第一篇：收發(fā)文管理制度

人口計(jì)生委收發(fā)文管理制度

(2012年3月制定)為規(guī)范委機(jī)關(guān)收發(fā)文工作，簡(jiǎn)化辦事程序，安全、保密、快捷地傳遞和制發(fā)文件，加快公文流轉(zhuǎn)速度和辦理質(zhì)量，根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和有關(guān)公文處理規(guī)定，結(jié)合委機(jī)關(guān)實(shí)際，特制定本制度。

一、收文管理

（一）收文歸口

凡主送本委的公文，包括郵寄公文、通過(guò)黨政網(wǎng)傳遞公文、傳真公文、會(huì)議分發(fā)公文，均應(yīng)交辦公室統(tǒng)一登記、編號(hào)、分發(fā)。辦公室做到當(dāng)日收文，當(dāng)日登記，需上網(wǎng)辦理的文件，一個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。其它因特殊原因簽收的文件，應(yīng)及時(shí)送回委機(jī)關(guān)辦公室完成收文手續(xù)。

辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)電子公文和郵件的接收發(fā)送工作、電子政務(wù)辦公系統(tǒng)的用戶名、用戶密碼的保管工作和相關(guān)設(shè)備的維護(hù)工作。每個(gè)工作日上午、下午至少保證2次網(wǎng)上接收，確保電子公文和郵件及時(shí)傳輸和辦理。

（二）收文辦理

1、收文簽收、登記。收文后委機(jī)關(guān)辦公室立即在收文登記本上進(jìn)行記錄并對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)，應(yīng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、文件字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文日期等情況逐項(xiàng)填寫(xiě)入“收文登記本”后再填寫(xiě)“收文、電閱箋”，分發(fā)簽閱。

合，按時(shí)完成交辦事項(xiàng)。

5、公文安全與保密。公文傳遞與辦理應(yīng)嚴(yán)密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密制度，確保公文安全、完整。委機(jī)關(guān)辦公室要跟蹤好公文的傳遞，嚴(yán)防文件失密與丟失。

二、發(fā)文管理

（一）發(fā)文歸口

凡以委機(jī)關(guān)名義發(fā)出的公文，均由辦公室統(tǒng)一歸口管理。具體工作由辦公室和發(fā)文科室共同完成。專(zhuān)業(yè)性文件由相關(guān)業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)擬稿；綜合性文件由辦公室負(fù)責(zé)擬稿。

（二）行文程序

○1業(yè)務(wù)科室擬稿→○2到辦公室領(lǐng)取《擬文稿紙》，填寫(xiě)擬稿人、科室、標(biāo)題、主送→○3業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人初審核稿→○4辦公室主任復(fù)審核稿，不符合規(guī)定要求的退擬稿部門(mén)修改或重?cái)M→○5業(yè)務(wù)科室分管領(lǐng)導(dǎo)審閱→○6主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→○7辦公室編發(fā)文號(hào)，確定發(fā)稿日期并對(duì)發(fā)文進(jìn)行登記→○8業(yè)務(wù)科室對(duì)發(fā)文進(jìn)行校對(duì)、印制→○9辦公室加蓋印章→○10業(yè)務(wù)科室封發(fā)→○11辦公室歸檔。

（三）行文規(guī)則

1、行文書(shū)寫(xiě)規(guī)定。公文起草、審核、簽發(fā)用黑色鋼筆、簽字筆書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅筆（修改可用）、純藍(lán)鋼筆書(shū)寫(xiě)，書(shū)寫(xiě)字跡清楚工整。

2、行文核稿規(guī)定。以委機(jī)關(guān)名義發(fā)出的各種公文、領(lǐng)

第二篇：收發(fā)文管理制度

收發(fā)文管理制度

為使本單位公文的收發(fā)文管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，依照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我單位實(shí)際情況，特制定本制度。

第一條收文辦理

收文的辦理程序包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回復(fù)、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下：

（一）收文由辦公室收發(fā)文人員負(fù)責(zé)簽收、登記、送辦公室主任閱批。收文登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、文件字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文日期等情況逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚。

（二）送辦文件由辦公室收發(fā)文人員交送辦公室主任閱批。閱批的文件應(yīng)在2日內(nèi)簽批并退回收發(fā)文人員處進(jìn)行分類(lèi)處理。

（三）辦公室主任閱批文件后，應(yīng)由收發(fā)文人員及時(shí)轉(zhuǎn)送承辦人辦理。急件即送批辦，密件注意傳閱范圍。

（四）收發(fā)文人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時(shí)限辦結(jié)。

（五）承辦人按時(shí)限完成公文辦理工作，并向收發(fā)文人員書(shū)面反饋，向來(lái)文單位回復(fù)結(jié)果。文件辦理完畢，由承辦人簽字后及時(shí)送回收發(fā)文人員處。

（六）收發(fā)文人員在認(rèn)真做好登記的基礎(chǔ)上，定期進(jìn)行公文處理的統(tǒng)計(jì)和歸卷工作。

第二條發(fā)文辦理

（一）發(fā)文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、登記、復(fù)校、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。

（二）擬稿、核稿和審稿，由主辦公文擬制的部門(mén)負(fù)責(zé)，要求符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定，操作簡(jiǎn)便可行，文種使用恰當(dāng)，內(nèi)容準(zhǔn)確全面，結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔完整。

（三）發(fā)文登記由辦公室收發(fā)文人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)，包括填寫(xiě)發(fā)文字號(hào)、記錄簽發(fā)人、按領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。

（四）復(fù)校，由辦文的同志負(fù)責(zé)。辦文的同志負(fù)全面校對(duì)責(zé)任，包括文字、格式、內(nèi)容等。

（五）分發(fā)，由文件主辦部門(mén)負(fù)責(zé)文件的裝訂、分發(fā)，辦理完畢后，文件一式三份連同簽文單送辦公室收發(fā)文人員處存檔。

（六）嚴(yán)格以下發(fā)文程序：

1、部門(mén)草擬公文未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿的，辦公室退回?cái)M文部門(mén)核稿；

2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的，不予印制，送由辦文同志和科室復(fù)校；

3、未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印，退回辦文同志完善手續(xù)。

新晃縣創(chuàng)國(guó)衛(wèi)辦公室

第三篇：辦公室收發(fā)文管理制度

公司收發(fā)文管理制度

為規(guī)范收發(fā)文工作，特制定本制度。

1．公文處理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、核稿、打印、簽發(fā)（印章）、傳遞、歸檔、銷(xiāo)毀等程序。

2．單位所有收發(fā)文管理工作均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。辦公室指定專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)收文和發(fā)文工作。收發(fā)人員必須根據(jù)有關(guān)文件資料,如實(shí)填寫(xiě)收件登記表、發(fā)文登記表。未經(jīng)許可，不得隨便代理收發(fā)工作，以免造成混亂。對(duì)未登記完畢的文件材料，不得先行使用、閱讀。

3．公文登記后，由辦公室根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示，下發(fā)或轉(zhuǎn)交各位負(fù)責(zé)人傳閱，如需轉(zhuǎn)交有關(guān)部門(mén)閱辦，應(yīng)由相關(guān)人員登記、簽字后方可送交。屬領(lǐng)導(dǎo)親收件，一律交收件人親自拆封。

4．閱讀文件應(yīng)規(guī)定范圍，秘密級(jí)以上文件須到辦公室閱讀，因工作需要借閱文件應(yīng)辦理借閱手續(xù)，用完后及時(shí)退還。秘密級(jí)以上文件，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員均不得攜離辦公室。

5．各部門(mén)或個(gè)人對(duì)承辦的公文必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定期限迅速辦理，不得拖延積壓。

6．各部門(mén)均應(yīng)實(shí)行公文催辦制度。負(fù)責(zé)辦理公文的人員，對(duì)自己經(jīng)手處理的公文應(yīng)件件有落實(shí)，事事有下文，轉(zhuǎn)辦要及時(shí)，催辦有結(jié)果，防止積壓誤事。

7．公文辦完后，應(yīng)根據(jù)文書(shū)立卷、歸檔。

8．各級(jí)員工調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)將文件（含工作記錄本）清理移交，凡外出參加會(huì)議帶回的文件，應(yīng)及時(shí)送辦公室登記保管。

9．沒(méi)有存查必要的公文，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由辦公室定期銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀秘密公文，要進(jìn)行登記，有專(zhuān)人監(jiān)督，保證不丟失，不漏銷(xiāo)，不準(zhǔn)作廢品出售，一律用碎紙機(jī)打碎或其它方法銷(xiāo)毀。

第四篇：辦公室收發(fā)文管理制度

收發(fā)文管理制度

為規(guī)范文件管理，提高工作效率，使收發(fā)文工作規(guī)范化和程序化，特制定本制度。

一、收文

1、簽收

上級(jí)部門(mén)或兄弟部門(mén)來(lái)文，均由負(fù)責(zé)公文收發(fā)的人員統(tǒng)一簽收拆封。

2、登記

收發(fā)人員簽收拆封以后，應(yīng)用專(zhuān)用簿式本進(jìn)行登記，登記來(lái)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容后送分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽署批閱。

3、批辦

分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分工送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。并及時(shí)將文件呈傳各領(lǐng)導(dǎo)閱示或閱知。

4、承辦

根據(jù)主批領(lǐng)導(dǎo)簽批的指示，收發(fā)人員將文件送有關(guān)人員或部門(mén)承辦，并督促其從速辦妥。

5、歸檔

辦理完畢的來(lái)文，均應(yīng)歸檔。

6、銷(xiāo)毀

沒(méi)有存檔價(jià)值和備查必要的來(lái)文來(lái)信，或已辦結(jié)的來(lái)信，均可在年終經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)鑒別后進(jìn)行銷(xiāo)毀，并登記。

二、發(fā)文

1、擬稿

由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人或與某項(xiàng)工作有關(guān)的部門(mén)撰 寫(xiě)，并將擬好的文稿附發(fā)文稿紙送主要領(lǐng)導(dǎo)審核。

2、簽發(fā)

審核后的文稿，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人簽字后，方可簽發(fā)。

3、制發(fā)

文件經(jīng)簽發(fā)后，方可正式打印、蓋章、裝訂。

4、歸檔

文件加蓋公章后，需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負(fù)責(zé)公文收發(fā)人員歸檔。

第五篇：公文收發(fā)文管理制度

收發(fā)文管理制度

為了保證##委員會(huì)工作的條理性、保密性、有效性，特制定收發(fā)文管理制度。

收文管理制度一、一切外事文、內(nèi)引文（包括外出會(huì)議帶來(lái)的文件、資料）均須交綜合辦公室統(tǒng)一拆封、統(tǒng)一登記、統(tǒng)一分文、統(tǒng)一辦存，其他人不得擅自拆封、自行分文或滯留在自己手中。

二、所有內(nèi)外行文，均須在辦公室登記并由辦公室主任分發(fā)，后由文檔人員嚴(yán)格按照分文意見(jiàn)及時(shí)送達(dá)傳閱、催辦，填寫(xiě)承辦結(jié)果并做好平時(shí)立卷，年終歸檔。

發(fā)文管理制度

一、凡以##委員會(huì)名義的對(duì)外行文，須在辦公室辦理登記編號(hào)手續(xù)。取得行文編號(hào)前，文檔秘書(shū)要審查行文承辦單的主要內(nèi)容是否齊全。承辦單內(nèi)容有：領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見(jiàn)、會(huì)簽部門(mén)意見(jiàn)、擬稿人簽字、標(biāo)題附件、主送單位、抄送單位。同時(shí)審查文字、文本是否符合統(tǒng)一對(duì)外口徑及文面格式要求。

二、對(duì)外行文的原始草稿與最后定稿及相關(guān)附件一并在蓋章前交辦公室一份完整資料備存立卷歸檔。

三、對(duì)外行文的范圍、份數(shù)須在辦公室登記備案并嚴(yán)格執(zhí)行。

復(fù)印、傳真管理制度

為了強(qiáng)化基礎(chǔ)管理，提高工作質(zhì)量和效率，特制訂如下復(fù)印、傳真管理制度：

一、凡需復(fù)印的各種文件、資料，須由部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后，到辦公室由文檔秘書(shū)登記后方可復(fù)印。登記的內(nèi)容有：復(fù)印日期、內(nèi)容、張數(shù)、經(jīng)辦人、監(jiān)辦人、核算金額等項(xiàng)。不得擅自復(fù)印與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的資料。

二、每月25日，文檔秘書(shū)將公司當(dāng)月復(fù)印情況按部門(mén)匯總報(bào)財(cái)務(wù)進(jìn)行成本核算。

三、凡不屬正規(guī)行文或內(nèi)部自用的資料，盡量采用作廢資料紙張的背面。

四、做好外發(fā)、內(nèi)接傳真的登記、分送、催辦，不得擅自接發(fā)與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的傳真。

五、每月25日將當(dāng)月資料傳真接發(fā)情況按部門(mén)匯總報(bào)財(cái)務(wù)進(jìn)行成本核算。

會(huì)議紀(jì)要制度

為了貫徹落實(shí)司務(wù)會(huì)議及相關(guān)專(zhuān)題會(huì)議決議精神，保證公司各項(xiàng)工作有效開(kāi)展，特制訂會(huì)議記錄制度如下：

一、逢召開(kāi)司務(wù)會(huì)議及有關(guān)專(zhuān)題工作會(huì)議，由文本檔秘書(shū)到會(huì)并進(jìn)行會(huì)議記錄。

二、會(huì)議記錄必須包括：會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議主題、主持人、記錄人、參會(huì)人員、缺席人員、發(fā)言內(nèi)容等八項(xiàng)內(nèi)容。

三、會(huì)議記錄內(nèi)容要求完整、客觀真實(shí)，會(huì)后根據(jù)會(huì)議記錄內(nèi)容言簡(jiǎn)意賅、要點(diǎn)突出、會(huì)議決議內(nèi)容清晰明確、客觀真實(shí)，不憑主觀臆斷擬寫(xiě)會(huì)議記要。

四、會(huì)議紀(jì)要須由會(huì)議主持人和有關(guān)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方能按規(guī)定范圍發(fā)放。

五、會(huì)議紀(jì)要的原始稿連同正式發(fā)放稿一并立卷，年終歸檔。

六、根據(jù)會(huì)議紀(jì)要決定的有關(guān)執(zhí)行內(nèi)容，會(huì)后文檔秘書(shū)要按照時(shí)間、內(nèi)容及時(shí)做好催辦事宜。

印章管理制度

一、印章的種類(lèi)

（一）印章：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章。

（二）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

二、印章的使用規(guī)定

1.對(duì)本公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問(wèn)題或以本公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融、集團(tuán)公司等機(jī)構(gòu)行文蓋本公司印章。

2.以本公司名義對(duì)其他團(tuán)體機(jī)構(gòu)、公司核發(fā)的證明及各類(lèi)規(guī)章典范的核決等，由負(fù)責(zé)人署名并加蓋本公司印章。

3.印章使用前核對(duì)用印登記表，確認(rèn)有負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字并符合印章使用規(guī)定范圍方能使用。使用后留存加蓋印章原件，如無(wú)留存材料需在用印登記表中詳細(xì)記載使用印章情況。使用后準(zhǔn)確填寫(xiě)用印登記表中未完成內(nèi)容。

4.如遇特殊情況印章需外出使用，必須填寫(xiě)印章外出登記表并嚴(yán)格確認(rèn)印章外出登記表有負(fù)責(zé)人、借印人、印章保管人簽字，有借印時(shí)間。印章歸還后借印人、收印人、印章保管人須在印章外出登記表上簽字，并準(zhǔn)確填寫(xiě)完成印章外出登記表。

三、印章的監(jiān)印

本公司印章得經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)決定，一般情況文本檔秘書(shū)為印章監(jiān)印人員。

四、印章的保管

各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)妥善保管。如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。

五、監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)、審核的文件，不得擅自用印，違者受處。

六、印章如果丟失要立即報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)，并依法公告作廢。

公司引文規(guī)范制度

為了使公司的文件有統(tǒng)一格式，現(xiàn)將公司引文的格式統(tǒng)一如下：

一、凡是有標(biāo)頭的正式公函，格式規(guī)定為：標(biāo)題：三號(hào)、仿宋，正文：小

三、仿宋，標(biāo)頭占紙張的1/4，每頁(yè)紙22行，每行28字，頁(yè)邊距：左/右3.17，上/下2.54。

二、向集團(tuán)公司致送的信函，格式規(guī)定為：標(biāo)題：三號(hào)、仿宋，正文：小

三、仿宋，每頁(yè)紙22行，每行28字，頁(yè)邊距：左/右3.17，上/下2.54。

三、一般性的基建工程文件及公司其他非外發(fā)文件，格式規(guī)定為：標(biāo)題：三號(hào)、楷體，正文：小

三、楷體，每頁(yè)紙22行，每行28字，頁(yè)邊距：左/右3.17，上/下2.54。

四、其他表格類(lèi)文件視情況而定。