第一篇:學(xué)校印章的使用及管理規(guī)定
學(xué)校印章的使用及管理規(guī)定
學(xué)校印章的使用是學(xué)校行政管理的重要內(nèi)容。根據(jù)上級的有關(guān)規(guī)定和我校的實際,特做如下規(guī)定;
印章的使用:
1、學(xué)校校印
凡以學(xué)校名義向上級有關(guān)部門所作的書面報告請示等,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后可用校印。
上級各部門要求學(xué)校有關(guān)部門填報的各種報表經(jīng)經(jīng)辦人填好簽字,送交學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審閱后,方可用章。
我校人員對外聯(lián)系工作所開的介紹信以及證明信(證明我校人員的身份,經(jīng)歷、學(xué)歷或其它有關(guān)事宜真實性)可用校章。
學(xué)校頒發(fā)的各類證書、獎狀、獎品,可用校印。
辦理教職工工作證、學(xué)生證、學(xué)生畢業(yè)證等證件,可用校印。
2.財務(wù)專用章
學(xué)校開的專用支票,轉(zhuǎn)帳支票,在責(zé)任用章后可使用財務(wù)專用章。
3.黨支部印章
凡以學(xué)校黨支部的名義向教育行政部門黨組寫的請示、匯報材料,經(jīng)學(xué)校支部書記(或副書記)審閱同意以后,可用支部印章。
入黨積極分子、預(yù)備黨員培養(yǎng)考查登記表和入黨志愿書上的“支部意見”、“支部決議”欄,以及以支部的名義,外出聯(lián)系工作,黨員調(diào)出所轉(zhuǎn)的組織關(guān)系,可使用支部印章。
學(xué)校教職工的政審材料以及學(xué)生的畢業(yè)升學(xué)政審材料可用支部印章。
4.工會印章
以學(xué)校工會名義向上級工會組織寫的請示、匯報材料,工會的財務(wù)開支,可使用工會印章。
5.其他印章
以教務(wù)處、德育處、校團(tuán)委等部門名義向上級組織寫的請示、匯報材料,填報的各種報表等可使用處室印章。
印章的管理:
1、學(xué)校印章由學(xué)校行政秘書負(fù)責(zé)日常管理使用,其它人不得攜章外出辦事。若確需攜章外出辦事應(yīng)有行政秘書同往按印章使用規(guī)定用章。介紹信,證明信,各種表格等需寫(填)好內(nèi)容后才用章。
2、財務(wù)專用章由學(xué)校財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)日常管理使用。
3、黨支部印章由學(xué)校人事秘書負(fù)責(zé)日常管理使用。
4、工會印章由工會副主席負(fù)責(zé)日常管理使用。
5、其它印章由相關(guān)處室負(fù)責(zé)人日常管理使用。
第二篇:印章使用管理規(guī)定范文
印章使用管理規(guī)定
一、總則
為規(guī)范公司印章管理,確保公司資產(chǎn)的安全運(yùn)營,維護(hù)公司信譽(yù),特制定本管理制度。
二、印章使用范圍
第一條:公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超范圍使用。第二條:公司行政公章的使用范圍主要為: 1、公司對外簽發(fā)的文件。、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4、公司對外提供的財務(wù)報告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工調(diào)動。7、員工的任免聘用。、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。
第三條:公司合同專用章的使用范圍主要為: 1、對外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。
第四條: 公司法人私章或總經(jīng)理私章主要用于需加蓋私章的合同,財務(wù)及報表,人事任免等各類文件。
第五條: 財務(wù)專用章,法人財務(wù)印章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。第六條: 公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外。第七條:子公司的公章由公司總部領(lǐng)導(dǎo)指定專人到綜合辦辦理公章領(lǐng)用手續(xù),負(fù)責(zé)公章保管,子公司應(yīng)參照本制度制定子公司的公章使用規(guī)定,報總部批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行。
三、印章管理 第八條:公司印章按部門職責(zé)分工,由專人保管。印章保管人員必須切實負(fù)責(zé),不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由總經(jīng)理指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填定移交登記表。
第九條:印章?lián)p壞,由公司下文件申明停止使用,辦公室將印章統(tǒng)一登記,收繳銷毀。
第十條: 公司行政公章等重要公章被盜或丟失,需及時向當(dāng)?shù)毓膊块T報案,并登報申明作廢。
第十一條:印章使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章使用范圍,經(jīng)審批后方可用印章。使用公司行政公章必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,由印章保管人蓋戳。對外重大投資、合資、合作協(xié)議在蓋合同專用章前,需經(jīng)總經(jīng)理審批。公司法定代表人私章或總經(jīng)理私章由法定代表人或總經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。財務(wù)專用章、支票專用章、法定代表人由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。化工業(yè)務(wù)部的合同專用章,由專職人員負(fù)責(zé)日常保管,其使用必須嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)審批流程進(jìn)行,只有在業(yè)務(wù)計劃獲得審批后,方能蓋章。
第十二條:印章使用須嚴(yán)格用章登記程序。印章使用,首先由用章人經(jīng)有權(quán)審批人或被授權(quán)人審批后,由印章保管人根據(jù)審批規(guī)定的使用范圍在“用章登記簿”上做好登記,印章使用人簽字,然后蓋章。如遇緊急情況,審批人外出,審批人可電話批示印章保管人用章,但事后必須辦審批和登記手續(xù)?!坝谜碌怯洸尽庇捎≌卤9苋吮9?。印章禁止帶出公司外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),必要時由綜合辦人員攜帶前往,用后立即帶回。
第十三條:公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)、空白文件等上加蓋公司印章。(如遇特殊情況時,必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用公章。
第十四條:非特殊情況不準(zhǔn)攜帶印章外出或外借。
第十五條:印章保管人必須書面承諾嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度,不私自使用印章,不因任何人指使、要求而違規(guī)用章。印章管理審批人必須書面承諾將嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度,不違規(guī)審批或運(yùn)用權(quán)力壓服印章保管人違規(guī)用章。印章管理承諾書一式兩份,一份由承諾人保留,一份交公司檔案室存檔。
四、責(zé)任追究
第十六條: 對違規(guī)刻章使用、管理的行為和行為人追究行政、經(jīng)濟(jì)到法律責(zé)任。
第十七條: 凡擅自私刻公司印章給予除名處理。
第三篇:印章使用管理規(guī)定
印章使用管理規(guī)定
為加強(qiáng)單位印章和用印管理,保障印章及用印安全,使單位各項用印事務(wù)安全運(yùn)行,特制訂本規(guī)定。
一、印章的使用范圍
1、公章使用:由中心名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀(jì)要、函件等,代表中心對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與我中心的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。
2、其它情況需加蓋公章時,必須由主任簽批。
二、印章的使用要求
1、使用印章須經(jīng)中心主任、副主任簽字批準(zhǔn),進(jìn)行統(tǒng)一登記,填寫印章使用登記表。
2、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要,必須經(jīng)中心主要負(fù)責(zé)人同意后,方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
3、對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋印章。
4、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋公章。如遇特殊情況,必須提出書面申請,經(jīng)主任簽字同意后,方可用章。
5、特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向主任或副主任取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應(yīng)在事后及時補(bǔ)辦手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理,按照管理程序辦事,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。
8、有下列情況,公章必須停用:單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。
9、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。
三、印章的保管
1、中心所有公章由辦公室專人負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”,按照規(guī)定程序使用,嚴(yán)禁私自交于他人。
2、保管人需負(fù)責(zé)對印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。
3、保管人需負(fù)責(zé)對印章的保養(yǎng),使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。
4、保管人因工作需要調(diào)離,需辦理公章交接手續(xù)。
5、公章遺失應(yīng)及時上報,對外登報作廢。
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第四篇:關(guān)于印章使用及管理規(guī)定
關(guān)于印章使用及管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為使公司的管理規(guī)范化、制度化、使印章的管理及使用能更好地保證公司的科研、生產(chǎn)、經(jīng)營工作順利進(jìn)行,特定本規(guī)定。
第二章 印章的分類和保管
第二條 本規(guī)定適用于以下印章:
(一)公司章、公司領(lǐng)導(dǎo)私章(由辦公室保管)
(二)合同專用章(由市場營銷部保管)
(三)外協(xié)合同章、物資采購合同章(由品質(zhì)保證部保管)
(四)事業(yè)部章、智能部門章以及其他專用章(由直接相關(guān)部門保管)
第三條 對印章的保管堅持“誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則。對因印章管理不善給公司造成損害的,視情節(jié)輕重對負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理,甚至追究法律責(zé)任。
第三章 印章的刻制和收回
第四條 刻制印章應(yīng)遵循制印程序(見附圖1)
第五條 若發(fā)生機(jī)構(gòu)撤銷、變更,應(yīng)由辦公室收回舊印章。舊印收回,應(yīng)保存印模,做好登記工作,并存檔備查。
第四章 印章的使用范圍
第六條 所有公文應(yīng)加蓋公司章
第七條 對外交往中的契約類文書應(yīng)加蓋印章。
第八條 其他需加蓋印章的文書。
第五章 印章的使用要求
第九條 公司及公司領(lǐng)導(dǎo)的印章,由指定的專人負(fù)責(zé)保管,并由監(jiān)印人。
第十條 正式公文用印,須持經(jīng)辦公室主任審核簽字的發(fā)文文稿方可用印。
第十一條 其他印章,應(yīng)經(jīng)保管該印章單位的領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可用印。
第十二條 監(jiān)印人發(fā)現(xiàn)用印不符合要求時,有責(zé)任向用印人提出,待符合要求后,方可用印。
第十三條 印章要端正清晰地蓋在成文日期上,并做到上不壓正文,下壓成文日期中間的4-7字。
第十四條 用印應(yīng)遵循用印程序(見附圖2)。
第十五條 本規(guī)定的解釋權(quán)屬于公司辦公室,并由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督實施。第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。
第五篇:印章使用管理規(guī)定
印章使用管理規(guī)定
一、堅持使用印章由領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的原則,加蓋支隊印章由支隊領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),一律不蓋空白印章。
二、所有正式文件必須加蓋印章。
三、印章使用范圍:
(1)以支隊名義下發(fā)的文件,由支隊領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后加蓋支隊印章。
(2)對外公開函和介紹信,除支隊領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)或授權(quán)的以外,各單位需持本單位證明信換取支隊介紹信,其余一律不加蓋支隊印章。
(3)一切對外證明性材料、各類協(xié)議、對外經(jīng)濟(jì)合同和統(tǒng)計表等,由支隊領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后加蓋支隊印章。
(4)非文件類資料、報表等需用印的,由支隊領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后加蓋支隊印章。
四、上述(3)(4)項需填寫《加蓋印章審批表》。特殊情況支隊領(lǐng)導(dǎo)不能及時簽字的,須由承辦單位或個人當(dāng)面電話請示支隊領(lǐng)導(dǎo)同意后加蓋支隊印章,事后承辦單位或個人負(fù)責(zé)補(bǔ)簽。經(jīng)辦人必須為本單位民警。
五、印章的加蓋方法:壓年蓋日,不能壓正文。
六、印章的保管:印章應(yīng)放在安全的地方并指定專人保管,保管人不能履行職責(zé)時,應(yīng)指定一人代辦行使職責(zé)。
七、堅持印章使用登記制度,登記時應(yīng)詳細(xì)填寫使用單位、文件標(biāo)題、批準(zhǔn)人、經(jīng)手人、蓋章人、及使用時間。