第一篇：公文寫(xiě)作的作用與意義(精)
公文寫(xiě)作的作用與意義
人類(lèi)之所以能夠不斷創(chuàng)造、不斷前進(jìn),得益于對(duì)于前人知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累 和繼承。與動(dòng)物世界不同的是, 人類(lèi)除了口耳相傳外, 還有文字這一特殊的手段。文字屬于第二信號(hào)系統(tǒng), 是人類(lèi)區(qū)別于動(dòng)物的標(biāo)志。人類(lèi)憑文字而傳承歷史, 傳 播知識(shí), 交流信息, 脫離野蠻而進(jìn)入文明。文字的最大優(yōu)點(diǎn)是可以突破時(shí)空界限, 使信息的交流可以跨越時(shí)空, 在互聯(lián)網(wǎng)普及的今天, 甚至可以瞬間到達(dá)世界的每 一個(gè)房間。雖然,現(xiàn)在已經(jīng)是讀圖時(shí)代,但文字由于其獨(dú)有的精確表述功能,并 沒(méi)有被冷落和淘汰, 而且也不可能被淘汰。因?yàn)檫@是人類(lèi)的杰作, 是人類(lèi)之所以 成為地球主宰的一柄無(wú)往而不勝的利器。
人類(lèi)社會(huì)是一個(gè)群居的社會(huì),其最大特點(diǎn)便是組織性,而最強(qiáng)大和最正規(guī) 的組織非國(guó)家莫屬。人類(lèi)的發(fā)展非但沒(méi)有消滅國(guó)家,而且使世界成為一個(gè)整體。經(jīng)過(guò)千萬(wàn)年的發(fā)展,在經(jīng)歷了原始社會(huì)、農(nóng)業(yè)社會(huì)、工業(yè)社會(huì)后,現(xiàn)在已經(jīng)步入 了信息社會(huì)。信息社會(huì)的最大特點(diǎn),便是信息與能源、原材料一樣,成為一種資 源,可以開(kāi)發(fā)利用。而政府機(jī)關(guān)無(wú)疑是最大的信息來(lái)源地和集散地。這是因?yàn)? 政府承擔(dān)了社會(huì)管理的責(zé)任, 享有獲得各類(lèi)信息的特權(quán)和便利, 通過(guò)對(duì)信息的綜 合分析、科學(xué)判斷、合理利用,來(lái)調(diào)控經(jīng)濟(jì)、管理社會(huì)、服務(wù)民眾。信息的處理 和運(yùn)用,主要是通過(guò)文字表達(dá)來(lái)實(shí)現(xiàn)的,在機(jī)關(guān)里,則是通過(guò)公文來(lái)實(shí)現(xiàn)的。正 是鑒于這一特點(diǎn), 各級(jí)各類(lèi)機(jī)關(guān)對(duì)公文都是十分重視的。可以說(shuō), 公文是機(jī)關(guān)工 作的一個(gè)工具,沒(méi)有了這個(gè)工具,機(jī)關(guān)的運(yùn)轉(zhuǎn)也就成了問(wèn)題。
說(shuō)到機(jī)關(guān)公文,有許多人對(duì)此是有誤解的。有人認(rèn)為,寫(xiě)公文是秘書(shū)人員 的事情;有人認(rèn)為,寫(xiě)公文是雕蟲(chóng)小技,沒(méi)有什么花頭;也有人怕寫(xiě)公文,怕吃 苦,怕出丑;甚至還有人認(rèn)為,現(xiàn)在機(jī)關(guān)“文山會(huì)?！狈簽E成災(zāi),都是公文惹的 禍。凡此種種,都妨礙了公文的寫(xiě)作。因此,有必要來(lái)探討一下公文寫(xiě)作的作用 與意義。粗粗分析一下,有那么幾點(diǎn): 其一,公文寫(xiě)作是機(jī)關(guān)干部的基本功。機(jī)關(guān)干部有三大基本功,即辦事、辦會(huì)、辦文。不管是辦什么,最后都離不開(kāi)公文寫(xiě)作。你筆頭不行,辦事能力再 強(qiáng),辦會(huì)水平
再高,辦文速度再快,也無(wú)法勝任工作,因?yàn)槟銦o(wú)法正確地表達(dá)出 自己的想法, 不能使個(gè)人的智慧變成集體的智慧, 最后, 你只能幫別人跑跑龍?zhí)?、打打下手。這樣的機(jī)關(guān)干部,在機(jī)關(guān)里混已經(jīng)不容易了,要提拔就更難了。也有 人說(shuō), 我看到一些人不會(huì)寫(xiě), 不是官當(dāng)?shù)帽任疫€大嗎?有這種情況, 但大都是過(guò) 去上來(lái)的, 而且是上了年紀(jì)的人, 現(xiàn)在的一些領(lǐng)導(dǎo)都是能寫(xiě)的, 只不過(guò)當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo) 不用寫(xiě)罷了。
其二,公文寫(xiě)作是實(shí)現(xiàn)自我的重要一環(huán)。文字寫(xiě)作最大的一個(gè)好處,便是 通過(guò)寫(xiě)作, 使你的思維得到了整理。原本凌亂的想法在寫(xiě)作過(guò)程中逐漸明晰起來(lái), 一些漏洞得到了暴露和彌補(bǔ)。寫(xiě)作還可以使經(jīng)驗(yàn)得到提煉和積累, 使稍縱即逝的 想法固定下來(lái),完善起來(lái),最后形成一個(gè)完整的想法。寫(xiě)作也是別人認(rèn)識(shí)你、了 解你的一個(gè)途徑?？陬^表達(dá)的機(jī)會(huì)更多地被領(lǐng)導(dǎo)所占有,尤其是大會(huì)上的發(fā)言, 一般干部很難有這個(gè)機(jī)會(huì)。書(shū)面表達(dá)則可以突破時(shí)空的限制、層級(jí)的限制, 你獨(dú) 到的想法,通過(guò)公文的交流,可以被更多的人所了解。一不小心被領(lǐng)導(dǎo)采納,成 了決策, 無(wú)形之中對(duì)社會(huì)發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。說(shuō)不定還會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)所賞識(shí), 得到一個(gè) 發(fā)展的機(jī)會(huì)。
其三, 公文寫(xiě)作也是整合組織資源的重要手段。公文從起草、修改、定稿、簽發(fā),到接收、貫徹,要經(jīng)過(guò)數(shù)人之手,每個(gè)人都在上面修改一點(diǎn),完善一點(diǎn), 最后成了集體智慧的結(jié)晶。在這一過(guò)程中, 通過(guò)公文的寫(xiě)作與流轉(zhuǎn), 使組織資源 得到了整合。如果沒(méi)有公文,你傳一句話給我,我傳一句話給他,要不了幾個(gè)回 合,那話的意思就變了。而通過(guò)公文的傳遞,不但意思不會(huì)變,而且會(huì)更完善, 意見(jiàn)會(huì)更統(tǒng)一。這就是公文的意義所在。俗話說(shuō),口說(shuō)無(wú)憑,立據(jù)為證。公文還 有一個(gè)重要作用就是憑據(jù)作用。誰(shuí)說(shuō)了都不算, 有紅頭文件才算數(shù)。通過(guò)紅頭文 件,可以把整個(gè)組織的資源都調(diào)用起來(lái)。
實(shí)際上,寫(xiě)作是一門(mén)技藝,是一種本事,學(xué)會(huì)了沒(méi)有人可以拿走?！把远?無(wú)文,行之不遠(yuǎn)?！惫湃藢?duì)寫(xiě)作都十分重視,封建社會(huì)取仕都要通過(guò)科舉考試, 寫(xiě)作至少是塊敲門(mén)磚, 沒(méi)有寫(xiě)作能力是不可能進(jìn)入仕途的。古代的一些官員, 本
身文章就寫(xiě)得很好,是文學(xué)大家,如我們熟悉的屈原、韓非、曹操、諸葛亮、韓 愈、白居易、柳宗元、蘇軾、歐陽(yáng)修、王安石、范仲淹、紀(jì)曉嵐、龔自珍、黃宗
羲等等。當(dāng)代的毛澤東主席,文才武略更勝古人,他寫(xiě)的文章成為一種典范,至 今無(wú)人能夠超越。當(dāng)官不會(huì)寫(xiě)文章, 可能是中國(guó)近幾十年才有的事情, 這在人類(lèi) 歷史上也是少有的現(xiàn)象。為什么會(huì)出現(xiàn) “文山會(huì)海” 現(xiàn)象?除了官僚主義作風(fēng)外, 真正會(huì)寫(xiě)文章的人太少, 肯腦筋的人太少, 肯負(fù)責(zé)任的人太少, 也是一個(gè)極其重 要的原因。提高寫(xiě)作水平,是現(xiàn)實(shí)的需要,也是機(jī)關(guān)干部的一個(gè)努力方向,于個(gè) 人可以增長(zhǎng)才干,于單位可以壯大力量,對(duì)于學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè)也有莫大的好處。
第二篇：公文寫(xiě)作的作用與意義
公文寫(xiě)作的作用與意義
人類(lèi)之所以能夠不斷創(chuàng)造、不斷前進(jìn)，得益于對(duì)于前人知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累和繼承。與動(dòng)物世界不同的是，人類(lèi)除了口耳相傳外，還有文字這一特殊的手段。文字屬于第二信號(hào)系統(tǒng)，是人類(lèi)區(qū)別于動(dòng)物的標(biāo)志。人類(lèi)憑文字而傳承歷史，傳播知識(shí)，交流信息，脫離野蠻而進(jìn)入文明。文字的最大優(yōu)點(diǎn)是可以突破時(shí)空界限，使信息的交流可以跨越時(shí)空，在互聯(lián)網(wǎng)普及的今天，甚至可以瞬間到達(dá)世界的每一個(gè)房間。雖然，現(xiàn)在已經(jīng)是讀圖時(shí)代，但文字由于其獨(dú)有的精確表述功能，并沒(méi)有被冷落和淘汰，而且也不可能被淘汰。因?yàn)檫@是人類(lèi)的杰作，是人類(lèi)之所以成為地球主宰的一柄無(wú)往而不勝的利器。
人類(lèi)社會(huì)是一個(gè)群居的社會(huì)，其最大特點(diǎn)便是組織性，而最強(qiáng)大和最正規(guī)的組織非國(guó)家莫屬。人類(lèi)的發(fā)展非但沒(méi)有消滅國(guó)家，而且使世界成為一個(gè)整體。經(jīng)過(guò)千萬(wàn)年的發(fā)展，在經(jīng)歷了原始社會(huì)、農(nóng)業(yè)社會(huì)、工業(yè)社會(huì)后，現(xiàn)在已經(jīng)步入了信息社會(huì)。信息社會(huì)的最大特點(diǎn)，便是信息與能源、原材料一樣，成為一種資源，可以開(kāi)發(fā)利用。而政府機(jī)關(guān)無(wú)疑是最大的信息來(lái)源地和集散地。這是因?yàn)?，政府承?dān)了社會(huì)管理的責(zé)任，享有獲得各類(lèi)信息的特權(quán)和便利，通過(guò)對(duì)信息的綜合分析、科學(xué)判斷、合理利用，來(lái)調(diào)控經(jīng)濟(jì)、管理社會(huì)、服務(wù)民眾。信息的處理和運(yùn)用，主要是通過(guò)文字表達(dá)來(lái)實(shí)現(xiàn)的，在機(jī)關(guān)里，則是通過(guò)公文來(lái)實(shí)現(xiàn)的。正是鑒于這一特點(diǎn)，各級(jí)各類(lèi)機(jī)關(guān)對(duì)公文都是十分重視的?？梢哉f(shuō)，公文是機(jī)關(guān)工作的一個(gè)工具，沒(méi)有了這個(gè)工具，機(jī)關(guān)的運(yùn)轉(zhuǎn)也就成了問(wèn)題。
說(shuō)到機(jī)關(guān)公文，有許多人對(duì)此是有誤解的。有人認(rèn)為，寫(xiě)公文是秘書(shū)人員的事情；有人認(rèn)為，寫(xiě)公文是雕蟲(chóng)小技，沒(méi)有什么花頭；也有人怕寫(xiě)公文，怕吃苦，怕出丑；甚至還有人認(rèn)為，現(xiàn)在機(jī)關(guān)“文山會(huì)?！狈簽E成災(zāi)，都是公文惹的禍。凡此種種，都妨礙了公文的寫(xiě)作。因此，有必要來(lái)探討一下公文寫(xiě)作的作用與意義。粗粗分析一下，有那么幾點(diǎn)：
其一，公文寫(xiě)作是機(jī)關(guān)干部的基本功。機(jī)關(guān)干部有三大基本功，即辦事、辦會(huì)、辦文。不管是辦什么，最后都離不開(kāi)公文寫(xiě)作。你筆頭不行，辦事能力再?gòu)?qiáng)，辦會(huì)水平再高，辦文速度再快，也無(wú)法勝任工作，因?yàn)槟銦o(wú)法正確地表達(dá)出自己的想法，不能使個(gè)人的智慧變成集體的智慧，最后，你只能幫別人跑跑龍?zhí)住⒋虼蛳率?。這樣的機(jī)關(guān)干部，在機(jī)關(guān)里混已經(jīng)不容易了，要提拔就更難了。也有人說(shuō)，我看到一些人不會(huì)寫(xiě)，不是官當(dāng)?shù)帽任疫€大嗎？有這種情況，但大都是過(guò)去上來(lái)的，而且是上了年紀(jì)的人，現(xiàn)在的一些領(lǐng)導(dǎo)都是能寫(xiě)的，只不過(guò)當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo)不用寫(xiě)罷了。
其二，公文寫(xiě)作是實(shí)現(xiàn)自我的重要一環(huán)。文字寫(xiě)作最大的一個(gè)好處，便是通過(guò)寫(xiě)作，使你的思維得到了整理。原本凌亂的想法在寫(xiě)作過(guò)程中逐漸明晰起來(lái)，一些漏洞得到了暴露和彌補(bǔ)。寫(xiě)作還可以使經(jīng)驗(yàn)得到提煉和積累，使稍縱即逝的想法固定下來(lái)，完善起來(lái)，最后形成一個(gè)完整的想法。寫(xiě)作也是別人認(rèn)識(shí)你、了解你的一個(gè)途徑?？陬^表達(dá)的機(jī)會(huì)更多地被領(lǐng)導(dǎo)所占有，尤其是大會(huì)上的發(fā)言，一般干部很難有這個(gè)機(jī)會(huì)。書(shū)面表達(dá)則可以突破時(shí)空的限制、層級(jí)的限制，你獨(dú)到的想法，通過(guò)公文的交流，可以被更多的人所了解。一不小心被領(lǐng)導(dǎo)采納，成了決策，無(wú)形之中對(duì)社會(huì)發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。說(shuō)不定還會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)所賞識(shí)，得到一個(gè)發(fā)展的機(jī)會(huì)。
其三，公文寫(xiě)作也是整合組織資源的重要手段。公文從起草、修改、定稿、簽發(fā)，到接收、貫徹，要經(jīng)過(guò)數(shù)人之手，每個(gè)人都在上面修改一點(diǎn)，完善一點(diǎn)，最后成了集體智慧的結(jié)晶。在這一過(guò)程中，通過(guò)公文的寫(xiě)作與流轉(zhuǎn)，使組織資源得到了整合。如果沒(méi)有公文，你傳一句話給我，我傳一句話給他，要不了幾個(gè)回合，那話的意思就變了。而通過(guò)公文的傳遞，不但意思不會(huì)變，而且會(huì)更完善，意見(jiàn)會(huì)更統(tǒng)一。這就是公文的意義所在。俗話說(shuō)，口說(shuō)無(wú)憑，立據(jù)為證。公文還有一個(gè)重要作用就是憑據(jù)作用。誰(shuí)說(shuō)了都不算，有紅頭文件才算數(shù)。通過(guò)紅頭文件，可以把整個(gè)組織的資源都調(diào)用起來(lái)。
實(shí)際上，寫(xiě)作是一門(mén)技藝，是一種本事，學(xué)會(huì)了沒(méi)有人可以拿走。“言而無(wú)文，行之不遠(yuǎn)?！惫湃藢?duì)寫(xiě)作都十分重視，封建社會(huì)取仕都要通過(guò)科舉考試，寫(xiě)作至少是塊敲門(mén)磚，沒(méi)有寫(xiě)作能力是不可能進(jìn)入仕途的。古代的一些官員，本
身文章就寫(xiě)得很好，是文學(xué)大家，如我們熟悉的屈原、韓非、曹操、諸葛亮、韓愈、白居易、柳宗元、蘇軾、歐陽(yáng)修、王安石、范仲淹、紀(jì)曉嵐、龔自珍、黃宗羲等等。當(dāng)代的毛澤東主席，文才武略更勝古人，他寫(xiě)的文章成為一種典范，至今無(wú)人能夠超越。當(dāng)官不會(huì)寫(xiě)文章，可能是中國(guó)近幾十年才有的事情，這在人類(lèi)歷史上也是少有的現(xiàn)象。為什么會(huì)出現(xiàn)“文山會(huì)海”現(xiàn)象？除了官僚主義作風(fēng)外，真正會(huì)寫(xiě)文章的人太少，肯腦筋的人太少，肯負(fù)責(zé)任的人太少，也是一個(gè)極其重要的原因。提高寫(xiě)作水平，是現(xiàn)實(shí)的需要，也是機(jī)關(guān)干部的一個(gè)努力方向，于個(gè)人可以增長(zhǎng)才干，于單位可以壯大力量，對(duì)于學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè)也有莫大的好處。
第三篇：《公文與寫(xiě)作》
《公文與寫(xiě)作》
1.轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文應(yīng)使用的文種是____.A.通知 B.報(bào)告 C.通報(bào) D.公函 2.聯(lián)合行文的成文時(shí)間，以____為準(zhǔn)。
A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期 B.最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期
C.發(fā)出的日期 D.會(huì)商的日期 3.抄送機(jī)關(guān)指____.A.收文機(jī)關(guān) B.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān)
C.需要了解發(fā)文內(nèi)容的機(jī)關(guān) D.必須送達(dá)的機(jī)關(guān) 4.對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排，應(yīng)使用的文種是____.A.公告 B.通告 C.決定 D.命令 5.向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)抄送____.A.直接上級(jí)機(jī)關(guān) B.其他下級(jí)機(jī)關(guān) C.同級(jí)機(jī)關(guān) D.業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān) 6.承辦，指____.A.對(duì)來(lái)文執(zhí)行與辦復(fù)
B.對(duì)來(lái)文辦理做出批示和決策性意見(jiàn)
C.對(duì)來(lái)文辦理結(jié)果做出反饋
D.對(duì)來(lái)文辦理提出建議性意見(jiàn) 7.發(fā)文機(jī)關(guān)代字指____.A.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)的號(hào)碼
B.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)的縮寫(xiě)
C.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)的簡(jiǎn)稱(chēng)
D.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)的別稱(chēng)
8.請(qǐng)示的正文一般由請(qǐng)示的事由、請(qǐng)示事項(xiàng)和_____三部分組成。
A.結(jié)束語(yǔ) B.請(qǐng)求目的 C.陳述意見(jiàn) D.工作計(jì)劃 9.簽發(fā)人標(biāo)識(shí)用于______。
A.所有的公文 B.上行文 C.平行文 D.下行文 10.跨的請(qǐng)示與批復(fù)，應(yīng)放在______的立卷。
A.發(fā)出請(qǐng)示 B.接到批復(fù) C.請(qǐng)示或批復(fù)任選 D.各自 11.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文字號(hào)要標(biāo)明______。
A.主辦機(jī)關(guān)的 B.所有機(jī)關(guān)的
C.至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的 D.根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的 12.“指示”根據(jù)《條例》適用于______。
A.對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布臵工作，提出開(kāi)展工作的原則和要求
B.對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布臵工作，并提出工作建議
C.對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定予以撤消
D.適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng) 13.“意見(jiàn)”根據(jù)《條例》適用于______。
A.對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布臵工作，提出開(kāi)展工作的原則和要求
B.對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法
C.對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定予以撤消
D.適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)
14.向上級(jí)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，使用______。
A.請(qǐng)示 B.報(bào)告 C.通知 D.函 15.文件的成文日期一般指______。
A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期 B.文件用印的日期 C.文件的發(fā)出日期 D.領(lǐng)導(dǎo)人簽署的日期 16.向無(wú)隸屬關(guān)系的單位答復(fù)問(wèn)題，使用______。
A.批復(fù) B.通報(bào) C.通知 D.函 17.傳達(dá)會(huì)議情況，使用______。
A.通知 B.通報(bào) C.會(huì)議記錄 D.會(huì)議紀(jì)要 18.規(guī)范機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位的某一方面工作，適用______。
A.條例 B.規(guī)定 C.辦法 D.意見(jiàn) 19.保管年限中的“長(zhǎng)期”，其年限為_(kāi)_____。
A.5年～10年 B.8年～20年
C.16年～50年 D.32年～50年 20.按時(shí)間特征組卷，其時(shí)間特征______。
A.只能是文件辦理完畢的時(shí)間 B.只能是文件形成時(shí)間
C.只能是文件內(nèi)容針對(duì)時(shí)間
D.既包括形成時(shí)間也包括內(nèi)容針對(duì)時(shí)間 21.向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，使用______。
A.通報(bào) B.請(qǐng)示 C.報(bào)告 D.意見(jiàn) 22.答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)，使用______。
A.通報(bào) B.請(qǐng)示 C.報(bào)告 D.意見(jiàn) 23.體現(xiàn)“請(qǐng)示”單一性的特點(diǎn)是因?yàn)開(kāi)_____。
A.內(nèi)容一文一事 B.請(qǐng)求理由單一 C.辦事事先請(qǐng)示 D.內(nèi)容明確說(shuō)明情況 24.答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，使用______。
A.指示 B.批復(fù) C.通知 D.通報(bào) 25.向不相隸屬的單位商洽工作，使用______。
A.請(qǐng)示 B.報(bào)告 C.通知 D.函 26.對(duì)某項(xiàng)行政工作作比較細(xì)的具體規(guī)定，使用______。
A.條例 B.規(guī)定 C.辦法 D.意見(jiàn)
27.實(shí)現(xiàn)目標(biāo)期限短，在一年之內(nèi)的，制定工作目標(biāo)的計(jì)劃類(lèi)文書(shū)，使用______。
A.計(jì)劃 B.規(guī)劃 C.安排 D.綱要 28.總結(jié)的特點(diǎn)是______。
A.回顧性和經(jīng)驗(yàn)性 B.綜合性 C.專(zhuān)題性 D.理論性 29.總結(jié)的特點(diǎn)是______。
A.針對(duì)性強(qiáng)和紀(jì)實(shí)性強(qiáng) B.新聞性 C.政務(wù)性 D.個(gè)案性 30.記錄類(lèi)文書(shū)不包括______。
A.會(huì)議記錄 B.大事記和接待記錄 C.電話記錄 D.工作簡(jiǎn)報(bào) 1.向同級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)使用的文種是____.A.請(qǐng)示 B.報(bào)告 C.議案 D.公函 2.簽署是指____.A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在定稿上親筆簽名 B.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上親筆簽名
C.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)收文的辦理簽注批示意見(jiàn)
D.文件的承辦人在文件處理單上親筆簽名
3.主送機(jī)關(guān)指____.A.收文機(jī)關(guān)
B.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān)
C.需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān)
D.必須送達(dá)的機(jī)關(guān) 4.擬辦，指____.A.擬稿 B.對(duì)發(fā)文審核把關(guān) C.對(duì)來(lái)文辦理做出批示 D.對(duì)來(lái)文辦理提出建議性意見(jiàn)
5.用于注明卷內(nèi)文件與立卷狀況的是______.A.卷末備考表 B.文件分類(lèi)表
C.卷內(nèi)文件目錄
D.案卷目錄 6.撰寫(xiě)請(qǐng)示，要求_____.A.主送一個(gè)主管的上級(jí)機(jī)關(guān)
B.主送上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人
C.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)主送兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)
D.主送主管的與有關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān) 7.撰寫(xiě)批復(fù)，開(kāi)頭應(yīng)寫(xiě)明_____.A.上級(jí)機(jī)關(guān)的指示
B.國(guó)家的有關(guān)法規(guī)
C.下級(jí)機(jī)關(guān)的工作情況 D.所針對(duì)的請(qǐng)示的日期與標(biāo)題 8.一般文件的成文日期，指_____.A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期 B.文件用印日期
C.文件發(fā)出日期 D.領(lǐng)導(dǎo)人簽署文件正本日期 9.聯(lián)合行文的作者，應(yīng)為_(kāi)_____.A.具有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)
B.同級(jí)或級(jí)別相近的機(jī)關(guān)
C.同一組織系統(tǒng)中的上下級(jí)機(jī)關(guān) D.具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān) 10.轉(zhuǎn)發(fā)與批轉(zhuǎn)公文時(shí)用______.A.通報(bào) B.通知 C.公函 D.批復(fù) 11.發(fā)文字號(hào)是指
A.文件代號(hào) B.機(jī)關(guān)代字 C.發(fā)文 D.發(fā)文順序號(hào) 12.注辦是指_____.A.對(duì)來(lái)文進(jìn)行分送
B.對(duì)來(lái)文辦理提出初步方案或建議
C.對(duì)來(lái)文閱讀、執(zhí)行與辦復(fù) D.對(duì)來(lái)文辦畢簽注承辦經(jīng)過(guò)和結(jié)果 13.______文件，不能用簽發(fā)形式生效。
A.指導(dǎo)類(lèi) B.會(huì)議類(lèi) C.報(bào)請(qǐng)類(lèi) D.知照類(lèi) 14.清退指將辦完清理出的文書(shū)交給_______.A.發(fā)文機(jī)關(guān)或指定的專(zhuān)門(mén)部門(mén) B.檔案部門(mén) C.文件銷(xiāo)毀部門(mén) D.秘書(shū)部門(mén) 15.簽署是指_____.A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文定稿上親筆簽名 B.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上親筆簽名
C.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在收文的辦理簽注上批示意見(jiàn) D.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人文件處理單上簽親筆簽名
16.以機(jī)關(guān)名義對(duì)外簽發(fā)公文，必須遵循_____.A.集體會(huì)商的原則 B.先核后簽的原則 C.正職簽發(fā)的原則 D.規(guī)范簽發(fā)的原則
17.蓋印章時(shí)，應(yīng)做到_____.A.上壓正文，下不壓成文日期
B.既壓正文，又壓成文日期
C.上不壓正文，下壓成文日期
D.上不壓正文，下不壓成文日期 18.注發(fā)是指_____.A.在定稿上注明辦理情況
B.在定稿上批注繕印要求
C.在定稿上批注發(fā)文要求
D.在定稿上落款處簽署 19.最有效的催辦方式是_____.A.電話催辦 B.文字催辦 C.登門(mén)催辦 D.會(huì)議催辦 20.立卷是指_____.A.將辦理完畢文件進(jìn)行整理 B.將辦理完畢文件組成案卷
C.將辦理完畢文件組成組合體
D.將辦理完畢文件進(jìn)行編目 21.國(guó)家主席依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，應(yīng)當(dāng)用_____.A.令 B.決定 C.通知 D.公告
22.國(guó)家主席依照有關(guān)法律宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施應(yīng)當(dāng)用_____.A.令 B.決定 C.通知 D.公告
23.國(guó)家主席依照有關(guān)法律嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員應(yīng)當(dāng)用_____.A.令 B.決定 C.通知 D.公告 24.根據(jù)《辦法》，“議案”的作者指_____.A.各級(jí)人民政府 B.各級(jí)人民代會(huì)大會(huì)代表 C.群眾 D.國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人 25.下列哪個(gè)事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定” _____.A.關(guān)于嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會(huì)治安的犯罪分子的工作安排
B.關(guān)于大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理
C.關(guān)于授予×××全國(guó)勞動(dòng)模范的稱(chēng)號(hào)的嘉獎(jiǎng)
D.關(guān)于在太平洋×地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭使過(guò)往船只周知 26.“公告”根據(jù)《辦法》適用于_____.A.向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)
B.公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)
C.對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排
D.宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施 27.“通告”根據(jù)《辦法》適用于_____.A.向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)
B.公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)
C.對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排
D.宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施
28.傳達(dá)有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，使用_____.A.公告 B.通告 C.通知 D.通報(bào)
29.轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，使用_____.A.決定 B.通告 C.通知 D.通報(bào) 30.傳達(dá)重要精神或者情況，使用_____.A.決定 B.通告 C.通知 D.通報(bào)
二、多項(xiàng)選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的五個(gè)選項(xiàng)中有二至五個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的，請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。多選、少選、錯(cuò)選均無(wú)分。
31.向不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)文請(qǐng)求事項(xiàng)，不能用___________.A.請(qǐng)示 B.報(bào)告 C.公函 D.通知 E.通報(bào) 32.收文的辦理包括的環(huán)節(jié)有___________.A.擬辦 B.批辦 C.承辦 D.注辦 E.催辦 33.不需要立卷的范圍是___________.A.重份文件 B.無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件 C.未經(jīng)審閱簽發(fā)的不生效文件和一般修改稿
D.與本單位工作無(wú)關(guān)的參考文件 E.無(wú)保存價(jià)值的人民來(lái)信和無(wú)特殊保存價(jià)值的信封
34.“有關(guān)××機(jī)床廠第七屆職代會(huì)的通知、報(bào)告和決議”不是按照____特征組卷的。
A.作者 B.問(wèn)題 C.時(shí)間 D.文種 E.通訊者 35.《××省衛(wèi)生系統(tǒng)1999年工作總結(jié)》_____.A.文件式標(biāo)題 B.文章式標(biāo)題 C.雙標(biāo)題 D.單標(biāo)題 36.總結(jié)的文章式標(biāo)題，可以是_____.A.概括主要內(nèi)容 B.概括基本觀點(diǎn) C.時(shí)限和內(nèi)容 D.單位名稱(chēng) 37.述職報(bào)告的結(jié)尾的內(nèi)容一般包括_____.A.自我批評(píng) B.努力方向 C.表示決心 D.總結(jié)工作 38.常用的調(diào)查報(bào)告有_____.A.經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告 B.情況調(diào)查報(bào)告 C.問(wèn)題調(diào)查報(bào)告 D.專(zhuān)題調(diào)查報(bào)告 39.不適用于按文件名稱(chēng)立卷的有_____.A.司法文件 B.人事文件 C.教學(xué)文件 D.統(tǒng)計(jì)文件 E.會(huì)計(jì)文件 40.不能作為批復(fù)結(jié)束語(yǔ)的是_____.A.上述批復(fù)如無(wú)不妥，請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行 B.上述批復(fù)如有不妥，請(qǐng)予回函。C.特此批復(fù)。
D.此致敬禮。E.此復(fù)在執(zhí)行中若有新問(wèn)題，必須立即上報(bào)。
一、單項(xiàng)選擇題
1.制發(fā)公文的目的和要求，一般是由（）確定的。
A.撰寫(xiě)者本人或團(tuán)體 B.機(jī)關(guān)黨政負(fù)責(zé)人 C.行文對(duì)象及行文內(nèi)容 D.作者的上級(jí)機(jī)關(guān) 2.公文對(duì)結(jié)構(gòu)的要求是（）。
A.完整
B.生動(dòng) C.突出 D.簡(jiǎn)明
3.以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章同于（）。
A.規(guī)范性文件
B.領(lǐng)指導(dǎo)性文件 C.呈請(qǐng)性文件
D.證明性文件
4.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作（）。A.平件
B.加急件 C.特急件
D.急件
5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱(chēng)作（）。
A.草稿
B.定稿 C.正本
D.副本
6.為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采?。ǎ?/p>
A.逐級(jí)行文
B.多級(jí)行文 C.越級(jí)行文 D.直接行文 7.下面公文寫(xiě)作中，語(yǔ)句符合規(guī)范的是（）。
A.該卷煙廠全體職工同心協(xié)力，奮發(fā)自強(qiáng)，在上半年不到三個(gè)月時(shí)間里，就 創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增長(zhǎng) 200%的奇跡
B.我們一定要采取措施，盡可能節(jié)省不必要的開(kāi)支和浪費(fèi)
C.目前有關(guān)部門(mén)已對(duì)議報(bào)作出?？D并令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等等紀(jì)律處分的處理
D.一艘在巴拿馬注冊(cè)的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時(shí)30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事，五名船員失蹤
8.“由于我們沒(méi)有建立健全安全保衛(wèi)制度，結(jié)果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機(jī)”這句公文用語(yǔ)顯然是不規(guī)范的，其不正確的原因是（）。A.含義不明確不清晰，讓人產(chǎn)生歧義 B.句子成分搭配不當(dāng) C.語(yǔ)序安排欠妥當(dāng) D.不合乎事理 9.下面幾種說(shuō)法中，不正確的是（）。
A.在公文中安排語(yǔ)序時(shí)，當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動(dòng)作、行為構(gòu)成的活動(dòng)過(guò)程
時(shí)，一般應(yīng)按時(shí)間發(fā)展順序排列
B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄進(jìn)機(jī)關(guān)，由抄送機(jī)關(guān)答復(fù)
C.有些公文的主題，可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表達(dá)，有些公文的主題，則需在調(diào)查研究的過(guò)程中，隨著對(duì)客觀實(shí)際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確 D.公文中的疑問(wèn)語(yǔ)氣一般較少使用語(yǔ)氣“啊”“呢”“吧”等，“嗎”也展可能不用或少用
10.調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)是（）。
A.具有明確的針對(duì)性 B.具有法定的權(quán)威性和執(zhí)行性
C.作者廣泛 D.根據(jù)調(diào)查研究成果寫(xiě)成的用于揭示事物真象與規(guī)律的報(bào)告
11.關(guān)于答復(fù)詢(xún)問(wèn)的報(bào)告，敘述錯(cuò)誤的是（）。
A.用語(yǔ)簡(jiǎn)明，得體，分寸適宜 B.可夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)
C.是下級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)的文種
D.內(nèi)容準(zhǔn)確真實(shí)，實(shí)事求是地向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作認(rèn)真負(fù)責(zé)的報(bào)告
12.函靈活簡(jiǎn)便，可廣泛應(yīng)用于公務(wù)聯(lián)系的各個(gè)領(lǐng)域，以下事項(xiàng)不適宜使用函件這一形式的有（）。
A.北京市人民政府就X X發(fā)電廠建設(shè)問(wèn)題向國(guó)家計(jì)委申請(qǐng)
B.上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問(wèn)題向上海市交通廳詢(xún)問(wèn) C.上海市公安廳就打擊車(chē)匪路霸問(wèn)題向華東六省的公安廳提出建議 D.國(guó)務(wù)院、中央軍委就軍隊(duì)營(yíng)區(qū)外義務(wù)植樹(shù)進(jìn)行指示 13.以下有關(guān)公文的說(shuō)法錯(cuò)誤的有（）。
A.公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B.通用公文，文稱(chēng)行政公文，指各類(lèi)機(jī)關(guān)普遍使用的文件，如請(qǐng)示、報(bào)告、函等 C.通知的作者廣泛，不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級(jí)別層次的限制
D.函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來(lái)的正式公文，對(duì)受文者的行為沒(méi)有強(qiáng)制性影響 14.會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議文件的一種，以下關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題說(shuō)法正確的是（）。A.標(biāo)題需寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)與文種
B.標(biāo)題須寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由與文種 C.標(biāo)題需寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、事由、文種
D.可以采用一般文章標(biāo)題的形式在標(biāo)題中簡(jiǎn)要明確地揭示中心思想 15.立卷的文件是已經(jīng)辦理完畢的；立卷的作用主要是為了（）。A.反映本機(jī)關(guān)的活動(dòng) B.便于檢索和管理 C.便于映證機(jī)關(guān)工作的歷史 D.便于研究有關(guān)問(wèn)題 16.公文立卷的具體方法很多，但其本質(zhì)都是（）。
A.一案一卷，一會(huì)一卷 B.同人同事立一卷 C.統(tǒng)計(jì)表、報(bào)表合卷 D.把握文件的特
17.編目是對(duì)組合之后的文件加以系統(tǒng)排列并編列出（）。
A.卷內(nèi)文件次號(hào) B.卷內(nèi)文件目錄 C.編制立卷目 D.立卷計(jì)劃和案卷目錄
二、多項(xiàng)選擇題
1.公文提綱的內(nèi)容包括（）。
A.公文標(biāo)題 B.公文開(kāi)頭 C.表述層次及論點(diǎn)、論據(jù)、字?jǐn)?shù)安排 D.結(jié)尾
2.下面說(shuō)法錯(cuò)誤的有（）。
A.蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期。B.一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個(gè)發(fā)文號(hào)
C.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。D.公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方。E.題注一般用圓括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方。3.具備法定效力的公文稿本有（）。
A.副本
B.草稿 C.定稿
D.試行本 E.暫行本 4.選定公文種類(lèi)主要的原則方法是（）。
A.考慮行文的具體需要 B.考慮本單位的權(quán)限 C.考慮公文撰擬者的寫(xiě)作水平D.考慮行文走向 5.國(guó)家對(duì)公文的格式有具體的要求其特點(diǎn)有（）。
A.結(jié)構(gòu)完整 B.規(guī)范性 C.相對(duì)確定性 D.靈活性 6.規(guī)定公文的統(tǒng)一規(guī)范格式，其目的在于（）
A.維護(hù)公文的嚴(yán)肅性 B.維護(hù)公文的有效性 C.維護(hù)公文的權(quán)威性 D.維護(hù)公文的準(zhǔn)確性
7.主送機(jī)關(guān)有以下幾種（）。
A.上級(jí)機(jī)關(guān)
B.下級(jí)機(jī)關(guān) C.平行機(jī)關(guān)
D.不相隸屬機(jī)關(guān) 8.通報(bào)有以下特點(diǎn)（）。
A.具有較強(qiáng)的時(shí)效性 B.讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話，而不過(guò)多地闡發(fā)和論證道理
C.具有教育性質(zhì)，主要起宣傳教育、溝通情況和交流經(jīng)驗(yàn)的作用 D.內(nèi)容單純，行文簡(jiǎn)便
9.通報(bào)按其內(nèi)容性質(zhì)劃分，可分為（）。
A.表彰性通報(bào)
B.批評(píng)性通報(bào) C.指示性通報(bào)
D.情況通報(bào) 10.通報(bào)的總體結(jié)構(gòu)包括（）。
A.標(biāo)題
B.主送機(jī)關(guān) C.正文
D.通報(bào)的日期 11.通報(bào)與通知的區(qū)別是（）。
A.通報(bào)用來(lái)傳達(dá)重要精神或情況 B.通報(bào)的事例典型，情況重要，具有較大影響
C.通報(bào)的目的是引起讀者的廣泛注意和從中受到教育，而不著重要求予以具體辦理和執(zhí)行
D.通知有主送機(jī)關(guān)通報(bào)沒(méi)有主送機(jī)關(guān) 12.批復(fù)具有以下特點(diǎn)（）。
A.權(quán)威性
B.針對(duì)性 C.被動(dòng)性
D.公開(kāi)性 13.下列有關(guān)說(shuō)法，能用來(lái)說(shuō)明批復(fù)有明確針對(duì)性的是（）。A.批復(fù)只印發(fā)給申報(bào)請(qǐng)示的單位及有關(guān)單位 B.批復(fù)的內(nèi)容只答復(fù)請(qǐng)示的具體事項(xiàng) C.批復(fù)的內(nèi)容應(yīng)予認(rèn)真遵守與執(zhí)行
D.批復(fù)的開(kāi)頭和結(jié)尾要與請(qǐng)示的標(biāo)題與發(fā)文字號(hào)相互照應(yīng) 14.批復(fù)在制發(fā)前需進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查，調(diào)查的內(nèi)容包括（）A.查閱有關(guān)的規(guī)定和指示 B.調(diào)閱前案處理的材料
C.與內(nèi)容涉及到的有關(guān)部門(mén)協(xié)商 D.調(diào)查研究請(qǐng)示的理由、事項(xiàng)與具體要求 15.下列各具體事項(xiàng)可以使用請(qǐng)示這一文種的有（）。A.請(qǐng)求協(xié)調(diào)與幫助解決本機(jī)關(guān)無(wú)法解決的困難與問(wèn)題
B.請(qǐng)求審核批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)、規(guī)章或決定、報(bào)告等。C.請(qǐng)求協(xié)調(diào)與解決本機(jī)關(guān)無(wú)法解決的困難和問(wèn)題 D.根據(jù)規(guī)定必須履行審批程序的事項(xiàng) 16.請(qǐng)示的主送對(duì)象可以是（）
A.有商洽必要的平行機(jī)關(guān) B.需請(qǐng)求其批準(zhǔn)的不相隸屬機(jī)關(guān)
C.直屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān) D.上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén) 17.下列有關(guān)說(shuō)法正確的是（）。
A.各機(jī)關(guān)對(duì)于自己無(wú)權(quán)決定或難以處理的問(wèn)題均應(yīng)制發(fā)請(qǐng)示公文 B.請(qǐng)示這類(lèi)公文要求上級(jí)回復(fù)，故應(yīng)與工作報(bào)告相區(qū)別
C.某機(jī)關(guān)對(duì)于后勤的安排，因幾位領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)不一致，此時(shí)應(yīng)該制發(fā)請(qǐng)示 D.請(qǐng)示不能使用議論的表達(dá)方式
18.分辦的主要依據(jù)是文件的性質(zhì)、重要程度、（）等。
A.涉密程度 B.緩急時(shí)限要求 C.內(nèi)容所涉及的職責(zé)范圍 D.黨和政府的方針政策
19.簽收文件的工作由（）完成。
A.專(zhuān)職外收發(fā)人員 B.兼職外收發(fā)人員 C．通訊人員 D.各機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人
三、不定項(xiàng)選擇題
1.具有正式法定效用的文本有（）。
A.正本 B.試行本 C.暫行本 D.修訂本
2.用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱(chēng)作（）。A.條例
B.規(guī)定 C.辦法
D.決定
3.用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布臵工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱(chēng)為（）。
A.命令
B.指示 C.批復(fù)
D.通知 4.公文中的詞語(yǔ)應(yīng)（）。
A.含義確切 B.韻味無(wú)窮 C.可圈可點(diǎn)
D.包彩豐富 5.下面說(shuō)法正確的有（）。
A.黨政機(jī)關(guān)應(yīng)在各自的系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)布文件 B.行政機(jī)關(guān)可直接向黨的組織發(fā)布指令性文件 C.行政機(jī)關(guān)可直接向黨的組織匯報(bào)工作 D.黨政機(jī)關(guān)盡可能地增加聯(lián)合發(fā)文 6.公文詞語(yǔ)要求（）。
A.選擇最貼切，最能表情達(dá)意的 B.盡量使用同音調(diào) C.使用口語(yǔ)詞、歇后語(yǔ)，諺語(yǔ)
D.為反復(fù)強(qiáng)調(diào)、突出重點(diǎn)，大量用同意詞 E.使文章新穎，可用方言詞匯 7.維護(hù)公文的簡(jiǎn)明性易出的問(wèn)題是（）。
A.贅言泛濫，大量重復(fù) B.語(yǔ)言含混、語(yǔ)義多歧 C.歸類(lèi)不準(zhǔn)、文不對(duì)題 D.主題不明、離題萬(wàn)里 E.內(nèi)容不全，掛一漏萬(wàn)
8.維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指（）。
A.公文的保密性 B.公文語(yǔ)言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密 C.公文行文程序的嚴(yán)密 D.施行辦法的嚴(yán)密 9.承辦公文工作的依據(jù)主要是（）。
A.有關(guān)法律、法規(guī)、制度 B.一部分群眾的要求 C.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做出的批示 D.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)傳授的意圖
一、單項(xiàng)選擇題
1.制發(fā)公文的目的和要求，一般是由（）確定的。
A.撰寫(xiě)者本人或團(tuán)體 B.機(jī)關(guān)黨政負(fù)責(zé)人 C.行文對(duì)象及行文內(nèi)容 D.作者的上級(jí)機(jī)關(guān) 2.公文對(duì)結(jié)構(gòu)的要求是（）。
A.完整
B.生動(dòng) C.突出
D.簡(jiǎn)明
3.以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章同于（）。A.規(guī)范性文件 B.領(lǐng)指導(dǎo)性文件 C.呈請(qǐng)性文件 D.證明性文件 4.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作（）。
A.平件
B.加急件 C.特急件
D.急件
5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱(chēng)作（）。
A.草稿
B.定稿 C.正本
D.副本
6.為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取（）。
A.逐級(jí)行文
B.多級(jí)行文 C.越級(jí)行文 D.直接行文 7.下面公文寫(xiě)作中，語(yǔ)句符合規(guī)范的是（）。
A.該卷煙廠全體職工同心協(xié)力，奮發(fā)自強(qiáng)，在上半年不到三個(gè)月時(shí)間里，就創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增長(zhǎng) 200%的奇跡
B.我們一定要采取措施，盡可能節(jié)省不必要的開(kāi)支和浪費(fèi)
C.目前有關(guān)部門(mén)已對(duì)議報(bào)作出停刊整頓并令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等等紀(jì)律處分的處理
D.一艘在巴拿馬注冊(cè)的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時(shí)30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事，五名船員失蹤
8.“由于我們沒(méi)有建立健全安全保衛(wèi)制度，結(jié)果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機(jī)”這句公文用語(yǔ)顯然是不規(guī)范的，其不正確的原因是（）。
A.含義不明確不清晰，讓人產(chǎn)生歧義 B.句子成分搭配不當(dāng) C.語(yǔ)序安排欠妥當(dāng) D.不合乎事理 9.下面幾種說(shuō)法中，不正確的是（）。
A.在公文中安排語(yǔ)序時(shí)，當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動(dòng)作、行為構(gòu)成的活動(dòng)過(guò)程 時(shí)，一般應(yīng)按時(shí)間發(fā)展順序排列
B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄進(jìn)機(jī)關(guān)，由抄送機(jī)關(guān)答復(fù) C.有些公文的主題，可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表達(dá)，有些公文的主題，則需在調(diào)查研究的過(guò)程中，隨著對(duì)客觀實(shí)際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確 D.公文中的疑問(wèn)語(yǔ)氣一般較少使用語(yǔ)氣“啊”“呢”“吧”等，“嗎”也展可能不用或少用
10.調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)是（）。
A.具有明確的針對(duì)性 B.具有法定的權(quán)威性和執(zhí)行性 C.作者廣泛 D.根據(jù)調(diào)查研究成果寫(xiě)成的用于揭示事物真象與規(guī)律的報(bào)告 11.關(guān)于答復(fù)詢(xún)問(wèn)的報(bào)告，敘述錯(cuò)誤的是（）。
A.用語(yǔ)簡(jiǎn)明，得體，分寸適宜你 B.可夾帶請(qǐng)示事項(xiàng) C.是下級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)的文種
D.內(nèi)容準(zhǔn)確真實(shí)，實(shí)事求是地向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作認(rèn)真負(fù)責(zé)的報(bào)告
12.函靈活簡(jiǎn)便，可廣泛應(yīng)用于公務(wù)聯(lián)系的各個(gè)領(lǐng)域，以下事項(xiàng)不適宜使用函件這一形式的有（）。
A.北京市人民政府就X X發(fā)電廠建設(shè)問(wèn)題向國(guó)家計(jì)委申請(qǐng)
B.上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問(wèn)題向上海市交通廳詢(xún)問(wèn) C.上海市公安廳就打擊車(chē)匪路霸問(wèn)題向華東六省的公安廳提出建議 D.國(guó)務(wù)院、中央軍委就軍隊(duì)營(yíng)區(qū)外義務(wù)植樹(shù)進(jìn)行指示 13.以下有關(guān)公文的說(shuō)法錯(cuò)誤的有（）。
A.公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B.通用公文，文稱(chēng)行政公文，指各類(lèi)機(jī)關(guān)普遍使用的文件，如請(qǐng)示、報(bào)告、函等 C.通知的作者廣泛，不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級(jí)別層次的限制 D.函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來(lái)的正式公文，對(duì)受文者的行為沒(méi)有強(qiáng)制性影響 14.會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議文件的一種，以下關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題說(shuō)法正確的是（）。
A.標(biāo)題需寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)與文種 B.標(biāo)題須寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由與文種
C.標(biāo)題需寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、事由、文種
D.可以采用一般文章標(biāo)題的形式在標(biāo)題中簡(jiǎn)要明確地揭示中心思想 15.立卷的文件是已經(jīng)辦理完畢的；立卷的作用主要是為了（）。
A.反映本機(jī)關(guān)的活動(dòng) B.便于檢索和管理 C.便于映證機(jī)關(guān)工作的歷史 D.便于研究有關(guān)問(wèn)題 16.公文立卷的具體方法很多，但其本質(zhì)都是（）。
A.一案一卷，一會(huì)一卷 B.同人同事立一卷 C.統(tǒng)計(jì)表、報(bào)表合卷 D.把握文件的特 17.編目是對(duì)組合之后的文件加以系統(tǒng)排列并編列出（）。
A.卷內(nèi)文件次號(hào) B.卷內(nèi)文件目錄 C.編制立卷目 D.立卷計(jì)劃和案卷目錄
二、多項(xiàng)選擇題
1.公文提綱的內(nèi)容包括（）。
A.公文標(biāo)題 B.公文開(kāi)頭 C.表述層次及論點(diǎn)、論據(jù)、字?jǐn)?shù)安排 D.結(jié)尾
2.下面說(shuō)法錯(cuò)誤的有（）。
A.蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期。B.一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個(gè)發(fā)文號(hào)
C.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。D.公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方。E.題注一般用圓括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方。3.具備法定效力的公文稿本有（）。
A.副本 B.草稿 C.定稿 D.試行本 E.暫行本 4.選定公文種類(lèi)主要的原則方法是（）。
A.考慮行文的具體需要 B.考慮本單位的權(quán)限 C.考慮公文撰擬者的寫(xiě)作水平D.考慮行文走向 5.國(guó)家對(duì)公文的格式有具體的要求其特點(diǎn)有（）。
A.結(jié)構(gòu)完整 B.規(guī)范性 C.相對(duì)確定性 D.靈活性 6.規(guī)定公文的統(tǒng)一規(guī)范格式，其目的在于（）
A.維護(hù)公文的嚴(yán)肅性 B.維護(hù)公文的有效性 C.維護(hù)公文的權(quán)威性 D.維護(hù)公文的準(zhǔn)確性 7.主送機(jī)關(guān)有以下幾種（）。
A.上級(jí)機(jī)關(guān) B.下級(jí)機(jī)關(guān) C.平行機(jī)關(guān)
D.不相隸屬機(jī)關(guān) 8.通報(bào)有以下特點(diǎn)（）。
A.具有較強(qiáng)的時(shí)效性 B.讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話，而不過(guò)多地闡發(fā)和論證道理
C.具有教育性質(zhì)，主要起宣傳教育、溝通情況和交流經(jīng)驗(yàn)的作用 D.內(nèi)容單純，行文簡(jiǎn)便
9.通報(bào)按其內(nèi)容性質(zhì)劃分，可分為（）。
A.表彰性通報(bào) B.批評(píng)性通報(bào) C.指示性通報(bào)
D.情況通報(bào) 10.通報(bào)的總體結(jié)構(gòu)包括（）。
A.標(biāo)題 B.主送機(jī)關(guān) C.正文
D.通報(bào)的日期 11.通報(bào)與通知的區(qū)別是（）。A.通報(bào)用來(lái)傳達(dá)重要精神或情況
B.通報(bào)的事例典型，情況重要，具有較大影響
C.通報(bào)的目的是引起讀者的廣泛注意和從中受到教育，而不著重要求予以具體辦理和執(zhí)行
D.通知有主送機(jī)關(guān)通報(bào)沒(méi)有主送機(jī)關(guān) 12.批復(fù)具有以下特點(diǎn)（）。
A.權(quán)威性
B.針對(duì)性 C.被動(dòng)性 D.公開(kāi)性 13.下列有關(guān)說(shuō)法，能用來(lái)說(shuō)明批復(fù)有明確針對(duì)性的是（）。
A.批復(fù)只印發(fā)給申報(bào)請(qǐng)示的單位及有關(guān)單位 B.批復(fù)的內(nèi)容只答復(fù)請(qǐng)示的具體事項(xiàng) C.批復(fù)的內(nèi)容應(yīng)予認(rèn)真遵守與執(zhí)行
D.批復(fù)的開(kāi)頭和結(jié)尾要與請(qǐng)示的標(biāo)題與發(fā)文字號(hào)相互照應(yīng) 14.批復(fù)在制發(fā)前需進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查，調(diào)查的內(nèi)容包括（）
A.查閱有關(guān)的規(guī)定和指示 B.調(diào)閱前案處理的材料
C.與內(nèi)容涉及到的有關(guān)部門(mén)協(xié)商 D.調(diào)查研究請(qǐng)示的理由、事項(xiàng)與具體要求 15.下列各具體事項(xiàng)可以使用請(qǐng)示這一文種的有（）。
A.請(qǐng)求協(xié)調(diào)與幫助解決本機(jī)關(guān)無(wú)法解決的困難與問(wèn)題
B.請(qǐng)求審核批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)、規(guī)章或決定、報(bào)告等。C.請(qǐng)求協(xié)調(diào)與解決本機(jī)關(guān)無(wú)法解決的困難和問(wèn)題 D.根據(jù)規(guī)定必須履行審批程序的事項(xiàng) 16.請(qǐng)示的主送對(duì)象可以是（）
A.有商洽必要的平行機(jī)關(guān) B.需請(qǐng)求其批準(zhǔn)的不相隸屬機(jī)關(guān) C.直屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān) D.上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén) 17.下列有關(guān)說(shuō)法正確的是（）。
A.各機(jī)關(guān)對(duì)于自己無(wú)權(quán)決定或難以處理的問(wèn)題均應(yīng)制發(fā)請(qǐng)示公文 B.請(qǐng)示這類(lèi)公文要求上級(jí)回復(fù)，故應(yīng)與工作報(bào)告相區(qū)別
C.某機(jī)關(guān)對(duì)于后勤的安排，因幾位領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)不一致，此時(shí)應(yīng)該制發(fā)請(qǐng)示 D.請(qǐng)示不能使用議論的表達(dá)方式
18.分辦的主要依據(jù)是文件的性質(zhì)、重要程度、（）等。
A.涉密程度 B.緩急時(shí)限要求
C.內(nèi)容所涉及的職責(zé)范圍 D.黨和政府的方針政策 19.簽收文件的工作由（）完成。
A.專(zhuān)職外收發(fā)人員 B.兼職外收發(fā)人員
C．通訊人員 D.各機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人
三、不定項(xiàng)選擇題
1.具有正式法定效用的文本有（）。
A.正本
B.試行本 C.暫行本
D.修訂本
2.用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱(chēng)作（）。
A.條例 B.規(guī)定 C.辦法
D.決定
3.用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布臵工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱(chēng)為（）。
A.命令 B.指示 C.批復(fù) D.通知 4.公文中的詞語(yǔ)應(yīng)（）。
A.含義確切 B.韻味無(wú)窮 C.可圈可點(diǎn) D.包彩豐富 5.下面說(shuō)法正確的有（）。
A.黨政機(jī)關(guān)應(yīng)在各自的系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)布文件 B.行政機(jī)關(guān)可直接向黨的組織發(fā)布指令性文件 C.行政機(jī)關(guān)可直接向黨的組織匯報(bào)工作 D.黨政機(jī)關(guān)盡可能地增加聯(lián)合發(fā)文 6.公文詞語(yǔ)要求（）。
A.選擇最貼切，最能表情達(dá)意的 B.盡量使用同音調(diào)
C.使用口語(yǔ)詞、歇后語(yǔ)，諺語(yǔ) D.為反復(fù)強(qiáng)調(diào)、突出重點(diǎn)，大量用同意詞 E.使文章新穎，可用方言詞匯
7.維護(hù)公文的簡(jiǎn)明性易出的問(wèn)題是（）。
A.贅言泛濫，大量重復(fù) B.語(yǔ)言含混、語(yǔ)義多歧 C.歸類(lèi)不準(zhǔn)、文不對(duì)題 D.主題不明、離題萬(wàn)里 E.內(nèi)容不全，掛一漏萬(wàn)
8.維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指（）。
A.公文的保密性 B.C.公文行文程序的嚴(yán)密 D.9.承辦公文工作的依據(jù)主要是（A.有關(guān)法律、法規(guī)、制度 B.公文語(yǔ)言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密 施行辦法的嚴(yán)密）。
一部分群眾的要求
第四篇：演講稿寫(xiě)作的意義和作用
一是達(dá)到演講目的的保證
演講的目的就是向聽(tīng)眾宣傳自己的觀點(diǎn)并力爭(zhēng)使聽(tīng)眾接受。為此，演講時(shí)放在首位的是考慮怎樣才能使演講為聽(tīng)眾接受，這是收到效果、達(dá)到目的的基礎(chǔ)；第二要考慮的是使演講具有科學(xué)性、邏輯性、說(shuō)服力和感染力，這是令聽(tīng)眾接受和承認(rèn)的不可缺少的條件；第三，演講必須具有深刻而動(dòng)人的內(nèi)容。這是使聽(tīng)眾贊同、信服的根基。而能將這頭緒繁多而復(fù)雜的思考和準(zhǔn)備集中于一體的活動(dòng)，就是演講稿的寫(xiě)作，即從聽(tīng)眾對(duì)象出發(fā)，為達(dá)到演講目的而尋求最佳的內(nèi)容和形式的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中，首先是確立主旨、選擇論題、選取材料、組織結(jié)構(gòu)；其次是把這一切按它們的內(nèi)在邏輯組合成一個(gè)有機(jī)完整的系統(tǒng)；最后用標(biāo)準(zhǔn)的演講語(yǔ)言把它們記寫(xiě)下來(lái)，用文字固定在紙面上。這就是我們所說(shuō)的演講稿。
只有有了經(jīng)過(guò)這樣充分準(zhǔn)備的演講稿，在演講時(shí)才能做到有的放矢、立論堅(jiān)實(shí)，才能順應(yīng)聽(tīng)眾的心理和情緒，按照“規(guī)范”和“提示”，做出恰到好處的臨場(chǎng)發(fā)揮，達(dá)到預(yù)期的目的。
二是形成演講者演講思維模式的關(guān)鍵
演講稿寫(xiě)作對(duì)演講者形成演講思維模式起關(guān)鍵作用。這個(gè)作用可分一般和特殊兩方面來(lái)看：從一般作用看，寫(xiě)演講稿是為參加一次演講活動(dòng)所作的準(zhǔn)備；從特殊作用看，就在于它能為以后的演講和演講稿寫(xiě)作打下堅(jiān)實(shí)、雄厚的基礎(chǔ)。
演講稿寫(xiě)作的過(guò)程是綜合演講各種要素于一體并把它們組合成獨(dú)立、有機(jī)和完整的系統(tǒng)，使各種要素原有機(jī)制發(fā)生新的效能的過(guò)程，自然，這個(gè)過(guò)程就是對(duì)于(寫(xiě)作者)大腦組合能力的極大需求和鍛煉的過(guò)程。它需要而又使人得到的是認(rèn)識(shí)能力的深化，對(duì)現(xiàn)象做出本質(zhì)的揭示，從而顯現(xiàn)出雄辯的本質(zhì)力量和巨大的說(shuō)服力；它需要而又使人得到的是思想的精確縝密，看問(wèn)題周詳全面，精當(dāng)恰切，無(wú)片面性；它需要而又使人得到的是思路之敏捷，可以隨時(shí)捕捉一些現(xiàn)象迅速組合在演講的主體里，使之驟然生輝，發(fā)生效應(yīng)；它需要而又使人得到的是情感的豐富，對(duì)人對(duì)事所含的情愫體察入微、感動(dòng)不已，移入字里行間輔佐理念，以情感人；它需要而又使人得到的是邏輯的力量，可以把看來(lái)毫不相關(guān)、不同屬性的事物，聯(lián)系在一起，顯露真實(shí)面目，又可以把一個(gè)完整的事物，如繭抽絲，層層剝落，展現(xiàn)內(nèi)涵?？傊?，演講稿寫(xiě)作所需要的也正是它所能給予人的&mdashmdash;它需要而又使人形成演講的思維模式，即能加工、處理構(gòu)成演講的各種要素并使之相互關(guān)聯(lián)及容納萬(wàn)事萬(wàn)物于演講范疇和軌道之中，且符合演講要求的那種思考能力和方式、方法。這種能力和方法是在演講稿寫(xiě)作實(shí)踐中形成和練就的，所以說(shuō)演講稿寫(xiě)作對(duì)于形成演講思維模式起著關(guān)鍵的作用。
三是通向演講最高境地的階梯
思維模式不是演講所獨(dú)有的。一個(gè)有趣的故事或人物，小說(shuō)家通過(guò)他的思維模式加工、溶進(jìn)小說(shuō)這種體裁之中，寫(xiě)出來(lái)的是小說(shuō)；在劇作家那里，就被他加工、溶進(jìn)戲劇的格局，寫(xiě)出來(lái)的是劇本；在詩(shī)人耳里、眼里，那就是一首詩(shī)；在演講家這里便是一篇演講稿。所以要寫(xiě)演講稿，就必須形成演講的思維模式，之后，他才能對(duì)演講題目做出迅速的反應(yīng)，比以前更快地寫(xiě)出演講稿。
但是，并不是說(shuō)演講者在形成了演講的思維模式之后對(duì)于演講就一通百通、一了百了了。由于每次演講的對(duì)象、目的不同，講述的主旨、內(nèi)容和材料不同，所以每次演講都必須重新準(zhǔn)備、重新運(yùn)用一次演講思維模式，重新運(yùn)用的過(guò)程也就是思維模式得到新的鍛煉的過(guò)程。一部演講史證明，成功的演講都是由形成了深化而純熟的演講思維模式的演講者做出的，而沒(méi)有形成演講思維模式的演講者是很難做好演講的。
沒(méi)有寫(xiě)演講稿和不會(huì)寫(xiě)演講稿是兩回事。首先，沒(méi)寫(xiě)演講稿不等于沒(méi)有形成演講思維模式；而寫(xiě)了演講稿的失敗演講，我們也不能歸咎于演講稿本身，其根本原因在于他們還沒(méi)有形成演講思維模式：尚不能把演講稿作為演講的依據(jù)，不能審情度勢(shì)、臨場(chǎng)發(fā)揮，所以影響效果、造成失敗。其次，沒(méi)寫(xiě)演講稿不等于沒(méi)有腹稿，這又取決于演講稿寫(xiě)作的實(shí)踐程度。演講稿寫(xiě)作不但能使人形成演講思維模式，而且是使之不斷深化、純熟和牢固的必由之路。人們常說(shuō)“寫(xiě)演講稿的目的是為了不寫(xiě)演講稿”，即說(shuō)明通過(guò)演講稿寫(xiě)作達(dá)到了演講的最高境地。
第五篇：公共基礎(chǔ)知識(shí)公文寫(xiě)作：公文的作用
公共基礎(chǔ)知識(shí)公文寫(xiě)作：公文的作用
公文是傳達(dá)和貫徹黨和國(guó)家的方針政策,聯(lián)系和處理各級(jí)機(jī)關(guān)公務(wù)的一種工具。
1、領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用
公文是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的重要工具。
上級(jí)機(jī)關(guān)通過(guò)制發(fā)公文，傳達(dá)黨的路線方針政策，頒布國(guó)家的法律法規(guī)，組織開(kāi)展各種公務(wù)活動(dòng)，責(zé)成下級(jí)機(jī)關(guān)嚴(yán)格按照所發(fā)公文的要求，采取切實(shí)有效的措施予以貫徹落實(shí)。(指導(dǎo)作用的具體表現(xiàn))
上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的公文不一定都具有指令的性質(zhì)，有的只對(duì)本行業(yè)、本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)工作指出原則性的指導(dǎo)意見(jiàn)，要求下級(jí)機(jī)關(guān)結(jié)合本地區(qū)、本部門(mén)的實(shí)際情況，創(chuàng)造性地貫徹執(zhí)行。(指導(dǎo)作用)
2、規(guī)范和約束作用
在黨政機(jī)關(guān)公文中，有相當(dāng)一部分具有法規(guī)的性質(zhì)，如條例、規(guī)定、辦法等。這類(lèi)公文是一定范圍內(nèi)人們行動(dòng)的準(zhǔn)則或行為的規(guī)范，具有明顯的規(guī)范和約束作用，一旦制發(fā)生效，就必須遵照?qǐng)?zhí)行，不得違反。
3、宣傳和教育作用
黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的許多重要公文，在作出工作部署，提出貫徹要求的同時(shí)，往往要分析國(guó)際國(guó)內(nèi)形勢(shì)，闡明黨的理論、路線、方針、政策和國(guó)家的法律法規(guī)，對(duì)廣大干部群眾進(jìn)行宣傳教育，以便統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)貫徹執(zhí)行的自覺(jué)性。一些公文，如表彰性或批評(píng)性的通告，本來(lái)就是為了達(dá)到宣傳教育的目的而制發(fā)的，其宣傳教育作用更為突出。
4、聯(lián)系和溝通作用
黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體或其他法定的社會(huì)組織，都要通過(guò)制發(fā)公文聯(lián)系和商洽工作，傳遞和反饋信息，介紹和交流經(jīng)驗(yàn)。正是在各種縱向、橫向的聯(lián)系和溝通中，上情得以下達(dá)，下情得以上達(dá)，思想認(rèn)識(shí)得以統(tǒng)一，各項(xiàng)工作能夠正常而有序地開(kāi)展。
5、依據(jù)和憑證作用
公文作為處理公務(wù)的專(zhuān)門(mén)文書(shū)，反映了發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，具有法定的效力，是收發(fā)機(jī)關(guān)做出決策、處理問(wèn)題、開(kāi)展工作的依據(jù)和憑證。如上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的公文(決議、決定、條例、規(guī)定、指示、批復(fù)、通知)，是下級(jí)機(jī)關(guān)組織開(kāi)展工作的依據(jù)和憑證;下級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的公文(報(bào)告、請(qǐng)示、意見(jiàn))，是上級(jí)機(jī)關(guān)制定決策、指導(dǎo)工作的依據(jù)和憑證;平級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)制發(fā)的公文(函)，是彼此之間交流情況、商洽工作的依據(jù)和憑證。
點(diǎn)擊咨詢(xún) 