第一篇:怎樣當(dāng)好處長(zhǎng) .發(fā)改
怎樣當(dāng)好處長(zhǎng)
論如何當(dāng)好處長(zhǎng)
在省直機(jī)關(guān),處長(zhǎng)肩負(fù)著重要責(zé)任,是一個(gè)事關(guān)全省大局的特殊領(lǐng)導(dǎo)崗位。從處(室)的角度看,處長(zhǎng)是領(lǐng)導(dǎo)者;從整個(gè)機(jī)關(guān)角度看,他又是執(zhí)行者。因此,從領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)角度講,省直機(jī)關(guān)的處長(zhǎng)是具有“一把手”的主要特征,又不同于“一把手”的領(lǐng)導(dǎo)干部。其一,處長(zhǎng)是一個(gè)環(huán)節(jié)干部。處長(zhǎng)處在一個(gè)承上啟下、顧左聯(lián)右的環(huán)節(jié)位置上。對(duì)上,要接受省委、省政府和委黨組、委領(lǐng)導(dǎo)的指示、意圖;對(duì)下,要組織部署并把上級(jí)的要求與本部門(mén)的工作實(shí)際結(jié)合起來(lái),創(chuàng)造性的開(kāi)展工作;對(duì)外,要協(xié)調(diào)各有關(guān)廳局形成合力;對(duì)內(nèi),要使本處形成一個(gè)特別能戰(zhàn)斗的集體。這種特殊的位置,決定了處長(zhǎng)起著影響上下左右的作用。其二,處長(zhǎng)是獨(dú)擋一面的干部。機(jī)關(guān)的處長(zhǎng)管著一個(gè)方面的工作,特別是業(yè)務(wù)處,擔(dān)負(fù)著全省經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展工作中一個(gè)領(lǐng)域的宏觀管理任務(wù),責(zé)任重大。在一定意義上講,處長(zhǎng)的工作直接關(guān)系到全省經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的全局。其三,處長(zhǎng)是更高一層領(lǐng)導(dǎo)干部的重要后備人選。在省直機(jī)關(guān)廳局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的后備人選中處長(zhǎng)是主要來(lái)源,因此,處長(zhǎng)隊(duì)伍的整體素質(zhì)直接關(guān)系到廳局級(jí)干部隊(duì)伍素質(zhì)。處長(zhǎng)屬于“兵頭將尾”,許多人還“任重道遠(yuǎn)”。因此,無(wú)論是從機(jī)關(guān)建設(shè)和干部隊(duì)伍建設(shè)來(lái)看,還是從全省經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展工作的
全局講,省直機(jī)關(guān)的處長(zhǎng)都是關(guān)系甚大的一個(gè)重要層次的領(lǐng)導(dǎo)干部。
當(dāng)好處長(zhǎng)應(yīng)處理好十個(gè)關(guān)系
一、要處理好當(dāng)“指揮員”與當(dāng)“戰(zhàn)斗員”之間的關(guān)系。作為一個(gè)處(室)的領(lǐng)導(dǎo)者,處長(zhǎng)是這個(gè)戰(zhàn)斗集體的指揮員。因而,他的工作應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任上的全面性,領(lǐng)導(dǎo)過(guò)程中的指揮性,領(lǐng)導(dǎo)形式上的導(dǎo)演性,領(lǐng)導(dǎo)方法上的統(tǒng)籌性,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系上的紐帶性。從上述基本特征可以看出,處長(zhǎng)工作中首要和主要的任務(wù)是“主帥”作用,指揮員的作用。辛辛苦苦,忙忙碌碌可能是個(gè)好干部,但不一定是個(gè)稱職的處長(zhǎng),因?yàn)楫?dāng)好“指揮員”是處長(zhǎng)的主要責(zé)任。但是,處長(zhǎng)又不同于縣(市)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子中的“一把手”,作為處(室)的領(lǐng)導(dǎo)者,它又是機(jī)關(guān)一個(gè)方面工作的業(yè)務(wù)帶頭人。從這個(gè)意義上講,它既是指揮員,又是戰(zhàn)斗員。在具體工作中,不能完全坐在帥位上背手指揮,有些必須親自上陣,帶頭實(shí)干,重要工作親自動(dòng)手、動(dòng)腿、動(dòng)嘴、動(dòng)筆。一個(gè)處長(zhǎng),當(dāng)不好指揮員是沒(méi)有盡到領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任;而只說(shuō)不干,也會(huì)影響自己在群眾中的威信,領(lǐng)導(dǎo)者的作用也就不能充分發(fā)揮。一個(gè)稱職的處長(zhǎng),應(yīng)當(dāng)既是帥才,又是將才,既是指揮員,又是戰(zhàn)斗員。
二、要處理好正職與副職的關(guān)系。處長(zhǎng)同副處長(zhǎng)、處級(jí)調(diào)研員、處長(zhǎng)助理(三者在這里均簡(jiǎn)稱副職),組成一個(gè)處(室)的領(lǐng)導(dǎo)核心,處長(zhǎng)作為“一把手”,要特別注意協(xié)調(diào)好這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)核心的關(guān)
系,使之形成合力。處長(zhǎng)同副職之間既有領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,又好比是一臺(tái)戲的“主角”和“配角”,只有密切合作,才能演出一臺(tái)好戲。處長(zhǎng)作為正職,首先要尊重副職,遇事要注意通氣,共同商量,并盡可能尊重副職意見(jiàn),使其聰明才智得以最大發(fā)揮。其次是充分信任副職,處長(zhǎng)和副處長(zhǎng)要明確合理的分工,使副職有職、有責(zé)、有權(quán),做到各司其職,各負(fù)其責(zé)。對(duì)副職既要交任務(wù)、壓擔(dān)子、敢于放手,但又不是撒手不管,要善于指導(dǎo),特別是當(dāng)副職遇到困難時(shí),要熱情幫助,大力支持,做后盾。工作上出了問(wèn)題要擔(dān)責(zé)任,使副職減少后顧之憂??傊?,副職能否很好發(fā)揮作用,責(zé)任主要在處長(zhǎng)。反過(guò)來(lái)講,副處長(zhǎng)、調(diào)研員、處長(zhǎng)助理又必須尊重處長(zhǎng),全力支持處長(zhǎng)工作,發(fā)揮好參謀作用、助手作用、先鋒作用和副帥作用。“籬笆三個(gè)樁,好漢三個(gè)幫”,正職與副職只有同心同德,才能做到齊心協(xié)力。
三、要處理好抓宏觀與抓具體的關(guān)系。省發(fā)改委作為宏觀經(jīng)濟(jì)管理部門(mén),有許多具體工作需要做,特別是業(yè)務(wù)處室,要跑項(xiàng)目,跑資金,安排經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展預(yù)期計(jì)劃指標(biāo),這些都是份內(nèi)工作,必須做好。但是,發(fā)改委作為省政府宏觀經(jīng)濟(jì)綜合管理部門(mén),僅僅抓些具體工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。不僅委領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注意這個(gè)問(wèn)題,各處的處長(zhǎng)也應(yīng)把主要精力和注意力放到抓宏觀,想大事上來(lái)。處長(zhǎng)要對(duì)你那個(gè)處室的工作負(fù)全責(zé),不僅要做好各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)工作,更要對(duì)全局綜合情況、宏觀情況有全面的了解和把握。處室的工作是很具體的,處長(zhǎng)不可能事必恭親、件件都自己辦,事無(wú)
巨細(xì)必然導(dǎo)致事務(wù)主義,限制全處人員積極性的發(fā)揮,但是總當(dāng)“甩手掌柜”,就會(huì)導(dǎo)致“空對(duì)空”。主意和政策來(lái)源于實(shí)踐,沒(méi)有對(duì)實(shí)際情況的了解,很難想出好主意,提出好政策。我們有些處長(zhǎng)自己分管的工作情況若明若暗,表面了解,深層不清楚;也有的處長(zhǎng)具體項(xiàng)目清楚,全面情況模糊。這兩種情況都應(yīng)克服。發(fā)改委是管宏觀的,我講的宏觀,實(shí)際上是指空間上的全局性和時(shí)間上的長(zhǎng)遠(yuǎn)性。抓宏觀,就是抓全局性和長(zhǎng)遠(yuǎn)性的事情。作為發(fā)改委的處長(zhǎng),不僅要把握你那個(gè)處對(duì)口業(yè)務(wù)的全局和長(zhǎng)遠(yuǎn),而且還應(yīng)了解全省乃至全國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的全局和長(zhǎng)遠(yuǎn)。要站在全省最綜合的角度、全局的高度想問(wèn)題,處理事情。
四、要處理好綜合與被綜合的關(guān)系。這對(duì)矛盾也可以說(shuō)是牽頭與參與的關(guān)系,也是處理委內(nèi)處室之間關(guān)系中必須注意的問(wèn)題。我們發(fā)改委工作綜合性強(qiáng),涉及面寬,處理與兄弟單位之間關(guān)系也常常遇到這個(gè)問(wèn)題。國(guó)民經(jīng)濟(jì)是個(gè)有機(jī)的整體,各項(xiàng)工作都是相互聯(lián)系的,很多事情是你中有我,我中有你。比如要上一個(gè)項(xiàng)目,在我委內(nèi)部除了投資處之外,可能也還涉及到工業(yè)處、外資處、財(cái)金處、農(nóng)業(yè)處、科技社會(huì)處等等。不管是綜合也好,被綜合也好,都是這項(xiàng)工作的一部分,都是我們發(fā)改委工作的一部分,這件事是你牽頭我參與,另一件事很可能是我牽頭你參與,程序上有先有后,實(shí)質(zhì)上沒(méi)有誰(shuí)大誰(shuí)小的問(wèn)題。要處理好綜合與被綜合的關(guān)系,應(yīng)該注意做到以下三點(diǎn):一是要增強(qiáng)協(xié)調(diào)意識(shí),作為發(fā)改委職能很大的一項(xiàng)任務(wù)是綜合協(xié)調(diào),就是站在全局高度,弄清
事物的本來(lái)面目(發(fā)展規(guī)律),協(xié)調(diào)解決矛盾,達(dá)到預(yù)期效果。作為牽頭單位,要認(rèn)真聽(tīng)取各方意見(jiàn),經(jīng)過(guò)科學(xué)分析,集中其合理部分,說(shuō)服各方接受。既不能盛氣凌人,也不能猶柔寡斷。要敢于協(xié)調(diào),善于協(xié)調(diào)。二是增強(qiáng)配合意識(shí),特別是被綜合的參與方,要以事業(yè)為重,尊重牽頭單位。在全委上下大力倡導(dǎo)相互配合、相互支持的良好風(fēng)氣,發(fā)揮我委的整體優(yōu)勢(shì)。三是提倡全局意識(shí),局部要自覺(jué)服從全局。有的事情,從一個(gè)方面看不能辦,但從全局講應(yīng)該辦;也有些事情,從一個(gè)方面講應(yīng)該辦,但從全局看不應(yīng)辦,這就不能辦。當(dāng)然,搞綜合的同志,既要堅(jiān)持局部服從全局的原則,也要盡量考慮局部利益,減少負(fù)面影響。
五、要處理好抓大事與“彈鋼琴”的關(guān)系。這個(gè)關(guān)系也可叫抓重點(diǎn)與兼顧一般的關(guān)系。大事就是關(guān)系全局性、方向性、戰(zhàn)略性的重點(diǎn)工作?!皬椾撉佟睂?duì)我們處室來(lái)說(shuō),就是要有節(jié)奏地全面抓好本處的各項(xiàng)工作。發(fā)改委的工作千頭萬(wàn)緒,重點(diǎn)是抓大事,謀劃發(fā)展戰(zhàn)略,研究政策措施。沒(méi)有重點(diǎn)就沒(méi)有政策,抓住了大事,就彈響了發(fā)改委工作這部曲子的強(qiáng)音符,就構(gòu)成了主旋律。但僅有主旋律還構(gòu)不成一首完整的樂(lè)曲,為此還要注意協(xié)調(diào)組織大家,把各項(xiàng)工作都搞好,不能“單打一”,顧此失彼。要安排得當(dāng),寬嚴(yán)適度;有緊有松,抑揚(yáng)有度?!皬椾撉佟边€要注意一點(diǎn),就是要注意一些細(xì)微的不和諧的音符。成天忙忙碌碌、辛辛苦苦,大事抓不住,不能算好處長(zhǎng),但在一個(gè)處里,有些小事日積月累也會(huì)變成大事。比如個(gè)別同志紀(jì)律松馳,思想根源是組織紀(jì)律觀念
淡漠。一個(gè)黨員干部,長(zhǎng)期失去組織紀(jì)律的約束,就可能釀成違紀(jì)甚至犯罪。我們的處長(zhǎng)如對(duì)這些小事漠然視之,不敢嚴(yán)格管理也是失職。要防微杜漸。今后既要抓大事,奏強(qiáng)音;又要“彈鋼琴”,把各項(xiàng)工作都干好。
六、要處理好原則性與靈活性的關(guān)系。這里講的原則性則是指我們?cè)诠ぷ髦幸獔?jiān)持黨的基本路線不動(dòng)搖,堅(jiān)決貫徹黨的各項(xiàng)方針政策和上級(jí)黨委的各項(xiàng)重大決定,在政治上堅(jiān)定地與黨中央保持一致等。靈活性,是指能結(jié)合工作實(shí)踐,做到理論聯(lián)系實(shí)際,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。離開(kāi)了原則性,工作就會(huì)失去理論指導(dǎo),迷失方向;相反,如果沒(méi)有靈活性,我們的工作也會(huì)失去生機(jī)和活力。
我們的計(jì)劃體制改革已經(jīng)進(jìn)入了制度創(chuàng)新階段。各級(jí)發(fā)改委要在建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的過(guò)程中,深化體制改革,把主要精力放在創(chuàng)造性地做好各項(xiàng)計(jì)劃管理工作上,進(jìn)一步解放思想、更新觀念,敢為天下先。要改變傳統(tǒng)的計(jì)劃方式、方法,大膽探索具有中國(guó)特色的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的計(jì)劃管理制度。按照這個(gè)總要求,各處室依據(jù)職能分工,對(duì)自己分管的計(jì)劃工作賦予新的時(shí)代內(nèi)容,使計(jì)劃在新的條件下繼續(xù)發(fā)揮指導(dǎo)作用和宏觀調(diào)控功能,這一點(diǎn)要在全委來(lái)一個(gè)競(jìng)賽,并建立激勵(lì)約束機(jī)制,使全委上下形成一種銳意進(jìn)取、大膽創(chuàng)新的風(fēng)氣,以不斷開(kāi)創(chuàng)計(jì)劃工作的新局面。
七、要處理好勤政與廉政的關(guān)系。之所以要專門(mén)講一下這個(gè)問(wèn)題,是因?yàn)榱ぷ?、政治思想工作容易被忽視。有的同志認(rèn)為,發(fā)改委的任務(wù)主要是抓經(jīng)濟(jì),作為處(室)把業(yè)務(wù)工作抓上去就行了,思想工作抓不抓無(wú)所謂。還有的同志善于抓業(yè)務(wù)工作,不善于抓思想工作、廉政建設(shè)。這些都是值得注意的。處長(zhǎng)作為機(jī)關(guān)一個(gè)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)者,不僅負(fù)有行政領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,同時(shí)也負(fù)有政治領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。既要抓好勤政,也要抓好廉政。處長(zhǎng)要抓好業(yè)務(wù)工作,這是毫無(wú)疑義的。但是,如果全處人員思想不統(tǒng)一,風(fēng)氣不正,腐敗情況嚴(yán)重,業(yè)務(wù)工作也不可能搞好。因此,對(duì)各位處長(zhǎng)來(lái)說(shuō),一定要兩手抓,兩手都要硬。一手抓勤政,一手抓廉政,兩者不可偏廢。要實(shí)行廉政工作一票否決權(quán)。勤政工作搞得再好而廉政出了問(wèn)題,也說(shuō)明你這個(gè)處長(zhǎng)沒(méi)當(dāng)好。在做好工作的同時(shí),注意自己世界觀的改造。
八、要處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系。目前,我們正處在兩種體制的轉(zhuǎn)換過(guò)程中,一方面發(fā)改委的任務(wù)很重,各處室工作都很忙;另一方面,有些我們過(guò)去熟悉的東西現(xiàn)在不能用了,新情況、新問(wèn)題又層出不窮,而且我委的干部流動(dòng)快、成份新。為此,必須正確處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系。一是必須提高對(duì)學(xué)習(xí)重要性的認(rèn)識(shí)。革命工作必須以正確的理論作指導(dǎo)。“磨刀不誤砍柴功”。面對(duì)新形勢(shì)、新情況,缺乏經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),工作起來(lái)就可能事倍功半;而掌握了相應(yīng)的知識(shí)解決起向題來(lái),就可能事半功倍。二是要有堅(jiān)韌不拔的毅力和一種“釘子”精神。因?yàn)楣ぷ鞫嗪茈y在工作時(shí)間
安排學(xué)習(xí),更做不到“雷打不動(dòng)”,這就要求我們必須多擠業(yè)余時(shí)間看書(shū)學(xué)習(xí),研究問(wèn)題。三是在學(xué)習(xí)的內(nèi)容上,重點(diǎn)要結(jié)合本職工作,學(xué)習(xí)小平同志建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義理論和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論、本職工作基礎(chǔ)知識(shí)以及領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)等。四是在學(xué)習(xí)方法上,要堅(jiān)持以自學(xué)為主,還可采取以會(huì)代學(xué)、研討班等形式。五是要切實(shí)做到學(xué)以致用。把理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐結(jié)合起來(lái),利用學(xué)到的新觀念、新思維、新知識(shí)和新方法,深入探索本職工作中的新課題和難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題,找出解決辦法,從而不斷提高工作質(zhì)量和效率,把我們發(fā)改委工作提高到一個(gè)新的水平。
九、要處理好尊重領(lǐng)導(dǎo)與敢于直言之間的關(guān)系。作為一名中層領(lǐng)導(dǎo),處長(zhǎng)的主要任務(wù)是貫徹落實(shí)上級(jí)的指示精神,按照委主任的部署,去開(kāi)展本處的工作。從這個(gè)意義上講,在大量的日常工作中,處長(zhǎng)首先是處于一種被領(lǐng)導(dǎo)的地位。因此必須尊重領(lǐng)導(dǎo),服從領(lǐng)導(dǎo),這是由領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的組織原則決定的。但組織服從,絕不是唯命是從。因?yàn)樘庨L(zhǎng)對(duì)委領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)還有另一個(gè)作用一一即參謀作用。一般說(shuō)來(lái),委領(lǐng)導(dǎo)了解上級(jí)意圖多些,而處長(zhǎng)則了解下情多些。因此在貫徹上級(jí)意圖的前提下,必須緊密結(jié)合下邊的實(shí)際。這就需要處長(zhǎng)在領(lǐng)會(huì)上級(jí)意圖的同時(shí),全面的反映下情并提出相結(jié)合的意見(jiàn),供領(lǐng)導(dǎo)決策,這就是參謀作用。特別是由于情況千變?nèi)f化,上級(jí)的決策與實(shí)際情況不符時(shí),作為下屬,就應(yīng)該敢于發(fā)表意見(jiàn),當(dāng)好參謀,從某種意義上說(shuō)這才是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的真正尊重。對(duì)上級(jí)不要光說(shuō)好聽(tīng)的,不要看臉色行事,在領(lǐng)導(dǎo)決策
可能出現(xiàn)失誤時(shí),敢于直言提出不同意見(jiàn),敢于“犯顏直諫”,這才是好參謀。當(dāng)然領(lǐng)導(dǎo)采納不采納又是另外的問(wèn)題。一個(gè)唯唯喏喏,只看領(lǐng)導(dǎo)臉色行事的處長(zhǎng)不是一個(gè)合格的處長(zhǎng),也不是一個(gè)好參謀。我希望處長(zhǎng)們都要有不唯書(shū),不唯上,只唯實(shí)的膽略和氣魄。大家的思想相互碰撞,才能產(chǎn)生真理的火花。
十、要處理好使用干部與關(guān)心干部的關(guān)系。處長(zhǎng)作為一個(gè)處的行政首長(zhǎng),首先具有的是管理責(zé)任,組織調(diào)動(dòng)全處同志完成任務(wù)。但是,處長(zhǎng)再有本事,也不可能把所有的工作包下來(lái),工作還要靠大家去干,要靠全處的同志支持你的工作,這就有個(gè)調(diào)動(dòng)大家積極性的問(wèn)題。要主動(dòng)關(guān)心干部,使干部發(fā)揮自己的才智,心情舒暢,團(tuán)結(jié)一致地開(kāi)展工作,這即是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的具體體現(xiàn),也是處長(zhǎng)的責(zé)任。當(dāng)然,這里所說(shuō)的關(guān)心不是簡(jiǎn)單的小恩小惠,而是從政治上、思想上、生活上給予體貼和關(guān)懷。一是要關(guān)心部屬的政治成長(zhǎng)。既要使用,也要培養(yǎng),該提醒注意的要及時(shí)提醒,該表?yè)P(yáng)的要適時(shí)表?yè)P(yáng),該批評(píng)的也要大膽批評(píng)。二是要關(guān)心部屬的思想進(jìn)步。經(jīng)常淡心,疏通思想,加深理解,增進(jìn)感情。三是要關(guān)心部屬的工作。處長(zhǎng)對(duì)下邊的工作不能撒手不管,出了問(wèn)題才找責(zé)任,而要主動(dòng)了解工作情況,支持部屬大膽?yīng)毩㈤_(kāi)展工作,幫助部屬研究解決疑難問(wèn)題,推功攬過(guò),從善如流。四是要關(guān)心部屬的家庭生活。領(lǐng)導(dǎo)者不能忽視部屬本人和家庭在身體、經(jīng)濟(jì)、家庭成員關(guān)系等方面的困難和矛盾給工作帶來(lái)的不良影響,要主動(dòng)真誠(chéng)地幫助部屬排憂解難。經(jīng)驗(yàn)證明,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部屬越關(guān)心,部
屬對(duì)領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)越尊重。從領(lǐng)導(dǎo)的角度講,關(guān)心人可以出凝聚力,出戰(zhàn)斗力。當(dāng)然,也要防止另外一種傾向,就是對(duì)下邊無(wú)原則的遷就,搞“好人主義”、自由主義,那樣只能起消極渙散作用,對(duì)部屬本人也是不負(fù)責(zé)任的,這與我們上面所講的關(guān)心部屬是完會(huì)不同的兩回事,我們提倡嚴(yán)愛(ài)相濟(jì)。
塑造好處長(zhǎng)形象,發(fā)揮好四個(gè)作用
處長(zhǎng)是機(jī)關(guān)的環(huán)節(jié)干部。從委領(lǐng)導(dǎo)的角度向下看,首先進(jìn)入視線的是處長(zhǎng);從群眾的角度向上看,首先進(jìn)入視線的也是處長(zhǎng)。因此,處長(zhǎng)形象的塑造在機(jī)關(guān)建設(shè)中是很重要的一個(gè)方面。如何塑造好處長(zhǎng)這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的形象,是一個(gè)涉及到領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)的問(wèn)題,涉及到方方面面。結(jié)合目前機(jī)關(guān)的實(shí)際情況,我認(rèn)為,作為處長(zhǎng)應(yīng)該發(fā)揮好四個(gè)作用:
一、政治上的導(dǎo)向作用。處長(zhǎng)作為機(jī)關(guān)的中層領(lǐng)導(dǎo)干部,首先是政治領(lǐng)導(dǎo)的骨干。這一點(diǎn),我們必須時(shí)刻要有清醒的頭腦。一方面,處長(zhǎng)在重大的政治原則問(wèn)題上要有“主心骨”,任何時(shí)候、任何情況下都要堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,在思想上、政治上同黨中央保持一致,明辯是非,認(rèn)準(zhǔn)方向。要站在黨和國(guó)家的立場(chǎng)上,從人民的根本利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā)想問(wèn)題、辦事情,廉潔清正,避免在政治上“栽跟頭”。遵守黨紀(jì)國(guó)法,在政治上聽(tīng)招呼,做遵守政治紀(jì)律的模范。就是說(shuō),處長(zhǎng)在政治上要管好自己。另一方面,要在政治上帶好部屬。要通過(guò)正確引導(dǎo)和自身表率作用,把機(jī)關(guān)
干部、群眾的思想和行動(dòng)引導(dǎo)到黨所指引的方向上來(lái)。對(duì)上級(jí)的要求和工作部署,要認(rèn)真學(xué)習(xí),積極貫徹,并預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,增強(qiáng)工作的預(yù)見(jiàn)性和準(zhǔn)確性。要注意和掌握本處(室)人員思想變化,抓住傾向性問(wèn)題,積極引導(dǎo),有針對(duì)性地做好思想政治工作。要樹(shù)立正氣,反對(duì)歪風(fēng)邪氣,敢于開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng),使機(jī)關(guān)形成良好的政治風(fēng)氣。
二、業(yè)務(wù)上的中堅(jiān)作用。在科研部門(mén)往往有一批“學(xué)科帶頭人”,作為某個(gè)科研領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)骨干和業(yè)務(wù)中堅(jiān)。在機(jī)關(guān)工作上,處長(zhǎng)應(yīng)該是一個(gè)方面工作的領(lǐng)導(dǎo)骨干和業(yè)務(wù)中堅(jiān)。從我委機(jī)關(guān)處長(zhǎng)的現(xiàn)狀看,大多數(shù)同志業(yè)務(wù)上是拿得起來(lái)的,起了“挑大梁”的作用。但是,我們也要看到,由于機(jī)關(guān)的干部在不斷更新,處長(zhǎng)對(duì)下邊有個(gè)如何“傳、幫、帶”的問(wèn)題;另一方面,為適應(yīng)建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的需要,我們的處長(zhǎng)要進(jìn)一步提高解決新問(wèn)題的能力。我曾經(jīng)對(duì)機(jī)關(guān)的同志提出要“精通本職業(yè)務(wù)、熟悉全處業(yè)務(wù)、了解全委業(yè)務(wù)”的要求,那是普遍性的要求。在這個(gè)基礎(chǔ)上,對(duì)處長(zhǎng)應(yīng)該有更高的要求,就是對(duì)你負(fù)責(zé)的那方面工作,要“熟悉全省、了解全國(guó),放眼世界”。當(dāng)前,尤其要在想長(zhǎng)遠(yuǎn)、抓大事、謀大計(jì)上下功夫。為此,我們發(fā)改委機(jī)關(guān)的處長(zhǎng)要努力提高“四種能力”,即調(diào)研綜合能力、運(yùn)籌謀劃能力、組織協(xié)調(diào)能力、開(kāi)拓創(chuàng)新能力。
三、作風(fēng)上的表率作用。這里講的作風(fēng),包括思想作風(fēng)、工作作風(fēng)和生活作風(fēng)。應(yīng)當(dāng)說(shuō),發(fā)改委機(jī)關(guān)的作風(fēng)是有好的傳統(tǒng)的,在省直也小有名氣,這與我們?cè)谧耐舅鸬哪7稁ь^作用是分不開(kāi)的。但我們不能以此為滿足,要“更上一層樓”。良好的作風(fēng)是靠長(zhǎng)期的培養(yǎng)和鍛煉養(yǎng)成的。在這個(gè)過(guò)程中,處長(zhǎng)作為機(jī)關(guān)的中間環(huán)節(jié)干部,不僅有承上啟下的作用,還有承前啟后的作用。要使機(jī)關(guān)好的作風(fēng)保持下去,并發(fā)揚(yáng)光大,每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者都應(yīng)該重視自己的表率作用。需要特別指出的是在作風(fēng)建設(shè)上,處長(zhǎng)要注意自己的修養(yǎng)鍛煉。良好的修養(yǎng)是領(lǐng)導(dǎo)者優(yōu)良作風(fēng)的內(nèi)在基礎(chǔ),有什么樣的修養(yǎng),就有什么樣的作風(fēng);而作風(fēng)是體現(xiàn)其修養(yǎng)的外在形式,人們往往根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的作風(fēng)來(lái)評(píng)價(jià)其修養(yǎng)就是這個(gè)道理。作為處長(zhǎng),如果具有良好的思想品德修養(yǎng),有務(wù)實(shí)創(chuàng)新的思想作風(fēng)、勤奮刻苦的工作作風(fēng)、嚴(yán)謹(jǐn)儉樸的生活作風(fēng),就必然會(huì)在群眾中起到表率作用,得到群眾擁護(hù),從而產(chǎn)生巨大感召力和凝聚力。在樹(shù)立自己良好形象的同時(shí),也會(huì)帶動(dòng)和影響其他人加強(qiáng)修養(yǎng)鍛煉和作風(fēng)培養(yǎng)。
四、學(xué)習(xí)上的帶頭作用。建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義,使我們面臨全新的歷史任務(wù)。在建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制過(guò)程中,加強(qiáng)學(xué)習(xí)對(duì)我們每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是非常緊迫和重要的。近兩年來(lái),許多同志在工作中都感覺(jué)到,自己過(guò)去學(xué)習(xí)的知識(shí)和積累的經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)遠(yuǎn)不適應(yīng)于新的形勢(shì),靠吃老本將落伍于時(shí)代。為此,我們必須及時(shí)學(xué)習(xí)新理論、新知識(shí)、新技能。但是,從機(jī)關(guān)(也包括下屬單位)現(xiàn)狀看,對(duì)加強(qiáng)學(xué)習(xí)重視得還不夠,突出的問(wèn)題是坐不下來(lái),時(shí)間沒(méi)有保證。要干出一流的工作,必須有較深的理論功底。
省發(fā)改委所擔(dān)負(fù)的是高層次的宏觀經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展管理工作,這就要求從事這項(xiàng)工作的所有同志都必須具備較高的知識(shí)層次。因此,我們要在發(fā)改委系統(tǒng)大力提倡學(xué)習(xí)的風(fēng)氣。要認(rèn)真學(xué)習(xí)建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義理論,刻苦鉆研社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)知識(shí),盡快熟悉新的業(yè)務(wù)技能。同時(shí),各處長(zhǎng)要組織好部屬的學(xué)習(xí),要妥善處理工學(xué)矛盾,積極組織本處(室)的同志參加機(jī)關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)。如果領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭重視起學(xué)習(xí),機(jī)關(guān)干部的精神面貌將發(fā)生很大的變化??梢赃@樣講,發(fā)改委機(jī)關(guān)濃厚的學(xué)習(xí)空氣形成之日,就是發(fā)改委的工作質(zhì)量大有提高之時(shí)。一九九二年我們?cè)岢鏊氖畾q以下干部要學(xué)會(huì)“三種語(yǔ)言”即漢語(yǔ)的文字表達(dá)能力、一門(mén)外語(yǔ)的交流或翻譯能力和計(jì)算機(jī)語(yǔ)言的操作能力,年輕的處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)應(yīng)首先達(dá)到,為培養(yǎng)跨世紀(jì)人才發(fā)揮帶頭作用。
第二篇:怎樣當(dāng)好處長(zhǎng)
怎樣當(dāng)好處長(zhǎng)——機(jī)關(guān)處級(jí)干部培訓(xùn)班學(xué)習(xí)心得
2003-05-14 09:53:56
長(zhǎng)江委人勞局
萬(wàn)曉文
參加“2003年長(zhǎng)江委機(jī)關(guān)處級(jí)干部任職培訓(xùn)班”的學(xué)習(xí),較系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了馬列主義、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、“十六大”報(bào)告,學(xué)習(xí)了新《水法》,學(xué)習(xí)了管理心理學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)方法與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、領(lǐng)導(dǎo)干部的戰(zhàn)略思維,學(xué)習(xí)了21世紀(jì)水利發(fā)展新思路等基礎(chǔ)理論和新知識(shí),觀念得到了更新,知識(shí)得到了豐富,思想得到了提高,能力得到了培養(yǎng)。在學(xué)習(xí)結(jié)束之際,結(jié)合自身情況和突出的感受,談?wù)剬W(xué)習(xí)基礎(chǔ)理論的體會(huì),談?wù)勅绾巫龊没鶎宇I(lǐng)導(dǎo)干部的工作,如何正確履行處級(jí)干部的崗位職責(zé),向組織作簡(jiǎn)要的匯報(bào),同時(shí)籍以提高自己。
我的匯報(bào)題目是“怎樣當(dāng)好處長(zhǎng)”。處長(zhǎng)是各個(gè)單位的中層領(lǐng)導(dǎo)干部,是轉(zhuǎn)達(dá)、貫徹、落實(shí)黨的路線方針政策的實(shí)施者,是單位或部門(mén)正確行政、實(shí)現(xiàn)職能的組織者和執(zhí)行者,是組織力量中不可缺少的一個(gè)部分。當(dāng)好處長(zhǎng),是對(duì)機(jī)關(guān)處級(jí)干部的基本要求,是正確行使機(jī)關(guān)職能和作用的基本要求,是維護(hù)機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵之一。處長(zhǎng)具有承上啟下、調(diào)動(dòng)干部積極因素的重要作用,因此,當(dāng)好處長(zhǎng)對(duì)改善機(jī)關(guān)作風(fēng)、提高工作效率和行政水平是十分重要的。怎樣當(dāng)好處長(zhǎng)是我們每個(gè)處級(jí)干部必須思考和回答的問(wèn)題,當(dāng)好處長(zhǎng)是責(zé)任、是使命。
一、領(lǐng)導(dǎo)的作用
領(lǐng)導(dǎo)是社會(huì)生活和社會(huì)勞動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和指揮,領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)是社會(huì)勞動(dòng)中的職能分工,是領(lǐng)導(dǎo)者和社會(huì)群體在一定環(huán)境、條件下實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的社會(huì)活動(dòng)過(guò)程;領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的要素包括領(lǐng)導(dǎo)者、被領(lǐng)導(dǎo)者、領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境和領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo),其中領(lǐng)導(dǎo)者是關(guān)鍵。
領(lǐng)導(dǎo)者在全部領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中處于矛盾統(tǒng)一的主要方面,領(lǐng)導(dǎo)者能否恰當(dāng)?shù)卣J(rèn)識(shí)自我,了解被領(lǐng)導(dǎo)者,判斷領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境,選準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo),準(zhǔn)確地對(duì)被領(lǐng)導(dǎo)者施以影響,從而帶領(lǐng)、引導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo),這是領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)完滿實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。
被領(lǐng)導(dǎo)者是接受領(lǐng)導(dǎo)者引導(dǎo)和指揮的群眾,是領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)的必要條件,是領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)揮作用的群眾基礎(chǔ)。領(lǐng)導(dǎo)者必須認(rèn)真、具體地研究對(duì)被領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的條件,從而實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng),必須對(duì)被領(lǐng)導(dǎo)者施以正確的引導(dǎo)和影響,使其遵循領(lǐng)導(dǎo)者的目標(biāo),運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境提供的條件,去共同奮斗。
領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境,簡(jiǎn)單理解就是領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者開(kāi)展活動(dòng)所必須的條件,領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)是創(chuàng)造性勞動(dòng),是繼承的創(chuàng)造,主觀能動(dòng)的創(chuàng)造和有條件的創(chuàng)造,這個(gè)條件就是領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者的能動(dòng)性是有條件的開(kāi)發(fā),必然受到環(huán)境條件的制約,有度地把握領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境,適度地利用和改造環(huán)境是領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)必不可少的內(nèi)容。
領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)是領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)正確性的明確程度,關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的成效,從領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境出發(fā),兼顧被領(lǐng)導(dǎo)者的條件,提出恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)目標(biāo),是領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé),也是檢驗(yàn)領(lǐng)導(dǎo)者水平的重要標(biāo)志。
在領(lǐng)導(dǎo)者、被領(lǐng)導(dǎo)者、領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境和領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)共同作用的領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中,只有深刻地認(rèn)識(shí)每個(gè)要素的客觀特征,按照相互間的自然規(guī)律辦事,才能獲得好的領(lǐng)導(dǎo)工作效果。在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中,領(lǐng)導(dǎo)的作用就是以群眾為基礎(chǔ),引導(dǎo)變革,影響群眾,協(xié)調(diào)關(guān)系,科學(xué)決策和組織指揮,以堅(jiān)定的信念、樸素的作風(fēng)和藝術(shù)的權(quán)力,團(tuán)結(jié)群眾實(shí)現(xiàn)共同的工作目標(biāo)。
二、處長(zhǎng)的職責(zé)
承上啟下是處長(zhǎng)職責(zé)的兩個(gè)方面。承上就是在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下,把握正確的政治方向,堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行黨的路線方針和各項(xiàng)政策,正確地發(fā)揮主觀能動(dòng)作用,做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的幫手;啟下就是運(yùn)用自身影響力,引導(dǎo)群眾,正確地利用環(huán)境條件,激發(fā)群眾的工作熱情,提高工作效率和工作質(zhì)量,完滿地實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。
把握正確的政治方向,就是要努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三各代表”重要思想,堅(jiān)定共產(chǎn)主義信念,堅(jiān)持全心全意為人民服務(wù)的宗旨。貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策,就是要堅(jiān)持講政治,堅(jiān)持實(shí)事求是,與黨中央保持高度一致。發(fā)揮主觀能動(dòng)作用就是要充分發(fā)揮自己的創(chuàng)新能力,以主人翁的精神投入到實(shí)際工作中,深入實(shí)際,調(diào)查研究,分析問(wèn)題,解決問(wèn)題。做好領(lǐng)導(dǎo)的幫手就是緊密團(tuán)結(jié)在上級(jí)組織和領(lǐng)導(dǎo)周?chē)?,出主意、想辦法,主動(dòng)積極地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。
提高影響力就是提高領(lǐng)導(dǎo)能力,調(diào)動(dòng)和激勵(lì)群眾的積極性,組織群眾共同奮斗。要站得高,看得遠(yuǎn),能夠把握事態(tài)發(fā)展的轉(zhuǎn)機(jī),要能夠適應(yīng)群眾的需要,適應(yīng)群眾主觀上、心理上的接受程度,贏得群眾的參與和支持,激發(fā)群眾的積極性。利用環(huán)境建立和維護(hù)組織群眾的規(guī)章制度,建立團(tuán)結(jié)、活潑、民主的工作氛圍,開(kāi)發(fā)群眾的想象力和創(chuàng)造力,提高群眾的工作能力和績(jī)效。
三、如何當(dāng)好處長(zhǎng)
當(dāng)好處長(zhǎng)需要有良好的思想素質(zhì)和道德修養(yǎng),需要科學(xué)文化素質(zhì)、組織協(xié)調(diào)能力、科學(xué)決策能力,需要有正確的價(jià)值觀和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),其中正確的價(jià)值觀對(duì)處長(zhǎng)自身本質(zhì)特征的表現(xiàn)和其領(lǐng)導(dǎo)水平的高低具有決定性意義。當(dāng)好處長(zhǎng)需要做到如下五個(gè)方面:
一是要加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身思想素質(zhì)。思想素質(zhì)是影響領(lǐng)導(dǎo)者價(jià)值取向的決定性因素,思想境界高,并有良好的道德情操,就有利于形成正確的價(jià)值觀和高尚的品格,就有利于對(duì)群眾產(chǎn)生較大的感染力和影響力。處長(zhǎng)必須堅(jiān)持學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想的基本理論,牢固樹(shù)立共產(chǎn)主義信念,把握正確的政治方向;必須努力學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,把全心全意為人民服務(wù)作為貫徹落實(shí)“三個(gè)代表”思想的行動(dòng)指南,要不斷地培養(yǎng)和提高共產(chǎn)主義思想覺(jué)悟,淡化自我。
二是要顧全大局,全面貫徹組織決策。正確行使處長(zhǎng)權(quán)力和職責(zé),積極開(kāi)發(fā)思維能力,求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓創(chuàng)新,多為集體和領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,充分發(fā)揮個(gè)人在工作中的主觀能動(dòng)作用;同時(shí)要樹(shù)立正確的組織觀念,服從組織決定,執(zhí)行組織決定,要維護(hù)組織和領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,保持正常的工作秩序,保證改革和管理工作的穩(wěn)步前進(jìn)。
三是要改進(jìn)作風(fēng),增強(qiáng)影響力。處長(zhǎng)要有扎扎實(shí)實(shí)工作和密切聯(lián)系群眾的優(yōu)良作風(fēng),要有自信心、寬容心和健康的心理,要善于與人交往,傾聽(tīng)和反饋、開(kāi)導(dǎo)和教育,善于化解矛盾,要具有高尚的思想和精神品格,這些都是贏得群眾認(rèn)同和支持的決定性因素,只有這樣才能增強(qiáng)處長(zhǎng)的影響力,才能增強(qiáng)集體的凝聚力。
四是要科學(xué)管理,提高工作效率。這是處長(zhǎng)的職責(zé)之一,要深入實(shí)際發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題,要運(yùn)用科學(xué)的方法管理日常事務(wù),有效地組織引導(dǎo)群眾合理的配置和運(yùn)用各種資源,達(dá)到提高工作效率和工作質(zhì)量的目的。
五是要講求領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),完滿推進(jìn)工作。領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)是領(lǐng)導(dǎo)者基礎(chǔ)素質(zhì)和能力在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)過(guò)程中的純熟運(yùn)用和升華,是領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)的最高境界。領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)是個(gè)人的體驗(yàn),具有高度的個(gè)性化和獨(dú)特性,需要通過(guò)實(shí)踐鍛煉和學(xué)習(xí)培訓(xùn)而獲得,處長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)表現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)能力的各個(gè)方面,作為處長(zhǎng)需要在工作、交往、語(yǔ)言、時(shí)間、組織、協(xié)調(diào)、指揮、激勵(lì)等各個(gè)方面具有一定的經(jīng)驗(yàn)和控制方法,要始終貫徹“三個(gè)代表”重要思想,要以人為本,要相信群眾、理解群眾,求大同,存小異,在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上,正確把握處理事務(wù)的尺度;處長(zhǎng)要善于以自身獨(dú)特的人格魅力和控制能力駕馭全局,充分利用環(huán)境資源和群眾的工作熱情,完滿地推進(jìn)各項(xiàng)工作。
四、要注意的幾個(gè)問(wèn)題
當(dāng)好處長(zhǎng)需要正確地認(rèn)識(shí)自我,正確地處理與組織和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,正確地對(duì)待與群眾的關(guān)系。
一是要正確認(rèn)識(shí)自我,關(guān)鍵是站準(zhǔn)自己的位置。處長(zhǎng)崗位是勞動(dòng)分工決定的,處長(zhǎng)的管理活動(dòng)及過(guò)程與群眾的勞動(dòng),同屬勞動(dòng)的范疇,因此,在工作過(guò)程中是處長(zhǎng),在勞動(dòng)群體中是同志。在工作過(guò)程中,處長(zhǎng)是一個(gè)組織者、溝通者、協(xié)調(diào)者,要處理好人與人之間的互利關(guān)系,理解別人,溝通別人、尊重別人、支持別人,這樣有利于更大限度地得到支持,能更好地發(fā)揮處長(zhǎng)的職能作用。
二是要正確處理與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,關(guān)鍵是服從。擺正自己的位置,出力而不越位,要能善于領(lǐng)會(huì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,適應(yīng)上級(jí)的工作方式和特點(diǎn);要敢于發(fā)表自己的意見(jiàn),不要無(wú)原則的迎合,不卑不亢;樹(shù)立整體觀念,把局部放到全局中考慮,講原則,講風(fēng)格,只能補(bǔ)臺(tái),不許拆臺(tái),要緊密團(tuán)結(jié)在上級(jí)組織和領(lǐng)導(dǎo)周?chē)弑M所能。
三是要正確對(duì)待與群眾的關(guān)系,關(guān)鍵是要尊重群眾。要堅(jiān)持服務(wù)的原則、民主的原則、平等的原則和公平的原則,互相理解、互相信任,以身作則,搞好溝通,敢于批評(píng)和自我批評(píng),關(guān)心下屬的進(jìn)步和成長(zhǎng),利用領(lǐng)導(dǎo)的影響力去處理事務(wù)、和諧關(guān)系,營(yíng)造良好的工作氛圍,充分激發(fā)和調(diào)動(dòng)群眾的積極性及自信心,增強(qiáng)工作合力,這樣有利于推進(jìn)工作的順利開(kāi)展。
第三篇:怎樣當(dāng)好一名政府機(jī)關(guān)的處長(zhǎng)
處是一級(jí)政府機(jī)關(guān)開(kāi)展工作的基本單位。處長(zhǎng)能否履行好職責(zé)、發(fā)揮好作用,不僅關(guān)系到一個(gè)處的整體面貌,關(guān)系到處內(nèi)干部的成長(zhǎng)進(jìn)步,而且關(guān)系到整個(gè)部門(mén)的工作水平。以下是本人從事處長(zhǎng)工作兩年來(lái)的工作一會(huì)。
當(dāng)好處長(zhǎng),首先需要把握工作特點(diǎn)。政府機(jī)關(guān)的處長(zhǎng),不同于單位“一把手”,而是“兵頭將尾”,是“小領(lǐng)導(dǎo)大干事”,既要組織大家
干,也要自己帶頭干。機(jī)關(guān)的每一項(xiàng)公務(wù)活動(dòng),每一份文件的制定,每一篇文稿的起草,都離不開(kāi)處長(zhǎng)。處長(zhǎng)在政府機(jī)關(guān)中扮演著多重角色。一是身處一線的指揮員。處長(zhǎng)作為一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部,是處里的主要領(lǐng)導(dǎo)者和決策者,需要從全局出發(fā),對(duì)全處工作進(jìn)行全面安排,對(duì)處內(nèi)人員進(jìn)行合理分工,形成工作合力,其工作體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任上的全面性、領(lǐng)導(dǎo)過(guò)程中的指揮性和領(lǐng)導(dǎo)方法上的統(tǒng)籌性。二是身先士卒的戰(zhàn)斗員。處是中央機(jī)關(guān)最基層的單位,擔(dān)負(fù)著大量的具體工作,任務(wù)繁重而人員有限。這決定了處長(zhǎng)不僅是組織者,同時(shí)也是許多工作的具體承辦者,要親自上陣,帶頭動(dòng)手、動(dòng)腿、動(dòng)嘴、動(dòng)筆,為其他干部作出表率。三是聯(lián)系溝通的協(xié)調(diào)員。處長(zhǎng)是一個(gè)承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外的崗位。對(duì)上,要接受局的領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)上情下達(dá);對(duì)下,要組織帶領(lǐng)全處人員把上級(jí)的要求與本處的實(shí)際結(jié)合起來(lái),完成各項(xiàng)任務(wù);對(duì)內(nèi),要加強(qiáng)本處自身建設(shè),形成一個(gè)富有戰(zhàn)斗力的集體;對(duì)外,要協(xié)調(diào)和處理與有關(guān)單位的關(guān)系,相互支持配合。因此,處長(zhǎng)在很大程度上起著橋梁紐帶的作用。
當(dāng)好處長(zhǎng),重點(diǎn)在于明確崗位職責(zé)。不同崗位的處長(zhǎng),職責(zé)各有區(qū)別,但歸根到底都離不開(kāi)管事與管人,即對(duì)工作怎么“領(lǐng)”、對(duì)干部怎么“導(dǎo)”。處長(zhǎng)的主要職責(zé),概括起來(lái)就是:出思路,帶隊(duì)伍,抓重點(diǎn),把好關(guān)。出思路,就是要在找準(zhǔn)目標(biāo)、搞好決策上下功夫。一個(gè)單位的工作能否打開(kāi)局面、不斷進(jìn)步,往往與領(lǐng)導(dǎo)者是否善于提出正確的工作思路有很大關(guān)系。辛辛苦苦、忙忙碌碌可能是一個(gè)好干部,但不一定是一個(gè)好領(lǐng)導(dǎo)。處長(zhǎng)作為政府機(jī)關(guān)基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部,既不能事必躬親,也不能事事請(qǐng)示,而是要善于拿主意、想辦法。只有思路清,才能方向明、目標(biāo)準(zhǔn)、步子穩(wěn),才能組織干部做好工作。這就要求處長(zhǎng)必須緊密?chē)@工作大局,眼光遠(yuǎn)一些,思考深一些,做到對(duì)工作任務(wù)先謀劃一步,干部開(kāi)展工作前先指導(dǎo)一步。帶隊(duì)伍,就是要在加強(qiáng)指導(dǎo)、激發(fā)活力上下功夫。要樹(shù)立以人為本的觀念,有愛(ài)才之心、識(shí)才之智、舉才之德、用才之藝。布置任務(wù)時(shí),要告訴干部主要抓什么、注意什么,避免走彎路或出差錯(cuò);組織起草文稿時(shí),要明確主題思想、基本觀點(diǎn)和框架結(jié)構(gòu),避免下屬不得要領(lǐng)、無(wú)從下手。要努力激發(fā)干部的事業(yè)心和責(zé)任感,通過(guò)交任務(wù)、壓擔(dān)子,給他們提供充分展示才華的用武之地,使干部快速成長(zhǎng)、不斷進(jìn)步。抓重點(diǎn),就是要在統(tǒng)籌兼顧、合理安排上下功夫。處的工作頭緒多、事情雜,能否干出成績(jī)、取得實(shí)效,關(guān)鍵在于是否會(huì)牽“牛鼻子”,把工作做到點(diǎn)子上。當(dāng)好處長(zhǎng),必須注意分清輕重緩急,根據(jù)形勢(shì)任務(wù)的發(fā)展變化,調(diào)整工作的重心,抓住事關(guān)全局的主要矛盾并集中力量抓出成果,帶動(dòng)全面工作的開(kāi)展。把好關(guān),就是要在堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、確保質(zhì)量上下功夫。處長(zhǎng)作為處內(nèi)工作的最后把關(guān)人,能否高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,直接關(guān)系到處的工作質(zhì)量,關(guān)系到干部水平的提高。因此,必須本著對(duì)事業(yè)、對(duì)工作、對(duì)上級(jí)、對(duì)下屬高度負(fù)責(zé)的精神,嚴(yán)格把好政治關(guān)、質(zhì)量關(guān),做到不滿意的絕對(duì)不出手。
當(dāng)好處長(zhǎng),根本在于提高自身素質(zhì)?!按蜩F須得自身硬”。處長(zhǎng)只有努力練好“內(nèi)功”,具有較強(qiáng)的素質(zhì)和能力,才能更好地貫徹中央的有關(guān)方針政策和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,發(fā)揮在處里的核心作用,推動(dòng)全處工作順利開(kāi)展。一是必須具備堅(jiān)定的政治立場(chǎng)。政治上是否堅(jiān)定,是衡量一名領(lǐng)導(dǎo)干部是否合格的基本標(biāo)志。特別是政府機(jī)關(guān)的工作,政治性、政策性非常強(qiáng),有些問(wèn)題還十分敏感復(fù)雜。這就要求處長(zhǎng)腦子里一定要繃緊政治這根弦,堅(jiān)持用科學(xué)的理論武裝頭腦,善于從政治和全局的高度考慮和處理問(wèn)題,在大是大非和紛繁復(fù)雜的形勢(shì)面前,做到頭腦清醒、旗幟鮮明、立場(chǎng)堅(jiān)定,始終與黨中央保持高度一致。二是必須具備過(guò)硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)。精通業(yè)務(wù),獨(dú)擋一面,是對(duì)處長(zhǎng)的基本要求。因此,處長(zhǎng)要有較高的理論素養(yǎng)和政策水平,掌握相關(guān)的基本理論,熟悉業(yè)務(wù)領(lǐng)域的方針政策;有較強(qiáng)的綜合分析能力,能夠?qū)η闆r和問(wèn)題作出正確的判斷并提出解決方案;有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,能夠根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展和任務(wù)的變化,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。三是必須具備較強(qiáng)的組織管理能力。政府機(jī)關(guān)的處人少事多,需要通過(guò)科學(xué)、合理的組織管理,充分發(fā)揮每個(gè)人的作用。這就要求處長(zhǎng)必須精于組織,善于管理,合理有效地配置各種資源;發(fā)揚(yáng)民主,集思廣益,努力做到科學(xué)決策、民主決策;周密策劃,精心設(shè)計(jì),增強(qiáng)工作的計(jì)劃性,確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。四是必須具備優(yōu)良的作風(fēng)。優(yōu)良的作風(fēng),能夠讓處長(zhǎng)樹(shù)立起良好的形象,發(fā)揮好示范作用,達(dá)到“其身正,不令而行”的效果。要堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求
第四篇:淺談如何當(dāng)好一名處長(zhǎng)
淺談如何當(dāng)好一名處長(zhǎng)
中共唐山市委統(tǒng)戰(zhàn)部 姚恩剛
處是地市級(jí)黨委、政府部門(mén)開(kāi)展工作的基本單位,發(fā)揮好處長(zhǎng)的職能作用,對(duì)于提高部門(mén)的整體工作水平具有重要作用。在貫徹實(shí)施《公務(wù)員法》和全面建設(shè)小康社會(huì)的新形勢(shì)下,處長(zhǎng)如何更好地?fù)?dān)當(dāng)起自己的歷史責(zé)任,以創(chuàng)新的精神、務(wù)實(shí)的作風(fēng)推動(dòng)各項(xiàng)工作的開(kāi)展是擺在處長(zhǎng)面前的一個(gè)重大課題?,F(xiàn)就如何當(dāng)好處長(zhǎng)這一問(wèn)題談一點(diǎn)自己的看法。
一、當(dāng)好處長(zhǎng),首要在于把握基本特征和作用
處長(zhǎng)肩負(fù)著重要責(zé)任,是一個(gè)事關(guān)大局的特殊工作崗位。從處室的角度看,處長(zhǎng)是領(lǐng)導(dǎo)者;從整個(gè)部門(mén)角度看,他又是執(zhí)行者。因此,從領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)角度講,處長(zhǎng)是具有“一把手”的主要特征,又不同于“一把手”的領(lǐng)導(dǎo)干部。其一,處長(zhǎng)是一個(gè)環(huán)節(jié)干部。處長(zhǎng)處在一個(gè)承上啟下、顧左聯(lián)右的環(huán)節(jié)位置上。對(duì)上,要接受部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)的指示、意圖;對(duì)下,要組織部署把上級(jí)的要求與本處室的工作實(shí)際結(jié)合起來(lái),創(chuàng)造性地開(kāi)展工作;對(duì)外,要協(xié)調(diào)各有關(guān)單位形成合力;對(duì)內(nèi),要使本處形成一個(gè)特別能戰(zhàn)斗的集體。這種特殊的位置,決定了處長(zhǎng)起著影響上下左右的作用。其二,處長(zhǎng)是獨(dú)擋一面的干部。處長(zhǎng)管著一個(gè)方面的工作,擔(dān)負(fù)著一個(gè)領(lǐng)域的組織協(xié)調(diào)任務(wù),責(zé)任重大。在一定意義上講,處長(zhǎng)的工作直接關(guān)系到部門(mén)工作的全局。其三,處長(zhǎng)是更高一層領(lǐng)導(dǎo)干部的重要后備人選。從我市處長(zhǎng)的作用來(lái)看,主要有四個(gè)方面。㈠政治上的導(dǎo)向作用。處長(zhǎng)是單位中層干部,是政治領(lǐng)導(dǎo)和政治工作的骨干。處長(zhǎng)必須認(rèn)真貫徹部門(mén)的指示,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,在思想上、政治上同黨中央組保持高度一致。要站在黨和國(guó)家的立場(chǎng)上,從最大多數(shù)人的根本利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā)想問(wèn)題,清正廉潔,克已奉公,遵紀(jì)守法。要通過(guò)正確引導(dǎo)和自身表率作用,把本處同志的思想和行動(dòng)引導(dǎo)到市委、市政府的要求上來(lái),形成良好的政治風(fēng)氣。㈡業(yè)務(wù)上的中堅(jiān)作用。處長(zhǎng)應(yīng)該是一個(gè)方面工作的業(yè)務(wù)中堅(jiān)。必須精通本職業(yè)務(wù)、了解全市情況。對(duì)于自己分管業(yè)務(wù)工作來(lái)說(shuō),還要熟悉全省、了解全國(guó)、放眼世界。只有這樣,處長(zhǎng)才能成為“本職工作的帶頭人”,成為領(lǐng)導(dǎo)骨干和業(yè)務(wù)中堅(jiān)。㈢作風(fēng)上的表率作用。良好的作風(fēng)是靠長(zhǎng)期的培養(yǎng)和鍛煉養(yǎng)成的,處長(zhǎng)作為中心的環(huán)節(jié)干部,不僅有承上啟下的作用,還有承前啟后的作用。需要特別指出的是在作風(fēng)建設(shè)上,處長(zhǎng)要注意自己的修養(yǎng)鍛煉。使自己成為具有良好的思想品德修養(yǎng)、務(wù)實(shí)創(chuàng)新的思想作風(fēng)、勤奮刻苦的工作作風(fēng)、嚴(yán)謹(jǐn)儉樸的生活作風(fēng),在群眾中樹(shù)立起良好的形象,從而產(chǎn)生巨大的感召力和凝聚力。㈣學(xué)習(xí)上的帶頭作用。全面建設(shè)小康社會(huì),是我們面臨的全新的歷史任務(wù)。我們必須及時(shí)學(xué)習(xí)新理論、新知識(shí),熟悉新的業(yè)務(wù)技能。同時(shí),各處長(zhǎng)要組織好部屬的學(xué)習(xí),妥善處理工學(xué)矛盾,積極組織本處室的同志參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)。
二、當(dāng)好處長(zhǎng),應(yīng)具備的基本素質(zhì)和能力
處長(zhǎng)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的參謀和助手。在信息技術(shù)飛速發(fā)展,各項(xiàng)事業(yè)突飛猛進(jìn),領(lǐng)導(dǎo)工作日益繁重的今天,處長(zhǎng)的智囊和參謀作用更加突出。因此,當(dāng)好處長(zhǎng)不僅需要強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任心,而且需要具備很強(qiáng)的基本素質(zhì)。根據(jù)我多年的體會(huì),當(dāng)好一個(gè)處長(zhǎng),要具備“四勤”素質(zhì),即“眼勤、耳勤、腦勤、手勤”,通過(guò)廣泛的“看、聽(tīng)、思、寫(xiě)”來(lái)認(rèn)真地分析、研究、協(xié)調(diào)問(wèn)題,要眼觀六路,耳聽(tīng)八方,多思善謀。只有這樣,才能結(jié)合自己的工作特點(diǎn)和性質(zhì),切實(shí)搞好調(diào)查研究,高質(zhì)量高水平地為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,出色的履行自己的職責(zé)。⒈眼勤,勤于看。要把紙上得來(lái)的、電腦里看到的和實(shí)地考察來(lái)的有機(jī)結(jié)合起來(lái),創(chuàng)造性地掌握調(diào)查研究的方法,做到勤看會(huì)看。通過(guò)細(xì)心觀察,日積月累,摘存資料,獲取大量的、有參考價(jià)值的第一手資料,并及時(shí)整理和綜合分析,從中梳理提煉出新情況、新問(wèn)題、新觀點(diǎn),以獲取面上的情況,積極主動(dòng)地為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。這樣,在工作中才能了解“氣候”,掌握“火候”,說(shuō)到關(guān)鍵之處,干到點(diǎn)子上,取得事半功倍的效果。⒉耳勤,善于聽(tīng)。處室工作是從屬于領(lǐng)導(dǎo)工作并為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的輔助性工作,它的從屬性和服務(wù)性決定了處室工作形 1
態(tài)上的被動(dòng)性。因此,處長(zhǎng)工作在很多情況下,是靠聽(tīng)來(lái)接受領(lǐng)導(dǎo)的指示、理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖、傳達(dá)工作精神的。所以,要講究聽(tīng)的藝術(shù),做到善于聽(tīng),把耳朵聽(tīng)和腦子想結(jié)合起來(lái),邊聽(tīng)邊想,提高聽(tīng)的效果。⒊腦勤,敏于思?!案杏X(jué)到了的東西,我們不能立即理解它,只有理解了的東西才能更深刻地感覺(jué)它?!笔占瞬牧?,還需要認(rèn)真分析研究,對(duì)所獲取和掌握的情況,進(jìn)行科學(xué)分析和歸納,探索事物的本質(zhì)規(guī)律。這就要求我們要勤于動(dòng)腦,善于動(dòng)腦,把得來(lái)的材料加工整理,棄其糟粕,取其精華,從中分析綜合提煉概括出有價(jià)值的東西來(lái)。⒋手勤,精于寫(xiě)。寫(xiě)是機(jī)關(guān)工作人員的一項(xiàng)綜合能力的反映,是處長(zhǎng)的必備條件。提高寫(xiě)作水平,寫(xiě)好文章的要求很多,但最重要的有以下幾個(gè)方面:一是內(nèi)容新穎,具有獨(dú)創(chuàng)性。二是持之有故,言之成理,具有科學(xué)性。三是行文嚴(yán)謹(jǐn),具有簡(jiǎn)潔性。因此,寫(xiě)文章一定要在認(rèn)真調(diào)查研究、廣泛搜集資料的基礎(chǔ)上,錘煉文章的邏輯性,使論點(diǎn)論據(jù)一環(huán)緊扣一環(huán),直至導(dǎo)向結(jié)論。
處長(zhǎng)要出色地履行自己的職責(zé),不僅要努力提高基本素質(zhì),還應(yīng)努力提高四個(gè)能力。⒈綜合分析能力。黨和國(guó)家在不同發(fā)展時(shí)期都要確定不同的工作重心。處長(zhǎng)要善于掌握這個(gè)工作重心,緊緊圍繞市委、市政府的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問(wèn)題,積極主動(dòng)地組織并參與各種調(diào)查研究,理出完成各項(xiàng)工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素與不利因素,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮,保證各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿實(shí)現(xiàn)。⒉組織調(diào)度能力。各單位在長(zhǎng)期工作中逐步形成了一定的領(lǐng)導(dǎo)層次和隸屬關(guān)系,建立了一整套有秩序的指揮、聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)和工作體系,處長(zhǎng)就是這個(gè)工作體系中最靠近指揮中心的中樞環(huán)節(jié)。為保證整個(gè)工作體系能夠按指揮中心的指令有秩序、快節(jié)奏、高效率地運(yùn)行,需要做大量承上啟下的工作。要把領(lǐng)導(dǎo)的大量決策、指令下達(dá)給處內(nèi)的同志,保證各項(xiàng)工作的高效完成。⒊語(yǔ)言表達(dá)能力。作為處長(zhǎng),對(duì)上要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作和情況;對(duì)下要向處室的同志下達(dá)工作指令,傳達(dá)文件,做思想政治工作;對(duì)外也經(jīng)常就某些涉及多部門(mén)的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào),或?qū)δ承┲卮髥?wèn)題進(jìn)行研究。這就要求通過(guò)準(zhǔn)確的語(yǔ)言(或文字)將自己的思想、觀點(diǎn)、意見(jiàn)、建議傳達(dá)給對(duì)方。此外,研究制定的政策、文件、建議等,更多的需要用書(shū)面形式表達(dá)。大部分文字材料在出籠之前,處長(zhǎng)往往要把第一道關(guān)。因此,文字能力可以說(shuō)是處長(zhǎng)必須具備的一項(xiàng)重要能力,也是一項(xiàng)基本功。⒋思想政治工作能力。思想政治工作是我們黨的優(yōu)良傳統(tǒng)。在新形勢(shì)下,處長(zhǎng)要善于采取靈活多樣的形式,針對(duì)本處室工作的特點(diǎn),富有成效地做好思想政治工作,激勵(lì)全體工作人員的工作熱情和獻(xiàn)身精神,把大家的力量凝聚到工作上來(lái)。工作中,處長(zhǎng)要善于和同全處同志打成一片,真心誠(chéng)意地做大家的知心朋友。要注意掌握和解決工作人員工作和生活上的實(shí)際困難,為他們更好地工作創(chuàng)造方便條件,解除后顧之憂。要善于發(fā)現(xiàn)每個(gè)同志的長(zhǎng)處,那怕是微小的進(jìn)步,肯定成績(jī),并善意地指出工作上的不足,幫助他們糾正缺點(diǎn)。
三、當(dāng)好處長(zhǎng),要增強(qiáng)大局和協(xié)調(diào)意識(shí)
協(xié)調(diào)是處長(zhǎng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行管理的基本職能,也是一項(xiàng)十分重要而且難度很大的工作。在目前的機(jī)構(gòu)設(shè)置中,一項(xiàng)工作多家負(fù)責(zé)的現(xiàn)象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責(zé)交錯(cuò)、利益相間的問(wèn)題,往往是導(dǎo)致部門(mén)之間意見(jiàn)分歧和相互矛盾的重要因素。因此,做好協(xié)調(diào)工作具有重大意義。處長(zhǎng)在協(xié)調(diào)工作中,要站在全局的高度,正確處理好整體與局部、局部與局部間的利益關(guān)系,最后在全局利益上達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。㈠處理好重點(diǎn)和一般的關(guān)系。處長(zhǎng)的工作對(duì)象很多,有領(lǐng)導(dǎo)和群眾,有上級(jí)和下級(jí),有上級(jí)機(jī)關(guān)和下級(jí)機(jī)關(guān)。在這些關(guān)系的協(xié)調(diào)中,既要保重點(diǎn),又要兼顧一般,要學(xué)會(huì)“彈鋼琴”。保不住重點(diǎn)不行,只顧重點(diǎn)不顧一般也不行。重點(diǎn)就是關(guān)系全局性、方向性、戰(zhàn)略性的工作。“彈鋼琴”對(duì)我們處室來(lái)說(shuō),就是要有節(jié)奏地全面抓好本處的各項(xiàng)工作。處室的工作千頭萬(wàn)緒,但一定要抓重點(diǎn)、抓大事。要安排得當(dāng),寬嚴(yán)適度;有緊有松,抑揚(yáng)有度。如果一個(gè)處長(zhǎng)成天忙忙碌碌、辛辛苦苦,大事抓不住,小事管不好,不能算好處長(zhǎng)。㈡處理好中心工作和日常工作的關(guān)系。既要抓住中
心工作,又要抓好日常工作,二者不可偏頗,要把二者統(tǒng)一起來(lái),做到兩手抓,兩手都要硬。作為處長(zhǎng),有許多具體工作需要做,特別是各個(gè)業(yè)務(wù)處室,工作繁雜,任務(wù)繁重,這些份內(nèi)工作必須做好。但是,緊緊抓住具體工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。處長(zhǎng)要對(duì)你那個(gè)處室的工作負(fù)全責(zé)。不僅要做好各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)工作,更要對(duì)全局綜合情況有全面的了解和把握。處室的工作是很具體的,處長(zhǎng)不可能事必躬親、件件都自己辦,事無(wú)巨細(xì)必然導(dǎo)致事務(wù)主義,限制全處人員積極性的發(fā)揮,但是總當(dāng)“甩手掌柜”,就會(huì)導(dǎo)致“空對(duì)空”。㈢處理好對(duì)上負(fù)責(zé)和對(duì)下負(fù)責(zé)的關(guān)系。對(duì)上要在服從中參謀,做到既發(fā)揮參謀作用又不越位包辦,既堅(jiān)持實(shí)事求是又堅(jiān)決執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)意圖。對(duì)下要在領(lǐng)導(dǎo)中服務(wù),既要按照領(lǐng)導(dǎo)的指示精神加強(qiáng)對(duì)下屬的領(lǐng)導(dǎo),又要牢固樹(shù)立領(lǐng)導(dǎo)就是服務(wù)的思想。作為一個(gè)處室的領(lǐng)導(dǎo)者,處長(zhǎng)是這個(gè)戰(zhàn)斗集體的指揮員。因而,他的工作應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任上的全面性,領(lǐng)導(dǎo)過(guò)程中的指揮性,領(lǐng)導(dǎo)形式上的導(dǎo)演性,領(lǐng)導(dǎo)方法上的統(tǒng)籌性,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系上的紐帶性。從上述基本特征可以看出,處長(zhǎng)工作中首要和主要的任務(wù)是“主帥”作用,指揮員的作用。但是,處長(zhǎng)又不同于縣(市)級(jí)工作部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)班子中的“一把手”,作為處室的領(lǐng)導(dǎo)者,它又是機(jī)關(guān)一個(gè)方面工作的業(yè)務(wù)帶頭人。從這個(gè)意義上講,它既是指揮員,又是戰(zhàn)斗員。在具體工作中,很多事情必須親自上陣,帶頭實(shí)干,重要工作親自動(dòng)手、動(dòng)腿、動(dòng)嘴、動(dòng)筆。一個(gè)處長(zhǎng),當(dāng)不好指揮員是沒(méi)有盡到領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任;而只說(shuō)不干,也會(huì)影響自己在群眾中的威信,領(lǐng)導(dǎo)者的作用也就不能充分發(fā)揮。一個(gè)稱職的處長(zhǎng),應(yīng)當(dāng)既是帥才,又是將才,既是指揮員,又是戰(zhàn)斗員。㈣處理好和各處室的關(guān)系。各處室都是機(jī)關(guān)的工作部門(mén),沒(méi)有高低貴賤之分,沒(méi)有老大老二之分,關(guān)系都是平等的。作為處長(zhǎng),首先要樹(shù)立為各處室服務(wù)的觀念,尊重各處室,服務(wù)各處室,經(jīng)常主動(dòng)地征求各處室對(duì)本處室工作的意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作。㈤要處理好正職與副職的關(guān)系。處長(zhǎng)同副處長(zhǎng),組成一個(gè)處室的領(lǐng)導(dǎo)核心,處長(zhǎng)作為“一把手”,要特別注意協(xié)調(diào)好這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)核心的關(guān)系,使之形成合力。正職同副職之間既有領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,又好比是一臺(tái)戲的“主角”和“配角”,只有密切合作,才能演出一臺(tái)好戲。處長(zhǎng)作為正職,首先要尊重副職,遇事要注意通氣,共同商量,并盡可能尊重副職意見(jiàn),使其聰明才智得以最大發(fā)揮。其次是充分信任副職,處長(zhǎng)和副處長(zhǎng)要合理分工,責(zé)任明確,做到各司其職,各負(fù)其責(zé)。對(duì)副職既要交任務(wù)、壓擔(dān)子、敢于放手,但又不是撒手不管,要善于指導(dǎo),特別是當(dāng)副職遇到困難時(shí),要熱情幫助,大力支持,做后盾。工作上出了問(wèn)題要勇于承擔(dān)責(zé)任,使副職減少后顧之憂。
第五篇:省委黨校辦公室主任培訓(xùn)班上開(kāi)講:怎樣當(dāng)好“處長(zhǎng)”
省委黨校辦公室主任培訓(xùn)班上開(kāi)講:怎樣當(dāng)好“處長(zhǎng)”
呂清民 資料圖
如何當(dāng)好處長(zhǎng)?
——在全校處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)班上的發(fā)言 中共浙江省委黨校辦公室主任 呂清民
呂清民,1996年到黨校工作,2003年擔(dān)任辦公室副主任,2006年任研究室主任(期間2010-2012年到富陽(yáng)掛職,任市委常委、副市長(zhǎng)),2012年任辦公室主任。15年處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)的一個(gè)深刻體會(huì)是:一般工作人員、副處長(zhǎng)、處長(zhǎng)的職責(zé)要求是很不一樣的。
一般工作人員基本上是單兵作戰(zhàn),認(rèn)真做好本職工作就可以了;副處長(zhǎng)分管某一方面工作,既要做好分管工作,也承擔(dān)了一些協(xié)調(diào)管理任務(wù);處長(zhǎng)負(fù)責(zé)部門(mén)全面工作,主要的任務(wù)和壓力是協(xié)調(diào)、管理。與此相適應(yīng),不同的層級(jí),對(duì)人的素質(zhì)要求也是不一樣。
一般工作人員重點(diǎn)是提升業(yè)務(wù)能力;副處長(zhǎng)在提升業(yè)務(wù)能力的同時(shí),也要注重提升管理協(xié)調(diào)能力;而處長(zhǎng)的主要任務(wù),是著力提升統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和組織管理能力。因此,當(dāng)好一個(gè)處長(zhǎng)是很不容易的,需要不斷學(xué)習(xí)、邊學(xué)邊干,在實(shí)踐中逐步成長(zhǎng)。
一、處長(zhǎng)的定位
處長(zhǎng)在一個(gè)單位里具有十分重要的作用——“兵頭將尾、贏在中層”。
為什么重要?四句話概括處長(zhǎng)的定位:校長(zhǎng)的參謀、單位的骨干、部門(mén)的代表、溝通的紐帶。承上啟下、溝通協(xié)調(diào)。當(dāng)好處長(zhǎng),最根本最關(guān)鍵的是態(tài)度問(wèn)題,要用心用情用力做好工作。學(xué)會(huì)與工作談戀愛(ài)。黨校工作三句話:既重要又不重要;既輕松又不輕松;既復(fù)雜又不復(fù)雜。我體會(huì),黨校是彈性很大,潛力也很大,是一個(gè)干事創(chuàng)業(yè)的很好平臺(tái)。特別是當(dāng)前,中央和省委高度重視黨校工作,各級(jí)干部對(duì)黨校工作期待很高,黨校事業(yè)正迎來(lái)一個(gè)春天,完全可以大有所為、大有作為。
二、處長(zhǎng)的職責(zé)
四個(gè)方面:理思路、抓重點(diǎn)、善協(xié)調(diào)、帶隊(duì)伍。
(一)著眼全局,理清思路
思路決定出路,工作好首先是思路好。從學(xué)校角度看,有三個(gè)規(guī)劃起草印象深刻:創(chuàng)建全國(guó)一流省級(jí)黨校規(guī)劃;示范黨校建設(shè)行動(dòng)計(jì)劃;十三五發(fā)展規(guī)劃。總體上這三個(gè)規(guī)劃的思路、內(nèi)容都是比較好的。
好的思路怎么來(lái)?不是拍腦袋拍出來(lái)的,也不是閉門(mén)造車(chē)造出來(lái)的,而必須建立在廣泛學(xué)習(xí)、深入調(diào)研、認(rèn)真思考的基礎(chǔ)之上。我體會(huì),重點(diǎn)是要把握4個(gè)方面情況:一是上情,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)中央、省委和校委精神,努力做到胸懷全局、心中有數(shù);二是外情,了解系統(tǒng)內(nèi)同行和社會(huì)上相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的總體情況、有效做法和成功經(jīng)驗(yàn),把握我們所處的方位,所謂知己知彼、百戰(zhàn)不殆;三是實(shí)情,了解本部門(mén)的歷史和現(xiàn)狀、成績(jī)和問(wèn)題,突出問(wèn)題導(dǎo)向;四是下情,把握部門(mén)人員的基本情況和所思所想。在此基礎(chǔ)上,融會(huì)貫通、結(jié)合實(shí)際,形成一個(gè)較為系統(tǒng)的工作思路。
從我個(gè)人經(jīng)歷看,辦公室副主任:著力抓信息工作;研究室主任:著力加強(qiáng)調(diào)研,深化對(duì)黨校辦學(xué)規(guī)律性認(rèn)識(shí);富陽(yáng)掛職:重點(diǎn)加強(qiáng)政策理論研究;辦公室主任:著力抓工作的規(guī)范化、精細(xì)化;現(xiàn)在:著力提升辦公室服務(wù)大局的能力和水平。
(二)改進(jìn)方法,突出重點(diǎn)
當(dāng)處長(zhǎng)的一個(gè)重要方面,是要注意工作的方式方法。一般來(lái)說(shuō),工作方法有兩種:一種是抓大放小,主要抓重點(diǎn)工作、抓大事要事,常規(guī)工作根據(jù)職責(zé)分工按程序辦理;另一種是親力親為,什么事都自己親自管親自抓。這兩種方法各有所好、各有特色,沒(méi)有對(duì)錯(cuò)之分。我個(gè)人傾向于抓大放小,集中精力抓重點(diǎn)抓大事,日常工作管理規(guī)范授權(quán)到位,重點(diǎn)工作抓住不放一抓到底。二八定律。哪些是重點(diǎn)?主要有三個(gè)方面:領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注點(diǎn)(全校性的重點(diǎn)工作,省委讀書(shū)會(huì)、全省黨校工作會(huì)議等重要任務(wù)的保障)、工作薄弱點(diǎn)(短板,規(guī)范校委會(huì)紀(jì)要、黨校工作專報(bào)、大事記,規(guī)范崗位職責(zé)、工作流程、管理制度,辦公室規(guī)范化建設(shè))、部門(mén)聚焦點(diǎn)(部門(mén)人員非常關(guān)注的事情,每月一講-紅色學(xué)府讀書(shū)沙龍,每年舉辦一次全省市縣辦公室主任培訓(xùn)班)。
建議大家除了認(rèn)真抓好常規(guī)工作以外,每年要確定幾個(gè)重點(diǎn)工作和創(chuàng)新舉措,逐步形成具有自身特色的品牌項(xiàng)目。
(三)加強(qiáng)協(xié)調(diào),擴(kuò)大開(kāi)放
協(xié)調(diào)是處長(zhǎng)的重要職責(zé),協(xié)調(diào)能力是處長(zhǎng)的必備能力。協(xié)調(diào)好上下關(guān)系,換位思考,主動(dòng)適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。思考3個(gè)問(wèn)題:如何處理好與一把手的關(guān)系?工作上全情投入做到位做出彩,生活上相對(duì)超脫把握度服好務(wù),情感上志趣相投存感恩看緣分;如何處理好分管領(lǐng)導(dǎo)和其他領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系?……;如何處理對(duì)上和對(duì)下的關(guān)系?以誠(chéng)相待,平等待人。協(xié)調(diào)好左右關(guān)系,加強(qiáng)平時(shí)交流溝通,部門(mén)聯(lián)動(dòng)。協(xié)調(diào)好前后關(guān)系,善于繼承,勇于創(chuàng)新。不要輕易否定前任工作,不在背后說(shuō)前任壞話。
要特別重視協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,注重加強(qiáng)開(kāi)放協(xié)作,營(yíng)造良好的外部環(huán)境和氛圍。近些年來(lái),從學(xué)校層面,在開(kāi)放辦學(xué)方面做了大量工作,建立了良好的外部關(guān)系,也有力促進(jìn)了學(xué)校的活力、動(dòng)力,提升了辦學(xué)水平,擴(kuò)大了社會(huì)影響。但個(gè)人感覺(jué),從部門(mén)和教職工層面看,黨??傮w上還是比較封閉的,與社會(huì)聯(lián)系不緊密,一定程度上可以說(shuō)與社會(huì)脫節(jié)。到外面辦點(diǎn)事,人頭不熟悉,套路也不熟悉。這對(duì)于推進(jìn)工作是非常不利的。一方面,要主動(dòng)加強(qiáng)與業(yè)務(wù)主管相關(guān)部門(mén)的溝通聯(lián)系,努力把工作關(guān)系變成朋友關(guān)系。多與有思想的專家學(xué)者、有情懷的企業(yè)家交朋友,多與年輕人交朋友。另一方面,學(xué)校搭建了許多戰(zhàn)略合作平臺(tái),中國(guó)社科院研究生院、浙江日?qǐng)?bào)、人民論壇、浦江等,要善加利用。
(四)以身作則,帶好隊(duì)伍
理念:既要出成果,又要出人才。一人好不算好,大家好才是真的好。要強(qiáng)化帶隊(duì)伍的意識(shí)。嚴(yán)要求、多關(guān)心。措施:“五個(gè)以”:
1、以理念凝聚人。要總結(jié)提煉出簡(jiǎn)明扼要的部門(mén)核心價(jià)值觀,成為大家干事創(chuàng)業(yè)、為人處世的自覺(jué)遵循。辦公室核心價(jià)值理念:開(kāi)心工作、精彩生活。開(kāi)心工作,培養(yǎng)對(duì)辦公室工作的興趣,積極主動(dòng)地開(kāi)展工作,努力做到干一行、愛(ài)一行、專一行,切實(shí)把工作做得有聲有色,努力在工作中提升能力體現(xiàn)價(jià)值,而不是僅僅把工作當(dāng)作謀生手段,被動(dòng)應(yīng)付,虛度光陰。精彩生活,就是要明白,工作是人生的重要組成部分,但工作并不是人生的全部。在開(kāi)心用心做好工作的同時(shí),還要統(tǒng)籌安排好家庭和生活,有意識(shí)地培養(yǎng)興趣專長(zhǎng),豐富優(yōu)化業(yè)余生活,提升生活品質(zhì)品位。按照這一理念,我們?cè)诒Y|(zhì)保量做好工作的同時(shí),堅(jiān)持動(dòng)靜結(jié)合、內(nèi)外聯(lián)動(dòng),推動(dòng)開(kāi)設(shè)了每月一期全校性的紅色學(xué)府讀書(shū)沙龍,組織開(kāi)展了內(nèi)家拳、茶道、書(shū)法等培訓(xùn),既豐富了辦公室同仁的業(yè)余生活,也推動(dòng)了工作水平、辦事效率的提升和各方面的和諧。
2、以表率感染人。處長(zhǎng)要嚴(yán)格要求自己,致力成為能力強(qiáng)、人品好、作風(fēng)正的好領(lǐng)導(dǎo)好榜樣。人格魅力。
3、以事業(yè)吸引人。一個(gè)部門(mén)在校內(nèi)外是否有地位、有話語(yǔ)權(quán)、有吸引力,不僅取決于你的職責(zé)職能,更關(guān)鍵的在于你的工作業(yè)績(jī)。理論所例子。要注意多給部門(mén)人員提供培訓(xùn)進(jìn)修、實(shí)踐鍛煉、展示才能的機(jī)會(huì)和平臺(tái)。注意優(yōu)化部門(mén)人員的年齡結(jié)構(gòu),加強(qiáng)梯隊(duì)建設(shè)。
4、以制度規(guī)范人。推進(jìn)工作規(guī)范化,既要靠思想教育,根本上要靠制度約束。要根據(jù)部門(mén)的職責(zé)和特點(diǎn),建立健全各項(xiàng)制度,努力實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化制度化精細(xì)化。比如,針對(duì)管理精細(xì)化不夠的問(wèn)題,我們進(jìn)一步細(xì)化了崗位職責(zé)和工作流程,明確各自職責(zé)分工和各個(gè)環(huán)節(jié),有效避免了職責(zé)不清或顧此失彼。比如,針對(duì)辦公室人手緊張但工作又不能中斷的情況,我們建立了AB崗制度,給每個(gè)崗位均指定1名備崗人員,保證上班時(shí)間每個(gè)崗位都有人在崗。再比如,為了解決工作環(huán)節(jié)過(guò)多、多頭負(fù)責(zé)的問(wèn)題,我們?cè)趫?jiān)持以崗位分工為主的同時(shí),推行了項(xiàng)目制管理,將一項(xiàng)原本涉及多崗位多人員的具體工作責(zé)任到人,交由一個(gè)人全程負(fù)責(zé),并賦予其協(xié)調(diào)之權(quán)責(zé),這樣既避免了銜接上的脫節(jié),也有效鍛煉了相關(guān)同志的統(tǒng)籌水平和復(fù)合能力。
5、以文化培育人。近幾年來(lái),我們?cè)谧龊霉ぷ鞯耐瑫r(shí),著力采取措施加強(qiáng)部門(mén)文化建設(shè),努力營(yíng)造既規(guī)范高效、又生動(dòng)活潑的部門(mén)氛圍。在具體舉措上,推出“四個(gè)一”:每月組織一次部門(mén)集體學(xué)習(xí),每季開(kāi)展一次部門(mén)活動(dòng)(現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)),每學(xué)期至少開(kāi)展普一次遍談心交心,每年開(kāi)展一次高質(zhì)量的總結(jié)交流。
三、處長(zhǎng)的修煉
處長(zhǎng)素質(zhì):能說(shuō)會(huì)寫(xiě)善協(xié)調(diào),陽(yáng)光大氣有專長(zhǎng)。
1、嚴(yán)守規(guī)矩。嚴(yán)守政治規(guī)矩,增強(qiáng)四個(gè)意識(shí),在政治上、思想上、行動(dòng)上與以習(xí)近平同志為核心的黨中央保持高度一致。要注意把握政治紀(jì)律、組織紀(jì)律、工作紀(jì)律的新常態(tài)。認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)中央和省委精神,不碰高壓線(不妄議中央、不傳謠信遙);嚴(yán)守組織規(guī)矩,堅(jiān)持民主集中制,搞好班子團(tuán)結(jié);嚴(yán)守紀(jì)律規(guī)矩,按規(guī)定做好請(qǐng)示報(bào)告,分級(jí);了解辦文辦事辦會(huì)的基本流程。
2、拉高標(biāo)桿。習(xí)總書(shū)記對(duì)浙江提出了“干在實(shí)處、走在前列、勇立潮頭”的新使命新要求,對(duì)我們黨校工作也有很強(qiáng)的指導(dǎo)性和針對(duì)性。高水平建設(shè)紅色學(xué)府示范黨校,要求高水平的處長(zhǎng)、高水平的部門(mén)工作。時(shí)代在飛速發(fā)展,各方面的競(jìng)爭(zhēng)也十分激烈,我們的工作也必須積極進(jìn)取、與時(shí)俱進(jìn),否則我們可能就如逆水行舟、不進(jìn)則退。不僅系統(tǒng)內(nèi)要爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu),還要放到社會(huì)上去比較。雙標(biāo)桿。
3、拓展興趣。要養(yǎng)成愛(ài)學(xué)習(xí)的良好習(xí)慣。除了學(xué)理論、學(xué)業(yè)務(wù)外,我體會(huì)很重要的一方面是,還要有意識(shí)地學(xué)習(xí)1-2門(mén)自己感興趣的業(yè)余愛(ài)好,并且努力把它學(xué)專學(xué)精、形成專長(zhǎng)。比如學(xué)茶、學(xué)拳,以茶會(huì)友、以武會(huì)友。既可陶冶情操、強(qiáng)身健體,也可拓展視野、擴(kuò)大交往。
4、提升情商。有個(gè)理論,一個(gè)人的成功,15%靠智商,85%靠情商。情商概括起來(lái)是4句話:認(rèn)識(shí)自己,管理自己;認(rèn)識(shí)別人,影響別人。核心是要加強(qiáng)換位思考。這也是處理好人際關(guān)系和做好管理協(xié)調(diào)工作的關(guān)鍵。
5、做好表率。德才兼?zhèn)?,以德為先。處長(zhǎng)不僅要做業(yè)務(wù)上的表率,努力成為業(yè)務(wù)上的行家里手;更要做人格上的表率,不斷提高自己的思想境界和格局視野。很重要的一點(diǎn),是要擺正心態(tài)。淡泊名利,思進(jìn)致遠(yuǎn)。對(duì)名和利看得淡一點(diǎn),對(duì)事業(yè)要始終保持進(jìn)取心。人生理念分享:有聲有色地工作,有滋有味地生活,有情有義地交往。
結(jié)束語(yǔ):人生就像一場(chǎng)旅行,不必在乎目的地,在乎的是沿途的風(fēng)景,以及看風(fēng)景的心情。
(原標(biāo)題為《 省委黨校辦公室主任內(nèi)部講話曝光:怎樣當(dāng)好處長(zhǎng)?》,原作者中共浙江省委黨校辦公室主任呂清民。編輯張鐘文)