第一篇:車輛管理暫行規(guī)定
XXXX有限公司 公務用車管理辦法
第一章 總 則
第一條 為使XXXX有限公司(以下簡稱“本公司”)一般公務用車及經(jīng)營和業(yè)務保障用車(以下簡稱“公務用車”)得到統(tǒng)一、有序、規(guī)范的配置和使用管理,根據(jù)上級主管單位的有關規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,特制定本規(guī)定。
第二條 本辦法適用于本公司所有的小轎車、越野車、商務車等。
第三條 綜合管理部全面負責本公司的車輛管理工作,對車輛進行購置、使用、管理和維護,車輛管理應嚴格按照本規(guī)定執(zhí)行。
第二章 公務用車的類別
第四條 本辦法所稱的公務用車包括:一般公務用車、經(jīng)營和業(yè)務保障用車兩種。第五條 一般公務用車適用范圍:用于公務、機要通信、商務接待等。
第六條 經(jīng)營和業(yè)務保障用車適用范圍:用于應急保障、作業(yè)點巡查、安全檢查、項目部管理等。
第三章 管理部門及職責
第七條 由綜合管理部負責本公司公務車輛的統(tǒng)籌管理,考察公務用車使用的合規(guī)性、合理性。
第八條 公務用車管理應設具體管理執(zhí)行人員和監(jiān)督人員。第九條 車輛的有關資料及各項證件由綜合管理部進行統(tǒng)一保管。
第十條 車輛的購置、落戶、臨檢年檢、領照、換照及交納各種費用等事宜由綜合管理部主辦,計劃財務部協(xié)助辦理。車輛投保理賠和交通事故處理由綜合管理部統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理。
第四章 總量控制
第十一條 公務用車報廢、更新、新增需列入年度預算。公務用車更新的年限為10年及以上。
第十二條 公務用車的報廢、更新、新增,均應以書面行文的形式向上級公司上報請示,說明報廢(更新、新增)的理由、車型(如為進口車輛或改裝車輛需明確注明)、排量、用途、價格、資金來源等;經(jīng)上級單位審核、給予書面批復后方可執(zhí)行。
第五章 配置范圍、原則及標準
第十三條 公務用車的配置應遵循保障公務、經(jīng)濟安全、節(jié)能環(huán)保的原則,與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際相適應,杜絕奢侈浪費。更新(新增)公務用車應嚴格執(zhí)行配置標準,鼓勵選用新能源汽車,不得增加高檔配置或豪華內(nèi)飾。
第十四條 一般公務用車配置范圍、原則及標準
(一)配置范圍:僅限用于本單位公務、機要通信、商務接待等公務使用。
(二)配置原則:根據(jù)企業(yè)工作實際,從業(yè)人員在50人及以上、150人以下的,配置2輛。
(三)配置標準:
1、小客車(7人座以下的車型)配置標準為排氣量1.6升及以下、購車(裸車)價格16萬(含16萬)元以內(nèi);
2、商務車輛(7人座及以上的車型)配置標準為排氣量2.4升及以下、購車(裸車)價格24萬(含24萬)元以內(nèi)。
第十五條 經(jīng)營和業(yè)務保障用車配置范圍、原則及標準
(一)配置范圍:僅限用于本單位應急保障、作業(yè)點巡查、安全檢查、項目部管理等經(jīng)營和業(yè)務保障公務活動的開展。
(二)配置原則:經(jīng)營和業(yè)務保障用車應根據(jù)實際用途,本著節(jié)儉的原則合理配備,并控制數(shù)量。
(三)配置標準:
1、轎車:排氣量1.4升及以下、購車(裸車)價格16萬元(含16萬元)以內(nèi);
2、吉普車(越野車):排氣量2.0升及以下、購車(裸車)價格20萬元(含20萬元)以內(nèi);
3、面包車、商務車(7人座及以上車型):排氣量2.4升及以下、購車(裸車)價格22萬元(含2萬元)以內(nèi)。
若確因生產(chǎn)業(yè)務需要,需提高配置標準的,按本辦法第十二條規(guī)定于以辦理。
第六章 使用管理
第十六條 完善公務用車使用管理程序,健全公務用車使用明細登記制度,確保每輛公務用車每次公務出行的詳細信息有據(jù)可查;加強公務用車使用管理制度,實行公務用車定點保險、定點維修制度。
嚴格執(zhí)行一般公務用車回單位停放、經(jīng)營和業(yè)務保障用車到指定地點停放制度。工作日期間,除工作需要外,公務用車應于每天19時前停放至指定停放地點;節(jié)假日期間,除工作需要外,公務用車應在指定停放地點封存停駛。
嚴禁將公務用車從事對外出租等經(jīng)營性活動,嚴禁將公務用車外借非本公司員工的人員駕駛。
第十七條 嚴格按規(guī)定使用公務用車,加強公務用車臺管理嚴禁公車私用、私車公養(yǎng),不得既領取公務交通補貼又違規(guī)使用公務用車。領導人員及其親屬和身邊工作人員不得因私使用配備給領導人員的公務用車。不得以任何方式換用、借用、占用所屬單位或有其它利益關系的單位及個人的車輛。
第十八條 一般公務用車要落實標識化管理;經(jīng)營和業(yè)務保障用車要落實標識化管理、安裝北斗衛(wèi)星車載定位系統(tǒng),自覺接受監(jiān)督。
第十九條 公務用車駕駛員必須嚴格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》等法律法規(guī)。公司應建立、健全公務用車駕駛員準駕證制度,內(nèi)容包括:準駕證的申請、審批、辦理及準駕人員的檔案管理考核等一套完整程序。并將準駕證制度及經(jīng)本單位審批同意的準駕人員名單每年報送城投集團總裁辦公室備案。
第二十條 實行用車審批,憑申請表出車。由用車部門用車人填寫《車輛借用申請表》,寫明用車事由、時間等。經(jīng)部門經(jīng)理同意后,報綜合管理部審批。車輛出外省或外部單位借用的需上報公司領導審批。公務用車使用原則上至少提前一天提出申請,由綜合管理部審批同意后方可用車。如遇公司緊急用車情況,綜合管理部有權(quán)作臨時調(diào)整,緊急用車情況事后需補齊申請程序。
第二十一條 經(jīng)審批后,用車人憑《車輛借用登記表》至車輛管理員處領取對應車輛鑰匙并進行使用登記。在駕車前應仔細檢查車況,油箱、油量、剎車、機油等儀表顯示是否正常、輪胎充氣是否合適等有關情況,如發(fā)現(xiàn)問題應及時上報或處理。
在行車過程中,必須遵守交通規(guī)則,做到安全駕駛,避免發(fā)生違章或事故,嚴禁疲勞駕駛和酒后駕車。
第二十二條 車輛使用完畢后應將車輛停放于公司相應車位內(nèi),并將車鑰匙交還車輛管理員,用車過程中車輛如有異常情況應及時告知車輛管理員;如管理員不在公司,應將車鑰匙交還綜合管理部。
第七章 責任追究
第二十三條 公務用車管理使用中有以下違規(guī)行為的,由上級紀檢監(jiān)察部門追究有關當事人和單位負貴人的責任;涉及車輛處置的,按有關規(guī)定辦理。(一)未經(jīng)批準報廢、更新、新增公務用車的;(二)先購置再辦理申報審批手續(xù)的;(三)實際購置的公務用車與批復不相符的;
(四)未經(jīng)批準,實際購車金額超上報預算金額的;(五)違規(guī)改裝公務用車的;
(六)既領取公務交通補貼又違規(guī)使用公務用車的;
(七)擅自擴大公務用豐使用范圍、或擅自變更定點保險(維修)制度、或無故未按時間按 指定地點停放、或?qū)⒐珓沼密噺氖聦ν獬鲎獾冉?jīng)營性活動、或?qū)⒐珓沼密囃饨璺潜竟締T工的人員駕駛、或公車私用成不良景響的。
第二十四條 公務車輛駕駛?cè)藛T因違反交通法律法規(guī)造成道路交通事故的,將追究責任,并進行賠償。
第二篇:車輛管理暫行規(guī)定
車輛管理暫行規(guī)定
一、為加強企業(yè)車輛管理工作,促進后勤保障工作順利開展,特制定本管理規(guī)定
1、車輛使用管理
(1)車輛實行統(tǒng)一管理,按規(guī)定地點停放,車輛不得外借,特殊情況外借的,須經(jīng)礦領導(礦長)批準。
(2)車輛使用堅持統(tǒng)一調(diào)度的原則,在保證礦領導工作用車,接送上級領導,礦工作人員,運送物資等有效運行中,嚴禁私自將車輛開出礦區(qū),開回家或公車私用。
(3)車輛憑派車單出車,用車人員認真填寫派車單,由值班礦長簽字后生效。
(4)駕駛員拿到派車單后,認真核對填寫內(nèi)容,領導簽字等不詳細填寫的,駕駛員有權(quán)拒絕出車。
(5)車輛的有關證件及隨車物品由指定駕駛員保管,駕駛員在交接車輛時,必須交接各類隨車物品且檢查車況,發(fā)現(xiàn)問題,及時追查,否則由指定駕駛員負責賠償。
(6)出車前后,要例行檢查車輛的水、電、油及剎車等性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整,必要時及時向分管領導匯報。
(7)對駕駛員進行培訓,增強其敬業(yè)精神,做到安全高
效,勤儉節(jié)約。
二、車輛加油
車輛必須由綜合辦統(tǒng)一加油,任何駕駛員不得私自在外加油(出差除外),外出前應保證車輛油料充足,確因特殊情況在外加油應向辦公室報告并確認。
三、違章與事故處理
1、駕駛員因超速、違章停車、證件不全等違反交通規(guī)則行為所產(chǎn)生的一切罰款,均由駕駛員自行承擔,扣證期間視情況扣減績效工資和出車補貼。如果原因可歸屬公司時,其罰款由公司負擔。
2、駕駛員離職時,由辦公室確認所有違章已經(jīng)處理后,方予辦理有關手續(xù)。
3、發(fā)生交通事故,駕駛員應立即報告辦公室或相關部門和保險公司。駕駛員應如實填寫事故報告,協(xié)助公司財務部門及時向保險公司辦理賠償事宜。
4、因意外事故造成車輛所懷,其損失在扣除保險金后,再視實際情況處理,發(fā)生交通事故后,如需受害當事人賠償損失,扣除保險金額后,其差額視責任具體處理。
5、辦公室由專人每月查詢違章情況,檢查督促責任駕駛員及時處理違章。
四、處理保養(yǎng)與維修
1、日常保養(yǎng)
指定駕駛員應每周實施定期檢查及保養(yǎng),每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,以維持機件壽命,確保行車安全。
2、維修審批
駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕駛車輛有故障時,應立即提出具體的維修意見(維修項目,預算等),報辦公室逐級審批后,由辦公室指派人員開往修理廠修理或保養(yǎng),在現(xiàn)場監(jiān)督。維修保養(yǎng)結(jié)束時,由駕駛員確認無誤后在維修單上簽字,最后由辦公室牽頭,礦領導審核后結(jié)算。
第三篇:公司車輛管理暫行規(guī)定
公務車輛管理暫行規(guī)定
第一章 總則
第一條為管好用好*********有限公司(以下簡稱公司)的現(xiàn)有公務車輛,本著安全、高效、節(jié)約、及時的原則,結(jié)合公司實際,特制訂本規(guī)定。
第二條行政辦公室為公務車輛的統(tǒng)一管理部門。
第二章 公務車輛的管理
第三條公務車輛包括:
(一)公司為高層管理人員配置的工作用車;
(二)公司為部分部門配置的工作用車;
(三)接送員工的班車;
(四)用于公司接待和各部門辦理公務的車輛。
第四條公務車輛的管理:
(一)公務車輛以服務公司領導及各部室開展工作為主,按工作輕重緩急,盡量做到公開合理的使用。
(二)車輛原則上不外借,若因特殊情況需對外出借時,必須報公司分管領導審批。
(三)車輛實行分級管理有償使用原則。公司組織大型活動或公務活動,需調(diào)用所屬各單位車輛時,行政辦公室按實際行駛里程或油料實際消耗額支付費用;下屬各公司使用公司車輛時,同樣按照行駛里程或油料消耗額支付費用,所支付費用從公司下 1
達給各下屬公司的預算費用中扣減。
(四)車輛的證照年檢、養(yǎng)路費和保險費購置等統(tǒng)一由行政辦公室負責辦理。
(五)公務車輛應設置檔案及使用臺帳,內(nèi)容包括:車輛的購置合同、維修保養(yǎng)記錄、費用的統(tǒng)計、事故及索賠記載等相關事項。
(六)車輛未執(zhí)行公務時,必須停放在公司所在地的車庫和停車場,統(tǒng)一管理。
第五條公務車輛使用的審批程序:使用部門填寫用車申請表(注明用車的用途、方向和使用時間)→部門負責人批準→行政辦公室主任批準→行政辦主管根據(jù)當日用車情況調(diào)配→出車。
除緊急事務外,各部室用車應提前告知行政辦公室。出差用車必須提前一天書面申請并經(jīng)分管領導簽字同意后方可派車。
第三章 公務車輛的維修與保養(yǎng)
第六條公務車輛的維修與保養(yǎng),實行廠家定點,車輛使用單位與公司安全技術(shù)部(以下簡稱安技部)共同監(jiān)管的模式。
公司采用公開招標方式選取3家或3家以上的定點維修廠。定點維修廠不搞終身制,公司將每年對其進行考核,合格的續(xù)簽合同,不合格的不續(xù)簽。
第七條定點維修與保養(yǎng)包括車輛的一級、二級維護,大修、小修、臨時性維修等必須進廠進行維修和保養(yǎng)的項目(司機自己保養(yǎng)的項目除外)。定點維修范圍只限于車輛原部件的維護
和更換,車輛內(nèi)部裝修、輪胎更換和交通事故處理不在定點維修與保養(yǎng)的范圍內(nèi)。
第八條車輛維修的程序:
(一)司機報障并填寫“送修單”→使用單位領導批準→公司安技部審核→通知車輛進廠。
(二)車輛維修項目的檢測、核實、鑒定、報價應由安技部、使用單位和維修廠家三方在場,共同商定。
(三)車輛維修預算費用超過2000元的,由安技部和使用單位按本條第二款找其他定點廠比較后最后確定廠家。
(四)車輛維修過程中,需要增加維修項目的,按本條第二款辦理手續(xù)。
(五)車輛離開市區(qū),因故障確需在外地維修的,維修費用不超過500元(含500元)的,經(jīng)本單位同意,可在途中修理;維修費用超過500元的,必須經(jīng)本單位和安技部同意,方可在途中修理。
(六)各定點廠無法維修的特殊車輛,經(jīng)安技部同意,可按本規(guī)定維修程序轉(zhuǎn)送非定點廠維修。
第九條車輛的監(jiān)修。車輛維修過程中,司機負責跟車監(jiān)修,安技部負責檢查、核實及技術(shù)監(jiān)督。
第十條車輛維修的驗收程序:
維修廠家通知修理完畢→用車單位和安技部人員到場→按“送修單”項目逐項驗收→合格的簽名確認(不合格的重新返修)。
第十一條維修費的結(jié)算:
公司總部:廠家每月20日前將“結(jié)算單”交公司行政辦核
對→安技部審核→維修廠家開發(fā)票或記帳→公司主管領導審批;
下屬子(分)公司:廠家報“結(jié)算單”→ 主管部門核對→安技部審核→廠家開發(fā)票或記帳→子(分)公司主管領導審批。
公司及各單位應在每月20日前將上月修理費用結(jié)轉(zhuǎn)定點廠家。各單位在辦理結(jié)算手續(xù)時,應與“送修單”認真核對。發(fā)現(xiàn)不符或超出報價的,應拒絕辦理結(jié)算手續(xù);發(fā)現(xiàn)不按維修費計算方法計費造成不合理收費的,應要求糾正后方可辦理結(jié)算手續(xù)。
第十二條維修費的計算方法:
(一)工時費等于工時定額乘以工時單價,其中工時定額標準按1991年5月省交通運輸廳和省物價局聯(lián)合制定的《海南省汽車維修收費標準工時費用定額(試行)》執(zhí)行。此定額為計算收費的最高工時定額。工時單價按合同約定的工時單價執(zhí)行,但廠家可以優(yōu)惠下調(diào)工時單價。
(二)材料費包括材料進貨價款和材料管理費,材料管理費按定點廠投標時承諾執(zhí)行。
第四章 公務車輛定點定量加油管理
第十三條公司公務車輛實行定點定量加油管理,各部門(單位)憑公司統(tǒng)一印制的《*********有限公司車輛加油記賬卡》(以下簡稱《記帳卡》),到定點加油站加油。
第十四條車輛加油時,駕駛?cè)藛T須向定點加油站出示《記帳卡》,由定點加油站工作人員根據(jù)車輛每月定量加油標準,登記好加油的時間、品種、數(shù)量、單價、金額,并由雙方簽字確認。
《記帳卡》一車一本,不作它用,不得轉(zhuǎn)讓,登記滿后憑舊
領新。不允許超量加油,確因工作原因需要增加油量的,駕駛員必須事先征得本單位行政辦公室領導的同意。
第十五條在市區(qū)范圍內(nèi),嚴禁到非定點加油站加油,否則,費用不得報銷。車輛因公去外地出差,必須事先向行政辦公室報告,在外地加油的票據(jù),須經(jīng)行政辦公室主任審核、公司分管領導簽字后,財務部門方可審核報銷。
第十六條加油費用的結(jié)算時間和方式由各單位直接與定點加油站協(xié)商確定(原則上每月20日為結(jié)算日)。
第五章 公務車司機的管理
第十七條公務車司機對自己所駕車輛的各種證件應經(jīng)常檢查,出車時要保證證件齊全。駕車時要嚴格遵守交通規(guī)則,安全駕車,因違章行為受到交通管理處罰的,司機承擔全部責任;因違章行為造成他人損失的,司機承擔40%的賠償責任,公司承擔60%賠償責任;發(fā)生交通事故經(jīng)裁決司機無違章行為的,其損失由公司承擔。
第十八條司機對所駕車輛要堅持例行檢查和保養(yǎng),出車前,要檢查車輛的燈光、轉(zhuǎn)向、剎車、水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)異常,要立即調(diào)整或報修。
第十九條司機要自覺遵守各項規(guī)章制度,保證車輛衛(wèi)生整潔和車輛完好率。不開疲勞車、賭氣車、故障車,不準危險駕車(包括超速、追尾、搶道等)。嚴禁酒后駕車和違章操作。
第二十條嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習駕駛。未經(jīng)許可擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人駕駛,發(fā)生交通事故造成車輛損壞或
他人損失的,直接責任人將承擔全部損失,公司將按有關規(guī)定對司機進行處罰。
第二十一條上班時間,司機沒有派車任務時,應在司機休息室休息,嚴禁隨意駕車外出或早退。因私自出車和出私車造成事故的,一切后果由司機個人承擔。
第六章 附則
第二十二條本規(guī)定適用于公司及所屬子(分)公司。控股、參股企業(yè)可參照執(zhí)行。
第二十三條本規(guī)定由公司行政辦公室負責解釋。第二十四條本規(guī)定自2006年9月1日起執(zhí)行。
第四篇:機關車輛管理暫行規(guī)定
機關車輛管理暫行規(guī)定
為進一步加強機關車輛管理,保障機關工作正常、高效運轉(zhuǎn),更好地為機關工作、生活服務,根據(jù)有關規(guī)定結(jié)合我局實際特制定本暫行規(guī)定。
一、派用車范圍
(一)局領導工作用車。
(二)上級機關因公務用車。
(三)機關股室領導因在較大距離范圍內(nèi)辦理公務。
(四)機關股室一般人員辦理以下公務準予用車。
1、取密件、密電、急件;去市局領購發(fā)票、完稅證。
2、到銀行存、取大額現(xiàn)金。
3、因公務需要,攜帶較大數(shù)量物品。
4、三人以上共同去基層所等較長距離辦理公務。
5、在縣域內(nèi)集體集中執(zhí)行公務或參加大型會議。
6、去市局辦理公務,時間安排較緊難以保障如期辦理的。
(五)干部本人、配偶或父母及子女因婚喪、嫁娶、患急重病確須用車。
(六)經(jīng)局領導批準的其它公務用車。
二、派用車原則
(一)本著“先公后私、先上后下、先申后用、先急后緩”的用車原則。遇有惡劣天氣(如霧、雨雪等)和車況不佳時不派車;車輛一律不得外借。
(二)縣域外出車一律實行派車單制度。
(三)凡兩人以下到一地辦一事且無時限要求或有時限要求但時間上允許的,無論公務、私事,一律不派車。
(四)出市區(qū)到交通不便地區(qū)學習、培訓等其他公務只送到集合地或出發(fā)地,不送到目的地。
(五)節(jié)假日、公休日除留值班車輛外,堅持車輛入庫封存和鑰匙上交統(tǒng)一保管制度。
三、車輛管理使用
本著日常實行統(tǒng)一管理,單車核算,超額自理的辦法,縣內(nèi)包干,縣外計程,堅持科學管理,高效使用,厲行節(jié)約,工作第一的原則進行使用和管理。
四、派用車管理權(quán)限
(一)全局車輛必須保障正常工作管理需要。辦公室負責統(tǒng)一管理、調(diào)度和維修。
(二)局領導按照局長辦公會所研究決定分配的日常車輛進行使用和管理,并負責主管股室業(yè)務用車的調(diào)度。
(三)各股室因公務用車必須事先向主管局長提出申請。在縣域內(nèi)使用征得主管局長同意,辦公室安排專職司機;在滄州市行政區(qū)域內(nèi)使用向辦公室提出申請并登記,由主管辦公室的局長批準;在滄州市行政區(qū)域以外使用一律由局長批準。司機憑派車單出車、報銷過橋過路費、領取出車補助及報銷其它費用。
(四)車輛用油實行在縣域內(nèi)每車每月100升定額包干制。本月有節(jié)余的可結(jié)存下月使用,不足的不在增加。
(五)干部因私外出,須先向辦公室主任申請登記并領取派車單注明具體事項后,報經(jīng)主管辦公室局長(市內(nèi))或局長(市外)批準后,方可領取加油單。
(六)嚴禁非工作時間將車開回家,公休日車輛一律在單位存放(縣局機關或市局機關大院)。
(七)干部職工因婚喪、嫁娶、?。▋H限干部職工本人、配偶、子女及雙方父母)等原因用車的,在縣域內(nèi)不收費;在縣域外用車按定額單或?qū)嶋H公里按百公里10公升填開加油單,過橋過路費及其他費用由用車干部個人自理。
(八)辦公室負責車輛的統(tǒng)一清洗、保養(yǎng)和修理。原則上每周清洗一次,專職司機每周要對車輛進行檢查,排除故障,需要修理的及時提出申請。
(九)出車手續(xù)
1、車輛在縣區(qū)使用,日常由各股室主管局長統(tǒng)一安排。
2、如車輛出縣區(qū),經(jīng)股室主管局長同意,辦公室登記后,按程序執(zhí)行派車單制度,由辦公室負責安排專職司機駕駛。如遇車輛已外出執(zhí)行公務等特殊情況,由辦公室進行協(xié)調(diào)輪流安排。
3、無特殊情況不準先出車,否則事后不補辦外出手續(xù)。
4、需出縣域用車單位,應提前一天申請通知辦公室及主管局長,否則,將不保證有車或準時派車。
(十)公休日、節(jié)假日用車
1、公休日、節(jié)假日,凡局屬車輛一律就地入稅務機關封存,原
則上不動車,如需用車,必須事先按照程序報辦公室主任、主管局長、局長批準后方可出車。
2、節(jié)假日期間要嚴格控制動用車輛,如有極特殊情況,必須經(jīng)局領導批準,否則視為私自出車。節(jié)假日、公休日車輛鑰匙一律交辦公室統(tǒng)一管理(有上級規(guī)定的按規(guī)定執(zhí)行)。
3、未經(jīng)批準私自出車的,一切后果自負。
五、車輛安全
(一)機關車輛一律按規(guī)定定期保養(yǎng)和檢修,不準帶故障行車。
(二)嚴禁駕駛員超速、超載行車和飆車。
(三)嚴禁駕駛員酒后駕車和疲勞駕駛。
(四)嚴禁駕駛員將車輛交給他人駕駛或練車。
(五)每周組織召開一次安全例會,每年邀請車輛主管部門專職人員來單位進行一次安全法規(guī)教育,做到警鐘常鳴。
六、車輛臺賬和檔案管理
(一)分別建立單車行車、行車里程、加油、維修、保養(yǎng)臺帳。
(二)制定規(guī)范標準的派車單、修車單、加油單。
(三)建立并認真填寫出車登記表。
(四)建立駕駛員安全教育和考試檔案。
(五)建立車輛定期檢查和故障排除檔案。
七、車輛加油、維修及保養(yǎng)管理
(一)實行定點加油、定量(見附表)供油和定點保養(yǎng)、維修。
(二)機關車輛加油采取憑票定點的方法。油票由辦公室統(tǒng)一印制,主管局長簽批。車輛加油時司機到主管辦公室局長處領票簽字后,持票加油。
(三)機關車輛故障須在定點維修廠維修。車輛維修前,應由司機填寫《維修申請表》,辦公室提出修理計劃和預算,報主管局領導酌定,大額的由局長辦公會商定。按結(jié)算制度結(jié)算。
(四)修車和車輛保養(yǎng)或更換零部件應憑《修車申請表》方可到指定修車廠進行維修。修畢廠方應在《回執(zhí)聯(lián)》上寫明實際發(fā)生金額或工時費后,由司機交辦公室(須附修車清單并注明項目、單價、金額和自己的名字)后方可生效,否則不予結(jié)帳。報銷時維修發(fā)票與清單,一同入賬。
(五)加油、維修和保養(yǎng)一律不允許以單位名義向加油站、維修廠打欠條。
(六)嚴格控制車輛外出加油和維修。司機在外地需加油、維修,應向主管辦公室局長說明情況。
八、駕駛員出車補助標準
(一)市外省內(nèi)、外省每天分別按規(guī)定標準給予補助。
(二)發(fā)生由駕駛員的責任的交通事故,按過錯追究辦法執(zhí)行。
九、車輛管理人員職責
(一)負責制定車輛管理工作計劃,統(tǒng)籌安排、合理調(diào)度車輛,保證機關工作用車。
(二)負責對駕駛員進行安全教育、業(yè)務考核和日常管理。
(三)督促檢查車輛狀況,保證車輛處于最佳狀態(tài)。
(四)根據(jù)行車里程,定期組織維修保養(yǎng)。
(五)負責出車登記、加油、維修、保養(yǎng)的管理,按時向加油站和維修廠家結(jié)算費用。
(六)負責機關車輛養(yǎng)路費購買和車輛及駕駛員驗證、年審。
(七)車輛用油和行駛里程進行登記。每月結(jié)算油款時,同時向領導報送行駛里程。
十、駕駛員職責
(一)按規(guī)程使用、保養(yǎng)車輛,保證車況良好,保持車輛衛(wèi)生清潔。
(二)認真學習交通安全法規(guī),嚴守交通規(guī)則,做到照章駕駛。
(三)嚴禁在執(zhí)行公務中飲酒和酒后駕車。
(四)未接到派車單不準私自動用車輛。
(五)嚴格遵守我局派車、登記、加油、檢查、維修的有關規(guī)定。
(六)嚴禁以報銷出車補助的名義搭車報銷,謀取私利。
(七)機關車輛不經(jīng)批準,任何司機無權(quán)借給外單位和個人,也不準轉(zhuǎn)讓本單位非專職司機使用。如違反規(guī)定的,發(fā)生事故后果自負。
(八)未經(jīng)批準私自出車視情節(jié)輕重給予批評教育,并給予一定的經(jīng)濟處罰;如果發(fā)生事故要承擔全部經(jīng)濟損失,并視情節(jié)輕重給予批評教育、政紀處分、取消駕駛車輛資格。因違規(guī)駕駛造成事故的,后果自負。
(九)公休日、節(jié)假日、工作日、晚上車輛都要入庫保管,車輛入庫后將鑰匙上交辦公室主任。所有公車除出外不在本地的以外一律不準在單位以外過夜。出車時憑派車單方可出車,來不及開派車單時必須經(jīng)程序批準后方可出車,因故晚歸都要按程序打招呼,事后司機
要在兩個工作日內(nèi)按程序補辦手續(xù)。
十一、門衛(wèi)職責
(一)按縣局節(jié)假日、公休日、車輛管理規(guī)定嚴格控制出入;
(二)對出入車輛進行登記。
十二、本規(guī)定由辦公室負責解釋。
十三、本規(guī)定自2011年1月1日起執(zhí)行。
第五篇:公司車輛管理暫行規(guī)定
××××公司車輛管理暫行規(guī)定
總 則
為了加強公司的車輛管理工作,進一步樹立為公司經(jīng)營和效益服務的思想意識,使專職司機的管理、服務、安全、職責等各項工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化,降低車輛成本消耗,并使專職司機的獎懲等有章可循,特制定本規(guī)定。
小車車輛管理實行小車班長、總裁辦主任、執(zhí)行總裁三級管理制度。
一、專職司機的崗位職責與工作要求
專職小車司機(系指為公司領導開公務車的專職駕駛員,以下簡稱“專職司機”),是在公司總裁辦統(tǒng)一領導下,承擔著公司領導和其他部門用車任務的人員。
崗位職責:
1、承擔主管領導業(yè)務活動用車任務。
2、承擔小車班長、總裁辦主任(正、副)、高級副總裁、執(zhí)行總裁、總裁所安排的業(yè)務用車任務。
3、愛護車輛設施,嚴格遵守一日三檢——出車前、行車中、收車后認真檢查制度,以確保車輛的安全正常行使。
4、對所駕車輛技術(shù)狀況了如指掌,及時辦理車輛相關手續(xù)以保證車輛使用合法有效。
5、嚴格遵守各項車輛管理規(guī)定和工作流程,認真、如實填寫相關出車記錄,配合車輛管理人員工作。
6、車輛的日常維護、清潔工作。出車前后,須做好保養(yǎng)、加油、車輛內(nèi)外的清潔與衛(wèi)生等工作。
7、努力提高駕駛水平,注意節(jié)約油料,降低車輛消耗。
工作要求:
1、愛崗敬業(yè),提高“安全第一,服務至上”的工作意識,樹立良好的工作作風。
2、注重禮儀和禮表。穿著整齊大方,干凈利落,工作時間不得穿短褲、拖鞋、背心上崗。有重要外事活動時,應著西裝、打領帶。
3、熱情為公司領導服務,一切以領導滿意為宗旨。對領導提出的各項任務和要求,應全力以赴完成。一切工作都要在保證領導業(yè)務活動用車的前提下進行。
4、遵守工作紀律,恪守職業(yè)道德,具備良好的職業(yè)修養(yǎng)。為領導開車的專職司機要謙虛謹慎,嚴守公司機密,維護公司利益。不泄露領導談話內(nèi)容。任何與領導工作無關的人員,未經(jīng)領導同意,不準搭乘領導車輛。
5、嚴格遵守各項勞動制度、主動配合管理人員的工作。服從工作安排,不得擅自出車,不應以任何主、客觀理由拒絕執(zhí)行小車班長和總裁辦有關管理人員的指揮調(diào)度(除身體條件外)。
8、熱情服務,禮貌待人。不得發(fā)生無故延誤工作的現(xiàn)象;不得與不得無故刁難乘客或與乘車人員發(fā)生任何糾紛。
9、嚴禁以車謀私。未經(jīng)領導批準,不得私自將車輛外借,不得向用車單位或個人索取額外的錢、財、物或提出無理用餐要求。
10、增強法制觀念,嚴格遵守交通法規(guī)和各項規(guī)章制度,嚴守行業(yè)規(guī)范。嚴守“安全第一”的工作意識和駕駛作風。嚴禁酒后開車,嚴禁將車交給無照人員駕駛等嚴重違章行為。
11、發(fā)生違章或交通事故,應立即向小車班長和有關管理人員報告,不得隱瞞。
12、堅守工作崗位,遵守勞動紀律、有事提前請假。出車時要做到守時、正點?;剀嚭笙蛐≤嚢嚅L報告。無行車任務時,須將車輛停放在單位,保證車輛隨用隨到。節(jié)假日無特殊任務或領導出差在外期間,所有車輛必須停放于單位,不得私自挪用。不得發(fā)生因?qū)B毸緳C脫崗而延誤用車的現(xiàn)象。
13、維護專職司機隊伍的集體榮譽,樹立專職司機的良好形象。在總裁辦工作時間休息時要著裝整齊,不粗俗輕浮、不打磕睡睡覺、打電腦游戲、大聲喧嘩影響正常辦公。
二、小車班長的崗位職責與工作要求
小車班長負責公司小車車輛車務工作和安全工作的全面管理和駕駛員的安全教育工作。有表彰、獎勵先進,批評、懲罰違紀行為的責任與義務。
小車班長在保證公司領導活動用車的前提下,可以合理調(diào)度車輛。
崗位職責:
1、負責公司領導、職能部門和業(yè)務部門等公務用車的調(diào)派。
2、協(xié)助總裁辦主任共同調(diào)派專職司機完成出車任務和其他相關事宜。
3、負責車輛的各種證件、車務手續(xù)的統(tǒng)一辦理工作;為專職司機提供各種必要的工作服務。
4、負責車輛經(jīng)費的預、決算。根據(jù)車輛狀況實施科學的車輛保養(yǎng)、維修計劃,注意節(jié)支、降低消耗。
5、負責車輛(包括公司領導的自駕公務車)汽油票購買、登記和發(fā)放。
6、負責專職小車司機的行車記錄和車輛相關記錄的監(jiān)督和月底審核匯總、有關補貼的核算、統(tǒng)計工作。
7、負責有關行車記錄、車輛檔案、手續(xù)的原件或復印件保存。
8、負責按行車記錄核定專職小車司機停車費、過橋費用。
9、負責車輛(包括其他公司領導的車輛)的維修、保養(yǎng)辦理證件、保險、年檢、完稅等車務手續(xù)費用的統(tǒng)一審核、請款和報銷工作。
10、定期進行車輛安全狀況檢查,確保公司車輛無故障出車。
11、對有關車務管理規(guī)定和條例有建議權(quán),對已經(jīng)發(fā)布的制度,要做到認真組織貫徹落實。
工作要求:
1、小車班長要求為人熱情正直、說話和氣、誠實守信、吃苦耐勞,對工作認真負責,起模范帶頭作用。
2、熟悉掌握專職司機的工作特點,熟練駕駛和維修保養(yǎng)業(yè)務。
3、小車班長必須以身作則,嚴格自律,不利用工作之便謀取私利。
4、嚴格按照公司的各項規(guī)章制度辦事,辦事公正、不徇私情。
5、加強政治理論和業(yè)務學習,努力提高自身綜合素質(zhì),做到發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
三、總裁辦主任職責
總裁辦主任對車輛管理工作有監(jiān)督、協(xié)調(diào)、綜合管理的職能。
受執(zhí)行總裁直接領導。
崗位職責:
1、負責公司領導和業(yè)務部門緊急情況下的業(yè)務用車調(diào)派。
2、其他兄弟單位公司領導和上級單位等用車的報請、協(xié)調(diào)和安排事宜。
3、監(jiān)督和管理小車班長的日常工作。
4、嚴格按相關制度和開支標準,審核、簽批有關小車班長的相關統(tǒng)計和費用發(fā)放。
5、根據(jù)公司實際情況制訂和修改有關車輛管理規(guī)定和條例。
6、堅持原則,嚴格按照公司的各項規(guī)章制度辦事。
7、督促和檢查小車班長加強車務管理;了解專職司機的思想狀況,關心司機生活,幫助司機排除后顧之憂,做到司機過度疲勞不派車。
四、總裁、執(zhí)行總裁權(quán)利
1、任命小車班長。
2、解決車輛管理工作中出現(xiàn)的棘手問題。
3、經(jīng)總裁、執(zhí)行總裁授權(quán),高級副總裁有直接調(diào)派車輛的權(quán)利。
五、關于車輛的維修和保養(yǎng)制度及相關責任
1、專職司機必須了解和掌握所駕車輛的各種性能,做到認真維護,合理駕駛。必須對車輛的幾個關鍵的維護、保養(yǎng)指標做到心中有數(shù),到保養(yǎng)期限須及時填寫《車輛維修、保養(yǎng)申請表》申報維護。由于個人原因而疏忽、延誤了維護車輛,造成的車輛損失由當事人負全部責任。
造成車輛損失在1000元之內(nèi)的,扣除當事人車輛損失相應額度5%的獎金;車輛損失在1000元——5000元的,扣除當事人車輛損失相應額度6%的獎金;車輛損失在5000元以上的,扣除當事人當月全部獎金;后果嚴重的,除加倍處罰外,還將令其停駛檢查(停駛期間按事假處理)。
2、車輛維修與保養(yǎng)。公司車輛均托管專職司機進行維修(包括代為其他公司領導維修保養(yǎng)的車輛),專職司機維修與保養(yǎng)車輛時,必須填寫《車輛維修、保養(yǎng)申請表》。經(jīng)小車班長對需要維修車輛的故障進行驗證,并作出維修車輛的方案與意見后,方可對車輛進行維修。專職司機應對維修后的車輛進行驗試,確保維修的質(zhì)量。
八、行車補貼標準
為了使車輛管理工作適應公司體制等工作的需要,起到按勞取酬的目的,真正體現(xiàn)每個人的勞動價值,激發(fā)每位專職司機的工作積極性。總裁辦特成立車輛管理部門,并實行行車補貼標準:
1、執(zhí)行出車任務每行駛一公里補貼0.25元;
2、執(zhí)行出車任務的車輛晚21:00以后補助20元,周六、日加班補助30元,節(jié)日(國家法定休息)出車補助每天60元。
3、小車班長享受崗位津貼每月500元。
九、關于行車記錄和車輛相關記錄、手續(xù)的保存
1、行車記錄。專職司機執(zhí)行任務前后,要認真、如實填寫行車記錄,以作為月末行車統(tǒng)計和發(fā)放公里補助及加班費等費用的重要依據(jù)。每月的20日,專職司機需將相關人員簽字確認的行車統(tǒng)計表等相應表格交到車管班長,由車管班長確認合格后作出統(tǒng)計,交至總裁辦主任審核,最后由執(zhí)行總裁簽批,交人力資源部計入工資。除院領導和部機關領導外,其余乘車人乘車均須簽字,總裁、執(zhí)行總裁和高級副總裁每月簽字一次。
2、專職司機車輛相關記錄、手續(xù)的保存。專職司機有關車輛的行車記錄、維修、保養(yǎng)、車輛使用情況、汽油發(fā)放等系列表格和相關記錄由車管隊長管理并保存原件或復印件。有關車輛的原始檔案原件由總裁辦專門檔案管理人員保管。
十、關于燃油發(fā)放
專職司機按核定的車輛耗油量領取汽油票,并在汽油票簽領簿上寫明簽領日期、數(shù)量和車輛的公里表數(shù)。當月油量與核定的油量出現(xiàn)較大的逆差時,專職司機有義務作出解釋。
十一、關于相關費用的報銷
1、停車費、過橋費的報銷:專職司機按行車記錄核定停車、過橋費,經(jīng)小車班長簽字后方可計入三費報銷。
2、日常車輛(包括其他公司領導的車輛)的維修、保養(yǎng)及有關證件辦理、保險、年檢、完稅等車務手續(xù)費用由小車班長統(tǒng)一組織審核,向總裁辦主任溝通和請示,報請執(zhí)行總裁簽批。
3、小車班長的相關報銷費用由總裁辦主任審核、執(zhí)行總裁簽批。
十二、本規(guī)定從發(fā)文之日起施行,本規(guī)定的解釋權(quán)屬總裁辦。
附:
各類車輛的耗油量核定如下: 單位:公升/百公里
序號 車種 冬季耗油輛(公升)夏季耗油量(公升)正常耗油量(公升)
(10月-3月)(6月-8月)
1、帕薩特 1212 122、奧迪 12 13 123、桑塔納XX、普通桑塔納1212 124、別克141514