第一篇:15.工程項(xiàng)目采購及供應(yīng)商管理規(guī)定(寫寫幫推薦)
工程項(xiàng)目采購及供應(yīng)商管理規(guī)定
為規(guī)范公司工程項(xiàng)目的物資設(shè)備采購活動(dòng),按照中江公司貫標(biāo)文件《采購控制程序》的要求,對物資設(shè)備供應(yīng)商的選擇、評審、使用、控制和調(diào)整規(guī)定如下。
一、物資設(shè)備的分類:
A類物資設(shè)備:是指對工程質(zhì)量、安全影響較大的物資設(shè)備。在弱電工程中主要有:橋架管道;各類電線電纜;網(wǎng)絡(luò)機(jī)柜;各類子系統(tǒng)的設(shè)備及其配套附件等;
B類物資設(shè)備:是指對工程質(zhì)量、安全影響較小的輔助材料、零 星材料。在弱電工程中主要有:螺栓、螺絲、鐵絲、吊筋等;
二、項(xiàng)目所需物資,一律由采購部統(tǒng)一采購。對于符合公司《工 程物資招(議)標(biāo)采購暫行辦法》規(guī)定范圍內(nèi)的工程材料物資,按照該制度規(guī)定的方式采購。
三、公司采購部負(fù)責(zé)對A類物資設(shè)備供應(yīng)方的質(zhì)量保證能力和環(huán) 境績效進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容應(yīng)包括:供應(yīng)方的技術(shù)能力;產(chǎn)品質(zhì)量;交貨能力;價(jià)格;質(zhì)量保證能力;環(huán)保達(dá)標(biāo)等,并收集有關(guān)資質(zhì)證明資料(營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、認(rèn)證證書、質(zhì)量榮譽(yù)證書等)。
四、采購部結(jié)合調(diào)查情況和收集的資質(zhì)證明材料,對供應(yīng)方進(jìn)行評 價(jià)。根據(jù)新、老供方及其產(chǎn)品不同,可選擇不同評價(jià)方式:
1、對樣品、技術(shù)資料進(jìn)行驗(yàn)證、查閱,或分類對產(chǎn)品進(jìn)行比較;
2、調(diào)查生產(chǎn)能力、管理水平及質(zhì)量保證能力、環(huán)境達(dá)標(biāo)情況;
3、考核其產(chǎn)品在本公司以前使用的情況;
4、通過外單位了解其相關(guān)能力。
五、公司分管領(lǐng)導(dǎo)召集采購部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、商務(wù)部對供方進(jìn) 行評審,并填寫“供方評價(jià)審批表”?!肮┓皆u價(jià)審批表”經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn),確定合格供方。采購部負(fù)責(zé)編制建立公司“合格供方一覽表”,作為今后工程項(xiàng)目采購依據(jù)?!肮┓皆u價(jià)審批表”和“合格供方一覽 表”原件由辦公室歸檔,復(fù)印件留存財(cái)務(wù)部、采購部、商務(wù)部、技術(shù) 部、銷售部。
六、采購部必須從“合格供方一覽表”中選擇供方進(jìn)行定點(diǎn)采購。進(jìn)場設(shè)備物資由項(xiàng)目部質(zhì)檢員按照《產(chǎn)品的監(jiān)視和測量控制程序》進(jìn) 行檢驗(yàn)。
七、如因業(yè)主指定品牌或其它原因,確需在《合格供方一覽表》之 外選擇供應(yīng)時(shí),采購部必須有應(yīng)急評價(jià)方法(如驗(yàn)證樣品、查詢資料 等),并按照本辦法第五條程序確定供方。
八、如發(fā)現(xiàn)供方提供的產(chǎn)品質(zhì)量下降,交付信譽(yù)差,應(yīng)將其從合格 供方名單中除名,解除合作關(guān)系。采購部應(yīng)建立合格供方檔案,記錄 合格供方業(yè)績。每年根據(jù)供方的使用情況,重新評價(jià)和確定合格供方,經(jīng)批準(zhǔn)后調(diào)整合格供方一覽表。調(diào)整后的合格供方一覽表應(yīng)及時(shí)通報(bào) 報(bào)辦公室、財(cái)務(wù)部、商務(wù)部、技術(shù)部、銷售部。
九、項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度要求,編制采購計(jì)劃。采購計(jì)劃經(jīng)商 務(wù)部核對,工程部審批后,由采購部負(fù)責(zé)采購。采購計(jì)劃經(jīng)公司分管 領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
十、采購A類設(shè)備物資,必須與供方簽訂書面的供貨合同。供貨合 同應(yīng)明確品名、規(guī)格、數(shù)量、到貨日期、價(jià)格、技術(shù)要求、環(huán)保要求、驗(yàn)收條件、質(zhì)量保證要求、維保責(zé)任等。報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),加蓋公司 合同印章后有效。應(yīng)向供方提供公司統(tǒng)一印制的《關(guān)于建立健康良好 互利互惠合作關(guān)系的函》并索要《回執(zhí)》(見附表),《回執(zhí)》交辦公 室留存。應(yīng)向供方索取質(zhì)量證明、產(chǎn)品合格證以及有關(guān)檢測試驗(yàn)報(bào) 告等相關(guān)資料,否則不得采購。
第二篇:工程項(xiàng)目采購管理
如何做好項(xiàng)目采購管理
(山東科技大學(xué) 土木建筑學(xué)院,山東 青島 266510)
摘要:采購,是指以各種不同途徑,包括購買、租賃、借貸、交換等方式,取得物品及勞務(wù)的使用權(quán)和所有權(quán),以滿足使用的需求采購運(yùn)籌管理之內(nèi)涵。
項(xiàng)目采購的主要過程有:(1)采購計(jì)劃編制;(2)詢價(jià)計(jì)劃編制;(3)詢價(jià);(4)供方選擇;(5)合同管理;
(6)合同收尾。
關(guān)鍵詞:招標(biāo)投標(biāo);投標(biāo)有效期;項(xiàng)目管理模式;成本控制 ;陪標(biāo)
How do a good Job in the Management of Procurement Project
WU Jing-jing
(College of Civil Engineering and Architecture, SUST, Qingdao, Shandong 266510,China)Abstract: Procurement,is to obtain the right to use and ownership of goods and services by means of a variety of ways,containing purchase, lease, loan and exchange,to meet the demand for the use of procurement operations management connotation.The main project procurement process:(1)Procurement Plan;(2)Inquiry programming;(3)Inquiry;(4)Supply-side option;(5)Contract Management;(6)Contract close.Key words: Bidding;tender validity period;project management model;cost control;with subscript 1項(xiàng)目采購管理的相關(guān)知識
1.1招標(biāo)投標(biāo)的基本含義
招標(biāo)投標(biāo),是在市場經(jīng)濟(jì)條件下進(jìn)行貨物、工程和服務(wù)的采購時(shí),達(dá)成交易的一種方式。在這種交易方式下,通常是由貨物、工程或者服務(wù)的采購方作為招標(biāo)方,通過發(fā)布招標(biāo)公告或者向一定數(shù)量的特定供應(yīng)方、承包商發(fā)出投標(biāo)邀請書等方式,發(fā)出招標(biāo)采購的信息,提出招標(biāo)采購文件,由各有意見提供采購所需貨物、工程或者服務(wù)的供應(yīng)商、承包商作為投標(biāo)方,向招標(biāo)書方面提出響應(yīng)招標(biāo)文件要求的條件,參加投標(biāo)競爭;招標(biāo)方按照規(guī)定的程序從眾多投標(biāo)人中擇優(yōu)選定中標(biāo)人,并與其簽訂采購合同。
1.2招標(biāo)投標(biāo)過程中應(yīng)注意的問題
1.2.1招標(biāo)程序
招標(biāo)應(yīng)該按照規(guī)范的程序進(jìn)行:成立招標(biāo)組織—>編制招標(biāo)文件和標(biāo)底—>發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請函—>資質(zhì)審查并通知各申請投標(biāo)函—>發(fā)出招標(biāo)文件—>踏勘現(xiàn)場并答疑—>定投標(biāo)人,編制投標(biāo)文件所需的和時(shí)間—>接受投標(biāo)書—>開標(biāo)—>評標(biāo)—>定標(biāo)、簽發(fā)中標(biāo)通知書—>商簽合同
1.2.2資格審查
資格審查是招標(biāo)人的一項(xiàng)重要權(quán)利,其主要內(nèi)容是審查潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人的資質(zhì)、業(yè)績、經(jīng)驗(yàn),以及信用、財(cái)務(wù)狀況、人員、設(shè)備、分包、訴訟等履約標(biāo)準(zhǔn),其根本目的是審查潛在投標(biāo)人或投標(biāo)人是否具有承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的能力,以保證投標(biāo)人中標(biāo)后,能切實(shí)履行合同義務(wù),完成招標(biāo)項(xiàng)目。
資格審查分為:
(1)資格預(yù)審
資格預(yù)審,是指在投標(biāo)前對潛在投標(biāo)人進(jìn)行的資格審查。經(jīng)資格預(yù)審后,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向資格預(yù)審合格的潛在投標(biāo)人發(fā)出資格預(yù)審合格通知書,告知獲取招標(biāo)文件的時(shí)間、地點(diǎn)和方法,并同時(shí)向資格預(yù)審不合格的潛在投標(biāo)人告知資格預(yù)審結(jié)果。資格預(yù)審不合格的潛在投標(biāo)人不得參加投標(biāo)。
(2)資格后審
資格后審,是指在開標(biāo)后對投標(biāo)人進(jìn)行的資格審查。進(jìn)行資格預(yù)審的,一般不再進(jìn)行資格后審,但招標(biāo)文件另有規(guī)定的除外。資格后審不合格的投標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)做廢標(biāo)處理。
1.2.3招標(biāo)文件的特殊要求
招標(biāo)人對已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或者修改的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時(shí)間至少十五日前,以書面形式通知所有招標(biāo)文件收受人。該澄清或者修改的內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。
1.2.4 投標(biāo)有效期
投標(biāo)有效期,是指招標(biāo)文件中規(guī)定的投標(biāo)文件有效期,從提交投標(biāo)文件截止日起計(jì)算。在投標(biāo)有效期內(nèi),招標(biāo)人要完成評標(biāo)、定標(biāo)和與中標(biāo)人簽訂合同等工作。
在原投標(biāo)有效期結(jié)束前,出現(xiàn)特殊情況的,招標(biāo)人可以書面形式要求所有投標(biāo)人延長投標(biāo)有效期。投標(biāo)人同意延長的,不得要求或允許修改其投標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,但應(yīng)當(dāng)延長其投標(biāo)保證金的有效期;投標(biāo)人拒絕延長的,其投標(biāo)失效,但投標(biāo)人有權(quán)收回其投標(biāo)保證金。因延長投標(biāo)有效期造成投標(biāo)人損失的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)給予補(bǔ)償,但因不可抗力需要延長投標(biāo)有效期的除外。
1.2.5投標(biāo)保函
保函,又稱保證書,是指銀行、保險(xiǎn)公司、擔(dān)保公司或個(gè)人應(yīng)申請人的請求,向第三方開立的一種書面信用擔(dān)保憑證。
投標(biāo)保函,是指投標(biāo)人向招標(biāo)人遞交投標(biāo)書時(shí),必須隨附銀行的投標(biāo)保函。開標(biāo)后,中標(biāo)的投標(biāo)人先前附來的銀行投標(biāo)保函立即生效。
擔(dān)保銀行的責(zé)任是:當(dāng)投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)撤銷投標(biāo),或者中標(biāo)后不能同業(yè)主訂立合同或不能提供履約保函時(shí),擔(dān)保銀行就自己負(fù)責(zé)付款。
投標(biāo)保函是指在投標(biāo)中,招標(biāo)人為防止中標(biāo)者不簽定合同而使其遭受損失,要求投標(biāo)人提供的銀行保函,以保證投標(biāo)人履行招標(biāo)文件所規(guī)定的義務(wù):
1、在標(biāo)書規(guī)定的期限內(nèi),投標(biāo)人投標(biāo)后,不得修改原報(bào)價(jià)、不得中途撤標(biāo);
2、投標(biāo)人中標(biāo)后,必須與招標(biāo)人簽定合同并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提供銀行的履約保函。若投標(biāo)人未履行上述義務(wù),則擔(dān)保銀行在受益人提出索賠時(shí),須按保函規(guī)定履行賠款義務(wù)。項(xiàng)目管理
2.1 項(xiàng)目管理模式
工程項(xiàng)目管理主要有項(xiàng)目管理承包(Project Management Contractor 縮寫為PMC)、項(xiàng)目管理組(Project Management Team 縮寫為PMT)和施工管理(Constriction Management縮寫為 CM)等形式。
2.1.1 項(xiàng)目管理承包(PMC)
PMC是指項(xiàng)目管理承包商代表業(yè)主對工程項(xiàng)目進(jìn)行全過程、全方位的項(xiàng)目管理,包括進(jìn)行工程的整體規(guī)劃、項(xiàng)目定義、工程招標(biāo)、選擇EPC(EPC是英文Engineering Procurement Construction的縮寫,即設(shè)計(jì)、采購、施工總承包)承包商,并對設(shè)計(jì)、采購、施工過程進(jìn)行全面管理,一般不直接參與項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工和試運(yùn)行等階段的具體工作。PMC的費(fèi)用一般按“工時(shí)費(fèi)用+利潤+獎(jiǎng)勵(lì)”的方式計(jì)取。
對大型項(xiàng)目而言,由于項(xiàng)目組織比較復(fù)雜,技術(shù)、管理難度比較大,需要整體協(xié)調(diào)的工作比較多,業(yè)主往往都選擇PMC承包商進(jìn)行項(xiàng)目管理承包。PMC可分為三種類型:
1、代表業(yè)主管理項(xiàng)目,同時(shí)還承擔(dān)一些界外及公用設(shè)施的EPC工作。
2、代表業(yè)主管理項(xiàng)目,同時(shí)完成項(xiàng)目定義階段的所有工作,包括基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì)、±10%的費(fèi)用估算、工程招標(biāo)、選擇EPC承包商和主要設(shè)備供應(yīng)商等。
3、作為業(yè)主管理隊(duì)伍的延伸,負(fù)責(zé)管理EPC承包商而不承擔(dān)任何EPC工作。
2.1.2工程項(xiàng)目總承包模式
該模式是指業(yè)主與具有豐富施工管理經(jīng)驗(yàn)的承包商或聯(lián)合體簽訂施工項(xiàng)目總承包管理協(xié)議,由
施工部承包管理方負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的施工組織與管理的發(fā)包模式。其特點(diǎn)是
1、工程造價(jià)特點(diǎn):部分施工圖設(shè)計(jì)完成后,即可進(jìn)行部分施工招標(biāo),確定相應(yīng)的合同價(jià),分包合同價(jià)比較準(zhǔn)確;對施工總承包管理方的招標(biāo)只確定總包管理費(fèi),無合同總造價(jià),故合同總造成價(jià)是業(yè)主的一種風(fēng)險(xiǎn);如果業(yè)主與分包商簽約,還加大了業(yè)主的風(fēng)險(xiǎn)。
2、工期進(jìn)度特點(diǎn):施工總承包管理模式的招標(biāo)不依賴于施工圖紙出齊,可以就分包項(xiàng)目提前招標(biāo)、開工、縮短建設(shè)周期。
3、質(zhì)量控制特點(diǎn):施工總承包管理方負(fù)責(zé)分包項(xiàng)目的質(zhì)量控制;各分包合同交界面的協(xié)調(diào)控制也由施工總承包管理方負(fù)責(zé),由此減輕業(yè)主工作量和管理負(fù)擔(dān)。
4、合同管理特點(diǎn):如果所有分包合同的招標(biāo)、合同談判、簽約工作都由業(yè)主負(fù)責(zé),則業(yè)主的合同管理工作量大,對業(yè)主不利。反之則可減輕業(yè)主的負(fù)擔(dān)。
5、組織協(xié)調(diào)特點(diǎn):施工總承包管理方要負(fù)責(zé)對所有分包商的施工管理及組織協(xié)調(diào),大大減輕了業(yè)主的工作。但是,如果分包合同都由業(yè)主簽訂,又會(huì)在一定程度上削弱施工總承包管理方對分包商的管理。
2.1.3施工管理模式(CM)
1.CM-1被認(rèn)為是那些和項(xiàng)目某一建設(shè)過程(施工階段)有關(guān)的管理活動(dòng),并且經(jīng)常地包括項(xiàng)目設(shè)計(jì)和審批階段的咨詢服務(wù)。CM經(jīng)理和業(yè)主簽訂合同,提供專業(yè)性的咨詢服務(wù)并收費(fèi)。
2.CM-2經(jīng)理是受業(yè)主的委托,來與其他專業(yè)咨詢顧問一起工作,其目的是保證有關(guān)施工的專家意見能在項(xiàng)目的早期即體現(xiàn)在設(shè)計(jì)中。
2.2 項(xiàng)目采購管理及成本控制
項(xiàng)目管理是當(dāng)今一個(gè)倍受關(guān)注的領(lǐng)域,項(xiàng)目采購管理又是其中一個(gè)重要的內(nèi)容方向,本文所探討的就是在項(xiàng)目的采購管理中,從項(xiàng)目資金的合理使用角度出發(fā),降低采購成本、減少現(xiàn)金流出、提高項(xiàng)目資金使用效率的幾條管理措施。在采購設(shè)備、原材料和分包服務(wù)的過程中,我們必須清楚的界定出特定的需要,并且還要找到最低的價(jià)格和最具競爭力的供應(yīng)商?!痹诂F(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目采購操作中,要實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)“最”字的目標(biāo)是十分不容易的。但是,我們卻能夠通過對項(xiàng)目采購管理中部分環(huán)節(jié)的控制,來有效的降低采購成本,從而使項(xiàng)目資金達(dá)到最優(yōu)的配置,用有限的資金獲取盡可能多的資源,這是我們在項(xiàng)目采購管理中所能夠?qū)崿F(xiàn)的成本目標(biāo)。以下,就將從成本控制的角度來逐一論述在項(xiàng)目采購管理中降低采購成本的一些措施。
1、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本
制定預(yù)算的行為就是對組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算不僅僅是計(jì)劃活動(dòng)的一個(gè)方面,同時(shí)也不僅僅是組織政策的一種延伸,它還是一種控制機(jī)制,起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測,是對整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。有了采購預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制項(xiàng)目采購成本的目的。
2、供應(yīng)商的選擇
供應(yīng)商是項(xiàng)目采購管理中的一個(gè)重要組成部分,項(xiàng)目采購時(shí)應(yīng)該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的承包商提供均等的機(jī)會(huì),一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則,另一方面也能對采購成本有所控制,提高項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。因此,在供應(yīng)商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關(guān)注。第一,選擇供應(yīng)商的數(shù)量。
供應(yīng)商數(shù)量的選擇問題,實(shí)際上也就是供應(yīng)商份額的分擔(dān)問題。從采購方來說,單一貨源增加了項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),也不利于對供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià),缺乏采購成本控制的力度。而從供應(yīng)商來說,批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢,可以給采購方以商業(yè)折扣,減少貨款的支付和采購附加費(fèi)用,有利于減少現(xiàn)金流出,降低采購成本。因而,在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供
應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。一般來說,供應(yīng)商的數(shù)量以不超過3-4家為宜。
第二,選擇供應(yīng)商的方式。
選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開競爭性招標(biāo)采購、有限競爭性招標(biāo)采購、詢價(jià)采購和直接簽訂合同采購,四種不同的采購方式按其特點(diǎn)來說分為招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購。在項(xiàng)目采購中采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競爭來壓低物資價(jià)格,幫助采購方以最低價(jià)格取得符合要求的工程或貨物;并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用,也將有助于提高采購效率和質(zhì)量,從而有利于控制采購成本。
3、采購環(huán)境的利用
項(xiàng)目的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響,外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指能對項(xiàng)目組織怎樣及如何采購產(chǎn)生影響的外部變化,包括市場季節(jié)性的變化、國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國家財(cái)政金融政策的調(diào)整、市場利率及匯率的波動(dòng)、通貨膨脹的存在及戰(zhàn)爭罷工等各種因素。而微觀環(huán)境則是指項(xiàng)目組織的內(nèi)部環(huán)境,包括項(xiàng)目組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序,即實(shí)施采購的過程和程序。在符合微觀環(huán)境原則的前提下,一個(gè)好的項(xiàng)目采購策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場環(huán)境為項(xiàng)目整體帶來利益。
只有建立了良好的市場信息機(jī)制,才能在項(xiàng)目采購中做到“知己知彼”,并對采購環(huán)境有充分的了解和把握,這使得采購者能處于供需雙方的有力地位,獲得價(jià)格上的優(yōu)勢,不僅取得高質(zhì)量的貨物或服務(wù),也能取得成本上的利益。因此,在項(xiàng)目采購管理中充分利用采購環(huán)境,建立良好的市場信息機(jī)制,同樣是有效降低采購成本的途徑之一。
4、供應(yīng)商的管理
基于長期的降低采購成本的理念出發(fā),我們認(rèn)為,在項(xiàng)目的采購管理中應(yīng)該貫穿一個(gè)“供應(yīng)商管理”的思想,也即是把對供應(yīng)商的管理納入項(xiàng)目采購管理的一個(gè)部分。這樣既可通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證,又可在時(shí)間長短和購買批量上獲得采購價(jià)格的優(yōu)勢,對降低項(xiàng)目采購中的成本有很大的好處。有以下兩點(diǎn)值得注意:
第一,與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
對于采購方來說,一旦確定了可以長期合作的供應(yīng)商,應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則,建立一種雙贏的合作關(guān)系,使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢,也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立,能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。
第二,供應(yīng)商行為的績效管理。
在與供應(yīng)商的合作過程中應(yīng)該對供應(yīng)商的行為進(jìn)行績效管理,以評價(jià)供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。比如:建立供應(yīng)商績效管理的信息系統(tǒng),對供應(yīng)商進(jìn)行評級,建立量化的供應(yīng)商行為績效指標(biāo)等等,并利用績效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作:增大或減少供應(yīng)份額、延長或縮短合作時(shí)間等,對供應(yīng)商以激勵(lì)和獎(jiǎng)懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)的供貨,從而有效的降低項(xiàng)目采購總成本。
5、全流程成本概念,控制總成本
在探討項(xiàng)目采購管理中降低成本的問題時(shí),應(yīng)該確立采購全流程成本的概念,我們所應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)項(xiàng)目采購流程中的成本降低,是對總成本的控制,而不是單一的針對采購貨物或服務(wù)的價(jià)格。獲得了低價(jià)的采購物品固然是成本的降低,但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時(shí),降低采購成本不僅指降低采購項(xiàng)目本身的成本,還要考慮相關(guān)方面的利益,成本就像在U形管中的水銀,壓縮這邊的成本,那邊的成本就增加。單獨(dú)降低某項(xiàng)成本而不顧及其它方面的反應(yīng),這種成本降低是不會(huì)體現(xiàn)在項(xiàng)目采購管理的利潤之中的。所以,需要建立這種全流程成本的概念,來達(dá)到對整個(gè)項(xiàng)目采購管理總成本的控制和降低。我們不應(yīng)
該僅僅只看到最直接的成本降低,還應(yīng)該從項(xiàng)目采購的全過程來衡量成本上的收效,從項(xiàng)目采購的全過程來探求降低總成本的有效措施。只有這樣,我們才能在采購過程中發(fā)掘無處不在的降低成本的機(jī)會(huì)。招投標(biāo)過程中的不足及完善辦法
3.1 招投標(biāo)過程中存在的問題
3.1.1 陪標(biāo)
陪標(biāo),就是在某項(xiàng)目進(jìn)入招投標(biāo)程序前,招標(biāo)單位已經(jīng)確定了意向單位,然后由意向單位根據(jù)投標(biāo)程序要求,聯(lián)系關(guān)系單位參加邀標(biāo),以便確保意向單位達(dá)到中標(biāo)目的的舉動(dòng)。
招投標(biāo)法規(guī)定:“招標(biāo)人采用邀請招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)向三個(gè)以上具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請書?!彼约幢阏袠?biāo)方已經(jīng)有了意向單位,還要至少邀請三家參與投標(biāo),往往為了能夠確定無疑的投中標(biāo)底,這三家都會(huì)由中標(biāo)單位來定,甚至連標(biāo)書都由他們統(tǒng)一制作,封標(biāo)時(shí)到三家單位蓋好章。
陪標(biāo)的分類
第一類是發(fā)標(biāo)方主導(dǎo)型的,如政府早就看中了一家投資商,甚至早就簽訂投資協(xié)議了,為了體現(xiàn)“三公”,還得冠冕堂皇地搞個(gè)招標(biāo)會(huì),這時(shí)候,就需要?jiǎng)佑门銟?biāo)技術(shù)了,萬一半路殺出個(gè)“程咬金”,政府會(huì)用“由于技術(shù)性問題”等托辭來暫時(shí)中止混亂游戲。
第二類是投標(biāo)方主導(dǎo)型的,為了抬高標(biāo)底或壟斷局面,投標(biāo)人會(huì)事先串通一家或數(shù)家陪標(biāo)者集體參與;
第三類是承辦方主導(dǎo)型的,如一般土地拍賣必須要求三家以上的開發(fā)商參加,承辦的拍賣行如果預(yù)感到人氣不足,必須及早下手收買陪標(biāo)者,否則,拍賣會(huì)搞不成,拍賣傭金就泡湯了。其實(shí),陪標(biāo)只是招標(biāo)過程中的灰色行為之一,串標(biāo)、賣標(biāo)、買標(biāo)、棄標(biāo)、泄標(biāo)等不一而足。
3.1.2 圍標(biāo)
圍標(biāo)也稱為串通招標(biāo)投標(biāo),它是指招標(biāo)者與投標(biāo)者之間或者投標(biāo)者與投標(biāo)者之間采用不正當(dāng)手段,對招標(biāo)投標(biāo)事項(xiàng)進(jìn)行串通,以排擠競爭對手或者損害招標(biāo)者利益的行為。
圍標(biāo)包括兩個(gè)方面:
一是招標(biāo)者與投標(biāo)者之間進(jìn)行串通。主要表現(xiàn)形式有:實(shí)施排擠競爭對手的公平競爭的行為,招標(biāo)者在公開開標(biāo)前,開啟標(biāo)書,并將投標(biāo)情況告知其他投標(biāo)者,或者協(xié)助投標(biāo)者撤換標(biāo)書,更換報(bào)價(jià);招標(biāo)者向投標(biāo)者泄露標(biāo)底;投標(biāo)者與招標(biāo)者商定,在招標(biāo)投標(biāo)時(shí)壓低或者抬高標(biāo)價(jià),中標(biāo)后再給投標(biāo)者或者招標(biāo)者額外補(bǔ)償;招標(biāo)者預(yù)先內(nèi)定中標(biāo)者,在確定中標(biāo)者時(shí)以此決定取舍。
二是投標(biāo)者之間進(jìn)行串通。主要表現(xiàn)形式有:投標(biāo)者之間相互約定,一致抬高或者壓低投標(biāo)報(bào)價(jià);投標(biāo)者之間相互約定,在投標(biāo)項(xiàng)目中輪流以高價(jià)或低價(jià)中標(biāo);投標(biāo)者之間先進(jìn)行內(nèi)部競價(jià),內(nèi)定中標(biāo)人,然后再參加投標(biāo)。
二者各有不同的表現(xiàn)形式。這種不正當(dāng)競爭是通過不正當(dāng)手段,排擠其他競爭者,以達(dá)到使某個(gè)利益相關(guān)者中標(biāo),從而謀取利益的目的。
3.2 完善辦法
一、以技術(shù)支持的方式提早介入工程競標(biāo),把握不大時(shí)主動(dòng)放棄競標(biāo)。
二、了解招標(biāo)公司及參與競標(biāo)公司情況,認(rèn)真閱讀標(biāo)書以免陷入陷阱,少參與沒有跟單的競標(biāo)。
三、要杜絕陪標(biāo)和圍標(biāo)現(xiàn)象,需要多方面努力保證競投標(biāo)的正規(guī)化。
我相信,我們了解了采購管理的相關(guān)知識和成本控制的一些策略以及存在問題的完善辦法后,應(yīng)該可以為做好采購管理活動(dòng)打一些堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),但是我們還應(yīng)該多學(xué)些知識和參加一些實(shí)踐活動(dòng)來充實(shí)自己的頭腦,要去更好的做好采購管理。
參考文獻(xiàn):
[1] 王平,李克堅(jiān)招投標(biāo)-合同管理-索賠北京: 中國電力出版社,2006
[2] 全國一級建造師執(zhí)業(yè)資格考試用書編寫委員會(huì) 編寫建設(shè)工程法規(guī)及相關(guān)知識
第三篇:工程項(xiàng)目管理規(guī)定
工 程 項(xiàng) 目 管 理 規(guī) 定
1、目的
為加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理,確保工程項(xiàng)目全過程管理符合企業(yè)規(guī)定的要求。
2、范圍
2.1 本規(guī)定適用于本公司承建的所有工程項(xiàng)目
2.2 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司工程項(xiàng)目的費(fèi)用、技術(shù)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、財(cái)務(wù)、材料、分包、職業(yè)健康、環(huán)境保護(hù)等管理要求和實(shí)施辦法。2.3 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司工程項(xiàng)目部、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理人員的考核標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲細(xì)則。
3、管理職責(zé)和內(nèi)容
按照公司工程項(xiàng)目部崗位職責(zé)的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行。
4、工程項(xiàng)目部的設(shè)置
4.1 公司范圍內(nèi)所有承建的工程項(xiàng)目,在開工前必須成立工程項(xiàng)目部,實(shí)施“項(xiàng)目法”管理。
4.2 項(xiàng)目經(jīng)理由公司任命和委派,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,對工程項(xiàng)目進(jìn)行全過程、全面的科學(xué)管理。
4.3 工程項(xiàng)目部內(nèi)的管理人員,由項(xiàng)目經(jīng)理提名,由公司任命決定。4.4 項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目管理人員在工程開工前必須按規(guī)定與公司簽訂工程項(xiàng)目承包管理責(zé)任協(xié)議書。
如因乙方原因未能簽訂上述責(zé)任協(xié)議書的人員,不得享受工程項(xiàng)
目部的工資、獎(jiǎng)金等一切待遇,逾期視為自動(dòng)放棄,不予補(bǔ)償。4.5 工程項(xiàng)目部的獎(jiǎng)金提取額度為工程總造價(jià)的1%(以結(jié)算審計(jì)價(jià)為準(zhǔn)),純勞務(wù)人工費(fèi)的工程項(xiàng)目獎(jiǎng)金提取額度為工程總造價(jià)的2.5%(以結(jié)
算
審
計(jì)
價(jià)
為
準(zhǔn))。
施工階段暫按工程合同總價(jià)計(jì)費(fèi),工程項(xiàng)目部每月提取獎(jiǎng)金額度為工期月份平均值的80%,每季末可調(diào)整提取獎(jiǎng)金額度為三個(gè)月度平均值的90%,工程竣工驗(yàn)收結(jié)束、內(nèi)外結(jié)算完成、竣工資料交清后可按合同總價(jià)提取100%獎(jiǎng)金額度,工程結(jié)算審計(jì)后按實(shí)調(diào)整。
4.6 工程項(xiàng)目部的獎(jiǎng)金的發(fā)放,每月25日由項(xiàng)目經(jīng)理造冊報(bào)公司審核,下月5日為獎(jiǎng)金發(fā)放日。按照崗位重要性和責(zé)任大小確定獎(jiǎng)金享受系數(shù),項(xiàng)目經(jīng)理享受人平均值的1.5倍系數(shù);項(xiàng)目付經(jīng)理、項(xiàng)目工程師享受人平均值的1.4倍系數(shù);項(xiàng)目專業(yè)工程師享受人平均值的1.2倍系數(shù);項(xiàng)目材料、機(jī)具、質(zhì)量、安全、計(jì)劃工程師享受人平均值的1.0倍系數(shù);項(xiàng)目資料員享受人平均值的0.8倍系數(shù);若有兼職者可適當(dāng)調(diào)高系數(shù),若能力水平表現(xiàn)差者可適當(dāng)降低系數(shù),由項(xiàng)目經(jīng)理確定。工程項(xiàng)目部如25日延誤申報(bào),視為自動(dòng)放棄當(dāng)月獎(jiǎng)金發(fā)放,不予補(bǔ)償。
4.7 工程項(xiàng)目部所有管理人員必須自覺接受項(xiàng)目經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)決服從項(xiàng)目經(jīng)理的命令和指揮。對違反本規(guī)定的人員,經(jīng)批評教育無悔改、無提高者,項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)給予減發(fā)或停發(fā)該員工的獎(jiǎng)金和工資的額度,情節(jié)嚴(yán)重、影響惡劣者可清除出工程項(xiàng)目部(需申報(bào)公司批準(zhǔn))。
5、工程項(xiàng)目部管理要求
5.1 工程項(xiàng)目開工前準(zhǔn)備階段
5.1.1 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)全力支持和協(xié)助公司盡早簽訂好工程總合同;按規(guī)定合理選用分包隊(duì)伍,并代表公司及時(shí)與分包單位簽訂分包合同、安全協(xié)議等必要文件,作為施工和結(jié)算的依據(jù)。未簽訂分包合同不得進(jìn)入現(xiàn)場施工,不得進(jìn)行工程結(jié)算,如發(fā)生未簽分包合同而進(jìn)入現(xiàn)場施工,對:項(xiàng)目經(jīng)理罰款300元/次、項(xiàng)目付經(jīng)理(施工)罰款200元/次、計(jì)劃員罰款100元/次。
5.1.2 項(xiàng)目開工前應(yīng)申報(bào)辦理好報(bào)監(jiān)手續(xù)和開工報(bào)告,因項(xiàng)目部原因未能及時(shí)辦理好,則對:項(xiàng)目經(jīng)理罰款300元/次、項(xiàng)目部計(jì)劃員罰款200元/次、專業(yè)施工員罰款200元/次。
5.1.3 項(xiàng)目開工前應(yīng)及時(shí)編制好施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、安全計(jì)劃等施工文件,報(bào)監(jiān)理審批。如發(fā)生以下缺項(xiàng): 5.1.3.1施工組織設(shè)計(jì)(施工方案),對:項(xiàng)目經(jīng)理罰款100元、項(xiàng)目工程師罰款200元、專業(yè)施工員罰款200元;
5.1.3.2質(zhì)量計(jì)劃,對:項(xiàng)目經(jīng)理罰款100元、項(xiàng)目工程師罰款200元、專職質(zhì)量員罰款200元;
5.1.3.3安全計(jì)劃,對:項(xiàng)目經(jīng)理罰款100元、項(xiàng)目付經(jīng)理(安全)罰款200元、專業(yè)安全員罰款200元;
5.1.3.4進(jìn)度計(jì)劃,對:項(xiàng)目經(jīng)理罰款100元、項(xiàng)目付經(jīng)理(施工)罰款200元、專業(yè)計(jì)劃員罰款200元;
5.1.4 項(xiàng)目開工前應(yīng)及時(shí)進(jìn)行施工圖會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作,認(rèn)真編制
好施工預(yù)算。施工預(yù)算應(yīng)在收到施工圖后10天內(nèi)計(jì)算出每個(gè)分部分項(xiàng)工程實(shí)物量、人工數(shù)、主輔材料、機(jī)具需用計(jì)劃等施工預(yù)算,并與經(jīng)營預(yù)算進(jìn)行二算對比。施工預(yù)算由項(xiàng)目部各專業(yè)施工員編制(一式三份),由項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)簽證后一份報(bào)送公司審核備案。如發(fā)生延誤,施工預(yù)算每份每天對:項(xiàng)目經(jīng)理罰款50元、項(xiàng)目付經(jīng)理(施工)罰款50元、計(jì)劃員罰款50元、專業(yè)施工員罰款100元。
5.1.5 項(xiàng)目開工前應(yīng)及時(shí)編制材料、機(jī)具需用計(jì)劃,該計(jì)劃應(yīng)由項(xiàng)目部材料機(jī)具員,按照施工預(yù)算進(jìn)行匯總編制(一式三份),由項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)簽證后,一份報(bào)送公司審核備案,施工按計(jì)劃執(zhí)行。該材料機(jī)具計(jì)劃應(yīng)在收到施工預(yù)算后二日內(nèi)編制完畢。如發(fā)生延誤,應(yīng)對項(xiàng)目經(jīng)理罰款50元/天、項(xiàng)目付經(jīng)理(施工)罰款50元/天、計(jì)劃員罰款50元/天、材料機(jī)具員罰款100元/天,累計(jì)執(zhí)行。
5.1.6 項(xiàng)目開工前應(yīng)按規(guī)定要求及時(shí)搭設(shè)好現(xiàn)場臨時(shí)設(shè)施。既要以節(jié)約降本為原則,又能滿足工程需要的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)施,為確保工程的全面展開奠定基礎(chǔ)。工程總合同簽訂后10天內(nèi)應(yīng)搭設(shè)完畢。如發(fā)生延誤,對:項(xiàng)目經(jīng)理罰款50元/天、項(xiàng)目付經(jīng)理(安全)罰款50元/天、安全員罰款100元/天、材料機(jī)具員罰款100元/天、累計(jì)執(zhí)行。5.1.7 項(xiàng)目開工前應(yīng)對工程項(xiàng)目人員進(jìn)行教育培訓(xùn)和教育,辦理必要的手續(xù)和證件。如發(fā)生遺漏,對:項(xiàng)目經(jīng)理罰款50元/人、項(xiàng)目付經(jīng)理(安全)罰款50元/人、安全員罰款100元/人。
5.1.8 工程總合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)收取工程預(yù)付款。如發(fā)生遺誤,對:項(xiàng)目經(jīng)理罰款500元/天、項(xiàng)目計(jì)劃員罰款300元/天。
5.1.9 工程總合同簽訂后應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取施工圖紙。如發(fā)生遺誤,對:項(xiàng)目經(jīng)理罰款50元/天、項(xiàng)目工程師罰款100元/天、項(xiàng)目計(jì)劃員罰款100元/天、資料員罰款200元/天。5.2 工程項(xiàng)目施工階段
5.2.1 工程項(xiàng)目部每周一上午舉行周辦公會(huì)議,會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理主持召開,全體管理人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席。會(huì)議內(nèi)容為檢查、匯報(bào)、總結(jié)上周的工作,布置、協(xié)調(diào)本周的工作任務(wù),由項(xiàng)目部資料員做好會(huì)議記錄,并于周二前報(bào)送公司。如發(fā)生延誤,對:項(xiàng)目經(jīng)理罰款50元/天、項(xiàng)目部資料員罰款100元/天。
5.2.2 工程項(xiàng)目部應(yīng)以“安全
5.2.2.4項(xiàng)目部安全生產(chǎn)臺帳應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行,每月檢查一次,應(yīng)做到準(zhǔn)確、安全。如檢查發(fā)現(xiàn)臺帳不齊全、不及時(shí)等情況,對項(xiàng)目經(jīng)理罰款100元/次、項(xiàng)目付經(jīng)理(安全)罰款100元/次、專職安全員罰款200元/次。
5.2.2.5工程項(xiàng)目施工中應(yīng)認(rèn)真落實(shí)安全生產(chǎn)防護(hù)措施,杜絕一切事故的發(fā)生。如發(fā)生事故(按大、中、小分類),對:項(xiàng)目經(jīng)理罰款(3000/2000/1000)元/次、項(xiàng)目付經(jīng)理(安全)罰款(5000/3000/1500)元/次、專職安全員罰款(6000/4000/2000)元/次、專業(yè)施工員及相關(guān)責(zé)任人罰款(6000/4000/2000)元/次。
5.2.3 工程項(xiàng)目部應(yīng)以高超的安裝技術(shù)和嚴(yán)密的質(zhì)量管理,確保工程質(zhì)量目標(biāo)“一次驗(yàn)收合格”達(dá)標(biāo)。
5.2.3.1分部分項(xiàng)工程均應(yīng)編制施工方案,以指導(dǎo)班組施工。施工方案由專業(yè)施工員編制,由項(xiàng)目工程師審核,項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。每月檢查一次,做好記錄臺帳,如發(fā)生漏編或脫期,對:項(xiàng)目經(jīng)理罰款50元/次、項(xiàng)目工程師罰款100元/次,專業(yè)施工員罰款200元/次。5.2.3.2項(xiàng)目部專業(yè)施工員每月25日應(yīng)按分部分項(xiàng)正確填寫施工任務(wù)書,簽發(fā)下月的施工任務(wù),結(jié)算上月完成的任務(wù)。施工任務(wù)書是反映項(xiàng)目部完成任務(wù)、核算經(jīng)濟(jì)效果的主要依據(jù)。在次日應(yīng)將任務(wù)書報(bào)送公司審核備案,如發(fā)生延誤,對:項(xiàng)目經(jīng)理罰款50元/份、項(xiàng)目付經(jīng)理(施工)罰款50元/次、計(jì)劃員罰款50元/份、專業(yè)施工員100元/份。
5.2.3.3工程項(xiàng)目部材料機(jī)具員每月25日應(yīng)按工程需要編制材料機(jī)
具需用計(jì)劃,在次日將材料機(jī)具需用計(jì)劃報(bào)送公司審核采購;每月10日可以提供補(bǔ)充計(jì)劃,次日報(bào)送公司。材料機(jī)具使用應(yīng)按計(jì)劃執(zhí)行,特需材料可按特殊情況處理,但必須有特殊的原因,否則不予辦理。如發(fā)生延誤,對項(xiàng)目經(jīng)理罰款100元/天,項(xiàng)目付經(jīng)理(施工)罰款100元/天、材料機(jī)具員及相關(guān)責(zé)任人分別罰款200元/天。5.2.3.4材料機(jī)具員應(yīng)認(rèn)真做好材料、機(jī)具的臺帳,應(yīng)達(dá)到帳物卡一致,每月檢查一次,如發(fā)生差錯(cuò),對:項(xiàng)目經(jīng)理罰款50元/次、項(xiàng)目付經(jīng)理(施工)罰款50元/次、材料機(jī)具員罰款100元/次。5.2.3.5工程項(xiàng)目部材料機(jī)具員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),不準(zhǔn)將不合格的設(shè)備、材料、機(jī)具進(jìn)入現(xiàn)場使用。如發(fā)生此類情況,對:項(xiàng)目經(jīng)理罰款100元/次、項(xiàng)目付經(jīng)理(安全)罰款100元/次、安全員罰款100元/次、質(zhì)量員罰款100元/次、材料機(jī)具員罰款300元/次。
5.2.3.6工程項(xiàng)目施工中發(fā)生變化,應(yīng)由項(xiàng)目專業(yè)施工員在2日內(nèi)及時(shí)簽發(fā)辦理工程聯(lián)絡(luò)單、技術(shù)核定單、工程簽證單手續(xù)。在未辦理好上述手續(xù)時(shí),原則上不準(zhǔn)采購材料。辦好的單據(jù)原件應(yīng)于次日報(bào)送公司審核存檔。如發(fā)生延誤,對:項(xiàng)目經(jīng)理罰款100元/天、項(xiàng)目付經(jīng)理(施工)罰款100元/天、專業(yè)施工員罰款300元/天。
5.2.3.7工程項(xiàng)目中所有施工記錄資料由專業(yè)施工員填報(bào)、記錄,應(yīng)正確、真實(shí)、齊全和基本同步(達(dá)到90%以上),項(xiàng)目部應(yīng)每月檢查一次,如發(fā)生延誤,對:項(xiàng)目經(jīng)理罰款100元/次、項(xiàng)目工程師罰款100元/次、專業(yè)施工員罰款300元/次、資料員罰款100元/次。5.2.3.8工程項(xiàng)目中發(fā)生質(zhì)量事故(按大、中、小分類),應(yīng)認(rèn)真分
析原因,吸取教訓(xùn),并要追究當(dāng)事人的責(zé)任。對:項(xiàng)目經(jīng)理罰款(3000/2000/1000)元/次、項(xiàng)目工程師罰款(5000/3000/1500)元/次,專業(yè)施工員罰款(6000/4000/2000)元/次,專職質(zhì)量員罰款(6000/4000/2000)元/次,凡是與材料機(jī)具相關(guān)聯(lián)的事故,對材料機(jī)具員罰款與專業(yè)施工員等同。
5.2.3.9工程項(xiàng)目施工中,必須嚴(yán)格執(zhí)行特殊工種持證上崗工作,嚴(yán)禁無證照施工。如有發(fā)生,對:項(xiàng)目經(jīng)理罰款50元/人、項(xiàng)目付經(jīng)理(安全)罰款50元/人、對專業(yè)施工員罰款100元/人,對安全員罰款100元/人,對質(zhì)量員100元/人。
5.2.3.10工程項(xiàng)目施工中,必須嚴(yán)格執(zhí)行按圖施工的原則,精心施工,不準(zhǔn)代用、錯(cuò)用材料,如經(jīng)上級單位和監(jiān)督機(jī)構(gòu)檢查發(fā)現(xiàn),對:項(xiàng)目經(jīng)理罰款50元/次、項(xiàng)目工程師罰款100元/次,專業(yè)施工員罰款300元/次,質(zhì)量員罰款200元/次,如屬材料機(jī)具員發(fā)錯(cuò)料,對材料員及相關(guān)責(zé)任人罰款300元/次。
5.2.3.11工程項(xiàng)目施工中的隱蔽驗(yàn)收、壓力試壓、單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)、中間交接單、驗(yàn)收證書等施工記錄資料,必須在檢查驗(yàn)收合格的當(dāng)日辦理簽證完畢,并在次日將原件報(bào)送公司存檔,如發(fā)生延誤,對:項(xiàng)目經(jīng)理罰款100元/天、項(xiàng)目工程師罰款100元/天、專業(yè)施工員罰款200元/天、質(zhì)量員罰款100元/天、資料員罰款50元/天。5.2.3.12工程項(xiàng)目中的無損探傷工作應(yīng)認(rèn)真做好,X光拍片合格率應(yīng)控制在95%以上。當(dāng)合格率低于95%時(shí),按60元/張?zhí)幜P施工人員;當(dāng)合格率低于90%時(shí),除按60元/張?zhí)幜P外,另對項(xiàng)目工程師加罰10
元/張,質(zhì)量員加罰15元/張,專業(yè)施工員加罰20元/張;當(dāng)合格率低于85%時(shí),應(yīng)將該施工隊(duì)伍撤換或停止施工。
5.2.4 工程項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行工程進(jìn)度計(jì)劃,采取積極的響應(yīng)措施,確保工程節(jié)點(diǎn),力爭提前完成。
5.2.4.1分部分項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃由專業(yè)施工員編制,單位工程和工程總進(jìn)度計(jì)劃由計(jì)劃員編制。進(jìn)度計(jì)劃由周計(jì)劃、月計(jì)劃、季度計(jì)劃、總計(jì)劃等組成,在特殊階段或因需要時(shí)應(yīng)編制天計(jì)劃。周計(jì)劃應(yīng)在上周末編制完,月計(jì)劃應(yīng)在上月25日編制完,季度計(jì)劃應(yīng)在上季度最后一個(gè)月的25日編制完。并在次日報(bào)送公司審核備案。如發(fā)生延誤,對:項(xiàng)目經(jīng)理罰款50元/天、項(xiàng)目付經(jīng)理(施工)罰款50元/天、計(jì)劃員施工員分別罰款100元/天、資料員50元/天。
5.2.4.2工程進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,確保節(jié)點(diǎn)。如故項(xiàng)目部自身原因造成計(jì)劃節(jié)點(diǎn)延誤,對項(xiàng)目經(jīng)理罰款50元/天,項(xiàng)目付經(jīng)理(施工)罰款100元/天、計(jì)劃員100元/天,施工員及相關(guān)責(zé)任人罰款100元/天。如因外部原因而延誤進(jìn)度計(jì)劃時(shí),計(jì)劃員應(yīng)3日內(nèi)辦理好工期延誤手續(xù),次日將原件報(bào)送公司審核存檔,如發(fā)生延誤對計(jì)劃員罰款100元/天。
5.2.4.3工程項(xiàng)目部應(yīng)合理配置充分調(diào)度施工隊(duì)伍,應(yīng)按照工程需要?jiǎng)?chuàng)造條件擴(kuò)大施工作業(yè)面,確保工程節(jié)點(diǎn)計(jì)劃。如發(fā)生延誤現(xiàn)象,業(yè)主或監(jiān)理以書面形式狀告公司不力時(shí),對項(xiàng)目經(jīng)理罰款300元/次、項(xiàng)目付經(jīng)理(施工)罰款300元/次、計(jì)劃員300元/次、其他相關(guān)責(zé)任人罰款200元/次。富裕的勞動(dòng)力應(yīng)及時(shí)撤離。
5.2.5 工程項(xiàng)目部對項(xiàng)目的資金發(fā)放、節(jié)約開支、降本增效、經(jīng)營拓展等經(jīng)濟(jì)活動(dòng),應(yīng)抓緊抓好。
5.2.5.1項(xiàng)目部計(jì)劃員應(yīng)在每月25日上報(bào)月度工程款申領(lǐng)單,按合同條款準(zhǔn)時(shí)收取工程進(jìn)度款。如發(fā)生延誤,對項(xiàng)目經(jīng)理罰款300元/天,計(jì)劃員罰款200元/天。
5.2.5.2項(xiàng)目部專業(yè)施工員應(yīng)在每月25日將施工隊(duì)伍的月結(jié)算審核完畢后交計(jì)劃員匯總登記,并編制好月度外包工程款發(fā)放計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后,報(bào)送公司審核備案。如不能按時(shí)報(bào)送,則取消當(dāng)月外包工程款的發(fā)放。如因外包款引發(fā)影響工程的事件,對項(xiàng)目經(jīng)理罰款500元/次、項(xiàng)目付經(jīng)理(施工)罰款300元/次、計(jì)劃員罰款300元/次,專業(yè)施工員及相關(guān)責(zé)任人罰款每人300元/次。5.2.5.3項(xiàng)目部的資金使用,由計(jì)劃員在每月25日編制下月資金使用計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后報(bào)送公司審核備案,嚴(yán)禁無計(jì)劃、超計(jì)劃使用,特殊情況需要專項(xiàng)申請,特殊處理解決。如因此引發(fā)影響工程的事件,對項(xiàng)目經(jīng)理罰款300元/次、項(xiàng)目付經(jīng)理(施工)罰款300元/次、計(jì)劃員罰款300元/次。5.3工程項(xiàng)目施工結(jié)束階段
5.3.1 工程項(xiàng)目部應(yīng)組織人員進(jìn)行“自檢、互檢、專檢”的質(zhì)量大檢查,每月一次,列出整改單,及時(shí)安排施工人員進(jìn)行逐條整改,達(dá)到一次驗(yàn)收合格標(biāo)準(zhǔn),逐項(xiàng)完成中間交工或交工驗(yàn)收工作。
凡在驗(yàn)收檢查中,受到由上級單位或監(jiān)督機(jī)構(gòu)簽發(fā)的不合格項(xiàng)目整改單,對項(xiàng)目經(jīng)理罰款100元/張、項(xiàng)目工程師罰款100元/張、專
業(yè)施工員罰款300元/張、專職質(zhì)量員罰款300元/張。
5.3.2 工程項(xiàng)目部應(yīng)在中間交工或交工驗(yàn)收的當(dāng)日,及時(shí)辦理中間交工或交工驗(yàn)收簽證單,次日將原件報(bào)送公司審核存檔。如發(fā)生延誤,對:項(xiàng)目經(jīng)理罰款每份100元/天、項(xiàng)目付經(jīng)理(施工)罰款每份100元/天、對專業(yè)施工員罰款每份200元/天、計(jì)劃員罰款每份100元/天、資料員罰款每份50元/天。
5.3.3 工程項(xiàng)目部應(yīng)在竣工驗(yàn)收30日內(nèi)將竣工資料、竣工圖編制完畢交甲方存檔。如發(fā)生延誤,對:項(xiàng)目經(jīng)理罰款100元/天、項(xiàng)目工程師罰款100元/天、計(jì)劃員罰款100元/天、專業(yè)施工員罰款200元/天、資料員罰款100元/天。
5.3.4 工程項(xiàng)目部應(yīng)在竣工驗(yàn)收15日內(nèi)將外包結(jié)算與工程結(jié)算全部編制完畢,并進(jìn)行二算對比,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽證后次日報(bào)送公司審核備案。如發(fā)生延誤,對:項(xiàng)目經(jīng)理罰款每份100元/天、項(xiàng)目付經(jīng)理(施工)罰款每份100元/天、計(jì)劃員罰款每份100元/天、專業(yè)施工員每份200元/天。
5.3.5 工程項(xiàng)目部進(jìn)行的外包結(jié)算總價(jià)必須低于工程結(jié)算總價(jià),如在結(jié)算中發(fā)生,外包結(jié)算總價(jià)超過工程結(jié)算總價(jià)(以審計(jì)價(jià)為準(zhǔn)),將對結(jié)算責(zé)任人處以超過部分的全額罰款。
5.3.6 工程項(xiàng)目部在竣工驗(yàn)收后,應(yīng)有計(jì)劃的合理撤出施工機(jī)具和施工隊(duì)伍,并按合同條款組織回訪、保鏢、保修等事宜。按“誰施工誰負(fù)責(zé)”的原則,由原施工單位留人保修和保鏢,保修的成本應(yīng)列入原施工單位的結(jié)算總價(jià)中,或在保修金內(nèi)予以扣除。
5.3.7 工程項(xiàng)目部在竣工驗(yàn)收10日內(nèi)將工程項(xiàng)目的成本,其中包括項(xiàng)目部使用費(fèi)用、工程款收發(fā)賬務(wù)、材料機(jī)具應(yīng)付款等費(fèi)用,全部列表核對清楚,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽證,次日報(bào)公司審核存檔。如發(fā)生延誤,對:項(xiàng)目經(jīng)理罰款100元/天、項(xiàng)目付經(jīng)理(施工)罰款100元/天、計(jì)劃員罰款200元/天、材料機(jī)具員罰款200元/天。
5.3.8 工程項(xiàng)目部在交工驗(yàn)收后當(dāng)日,應(yīng)辦理好工程款的申領(lǐng)手續(xù),次日報(bào)送公司審核存檔。如發(fā)生延誤,對:項(xiàng)目經(jīng)理罰款200元/天、計(jì)劃員罰款200元/天。5.4 綜合管理
5.4.1 工程項(xiàng)目部的運(yùn)作,每月由公司組織檢查一次,檢查結(jié)果由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn),報(bào)公司審核執(zhí)行。
5.4.2 工程項(xiàng)目部撤銷前,應(yīng)積極進(jìn)行全部清理,全面總結(jié),應(yīng)做到事實(shí)清楚、依據(jù)可靠、賬目準(zhǔn)確、責(zé)任明確、無后遺癥存在。工程項(xiàng)目部撤離后,如有遺留問題,應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)處理干凈。5.4.3 工程項(xiàng)目部運(yùn)作期間的所有罰款,均有公司財(cái)務(wù)部門在當(dāng)月應(yīng)發(fā)放獎(jiǎng)金額度中扣除,不足部分應(yīng)在下月獎(jiǎng)金額度中扣除,直到扣完為止。
5.4.4 工程項(xiàng)目所有扣除的罰款,除去上交的罰款外,剩余額用于嘉獎(jiǎng)工作努力、業(yè)績優(yōu)異、貢獻(xiàn)突出的同志,嘉獎(jiǎng)名單由項(xiàng)目經(jīng)理提名,報(bào)公司審核批準(zhǔn)發(fā)放,嘉獎(jiǎng)每季度發(fā)放一次。
5.4.5 工程項(xiàng)目部的評估,應(yīng)在項(xiàng)目部撤銷后的90日內(nèi)評估完畢,以本規(guī)定和工程結(jié)算審計(jì)價(jià)為準(zhǔn)進(jìn)行項(xiàng)目評估,按獎(jiǎng)罰條款進(jìn)行兌
現(xiàn)。零星工程在工程結(jié)算完成,工程款已到位95%,在30日內(nèi)評估完畢進(jìn)行兌現(xiàn)。
6、其它事項(xiàng)
6.1 本規(guī)定按公司實(shí)際狀況,以獎(jiǎng)勤罰懶、加強(qiáng)項(xiàng)目管理為原則進(jìn)行修訂,經(jīng)公司討論通過后執(zhí)行。
6.2 本規(guī)定在試行期間,可將執(zhí)行情況及時(shí)反饋到公司,以便完善和提高。
6.3 未盡事項(xiàng)另行補(bǔ)充。
第四篇:工程項(xiàng)目管理規(guī)定
工程項(xiàng)目管理規(guī)定
一、1.2.3.4.5.6.7.8.9.主要職能規(guī)定 負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的報(bào)建、審批、運(yùn)作、售后等手續(xù),負(fù)責(zé)日??蛻羰酆蠓?wù),技術(shù)支持。落實(shí)公司工程項(xiàng)目前期考察、溝通、招投標(biāo)、預(yù)算、施工、驗(yàn)收、決算、售后及工程監(jiān)理等工作。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)簽訂合同、技術(shù)協(xié)議及其他協(xié)議,參與對施工隊(duì)伍技術(shù)力量分析、考核、使用、管理。負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目中的設(shè)備、材料、半成品等質(zhì)量、檢驗(yàn)報(bào)告。負(fù)責(zé)組織召開施工過程中出現(xiàn)的重大質(zhì)量、安全事故分析會(huì)議,并配合分析做出處理決議的各方面影響; 在項(xiàng)目施工現(xiàn)場時(shí),必須配合總包、甲方、監(jiān)理、第三方的工作與協(xié)調(diào),落實(shí)“五通一平”和場地的清理工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目中施工方案、技術(shù)深化方案、施工組織方案、進(jìn)度計(jì)劃、人力資源等方面工作內(nèi)容。辦理項(xiàng)目施工前中后各階段的監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)等來往資料,如開工報(bào)告等監(jiān)理管理內(nèi)容表格。協(xié)調(diào)、提出、深化、確定項(xiàng)目工程中的設(shè)計(jì)變更、修改圖紙、技術(shù)核定書、費(fèi)用等事項(xiàng)。
10.負(fù)責(zé)與各設(shè)計(jì)單位的聯(lián)系和施工圖的會(huì)審,與設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、用戶方等單位進(jìn)行技術(shù)交底等工作。
11.負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、工程款支付、竣工結(jié)算等工作。
12.負(fù)責(zé)設(shè)備的選型、審核設(shè)備采購計(jì)劃、單價(jià)及安裝調(diào)試等工作。
13.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的資料收集整理及歸檔工作。
14.配合甲方委托的上級主管部門、政府來工地監(jiān)督、檢查指導(dǎo)工作的接待、合作。
15.定期向公司匯報(bào)工程進(jìn)度報(bào)告、組織召開進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)議,解決進(jìn)度控制中重大問題,簽發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
16.上述未見進(jìn)出,可進(jìn)行其他補(bǔ)充、完善。
二、1.2.3.工程質(zhì)量管理 必須嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方提供的施工圖紙、建筑規(guī)范施工,不能擅自更改圖紙,若需修改需各方同意并簽字認(rèn)可; 對責(zé)令我方限期整改的地方,完工后需上報(bào)整改結(jié)果,爭取一次整改達(dá)到要求后方可批準(zhǔn)復(fù)工。自建立三級質(zhì)量管理體系,即自檢合格、建設(shè)單位檢查合格、質(zhì)監(jiān)部門檢查合格。經(jīng)發(fā)現(xiàn)不合格的項(xiàng)目,立即上報(bào)公司待其做出相應(yīng)處理后,方可進(jìn)入下一工序,以便誤工、返工而造成損失。
4.5.隱蔽工程須上報(bào)監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、質(zhì)監(jiān)單位、建設(shè)單位檢查合格,簽字認(rèn)可后方能隱蔽。在進(jìn)行設(shè)備、材料進(jìn)場時(shí),須有出廠合格證、檢測報(bào)告、合格證等相關(guān)資料并上報(bào)監(jiān)理、質(zhì)檢認(rèn)可后方可使用,不合格退還廠家并要求重發(fā)達(dá)到要求的相應(yīng)設(shè)備、材料。
6.7.8.在進(jìn)行材料抽檢時(shí)須通知監(jiān)理公司管理人員現(xiàn)場監(jiān)督并讓其承認(rèn),費(fèi)用協(xié)商承擔(dān)。對于重要的工序、工程質(zhì)量有重大影響的地方,先進(jìn)行自檢、互檢后,方可進(jìn)行工序交接的監(jiān)督檢查并認(rèn)可。分部、分項(xiàng)工程完工后,應(yīng)經(jīng)現(xiàn)場工程師檢查認(rèn)可后再簽署驗(yàn)收記錄,相關(guān)單位簽字。/
59.對于施工難度較大的工程結(jié)構(gòu)或易產(chǎn)生質(zhì)量通病的,應(yīng)進(jìn)行隨班跟蹤檢查或上報(bào)認(rèn)可。
10.對防水、防潮等有特殊要求的分項(xiàng)工程,應(yīng)先提交施工組織設(shè)計(jì),經(jīng)審核認(rèn)可后進(jìn)行施工。施工中需要嚴(yán)格按照
施工組織設(shè)計(jì)要求進(jìn)行施工。
11.單項(xiàng)、多項(xiàng)交叉工序在大量施工時(shí),就先做樣板,經(jīng)檢查合格后,方能進(jìn)入全面施工。
12.現(xiàn)場工程師隨時(shí)巡查工地,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,立即督促施工隊(duì)整改,并做好記錄。
13.進(jìn)場工具、設(shè)備先自行檢查合格方進(jìn)場,進(jìn)場后再次有相關(guān)單位檢查認(rèn)可后再投入使用;
三、1.2.3.4.5.6.7.8.9.施工安全管理 項(xiàng)目部應(yīng)自行或是配合相關(guān)單位進(jìn)行每月進(jìn)行一次安全生產(chǎn)檢查及安全生產(chǎn)教育。進(jìn)入施工現(xiàn)場須戴安全帽。在沒得到相關(guān)方面的同意時(shí),不能在私搭、亂接電線、使用電爐等。嚴(yán)禁穿拖鞋、便鞋進(jìn)入施工現(xiàn)場?,F(xiàn)場施工用電線、電器、機(jī)械須有保護(hù)措施,電線絕緣層完好,如發(fā)出有損壞的,停止使用并更換。嚴(yán)禁非電器、機(jī)械操作員操作使用電器、機(jī)械。非載人提升架嚴(yán)禁載人。按相關(guān)單位要求,項(xiàng)目施工現(xiàn)場應(yīng)有防火設(shè)施和滅火器,現(xiàn)場倉庫、木加工場所嚴(yán)禁吸煙。施工現(xiàn)場須按規(guī)定要求設(shè)置安全網(wǎng),否則不予施工或是待相關(guān)單位同意即可。
10.嚴(yán)禁打架、斗毆、賭博、酗酒。
11.保持施工現(xiàn)場整潔、規(guī)范有序,材料亂堆亂放。
12.高空作業(yè)須系好安全帶。
13.違反以上規(guī)定時(shí),既受項(xiàng)目部內(nèi)部相應(yīng)處;罰,同時(shí)接受其他方相關(guān)規(guī)定的處罰。
四、1.2.3.4.5.6.工程預(yù)結(jié)算管理 現(xiàn)場每單項(xiàng)工程在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),必須即可提交工程預(yù)算書,以便于甲方支付工程進(jìn)度款。報(bào)送工程進(jìn)度、計(jì)劃進(jìn)度時(shí)準(zhǔn)備并整理出可執(zhí)行的工程預(yù)算書,以便進(jìn)行進(jìn)度款審核及支付工程進(jìn)度款。在現(xiàn)場簽證涉及到工程量及價(jià)格的,先上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后再進(jìn)行上報(bào)。工程完工后,及時(shí)整理所有資料,提交工程結(jié)算書以進(jìn)行跟蹤、配合。工程預(yù)、結(jié)算書與公司預(yù)算員、主管人員簽字,并加蓋公章后方上交受理,以便相關(guān)單位進(jìn)行審核。以下為項(xiàng)目工程款支出管理程序:
(1)工程項(xiàng)目款:根據(jù)合同報(bào)預(yù)決算(根據(jù)進(jìn)度)→填寫工程進(jìn)度款支付申請表→監(jiān)理公司對形象進(jìn)度描述,質(zhì)量認(rèn)可,簽字蓋章→工程部現(xiàn)場專業(yè)工程師評述進(jìn)度、質(zhì)量簽字→工程部主管經(jīng)理審核→主管經(jīng)理審核→財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理簽字批復(fù)。
(2)政府有關(guān)部門及有關(guān)單位政策性交費(fèi):經(jīng)辦人填寫(工程政策性費(fèi)用支付審批表)→工程部主管經(jīng)理審核→公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批→公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核→公司總經(jīng)理簽字批復(fù)。
(3)項(xiàng)目設(shè)計(jì)費(fèi):工程部技術(shù)負(fù)責(zé)人提出設(shè)計(jì)要求→與設(shè)計(jì)單位會(huì)商合同內(nèi)容→有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究合同內(nèi)容及確定設(shè)計(jì)費(fèi)→簽字項(xiàng)目設(shè)計(jì)合同→按合同支付設(shè)計(jì)費(fèi)。
(4)招待費(fèi)用:見公司招待費(fèi)用使用管理辦法。
五、設(shè)備材料管理
(一)設(shè)備選型與購置管理:
1.設(shè)備的選型根據(jù)使用的要求,以設(shè)備技術(shù)的先進(jìn)性、實(shí)用性及經(jīng)濟(jì)合理性等方面進(jìn)行可行性論證分析研究,對壽
命期、設(shè)備的使用性能進(jìn)行市場調(diào)查和綜合分析、比較,確保選入的設(shè)備正確、合理、可靠。
2.3.4.5.選購設(shè)備應(yīng)是經(jīng)過合法鑒定,有生產(chǎn)許可證的非淘汰產(chǎn)品。選購的設(shè)備是經(jīng)過國家有關(guān)部門批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)格化產(chǎn)品,如屬非標(biāo)產(chǎn)品,應(yīng)考慮其通用性、適用性。選型的初步方案應(yīng)上報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。對選入的設(shè)備生產(chǎn)廠和設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行全面考察,考察該廠的資質(zhì)證明文件、生產(chǎn)能力、生產(chǎn)管理水平、質(zhì)量保證
體系、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等情況,填寫擬采購設(shè)備調(diào)研表,確認(rèn)廠家及設(shè)備。
6.設(shè)備選購、選型不當(dāng)造成浪費(fèi),應(yīng)追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。
(二)設(shè)備開箱驗(yàn)收管理:
1.新設(shè)備進(jìn)場前與廠家提前取得聯(lián)系,明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號和工藝要求,確定安裝地點(diǎn),以便作出接收計(jì)劃。
設(shè)備采購應(yīng)及時(shí)與公司領(lǐng)導(dǎo)溝通及工程部的溝通,提供采購合同復(fù)印件,以便按合同監(jiān)督和驗(yàn)收。
2.驗(yàn)收檢查內(nèi)容:
(1)按合同條款與裝箱單內(nèi)容對包裝箱內(nèi)設(shè)備和備件逐條清點(diǎn)、核對。
(2)設(shè)備標(biāo)牌名稱、規(guī)格型號應(yīng)與訂貨合同相符。
(3)檢查箱內(nèi)應(yīng)有設(shè)備出廠合格證、使用說明書、安裝基礎(chǔ)圖、易損件目錄及易損件圖、電氣原理圖與電氣安裝
圖等原始資料和資料檔案。
(4)設(shè)備文件資料應(yīng)由設(shè)備專管人員收集整理,交資料員進(jìn)入設(shè)備資料檔案。
(5)檢查主機(jī)、附件的完整性,隨機(jī)工具由設(shè)備專管員暫時(shí)保管。
(6)填寫設(shè)備開箱驗(yàn)收單,由參加驗(yàn)收人員簽字后存檔。對驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題和破損應(yīng)詳細(xì)記錄,以便與供貨單
位協(xié)商解決。
(7)開箱驗(yàn)收后將設(shè)備運(yùn)到指定位置,交倉庫保管。
(三)設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收管理
1.設(shè)備安裝準(zhǔn)備工作
(1)熟悉設(shè)計(jì)文件和設(shè)備使用說明書并進(jìn)行現(xiàn)場核查,了解工程概況和施工條件。
(2)結(jié)合現(xiàn)場情況和使用說明書編制施工方案,必要時(shí)請?jiān)O(shè)備生產(chǎn)廠家派工程技術(shù)人員現(xiàn)場指導(dǎo)安裝。
(3)了解施工單位是否有各級部門頒發(fā)的施工資質(zhì)證書,是否具有安裝資格。
(4)做好材料備料,編制施工預(yù)算書。
(5)向施工人員進(jìn)行技術(shù)交底,配合土建,進(jìn)行預(yù)留孔洞、地溝、預(yù)埋管道、鐵件加工等施工工作。
2.設(shè)備安裝
(1)檢查設(shè)備標(biāo)牌的規(guī)格、型號、名稱是否與施工圖紙相符,零件有無丟失、損傷、銹蝕、松動(dòng)等。
(2)設(shè)備安裝工程部指定專人負(fù)責(zé),會(huì)同生產(chǎn)、工藝人員參加,工作時(shí)穿戴好勞動(dòng)保護(hù)用品,注意人、機(jī)安全。
(3)按擬定的程序進(jìn)行設(shè)備安裝,安裝完畢后及時(shí)清理現(xiàn)場,準(zhǔn)備調(diào)試驗(yàn)收。
3.設(shè)備的調(diào)試和驗(yàn)收
(1)調(diào)試應(yīng)在安裝良好的設(shè)備進(jìn)行,并按要求接通水、電、汽、氣和加注潤滑油。
(2)調(diào)試工作是一項(xiàng)技術(shù)性強(qiáng)的工作,在有生產(chǎn)廠家質(zhì)保部門參加和在設(shè)備主管的指導(dǎo)下進(jìn)行。
(3)試用前必須詳細(xì)掌握設(shè)備的原理、構(gòu)造、性能,并按使用說明書的要求逐項(xiàng)進(jìn)行試驗(yàn)。
(4)調(diào)試過程中仔細(xì)觀察各種儀器儀表,并作詳細(xì)記錄,各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)是否達(dá)到設(shè)計(jì)要求。
(5)最終調(diào)試的設(shè)備在負(fù)載運(yùn)行中達(dá)到說明書的技術(shù)指標(biāo),并做強(qiáng)度試驗(yàn)合格。
(6)調(diào)試驗(yàn)收合格后,由設(shè)備專管人員詳細(xì)填寫好安裝調(diào)試驗(yàn)收單并簽字,連同原始記錄交資料員保管存檔。
六、工程現(xiàn)場及設(shè)備安裝工程質(zhì)量及安全
為全面落實(shí)公司項(xiàng)目的開發(fā)、實(shí)施,確保項(xiàng)目按計(jì)劃、按質(zhì)、按量、按時(shí)完成,樹立公司在社會(huì)上的良好形象,加強(qiáng)工程質(zhì)量、安全管理,提高管理人員的工作積極性,特制訂本細(xì)則。
1.根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃,具體落實(shí)檢查每周、每月工程進(jìn)度情況,對不能按原定計(jì)劃實(shí)施的部分項(xiàng)目,及時(shí)采取強(qiáng)有力的補(bǔ)救措施。
2.3.4.5.6.7.8.9.所采購的原材料、半成品,必須有合格證書、檢驗(yàn)報(bào)告及其他有關(guān)證件。檢查是否按設(shè)計(jì)要求、施工規(guī)范和工藝標(biāo)準(zhǔn)組織施工。檢查各方面要求是否符合?,F(xiàn)場放線工作的復(fù)查,出現(xiàn)偏差及時(shí)糾正。未戴安全帽、穿拖鞋,高空作業(yè)不戴安全帽,現(xiàn)場工程師視必須制止。現(xiàn)場工程師加強(qiáng)對施工設(shè)備的安全檢查,發(fā)現(xiàn)沒有調(diào)協(xié)防護(hù)罩,安裝漏電保護(hù)器的,責(zé)成施工單位報(bào)告。上報(bào)的各種簽證,要嚴(yán)格把關(guān),實(shí)事求是。加強(qiáng)現(xiàn)場工作施工管理,并設(shè)置相應(yīng)的標(biāo)牌。
10.嚴(yán)格工程預(yù)決算,支付工程進(jìn)度款,按合同條款執(zhí)行。
11.對設(shè)備的選型、價(jià)格、性能等,做到貨比三家,對上報(bào)的設(shè)備、機(jī)配件采購計(jì)劃,嚴(yán)格審查,嚴(yán)禁劣質(zhì)產(chǎn)品。
12.加強(qiáng)設(shè)備安裝工程的檢查,嚴(yán)格按規(guī)范和技術(shù)要求進(jìn)行。
13.加強(qiáng)水、電施工預(yù)埋、預(yù)留工作的監(jiān)督檢查,出現(xiàn)問題及時(shí)采取補(bǔ)救措施,提出整改意見。
14.過程中出現(xiàn)的質(zhì)量及安全事故,做到三不放過,即事故原因不查清不放過,整改措施不落實(shí)不放過,責(zé)任人不處理不放過。
15.保證施工現(xiàn)場“五通一平”。
16.加強(qiáng)與設(shè)計(jì)單位的聯(lián)系,力爭設(shè)計(jì)合理、實(shí)用、節(jié)約投資,又能體現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)的新形象,對設(shè)計(jì)單位所需設(shè)計(jì)技術(shù)資料依據(jù)及時(shí)提供,設(shè)計(jì)施工圖出來后及時(shí)組織進(jìn)行會(huì)審,全面技術(shù)交底。
17.及時(shí)做好各項(xiàng)目的報(bào)建、審批工作,做到積極、主動(dòng),在工作中出現(xiàn)阻力和困難時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
18.資料員按規(guī)定進(jìn)行分類整理資料。
19.材料采購員按照經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批的《材料計(jì)劃表》實(shí)施,有不明白的地方及時(shí)與技術(shù)人員溝通。
20.配件、材料是有生產(chǎn)許可證的正規(guī)廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品,并有產(chǎn)品合格證、防偽標(biāo)志,批量大的好找廠家直接進(jìn)貨,并檢查產(chǎn)品質(zhì)量。
21.設(shè)備到貨后放在倉庫保管,保管期內(nèi)無關(guān)人員不得隨意開箱,不得任意拿走箱內(nèi)物品。
22.電氣管線的隱蔽,按圖紙施工。
23.在建筑施工中隱蔽工程隨建筑同步進(jìn)行,每層施工時(shí)應(yīng)協(xié)同機(jī)、電、供水、通訊、消防、空調(diào)等驗(yàn)收隱蔽工程后繼續(xù)施工。
24.以上遺漏、不足、不合理的地方提出并改正,以便更加完善、合理;
25.以違反以上條例的其相關(guān)懲罰由公司、項(xiàng)目部協(xié)商制定制后成文實(shí)行;
第五篇:工程項(xiàng)目管理規(guī)定
2.4工程項(xiàng)目管理規(guī)定
為規(guī)范公司對建設(shè)工程施工項(xiàng)目的管理,貫徹總公司提出的“項(xiàng)目部成本核算中心,總公司實(shí)現(xiàn)利潤中心”的宗旨,推動(dòng)項(xiàng)目管理向科學(xué)化、規(guī)范化、法制化方向發(fā)展,使建設(shè)工程施工成本控制科學(xué)、合理、有效,形成企業(yè)發(fā)展動(dòng)力,使總公司獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。特制定施工項(xiàng)目管理規(guī)定:
2.4.1 建設(shè)過程控制管理
(1)建設(shè)工程中標(biāo)前,總公司組織管理部門編制項(xiàng)目管理大綱,編制投標(biāo)書。由總工負(fù)責(zé)指令相關(guān)人員參與投標(biāo)過程,參與簽訂施工合同,參與評選、招聘項(xiàng)目經(jīng)理人選工作,招、投標(biāo)工作由總工審批確定。
(2)建設(shè)工程中標(biāo)后,由總公司組織各管理部門進(jìn)行施工現(xiàn)場前的策劃、制定項(xiàng)目管理規(guī)劃、進(jìn)行工程投資成本分析。依據(jù)施工合同、工程規(guī)模、施工難易程度,制定出利潤目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、安全文明施工目標(biāo)、施工進(jìn)度工期目標(biāo)、材料管理目標(biāo)、總公司總工審核、總經(jīng)理審批、工程部負(fù)責(zé)實(shí)施。
(3)項(xiàng)目部管理活動(dòng)過程行為按照總公司與項(xiàng)目經(jīng)理簽定的《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》規(guī)定進(jìn)行。接受總公司管理層的檢查、考核、評審、監(jiān)督,每周向工程部報(bào)告項(xiàng)目管理工作情況,各管理部門依據(jù)項(xiàng)目部匯報(bào)“四控二管”工作中的問題,進(jìn)行匯總,及時(shí)報(bào)告總公司領(lǐng)導(dǎo),做好項(xiàng)目部正常施工過程的協(xié)調(diào)工作。
(4)項(xiàng)目資金計(jì)劃及支付由工程部、分公司按公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行,項(xiàng)目部人員勞資管理按公司“勞資管理規(guī)定”執(zhí)行。
2.4.2 建設(shè)工程項(xiàng)目部管理
(1)建設(shè)工程施工中依據(jù)《建設(shè)項(xiàng)目管理規(guī)范》實(shí)行工程項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目經(jīng)理按照(各類規(guī)范)與總公司簽定的《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》。認(rèn)真履行職責(zé)、行使權(quán)力,完成工程施工任務(wù)。
(2)項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)總公司中標(biāo)時(shí)編制的項(xiàng)目管理大綱,組織編制《項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃》(原稱施工組織設(shè)計(jì)),“規(guī)劃”、“施工組織設(shè)計(jì)”經(jīng)工程部審核,報(bào)總工審批。
(3)為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)管理有效運(yùn)轉(zhuǎn),滿足項(xiàng)目部過程控制需要,項(xiàng)目經(jīng)理要負(fù)責(zé)組織、編寫項(xiàng)目部內(nèi)部規(guī)章制度,經(jīng)工程部審核,總工審批后執(zhí)行。具體編寫內(nèi)容如下:
1)項(xiàng)目部對勞務(wù)層施工管理規(guī)定。
2)項(xiàng)目部工作人員職責(zé)管理規(guī)定。
3)技術(shù)管理、質(zhì)量管理規(guī)定。
4)材料、設(shè)備管理規(guī)定。
5)工程投資、成本核算項(xiàng)目部各類人員經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分解實(shí)施管理規(guī)定。
6)工程進(jìn)度計(jì)劃管理規(guī)定。
7)工程質(zhì)量管理(體系)規(guī)定。
8)項(xiàng)目部成本目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、工期目標(biāo)、安全文明施工目標(biāo)管理措施。
9)工程資料(信息)管理規(guī)定。
10)分部分項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收管理規(guī)定。
(4)項(xiàng)目部、項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng)懲辦法按“目標(biāo)責(zé)任書”執(zhí)行。
2.4.3工程部對項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)定
(1)質(zhì)量目標(biāo)管理、施工技術(shù)管理:
1)按照施工組織設(shè)計(jì)、前期策劃內(nèi)容,制定質(zhì)量實(shí)施措施,編制質(zhì)量管理體系,制定管理人員質(zhì)量職責(zé)和建筑質(zhì)量通病予控方案,由項(xiàng)目部編制,工程部審核,總工審批。
2)關(guān)鍵結(jié)構(gòu)、重點(diǎn)分項(xiàng)工程施工方案由項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人編制,工程部審核,總工審批。
3)項(xiàng)目部依據(jù)編制的施工方案下達(dá)給勞務(wù)層,勞務(wù)層依據(jù)施工方案編寫施工技術(shù)交底。
4)質(zhì)量目標(biāo)管理,依據(jù)工程施工合同中確定的質(zhì)量等級要求,工程部審核,總工審批。
5)質(zhì)量技術(shù)管理,依據(jù)《建筑工程施工驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》、《各專業(yè)工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》、產(chǎn)品材料設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝標(biāo)準(zhǔn)、施工操作規(guī)程、施工作業(yè)程序,由工程部進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,定期報(bào)總工,對采用新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備的方案。重大質(zhì)量整改方案、措施由工程部審核,總工審批。
6)施工質(zhì)量檢查、檢測,由工程部定時(shí)或不定期抽測檢查,按規(guī)范、工藝標(biāo)準(zhǔn)實(shí)測實(shí)量,工程施工資料整理規(guī)范化檢查,工程部根據(jù)項(xiàng)目部施工質(zhì)量狀況進(jìn)行驗(yàn)評,項(xiàng)目部依據(jù)驗(yàn)評進(jìn)行整改,每周在工作匯報(bào)中必須匯報(bào)質(zhì)量情況、問題及監(jiān)理驗(yàn)收分部、分項(xiàng)優(yōu)良率、合格率。
(2)工期目標(biāo)管理
1)項(xiàng)目進(jìn)度控制管理,項(xiàng)目經(jīng)理是責(zé)任主體。將定額工期、合同工期細(xì)化分項(xiàng)、分部、單位工程總計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃,專業(yè)承包隊(duì)施工計(jì)劃,施工總計(jì)劃報(bào)工程部審核,總工審批,階段性計(jì)劃由項(xiàng)目部編制,工程部審核備案。
2)編制人、機(jī)、料進(jìn)場計(jì)劃和每日完成工程量、用工勞務(wù)人數(shù)、機(jī)械臺數(shù)及臺班用量,匯報(bào)工程部,便于工程進(jìn)行平衡協(xié)調(diào),督促調(diào)度,確保工期計(jì)劃實(shí)現(xiàn)。
3)工期施工計(jì)劃因人員、機(jī)械、材料、天氣災(zāi)害、社會(huì)突發(fā)事件、質(zhì)量問題、設(shè)計(jì)變更、甲方要求等原因,造成停工待料、窩工、施工計(jì)劃遲延,項(xiàng)目部分析原因后及時(shí)報(bào)工程部,重大影響工期計(jì)劃的事件報(bào)總工,并編制補(bǔ)救措施和施工方案,確因業(yè)主等原因造成計(jì)劃延誤,要及時(shí)填寫索賠報(bào)告,由監(jiān)理、甲方簽證,報(bào)工程部備案。
(3)安全文明施工目標(biāo)管理
1)工程部依據(jù)國家、當(dāng)?shù)卣P(guān)于安全生產(chǎn)法規(guī),對工程項(xiàng)目的安全、文明施工進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2)項(xiàng)目部應(yīng)建立安全文明生產(chǎn)施工管理制度:安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全技術(shù)措施計(jì)劃制度、安全生產(chǎn)教育制度、安全生產(chǎn)檢查制度、安全事故報(bào)告處理監(jiān)察制度等以上制度編寫后報(bào)工程部審核,總工審批。
3)項(xiàng)目經(jīng)理作為安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,是責(zé)任書中的重要指標(biāo),應(yīng)組織安全生產(chǎn)技術(shù)交底,每天隨時(shí)依據(jù)工程進(jìn)度,對易發(fā)生的事故專業(yè)、部位進(jìn)行檢查,加強(qiáng)安全防范的落實(shí)工作。
4)施工方案編寫、施工技術(shù)交底、專業(yè)工種施工,必須進(jìn)行安全生產(chǎn)技術(shù)交底,各作業(yè)班組在施工前技術(shù)交底,如無安全技術(shù)交底,不進(jìn)行下道工序施工。
5)工程部對項(xiàng)目部要定期對安全生產(chǎn)檢查,嚴(yán)把六關(guān):措施關(guān)、交底關(guān)、教育關(guān)、防護(hù)關(guān)、檢查關(guān)、改進(jìn)關(guān);八查:查思想、查教育、查制度、查機(jī)械設(shè)備、查安全設(shè)施、查安全教育培訓(xùn)、查工序操作行為、查勞保用品使用、查傷亡事故報(bào)告處理等。
6)按照文明工地標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理、制定文明施工實(shí)施細(xì)則。
(4)成本目標(biāo)控制管理:建設(shè)工程施工項(xiàng)目管理實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算制,實(shí)行成本控制,以項(xiàng)目經(jīng)理部為成本核算中心,保證公司經(jīng)濟(jì)效益。
1)成立以項(xiàng)目經(jīng)理為首的成本控制體系或小組,按內(nèi)部崗位,作業(yè)層進(jìn)行成本目標(biāo)分解,明確責(zé)任,制定管理辦法,編制降低成本措施,報(bào)工程部審核,總工審批。
2)根據(jù)項(xiàng)目施工大綱中施工方案(已審批),項(xiàng)目部所有技術(shù)人員、有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)工人優(yōu)化施工方案,報(bào)工程部審核,總工審批后在施工中實(shí)施,經(jīng)核實(shí)計(jì)算簽證,降低投入成本,按節(jié)約資金總額的10%獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)人員,工程竣工后兌現(xiàn)。
3)加強(qiáng)施工現(xiàn)場材料使用管理,實(shí)行施工定額生產(chǎn)消耗量,節(jié)約控制,采取工程量所需材料與定額消耗比較法,如增效節(jié)支,降低成本,工程竣工決算后,按節(jié)余部分的20%
獎(jiǎng)勵(lì)。
4)做好材料需求計(jì)劃,配量項(xiàng)目施工材料,大宗材料設(shè)備降低成本一事一報(bào),報(bào)工程部審核,總工審批,隨時(shí)進(jìn)行提成獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人或項(xiàng)目部。
5)做好項(xiàng)目部成本控制工作,協(xié)調(diào)處理好業(yè)主、監(jiān)理關(guān)系,對合同外的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)變更、工期延誤索賠等簽證工作,對降低有效成本,在竣工中列表審計(jì),報(bào)工程部審核,總工審批,按利潤的30%作為績效工資發(fā)放給相關(guān)人員。
6)勞務(wù)承包結(jié)算,項(xiàng)目部審核,報(bào)工程部復(fù)核,總工審批。
7)工程竣工結(jié)算,項(xiàng)目部編制結(jié)算書,業(yè)主、監(jiān)理、資質(zhì)審計(jì)部門簽訂后報(bào)工程部復(fù)核,總工審核后,上報(bào)公司總經(jīng)理審批。
8)以上各條成本目標(biāo)控制成本增效獎(jiǎng)勵(lì)的比例按10-30%不等報(bào)工程部審核,總工審批。對沒有完成成本目標(biāo)(指標(biāo))的相關(guān)人員,按損失的10-30%不等報(bào)工程部審核,總工審批,對相關(guān)人員進(jìn)行處罰。
(5)需上報(bào)公司工程部的施工進(jìn)度計(jì)劃,人、機(jī)、料調(diào)度計(jì)劃,按月、周計(jì)劃完成量上報(bào),對施工中出現(xiàn)的計(jì)劃不落實(shí)、技術(shù)方案不實(shí)用、質(zhì)量有問題、安全有隱患的要每日一事一報(bào),工程部會(huì)同相關(guān)部門,提出建議和措施報(bào)總工審批,提高項(xiàng)目施工運(yùn)行效率。
(5)項(xiàng)目部上報(bào)公司工程部的各項(xiàng)報(bào)告、各類報(bào)表必須由項(xiàng)目經(jīng)理、主任工程師(項(xiàng)目總工)簽字后送報(bào)。由工程部審核、審批的材料由工程部經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)。項(xiàng)目部、分公司向總公司工程部所報(bào)的材料真實(shí)可靠,準(zhǔn)確無誤,及時(shí)快捷。所報(bào)材料作為工程竣工后綜合考評的重要依據(jù)。