第一篇：檔案員考試

檔案試題

（三）一、單選題

1、我國(guó)實(shí)行黨、政檔案統(tǒng)一管理體制的時(shí)間是（B）

A．1957年

B．1958年

C．1959年 D．1980年

11．檔案注重（C）A．草稿 B．修訂稿 C．原本 D．復(fù)本

2．正在承辦中的文件不是檔案，是因?yàn)槲募哂校˙）

A查考的效用

B現(xiàn)行的效用

C更變的效用

D申報(bào)的效用 3．檔案不同與一般的信息資料，是在于它具有（C）

A ．可讀性

B ．可保存

C ．原始性

D ．記錄性

4．從文件的時(shí)間和效用角度看，文件是檔案的前身，檔案是文件的（C）Ａ．精華Ｂ．組合Ｃ．歸宿Ｄ．基礎(chǔ)

5．維護(hù)檔案的完整與安全，是檔案工作的（B）Ａ．管理體制Ｂ．基本要求Ｃ．組織原則Ｄ．根本目標(biāo) 6．從性質(zhì)及內(nèi)容諸因素考察，人事檔案應(yīng)屬于（D）Ａ．文書檔案Ｂ．科技檔案Ｃ．綜合檔案Ｄ．專門檔案

7．僅從文本因考慮，具有最高保存價(jià)值的是（A）

Ａ．正本Ｂ．副本Ｃ．草案Ｄ．草稿

8．檔案區(qū)別于文物的關(guān)鍵在于（B）

Ａ．原始性Ｂ．信息性Ｃ．記錄性Ｄ．知識(shí)性 9．“文件辦理”完畢主要指文件（D）

Ａ．已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批閱Ｂ．已完成登記手續(xù)Ｃ．內(nèi)容辦理完畢Ｄ．完成了文書處理程序 10．檔案被稱為“歷史文明之母”，“文明之母”是因?yàn)闄n案具有（C）

Ａ．信息加工功能Ｂ．信息回溯功能Ｃ．知識(shí)貯存與傳播功能Ｄ．查考備用功能 11．我國(guó)檔案工作的組織原則和管理體制是（C）

A．黨政檔案集中統(tǒng)一管理

B．護(hù)檔案的完整和安全 C．統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)集中地管理國(guó)家全部檔案

D．便于社會(huì)各方面地利用

12．檔案館檔案最基本的保管單位是（A）

A．全宗

B．案卷C．全宗群 D單份文件

13．檔案館內(nèi)由若干互有聯(lián)系的文件構(gòu)成的組合體叫（D）

A．全宗

B．案卷目錄C．案卷

D．全宗群 14．便于社會(huì)各方面的利用，是檔案工作的（A）

Ａ．根本目標(biāo)Ｂ．管理體制Ｃ．組織原則Ｄ．基本要求 15．檔案不同與一般的歷史遺物，在于它具有（D）

A．可讀性

B．可視性

C．實(shí)物性

D．記錄性

16．在國(guó)家檔案工作組織體系中最普遍、最大量、最基層的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)是（B）

A．檔案館

B．檔案室

C．檔案機(jī)構(gòu) D．檔案研究機(jī)構(gòu)

17．省級(jí)以上檔案館所接收的檔案，在形成機(jī)關(guān)保存的年限是（A）A．20年左右 B．18年左右

C．15年左右 D．10年左右

18、省轄市和縣級(jí)以下機(jī)關(guān)檔案館所接收的檔案，在形成機(jī)關(guān)保存的年限是（D）A．20年左右 B．18年左右

C．15年左右 D．10年左右

19.接收檔案時(shí)，一個(gè)機(jī)關(guān)的檔案應(yīng)集中保存在（A）

A．一個(gè)機(jī)關(guān)檔案室 B二個(gè)以上檔案室C承辦人所在的部門 D領(lǐng)導(dǎo)指定的主要職能部門 20．下列文件中必須歸檔的有（A）

Ａ．重份文件Ｂ．一般事務(wù)性文件Ｃ．未成文的草稿Ｄ．文件定稿

21、機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門向檔案部門移交檔案的時(shí)間應(yīng)在（B）

Ａ．文件形成后立即移交Ｂ．第二年上半年

Ｃ．文件形成當(dāng)年年底Ｄ．文件中的事情全部處理完畢

22．就性質(zhì)而言，檔案組織體系中屬于黨和國(guó)家的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)的是（）

A．檔案館

B．檔案室

C．檔案行政機(jī)構(gòu)

D．檔案研究中心 23．檔案館檔案最基本的保管單位是（A）

A．全宗

B．案卷

C．全宗群

D．單份文件 24．檔案館內(nèi)由若干互有聯(lián)系的文件構(gòu)成的組合體叫（D）

A．全宗

B．案卷目錄

C．案卷

D．全宗群 25．檔案收集工作的中心內(nèi)容是（D）

Ａ．歸檔Ｂ．移交Ｃ．檔案接收Ｄ．檔案征集

26、確保入館檔案質(zhì)量的首要工作環(huán)節(jié)是（B）

A對(duì)入館檔案進(jìn)行調(diào)研 B保證入館檔案的齊全完整C．維護(hù)全宗的完整性 D．推行入館檔案的標(biāo)準(zhǔn)化

27．檔案室是（D）

A．機(jī)關(guān)的核心機(jī)構(gòu)

B．機(jī)關(guān)的后勤機(jī)構(gòu) C．機(jī)關(guān)的生產(chǎn)機(jī)構(gòu)

D．機(jī)關(guān)的內(nèi)部機(jī)構(gòu) 28．檔案庫(kù)房較為適宜的相對(duì)濕度是（C）

A．30%~40% B．40%~50% C．45%~60%

D．65%以上

29．為了解決檔案不斷損壞和人民利用要求的長(zhǎng)遠(yuǎn)矛盾，便形成了檔案的（B）工作 A．收集

B．保管

C．整理 D ．檢索 30．檔案是在社會(huì)活動(dòng)中（B）

A ．經(jīng)過藝術(shù)加工而形成的 B ．直接形成的C ．根據(jù)需要收集編寫而成的 D ．前人遺棄或遺留下來的

二、多選題

1.檔案屬性標(biāo)準(zhǔn)主要包括（ABDE）。

A 職能標(biāo)準(zhǔn) B 來源標(biāo)準(zhǔn) C 時(shí)間標(biāo)準(zhǔn) D 內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn) E 形式特征標(biāo)準(zhǔn)

2.檔案社會(huì)需要標(biāo)準(zhǔn)主要包括（CDE）。

A 社會(huì)需要目標(biāo) B 社會(huì)需要層次 C 社會(huì)需要方向 D 社會(huì)需要面 E 社會(huì)需要時(shí)間

3.編制檔號(hào)應(yīng)堅(jiān)持的原則是（ABCDE）。

A 唯一原則 B 合理原則 C 穩(wěn)定原則 D 擴(kuò)充原則 E 簡(jiǎn)單原則 4.檔號(hào)是檔案室在檔案整理過程中對(duì)檔案的編號(hào)，通常包括（ABCDE）。

A全宗號(hào) B 目錄號(hào) C 卷號(hào) D 件號(hào) E 頁號(hào) 5.檔案管理的物質(zhì)條件有（ABCD）。

A 庫(kù)房 B 裝具 C 設(shè)備 D 消耗品 E 人員 6.下列屬于文件內(nèi)容特征的有（ABC）。

A 內(nèi)容提要 B 主題詞 C 分類號(hào) D 檔號(hào) E 文件編號(hào) 7.下列屬于文件形成特征的有（ABCDE）。

A 文件形成時(shí)間 B 文件標(biāo)題 C 作者 D 地點(diǎn) E 文件 8.下列屬于文件形式特征的有（DE）。

A 內(nèi)容提要 B 主題詞 C 分類號(hào) D 檔號(hào) E 文件編號(hào) 9.檔案利用的基本類型有(ABC).A 學(xué)術(shù)利用 B 實(shí)際利用 C 普遍利用 D 家庭利用 E 專家利用

10、為普通公民提供利用服務(wù)的方式有（ABCDE）。

A 檔案館咨詢 B 展覽會(huì) C 教育活動(dòng) D 出版物 E 廣播電視宣傳

11、人事檔案的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在（ABCDE）。

A 現(xiàn)實(shí)性 B 專指性 C、真實(shí)性 D 動(dòng)態(tài)性 E 機(jī)密性

12、人事檔案轉(zhuǎn)遞的要求是（ABD）。

A 及時(shí) B 準(zhǔn)確 C 周密 D 安全 E 認(rèn)真

13、會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在（ABCD）。

A 專業(yè)性 B 整體性 C 廣泛性 D 固定性 E 專指性

14、聲像檔案的種類主要有（ABCDE）。

A 照片檔案 B 唱片檔案 C 磁帶錄音 D 光盤檔案 E 影片檔案

15、收集照片檔案要求做到（ADE）。

A 完整性 B 全局性 C 科學(xué)性 D 一致性 E 規(guī)范性

16、目前，用于維護(hù)電子文件真實(shí)性、安全性方面的技術(shù)主要有（ABCDE）。

A 加密技術(shù) B 簽署技術(shù) C 消息認(rèn)證 D 身份驗(yàn)證 E 防火墻

17、鑒定檔案的價(jià)值應(yīng)遵循的原則是（ACDE）。

A 全面的觀點(diǎn) B 社會(huì)的觀點(diǎn) C 歷史的觀點(diǎn) D 發(fā)展的觀點(diǎn) E 效益的觀點(diǎn)

18、光盤檔案的特性主要體現(xiàn)在（ABCDE）。

A 信息存儲(chǔ)密度高 B 與計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)能力強(qiáng) C 影像還源效果號(hào)D 便于大量復(fù)制拷貝 E 運(yùn)用范圍廣

三、判斷題10個(gè)

１、文字檔案在復(fù)制時(shí)，可采用手抄復(fù)制方法，如發(fā)現(xiàn)原件的段落，標(biāo)點(diǎn)有誤，予以更正。（）答案：（×）

２、案卷應(yīng)采用三孔一線的方法裝訂，不裝訂的案卷，可不裝訂。（）答案：（×）

３、案卷的排列，應(yīng)以全宗為單位，按不同門類，載體和不同保管期限分別排列，案卷排列方法應(yīng)統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意改動(dòng)。（）答案：（√）

４、重要的設(shè)備檔案和基建檔案應(yīng)由使用設(shè)備和建筑的部門保存復(fù)制品，將原件的檔案向檔案室移交，以便集中統(tǒng)一管理。（）答案：（√）

５、檔案保密制度，主要包括檔案的保密措施和對(duì)調(diào)閱者的保密要求。（）答案：（×）

６、本機(jī)關(guān)黨委和行政辦公會(huì)的記錄，紀(jì)要，討論通過的文件，應(yīng)永久保管。（）答案：（√）

７、本機(jī)關(guān)召開的工作會(huì)議和重要的專業(yè)會(huì)議的通知、名單、日程、報(bào)告、講話、決議，決定、紀(jì)要、重要的聲像材料，應(yīng)長(zhǎng)期保管。（）答案：（×）

８、本機(jī)關(guān)對(duì)人民來信來訪，按反映的問題，經(jīng)調(diào)查后，因無法查實(shí)，結(jié)果沒有處理的文件材料，無需保存。（）答案：（×）９、案卷是文件的組合體，是文書檔案的基本保管單位。（）答案：（√）

１０、文件是機(jī)關(guān)活動(dòng)的一種辦事工具。當(dāng)它的現(xiàn)實(shí)作用消失后，對(duì)它的利用也隨之消失。（）答案：（×）

第二篇：檔案員考試復(fù)習(xí)題

四．簡(jiǎn)答題。1.什么叫城建建設(shè)檔案

答：（重慶市城市建設(shè)檔案管理辦法）第二條規(guī)定，城市建設(shè)檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種類別和不同載體文件材料的總稱。2.城建檔案利用的方式一般有哪幾種

答：以城建檔案原件提供利用，以城建檔案復(fù)制品提供利用，綜合城建檔案內(nèi)容編寫書面資料提供利用。

3如何給出工程檔案的‘密級(jí)’與‘保管期限’？

答：由城建檔案管理部門按建設(shè)部《城鄉(xiāng)建設(shè)檔案密集劃分暫行規(guī)定》和<城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管期限暫行規(guī)定>確定 4.公文有哪些作用？

答：組織指導(dǎo)工具、宣傳教育的手段、規(guī)范行為的準(zhǔn)則、交流信息的渠道、留存考擦的資料

5.請(qǐng)示的行為規(guī)則是什么? 答：一文一事、寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)、不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)、請(qǐng)示事項(xiàng)不得夾帶在報(bào)告中。

6.城建檔案保管工作有哪些要求？

（1）保管工作人員要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感（2）要為保管工作提供必要的物質(zhì)條件（3）要貫徹“以防為主，防治結(jié)合” 7在城建檔案的保管工作有哪七防？

答：防火、防潮，防高溫、放光、防塵，防有害氣體、防蟲防鼠、防磁、防盜，防突然事故。

8.城建檔案鑒定小組有哪幾部分人組成？

答;城建檔案鑒定小組一般由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員和城建檔案人員三部分人組成。

9.制約城建檔案價(jià)值量的主要因素是什么？

答：制約城建檔案價(jià)值量的主要因素是：技術(shù)因素、功能因素、典型因素、時(shí)間因素、作者因素。

10.城建檔案保管期限有幾個(gè)檔次？每個(gè)檔次的年限是多少？

答：城建檔案的保管期限一般分為永久、長(zhǎng)期和短期保存三個(gè)檔次。一般永久為六十年以上，長(zhǎng)期為二十年至六十年左右，短期為二十年以下。11.簡(jiǎn)答城建收集工作的意義。

（1）城建檔案收集是城建檔案工作的基礎(chǔ)

（2）城建檔案收集是貫徹城建檔案工作基本原則的重要手段（3）城建檔案收集有利于維護(hù)國(guó)家機(jī)密 12.簡(jiǎn)答城建檔案整理的原則。

（1）城建檔案的整理必須遵循其自然形成規(guī)律的原則（2）城建檔案的整理必須是便于保管、保密和提供利用的原則 13.簡(jiǎn)答工程檔案分類組卷的方法。

（1）按載體類型進(jìn)行分類（2）按專業(yè)進(jìn)行分類（3）按文件形成責(zé)任單位進(jìn)行分類（4）

按工程程序分類（5）按文件形成時(shí)間分類（6）按工程部位進(jìn)行分類（7）按文件內(nèi)容特征分類

14.簡(jiǎn)答工程檔案文件在卷內(nèi)排列的要求。

（1）文字材料按重要文件在前，次要文件在后，批復(fù)在前，報(bào)告在后，施工文件一般按程序和歸檔一覽表順序排列（2）圖紙按專業(yè)依圖號(hào)順序排列

（3）文圖混合（不含附圖）文件材料在前，圖紙材料在后（一般不混合裝訂）

（4）聲像和電子檔案分別按載體獨(dú)立組成保管單位 15．什么是竣工圖？

答：竣工圖是各種建設(shè)工程在施工后根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的各種真實(shí)施工記錄和指令性文件對(duì)原設(shè)計(jì)施工圖進(jìn)行修改或重新繪制的與工程實(shí)體相符的圖。16.簡(jiǎn)述編制竣工圖的依據(jù)。

（1）設(shè)計(jì)施工圖（2）施工會(huì)審記錄（3）設(shè)計(jì)變更通知單（4）技術(shù)核定洽商單（5）隱蔽工程驗(yàn)收記錄（6）質(zhì)量事故及處理記錄（7）建構(gòu)筑物定位測(cè)量，事故檢查測(cè)量及竣工測(cè)量記錄 17.什么是剖面圖？什么是斷面圖？

答：假想用剖切面剖開物體，移去觀察者和剖切面之間的部分，將剩余部分中與剖切面接觸的區(qū)域內(nèi)畫上剖面線或材料圖列后投影面投射所得的圖像，稱為剖面圖。

假想用剖切面將物體某處斷開，僅畫出該剖面圖與物體接觸部分向投影面投射所得的圖形，即剖切面截割物體的截割斷面圖像，稱為斷面圖。18．什么叫“三等關(guān)系”？ 答：即：長(zhǎng)對(duì)正、高平齊、寬相等。

長(zhǎng)對(duì)正——正面投影與水平投影長(zhǎng)度相等，且左右對(duì)正。高平齊——正面投影與側(cè)面投影高度相等，且上下平齊。寬相等——水平投影與側(cè)投影寬度相等。19.什么是腳手架，其有什么基本要求？

答：腳手架是為施工作業(yè)需要所搭設(shè)的臨時(shí)性的架子。要求：（1）工作面滿足工人操作、材料堆置和運(yùn)輸要求，（2）具有足夠的剛度、強(qiáng)度、穩(wěn)定性，（3）裝拆簡(jiǎn)便、便于周轉(zhuǎn)使用。

20.什么是施工縫？留置原則及處理方法是什么？

答：由于施工技術(shù)或組織原因，導(dǎo)致混凝土澆筑不能連續(xù)進(jìn)行，先澆混凝土已經(jīng)凝結(jié)硬化、再繼續(xù)澆筑混凝土?xí)r形成的新舊混凝土之間的結(jié)合面成為施工縫。

留置原則：結(jié)構(gòu)受剪力小、施工方便；

處理辦法：清除施工縫出老混凝土上的松散碎石、泥漿等，并鑿毛，刷水泥漿后，才能澆筑新的混凝土。論述題

1.簡(jiǎn)述工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的資料主要有哪些內(nèi)容？

答：工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的資料主要有以下內(nèi)容：（1）工程項(xiàng)目竣工報(bào)告（2）分項(xiàng)、分部工程和單位工程技術(shù)人員名單（3）圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底記錄（4）設(shè)計(jì)變更通知單、技術(shù)變更核實(shí)單（5）工程質(zhì)量事故發(fā)生后調(diào)查和處理資料（6）材料、設(shè)備、構(gòu)配件的質(zhì)量合格證明資料（7）試驗(yàn)、檢驗(yàn)資料（8）隱蔽驗(yàn)收記錄及施工日志（9）竣工圖（10）質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料

2建設(shè)（施工）單位管理檔案的職責(zé)有哪些？

建設(shè)（施工）單位管理檔案的職責(zé)有：（1）屬于進(jìn)城市建設(shè)檔案館的建設(shè)工程檔案，須經(jīng)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收合格，于工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)報(bào)送完畢；（2）歸檔的工程檔案，應(yīng)至少有兩套，一套報(bào)送城建檔案館，一套留建設(shè)單位；（3）歸檔的工程檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、符合歸檔要求；（4）工程竣工圖由施工單位編制，必須做到圖物相符，加蓋有經(jīng)審查簽字的竣工章；（5）工程檔案的組卷按工程建設(shè)程序分類、分部位、分專業(yè)進(jìn)行有順序的排列，文字材料在前，圖紙材料在后，沒卷凈厚度圖紙、照片不超過3厘米，文字不超過2厘米，且案卷要素完備并使用重慶市城市建設(shè)檔案館的（6）建設(shè)工程停建、緩建的城市建設(shè)工程檔案，暫由建設(shè)單位集中保管。撤銷單位的城市建設(shè)工程檔案，應(yīng)向其主管機(jī)關(guān)或城市建設(shè)檔案移交。

3.當(dāng)工程按照建設(shè)程序完成后，到城建檔案管理部門移交工程檔案是需提供哪些手續(xù)？

答：經(jīng)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收達(dá)到合格以上的完整的工程檔案一套（含：工程準(zhǔn)備階段所形成的檔案；監(jiān)理檔案；施工檔案；竣工圖；竣工驗(yàn)收檔案）建設(shè)工程檔案移交書一式五份

城建檔案案卷目錄紙質(zhì)、電子文件各一份 工程著錄單一份 4.簡(jiǎn)述工程檔案報(bào)送程序 答：檔案專項(xiàng)驗(yàn)收合格

工程竣工驗(yàn)收

各個(gè)單項(xiàng)驗(yàn)收

檔案移交城建檔案管理部門 5.試論如何做好該工程檔案的收集工作。

答：該工程是一個(gè)大型市政工程，工期長(zhǎng)，施工單位多，為了更好的收集該工程檔案，應(yīng)采取以下措施

(1)提高對(duì)城建檔案館重要性的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)；(2)落實(shí)城建檔案工作人員，必須持證上崗（監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位均應(yīng)配備專業(yè)的檔案人員）

(3)配備必要的辦公設(shè)備（計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、錄像機(jī)、辦公桌、檔案柜、防火防盜設(shè)備等）

(4)建立健全的制度：1.明確檔案的內(nèi)容、文字、圖紙、聲像、電子檔案

2.明確檔案接收管理單位

3.明確歸檔責(zé)任者

4.明確歸檔份數(shù)

5.明確歸檔質(zhì)量

6.明確歸檔時(shí)間

7.竣工圖編制要求

（5）納入合同（設(shè)計(jì)、勘察、的收集監(jiān)理、施工、材料和設(shè)備采購(gòu)合同）（6）有獎(jiǎng)勵(lì)、有處罰

6.針對(duì)此案例，你認(rèn)為建設(shè)單位的行為是否正確？為什么？ 答：1.建設(shè)單位的行為是錯(cuò)誤的，肯定不正確

2.依據(jù)《中華人民共和國(guó)建筑法》《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)要求，建設(shè)單位有以下幾條違反國(guó)家規(guī)定：（1）按照重慶市人民政府第38號(hào)《重慶市城市建設(shè)管理?xiàng)l例》第14條，工程竣工圖由施工單位編制，必須做到圖物相符，加蓋有經(jīng)審查簽字的竣工章，因此，建設(shè)單位無權(quán)聘請(qǐng)與本工程無關(guān)的單位人員來繪制竣工圖（2）按照國(guó)務(wù)院2000年01月10日頒發(fā)的279號(hào)令《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第16條規(guī)定：有勘察、設(shè)計(jì)、施工工程、監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件的要求，建設(shè)、監(jiān)理、施工單位有關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人應(yīng)對(duì)竣工圖質(zhì)量負(fù)責(zé)，誰簽字、誰負(fù)責(zé)，建設(shè)的行為侵害了相關(guān)單位和相關(guān)人員的權(quán)利。（3）按照國(guó)家市相關(guān)部門有關(guān)規(guī)定建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位相關(guān)人員應(yīng)具備國(guó)家規(guī)定的資質(zhì)和上崗證。（4）質(zhì)量責(zé)任終身追究簽字一支筆或代替冒名簽字的行為是極其錯(cuò)誤的，也是違法的。

綜上所述，建設(shè)單位有關(guān)人員無視法律法規(guī)的要求聘請(qǐng)與本工程的單位人員編制竣工圖的行為是錯(cuò)誤的

7.檔案工作總結(jié)是施工過程及檔案形成、收集、整理的一個(gè)回顧，你應(yīng)從哪幾個(gè)方面些檔案總結(jié)？

答：（1）工程基本概況（2）工程檔案的管理?xiàng)l例（3）工程檔案收集、編制、分類組卷、裝訂整理(4)工程檔案的自評(píng)

8.公文的書面格式包括哪些方面？法定公文的書面是否可以變通？ 答：書面格式包括了秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、印發(fā)日期等。不可以變通。9.試論城建檔案的特點(diǎn)。

答：城建檔案的特點(diǎn)：1.城建檔案的綜合性和整體性2城建檔案的專業(yè)性3城建檔案的成套性4城建檔案的動(dòng)態(tài)性5城建檔案內(nèi)容的計(jì)量性 10‘論述城建檔案的作用。

答：城建檔案在文件材料形成階段作用（工程質(zhì)量作出評(píng)價(jià)，反映相關(guān)單位的技術(shù)水平和管理水平，也是對(duì)工程質(zhì)量的認(rèn)可，做工程結(jié)算，是保證有關(guān)方面的經(jīng)濟(jì)效益）

工程質(zhì)量終身負(fù)責(zé)致（是一切建構(gòu)筑物在使用有效期內(nèi)對(duì)工程自身質(zhì)量的問題造成不能進(jìn)行正常使用而需修復(fù)，可利用城建檔案分析造成的原因和相互的責(zé)任、分析造成的危害真的程度，以及制定搶修、維修和彌補(bǔ)的方案

城建檔案的歷史作用：

1城建檔案是城市建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)積累和技術(shù)設(shè)備

2城建檔案是城市建設(shè)規(guī)劃的基礎(chǔ)

3城建檔案是城市建設(shè)和管理工作的重要依據(jù)

4城建檔案是一切建構(gòu)筑物維修、改建、擴(kuò)建的依據(jù)

5城建檔案是防災(zāi)、抗災(zāi)、減災(zāi)和戰(zhàn)爭(zhēng)破壞后恢復(fù)重建的重要依據(jù)城建檔案土地征用、房地產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)權(quán)的法律依據(jù)

7城建檔案是城市科學(xué)研究的重要資源 11.建筑模數(shù)規(guī)定了哪幾種尺寸？其相互間的關(guān)系如何？ 答：建筑模數(shù)規(guī)定了標(biāo)志尺寸、構(gòu)造尺寸和實(shí)際尺寸。

標(biāo)志尺寸進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)采用的尺寸，必須符合模數(shù)數(shù)列；構(gòu)造尺寸用以表示建筑制品、建筑夠配件等生產(chǎn)的設(shè)計(jì)尺寸，一般情況下構(gòu)造尺寸與設(shè)計(jì)尺寸相差一個(gè)縫隙尺寸；實(shí)際尺寸是建筑構(gòu)配件，建筑成品生產(chǎn)制成后的實(shí)有尺寸，實(shí)際尺寸與構(gòu)造尺寸之間的差數(shù)應(yīng)由容許偏差加以限制。

第三篇：檔案員如何整理檔案

檔案整理是指將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。檔案整理的基本要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系；區(qū)分文件材料的價(jià)值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。

檔案整理的文件范圍是：凡是本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的，具有查考保存價(jià)值的文件材料，包括收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會(huì)議文件、電話記錄、圖表、簿冊(cè)、照片、錄音、錄像、計(jì)算機(jī)盤片、實(shí)物以及本機(jī)關(guān)編印的出版物等，在辦理完畢后均須整理保存。

檔案整理的方法有兩種：一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。以“案卷”為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過程中的聯(lián)系將其組合為案卷。所謂案卷，就是一組密切聯(lián)系的文件的組合體。立卷是一個(gè)分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對(duì)文件材料進(jìn)行實(shí)體分類；組合即將經(jīng)過分類的文件材料，按一定形式組合起來；編目即將經(jīng)過組合以后的文件材料，進(jìn)行系統(tǒng)排列和編目。以“案卷”為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。案卷卷皮有軟卷皮和硬卷皮2種，硬卷皮型號(hào)有1.2，1.5，2.0cm三個(gè)規(guī)格，以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒，以案卷為單位整理文書材料時(shí)應(yīng)當(dāng)符合《文書檔案案卷格式》（GB/T9105-88）的規(guī)定。以“件”為單位整理就是按照文件材料形成和處理的基本單位進(jìn)行整理。一般來講，一份文書材料、一張圖紙或照

片、一盤錄音帶或錄像帶、一本表冊(cè)或證書、一面錦旗、一個(gè)獎(jiǎng)杯等均為一件。文書材料的正本與定稿作為一件，正文與文件處理單為一件（處理單包括：收文處理單、擬辦單、發(fā)文稿頭紙及領(lǐng)導(dǎo)批示的簽批條等），轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件為一件，正文與附件作為一件，原件與復(fù)制件為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)、刊物等每?jī)?cè)為一件，來文與復(fù)文及其他相關(guān)文件可為一件。以“件”為單位整理的檔案，其基本保管單位是件。以“件”為單位整理的檔案最后要裝入檔案盒內(nèi)。

全縣副科級(jí)以上各級(jí)黨的機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和其他組織需歸檔的文書檔案按“件”整理，企事業(yè)單位有關(guān)黨群工作、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理類歸檔文件材料按“件”整理，整理的依據(jù)是2006年12月國(guó)家檔案局發(fā)布的8號(hào)令和2000年12月發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》。

各單位專門業(yè)務(wù)檔案按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門或者縣檔案局有關(guān)要求以“卷”為單位整理。大部分單位短期保管的（現(xiàn)10年）文書檔案，鄉(xiāng)財(cái)政所、中心學(xué)校等二級(jí)機(jī)構(gòu)文書、業(yè)務(wù)檔案按“卷”整理。

聲像、電子、實(shí)物檔案按“件”整理，電子檔案整理要求按照國(guó)家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T 18894-2002）執(zhí)行。照片檔案整理按國(guó)家檔案局2002年發(fā)布的《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T 11821-2002）執(zhí)行。

科技檔案按“卷”整理，整理要求按照國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局頒布的《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T 11822-2000）執(zhí)行。其中科研檔案還可按國(guó)家檔案局頒發(fā)的《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)

范》DA／T2-92執(zhí)行。基建工程檔案按照國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委1988年頒發(fā)的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。

會(huì)計(jì)檔案按“盒（卷）”整理，整理的依據(jù)是財(cái)政部、國(guó)家檔案局1998年發(fā)布的關(guān)于《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào)）。

按“件”整理的檔案整理步驟是：文件分類、鑒定保管期限、裝訂、排列、編號(hào)、蓋歸檔章、編制歸檔文件目錄、裝盒、填寫備考表、填寫檔案盒封面、編寫歸檔文件整理說明、編制歸檔文件目錄冊(cè)、檔案排架。

按“卷”整理的文件整理步驟是：文件分類、鑒定保管期限、排列、編頁號(hào)、編制卷內(nèi)文件目錄、裝訂案卷、填寫備考表、填寫案卷封面、編寫立卷說明、編制案卷目錄、編制全引目錄、檔案排架。

一、檔案的分類原則：以各單位全部檔案為對(duì)象，依據(jù)其基本職能，結(jié)合檔案內(nèi)容、形成特點(diǎn)以及載體形式，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、排列、保管、檢索、編目的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，便于檔案的科學(xué)管理與開發(fā)利用。

二、檔案的分類和大類設(shè)置辦法

（一）大類的設(shè)置 原則上每各單位設(shè)置八個(gè)大類，即文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、科技檔案（含科研、基建、設(shè)備儀器等）、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、電子檔案、實(shí)物檔案、圖書資料。

（二）各類內(nèi)檔案的分類辦法

1、文書檔案分類有4種方法

（1）保管期限---分類法，即先將歸檔文件按保管期限分類，每個(gè)保管期限下按分類，我縣以“件”整理的檔案多數(shù)單位采用這

種方法，采用這種分類比較便于操作，尤其對(duì)于小單位，而對(duì)于大一些的單位，雖說不用份問題，但為了查找方便，還是要遵照傳統(tǒng)立卷方法和歸檔無奈整理的原則，將本單位上下級(jí)、同級(jí)及非隸屬單位有密切聯(lián)系（針對(duì)本級(jí)）的材料組合在一起；將本單位各部門及與有關(guān)個(gè)人有聯(lián)系的組合在一起；將同一工作、同一問題、同一案件、同一會(huì)議、同一項(xiàng)目、同一地區(qū)、同一事物等內(nèi)容上有聯(lián)系的文件材料組合在一起；將同一時(shí)間、同一地區(qū)、同一文種、同一載體、同一規(guī)格等形式上有聯(lián)系的文件材料組合在一起；對(duì)于純上級(jí)文件或下級(jí)文件，在實(shí)際操作中，如果上、下級(jí)文件不多，則和本級(jí)合并裝盒歸檔，如果上級(jí)文件和下級(jí)文件較多，則將上、下級(jí)文件與本級(jí)文件分開，上級(jí)排前，本級(jí)排中，下級(jí)排后。此種分類法盒號(hào)編制方法是同一保館期限下，從“1”開始編制一個(gè)大流水號(hào)，件號(hào)編制方法是同一保管期限下、同一內(nèi)，從“1”開始編制一個(gè)流水號(hào)。這種分類法檔案盒背脊 排列如圖：

（2）保管期限------問題分類法，即先將應(yīng)歸檔文件材料按保管期限分類，每個(gè)保管期限下按分類。再在下按按問題（如綜合、政工、業(yè)務(wù)）分類，此種分類法適合以“卷”整理的檔案和部分以“件”整理檔案數(shù)量特別多的單位，以及上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門有文件這樣規(guī)定的單位（如縣農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行）。以“卷”為整理單位的，在按問題整理檔案前，先要按級(jí)別分類，上級(jí)、本級(jí)、下級(jí)文件不得出現(xiàn)在同一卷中，除非是針對(duì)本級(jí)的文件。以“件”為整理單位的，上、下級(jí)文件又必須分到各個(gè)問題類目中。此種分類法盒號(hào)編制方法是同一保館期限下，從“1”開始編制一個(gè)大流水號(hào)，件號(hào)編制方法是同一保管期

限下、同一中，同一個(gè)問題內(nèi)從“1”開始編制一個(gè)流水號(hào)。

（3）問題-------保管期限分類法，即先將歸檔文件按問題分類，每各問題下按分類，再在下按保管期限分類。此種分類法只適合于按十大類分類的企業(yè)單位（如自來水公司），此種分類法盒號(hào)編制方法是同一問題內(nèi)，從“1”開始編制一個(gè)大流水號(hào)，件號(hào)編制方法是同一內(nèi)，同一保管期限下，從“1”開始編制一個(gè)流水號(hào)。

（4）---保管期限分類法。即先將歸檔文件按分類，每個(gè)下按保管期限分類，此種分類法我縣只有中國(guó)銀行、工商銀行2個(gè)企業(yè)采用，他們是按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)的規(guī)定辦的，此種分類法盒號(hào)編制方法是同一內(nèi)，從“1”開始編制一個(gè)流水號(hào)，件號(hào)編制方法是同一保管期限下，從“1”開始編制一個(gè)流水號(hào)。

2、業(yè)務(wù)檔案按種類----保管期限---分類法。

3、科技檔案采用種類--保管期限—分類法。

4、會(huì)計(jì)類檔案分類有2種方法

（1）采用種類--保管期限—分類法。即把報(bào)表、賬簿、憑證、其他分開，再按時(shí)間排列，歷年各編一個(gè)案卷流水號(hào)。這種方法適合會(huì)計(jì)檔案數(shù)量少的單位。

（2）---類別---保管期限的分類方法，首先應(yīng)分開會(huì)計(jì)，再按形式分為幾類（先報(bào)表、帳薄再憑證），然后在各類內(nèi)按保管期限的長(zhǎng)短順序排列，一年編一個(gè)案卷流水號(hào)。這種方法適合會(huì)計(jì)檔案數(shù)量特別多的單位。

5、聲像檔案一般采用載體形式----保管期限分類法，按載體

形式設(shè)置三級(jí)類目時(shí)，音像類可分為照片、錄音帶、錄像帶；

6、電子檔案按照載體形式----保管期限分類法。電子類可分為磁帶、光盤；

7、實(shí)物檔案一般采用載體形式--分類法-，實(shí)物類可分為榮譽(yù)類、紀(jì)念品（禮品）類、印信類，也可以分為可折疊類和不可折疊類等。

8、圖書資料按照類別---分類法。圖書資料類別一般分為政治、法規(guī)、業(yè)務(wù)、其他。

三、檔號(hào)（全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)（件號(hào)）、頁號(hào)）的編制

（一）全宗號(hào)的編制 全宗號(hào)填寫檔案館給立檔單位編制的代號(hào)，如邵東一中，縣檔案館確定其全宗號(hào)為“142”，標(biāo)識(shí)為“0142”。未確定全宗號(hào)的在檔案未進(jìn)館之前該號(hào)可暫不填寫。企業(yè)可填寫表達(dá)單位的漢語拼音代字.（二）目錄號(hào)編制。填寫全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號(hào)，在同一個(gè)全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號(hào)，企業(yè)或參照《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》編制分類方案的單位，可填寫類別特征代碼。案卷目錄號(hào)應(yīng)根據(jù)全宗內(nèi)檔案整理狀況設(shè)置?？砂床煌瑫r(shí)間，不同組織結(jié)構(gòu)，不同保管期限，不同專題或不同載體形態(tài)設(shè)置案卷目錄號(hào)。每一案卷目錄所含案卷數(shù)量一般以三位數(shù)為宜。即，案卷目錄內(nèi)案卷數(shù)量不足1000時(shí)，一般不另立案卷目錄，亦不另編案卷目錄號(hào)；案卷數(shù)量超過1000時(shí)，一般應(yīng)另立案卷目錄，并另編案卷目錄號(hào)。在一個(gè)全宗內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)的案卷目錄號(hào)。目錄號(hào)是由漢語拼音字母和阿拉伯?dāng)?shù)字組成的檔案類別代碼標(biāo)識(shí)。不同級(jí)位的類別之間可用間隔符“●”分開。不產(chǎn)生誤解時(shí)，省略間隔符。

1、一級(jí)類目的目錄號(hào)采用其類目中有代表性的一到二個(gè)漢字的大寫漢語拼音字母編寫。即W代表文書檔案；Y代表業(yè)務(wù)檔案（如果一個(gè)單位的業(yè)務(wù)檔案門類很多，可以分別用Y1、Y2、Y3等標(biāo)識(shí)）；J代表科技檔案；K代表會(huì)計(jì)檔案（報(bào)表K1、賬本K2、憑證K3)；X代表音像檔案；D代表電子檔案；SW代表檔案實(shí)物。

2、采用阿拉伯?dāng)?shù)字“1”、“2”、“3”分別表示“永久”、“長(zhǎng)期（或30年）”、“短期（或10年）”三個(gè)不同的保管期限。

3、目錄號(hào)編制示例

業(yè)務(wù)檔案 目錄號(hào) y1 代表永久類的業(yè)務(wù)檔案；Y2 代表長(zhǎng)期（或30年）類的業(yè)務(wù)檔案；y3 代表短期（或10年）類的業(yè)務(wù)檔案。

（三）案卷（件）號(hào)、頁號(hào)

1、案卷號(hào)是目錄內(nèi)案卷的順序編號(hào)，案卷號(hào)用三位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。目錄內(nèi)的案卷按排列次序流水編號(hào)，不應(yīng)有空號(hào)，在同一個(gè)案卷目錄（或分類體系的最低一級(jí)類目）內(nèi)也不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號(hào)，每一案卷目錄內(nèi)的全部案卷只應(yīng)編一個(gè)流水順序號(hào)。如一個(gè)目錄出現(xiàn)兩個(gè)以上（含兩個(gè)）案卷流水順序號(hào)時(shí)應(yīng)重新編案卷號(hào)或分設(shè)案卷目錄。以“卷”整理的文書檔案、業(yè)務(wù)、科技檔案分別在同一保管期限內(nèi)依次編寫案卷號(hào)，再以案卷為單元依次編寫件號(hào)（填寫在順序號(hào)欄）和頁號(hào)。會(huì)計(jì)檔案中的財(cái)務(wù)報(bào)表，賬本，憑證、其他按“大流水”形式編寫案卷號(hào)，在每一個(gè)案卷內(nèi)編寫頁號(hào)。

2、件號(hào)即歸檔文件的排列順序號(hào)，它是反映歸檔文件在全宗中的位置和固定歸檔文件的排列先后順序的重要標(biāo)識(shí)。分為“室編件號(hào)、館編件號(hào)”。室編件號(hào)是歸檔文件在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)從“1”開始編寫的順序號(hào)，每一件內(nèi)編寫頁號(hào)。館編件號(hào)是指歸檔文件移交進(jìn)館，重新鑒定、整理、排列后編制的順序號(hào)。音像、電子、實(shí)物檔案按類從“1”開始編寫件號(hào)。

3、頁號(hào)是填寫卷內(nèi)文件材料所在之頁的編號(hào)。頁號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。卷內(nèi)文件各頁按排列次序流水編號(hào)，不應(yīng)有空號(hào)。

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三

十一、文書檔案如何整理與編目? 答：文書檔案是指反映黨務(wù)、行政管理等活動(dòng)的檔案。在企業(yè)一般也可以把經(jīng)營(yíng)管理和生產(chǎn)管理工作形成的文件材料列入文書檔案的范圍。目前，文書檔案的整理有兩種方法，即按“卷”整理或按“件”整理。按“卷”整理是一種傳統(tǒng)的方法，一般可分以下幾個(gè)步驟：（1）分類。分類方法有多種，常用是分類法和問題分類法。分類法就是按照文件內(nèi)容針對(duì)的時(shí)間把屬于不同的文件分開。問題分類法就是按照檔案所紀(jì)錄的主要內(nèi)容對(duì)檔案分門別類。在企業(yè)檔案工作中我們可以把文書檔案工作檔案分成黨群工作、行政管理工作、經(jīng)營(yíng)管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作等四類。我們認(rèn)為文書檔案運(yùn)用――問題分類法來分類是比較符合實(shí)際需要的；（2）組卷（即組成案卷）。它是檔案整理的最基本環(huán)節(jié)，其實(shí)質(zhì)是將一組密切聯(lián)系的文件材料組合在一起，便于保管和利用。文書處理部門通過平時(shí)歸卷將已辦理完畢的文件分別歸入有關(guān)卷夾，為年終立卷工作打下良好的基礎(chǔ)。在確定某組文件能否組成一

卷之前，還必須對(duì)已歸檔文件進(jìn)行最后的全面調(diào)整，然后進(jìn)行具體的系統(tǒng)整理組合。對(duì)歸檔文件檢察調(diào)整的內(nèi)容包括：應(yīng)歸檔的文件是否收集齊全完整；歸檔的文件是否屬于本、本部門的立卷歸檔范圍；每個(gè)卷夾內(nèi)的文件是否保持了文件之間的有機(jī)聯(lián)系，反映了立卷的特征；檢察各卷夾內(nèi)文件的保存價(jià)值是否大體一致，并確定保管期限；檢查各卷夾內(nèi)文件數(shù)量是否適當(dāng)；（3）卷內(nèi)文件材料排列（按文件形成的時(shí)間先后或重要程序排列）；（4）根據(jù)排列結(jié)果，對(duì)卷內(nèi)文件材料有圖文的頁面逐頁編號(hào)；（5）編制卷內(nèi)目錄（樣式附后）和備考表；（6）按卷內(nèi)目錄、文件材料、備考表的順序排列后裝訂成卷或按件放入檔案盒內(nèi)；（7）擬寫案卷標(biāo)題，填寫案卷封面。案卷標(biāo)題即案卷題名，是案卷的名稱，是對(duì)卷內(nèi)文件材料的高度概括。擬寫案卷標(biāo)題內(nèi)容概括確切，文字上要簡(jiǎn)練通順，標(biāo)題字?jǐn)?shù)一般不超過50字為宜。標(biāo)題結(jié)構(gòu)一般由主要發(fā)文機(jī)關(guān)、內(nèi)容、文種三部分構(gòu)成；（8）案卷排列與編號(hào)。案卷排列要保持案卷之間的有機(jī)聯(lián)系和條理性，一般可按先永久，長(zhǎng)期，短期來進(jìn)行排列，然后按排列順序每年編一個(gè)流水號(hào)；（9）編制檔案案卷目錄。案卷目錄由歸檔號(hào)、案卷號(hào)、題名、、頁數(shù)、保管期限、備注等組成，案卷目錄可以多年編成一本或一年多本。

按“件”整理要以計(jì)算機(jī)管理為前提條件，主要步驟有:（1）對(duì)歸檔文件逐件裝訂固定；（2）對(duì)歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行――保管期限分類（不確定期限的，只按――問題分類即可）；（3）對(duì)分類后的歸檔文件按時(shí)間、重要程度排列，其中對(duì)成套性文件材料相對(duì)集中；（4）根據(jù)排列結(jié)果逐件在歸檔文件上方空白處加蓋“檔號(hào)章”（樣式附后），并填寫有關(guān)欄目的內(nèi)容；（5）編制歸檔文件目錄（樣式附后）；（6）將歸檔文件按連續(xù)件號(hào)順序裝盒。三

十二、科技檔案如何整理與編目？

答：科技檔案是指企業(yè)在從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的科技文件材料?？萍紮n案整理，要遵循科技文件材料的形成規(guī)律，保持其內(nèi)在的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。

（1）分類 要符合形成檔案的企業(yè)科技活動(dòng)的性質(zhì)與特點(diǎn)，不能簡(jiǎn)單的一律采用一種分類模式，或機(jī)械的搬用別的單位和專業(yè)的分類方法。在一個(gè)企業(yè)內(nèi)，應(yīng)有一個(gè)綜合的分類方案，分類標(biāo)準(zhǔn)要一致，力求簡(jiǎn)明，不宜層次太多?？萍紮n案的分類方法最基本的有以下幾種：①按工程項(xiàng)目分類，主要適用于基建檔案。它是將一個(gè)單項(xiàng)工程的檔案全部集中一起，便于成套地提供利用。②按產(chǎn)品類型分類，主要適用于產(chǎn)品檔案。它是在企業(yè)全部產(chǎn)品范圍內(nèi)，以各個(gè)獨(dú)立的產(chǎn)品檔案為基礎(chǔ)，按產(chǎn)品型號(hào)逐級(jí)分類，便于按照不同型號(hào)的產(chǎn)品提供成套的科技檔案。這種分類方法也適用于設(shè)備檔案的分類。③按科研課題分類，主要適合于科學(xué)技術(shù)研究檔案。它是以一個(gè)科研課題為基礎(chǔ)。④按專業(yè)進(jìn)行分類。它是根據(jù)科技檔案的內(nèi)容所反映的不同專業(yè)性質(zhì)劃分，主要用于專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化或通用化較強(qiáng)的科技檔案。

（2）編目 科技檔案目錄（樣式與歸檔文件目錄相同），是以卷、冊(cè)為對(duì)象進(jìn)行登記編制的，實(shí)際上是案卷的名冊(cè)，其作用是固定科技檔案的分類、排列順序和位置，以便于統(tǒng)計(jì)、查找、利用。主要包括科技檔案總目錄、分類目錄、底圖目錄和保管單位目錄。科技檔案總目錄是科技

檔案登記總帳，也稱流水帳?？萍紮n案的分類目錄，是嚴(yán)格按照科技檔案分類、排列次序，對(duì)案卷進(jìn)行登記的目錄，是直接按照類別查找科技檔案，為利用者提供服務(wù)的工具。檔號(hào)主要包括分類號(hào)（項(xiàng)目代號(hào)）、案卷號(hào)。如設(shè)備檔案中有檔案為S.12-11的案卷，其檔號(hào)含義為：S代表設(shè)備檔案，12代表該設(shè)備代號(hào)，11代表該設(shè)備形成的所有檔案按順序排列后該案卷所在位置的流水號(hào)。

（3）擬寫案卷題名 案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容。案卷題名的主要內(nèi)容包括項(xiàng)目的名稱、代號(hào)，針對(duì)部分內(nèi)容，材料名稱等。

（4）裝訂

案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。無論采用哪種形式，科技文件材料都要折疊為統(tǒng)一的A4幅面，長(zhǎng)期保存的案卷裝訂時(shí)要取掉金屬物。案卷不裝訂時(shí)科技文件材料要按照卷內(nèi)目錄的編排次序排列有序，用件號(hào)章固定。

27、會(huì)計(jì)檔案如何整理與編目？

答：會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告（會(huì)計(jì)報(bào)表等）和其他會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是紀(jì)錄和反映本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。其主要包括：（1）會(huì)計(jì)憑證：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證；（2）會(huì)計(jì)帳簿：總帳、明細(xì)帳、日記帳（銀行日期帳、現(xiàn)金日記帳）、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳簿、其他會(huì)計(jì)帳（公積金、養(yǎng)老金明細(xì)帳）；（3）財(cái)務(wù)報(bào)告：月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)（包括附表及文字說明）、其他財(cái)務(wù)報(bào)告；（4）其他：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)帳單及其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，還有會(huì)計(jì)檔案的移交清冊(cè)和銷毀清冊(cè)（此

項(xiàng)也可放在全宗卷內(nèi)）。

會(huì)計(jì)部門將當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告及其他會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料收集齊全、完整，然后按照憑證、帳簿、報(bào)告等幾種主要形成進(jìn)行分類。通常采用：（1）－－形式――保管期限的分類方法，首先應(yīng)分開會(huì)計(jì)，再按形式分為幾類（先報(bào)表、帳簿再憑證），然后在各類內(nèi)按保管期限的長(zhǎng)短順序排列，一年編一個(gè)案卷流水號(hào)；（2）形成――保管期限――分類方法，即把報(bào)表、帳簿、憑證分開，再按時(shí)間先后排列，歷年各編一個(gè)案卷流水號(hào)。

會(huì)計(jì)檔案經(jīng)過分類排列、裝訂和編號(hào)，使之位置固定下來，然后登記案卷目錄，這就是會(huì)計(jì)檔案的編目。編制會(huì)計(jì)檔案目錄（樣式附后）工作，一般由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)完成。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)終了后，可暫由會(huì)計(jì)部門保管一年。期滿后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)部門編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案部門統(tǒng)一保管。這里的移交清冊(cè)一般可以用案卷目錄代替。三

十三、照片檔案如何整理與編目？

答：照片檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的，有保存價(jià)值的以感光材料為載體，以影像為主要反映方式的歷史紀(jì)錄。照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持檔案的有機(jī)聯(lián)系，有利于保管，便于提供利用的整理原則。照片檔案應(yīng)在全宗內(nèi)按――問題進(jìn)行分類。分類應(yīng)保持前后一致，不能隨意變動(dòng)。對(duì)于反映同一事件的一組照片可以編一個(gè)號(hào)，然后每組照片分別編小流水號(hào)。底片在全宗內(nèi)編流水號(hào)，格式為全宗號(hào)－底片號(hào)，并用鐵筆在底片乳劑面片邊處橫排刻上底片號(hào)，同時(shí)在底片袋的右上方標(biāo)明底片號(hào)。一張照片應(yīng)有一個(gè)說明，一

組聯(lián)系密切的照片應(yīng)加總說明。符號(hào)說明的內(nèi)容包括照片號(hào)、底片號(hào)和參見號(hào)，其中參見號(hào)為與本張（組）照片有聯(lián)系的其他檔案的檔號(hào)。文字說明的內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者（攝制者）等六要素。整理完后，編制照片檔案卷內(nèi)目錄（樣式附后）使位置固定下來。

近年來，隨著數(shù)碼相機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，有些單位開始使用數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行照片的拍攝，形成數(shù)碼照片。對(duì)于數(shù)碼照相可以通過光盤刻錄進(jìn)行保存、檢索。具體講就是，先建立一個(gè)照片類目文件夾，然后將所攝的保存價(jià)值的數(shù)碼照片按類目保存到計(jì)算機(jī)，并給每張照片附上文字說明，再刻錄成光盤。多個(gè)類目的照片可以刻錄在一張光盤上。檢索的方法可以通過打開計(jì)算機(jī)左下角的“開始－搜索－所有文件和文件夾”按鈕，輸入相關(guān)內(nèi)容，就能快速檢索到此照片。三

十四、磁性載體檔案如何整理與編目？

答：磁性載體檔案系指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)及科學(xué)實(shí)踐中直接形成的有保存價(jià)值的以磁性材料（如計(jì)算機(jī)磁帶、軟磁盤、錄象帶、錄音帶）為信息載體的文件。磁性載體文件應(yīng)一式兩份，與相應(yīng)的紙質(zhì)文件一樣及時(shí)整理。在全宗內(nèi)，磁性載體檔案一般按年代――問題進(jìn)行分類，錄音帶、錄象帶檔案的整理以自然盒為一卷，軟盤、光盤以每張為一卷，每盒（盤、張）的外套上要貼有標(biāo)簽、注明內(nèi)容、主要任務(wù)，形成時(shí)間、帶長(zhǎng)（分鐘）、編號(hào)、型號(hào)和保管期限等內(nèi)容，同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視為一個(gè)案卷，編一個(gè)案卷號(hào)，然后每盤再依次編排序號(hào)，并編制磁性載體檔案案卷目錄（樣式附后），歸檔的磁性載體文

件應(yīng)由文字形成部門編制歸檔說明。

三

十五、怎樣做好電子文件的歸檔、保管和利用工作？ 答：電子文件的歸檔

電子文件的歸檔管理目前實(shí)行“雙套制”。即具有永久保存價(jià)值的文件或圖形形式的電子文件，如沒有紙質(zhì)等拷貝件，必須制成紙質(zhì)文件或縮微品等。歸檔時(shí)，應(yīng)同時(shí)保存文件的電子版本和紙質(zhì)版本或縮微品。應(yīng)保證電子文件的憑證作用，對(duì)只有電子鑒章的電子文件，歸檔時(shí)應(yīng)附加有法律效力的非電子簽章。

電子文件的歸檔范圍參照國(guó)家關(guān)于紙質(zhì)文件材料歸檔的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并應(yīng)包括相應(yīng)的背景信息和元數(shù)據(jù)。所謂背景信息和元數(shù)據(jù)分別指：背景信息，指描述生成電子文件的職能活動(dòng)、電子文件的作用、辦理過程、結(jié)果、上、下文關(guān)系以及對(duì)其產(chǎn)生影像的歷史環(huán)境等信息。元數(shù)據(jù)，指描述電子文件數(shù)據(jù)屬性的數(shù)據(jù)，包括文件的格式，編排結(jié)構(gòu)、硬件和軟件環(huán)境、文件處理軟件、字處理和圖形工具軟件、字符集等數(shù)據(jù)。電子文件歸檔還應(yīng)注意收集以下有關(guān)文件：

（1）支持性文件，指能夠生成運(yùn)行文本、數(shù)據(jù)、圖形等文件和各種命令及設(shè)備運(yùn)行所需的操作系統(tǒng)。

（2）數(shù)據(jù)文件，指各種數(shù)據(jù)材料。由于數(shù)據(jù)在不斷變化、更新，應(yīng)對(duì)原始數(shù)據(jù)隔一段時(shí)間定期拷貝，并將拷貝文件歸檔。

（3）與電子文件有關(guān)的各種紙質(zhì)文件，主要有產(chǎn)生電子文件所使用的設(shè)備的安裝與使用說明、操作手冊(cè)等；以及電子文件形成過程中產(chǎn)生的一些紙質(zhì)文件，如設(shè)計(jì)任務(wù)書、操作手冊(cè)等。

邏輯歸檔可實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)按照紙質(zhì)文件的規(guī)定定期完成。邏輯歸檔，指在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，不改變?cè)鎯?chǔ)方式和位置而實(shí)現(xiàn)的將電子文件的管理權(quán)限向檔案部門移交的過程。物理歸檔，指把電子文件其中下載到可脫機(jī)保存的載體上，向檔案部門移交的過程。

文件形成部門或信息管理部門應(yīng)定期把經(jīng)過鑒定符合歸檔條件的電子文件向檔案部門移交，并按檔案管理要求的格式將其存儲(chǔ)到符合保管期限要求的脫機(jī)載體上。

歸檔電子文件的質(zhì)量關(guān)系到以后電子文件的保管與利用，因此，檔案部門要采取措施，保證電子文件歸檔的質(zhì)量要求，大致有如下流程：（1）齊全完整；（2）真實(shí)有效；（3）整理、編輯、劃分保管期限，整理工作由文件形成部門具體負(fù)責(zé)，整理方案由檔案部門統(tǒng)一決定；（4）統(tǒng)一規(guī)定載體形成、質(zhì)量要求――檔案部門應(yīng)對(duì)電子文件的載體質(zhì)量、規(guī)格、格式等作出統(tǒng)一規(guī)定，各部門按照規(guī)定將電子文件一式兩份向檔案部門移交，檔案部門檢察后歸檔保存；（5）防病毒――推薦應(yīng)用光盤歸檔。但無論是光盤還是軟盤，都必須是不可引導(dǎo)的非系統(tǒng)盤，以防帶入病毒；（6）編制說明――文件形成部門應(yīng)對(duì)光盤歸檔的電子文件編制歸檔說明，簡(jiǎn)要說明磁帶、軟盤、光盤中存貯文件的內(nèi)容，運(yùn)行的軟硬環(huán)境、版本號(hào)、文件的完整性和準(zhǔn)確性等。歸檔電子文件的保管：（1）載體的物理保護(hù)

歸檔電子文件的保管除應(yīng)符合紙質(zhì)檔案的要求外，還應(yīng)符合下列條件：歸檔載體應(yīng)作防寫處理；避免擦、劃、觸摸記錄涂層；單片載體應(yīng)裝盒，豎立存放，且避免擠壓；存放時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)、強(qiáng)熱源，并與有害氣體隔離；環(huán)境溫度選定范圍：17℃－20℃；相對(duì)濕度選定范圍：35℃－45℃。（2）信息的安全維護(hù)

采用備份和鏡像技術(shù)，防止文件信息的丟失。制作備份是指為電子文件制作一份或幾份拷貝，將拷貝保留在一個(gè)安全的地方，以防原件因載體損壞或設(shè)備故障等原因而丟失信息。鏡像技術(shù)是對(duì)實(shí)時(shí)要求極為嚴(yán)格的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)文件所采取的安全備份措施。它實(shí)際上是為某一動(dòng)態(tài)系統(tǒng)建立完全對(duì)等的孿生系統(tǒng)，兩個(gè)系統(tǒng)同進(jìn)執(zhí)行完全相同的工作，若其中一個(gè)系統(tǒng)出現(xiàn)故障，另一系統(tǒng)仍可繼續(xù)工和，以防止文件信息的丟失。加密技術(shù)，如采取網(wǎng)絡(luò)設(shè)備認(rèn)證、數(shù)據(jù)安全保證、操作安全保證、身份識(shí)別方闔等防范措施，滿足企業(yè)對(duì)電子文件信息系統(tǒng)的安全和保密要求。

殺毒主要用殺毒軟件，這是一項(xiàng)技術(shù)性的工作，應(yīng)組織專業(yè)人員建立起完善有效的防治體系。

安裝補(bǔ)丁程序，作以彌補(bǔ)程序缺陷。程序缺陷可能引起信息泄密或破壞。發(fā)現(xiàn)程序的安全漏洞，因發(fā)現(xiàn)后傳播極快，更應(yīng)及時(shí)修正，否則后果難料。

歸檔電子文件的利用：

利用時(shí)應(yīng)使用拷貝件。歸檔電子文件的封存載體不應(yīng)外借。未經(jīng)批準(zhǔn)任何單位或人員不允許擅自復(fù)制電子文件。

利用時(shí)應(yīng)遵守保密規(guī)定。對(duì)具有保密要求的歸檔電子文件采用聯(lián)網(wǎng)的方式利用時(shí)，應(yīng)遵守國(guó)家或部門有關(guān)保密的規(guī)定，有穩(wěn)妥的安全保密措施。

提供利用的方法包括提供物資載體拷貝，網(wǎng)絡(luò)傳輸和計(jì)算機(jī)直接提供利用等方法。

廣東漢能光伏有限公司工會(huì)文件

漢光伏工字【2011】1號(hào)

關(guān)于開展困難職工調(diào)查摸底工作的通知

為了全面準(zhǔn)確掌握我司困難職工的基本情況，建立困難職工檔案，為做好今后困難職工幫扶慰問工作做好準(zhǔn)備，公司工會(huì)決定開展困難職工調(diào)查摸底工作。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、調(diào)查范圍

符合條件的員工均可參與申報(bào)，比如生活困難、下崗?fù)宋檐娙?、下崗失業(yè)職工，家庭

或子女上學(xué)導(dǎo)致的生活困難職工等。

二、申報(bào)程序

以部門為單位，由部門組織本部門符合條件的職工本人向工會(huì)提出申請(qǐng)并填寫《困

難職工檔案表》以及相應(yīng)的材料，由工會(huì)提出審核意見。

三、困難職工信息應(yīng)用和意義

1.建立健全困難職工檔案，做好職工動(dòng)態(tài)管理； 2.為今后走訪慰問幫扶工作做好基本信息準(zhǔn)備；

3.深入了解困難職工需求和實(shí)施員工人文關(guān)懷；

四、申報(bào)截止日期

附件：困難職工檔案表

二○一一年十二月二十一日

主題詞：

漢能光伏有限公司工會(huì)委員會(huì)

2011年12月21日印發(fā)

（共印3份）

第四篇：檔案員總結(jié)

社區(qū)工作者述職報(bào)告

（四）：

入職以來，在街道和社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下，在社區(qū)全體同事的幫忙下，以社區(qū)黨建為核心，以服務(wù)群眾為宗旨，緊緊圍繞強(qiáng)基礎(chǔ)、創(chuàng)載體、重服務(wù)的工作方針，著力創(chuàng)新工作思路和方法，確保任務(wù)的圓滿完成。現(xiàn)就20xx年在社區(qū)工作狀況述職如下：

一、工作資料

目前，我主要配合社區(qū)黨建領(lǐng)導(dǎo)做好黨建的文字材料工作。透過對(duì)黨建材料的整理，了解了黨建的工作流程及相關(guān)業(yè)務(wù)，配合各支部開展各項(xiàng)活動(dòng)，努力做好黨務(wù)居務(wù)公開工作，及時(shí)更新各支部遠(yuǎn)程教育學(xué)習(xí)記錄。由于剛?cè)肼?，?duì)社區(qū)黨建這塊資料還比較陌生，工作之余，我認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)黨務(wù)知識(shí)，翻閱各類相關(guān)文件資料，虛心學(xué)習(xí)老同志的經(jīng)驗(yàn)和做法，大膽進(jìn)行工作嘗試，將所學(xué)的知識(shí)運(yùn)用到工作中來。

其次，用心配合社區(qū)網(wǎng)格化的建設(shè)，此刻各個(gè)社區(qū)都大力推廣網(wǎng)格化建設(shè)，這項(xiàng)工作對(duì)于村改居的社區(qū)來說，困難度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于純社區(qū)。鐘宅社區(qū)的特點(diǎn)是房屋分布不規(guī)則，流動(dòng)人員多，且相對(duì)復(fù)雜，這樣加大了我們?nèi)霊艉途W(wǎng)格劃分的困難度。以往我們社區(qū)是按照小組來劃分，這樣就會(huì)造成小組人員信息和網(wǎng)格人員信息不一致的問題。我們也一向就此問題與街道、電信多次探討，力求更好的把小組人員信息與網(wǎng)格信息相掛鉤。

我還透過對(duì)社區(qū)各口信息的采集，匯總，及時(shí)更新社區(qū)網(wǎng)站，讓居民能及時(shí)的明白社區(qū)的最新動(dòng)態(tài)。用心配合社區(qū)做好精神禮貌建設(shè)的檔案歸集工作。

二、工作體會(huì)

透過總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)真思考，對(duì)于社區(qū)工作，我有幾點(diǎn)體會(huì)：第一，我感受到了當(dāng)一名社區(qū)工作者的不易，社區(qū)工作絕不是單打獨(dú)斗而是整個(gè)社區(qū)全體工作同仁一齊努力才能把工作做好。只有各口用心配合，才能把繁瑣的社區(qū)工作做得井井有條。第二，我感受到了當(dāng)一名社區(qū)工作者在思想上不斷完善，在政治上不斷求強(qiáng)，在工作上不斷求精，從而使自身綜合素質(zhì)不斷提高。第三，在未來的職業(yè)生涯中，可能有機(jī)會(huì)經(jīng)手相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)，我應(yīng)具有全心全意為人民服務(wù)的基本道德規(guī)范，廉潔奉公，忠于職守，不以權(quán)謀私，公平、公正、敬業(yè)，上為社區(qū)分憂，下為百姓解愁。

三、存在不足

由于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)有所欠缺，在工作中還存在必須不足：一是，自身學(xué)習(xí)仍需要進(jìn)一步加強(qiáng)。隨著城市管理體制的不斷發(fā)展，社區(qū)工作職能將不斷更新。對(duì)社區(qū)專職工作者的知識(shí)、潛力提出了更高的要求，為社區(qū)黨員群眾服務(wù)的潛力，水平有待進(jìn)一步提高。二是身份轉(zhuǎn)變不夠迅速。由于經(jīng)驗(yàn)不足，個(gè)人在為人處事方面還不夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致，今后要更加努力改正，也請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事給予批評(píng)指正。

四、今后的工作

綜合以上不足，我今后要更加努力地工作，用心進(jìn)取、不斷創(chuàng)新，進(jìn)一步加強(qiáng)自身建設(shè)，為搞好社區(qū)工作而作出努力。同時(shí)也請(qǐng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同事在今后的工作中繼續(xù)給予批評(píng)與指正，我將認(rèn)真反省并及時(shí)改正。

第五篇：檔案員年終總結(jié)

檔案管理員是每一個(gè)單位之中的重要職位之一,以下是小編搜索整理一份檔案員年終總結(jié)，歡迎大家閱讀!

檔案員年終總結(jié)一

xx年我局檔案工作服從、服務(wù)大局，認(rèn)真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署，較好地完成了各項(xiàng)任務(wù)。

一、精心布置安排xx年工作

年初，我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求，將研究部署檔案工作列入局長(zhǎng)辦公會(huì)議議事日程，在總結(jié)回顧xx年工作的基礎(chǔ)上，研究安排了xx年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施，提出堅(jiān)持發(fā)展主線，堅(jiān)持服務(wù)主題，鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè)，進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，抓好檔案庫(kù)基本建設(shè)，繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求，我們將任務(wù)作了細(xì)化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù)，保證 了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的成績(jī)。

二、積極推進(jìn)檔案資源建設(shè)

全年共接收進(jìn)庫(kù)檔案xxx卷。同時(shí)，我們又從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持做好保管利用工作，積極開展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫檔案史料，做好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)前期準(zhǔn)備工作，年內(nèi)共接待查閱利用x人次，提供檔案x卷次，編寫檔案史料近x萬字。完成了局機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。

三、加快檔案信息化建設(shè)

我局黨組將檔案信息化列入工作重點(diǎn)，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，不斷加大督促檢查力度。在堅(jiān)持辦好《xxxx信息》的同時(shí)，我們還不斷充實(shí)新內(nèi)容，體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備，組織人力開展館藏檔案文件錄入，完成x條，累計(jì)已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件，購(gòu)置初期設(shè)備，建立內(nèi)部局域網(wǎng)，從重要全宗開始錄入庫(kù)藏檔案文件。

四、依法督促面上檔案工作

按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”的原則，局黨組進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能，除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外，分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室，與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對(duì)面研究工作，幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問題和困難，年內(nèi)，僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)x次，強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。

五、圍繞中心工作搞好服務(wù)

開展社會(huì)主義 法治理念教育活動(dòng)是今年我局開展的一項(xiàng)重大教育活動(dòng)。按照職能要求，我們及時(shí)與局“教育”辦研究，行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè)，目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近xx余冊(cè)。

總體看來，xx年我局的檔案工作發(fā)展健康，成效明顯，特點(diǎn)突出，整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作，我們認(rèn)為仍存在一些不足，主要有：一是個(gè)別部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不夠到位，依法履職的自覺性不強(qiáng)，檔案歸檔上報(bào)不及時(shí)等問題仍不同程度存在；二是檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以解決。

檔案員年終總結(jié)二

xx年，檔案處認(rèn)真貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示，在各單位、各部門大力支持下，檔案工作建設(shè)不斷加強(qiáng)，服務(wù)創(chuàng)新工作有序開展，檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。

一、扎實(shí)開展立卷歸檔工作1、3月上旬，按照《機(jī)關(guān)歸檔工作管理辦法》，抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組，分別對(duì)30個(gè)檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收、檢查、評(píng)比和入庫(kù)。并且，召開了機(jī)關(guān)文件歸檔總結(jié)會(huì)，對(duì)本歸檔工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)下一步工作提出具體要求。xx年，檔案處共接收xx各類檔案1722盒(卷)，其中，文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒，文書檔案數(shù)量比2012增加107盒(卷)，同比增加9%。紙質(zhì)文書檔案共20349件，比xx增加了1274件，同比增加7%;電子文書檔案 21629條，比xx增加了2077條，同比增長(zhǎng)11%。

2、6月下旬，按照檔案工作要求，對(duì)機(jī)關(guān)各部門、各單位xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導(dǎo)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，規(guī)范業(yè)務(wù)操作，并及時(shí)將指導(dǎo)檢查情況進(jìn)行署內(nèi)通報(bào)，推進(jìn)立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日，機(jī)關(guān)各部門、各單位整理歸檔xx年紙質(zhì)文書檔案473盒，7638件。

二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規(guī)范化管理

根據(jù)國(guó)家檔案局要求和工作計(jì)劃，8月29日—30日，檔案處召開檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見座談會(huì)會(huì)議。全國(guó)檔案協(xié)作組組長(zhǎng)單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會(huì)議。會(huì)議對(duì)“檔案工作管理課程教材”進(jìn)行了修訂，研究了重點(diǎn)課題的推進(jìn)和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時(shí)，結(jié)合群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)一起座談，征求對(duì)檔案工作的意見和建議。

三、繼續(xù)開展電子檔案異地備份工作

按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排，循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。xx年，結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗(yàn)，幫助指導(dǎo)第二批23個(gè)單位，在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作，擬寫工作通報(bào)下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性，統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì)，固態(tài)硬盤46個(gè)、DVD光盤350張、藍(lán)光光盤驅(qū)動(dòng)器12個(gè)、藍(lán)光光盤82張，確保電子檔案?jìng)浞葜行陌从?jì)劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項(xiàng)工作取得的成效得到國(guó)家檔案局的充分肯定。

四、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班

根據(jù)國(guó)家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求，為切實(shí)推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，加強(qiáng)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作，提高整體檔案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。特邀國(guó)家檔案局專家講解了中國(guó)檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)，講授了《全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》;辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對(duì)近幾年檔案工作，講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓(xùn)。通過為期3天的培訓(xùn)，全體參培人員綜合管理水平都得到了提高，不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性，更拓展了檔案管理人員的眼界和知識(shí)面。使檔案人員認(rèn)識(shí)到檔案工作不只是在庫(kù)房埋頭苦干，更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能，才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中，適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化，開拓檔案工作的新局面。

五、完成檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作

為準(zhǔn)確掌握檔案事業(yè)基本情況，根據(jù)《國(guó)家檔案局辦公室關(guān)于xx檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》，指導(dǎo)各單位填報(bào)新版《檔案室基本情況年報(bào)》，并匯總檔案數(shù)據(jù)，4月底將紙質(zhì)報(bào)表和數(shù)據(jù)光盤報(bào)國(guó)家檔案局。

六、做好機(jī)關(guān)檔案查詢利用服務(wù)

根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨，檔案處從機(jī)關(guān)檔案查詢的需要出發(fā)，結(jié)合安全保密的具體要求，積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性。截止12月15日，xx年機(jī)關(guān)檔案查詢利用共10018件(卷)，其中紙本文件借閱313件(卷)，電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件，資料265件。

七、xx年檔案工作計(jì)劃

(一)加快檔案信息化建設(shè)

根據(jù)國(guó)家檔案局要求，推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系，進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項(xiàng)工作。

(二)加強(qiáng)檔案宣傳工作

繼續(xù)加強(qiáng)“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作，充分利用檔案網(wǎng)頁平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)檔案工作服務(wù)能力，做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流，為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。

(三)開展檔案課題研究

進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度，深入開展檔案工作課題研究，對(duì)檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念，提升檔案管理水平。

(四)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)

認(rèn)真做好xx機(jī)關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作，確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時(shí)，積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收，以及檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作。

(五)推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)

進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案的安全保管，繼續(xù)指導(dǎo)個(gè)別沒有異地備份單位，按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》，做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。