第一篇：辦公室日常管理制度-2017

辦公室日常管理制度

第一章 總則

辦公場所是員工的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境。

第二章

員工精神面貌規(guī)范

第一條 職業(yè)素養(yǎng)：

忠誠、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。

第二條 形象規(guī)范(一)著裝、舉止

1.著裝：整潔、大方、得體，避免在辦公場所穿著過于隨便或暴露的服飾，不赤腳、不穿拖鞋。2.舉止：文雅、禮貌、精神。

1)上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂觀進(jìn)取。2)對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜。

3)開誠布公，坦誠待人，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不將情緒帶到工作中，不拉幫結(jié)派。第三條

語言規(guī)范

1)

語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡意賅。2)

與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)冷漠。3)

嚴(yán)禁說臟話、忌語，使用文明用語。

4)

同事之間溝通問題時，應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應(yīng)禮貌，委婉。

第三章

員工日常工作行為規(guī)范

第四條

誠實守信，言行一致。做到“今日事、今日畢”，“當(dāng)日情、當(dāng)日報”。

第五條

辦公室禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、下載電影、瀏覽其他網(wǎng)站及做與工作無關(guān)的事。第六條

員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進(jìn)入辦公場所。第七條

工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

第八條

辦公桌上應(yīng)整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放。第九條

桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈。第十條

室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序，外觀整潔。

第十一條 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應(yīng)保證墻面清潔。

第十二條 辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正并將座椅推入桌面下。第十三條 員工對于工作中的信息予以保密，并不打聽其他人員的工作相關(guān)信息。第十四條 保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。

第十五條 要節(jié)約用電，下班后及時關(guān)閉計算機(jī)；人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。第十六條

工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。

第十七條

公司的電腦、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提前告知，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

第十八條 未經(jīng)公司允許，員工不得在外兼職。

第四章

辦公現(xiàn)場管理規(guī)范

第十九條

工作時間內(nèi)，非工作需要無關(guān)人員不得無故在辦公室逗留。

第二十條

公共衛(wèi)生由辦公室人員輪流打掃，每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。第二十一條

員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場所清潔衛(wèi)生，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。

第五章

愛護(hù)財產(chǎn)

第二十二條

每位員工應(yīng)愛護(hù)公司的財產(chǎn)，如有損壞，照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負(fù)責(zé)。

第二十三條

辦公電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé)，如遇故障影響正常使用的情況，請聯(lián)系人事部委派專業(yè)人員對電腦進(jìn)行維修，不得擅自處理。

第六章

附則

第二十四條

本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司人事部執(zhí)行。

第二十五條

若有員工違反此規(guī)定，公司將根據(jù)情節(jié)對應(yīng)公司獎懲制度予以處罰。第二十六條

本規(guī)定由公司人事部負(fù)責(zé)解釋、修訂。第二十七條

本規(guī)定自2017年7月20日起執(zhí)行。

第二篇：辦公室日常管理制度)

第一條 為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形

象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。

第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時上班按時下班，上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

第三條 上班打卡后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備，午休后應(yīng)準(zhǔn)時上班。

第四條 不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

第五條 員工上班時必須著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)》中的儀容儀表要求。

第六條 辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短。

第七條 上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第八條 上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食；

第九條 個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔；

第十條 辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場所）；嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。第十一條 公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙，吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙；冬、夏季開啟空調(diào)期間，禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進(jìn)行。第十二條 工作期間和午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待公司客人的除外。

第十三條 下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈；公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。

第十四條 遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。

第十五條 文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。

第十六條 辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

第十七條 愛護(hù)公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢；因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

第十八條 本制度自發(fā)布之日起實施。

第三篇：辦公室日常管理制度

辦公室日常管理制度

為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制訂本制度。

第一條：員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時上班按時下班，上下班時間按規(guī)定執(zhí)行；

第二條：上班后不得私自外出，如確有需要須向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報，在考勤人員處簽員工出入登記。

第三條：不得將可能影響辦公環(huán)境或與工作無關(guān)的物品帶入公司。

第四條：員工上班時間必須著裝整潔、得體、不穿奇裝異服。

第五條：辦公時間因私會客需要和直接領(lǐng)導(dǎo)報備；因私電話應(yīng)簡短；

第六條：上班時間辦公區(qū)域不得大聲喧嘩、不要看報紙、打瞌睡、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、上網(wǎng)聊天、聽歌；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第七條：上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食；

第八條：個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由個人自行清潔；公司辦公區(qū)域應(yīng)由大家共同維護(hù)。

第九條：辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔、及時歸位；辦公室內(nèi)不得擺放鞋襪、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物；嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑；值日生打掃公共區(qū)域衛(wèi)生；每周一次大掃除。

第十條：辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸煙，吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受，控制吸煙量，避免在女性面前吸煙；

第十一條：工作期間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待客人除外；

第十二條：下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈；公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金等貴重物品等須鎖入保險柜中，關(guān)窗鎖門后方可離開。

第十三條：遵守保密規(guī)定，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密； 第十四條：未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和部門領(lǐng)導(dǎo)授意，不要索取、打印、復(fù)印其他部門資料； 第十五條：文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔；、第十六條：愛護(hù)公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向人力資源綜合部報修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢；因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)于相應(yīng)賠償。

第十七條：本制度自發(fā)布之日起實施。

第四篇：辦公室日常管理制度

辦公室日常管理制度

辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境。綜合辦公室工作紀(jì)律1．上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請假；2．當(dāng)天值班人員要提前10鐘上班；公司內(nèi)著裝整齊，不允許穿戴奇裝異服。3.在辦公室上班時間坐姿要端正，不允許將腿搭在桌椅上，要做到站有站相、坐有坐相。4.在工作期間嚴(yán)禁大聲喧嘩、打鬧，不允許在辦公室吃東西、喝酒以及工作時間利用公司電腦閑聊與工作無關(guān)的事宜。5.公司內(nèi)與領(lǐng)導(dǎo)、同事相遇應(yīng)禮貌致意；進(jìn)入辦公室前應(yīng)先敲門示意，嚴(yán)禁在未經(jīng)上級同意的情況下進(jìn)入。6．對領(lǐng)導(dǎo)安排的重要、緊急工作完成后應(yīng)及時向主任匯報；7．辦公室事務(wù)處理要及時、準(zhǔn)確，當(dāng)日事當(dāng)日畢，不得無故拖延；8.接待客戶、來訪人員時要做到文明禮貌，待來訪人員離開后應(yīng)及時整理好接待室，將所有物品整理干凈、擺放整齊。9.不得私自套、配辦公室鑰匙（包括門鑰匙、抽屜鑰匙等）；及時將電腦內(nèi)的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔（半月一次）；10．盡職盡責(zé)，在做好本職工作的同時，發(fā)揚團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，不得相互推脫工作；工作中實事求是，不弄虛作假，嚴(yán)格遵守行政辦事程序；11．對 同 事 及辦 公 室 工 作 安 排有 意 見 應(yīng) 先 向主任反映，不得 越 級 向 分 管 領(lǐng) 導(dǎo)匯報；對主任有意見或建議應(yīng)當(dāng)面提出或直接向分管領(lǐng)導(dǎo)反映。12.愛護(hù)公共財物，長時間離開辦公室，需關(guān)閉電腦和其他辦公設(shè)備；下班時應(yīng)檢查關(guān)閉本職以及鄰近位置的各類電源、電器及門窗后才能離開。

本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行；若有員工違反以上規(guī)定，公司將給予口頭警告、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰。

本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋、修訂。

本規(guī)定自二○一三年五月十日起執(zhí)行

第五篇：辦公室日常管理制度

河北浩凱建材有限公司文件

冀浩凱〔2014〕×號

河北浩凱建材有限公司行政部

關(guān)于印發(fā)辦公室日常管理制度（試行）的通知

公司各部門：

《河北浩凱建材有限公司辦公室日常管理制度（試行）》已經(jīng)2014年5月×日企管會會議通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

二〇一四年五月×日

河北浩凱建材有限公司

辦公室日常管理制度（草案）

第一章總則

第一條為進(jìn)一步規(guī)范化管理，營造企業(yè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，造就和諧、有序的工作氛圍，保障公司經(jīng)營管理活動的有序、高效運行，樹立和保持良好的企業(yè)形象，制定本制度。

第二條本制度適用于以辦公室為勞動場所從事經(jīng)營、管理活動的全體員工和出入辦公場所的其他員工。

第二章員工行為規(guī)范

第三條員工著裝要求整潔、大方，以“優(yōu)雅、品味、得體”為原則，展示個人魅力，彰顯企業(yè)文化。

穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落，不得穿著拖鞋、短褲（裸露腳踝及以上）、背心、長裙、超短裙、童裝以及流行韓服、奇裝異服和與性別、年齡、職業(yè)特征明顯不符的服裝進(jìn)入辦公場所，杜絕各種嘻哈系列、猙獰系列著裝。

第四條員工需根據(jù)自己的臉型、膚色、體型選擇合適的發(fā)式，要與自己的氣質(zhì)、職業(yè)、身份相吻合，不得修剪過于夸張或死板的發(fā)型。男士不得蓄長發(fā)、怪發(fā)、光頭，不留胡須和長指甲，首飾僅限于一枚戒指；女士提倡化淡妝，首飾佩戴不

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超過三件，香水使用適當(dāng)。

第五條注意個人衛(wèi)生，上崗前不得飲酒（業(yè)務(wù)招待除外），不得吃生蔥、生蒜、臭豆腐等異味食品，保持口氣清新。

第六條工作舉止文雅、禮貌、精神，遵守公司各種規(guī)章制度，上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛、精神飽滿。

第七條對待上司要尊重，對待同事要熱情，對待下屬要關(guān)愛，處理工作保持頭腦冷靜，提倡坦誠待人、微笑服務(wù)。不得將個人喜好和情緒帶到工作中，不拉幫結(jié)派、黨同伐異。

第八條保持良好的個人坐姿、站姿、行姿，切勿高聲呼喊他人，出入會議室或上司辦公室應(yīng)主動敲門示意，出入房間隨手關(guān)門。

第九條會話親切、誠懇、謙虛，語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確，使用文明用語，嚴(yán)禁說臟話、忌語。

第十條同事之間溝通問題時應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則，語言禮貌、委婉。見到領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動打招呼，向上級匯報工作應(yīng)簡潔、明確。

第三章日常工作規(guī)范

第十一條辦公室應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、看電影、聽音樂、玩游戲及做與工作無關(guān)的其他事情。

第十二條工作時未經(jīng)允許不得翻閱他人文件、資料等，不得窺察他人電腦。

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第十三條工作時間禁止在辦公室吃水果、零食，辦公桌上應(yīng)素雅、整潔，各類文件應(yīng)注意保密，不得隨意擺放，辦公設(shè)備擺放整齊，保持表面干凈。

第十四條辦公桌椅不能隨意擺放，離開時應(yīng)將座椅在桌前擺正。保證所在辦公區(qū)域設(shè)備完好，人走關(guān)閉所有用電設(shè)備電源。

第十五條要節(jié)約用電，下班后應(yīng)及時關(guān)閉各種非必須開啟的用電設(shè)備，使用空調(diào)夏季不得低于24℃，冬季不得高于22℃。

第十六條辦公桌、沙發(fā)、茶幾上不得擺放雜志、報紙，辦公室內(nèi)不得長期存放與工作無關(guān)的私人物品。未經(jīng)行政人員同意，不得私自調(diào)換工作位置或跨房間挪動辦公設(shè)備。

第四章安全衛(wèi)生規(guī)范

第十七條辦公室由所屬人員負(fù)責(zé)日常保潔，會議室及室外樓道、樓梯、玻璃等由行政人員制定值日表，由值日人員負(fù)責(zé)保潔。具體維護(hù)措施及標(biāo)準(zhǔn)如下：

一、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)飲水機(jī)等設(shè)備附近不得存放個人物品，打印廢紙應(yīng)碼齊后放置在合適區(qū)域，定期清理；

二、會議室使用過后應(yīng)將桌面、地面整理干凈，各類物品各自歸位，并將椅子推進(jìn)會議桌下面，保持整齊有序；

三、辦公室休息區(qū)沙發(fā)、茶幾使用后應(yīng)整理干凈，不允許堆放報紙、雜志、紙張等雜物；

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四、地面、桌面、窗臺、門面、玻璃應(yīng)保持干凈整潔，無水漬、無污物、無灰塵，不得隨地吐痰、亂扔棄物等。

第十八條員工個人工位衛(wèi)生由所屬員工個人整理，并達(dá)到如下標(biāo)準(zhǔn)：

一、辦公電腦、打印機(jī)等應(yīng)定期清理，做到表面干凈，無污漬、灰塵；

二、文件資料擺放整齊，碼放高度適中；

三、桌面、座椅保持干凈、整潔、無污漬、無灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關(guān)的任何物品。

第十九條員工應(yīng)加強防盜意識，做好資料保存工作，涉密文件應(yīng)妥善保管，不得隨意擺放，以防泄密。外來人員必須由被訪人陪同，不可單獨在辦公室滯留。下班后應(yīng)鎖閉門窗，個人貴重物品應(yīng)妥善保管。

第二十條員工不得攜帶危險品、違禁品進(jìn)入辦公場所，用電設(shè)備線路出現(xiàn)老化的應(yīng)及時停用并報告維修人員。

第五章罰則

第二十一條本制度由行政部負(fù)責(zé)落實督察和日常檢查。第二十二條對違反本制度規(guī)定的，公司將視情形給予警告、記過、記大過、降職降薪直至辭退等處罰。

第二十三條根據(jù)人事規(guī)定，待公司實施績效考核后，以上處罰均計入考核評分項目。

第六章附則

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第二十四條本制度由行政部制定并負(fù)責(zé)解釋，既往發(fā)布的各項規(guī)章制度中與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。

第二十五條本制度自發(fā)布之日起施行。

主題詞：辦公室日常管理制度通知

送：總經(jīng)理、副總經(jīng)理

發(fā)：公司各部門

河北浩凱建材有限公司行政部2014年×月×日印發(fā)

（共印15份）