第一篇:設(shè)計院財務(wù)制度
設(shè)計院財務(wù)管理規(guī)定
1.總則
1.1 為加強本院財務(wù)管理工作,發(fā)揮財務(wù)在經(jīng)營管理方面和提高經(jīng)濟效益中的作用,根據(jù)市局有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本院實際,制定本規(guī)定。
1.2 財務(wù)室是本院的財務(wù)管理中心,負(fù)責(zé)科學(xué)合理地組織本院的各項財務(wù)活動,包括本院日常財務(wù)收支、資金的籌集和調(diào)配、業(yè)務(wù)效益分析等。
2.財務(wù)收支管理
2.1 日常性財務(wù)收支須嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,工資標(biāo)準(zhǔn)、福利發(fā)放、業(yè)務(wù)招待費、辦公費用等經(jīng)常性支出報院長批準(zhǔn)后執(zhí)行。為保證財務(wù)的統(tǒng)一性、嚴(yán)肅性,財務(wù)報銷實行“一支筆”簽批制度。
2.2 報銷的各類原始憑證,必須是正規(guī)稅務(wù)發(fā)票,且字跡清晰,用途清楚,日期簽章齊全,數(shù)量、金額一致。否則,財務(wù)室不予報銷。
2.3 各室(隊)人員因外出審查、培訓(xùn)等各項業(yè)務(wù)費用的報銷,審查需提供審查會通知、會議簽到表,培訓(xùn)需提供相關(guān)文件,經(jīng)財務(wù)審核后,由室(隊)主任匯總,統(tǒng)一報院長批準(zhǔn)。
2.4 報銷憑證必須由財務(wù)室(主管會計)對發(fā)票的真實性、合法性、完整性進行審核,然后由院長審批簽字后方可報銷。
2.5 當(dāng)月末發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),次月上旬以前須報財務(wù)室,特殊情況須說明事由;拖欠達二個月以上的,財務(wù)室不予報銷。
3.員工借支管理
3.1 所有因公借支,須經(jīng)院長審批。因?qū)彶闀蛞蚬霾钚杞杩顣r,由項目負(fù)責(zé)人或具體負(fù)責(zé)人填寫借款單,經(jīng)所在的科室主任審核后,由室主任上報院長審批。
3.2職工因公出差借款標(biāo)準(zhǔn)為住宿費300元/天(標(biāo)準(zhǔn)間兩人一間,按實際出差人數(shù)計算),餐費每人100元/日。其他費用不預(yù)借款,由職工自行墊付待回院后辦理報銷手續(xù)(如有特殊情況須向院長申請批準(zhǔn))。
3.3 借支職工應(yīng)嚴(yán)格按還款計劃在規(guī)定的時間內(nèi)歸還借款,(借款人必須在借款單上注明還款日期,一般情況,出差以1月為限,特殊情況需跨月的請院長審批)否則,財務(wù)室有權(quán)扣發(fā)其工資、獎金和補助等,并加收1%的月息。
3.4 嚴(yán)禁外單位人員在本院借款,并嚴(yán)禁職工在外以本院名義借款。
3.5 無論任何借款,上次借款未還清的,下次借款一律不再辦理。
4.現(xiàn)金、印鑒、票證管理
4.1 本院現(xiàn)金主要用于支付職工工資、福利、零星采購、差旅費等。財務(wù)人員不得濫開現(xiàn)金支票提取大額現(xiàn)金。對大宗材料、設(shè)備儀器、固定資產(chǎn)的采購等必須采用銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式。
4.2 本院財務(wù)專用章、財務(wù)負(fù)責(zé)人印章應(yīng)由專人分管,不得由出納同時保管。對外提供財務(wù)資料加蓋財務(wù)專用章時須經(jīng)院長批準(zhǔn)。
4.3 財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按國家銀行、稅務(wù)等部門的管理有關(guān)規(guī)定管理票證,不得隨意向外提供本院收據(jù)、發(fā)票,不得借出本院現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票和銀行帳號。
5.醫(yī)藥費管理
5.1職工相關(guān)醫(yī)藥費用報銷參照市人保局醫(yī)療保險制度實施。
6、差旅費管理
6.1 差旅費的開支范圍:職工出差期間的住宿費、車船費(含飛機票和標(biāo)準(zhǔn)保險費)、伙食補助費、出差補助等。
6.2 在徐州市城區(qū)范圍開會、辦公事不得填報出差補助和住宿費。
6.3 食宿、交通補助的報銷標(biāo)準(zhǔn):
6.3.1 食宿補助:每人每天餐費補助100元,住宿依照標(biāo)間標(biāo)準(zhǔn)300元以內(nèi)安排(兩人一間,按實際出差人數(shù)計算)。
6.3.2 出差補助:每人每天出差補助50元,單位提供交通工具的出差人員,不享受出差補助。
7、辦公費管理
7.1 辦公用紙張、筆記本等文具用品統(tǒng)一由辦公室購臵和發(fā)放,由各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)發(fā)。
7.2財務(wù)室每月做出材料消耗統(tǒng)計表,并隨時與辦公室通報情況,以便及時采購入庫保障辦公用品的正常供應(yīng)。
7.3 部室需到外打印文件或材料,須經(jīng)辦公室審稿批準(zhǔn),月末由辦公室統(tǒng)一審核結(jié)算。不經(jīng)批準(zhǔn),擅自到外打印費用自負(fù)。
7.4 公費訂閱報刊、雜志、書籍。由各部室根據(jù)需要列出計劃、經(jīng)辦公室匯總、報院長審批后,由辦公室統(tǒng)一征訂并收發(fā)。
7.5 各部室因工作需要對外發(fā)送信函、郵件、傳真等由辦公室統(tǒng)一辦理。
7.6 本院水電費由財務(wù)室按月計數(shù)向有關(guān)部門交納。
8、招待費管理
8.1 本院來客統(tǒng)一由后勤中心接待。
8.2 因業(yè)務(wù)需要提高招待標(biāo)準(zhǔn)或在外地招待客人的,事先須經(jīng)院長批準(zhǔn)。
8.3 不經(jīng)辦公室安排或院長同意自行招待客人的,費用一律不予報銷。
8.4 招待用煙、水果、茶葉等物資,由后勤中心統(tǒng)一采購和分發(fā),有關(guān)負(fù)責(zé)人領(lǐng)用時應(yīng)辦好領(lǐng)用登記手續(xù)。
8.5 招待費結(jié)算時,先由辦公室審核登記,方可到財務(wù)室報銷。
9、職工教育培訓(xùn)費管理
9.1 為培養(yǎng)本院所需后備干部和專業(yè)人才,由院辦公會研究選送學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的職工,其培訓(xùn)費用按有關(guān)規(guī)定報銷。
9.2 對未經(jīng)本院批準(zhǔn)參加學(xué)習(xí)的職工,其所有學(xué)習(xí)費用一切自理。
9.3 職工自費培訓(xùn)期間未經(jīng)院長批準(zhǔn)占用工作時間的,作曠工處理。
10、職工子女教育、醫(yī)藥費用管理
10.1職工子女幼兒園期間每年報銷教育局額定書本費。10.2職工子女醫(yī)藥費用報銷至小學(xué)入學(xué),小學(xué)入學(xué)后單位報銷醫(yī)療保險費用100元每人每年,男職工子女當(dāng)年1至6月份醫(yī)藥費用7月份統(tǒng)一辦理報銷,女職工子女當(dāng)年7至12月份醫(yī)藥費用次年1月份統(tǒng)一辦理報銷。
11、財產(chǎn)管理
11.1 凡購臵資產(chǎn)由各室書面申請報院長批準(zhǔn)。
11.2采購金額超過3000元的物品要經(jīng)集體研究決定且附有審批單、入庫單方可報銷。
11.3 本院所有財產(chǎn),由財務(wù)室統(tǒng)一登記造冊。各部室具體管理所屬財產(chǎn)(計算機、打印機、復(fù)印機等)。小車、房屋等大型固定資產(chǎn)由辦公室具體管理;測量儀器等由勘探隊具體管理。
11.4 因使用人或保管人玩忽職守或保管不善,致使財物損壞、被盜或遺失的,保管人或使用人照價賠償。
11.5 對使用年限已到或磨損相當(dāng)嚴(yán)重的固定資產(chǎn),各部室應(yīng)及時報院長辦公會批準(zhǔn)報廢或處理。
11.6 財產(chǎn)押金、租金及殘值變價收入統(tǒng)一交由財務(wù)室管理。
12、財務(wù)報表和資料的管理
院財務(wù)報表和資料屬于本院機密,未經(jīng)院長同意,任何人不得對外提供財務(wù)報表和資料。
13、財務(wù)人員要嚴(yán)格執(zhí)行會計法規(guī)、市局相關(guān)財務(wù)制度和本規(guī)定。如不嚴(yán)格執(zhí)行以工作失職論處,發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)當(dāng)月工資,發(fā)現(xiàn)兩次扣發(fā)一個季度的效益工資,累記違規(guī)達到三次,調(diào)離工作崗位。
14、本規(guī)定由院長辦公會負(fù)責(zé)解釋,從2012年1月1日起執(zhí)行,過去有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
第二篇:財務(wù)制度
財務(wù)制度
一、財務(wù)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)上級的有關(guān)政策,遵照執(zhí)行上級下達的有關(guān)文件精神。
二、財務(wù)人員要嚴(yán)格要求自己,不準(zhǔn)私自開支,大項開支有領(lǐng)導(dǎo)小組研究,小項開支經(jīng)校長審批后方可執(zhí)行。
三、外出人員返回后三天內(nèi)寫出報銷條,經(jīng)校長簽字后報銷。
四、所有單據(jù)必須經(jīng)校長簽字后方可入帳。
五、帳目做到日清月結(jié)、定期公開。
六、學(xué)校所有財產(chǎn)實行承包責(zé)任制,損環(huán)、丟失者照價賠償。
七、承包人需要調(diào)離,辦完移交手續(xù)后方可離去。
鳴皋中心小學(xué)
2011年2月
財務(wù)制度
鳴皋中心小學(xué) 2011年2月
第三篇:財務(wù)制度
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財務(wù)部制度
主題: 制度編號: 頁數(shù): 分發(fā) 財務(wù)制度 FD-0001 共5頁
部門負(fù)責(zé)人
執(zhí)行日期: 發(fā)布: 批準(zhǔn)人: 2014年12月29日 財務(wù)部 總經(jīng)理
前言
會館在經(jīng)營中取得的各項收入必須全部交到會館財務(wù),及時入賬,任何部門、任何個人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。
對會館的貨幣資金和其他流動資產(chǎn)必須加以嚴(yán)格的管理,貨幣資金的使用和流動資產(chǎn)處理必須按照規(guī)定的審批權(quán)限經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,否則不得支付和處理。
會館只有主管財務(wù)總經(jīng)理有貨幣資金使用和流動資產(chǎn)處理的審批權(quán).
為保證現(xiàn)金的安全,同時又不影響現(xiàn)金的合理使用,庫存現(xiàn)金量最高不得超過 10000元。對每筆超過2000元的大額現(xiàn)金支出應(yīng)提前三天通知財務(wù)部,以便財務(wù)部提前做好準(zhǔn)備?,F(xiàn)金的收支范圍嚴(yán)格執(zhí)行國家的現(xiàn)金管理規(guī)定。任何人均不能以未經(jīng)批準(zhǔn)或不符合財務(wù)要求的票據(jù)字條等充抵現(xiàn)金,更不能擅自挪用現(xiàn)金,不得坐支現(xiàn)金。
每筆現(xiàn)金支出都必須根據(jù)審核無誤并經(jīng)主管財務(wù)的總經(jīng)理簽批的原始憑證支付,并編制記賬憑證。
每筆現(xiàn)金收入也必須根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。
對發(fā)生的業(yè)務(wù)要逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),每日盤點現(xiàn)金,確保賬實相符,月末與總賬核對,保證賬賬相符。出現(xiàn)問題要查明原因,及時糾正。
對造成損失的責(zé)任人,依會館有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。
除必須以現(xiàn)金支付的2000元以內(nèi)的采購款外,其他支出均不能借用現(xiàn)金,嚴(yán)禁因私借款。認(rèn)真做好銀行存款的管理,遵守銀行結(jié)算制度。
一 資金審批制度
(一)所有款項的支付,須經(jīng)會館主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在會館,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見。
(二)財務(wù)專用章、會館法人章及支票必須分開保管,會館法人章和支票由出納負(fù)責(zé)保管,財務(wù)專用章由會計責(zé)保管。
(三)財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專用章及會館法人章的支票預(yù)留在會館,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)會館主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(四)開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要會館予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)會館主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(五)往來款項的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須會館主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(六)非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金,須經(jīng)過會館主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
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財務(wù)部制度
(七)用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)會館主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
二 現(xiàn)金管理制度
(一)現(xiàn)金借款需由經(jīng)手人填寫“借款申請單”,經(jīng)部門主管、部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財務(wù)支取。
(二)凡借現(xiàn)金1000元以上的必須提前與出納約定,以便提前準(zhǔn)備。
(三)各部門所收現(xiàn)金要嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,于次日13:00之前交財務(wù)出納統(tǒng)一管理,不準(zhǔn)挪用。
(四)現(xiàn)金-(備用金)要及時提取補齊差額。
三 支票管理制度
(一)支票的領(lǐng)取及管理
1、支票領(lǐng)?。?/p>
(1)凡領(lǐng)取支票,先填制支票申領(lǐng)單,寫明用途、金額、使用人等項,經(jīng)有關(guān)財務(wù)人員審核、主管財務(wù)的總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能領(lǐng)取。
(2)簽發(fā)支票的金額超過2000元,在填寫申領(lǐng)單時,須提交符合審批程序的用款報告及附件(合同、采購單、計劃書等)。(3)領(lǐng)取人應(yīng)辦理登記手續(xù),使用支票需由經(jīng)手人填寫“支票借款申請單”,經(jīng)部門經(jīng)理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財務(wù)辦理支票領(lǐng)用手續(xù)。支票領(lǐng)出后十天內(nèi)持發(fā)票到財務(wù)報銷,如不及時報銷,出納有權(quán)拒發(fā)新的支票。
(4)對未及時報賬者財務(wù)人員應(yīng)該及時督促,并有權(quán)不予簽發(fā)新支票。
(5)在支票有效期內(nèi)未使用的支票,或因情況變化未使用的支票應(yīng)及時退還財務(wù)部.對未及時歸還者財務(wù)部應(yīng)及時督促,并不予簽發(fā)新支票。
(6)持票人應(yīng)對支票妥善保管,如丟失,將由個人承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。(7)支票必須符合以下要求方能收取:
①不能撕毀,破損或涂改。
②簽發(fā)的支票是以墨汁或炭素墨水筆填寫;簽發(fā)單位印簽完整清楚;支票右上部應(yīng)有交換行號;加密的支票應(yīng)提供密碼。
③支票有效期為十天,對于已填好的支票,必須檢查大小寫金額是否相符,收款單位、日期、用途填寫是否正確。
2、支票管理:
(1)所簽發(fā)支票應(yīng)填寫日期、金額(限額)、用途,不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票。
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財務(wù)部制度
(2)建立銀行支票使用登記簿,詳細(xì)登記每筆銀行支票的領(lǐng)用時間、號碼、用途、金額、領(lǐng)用人、收款單位等。
(3)出納人員應(yīng)每日編制銀行存款變動表。準(zhǔn)確掌握賬戶余額,不準(zhǔn)發(fā)生空頭、透支資金。
(4)出納人員應(yīng)于月末填制“銀行賬戶余額表”,送交財務(wù)主管批準(zhǔn)后呈報主管財務(wù)的總經(jīng)理。月終前可根據(jù)會館資金變動的頻繁程度和會館業(yè)務(wù)的需要,按照主管財務(wù)的總經(jīng)理的要求臨時報送。
(5)按時于月末填制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”交財務(wù)部主管會計工作審核,對未達帳項要認(rèn)真查對,及時入賬。
1)出納人員應(yīng)及時申購支票,并妥善保管。
2)作廢的支票,要及時注明“作廢”,并妥善保管,統(tǒng)一注銷。
3)采用銀行匯票,匯兌等其他結(jié)算方式的要嚴(yán)格按照《票據(jù)法》和銀行規(guī)定,按照本制度規(guī)定的內(nèi)部申請、審批程序和銀行的結(jié)算制度辦理。
每日的銀行收付業(yè)務(wù)應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證逐筆登記銀行存款日記賬并結(jié)出余額,定期與銀行對賬單核對并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,月末與總賬核對。必須保證賬賬、賬實相符。
四 發(fā)票的開具及管理
(一)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營要求,從收銀臺發(fā)票機開具正式發(fā)票,收銀員必須做好記錄,部門經(jīng)理簽字確認(rèn),存根聯(lián)必須附在結(jié)算單后。
(二)處罰措施 :開具發(fā)票前詢問顧客開具個人或單位發(fā)票,嚴(yán)禁亂開發(fā)票,每月開具錯誤發(fā)票超過2次的,罰款50元。
五 行政費用支出管理制度
(一)會館行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支。
(二)會館職員報銷行政費用應(yīng)填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,會館主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進行審核,支付。
(三)應(yīng)酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制,批準(zhǔn)后方可實施。
(四)凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財務(wù)存底,待借款還回時財務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人。
(五)支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,財務(wù)審核后,總經(jīng)理簽字,由財務(wù)部支付。
(六)銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時向財務(wù)部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任。
(七)其他有關(guān)費用及成本支出的程序以會館規(guī)定為準(zhǔn)。
六 辦公費用、會議費用及其他費用管理制度
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財務(wù)部制度
(一)會館辦公用具由財務(wù)部統(tǒng)一采購、管理。
(1)購置辦公用品及支付辦公費用,需有指定人員根據(jù)購置、審批計劃,由經(jīng)手人填好現(xiàn)金或支票借款單,經(jīng)部門主管、經(jīng)理簽字,報財務(wù)審核并由財務(wù)負(fù)責(zé)報總經(jīng)理審批后領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。
(2)辦公費用的報銷,必須在原始發(fā)票或收據(jù)及入庫或直撥單,經(jīng)手人要填寫“支出憑單”將單據(jù)粘貼在支出憑單后,根據(jù)所支出款項的用途分類填寫,部門主管、經(jīng)理簽字,報財務(wù)審核并由財務(wù)負(fù)責(zé)報總經(jīng)理審批后予以報銷。
(二)辦公室設(shè)立賬冊登記會館辦公用品的采購、使用情況。
(三)辦公室財產(chǎn)臺賬為財務(wù)部附設(shè)賬冊。
(四)辦公室應(yīng)對各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報。
(五)有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由會館人事部制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報財務(wù)部。
七 車輛維修費,保養(yǎng)管理制度
(一)會館車輛維修保養(yǎng),應(yīng)指定維修點,維修費用一般采取現(xiàn)金的方式結(jié)算。
(二)車輛的易損備品備件由財務(wù)統(tǒng)一安排采購,以現(xiàn)金支付。
(三)會館車輛鑰匙交由財務(wù)統(tǒng)一保管。
(四)用車必須填寫《派車申請單》,經(jīng)主管財務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可使用車輛。使用完車后,車鑰匙必須第一時間交財務(wù)部。
八 報銷時間及報銷憑證的規(guī)定
(一)所有當(dāng)月發(fā)生的費用應(yīng)于當(dāng)月報銷,最遲不能超過10日,否則需由經(jīng)手人直接報部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,財務(wù)予以報銷。
(二)所有填制的報銷單據(jù),應(yīng)字跡清楚、不能涂改,否則財務(wù)不予受理。
(三)所有由外部取得的報銷憑證,必須是稅務(wù)部門或財政局統(tǒng)一規(guī)定使用的正式單據(jù),(印稅務(wù)局章、財政局章并蓋有收款單位財務(wù)章)。
(四)自制的報銷憑證必須是經(jīng)認(rèn)可后簽字的憑證。
九 財產(chǎn)管理制度
(一)會館財產(chǎn)的范圍
(1)會館財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。
(2)凡會館購入或自制的機器設(shè)備、車輛、工具,管理用具等,同時具備單項價值在1000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。
(3)凡單項價值在1000元以下或價值在1000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
(二)會館財務(wù)部負(fù)責(zé)會館所有財產(chǎn)的會計核算。
____________________________________________________________________________________________
財務(wù)部制度
(1)會館本部使用的所有固定資產(chǎn)及會館所有辦公用品用具由本部門歸口管理。(2)辦公室應(yīng)由專人負(fù)責(zé)會館財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺賬,登記會館財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負(fù)責(zé)組織會館財產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。
(三)財產(chǎn)的購置與調(diào)撥
(1)辦公室根據(jù)會館發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進行市場詢價工作,經(jīng)財務(wù)部會簽,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。
(2)財產(chǎn)購回后,應(yīng)填寫財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)。財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺賬。
(3)各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(4)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務(wù)部報賬。
(5)財產(chǎn)在會館內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務(wù)部備案。
(四)財產(chǎn)的清查、盤點(1)會館財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進行財產(chǎn)清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查。
(2)各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務(wù)人員參加。
(3)財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應(yīng)填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任。
第四篇:財務(wù)制度
財務(wù)制度
報銷流程:
(一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。
(二)其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。
(三)各項借款金額超過1000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。
(四)借款銷賬規(guī)定:(1)借款銷帳時應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;
(五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。
借款流程 :
(一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)現(xiàn)金。
(二)審批流程:總經(jīng)理審批。
(三)財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
日常費用報銷制度及流程:
(一)日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費、資料費等。在一個預(yù)算期間內(nèi),各項費用的累計支出原則上不得超出預(yù)算。
費用報銷的一般規(guī)定:
(一)報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
(二)填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。
(三)按規(guī)定的審批程序報批。
(三)報銷1000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。
費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單→ 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。
第五篇:財務(wù)制度
總務(wù)管理制度
一、學(xué)??倓?wù)必須有愛校如家的思想,采購、辦事必須嚴(yán)于律己,以身作則。
二、總務(wù)人員一定要對學(xué)校所有財產(chǎn)逐一造冊登記,估價存放、保管,如有丟失,照價賠償。
三、要對教師每個辦公室的財產(chǎn)造冊編號登記,教職工調(diào)離前必須同總務(wù)人員辦理移交手續(xù),如果房內(nèi)財產(chǎn)有丟失或損壞,必須督促本人照價賠償。
四、對各班教室的門窗、玻璃、桌凳、水桶等公共財產(chǎn),總務(wù)處必須檢查登記,估價后交班主任管理使用,如有故意損壞,從班主任工資中照價扣出。
五、班主任如發(fā)現(xiàn)校外人員在節(jié)假日、星期天損壞公物,應(yīng)在第二天上課前向?qū)W校和總務(wù)處匯報,并讓學(xué)生保護現(xiàn)場,待學(xué)校查看后研究解決。否則,從班主任工資中照價扣出。
六、學(xué)校公物未經(jīng)學(xué)校研究同意,任何人無權(quán)外借。
七、學(xué)校圖書、儀器、文體器材等用品,由總務(wù)處安排到各管理人員管理,總務(wù)處造冊登記,如有遺失、損壞,管理人員自負(fù)其責(zé),按價賠償。
八、未經(jīng)學(xué)校允許,社會閑雜人員和頑童不準(zhǔn)隨意進出學(xué)校,更不能動用學(xué)校財產(chǎn),如果發(fā)現(xiàn),應(yīng)立即報告學(xué)校和綜治小組進行制止。
九、每個教師必須節(jié)約用電,做到人走關(guān)燈。節(jié)約每一度電,沒一滴水。
十、總務(wù)處必須按需購買、發(fā)放教學(xué)用品、衛(wèi)生用具,做好教室、宿舍、學(xué)校財產(chǎn)的檢查驗收工作。
十一、總務(wù)處采購學(xué)校辦公用品及衛(wèi)生用具等物品,必須持國家正式發(fā)票,由分管財務(wù)的副校長審批簽字后報帳,禁止“白條”報帳。
學(xué)校物品購置、驗收、登記制度
一、購置
1、開學(xué)處由總務(wù)處列出采購清單,由分管副校長審批后一次性批量采購所需物品。
2、學(xué)期中,因各組室工作需要,則由其負(fù)責(zé)人向總務(wù)處申報,填寫采購單,總務(wù)主任審批后,由學(xué)校采購人員到指定地點處采購。采購物品超出500元,則由分管副校長審批,超出1000元,則由校委會研究同意后進行定點采購。
3、采購物品應(yīng)把好價格關(guān),大宗物品采購時,應(yīng)由總務(wù)處、分管副校長、校長實行采購合議。
4、定點采購的物品應(yīng)注明價格及采購點,總務(wù)處憑采購單驗收物品,對物品價格注意核對,嚴(yán)防以次充好。對有疑問的價格應(yīng)及時反饋學(xué)校。
5、采購的物品屬于固定資產(chǎn)的,總務(wù)初按季度核對上固定資產(chǎn)帳。
6、總務(wù)主任、分管副校長應(yīng)認(rèn)真把好各類物價關(guān)。
7、每張發(fā)票報銷一定要手續(xù)齊全,先由經(jīng)辦人在會計處審查發(fā)票是否合格,發(fā)票合格后會計在發(fā)票背面左上角蓋章,經(jīng)辦人填寫用途、經(jīng)辦人兩欄,后交總務(wù)處審驗簽字,再交校長在主管人一欄簽字,最后由分管副校長在發(fā)票正面右上角簽字后,方可在出納處領(lǐng)款。
8、教職工出差差旅費報銷先經(jīng)會計核準(zhǔn)后填寫差旅單,后
交校長在主管人一欄簽字,再由分管副校長審批后方可報銷。
二、驗收
采購回來的物品,總務(wù)處應(yīng)組織人員對所購物品進行驗收,確保物品的價格與質(zhì)量。對零星采購的物品也應(yīng)做抽查。
三、登記
總務(wù)處對所有采購的物品進行詳細(xì)驗收后,對屬于學(xué)校固定資產(chǎn)的物品要逐一進行登記造冊,并上好學(xué)校固定資產(chǎn)帳。
學(xué)校預(yù)算編制制度
一、指導(dǎo)思想:堅持依法理財,嚴(yán)格經(jīng)費管理,堅持民主理財,做到校內(nèi)外財務(wù)公開。
二、編制原則:統(tǒng)籌安排,量力而行,保運轉(zhuǎn),促發(fā)展。
三、成立以校長為組長,教務(wù)、財務(wù)、后勤、組室及教師代表為成員的預(yù)算編制領(lǐng)導(dǎo)小組。
四、預(yù)算包括預(yù)算編制、預(yù)算審查、預(yù)算批準(zhǔn)、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、決算、監(jiān)督評價等內(nèi)容。
五、遵循原則:
1、真實性原則
預(yù)算的數(shù)據(jù)要做到真實,各項支出要有依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn),符合國家規(guī)定,保工資、保安全、保運轉(zhuǎn),量力而行,不能預(yù)留“硬”缺口,更不能憑主觀或人為提高開支標(biāo)準(zhǔn)。
2、完整性原則
將學(xué)校的全部收入及相應(yīng)的支出全部納入預(yù)算,不得在預(yù)算之外保留收支項目。
3、重點性原則
本著“一要運轉(zhuǎn),二要發(fā)展”的原則,先保證基本支出,后安排發(fā)展性支出,按輕重緩急原則進行安排。
4、科學(xué)性原則
預(yù)算收入的預(yù)測和預(yù)算支出的安排要科學(xué),各預(yù)算項目要實行定額預(yù)算。預(yù)算編制的程序設(shè)置也要有科學(xué)性,以提高編制效
率。
5、透明性原則
在最初預(yù)算編制過程中,要有教師、組室、總務(wù)、財務(wù)、教務(wù)等方面的代表參與編制,編制的基本原則要公開,預(yù)算分配過程要公開透明。預(yù)算批準(zhǔn)后,就必須嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意變更,應(yīng)該用于公用的就不能用于人員,應(yīng)該用于運轉(zhuǎn)的就不能用于建設(shè),應(yīng)該用于學(xué)生的就不能用于教師。學(xué)校預(yù)算、決算以及每季度的財務(wù)報表信息,要在公示欄予以公示,接受全體師生和當(dāng)?shù)厝罕姷谋O(jiān)督。校長作為單位會計責(zé)任的第一責(zé)任人,要以身作則,從自身做起,遵守財經(jīng)紀(jì)律,同時,還要督促財務(wù)人員按照財務(wù)制度的規(guī)定,管好用好學(xué)校的各項資金。
6、績效性原則
對學(xué)校預(yù)算的各項資金要重視管理與運用,將資金用好,用出效益。
六、編制程序
學(xué)校預(yù)算編制流程采用“二上二下”的程序。
公用經(jīng)費管理制度
為了加強對學(xué)校經(jīng)費的使用和管理,加強民主理財,使有限的資金發(fā)揮更大的效益,特制定本制度。
一、經(jīng)費管理辦法:量入為出,指標(biāo)分解,統(tǒng)一管理。
1、公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、設(shè)備購置費、修繕費,根據(jù)計劃由學(xué)校統(tǒng)籌管理;辦公費、差旅費按下達指標(biāo)控制在限額范圍之內(nèi)。
2、總務(wù)處應(yīng)本著開源節(jié)流的原則,當(dāng)家理財。學(xué)校主要負(fù)責(zé)人作為經(jīng)濟責(zé)任人,要從嚴(yán)從緊把好經(jīng)費開支關(guān)口,力求用有限的經(jīng)費辦更多的實事,產(chǎn)生更大的辦學(xué)效益。不得超支。
二、經(jīng)費使用程序及審批手續(xù)
1、在教體局下達預(yù)算經(jīng)費指標(biāo)之前,學(xué)校只能作維持正常運轉(zhuǎn)的日常費用開支。
2、每年11月,學(xué)校預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組要對次年公用經(jīng)費開支項目及經(jīng)費數(shù)額進行預(yù)算。進行公示無異議后,再上報。
3、對下達的專項經(jīng)費,必須??顚S?。
4、各項經(jīng)費開支均要嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和規(guī)章制度,在規(guī)定的范圍內(nèi),本著節(jié)約的原則掌握使用。
5、開支在500元之內(nèi),由總務(wù)主任審批,在500—1000元之間,由分管副校長審批,開支在1000元以上者,經(jīng)學(xué)校班子討論通過,在5000元之上者,由校委會討論通過。
6、小型維修費要預(yù)算在公用經(jīng)費里面,并要寫維修計劃。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法
一、學(xué)校的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn),是學(xué)校進行教學(xué)的物質(zhì)基礎(chǔ)和必備條件。為加強固定資產(chǎn)管理,保障學(xué)校各項工作的正常開展,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際,制定本辦法。
二、固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在1000元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。
三、學(xué)校對固定資產(chǎn)實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級負(fù)責(zé),責(zé)任到人”的管理體制。
四、總務(wù)管理人員職責(zé):
1、主持、參與大型、精密儀器設(shè)備和大宗物資購置,以及大型修繕、采購和驗收工作。
2、辦理固定資產(chǎn)增加、處置、出借手續(xù)。
3、組織固定資產(chǎn)的清查和統(tǒng)計工作。
4、建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳簿。
5、組織固定資產(chǎn)報廢、報損鑒定,提出處置意見。
五、學(xué)校利用財政撥款、上級補助、捐贈等形式的固定資產(chǎn),都要納入管理范圍。固定資產(chǎn)劃分為以下六類:
1、房屋、建筑物及附屬設(shè)施。
2、專用設(shè)備。
3、一般設(shè)備。
4、文物和陳列品。
5、圖書。
6、其它固定資產(chǎn)。
六、零星采購實行雙人采購,貴重儀器、大型成套設(shè)備、圖書實行三人以上人員采購。采購?fù)戤吅螅瑢W(xué)校組織專人進行驗收及調(diào)查。
七、對固定資產(chǎn)要落實安全防護措施,做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。
八、對固定資產(chǎn)的檢修工作應(yīng)做到及時、經(jīng)常。對貴重、精密儀器幾及易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備,對使用人員進行技術(shù)培訓(xùn)和安全教育。對各類文件資料及時收集、整理、歸檔,妥善保管。
九、學(xué)校固定資產(chǎn)一般情況下不得對外出租或出借,對需出借的,總務(wù)處要審批,收回時要勘驗。
十、固定管理人員崗位變動時,應(yīng)在上一級管理部門監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。學(xué)校建立固定資產(chǎn)清查制度,年終進行清查盤點。
十一、處置固定資產(chǎn)要符合以下程序:
1、提出申請并填寫處置申請單。
2、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。
3、價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上的,上報上級主管部門審批。
4、根據(jù)批復(fù)處置固定資產(chǎn)。
十二、建立和完善固定資產(chǎn)賠償制度。對造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責(zé)任人,應(yīng)追究其相關(guān)責(zé)任,并對責(zé)任人的單位負(fù)責(zé)人追究連帶管理責(zé)任。
十三、學(xué)校按以下要求設(shè)置固定資產(chǎn)帳簿:
1、財務(wù)處設(shè)置、登記固定資產(chǎn)總帳和分類帳簿。
2、總務(wù)處設(shè)置固定資產(chǎn)分類、分戶明細(xì)帳簿。
十四、單位和個人有下列行為之一的,資產(chǎn)管理部門有權(quán)責(zé)令其改正,并按管理權(quán)限和程序?qū)χ鞴茴I(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人追究責(zé)任。
1、未按規(guī)定履行職責(zé),固定資產(chǎn)使用、管理不善,造成重大損失的。
2、對所保管使用的固定資產(chǎn)造成嚴(yán)重?fù)p失不報告,不采取相應(yīng)措施的。
3、擅自處置固定資產(chǎn),不辦理有關(guān)手續(xù)的。
4、弄虛作假,以各種名義侵占固定資產(chǎn)的。
5、財務(wù)人員不見“固定資產(chǎn)驗收單”即給予報銷的。
6、其它按法規(guī)應(yīng)予追究的。
學(xué)校收費管理辦法
為了全面貫徹落實省、市關(guān)于農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費保障機制改革工作會議精神,進一步規(guī)范學(xué)校收費管理,堅決治理學(xué)校亂收費現(xiàn)象,特制定本制度:
一、嚴(yán)格執(zhí)行各項收費政策
根據(jù)省、市有關(guān)文件精神,義務(wù)教育階段全部免除學(xué)雜費和課本費,學(xué)校只代收作業(yè)本費。不得向?qū)W生收取其它任何費用。
二、認(rèn)真落實收費公示制度
學(xué)校要嚴(yán)格執(zhí)行收費公示制度,做到亮證收費,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,將收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)、收費依據(jù)、收取對象、投訴電話,制成學(xué)校收費公示牌,在學(xué)校顯眼位置公布,使之家喻戶曉,人人明白。自覺接受師生及社會群眾監(jiān)督。要認(rèn)真填寫收據(jù)。
三、嚴(yán)禁出現(xiàn)亂收費現(xiàn)象
嚴(yán)禁提高收費標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁代辦保險費、統(tǒng)一訂做校服和購買教輔資料;嚴(yán)禁向?qū)W生收取已明令取消的收費項目;嚴(yán)禁擅自擴大收費范圍,隨意提高收費標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)校購買的作業(yè)本必須保證數(shù)量、質(zhì)量,據(jù)實收取費用。購買配套練習(xí)等教輔資料要堅持家長、學(xué)生自主自愿的原則,由學(xué)校在新華書店預(yù)購,學(xué)生根據(jù)需要在班主任處自愿購買,不得強行搭配或統(tǒng)一證訂。
四、嚴(yán)格實行責(zé)任追究制度
要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費保障機制改革文件精神,認(rèn)真執(zhí)行收費政策,嚴(yán)格遵守收費紀(jì)律,切實規(guī)范收費行為。對
有令不行,有禁不止,違反規(guī)定亂收費的,發(fā)現(xiàn)一次,查處一次,決不姑息,嚴(yán)肅追究責(zé)任人的責(zé)任和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的管理責(zé)任。
學(xué)校財務(wù)管理制度
一、經(jīng)費管理制度
1、學(xué)年初,學(xué)校及時做好經(jīng)費預(yù)算,以確保學(xué)校經(jīng)費合理使用。
2、學(xué)校各項大型開支,必須先寫出開支計劃,經(jīng)校委會研究決定后方可取款開支。
3、實行分管領(lǐng)導(dǎo)一支筆簽批制。學(xué)校無論購買何物,必須由二人以上辦理。物品購回后,先交總務(wù)處,由總務(wù)主任簽收后存放。發(fā)票有經(jīng)辦人、總務(wù)主任、主管領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報銷。
4、會計要嚴(yán)格按照財務(wù)制度履行手續(xù),審核大小寫經(jīng)額、品名、單價、數(shù)量是否一致。凡發(fā)票填寫有誤或不合乎手續(xù),不予報銷。
5、帳目日清月結(jié),每月向分管領(lǐng)導(dǎo)和校長匯報經(jīng)費收支情況。
二、教研組、班級物品領(lǐng)用制度
1、校具及辦公用品要逐件造冊登記,教職工辦公用品的領(lǐng)取要在總務(wù)處造冊登記,并妥善保管,遺失損壞,由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任,賠償損失。
2、科任教師只能領(lǐng)取教案、墨水、粉筆、稿紙、打印紙等用品。
3、班級只能領(lǐng)取門鎖、掃帚、垃圾桶、彩色粉筆、水桶、黑板擦等,不得領(lǐng)取與班級無關(guān)的物品。
4、組室負(fù)責(zé)人調(diào)離,辦公用具應(yīng)移交給新任負(fù)責(zé)人接收,不履行交接手續(xù)而造成丟失,由原負(fù)責(zé)人賠償。
5、各班級領(lǐng)取物品應(yīng)由班主任領(lǐng)取,不得委托他人領(lǐng)取。
三、辦公用具的配發(fā)和移交制度
1、教學(xué)用具,學(xué)年初總務(wù)處統(tǒng)一配發(fā),學(xué)年末交回總務(wù)處,遺失或損壞由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
2、調(diào)出人員,應(yīng)先清還學(xué)校配發(fā)的教學(xué)用具,方可辦理轉(zhuǎn)移工資手續(xù)。如有丟失、損壞,由當(dāng)事人賠償。
四、出差補助制度
1、學(xué)術(shù)研究、外出考察或因其它事由必須外出者報校長或分管副校長批準(zhǔn);市內(nèi)由分管副校長批準(zhǔn),市外、省內(nèi)出差由校長審批,省外出差由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)研究審批。
2、嚴(yán)控出差次數(shù),減少差旅費開支。在縣城內(nèi)能辦的事,不去外地辦理。出差必須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)乘車和住宿。超越標(biāo)準(zhǔn),費用自理。出差補助按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、嚴(yán)格控制用車。教職工出差一般不得乘坐出租車。學(xué)校有重大事情必須租車時,由校長簽發(fā)租車單。未經(jīng)批準(zhǔn),擅自租車者,車費自理。
4、出差人員返校后,要當(dāng)即報分管領(lǐng)導(dǎo)簽批票據(jù),剩余款,及時歸還會計,不得拖拉、緩交。
五、圖書資料購買制度
1、圖書資料由教導(dǎo)處統(tǒng)一負(fù)責(zé)證訂。個人聯(lián)系的圖書、資料,開學(xué)前報教導(dǎo)處審批,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自購買。
2、教學(xué)用書、教學(xué)參考書和其它教學(xué)資料,需經(jīng)主管業(yè)務(wù)的副校長審批,價值較高的書籍,由校長審批。
3、圖書室購訂新書,由圖書管理員編制清單,報校長審批后購買。
4、報刊、雜志的預(yù)定要有計劃,本著服務(wù)教師,服務(wù)教學(xué),了解國家大事的原則,做到不漏訂,不偏訂。每年預(yù)定報刊雜志由閱覽室提出方案,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集體研究批準(zhǔn)后,方可實施。
六、物品購買制度
1、重大開支(1000元以上),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)研究通過后方可購置。
2、購買物品要有正規(guī)發(fā)票,非正式票據(jù),會計有權(quán)拒付。
3、體育器材、實驗儀器的購置由主管領(lǐng)導(dǎo)編造購置計劃,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集體研究同意后,方可購買。
4、重大開支項目,領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定,由主管領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)主任辦理。
學(xué)校出納崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行出納工作。嚴(yán)格按照國家現(xiàn)金管理條理和銀行結(jié)算制度,辦理銀行往來款項和現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù),不得坐支現(xiàn)金和超規(guī)定范圍使用現(xiàn)金,不得出借帳戶辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金,嚴(yán)禁挪用現(xiàn)金和以“白條”抵庫。
二、根據(jù)審核制證人員編制的收付款憑證,認(rèn)真審查核對原始憑證和收付款憑證無誤后,辦理收付款手續(xù)和銀行票據(jù)的簽發(fā)工作。妥善保管好收付款憑證,做好原始憑證借出登記收回工作和憑證的及時傳遞工作。
三、辦理現(xiàn)金要細(xì)心謹(jǐn)慎,錢款當(dāng)面點清,防止差錯,保證資金安全;收取大額鈔票時,要認(rèn)真鑒別,防止假鈔。到銀行提取現(xiàn)金或送存現(xiàn)金,必須請有關(guān)人員護送,以確?,F(xiàn)金安全。
四、開具支票要認(rèn)真填寫簽發(fā)日期、收款單位、開支用途,支票金額大、小寫要書寫正確,金額要一致,輸入密碼要確保無誤。從嚴(yán)控制空白支票領(lǐng)用,做好領(lǐng)用記錄。
五、根據(jù)現(xiàn)金和銀行收付的記帳憑證,逐日記好現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳,并結(jié)出余額,每天終了將現(xiàn)金余額與庫存現(xiàn)金相核對,將銀行存款余額與帳內(nèi)數(shù)據(jù)核對一致,做到日清月結(jié),帳帳相符,帳實相符,并及時交會計存檔。
六、妥善保管現(xiàn)金、銀行票據(jù)、印章,下班前要將其放入保險柜,不得丟失和轉(zhuǎn)交他人。庫存現(xiàn)金不得超出核定限額。
七、按時提取備用金,保證日常報銷所需的現(xiàn)金周轉(zhuǎn),正確
使用各種銀行結(jié)算憑證,及時辦理銀行收付業(yè)務(wù),托收回單要及時取回入帳。
八、及時做好學(xué)校代扣公積金上繳工作;及時辦理離退人員、調(diào)出人員、去世人員的公積金清退工作。
九、辦理退休人員、進修人員和遺屬生活困難補助的匯款工作。
十、做好各類統(tǒng)計工作。
十一、出納人員要加強法制觀念和自身道德素質(zhì)的培養(yǎng),不斷提高業(yè)務(wù)水平,以優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度,高素質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量,做好出納工作。
十二、加強計算機基礎(chǔ)學(xué)習(xí),了解計算機一般工作原理,熟練掌握會計軟件和收費軟件的使用方法和應(yīng)注意的事項。
十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
學(xué)校會計崗位職責(zé)
一、根據(jù)上級有關(guān)文件精神,結(jié)合學(xué)校情況,及時編制預(yù)算,按預(yù)算擬訂計劃,??顚S茫⒔?jīng)常檢查執(zhí)行情況和效果。
二、對預(yù)算執(zhí)行情況要對比分析,按費用性質(zhì)記好下列各種款項帳目。
1、認(rèn)真做好經(jīng)費總帳和明細(xì)帳,分析支出情況,發(fā)現(xiàn)問題及時反應(yīng),并按月做好結(jié)帳工作。
2、認(rèn)真做好固定資產(chǎn)帳,并與總務(wù)人員進行核對。
3、認(rèn)真做好學(xué)生繳費記錄。
三、對上述各種收支單據(jù)進行審查復(fù)檢,并按月裝訂成冊,妥善保管。
四、經(jīng)費支出和其它存款要按月、季、編制會計報表。
五、每月4日前做好上月財務(wù)報表,并在全體教師會上公布,接受監(jiān)督。
六、負(fù)責(zé)保管各種收費單據(jù)憑證。
七、積累有關(guān)資料,做好本決算,為下年預(yù)算做參考。
八、做好每月的財務(wù)公開和學(xué)期結(jié)束向全體教師的清帳工作。
票據(jù)審批及管理制度
為強化學(xué)校財務(wù)管理,加強票據(jù)的規(guī)范管理,嚴(yán)格審核審批,確保票據(jù)的真實性、合法性、規(guī)范性,特定此制度。
一、票據(jù)的審核
1、程序:
經(jīng)辦人交會計審核簽章——經(jīng)辦人注明用途及簽名——驗收人簽字——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字——分管領(lǐng)導(dǎo)簽批——出納審核付款或轉(zhuǎn)帳。
2、票據(jù)簽批實行“一支筆”簽批制,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,會計、出納審核,主觀領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督檢查。
二、票據(jù)的審核內(nèi)容
1、看清單位名稱、物品名稱、數(shù)量、單價、收款人姓名、收款方簽章等是否齊全,大小寫是否一致。
2、大型修繕票據(jù)是否附協(xié)議或合同,協(xié)議或合同內(nèi)容是否齊全。
3、票據(jù)內(nèi)容較多時,如只寫“教學(xué)用品”等字樣的票據(jù)是否附清單,供貨商是否蓋章。
三、票據(jù)的管理
1、財務(wù)票據(jù)會計處保管一年,以供會計報表或下預(yù)算使用。
2、第二年將票據(jù)交學(xué)校檔案管理人員保管。
3、票據(jù)實行誰管理誰負(fù)責(zé),誰審核誰負(fù)責(zé),誰簽批誰負(fù)責(zé)。
4、如票據(jù)遺失或損壞,后果由保管人員負(fù)責(zé)。
民主理財制度
為加強學(xué)校財務(wù)管理,提高經(jīng)費的使用效益,確保資金正常運轉(zhuǎn),確保個人與學(xué)校不出問題,增強資金使用的透明度,接受學(xué)校、社會群眾的監(jiān)督,特定此制度。一、一切收費由學(xué)校財務(wù)處統(tǒng)一收支,及時入帳,取之于學(xué)生的一定要用之于學(xué)生,如代收費(作業(yè)本費),不能擠占、挪用。
二、大型購置(1000元以上),由學(xué)校校委會研究確定后,指定專人購置。
三、票據(jù)由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,出納、會計審核,主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督檢查。
四、定期公示學(xué)校收支情況,自覺接受學(xué)校、社會的監(jiān)督。
五、建立健全內(nèi)控制度,各崗位人員各負(fù)其責(zé),相互監(jiān)督,按程序辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
六、認(rèn)真落實“兩免一補”政策,加強收費管理,實行亮證收費。
免除學(xué)雜費實施管理辦法
一、為了切實做好農(nóng)村義務(wù)教育階段學(xué)生免除雜費工作,根據(jù)《甘肅省人民政府關(guān)于深化農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費保障機制改革意見》精神和財政部、教育部《全國農(nóng)村義務(wù)教育階段學(xué)生免收學(xué)雜費的實施管理辦法》制定本辦法。
二、農(nóng)村義務(wù)教育階段免收學(xué)雜費政策自2006年春季學(xué)期開始,補助資金由中央財政和省級財政按8︰2比例共同承擔(dān),對農(nóng)村初中補助200元∕每生·每年,對農(nóng)村小學(xué)補助150元∕每生·每年。2008年農(nóng)村初中補助375元∕每生·每年,對農(nóng)村小學(xué)補助240元∕每生·每年。2009年春季對農(nóng)村初中補助500元∕每生·每年,對農(nóng)村小學(xué)補助300∕每生·每年。2009年春季,對家庭經(jīng)濟困難的初中寄宿生補助750元∕每生·每年,小學(xué)寄宿生補助500元∕每生·每年。
三、學(xué)校對于免學(xué)雜費補助資金要全部用于學(xué)校公用經(jīng)費開支,嚴(yán)禁以任何理由、任何方式擠占和挪用。
四、學(xué)校對公用經(jīng)費安排情況要向?qū)W校和社會公布,接受社會監(jiān)督。
五、農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費保障機制實施后,學(xué)校只能代收作業(yè)本費。學(xué)校和教職工不得再向?qū)W生收取任何費用,學(xué)校代學(xué)生購買作業(yè)本,要據(jù)實結(jié)算,不得收取任何形式的“回扣”,嚴(yán)禁收取如手續(xù)費等任何形式的服務(wù)費。違反者按亂收費嚴(yán)肅處理,追究學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人的責(zé)任。
校舍維修改造資金管理辦法
一、經(jīng)費管理辦法
量入為出,分解維修指標(biāo),統(tǒng)一管理。學(xué)校每年從公用經(jīng)費中抽出少量資金進行房屋、建筑物及儀器設(shè)備、辦公設(shè)備等的維修維護,對資金實行兩級管理、一級核算,總務(wù)處加強督促,把支出控制在限額范圍之內(nèi)。從嚴(yán)從緊把好關(guān)口,力求用有限的經(jīng)費辦更多的實事,產(chǎn)生更大的辦學(xué)效益。
二、經(jīng)費使用規(guī)定及審批程序
每年11月底前,由總務(wù)處按照輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧的原則進行下一維修資金預(yù)算,將維修費用上報主管財務(wù)的副校長,然后提交校委會進行討論決定。嚴(yán)格執(zhí)行零星維修標(biāo)準(zhǔn),不得搞大型基建。500元以上的,必須由校委會決定,任何個人不得擅自做主。