第一篇：辦公密碼管理制度

辦公密碼管理制度

一、總則 1.目的

為規(guī)范本公司辦公密碼的使用并確保其安全，特制定本制度。2.適用范圍 適用于全體員工。

本公司辦公密碼包括以下五種類型: 1)辦公系統(tǒng)管理密碼

如：社保系統(tǒng)管理密碼、BASSMAIL系統(tǒng)管理密碼、財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理密碼等 電腦開機(jī)密碼 —— 2)財(cái)務(wù)相關(guān)密碼

如：保險(xiǎn)箱密碼、存折密碼、U盾密碼等 3)其他密碼 如：招聘網(wǎng)站密碼

二、辦公密碼管理細(xì)則 1.辦公密碼保管/借用

1)辦公密碼涉及公司機(jī)密文件及資料，各部門辦公密碼使用人妥善管理自己使用的辦公設(shè)備/系統(tǒng)密碼，保管人員直接上級(jí)/部門負(fù)責(zé)人必須隨時(shí)了解所管轄員工保管密碼的更新情況。

2)若其他人員因工作需要使用到自己保管的密碼，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后才可將密碼提供他人使用。在相關(guān)人員使用密碼后的一個(gè)工作日內(nèi)，須及時(shí)對(duì)密碼進(jìn)行修改，并及時(shí)填寫《辦公密碼變更登記表》申報(bào)更改。2.電腦開機(jī)密碼設(shè)置

除以下可設(shè)置開機(jī)密碼的崗位以及總經(jīng)理特批的情況以外，其他人員不得隨意設(shè)置電腦開機(jī)密碼。注：*表示必須設(shè)置開機(jī)密碼。3.辦公密碼變更申報(bào)

1)需使用《辦公密碼變更登記表》申報(bào)變更的情況包括以下七種：①更改密碼、②更改使用人、③更換密碼并更改使用人、④增加備案人、⑤增加使用人、⑥新增密碼、⑦其他。

2)申報(bào)負(fù)責(zé)人：一般情況下，辦公密碼變更申報(bào)由密碼保管人（即使用人）負(fù)責(zé)。如因人員離職/調(diào)動(dòng)/休長假需變更密碼，由員工直接上級(jí)進(jìn)行申報(bào)。

3)申報(bào)時(shí)間：密碼產(chǎn)生變更后一個(gè)工作日內(nèi)。4.辦公密碼登記備案

1)密碼備案人（一般為部門經(jīng)理、總監(jiān)）負(fù)責(zé)備案管轄員工辦公密碼，及時(shí)更新《辦公密碼設(shè)置登記表》。公司總經(jīng)理備案公司所有人員的密碼，各（項(xiàng)目部）部門負(fù)責(zé)人需備案管轄區(qū)域/部門所有人員的密碼；

2)

公司各員工如因工作需要需備案其他部門密碼，應(yīng)提前向相關(guān)部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)過批準(zhǔn)后才可進(jìn)行密碼的備案。

3)密碼備案人接收密碼保管人因密碼變更而進(jìn)行的《辦公密碼變更登記表》申報(bào)時(shí)，須及時(shí)向相關(guān)人員核實(shí)確定密碼變更情況，并更新登記《辦公密碼設(shè)置登記表》。

4)綜合管理中心負(fù)責(zé)存檔備案公司部門《辦公密碼設(shè)置登記表》。

三、辦公密碼季度檢查規(guī)定

1.本公司例行辦公密碼檢查時(shí)間為每季度最后一月的28日-30日，并根據(jù)總經(jīng)理要求隨時(shí)進(jìn)行抽查。2.辦公密碼檢查工作由總經(jīng)理指定人員進(jìn)行。

3.辦公密碼檢查工作關(guān)系到公司各類文件、資料的安全保密，檢查人需嚴(yán)肅認(rèn)真對(duì)待，發(fā)現(xiàn)差異須如實(shí)記錄并及時(shí)向相關(guān)部門匯報(bào)，不得推脫隱瞞或知情不報(bào)。檢查人不得利用職務(wù)之便詢問/打探辦公密碼。

四、辦公密碼管理工作各相關(guān)部門職責(zé) 1.項(xiàng)目部、各部門辦公密碼使用人

1)持有辦公密碼的人員須對(duì)密碼安全保密負(fù)責(zé)，不得向他人泄露密碼。如發(fā)生密碼丟失/被盜/轉(zhuǎn)借他人使用等情況，一個(gè)工作日內(nèi)更改密碼并填寫變更申報(bào)。遇無法處理的情況立即向上級(jí)部門匯報(bào)。

2)項(xiàng)目部辦公密碼如有變更，統(tǒng)一告知項(xiàng)目總經(jīng)理。2.辦公密碼備案人

1)總經(jīng)理或總經(jīng)理指派的相關(guān)人員負(fù)責(zé)管轄員工辦公密碼的登記備案，收到密碼變更信息須及時(shí)更新《辦公密碼設(shè)置登記表》。2)每月第五個(gè)工作日?？偛扛鞑块T負(fù)責(zé)人需將有變更的《辦公密碼設(shè)置登記表》通過郵件形式上報(bào)公司總經(jīng)理。3.公司綜合管理中心須及時(shí)更新《各崗位辦公密碼保管及檢查表》，定期向總經(jīng)理匯報(bào)各區(qū)域辦公密碼管理情況。4.總公司綜合管理中心

1)監(jiān)督并不定期抽查公司各部門的辦公密碼管理工作，定期匯報(bào)核查結(jié)果和異常情況，對(duì)違規(guī)行為作出處罰。

2)負(fù)責(zé)公司《辦公密碼設(shè)置登記表》存檔備案，掌握公司辦公密碼變更信息。

五、附則

1.以上工作失誤內(nèi)容未詳盡完善，在實(shí)際工作中如發(fā)生未列入工作失誤的行為，公司有權(quán)決定失誤等級(jí)并予以相應(yīng)處罰。經(jīng)公司研究后增補(bǔ)的條款，將自動(dòng)成為員工行為規(guī)則的一部分。2.總公司綜合管理中心擁有本制度的最終解釋權(quán)。3.本制度自公布之日起實(shí)行，各相關(guān)人員須配合執(zhí)行。

審批人

第二篇：密碼管理制度

密碼管理制度

一、密碼的設(shè)置：

1.服務(wù)器的密碼：由網(wǎng)絡(luò)管理中心負(fù)責(zé)人和系統(tǒng)管理員商議確定，必須兩人同時(shí)在場(chǎng)設(shè)定。

2.服務(wù)器的密碼須網(wǎng)絡(luò)管理中心負(fù)責(zé)人在場(chǎng)時(shí)由系統(tǒng)管理員記錄封存。

3.密碼內(nèi)容設(shè)置規(guī)則：必須由數(shù)字、字符和特殊字符組成；密碼長度不能少于8個(gè)字符；機(jī)密級(jí)計(jì)算機(jī)設(shè)置的密碼長度不得少于10個(gè)字符；設(shè)置密碼時(shí)應(yīng)盡量避開有規(guī)律、易破譯的數(shù)字或字符組合作為自己的密碼。

4.密碼要定期更換：一般服務(wù)器密碼更換中期不得多于30天；重要服務(wù)器密碼更換周期不得超過7天。

5.重要服務(wù)器需要分別設(shè)置BIOS、操作系統(tǒng)開機(jī)登錄和屏幕保護(hù)三個(gè)密碼。

二、密碼和口令的保存：

1.中心服務(wù)器設(shè)置的用戶密碼由系統(tǒng)管理員自行保存，嚴(yán)禁將自用密碼轉(zhuǎn)告他人；若工作需要必須轉(zhuǎn)告，應(yīng)請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示；非系統(tǒng)管理員使用密碼完成工作后，系統(tǒng)管理員應(yīng)該及時(shí)更改密碼，保證密碼安全。

2.中心服務(wù)器所有設(shè)置的用戶密碼須登記造冊(cè)，有系統(tǒng)管理員管理保存，并將備案記錄交于網(wǎng)絡(luò)管理中心負(fù)責(zé)人封存。

3.密碼更換后系統(tǒng)管理員需將新密碼或口令記錄登記封存。

4.如發(fā)現(xiàn)密碼有泄密或黑客入侵，系統(tǒng)管理員要立刻報(bào)告網(wǎng)絡(luò)管理中心負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與系統(tǒng)管理員商定修改密碼，并嚴(yán)查泄密源頭修補(bǔ)系統(tǒng)漏洞，將詳細(xì)情況以書面形式上報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

第三篇：密碼工作人員管理制度

密碼工作人員管理制度

1、密碼操作人員必須具有對(duì)黨忠誠、嚴(yán)守機(jī)密、遵守紀(jì)律、精研業(yè)務(wù)、無私奉獻(xiàn)的工作作風(fēng)，確保密碼譯傳工作安全和通信暢通。

2、遵守各項(xiàng)保密紀(jì)律，不在公開場(chǎng)合談?wù)撾娢膬?nèi)容，不在非保密載體中記載密碼秘密。作廢電報(bào)隨時(shí)銷毀，嚴(yán)防丟失。

3、接到密碼電報(bào)后應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，做到快捷、準(zhǔn)確，不準(zhǔn)積壓。

4、實(shí)行密碼操作人員值日制，當(dāng)天密電的接收、發(fā)送、處理工作由密碼值日人員負(fù)責(zé)；非值日人員負(fù)責(zé)明電的接收、發(fā)送、處理。堅(jiān)持明密電報(bào)分別登記，防止明密不分。密電的用、送、管、銷毀等環(huán)節(jié)必須符合保密的要求，做到萬無一失。

5、密碼電報(bào)必須做到“四查”（即查密件、查電報(bào)份數(shù)、查登記項(xiàng)目、查電報(bào)辦理情況），嚴(yán)格操作程序，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

6、每天下班前認(rèn)真核對(duì)當(dāng)天密電、明電，并分別在相應(yīng)收文登記薄上做詳細(xì)登記。

7、密電閱覽室的日常維護(hù)管理由當(dāng)天密碼值日人員負(fù)責(zé)。

8、認(rèn)真完成其他工作任務(wù)。

第四篇：辦公管理制度

辦公管理制度

考勤

每天工作時(shí)間：

上午： 8：30—12：00

下午：13：30—17：30

考勤執(zhí)行辦法：

考勤實(shí)行每天管理部門監(jiān)督制，員工必須每天按時(shí)上下班。早上上班時(shí)間從8：35算起，遲到一分鐘罰款一元。

1.對(duì)遲到處理：

① 考慮到北京交通堵塞狀況，公司出于人性化考慮，允許每個(gè)考勤月有1次（視各自情況自行規(guī)定），每次不超過10分鐘的遲到不計(jì)扣工資；

② 超出允許范圍的，遲到累計(jì)30分至2小時(shí)按曠工半天處理。

③ 遲到2個(gè)小時(shí)以上，按照曠工一天處理。

④因工作需要（外出辦事等）不能按時(shí)到公司，需與相關(guān)負(fù)責(zé)人提前短信告知，否則按照遲到處理。

2．對(duì)早退的處理

① 早退半小時(shí)（含）以內(nèi)

當(dāng)月累計(jì)三次（不含）以下，50元/次；

當(dāng)月累計(jì)三次以上，每次按曠工半日論。

② 早退半個(gè)小時(shí)以上，2個(gè)小時(shí)以內(nèi)，未履行手續(xù)均按曠工半日論。③ 早退2個(gè)小時(shí)以上，未履行手續(xù)的，按照曠工一天處理

3.曠工：

曠工認(rèn)定：屬于下列情況之一者, 按曠工處理：

①未經(jīng)直接上級(jí)按權(quán)限批準(zhǔn)或未辦妥請(qǐng)假手續(xù)，擅自不上班、無故自行休假者視為曠工；

②遲到（或早退）且未辦理請(qǐng)假手續(xù)的，按曠工處理；

③拒不接受主管分配的工作或擅自離開工作崗位超過2小時(shí)者，按曠工1天處理；

④員工出差未有當(dāng)日短信匯報(bào)給相關(guān)負(fù)責(zé)人的，次日12點(diǎn)之前仍未發(fā)送短信的，將按曠工處理；

⑤提供虛假休假或診斷證明的；

4.曠工處罰：

①每曠工1天扣發(fā)2天全額工資，每曠工半天扣發(fā)1天全額工資；

②連續(xù)曠工3個(gè)工作日以上或一個(gè)考勤月內(nèi)累計(jì)曠工3個(gè)工作日以上，屬重大違紀(jì)行為，公司有權(quán)單方即時(shí)解除勞動(dòng)或勞務(wù)關(guān)系。

假期

一、病假

①員工因病不能到崗上班者需申請(qǐng)休病假，但要按公司申請(qǐng)病假之規(guī)定予以申請(qǐng)。②員工申請(qǐng)病假需填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，同時(shí)應(yīng)提供醫(yī)院的病歷或病假單據(jù)，否則公司將不予承認(rèn)，視有效單據(jù)論病假，否則以事假論。

③申請(qǐng)病假填寫的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，需經(jīng)本人填寫，由所在部門主管審批后方可生效，兩天以上的病假需由總經(jīng)理審批。部門主管申請(qǐng)病假須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可生效。病假可與年假?zèng)_抵，需備注說明。

④員工因急癥不能按時(shí)上班，需提前2小時(shí)通知部門主管，以免影響正常工作程序，否則以曠工論。

⑤病假可視緊急程度于上班后當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，未能及時(shí)補(bǔ)假者將喪失申請(qǐng)病假之權(quán)益，3日內(nèi)未補(bǔ)假者按曠工論處。

⑥公司正式員工（指已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正，并按規(guī)定與公司簽定正式的勞動(dòng)合同者）⑴當(dāng)月考勤周期內(nèi)，3天（含3天）以內(nèi)者的病假，病假期間享受基本工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。

⑵當(dāng)月考勤周期內(nèi)，3天以上（不含3天）6天（含6天）以內(nèi)者病假，病假期間享受基本工資標(biāo)準(zhǔn)的60%。

③當(dāng)月考勤周期內(nèi)，6天以上（不含6天）者，病假期間享受基本工資標(biāo)準(zhǔn)的40%。

注：每月支付病假工資不低于北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。

④員工因病或非因工負(fù)傷，休假一個(gè)月以上并處于醫(yī)療期內(nèi)的，參照《北京市工資支付規(guī)定》，每月支付北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。

⑤醫(yī)療期（連續(xù)計(jì)算）滿后，不能從事原工作，也不能從事公司另行安排工作的，公司可以解除勞動(dòng)關(guān)系。根據(jù)公司審核上述情況的需要，公司有權(quán)要求員工提交包含診斷證明書、病歷、收據(jù)等在內(nèi)的相關(guān)資料或要求員工到指定醫(yī)院復(fù)查。

⑥試用期員工病假一律無工資，試用期內(nèi)病假累計(jì)超過6天者將延期轉(zhuǎn)正或解聘。

二、事假

①所有因員工本身的原因而申請(qǐng)的休假皆視為事假。

②事假均需提前書面申請(qǐng)，沒有提前請(qǐng)假未來上班或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)不到崗者一律按曠工處理。

③員工申請(qǐng)事假，需按正常程序提前1天填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，經(jīng)部門主管審批同意后方可生效。1天以上的事假需經(jīng)總經(jīng)理簽批方可。部門主管申請(qǐng)事假須總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可生效。事假可與年假?zèng)_抵，需備注說明。

④如遇緊急事件而缺勤的，必須第一時(shí)間以電話或其他方式告知直接上級(jí)（主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)），說明情況及可能所需的休假時(shí)間，返崗后第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交《請(qǐng)假申請(qǐng)表》。未能及時(shí)補(bǔ)假者將喪失申請(qǐng)事假之權(quán)益，3日內(nèi)未補(bǔ)假者按曠工論處。

⑤公司正式員工（指已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正，并按規(guī)定與公司簽定正式的勞動(dòng)合同者）全年累計(jì)事假3天為帶薪假期，事假超出者按照日工資扣除，非正式員工不享有帶薪事假.三、年假

在保障公司工作正常運(yùn)行的條件下，員工按為公司服務(wù)年限（司齡）享受帶薪年假。

司齡滿一年的正式員工，可享受帶薪年假，具體規(guī)定如下：

①司齡滿一年以上員工可享受帶薪年假5天，此后司齡每滿一年相應(yīng)增加一天，最多不超過15天。司齡未滿一年的員工不享受帶薪年假。國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。

②員工休假安排原則上由部門主管根據(jù)本部門的工作情況合理安排，避免集中休

假。

③員工休假均需提前（一般不得少于5個(gè)工作日）向主管領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請(qǐng)并報(bào)管理部備案。管理部審核無誤后，需經(jīng)總經(jīng)理審批，審批結(jié)束后，方可休假。如未接到通知擅自休假者按公司考核制度處理。

④被批準(zhǔn)休假人員，在休假前應(yīng)與部門有關(guān)人員交接清相關(guān)工作事宜。⑤員工休假期間應(yīng)保持通訊工具處于開通狀態(tài)。

⑥公司遇緊急情況，確需中斷員工的休假時(shí)，應(yīng)由部門主管通知休假人員并說明情況。待工作完畢后員工可繼續(xù)休假。

⑦休假當(dāng)年有效（每年1月1日至12月31日），年假應(yīng)一次性休完，過期作廢。⑧員工有以下情況之一的取消本或下一休假資格：

a．員工當(dāng)年請(qǐng)事假、病假累計(jì)超過10天的；

b．當(dāng)年享受產(chǎn)假的（男員工除外）；

四、婚假

①符合法定年齡且在本公司工作期間登記結(jié)婚的員工，可享受3天的帶薪婚假，晚婚者（男二十五周歲、女二十三周歲以上初婚為晚婚）另獎(jiǎng)勵(lì)7天的帶薪婚假。②婚假應(yīng)在婚姻登記日后12個(gè)月內(nèi)一次性休完，逾期作廢；解除勞動(dòng)合同時(shí)，未休婚假時(shí)數(shù)不予補(bǔ)償。

五、產(chǎn)假

1、休假原則：公司的產(chǎn)假政策根據(jù)國家計(jì)劃生育政策制定，必須一次性休完。對(duì)于符合法律、法規(guī)規(guī)定的條件，生育第二個(gè)子女的女職工，除不享受晚育假外，其他情況均可按公司的產(chǎn)假政策執(zhí)行。對(duì)于不符合法律、法規(guī)規(guī)定的條件，未婚先育或生育第二個(gè)子女的女職工，休產(chǎn)假期間停發(fā)工資等一切福利待遇。

①生育產(chǎn)假：女員工憑生育證明（準(zhǔn)生證）、醫(yī)院開據(jù)的預(yù)產(chǎn)期證明可享受產(chǎn)假90天，最早從預(yù)產(chǎn)期前15天算起。難產(chǎn)的，憑醫(yī)院證明，增加產(chǎn)假15天；多胞胎生育的，每多生育一個(gè)嬰兒，憑醫(yī)院證明，增加產(chǎn)假15天；已婚婦女年滿24歲初育為晚育，增加30天晚育假。子女出生后60天內(nèi)，需將子女的《出生醫(yī)學(xué)證明》復(fù)印件或者醫(yī)院開具證明交財(cái)務(wù)行政部部備案。

懷孕28周以上終止妊娠的享受正常生育產(chǎn)假90天，其中包括產(chǎn)前休假15天，需將相關(guān)醫(yī)學(xué)證明復(fù)印件交財(cái)務(wù)行政部備案。

生育產(chǎn)假為日歷天數(shù)，遇節(jié)假日不順延。

②流產(chǎn)假：憑醫(yī)院證明，已婚女員工妊娠不滿12周(含)流產(chǎn)的，產(chǎn)假為15天；12周以上16周(含)以內(nèi)流產(chǎn)的，產(chǎn)假為30天；16周以上28周(含)以內(nèi)流產(chǎn)的產(chǎn)假為42天。流產(chǎn)假為日歷天數(shù)，遇節(jié)假日不順延。

③產(chǎn)前或產(chǎn)假期滿，確因身體原因不能上班者，持醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明、診斷證明書或病歷，需特殊情況說明，經(jīng)員工的直接上級(jí)（經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)）簽批后，交財(cái)務(wù)行政部備案，按病假處理。

2、陪產(chǎn)假

①自配偶生育后（含生育當(dāng)日）2周內(nèi)，公司男員工可享受7天陪產(chǎn)假（不含公休日和法定節(jié)假日），過期作廢。此假系帶薪假，應(yīng)一次性休完。

②由直接上級(jí)（經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)）根據(jù)員工申請(qǐng)進(jìn)行簽批，申請(qǐng)時(shí)需將子女的《出生醫(yī)學(xué)證明》復(fù)印件財(cái)務(wù)行政部備案。

六、喪假

1、員工的父母（含配偶父母）、配偶、子女、同胞兄弟姊妹、祖父母、外祖父母去世時(shí)，給予3天帶薪喪假。

2、需赴外地處理喪事時(shí)，另給不超過2天的帶薪路程假（銷假時(shí)需提供往返交通票據(jù)，以實(shí)際路程車票/機(jī)票時(shí)間為準(zhǔn)）。

3、喪假不包括公休假和法定節(jié)假日在內(nèi)，應(yīng)一次性休完。請(qǐng)喪假必須在《請(qǐng)假申請(qǐng)表》備注中寫明去世親屬與本人的關(guān)系。

4、由員工的直接上級(jí)（經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)）根據(jù)員工的申請(qǐng)進(jìn)行簽批。

七、工傷假

參照《工傷保險(xiǎn)條例》及各地規(guī)章、政策執(zhí)行。工傷申報(bào)、待遇發(fā)放等流程另行規(guī)定。

第五篇：辦公管理制度

辦公管理制度

1、總則

1.1、在水泥公司辦公室的統(tǒng)一管理下，為規(guī)范攪拌站公文的收發(fā)程序；打字、復(fù)印、傳真、攪拌站印章、營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書的管理，避免管理失誤給公司造成不良影響和經(jīng)濟(jì)損失，特制定本制度。

2、公文處理辦法

2.1、攪拌站所有收文和發(fā)文都由辦公室統(tǒng)一處理傳遞和保管，任何部門和個(gè)人不允許私自截留和保管文件（各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要可將與本業(yè)務(wù)相關(guān)且需經(jīng)常查閱的文件復(fù)印后，進(jìn)行統(tǒng)一保管，僅供本部門查閱）。

2.2、所有收文必須登記編號(hào)，并及時(shí)處理，按時(shí)收回。2.3、收文處理程序

（1）、攪拌站任何人收文后都必須交辦公室分管人員統(tǒng)一登記后，進(jìn)行處理；

（2）、辦公室必須對(duì)所有文件登記編號(hào)后報(bào)站長批示后，根據(jù)批示再傳遞到相應(yīng)部門，并按時(shí)收回。

（3）、對(duì)無限制的文件一般限期15天，按文件要求辦理，有時(shí)間限制的文件以要求日期為準(zhǔn)。

（4）、文件處理的要求：處理意見要明確，措施要具體、完整，要有承辦部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人閱文簽字。

（5）、辦理完畢的文件要按分類歸檔。2.4、攪拌站發(fā)文的處理程序

各部門根據(jù)工作需要自擬文稿，由部門負(fù)責(zé)人核稿簽字后，交辦公室；（1）、辦公室審核后，報(bào)站長簽發(fā)；（2）、站長簽發(fā)后，由辦公室統(tǒng)一編號(hào)、登記并嚴(yán)格按規(guī)定格式打??；（3）、由擬稿人校對(duì)無誤后，按批準(zhǔn)分?jǐn)?shù)復(fù)印，蓋章后上報(bào)或下發(fā)。

2.5、公文在站長簽發(fā)后生效，擬辦部門和辦公室要嚴(yán)格保密，不得泄露文件內(nèi)容者，攪拌站將其情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。

2.6、對(duì)攪拌站已存檔收發(fā)文一般情況下不允許查閱，確因工作需要，需查閱者。要登記注明情況，由部門負(fù)責(zé)人和辦公室負(fù)責(zé)人簽字后方可查閱。

2.7、對(duì)有特殊要求或需加急處理的文件，可有辦公室電話與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系先進(jìn)行辦理后（要做好相關(guān)記錄）再補(bǔ)辦手續(xù)。

3、攪拌站打字、復(fù)印管理辦法

3.1、攪拌站的發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要和工作總結(jié)等領(lǐng)導(dǎo)需要的材料由辦公室統(tǒng)一打印。3.2、各部門需上報(bào)、下發(fā)資料由部門負(fù)責(zé)人簽字后，再進(jìn)行打印。

3.3、各部門需復(fù)印的資料，經(jīng)辦公室同意后再使用復(fù)印機(jī)復(fù)印，并做好復(fù)印記錄，要本著節(jié)約、愛護(hù)設(shè)備的原則，正確合理使用復(fù)印機(jī)，嚴(yán)格復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。3.4、打字、復(fù)印的用量與費(fèi)用由辦公室每月匯總登記。

4、攪拌站印章使用管理規(guī)定

4.1、攪拌站試驗(yàn)章、質(zhì)檢章由試驗(yàn)室保管使用。

4.2、所有需蓋章的情況均需蓋章人、蓋章部門負(fù)責(zé)人簽字后再蓋章。

4.3、凡公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、攪拌站資質(zhì)復(fù)印件、組織代碼復(fù)印件等需加蓋公章的，按照

水泥公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。均需在復(fù)印件上注明僅限于辦理何種業(yè)務(wù)

4.5、任何印章盡量避免蓋空白印鑒，特殊情況需水泥公司經(jīng)理、攪拌站站長審批后方可辦理并做好記錄。

5、對(duì)營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書等的管理制度

5.1、公司的營業(yè)執(zhí)照和生產(chǎn)資質(zhì)證書、組織代碼等證件由水泥公司統(tǒng)一管理。

5.2各部門因業(yè)務(wù)需要，借用證件的原件或復(fù)印件，要寫出書面申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人簽字報(bào)站長審批后，方可登記借用，借用者要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人使用，用后及時(shí)歸還，如發(fā)現(xiàn)丟失，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理掛失手續(xù)，以免給公司造成不良和損失。違反規(guī)定造成不良影響或損失者，按水泥公司的相關(guān)規(guī)定給予處罰。