第一篇:管理者讀書筆記
篇一:卓有成效的管理者讀書筆記
讀《卓有成效的管理者》后記
《卓有成效的管理者》,是有“啟蒙中國現(xiàn)代管理第一人”之稱的彼得·德魯克的大作。
一
每個(gè)人都是管理者,管理一個(gè)組織,管理一項(xiàng)事務(wù),管理自己的生活。因此,一個(gè)正常人,都應(yīng)該成為一個(gè)卓有成效的管理者。彼得·德魯克先生開宗明義地告訴我們:卓有成效是可以學(xué)會的。
二
本書第二章的標(biāo)題就是“掌握自己的時(shí)間”。誠然,時(shí)間是最寶貴的資源,也是一項(xiàng)特殊的資源,它沒有任何替代品,它的供給也不具備絲毫彈性。任何人,任何事,要去的成功,必須很好的利用有限的時(shí)間資源。彼得·德魯克先生指出有效利用時(shí)間的三個(gè)步驟:記錄時(shí)間,管理時(shí)間,統(tǒng)一安排時(shí)間。有人說,沒有時(shí)間是最可笑的借口。
通過閱讀彼得·德魯克的作品,結(jié)合自己的生活經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為,要真正掌握自己的時(shí)間并合理安排利用,應(yīng)該要做好如下幾個(gè)步驟。首先,要明確自己在往后一段時(shí)間內(nèi)的工作任務(wù),有哪些事情需要做,也就是說,時(shí)間將要被哪些事情所分配。這個(gè)目標(biāo)時(shí)間段,在縱向上,既要包括長期目標(biāo),也要包括短期的具體目標(biāo);在橫向上,就必須包括生活、工作、休閑等等全部的內(nèi)容。知道所有的項(xiàng)目,預(yù)計(jì)所有項(xiàng)目將要占用的時(shí)間。其次,要善于分配時(shí)間。在知道所有將要占用時(shí)間的項(xiàng)目和每個(gè)項(xiàng)目要占用的時(shí)間之后,根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的緊迫性程度和彈性程度,來進(jìn)行時(shí)間分配,項(xiàng)目的先后,項(xiàng)目用時(shí)的彈性,機(jī)動時(shí)間,等等。第三,要盡力根據(jù)自己的時(shí)間安排來進(jìn)行實(shí)踐,這樣才能是合理的安排得到有效的踐行,才能真正實(shí)現(xiàn)時(shí)間的合理利用。
彼得·德魯克先生指出,“要想成為一個(gè)卓有成效的管理者,就必須能將時(shí)間做整塊的運(yùn)用?!边@是因?yàn)榱阈堑臅r(shí)間,最容易被消磨。在一定的時(shí)間內(nèi),只做一件事,集中精力,這樣才能最大限度發(fā)揮每塊時(shí)間的作用。此外,整塊運(yùn)用時(shí)間,更重要的是運(yùn)用與和他人合作的過程中。因?yàn)槊總€(gè)人的時(shí)間安排都不會完全相同,在合作中,有時(shí)候需要兩個(gè)人乃至多數(shù)人同時(shí)進(jìn)行一項(xiàng)或配合的工作,這就需要時(shí)間上的配合。
得·德魯克先生還提出“診斷自己的時(shí)間”,所謂診斷自己的時(shí)間,就是要減少不必要的時(shí)間支出。在明確項(xiàng)目時(shí),首先要明確什么事必須做,什么事根本不必做,對每個(gè)項(xiàng)目逐項(xiàng)思考:這件事如果不做,會有什么后果。如果認(rèn)為不會有什么影響,就應(yīng)該立即取消該項(xiàng)目。其次是明確什么事是必須自己做,哪些事可以由他人代勞,這樣就可以更有效利用自己的時(shí)間來做必須親力親為的事情。
本書第五章“要事優(yōu)先”,其實(shí)這是和掌握時(shí)間緊密相關(guān)聯(lián)的。要妥善安排和利用時(shí)間,發(fā)揮時(shí)間的價(jià)值,就必須做到要事優(yōu)先。區(qū)分事務(wù)的“大小多少,輕重緩急”,這是非常重要的?!按笮《嗌佟本褪歉鞣N事務(wù)的價(jià)值和必要性的大小,什么事必須做,什么事可做可不做,什么事根本不必做,這樣有助于明確在價(jià)值上對事務(wù)進(jìn)行孰輕孰重的取舍;“輕重緩急”則是各種事務(wù)在時(shí)間緊迫性上的排序,什么事必須馬上做,什么事可以稍后做,什么事可以最后做,把任意兩件事對比一下,就知道應(yīng)該先做什么,這有助于對事務(wù)進(jìn)行孰先孰后的選擇。
這種時(shí)間和事項(xiàng)的安排,我覺得其實(shí)有點(diǎn)類似中庸之道。中庸之道所謂“執(zhí)兩用中”,即知道事務(wù)的各種極端,而取其中庸溫和。
三
第三章可以并入第四章,只不過前者立足于自我,而后者立足于他人,事實(shí)上都是如何發(fā)揮人的作用,這個(gè)“人”包括“我”。要發(fā)揮人的長處,即通常所謂的“知人善任”。知人,既要知其長,又要知其短;而善任,則要善用人之長,善避人之短,長短之間,反應(yīng)結(jié)果的利弊大小多少,衡量而任人。當(dāng)然,用人之道,關(guān)鍵還在于用人之長。用人之長,首先要有一個(gè)思想定位:即用人是用人來做事的,而不是用來投管理者之所好。
此外,用人之“人”包括各種人,而管理者與這些人的關(guān)系,也多種多樣,比如級別的高低,關(guān)系的親疏,等等,如何妥善的發(fā)揮不同關(guān)系的人的長處,用好各種人,也是非常重要的。
“我能貢獻(xiàn)什么”,在用“我”之時(shí),首先要客觀的認(rèn)識自己的長處和短處,自己能夠做什么。
力,后者是主觀需要,兩相結(jié)合,才能真正相得益彰。彼得·德魯克先生認(rèn)為,管理者的貢獻(xiàn)的有效性,應(yīng)該包括三個(gè)方面:即自己的工作,自己與他人的關(guān)系,各項(xiàng)管理手段的運(yùn)用。作為管理者的“我”,應(yīng)該常常問自己:我能貢獻(xiàn)什么。因?yàn)楣芾碚呤且粋€(gè)創(chuàng)造型的職位,需要根據(jù)組織的利益來創(chuàng)造和調(diào)整各種策略,發(fā)揮自己和他人的價(jià)值。我能貢獻(xiàn)什么,是一個(gè)工作目標(biāo),也是管理者對組織和他人的承諾。
用人之道,有所謂“因人設(shè)事”,也有所謂“因事設(shè)人”。前者,是為發(fā)揮人的長處,而設(shè)定某種事務(wù)和職位;而后者則根據(jù)事務(wù)和職位的要求,來尋找和安排合適的人。前者重在知人,后者則首先要知事、知職,然后知人善任。不同的組織需要不同的用人模式,而歸根結(jié)底,都在于組織的整理利益,即如何發(fā)揮人的長處,實(shí)現(xiàn)組織利益的最大化。而組織利益的最大化,正是每個(gè)管理者的首要任務(wù)和目標(biāo)。因人設(shè)事也罷,因事設(shè)人也罷。用人之道,貴在知人善任。而知人善任,則是主客觀相結(jié)合的。知人,是客觀方面知道人的長處和短處,知道人的客觀能力;善任,則是要知道組織利益需求和職位的需要。
四
作為一個(gè)管理者,不管是善用時(shí)間資源,還是善用人力資源,其落腳點(diǎn)都在于有效地決策。一個(gè)卓有成效的管理者,必須是一個(gè)卓有成效的決策者。
彼得·德魯克先生認(rèn)為,決策的要素有如下五項(xiàng):一是要了解問題的性質(zhì),二是要確實(shí)找出解決問題時(shí)必須滿足的界限,即邊界條件,三是仔細(xì)思考解決問題的正確方案以及這些方案必須滿足的條件,然后再考慮必要的妥協(xié)、適應(yīng)和讓步事項(xiàng),以期決策能被接受,四是決策方案要同時(shí)兼顧執(zhí)行措施,讓決策變成可以被貫徹的行動,五是在執(zhí)行的過程中重視反饋,以印證決策的正確性和有效性。
根據(jù)彼得·德魯克先生的見解,結(jié)合生活實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為,決策的本質(zhì),是尋找實(shí)現(xiàn)利益最大化的途徑。決策是一種選擇,是一種“大小多少,輕重緩急”的判斷之后的選擇,這種選擇不是“是”與“非”的選擇,而是利益最大化的選擇。所以,決策的方案會有很多種,殊途同歸之義。此外,決策又不止是一種方向的選擇,更是一種具體途徑、具體步驟的規(guī)劃,還需要在具體實(shí)踐中根據(jù)反饋的調(diào)整規(guī)劃。所以,決策不是一個(gè)時(shí)刻性一次性的活動,而是一個(gè)時(shí)段性過程性的選擇。
感情思想有價(jià)值選擇的。
五
彼得·德魯克先生的結(jié)論是:管理者必須卓有成效。其結(jié)論部分,是對整本書的內(nèi)容的總結(jié)和概括。如期所言,本書討論的兩個(gè)前提是:管理者的工作必須卓有成效,卓有成效是可以學(xué)會的。在事實(shí)中,他的兩個(gè)前提都是成立的,所以,管理者必須卓有成效。我在上文已經(jīng)說過,每個(gè)人都是管理者,哪怕只是管理自己一個(gè)人的生活。篇二:《有效的管理者》讀后感
《有效的管理者》讀后感
一 作者簡介及評價(jià):
德魯克1909年生于維也納,著有數(shù)十部有關(guān)管理、經(jīng)濟(jì)、政治、社會等方面專著,大都成為管理者奉為圭皋的經(jīng)典,并被譯為二十多種文字發(fā)行全球。對世人有卓越貢獻(xiàn)及深遠(yuǎn)影響,被尊為“大師中的大師”。德魯克以其建立于廣泛實(shí)踐基礎(chǔ)之上的30余部著作,奠定了現(xiàn)代管理學(xué)開創(chuàng)者的地位,被譽(yù)為“現(xiàn)代管理學(xué)之父”。《商業(yè)周刊》稱其為“當(dāng)代不朽的管理思想大師”,《經(jīng)濟(jì)學(xué)人周刊》更稱其為“大師中的大師”。他被公認(rèn)為是管理學(xué)科的奠基人,而且是有關(guān)現(xiàn)代組織及其管理方面的最有影響,讀者最廣泛的思想家和作家。
二 主要思想:
他首次提出了“組織”的概念和目標(biāo)管理,率先對“知識經(jīng)濟(jì)”進(jìn)行闡釋。2002年,德魯克榮獲美國總統(tǒng)布什頒發(fā)的“總統(tǒng)自由勛章”。2005年11月11日,德魯克在美國加州克萊蒙特家中逝世,享年95歲。德魯克開創(chuàng)了“管理學(xué)”這門學(xué)科,而“管理”曾經(jīng)被認(rèn)為是少數(shù)所謂的管理者的事情。
德魯克在《有效的管理者》這本書的序中說:一般的管理學(xué)著作談的都是如何管理他人,本書的目標(biāo)則是如何有效地管理自己。
德魯克通過講故事般的敘述,以其卓越的睿智告訴人們:管理者的效率往往是決定組織工作效率的最關(guān)鍵因素;并不是高級管理人員才是管理者,所有負(fù)責(zé)行動和決策而又是有助于提高機(jī)構(gòu)的工作效能的人,都應(yīng)該象管理者一樣工作和思考?!坝行噪m然人人可學(xué),但卻無人可教”,德魯克的這句話告訴我們有效性是可以學(xué)會,但不是可以教會的。有效性是一種后天的習(xí)慣,既然是一種習(xí)慣,便可以學(xué)會,而且必須靠學(xué)習(xí)才能獲得。
1.善于利用有限的時(shí)間 他認(rèn)為,時(shí)間是最稀有的資源,絲毫沒有彈性,無法調(diào)節(jié)、無法貯存、無法替代。
者最顯著的特點(diǎn)就在于珍惜并善于利用有限的時(shí)間。這包括三個(gè)步驟:記錄自己的時(shí)間,管理自己的時(shí)間,集中自己的時(shí)間,減少非生產(chǎn)性工作所占用的時(shí)間。
2.注重貢獻(xiàn)和工作績效
重視貢獻(xiàn)是有效性的關(guān)鍵?!柏暙I(xiàn)”是指對外界、社會和服務(wù)對象的貢獻(xiàn)。一個(gè)單位,無論是工商企業(yè)、政府部門,還是醫(yī)療衛(wèi)生單位,只有重視貢獻(xiàn),才會凡事想到顧客、想到服務(wù)對象、想到病人,其所作所為都考慮是否為服務(wù)對象盡了最大的努力。
3.善于發(fā)揮人之所長
德魯克認(rèn)為,有效的管理者應(yīng)注重用人之長處,而不介意其缺點(diǎn)。
4.集中精力于少數(shù)主要領(lǐng)域,建立有效的工作秩序
他認(rèn)為,有效性的秘訣在于“專心”,有效的管理者做事必“先其所當(dāng)先”,而且“專一不二”。因?yàn)橐龅氖潞芏啵鴷r(shí)間畢竟有限,而且總有許多時(shí)間非本人所能控制。
5.有效的決策
他認(rèn)為,管理者的任務(wù)繁多,“決策”是管理者特有的任務(wù)。有效的管理者,做的是有效的決策。決策是一套系統(tǒng)化的程序,有明確的要素和一定的步驟。一項(xiàng)有效的決策必然是在“議論紛紛”的基礎(chǔ)上做成的,而不是在“眾口一詞”的基礎(chǔ)上做成的。
三 個(gè)人啟示:
這段話告訴了我們一個(gè)道理:那些突發(fā)事件中表現(xiàn)英勇的人和事的確激動人心,但我們需要的不是停留在對這些英雄人物大張旗鼓的表彰上,而是要扎扎實(shí)實(shí)建立避免發(fā)生這類突
發(fā)事件的機(jī)制。
結(jié)合我國管理工作的種種案例,也充分證明這個(gè)道理。例如:過去政府應(yīng)對許多特發(fā)性事件相對薄弱,平時(shí)疏于預(yù)防,而且政府行政結(jié)構(gòu)對待突發(fā)性事件反映也不夠靈敏,人員也沒有具體分工,缺乏整體應(yīng)對機(jī)制管理的有效性。直到從冰災(zāi),sars病毒的傳播,三鹿奶粉事件,地震等各種事件相繼爆發(fā)后,才讓國家意識到這些問題的嚴(yán)重性。篇三:卓有成效的管理者讀書筆記 讀書筆記
《卓有成效的管理者》讀書筆記
1、管理者的常見管理模式就是根據(jù)實(shí)際制定并完善管理制度,最終通過制度的落實(shí)來體現(xiàn)管理實(shí)效。
2、“時(shí)間”,作者認(rèn)為它是一種特殊的資源,沒有替代品,無法儲存,而且是做任何事情的一個(gè)必備條件,所以記錄、管理、統(tǒng)一安排時(shí)間是管理者有效性的基礎(chǔ),并告誡讀者,有效管理者與普通人的最大區(qū)別就是珍惜自己的時(shí)間。但是,人們經(jīng)常最不善于管理自己的時(shí)間。其實(shí)時(shí)間的重要性不言而喻,但如何最科學(xué)實(shí)際地去安排時(shí)間是管理者必須面對的實(shí)際問題,組織規(guī)模越大,管理者實(shí)際可掌握的時(shí)間越少,身為管理者,更應(yīng)該知道自己的時(shí)間用的什么地方。使在某時(shí)間產(chǎn)生最大績效,必須著眼于整個(gè)組織的績效和成功,同時(shí),通過學(xué)習(xí)作者的觀點(diǎn)和書中的實(shí)例,更加深刻地認(rèn)識到了合理安排和運(yùn)用時(shí)間的重要性,什么樣的事情在什么樣的時(shí)間去處理,怎樣消除浪費(fèi)時(shí)間的活動,這是擺在大家面前的一個(gè)看似平常又非常重要的問題。時(shí)間不僅對管理者,而且對每個(gè)人來說都是有壓力的。
3、一位管理者能重視貢獻(xiàn),是人才發(fā)展的最大動力。因?yàn)槿丝梢噪S外加要求而調(diào)整自己。重視貢獻(xiàn)的管理者還可以幫助和他共事的那些人將眼光放得更遠(yuǎn),這樣也就提高了他們的工作標(biāo)準(zhǔn)。每個(gè)人都應(yīng)有貢獻(xiàn),大到社會,小到服務(wù)團(tuán)體。貢獻(xiàn)一詞在不同的場合有不同的含義,作為管理者來講,管理者要想有所貢獻(xiàn)就必須要在三個(gè)方面來下功夫,作者強(qiáng)調(diào)了貢獻(xiàn)的直接成果及價(jià)值觀三個(gè)方面,并提出“我能做什么貢獻(xiàn)”的問題,挖掘工作中尚未發(fā)現(xiàn)的潛力(潛在的貢獻(xiàn)),在閱讀本章前,我理解的成果基本是直接成果,無潛在的意識,現(xiàn)在逐漸認(rèn)識到了貢獻(xiàn)的全方位性及高度綜合性。只有理解和重視貢獻(xiàn),才能使自己的工作有所貢獻(xiàn)。
4、管理者的任務(wù),不是去改變?nèi)耍侨ミ\(yùn)用每一個(gè)人的才干,使才智及靈感得到充分發(fā)揮,從而使組織的整體效益得到成倍增長。任何一個(gè)團(tuán)體,其行事標(biāo)準(zhǔn)不取決于領(lǐng)導(dǎo)人的表現(xiàn),所以有效的管理者會把自己的團(tuán)體作用建立在發(fā)揮所長上,如何管理和使用人,是每個(gè)團(tuán)體的首要問題。怎樣才能用其所長避其所短,是管理者的長期任務(wù)。作為管理者要首先認(rèn)識到,人無全才,客觀公正的看待人的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),重視作為和貢獻(xiàn)。
6、只有管理者才需要決策,卓有成效的管理者做的是有效決策,而且是重大決策,他們知道什么時(shí)候應(yīng)依據(jù)什么原則來做決策,什么時(shí)候應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況來做決策,而且深知在整個(gè)決策過程中,最費(fèi)時(shí)的不是決策本身,而是決策的推行。一項(xiàng)決策,如果不能付諸行動,就稱不上是真正的決策,最多是一種良好的意愿,有效地決策,雖然是以高層次的理性認(rèn)識為基礎(chǔ),但決策的推行卻必須盡可能接近工作層面,必須力求簡單。決策的五個(gè)要素,1、要切實(shí)了解問題的性質(zhì),如果是經(jīng)常性的,那就只能通過一項(xiàng)建立規(guī)則或原則的決策才能解決;
2、要確實(shí)找出解決問題時(shí)必須滿足的界限,換言之,應(yīng)找出問題的“邊界條件”;
3、仔細(xì)考慮解決問題的正確方案是什么,以及這些方案必須滿足的是哪些條件,然后再考慮必要的妥協(xié)、適應(yīng)及讓步事項(xiàng),以期該決策能被接受;
4、決策方案要同時(shí)兼顧執(zhí)行措施,讓決策變成可以被貫徹的行動;
5、在決策執(zhí)行中,重視反饋,以印證決策的正確性及有效性。
7、決策中的判斷是若干方案中的選擇,它要經(jīng)過見解、驗(yàn)證、標(biāo)準(zhǔn)、反饋、判斷等階段,我們通常所做的決策,大部分都介于必須做決策與可以不做決策二
8、“管理者的工作必須卓有成效,卓有成效是可以學(xué)會的”,人門聘用管理者就是希望她的工作卓有成效,管理者必須在他的組織里開展有效的工作,那么,管理者應(yīng)該學(xué)些什么,做些什么。本書把組織和工作績效作為兩大目標(biāo),“卓有成效是可以學(xué)會的”,是什么促成了組織和管理者的卓有成效,因?yàn)樽坑谐尚芾碚邅碚f,是理所當(dāng)然應(yīng)該做到的,今天的社會有兩種需要:對組織而言,需要個(gè)人為其做出貢獻(xiàn);對個(gè)人而言,需要把組織當(dāng)成實(shí)現(xiàn)自己人生目標(biāo)的工具。篇四:《卓有成效的管理者》讀書筆記
《卓有成效的管理者》讀書筆記
在《卓有成效的管理者》一書中,德魯克集中論述了一個(gè)管理者如何做到卓有成效。
誰是管理者?是不是只有管理別人的人才稱得上是管理者?德魯克認(rèn)為:一個(gè)重視貢獻(xiàn),為成果負(fù)責(zé)的人,不管他職位多卑微,他仍屬于“高層管理者”。在《卓有成效的管理者》這本書中,德魯克一再給我們看見,卓有成效是可以學(xué)會的。
本書中,德魯克集中論述了一個(gè)管理者如何做到卓有成效。
4、在選用高層管理者時(shí),他注重的是出色的績效和正直的品格。他能敏銳地感覺到為一個(gè)關(guān)鍵職務(wù)選用人才,是一項(xiàng)非常艱巨的任務(wù)。卓有成效的管理者也知道,還沒有人能永無過失。他知道人無完人。即使是最有能力的人也有弱點(diǎn)。他關(guān)心的是一個(gè)人能做什么,而不是他不能做什么。
5、他知道增進(jìn)溝通的重要性;他有選擇性地搜集所需要的信息。
它的目錄分為8個(gè)章節(jié),分別是:第1章有效性是可以學(xué)會的,第2章認(rèn)識自己的時(shí)間,第1章有效性是可以學(xué)會的:從把事情做到到做對的事情。知識工作者的工作動力,取決于他是否具有有效性,及他在工作中是否能有所成就。如果他的工作缺少有效性,那么他對做好工作和做出貢獻(xiàn)的熱情很快就會消退,他將成為朝九晚五在辦公室消磨時(shí)間的人。
其中有這么一個(gè)例子:記者問一位青年步兵上尉:“在戰(zhàn)場混亂的情況下,你如何指揮你的下屬?”那位青年步兵上尉回答說:“在那里,我是惟一的負(fù)責(zé)人。當(dāng)我的下屬在叢林中遭遇敵人卻不知道該怎么行動時(shí),我也因?yàn)榫嚯x太遠(yuǎn)無法告訴他們。我的任務(wù),只是訓(xùn)練他們知道在這種情形下應(yīng)該如何行動。至于實(shí)際上該怎么做,應(yīng)由他們根據(jù)情況加以判斷。
在一家機(jī)構(gòu)中,一位市場研究員也許有200位下屬,而別一家競爭企業(yè)里的市場研究員也許只有一個(gè)秘書。然而就兩位市場研究員做出的貢獻(xiàn)來說,卻無太大差別,即使有所差別,也只是行政工作上一些細(xì)節(jié)的不同。
在組織內(nèi)部所發(fā)生的,只有人工和成本。我們說企業(yè)內(nèi)部的“利潤中心”,其實(shí)是客氣的稱呼而已,實(shí)質(zhì)上應(yīng)該是“人工中心”。
失敗。人數(shù)越少,規(guī)模越小,內(nèi)部的工作越輕,組織就越接近于完美,就越有存在的理由。而組織存在的惟一理由,就是為外部環(huán)境提供良好的服務(wù)。這一點(diǎn),我們每一位管理者都應(yīng)該清醒地認(rèn)識到。有效性是一種后天的習(xí)慣,是一種實(shí)踐的綜合。即然是一種習(xí)慣,便是可以學(xué)會的。不過要把習(xí)慣建立得很好,卻是不容易的。習(xí)慣必須靠學(xué)習(xí)才能養(yǎng)成,就像我們學(xué)習(xí)乘法口訣一樣。我們每天讀乘法表,一遍又一遍,直到我們純熟得不加思考隨口可以說出“六六三十六”,那就成為我們固定的習(xí)慣了。
今天有許多年輕的受過高等教育的人士,不論是在企業(yè)機(jī)構(gòu)、醫(yī)院還是政府,他們的缺點(diǎn)之一,是往往以自己精通了某一狹窄領(lǐng)域的專門學(xué)問而自滿,不屑于其他。
成為一個(gè)卓有成效的管理者所應(yīng)養(yǎng)成的習(xí)慣:
1、有效的管理者知道他們的時(shí)間用在什么地方。
2、有效的管理者重視對外界的貢獻(xiàn)。他們并非為工作而工作,而是為成果而工作。他們不會一接到工作就一頭鉆進(jìn)去,更不會一開頭就探究工作的技術(shù)和手段,他們會首先自問:“別人期望我做出什么成果?”
3、有效的管理者善于利用長處,包括自己的長處、上司的長處、同事的長處和下屬的長處他們還善于抓住有利形勢,做他們想做的事。他們不會把工人建立在自己的短處上,也絕不會去做自己做不了的事。
4、有效的管理者集中精力于少數(shù)重要的領(lǐng)域。在這少數(shù)重要的領(lǐng)域中,如果能有優(yōu)秀的績效就可以產(chǎn)生卓越的成果。他們會按照工作的輕重緩急設(shè)定優(yōu)先次序,而且堅(jiān)守優(yōu)先次序。他們知道:要事第一。重要的事先做,不重要的事放一放,除此之外也沒有其他辦法,否則反倒會一事無成。
5、有效的管理者必須善于做出有效的決策。他們知道有效的決策事關(guān)處事的條理和秩序問題,也就是如何按正確的次序采取正確的步聚。他們知道一項(xiàng)有效的決策,總是在“不同意見討論”的基礎(chǔ)上做出判斷,它絕不會是“一致意見”的產(chǎn)物。
第2章掌握自己的時(shí)間:有效的管理者并不是一開始就著手工作,他們往往會從時(shí)間安排上著手。他們并不以計(jì)劃為起點(diǎn),認(rèn)識清楚自己的時(shí)間用在什么地方才是起點(diǎn)。那么如何將零星的時(shí)間集中成大塊連續(xù)性的時(shí)段?以下三步驟可實(shí)現(xiàn):
一、記錄時(shí)間。
時(shí)間對管理者的壓力:每一位管理者的時(shí)間都是很大部分是被浪費(fèi)掉的。表面上看起來每件事似乎都非辦不可,但實(shí)際上卻毫無意義。作為管理者需要坐下來與其他人共同討論應(yīng)該做些什么,為什么該做,然后才能弄清楚他們的工作做得怎么樣,這樣很費(fèi)時(shí)。作為管理者還得勻出時(shí)間來,將目光由自己的工作轉(zhuǎn)到成果上;由他的專業(yè)轉(zhuǎn)到外部世界,因?yàn)橹挥型獠渴澜绮庞锌冃Э裳?。作為管理者只能自己制定工作方向,所以他必須了解別人期望他做出的貢獻(xiàn)是什么,原因是什么,對必須使用其知識成果的人的工作情況,他也要足夠了解。
在大型的組織中,如果職員績效表現(xiàn)不錯,往往是因?yàn)樵摻M織的高級主管能定期地抽出時(shí)間來與他們進(jìn)行交流,甚至一些資歷較淺的職員交流:“你認(rèn)為我們組織的領(lǐng)導(dǎo),對你的工作應(yīng)該了解些什么?你對我們這個(gè)組織有什么看法?你覺得我們還是有哪些尚未開拓的機(jī)會?你覺得我們有哪些尚未察覺的危機(jī)?還有,你希望從我這里知道些什么?”如果沒有這樣輕松的交流,職員工作就會喪失熱情,成為得過且過的人,或者只關(guān)注自己的領(lǐng)域,看
不到整個(gè)組織的需要與機(jī)會。
如何診斷自己的時(shí)間:第一步:記錄時(shí)間耗用的實(shí)際情形。第二步:系統(tǒng)的時(shí)間管理。消除浪費(fèi)時(shí)間的活動:第一點(diǎn):找出由于缺乏制度或遠(yuǎn)見而產(chǎn)生時(shí)間浪費(fèi)的因素;第二點(diǎn):人員過多,也常常造成時(shí)間浪費(fèi)。
第二次世界大戰(zhàn)期間,羅斯??偨y(tǒng)的機(jī)要顧問霍普金斯先生就是一個(gè)實(shí)例?;羝战鹚巩?dāng)年體衰力竭,舉步維艱,每隔一天才能辦公幾個(gè)小時(shí)。因此,他不能不把一切事務(wù)撇開,僅處理真正重要的工作。但這絲毫無損于他的有效性。丘吉爾還對他欽佩備至,贊美他是一位“蓋世奇才”。他完成的任務(wù),當(dāng)年美國政府無人能出其右。當(dāng)然霍普金斯只是一個(gè)特例。
有效的管理者,第一步應(yīng)先估計(jì)究竟有多少“自由時(shí)間”,真正是他自己的時(shí)間,然后保留出相當(dāng)分量的一段連續(xù)性的整塊時(shí)間來。一旦發(fā)現(xiàn)還有別的事情在“蠶食”他保留的時(shí)間,便立刻再仔細(xì)分析他的時(shí)間記錄,再將其中比較次要的工作重新過濾一次。
一切卓有成效的管理者都懂得:對時(shí)間的控制與管理不能一勞永逸。
第3章我能貢獻(xiàn)什么:管理者的有效性表現(xiàn)在以下四方面:
1、自己的工作,包括工作內(nèi)容、工作水準(zhǔn)及其影響;
2、自己與他人的關(guān)系,包括對上司、對同事和對下屬;
3、各項(xiàng)管理手段的運(yùn)用,例如會議或報(bào)告等;
4、培養(yǎng)與開發(fā)明天所需要的人才。一個(gè)人如果只知道埋頭苦干,如果老是強(qiáng)調(diào)自己的職權(quán),那不論其職位有多高,也只能算是別人的“下屬”。
這章中有這么一個(gè)例子:美國某一商業(yè)銀行設(shè)有“代理部”,其工作非常單調(diào),卻是個(gè)盈利部門,代理各大公司股票債券的登記及交易業(yè)務(wù)。直到有一天,一位新經(jīng)理上任了。他提出這樣的問題:“我們代理部究竟能做出什么貢獻(xiàn)?”他終于發(fā)現(xiàn),代理部 經(jīng)常與各大公司的高級財(cái)務(wù)主管來往,這些人常握有各公司的存款、貸款、投資和撥存退休金等等的決定權(quán)。當(dāng)然,以代理部本身來說,其本職工作必須先做好。但新任經(jīng)理卻從這里發(fā)現(xiàn)了一項(xiàng)最大的潛力:該部門可以成為銀行其他部門的“推銷員”。
第4章如何發(fā)揮人的長處:其中有許多例子說明如何發(fā)揮人的長處。李將軍手下有一位將領(lǐng)常不按照命令行事,往往使李將軍預(yù)定的計(jì)劃完全改變。李將軍屢次都忍受了,但終于有一次他忍不住大發(fā)雷霆。
一些知名的消費(fèi)品生產(chǎn)廠家經(jīng)驗(yàn)說明,設(shè)置一個(gè)攬全部營銷業(yè)務(wù)的職位,根本是行不通的。如果行得通,那么出任這一職位的人,一方面要有高度的第一線銷售能力——如何有效推動“物”;一方面又要有高度的廣告和促銷能力——如何有效推動“人”。這就要求做這項(xiàng)工作的人有各種不同的性格特點(diǎn)。這樣的人,在世上很難找到的。
能找到理想人選,但是等到國外分公司的產(chǎn)銷業(yè)務(wù)成長到相當(dāng)程度,也許是成長到總公司產(chǎn)銷總額1/5以上時(shí),國際部副總裁便成為坑人的職位了。要解決這個(gè)問題,不是應(yīng)按產(chǎn)品類別來調(diào)整組織(例如荷蘭飛利浦公司所做的),便是應(yīng)按市場的社會和經(jīng)濟(jì)背景來調(diào)整組織。例如:國際部副總裁不妨分設(shè)三位,一位管高度發(fā)達(dá)國家(美國、加拿大、日本和西歐國家)業(yè)務(wù),一位管發(fā)展中國家(澳大利亞、印度和拉丁美洲及近東的國家)的業(yè)務(wù),另一位管其余不發(fā)達(dá)國家的業(yè)務(wù)。
提高領(lǐng)導(dǎo)人的水平容易,但提高全體人員的水平很難,所以,他一定要找出有條件做出突出貢獻(xiàn),并能起帶頭作用的人才,賦予他們領(lǐng)導(dǎo)人的地位,把他們安置到能“制訂標(biāo)準(zhǔn)”并能創(chuàng)造成績的位置上。
任何一個(gè)團(tuán)體,其行事標(biāo)準(zhǔn)都取決于領(lǐng)導(dǎo)人的表現(xiàn)。
當(dāng)然,有人會想到另聘新人來負(fù)責(zé)新工作,但這太冒險(xiǎn)了。任何一個(gè)組織都必須時(shí)時(shí)注入新血。如果任何職位都只在原有名單中找人提升,這組織必將萎縮。問題是新人不宜用于風(fēng)險(xiǎn)最大之外,例如高層職位,或主持某一新工作的職位。
有效的管理者知道他們必須要完成許多工作,但他們在一段時(shí)間內(nèi)只集中努力做好一件事------集中他們本人的時(shí)間和精力,以及整個(gè)組織的時(shí)間和精力。
要想集中精力,全神貫注于一項(xiàng)工作,首先要有足夠的勇氣,要敢于決定真正該做和真正先做的工作。
第6章決策的要素:卓有成效的管理者重視的是分辨什么問題為例行性的,什么問題為策略性的,而不重視“解決問題”。
有效的管理者知道什么時(shí)候應(yīng)依據(jù)原則做決策,什么時(shí)候應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況需要做決策。一項(xiàng)決策如果不能付諸行動,就稱不上是真正的決策,最多只是一種良好的意愿。
羅斯福總統(tǒng)的故事:1933年羅斯??偨y(tǒng)當(dāng)初在競選活動中提出的口號是“經(jīng)濟(jì)復(fù)興”。他擬證了一套經(jīng)濟(jì)復(fù)興計(jì)劃,原是以1933年時(shí)美國財(cái)政的保守政策和預(yù)算平衡為基礎(chǔ)??墒遣磺稍诹_斯??偨y(tǒng)接任之前,美國經(jīng)濟(jì)幾乎整個(gè)要垮了。
于是,羅斯福立刻另取了一項(xiàng)政治目標(biāo),來代替當(dāng)初的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。他計(jì)劃的是“復(fù)興”,現(xiàn)在馬上轉(zhuǎn)變?yōu)椤案脑臁薄P掠?jì)劃要求有政治上的動力。
如果一位管理者天天要做決策,時(shí)時(shí)要做決策,那恰恰說明他是個(gè)慵懶和無效的人。決策的關(guān)鍵是研究正確的決策是什么?德魯克先生負(fù)責(zé)研究通用汽車的管理結(jié)構(gòu)和管理政策,斯隆先生是該公司董事長兼總裁。開始工作的第一天,斯隆先生便請我到他的辦公室,對我說,“我不知道我們要你研究什么,要你寫什么,也不知道該得到什么結(jié)果,這些都應(yīng)是你的任務(wù)。我惟一的要求,只是希望你將你認(rèn)為正確的部分寫下來。你不必顧慮我們的反應(yīng),也不必怕我們不同意。尤其重要的是,你不必為了使你的建議容易為我們接受而想到折中。
決策需及時(shí)轉(zhuǎn)化為行動:某一制造生產(chǎn)設(shè)備的大廠家,幾年前決定停產(chǎn)某一型號的設(shè)備。這種設(shè)備本是該公司多年來的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備,迄今仍普遍使用,有關(guān)這種設(shè)備的訂單很多,因此公司決策在未來三年繼續(xù)向老客戶提供這種設(shè)備。三年之后,公司才停止生產(chǎn)和銷售這種設(shè)備。整個(gè)公司上下,誰也沒有想到這一決策應(yīng)讓什么人知道。甚至公司采購部門也不知道,因此仍然繼續(xù)訂購這種設(shè)備的零件,采購人員只知道按銷貨金額的一定比率購進(jìn)零件。結(jié)果到了公司正式停產(chǎn)的那一天,庫存竟積存了足夠8年到10年的零件庫存。
實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),任何時(shí)候,我們的管理者都需親自去一線看看。
第7章有效的決策:決策時(shí)需先有自己的見解與親身實(shí)踐。汽車制造業(yè)人士沒有親身查看,也正是該行業(yè)未及早發(fā)現(xiàn)應(yīng)該改善車輛安全設(shè)計(jì)的原因。汽車行業(yè)一向采用慣用的衡量方法,如“平均每行車公里交通事故件數(shù)”。如果他們能親身查看,會發(fā)現(xiàn)交通事故應(yīng)該改以“人體傷殘情況”來衡量。
通用汽車公司總裁斯隆曾在該公司一次高層會議中說過這樣一段話:“諸位先生,在我看來,我們對這項(xiàng)決策已經(jīng)有了完全一致的看法了?!背鱿瘯h的委員們都點(diǎn)頭表示同意。但是他接著說:“現(xiàn)在,我宣布會議結(jié)束,這一問題延到下次開會時(shí)再行討論。我希望下次開會時(shí)能聽到相反的意見,只有這樣,我們才能得到對這項(xiàng)決策的真正了解。好的決策,應(yīng)以互相沖突的意見為基礎(chǔ),從不同的觀點(diǎn),和不同的判斷中選擇。
做正確的決策。
有效的管理者通常還會問一個(gè)問題:“我們是不是真需要一項(xiàng)決策?”
決策的反面是不做任何決策,有時(shí)候不做任何改變,事情也不會出問題。我們問:“保持現(xiàn)狀,會有什么后果?”如果答案是:“不會有變化。
第8章管理者必須卓有成效:如何做到卓有成效?
1、記錄好時(shí)間的使用情況,分析時(shí)間記錄,及時(shí)消除不必要的時(shí)間浪費(fèi),還需要管理者采取某些行動。
2、管理者應(yīng)把眼光集中在貢獻(xiàn)上:由技術(shù)進(jìn)入觀念;由機(jī)械性工作進(jìn)入到分析性方法;由效率進(jìn)入到成果。應(yīng)該對自己提出更高的要求;應(yīng)該想到自己的目標(biāo)及組織的目標(biāo) ;應(yīng)該進(jìn)而關(guān)切個(gè)人及組織的價(jià)值。
3、充分發(fā)揮人的長處:這是對人的尊重,尊重自己,尊重他人。
4、要事優(yōu)先,掌握自己的時(shí)間,努力促成各執(zhí)行事項(xiàng)。
今天的組織,需要的是由平凡人來做不平凡的事業(yè)。這正是有效的管理者所應(yīng)自勉的目標(biāo)。這項(xiàng)目標(biāo)并不高,我們只要“肯”去做,就一定“能”做到。有效的管理者的自我提高,是個(gè)人的真正發(fā)展。
管理者在卓有成效方面的自我提高可以使組織的目標(biāo)與個(gè)人的需求很好地結(jié)合起來。想充分發(fā)揮自己及其他人長處的管理者,一定要使組織的績效與個(gè)人的成就協(xié)調(diào)起來。他要設(shè)法讓自己的知識成為促進(jìn)因素,幫助機(jī)構(gòu)抓住機(jī)遇并獲得成功。篇五:做最好的管理者讀后感
有忠有能,做一流的中層管理者
—《做最好的管理者》讀后感
宿州市立醫(yī)院護(hù)理部 韓美玲
最近拜讀了醫(yī)院工會贈予的《做最好的管理者》一書,又聆聽了陳院長《醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)管理方法務(wù)實(shí)》的講課,對自己的素質(zhì)和能力提升幫助很大。1.要做一名有忠有能的的中層管理者
中層是管理者,也是被管理者。作為中層管理者要有大境界才有大發(fā)展,在工作面前要首先考慮醫(yī)院利益,不僅要帶好自己的團(tuán)隊(duì),還要融入醫(yī)院這個(gè)大團(tuán)隊(duì)。對醫(yī)院的忠誠,對領(lǐng)導(dǎo)的忠誠是一名中層管理者的基本要求,但僅僅忠而沒有能力是不能成為一名合格的中層管理者的。
2.工作中深刻領(lǐng)會上級精神,率先垂范做貫徹執(zhí)行的先行者
中層管理者是決定執(zhí)行力的關(guān)鍵點(diǎn)。上級下達(dá)的命令,如果到達(dá)中層沒有很好的貫徹執(zhí)行并督促完成,那何談執(zhí)行力。
的任務(wù),有條件要執(zhí)行,無條件創(chuàng)造條件也要執(zhí)行,并且一定要在第一時(shí)間內(nèi),保質(zhì)保量完成,工作多、工作忙都不是不完成任務(wù)的借口。
3.擺正位置,做好自我管理,建設(shè)學(xué)習(xí)型護(hù)理團(tuán)隊(duì)
從管理學(xué)的角度來看,要管好別人,先管好自己?!耙晃莶粧?,何以掃天下”,一個(gè)連自己都管不好的人,怎么能管好一個(gè)團(tuán)隊(duì)呢?孔子提倡“修身、齊家、治國、平天下”,修身是最基本最重要的前提,提高自我管理的有效性,實(shí)現(xiàn)自我管理,才能把自己的思想轉(zhuǎn)化為他人的行動。做為一名護(hù)理部的副主任,在工作中要擺正自己的位置,不越權(quán)不越級,做好自己分管的護(hù)理教學(xué)科研工作,多向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)。根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)決策和實(shí)際情況提出執(zhí)行方案,有計(jì)劃、有目標(biāo)地開展工作,起到參謀助后作用。
美國《財(cái)富》雜志指出:未來最成功的公司,將是那些基于學(xué)習(xí)型組織的公司。隨著醫(yī)院的壯大,只有建設(shè)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),才能促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展,特別是在目前三級甲等醫(yī)院復(fù)評階段,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)尤為重要。但是建設(shè)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,也是一項(xiàng)創(chuàng)新性的工作,需要管理者在實(shí)踐中不斷探索、創(chuàng)新和完善。我會從我做起,不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)取、不斷創(chuàng)新、終身學(xué)習(xí),做好建設(shè)護(hù)士學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的“領(lǐng)頭雁”; 因?yàn)樯朴趯W(xué)習(xí)的中層管理者,才能擁有不竭的智慧之源。
4.工作中有明確的目標(biāo),做好時(shí)間管理
通過目標(biāo)的確定讓自己的工作具有計(jì)劃性,把自己的日常工作與目標(biāo)掛鉤,心系責(zé)任,勤奮努力,通過各項(xiàng)工作的開展圍繞目標(biāo)不離不棄,日常工作計(jì)劃的執(zhí)行到位,保證工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5.歸零自己,超越自我
能夠站在中層管理位置的人,毫無疑問都是十分優(yōu)秀的。但即使這樣,我們還是面臨著同一個(gè)問題,那就是——超越自己!因?yàn)闆]人能夠原地踏步,將已有的優(yōu)秀固守一輩子,今天優(yōu)秀,并不意味著明天還優(yōu)秀。優(yōu)秀只有在不斷超越中才能保持。因此只有調(diào)整自己的心態(tài),將心態(tài)歸零,才能不斷進(jìn)步。結(jié)合我們的工作,醫(yī)院在不斷發(fā)展,醫(yī)學(xué)技術(shù)在不斷更新,高學(xué)歷人才在我院越來越多。掩卷而思,我的感受遠(yuǎn)不只上面這些。書中一個(gè)個(gè)鮮活的人物,一幕幕感人的故事,鼓舞著我,激起我強(qiáng)烈的共鳴:作為一個(gè)管理者,要擁有一顆包容、博愛、奉獻(xiàn)的心,具備守時(shí)、高效、尊重、溝通等良好的職業(yè)素養(yǎng),做到順時(shí)應(yīng)勢、與時(shí)俱進(jìn)。“要做事,先做人”。
第二篇:管理者讀書筆記
有忠有能,做一流的中層管理者 —《做最好的管理者》讀后感
宿州市立醫(yī)院護(hù)理部 韓美玲
最近拜讀了醫(yī)院工會贈予的《做最好的管理者》一書,又聆聽了陳院長《醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)管理方法務(wù)實(shí)》的講課,對自己的素質(zhì)和能力提升幫助很大。通過學(xué)習(xí)讓我明白了,作為一名管理者,要準(zhǔn)確給自己定位,做好自我管理,懂管理、會管理、善管理,學(xué)會上下溝通,多樣溝通,上傳下達(dá),做好橋梁和紐帶,才能成為一名優(yōu)秀的管理者。作為醫(yī)院的一名中層管理者,結(jié)合自己的工作實(shí)際,我談?wù)勛约旱捏w會: 1.要做一名有忠有能的的中層管理者 中層是管理者,也是被管理者。作為中層管理者要有大境界才有大發(fā)展,在工作面前要首先考慮醫(yī)院利益,不僅要帶好自己的團(tuán)隊(duì),還要融入醫(yī)院這個(gè)大團(tuán)隊(duì)。對醫(yī)院的忠誠,對領(lǐng)導(dǎo)的忠誠是一名中層管理者的基本要求,但僅僅忠而沒有能力是不能成為一名合格的中層管理者的。因此在今后的工作中,我要一方面加強(qiáng)專業(yè)技能的學(xué)習(xí)和提高,使自己專業(yè)素質(zhì)不斷提高,更好適應(yīng)醫(yī)院的發(fā)展;另一方面虛心向其他中層管理者學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們處理、解決問題的方法,不斷提高自己的管理水平。
自醒自己,與一流的中層管理者還有不小的差距。在今后的工作中,我會著眼于醫(yī)院大局去考慮問題,站在下級的位置去解決問題;學(xué)會有效溝通,積極和主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,與各部門中層間搞好團(tuán)結(jié),努力學(xué)習(xí),創(chuàng)造性的去工作,爭取做一流的中層管理者,為醫(yī)院的發(fā)展盡責(zé)盡力!
2.工作中深刻領(lǐng)會上級精神,率先垂范做貫徹執(zhí)行的先行者
中層管理者是決定執(zhí)行力的關(guān)鍵點(diǎn)。上級下達(dá)的命令,如果到達(dá)中層沒有很好的貫徹執(zhí)行并督促完成,那何談執(zhí)行力。有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)可能與我們的想法有差距,可能不具備完成的條件或即使能完成也要付出很大的努力,遇到這種情況,心里不免會有不滿,在執(zhí)行時(shí)會強(qiáng)調(diào)困難,工作會有懈怠,為完不成任務(wù)尋找這樣那樣的借口。通過閱讀此書,使我明白了,作為一名中層管理者在工作中不能講困難,要學(xué)會有效地與領(lǐng)導(dǎo)溝通,領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,對于100%要完成的任務(wù),有條件要執(zhí)行,無條件創(chuàng)造條件也要執(zhí)行,并且一定要在第一時(shí)間內(nèi),保質(zhì)保量完成,工作多、工作忙都不是不完成任務(wù)的借口。不能存在等、靠、要、懶、散、垮的思想。
3.擺正位置,做好自我管理,建設(shè)學(xué)習(xí)型護(hù)理團(tuán)隊(duì) 從管理學(xué)的角度來看,要管好別人,先管好自己?!耙晃莶粧?,何以掃天下”,一個(gè)連自己都管不好的人,怎么能管好一個(gè)團(tuán)隊(duì)呢?孔子提倡“修身、齊家、治國、平天下”,修身是最基本最重要的前提,提高自我管理的有效性,實(shí)現(xiàn)自我管理,才能把自己的思想轉(zhuǎn)化為他人的行動。做為一名護(hù)理部的副主任,在工作中要擺正自己的位置,不越權(quán)不越級,做好自己分管的護(hù)理教學(xué)科研工作,多向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)。根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)決策和實(shí)際情況提出執(zhí)行方案,有計(jì)劃、有目標(biāo)地開展工作,起到參謀助后作用。努力做到:不說假話,少說空話,示人以真實(shí)形象;有令先行,有禁先止,示人以表率形象;公平待人,公正處事,示人以公道形象。
美國《財(cái)富》雜志指出:未來最成功的公司,將是那些基于學(xué)習(xí)型組織的公司。隨著醫(yī)院的壯大,只有建設(shè)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),才能促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展,特別是在目前三級甲等醫(yī)院復(fù)評階段,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)尤為重要。但是建設(shè)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,也是一項(xiàng)創(chuàng)新性的工作,需要管理者在實(shí)踐中不斷探索、創(chuàng)新和完善。我會從我做起,不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)取、不斷創(chuàng)新、終身學(xué)習(xí),做好建設(shè)護(hù)士學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的“領(lǐng)頭雁”; 因?yàn)樯朴趯W(xué)習(xí)的中層管理者,才能擁有不竭的智慧之源。在工作中采取培訓(xùn)、考核、專家講座、興趣小組、外出學(xué)習(xí)匯報(bào)等多種形式拓寬學(xué)習(xí)渠道,抓好學(xué)習(xí)、培訓(xùn),為護(hù)理團(tuán)隊(duì)人員學(xué)習(xí)提供便利條件。4.工作中有明確的目標(biāo),做好時(shí)間管理
通過目標(biāo)的確定讓自己的工作具有計(jì)劃性,把自己的日常工作與目標(biāo)掛鉤,心系責(zé)任,勤奮努力,通過各項(xiàng)工作的開展圍繞目標(biāo)不離不棄,日常工作計(jì)劃的執(zhí)行到位,保證工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。采取要事優(yōu)先和工作計(jì)劃相結(jié)合的管理方法,合理安排臨時(shí)性工作,忙而不亂,抓住核心工作的進(jìn)展,不讓自己的時(shí)間被外界所左右,讓自己的工作有序進(jìn)行,做好周工作計(jì)劃和日清工作的實(shí)施,做到日事日畢,日清日高,提高工作效率。5.歸零自己,超越自我能夠站在中層管理位置的人,毫無疑問都是十分優(yōu)秀的。但即使這樣,我們還是面臨著同一個(gè)問題,那就是——超越自己!因?yàn)闆]人能夠原地踏步,將已有的優(yōu)秀固守一輩子,今天優(yōu)秀,并不意味著明天還優(yōu)秀。優(yōu)秀只有在不斷超越中才能保持。因此只有調(diào)整自己的心態(tài),將心態(tài)歸零,才能不斷進(jìn)步。結(jié)合我們的工作,醫(yī)院在不斷發(fā)展,醫(yī)學(xué)技術(shù)在不斷更新,高學(xué)歷人才在我院越來越多。如果不歸零反省自己,不能跟上醫(yī)院的發(fā)展,還是用老方法舊思路來解決新的問題和難點(diǎn),只會讓自己被淘汰。
讀《卓有成效的管理者》后記
《卓有成效的管理者》,是有“啟蒙中國現(xiàn)代管理第一人”之稱的彼得·德魯克的大作。暢讀三遍,獲益匪淺。
一
每個(gè)人都是管理者,管理一個(gè)組織,管理一項(xiàng)事務(wù),管理自己的生活。因此,一個(gè)正常人,都應(yīng)該成為一個(gè)卓有成效的管理者。彼得·德魯克先生開宗明義地告訴我們:卓有成效是可以學(xué)會的。并指出,要成為一個(gè)卓有成效的管理者,必須在思想上養(yǎng)成五個(gè)習(xí)慣,即知道自己的時(shí)間用在什么地方、重視對外界的貢獻(xiàn)、善于利用所有人的長處、善于集中精力于少數(shù)重要的領(lǐng)域、善于做有效的決策。
二
本書第二章的標(biāo)題就是“掌握自己的時(shí)間”。誠然,時(shí)間是最寶貴的資源,也是一項(xiàng)特殊的資源,它沒有任何替代品,它的供給也不具備絲毫彈性。任何人,任何事,要去的成功,必須很好的利用有限的時(shí)間資源。彼得·德魯克先生指出有效利用時(shí)間的三個(gè)步驟:記錄時(shí)間,管理時(shí)間,統(tǒng)一安排時(shí)間。有人說,沒有時(shí)間是最可笑的借口。的確,當(dāng)一個(gè)人能夠有效的掌握和安排自己的時(shí)間的時(shí)候,他就能從容的應(yīng)付各種事情。
通過閱讀彼得·德魯克的作品,結(jié)合自己的生活經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為,要真正掌握自己的時(shí)間并合理安排利用,應(yīng)該要做好如下幾個(gè)步驟。首先,要明確自己在往后一段時(shí)間內(nèi)的工作任務(wù),有哪些事情需要做,也就是說,時(shí)間將要被哪些事情所分配。這個(gè)目標(biāo)時(shí)間段,在縱向上,既要包括長期目標(biāo),也要包括短期的具體目標(biāo);在橫向上,就必須包括生活、工作、休閑等等全部的內(nèi)容。知道所有的項(xiàng)目,預(yù)計(jì)所有項(xiàng)目將要占用的時(shí)間。其次,要善于分配時(shí)間。在知道所有將要占用時(shí)間的項(xiàng)目和每個(gè)項(xiàng)目要占用的時(shí)間之后,根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的緊迫性程度和彈性程度,來進(jìn)行時(shí)間分配,項(xiàng)目的先后,項(xiàng)目用時(shí)的彈性,機(jī)動時(shí)間,等等。第三,要盡力根據(jù)自己的時(shí)間安排來進(jìn)行實(shí)踐,這樣才能是合理的安排得到有效的踐行,才能真正實(shí)現(xiàn)時(shí)間的合理利用。最后,所謂計(jì)劃趕不上變化,生活和工作中總會有許多意外和變動,這就必須結(jié)合實(shí)際,來及時(shí)的對時(shí)間安排進(jìn)行調(diào)整,這一方面要求在前期安排的時(shí)候要預(yù)備一定的機(jī)動時(shí)間,另一方面要明確事務(wù)的輕重緩急,能夠及時(shí)選擇取舍。彼得·德魯克先生指出,“要想成為一個(gè)卓有成效的管理者,就必須能將時(shí)間做整塊的運(yùn)用?!边@是因?yàn)榱阈堑臅r(shí)間,最容易被消磨。在一定的時(shí)間內(nèi),只做一件事,集中精力,這樣才能最大限度發(fā)揮每塊時(shí)間的作用。此外,整塊運(yùn)用時(shí)間,更重要的是運(yùn)用與和他人合作的過程中。因?yàn)槊總€(gè)人的時(shí)間安排都不會完全相同,在合作中,有時(shí)候需要兩個(gè)人乃至多數(shù)人同時(shí)進(jìn)行一項(xiàng)或配合的工作,這就需要時(shí)間上的配合。這時(shí)候就必須著眼與整個(gè)多人的組織的成果和績效,必須注重人際關(guān)系和工作關(guān)系的協(xié)調(diào),使組織中的個(gè)體,能夠相互配合,有效利用整體時(shí)間。彼 得·德魯克先生還提出“診斷自己的時(shí)間”,所謂診斷自己的時(shí)間,就是要減少不必要的時(shí)間支出。在明確項(xiàng)目時(shí),首先要明確什么事必須做,什么事根本不必做,對每個(gè)項(xiàng)目逐項(xiàng)思考:這件事如果不做,會有什么后果。如果認(rèn)為不會有什么影響,就應(yīng)該立即取消該項(xiàng)目。其次是明確什么事是必須自己做,哪些事可以由他人代勞,這樣就可以更有效利用自己的時(shí)間來做必須親力親為的事情。最后,要消除浪費(fèi)時(shí)間的活動,要找出浪費(fèi)時(shí)間的因素,要安排最能有效利用時(shí)間的人數(shù),人太少和太多都會浪費(fèi)時(shí)間,而組織不健全,會議過多,也是浪費(fèi)時(shí)間的原因,此外,信息功能不健全,也是時(shí)間浪費(fèi)的重要原因。本書第五章“要事優(yōu)先”,其實(shí)這是和掌握時(shí)間緊密相關(guān)聯(lián)的。要妥善安排和利用時(shí)間,發(fā)揮時(shí)間的價(jià)值,就必須做到要事優(yōu)先。區(qū)分事務(wù)的“大小多少,輕重緩急”,這是非常重要的?!按笮《嗌佟本褪歉鞣N事務(wù)的價(jià)值和必要性的大小,什么事必須做,什么事可做可不做,什么事根本不必做,這樣有助于明確在價(jià)值上對事務(wù)進(jìn)行孰輕孰重的取舍;“輕重緩急”則是各種事務(wù)在時(shí)間緊迫性上的排序,什么事必須馬上做,什么事可以稍后做,什么事可以最后做,把任意兩件事對比一下,就知道應(yīng)該先做什么,這有助于對事務(wù)進(jìn)行孰先孰后的選擇。事務(wù)輕重先后的選擇,事實(shí)上是一種利益衡量,一言以蔽之,“兩害相權(quán)取其輕,兩利相權(quán)取其重”。
這種時(shí)間和事項(xiàng)的安排,我覺得其實(shí)有點(diǎn)類似中庸之道。中庸之道所謂“執(zhí)兩用中”,即知道事務(wù)的各種極端,而取其中庸溫和。而我所謂時(shí)間和事項(xiàng)的安排也類似中庸之道,可以稱之為“知兩用重”,所謂“知兩”,就是知道所有可以分配的時(shí)間資源和所有需要時(shí)間的項(xiàng)目,而“用重”,則是在比較“大小多少,輕重緩急”之后的時(shí)間先后多少分配。
三
本書第三章題為“我能貢獻(xiàn)什么”,第四章題為“如何發(fā)揮人的長處”。其實(shí) 第三章可以并入第四章,只不過前者立足于自我,而后者立足于他人,事實(shí)上都是如何發(fā)揮人的作用,這個(gè)“人”包括“我”。要發(fā)揮人的長處,即通常所謂的“知人善任”。知人,既要知其長,又要知其短;而善任,則要善用人之長,善避人之短,長短之間,反應(yīng)結(jié)果的利弊大小多少,衡量而任人。當(dāng)然,用人之道,關(guān)鍵還在于用人之長。用人之長,首先要有一個(gè)思想定位:即用人是用人來做事的,而不是用來投管理者之所好。彼得·德魯克先生提出用人之長的四個(gè)原則:第一是職位設(shè)計(jì)的要求不能太高,要不是常人無法勝任的職位;第二是職位的要求要嚴(yán)格,但涵蓋要廣;第三是用人時(shí),首先考慮這個(gè)人能做什么,而不是職位要求什么;第四用人之長,必須能夠容人之短。此外,用人之“人”包括各種人,而管理者與這些人的關(guān)系,也多種多樣,比如級別的高低,關(guān)系的親疏,等等,如何妥善的發(fā)揮不同關(guān)系的人的長處,用好各種人,也是非常重要的。對不同的人,自然應(yīng)該根據(jù)關(guān)系的不同,來加以利用,即使他們的長處相同,也要用不同的方式來使用。
“我能貢獻(xiàn)什么”,在用“我”之時(shí),首先要客觀的認(rèn)識自己的長處和短處,自己能夠做什么。其次要明確自己的定位,即組織需要我做什么。前者是客觀能
力,后者是主觀需要,兩相結(jié)合,才能真正相得益彰。彼得·德魯克先生認(rèn)為,管理者的貢獻(xiàn)的有效性,應(yīng)該包括三個(gè)方面:即自己的工作,自己與他人的關(guān)系,各項(xiàng)管理手段的運(yùn)用。作為管理者的“我”,應(yīng)該常常問自己:我能貢獻(xiàn)什么。因?yàn)楣芾碚呤且粋€(gè)創(chuàng)造型的職位,需要根據(jù)組織的利益來創(chuàng)造和調(diào)整各種策略,發(fā)揮自己和他人的價(jià)值。我能貢獻(xiàn)什么,是一個(gè)工作目標(biāo),也是管理者對組織和他人的承諾。彼得·德魯克認(rèn)為管理者的貢獻(xiàn),包括三個(gè)方面:直接成果,樹立新的價(jià)值觀及對這些價(jià)值觀的重新確認(rèn),培養(yǎng)和開發(fā)明天所需要的人才。
用人之道,有所謂“因人設(shè)事”,也有所謂“因事設(shè)人”。前者,是為發(fā)揮人的長處,而設(shè)定某種事務(wù)和職位;而后者則根據(jù)事務(wù)和職位的要求,來尋找和安排合適的人。前者重在知人,后者則首先要知事、知職,然后知人善任。不同的組織需要不同的用人模式,而歸根結(jié)底,都在于組織的整理利益,即如何發(fā)揮人的長處,實(shí)現(xiàn)組織利益的最大化。而組織利益的最大化,正是每個(gè)管理者的首要任務(wù)和目標(biāo)。因人設(shè)事也罷,因事設(shè)人也罷。用人之道,貴在知人善任。而知人善任,則是主客觀相結(jié)合的。知人,是客觀方面知道人的長處和短處,知道人的客觀能力;善任,則是要知道組織利益需求和職位的需要。知人善任,就是要根據(jù)組織利益最大化要求和職位要求,來使用適當(dāng)?shù)娜?,發(fā)揮人的長處,使人的客觀能力和組織的主觀需要想契合,這樣才能實(shí)現(xiàn)組織利益的最大化,才能完成管理者的使命。
四
作為一個(gè)管理者,不管是善用時(shí)間資源,還是善用人力資源,其落腳點(diǎn)都在于有效地決策。一個(gè)卓有成效的管理者,必須是一個(gè)卓有成效的決策者。本書第七章題為“有效的決策”,第六章題為“決策的要素”。
彼得·德魯克先生認(rèn)為,決策的要素有如下五項(xiàng):一是要了解問題的性質(zhì),二是要確實(shí)找出解決問題時(shí)必須滿足的界限,即邊界條件,三是仔細(xì)思考解決問題的正確方案以及這些方案必須滿足的條件,然后再考慮必要的妥協(xié)、適應(yīng)和讓步事項(xiàng),以期決策能被接受,四是決策方案要同時(shí)兼顧執(zhí)行措施,讓決策變成可以被貫徹的行動,五是在執(zhí)行的過程中重視反饋,以印證決策的正確性和有效性。而要進(jìn)行“有效的決策”,彼得·德魯克認(rèn)為在決策過程中,要注意如下幾個(gè)方面:首先要正確認(rèn)識和處理個(gè)人簡介和決策的關(guān)系;其次要正確運(yùn)用反面意見;再次要正確處理決策和技術(shù)的關(guān)系,比如決策和電腦的關(guān)系。根據(jù)彼得·德魯克先生的見解,結(jié)合生活實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為,決策的本質(zhì),是尋找實(shí)現(xiàn)利益最大化的途徑。決策是一種選擇,是一種“大小多少,輕重緩急”的判斷之后的選擇,這種選擇不是“是”與“非”的選擇,而是利益最大化的選擇。所以,決策的方案會有很多種,殊途同歸之義。此外,決策又不止是一種方向的選擇,更是一種具體途徑、具體步驟的規(guī)劃,還需要在具體實(shí)踐中根據(jù)反饋的調(diào)整規(guī)劃。所以,決策不是一個(gè)時(shí)刻性一次性的活動,而是一個(gè)時(shí)段性過程性的選擇。決策的前提,是搜集事實(shí)信息,事實(shí)是決策的依據(jù),決策就是要主觀利益和客觀事實(shí)想符合,以最大限度的使客觀事實(shí)來實(shí)現(xiàn)主觀利益,因而,對于個(gè)人見解和反面意見,都要進(jìn)行慎重的分析,以最大限度的找到符合利益需求的途徑。而且,盡管決策的程序大體相似,但我不認(rèn)為可以有一種電腦程序來代替人來決策,因?yàn)槿耸怯?/p>
感情思想有價(jià)值選擇的。這也是為什么“量刑機(jī)器”不能夠在現(xiàn)實(shí)中代替法官來量刑。
五
彼得·德魯克先生的結(jié)論是:管理者必須卓有成效。其結(jié)論部分,是對整本書的內(nèi)容的總結(jié)和概括。如期所言,本書討論的兩個(gè)前提是:管理者的工作必須卓有成效,卓有成效是可以學(xué)會的。在事實(shí)中,他的兩個(gè)前提都是成立的,所以,管理者必須卓有成效。我在上文已經(jīng)說過,每個(gè)人都是管理者,哪怕只是管理自己一個(gè)人的生活。管理者的卓有成效,不僅對一般意義上的組織和社會的管理者而言,也是對個(gè)人而言,因而如彼得·德魯克先生所言,它對個(gè)人的提高、對機(jī)構(gòu)組織的發(fā)展、對現(xiàn)代社會的生存和運(yùn)作都是必不可少的。篇三:《有效的管理者》讀后感
《有效的管理者》讀后感
一 作者簡介及評價(jià):
德魯克1909年生于維也納,著有數(shù)十部有關(guān)管理、經(jīng)濟(jì)、政治、社會等方面專著,大都成為管理者奉為圭皋的經(jīng)典,并被譯為二十多種文字發(fā)行全球。對世人有卓越貢獻(xiàn)及深遠(yuǎn)影響,被尊為“大師中的大師”。德魯克以其建立于廣泛實(shí)踐基礎(chǔ)之上的30余部著作,奠定了現(xiàn)代管理學(xué)開創(chuàng)者的地位,被譽(yù)為“現(xiàn)代管理學(xué)之父”?!渡虡I(yè)周刊》稱其為“當(dāng)代不朽的管理思想大師”,《經(jīng)濟(jì)學(xué)人周刊》更稱其為“大師中的大師”。他被公認(rèn)為是管理學(xué)科的奠基人,而且是有關(guān)現(xiàn)代組織及其管理方面的最有影響,讀者最廣泛的思想家和作家。德魯克同時(shí)還是多家有影響刊物(如《哈佛商業(yè)評論》)的專欄作者。二 主要思想:
他首次提出了“組織”的概念和目標(biāo)管理,率先對“知識經(jīng)濟(jì)”進(jìn)行闡釋。2002年,德魯克榮獲美國總統(tǒng)布什頒發(fā)的“總統(tǒng)自由勛章”。2005年11月11日,德魯克在美國加州克萊蒙特家中逝世,享年95歲。德魯克開創(chuàng)了“管理學(xué)”這門學(xué)科,而“管理”曾經(jīng)被認(rèn)為是少數(shù)所謂的管理者的事情。德魯克最核心的思想之一是:“人人都是管理者”,至少,每一個(gè)人都需要“自我管理”,當(dāng)目標(biāo)一旦確定后,無論是個(gè)人目標(biāo)、還是組織目標(biāo),行動起來的永遠(yuǎn)是個(gè)體或個(gè)人,他們應(yīng)該是這樣的:不是被別人驅(qū)趕著工作、而是自己驅(qū)趕自己奔向目標(biāo)。
德魯克在《有效的管理者》這本書的序中說:一般的管理學(xué)著作談的都是如何管理他人,本書的目標(biāo)則是如何有效地管理自己。一個(gè)有能力管好別人的人不一定是一個(gè)好的管理者,只有那些有能力管好自己的人才能成為好的管理者。
德魯克通過講故事般的敘述,以其卓越的睿智告訴人們:管理者的效率往往是決定組織工作效率的最關(guān)鍵因素;并不是高級管理人員才是管理者,所有負(fù)責(zé)行動和決策而又是有助于提高機(jī)構(gòu)的工作效能的人,都應(yīng)該象管理者一樣工作和思考?!坝行噪m然人人可學(xué),但卻無人可教”,德魯克的這句話告訴我們有效性是可以學(xué)會,但不是可以教會的。有效性是一種后天的習(xí)慣,既然是一種習(xí)慣,便可以學(xué)會,而且必須靠學(xué)習(xí)才能獲得。他認(rèn)為一個(gè)優(yōu)秀的管理者必須具備以下五項(xiàng)主要習(xí)慣。1.善于利用有限的時(shí)間
他認(rèn)為,時(shí)間是最稀有的資源,絲毫沒有彈性,無法調(diào)節(jié)、無法貯存、無法替代。時(shí)間一去不復(fù)返,因而永遠(yuǎn)是最短缺的。而任何工作又都要耗費(fèi)時(shí)間,因此,一個(gè)有效的管理
者最顯著的特點(diǎn)就在于珍惜并善于利用有限的時(shí)間。這包括三個(gè)步驟:記錄自己的時(shí)間,管理自己的時(shí)間,集中自己的時(shí)間,減少非生產(chǎn)性工作所占用的時(shí)間。這是管理的有效性的基礎(chǔ)。
2.注重貢獻(xiàn)和工作績效
重視貢獻(xiàn)是有效性的關(guān)鍵?!柏暙I(xiàn)”是指對外界、社會和服務(wù)對象的貢獻(xiàn)。一個(gè)單位,無論是工商企業(yè)、政府部門,還是醫(yī)療衛(wèi)生單位,只有重視貢獻(xiàn),才會凡事想到顧客、想到服務(wù)對象、想到病人,其所作所為都考慮是否為服務(wù)對象盡了最大的努力。有效的管理者重視組織成員的貢獻(xiàn),并以取得整體的績效為己任。3.善于發(fā)揮人之所長
德魯克認(rèn)為,有效的管理者應(yīng)注重用人之長處,而不介意其缺點(diǎn)。對人從來不問“他能跟我合得來嗎?”而問“他貢獻(xiàn)了些什么?”也不問“他不能做什么?”而問:“他能做些什么?”有效的管理者擇人任事和升遷,都以一個(gè)人能做些什么為基礎(chǔ)。4.集中精力于少數(shù)主要領(lǐng)域,建立有效的工作秩序
他認(rèn)為,有效性的秘訣在于“專心”,有效的管理者做事必“先其所當(dāng)先”,而且“專一不二”。因?yàn)橐龅氖潞芏?,而時(shí)間畢竟有限,而且總有許多時(shí)間非本人所能控制。因此,有效的管理者要善于設(shè)計(jì)有效的工作秩序,為自己設(shè)計(jì)優(yōu)先秩序,并集中精力堅(jiān)持這種秩序。5.有效的決策
他認(rèn)為,管理者的任務(wù)繁多,“決策”是管理者特有的任務(wù)。有效的管理者,做的是有效的決策。決策是一套系統(tǒng)化的程序,有明確的要素和一定的步驟。一項(xiàng)有效的決策必然是在“議論紛紛”的基礎(chǔ)上做成的,而不是在“眾口一詞”的基礎(chǔ)上做成的。有效的管理者并不做太多的決策,而做出的決策都是重大的決策。
以上是對德魯克個(gè)人以及他的《有效的管理者》的認(rèn)識。
三 個(gè)人啟示:
讀了德魯克的《有效的管理者》,給我啟發(fā)最大的是第二章《認(rèn)識自己的時(shí)間》中的一段話:“管理好的工廠,總是單調(diào)無味,沒有任何激動人心的事件,那是因?yàn)榉彩强赡馨l(fā)生的危機(jī)早已預(yù)見,并已將它們轉(zhuǎn)化為例行作業(yè)了?!?/p>
這段話告訴了我們一個(gè)道理:那些突發(fā)事件中表現(xiàn)英勇的人和事的確激動人心,但我們需要的不是停留在對這些英雄人物大張旗鼓的表彰上,而是要扎扎實(shí)實(shí)建立避免發(fā)生這類突
發(fā)事件的機(jī)制。這是我們認(rèn)識到有效管理的重要性,有效就要防患于未然,將例外管理變成例行管理。
結(jié)合我國管理工作的種種案例,也充分證明這個(gè)道理。例如:過去政府應(yīng)對許多特發(fā)性事件相對薄弱,平時(shí)疏于預(yù)防,而且政府行政結(jié)構(gòu)對待突發(fā)性事件反映也不夠靈敏,人員也沒有具體分工,缺乏整體應(yīng)對機(jī)制管理的有效性。直到從冰災(zāi),sars病毒的傳播,三鹿奶粉事件,地震等各種事件相繼爆發(fā)后,才讓國家意識到這些問題的嚴(yán)重性。因而開始逐步建立起這種規(guī)范管理,預(yù)防機(jī)構(gòu)也逐步加強(qiáng)!從而促進(jìn)實(shí)現(xiàn)了國家對突發(fā)性事件的應(yīng)對管理的有效性等等。篇四:《卓有成效的管理者》讀書筆記
《卓有成效的管理者》讀書筆記
在《卓有成效的管理者》一書中,德魯克集中論述了一個(gè)管理者如何做到卓有成效。這本書是德魯克最著名的管理學(xué)著作之一,傾注了德魯克極大的心血。
誰是管理者?是不是只有管理別人的人才稱得上是管理者?德魯克認(rèn)為:一個(gè)重視貢獻(xiàn),為成果負(fù)責(zé)的人,不管他職位多卑微,他仍屬于“高層管理者”。在《卓有成效的管理者》這本書中,德魯克一再給我們看見,卓有成效是可以學(xué)會的。卓有成效也是必須學(xué)會的。如此,組織就能使一群平凡的人,做出不平凡的事。
本書中,德魯克集中論述了一個(gè)管理者如何做到卓有成效。這本書是德魯克最著名的管理學(xué)著作之一,傾注了德魯克極大的心血。一位卓有成效的管理者,一般具有以下6個(gè)特征:
1、重視目標(biāo)和績效;只做正確的事情。
2、一次只做一件事情,并只做最重要的事情;他極為審慎地設(shè)定自己的優(yōu)先順序,隨時(shí)進(jìn)行必要的檢討,毅然決然地拋棄那些過時(shí)的任務(wù),或者推遲做那些次要的任務(wù);他知道時(shí)間是他最為珍貴的資源,必須極為仔細(xì)地使用它。
3、作為一名知識工作者,他知道自己所能作出的貢獻(xiàn)在于:創(chuàng)造新思想、遠(yuǎn)景和理念;他的原則是:我能作哪些貢獻(xiàn)?為了達(dá)成整體目標(biāo),我如何激勵他人做出自己的貢獻(xiàn)?他的目標(biāo)在于提高整體的績效。
4、在選用高層管理者時(shí),他注重的是出色的績效和正直的品格。他能敏銳地感覺到為一個(gè)關(guān)鍵職務(wù)選用人才,是一項(xiàng)非常艱巨的任務(wù)。卓有成效的管理者也知道,還沒有人能永無過失。他知道人無完人。即使是最有能力的人也有弱點(diǎn)。他關(guān)心的是一個(gè)人能做什么,而不是他不能做什么。他致力于充分集中人員的知識和技能,利用這些優(yōu)勢達(dá)成組織的目標(biāo)。
5、他知道增進(jìn)溝通的重要性;他有選擇性地搜集所需要的信息。他知道有些事物不能被量化,而過多的信息會導(dǎo)致混淆和混亂。
6、他只做有效的決策。
它的目錄分為8個(gè)章節(jié),分別是:第1章有效性是可以學(xué)會的,第2章認(rèn)識自己的時(shí)間,第3章我能貢獻(xiàn)什么?第4章如何發(fā)揮人的長處,第5章有效的工作次序,第6章決策的方法,第7章如何做有效的決策,第8章結(jié)論:卓有成效是必須學(xué)會的。
第1章有效性是可以學(xué)會的:從把事情做到到做對的事情。知識工作者的工作動力,取決于他是否具有有效性,及他在工作中是否能有所成就。如果他的工作缺少有效性,那么他對做好工作和做出貢獻(xiàn)的熱情很快就會消退,他將成為朝九晚五在辦公室消磨時(shí)間的人。知識工作者必須自己管理自己,自覺地完成任務(wù),自覺地做出貢獻(xiàn),自覺地追求工作效益。其中有這么一個(gè)例子:記者問一位青年步兵上尉:“在戰(zhàn)場混亂的情況下,你如何指揮你的下屬?”那位青年步兵上尉回答說:“在那里,我是惟一的負(fù)責(zé)人。當(dāng)我的下屬在叢林中遭遇敵人卻不知道該怎么行動時(shí),我也因?yàn)榫嚯x太遠(yuǎn)無法告訴他們。我的任務(wù),只是訓(xùn)練他們知道在這種情形下應(yīng)該如何行動。至于實(shí)際上該怎么做,應(yīng)由他們根據(jù)情況加以判斷。責(zé)任雖然在我,但行動的決策卻由戰(zhàn)場上的每個(gè)人自己決定。”
我們不能以有沒有下屬來判斷是不是管理者,衡量工作要看其結(jié)果。
在一家機(jī)構(gòu)中,一位市場研究員也許有200位下屬,而別一家競爭企業(yè)里的市場研究員也許只有一個(gè)秘書。然而就兩位市場研究員做出的貢獻(xiàn)來說,卻無太大差別,即使有所差別,也只是行政工作上一些細(xì)節(jié)的不同。有200位下屬,當(dāng)然遠(yuǎn)遠(yuǎn)比只有一個(gè)秘書能夠多做許多事,但卻并不表示他的產(chǎn)出和貢獻(xiàn)一定更大。
在組織內(nèi)部所發(fā)生的,只有人工和成本。我們說企業(yè)內(nèi)部的“利潤中心”,其實(shí)是客氣的稱呼而已,實(shí)質(zhì)上應(yīng)該是“人工中心”。一個(gè)組織要產(chǎn)生一項(xiàng)既定成果,其工作量越少,表示成績越好。如果要用10萬人來生產(chǎn)市場上需要的汽車或鋼鐵,那就是一項(xiàng)工業(yè)技術(shù)的失敗。人數(shù)越少,規(guī)模越小,內(nèi)部的工作越輕,組織就越接近于完美,就越有存在的理由。而組織存在的惟一理由,就是為外部環(huán)境提供良好的服務(wù)。這一點(diǎn),我們每一位管理者都應(yīng)該清醒地認(rèn)識到。有效性是一種后天的習(xí)慣,是一種實(shí)踐的綜合。即然是一種習(xí)慣,便是可以學(xué)會的。不過要把習(xí)慣建立得很好,卻是不容易的。習(xí)慣必須靠學(xué)習(xí)才能養(yǎng)成,就像我們學(xué)習(xí)乘法口訣一樣。我們每天讀乘法表,一遍又一遍,直到我們純熟得不加思考隨口可以說出“六六三十六”,那就成為我們固定的習(xí)慣了。學(xué)習(xí)習(xí)慣就非得反復(fù)地實(shí)踐不可。
成為一個(gè)卓有成效的管理者所應(yīng)養(yǎng)成的習(xí)慣:
1、有效的管理者知道他們的時(shí)間用在什么地方。他們所能控制的時(shí)間非常有限,他們會有系統(tǒng)地工作,來善用這有限的時(shí)間。
2、有效的管理者重視對外界的貢獻(xiàn)。他們并非為工作而工作,而是為成果而工作。他們不會一接到工作就一頭鉆進(jìn)去,更不會一開頭就探究工作的技術(shù)和手段,他們會首先自問:“別人期望我做出什么成果?”
3、有效的管理者善于利用長處,包括自己的長處、上司的長處、同事的長處和下屬的長處他們還善于抓住有利形勢,做他們想做的事。他們不會把工人建立在自己的短處上,也絕不會去做自己做不了的事。
4、有效的管理者集中精力于少數(shù)重要的領(lǐng)域。在這少數(shù)重要的領(lǐng)域中,如果能有優(yōu)秀的績效就可以產(chǎn)生卓越的成果。他們會按照工作的輕重緩急設(shè)定優(yōu)先次序,而且堅(jiān)守優(yōu)先次序。他們知道:要事第一。重要的事先做,不重要的事放一放,除此之外也沒有其他辦法,否則反倒會一事無成。
5、有效的管理者必須善于做出有效的決策。他們知道有效的決策事關(guān)處事的條理和秩序問題,也就是如何按正確的次序采取正確的步聚。他們知道一項(xiàng)有效的決策,總是在“不同意見討論”的基礎(chǔ)上做出判斷,它絕不會是“一致意見”的產(chǎn)物。他們知道快速的決策多為錯誤的決策,真正不可或缺勤的決策數(shù)量并不多,但一定是根本性的決策,他們需要的是正確的戰(zhàn)略,而不是令人眼花繚亂的戰(zhàn)術(shù)。
第2章掌握自己的時(shí)間:有效的管理者并不是一開始就著手工作,他們往往會從時(shí)間安排上著手。他們并不以計(jì)劃為起點(diǎn),認(rèn)識清楚自己的時(shí)間用在什么地方才是起點(diǎn)。那么如何將零星的時(shí)間集中成大塊連續(xù)性的時(shí)段?以下三步驟可實(shí)現(xiàn):
一、記錄時(shí)間。
二、管理時(shí)間。
三、統(tǒng)一安排時(shí)間。
時(shí)間對管理者的壓力:每一位管理者的時(shí)間都是很大部分是被浪費(fèi)掉的。表面上看起來每件事似乎都非辦不可,但實(shí)際上卻毫無意義。作為管理者需要坐下來與其他人共同討論應(yīng)該做些什么,為什么該做,然后才能弄清楚他們的工作做得怎么樣,這樣很費(fèi)時(shí)。作為管理者還得勻出時(shí)間來,將目光由自己的工作轉(zhuǎn)到成果上;由他的專業(yè)轉(zhuǎn)到外部世界,因?yàn)橹挥型獠渴澜绮庞锌冃Э裳?。作為管理者只能自己制定工作方向,所以他必須了解別人期望他做出的貢獻(xiàn)是什么,原因是什么,對必須使用其知識成果的人的工作情況,他也要足夠了解。作為管理者他需要資料,需要討論,還需要指導(dǎo)他人,而且他不但需要占用他上級的時(shí)間,也同樣需要占用他周圍同事的時(shí)間。
在大型的組織中,如果職員績效表現(xiàn)不錯,往往是因?yàn)樵摻M織的高級主管能定期地抽出時(shí)間來與他們進(jìn)行交流,甚至一些資歷較淺的職員交流:“你認(rèn)為我們組織的領(lǐng)導(dǎo),對你的工作應(yīng)該了解些什么?你對我們這個(gè)組織有什么看法?你覺得我們還是有哪些尚未開拓的機(jī)會?你覺得我們有哪些尚未察覺的危機(jī)?還有,你希望從我這里知道些什么?”如果沒有這樣輕松的交流,職員工作就會喪失熱情,成為得過且過的人,或者只關(guān)注自己的領(lǐng)域,看
不到整個(gè)組織的需要與機(jī)會。當(dāng)然這樣的交流也是非常費(fèi)時(shí)間的。
如何診斷自己的時(shí)間:第一步:記錄時(shí)間耗用的實(shí)際情形。第二步:系統(tǒng)的時(shí)間管理。消除浪費(fèi)時(shí)間的活動:第一點(diǎn):找出由于缺乏制度或遠(yuǎn)見而產(chǎn)生時(shí)間浪費(fèi)的因素;第二點(diǎn):人員過多,也常常造成時(shí)間浪費(fèi)。第三點(diǎn):組織不健全。第二次世界大戰(zhàn)期間,羅斯福總統(tǒng)的機(jī)要顧問霍普金斯先生就是一個(gè)實(shí)例?;羝战鹚巩?dāng)年體衰力竭,舉步維艱,每隔一天才能辦公幾個(gè)小時(shí)。因此,他不能不把一切事務(wù)撇開,僅處理真正重要的工作。但這絲毫無損于他的有效性。丘吉爾還對他欽佩備至,贊美他是一位“蓋世奇才”。他完成的任務(wù),當(dāng)年美國政府無人能出其右。當(dāng)然霍普金斯只是一個(gè)特例。但他的故事,告訴我們大膽減少無謂的工作,絕對無損于有效性。
有效的管理者,第一步應(yīng)先估計(jì)究竟有多少“自由時(shí)間”,真正是他自己的時(shí)間,然后保留出相當(dāng)分量的一段連續(xù)性的整塊時(shí)間來。一旦發(fā)現(xiàn)還有別的事情在“蠶食”他保留的時(shí)間,便立刻再仔細(xì)分析他的時(shí)間記錄,再將其中比較次要的工作重新過濾一次。他們已知道這層道理,因此不至于過分刪減。
一切卓有成效的管理者都懂得:對時(shí)間的控制與管理不能一勞永逸。他們要持續(xù)不斷地做時(shí)間記錄,定期對這些記錄進(jìn)行分析,還必須根據(jù)自己可以支配的時(shí)間的多少,給一些重要的活動定下必須完成的期限。
第3章我能貢獻(xiàn)什么:管理者的有效性表現(xiàn)在以下四方面:
1、自己的工作,包括工作內(nèi)容、工作水準(zhǔn)及其影響;
2、自己與他人的關(guān)系,包括對上司、對同事和對下屬;
3、各項(xiàng)管理手段的運(yùn)用,例如會議或報(bào)告等;
4、培養(yǎng)與開發(fā)明天所需要的人才。一個(gè)人如果只知道埋頭苦干,如果老是強(qiáng)調(diào)自己的職權(quán),那不論其職位有多高,也只能算是別人的“下屬”。反過來說,一個(gè)重視貢獻(xiàn)的人,一個(gè)注意對成果負(fù)責(zé)的人,即使他位卑職小,也應(yīng)該算是“高層管理人員”,因?yàn)樗軐φ麄€(gè)機(jī)構(gòu)的經(jīng)營績效負(fù)責(zé)。這章中有這么一個(gè)例子:美國某一商業(yè)銀行設(shè)有“代理部”,其工作非常單調(diào),卻是個(gè)盈利部門,代理各大公司股票債券的登記及交易業(yè)務(wù)。直到有一天,一位新經(jīng)理上任了。他提出這樣的問題:“我們代理部究竟能做出什么貢獻(xiàn)?”他終于發(fā)現(xiàn),代理部 經(jīng)常與各大公司的高級財(cái)務(wù)主管來往,這些人常握有各公司的存款、貸款、投資和撥存退休金等等的決定權(quán)。當(dāng)然,以代理部本身來說,其本職工作必須先做好。但新任經(jīng)理卻從這里發(fā)現(xiàn)了一項(xiàng)最大的潛力:該部門可以成為銀行其他部門的“推銷員”。從此以后,本來只是一個(gè)文件處理性質(zhì)的部門,一下子變成了該銀行最成功的推銷部門了。
有效的會議是由這么幾個(gè)部分組成的:會議開始,說明主題,期望結(jié)果,聽取重要發(fā)言,共同討論,結(jié)合主題,得出結(jié)論,會議結(jié)束。
第4章如何發(fā)揮人的長處:其中有許多例子說明如何發(fā)揮人的長處。李將軍手下有一位將領(lǐng)常不按照命令行事,往往使李將軍預(yù)定的計(jì)劃完全改變。李將軍屢次都忍受了,但終于有一次他忍不住大發(fā)雷霆。當(dāng)他平靜下來時(shí),一位幕僚問他:“你為什么不將他革職呢?”據(jù)說當(dāng)時(shí)李將軍不禁一時(shí)愕然,無以為答,好一會兒他才說:“多么荒唐的問題!把他撤了,誰還能打勝仗?”一位管理者如果僅能見人之短而不能識人之長,因而刻意避其所短,而非著眼于發(fā)揮其所長,則這位管理者本身就是一位弱者,他會覺得別人的才干可能構(gòu)成對他本身的威脅。
一些知名的消費(fèi)品生產(chǎn)廠家經(jīng)驗(yàn)說明,設(shè)置一個(gè)攬全部營銷業(yè)務(wù)的職位,根本是行不通的。如果行得通,那么出任這一職位的人,一方面要有高度的第一線銷售能力——如何有效推動“物”;一方面又要有高度的廣告和促銷能力——如何有效推動“人”。這就要求做這項(xiàng)工作的人有各種不同的性格特點(diǎn)。這樣的人,在世上很難找到的。一個(gè)職位如果前后兩、三人都擔(dān)任失敗,這個(gè)職位肯定需重新設(shè)置。
在今天的跨國大企業(yè)中,設(shè)置了專營國際業(yè)務(wù)的副總裁職位。起初,這一職職位也許還
能找到理想人選,但是等到國外分公司的產(chǎn)銷業(yè)務(wù)成長到相當(dāng)程度,也許是成長到總公司產(chǎn)銷總額1/5以上時(shí),國際部副總裁便成為坑人的職位了。要解決這個(gè)問題,不是應(yīng)按產(chǎn)品類別來調(diào)整組織(例如荷蘭飛利浦公司所做的),便是應(yīng)按市場的社會和經(jīng)濟(jì)背景來調(diào)整組織。例如:國際部副總裁不妨分設(shè)三位,一位管高度發(fā)達(dá)國家(美國、加拿大、日本和西歐國家)業(yè)務(wù),一位管發(fā)展中國家(澳大利亞、印度和拉丁美洲及近東的國家)的業(yè)務(wù),另一位管其余不發(fā)達(dá)國家的業(yè)務(wù)。一些化學(xué)工業(yè)公司走的就是這條路。
提高領(lǐng)導(dǎo)人的水平容易,但提高全體人員的水平很難,所以,他一定要找出有條件做出突出貢獻(xiàn),并能起帶頭作用的人才,賦予他們領(lǐng)導(dǎo)人的地位,把他們安置到能“制訂標(biāo)準(zhǔn)”并能創(chuàng)造成績的位置上。這就要求管理者能重視人的長處,而不介意其缺點(diǎn)。
任何一個(gè)團(tuán)體,其行事標(biāo)準(zhǔn)都取決于領(lǐng)導(dǎo)人的表現(xiàn)。有效的管理者會把自己的表率作用建立在充分發(fā)揮所長上。
第5章要事優(yōu)先:任何一位企業(yè)主都要審視一下自己的公司是否沉湎于昨天的過時(shí)產(chǎn)品,浪費(fèi)自己的主要智囊人物的時(shí)間,也扼殺了明天的產(chǎn)品?有效的管理者打算做一項(xiàng)新的業(yè)務(wù),一定先刪除一項(xiàng)原有的業(yè)務(wù)。
當(dāng)然,有人會想到另聘新人來負(fù)責(zé)新工作,但這太冒險(xiǎn)了。任何一個(gè)組織都必須時(shí)時(shí)注入新血。如果任何職位都只在原有名單中找人提升,這組織必將萎縮。問題是新人不宜用于風(fēng)險(xiǎn)最大之外,例如高層職位,或主持某一新工作的職位。任用新人,可用在“比高層略低”的職位上,用在已有成規(guī)或目標(biāo)明確的職位上。
有效的管理者知道他們必須要完成許多工作,但他們在一段時(shí)間內(nèi)只集中努力做好一件事------集中他們本人的時(shí)間和精力,以及整個(gè)組織的時(shí)間和精力。他們堅(jiān)持把重要的事情放在前面先做,而且每次只做好一件事情。
要想集中精力,全神貫注于一項(xiàng)工作,首先要有足夠的勇氣,要敢于決定真正該做和真正先做的工作。只有這樣,管理者才能成為時(shí)間和任務(wù)的“主宰”,而不會成為它們的奴隸。第6章決策的要素:卓有成效的管理者重視的是分辨什么問題為例行性的,什么問題為策略性的,而不重視“解決問題”。他們的決策是最高層次的、觀念方面的少數(shù)重大決策,他們致力于找出情勢中的常數(shù)。
有效的管理者知道什么時(shí)候應(yīng)依據(jù)原則做決策,什么時(shí)候應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況需要做決策。一項(xiàng)決策如果不能付諸行動,就稱不上是真正的決策,最多只是一種良好的意愿。這就是說,有效的決策雖然是以高層次的理性認(rèn)識為基礎(chǔ),但決策的推行卻必須盡可以地接近工作層面,必須力求簡單。
羅斯福總統(tǒng)的故事:1933年羅斯??偨y(tǒng)當(dāng)初在競選活動中提出的口號是“經(jīng)濟(jì)復(fù)興”。他擬證了一套經(jīng)濟(jì)復(fù)興計(jì)劃,原是以1933年時(shí)美國財(cái)政的保守政策和預(yù)算平衡為基礎(chǔ)。可是不巧在羅斯??偨y(tǒng)接任之前,美國經(jīng)濟(jì)幾乎整個(gè)要垮了。當(dāng)然,發(fā)生了這種變化,羅斯福的經(jīng)濟(jì)政策也許在經(jīng)濟(jì)上仍然可以行得通,但是在政治上明顯地是很難搞下去了。
于是,羅斯福立刻另取了一項(xiàng)政治目標(biāo),來代替當(dāng)初的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。他計(jì)劃的是“復(fù)興”,現(xiàn)在馬上轉(zhuǎn)變?yōu)椤案脑臁薄P掠?jì)劃要求有政治上的動力。因此,起初以保守為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)政策,現(xiàn)在一變而成為激烈的革新政策了。
如果一位管理者天天要做決策,時(shí)時(shí)要做決策,那恰恰說明他是個(gè)慵懶和無效的人。決策的關(guān)鍵是研究正確的決策是什么?德魯克先生負(fù)責(zé)研究通用汽車的管理結(jié)構(gòu)和管理政策,斯隆先生是該公司董事長兼總裁。開始工作的第一天,斯隆先生便請我到他的辦公室,對我說,“我不知道我們要你研究什么,要你寫什么,也不知道該得到什么結(jié)果,這些都應(yīng)是你的任務(wù)。我惟一的要求,只是希望你將你認(rèn)為正確的部分寫下來。你不必顧慮我們的反應(yīng),也不必怕我們不同意。尤其重要的是,你不必為了使你的建議容易為我們接受而想到折中。在我們公司里,談到折中,人人都會,不必勞你駕來指出。你當(dāng)然可以折中,不過
你必須先告訴我們是‘正確的’,我們才能有‘正確的折中’?!? 決策需及時(shí)轉(zhuǎn)化為行動:某一制造生產(chǎn)設(shè)備的大廠家,幾年前決定停產(chǎn)某一型號的設(shè)備。這種設(shè)備本是該公司多年來的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備,迄今仍普遍使用,有關(guān)這種設(shè)備的訂單很多,因此公司決策在未來三年繼續(xù)向老客戶提供這種設(shè)備。三年之后,公司才停止生產(chǎn)和銷售這種設(shè)備。整個(gè)公司上下,誰也沒有想到這一決策應(yīng)讓什么人知道。甚至公司采購部門也不知道,因此仍然繼續(xù)訂購這種設(shè)備的零件,采購人員只知道按銷貨金額的一定比率購進(jìn)零件。結(jié)果到了公司正式停產(chǎn)的那一天,庫存竟積存了足夠8年到10年的零件庫存。這筆損失是相當(dāng)可觀。
誰應(yīng)該了解這項(xiàng)決策?應(yīng)該采取什么行動?誰采取行動?這些行動應(yīng)如何進(jìn)行,才能使執(zhí)行的人有所遵循?這些問題都是在決策后所應(yīng)該考慮和執(zhí)行的。
實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),任何時(shí)候,我們的管理者都需親自去一線看看。我們看到許多早該修改的措施始終沒有修改,其原因主要就是管理者不肯親自去了解情況。
管理親自的關(guān)注與監(jiān)督,有助于決策的進(jìn)一步推行與實(shí)施。第7章有效的決策:決策時(shí)需先有自己的見解與親身實(shí)踐。汽車制造業(yè)人士沒有親身查看,也正是該行業(yè)未及早發(fā)現(xiàn)應(yīng)該改善車輛安全設(shè)計(jì)的原因。汽車行業(yè)一向采用慣用的衡量方法,如“平均每行車公里交通事故件數(shù)”。如果他們能親身查看,會發(fā)現(xiàn)交通事故應(yīng)該改以“人體傷殘情況”來衡量。如果能這樣估,他們就能知道這項(xiàng)“安全運(yùn)動”的重點(diǎn),該放在“一旦發(fā)生事故時(shí)如何使損傷減至最低”方面,也就是說,應(yīng)該改良車輛的設(shè)計(jì)。
通用汽車公司總裁斯隆曾在該公司一次高層會議中說過這樣一段話:“諸位先生,在我看來,我們對這項(xiàng)決策已經(jīng)有了完全一致的看法了。”出席會議的委員們都點(diǎn)頭表示同意。但是他接著說:“現(xiàn)在,我宣布會議結(jié)束,這一問題延到下次開會時(shí)再行討論。我希望下次開會時(shí)能聽到相反的意見,只有這樣,我們才能得到對這項(xiàng)決策的真正了解。好的決策,應(yīng)以互相沖突的意見為基礎(chǔ),從不同的觀點(diǎn),和不同的判斷中選擇。所以,除非有不同的見解,否則就不可能有決策。做正確的決策。而要做正確的決策,最好的辦法就是仿效法院的判案方法,從兩邊的辨論中去求取事實(shí)真相,使全部有關(guān)的事實(shí)都能擺在法官面前。
有效的管理者通常還會問一個(gè)問題:“我們是不是真需要一項(xiàng)決策?” 決策的反面是不做任何決策,有時(shí)候不做任何改變,事情也不會出問題。我們問:“保持現(xiàn)狀,會有什么后果?”如果答案是:“不會有變化?!蹦俏覀冇趾伪貦M生枝節(jié)?即使問題頗為惱人,但問題并不重要,也不致有什么嚴(yán)重后果,我們也沒有改變的必要。
第8章管理者必須卓有成效:如何做到卓有成效?
1、記錄好時(shí)間的使用情況,分析時(shí)間記錄,及時(shí)消除不必要的時(shí)間浪費(fèi),還需要管理者采取某些行動。
2、管理者應(yīng)把眼光集中在貢獻(xiàn)上:由技術(shù)進(jìn)入觀念;由機(jī)械性工作進(jìn)入到分析性方法;由效率進(jìn)入到成果。應(yīng)該對自己提出更高的要求;應(yīng)該想到自己的目標(biāo)及組織的目標(biāo) ;應(yīng)該進(jìn)而關(guān)切個(gè)人及組織的價(jià)值。
3、充分發(fā)揮人的長處:這是對人的尊重,尊重自己,尊重他人。
4、要事優(yōu)先,掌握自己的時(shí)間,努力促成各執(zhí)行事項(xiàng)。
5、有效的決策,其重心在于合理的行動。今天的組織,需要的是由平凡人來做不平凡的事業(yè)。這正是有效的管理者所應(yīng)自勉的目標(biāo)。這項(xiàng)目標(biāo)并不高,我們只要“肯”去做,就一定“能”做到。有效的管理者的自我提高,是個(gè)人的真正發(fā)展。這種自我提高包括從技術(shù)細(xì)節(jié)到工作態(tài)度、價(jià)值觀、品格等各個(gè)方面,包括從履行工作程度到承擔(dān)各項(xiàng)義務(wù)等各個(gè)領(lǐng)域?!叭绻f20世紀(jì)最偉大的發(fā)明是管理的話,那么彼得·德魯克無疑是最偉大的發(fā)明家?!边@是美國管理協(xié)會對德魯克的評價(jià)。今日有幸拜讀“現(xiàn)代管理學(xué)之父”德魯克的名著《卓有成效的管理者》,收獲了很多啟示。身為一名管理者,首先應(yīng)該學(xué)會管理自己。即序中所說:一般的管理學(xué)著作談的都是如何管理他人,本書的目標(biāo)則是如何有效地管理自己。一個(gè)有能力管好別人的人不一定是一個(gè)好的管理者,只有那些有能力管好自己的人才能成為好的管理者。
何謂管理者?德魯克說,管理者并不是由他的權(quán)利和職位所界定,管理者真正成為管理者的理由,在于他對組織貢獻(xiàn)的責(zé)任。在這個(gè)定義下,我認(rèn)為在一個(gè)組織中所有人都可以稱為管理者,而不是說只有擁有職權(quán)的高層管理者才是管理者,只要他能為組織作出貢獻(xiàn)。因此,每個(gè)人都應(yīng)該學(xué)習(xí)管理學(xué),無論管理他人管理組織還是管理自己,都應(yīng)像管理者一樣工作和思考。在《卓有成效的管理者》中,所有討論的內(nèi)容有兩個(gè)前提:1.管理者的工作應(yīng)該是卓有成效的;2.卓有成效是可以學(xué)到的。這也是現(xiàn)代特質(zhì)理論的核心——領(lǐng)導(dǎo)是一種動態(tài)過程,領(lǐng)導(dǎo)者的特性和品質(zhì)是在實(shí)踐中形成的,是可以通過教育、實(shí)踐、培養(yǎng)加以造就。我曾經(jīng)也是一名學(xué)生組織中的管理者,在一年的管理工作中我成長了許多。而在結(jié)束了一年的管理工作后重新學(xué)習(xí)管理學(xué),并且讀了《卓有成效的管理者》這本著作后,我又對我去年的工作有了很多新的認(rèn)識,并且有些后悔沒有在擔(dān)任這個(gè)職務(wù)之前系統(tǒng)學(xué)習(xí)過管理學(xué)。在此我想結(jié)合德魯克對于“一個(gè)優(yōu)秀的管理者必須具備五項(xiàng)主要習(xí)慣”這一內(nèi)容,總結(jié)一下我在我們學(xué)生組織的管理實(shí)踐中的一些經(jīng)驗(yàn)和體會。
首先,善于掌控時(shí)間。時(shí)間是最稀有的資源,時(shí)間一去不復(fù)返,永遠(yuǎn)是最短缺的。而任何工作又都要耗費(fèi)時(shí)間,因此,一個(gè)有效的管理者最顯著的特點(diǎn)就在于珍惜并善于利用有限的時(shí)間。這包括三個(gè)步驟:記錄自己的時(shí)間,管理自己的時(shí)間,集中自己的時(shí)間,減少非生產(chǎn)性工作所占用的時(shí)間。這是管理的有效性的基礎(chǔ)。在我們每一次活動之前的策劃工作中,都要制作時(shí)間推進(jìn)表。從前期準(zhǔn)備到每一次復(fù)賽、彩排直到?jīng)Q賽,總結(jié)所有需要完成的工作和需要完成的時(shí)間,再把每一項(xiàng)任務(wù)細(xì)化到每個(gè)人,并分配到每一天甚至每個(gè)小時(shí)。這樣每個(gè)人拿著推進(jìn)表就能得知自己在今天需要做的工作,每完成一項(xiàng)都要向負(fù)責(zé)人匯報(bào),由該項(xiàng)任務(wù)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督管理,并針對實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行修正或調(diào)整。因此在幾次活動之后,我腦中不再是“距決賽還有一個(gè)月”或者“一場晚會兩個(gè)小時(shí)”,而是在腦中形成一個(gè)完整的時(shí)間表,比如“x月x日xxx去簽發(fā)紅頭文件、x月y日xxx去聯(lián)系新聞中心”或者“x點(diǎn)x分~x點(diǎn)y分第一環(huán)節(jié)、x點(diǎn)y分~x點(diǎn)z分終場節(jié)目”。
其次,注重貢獻(xiàn)和工作績效。重視貢獻(xiàn)是有效性的關(guān)鍵?!柏暙I(xiàn)”是指對外界、社會和服務(wù)對象的貢獻(xiàn)。一個(gè)單位只有重視貢獻(xiàn),才會凡事想到顧客、想到服務(wù)對象,其所作所為都考慮是否為服務(wù)對象盡了最大的努力。有效的管理者重視組織成員的貢獻(xiàn),并以取得整體的績效為己任。作為一個(gè)學(xué)生組織,在每個(gè)活動的紅頭文件上,都寫著“為挖掘同學(xué)們喜愛的校園歌手”、“為展示我校學(xué)生的風(fēng)采”之類的話語,這就代表著該項(xiàng)活動的的服務(wù)對象應(yīng)是全校學(xué)生,其參與者和觀眾都是面向全體同學(xué)的。所以在制定策劃時(shí),我們幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者會開一個(gè)小型會議,每個(gè)人分別代表一個(gè)角色,如主辦方、參賽選手、評委、普通觀眾、老師,然后假象是在活動舉辦的過程中,從自己所代表的角色的視角提出自己的感受或者意見,再匯總起來依據(jù)有效的意見來改動方案。從去年一年的活動來看,雖然不能滿足所有同學(xué)的需要,但是能夠做到讓大部分人滿意。第三,善于發(fā)揮人之所長。德魯克認(rèn)為,有效的管理者應(yīng)注重用人之長處,而不介意其缺點(diǎn)。對人從來不問“他能跟我合得來嗎?”而問“他貢獻(xiàn)了些什么?”也不問“他不能做什么?”而問:“他能做些什么?”有效的管理者擇人任事和升遷,都以一個(gè)人能做些什么為基礎(chǔ)。每次活動的工作分工都是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),一場活動的分工包括催臺、傳麥、放音、燈光、ppt、算分、主持禮儀、道具等,如何針對干事不同的特點(diǎn)和優(yōu)勢進(jìn)行分工,并且做到每項(xiàng)工作都有擅長此項(xiàng)工作的人去做的同時(shí)考慮到干事的意見讓他們?nèi)プ鲎约合雵L試的工作,是需要我們幾個(gè)管理者爭論很長時(shí)間的一件事。一年下來,應(yīng)當(dāng)讓每位干事將所有類型的工作都嘗試一遍,并在其中找到自己的優(yōu)勢項(xiàng)目或重點(diǎn)發(fā)展項(xiàng)目,這是我們的最終目的。
第四,集中精力于少數(shù)主要領(lǐng)域,建立有效的工作秩序。他認(rèn)為,有效性的秘訣在于“專心”,有效的管理者做事必“先其所當(dāng)先”,而且“專一不二”。因此,有效的管理者要善于設(shè)計(jì)有效的工作秩序,為自己設(shè)計(jì)優(yōu)先秩序,并集中精力堅(jiān)持這種秩序。在這少數(shù)重要的領(lǐng)域中,如果能有優(yōu)秀的績效就可以產(chǎn)生卓越的成果。按照工作的輕重緩急設(shè)定優(yōu)先次序,而且堅(jiān)守優(yōu)先次序,把握要事第一的原則。重要的事情先做,不重要的事情放一放,否則反倒一事無成。比如一般的學(xué)生組織每周都會開一次例會,在一次例會中需要制定一周工作計(jì)劃,并總結(jié)上一周工作的完成度。但是一旦到了大活動的前一周,可能會每天開一次會,把平日的工作暫時(shí)放緩,匯集所有人集中精力完成這次活動的準(zhǔn)備。最后,有效的管理者必須善于做有效的決策。管理者的任務(wù)繁多,“決策”是管理者特有的任務(wù)。有效的管理者,做的是有效的決策。決策是一套系統(tǒng)化的程序,有明確的要素和一定的步驟。一項(xiàng)有效的決策必然是在“議論紛紛”的基礎(chǔ)上做成的,而不是在“眾口一詞”的基礎(chǔ)上做成的。有效的管理者并不做太多的決策,而做出的決策都是重大的決策。就像學(xué)過的程序化決策和非程序化決策,一個(gè)部門首先需要一套完整地程序化決策,這是由部長在管理部門之初指定的,在之后的活動中這些程序化決策就可以由副部長甚至干事自己來制定。但是很多時(shí)候需要的是非程序化決策,這通常是活動舉辦過程中的突發(fā)狀況。在剛擔(dān)任副部長的時(shí)候,我曾經(jīng)很害怕遇到這種突發(fā)狀況,因?yàn)檫@需要在很短的時(shí)間內(nèi)制定最有效的決策,我總是擔(dān)心我不能作出很有效的決策。在后來不斷地鍛煉中,我漸漸適應(yīng)了突發(fā)狀況的發(fā)生,并且可以逐步讓我制定的決策變得越來越有效。另外我驚喜地發(fā)現(xiàn),能夠制定有效的非程序化決策的管理者更受尊敬。
這就是我的感受,卓有成效的管理者會造就一個(gè)成效顯著的組織,并且卓有成效的管理者是可以后天學(xué)習(xí)的。我認(rèn)為我并不是一個(gè)天生的卓有成效的管理者,但是通過一年坎坷的實(shí)踐下來我確實(shí)讓自己更加卓有成效了。每個(gè)人都是管理者,每個(gè)人都可以變得卓有成效。效率可以讓一群平凡的人去做不平凡的事業(yè)。
第三篇:《卓有成效的管理者》讀書筆記
《卓有成效的管理者》讀書筆記
《卓有成效的管理者》讀書筆記1
一口氣把《卓有成效的管理者》這本書讀完,深有感觸。
全書以提牽引與實(shí)際的管理實(shí)踐聯(lián)系甚為緊密,此書還非常確定的回答了一個(gè)問題“卓有成效是否可以學(xué)會?”答案是肯定的。與此同時(shí)發(fā)現(xiàn)自身在管理實(shí)踐中確有很多方面考慮欠周全。
書中開篇向我們展示了什么是管理者,書中將“管理者”的定義擴(kuò)大為能為組織作出貢獻(xiàn)的知識工作者均可稱之為“管理者”。我認(rèn)為,現(xiàn)代意義的管理者可以有更為寬泛的理解,即擁有“管理需求”的人均可稱之為管理者。這是一個(gè)泛概念。例如一個(gè)清潔工,他需要管理自己的工作以及支配自己因以怎樣的方式和時(shí)間來完成工作,只要自身有“管理”這方面的需求,那么,我認(rèn)為他就可以稱之為管理者,至少是自我管理者。
對于管理者,真正的制約不是金錢或是其他資源,而是時(shí)間。所有的資源都可以創(chuàng)造而唯獨(dú)時(shí)間是無法被創(chuàng)造且是絕對固定的。但由于他的免費(fèi),很多人都忽視了。那么,對于這樣真正稀缺和高價(jià)值的資源,我們應(yīng)當(dāng)給予絕對的重視和精確的管理,把自己的時(shí)間花在真正創(chuàng)造價(jià)值上。這里,德魯克提供給了我一個(gè)方發(fā),抽樣記錄自己一個(gè)月的時(shí)間消耗,不要事后回憶,要馬上記錄,這樣可以不斷查看自己的時(shí)間支出,以作出正確調(diào)整。此外,德魯克還提出,時(shí)間應(yīng)當(dāng)整塊運(yùn)用而不是零散支出,比如一個(gè)報(bào)告,我花3小時(shí)寫完要比我每天10分鐘花18天寫完質(zhì)量高出許多,這點(diǎn)我深以為然,并在實(shí)際中應(yīng)用。
管理者自身還應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確定位自己在組織中的位置,想清楚自己能貢獻(xiàn)什么。這是我作為SIFE隊(duì)長和學(xué)生會副主席欠思考的問題,在SIFE,考慮的事項(xiàng)過于細(xì)節(jié),求全責(zé)備,結(jié)果弄得自己比較疲憊,周邊的伙伴也跟陀螺一樣跟著我轉(zhuǎn)。與此相比,在學(xué)生會我就不盡責(zé)了,很少主動策劃事情,更多的是事來受命,雖能解決問題,但畢竟未能作到自己的`最好(做到自己的最好也未必就是最好,人際關(guān)系等方面的考慮),如此說來只是說明自身未能很好的給自己定位,以明確自己在組織中的“貢獻(xiàn)點(diǎn)”在何處。想清楚這個(gè),還需要重點(diǎn)花功夫的就是人際關(guān)系和有效會議了,通過這兩者來控制組織的作為以及體現(xiàn)自身的貢獻(xiàn)。
組織中的人不可能勸全是“通才”,往往是各種人才都有,這樣的組織也才平衡。從我的角度來開展工作就需要明確他們各自的長處和需求是什么,然后關(guān)注他們的長處并發(fā)揮他們各自的長處來提高業(yè)績,而不是把焦點(diǎn)放在短處,這樣往往選出來的人是“不差的人”,而組織需要的是“優(yōu)秀的人”哪怕只在一方面。但這并不是不考慮短板,這對于不同的工作或崗位來說有不同的標(biāo)準(zhǔn)和底線,這是我需要把握清楚的。同時(shí),應(yīng)該明確什么事情是重要的事情,可以按照“緊急”、“重要”來劃分四個(gè)維度從而決定做事的先后順序。
我在組織中的工作其實(shí)大部分就是做決策,那么決策的有效性就直接決定組織工作和我自身貢獻(xiàn)的有效性。德魯克給出了很好的參考準(zhǔn)繩,即,以結(jié)果為導(dǎo)向。把所有決策的焦點(diǎn)放在最后的結(jié)果上,這樣就不至于偏頗。
通過此書的一些啟迪,我非常贊同德魯克先生的觀點(diǎn),“管理者必須卓有成效”。否則,是對社會資源的一種浪費(fèi)。
《卓有成效的管理者》讀書筆記2
一個(gè)復(fù)雜問題都要從簡單方面去解決,首先需要弄懂的是什么是“卓有成效”。如果看過了這本書后我們又聯(lián)想到是“優(yōu)秀,很棒,效率”之類的詞,那只能說真的本書精髓被很好消化了,然后順便也排干凈了。其實(shí)越簡單的東西理解起來越不容易的,就比如這句什么是“卓有成效”,當(dāng)老包說是強(qiáng)調(diào)“貢獻(xiàn)”的時(shí)候,我們多少人從內(nèi)心伸出腳趾出來抗議,為什么不敢舉手反對呢?因?yàn)槔习逭笪W?,叼著茶杯,聽到`貢獻(xiàn)`兩個(gè)字的時(shí)候樂開花了,連忙點(diǎn)頭滿是笑意。
當(dāng)然肯定很多同事不會像我這么粗魯?shù)南雴栴}了,其實(shí)德魯克想告訴我們的是一個(gè)組織的存在,就必須為社會做出貢獻(xiàn),提供有效服務(wù)。就像企業(yè)要服務(wù)于客戶,醫(yī)院服務(wù)于病人,政府服務(wù)于人民。而個(gè)人也一樣,我們作為現(xiàn)代社會的知識工作者,我們的生產(chǎn)出來的創(chuàng)意和服務(wù)是要為別人所用的,要了解別人的需求,并且讓別人了解自己在做什么,所以就不能閉門造車,強(qiáng)調(diào)的是貢獻(xiàn)。追求卓有成效就是追求貢獻(xiàn)。
反過來我們不追求貢獻(xiàn),一個(gè)企業(yè)的出發(fā)點(diǎn)就是為了錢的話,那是多么可怕的一件事,比如最近駭人聽聞的過期疫苗事件,不管多大一家公司因?yàn)橥浟素暙I(xiàn)而轉(zhuǎn)眼可以從任何高點(diǎn)瞬間滑倒。一個(gè)人如果只追求個(gè)人利益,不強(qiáng)調(diào)貢獻(xiàn),那他眼里只有利益和金錢,那這個(gè)人眼界如此之低相信我們每個(gè)人都不想和這種只追求個(gè)人利益的人為伍吧。
越是追求卓有成效,就越強(qiáng)調(diào)貢獻(xiàn),我們做事情出發(fā)點(diǎn)就會想著事情本身,怎么幫助周邊同事,怎么讓自己做出來的`東西收益于更多人,怎么讓我們的客戶更滿意,更開心,如果真的這樣做了我們是不是瞬間增加了自己人生高度,我們做事動力也更強(qiáng)一點(diǎn)。find something bigger than yourself,這是我們做事的起點(diǎn),也應(yīng)該是終身努力的終點(diǎn)??磥淼卖斂藦?qiáng)調(diào)的這個(gè)貢獻(xiàn)觀點(diǎn)是應(yīng)該讓我們反復(fù)思考和學(xué)習(xí)的。
說完卓有成效,那什么是“管理者”呢?簡單的說就是在組織里面對績效和組織能力有貢獻(xiàn)的人都應(yīng)該稱呼為管理者。一句很時(shí)髦的話說我們在企業(yè)中都應(yīng)該把自己當(dāng)作老板,就是認(rèn)清自己在組織中是管理者的角色。那為什么要強(qiáng)調(diào)這個(gè)“管理者”這個(gè)角色呢?我的觀點(diǎn)是要正視自己工作態(tài)度,要融于一個(gè)整體一個(gè)團(tuán)隊(duì)當(dāng)中,當(dāng)出了什么事情首先不要做甩手掌柜,第一時(shí)間撇清責(zé)任說這怎么是我的問題呢之類的話。只有真正當(dāng)自己是管理者了,我們在職場就會變的專業(yè)點(diǎn),專注于企業(yè)中起到的作用,而不是做久了當(dāng)老油條好事爭著搶功,出事了急著撇清關(guān)系,這樣的職場人事也很難走到很遠(yuǎn),職場瓶頸可能很多時(shí)候就是因?yàn)椴蛔⒁膺@些細(xì)小的原則而出現(xiàn)職場危機(jī)。上不上下不下的經(jīng)常抱怨者可能真的需要認(rèn)真重新理解下“管理者”這個(gè)詞在現(xiàn)實(shí)社會和組織中的含義了。
《卓有成效的管理者》讀書筆記3
西方諺語說:“別人是魔鬼”,生活中我們無不在與別人的比較中前行,別人是動力,也是苦惱的來源。通過與別人比較,激起自己的熊熊欲火來催動進(jìn)步是常用方法,但有時(shí)卻是以全民郁悶為代價(jià)的;而立足自我,以知識的溫情驅(qū)動自我發(fā)展是另一種方法,進(jìn)速雖慢,卻如胡適先生所言,“進(jìn)一寸有一寸的歡喜”。我相信,德魯克《卓有成效的管理者》正是這樣一本有溫情的書,他說,管理者性格、相貌、經(jīng)歷、所處的環(huán)境千差萬別,但我們不必因此而沮喪,因?yàn)榛谧晕业淖坑谐尚强梢詫W(xué)會的。
作者認(rèn)為,“有效”是指使能力、資源產(chǎn)生更多更好的成果。而在組織中,凡能達(dá)成有效性的個(gè)人,都可以管理者視之。然而,無論有何種個(gè)人特點(diǎn),管理者處于管理位置時(shí),往往會受到制約。這些制約包括:沒有“屬于自己的時(shí)間”,時(shí)間總是屬于客戶;忙于組織日常運(yùn)營,卻沒時(shí)間思考關(guān)于組織的重要事務(wù);自己的才能不能轉(zhuǎn)化成對組織的貢獻(xiàn)而被接受;受限于組織內(nèi)部的局限,難以觀測到組織外部的變化趨勢而把握機(jī)會。沒有時(shí)間思考使人盲目,沒有可讓人接受的貢獻(xiàn)使人產(chǎn)生懷才不遇的感覺,受制于組織內(nèi)部使人短視。本文根據(jù)《卓有成效的管理者》一書,整理彼得·德魯克給出的解決以上三個(gè)問題的方法。
關(guān)于時(shí)間管理
對時(shí)間的運(yùn)用關(guān)鍵在于“保留出相當(dāng)份量的連續(xù)性整塊時(shí)間”。斷續(xù)的、碎片化的時(shí)間不足以完成與思考有關(guān)的事務(wù),這就是為什么我們每天花費(fèi)了大量時(shí)間,卻常常感到疲憊和無助。為解決這一問題,需要診斷出“病因”。浪費(fèi)時(shí)間的原因有這么幾種:首先,缺乏制度遠(yuǎn)見,將時(shí)間浪費(fèi)于解決重復(fù)危機(jī)之中。例如,某公司經(jīng)常出現(xiàn)庫存危機(jī),不得不花時(shí)間解決庫存問題;而建立可行的制度,如定期盤點(diǎn),就能避免該種情況的出現(xiàn)。其次,人員過多,“三個(gè)和尚沒水喝”的情況就會出現(xiàn),管理者不得不花時(shí)間解決人際問題,而占用了完成實(shí)際任務(wù)的時(shí)間。再次,組織不健全,表現(xiàn)為會議過多。除了傳達(dá)上級精神一類的會議,多數(shù)會議的目的是“會商而決議”,而會議多、時(shí)間長,說明組織中職位結(jié)構(gòu)不當(dāng),不能及時(shí)有效做出決策。最后,信息功能不健全,表現(xiàn)為漏報(bào)信息、錯報(bào)信息等,作為代價(jià),個(gè)人和組織不得不因信息錯漏而付出時(shí)間成本。
為了抓住“整塊時(shí)間”,管理者應(yīng)當(dāng)把握時(shí)間管理的方法和事有優(yōu)先的原則。人們往往低估完成一件事所需要的時(shí)間,喜歡同時(shí)做幾件事,最后只好手忙腳亂的趕工。為了避免此類窘境發(fā)生,把重要的事情放前面先做,每次只集中精力做好一件事。在調(diào)查中作者發(fā)現(xiàn),一位卓有成效的管理者,一周中會拿出幾個(gè)完整的上午時(shí)間來集中解決重要事務(wù)。找出重要的事情也是一種能力。對于管理者來說,壓力會干擾其判斷一件事是否重要。作者認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)將主要精力放在正在進(jìn)行的工作上,而非被壓力驅(qū)動,因?yàn)閴毫ν鶃碜赃^去,而管理者應(yīng)當(dāng)面向未來。過去慣常的榮光不保的壓力會干擾管理者,致使其將抱殘守缺、紙糊危墻作為重要的事,但此時(shí),真正重要的事應(yīng)當(dāng)是面向未來,推動變革。
針對這樣的現(xiàn)象,作者提出了確立優(yōu)先次序的原則:
1、重視將來而不重視過去。
2、重視機(jī)會而不是只看到困難。
3、選擇自己的方向而不盲從。
4、目標(biāo)要高,要有新意,不能只求安全和方便。如此,管理者會知道什么事該去做,什么事不必去做。同時(shí),管理者還須明白兩個(gè)與管理時(shí)間相關(guān)的道理——學(xué)會授權(quán)、不浪費(fèi)別人的時(shí)間。對授權(quán)的理解——授權(quán)不是讓別人做自己的事,而是把別人能做的事情交付給別人,而使自己做自己應(yīng)該做的事。管理者不能浪費(fèi)自己的時(shí)間,更不能浪費(fèi)別人的`時(shí)間,須知浪費(fèi)組織中任何一個(gè)人的時(shí)間,都會導(dǎo)致組織的無效。
關(guān)于人的管理
一個(gè)組織中乃至整個(gè)社會中的人的關(guān)系無非可以分為兩種——人與自我的關(guān)系,人與其他人的關(guān)系。人與自我的關(guān)系——了解并悅納自己,而自我卻無往不在人與其他人關(guān)系的籠罩之下,是否為別人所接受會影響到個(gè)人對自我的認(rèn)知。管理者期望自己的價(jià)值、能力、資源為別人接受,然而,有時(shí)會事與愿違,這時(shí),懷才不遇就產(chǎn)生了。作者致力于避免此類不良情緒的產(chǎn)生,并提出了解決方案——著眼于貢獻(xiàn),而不是展示。管理者應(yīng)該思考如何將自己的能力與資源轉(zhuǎn)化為對別人的貢獻(xiàn)。貢獻(xiàn)是指:第一,直接成果,即對組織和其他人帶來什么。比如醫(yī)生利用自己的知識為組織帶來的直接成果是治好病人,這里的貢獻(xiàn)就是將自己的知識、能力、資源轉(zhuǎn)化成對組織、他人有益的具體而實(shí)在的事情。第二,樹立新的價(jià)值觀以及對這些價(jià)值觀的重新確認(rèn)。價(jià)值觀有導(dǎo)向作用,如果導(dǎo)向相反的方向,對組織的沖擊是巨大的,因此需要有人為價(jià)值觀重新確立做貢獻(xiàn)。
作者舉了美國農(nóng)業(yè)部的例子,當(dāng)時(shí)有兩種價(jià)值導(dǎo)向——提高現(xiàn)代農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力還是保障自耕農(nóng)生活。發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)勢必會損害傳統(tǒng)自耕農(nóng)的利益,而保障自耕農(nóng)生活則會阻礙生產(chǎn)力發(fā)展。管理者的貢獻(xiàn)正是體現(xiàn)在對價(jià)值觀的整合并給予新的解釋之中。第三,培養(yǎng)并開發(fā)明天所需要的人才。尋找繼任者是管理者對組織的又一貢獻(xiàn),舉個(gè)我們熟悉的例子,諸葛亮找到了繼任者姜維,推薦了費(fèi)祎、蔣琬,保證了蜀漢這一“組織”的延續(xù)。培養(yǎng)明天所需的人才可以說是管理者最后的貢獻(xiàn)吧!當(dāng)管理者著眼于貢獻(xiàn)時(shí),就會漸漸學(xué)會處理人際關(guān)系:為了自己的貢獻(xiàn)而與其他部門精誠合作,啟發(fā)下屬為了貢獻(xiàn)而設(shè)定目標(biāo)而不是監(jiān)管下屬,個(gè)人發(fā)展注意貢獻(xiàn)而不是受他人干擾。
作為管理者,與他人的關(guān)系也是至關(guān)重要的。在以完成任務(wù)為目標(biāo)的組織中,管理者都知道“公事以外”才是朋友,在實(shí)際操作中是不容易的,在“公事”中用人是個(gè)永恒的話題。作者總結(jié)了四項(xiàng)用人的原則:第一,不設(shè)置只有“上帝”才能勝任的職位。人們往往期待聰明、果毅,知識豐富而充滿熱情的全才來出任某一職位,而事實(shí)是少有天才,更多的是中人之才。如果一個(gè)職位多個(gè)人都無法勝任,那么,取締它。第二,職位設(shè)置要嚴(yán)格,涵蓋要廣泛。不設(shè)“上帝”職位不代表職位取得就是簡單地、職位任務(wù)就是單一的。職位設(shè)置的原則是因事設(shè)崗,但職位任務(wù)不能過于單一,否則會使人頓生單調(diào)感且不利于個(gè)體發(fā)展。第三,用人時(shí)先考慮某人能干什么,而不是先考慮職位需要什么。先“認(rèn)識”人是要務(wù),只考慮職位需要,往往會忽視人的其他才能,因?yàn)橐粋€(gè)人雖不適合此崗位但有可能適合彼崗位。第四,用人之長,容人之短,并設(shè)法讓其知道自己的短處。組織既然以完成任務(wù)為目標(biāo),不是以選拔“美德標(biāo)兵”為目的,管理者一定要學(xué)會發(fā)揮別人的長處。美國南北戰(zhàn)爭時(shí),林肯總統(tǒng)三易其帥,最后選擇了酗酒成性的格蘭特將軍為統(tǒng)帥,原因很簡單,“只有他能領(lǐng)導(dǎo)北方打勝仗”。當(dāng)然,容忍他人的短處不代表置之不顧,而是讓其人也認(rèn)識到自己的短處。二戰(zhàn)時(shí),馬歇爾將軍提拔艾森豪威爾,而豪威爾的短處是戰(zhàn)略眼光不足,馬歇爾有意將他安插在作戰(zhàn)計(jì)劃部門,有了這段經(jīng)歷,豪威爾更能發(fā)揮他在組織和策劃方面的長處。對于短處,并不一定要求改正到如長處一樣高明,不過是像孫權(quán)對呂蒙說的那樣,“吾欲卿致經(jīng)作博士邪,但當(dāng)涉獵,見往事耳”,不過是提個(gè)醒兒罷了。這是處理下級關(guān)系——用人的道理,對于上司,管理者要做到不惟命是從,從正確的事情著手,并以上司能夠接受的方式向其提供建議。
關(guān)于決策
短視會誤導(dǎo)決策,關(guān)于如何決策的練習(xí)也是對視野的培養(yǎng)。作者認(rèn)為,決策的關(guān)鍵在于定性,即判斷面對的問題是怎樣的問題,并根據(jù)問題的性質(zhì)做出反應(yīng)。根據(jù)書中對電腦的態(tài)度來看,作者是對定量的判斷存在懷疑的,他更支持管理者擁有自己定性的判斷,不知作者若能生活在今天,對大數(shù)據(jù)會有怎樣的見解。總之,作者認(rèn)為,決策前需要辨清事件的性質(zhì)。問題事件可以四類:第一類是真正經(jīng)常性的問題,比如生產(chǎn)方面的問題,生產(chǎn)材料短缺、成本過高等。第二類是特殊情況下,偶然發(fā)生的經(jīng)常性問題,比如公司合并,對一個(gè)公司來說,這類事件可能是特殊的、偶然的,但在企業(yè)界這是經(jīng)常發(fā)生的有例可尋的事件。第三類,首次出現(xiàn)的經(jīng)常性事件,當(dāng)企業(yè)進(jìn)入一個(gè)全新的階段,可能面臨新的經(jīng)常性事件,該類事件首次出現(xiàn)就屬于這一類。
第四類,真正偶然的特殊事件,無例可循并以后發(fā)生的可能性很小。區(qū)分這四類問題對管理者來說意義非凡,因?yàn)閷?jīng)常性問題的決策,是可以通過制定制度、遵循慣例來解決的,而偶然性問題才迫切需要有效的決策。管理者的決策失誤在于:一是將經(jīng)常性問題視為偶發(fā)性問題,每次都要費(fèi)心力解決而不是形成有效解決此類問題的制度,這是對時(shí)間的浪費(fèi)。二是將新問題當(dāng)作經(jīng)常性問題,用舊制度解決新問題,破洞會越補(bǔ)越大,對組織來說是危險(xiǎn)的。三是對無法掌握問題的本質(zhì),不能切中肯綮。四是只看部分,未見全貌,決策時(shí)往往缺乏針對未見部分采取的措施。
除了定性,決策還應(yīng)當(dāng)考慮的是:邊界條件、正確的決策是什么、如何化決策為行動、信息反饋制度。邊界條件是指在某一特定時(shí)期解決某一問題應(yīng)達(dá)到的最低要求。例如,弗蘭克林·羅斯??偨y(tǒng)一上任時(shí)訂立的目標(biāo)是經(jīng)濟(jì)復(fù)興,然而當(dāng)時(shí)美國經(jīng)濟(jì)危機(jī)已經(jīng)加深到了一定的程度,這個(gè)目標(biāo)難以完成,羅斯??偨y(tǒng)不得不轉(zhuǎn)換邊界條件,轉(zhuǎn)而政治改革,改變保守的姿態(tài),銳意改變,為經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇助力。清楚地認(rèn)識邊界條件,是正確決策的前提。管理者要明確正確的決策是什么,而不是讓人接受的決策是什么?;〞r(shí)間考慮是否能被別人接受,又怕他人反對,往往會浪費(fèi)時(shí)間。當(dāng)然,凡事有例外,在某些維持性組織中,“和稀泥”、“打太極”是不可缺少的。知道了正確的決策,就要化決策為行動:明確誰該了解這項(xiàng)決策,應(yīng)采取什么行動,誰采取行動,行動應(yīng)如何進(jìn)行,怎樣才能使決策得到遵循。
在決策中,還要建立一項(xiàng)信息反饋制度,決策是人做的,而人是會犯錯誤的,為了防止發(fā)生錯誤,需要不時(shí)的反饋,這也是法約爾管理五項(xiàng)職能中“控制”一項(xiàng)要做的事。除了上述幾項(xiàng)因素,作者特別強(qiáng)調(diào)了反面意見的作用。通用的阿爾弗雷德·斯隆對此十分在意,某次會議中由于全體一致,他甚至宣布散會下次再討論,直至有反對意見出現(xiàn)。反對意見的作用作者總結(jié)了有三點(diǎn):首先,保護(hù)決策者不被組織中某一特定團(tuán)體俘虜。組織中往往有不同的利益團(tuán)體,不同的聲音代表不同團(tuán)體的聲音,當(dāng)一種聲音掩蓋了其他聲音時(shí),是不妥當(dāng)?shù)模枰业奖澈蟮脑?。其次,反對的聲音,往往可以被視為“另一種方案”。一致性決策不代表是正確的決策,當(dāng)一致性決策走投無路時(shí),反對意見會成為救場的“PlanB”。最后,反對意見可以激發(fā)組織成員的想象力。千奇百怪的構(gòu)想本來就是對思維的訓(xùn)練。
組織中,管理者必須卓有成效,這是多么令人激動而惆悵的事情。令人激動之處在于“卓有成效”是一個(gè)富有挑戰(zhàn)性的詞語,而令人惆悵的是,為了“卓有成效”,又要放棄多少對個(gè)人來說極其美好的東西呢。
《卓有成效的管理者》讀書筆記4
買書的初心其實(shí)并不是我自己想做一個(gè)管理者,而是想看看別人是否是一個(gè)卓有成效的管理者。但是閱讀了大部分內(nèi)容以后,我發(fā)現(xiàn)其實(shí)不必要關(guān)心自己是不是管理者,因?yàn)槲覀兠總€(gè)人其實(shí)都是自己的管理者,管理自己每天的日常工作、時(shí)間、決策等等。其實(shí)它對我們的幫助還是比較大的,可以從多個(gè)緯度來幫助我們怎樣合理的管理自己的工作方式。我們也可以從另一個(gè)角度去觀察作為領(lǐng)導(dǎo)者,是不是作出了一個(gè)合理的決定以及我們怎么面對這些情況。
卓有成效是可以學(xué)會的作為管理者必須是卓有成效。智力、想象力以及知識,都是我們重要的資源。但是資源本身具有一定的局限性的,只有通過管理者卓有成效的工作,才能將這些資源轉(zhuǎn)化為成果。
為什么需要卓有成效的管理者對于“體力工作“而言,我們所重視的只是“效率“。所謂的“效率“,可以說是“把事情做對“的能力,而不是“做對的事情“的能力。體力工的成果,通常可以用數(shù)量和質(zhì)量來衡量。知識工作者并不生產(chǎn)本身具有效用的產(chǎn)品。他們需要把自己的想法應(yīng)用到實(shí)際行動上。因此,知識工作者必須做到一些體力工作者不需要做的事,他必須具有有效性。
誰是管理者在這里,將“管理者“泛指知識工作者、經(jīng)理人員和專業(yè)人員。由于其職位和知識,他們必須在工作中做影響整體效果和成果的決策。
管理者的時(shí)間往往屬于別人,而不是屬于自己;管理者往往被迫忙于“日常運(yùn)作“,除非敢于采取行動改變周圍的一切;管理者本身處于一個(gè)“組織“之中。只有當(dāng)別人能夠利用管理者的貢獻(xiàn)時(shí),管理者才算有效;管理者是身處一個(gè)組織的“內(nèi)部“,受到組織的局限;
我們只有通過改進(jìn)工作的手段來充分發(fā)揮人的能力,而不應(yīng)該期望人的能力突然的提高。我們需要學(xué)會建立這么一種組織的方式:若某人在某一重要領(lǐng)域具有一技之長,就要讓他充分發(fā)揮這一特長。我們不能一味的拔高能力的標(biāo)準(zhǔn)來期望管理者的績效,更不能期望萬能的天才來完成績效。
考慮到組織的需要,有效性應(yīng)該受到優(yōu)先的重視。同時(shí),有效性也是管理者達(dá)到目標(biāo)和績效的必要手段,因此更應(yīng)該受到高度優(yōu)先的重視。
卓有成效可以學(xué)會嗎?
有效性并不是一種天賦,它是可以培養(yǎng)和學(xué)習(xí)的。那么我們從哪些方面來學(xué)會卓有成效呢,首先我們需要有一個(gè)認(rèn)識就是:人人都具有做好該做的事情的能力。卓有成效的管理者有一個(gè)共同的特點(diǎn),那就是他們在實(shí)踐中都要經(jīng)歷一段訓(xùn)練,這一訓(xùn)練使他們工作起來能卓有成效。所有有效性是一種后天的習(xí)慣,是一種實(shí)踐的綜合。下面的五項(xiàng)是要成為一個(gè)卓有成效的管理者,必須在思想上養(yǎng)成的'習(xí)慣:
有效的管理者知道他們的時(shí)間用在什么地方;時(shí)間管理,時(shí)間的有效性;
有效的管理者重視外界的貢獻(xiàn);作為一個(gè)管理者或者一個(gè)普通工作者,主要的任務(wù)就是貢獻(xiàn);
有效的管理者善于利用長處,包括自己的長處、上司的長處、同事的長處和下屬的長處;
有效的管理者集中精力于少數(shù)重要的領(lǐng)域,在這少數(shù)重要的領(lǐng)域中,如果能有有效的績效就可以產(chǎn)生卓越的結(jié)果;
有效的管理者必須善于做有效的決策;
管理者經(jīng)常受到種種壓力,迫使他們不得不花費(fèi)一些時(shí)間在非生產(chǎn)性的和浪費(fèi)時(shí)間的事物上。
對于管理者來說,他在組織中的地位越高,組織對他的時(shí)間要求往往越大。每一位知識工作者,尤其是每一位管理者,要想有效就必須能將時(shí)間做整塊的運(yùn)用。如果將時(shí)間分割開來零星使用,縱然總時(shí)間相同,結(jié)果時(shí)間也肯定不夠。
組織人數(shù)越多,有關(guān)人事的決策也肯定越多。對于人事的問題決定的太快,很容易鑄成錯誤。人事決策往往需要大量的時(shí)間,因?yàn)闆Q策所涉及的一些問題,只有在反復(fù)考慮多次之后才能看清楚。
今天的生活水準(zhǔn)之所以提高,是以不斷創(chuàng)新和變革的經(jīng)濟(jì)為前提的。創(chuàng)新和變革,形成了對管理者時(shí)間的過度需求。如果時(shí)間短促,一個(gè)人就只能考慮他已經(jīng)熟悉的事只能做他曾經(jīng)做過的事情。
《卓有成效的管理者》讀書筆記5
讀了彼得·德魯克的《卓有成效的管理者》,我最大的收獲是一些管理理念的轉(zhuǎn)變,書中的很多案例都能和日常工作結(jié)合起來,可以更加辯證地看待和分析目前企業(yè)存在的問題。
作為一個(gè)傳統(tǒng)的制造型企業(yè),聚菱燕已經(jīng)發(fā)展了二十年,積累了很多成功的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),也培養(yǎng)了一大批熟練的產(chǎn)業(yè)工人。但也存在一些問題,諸如設(shè)備逐年老化、員工老齡化、成本不斷升高等一系列困難,同時(shí),我們的一些思想觀念也比較守舊。近年來整個(gè)汽車產(chǎn)業(yè)發(fā)展遇到瓶頸,也給企業(yè)帶來了巨大的沖擊。我們突然發(fā)現(xiàn),“狼”是真的來了。
在新的形勢下,以前一些傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)不適用。例如,過去推崇的“合理庫存”現(xiàn)在變成了占用流動資金;以往的“大而全”也逐步被“小而?!比〈.?dāng)我們站在客戶的位置上想客戶所想時(shí),很多問題就要重新分析考慮了。
書中有一個(gè)很有代表性的例子,美國汽車的安全性問題,一開始業(yè)界關(guān)注的是車輛本身的安全、公路工程以及駕駛?cè)藛T的訓(xùn)練,事實(shí)也證明了這些都行之有效,但安全事故仍然持續(xù)上升。直到人們進(jìn)一步分析發(fā)現(xiàn),3/4的事故是由于醉駕或有“行車肇事傾向”的人所致,這類問題又恰恰是前述管理方案無法企及的。汽車制造商改變思路,在考慮“正常駕駛”時(shí)安全的同時(shí),更要考慮“不正常駕駛”下的安全,事故也就大為減少了。
按照精益生產(chǎn)的理論,我們要做到“不接受、不生產(chǎn)、不流出不良品”。我們通過原料的品質(zhì)前置監(jiān)控,能夠最大限度地杜絕原料不良品的使用,但由于種種客觀原因,仍然無法全部避免不良原料流入,而這些原料必然會直接影響最終產(chǎn)品的質(zhì)量。
如果我們能夠盡早發(fā)現(xiàn)不良原料,在制造時(shí)提前變更適合的配方,制造出合格的產(chǎn)品,就可以減少返工造成的浪費(fèi)。而適合的`配方,就是針對以往不合格原料的“不良原因”積累而做出的改良。對于同一牌號產(chǎn)品,預(yù)先設(shè)計(jì)幾組配方,然后“對癥下藥”。
當(dāng)然,找出不合格原料的“不良規(guī)律”是一個(gè)極其復(fù)雜的工作,需要我們多年來各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,這恰恰是我司的優(yōu)勢,我們有大量的技術(shù)、生產(chǎn)、品質(zhì)數(shù)據(jù),再加以專業(yè)的分析,一定可以總結(jié)出規(guī)律,并加以推廣,從而達(dá)到降低成本、減少浪費(fèi)的目的。
同樣,我們已經(jīng)生產(chǎn)了二十多年,使用了日本制鋼所、東芝和國產(chǎn)典型的擠出機(jī)設(shè)備,在制造過程中出現(xiàn)的問題也同樣有規(guī)律可循,并具有一定的代表性。如果我們集中人力、物力,將所有故障的發(fā)生頻率、原因匯總、解決方案等統(tǒng)計(jì)分析,做成可視化手冊,再通過不斷的模擬訓(xùn)練以提高員工應(yīng)對水平。在實(shí)際故障發(fā)生時(shí),一線員工在逐級上報(bào)同時(shí),在授權(quán)下也可以根據(jù)手冊說明妥善解決,這樣能夠大大減少等待處理的時(shí)間,從而提高生產(chǎn)效率。
諸如此類,在變化中發(fā)現(xiàn)問題,找到新的解決辦法,我們有充分的信心和理由,確保公司在日益激烈的市場競爭中永遠(yuǎn)保持永久的戰(zhàn)斗力!
《卓有成效的管理者》讀書筆記6
1、他一生致力于在延續(xù)和變革之間尋求平衡,創(chuàng)新是保持動態(tài)平衡的變革手段,而延續(xù)的基礎(chǔ)則是維系人類社會存在的那些普世價(jià)值觀,包括同情與包容、誠實(shí)與正直,以及讓個(gè)人享有自由與尊嚴(yán)并同時(shí)承擔(dān)起責(zé)任。
2、管理得好的工廠,總是單調(diào)乏味,沒有任何激動人心的事件發(fā)生。這使我們認(rèn)識到有效管理的重要性,有效就要防患于未然,將例外管理變成例行管理。
海爾:創(chuàng)造了日清工作法,即日事日畢,日清日高,將每項(xiàng)工作的目標(biāo)落實(shí)到每人、每天,形成事事有人管,人人都管事的氛圍,大到一臺設(shè)備,小到一塊玻璃,都有人負(fù)責(zé)。每天下班前要根據(jù)目標(biāo)對工作完成的情況日清,而日清的結(jié)果又與其本人的獎罰激勵掛鉤,這樣便形成了目標(biāo)、日清、激勵三者間的閉環(huán)優(yōu)化和良性循環(huán)。
3、德魯克所言,在組織而言,需要個(gè)人提供其貢獻(xiàn),在個(gè)人而言,需要組織作為達(dá)到個(gè)人目的的工具。即每個(gè)人對組織的貢獻(xiàn),是體現(xiàn)在如何能以最快速度去創(chuàng)造和滿足用戶的需求;而組織為個(gè)人所提供的工具,就是要支持其實(shí)現(xiàn)這一速度。
正如德魯克所言,總有人單獨(dú)作戰(zhàn),無一部屬,然而仍不失為管理者。
4、但是判斷管理者的標(biāo)準(zhǔn)并不是下屬的多少,而是其成果對公司的影響。德魯克將那些促進(jìn)機(jī)構(gòu)有效運(yùn)轉(zhuǎn),負(fù)有行動和決策責(zé)任的知識工作者都稱為管理者。并提出了現(xiàn)代組織管理的核心在于自我管理的思想。
5、德魯克認(rèn)為:作為一個(gè)有效的管理者,必須在思想上養(yǎng)成如下的習(xí)慣:
(1)知道如何利用自己的時(shí)間;
(2)注意使自己的`努力產(chǎn)生必要的成果,而不是工作本身,重視對外界的貢獻(xiàn);
(3)把工作建立在優(yōu)勢上他們自己的優(yōu)勢,善于利用自己的長處,上級、同事和下級的長處;
(4)精力集中于少數(shù)主要領(lǐng)域;
(5)善于做出有效的決策。
6、管理者的價(jià)值在于依靠自身的知識、才干和貢獻(xiàn)意識,促進(jìn)組織產(chǎn)生成果。
7、孔子曰:物有本末,事有終始,知所先后,則近道矣。
8、第一個(gè)決策要領(lǐng)是,弄清決策事項(xiàng)的性質(zhì)。有效的決策者絕不會就事論事尋找對策或方案,而總是把遇到的麻煩當(dāng)做表面現(xiàn)象,相信真正的問題一定隱藏在背后;必須設(shè)法弄清楚事實(shí),弄清楚這是一件什么事情,弄清楚事情的本質(zhì)和全貌;然后形成思想觀念,形成所謂的高層次概念性認(rèn)識;最后從高層次觀念入手,尋求解決問題的系統(tǒng)方案。
9、對有效的管理者來說,真正需要做的決策不會太多,也不可能太多。這里的關(guān)鍵是,要學(xué)會區(qū)分例常事件和例外事件,學(xué)會制定原則、政策、制度或規(guī)程,通過授權(quán),讓工作者或當(dāng)事人去處理重復(fù)發(fā)生的例常事件。
10、第二個(gè)決策要領(lǐng)是,確定目標(biāo)及其邊界條件。
《卓有成效的管理者》讀書筆記7
時(shí)間管理有效性的三個(gè)基礎(chǔ);
記錄時(shí)間
管理時(shí)間
統(tǒng)一安排時(shí)間
時(shí)間對管理者的壓力
在時(shí)間管理之前,管理者一定要認(rèn)識到,時(shí)間對于他是有壓力,他并不是隨時(shí)可以控制時(shí)間,甚至沒有太多自己的時(shí)間。只有意識到自己的現(xiàn)狀和無法避免的問題,才能促使其積極的應(yīng)對時(shí)間管理。
【這點(diǎn)我深有感觸:因?yàn)槲伊?xí)慣早起,并且下班時(shí)間較長留在辦公室去處理一些東西,很多時(shí)間看起來都花在自己身上,但是其實(shí)最終產(chǎn)出是怎么樣,哪些時(shí)間是否真的用到了應(yīng)該用到的事情上面,這個(gè)是不得而知的。
如何診斷自己的時(shí)間
第一步:記錄其時(shí)間耗用的實(shí)際情況
【這個(gè)是我馬上要去做的事情:從今天開始,準(zhǔn)備一個(gè)小本本跟進(jìn)每天的時(shí)間花費(fèi)狀態(tài)(其實(shí)這方面應(yīng)該是有很好的工具的,但是既然現(xiàn)在沒找到,那就先從手記開始)】
第二步:做有系統(tǒng)的時(shí)間管理
1.首選找出什么事根本不必做,這些事做了也完全是浪費(fèi)時(shí)間,無助于成果
【太多,太多了,感覺自己每天都在救火,但是其實(shí)都是一些非生產(chǎn)性的機(jī)械內(nèi)容,稍加培養(yǎng),完全可以交接給小伙伴去做】
2.時(shí)間記錄上哪些活動是可以由別人代為參加而又不影響效果的?
【很多,可以列出很多出來,都是淚】
3.還有一項(xiàng)時(shí)間浪費(fèi)的因素,是管理者自己可以控制并且消除的,這項(xiàng)因素就是:管理者在浪費(fèi)別人的時(shí)間
【這點(diǎn)讓我耳目一新:的確有時(shí)候太關(guān)注自己的時(shí)間,卻忘記了下屬的時(shí)間是否被自己占有,這點(diǎn)要好好注意和找小伙伴反饋下】
消除浪費(fèi)時(shí)間的活動
1.找出由于缺乏制度或者遠(yuǎn)見而產(chǎn)生時(shí)間浪費(fèi)的因素
一項(xiàng)重復(fù)出現(xiàn)的危機(jī)應(yīng)該是可以預(yù)見的'
同一個(gè)危機(jī)如果反復(fù)出現(xiàn),往往是疏忽和懶散造成的
【嗯,的確現(xiàn)階段很多問題都是因?yàn)槲疫@邊的疏忽懶散造成,有時(shí)候居然回去依賴個(gè)別成員去落實(shí),其實(shí)他們都不怎么知道做的事情】
2.人員過多,也常造成時(shí)間浪費(fèi)
判斷人員是否過多,有一個(gè)考的住的標(biāo)準(zhǔn)
如果一個(gè)高級管理人員,不得不將工作時(shí)間的1/10花在處理所謂“人際關(guān)系問題”上,花在處理糾紛和摩擦上,處理爭執(zhí)和合作等等問題上,那么這個(gè)單位就嫌人數(shù)過多了。
【好吧!再次證明我們這邊人員的利用并沒有做的很好】
3.另外一個(gè)常見的浪費(fèi)時(shí)間的原因,是組織不健全。其表現(xiàn)就是會議太多。!
【是的之前會議太多,其實(shí)是管理者缺乏主見的表現(xiàn)】
4.最后一項(xiàng)浪費(fèi)時(shí)間的因素,是信息功能不健全、或者信息表達(dá)方式不當(dāng)。
【嗯嗯!要好好加強(qiáng)自己的溝通能力】
統(tǒng)一安排可以只有支配的時(shí)間。
【先從堅(jiān)持早起開始,然后規(guī)劃自己的時(shí)間,利用番茄鐘,工作四象限和分段,分模塊來處理不同事情】
《卓有成效的管理者》讀書筆記8
孫玉麟教授課上推薦的書,讀完一遍后理解更多存在于表面,日后還需反復(fù)閱讀。
《卓有成效的管理者》個(gè)人總結(jié):
大前提:作為管理者,工作必須卓有成效,卓有成效是可以學(xué)會的。
組織和管理者的工作績效是兩大目標(biāo)。
如何做到卓有成效:
1、記錄時(shí)間的使用情況;
記錄時(shí)間,分析時(shí)間,將所有可非自己參加的事務(wù)取消,統(tǒng)一安排管理時(shí)間。
2、管理者要著眼于貢獻(xiàn):
個(gè)人無論管理者還是工作人員都要問自己能夠?yàn)槠髽I(yè)/團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)什么,現(xiàn)實(shí)點(diǎn)看,著眼于貢獻(xiàn)決定著企業(yè)和個(gè)人的收入。著眼于貢獻(xiàn)的管理者所重視的不僅是方法,更會關(guān)注目標(biāo)和結(jié)果。
3、發(fā)揮人的長處:
借勢很重要。善于利用自己、同事、上司、下屬的長處,善于借勢做事,揚(yáng)長避短,不做做不了的事。
4、要事優(yōu)先:
一段時(shí)間內(nèi)只集中精力做好一件事,最重要的事情放在最前面做。按照緩急設(shè)定優(yōu)先級,并嚴(yán)格遵守約定的優(yōu)先級。
5、有效的決策:
有效的決策在于合理的行動,有效的決策沒有標(biāo)準(zhǔn)的具體步驟。總體的來看,有效決策的三要素有三,首先應(yīng)先從最高層次的'觀念方面去尋求解決方法,其次在于確實(shí)了解決策應(yīng)遵循的規(guī)范,即決策的目標(biāo)、需達(dá)到的最低限度是什么,再者是研究正確的決策是什么,而不是研究能為人接受的或者折中決策是什么。
《卓有成效的管理者》讀書筆記9
美國德魯克編著的《卓有成效的管理者》一書論述了一個(gè)管理者如何做到卓有成效。這本書是德魯克最著名的管理學(xué)著作之一。以下是讀書筆記摘錄:
1、他一生致力于在延續(xù)和變革之間尋求平衡,創(chuàng)新是保持動態(tài)平衡的變革手段,而延續(xù)的基礎(chǔ)則是維系人類社會存在的那些普世價(jià)值觀,包括同情與包容、誠實(shí)與正直,以及讓個(gè)人享有自由與尊嚴(yán)并同時(shí)承擔(dān)起責(zé)任。
2、管理得好的工廠,總是單調(diào)乏味,沒有任何激動人心的事件發(fā)生。這使我們認(rèn)識到有效管理的重要性,有效就要防患于未然,將例外管理變成例行管理。
海爾:創(chuàng)造了日清工作法,即日事日畢,日清日高,將每項(xiàng)工作的目標(biāo)落實(shí)到每人、每天,形成事事有人管,人人都管事的氛圍,大到一臺設(shè)備,小到一塊玻璃,都有人負(fù)責(zé)。每天下班前要根據(jù)目標(biāo)對工作完成的情況日清,而日清的結(jié)果又與其本人的獎罰激勵掛鉤,這樣便形成了目標(biāo)、日清、激勵三者間的'閉環(huán)優(yōu)化和良性循環(huán)。
3、德魯克所言,在組織而言,需要個(gè)人提供其貢獻(xiàn),在個(gè)人而言,需要組織作為達(dá)到個(gè)人目的的工具。即每個(gè)人對組織的貢獻(xiàn),是體現(xiàn)在如何能以最快速度去創(chuàng)造和滿足用戶的需求;而組織為個(gè)人所提供的工具,就是要支持其實(shí)現(xiàn)這一速度。
正如德魯克所言,總有人單獨(dú)作戰(zhàn),無一部屬,然而仍不失為管理者。
4、但是判斷管理者的標(biāo)準(zhǔn)并不是下屬的多少,而是其成果對公司的影響。德魯克將那些促進(jìn)機(jī)構(gòu)有效運(yùn)轉(zhuǎn),負(fù)有行動和決策責(zé)任的知識工作者都稱為管理者。并提出了現(xiàn)代組織管理的核心在于自我管理的思想。
5、德魯克認(rèn)為:作為一個(gè)有效的管理者,必須在思想上養(yǎng)成如下的習(xí)慣:(1)知道如何利用自己的時(shí)間;(2)注意使自己的努力產(chǎn)生必要的成果,而不是工作本身,重視對外界的貢獻(xiàn);(3)把工作建立在優(yōu)勢上他們自己的優(yōu)勢,善于利用自己的長處,上級、同事和下級的長處;(4)精力集中于少數(shù)主要領(lǐng)域;(5)善于做出有效的決策。
6、管理者的價(jià)值在于依靠自身的知識、才干和貢獻(xiàn)意識,促進(jìn)組織產(chǎn)生成果。
7、孔子曰:物有本末,事有終始,知所先后,則近道矣。
8、第一個(gè)決策要領(lǐng)是,弄清決策事項(xiàng)的性質(zhì)。有效的決策者絕不會就事論事尋找對策或方案,而總是把遇到的麻煩當(dāng)做表面現(xiàn)象,相信真正的問題一定隱藏在背后;必須設(shè)法弄清楚事實(shí),弄清楚這是一件什么事情,弄清楚事情的本質(zhì)和全貌;然后形成思想觀念,形成所謂的高層次概念性認(rèn)識;最后從高層次觀念入手,尋求解決問題的系統(tǒng)方案。
9、對有效的管理者來說,真正需要做的決策不會太多,也不可能太多。這里的關(guān)鍵是,要學(xué)會區(qū)分例常事件和例外事件,學(xué)會制定原則、政策、制度或規(guī)程,通過授權(quán),讓工作者或當(dāng)事人去處理重復(fù)發(fā)生的例常事件。
10、第二個(gè)決策要領(lǐng)是,確定目標(biāo)及其邊界條件。
卓有成效是管理者必須做到的事,但是在所有的知識組織中,每一位知識工作者其實(shí)都是管理者——即使他沒有所謂的職權(quán),只要他能為組織做出突出的貢獻(xiàn)。
管理者的成效往往是決定組織工作成效的最關(guān)鍵因素;并不是只有高級管理人員才是管理者,所有負(fù)責(zé)行動和決策而又有助于提高機(jī)構(gòu)工作效能的人,都應(yīng)該像管理者一樣工作和思考。
《卓有成效的管理者》讀書筆記10
《卓有成效的管理者》是彼得·德魯克的一本經(jīng)典之作,在四十年后的中國,被公認(rèn)為最值得閱讀的十本書之一。相對于其他深奧難懂的管理學(xué)著作,這本書的確稱得上“簡單”,書中八個(gè)章節(jié)闡述五個(gè)重點(diǎn),條理清晰,字字珠璣。由于我的職業(yè)生涯才剛剛開始3個(gè)月,以前在大學(xué)中學(xué)到的管理學(xué)知識很淺顯且由于對管理學(xué)那些大部頭的理論著作有一種天生的畏懼感,所以,這本書在我看來,還是有一些地方?jīng)]有完全看懂。
德魯克首先是一個(gè)社會生態(tài)學(xué)家,一個(gè)社會生態(tài)學(xué)家對管理學(xué)有這么深的見解真的很不容易,但是不可否認(rèn)的是,兩個(gè)同屬于一個(gè)大的學(xué)科范疇內(nèi)的研究方向。從表面上看起來兩個(gè)研究方向可能風(fēng)牛馬不相及,但是深入推敲后,往往能結(jié)合兩者共同具有的優(yōu)點(diǎn)得出超乎想象的成果?;蛘哒f,用完全不同的學(xué)科眼光去看待以前看了千百遍的現(xiàn)象、定理、公式、規(guī)律,可能會有不同的發(fā)現(xiàn)。
比如很多心理學(xué)家研究管理學(xué),用心理學(xué)理論和眼光去看待公司管理,得出很多經(jīng)典的管理心理學(xué)定理,并獲得諾貝爾獎。這其實(shí)是一個(gè)眼光的.問題,也是一個(gè)看事情角度的問題。早年一個(gè)很流行的廣告,一個(gè)小女孩告訴自己的媽媽,蘋果里有星星,媽媽不相信,“蘋果里怎么會有星星呢?”小女孩把自己的媽媽拉過來,把蘋果橫向切開,里面果然有星星!原來,我們從小就被教育成切蘋果要縱向切開,從來都沒有嘗試過橫向切開會有什么發(fā)現(xiàn),但是可愛的孩子沒有經(jīng)過定勢思維教育的訓(xùn)練,敢于大膽的嘗試,于是,從蘋果里發(fā)現(xiàn)了美麗!
這是一本很簡短的書,除了第一章標(biāo)題“卓有成效是可以學(xué)會的”,強(qiáng)調(diào)讀者卓有成效學(xué)得會,以及最后一章結(jié)論:管理者必須卓有成效,強(qiáng)調(diào)讀者一定要學(xué),一定要會。在短短的175頁,八個(gè)章節(jié)當(dāng)中,提出了五個(gè)重點(diǎn),依序?yàn)闀r(shí)間、貢獻(xiàn)、發(fā)揮人的長處、要事優(yōu)先以及有效的決策。夠簡單了吧,只要你學(xué)會掌握時(shí)間,重視貢獻(xiàn),發(fā)揮人的長處,學(xué)會要事優(yōu)先以及做有效的決策,就可以卓有成效,成為一個(gè)卓越的管理者。
簡單歸簡單,學(xué)得會不等于做得好,很多武俠小說中的男主角,剛開始時(shí)只是一個(gè)什么都不懂的愣小子,后來偶得一武功秘籍,剛開始練時(shí),還很稚嫩,但是,經(jīng)過不懈的努力,苦練了N年之后,終于成為名震武林的大俠。卓有成效的五招,也必須要通過不斷地實(shí)踐,最終才能將追求卓越變成一種習(xí)慣,才能發(fā)揮出無窮的威力。
在一個(gè)公司中卓有成效講究的是績效,績效的好壞,要有個(gè)客觀的標(biāo)準(zhǔn)。判定的結(jié)果才會讓人心服口服。讓知識工作者心服口服,是件非常重要的事,只要心服口服,可以讓他們將原本是外界的目標(biāo)壓力,轉(zhuǎn)化成內(nèi)心追求成長的動力,不用浪費(fèi)精力為落后找借口,專心致志為超前找答案。只要同輩做得到,不服輸?shù)淖约阂部梢宰龅玫?。卓有成效的個(gè)人,像是一個(gè)火種,星星之火,可以燎原,刺激每個(gè)人成長,幫助公司成為一個(gè)卓有成效的組織。
德魯克老前輩將管理的適用性擴(kuò)展到了非常廣泛的范疇,組織類型從企業(yè)延展到了幾乎所有的各類社會組織。只要有組織就需要管理,同時(shí)只要需要做決策就需要管理者?!肮芾怼辈辉偈歉邔咏?jīng)理的特權(quán),管理者的隊(duì)伍擴(kuò)大了,管理者泛指知識工作者、經(jīng)理人員和專業(yè)人員,不論其是否有下屬,不論職位高低,只要是因?yàn)槠渎毼缓椭R他們必須在工作中做影響整體績效和成果的決策。而不論職位高低,只要你是一位管理者,就必須力求工作有效。
作為一個(gè)教育行業(yè)的公司,其核心工作是整合學(xué)校、老師、家長和社會培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等這些社會資源,最大化有效利用各種社會資源創(chuàng)造價(jià)值,其從業(yè)人員的工作,絕大部分是組織、整合、協(xié)調(diào)、溝通及管理。因而,在公司內(nèi)部絕大部分員工應(yīng)屬于管理者的范疇,管理者不應(yīng)只局限在中高層人員,也不能只局限在有下屬的人員。公司在分析企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境及自己優(yōu)劣勢的情況下,適時(shí)提出了戰(zhàn)略目標(biāo),怎樣去實(shí)現(xiàn)這一戰(zhàn)略目標(biāo)有賴于公司絕大部分員工卓有成效的工作,也即是他們成為卓有成效的管理者。
這是我讀書的一點(diǎn)點(diǎn)感想,書中還有很多地方我似懂非懂,以后要加強(qiáng)管理學(xué)方面的學(xué)習(xí)。
《卓有成效的管理者》讀書筆記11
根據(jù)MBA專業(yè)老師的推薦,有幸拜讀了德魯克大師的名著《卓有成效的管理者》一書,可謂受益匪淺。這本書的核心觀點(diǎn)是:管理者的工作必須是卓有成效,卓有成效是可以學(xué)會的。
這本書主要內(nèi)容是:管理者必須學(xué)會如何讓自己的工作卓有成效,先要從管理好自己的時(shí)間開始,通過時(shí)間管理四象限法,做好決策,要事優(yōu)先,讓自己的工作有貢獻(xiàn)值,并能夠用人之長,激發(fā)別人的潛質(zhì),通過人力資源管理的基本措施,取得最佳績效。而我認(rèn)為,要取得最佳績效,這與個(gè)人的素質(zhì)修煉、經(jīng)歷認(rèn)知、融會貫通、有效溝通、身體力行等密切相關(guān)。而其中,掌握基本的業(yè)務(wù)信息、操作規(guī)則和每個(gè)組織的文化底蘊(yùn),進(jìn)行有效決策是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。
通過學(xué)習(xí),我感觸頗深,認(rèn)為要當(dāng)一個(gè)卓有成效的管理者,應(yīng)做到:
1、具有明確的目標(biāo):通過目標(biāo)的確定讓自己的工作具有計(jì)劃性,把自己的日常工作與目標(biāo)掛鉤,心系責(zé)任,勤奮努力,通過各項(xiàng)工作的開展圍繞目標(biāo)不離不棄,日常工作計(jì)劃的執(zhí)行到位,也就是做好OEC,來達(dá)成自己的目標(biāo),保證工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并通過實(shí)現(xiàn)小組織的目標(biāo),來保證實(shí)現(xiàn)組織的整體目標(biāo)。在這個(gè)過程中,加強(qiáng)溝通和組織內(nèi)部的互相認(rèn)同、團(tuán)隊(duì)合作、自我激勵和人才培育是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的根本措施。
2、做好時(shí)間管理:書中所說的某公司董事長所想的三部分時(shí)間的安排都不能兌現(xiàn),某大公司負(fù)責(zé)人經(jīng)常參加對公司發(fā)展沒什么好處的應(yīng)酬,可想我們普通管理者的時(shí)間管理會有多么難,會經(jīng)常被上司干擾,計(jì)劃工作難以保障。由此可以看出,工作有計(jì)劃、時(shí)間有管理、溝通要及時(shí)的重要性,學(xué)習(xí)那個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理用一個(gè)通知方式解決會議時(shí)間過長、同時(shí)兼顧他人不會覺得被忽視以及某公司三個(gè)部門合并的做法,實(shí)在必要。合理安排臨時(shí)性工作,忙而不亂,抓住核心工作的進(jìn)展,不讓自己的時(shí)間被外界所左右,是讓自己的工作有序進(jìn)行的基礎(chǔ),是保證工作實(shí)現(xiàn)最佳績效的根本措施。
3、用人之長,建好團(tuán)隊(duì):掌握人力資源管理的基本方法,合理搭配班子、進(jìn)行性格互補(bǔ)和工作按流程咬合、做好人性的制衡,知人善用,善于挖掘人才、激發(fā)潛力,做好授權(quán)和及時(shí)溝通,就像越南叢林作戰(zhàn)的青年上尉尚未所說的游擊戰(zhàn)中,每個(gè)人都是管理者一樣,必須根據(jù)現(xiàn)場和形勢,區(qū)別對待;學(xué)習(xí)那個(gè)財(cái)務(wù)出身的新總經(jīng)理一心為公司發(fā)展想方設(shè)法關(guān)注青年人才的做法,還要學(xué)習(xí)那個(gè)將自己一個(gè)文件處理部門轉(zhuǎn)變成銀行的推銷部門的做法。而保證團(tuán)隊(duì)協(xié)作和公平競爭,并進(jìn)行及時(shí)激勵,才能建立良好的團(tuán)隊(duì)合作氛圍,取得最佳績效。
4、關(guān)注經(jīng)營核心,發(fā)揮集中優(yōu)勢,進(jìn)行有效決策:管理者應(yīng)該把自己有限的精力投入到影響經(jīng)營結(jié)果的核心業(yè)務(wù)上,著眼于戰(zhàn)略目標(biāo),著手于戰(zhàn)術(shù)策略和行動措施,按時(shí)間管理四象限法處理好輕重緩急的工作,并且充分利用自己專業(yè)學(xué)歷、經(jīng)歷特長,做好綜合分析和換位思考,善于以史為鑒、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),檢討自己,把握機(jī)遇,有膽有謀,大事宜簡,小事宜柔,進(jìn)行及時(shí)有效的決策,方能成就大業(yè)。學(xué)習(xí)那位醫(yī)藥公司能夠分析全世界藥品消耗趨勢,研發(fā)突破領(lǐng)先并結(jié)合某國健康保險(xiǎn)的宏觀思路和高—瞻遠(yuǎn)矚的戰(zhàn)略思維方式,超前思維、準(zhǔn)確定位,必然發(fā)展不斷。還有美國貝爾公司組織管理架構(gòu)的調(diào)整策略,帶來了集權(quán)和管理方式、經(jīng)營發(fā)展的良好結(jié)局。要深刻的以非洲兩個(gè)熱帶水果加工廠中一個(gè)廠因管理和決策不到位引發(fā)的難以全身而退的慘痛教訓(xùn)。
5、大事講原則,小事講方法:責(zé)任與義務(wù)同在,關(guān)注結(jié)果,更要講究方法策略。同樣是為了讓下屬認(rèn)知不足,提高業(yè)務(wù)操作水平,批評和表揚(yáng)甚至兩者結(jié)合用漢堡包的方法效果不會是一樣的。在這個(gè)過程中,我們一定要為了結(jié)果采取一個(gè)下屬接受、認(rèn)同并能積極付諸行動的方式。從書中的案例日本人只看員工優(yōu)點(diǎn)不重員工缺點(diǎn)、“終身雇傭”的晉級制度可以看出,管理方法的不同,會帶來不同的結(jié)果。
《卓有成效的管理者》中有效管理的方法和案例給了我很大的啟發(fā),更深刻的認(rèn)知到:管理能夠優(yōu)化經(jīng)營效果,特別是戰(zhàn)略目標(biāo)的確定、組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置、激勵政策關(guān)注的核心對經(jīng)營效果的影響是至關(guān)重要的。當(dāng)然,書中對管理者的自身修煉和時(shí)間管理等的具體方法沒有細(xì)致的講解,沒有有效溝通、合理授權(quán)等內(nèi)容,看來側(cè)重點(diǎn)不在具體操作上,而主要突出了管理策略,可能是大師高—瞻遠(yuǎn)矚的宏觀思路,竊不敢妄自猜測。再就是本書的序有六個(gè)長達(dá)36頁,超過了其中的任何一個(gè)章節(jié),有點(diǎn)主次不分、本末倒置。
結(jié)合著書中的`成熟做法,對照自身的不足,我將采取以下措施來爭取有效管理:
1、積極推行績效管理:把握公司的戰(zhàn)略、目標(biāo),做好本部門定位,抓好部門的宏觀決策,把公司戰(zhàn)略、部門目標(biāo)、有效決策相結(jié)合,在全員中實(shí)施績效管理的辦法,加強(qiáng)過程監(jiān)控,關(guān)注員工績效,從而保障部門績效,實(shí)現(xiàn)公司績效。
2、營造高效的團(tuán)隊(duì)氛圍:組織全員學(xué)習(xí)《為自己工作》的光碟和《請給我結(jié)果》的討論,積極開展案例培訓(xùn),并輔之企業(yè)文化的宣傳、圖片上墻等措施,培養(yǎng)員工的責(zé)任心,并通過建立良好的運(yùn)作方法和保障機(jī)制來提升員工的工作積極性。
3、抓好OEC管理:做好周工作計(jì)劃和日清工作的實(shí)施和指導(dǎo),抓好現(xiàn)場管理和細(xì)節(jié)管理,做到日事日畢,日清日高。
4、抓好核心工作的督辦:每個(gè)人的時(shí)間和精力是有限的,采取要事優(yōu)先和工作計(jì)劃相結(jié)合的管理方法,明確核心業(yè)務(wù)的進(jìn)展節(jié)點(diǎn)和完成時(shí)限,要求定期反饋,掌握核心業(yè)務(wù)的日常進(jìn)展,關(guān)注核心業(yè)務(wù)的績效,是保障目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基本措施。
總之,作為一個(gè)管理者,擁有一顆包容、博愛、奉獻(xiàn)的心,具備守時(shí)、高效、尊重、溝通等良好的職業(yè)素養(yǎng)是必不可少,時(shí)間管理、進(jìn)度控制和有效決策無處不在,將管理的基本常識用到日常工作中,關(guān)注核心業(yè)務(wù)績效,重視長久利益,做到順時(shí)應(yīng)勢、與時(shí)俱進(jìn),必將取得卓越績效!
《卓有成效的管理者》讀書筆記12
無需多說,管理大師德魯克的經(jīng)典之作。雖然書中的有些觀點(diǎn)我們可能在很多經(jīng)管類書籍上都能看到,但想想在六十年代就提出這些現(xiàn)代化管理的觀點(diǎn),實(shí)屬不易。比如管理者的概念的延伸,就很明確的表達(dá)了知識工作者與體力勞動者的工作方式、管理模式上的不同。廣義上講,其實(shí)管理的概念覆蓋到我們生活和工作中的方方面面,不管是否組織正式任命的管理崗位,在實(shí)際工作中,總會有一部分工作需要科學(xué)的管理方式的指導(dǎo)。大到對企業(yè)的整體管理,小到對某個(gè)客戶、某個(gè)項(xiàng)目的管理,再到自我的管理,無不滲透出科學(xué)管理的重要性。時(shí)間管理的觀點(diǎn)現(xiàn)在對我們而言已經(jīng)不再陌生,各種各樣專門討論時(shí)間管理的培訓(xùn)和書籍有很多,本書以一種非常簡明實(shí)用的方式描述了如何進(jìn)行時(shí)間管理的方法,總結(jié)了時(shí)間管理的精髓。其實(shí)對于一線的管理者(這里所謂的一線管理者是指管理規(guī)模在二十人以下,并且不能完全脫離直接生產(chǎn)活動的管理者)來說,在時(shí)間管理上,還不應(yīng)該算是非常大的問題,畢竟必須要處理的非生產(chǎn)性行政事務(wù)還不算太多。個(gè)人認(rèn)為,一線管理者的難處和重點(diǎn)應(yīng)該在于角色的把握和轉(zhuǎn)變上,其實(shí)在不同的組織文化中,對于一線管理者的期望和定位有很大差異。
有的組織需要把一線管理者看成是能夠以表率作用帶領(lǐng)下屬工作的角色,比如軍隊(duì)或生產(chǎn)企業(yè),連排班長在作戰(zhàn)時(shí)應(yīng)當(dāng)是沖在最前面,作戰(zhàn)能力最強(qiáng)的人;而有的組織則把一線管理者定義成管理和協(xié)調(diào)功能更強(qiáng)的角色,比如政府機(jī)關(guān)。所以在從員工到一線管理者,再到高級管理者,正確認(rèn)識角色的變化,把握不同位置不同工作的重心和核心應(yīng)該說是很關(guān)鍵的。而角色變化的核心則在于價(jià)值觀的調(diào),組織對于管理者的期望是能帶領(lǐng)隊(duì)伍前進(jìn),營造健康的工作環(huán)境和工作氛圍,創(chuàng)造有效的利潤或價(jià)值,但如果個(gè)人仍然以優(yōu)秀員工的'價(jià)值觀去評價(jià)工作表現(xiàn),必然會出現(xiàn)心理上的落差,找不到成就感、感覺工作沒有價(jià)值則是這種狀態(tài)的明顯體現(xiàn)。所以從某種意義上說,一線管理者對于職業(yè)發(fā)展來說,是一種機(jī)會,也是一種風(fēng)險(xiǎn),能正確把握角色轉(zhuǎn)換,處理好工作與個(gè)人發(fā)展的關(guān)系,就可以很順利的過渡到高級管理者,但如果不能正確把握機(jī)會,卻有可能造成高不成,低不就的惡果。尤其是工作單位發(fā)生變化時(shí),找工作時(shí)的心態(tài)就很難處理了。其實(shí)我的觀點(diǎn)倒不是說高級管理崗位一定是個(gè)人職場追求的目標(biāo),技術(shù)方面的專家也是一條不錯的發(fā)展道路,但不管如何發(fā)展,正確把握自己的目標(biāo)和組織的期望之間的關(guān)系,是個(gè)人能在組織中健康愉快工作的關(guān)鍵。
要事優(yōu)先,也就是分出工作任務(wù)的先后次序,實(shí)際上應(yīng)該說是和時(shí)間管理關(guān)系比較密切的一個(gè)話題。能從眾多的任務(wù)中進(jìn)行分解篩選,通過授權(quán)或其他方式排出該親歷而為的工作,是管理者必須具備而且要表現(xiàn)優(yōu)秀的一種能力。管理的層次越高,任務(wù)越多越重,越顯出這種能力的重要性。如果你看到某位管理者看起來每天都被下屬包圍著,那么要么就是授權(quán)沒做好,要么就是下屬的工作能力太差。
我能貢獻(xiàn)什么,應(yīng)該是每一個(gè)職場人士需要時(shí)常思考的問題,自己是不是真的想在組織中有所發(fā)展,還是只是為了生存而工作。如果分配給你的每一項(xiàng)工作都能想到這份工作的分配者的意圖并努力使自己的工作超出他的期望,那你一定能得到很好的生存空間和成長機(jī)會。
這本書確實(shí)是一本經(jīng)典之作,書中提到的很多觀點(diǎn)都是非常實(shí)用而且值得我們思考的,難怪這本書也是德魯克本人推薦的兩本書之一。這本書的翻譯也非常不錯,看得出來,譯者確實(shí)通讀并且深刻領(lǐng)會了其中的觀點(diǎn),而不像有些外版書,翻譯得生硬晦澀,總讓人感覺讀的不痛快。
《卓有成效的管理者》讀書筆記13
《卓有成效的管理者》這本書,仿如良師益友,書中重點(diǎn)闡述了成為一個(gè)卓有成效管理者的五項(xiàng)要素,包括:有效的善用有限的時(shí)間,重視工作的貢獻(xiàn),善于利用各人的長處,集中精力于重要領(lǐng)域,善于做有效的決策。
“善用時(shí)間、關(guān)注結(jié)果、善用人才、要事第一、有效決策”此五項(xiàng)說起來絕對比唱的好聽多了,但是試問世間能做到這五項(xiàng)的人又有多少呢?我嗎?你嗎?他嗎?所以卓有成效的管理者并不多,失敗的管理者比比皆是。
對于管理者而言,此五項(xiàng)說起來容易,要落實(shí)到具體問題和實(shí)踐中去,就必須做到重視目標(biāo)和績效,做正確的事情;一次只是一心一意做一件事情,要集中精力于少數(shù)重要的領(lǐng)域,但并不是說只做那些最重要的事情,要學(xué)會小試牛刀;作為一名管理者,知道自己所能做的就是要創(chuàng)新管理思維并且推陳出新、思考集體的遠(yuǎn)景和理念、思考未來;在選用人員時(shí),要注重其是否有出色的績效和正直的品格;要知道增進(jìn)與人員溝通的必要性,但要有選擇性地搜集所需要的社會最新資訊;還要制定正確的經(jīng)營戰(zhàn)略;具體問題必須具體分析,注意處事要堅(jiān)持適度原則。
怎樣才能做一個(gè)卓有成效的管理者呢?讀完《卓有成效的管理者》這本書,使我茅塞頓開。
卓有成效的管理者知道如何掌握自己和集體的時(shí)間;卓有成效的管理者會格外重視為實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值和社會價(jià)值最大化而努力;卓有成效的管理者善于利用自己、他人、以及一切世間具體物質(zhì)和一切抽象物質(zhì)的長處,包括自己的長處,上司的長處,同事的長處,下屬的長處,還有一切可以利用的外界有利因素。卓有成效的管理者要集中精力于少數(shù)重要的領(lǐng)域。卓有成效的管理者必須善于做有效的并且是正確的經(jīng)營戰(zhàn)略。卓有成效的管理者還要注意培養(yǎng)個(gè)人的人格魅力,努力提高個(gè)人的信用指數(shù)。
愚昧無知的我,在此之前竟然認(rèn)為管理是需要天分的,而書本的知識更多的是紙上談兵,書本的東西只有權(quán)利出現(xiàn)在書本里,而沒有義務(wù)出現(xiàn)在實(shí)踐中,無法真正地在管理實(shí)踐活動中發(fā)揮積極的作用。恰逢此時(shí),《卓有成效的管理者》一書改變了我的想法。
講到“知識工作者的生產(chǎn)力,就是‘做好該做的事情‘的能力,也就是有效性。”。依我看來,在一定程度上,可以這么說日常生活中的我們也都是一位管理者,因?yàn)槲覀冊S多時(shí)候要為自己的未來決策,例如,大學(xué)生職業(yè)規(guī)劃等等。因此,無論是為了將來能踏上理想的工作崗位,或者僅僅是為實(shí)現(xiàn)滿足自己的現(xiàn)實(shí)生活之需,我們都應(yīng)學(xué)會使自己參與的管理工作卓有成效地進(jìn)行。
由此可知,在日常的生活中,我們就應(yīng)該努力的去接受訓(xùn)練,接受類似的管理訓(xùn)練,培養(yǎng)使自己處事會顯得卓有成效的生活習(xí)慣。于我們學(xué)生而言,就已經(jīng)是一種莫大的.成功了吧。
管理者應(yīng)該學(xué)會管理時(shí)間,用有限的時(shí)間創(chuàng)造無限的價(jià)值。作者在時(shí)間上的論述對我啟發(fā)很大,因?yàn)槲疑頌橐幻麑W(xué)生,我同樣也有感到時(shí)間明顯不足。而且很多時(shí)候,一開始感到時(shí)間挺充分的,但是到最后依然不能完成預(yù)定的計(jì)劃,也只好仰天大喊罷了——實(shí)屬無奈之舉啊。難道都是被逼的嗎?呵,既然時(shí)間會逼得我們很無奈,反過來,依照事物的可逆性,我們也可以逼著時(shí)間,直到把時(shí)間擠出來。
《卓有成效的管理者》一書提醒我們,要進(jìn)行系統(tǒng)的時(shí)間管理。
人無完人,金無足赤,發(fā)揮了自己的長處,然后又發(fā)揮他人的長處,不僅可以與他人更融洽地相處下去,而且可以創(chuàng)造出更多的價(jià)值。
隨著社會節(jié)奏的加快,許多心理不健康的管理者早早結(jié)束自己的生命。作為管理者,最重要的是要培養(yǎng)一種強(qiáng)硬的心理素質(zhì)。要養(yǎng)成不急不躁的平穩(wěn)心理,這樣才能考慮周全;要有一顆包容心,宰相肚里能撐船,這樣才能顧及到大局利益,不會因小失大,才能讓他人充分發(fā)揮他人的長處,讓自己容忍他人的短處……
看完《卓有成效的管理者》一書,我在想,成功還會遠(yuǎn)嗎?
以上僅僅是我此次閱讀《卓有成效的管理者》一書后的閱讀筆記,我想,經(jīng)典之所以被稱之為經(jīng)典,就在它有經(jīng)久不衰且無窮無盡的價(jià)值,管理大師德魯克《卓有成效的管理者》一書確實(shí)值得我們認(rèn)真去讀,認(rèn)真去思。
《卓有成效的管理者》讀書筆記14
一直以來,我認(rèn)為管理講的是天分,講求的是個(gè)人才能,注重的是個(gè)人魅力,而書本的知識只是紙上談兵,無法真正在真實(shí)的管理中發(fā)揮作用。但是讀了《卓有成效的管理者》一書,我的想法卻改變了。
德魯克講到的“知識工作者的生產(chǎn)力,就是“做好該做的事情“的能力,也就是有效性”、“一個(gè)人的有效性,與他的智力、想象力或知識之間,幾乎沒有太大的關(guān)聯(lián)。有才能的人往往最為無效,因?yàn)樗麄儧]有認(rèn)識到才能本身并不是成果”。這些論述,激發(fā)了我學(xué)習(xí)管理的動力,并了解到卓有成效才是管理者所應(yīng)追求的目標(biāo)。一個(gè)人要成為卓有成效的管理者,注重的不但是先天天賦、個(gè)人才能、個(gè)人魅力,更要注重后天的學(xué)習(xí)和提高。這樣才能與公司共同成長和提高價(jià)值。
針對如何卓有成效,德魯克提出了五點(diǎn)要求:分別是善用時(shí)間、講求貢獻(xiàn)、善用人才、要事優(yōu)先及有效決策??梢哉f,德魯克先生教了我們卓有成效的五招,這五招看似簡單,但是要學(xué)好、學(xué)透,就需要我們在不斷實(shí)踐地基礎(chǔ)上,充分理解這五點(diǎn)的內(nèi)涵,最終將追求成效變成一種習(xí)慣,只有這樣才能真正的做到卓有成效!下面我就談?wù)勎易x了《卓有成效的管理者》一書的感想。
一、時(shí)間管理——善用時(shí)間
讀了德魯克先生建議管理者在時(shí)間上的一些做法后,我真正意識到時(shí)間管理的重要性,同時(shí)也認(rèn)識到平時(shí)大多數(shù)普通人浪費(fèi)了大量的自認(rèn)為沒有浪費(fèi)的時(shí)間。我深刻認(rèn)識到,時(shí)間正是像德魯克先生所說的那樣,是一種最為特殊也最為稀有的資源。人這一生的時(shí)間有限,用于工作的時(shí)間更為有限,對于一個(gè)管理者來說要想在有限的工作時(shí)間里做出影響組織整體績效和成果決策的.成就來,必須要做到善于充分的利用好自己有限的時(shí)間。
正如德魯克先生教給我們的那樣,首先要診斷自己的時(shí)間,也就是要了解自己的時(shí)間是怎么使用的,然后分析自己做過的事情中有哪些是不一定必須親力親為的。然后是要統(tǒng)一合理的安排可以自由支配的時(shí)間,自己要有一種刻意的傾向,用短的零散時(shí)間去處理必須由自己處理的不費(fèi)時(shí)的事情上,把大塊的時(shí)間留下來去處理相對重要的費(fèi)時(shí)的事情上。如果我們能把最為特殊也最為稀有的時(shí)間資源利用好,可以說就為做到卓有成效打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、績效管理——講求貢獻(xiàn)
“有效的管理者一定要注重貢獻(xiàn),并懂得將自己的工作與長遠(yuǎn)目標(biāo)結(jié)合起來?!钡卖斂讼壬倪@句話直接道出了重視貢獻(xiàn)是有效性的關(guān)鍵。只有站得高,才能望得遠(yuǎn),只有重視貢獻(xiàn),才能使管理者的注意力不為其本身的專長所限、不為其本身的技術(shù)所限,才能看到組織的整體績效,才能使我們卓有成效。
重視貢獻(xiàn)的管理者能夠超越自己有限的能力為組織創(chuàng)造更多的價(jià)值,與此同時(shí)也可以超越自己的人生價(jià)值,這是因?yàn)樗麄冎匾曍暙I(xiàn)使自己擁有更高的視野,使自己成為卓有成效的管理者。重視貢獻(xiàn)是卓有成效的管理者應(yīng)具備的一項(xiàng)基本素質(zhì),只有期望為組織做出貢獻(xiàn)的人才會主動去思索“我能貢獻(xiàn)什么”,才能使自己的價(jià)值最大化。
三、人員管理——善用人才
德魯克先生告訴我們:“管理者的任務(wù),就是要充分運(yùn)用每一個(gè)人的長處來共同完成任務(wù)”。可見,管理者要想卓有成效,必須充分發(fā)揮人的長處,這樣整個(gè)組織才能得以卓有成效。組織里的每個(gè)人都是各有所長的。作為管理者,能夠充分了解到每個(gè)人的長處所在,并且想辦法使其長處充分地發(fā)揮出來,充分發(fā)揮上司所長、自己所長、同事所長,只有這樣才能使組織作為一個(gè)整體的戰(zhàn)斗力更強(qiáng),才能出色地完成任務(wù),才能使管理卓有成效。正所謂“八仙過海,各顯神通”,組織的突出特點(diǎn)正是內(nèi)部成員所有長處的總和,發(fā)揮每個(gè)人的所長,也就是善用人才。
四、工作管理——要事優(yōu)先
德魯克先生告訴我們,如果想要做好一件事情,那么最有效的辦法就是把所有的精力都投入其中。因?yàn)閷τ谖覀兘^大多數(shù)人來說,即使在同一時(shí)間內(nèi)專心致志地做一件事情,也不見得真能做好,至于同時(shí)做多件事情就更不必談了。為了達(dá)到卓有成效,有效地利用我們的才能,最好的辦法莫過于集中一個(gè)人的所有精力在一件事情上。
德魯克先生在此重點(diǎn)是要告訴我們,要先做重要的事情。前面已經(jīng)說過,人的工作時(shí)間是非常有限的,管理者的時(shí)間更是極為重要,所以管理者要本著“要事優(yōu)先”的原則,利用較長的連續(xù)性的時(shí)間優(yōu)先做對組織有大的貢獻(xiàn)的工作。這一點(diǎn)和我們在哲學(xué)上學(xué)到的處理問題的一條原則很相似,即認(rèn)清矛盾的主要方面優(yōu)先解決,因?yàn)橛械臅r(shí)候事情矛盾的主要方面就可以決定最后的結(jié)果。
凡事都有個(gè)先后的順序,但是如何決定事情的優(yōu)先是件很復(fù)雜的事情,好在德魯克先生幫助我們總結(jié)得出了幾條確定優(yōu)先次序的重要原則即:重視將來而不重過去;重視機(jī)會,不能只看到困難;選擇自己的方向,而不盲從;目標(biāo)要高,要有新意,不能只求安全和方便。德魯克告訴我們的“要事優(yōu)先,一次只做好一件事”原則,對于年輕的管理者來說更具有指導(dǎo)意義。他不僅給我們提供了決定優(yōu)先事情的原則,而且還教育我們要腳踏實(shí)地、一心一意地做好所面對的事情。
五、決策管理——有效決策
德魯克先生告訴我們,一項(xiàng)有效的決策常常在多種不同且互相沖突的見解中產(chǎn)生,它決不會是一致意見的產(chǎn)物。這也是做出有效決策的基礎(chǔ),只有這樣的決策才是成熟的且經(jīng)得起推敲的決策。這點(diǎn)啟迪了我們,在做決策時(shí)要容得下異己意見的存在。
德魯克先生通過研究發(fā)現(xiàn),有效的決策者都具有相同的特性:他們在做出決策之前,都著眼于具有戰(zhàn)略性的最高層次的觀念性認(rèn)識。隨后,他提出了有效的管理者做出有效的決策時(shí)的五大特征,即:
一是要確實(shí)了解問題地實(shí)質(zhì),如果問題是經(jīng)常性的,那就只能通過一項(xiàng)建立規(guī)則或原則的決策才能解決。
二是要確實(shí)找出解決問題時(shí)必須滿足的界限,換言之,應(yīng)找出邊界件。
三是要仔細(xì)思考解決問題的正確方案是什么,以及這些方案必須滿足什么條件,然后再考慮必要的妥協(xié)、適應(yīng)和讓步事項(xiàng),以期該決策被接受。
四是決策方案要同時(shí)兼顧執(zhí)行措施,讓決策變成可以被貫徹的行動。
五是在執(zhí)行過程中重視反饋,以印證決策的正確性和有效性。
德魯克的經(jīng)典著作《卓有成效的管理者》雖然寫于1966年,但是其基本的理論和思想,在四十多年后的今天,仍然影響著許多現(xiàn)代的管理者,在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營中發(fā)揮著重要的作用。這本書讓我明白,一個(gè)卓有成效的管理者首先是將自己有效管理起來,然能進(jìn)一步去影響、指導(dǎo)他人??梢姟蹲坑谐尚У墓芾碚摺芬粫_有過人之處,值得我們用心學(xué)習(xí),也正是多讀書多學(xué)習(xí),我們才能成為一名卓有成效的管理者。
《卓有成效的管理者》讀書筆記15
(1)卓有成效的管理者是可以學(xué)會的
這一章為我們解答了為什么需要卓有成效的管理者、誰是管理者、管理者必須面對的現(xiàn)實(shí)、卓有成效能否實(shí)現(xiàn)等問題。作者認(rèn)為:智力、想象力及知識,都是我們重要的資源,但是,資源本身是有一定局限性的,只有通過管理者卓有成效的工作,才能將這些資源轉(zhuǎn)化為成果。因此,要成為一個(gè)卓有成效的管理者,必須在思想上養(yǎng)成的習(xí)慣:掌握自己的時(shí)間、我能貢獻(xiàn)什么、如何發(fā)揮人的長處、要事優(yōu)先、有效的決策。
對于第一個(gè)問題,作者做出了這樣的解答:需要卓有成效的管理者的原因有兩點(diǎn):
1、“有效性”只是知識工作者的一種特殊技能,而知識工作者直到最近才逐漸增多;
2、知識工作者本人必須自己管理自己,自覺完成任務(wù),自覺做出貢獻(xiàn),追求工作效益。
另外,對我有直接指導(dǎo)性的啟示是作者對要成為一個(gè)卓有成效的管理者必須要在思想上養(yǎng)成的習(xí)慣這一問題,作者這樣答道:
1、卓有成效的管理者必須懂得如何有效地利用他們的時(shí)間。
2、卓有成效的管理者重視對外界的貢獻(xiàn)。
3、卓有成效的管理者善于利用長處,不光善于利用他們自己的長處,而且也知道如何利用上司、同事及下屬的長處。
4、卓有成效的管理者知道如何將自己的精力集中在一些重要的領(lǐng)域里。
5、最后,卓有成效的管理者善于做出有效的決策。
(2)要事優(yōu)先
這一章和第二章其實(shí)是相互呼應(yīng)的,做到了要事優(yōu)先了,那么時(shí)間上也就有了很好的管理和分配,因此,這一章內(nèi)容是前面一個(gè)很好的補(bǔ)充。
卓有成效的秘訣就是集中精力,在一段時(shí)間內(nèi)只集中努力做好一件事,這一點(diǎn)和第二章提到的整塊時(shí)間的運(yùn)用有相似之處。
這里還提到了擺脫昨天,擺脫不再有價(jià)值的過去。先后次序的考慮,最重要的并不是分析,而是拿出應(yīng)有的勇氣來。
通過閱讀這一章,我懂得的是不論每天遇到了多少事,我們都要知道哪些是重要的哪些沒那么重要,再根據(jù)事情的重要程度進(jìn)行處理,一件一件做好,這里與人力資源管理中用到的“文件筐管理法”相似,知道主次。
(3)決策的要素
這一章主要針對決策的要素說問題,即:
1、要確實(shí)了解問題的性質(zhì),如果問題是經(jīng)常性的,那就只能通過一項(xiàng)建立規(guī)則或原則的`決策才能解決。
2、要確實(shí)找出解決問題時(shí)必須滿足的界限,換言之,找出問題的“邊界條件”。
3、仔細(xì)思考解決問題的正確方案是什么,以及這些方案必須滿足那些條件,然后再考慮必要的妥協(xié)、適應(yīng)及讓步事項(xiàng),以期該決策能被接受。
4、決策方案要同時(shí)兼顧執(zhí)行措施,讓決策可以變成被貫徹的行動。
5、在執(zhí)行的過程中重視反饋,以印證決策的正確性及有效性。
按照項(xiàng)目管理的九大知識領(lǐng)域,我們可以理解成:
1、是否是項(xiàng)目
2、范圍
3、時(shí)間、成本和質(zhì)量
4、WBS
5、監(jiān)控過程。
(4)有效的決策
這一章講到了個(gè)人見解和決策的關(guān)系、反面意見的運(yùn)用以及新決策的原則。后半部分還講到了電腦是新生力量,電腦在人們?nèi)粘9ぷ髦邪l(fā)揮著不可小覷的作用,這一塊是值得我們重視的,運(yùn)用日益發(fā)達(dá)的高科技手段,進(jìn)行工作處理,協(xié)助我們更好地工作。
第8章則是對整本書的總結(jié)了,德魯克指出,要做到卓有成效,首先要做到的第一步,是記錄好時(shí)間的使用情況,分析時(shí)間的記錄,以及消除不必要的時(shí)間浪費(fèi)。
然后,管理者應(yīng)該把眼光集中在貢獻(xiàn)上;要充分發(fā)揮人的長處;要事優(yōu)先與掌控自己的時(shí)間;最后重要的是進(jìn)行有效的決策。對組織而言,需要個(gè)人為其做出貢獻(xiàn);對個(gè)人而言,需要把組織當(dāng)成實(shí)現(xiàn)自己人生目標(biāo)的工具。
哲人總能給我們以智慧,我們需要從中獲取精華以便更好地指引我們前進(jìn)的道路。讀完德魯克的《卓有成效的管理者》,讓我對管理這一詞有了更深刻的理解,也讓我從中受益匪淺。我相信,平凡的人,也一樣可以做出不平凡的事。
第四篇:《卓有成效的管理者》讀書筆記
《卓有成效的管理者》——德魯克
思想上應(yīng)養(yǎng)成的習(xí)慣:
1.知道時(shí)間用在什么地方
2.重視對外界的貢獻(xiàn)
3.善于利用長處
4.集中精力于少數(shù)重要的領(lǐng)域
1時(shí)間:
1)記錄時(shí)間
2)管理時(shí)間
3)統(tǒng)一安排時(shí)間
要有效就必須能將時(shí)間做整塊的運(yùn)用。
一項(xiàng)重復(fù)出現(xiàn)的危機(jī)應(yīng)該是可預(yù)見的;
同一個(gè)危機(jī)如果重復(fù)出現(xiàn),往往是疏忽和懶散造成的。
2貢獻(xiàn)
一個(gè)人如果只知道埋頭苦干,如果老是強(qiáng)調(diào)自己的職權(quán),那不論其職位有多高,也只能算是別人的“下屬”。反過來說,一個(gè)重視貢獻(xiàn)的人,一個(gè)注意對成果負(fù)責(zé)的人,即使地位卑職小,也應(yīng)該算是“高層管理人員”,因?yàn)樗軐φ麄€(gè)機(jī)構(gòu)的經(jīng)營績效負(fù)責(zé)。對成效的要求三方面:
直接成果;
樹立新的價(jià)值觀及對這些價(jià)值觀的重新確認(rèn);
培養(yǎng)與開發(fā)明天所需的人才。
正確的人際關(guān)系:
在以工作或任務(wù)為主的環(huán)境下,如果我不能有所成就,就算我們能與人和諧相處,愉快交談,又有什么意義呢?反過來說,如果在工作中取得成績,即使偶爾疾言厲色,也不至于影響人際關(guān)系的。
3長處
充分發(fā)揮人的長處,才是組織存在的唯一目的;
求其人能發(fā)揮所長,而不求其人是個(gè)完人;
“無缺點(diǎn)”會敗給“一技之長”;
才干越高的人,其缺點(diǎn)也往往越多;
卡內(nèi)基墓志銘:“這里躺著的人,知道選用比自己能力更強(qiáng)的人來為他工作?!?你要雇用一個(gè)人的手,就得雇用他整個(gè)的人。
職位的設(shè)計(jì)
1)不會設(shè)計(jì)一個(gè)“常人”不可能勝任的職位;
2)合理的職位是對具有才干的人的挑戰(zhàn);
3)考慮某人能做些什么,而不是先考慮職位的要求是什么。
所謂“別人不讓我干”,恐怕是惰性和沒有勇氣的借口。
4要事優(yōu)先
First things first.Do one thing at a time.一次只做好一件工作,恰恰就是加快工作速度的最佳方法。
5決策
決策的要素
暫時(shí)性的事物往往具有永久性。
反面意見的運(yùn)用:
1)有反面意見,才能保護(hù)決策者不致淪為組織的俘虜;
2)反面意見本身,正式?jīng)Q策所需的“另一方案”;
3)反面意見可以激發(fā)想象力;
4)反面意見能把“言之有理”者轉(zhuǎn)化為“正確”,再把“正確”轉(zhuǎn)化為“良好決策”。
做決策時(shí)問一個(gè)問題“我們是不是真需要一項(xiàng)決策?”為什么要問這個(gè)問題呢?是因?yàn)橛袝r(shí)候不做任何新決策,可能正是最好的決策。做一項(xiàng)決策像動一次外科手術(shù)。任何新的決策都不免影響既有制度,因此多少得冒風(fēng)險(xiǎn)。什么時(shí)候做決策?如果繼續(xù)保守成規(guī)情況下就會惡化,那就必須做出新的決策。遇到新的機(jī)會來臨,而且這新的機(jī)會至關(guān)重要,稍縱即逝的時(shí)候,也必須做出新的決策。
行政長官不宜考慮雞毛蒜皮之類的事情。
如果利益遠(yuǎn)大于成本及風(fēng)險(xiǎn),就該行動;
行動,或不行動;切忌只做一半或折中。
總結(jié),怎么做到卓有成效。
1.首先是記錄好時(shí)間的使用情況,分析時(shí)間記錄;
2.把眼光集中在貢獻(xiàn)上。重視的不僅是“方法”,而是“目標(biāo)”和“結(jié)果”;
3.充分發(fā)揮人的長處;
4.要事優(yōu)先
第五篇:讀書筆記《卓有成效的管理者》
《卓有成效的管理者》
——讀書心得
姓名:
學(xué)號:
班級:
讀《卓有成效的管理者》有感
首先在這里不得不先提起這本書的作者,彼得??德魯克,1909年出生于奧地利首都維也納的一個(gè)貴族家庭,他先后在德國和英國工作學(xué)習(xí),1929年在倫敦任新聞記者和國際銀行的經(jīng)濟(jì)學(xué)家。1931年他獲得了法蘭克福大學(xué)法學(xué)系博士。1937年移居美國,終身以教書,著書和咨詢?yōu)闃I(yè),是當(dāng)代國際上最著名的管理學(xué)家,被稱為“大師中的大師”。他的一生為我們留下了許多寶貴的財(cái)富,《管理的實(shí)踐》,《管理:使命,責(zé)任,實(shí)務(wù)》,《旁觀者》,《管理未來》,還有這部《卓有成效的管理者》等幾十部 著作,已傳播到全世界130多個(gè)國家,指引了不知道少在管理中迷茫的人們。
《卓有成效的管理者》這本書由淺至深的引領(lǐng)我們開拓了一片新的視野。首先,它提出卓有成效是可以學(xué)會的,這是這部書的重要前提。身為管理者,不管是企業(yè)主管、醫(yī)院主管、政府機(jī)構(gòu)主管、公會主管、學(xué)校主管,還是軍事機(jī)構(gòu)主管,在一個(gè)集體中都有著舉足輕重的地位,而他們不應(yīng)只是具有聰明才智的高級知識分子,更應(yīng)該做出卓有成效的決策來最大程度的帶動整體。有效性是一種后天的習(xí)慣,是一種實(shí)踐的綜合,學(xué)著成為一個(gè)卓有成效的管理者,必須通過一些思想習(xí)慣的養(yǎng)成。他們應(yīng)該知道他們的時(shí)間用在什么地方,將有限的時(shí)間系統(tǒng)的規(guī)劃合理的安排,已達(dá)到最有效率的情況;他們應(yīng)該重視對外界的貢獻(xiàn),并非只是為工作而工作,而是為成果而工作;他們還
應(yīng)善于利用長處,包括自己的長處、上司的長處、同事的長處和下屬的長處,這樣將有利的條件最大化的利用,成效自然不言而喻了;有效的管理者必須集中經(jīng)力于少數(shù)重要的領(lǐng)域,在這些重要領(lǐng)域中,如果能有優(yōu)秀的績效就可以產(chǎn)生卓越的成果;最后,他們必須善于做出有效的決策,這事關(guān)著處事的條理和秩序問題,也就是如何正確的次序采取正確的步驟。以上這些就是管理者著有成效的因素,當(dāng)然也就是這本書的主題了。下來就這些因素我們便可以有順序的展開思緒了。我將它們大概的提煉出來,就是我所從中獲得的有效信息。
卓有成效的管理者不是那些一開始就著手工作的人,他們往往會從時(shí)間的安排上入手。這并不代表著要以計(jì)劃為起點(diǎn),認(rèn)識清楚自己的時(shí)間用在什么地方才是起點(diǎn)。然后他們管理自己的時(shí)間,減少非生產(chǎn)性工作所占用的時(shí)間,最后再將可以自由支配的時(shí)間有零星而集中成大塊連續(xù)性的時(shí)段,記錄,管理,統(tǒng)一的安排,這便是管理者有效性的基礎(chǔ)。言而總之,時(shí)間是最稀有的資源,若不將時(shí)間管理好,要想管理好其他事情就只是空談?!罢J(rèn)識你的時(shí)間”是任何人只要肯做就能夠做到的,這就是通向貢獻(xiàn)和有效性的路徑。
其次,有效的管理者一定是注重貢獻(xiàn)的,并懂得將自己的工作與長遠(yuǎn)目標(biāo)結(jié)合起來。“對我所服務(wù)的機(jī)構(gòu),在績效和成果上,我能有什么貢獻(xiàn)?”這所強(qiáng)調(diào)的就是責(zé)任。重視貢獻(xiàn)是有效性的關(guān)鍵,主要表現(xiàn)在三個(gè)方面,一.自己的工作,包括工作內(nèi)容、工作水準(zhǔn)及其影響;2.自己與他人的關(guān)系,包括對上司、對同事和對下屬;3.各項(xiàng)管理手段的運(yùn)用,例如會議和報(bào)告等。然而,大多數(shù)的管理者都做不到這
一點(diǎn),他們重視勤奮忽略成果。一個(gè)人如果只知道埋頭苦干,如果老是強(qiáng)調(diào)自己的職責(zé),那不論其職位有多高,也只能算是別人的下屬。反過來說,一個(gè)重視貢獻(xiàn)的人,一個(gè)注意對成果負(fù)責(zé)的人,即使他位卑職小,也應(yīng)該算是“高層管理人員”,因?yàn)樗獙φ麄€(gè)機(jī)構(gòu)的經(jīng)營績效負(fù)責(zé)。
再來,有效的管理者能使人發(fā)揮其長處。他知道只抓住缺點(diǎn)和短處是干不成任何事的,為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),必須用人所長——用其同事之所長、用其上級之所長和用其本身之所長。利用好這些長處可以給你帶來真正的機(jī)會。任何人都必定有很多缺點(diǎn)和短處,而這些幾乎是不可改變的,但是我們可以設(shè)法讓其不發(fā)生作用。充分發(fā)揮人的長處,才是組織存在的唯一目的。管理者的任務(wù),不是改變?nèi)?,而是要充分運(yùn)用每一個(gè)人的長處,讓各個(gè)人的才智、健康以及靈感得到充分的發(fā)揮,從而使組織的整體效益得到成倍的增長。
要是說到卓有成效的秘訣,那就是善于集中精力了。卓有成效的管理者總是把重要的事情放在前面先做,而且一次只做好一件事。對于一個(gè)管理者而言,工作量很大而時(shí)間卻是有限的,想要同時(shí)保質(zhì)保量的完成幾件工作,對于大多數(shù)人來說幾乎是不可能。一次只做好一件事,恰恰就是加快工作速度的最佳方法。越能集中我們的精力、努力和資源,我們所能完成的工作也就越多。不得不承認(rèn),專心致志于一項(xiàng)工作,并不是想象中那樣簡單的,首先要有足夠的勇氣,要敢于決定真正該做和真正應(yīng)該先做的工作。只有這樣,管理者才能成為時(shí)間和任務(wù)的主宰,而不是它們的奴隸。
另外,決策問題值得做特別的討論,只有管理者才需要做決策,管理者之所以為管理者,正是由于它擁有特殊的地位和知識,所以人們期望他能做出對整個(gè)組織,績效和成果具有特殊影響的決策。因此,卓有成效的管理者,應(yīng)做出有效的決策。決策的有效與否這是關(guān)鍵的所在,也是常引起爭論的地方。許多書上這樣說,決策來自大家一致的意見,其實(shí)這也不然。有效的決策,常常來自多種不同而且互相沖突的見解中產(chǎn)生;常來自多種旗鼓相當(dāng)、優(yōu)劣互見的方案中產(chǎn)生的。有效的管理者都知道,一項(xiàng)決策不是從搜集事實(shí)開始的,而是先有自己的見解。因?yàn)榉彩窃谀骋活I(lǐng)域具有經(jīng)驗(yàn)的人,都應(yīng)該有他自己的見解。所謂見解,則是指“尚待證實(shí)的假設(shè)”,見解不能獲得證實(shí),就毫無價(jià)值可言。
以上就是這本書各個(gè)章節(jié)主要提出的論點(diǎn)。也是精華所在。“成功無法教,有效可以學(xué)”就是這本書的有效秘訣。對我們在校的學(xué)生而言,這些內(nèi)容似乎有些空洞有些遙遠(yuǎn),但并不是沒有用處的,學(xué)習(xí)一個(gè)管理者應(yīng)該具有的品性,提前養(yǎng)成好的思考處事習(xí)慣,為將來做好準(zhǔn)備。卓有成效是一個(gè)管理者應(yīng)具有的優(yōu)秀特質(zhì),但同時(shí)也適用于很多其他的領(lǐng)域,卓有成效的學(xué)生,卓有成效的工作者……都可以成為某個(gè)領(lǐng)域里出眾的人物。也許,這本書所帶給我們的財(cái)富,會在時(shí)間的積淀之后,漸漸的浮現(xiàn)出來。