第一篇：嘉興學(xué)院印章使用管理規(guī)定

嘉興學(xué)院印章使用管理規(guī)定

嘉院辦?2006?2號

第一章 總 則

第一條 為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校各類印章的使用和管理，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定主要適用于介紹信、協(xié)議書、合同書、意向書、證件、證書、學(xué)歷證明、申請、報表及學(xué)校對外行文等用印。

第三條 印章的使用和管理必須嚴(yán)格照章辦事。凡是不符合本規(guī)定的，印章管理人員應(yīng)堅持原則拒絕用印。

第二章 印章的種類

第四條 學(xué)校公章

學(xué)校公章代表本校的法定名稱，代表本校的權(quán)力、憑信和職責(zé)。我校公章名稱為“嘉興學(xué)院”。用于以學(xué)校名義上報、平送的文件、報表、布告、通告、公函、聘書、請柬、獎狀、合同、協(xié)議書、專利申請書、成果鑒定書、項目申報書、成果申報書、計劃任務(wù)書、職稱申報表、錄取通知書、學(xué)歷證明、出國審批表等。

第五條 學(xué)校鋼印 用于工作證、學(xué)生證、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、結(jié)業(yè)證書、職稱資格證書、榮譽(yù)證書、退休證等證件的照片壓印。

第六條 學(xué)校下屬各級機(jī)關(guān)和事業(yè)單位公章

學(xué)校所屬各級機(jī)關(guān)職能部門、各學(xué)院、直屬單位的公章，不具有法人資格，沒有法律效力，只能在一定范圍內(nèi)使用。

第七條 專用印章

專用印章包括“嘉興學(xué)院財務(wù)專用章”、“嘉興學(xué)院科技合同專用章”、“嘉興學(xué)院基本建設(shè)專用章”等，專用印章不能代表整個機(jī)構(gòu)權(quán)力，只能用于印章上刊明的使用范圍，超過這個范圍不具有法律效力。

第八條 校領(lǐng)導(dǎo)名章

校領(lǐng)導(dǎo)名章在一定范圍具有規(guī)定的效力。校長的法人名章具有法人效力。主要用于畢業(yè)證書、學(xué)位證書、聘書、法人委托書、計劃任務(wù)書、項目申報書、成果申報書、技術(shù)職務(wù)任職資格審批表等。

第三章 用印批準(zhǔn)權(quán)限

第九條 使用“嘉興學(xué)院”印章必須根據(jù)用印件的內(nèi)容由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)或校辦公室主任批準(zhǔn)。

第十條 使用校領(lǐng)導(dǎo)名章，須經(jīng)本人或本人委托的其他校領(lǐng)導(dǎo)審閱印件內(nèi)容和簽名批準(zhǔn)，方可用章。第十一條 使用“校長辦公室”印章，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，一般行政事務(wù)性事項，可由校辦專門人員處理。

第十二條 根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人在主管的日常業(yè)務(wù)范圍內(nèi)可簽發(fā)用印。

第四章 用印規(guī)定

第十三條 校級公章使用必須嚴(yán)格控制。凡能使用本職能部門印章的，不用學(xué)校印章。

第十四條 各單位外出公務(wù)活動需由學(xué)校出具介紹信的，須執(zhí)本部門（單位）校內(nèi)介紹信，到學(xué)校換取學(xué)校對外介紹信。校內(nèi)介紹信需寫明公務(wù)活動事由，印章管理人員嚴(yán)格審核后方可出具學(xué)校介紹信。

第十五條 嚴(yán)禁在空白介紹信、空白證件及空白獎狀、證書上用章，因特殊情況需要的，須經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)同意。

第十六條 凡屬于部門日常性工作的印件如報表、上報材料等，由主管部門負(fù)責(zé)人審核并在用印單上簽名，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，方可用印。

第十七條 凡屬于對外經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合作等事項及房地產(chǎn)、獎懲、職務(wù)職稱等事項的印件，先由主管部門負(fù)責(zé)人審核，再由主管校領(lǐng)導(dǎo)審定簽名后，方可用印。

第十八條 工作證、學(xué)生證及畢業(yè)證書等證件加蓋印章，須持部門、各學(xué)院、直屬單位加蓋公章的用印單（畢業(yè)證書集中辦理須附名單），經(jīng)核對無誤后，方可用印。

第十九條 申報科研項目、科研成果、科研獎勵及專利申請等用印，由?？萍继帉徍瞬笾鞴苄ｎI(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由科技處指定專人承辦，方可用印。

第二十條 凡申請使用已報廢并存檔的舊印章，須由本單位報請主管校領(lǐng)導(dǎo)同意后，與學(xué)校檔案室接洽用章。

第二十一條 統(tǒng)計報表用印

（一）上報常規(guī)性行政業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表，填報人核實(shí)簽發(fā)后，由主管部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，持部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的用印單，方可用印。

（二）綜合統(tǒng)計報表和非常規(guī)性報表，除主管部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)外，須呈報主管校領(lǐng)導(dǎo)審定后，方可用印。

第二十二條 凡有下列情況之一的，印鑒管理人員可拒絕用印。

（一）上報及下發(fā)的印件內(nèi)容有誤或批準(zhǔn)權(quán)限不當(dāng)；

（二）涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的印件；

（三）未經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核及校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的印件；

（四）非本校教職員工或與本校工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的印件。第二十三條 印章管理人員用章時，應(yīng)當(dāng)審閱、了解用印內(nèi)容，同時還要檢查留存材料是否齊全。用印后一般需要保存的材料有：

（一）一般信件要保留領(lǐng)導(dǎo)人簽批的草稿。

（二）協(xié)議書、合同書應(yīng)保留一份文本。

（三）各類證書要附有頒發(fā)文件領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)的書面材料、名冊及證書的樣本，并逐一核實(shí)。

（四）沒有留存材料的，要詳細(xì)記載用印情況。第二十四條 每次用印都應(yīng)進(jìn)行登記，登記的項目包括：用印日期、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、用印單位、用印人、用印數(shù)以及留存材料等項。

第五章 印章的安全與管理

第二十五條 印章必須指定原則性強(qiáng)的專人保管，不得遺失。

第二十六條 印章管理人員要堅持原則，自覺遵守保密規(guī)定，嚴(yán)守秘密，嚴(yán)格照章辦事。

第二十七條 蓋印位置要恰當(dāng)，印跡要端正、清晰；印章名稱要與印件落款一致；代用印章要注明“代章”；不漏蓋、不多蓋。鋼印的使用范圍只能用于證書、證件。

第六章 印章的刻制與注銷

第二十八條 全校各部門印章的刻制、注銷均由學(xué)校辦公室管理。各部門刻制公章，須憑部門刻制公章的申請到學(xué)校辦公室辦理刻制手續(xù)。各部門注銷的印章均應(yīng)及時交回校辦辦理注銷手續(xù)，并將注銷印章交學(xué)校檔案室歸檔。

第二十九條 各部門均應(yīng)自覺遵守上級及學(xué)校有關(guān)印章管理規(guī)定，任何單位和個人未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，不得利用其它渠道非法刻制部門印章。

第三十條 印章管理人員未能按用印管理規(guī)定用印的要予以批評教育，導(dǎo)致學(xué)校損失和產(chǎn)生不良影響或后果的予以行政處分。

嘉興學(xué)院辦公室 二○○六年一月十三日

第二篇：印章使用管理規(guī)定范文

印章使用管理規(guī)定

一、總則

為規(guī)范公司印章管理，確保公司資產(chǎn)的安全運(yùn)營，維護(hù)公司信譽(yù)，特制定本管理制度。

二、印章使用范圍

第一條：公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超范圍使用。第二條：公司行政公章的使用范圍主要為： 1、公司對外簽發(fā)的文件。、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4、公司對外提供的財務(wù)報告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工調(diào)動。7、員工的任免聘用。、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。

第三條：公司合同專用章的使用范圍主要為： 1、對外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

第四條： 公司法人私章或總經(jīng)理私章主要用于需加蓋私章的合同，財務(wù)及報表，人事任免等各類文件。

第五條： 財務(wù)專用章，法人財務(wù)印章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。第六條： 公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。第七條：子公司的公章由公司總部領(lǐng)導(dǎo)指定專人到綜合辦辦理公章領(lǐng)用手續(xù)，負(fù)責(zé)公章保管，子公司應(yīng)參照本制度制定子公司的公章使用規(guī)定，報總部批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行。

三、印章管理 第八條：公司印章按部門職責(zé)分工，由專人保管。印章保管人員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由總經(jīng)理指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填定移交登記表。

第九條：印章?lián)p壞，由公司下文件申明停止使用，辦公室將印章統(tǒng)一登記，收繳銷毀。

第十條： 公司行政公章等重要公章被盜或丟失，需及時向當(dāng)?shù)毓膊块T報案，并登報申明作廢。

第十一條：印章使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章使用范圍，經(jīng)審批后方可用印章。使用公司行政公章必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，由印章保管人蓋戳。對外重大投資、合資、合作協(xié)議在蓋合同專用章前，需經(jīng)總經(jīng)理審批。公司法定代表人私章或總經(jīng)理私章由法定代表人或總經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。財務(wù)專用章、支票專用章、法定代表人由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用?；I(yè)務(wù)部的合同專用章，由專職人員負(fù)責(zé)日常保管，其使用必須嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)審批流程進(jìn)行，只有在業(yè)務(wù)計劃獲得審批后，方能蓋章。

第十二條：印章使用須嚴(yán)格用章登記程序。印章使用，首先由用章人經(jīng)有權(quán)審批人或被授權(quán)人審批后，由印章保管人根據(jù)審批規(guī)定的使用范圍在“用章登記簿”上做好登記，印章使用人簽字，然后蓋章。如遇緊急情況，審批人外出，審批人可電話批示印章保管人用章，但事后必須辦審批和登記手續(xù)?！坝谜碌怯洸尽庇捎≌卤９苋吮９堋Ｓ≌陆箮С龉就馐褂?，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，必要時由綜合辦人員攜帶前往，用后立即帶回。

第十三條：公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)、空白文件等上加蓋公司印章。（如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。

第十四條：非特殊情況不準(zhǔn)攜帶印章外出或外借。

第十五條：印章保管人必須書面承諾嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而違規(guī)用章。印章管理審批人必須書面承諾將嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不違規(guī)審批或運(yùn)用權(quán)力壓服印章保管人違規(guī)用章。印章管理承諾書一式兩份，一份由承諾人保留，一份交公司檔案室存檔。

四、責(zé)任追究

第十六條： 對違規(guī)刻章使用、管理的行為和行為人追究行政、經(jīng)濟(jì)到法律責(zé)任。

第十七條： 凡擅自私刻公司印章給予除名處理。

第三篇：印章使用管理規(guī)定

印章使用管理規(guī)定

為加強(qiáng)單位印章和用印管理，保障印章及用印安全，使單位各項用印事務(wù)安全運(yùn)行，特制訂本規(guī)定。

一、印章的使用范圍

1、公章使用：由中心名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀(jì)要、函件等，代表中心對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我中心的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。

2、其它情況需加蓋公章時，必須由主任簽批。

二、印章的使用要求

1、使用印章須經(jīng)中心主任、副主任簽字批準(zhǔn)，進(jìn)行統(tǒng)一登記，填寫印章使用登記表。

2、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)中心主要負(fù)責(zé)人同意后，方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

3、對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。

4、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)主任簽字同意后，方可用章。

5、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向主任或副主任取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時補(bǔ)辦手續(xù)。

7、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

8、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

9、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。

三、印章的保管

1、中心所有公章由辦公室專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。

2、保管人需負(fù)責(zé)對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

3、保管人需負(fù)責(zé)對印章的保養(yǎng)，使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。

4、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

5、公章遺失應(yīng)及時上報，對外登報作廢。

浦口區(qū)市政設(shè)施綜管中心

第四篇：關(guān)于印章使用及管理規(guī)定

關(guān)于印章使用及管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為使公司的管理規(guī)范化、制度化、使印章的管理及使用能更好地保證公司的科研、生產(chǎn)、經(jīng)營工作順利進(jìn)行，特定本規(guī)定。

第二章 印章的分類和保管

第二條 本規(guī)定適用于以下印章：

（一）公司章、公司領(lǐng)導(dǎo)私章（由辦公室保管）

（二）合同專用章（由市場營銷部保管）

（三）外協(xié)合同章、物資采購合同章（由品質(zhì)保證部保管）

（四）事業(yè)部章、智能部門章以及其他專用章（由直接相關(guān)部門保管）

第三條 對印章的保管堅持“誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則。對因印章管理不善給公司造成損害的，視情節(jié)輕重對負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理，甚至追究法律責(zé)任。

第三章 印章的刻制和收回

第四條 刻制印章應(yīng)遵循制印程序（見附圖1）

第五條 若發(fā)生機(jī)構(gòu)撤銷、變更，應(yīng)由辦公室收回舊印章。舊印收回，應(yīng)保存印模，做好登記工作，并存檔備查。

第四章 印章的使用范圍

第六條 所有公文應(yīng)加蓋公司章

第七條 對外交往中的契約類文書應(yīng)加蓋印章。

第八條 其他需加蓋印章的文書。

第五章 印章的使用要求

第九條 公司及公司領(lǐng)導(dǎo)的印章，由指定的專人負(fù)責(zé)保管，并由監(jiān)印人。

第十條 正式公文用印，須持經(jīng)辦公室主任審核簽字的發(fā)文文稿方可用印。

第十一條 其他印章，應(yīng)經(jīng)保管該印章單位的領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可用印。

第十二條 監(jiān)印人發(fā)現(xiàn)用印不符合要求時，有責(zé)任向用印人提出，待符合要求后，方可用印。

第十三條 印章要端正清晰地蓋在成文日期上，并做到上不壓正文，下壓成文日期中間的4－7字。

第十四條 用印應(yīng)遵循用印程序（見附圖2）。

第十五條 本規(guī)定的解釋權(quán)屬于公司辦公室，并由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。

第五篇：印章使用管理規(guī)定

印章使用管理規(guī)定

一、堅持使用印章由領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的原則，加蓋支隊印章由支隊領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，一律不蓋空白印章。

二、所有正式文件必須加蓋印章。

三、印章使用范圍：

（1）以支隊名義下發(fā)的文件，由支隊領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后加蓋支隊印章。

（2）對外公開函和介紹信，除支隊領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)或授權(quán)的以外，各單位需持本單位證明信換取支隊介紹信，其余一律不加蓋支隊印章。

（3）一切對外證明性材料、各類協(xié)議、對外經(jīng)濟(jì)合同和統(tǒng)計表等，由支隊領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后加蓋支隊印章。

（4）非文件類資料、報表等需用印的，由支隊領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后加蓋支隊印章。

四、上述（3）（4）項需填寫《加蓋印章審批表》。特殊情況支隊領(lǐng)導(dǎo)不能及時簽字的，須由承辦單位或個人當(dāng)面電話請示支隊領(lǐng)導(dǎo)同意后加蓋支隊印章，事后承辦單位或個人負(fù)責(zé)補(bǔ)簽。經(jīng)辦人必須為本單位民警。

五、印章的加蓋方法：壓年蓋日，不能壓正文。

六、印章的保管：印章應(yīng)放在安全的地方并指定專人保管，保管人不能履行職責(zé)時，應(yīng)指定一人代辦行使職責(zé)。

七、堅持印章使用登記制度，登記時應(yīng)詳細(xì)填寫使用單位、文件標(biāo)題、批準(zhǔn)人、經(jīng)手人、蓋章人、及使用時間。