使用效益，保障單位履行職能，根據(jù)《江蘇省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》江蘇省人民政府令95號(hào)文件和《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》等法律法規(guī)和制度規(guī)定，結(jié)合我單位實(shí)際，特制定本制度。

第二條

行政事業(yè)單位的資產(chǎn)包括單位使用國家財(cái)政性資金形成的資產(chǎn)、國家撥給單位的資產(chǎn)、單位按照國家政策規(guī)定運(yùn)用國有資產(chǎn)組織收入形成的資產(chǎn)以及接受捐贈(zèng)和其他經(jīng)法律確認(rèn)為國家所有的資產(chǎn)。

第三條

行政事業(yè)單位資產(chǎn)業(yè)務(wù)控制面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)包括：

（一）資產(chǎn)管理職責(zé)不清，沒有明確歸口管理部門，沒有明確資產(chǎn)的使用和保管責(zé)任，可能導(dǎo)致資產(chǎn)毀損、流失或被盜的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）資產(chǎn)管理不嚴(yán)，調(diào)撥或捐贈(zèng)資產(chǎn)游離于單位資產(chǎn)賬簿之外，資產(chǎn)領(lǐng)用、發(fā)出缺乏嚴(yán)格登記審批制度，沒有建立資產(chǎn)臺(tái)賬和定期盤點(diǎn)制度，可能導(dǎo)致資產(chǎn)流失、資產(chǎn)信息失真、賬實(shí)不符等風(fēng)險(xiǎn)。

（三）未按照國有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定辦理資產(chǎn)的調(diào)劑、租借、對(duì)外投資、處置等業(yè)務(wù)，可能導(dǎo)致資產(chǎn)配備超標(biāo)、資源浪費(fèi)、資產(chǎn)流失、投資遭受損失等風(fēng)險(xiǎn)。

（四）資產(chǎn)日常維護(hù)不當(dāng)、長期閑置，可能導(dǎo)致資產(chǎn)使用年限減少、使用效率低下的風(fēng)險(xiǎn)。

（五）對(duì)應(yīng)當(dāng)投保的資產(chǎn)不辦理投保，不能有效防范資產(chǎn)損失的風(fēng)險(xiǎn)。

第四條

單位應(yīng)當(dāng)對(duì)資產(chǎn)實(shí)施歸口管理：

單位財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)單位所有資產(chǎn)的統(tǒng)一建賬、統(tǒng)一核算，具體負(fù)責(zé)管理現(xiàn)金、銀行存款、財(cái)政零余額用款額度等貨幣資金，以及各種債權(quán)債務(wù)。

其他流動(dòng)資產(chǎn)和固定資產(chǎn)等實(shí)物資產(chǎn)和無形資產(chǎn)由辦公室（后勤、總務(wù)等）具體負(fù)責(zé)管理。

在建工程由項(xiàng)目實(shí)施部門具體負(fù)責(zé)管理。

政府儲(chǔ)備物資、公共基礎(chǔ)設(shè)施、受托代理資產(chǎn)等資產(chǎn)由相關(guān)業(yè)務(wù)科室具體負(fù)責(zé)管理。

內(nèi)部紀(jì)檢監(jiān)察部門、審計(jì)部門對(duì)資產(chǎn)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)施情況實(shí)施監(jiān)督和檢查。

第五條

單位應(yīng)當(dāng)建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，設(shè)置資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、報(bào)告、分析崗位，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。

第六條

單位各具體負(fù)責(zé)資產(chǎn)歸口管理的部門應(yīng)當(dāng)建立資產(chǎn)臺(tái)賬，根據(jù)財(cái)會(huì)部門轉(zhuǎn)送的憑證，分別登記資產(chǎn)的類別、型號(hào)及規(guī)格、數(shù)量、金額及使用部門，并經(jīng)使用部門和人員簽字確認(rèn)。

第七條

單位實(shí)行財(cái)產(chǎn)清查制度。由主管財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人組織財(cái)會(huì)、資產(chǎn)管理及相關(guān)業(yè)務(wù)部門，定期清查盤點(diǎn)各類資產(chǎn)。使用部門有變動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)辦理資產(chǎn)移交手續(xù)，資產(chǎn)發(fā)生遺失或流失的，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)單位決策機(jī)構(gòu)明確和追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，予以追償；資產(chǎn)毀損、報(bào)廢的，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)單位決策機(jī)構(gòu)進(jìn)行處置或核銷。財(cái)會(huì)、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)使用等部門或崗位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)賬，發(fā)現(xiàn)不符的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定處理。

第二章 現(xiàn)金控制制度

第八條

財(cái)會(huì)部門應(yīng)設(shè)立現(xiàn)金日記賬，由出納人員對(duì)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)逐日逐筆進(jìn)行登記，做到日清月結(jié)，月份終了，必須進(jìn)行賬目核對(duì)，相關(guān)日記賬的余額應(yīng)與對(duì)應(yīng)總賬、明細(xì)賬的余額核對(duì)相符。

第九條

單位通過各類途徑獲得的現(xiàn)金形式的收入和暫存款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)存入銀行，不得直接用于支付自身的支出。

第十條

以收費(fèi)形式收取的現(xiàn)金必須使用財(cái)政部門統(tǒng)一印制的收費(fèi)票據(jù)，必須有收費(fèi)許可。收費(fèi)收取的現(xiàn)金等貨幣資金必須及時(shí)入賬上繳非稅收入專戶，實(shí)行“收支兩條線”管理。不得私設(shè)“小金庫”，不得賬外設(shè)賬，嚴(yán)禁收款不入賬。

第十一條

現(xiàn)金的使用必須符合規(guī)定的范圍，禁止超范圍支付現(xiàn)金：

（1）職工工資、津貼；（2）個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬；

（3）根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的各項(xiàng)獎(jiǎng)金；（4）各種勞保、福利費(fèi)用以及對(duì)個(gè)人的其他支出；（5）出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)；（6）結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出；

（7）中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。

第十二條

除現(xiàn)金使用范圍以外的各項(xiàng)支出，必須通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。

第十三條

現(xiàn)金使用范圍內(nèi)能使用公務(wù)員卡結(jié)算的，在具備公務(wù)卡結(jié)算條件下，必須使用財(cái)政公務(wù)卡進(jìn)行結(jié)算。

行政事業(yè)單位財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的各類支出，包括差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)和2萬元（以人民幣為單位，下同）以下的零星購買支出等，應(yīng)當(dāng)使用公務(wù)卡結(jié)算。

第十四條

需采用現(xiàn)金支付方式時(shí)，出納人員可以從本單位現(xiàn)金的庫存限額中支付或者從開戶銀行提取，不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付（即坐支）。

第十五條

出納人員從開戶銀行提取現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)寫明用途，由財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人審核蓋章，經(jīng)開戶銀行審核后予以支付。

第十六條

任何部門和個(gè)人均不可以私借或挪用公款。確因工作需要借用現(xiàn)金的，應(yīng)填寫借款單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人簽字后，由主管財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后方可支取，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)銷或還款。

第十七條

單位工作人員辦理財(cái)務(wù)支出報(bào)銷業(yè)務(wù)時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)詳細(xì)記錄每筆業(yè)務(wù)開支的實(shí)際情況，填寫支出憑證，附齊應(yīng)附原始單據(jù)，注明用途及金額，按財(cái)務(wù)支出報(bào)銷程序經(jīng)審核、審批簽字后，由出納人員嚴(yán)格審核報(bào)銷的原始憑證，審核無誤后，辦理報(bào)銷手續(xù)。

第十八條

出納人員嚴(yán)格按照規(guī)定辦理現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)。不得以白條沖抵現(xiàn)金，不得擅自將單位現(xiàn)金借給其他單位，不得利用銀行賬戶代其他單位和個(gè)人存入或支取現(xiàn)金，不得用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金，不得保留賬外現(xiàn)金。

第十九條

出納人員因特殊原因不能及時(shí)履行職責(zé)時(shí)，須經(jīng)主管財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定專人代辦有關(guān)現(xiàn)金業(yè)務(wù)，出納人員不得擅自委托。

第二十條

單位備用金視同貨幣資金管理。出納人員應(yīng)及時(shí)辦理備用金報(bào)賬、清理業(yè)務(wù)，相關(guān)部門定期進(jìn)行備用金檢查，嚴(yán)禁長期占用、挪用備用金。

第二十一條

每日下班前，出納人員對(duì)限額內(nèi)的庫存現(xiàn)金于當(dāng)日核對(duì)清楚后，在保險(xiǎn)柜內(nèi)存放，不得放在辦公桌內(nèi)過夜。

保險(xiǎn)柜只能由出納人員開啟使用。保險(xiǎn)柜密碼由出納人員自己保管，并嚴(yán)格保密，不得向他人泄露，以防為他人利用。出納人員調(diào)動(dòng)崗位，新出納人員應(yīng)更換并使用新的密碼。保險(xiǎn)柜鑰匙、密碼丟失或發(fā)生故障，應(yīng)立即報(bào)請(qǐng)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人處理，不得隨意找人修理或修配鑰匙。

第二十二條

出納人員每日終了必須清點(diǎn)庫存的現(xiàn)金，并與現(xiàn)金日記賬余額核對(duì)，做到按日清理、按月結(jié)賬、賬賬相符、賬實(shí)相符。

第二十三條

單位應(yīng)建立庫存現(xiàn)金清查制度，由主管財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人組織，定期和不定期對(duì)庫存現(xiàn)金情況進(jìn)行清查盤點(diǎn)。若發(fā)現(xiàn)賬款不符，及時(shí)查明原因，并做出相應(yīng)處理；若因一般工作失誤造成的，可由單位相關(guān)負(fù)責(zé)人按有關(guān)規(guī)定做出處理；若屬于違法行為的，應(yīng)依法移交相關(guān)部門處理。

第三章 銀行存款控制制度

第二十四條

單位應(yīng)嚴(yán)格按照《支付結(jié)算辦法》和國庫集中支付管理制度等有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)銀行賬戶的管理，嚴(yán)格按照規(guī)定開設(shè)賬戶，辦理存款、取款和結(jié)算業(yè)務(wù)。

第二十五條

單位銀行賬戶都必須在國庫單一賬戶體系下設(shè)置，未經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)，單位不得在各類金融機(jī)構(gòu)開設(shè)銀行賬戶。

第二十六條

國家或省級(jí)主管部門對(duì)專項(xiàng)資金有單獨(dú)設(shè)賬、專設(shè)賬戶核算要求的，可依照相關(guān)規(guī)定對(duì)專項(xiàng)資金單獨(dú)設(shè)賬核算，在銀行開設(shè)專戶須報(bào)財(cái)政部門審批同意后方可開始。

單位必須嚴(yán)格按規(guī)定的用途和標(biāo)準(zhǔn)使用和管理專項(xiàng)資金。第二十七條

出納人員應(yīng)及時(shí)序時(shí)逐筆登記和核算各銀行賬戶收支。各類經(jīng)銀行辦理的取現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，須按規(guī)定的程序?qū)徟驅(qū)徍撕筠k理。

第二十八條

單位財(cái)會(huì)部門應(yīng)指定除出納以外的人員定期核對(duì)銀行賬戶，每月至少核對(duì)一次，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，并指派對(duì)賬人員以外的其他人員進(jìn)行審核，確定銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單余額是否調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符，應(yīng)當(dāng)查明原因，及時(shí)處理。第二十九條

單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)銀行對(duì)賬單的稽核和管理。出納人員一般不同時(shí)從事銀行對(duì)賬單的獲取、銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制等工作。確需出納人員辦理上述工作的，應(yīng)當(dāng)指定其他人員定期進(jìn)行審核、監(jiān)督。

第三十條

除公務(wù)卡外，嚴(yán)禁以單位信用為擔(dān)保，為職工個(gè)人開設(shè)銀行信用卡。嚴(yán)禁利用單位銀行賬戶為其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金。

第三十一條

單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與資金相關(guān)的票據(jù)的管理，明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和處理程序，并專設(shè)登記簿進(jìn)行記錄，防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。

票據(jù)登記簿應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案保管要求予以保存，不得隨意處置或銷毀。對(duì)超過法定保管期限、可以銷毀的票據(jù)，在履行審核批準(zhǔn)手續(xù)后進(jìn)行銷毀，但應(yīng)當(dāng)建立銷毀清冊(cè)并由授權(quán)人員監(jiān)銷。

第三十二條

單位應(yīng)當(dāng)在設(shè)置專門的賬簿對(duì)票據(jù)的轉(zhuǎn)交進(jìn)行登記，對(duì)收取的重要票據(jù)，應(yīng)留有復(fù)印件并妥善保管，不得跳號(hào)開具票據(jù)，不得隨意開具印章齊全的空白支票。

第四章 債權(quán)控制制度

第三十三條

債權(quán)是指單位因各種原因暫付、墊付、借出和應(yīng)收履約合同款項(xiàng)等形成的未來收取款項(xiàng)的權(quán)利，是國有資產(chǎn)的組成部分，包括財(cái)政應(yīng)返還額度、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等應(yīng)收款項(xiàng)和預(yù)付賬款。第三十四條

單位負(fù)責(zé)人對(duì)單位債權(quán)負(fù)責(zé)，財(cái)會(huì)部門作為債權(quán)日常管理工作歸口管理部門，應(yīng)及時(shí)反饋債權(quán)信息，核實(shí)債權(quán)單位和個(gè)人情況，避免單位債權(quán)權(quán)益損失，確保國有資產(chǎn)的安全、完整。

第三十五條

財(cái)會(huì)部門要做好原始憑證的管理工作，對(duì)于涉及債權(quán)債務(wù)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，在債權(quán)債務(wù)關(guān)系沒有結(jié)清前，不得銷毀相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證。

第三十六條

管理債權(quán)債務(wù)的財(cái)會(huì)人員崗位變更時(shí)，應(yīng)做好交接工作，確保債權(quán)債務(wù)資料完整，并對(duì)工作期間的債權(quán)債務(wù)賬務(wù)負(fù)責(zé)。

第三十七條

管理債權(quán)債務(wù)的財(cái)會(huì)人員應(yīng)定期核實(shí)債權(quán)債務(wù)信息，積極與對(duì)方溝通，確保到期債權(quán)資金及時(shí)收回，按期償還債務(wù)。

第三十八條

對(duì)于已經(jīng)發(fā)生或可能發(fā)生的呆賬、壞賬，應(yīng)及時(shí)以書面報(bào)告形式反映相關(guān)信息，單位負(fù)責(zé)人應(yīng)組織領(lǐng)導(dǎo)班子集體決議處置方案。

對(duì)已經(jīng)發(fā)生的呆賬、壞賬、應(yīng)按規(guī)定程序及時(shí)處置，明確責(zé)任，不得長期掛賬，確保債權(quán)損失最小化。

第三十九條

已核銷的壞賬，單位仍然保留追索權(quán)，應(yīng)單獨(dú)設(shè)置備查賬，如有重新收回的可能，要積極追索。

第四十條

單位內(nèi)部紀(jì)檢監(jiān)察部門、審計(jì)部門應(yīng)定期或不定期對(duì)單位的債權(quán)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和審計(jì)。

第五章 存貨控制制度

第四十一條

存貨的管理范圍包括庫存商品、低值易耗品等物品出入庫及庫存管理。

第四十二條

存貨的入庫管理

（一）首先由業(yè)務(wù)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)存貨保管部門匯總后提出采購計(jì)劃，再交財(cái)會(huì)部門進(jìn)行資金審核，報(bào)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，最后由政府采購歸口管理部門負(fù)責(zé)實(shí)施采購。

（二）物品購回時(shí)，由存貨保管部門會(huì)同采購部門組織驗(yàn)收，按驗(yàn)收合格的實(shí)際數(shù)量填寫入庫單，對(duì)物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、購入地、入庫時(shí)間、交貨人、驗(yàn)收人等應(yīng)逐一填寫，不得漏項(xiàng)，并記錄庫存明細(xì)賬。

（三）采購部門憑原始發(fā)票及驗(yàn)收單（須有采購經(jīng)辦人、驗(yàn)收人和單位領(lǐng)導(dǎo)簽字）到財(cái)會(huì)部門辦理結(jié)算手續(xù)。

第四十三條

存貨的出庫管理

（一）辦理出庫時(shí)要認(rèn)真審核“出庫單”或“領(lǐng)用單”，核查出庫批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全，嚴(yán)格依據(jù)所列項(xiàng)目辦理出庫，并核簽有關(guān)單據(jù)。發(fā)現(xiàn)計(jì)算有誤時(shí)要立即通知開票人員更正后發(fā)貨。

（二）發(fā)放物資時(shí)要堅(jiān)持“推陳儲(chǔ)新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約使用”的原則，發(fā)貨堅(jiān)持一盤底、二核對(duì)、三發(fā)貨、四減數(shù)。同時(shí)堅(jiān)持單貨不符不出庫、手續(xù)不全不出庫。

第四十四條

存貨的庫存管理

（一）按物品種類、規(guī)格、型號(hào)等結(jié)合倉庫條件分門別類進(jìn)行堆放，要做到過目見數(shù)、作業(yè)和盤點(diǎn)方便、貨號(hào)明顯、成行成列、文明整齊。建立碼放位置圖、標(biāo)記、物料卡并置于明顯位置。物料卡上載明物資名稱、編號(hào)、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地或廠商、有效期限、儲(chǔ)備定額。

（二）存貨保管部門建立庫存明細(xì)賬，每日根據(jù)出入庫憑單及時(shí)登記核算，月終結(jié)賬和實(shí)盤完畢后與財(cái)會(huì)部門對(duì)帳。保證賬賬相符，賬實(shí)相符。

（三）對(duì)于用量或金額較大、領(lǐng)用次數(shù)頻繁的物品應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行盤點(diǎn)，做到日清月結(jié)，按規(guī)定時(shí)間編報(bào)庫存日?qǐng)?bào)和庫存月報(bào)。每年至少對(duì)所有庫存物品進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次，并填報(bào)庫存盤點(diǎn)表。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì)，必須查明原因，分清責(zé)任，寫出書面報(bào)告，提出處理建議，呈報(bào)上級(jí)和有關(guān)部門審批，根據(jù)審批意見，存貨保管部門可作減少賬務(wù)記錄；財(cái)會(huì)部門可作有關(guān)賬務(wù)處理，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)賬。

（四）確實(shí)做好安全防范工作，確保物資的安全保管。

第六章 固定資產(chǎn)控制制度

第四十五條

固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年，一般設(shè)備單位價(jià)值在1000元以上，專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，包括房屋建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資作為固定資產(chǎn)管理。

第四十六條

單位固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一購置、歸口管理。第四十七條

固定資產(chǎn)歸口管理部門負(fù)責(zé)本單位全部固定資產(chǎn)的管理，各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)其在用固定資產(chǎn)的管理，即對(duì)固定資產(chǎn)的保管、使用、維護(hù)、清查盤點(diǎn)等管理；同時(shí)負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)損、報(bào)廢等報(bào)批手續(xù)。

第四十八條

單位財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)統(tǒng)一建賬、統(tǒng)一核算，并協(xié)助有關(guān)部門對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行管理。

第四十九條

固定資產(chǎn)的購置要嚴(yán)格按照單位政府采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度相關(guān)要求實(shí)行政府采購，由固定資產(chǎn)歸口管理部門報(bào)政府采購歸口管理部門統(tǒng)一辦理。

第五十條

購入的固定資產(chǎn)，由固定資產(chǎn)歸口管理部門協(xié)同政府采購歸口管理部門、財(cái)會(huì)、業(yè)務(wù)部門組織驗(yàn)收，登記固定資產(chǎn)登記簿和固定資產(chǎn)卡片，財(cái)會(huì)部門填制記賬憑證，記入固定資產(chǎn)總賬。

第五十一條

各業(yè)務(wù)部門對(duì)購入的固定資產(chǎn)要指定專人管理，建立帳卡，及時(shí)登記，科學(xué)使用，以延長固定資產(chǎn)的使用壽命，提高其使用效率。

第五十二條

對(duì)于房屋建筑、精密儀器、交通工具等大型設(shè)備，使用部門要提交保養(yǎng)、維修計(jì)劃，報(bào)財(cái)會(huì)部門及固定資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一辦理。

第五十三條

為保證固定資產(chǎn)的安全和完整，每年年末要定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn)。

（一）清查盤點(diǎn)的內(nèi)容，包括固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面數(shù)是否相等，固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常等。

（二）清查盤點(diǎn)的具體程序是，每年12月初，由主管財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)，成立財(cái)產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組，全面組織清查單位各項(xiàng)資產(chǎn)，由業(yè)務(wù)部門填報(bào)固定資產(chǎn)調(diào)查表，于12月下旬報(bào)固定資產(chǎn)歸口管理部門，由領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)人員，根據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)賬、資產(chǎn)保管明細(xì)賬對(duì)照實(shí)物逐一進(jìn)行清查核對(duì)。

（三）清查中，盤盈的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬；盤虧報(bào)損的固定資產(chǎn)，屬于不可抗拒原因造成的，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定和資產(chǎn)報(bào)廢的程序及時(shí)報(bào)批后核銷；屬于過失的責(zé)任事故或違法行為造成的，由相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行賠償，并按照規(guī)定給當(dāng)事人以必要的經(jīng)濟(jì)處罰。

（四）本單位各業(yè)務(wù)部門閑置的固定資產(chǎn)，由固定資產(chǎn)歸口管理部門進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，使之合理流動(dòng)，發(fā)揮效益，防止積壓。

第五十四條

固定資產(chǎn)的處置要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)國有資產(chǎn)管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定。

固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、報(bào)損等處置，必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定的審批程序，由固定資產(chǎn)歸口管理部門及財(cái)會(huì)部門匯總后，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策同意，報(bào)國有資產(chǎn)管理部門進(jìn)行審批后，由財(cái)會(huì)及固定資產(chǎn)歸口管理部門、業(yè)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥、核銷、報(bào)銷、轉(zhuǎn)讓等處置。各業(yè)務(wù)部門不得擅自處置。固定資產(chǎn)處置殘值或租金收入計(jì)入應(yīng)繳財(cái)政（國庫）款，按相關(guān)規(guī)定全額上繳同級(jí)財(cái)政。

第七章 資產(chǎn)控制的內(nèi)部監(jiān)督

第五十五條

內(nèi)部紀(jì)檢監(jiān)察部門、審計(jì)部門對(duì)資產(chǎn)業(yè)務(wù)監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)要求單位及時(shí)糾正與整改，發(fā)現(xiàn)重大問題要寫出書面報(bào)告，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門匯報(bào)，以便及時(shí)采取措施，糾正和完善。