第一篇:公路工程物資管理制度
公路工程物質(zhì)管理制度
公路項(xiàng)目C01項(xiàng)目經(jīng)理部
目 錄 總則?????????????????????????4 2 崗位職責(zé)???????????????????????4 2.1 物資供應(yīng)員的崗位職責(zé)????????????????4 2.2 倉庫保管員的崗位職責(zé)????????????????4 3 物資采購、保管、發(fā)放?????????????????4 3.3 業(yè)主供貨管理????????????????????6 3.3.1 到貨???????????????????????7 3.3.2 入庫???????????????????????7 3.3.3 物資倉儲(chǔ)?????????????????????8 3.3.4 物資標(biāo)識(shí)?????????????????????8 3.3.5 物資搬運(yùn)?????????????????????9 3.3.6 物資領(lǐng)用與發(fā)放??????????????????9 3.3.7 物資盤點(diǎn)?????????????????????10 3.5 化學(xué)危險(xiǎn)品的管理??????????????????10 3.5.1 入庫管理?????????????????????10 3.5.2 搬運(yùn)管理?????????????????????10 3.5.3 倉儲(chǔ)管理?????????????????????10 3.5.4 發(fā)放管理?????????????????????11 3.6 貯存區(qū)域管理????????????????????11 3.6.1 進(jìn)入貯存區(qū)域的規(guī)定????????????????11 3.6.2 貯存區(qū)域安全、防火管理??????????????11 3.6.3 貯存區(qū)域消防設(shè)施管理???????????????12 4 重點(diǎn)物資的跟蹤管理??????????????????12 5 附則?????????????????????????12 總 則
為確保履行合同要求,高速、優(yōu)質(zhì)、完成公路項(xiàng)目工程,進(jìn)一步強(qiáng)化材料成本管理,加強(qiáng)現(xiàn)場物資管理工作和現(xiàn)場過程控制,確保工程質(zhì)量,向顧客提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù)。項(xiàng)目部特制定現(xiàn)場物資管理制度,各部門及作業(yè)處必須遵守和執(zhí)行。崗位職責(zé)
2.1 物資供應(yīng)員的崗位職責(zé)
1)、必須按照國家和公司的物資管理辦法及質(zhì)量環(huán)境健康安全管理體系要求,認(rèn)真做好各項(xiàng)工作;
2)、建立、健全完善各項(xiàng)物資管理制度,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行;
3)、按設(shè)計(jì)、施工要求供應(yīng)合格的建筑材料,負(fù)責(zé)收集整理材料合格證。4)、配合施工及試驗(yàn)部門進(jìn)行材料取樣、送檢工作。
5)、妥善保管各種原材料,做好各種材料的標(biāo)識(shí)。對(duì)超期使用的材料及時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門鑒定。
6)、對(duì)所采購的材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。做到“貨比三家”。
7)、搞好現(xiàn)場物資文明管理工作,做到工完料清及時(shí)回收材料; 8)、嚴(yán)格控制物資計(jì)劃管理,做到計(jì)劃的及時(shí)、準(zhǔn)確。2.2 倉庫保管員的崗位職責(zé)
1)、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家及公司的物資管理辦法,按質(zhì)量環(huán)境健康安全管理體系要求,做好自己的各項(xiàng)工作;
2)、所有進(jìn)庫物資,必須按要求嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān),對(duì)出庫物資必須按計(jì)劃發(fā)放; 3)、每月必須按時(shí)做好月、季報(bào)表和材料盤點(diǎn)工作,做到準(zhǔn)確及時(shí),做好物資動(dòng)態(tài)消耗臺(tái)帳;
4)、搞好倉庫的文明管理工作,對(duì)所有物資要掛牌標(biāo)識(shí),整齊衛(wèi)生,帳、物、卡相符,對(duì)易變質(zhì)腐爛的物資要隔離堆放,經(jīng)常檢查,防止造成經(jīng)濟(jì)損失; 5)、好倉庫的防火、防盜工作,防止意外發(fā)生。3 物資采購、保管、發(fā)放 3.1 物資管理程序
物資采購管理程序如圖1所示。3.2 物資采購管理
對(duì)影響采購物資質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施控制,確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的要求,主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行管理:
計(jì)劃編制 不合格項(xiàng)封閉 分供方的選擇與評(píng)審 進(jìn)貨檢驗(yàn) 現(xiàn)場交接 入庫保管 按計(jì)劃發(fā)放 計(jì)劃審核 不合格項(xiàng)封閉 不合格項(xiàng)封閉 3.2.1對(duì)供貨商的管理
①、為使所采購的工程物資符合規(guī)定的質(zhì)量、環(huán)境要求,應(yīng)根據(jù)所需產(chǎn)品的類別和合同要求,對(duì)供貨商滿足供貨要求的能力進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審的內(nèi)容包括生產(chǎn)廠家及分供方營業(yè)執(zhí)照、法人代表資格證書、技術(shù)鑒定書、技術(shù)能力說明、資質(zhì)證明、運(yùn)行報(bào)告和試驗(yàn)報(bào)告、過去業(yè)績證明保證能力和生產(chǎn)樣本等。評(píng)審記錄應(yīng)有各方簽證,評(píng)審記錄由物資設(shè)備部歸檔管理。
②、根據(jù)產(chǎn)品要求和本工程的施工進(jìn)度計(jì)劃,選擇適宜的供貨商。對(duì)同一類產(chǎn)品的供貨商的選擇應(yīng)不少于三家,經(jīng)物資、工程技術(shù)、安全環(huán)保、質(zhì)量監(jiān)督、計(jì)劃經(jīng)營等部門綜合評(píng)審后確定一家,并征得業(yè)主同意。物資采購堅(jiān)持先試驗(yàn)后簽訂合同的原則。
③、每年至少一次對(duì)供貨商的供貨能力和供貨質(zhì)量進(jìn)行評(píng)審,若發(fā)生不良供貨情況,應(yīng)按合同規(guī)定的程序與方式處理,直至取消其合格供貨商資格。④、建立合格供貨商檔案并保證其處于最新狀態(tài),保存供貨商的質(zhì)量記錄、資質(zhì)證明、業(yè)績記錄等資料。
⑤、本部建立由分管物質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)布的《合格物質(zhì)供貨商名冊(cè)》,并將其提供給業(yè)主審核,并保存本工程所采購的工程物資均來源于本名冊(cè)中的合格供貨商;對(duì)業(yè)主提出否定意見的物質(zhì)供貨商,將無條件取消其本工程合格供貨商的資格。
3.2.2 采購過程管理
①、工程用物資均從經(jīng)評(píng)審合格且經(jīng)業(yè)主認(rèn)可的合格供貨商中經(jīng)定采購,并進(jìn)行比質(zhì)、比價(jià)等工作。
②、專業(yè)技術(shù)人員編制的物資需求計(jì)劃應(yīng)明確填寫工程項(xiàng)目、圖冊(cè)號(hào)、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量、到貨日期,對(duì)有特殊要求的物資還應(yīng)注明相關(guān)技術(shù)參數(shù)和要求。物資供應(yīng)根據(jù)提供的物資需求計(jì)劃編制材料采購文件并負(fù)責(zé)實(shí)施。
③、采購文件的編寫、審核、批準(zhǔn)、更改必須經(jīng)授權(quán)人簽字,以保證其正確有效,采購人員必須嚴(yán)格按《物資采購計(jì)劃》實(shí)施采購。當(dāng)采購計(jì)劃無法執(zhí)行確需變更時(shí),只有征得物資計(jì)劃人員確認(rèn),并經(jīng)物資計(jì)劃人員修改后才能進(jìn)行變更《物資采購計(jì)劃》后的采購活動(dòng)。
④、物資采購的原則:同等條件下優(yōu)先選擇質(zhì)量、環(huán)境管理好的合格供貨商;優(yōu)先選擇綠色或環(huán)保產(chǎn)品,并盡量減少包裝;物資采購前要經(jīng)過業(yè)主的評(píng)審和確認(rèn)。采購的物資均應(yīng)附有該物資的質(zhì)量證明文件。
3.2.3 物資驗(yàn)證 物資驗(yàn)證程序見圖1。
①、對(duì)用于工程的所有采購物資都進(jìn)行質(zhì)量檢查驗(yàn)收,驗(yàn)收的方式有貨源處檢驗(yàn)和施工現(xiàn)場進(jìn)貨檢驗(yàn),所有物資的檢驗(yàn)結(jié)果都必須記錄,檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品進(jìn)行隔離并做明顯標(biāo)識(shí),確保用于工程的均為合格物質(zhì);
②、對(duì)原材料的檢驗(yàn)和復(fù)試嚴(yán)格按國家、行業(yè)有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及技術(shù)檢驗(yàn)制度等規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn);材料復(fù)試將會(huì)同監(jiān)理工程師共同取樣,其檢驗(yàn)手段與檢驗(yàn)結(jié)果報(bào)業(yè)主認(rèn)定;
③、業(yè)主有權(quán)對(duì)我部所采購的工程物資進(jìn)行驗(yàn)證,該驗(yàn)證既不減輕本部提供合格產(chǎn)品的責(zé)任,也不排除業(yè)主其后的拒收。
④、重要的工程物資由供應(yīng)部門組織有關(guān)部門共同驗(yàn)證。圖1 物質(zhì)驗(yàn)證程序圖 檢驗(yàn)準(zhǔn)備
不合格項(xiàng)封閑存閉 核對(duì)資料 數(shù)量清點(diǎn) 外觀檢查 驗(yàn)證記錄 性能檢驗(yàn)
⑤、隨著物資供應(yīng)的質(zhì)量、環(huán)境等資料應(yīng)進(jìn)行登記并妥善保存。
⑥、必須出具物資質(zhì)量證明文件的材料,未接到質(zhì)量證明文件或其不合格的,禁止使用。
⑦、對(duì)環(huán)境可能產(chǎn)生重大影響的物質(zhì),供貨商必須提供物資環(huán)境性能和檢測報(bào)告。
業(yè)主 回收 技術(shù)文件 工程技術(shù) 物資供應(yīng) 作業(yè)隊(duì) 借閱 交貨文件
⑧、當(dāng)發(fā)生質(zhì)量、環(huán)境證明文件等的內(nèi)容有缺項(xiàng)或存在不合格項(xiàng)目時(shí),該物資作為不合格處置。
3.2.4 文件管理 資料傳遞程序:
①、材料質(zhì)量、環(huán)境證明文件由物資設(shè)備部保管員統(tǒng)一進(jìn)行管理; ②、必須具備質(zhì)量證明文件或合格證的材料:鋼材、水泥、瀝青、焊接材料、起重工具、水泥構(gòu)件、石灰、閥門、電線、電纜、電瓷、金具、配件加工件、化工產(chǎn)品、電器材料等;
③、各種證件的原件由保管員負(fù)責(zé)分類、建帳登記及裝訂保管,工程結(jié)束后移交業(yè)主。如施工過程中業(yè)主需要,項(xiàng)目部將隨時(shí)提供。
3.3 業(yè)主供貨管理
經(jīng)理部在本工程施工中需對(duì)業(yè)主提供的產(chǎn)品(包括設(shè)備、材料及其包裝物、專用工具、備品備件等)進(jìn)行驗(yàn)證、貯存和維護(hù),以保證所接受的產(chǎn)品符合規(guī)定的質(zhì)量要求,所有部件的使用、丟失及損壞將及時(shí)報(bào)告給業(yè)主。
3.3.1 到貨
①、明確業(yè)主對(duì)物資管理的要求及其供貨范圍、供貨日程安排等。②、物資管理人員按業(yè)主要求,與業(yè)主代表、供貨單位及運(yùn)輸單位代表共同到卸貨地點(diǎn)進(jìn)行卸貨、檢查。
③、貨物運(yùn)到貯存場地后,物資管理人員必須核查貨物是否與裝箱單和發(fā)運(yùn)單內(nèi)容相符、貨物包裝狀況和封印完好情況,如果發(fā)現(xiàn)包裝箱或設(shè)備在卸貨之前已經(jīng)有實(shí)體損壞或有實(shí)體損壞跡象,立即通報(bào)業(yè)主。
④、對(duì)運(yùn)抵現(xiàn)場的集裝箱貨物,在業(yè)主規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將集裝箱內(nèi)的貨物搬出,以便空集裝箱的及時(shí)返回。
⑤、接貨過程的實(shí)際情況必須做記錄,由業(yè)主代表、供貨商代表、監(jiān)理代表、經(jīng)理部供應(yīng)部門代表共同簽字認(rèn)證。
?、倉庫的分類及要求 ①、分類
按照物資的不同類型、性能,現(xiàn)場設(shè)置倉庫共分為:
鋼材庫:主要用于存放黑色金屬材料及有色金屬鋼材,如鋼材、型材等; 設(shè)備庫:主要存放高低壓電氣產(chǎn)品、閥門、金具等,如高低壓電氣庫、電纜金具庫、閥門庫、人工儀表庫等;
低值易耗品及工具庫:主要存放五金類、電料類、工具類、焊接材料類等; 化工庫:主要存放油類、油漆類等化工材料等; 綜合庫:主要存放周轉(zhuǎn)性材料等。②、要求 各級(jí)倉庫的地基均應(yīng)夯實(shí),有足夠的承載力,場地平整、易排水、無雜草、照明充足,均配有滅火器等消防器材、供水系統(tǒng)或其它消防設(shè)施,并配備有計(jì)算機(jī)及其它辦公用品。露天倉庫及堆場設(shè)置圍欄,并有可靠的保安措施。對(duì)于特殊物質(zhì)還應(yīng)按照有關(guān)要求設(shè)置相關(guān)設(shè)施,如恒溫恒濕。
各級(jí)倉庫均按一定的規(guī)律進(jìn)行編號(hào),庫內(nèi)劃出專門區(qū)域,庫內(nèi)劃出專門區(qū)域用以存放,用以存放專用工具、備品備件及需要隔離的物質(zhì)。
3.3.2 入庫
①、倉庫保管員需經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),持證上崗,所有的材料都必須有明確的責(zé)任人。物資入庫必須及時(shí)準(zhǔn)確,入庫前對(duì)材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、配套情況及各類技術(shù)、質(zhì)量文件做全面檢查,并按物資貯存要求分別存放在相應(yīng)的倉庫內(nèi);
②、需進(jìn)行復(fù)試的材料應(yīng)取樣送檢,重要物資和技術(shù)性較強(qiáng)的設(shè)備會(huì)同有關(guān)部門和人員共同檢驗(yàn),進(jìn)口物資會(huì)同商檢部門共同檢驗(yàn);
③、物資入庫后按倉儲(chǔ)管理規(guī)定進(jìn)行庫位編碼并在臺(tái)帳上注明,或無必須存放在臺(tái)賬單上制定的貨位上并做出明顯標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、材質(zhì)等;
④、保衛(wèi)部門參加劇毒、爆炸材料及危險(xiǎn)品的驗(yàn)收,當(dāng)日到貨當(dāng)日驗(yàn)收,部在庫外停留過夜,驗(yàn)收后存放在適當(dāng)?shù)膸旆績?nèi);
⑤、在施工剩余物資由保管員根據(jù)使用部門的正式退料單對(duì)其重新標(biāo)識(shí)后入庫保存;
⑥、物資入庫過程中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種不相符等情況,拒絕辦理入庫手續(xù),并報(bào)告相關(guān)主管人員進(jìn)行處理。
3.3.3 物資倉儲(chǔ) 編制物資保管制度 規(guī)劃物資保管場地 落實(shí)保管措施 建立物資臺(tái)帳 物資保養(yǎng)、防護(hù)方案 露天庫、棚庫、室內(nèi)庫 保養(yǎng)、防護(hù)的職責(zé)劃分 保養(yǎng)防護(hù)的實(shí)施記錄 物資保養(yǎng)程序:
①、嚴(yán)格按物資供貨商的倉儲(chǔ)要求進(jìn)行保管存放,沒有儲(chǔ)存要求的物資合理安排其存放場所及保管條件,保證物資的各項(xiàng)性能完好;
②、根據(jù)物質(zhì)的種類及特性采用不同方法分別存放,在保證物資免受各種損害的同時(shí)兼顧物資的進(jìn)出及盤存方便;
③、未經(jīng)驗(yàn)辦或驗(yàn)辦中的材料要單獨(dú)存放,有溫度或濕度控制要求的設(shè)備要及時(shí)放入專用庫內(nèi)保管;
④、開箱檢驗(yàn)后的物質(zhì),可露天存放的按區(qū)域合理擺放,并設(shè)區(qū)域存放示意圖。因開箱檢驗(yàn)而打開包裝的設(shè)備要盡力維持或恢復(fù)原包裝儲(chǔ)存;
⑤、備件及專用工具等應(yīng)方在制定庫房及貨架儲(chǔ)存,標(biāo)記應(yīng)清晰,防止混亂及濫用;
⑥、電纜存放前檢查電纜封頭,帶軸電纜置于室外鋪有石子或水泥置場,擺放整齊并留有人行通道;施工剩余退回的電纜重新封頭并表明所剩長度,標(biāo)識(shí)必須保持清晰完整;
⑦、不銹鋼材料嚴(yán)格與碳鋼材料分開存放,不直接接觸水泥及泥砂地面,做標(biāo)識(shí)采用貼專用膠帶法,吊裝時(shí)使用尼龍吊帶,不得使用鋼絲繩;
⑧、管道及管件的管端要有封塞,封塞上應(yīng)有一個(gè)小孔,標(biāo)識(shí)號(hào)應(yīng)顯而易見; ⑨、重型或大型包裝件有計(jì)劃存放在專門的貯存區(qū)以減少搬運(yùn),配件與主件放在一起;
⑩、儲(chǔ)存期間需進(jìn)行維護(hù)的設(shè)備按供貨商提供的“維護(hù)說明書”進(jìn)行維護(hù)工作。
3.3.4 物資標(biāo)識(shí)
①、所有入庫物資均進(jìn)行唯一性標(biāo)識(shí)(可利用物資的原標(biāo)識(shí)),用于標(biāo)識(shí)的材料不得影響物資的功能,標(biāo)識(shí)要字跡清楚、牢固耐用,從接收到交付均保持其唯一性且與原始的合格證、質(zhì)量記錄、批號(hào)等相一致;
②、標(biāo)識(shí)采用標(biāo)記、標(biāo)牌、標(biāo)簽及利用原始標(biāo)識(shí)等方式,庫內(nèi)貯存的物資采取統(tǒng)一的標(biāo)簽形式進(jìn)行標(biāo)識(shí);
③、未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的物質(zhì)必須做出明確的檢驗(yàn)狀態(tài)的標(biāo)識(shí),不合格物資的標(biāo)識(shí)要清晰、明確;
④、不合格物資的標(biāo)識(shí)因需要進(jìn)行移動(dòng)時(shí),在相關(guān)人員的監(jiān)視下進(jìn)行并做記錄;
⑤、一批相同的物質(zhì)在同一貨位貯存,至少有一個(gè)標(biāo)識(shí),分開貯存時(shí)每一貨位都有標(biāo)識(shí),設(shè)備在發(fā)放時(shí),保證貯存與發(fā)放的設(shè)備都有標(biāo)識(shí);
⑥、經(jīng)常檢查庫存物資標(biāo)識(shí),保持其牢固性、清晰性和完好性,長期室外貯存的物質(zhì)標(biāo)識(shí)必須經(jīng)常進(jìn)行維護(hù),退回物資經(jīng)確認(rèn)后重新標(biāo)識(shí);
⑦、全體施工人員要妥善保護(hù)物資的標(biāo)識(shí),保證標(biāo)識(shí)不脫落、不損壞,發(fā)現(xiàn)沒有標(biāo)識(shí)的物資要追溯補(bǔ)做。
3.3.5 物資搬運(yùn)
①、必須按照物資的性質(zhì)、類別確定物資搬運(yùn)方式,確保物資在搬運(yùn)過程中的安全、完好,并盡量避免或減少對(duì)環(huán)境的影響;
②、大件及重要物資的搬運(yùn)由工程技術(shù)部門協(xié)調(diào),并編制作業(yè)指導(dǎo)書,經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)后實(shí)施;
③、若供應(yīng)商對(duì)設(shè)備有專門的搬運(yùn)要求和程序,則按供應(yīng)商的程序進(jìn)行搬運(yùn)工作,如供應(yīng)商無專門的搬運(yùn)要求和程序,則根據(jù)安全吊裝要求進(jìn)行操作;
④、重型或大型包裝件有計(jì)劃地貯存在專門的貯存區(qū),以減少搬運(yùn); ⑤、搬運(yùn)過程中注意保護(hù)物質(zhì)的標(biāo)識(shí)和有關(guān)檢驗(yàn)、試驗(yàn)狀態(tài)記錄,保證不會(huì)丟失或碰掉。
3.3.6 物資領(lǐng)用與發(fā)放 物資領(lǐng)用程序圖:
①、用料部門領(lǐng)用設(shè)備、材料時(shí),憑有效的領(lǐng)用憑證,如《限額領(lǐng)料卡》向倉庫辦理領(lǐng)料,領(lǐng)用人必須得到使用單位負(fù)責(zé)人的授權(quán)。領(lǐng)料卡上應(yīng)明確標(biāo)明材料名稱、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量、工程項(xiàng)目、圖冊(cè)號(hào)、使用部位等。倉庫保管員同施工人員到業(yè)主物資供應(yīng)部門領(lǐng)料,其手續(xù)由倉庫保管員辦理。
②、按“推陳出新,先進(jìn)后出”的原則發(fā)料。未經(jīng)驗(yàn)收和不合格的物資嚴(yán)禁發(fā)放,杜絕物資失效、大料小用、優(yōu)料劣用等現(xiàn)象。對(duì)無材質(zhì)證明書的原材料嚴(yán)格控制發(fā)放,當(dāng)工程急需時(shí),辦理緊急放行手續(xù)后方可放行,《緊急放行單》由經(jīng)過授權(quán)的人員批準(zhǔn)后才能有效。緊急放行的物資要有明顯標(biāo)識(shí),倉庫人員應(yīng)跟蹤管理。
③、總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特殊情況必須得到業(yè)主的認(rèn)可; ④、對(duì)環(huán)境有影響的物質(zhì)如電池、含汞燈管等,采取以舊換新的方式發(fā)料,收回的廢舊物資按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一處理。
⑤、物資供應(yīng)部門無權(quán)代發(fā)代用材料,代用材料需經(jīng)專業(yè)工程師以上的技術(shù)人員確認(rèn)并經(jīng)業(yè)主或監(jiān)理工程師認(rèn)可后方可辦理代用手續(xù)。
⑥、工程結(jié)束時(shí),業(yè)主供貨的剩余物資,按業(yè)主的要求送到業(yè)主指定的倉庫,并辦理移交手續(xù)。
⑦、領(lǐng)出后的物資由領(lǐng)用單位負(fù)責(zé)其保管維護(hù)工作,材料退庫應(yīng)詳細(xì)說明原因。
3.3.7 物資盤點(diǎn)
①、保管員每月對(duì)庫存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),如有盈虧及時(shí)查明原因,保證帳、卡、物相符;
②、盤點(diǎn)內(nèi)容:實(shí)物數(shù)量與帳、卡是否相符,有無變質(zhì)、腐蝕、破損、受潮或蟲蛀鼠咬,是否已經(jīng)超過保管期限,保管措施是否符合要求,消防設(shè)備及安全設(shè)施是否齊全。
3.5 化學(xué)危險(xiǎn)品的管理 3.5.1 入庫管理
①、當(dāng)日到貨,當(dāng)日驗(yàn)收,不在庫外過夜;
②、驗(yàn)收后進(jìn)入適當(dāng)?shù)陌踩珎}庫,并保持其《化學(xué)物質(zhì)安全數(shù)據(jù)表》資料。3.5.2 搬運(yùn)管理
①、碰撞、相互接觸容易燃燒、爆炸或造成其它危險(xiǎn)的物品,以及化學(xué)性質(zhì)或防護(hù)、滅火方法相互抵觸的物品,不得混合裝運(yùn);
②、遇熱、遇潮容易引起燃燒、爆炸或產(chǎn)生有毒氣體的物品,搬運(yùn)時(shí)采取防護(hù)措施;
③、搬運(yùn)過程中應(yīng)輕拿輕放,防止撞擊、拖拉和傾倒。3.5.3 倉儲(chǔ)管理
①、在安全地帶建立符合危險(xiǎn)品貯存的專門倉庫,適用于有毒材料、油漆、化學(xué)藥品等的貯存,并配有足夠的安全消防措施,貯存區(qū)域或倉庫外設(shè)有明顯標(biāo)識(shí)牌;
上報(bào)物資計(jì)劃 不合格項(xiàng)封閉 核對(duì)領(lǐng)用依據(jù) 核實(shí)領(lǐng)用物質(zhì) 填寫領(lǐng)用單 抄寫材質(zhì)證明 核準(zhǔn)物質(zhì)出庫
②、建立化學(xué)危險(xiǎn)品的貯存臺(tái)帳,對(duì)物質(zhì)名稱、數(shù)量、入庫日期、說明書編號(hào)等進(jìn)行記錄并定期清點(diǎn);
③、易燃易爆、油品及化學(xué)品應(yīng)分類存放,堆垛之間留有安全距離,不超量貯存;
④、化學(xué)性質(zhì)或防護(hù)、滅火方法抵觸的化學(xué)物品不在同一倉庫或同一貯存室內(nèi)存放;遇火、遇潮容易燃燒、爆炸或產(chǎn)生有害氣體的化學(xué)物品,不在露天、潮濕、漏雨和低洼容易積水的地方存放;受陽光照射容易燃燒、爆炸或產(chǎn)生有害氣體的物品及桶裝的易燃液體、氣體在陰涼通風(fēng)地點(diǎn)存放;
⑤、桶裝汽油要放在陰涼處,桶裝時(shí)應(yīng)留有不少于7%的孔隙,以防止受熱溢出或脹裂油桶,油桶的開啟要使用專門的銅扳手,防止靜電起火;存放汽油(含各種洗油)的一定區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁煙火,各種警示標(biāo)牌醒目;
⑥、裝過汽油的空桶、空罐要特別注意安全,不得接觸火星;
⑦、各種氣體按屬性分類、集中保管,各種鋼瓶依照有關(guān)規(guī)定按時(shí)做壓力檢驗(yàn);乙炔和其它氣體的存放距離不小于10米;裝有氣體的鋼瓶不露天儲(chǔ)放;各種氣體鋼瓶配齊瓶身防護(hù)膠圈和嘴護(hù)罩,保證顏色鮮明,字跡清晰;
⑧、入庫的危險(xiǎn)品注明有效期,包裝不得損壞;過期的危險(xiǎn)品屬自購的經(jīng)主管批準(zhǔn)報(bào)廢,屬業(yè)主共獲的以文件形式報(bào)告業(yè)主。
3.5.4 發(fā)放管理
①、發(fā)放化學(xué)危險(xiǎn)品由專人負(fù)責(zé),危險(xiǎn)品的領(lǐng)用必須由施工隊(duì)長或?qū)I(yè)工程師簽字,保管員在臺(tái)帳上認(rèn)真記錄每次出庫危險(xiǎn)品的數(shù)量、領(lǐng)用人、日期及使用部位; ②、控制易燃易爆及化學(xué)危險(xiǎn)品的領(lǐng)用數(shù)量;
③、施工現(xiàn)場剩余的危險(xiǎn)品有工地派人退回倉庫,統(tǒng)一銷毀或退回廠家; ④、施工單位應(yīng)及時(shí)將危險(xiǎn)品的包裝容器退回供應(yīng)倉庫,統(tǒng)一銷毀或退回廠家。
⑸、緊急情況的處置
①、根據(jù)易燃易爆及化學(xué)危險(xiǎn)品的種類及數(shù)量,配備適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)設(shè)施及通訊報(bào)警裝置;
②、發(fā)生遺灑時(shí)應(yīng)清理干凈,化學(xué)危險(xiǎn)品的廢棄物應(yīng)在規(guī)定的位置存放,定期進(jìn)行處理;
③、在化學(xué)危險(xiǎn)品的運(yùn)輸、儲(chǔ)存過程中發(fā)生危險(xiǎn)或重大事件,執(zhí)行公司《應(yīng)急與相應(yīng)控制程序》。
3.6 貯存區(qū)域管理 3.6.1 進(jìn)入貯存區(qū)域的規(guī)定
①、貯存區(qū)域24小時(shí)設(shè)專人值班,嚴(yán)禁閑雜人員隨意進(jìn)入倉庫區(qū)域; ②、在任何情況下,進(jìn)入倉庫貯存區(qū)域的外來人員都必須有我公司物資管理人員陪同;
③、凡授權(quán)進(jìn)入倉庫貯存區(qū)域搬運(yùn)或作業(yè)人員,在其工作期間須由物資管理人員陪同;
④、因A級(jí)倉庫的特殊貯存條件,嚴(yán)格控制進(jìn)入該區(qū)的人數(shù);
⑤、進(jìn)入貯存區(qū)域的人員,須養(yǎng)鵝遵守倉庫的管理規(guī)定,嚴(yán)禁攜帶火種和食品,庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、燒電爐,嚴(yán)禁燃放煙花、爆竹;
⑥、嚴(yán)禁與倉儲(chǔ)工作無關(guān)的車輛進(jìn)入倉儲(chǔ)區(qū)域;
⑦、領(lǐng)用的物質(zhì)必須憑手續(xù)完備的領(lǐng)料單或出門證出門。3.6.2 貯存區(qū)域安全、防火管理
①、保管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜等工作,定期檢查避雷、消防等器材和設(shè)備,檢查火災(zāi)危險(xiǎn)隱患,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào),以保障倉儲(chǔ)物資的安全;
②、倉庫劃分防火責(zé)任區(qū),指定防火負(fù)責(zé)人;
③、倉庫區(qū)域內(nèi)不動(dòng)用明火,如確需動(dòng)火時(shí)要經(jīng)安全保衛(wèi)部門批準(zhǔn),動(dòng)火現(xiàn)場配置消防器具并派專人監(jiān)護(hù),作業(yè)結(jié)束后,切實(shí)查明未留火種后,方可離開作業(yè)現(xiàn)場;
④、易燃易爆物品分類存放,堆垛之間的主要通道留有安全距離,不超量儲(chǔ)存?;瘜W(xué)性質(zhì)或滅火方法相互抵觸的物品,不得在同一倉庫或同一儲(chǔ)存室內(nèi)存放;
⑤、化學(xué)易燃物品的包裝容器如發(fā)現(xiàn)破損、殘缺或變形時(shí),立即進(jìn)行安全處理;
⑥、易燃易爆品倉庫附近不進(jìn)行焊接、切割等可能發(fā)生火災(zāi)的作業(yè); ⑦、庫區(qū)和庫房內(nèi)保持整潔。庫區(qū)內(nèi)的雜草及廢棄包裝物、填充物要及時(shí)清除;
⑧、節(jié)假日期間,倉庫經(jīng)檢查后門窗均貼封條,上班后經(jīng)檢驗(yàn)后啟封; ⑨、夏季對(duì)倉庫防水措施、防臺(tái)風(fēng)措施、電路安全等經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
3.6.3 貯存區(qū)域消防設(shè)施管理
①、庫內(nèi)及其附近應(yīng)設(shè)置消防設(shè)備,并于適當(dāng)?shù)奈恢迷O(shè)置消防器材配置圖,以利安全;
②、倉庫配置的消防器具應(yīng)存放在明顯和取用方便的位置上,做到經(jīng)常檢查,保證其完好;
③、保管員應(yīng)妥善保管消防器材,懂得使用方法和必要的防火知識(shí),一旦有事能正確處理。重點(diǎn)物資的跟蹤管理
對(duì)重點(diǎn)物資要實(shí)行質(zhì)量跟蹤制度,確保進(jìn)場物資的質(zhì)量。如:鋼材、水泥等。4.1 對(duì)有可能影響結(jié)構(gòu)的重要物資進(jìn)行質(zhì)量跟蹤。用于建設(shè)的鋼材,水泥,到貨驗(yàn)證合格后,要實(shí)行跟蹤管理。
(1)、鋼筋進(jìn)場后,對(duì)材料進(jìn)行登記,登記的內(nèi)容有生產(chǎn)廠家、品名、規(guī)格、到貨數(shù)量、批號(hào)、爐號(hào)、合格證書、見證取樣單、檢驗(yàn)證書號(hào)等,然后對(duì)到貨鋼筋進(jìn)行跟蹤管理,對(duì)鋼筋的加工、數(shù)量、使用部位進(jìn)行跟蹤,確保每批材料的使用有記錄;
(2)、水泥進(jìn)場后,對(duì)材料進(jìn)行登記,登記的內(nèi)容有生產(chǎn)廠家、品名、規(guī)格、到貨數(shù)量、批號(hào)、合格證書、見證取樣單、檢驗(yàn)證書號(hào)等,然后對(duì)到貨水泥進(jìn)行跟蹤管理,對(duì)水泥所使用部位進(jìn)行跟蹤,確保每批材料的使用有記錄;
(3)、對(duì)其它重要材料進(jìn)行跟蹤管理。5 附則
5.1 本制度如與國和家和行業(yè)制定的法律、法規(guī)、規(guī)章、制度有抵觸之處,按國家和行業(yè)的規(guī)定執(zhí)行。
5.2 本辦法由項(xiàng)目物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)解釋。5.3 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第二篇:公路工程管理制度
山 西 省 公 路 局 路橋企業(yè)工程項(xiàng)目管理制度
第一章
總
則
第一條
為加強(qiáng)路橋企業(yè)(簡稱企業(yè))工程項(xiàng)目管理,提高工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,保證工程施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度達(dá)到項(xiàng)目要求,制定本制度。
第二條
本辦法內(nèi)容包括項(xiàng)目組織管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、安全管理、合同管理、成本管理、技術(shù)管理、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰等。
第三條
項(xiàng)目實(shí)行成本管理,建立成本分析、項(xiàng)目盈虧預(yù)測制度,做到“事先有預(yù)測、過程有措施、事后有結(jié)論”。嚴(yán)格控制機(jī)械使用,材料采購、人工單價(jià)和管理費(fèi)等;管理費(fèi)不得突破各企業(yè)制定的標(biāo)準(zhǔn)。如果企業(yè)承擔(dān)的工程特殊,規(guī)模較小,可根據(jù)實(shí)際情況酌情確定管理費(fèi)費(fèi)用,但需報(bào)省公路局企改辦備案。
第四條
實(shí)行項(xiàng)目信息公開、陽光作業(yè),加強(qiáng)民主監(jiān)督和民主管理。所有項(xiàng)目都要在企業(yè)內(nèi)部公示項(xiàng)目業(yè)主、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目規(guī)模造價(jià),公開過程、公開項(xiàng)目經(jīng)理、公開項(xiàng)目部主要成員、公開施工隊(duì)伍、公開大型機(jī)械設(shè)備的使用、公開大宗材料的采購、公開項(xiàng)目結(jié)算和驗(yàn)收情況,最終公開項(xiàng)目質(zhì)量和效益。
第五條
落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理聘任制、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人派駐制、目標(biāo)責(zé)任追究制。
第六條
落實(shí)工程項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任制,逐級(jí)簽訂以效益、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、廉政為主要指標(biāo)的目標(biāo)責(zé)任書。
第七條
推行三標(biāo)一體化管理體系(質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系),在質(zhì)量、進(jìn)度、安全等管理中按照三標(biāo)一體化管理體系文件執(zhí)行,使項(xiàng)目管理的各項(xiàng)工作更加科學(xué)、規(guī)范。
第二章
項(xiàng)目組織管理
第八條
各企業(yè)成立由董事長(或總經(jīng)理)、分管副總經(jīng)理、總工和各相關(guān)部門組成的項(xiàng)目管理體系,負(fù)責(zé)研究業(yè)務(wù)的可行性,制定工程建設(shè)管理制度,組織內(nèi)部招標(biāo),選定工程項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,檢查督促工程項(xiàng)目經(jīng)理部執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,審定工程項(xiàng)目施工預(yù)算,施工組織設(shè)計(jì),審定項(xiàng)目月報(bào)表,審定施工決算、財(cái)務(wù)決算,并實(shí)行逐級(jí)報(bào)告制。
第九條
所有工程項(xiàng)目都須實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。企業(yè)要鼓勵(lì)各項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)行科學(xué)化施工管理,盡量采用新的施工工藝,不斷提高施工管理水平。
第十條
項(xiàng)目經(jīng)理的聘任采取競聘和推薦兩種形式。項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師及主要人員均須企業(yè)根據(jù)招標(biāo)文件要求研究確定后行文任命。
第十一條
項(xiàng)目經(jīng)理代表企業(yè)全面履行與業(yè)主簽訂的承包合同,全面負(fù)責(zé)工程施工組織與管理,完成本單位針對(duì)該項(xiàng)目制定的效益、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、廉政等各項(xiàng)責(zé)任指標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)法人代表授權(quán)聘任后,任期至工程缺陷責(zé)任期滿。
第十二條
各企業(yè)定期對(duì)本單位項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行考核,根據(jù)各項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、效益、安全等完成情況對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行等級(jí)評(píng)定,并報(bào)企業(yè)管理部門。
如在項(xiàng)目實(shí)施過程中,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理不能勝任項(xiàng)目任務(wù)要求,或發(fā)生一級(jí)一般(直接經(jīng)濟(jì)損失在150—300萬元之間)及以上的質(zhì)量事故、較大(3人以上10人以下死亡,或10人以上50人以下重傷,或1000萬以上5000萬以下直接經(jīng)濟(jì)損失)及以上安全事故,或發(fā)生瀆職事件的,免除其項(xiàng)目經(jīng)理職務(wù),重新聘任項(xiàng)目經(jīng)理。
第三章
項(xiàng)目質(zhì)量管理
第十三條
工程項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)達(dá)到本單位根據(jù)招標(biāo)文件制定的質(zhì)量目標(biāo)。
第十四條
項(xiàng)目質(zhì)量管理須嚴(yán)格執(zhí)行合同文件、現(xiàn)行的部頒技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程。
第十五條
工程項(xiàng)目質(zhì)量實(shí)行質(zhì)量終身責(zé)任制,項(xiàng)目經(jīng)理是第一責(zé)任人,項(xiàng)目總工是主要負(fù)責(zé)人,均對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任。
第十六條
項(xiàng)目質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)均由項(xiàng)目經(jīng)理擔(dān)任組長,總工擔(dān)任副組長,成員包括相關(guān)部室、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人。質(zhì)量保證體系要覆蓋到各個(gè)施工工序。每個(gè)施工人員都要有較高的質(zhì)量意識(shí);對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場的材料的質(zhì)量要嚴(yán)格控制;要用符合規(guī)范并能達(dá)到質(zhì)量要求的機(jī)械設(shè)備;要采用較為先進(jìn)并能保證質(zhì)量的施工工藝;嚴(yán)格質(zhì)量自檢程序,不合格的工程堅(jiān)決返工。
項(xiàng)目總工、工程技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢工程師對(duì)質(zhì)量問題有一票否決權(quán)。第十七條
工程質(zhì)量實(shí)行責(zé)任追究制。對(duì)造成質(zhì)量事故的責(zé)任人在行政上要給予紀(jì)律處分,并給予經(jīng)濟(jì)罰款。
(一)發(fā)生質(zhì)量事故,造成直接經(jīng)濟(jì)損失(包括修復(fù)費(fèi)用)在20萬元以下,視情節(jié)輕重給予項(xiàng)目經(jīng)理通報(bào)批評(píng)。
(二)發(fā)生一般質(zhì)量事故:
1、直接經(jīng)濟(jì)損失在20~50萬元之間的三級(jí)一般質(zhì)量事故,責(zé)令項(xiàng)目經(jīng)理寫出書面檢查并給予項(xiàng)目經(jīng)理警告處分;
2、直接經(jīng)濟(jì)損失在50~150萬元之間的二級(jí)一般質(zhì)量事故,責(zé)令項(xiàng)目經(jīng)理寫出書面檢查并給予記過或記大過處分;
3、直接經(jīng)濟(jì)損失在150~300萬元之間的一級(jí)一般質(zhì)量事故,給予項(xiàng)目經(jīng)理記大過處分,同時(shí)免除項(xiàng)目經(jīng)理職務(wù),三年內(nèi)不得在本公司擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。
(三)發(fā)生重大質(zhì)量事故,按照國家有關(guān)法律法規(guī)依法處理。
第四章
施工進(jìn)度管理
第十八條
項(xiàng)目經(jīng)理部要編制詳細(xì)的月計(jì)劃和年計(jì)劃并報(bào)監(jiān)理工程師批復(fù),按計(jì)劃落實(shí)到責(zé)任人,合理組織,科學(xué)安排,配備足夠的人力、物力及機(jī)械設(shè)備,嚴(yán)格按照進(jìn)度計(jì)劃組織施工。
第十九條
項(xiàng)目施工過程中,按月向監(jiān)理工程師和企業(yè)上報(bào)進(jìn)度報(bào)表,由企業(yè)相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)比審查。若發(fā)現(xiàn)實(shí)際完成工程量不足進(jìn)度計(jì)劃70%,或不滿足合同文件要求,企業(yè)應(yīng)立即要求項(xiàng)目經(jīng)理采取措施調(diào)整施工力量,并負(fù)責(zé)整改的督促檢查。
第二十條
各企業(yè)按月統(tǒng)計(jì)所有項(xiàng)目的進(jìn)度,并上報(bào)企業(yè)管理部門。第五章
安全生產(chǎn)管理和文明施工
第二十一條
項(xiàng)目施工中要堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,落實(shí)國家《公路施工安全規(guī)程》、山西省《建筑工程施工安全管理標(biāo)準(zhǔn)》,按照企業(yè)和業(yè)主安全生產(chǎn)管理辦法認(rèn)真執(zhí)行。
第二十二條
項(xiàng)目經(jīng)理部要重視安全文明施工,經(jīng)理部要明確一名安全責(zé)任人負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的安全,加強(qiáng)安全管理,增強(qiáng)安全施工意識(shí),提高安全操作技能,工地要做到:(1)安全措施未做到齊全有效不得作業(yè);(2)不按規(guī)定使用安全勞動(dòng)保護(hù)用品不準(zhǔn)作業(yè);(3)非特種作業(yè)人員不準(zhǔn)從事特種作業(yè);(4)機(jī)械電器設(shè)備安全防護(hù)配置不齊全不準(zhǔn)作業(yè);(5)危險(xiǎn)高空作業(yè)未采取有效安全措施不準(zhǔn)作業(yè)。
第二十三條
項(xiàng)目經(jīng)理部必須與每個(gè)用工者和施工隊(duì)簽訂安全協(xié)議。
第二十四條
施工現(xiàn)場的防火防盜意識(shí)要強(qiáng),全民動(dòng)員,防火防盜。特別是工地汽、柴油庫、木工房、鋼筋制作房等地方要注意消除火災(zāi)隱患。
第二十五條
項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目專職安全員每天要對(duì)開工的工作面進(jìn)行檢查和督導(dǎo),對(duì)不規(guī)范的施工要及時(shí)指出和更正。項(xiàng)目部每周要進(jìn)行一次安全綜合檢查,并召開安全例會(huì)。公司每月進(jìn)行一次檢查。每次安全檢查要留有記錄并實(shí)行“誰檢查、誰簽字、誰負(fù)責(zé)”的管理制度。
第二十六條
項(xiàng)目要做到文明施工,項(xiàng)目駐地要符合業(yè)主要求,開工時(shí)要圖表上墻,包括施工平面圖、進(jìn)度計(jì)劃圖、晴雨表、各種規(guī)章制度和組織保障圖表(項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)構(gòu)、質(zhì)量保證體系)等,并要加強(qiáng)現(xiàn)場工程建設(shè)宣傳。項(xiàng)目經(jīng)理部人員要掛牌上崗,施工現(xiàn)場要有施工標(biāo)志牌。
第二十七條
施工現(xiàn)場及料場、拌合站、便道等臨時(shí)設(shè)施須符合有關(guān)環(huán)境保護(hù)等相關(guān)法規(guī)的要求,減少噪音,抑制揚(yáng)塵,防止環(huán)境污染。
第六章
合同管理
第二十八條
工程項(xiàng)目開工后,項(xiàng)目經(jīng)理部要“先簽合同后施工”。合同管理內(nèi)容包括工程項(xiàng)目施工合同、勞務(wù)合同、材料供應(yīng)合同、機(jī)械租賃合同等與工程管理有關(guān)的合同。
第二十九條
項(xiàng)目經(jīng)理部所有合同應(yīng)符合國家法律法規(guī)的要求。合同內(nèi)容要遵守國家法律和行政法規(guī);遵循平等互利、協(xié)商一致的原則,以保證合同的公平、公正、合理。
第三十條
合同評(píng)審
項(xiàng)目部所有合同(特別是工、料、機(jī)和一些主要合同)承辦部門擬定后,必須由項(xiàng)目總工牽頭組織有關(guān)人員對(duì)合同內(nèi)容、條款文字的準(zhǔn)確性和縝密性進(jìn)行評(píng)審。主要分項(xiàng)工程的勞務(wù)合同和大宗材料供應(yīng)合同必須通過上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),特殊分項(xiàng)工程如:隧道工程、高難度大橋等由企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審。
對(duì)于評(píng)審合格的合同,評(píng)審參加人員需在《合同評(píng)審記錄表》上簽字,項(xiàng)目經(jīng)理在合同文本上簽字蓋章。簽訂后報(bào)企業(yè)備案。
工程施工過程中應(yīng)嚴(yán)格按合同驗(yàn)收、結(jié)算,項(xiàng)目財(cái)務(wù)憑證付款手續(xù)與合同內(nèi)容核實(shí)無誤后方可付款。
第三十一條
合同履行
項(xiàng)目經(jīng)理部建立合同履約臺(tái)帳。企業(yè)工程部門負(fù)責(zé)監(jiān)管所有項(xiàng)目合同的履行過程,并由紀(jì)檢、財(cái)務(wù)等部門配合定期進(jìn)行檢查。
第七章
工程成本管理
第三十二條
工程項(xiàng)目實(shí)行目標(biāo)成本管理,在項(xiàng)目實(shí)施之前,要進(jìn)行成本分析、項(xiàng)目盈虧預(yù)測。做到事前有預(yù)測、事中有措施、事后有結(jié)論。
第三十三條
編制工程成本計(jì)劃。工程項(xiàng)目中標(biāo)之后,由項(xiàng)目部組織有關(guān)人員對(duì)施工場地的地形、地質(zhì)、水文、交通、材料的單價(jià)(產(chǎn)地、數(shù)量和運(yùn)距)等方面進(jìn)行詳盡調(diào)查,根據(jù)業(yè)主對(duì)工期要求,結(jié)合本單位現(xiàn)有施工能力,確定施工方案。根據(jù)施工方案編制工程成本計(jì)劃,并上報(bào)企業(yè)相關(guān)部門審核,經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后實(shí)施。
第三十四條
項(xiàng)目部根據(jù)批準(zhǔn)的成本計(jì)劃,對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行層層分解,細(xì)化到分項(xiàng)工程,落實(shí)到每道工序,確認(rèn)和平衡各分項(xiàng)工程的單價(jià)。
第三十五條
項(xiàng)目施工過程中,按照確定的合同單價(jià),在項(xiàng)目實(shí)施過程中做到日清月結(jié),并進(jìn)行成本核算和盈虧分析。通過成本核算和盈虧分析,有針對(duì)性的提出預(yù)防和整改措施。
第三十六條
工程項(xiàng)目完工后,25個(gè)工作日內(nèi)必須完成本項(xiàng)目的工程結(jié)算和成本核算,寫出成本分析和管理總結(jié);工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后及時(shí)做好工程決算工作。第三十七條
工程缺陷責(zé)任期所發(fā)生的成本費(fèi)用,經(jīng)確認(rèn)后計(jì)入該項(xiàng)目成本。
第八章
工程技術(shù)管理
第三十八條
工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中,必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家公路建設(shè)的政策、法令、法規(guī)和交通部頒發(fā)的公路工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程,嚴(yán)格按程序辦事。
第三十九條
項(xiàng)目經(jīng)理部的所有技術(shù)員進(jìn)場后要認(rèn)真學(xué)習(xí)合同、技術(shù)規(guī)范、監(jiān)理規(guī)范和相關(guān)內(nèi)容的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),迅速熟悉設(shè)計(jì)圖紙,在施工中要認(rèn)真按圖施工。項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。
第四十條
項(xiàng)目部根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況,在工程實(shí)施之前,詳細(xì)編寫《施工組織設(shè)計(jì)》,內(nèi)容包括:工程概況、總體布置、進(jìn)度安排、勞動(dòng)力及機(jī)具設(shè)備的計(jì)劃安排、材料進(jìn)場計(jì)劃、施工順序、施工工藝、質(zhì)量安全進(jìn)度控制措施及其它相關(guān)內(nèi)容,對(duì)3000萬元以上工程的控制工序和重點(diǎn)難點(diǎn)工序要有詳細(xì)的說明和組織安排。經(jīng)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后的施工組織設(shè)計(jì),上報(bào)企業(yè)備案。
第四十一條
施工過程中,須建立健全技術(shù)交底制度,技術(shù)交底必須層層落實(shí),直至生產(chǎn)一線人員;對(duì)于重點(diǎn)難點(diǎn)工程,項(xiàng)目部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)、研究、討論,確保施工現(xiàn)場人員能詳細(xì)了解每一個(gè)環(huán)節(jié)的施工要點(diǎn)及質(zhì)量要求,保證施工的順利進(jìn)行。
第四十二條
按時(shí)報(bào)送有關(guān)計(jì)量、進(jìn)度、財(cái)務(wù)、機(jī)務(wù)、勞資等統(tǒng)計(jì)報(bào)表,項(xiàng)目經(jīng)理部每月底書面向企業(yè)匯報(bào)工程施工小結(jié)(內(nèi)容包括進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明、經(jīng)濟(jì)方面的成績、問題,下個(gè)月的各項(xiàng)計(jì)劃),每年底書面詳細(xì)匯報(bào)工程的綜合情況。工程竣工后認(rèn)真總結(jié)施工的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出建議。
第四十三條
計(jì)量、施工、竣工資料的整理要有專人負(fù)責(zé),資料要齊全、真實(shí)、準(zhǔn)確、美觀,竣工后一并移交企業(yè)。
第四十四條
項(xiàng)目部要大力開展QC小組活動(dòng),營造技術(shù)革新、技術(shù)改造的工作氛圍,鼓勵(lì)職工搞創(chuàng)造發(fā)明,提合理化建議。積極推廣新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料的應(yīng)用,提高工程質(zhì)量,節(jié)省投資,縮短工期。
第九章
工程財(cái)務(wù)管理
第四十五條
項(xiàng)目經(jīng)理部的財(cái)務(wù)管理應(yīng)遵守國家有關(guān)財(cái)務(wù)法律、法規(guī)。項(xiàng)目所有的財(cái)務(wù)活動(dòng)應(yīng)接受企業(yè)財(cái)務(wù)部門的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。
第四十六條
項(xiàng)目部必須堅(jiān)持每月與勞務(wù)合作隊(duì)結(jié)算一次,不得拖欠農(nóng)民工工資。
第四十七條
工地財(cái)務(wù)不得進(jìn)行與項(xiàng)目無關(guān)的財(cái)務(wù)活動(dòng),所有結(jié)算必須憑合同。及時(shí)將以計(jì)量、施工預(yù)算、勞務(wù)隊(duì)結(jié)算與支付、材料結(jié)算與支付、設(shè)備租賃結(jié)算與支付情況為主要內(nèi)容的工程統(tǒng)計(jì)月報(bào)表上交企業(yè)財(cái)務(wù)部門和工程部門。
第四十八條
工地財(cái)務(wù)必須按時(shí)辦理有關(guān)財(cái)務(wù)決算手續(xù),稅費(fèi)清繳手續(xù),業(yè)主結(jié)算手續(xù)??⒐を?yàn)收后按時(shí)完成竣工結(jié)算(包括財(cái)務(wù)結(jié)算和工程結(jié)算),并將項(xiàng)目賬務(wù)并入企業(yè)。
第十章
獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第四十九條
各企業(yè)鼓勵(lì)和提倡開展勞動(dòng)競賽,參加業(yè)主勞動(dòng)競賽獲得的獎(jiǎng)金和參加企業(yè)勞動(dòng)競賽獲得的獎(jiǎng)金須在企業(yè)允許發(fā)放的范圍內(nèi)根據(jù)具體情況分配,并要按程序報(bào)企業(yè)批準(zhǔn)。
第五十條
對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理可實(shí)行崗位抵押制度。對(duì)全面完成合同的項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目部實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)完不成合同任務(wù)或造成經(jīng)濟(jì)、信譽(yù)損失的項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目部實(shí)行處罰。具體獎(jiǎng)罰根據(jù)企業(yè)具體情況制定。
第五十一條
對(duì)在工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本、技術(shù)管理等指標(biāo)檢查中,對(duì)不符合要求的項(xiàng)目責(zé)令限期整改,同時(shí)對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng);對(duì)工程項(xiàng)目管理不到位或施工組織不力,造成質(zhì)量、安全、進(jìn)度達(dá)不到業(yè)主要求的,在全公司通報(bào)批評(píng);在項(xiàng)目施工過程中若公司收到業(yè)主或上級(jí)有關(guān)部門批評(píng)(電話、傳真、公函)的項(xiàng)目,情節(jié)嚴(yán)重,給予項(xiàng)目經(jīng)理警告處分;若造成公司信譽(yù)較大損失和經(jīng)濟(jì)損失的,給予項(xiàng)目經(jīng)理記過處分并免除項(xiàng)目經(jīng)理職務(wù),該項(xiàng)目部相關(guān)責(zé)任人不得享受任何獎(jiǎng)勵(lì)。
第十一章
附則
第五十二條
本制度由山西省公路局建設(shè)部負(fù)責(zé)解釋。第五十三條
各企業(yè)可根據(jù)本制度制定實(shí)施細(xì)則。第五十四條
本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。
第三篇:物資管理制度
正榮地產(chǎn)長沙區(qū)域公司房屋維保中心
維保物資管理制度
1、目的
為了加強(qiáng)對(duì)維保材料的管理,確保維保材料物資的有效合理使用,規(guī)范維保物資入庫、申請(qǐng)、出庫、領(lǐng)用、調(diào)撥,扣款等操作流程,保證物資安全、維保服務(wù)工作高效進(jìn)行,特制定本制度。
2、維保物資管理原則
2.1. 申請(qǐng)、采購、進(jìn)庫管理原則:由維保負(fù)責(zé)人在入伙前根據(jù)保修期內(nèi)根據(jù)不同材料預(yù)計(jì)使用情況向項(xiàng)目部(視不同公司的情況有區(qū)別)提出材料申請(qǐng),由項(xiàng)目部采購維保備用材料,維保維保信息員負(fù)責(zé)入庫材料的登記,包括:品種、數(shù)量、價(jià)格等。
2.2. 領(lǐng)用、核查、出庫管理原則:物資領(lǐng)用必須由直接使用單位或使用個(gè)人填寫物 資 領(lǐng)用單,領(lǐng)用人必須經(jīng)領(lǐng)用單位授權(quán);領(lǐng)用單必須先經(jīng)分管工程師或房屋維保中心負(fù)責(zé)人審批,領(lǐng)用材料后維保維保信息員需做出庫登記,并由領(lǐng)用人簽名確認(rèn)。
2.3. 一次永久性使用物品、重復(fù)使用物品分離管原則:一次性使用(指:不可再做第二次使用的材料或物品);重復(fù)使用物品(指:可以多次使用的物品,如工具、宣傳展板、標(biāo)示設(shè)施、以舊換新物資、可拆配件的物品、成品保護(hù)套等)。管理方法:一次永久性使用物品,做好領(lǐng)用登記,費(fèi)用按月向領(lǐng)用方索賠材料款。重復(fù)使用物品,嚴(yán)格合理控制損壞率、丟失、保養(yǎng)維護(hù)情況,建立考核重復(fù)使用價(jià)值評(píng)估辦法。
2.4.合理庫存量管理:在每期入伙前采購1%-2%的甲供材料(按不同的類型定具體 的備料比例)
2.5.專職、兼職維保信息員管理制度:各項(xiàng)目房屋維保中心根據(jù)本制度在確定專職、兼職參與物資業(yè)務(wù)管理人時(shí),有條件的原則上是專人專管一項(xiàng),無條件的可采取兼職管理的方式指定分管責(zé)任人;兼職責(zé)任人在履行所兼職責(zé)時(shí),與自己其他分管工作業(yè)務(wù)發(fā)生關(guān)聯(lián)、沖突時(shí),必須建立第三方見證確認(rèn)的機(jī)制,以解決與自己業(yè)務(wù)直接沖突的問題(第三方見證確認(rèn)的人選不能相互見證,也不能長期固定一人作為見證人)。
3、職責(zé)
3.1.維保工程師:現(xiàn)場區(qū)域分管維保工程師負(fù)責(zé)判斷維保所需的材料領(lǐng)用數(shù)量及責(zé)任單位,并負(fù)責(zé)將已發(fā)生費(fèi)用分?jǐn)傊粮髫?zé)任方,向各責(zé)任方發(fā)函扣回所發(fā)生的材料費(fèi)用,對(duì)物資及分?jǐn)傎M(fèi)用的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。
3.2.維保維保信息員:對(duì)已審批的物資采購,配合物資進(jìn)場驗(yàn)收,各項(xiàng)目房屋維保中心指定物資管理員為本項(xiàng)目維保物資管理直接責(zé)任人。負(fù)責(zé)房屋維保中心物資的實(shí)物入庫、出庫、物資回收、物資保養(yǎng)維護(hù)及倉庫日常手續(xù)的經(jīng)辦、實(shí)施、管理工作,確保無損耗,對(duì)物資實(shí)物進(jìn)行合理存放與維護(hù)。物資申請(qǐng)、采購、入庫、出庫、領(lǐng)用記錄,費(fèi)用結(jié)算、支付、收入、扣繳、調(diào)撥等帳務(wù)管理,以及材料管理的相關(guān)憑證資料建檔。監(jiān)督、盤點(diǎn)、庫存和用量與實(shí)物、帳務(wù)數(shù)據(jù)相符。
3.3.第三方見證確認(rèn)人:見證確認(rèn),當(dāng)某位物資管理兼職人在他自己進(jìn)行的其它業(yè)務(wù)與他兼職的物資管理業(yè)務(wù)有沖突時(shí),經(jīng)各項(xiàng)目房屋維保中心以確定的第三方見證人必須履行見證監(jiān)督職責(zé),并按要求見證確認(rèn)簽字。對(duì)監(jiān)督見證的準(zhǔn)確性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。
3.4.各項(xiàng)目房屋維保中心負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)項(xiàng)目房屋維保中心物資管理業(yè)務(wù)監(jiān)督管理工作,對(duì)公司物資財(cái)產(chǎn)管理負(fù)直接責(zé)任。
4、物資管理指引
4.1.物資入庫與驗(yàn)收工作指引
4.1.1.不合格品進(jìn)入倉庫,由采購人員負(fù)責(zé)退換,并追究采購人員及供應(yīng)商責(zé)任;
4.1.2.到貨驗(yàn)收記錄由供應(yīng)商、維保材料管理員在《物資進(jìn)場入庫驗(yàn)收單》簽字確認(rèn),并詳細(xì)填寫質(zhì)量記錄; 4.1.3.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、規(guī)格、品種、數(shù)量、顏色等不符,或價(jià)格及物品資料(發(fā)貨清單,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),使用說明書),物資質(zhì)量證明,供貨單位及聯(lián)系電話等資料不全,物資管理員有權(quán)拒絕驗(yàn)收入庫,并上報(bào)房屋維保中心負(fù)責(zé)人,勒令重新采購或補(bǔ)齊相關(guān)資料后才予辦理入庫;
4.1.4.驗(yàn)收合格,及時(shí)登帳標(biāo)識(shí),按物資分類存放,并建立物資檔案臺(tái)帳; 4.2.物資保管操作指引
4.2.1.倉庫物資應(yīng)根據(jù)物品的種類將物資分區(qū)、分類進(jìn)行存放(物資的品種、型號(hào)、性能、用途、數(shù)量、重量、包裝等特點(diǎn)以及倉庫條件,合理安排物資的存放位置);
4.2.2.倉庫物資存放要求保持物資原有使用價(jià)值,做到整齊、美觀,標(biāo)識(shí)清晰,易存易?。?/p>
4.2.3.倉庫內(nèi)的各種危險(xiǎn)物品應(yīng)單獨(dú)存放,倉庫管理人員注意做好標(biāo)識(shí)并妥善保管,專庫存放,配備防護(hù)設(shè)施,有詳細(xì)的發(fā)放記錄,同時(shí)做好易燃、易爆安全防范措施;
4.2.4.確保倉庫物資的存放安全,做好防盜、防火措施;配置必要的消防設(shè)備,做好通風(fēng)防潮措施,避免物資霉變、腐爛、銹蝕、損壞。水泥入庫要加墊隔離層防潮;
4.2.5.倉庫重地,禁止吸煙;他人未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入,倉庫鑰匙必需專人保管,不得私自轉(zhuǎn)交和請(qǐng)人代管。物資管理員休假,由房屋維保中心負(fù)責(zé)人指定人員或親自代管,以確保物資正常供應(yīng)。并做好交接手續(xù),代管期間發(fā)生物資損失由代管人負(fù)責(zé)承擔(dān);
4.2.6.物資管理員對(duì)現(xiàn)場物資使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,杜絕材料物資的浪費(fèi)、挪用,發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即制止,并上報(bào)分管工程師、房屋維保中心負(fù)責(zé)人、維保管理中心經(jīng)理,對(duì)相關(guān)責(zé)任單位或責(zé)任人嚴(yán)厲處罰;
4.2.7.物資管理員每日下班前完成對(duì)物資領(lǐng)用記錄數(shù)據(jù)錄入電腦,隨時(shí)協(xié)助本部門和成本部、財(cái)務(wù)部門做好對(duì)施工單位的扣款及實(shí)物、帳目的審查工作; 4.2.8.物資管理員、帳務(wù)管理員每月28日對(duì)庫存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),并共同完成月度物資管理評(píng)審報(bào)告;
4.2.9.物資管理員每月底對(duì)領(lǐng)用物資進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),對(duì)應(yīng)扣、應(yīng)罰的責(zé)任單位或個(gè)人下發(fā)扣罰款公函,并上報(bào)房屋維保中心負(fù)責(zé)人和工程成本管理部; 4.2.10.物資管理員應(yīng)根據(jù)物資使用情況合理儲(chǔ)備各種物資及工具,確保維保施工正常進(jìn)行,特殊用量小的材料或工具必須做好緊急供貨的合作關(guān)系及渠道,確保及時(shí)能夠提供所需物品或工具;
4.2.11.不斷總結(jié)和完善、規(guī)范倉庫物資的管理制度和方法,發(fā)現(xiàn)物資管理盲點(diǎn)必須立即上報(bào),并建議改進(jìn)措施,提高倉庫物資使用和倉庫管理效能; 4.2.12.合作商臨時(shí)寄存在倉庫的物資,應(yīng)獨(dú)立堆放。業(yè)主寄存的物品未經(jīng)業(yè)主本人同意不得擅自發(fā)放和使用,業(yè)主委托其他人代領(lǐng)、代借必須與業(yè)主確認(rèn)或由業(yè)主書面委托才能辦理;
4.2.13.物資管理員必須積極主動(dòng)與物資供應(yīng)單位建立良好、公開、公正的合作關(guān)系,對(duì)物資供應(yīng)單位提供的物資出現(xiàn)質(zhì)量缺陷應(yīng)及時(shí)要求供應(yīng)單位更換、維保,確保物資供應(yīng)的品質(zhì)。4.3.物資領(lǐng)用操作指引
4.3.1.各項(xiàng)目房屋維保中心所有物資必須辦理入庫手續(xù)后,方可辦理領(lǐng)用出庫; 4.3.2.貯存期不宜過長的物資,物資管理員要遵循“先進(jìn)先出、開封發(fā)完再開”的原則發(fā)放,剩余物資未使用完前,不得開封新物資;
4.3.3.物資領(lǐng)用必須由直接使用單位或使用個(gè)人填寫物資領(lǐng)用單,領(lǐng)用人必須經(jīng)領(lǐng)用單位授權(quán);領(lǐng)用單必須先經(jīng)分管工程師或房屋維保中心負(fù)責(zé)人審批后物資管理員方可發(fā)貨;涂改的領(lǐng)料單無效;禁止先領(lǐng)貨后補(bǔ)手續(xù);禁止白條領(lǐng)料;
4.3.4.物資領(lǐng)用必須在領(lǐng)用單注明清楚物資名稱、品牌、規(guī)格、估計(jì)數(shù)量(或已確定數(shù)量)、質(zhì)量、顏色用途、物資費(fèi)用承擔(dān)責(zé)任方、費(fèi)用收取方式、領(lǐng)用日期等。依舊換新的物品應(yīng)同時(shí)注明舊物品須更換的原因,舊物品未退回可直接由領(lǐng)用單位承擔(dān)新物品加倍費(fèi)用;
4.3.5.出庫物資,雙方必須按領(lǐng)用單的詳細(xì)記錄清點(diǎn)核實(shí),登記臺(tái)帳。物品發(fā)放原則:方便,快捷,按質(zhì)、按量、及時(shí)、準(zhǔn)確。按規(guī)定程序辦理手續(xù)出庫。
4.4.剩余物資管理操作指引
4.4.1.領(lǐng)用物資使用結(jié)束時(shí),分管維保工程師負(fù)責(zé)組織使用人、物資管理員回收、盤點(diǎn)剩余物資量全部運(yùn)回倉庫,校對(duì)領(lǐng)用量與實(shí)際用量,并在領(lǐng)用單上注明剩余回收數(shù)量;
4.4.2.剩余物資禁止人為流失(包括無退回手續(xù),直接轉(zhuǎn)移到不同使用地點(diǎn)),經(jīng)發(fā)現(xiàn)人為流失、無手續(xù)轉(zhuǎn)移,將追究直接使用責(zé)任單位或個(gè)人責(zé)任,同時(shí)追究分管維保工程師的監(jiān)督管理責(zé)任;
4.4.3.物資管理員必須積極收集項(xiàng)目經(jīng)理部、施工單位前期建設(shè)中遺留、多余的建筑材料物資,包括物資供應(yīng)合約單位應(yīng)免費(fèi)提供的物資及配件的索取,并單獨(dú)建立物資回收臺(tái)帳,充分利用減低后期維保材料物資采購成本。4.5.重復(fù)使用物品管理操作指引
4.5.1.常用個(gè)人工具由個(gè)人填寫領(lǐng)用登記表,由個(gè)人承擔(dān)工具使用保管責(zé)任,損壞照價(jià)賠償,固定資產(chǎn)(單件物品價(jià)格超過2000元)按公司固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行;
4.5.2.常備公用工具或設(shè)施統(tǒng)一由維保材料管理員保管,執(zhí)行隨用隨借、有借有還、損壞照價(jià)賠償(另加收15%的管理費(fèi))的方式管理,各項(xiàng)目房屋維保中心應(yīng)建立常備公用工具或設(shè)施清單目錄及存放及使用去向,張貼上墻以充分提高利用率;
4.5.3.為提高重復(fù)使用效率,各項(xiàng)目房屋維保中心應(yīng)對(duì)重復(fù)使用的物品根據(jù)本制度要求制定具體的操作細(xì)則,涉及到業(yè)主的(如:維保鑰匙、安全提示、安全標(biāo)示等等)應(yīng)明確借用的責(zé)任和未按規(guī)定執(zhí)行的處罰依據(jù); 4.5.4.重復(fù)使用物品在使用過程中執(zhí)行誰使用誰維護(hù)保管,誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t,歸還倉庫后由物資管理員負(fù)責(zé)。固定展板、宣傳告示標(biāo)示、形象畫報(bào)由各項(xiàng)目房屋維保中心指定人員監(jiān)管維護(hù),確保完好。
第四篇:物資管理制度
物資管理
資金是企業(yè)的血脈,建筑材料費(fèi)占整個(gè)工程費(fèi)的60%以上,這就決定了物資管理是建筑企業(yè)管理的一項(xiàng)重要組成部門。管好物資,盡最大可能的節(jié)約材料成本,避免不必要的資金占用和浪費(fèi),能給企業(yè)帶來利潤的最大化。
經(jīng)公司研究決定出臺(tái)以下物資管理制度:
一、物資計(jì)劃的申報(bào)規(guī)定
1、項(xiàng)目取得施工圖后必須按公司規(guī)定提供“物資需用總計(jì)劃”、“物資需用總計(jì)劃”
2、項(xiàng)目每個(gè)月25日必須提供下個(gè)月的“物資需用月計(jì)劃”
3、項(xiàng)目每個(gè)星期五必須提供下個(gè)星期的“物資需用周計(jì)劃”
4、在周計(jì)劃中對(duì)于材料的需用必須細(xì)化,細(xì)化內(nèi)容包括:
1)精確到每天的需用量。
2)某種規(guī)格的品名材料需用量如果需要精確到單位長度需用量的,必須做到在總量后備注各種單位長度的需用量。(例如鋼管、電線電纜等等)
二、物資質(zhì)量和數(shù)量的采購控制制度:
1、所有班組分包合同中必須約定承包單價(jià)包含的材料、工具、機(jī)械的名稱(對(duì)于公司提供機(jī)械的必須約定機(jī)械維修、保養(yǎng)等費(fèi)用的承擔(dān)方)
2、所有物資(零星物資除外)由公司統(tǒng)一采購。
3、所有物資進(jìn)場前必須簽訂購銷合同。
4、所有購銷合同必須約定材料的質(zhì)量、規(guī)格、和數(shù)量等違約條款。
5、所有購銷合同必須約定材料在運(yùn)輸過程中的損耗率、破損率、正負(fù)誤差率,超出范圍的約定違約處理?xiàng)l款。
6、物資采購必須制定相應(yīng)的采購計(jì)劃
1)物資的采購計(jì)劃制定的依據(jù)為:物資采購年計(jì)劃、物資采購月計(jì)劃、各項(xiàng)目及大倉庫的物資盤點(diǎn)表
2)物資的采購計(jì)劃由大倉庫擬稿,物資部部長聯(lián)合物資部相關(guān)人員討論并審核。審核完畢交由物資部分管副總審核簽字后再交由總經(jīng)理審核完畢后方可進(jìn)行采購。
二、崗位職責(zé):
(一)倉庫管理員的崗位職責(zé):
1、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度,負(fù)責(zé)倉庫(包括現(xiàn)場)的材料、機(jī)具的保管,驗(yàn)收、入庫、出庫等工作。
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司細(xì)則規(guī)定,對(duì)所有材料、機(jī)具及時(shí)入庫,按規(guī)定登帳。
3、嚴(yán)格審查材料進(jìn)場來源,質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格,做好材料收、發(fā)、存工作。
4、認(rèn)真填寫倉庫出入物資單據(jù),入庫單包括項(xiàng)目名稱、貨物來源、時(shí)間、品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、合計(jì)金額大寫、車號(hào)、司機(jī)姓名,出庫單包括時(shí)間、品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、合計(jì)金額大寫、車號(hào)、司機(jī)姓名,調(diào)撥單包括時(shí)間、品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、合計(jì)金額大寫、車號(hào)、司機(jī)姓名、運(yùn)費(fèi)金額。
5、出具的單據(jù)必須書寫整齊、字跡工整、清晰,單據(jù)上應(yīng)有項(xiàng)目經(jīng)理、收料員、庫房管理員簽字,項(xiàng)目經(jīng)理當(dāng)日簽字完畢。
6、當(dāng)日所有業(yè)務(wù)登記入賬。
7、合理安排庫房材料、機(jī)具的存放。
8、明確庫房(包括現(xiàn)場)材料、機(jī)具的使用及外調(diào)情況。
9、對(duì)庫房(包括現(xiàn)場)的材料、機(jī)具進(jìn)行定期盤點(diǎn),及時(shí)上報(bào)盤點(diǎn)數(shù)據(jù),做好盤盈盤虧的處理及調(diào)賬工作,確保賬賬相符,賬實(shí)相符。
10、對(duì)庫房單據(jù)、原始資料、賬冊(cè)等做好收集,整理、存檔工作。
11、熟練使用計(jì)算機(jī)應(yīng)用于庫房日常賬務(wù)處理。
12、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目材料浪費(fèi)及違規(guī)行為做到監(jiān)督并及時(shí)上報(bào)。
13、做好倉庫的防盜,防火、防毒工作,確保庫房安全。
14、針對(duì)現(xiàn)場材料、機(jī)具的防火防盜提出合理化方案,并配合相關(guān)人員做好落實(shí)工作。
15、保持自身廉潔,清清白白做人、勤勤懇懇做事。
16、對(duì)庫房出具的單據(jù)必須書寫不整齊、字跡潦草不清晰、單據(jù)不完善的給予10-100元處罰,計(jì)算有誤的給予料款的100%處罰。
(二)收料員的崗位職責(zé)
工作理念:嚴(yán)格把關(guān)、實(shí)事求是
1、做好各種材料的收方計(jì)量工作,(注意物資的形態(tài),熟練掌握計(jì)量包括各種形態(tài)的體積的計(jì)算、數(shù)量的清點(diǎn)、重量的稱重等等)。
2、收方計(jì)量工作以實(shí)際出發(fā),不得以門衛(wèi)記錄為依據(jù)。
3、填寫收料臺(tái)帳,收料臺(tái)帳應(yīng)包括:時(shí)間、品名、用途、尺寸或重量、數(shù)量、卸貨地點(diǎn)、車號(hào)、司機(jī)姓名、貨物來源、抽檢人姓名,做到當(dāng)天收料,當(dāng)天登記。
4、填寫的收料臺(tái)帳必須書寫整潔,字跡工整清晰。
5、嚴(yán)把質(zhì)量和數(shù)量關(guān),實(shí)方實(shí)量,不可估量,嚴(yán)禁弄虛作假。
6、對(duì)不合格、數(shù)量不足和無合同的材料(材料員買的零星材料除外)有權(quán)拒收。
7、搞好現(xiàn)場材料的整理、堆放及現(xiàn)場整潔工作。
8、認(rèn)真聽從工地管理人員的指揮,遵守工地管理制度。
9、做好雨雪天氣現(xiàn)場物資機(jī)械的防雨和遮蓋工作。
10、對(duì)收料臺(tái)帳登記不及時(shí)、字跡潦草,不清晰的給予100元罰款
11、對(duì)所收貨物不準(zhǔn)確的短缺部分,給予收料員短缺料款兩倍的罰款,對(duì)于收料監(jiān)守自盜的,公司作辭退論處,并視情節(jié)嚴(yán)重程度追究其法律責(zé)任。
三、驗(yàn)收入庫管理制度
1、入庫包括:A、外購大宗材料的入庫
B、材料員外購小型材料的入庫
C、甲供材(包括分包水電等班組)的入庫
D、委托加工材料的入庫
E、項(xiàng)目合作方投資材料、工具等的入庫
F、外來租賃材料、工具或設(shè)備的入庫
G、公司項(xiàng)目之間的調(diào)撥入庫
H、物資盤盈的入庫
2、熟悉項(xiàng)目所有材料的采購合同條款,對(duì)采購物資的數(shù)量、質(zhì)量以及相對(duì)應(yīng)的違約責(zé)任了如指掌,以便于收料所用。
3、熟悉建筑材料的分類主材、地材、裝修材料、輔材的特性和收料注意事項(xiàng)。
4、對(duì)于項(xiàng)目上申報(bào)的材料,庫房管理員必須建立臺(tái)帳登記,申報(bào)單整理成冊(cè),對(duì)申報(bào)材料責(zé)任到人,對(duì)于報(bào)錯(cuò)、超量申報(bào)、項(xiàng)目有貨繼續(xù)申報(bào)等違規(guī)申報(bào)材料的,庫房管理員有義務(wù)上報(bào)公司,追究申報(bào)人的相應(yīng)責(zé)任。
5、申報(bào)的材料單必須有申報(bào)人的簽字,庫房人員考慮現(xiàn)場剩余材料統(tǒng)籌安排送貨。
6、申報(bào)的材料到了現(xiàn)場,根據(jù)合同的約定條款,對(duì)材料質(zhì)量、規(guī)格和數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,做到車車貨物清點(diǎn)仔細(xì),責(zé)任到人。
7、對(duì)于涉及到成包、成袋、成捆等材料,必須考慮到合同上規(guī)定的單位物品的容重,并對(duì)材料進(jìn)行過磅,與數(shù)量雙核對(duì),共同控制,并把過磅單附在入庫單后面,作為入庫依據(jù)。
8、對(duì)于合同上沒有規(guī)定單位重量的,例如青磚、砌塊等,倉庫必須掌握單位重量,對(duì)所來材料進(jìn)行過磅,與數(shù)量雙控,并將過磅單附在入庫單后面,作為入庫依據(jù)。
9、對(duì)于所來材料,卸貨后堆放必須做到不影響收料員的數(shù)量的清點(diǎn)。
10、對(duì)于材料員采購的材料,必須嚴(yán)格把關(guān),控制質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量。
11、收完材料后必須登記臺(tái)帳,庫房收好送貨單,從過磅重量上去核對(duì),并查閱合同,開好入庫單,同時(shí)相關(guān)人員簽字確認(rèn),做到件件清、車車清。
12、所收材料必須堆放現(xiàn)場指定位置或項(xiàng)目倉庫,不允許公司材料員或其他管理人員假公濟(jì)私,謀取私利,一經(jīng)查處庫房、收料員及相關(guān)管理員一并處罰。
13、對(duì)甲供材的收料,收料員必須與現(xiàn)場工長嚴(yán)格把控質(zhì)量,清點(diǎn)數(shù)量后方可簽字認(rèn)可,對(duì)送貨單單獨(dú)分類存放,并進(jìn)行相關(guān)的登記。
14、對(duì)分包班組使用的甲供材,收料員必須與分包班組相關(guān)管理人員共同把控甲供材的質(zhì)量,并共同清點(diǎn)甲供材的數(shù)量,由使用的分包班組簽字確認(rèn),并同時(shí)開具入庫單和對(duì)應(yīng)數(shù)量的分項(xiàng)使用出庫單,分別有分包使用班組領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。
15、根據(jù)委托加工合同中約定的成品質(zhì)量要求控制委托加工成品的質(zhì)量,同時(shí)清點(diǎn)數(shù)量進(jìn)行入庫處理。
16、合作項(xiàng)目合作方投入的材料、工具、設(shè)備必須嚴(yán)格控制質(zhì)量和數(shù)量,對(duì)于工地使用不到或報(bào)廢的物資,可拒絕簽收。對(duì)于物資的新舊程度進(jìn)行評(píng)估,并在入庫單上做出相應(yīng)的備注,同時(shí)上報(bào)公司對(duì)物資進(jìn)行作價(jià)。
17、外來租賃的物資必須根據(jù)租賃合同嚴(yán)格控制物資的質(zhì)量和數(shù)量,對(duì)于質(zhì)量不合格的拒絕簽收。
18、對(duì)于項(xiàng)目部調(diào)撥入庫的物資,必須先有項(xiàng)目經(jīng)理安排下達(dá)調(diào)撥入庫的書面物資需求計(jì)劃至項(xiàng)目部庫房,書面需求物資計(jì)劃包括:品名、調(diào)撥來源項(xiàng)目、項(xiàng)目使用部位、物資的質(zhì)量要求、大約使用量、責(zé)任人、備注。庫房根據(jù)書面物資計(jì)劃收貨。無書面物資需求計(jì)劃,庫房拒絕簽收。
19、對(duì)于盤點(diǎn)中盤盈的物資根據(jù)公司規(guī)定的程序進(jìn)行盤盈處理,并進(jìn)行入庫相應(yīng)手續(xù)。
20、在收料中對(duì)于缺斤少兩的材料按照合同約定以及公司規(guī)定處理。
四、物資出庫管理制度:
1、出庫包括:A、公司項(xiàng)目上管理人員物資的領(lǐng)用消耗出庫
B、公司項(xiàng)目與分包班組合同約定中公司提供的物
資的領(lǐng)用出庫
C、甲供材分包班組的領(lǐng)用出庫。
D、公司內(nèi)部項(xiàng)目之間的物資調(diào)撥出庫
E、發(fā)出委托加工物資的出庫
F、退貨出庫
G、物資報(bào)廢的清理出庫
H、物資盤點(diǎn)消耗的出庫
I、物資盤虧報(bào)損的出庫
2、收料員及現(xiàn)場工長對(duì)材料的領(lǐng)用必須遵循先進(jìn)先出的原則管理,不允許因囤積時(shí)間過長造成物資浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生。
3、公司項(xiàng)目上管理人員領(lǐng)用物資需登記臺(tái)帳,如屬于正常消耗,進(jìn)行消耗出庫管理,反之,進(jìn)行所借物品出庫處理,在出庫單上備注,由項(xiàng)目部財(cái)務(wù)勒令其開具借據(jù)做借款處理。
4、與分包班組合同約定公司提供物資的,項(xiàng)目上對(duì)物資登記臺(tái)帳,工具類的督促其歸還,屬于非正常損耗或消耗的作為出庫管理,注明非正常消耗字樣,并讓領(lǐng)用班組在出庫單簽字確認(rèn),作為財(cái)務(wù)扣款依據(jù),如屬于正常消耗的,開具出庫單,注明正常消耗字樣,并讓領(lǐng)用班組在出庫單上簽字確認(rèn),不作為財(cái)務(wù)扣款依據(jù)。
5、與分包班組合同約定中不該公司提供物資的,庫房一律不允許發(fā)放物資,如有違者視同與班組合謀侵吞公司財(cái)產(chǎn)利益處理。
6、甲供材必須由項(xiàng)目部庫房統(tǒng)一管理,收發(fā)做好登記和出入庫手續(xù),以便與甲方的對(duì)賬和分包班組的清算。
7、公司項(xiàng)目之間的內(nèi)部調(diào)撥,必須先征得對(duì)方的同意,確實(shí)是對(duì)方生產(chǎn)必須品方可進(jìn)行調(diào)撥,否則一律不允許進(jìn)行內(nèi)部調(diào)撥。
8、公司項(xiàng)目之間調(diào)撥的物資必須保證質(zhì)量,如需要維修的必須維修至可使用狀態(tài)方可進(jìn)行調(diào)撥,不允許存在廢品的項(xiàng)目調(diào)撥。
9、根據(jù)委托加工物資的合同條款發(fā)出委托加工物資,對(duì)數(shù)量和質(zhì)量嚴(yán)格把控,作相應(yīng)的出庫處理,登記入賬。
10、對(duì)于形成超量采購的物資,如無法進(jìn)行項(xiàng)目部內(nèi)部調(diào)撥,則必須上報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理和公司物資部部長,與供貨商協(xié)調(diào)退貨,協(xié)調(diào)成功進(jìn)行退貨出庫。
11、對(duì)于物資的報(bào)廢,執(zhí)行公司規(guī)定的報(bào)廢程序,上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)分管副總同意后方可報(bào)廢,不允許私自報(bào)廢。
12、項(xiàng)目部設(shè)立廢料處理區(qū),廢料不允許到處堆放。廢料處理有項(xiàng)目會(huì)計(jì)和庫房相關(guān)管理人員跟蹤處理,廢料必須按照品名嚴(yán)格分開變賣,嚴(yán)禁混裝變賣,并進(jìn)行相應(yīng)的登記、出庫,單位必須統(tǒng)一,不允許使用車、捆、堆等作為計(jì)價(jià)單位。不允許個(gè)人處理廢品和收受現(xiàn)金,違者視為違規(guī)論處。
13、物資的盤虧報(bào)損執(zhí)行公司庫房相關(guān)規(guī)定的程序,進(jìn)行相應(yīng)的出庫處理,不允許私自報(bào)損處理。
14、物資的工程消耗數(shù)據(jù)經(jīng)盤點(diǎn)后取得,同時(shí)進(jìn)行工程消耗出庫處理。盤點(diǎn)之日同時(shí)取得預(yù)算消耗定額數(shù)據(jù),庫房管理員對(duì)每項(xiàng)物資的工程消耗和預(yù)算定額消耗數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,對(duì)于數(shù)據(jù)出入較大的,查找原因并上報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)。盤點(diǎn)實(shí)行實(shí)地盤存制,盤點(diǎn)盡量做到精確,盤點(diǎn)難度較高的物資允許使用目測評(píng)估盤點(diǎn)法。
15、收料員及現(xiàn)場工長加強(qiáng)對(duì)垃圾車的管理控制,嚴(yán)禁垃圾車攜帶工程物資出場,垃圾出場不視為出庫處理。
16、庫房管理員和收料員必須對(duì)現(xiàn)場或庫房使用不到或長期不使用的呆滯料查找原因并分析,找到責(zé)任人并上報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理或公司物資部進(jìn)行處理。
17、工程一切物資離開場地必須數(shù)量清楚,有相關(guān)人員簽字,并開具出門證方可離場,出門證有門衛(wèi)核對(duì)后保存。五.物資保存管理制度:
(一)、堆放材料的保管措施
1、進(jìn)場的磚、加氣混凝土塊、空心磚等輕質(zhì)砌塊按照申報(bào)單上使用部位卸貨,進(jìn)場的磚成行碼放,不超過兩行,高度不超過1.5米,加氣混凝土和空心磚等輕質(zhì)砌塊應(yīng)成垛成行碼放,高度不超過1.8米,各種水泥方磚及平面瓦不得平放。
2、砂、石、灰、陶粒等存放成堆,要求場地平整,不允許混雜,按環(huán)保要求進(jìn)行灑水或遮蓋嚴(yán)密。
(二)、鋼材等金屬材料的保管措施
1、按品種、規(guī)格、型號(hào)、長度分別掛牌堆放,底部墊高不少于20公分。
2、有色金屬、薄鋼板、小口徑鋼管應(yīng)存放在料棚內(nèi),不得露天存放。
3、碼放要整齊,一頭齊、一條線,盤條要靠邊碼整齊,成品半成品或剩余料應(yīng)該分類碼放,不得混堆。
(三)、水泥、粉狀材料的保管措施
1、庫內(nèi)存放,水泥庫要具備防水、防雨、防潮措施,庫房上鎖。分品種、分規(guī)格、分型號(hào)堆放整齊,離墻不少于10公分,嚴(yán)禁靠墻。垛底架空、墊高,保持通風(fēng)防潮,垛高不超過10袋,遵循先進(jìn)先出原則。
2、裝修用的耐水膩?zhàn)臃?,同水泥一樣庫?nèi)存放管理,白灰粉應(yīng)存放在料棚內(nèi)或碼放整齊后遮蓋,以防雨淋。
(四)、木材及木制品的保管措施
1、應(yīng)在干燥、平整、堅(jiān)實(shí)的場地上堆放,垛基不低于40公分,垛高不超過3米,以便防潮、防腐。
2、應(yīng)按樹種和材種的等級(jí)、規(guī)格、分別一頭齊碼放,板、方材順垛應(yīng)有斜坡,方垛應(yīng)密排留坡封頂,含水量較大的木材應(yīng)留空隙,有含水量要求的應(yīng)存放于料庫或料棚內(nèi)。
3、選擇堆放點(diǎn)時(shí),應(yīng)選擇盡可能遠(yuǎn)離危險(xiǎn)品或有明火的地方,并有嚴(yán)禁煙火的標(biāo)志并配備消防設(shè)備,防止火災(zāi)。
4、拆除的木模版和支撐料,應(yīng)隨時(shí)整理并分類堆碼。
5、門窗及木制品,應(yīng)選擇能防雨防曬的干燥場地或庫房內(nèi),設(shè)立靠門架與地面不少于70°,離地面架空20公分以上,以防止潮濕、變形、損壞。
6、各種門窗按規(guī)格和型號(hào)豎立碼放,碼放整齊,不得塞插擠壓,五金及配件應(yīng)放于庫房內(nèi)妥善保管,露天存放時(shí),應(yīng)下墊上沾,發(fā)現(xiàn)鋼門表面有油漆剝落時(shí),應(yīng)找廠家及時(shí)補(bǔ)漆,門窗不準(zhǔn)破壞保護(hù)層,保證包裝完好無損。
(五)、易燃性材料的保管措施
1、對(duì)各種易燃性材料,如油漆、稀料、汽油等按品種規(guī)格存放在干燥、陰涼、通風(fēng)的倉庫內(nèi),嚴(yán)格與火源、電源隔離,保持溫度在5-30°以內(nèi)。
2、保持包裝完整及密封,碼放要平穩(wěn)牢固,防止傾斜與碰撞,遵循先進(jìn)先出的原則,嚴(yán)格控制保存期,油漆應(yīng)每月倒置一次,防止沉淀。
3、各種易燃材料最好設(shè)專庫存放,倉庫門口設(shè)有專用的滅火器材和防火砂箱。
4、使用易燃材料的班組,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,每次只限領(lǐng)當(dāng)班的材料,不得多領(lǐng)、多發(fā),當(dāng)班未用完的材料,下班時(shí)入庫保存,辦理退料手續(xù)。
(六)、防水材料的保管措施
1、進(jìn)場的防水卷材應(yīng)存放在庫房或料棚內(nèi),并且應(yīng)立放,堆放高度不超過兩層,禁止橫壓或傾斜堆放。玻璃布油氈平放時(shí),堆碼高度不得超過三層。
2、其他防水材料可按油漆化工材料保管要求存放。
(七)、現(xiàn)場玻璃的保管措施
1、有條件的按品種、規(guī)格、等級(jí)、等量順序碼放在干燥通風(fēng)的庫房內(nèi),如臨時(shí)露天存放時(shí),必須下墊上沾,禁止與潮濕揮發(fā)物品(酸、堿、鹽、石灰、油脂及酒精)堆放一起。
2、碼放時(shí)應(yīng)包裝箱箱蓋朝上,不許歪斜和平放,不準(zhǔn)承受重壓和平放,垛高2-3mm厚的堆放不超過三層,4-6mm厚的不超過兩層,底墊木不少于10公分,散箱玻璃應(yīng)單獨(dú)存放。
3、經(jīng)常檢查玻璃的存放情況,遇到潮濕、霉斑、破碎的玻璃應(yīng)該立即處理。
4、裝車運(yùn)輸時(shí),應(yīng)使包裝箱直立,箱頭向前,箱間靠攏,防止搖晃和碰撞,裝卸搬運(yùn)時(shí),應(yīng)直立,并輕拿輕放。
(八)、水暖材料的保管措施
1、按品種、規(guī)格、型號(hào)順序整齊堆碼,交錯(cuò)互咬,高度不超過1.5米,散熱器應(yīng)有底墊木,垛高不超過1米。
2、對(duì)于小口徑及帶絲扣的配件應(yīng)保持包裝完整,防止磕碰潮濕。
(九)、橡膠制品材料的保管措施
1、按品種、規(guī)格、型號(hào)、出廠日期整齊碼放,定量碼放在倉庫內(nèi),并做到防雨、防曬、防高溫。
2、嚴(yán)禁與酸、堿、鹽、石灰、油脂和化學(xué)物品接觸,防止侵蝕老化。
3、存放時(shí)要保持包裝完整,遵循先進(jìn)先出的原則,防止變形老化。
(十)、陶瓷制品材料的保管措施
1、按品種、規(guī)格、等級(jí)、廠家分別存放在倉庫或料棚內(nèi),如臨時(shí)露天存放,需要選擇平坦、堅(jiān)實(shí)、不積水的場地,垛頂應(yīng)遮蓋。
2、碼放時(shí)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的形狀,采取順序、平碼、騎縫壓疊,高度不得超過4件,各種瓷磚應(yīng)按包裝正放(立放)高度不超過5層。
3、場地裝卸運(yùn)輸時(shí),要用草繩或其他牢固捆綁,防止松散,棱角及空隙要用草墊實(shí),防止摩擦碰撞,裝卸要輕拿輕放,要有專人跟蹤監(jiān)護(hù)。
(十一)、其他輕質(zhì)材料的保管措施
1、分類碼放整齊,底部墊高不低于10公分,分層碼放時(shí),高度不高于1.8米。
2、外保溫用的聚苯板,應(yīng)采取防雨、防風(fēng)、防火措施,進(jìn)行圍擋和遮蓋,石膏制品材料應(yīng)存放于庫房或?qū)S昧吓飪?nèi),豎立碼放。
(十二)、周轉(zhuǎn)材料的保管措施
1、周轉(zhuǎn)材料應(yīng)隨拆隨整隨包養(yǎng),碼放整齊,組合小鋼模應(yīng)扣放(或頂層扣放),大模版應(yīng)立放,傾斜角度不少于70°,鋼腳手管應(yīng)有底墊,并按長短分類,一端齊碼放。鋼支撐,顛倒分層碼放成方,高度不超過1.5米。各種扣件,配件應(yīng)按品種分類堆放,并且加設(shè)圍擋。
(十三)庫房內(nèi)物品保管
1、整理庫房按照常用物品在外,不常用物品在內(nèi)的擺放原則整理,所有物品清潔整潔,擺放有條理。
2、庫房設(shè)置呆料區(qū)、廢品區(qū)、待維修物品區(qū)。
3、庫房如有危險(xiǎn)品,必須設(shè)立專區(qū),并保持遠(yuǎn)離庫房內(nèi)活動(dòng)人員范圍,確保安全。
4、保持庫房內(nèi)通風(fēng)、防火、防潮、衛(wèi)生。
六、物資盤點(diǎn)制度
1、盤點(diǎn)日為月末最后一天、工程的階段節(jié)點(diǎn)(主體、二次結(jié)構(gòu)、裝修)。
2、盤點(diǎn)周期為:A類物資每個(gè)月一次、B類物資為兩個(gè)月一次、C類物資三個(gè)月一次。
3、盤點(diǎn)人員:由項(xiàng)目經(jīng)理組織人員參加。
4、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)填寫項(xiàng)目部庫房盤點(diǎn)表,并上報(bào)公司物資部。
5、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)上報(bào)日為次月2號(hào)前。
6、無故不盤點(diǎn),項(xiàng)目經(jīng)理處罰500元。超時(shí)不上報(bào)盤點(diǎn)數(shù)據(jù),視為不盤點(diǎn)處理。
以上制度供本公司所有項(xiàng)目共同遵守,以規(guī)范公司項(xiàng)目庫房管理工作,共同為公司的物資管理盡心盡力。
濟(jì)南齊全建筑勞務(wù)有限公司
2015年4月18日
第五篇:物資管理制度
物資管理規(guī)定
1.0目的
為規(guī)范公司內(nèi)部物資管理工作,加強(qiáng)成本控制,健全監(jiān)督約束機(jī)制,使物資管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化,特制定本規(guī)定。2.0適用范圍
本規(guī)定適用于本公司物資管理工作。3.0定義
物資(包括生產(chǎn)物資、備用物資、專用物資、綜合倉物資、修理倉物資、廢舊物資、庫存商品及代管物資)管理工作由公司經(jīng)理負(fù)責(zé),相關(guān)部門科室管理,并由專人負(fù)責(zé)具體物資管理工作。4.0生產(chǎn)物資
4.1包裝倉負(fù)責(zé)木材、夾板、木箱等包裝主材、輔材、生產(chǎn)工具及木箱半成品的進(jìn)出存管理工作,由其指定人員在貨物放行條上簽字,并蓋上“包裝科貨物放行專用章”。
4.2生產(chǎn)性廢舊物資出售,須由其負(fù)責(zé)部門提出計(jì)劃,由財(cái)務(wù)科查驗(yàn)審批并經(jīng)財(cái)務(wù)科在放行條上確認(rèn)方可放行。
4.3為保障生產(chǎn)物資計(jì)劃管理,具體操作見: 4.3.1《采購作業(yè)流程圖》
4.3.2《采購供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)審規(guī)定》 4.3.3《采購價(jià)格管理規(guī)定》
4.3.4《原材料/輔料入庫流程圖》 4.3.5《原材料/箱頭領(lǐng)料流程圖》 5.0備用物資
為了完成一定的生產(chǎn)任務(wù),保證生產(chǎn)正常進(jìn)行,而儲(chǔ)備的物資。備用物資按生產(chǎn)工藝要求做損耗庫存,相關(guān)進(jìn)出存操作與4.0生產(chǎn)物資管理操作流程相同。6.0專用物資
專用物資(包括夏季四防、消防器材等)由安動(dòng)科負(fù)責(zé)管理。7.0綜合倉物資
綜合倉物資歸總務(wù)統(tǒng)一申請(qǐng)及管理,其辦公用品、印刷品、電腦耗材統(tǒng)一在《月度辦公用品申請(qǐng)表》中申請(qǐng)審批,《勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度》詳見《安全管理制度匯編》第九篇第二章,所有管理操作在企業(yè)ERP系統(tǒng)中完成。8.0修理倉物資
8.1修理班生產(chǎn)用物資“即買即出”“物資入庫”兩部分,所有物資以含稅價(jià)入庫。8.2具體操作見《修理倉流程表》 9.0廢舊物資
9.1各科室在維修、保養(yǎng)結(jié)束后應(yīng)將廢舊物資及時(shí)交回倉庫保管,交接時(shí)填寫《廢舊物資登記單》,倉庫與送交接科室各存一聯(lián)。廢舊物資由相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)管理,并建立《廢舊物資臺(tái)帳》。
9.2廢舊物資由修理班及管理部門共同鑒定其利用價(jià)值,有再利用價(jià)值的由維修班修復(fù),經(jīng)技術(shù)員鑒定后再利用;無利用價(jià)值的按照公司《廢舊物資管理辦法》進(jìn)行處理。10.0庫存商品
10.1包含庫存外購商品、自制產(chǎn)成品、作為商品出售的自制半成品、準(zhǔn)備出售的商品。包裝木箱由各駐點(diǎn)負(fù)責(zé)人登記進(jìn)銷存,鑄件、對(duì)重塊等由相關(guān)責(zé)任人進(jìn)銷存的管理及記賬。
10.2具體操作見:
10.2.1《進(jìn)倉管理工作流程》 10.2.2《銷售出庫管理工作流程》 11.0代管物資
11.1公司負(fù)責(zé)的電梯成品箱頭及天然氣網(wǎng)管等代管物資的進(jìn)出存管理工作,由倉管科指定人員管理,在貨物放行條上簽字,并蓋上“倉管科貨物放行專用章”,方可辦理出司。
11.2公司負(fù)責(zé)的配送代管物資由配送科管理,所有管理規(guī)定均按客戶要求進(jìn)行進(jìn)出存操作,具體見公司合同條例要求。
11.3具體操作流程及管理規(guī)定見公司相關(guān)制度。12.0存貨盤點(diǎn)制度及盤盈盤虧處理 12.1貨物盤點(diǎn)管理:
12.1.1為保證庫存品帳物的一致性及各報(bào)表的月度提交,倉庫每月對(duì)庫存
品進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。
12.1.2盤點(diǎn)時(shí)間一般安排在每月的最后一天完成,特殊情況除外。12.2.3倉管員需對(duì)盤點(diǎn)的貨物進(jìn)行的標(biāo)識(shí)。
12.2.4倉管員需將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)和ERP系統(tǒng)或是統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)中庫存數(shù)據(jù)逐一核對(duì),務(wù)必保證實(shí)物與系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性,有問題時(shí)會(huì)同統(tǒng)計(jì)員、倉管相關(guān)人員處理。
12.2.5財(cái)務(wù)部對(duì)倉管員的盤點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)盤、抽查,確保盤點(diǎn)工作的準(zhǔn)確性、嚴(yán)肅性。12.2.6統(tǒng)計(jì)員、倉管員按盤點(diǎn)數(shù)、進(jìn)出倉數(shù)進(jìn)行月度匯總、統(tǒng)計(jì)編制盤點(diǎn)表上交財(cái)務(wù)部。12.2盤盈盤虧處理
針對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果做出盤點(diǎn)報(bào)告,分析原因,庫存準(zhǔn)確率,將盤點(diǎn)報(bào)告上交 經(jīng)理辦審批后做相應(yīng)財(cái)務(wù)處理。
13.0獎(jiǎng)懲制度 13.1 獎(jiǎng)勵(lì)
13.1.1獎(jiǎng)勵(lì)分下列三類: a.記功:每次加發(fā)當(dāng)月5%的績效獎(jiǎng)金 b.大功:每次加發(fā)當(dāng)月10%的績效獎(jiǎng)金 c.獎(jiǎng)金:給予評(píng)優(yōu)秀員工獎(jiǎng)。
13.1.2獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)細(xì)則
有下列事跡之一者,予以記功:
a.提出合理化建議,經(jīng)采納施行富有成效者 b.節(jié)約物資,利用有成效者
c.檢舉違規(guī)或檢舉損害公司利益者 有下列事跡之一者,予以記大功:
a.有意外事件或?yàn)?zāi)害奮不顧身,減少損害者 b.維護(hù)公司重大利益、避免重大損失者 c.有其他重大功績者
有下列事跡之一者,予以獎(jiǎng)金:
a.服務(wù)滿十年,考績優(yōu)良,未曾曠工或有記過以上處分者 b.對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn),足為公司同仁表率者 c.曾記大功三次者
13.2 懲罰
13.2.1、員工的懲罰分為三種:
a.記過:每次減發(fā)當(dāng)月5%的績效獎(jiǎng)金 b.大過:每次減發(fā)當(dāng)月10%的績效獎(jiǎng)金 c.辭退
13.2.2、懲罰等級(jí)細(xì)則
有下列情況之一者,予以記過:
a.在工作地點(diǎn)喧嘩吵鬧,不聽勸告者 b.對(duì)同事惡意攻擊,制造事端者 c.攜帶危險(xiǎn)品進(jìn)入倉庫者 有下列情況之一者,予以記大過:
a.玩忽職守或擅自改變工作方法,使公司遭受損失者 b.私自帶出倉庫樣品者
c.造謠生事使公司經(jīng)濟(jì)利益遭受較大損失者 有下列情況之一者,予以辭退:
a.對(duì)同事暴力威脅,毆打同事或相互毆打者 b.偷竊同事或公司財(cái)產(chǎn)者
c.在公司工作期間受刑事處分者 d.記大過滿三次者
本制度自頒布之日實(shí)施。